行政管理助理的工作职责和技能要求(优质18篇)

时间:2024-05-19 20:44:02 作者:纸韵

行政工作需要高度的责任心和执行力,还需要具备良好的人际关系和团队合作能力。以下是小编为大家收集的行政管理范文,仅供参考,大家一起来学习吧。

行政管理工作能力要求及职责

3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续,建立人事档案;。

4、负责分公司的的绩效考核执行工作;。

5、建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议;。

7、负责团建活动策划及组织实施;。

8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;。

9、负责管理公司固定资产实物及盘点,保障行政后勤工作;。

10、行政接待工作;。

11、领导交办的其他工作。

行政管理工作能力要求及职责

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

行政助理工作职责工作要求

1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。

8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。

9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。

13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。

14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。

16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

行政管理工作能力要求及职责

4、及时准确的更新员工通讯录及内部人员档案,各类人事行政文档的存档与保管;。

5、管理公司网络、邮箱,负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;。

6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;。

7、负责员工工资核算;。

8、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广;。

9、负责协助上级对新员工进行企业制度与文化的培训工作;。

11、上级领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责和技能要求【】

所属部门:行政人事部。

岗位级别:一般职员。

岗位人数:1人。

直接上级:行政总监。

直接下级:无。

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6、负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的`办公行为(网络、传真、电话)。

9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政管理工作能力要求及职责

3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;。

4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;。

5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;。

6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;。

7、完成上级交办的其它任务。

行政管理工作能力要求及职责

1、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。。

6、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

7、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

行政管理工作能力要求及职责

3、根据公司发展阶段及业务需求,协助规划、调整公司组织架构、岗位设置及人员编制;。

4、负责公司企业文化体系的推行落地,负责人才梯队的搭建和人才培养工作的组织实施;。

5、负责协调各行政管理业务流程,对内协调各部门关系,全面支持企业运作;。

6、支持、指导公司的人力资源和行政管理工作,根据授权对人力资源及行政管理事项进行审核与审批。

行政助理工作职责工作要求

3、制定公司的薪酬管理体系;。

4、拟定公司各岗位的kpi绩效考核方案;。

5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;。

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;。

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;。

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;。

9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;。

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;。

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;。

12、公司固定资产的相关管理;。

13、安排公司客户接待;。

行政助理工作职责工作要求

5.负责供应商管理和成本管控(如绿化、保洁、文具、快递、差旅供应商等);。

6.负责车辆管理,车辆油费、粤通卡及各类数据的统计;。

7.定期更新员工通讯录,跟进公告栏管理;。

8.负责固定资产的管理,负责放行物品的放行条发放及登记;。

9.协助工会福利活动,如员工体育活动(篮球羽毛球健身等)、生日礼物采购及派发等;。

10.协助负责制服的申购,制服洗涤管理、费用报销(计划转移回物业部);。

11.完成直接上级安排的其它工作任务;。

行政管理工作能力要求及职责

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;。

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度,并组织宣贯实施;。

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料,负责集团劳资关系的管理;。

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设,审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;。

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作,检查和监督业务流程管理体系执行情况。

13、做好会议管理体系的建设,协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;。

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;。

协助上级对集团行政管理费用进行控制,根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

前台工作职责及技能要求

1、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值。

2、做任何合情合理的事情达到和超过客人的期望值,为客人提供增值服务。

3、在客人入住,离店和逗留过程中,通过立即,有效和礼貌的回答客人提问提供优质服务。

4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店。

5、回答客人关于酒店的的问题。

6、为客人提出的特殊要求作出安排。

7、通过审查每一班的工作日志掌握酒店的最新进展,为下一班更新工作日志。

8、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务。

9、通过严格遵守所有开立信用和库存控制程序减少营业额的损失。

10、在客人入住的时候保证所有客人开立信用。

11、完成高额结算报告和证实登记信息的准确性监督客人帐目保证遵守酒店信用限度。

12、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性13、证实预定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等。

14、为现金和信用卡付帐的客人检索名称,地址,以及批准代码。

15、识别和记录特殊付款指令并通知财务部。

16、通过获得批准签字和授权代码准确完成交班。

17、通过提供客人升格房间和推销酒店设施及商店提高营业额。

18、展示所有酒店服务和设施的工作知识,并有效地协助酒店客人。

19、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品。

20、所有问题或异常情况要立即报告直接上级。

采购助理工作职责工作要求

2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。

3、负责常用货物的采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;。

4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。

6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;。

7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。

8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)。

9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要,确保发票及时收到;。

会计助理工作职责工作要求

1、品行优良,五官端正,举止得体,尊重领导,团结同事。

2、持有初级会计专业资格证,具备会计职业道德。

3、协助会计主管日常工作,包括记账、报税、开票、资料整理等相关事宜。

4、协助会计主管办理税务、工商、社保、银行等相关工作事宜。

5、善于分类管理财务资料。

采购助理工作职责工作要求

3、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;。

4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;。

5、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;。

6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息。

记录;。

7、供应商资料与产品资料管理。

采购助理工作职责任职要求

4.协助领导确定采购价格,并进行谈判;。

5.起草采购合同并上报;。

7.进行市场调研,开拓采购渠道,选择有质量、品质以及合理价格的供货商;。

8.对采购相关文档资料进行收集、整理和存档;。

9.提出减少采购成本的方案或建议。

10.辅料采购。

财务助理工作职责和工作要求

职责:

1、审核各类原始单据,无误后根据各种单据编制记帐凭证。

2、月末结账,按时编制各种对外财务报表,做到数据真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时。

3、负责监督公司财务运作情况,及时核对银行账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚。

4、负责公司各项税金的计算,及时申报及缴纳税款。

5、清理应收应付类科目。

6、月末整理装订凭证,保管财务资料及会计档案。

要求:

1.本科及以上学历,会计、经济、金融等相关专业;。

2.3年及以上同等岗位工作经验,熟知财务相关工作;。

3.精通财务专业知识,熟悉掌握计算机及办公软件应用技能;。

4.具有良好的职业道德,出色的学习创新能力、沟通协调能力,较强的风险意识和服务意识。

前台工作职责及技能要求

3、做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效高质的完成各项工作安排;。

4、负责本处人员排班、考勤、奖金评定和批准一天内的临时请假;。

5、检查员工的仪容仪表及工作进程,督导员工按章办事,视员工的表现给予奖惩;。

6、帮助下属解决工作中遇到的难题,处理工作表错和事故;。

9、负责接待处的设备保管与维护保养。

10、助前台部经理做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围;。

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