行政助理在教育机构的职责(优质18篇)

时间:2024-05-19 19:18:04 作者:雨中梧

行政是组织内权力的一种具体体现,通过行政职能的履行来实现组织目标的实现。这些行政范文是经过多人的审阅和修改,具有一定的参考价值。

行政助理职责

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

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行政助理职责

1、处理部门日常行政事务,包括员工考勤、工资核算、费用报销预审等。

2、负责部门人员人事信息收集登记和入离职手续办理。

3、收集数据,协助出具经营报表。

4、及时更新车辆、保险数据。

5、按时完成领导交办的其他工作。

行政助理职责

不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日带给考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

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行政助理职责

3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实。

4.筹协调员工工作安排,草拟公司机构相关人事管理制度。

5.责员工入职手续及人事档案管理。

劳动活动重要度基本描述。

实施管理活动dd执行重复的管理任务,例如维护信息,及处理文书工作。

与计算机打交道dd使用计算机系统(包括硬件和软件)进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。

获取信息dd观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。

与主管、同事或下属沟通dd透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。

组织、计划并对工作排列优先级dd设计目标,并排列优先级,组织并实施你的工作。

行政助理的职责

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理职责

1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。

2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。

3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。

4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。

5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。

6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。

7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。

8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。

9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。

10,负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。

行政助理岗位职责

行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

行政辅助助理职责

3、负责公司派车工作、协助管理食堂工作、保安保洁等后勤管理:

4、公司各类设备、办公用品和杂物管理工作,监督水、电、气等能源的供应工作;。

5、负责宿舍监督宿舍管理员管理宿舍工作;。

6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;。

7、负责厂区消防、卫生环境、生产安全监视检查工作;。

8、完成上级交给的其它事务性工作。

企业行政助理职责

3、部门签批文件的传递、备档工作;。

4、对办公现场、人员着装、日常考勤及员工外出进行监督和管理;。

5、负责部门会议室的统一管理、协调使用;。

7、事业部下达,部门内部员工关怀类活动、团队建设方案的拟定、跟进并有效实施;。

8、负责部门固定资产的管理及清点;办公用品、家具及设备、日常耗材的采购;。

9、负责集团公司及事业部下达的信息的传达工作。

二、人事管理工作。

4、负责部门人员薪酬、福利及保险工作,及与事业部及分公司相关人员保持沟通;。

5、负责人力系统的维护及定期更新。

三、日常费用管理工作。

1、负责日常行政费用的审核、登记;。

2、负责与财务沟通,并每月对日常费用报销情况进行对帐;。

3、负责每月日常费用预算的制定并上报给财务;。

4、负责费用申请、付款申请的签批及传递;。

行政助理职责描述

3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理;。

4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理;。

5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作;。

6、其他行政类或领导交办的工作。

行政助理职责描述

1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。

2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

3.处理所有来电和快递,并及时分发。

4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。

6.公司it维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

8.上级安排临时安排的工作。

行政助理岗位职责

3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;。

4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;。

5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;。

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;。

7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责

1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理岗位职责

1、接听电话、妥善应答,并做好电话内容记录;。

2、负责主管公文办理,解决来信。来访事宜,并及时整理汇报;。

3、负责主管的快件和传真的收发;。

4、负责资料的征订整理,物品归类整理和发放,以及各种函件的上传下送;。

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求:

1、大专及以上学历,有一定工作经验者优先。

2、具有良好的组织与协调能力,工作认真负责,热爱本职位。

3、具有良好的团队合作精神,能很好的协助人事专员做好人事方面的工作。

4、熟练使用办公软件,有销售经验或管理经验者优先考虑;。

5、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。

行政助理岗位职责

1、年龄20--35岁,学历大专以上,男女不限。

2、具备一定沟通能力,善于学习,有亲和力,能够灵活处事。

3、性格耐心、坚毅,不害怕拒绝,能承受一定压力,能够主动完成领导下达的任务。

2、协助团队经理经营管理好老客户;

3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动;

4、协助团队经理对销售团队的绩效管理;

5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理职责内容

3、办公用品的采购、发放,领用、盘点、建账、对账等;。

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;。

5、负责公司办公环境的日常维修,打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作。

8、其他行政工作,及完成上级交办的其他工作。

行政助理职责描述

3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;。

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;。

5、组织公司的活动、团队建设;。

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;。

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;。

8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理职责内容

3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;。

4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;。

5、组织、协调各类会务活动,包括节日活动、员工团建等;。

6、协助公司企业文化活动的落地和执行;。

7、负责考勤管理和统计;。

8、部门安排的其它工作。

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