会议活动策划案（精选19篇）

活动策划的重点是为参与者创造有价值的体验，同时使活动达到预期的目标。以下是小编为大家收集的活动策划范例，供大家参考和借鉴。

会议活动策划

3.活动流程：

主题一：年度总结。

地点：共好会议室。

（1）时间：13：30——15：00。

人员：吴总。

内容：总结公司的发展及20xx年公司的目标。

（2）时间：15：00——15：50。

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。

内容：汇报各部门的总结与展望。

（3）时间：15：50——16：00。

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。

内容：给当月的生日人员过生日。

主题二：布置会场。

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。

时间：16：20：——17：00。

人员：人力资源部全体。

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。

主题三：签到。

时间：17：00——17：30。

人员：全体人员。

引导人员：崔甜甜（发放签到笔）。

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

主题四：用餐。

时间：17：30-----19：00。

主题五：晚会正式开始。

时间：19：30——22：00。

4.附晚会流程。

致开场词（3分钟）。

歌曲开场（5分钟）。

3个节目（20分钟）。

游戏+抽奖。

（1）报纸时装秀（15分钟）。

（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）。

5、5个节目（40分钟）。

6、游戏+抽奖。

（1）我是pose王（10分钟）。

（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）。

7、5个节目（40分钟）。

8、游戏+抽奖。

（1）一个萝卜一个坑（15分钟）。

（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）。

备选游戏。

（1）心有灵犀一点通。

（2）大串联。

9、颁奖（15分钟）。

（1）最佳员工奖（1名）入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的。

（2）最佳设计师（1名）入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。

（3）最佳项目经理（1名）。

入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。

（4）最佳新人奖（1个）。

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。

10、结束，拍全家福。

会议活动策划方案

一、会议目的：

通过此次招商会议，达成参会经销商及时与公司合作的意向，为启动市场做好铺垫。

二、会议主题。

：倡导健康，创造佳品，引领双赢。

三、会议时间。

：xx年10月15日-10月17日期间，第一天下午报到，第二天

上午8：30正式会议。

四、参会人员：

1、政府领导，包括政府领导，家电协会会长。

2、康佳集团领导、厨卫事业部领导、技术部代表、品质部代表、全国区域经理。

3、全国经销商。

4、会议工作人员：筹备组、调度组、后勤组、接待组、交通组、现场策划组成员。

五、会议地点：

暂定“酒店。

（9月20日-10月15日）。

1、9月20日成立由部门领导组成的筹备组，并分配责任人，负责相关工作；

2、9月21日前由营销部提交《招商会议方案》草案，并交筹备组讨论，总经理审批通过。

3、9月22日-10月5日由各区域经理向已有合作意向的各省其他知名生活电器经销商和国美、苏宁等全国连锁销售企业发出《招商邀请函》。

4、10月1日之前确定好会议地址与参会人员（政府机关、媒体及业界人员）名单。

5、公司内部成立司仪组或请专业司仪公司负责接待工作。

6、人员分工（详见表2）。

7、10月14日之前完成公司及工厂现场5s工作，完成相关接待物品的采购及信息传递。

8、10月5日之前营销部经理负责整个招商会议的费用预算，报营销总监审核，总经理签字通过。

七、会议召开期。

（10月16日）。

1、具体会议流程（详见表1）；

2、各组工作内容及要求见表2《人员分工及工作职责说明》；

八、会议结束期。

（10月17日）。

1、会议现场的清理；

2、与酒店的费用结算；

3、带领经销商参观公司及生产现场；

3、会议结束后，各区域经理负责区域经销商的招商洽谈及返程事宜的协助。

（10月17日）。

1、招商会议工作总结。

2、下期工作计划及目标。

表一：

一、会议议程。

日期时间项目发言/负责人备注

0、167：00-8：00早餐后勤组。

8：00-8：30与会人员入场接待组播放公司宣传广告片。

8：30-8：40主持人致开幕词、介绍与会嘉宾主持人开场音乐。

8：50-9：05家电协会代表致辞。

9：05-9：15集团总裁致欢迎辞。

9：15-9：45公司总经理主题发言（公司愿景及发展规划）总经理播放ppt发言稿。

志愿者活动策划会议记录

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题做出的安排，下面为大家分享了志愿者活动策划的会议记录，欢迎借鉴！

一、会议时间：

xx办公室(xx)。

三、出席组员：

xx;。

缺席组员：xx(已请假)、xx(已请假)。

xx。

五、会议主题：

1、本年度策划组的活动内容与分工;。

2、二月份茶聚主题与主持人安排;。

3、各小组长汇报本小组的工作安排;。

4、对美新路长期服务志愿者的奖励。

六、会议纪要：

1、本年度策划组的活动内容与分工。

a.策划组按工作内容的不同划分为：

2、二月份茶聚主题与主持人安排。

a.时间：2月27日(周五)晚。

美新路已捐献了骨髓的志愿者xx。

c.主持人：xx。

b.尹路汇报培训小组的工作计划。

培训分为针对新志愿者的.初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神，尝试各项目组的活动，由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。

c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议：

与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。(二月)。

天下溪，惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。(三月)。

邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。(待确定)。

非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。(待确定)。

再次邀请于海波座谈。(待确定)。

邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。(待确定)。

叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。(待确定)。

邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。(待确定)。

邀请宜宾肢残人协会曾玮座谈。(待确定)。

美新路各项目组的座谈交流。(待确定)。

4、对长期服务志愿者的奖励。

经参会人员讨论，大家一致认为，那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。

会议活动策划

三、活动目的：总结上学年工作，产生新一届协会负责人。

五、主办单位：武汉理工大学未来管理者协会。

六、活动时间：_年03月19日(周四)晚18：30。

七、活动地点：东院教四十五楼。

八、活动具体安排：

(一)前期准备。

1.材料准备。

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;。

协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;。

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2.宣传通知工作。

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由_x、_x负责。

3.会场布置。

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6：00前完成。

(二)大会现场。

1.会前工作。

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场;。

嘉宾接待由外事部负责;。

出席人员登记由秘书部负责;。

现场秩序维持由市调部负责;。

多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;。

现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);。

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾。

2.有请管院、未管指导老师团委书记_x老师致辞。

3.有请_x作08—协会工作报告。

4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书。

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)。

6.请新一届会长作就职演说及工作展望。

7.主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书。

8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词。

10.主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。

3.会后收场。

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;。

(三)后期工作。

人员的出席情况由秘书部统计总结;。

照片的上传由网络宣传部负责;。

本次大会的总结由秘书部负责;。

大型会议活动策划方案

志愿者活动策划组会议记录志愿者活动策划案

会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题做出的安排，下面为大家分享了志愿者活动策划的会议记录，欢迎借鉴！

一、会议时间：

二、会议地点：

xx办公室(xx)。

三、出席组员：

xx;。

缺席组员：xx(已请假)、xx(已请假)。

xx。

五、会议主题：

1、本年度策划组的活动内容与分工;。

2、二月份茶聚主题与主持人安排;。

3、各小组长汇报本小组的工作安排;。

4、对美新路长期服务志愿者的奖励。

六、会议纪要：

1、本年度策划组的活动内容与分工。

a.策划组按工作内容的不同划分为：

活动小组：负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由xx等组成;xx负责。

培训小组：负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由xx等组成，尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。

网络小组：负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由xx等组成;贾娜负责。

c.茶聚日期调整：调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

2、二月份茶聚主题与主持人安排。

a.时间：2月27日(周五)晚。

b.主题：与阳光同行----骨髓干细胞捐献。

特邀嘉宾：北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;。

美新路已捐献了骨髓的志愿者xx。

c.主持人：xx。

3、各小组长汇报本小组的工作安排。

a.贾娜汇报网络小组的工作。

需要技术人员、美工设计找xx，内容编辑找xx。

b.尹路汇报培训小组的工作计划。

培训分为针对新志愿者的.初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神，尝试各项目组的活动，由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。

c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议：

与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。(二月)。

天下溪，惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。(三月)。

邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。(待确定)。

非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。(待确定)。

再次邀请于海波座谈。(待确定)。

邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。(待确定)。

叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。(待确定)。

邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。(待确定)。

邀请宜宾肢残人协会曾玮座谈。(待确定)。

美新路各项目组的座谈交流。(待确定)。

4、对长期服务志愿者的奖励。

经参会人员讨论，大家一致认为，那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。

郑州会议活动策划

1、婚礼主题:奋斗是金。

2、婚礼主线：为爱情奋斗，为事业奋斗。

3、婚礼时间：11月18日。

4、婚礼地点：酒店。

5、参加人数：18桌。

6、宾客结构：新人双方亲戚、朋友、同事。

7、婚礼风格：电影首映式的主题婚礼。

8、婚礼策划：《******》婚庆公司。

二、背景故事。

新郎新娘相恋。16岁的时候新娘认识新郎，那时新郎21岁。新娘是快乐的天使——学生，新郎是在校旁听的成人学员。他们同一个教室，并且座位相邻，渐渐的他们相识、相知、相恋了。他们一起走过了无忧、无虑、无比快乐的六年时光。

因为种种误会、家庭原因两人不得不各奔前程，彼此去了不同的城市，这一分，就是六年!在离别的六年的里，各自都在打探对方的消息，并没有因为分离而忘却对方，而是依然思念着对方，通过努力的找寻，朋友的帮助，现代通讯科技的支持，终于在电波相会，彼此诉说着、倾诉着，当发现彼此都依然是单身时，两颗心的距离陡然拉近，心照不宣，两个人都在他们的爱情奋斗着、坚持着、拼搏着，然而奋斗的结果他们又相恋了。

接下来的日子里，他们开始为事业奋斗，历时三载的事业奋斗，痛并快乐着。事业的奋斗结果使他们拥有了他们的事业、温馨的爱巢。今年是年，伴着笑容和眼泪相亲相爱的走过了十五年,生命中有几个这样灿烂的十五年?他们的爱情果熟啦!他们决定采摘他们的爱情，进入婚礼的殿堂，永远在一起，再也不分离!

1，温馨、唯美浪漫、庄重典雅。

2，在盛大的婚典上完美呈现十五年来的恋爱历程。

四、构思及表现。

以二位新人为爱情奋斗、事业奋斗为主线，用电影首映式的形式来演绎发生在新人身上十五年的真实情感为依托，来凸显二位隆重的、唯美的、浪漫的神圣婚典。

五、故事企划(量身定做、具有不可复制性)。

抛弃传统婚礼形式，全新演绎唯美、浪漫、感人的爱情故事。策划三个阶段来倾情演绎他们的情定三生。

第一声【声音如此甜蜜】(快乐的小屋)演绎新人相识，相知，相恋的快乐时光。

第二声【声音那么无奈】(爱在星空下)在同一片星空下，彼此思念着对方，满天的繁星，为他们传递着爱意，传递着柔情。

第三声【声音倍感亲切】(幸福时光)现场演绎婚礼的浪漫环节。

流程设计：运用更加新颖与独特的方式，围绕婚礼的主题进行，使整场婚礼主题分明、个性独特。

现场装饰：采用电影院式布景，电影首映式的感觉，围绕主题营造一个唯美、浪漫个性的婚礼氛围。使现场来宾在整个婚礼过程中都能感受到本场婚礼的与众不同。通用三道花门组成一个时光隧道来表达他们二位新人三生有幸、十五年来的相恋经过。

会议活动策划方案【】

主题一：年度总结。

地点：共好会议室。

（1）时间：13：30——15：00。

人员：吴总。

内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标。

（2）时间：15：00——15：50。

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。

内容：汇报各部门的总结与展望。

（3）时间：15：50——16：00。

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。

内容：给当月的生日人员过生日。

主题二：布置会场。

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。

时间：16：20：——17：00。

人员：人力资源部全体。

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。

主题三：签到。

时间：17：00——17：30。

人员：全体人员。

引导人员：崔甜甜（发放签到笔）。

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

主题四：用餐。

时间：17：30-----19：00。

主题五：晚会正式开始。

时间：19：30——22：00。

致开场词（3分钟）。

歌曲开场（5分钟）。

3个节目（20分钟）。

游戏+抽奖。

（1）报纸时装秀（15分钟）。

（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）。

（1）我是pose王（10分钟）。

（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）。

（1）一个萝卜一个坑（15分钟）。

（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）。

备选游戏。

（1）心有灵犀一点通。

（2）大串联。

（1）最佳员工奖（1名）入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的。

（2）最佳设计师（1名）入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。

（3）最佳项目经理（1名）。

入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。

（4）最佳新人奖（1个）。

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。

会议活动策划案的范文

将桓医人的爱心化做善行善举的动力，通过爱心义卖活动，筹集善款，帮助县内贫困学生，贫困户，孤寡老人，残疾人等。

3活动时间。

1、募集物品时间：20__年1月29日至2月14日。

2、募集物品义卖时间：20__年2月14日。

3募集义卖物品要求。

1、自愿募捐。

2、可以是衣物，玩具，书籍或手工艺品，书画作品等。

3、因为是情人节特殊的日子，会出售爱心鲜花及适合情人节送出的爱心礼物，欢迎全县有爱心人士前来订购，具体订购物品请到活动现场观看!

4、特别注意：义卖的物品要求健康，卫生，安全，同时要求质量好，合格物品才能进入义卖现场。每件物品都贴上标价，价格合理。

5、收到义卖物品后会登记在册，以便财务公开!

4义卖方式。

提前预定，现场义卖!微信义卖：时间1月29日--2月14日。

义卖地点：桓仁客运站对面，益康药店门前。

5善款去向。

筹集的所有善款公开，将所筹集善款帮助贫困学生，孤寡老人，残疾人等需要帮助的人。

餐饮会议活动策划方案范文

一、时间：

5月10日(星期天)上午10:30分。

二、地点：

二楼国际会议厅。

主持人：

马静、张勇。

四、悬挂条幅：

内容“妈妈，我们爱您!”

五、参加人员：

酒店主管以上及酒店4月份优秀员工(y)代表的母亲、婆婆、妻子，共计37人。

其中：

房务部(6人)：马利、王保霞、曹春萍、(y)张文海、马永娟、李凤兰。

营销部(2人)：刘亚荣、(y)孙楠。

财务部(4人)：周旭春、张志强、祖亚丽、(y)高虹。

工程部(4人)：马永惠、穆雪锋、薛建军、(y)李春林。

六、活动目的：

感谢母亲，给了我们生命，感谢母亲，给了我们温暖，在母亲节的节日里，作为延续母亲的后续体，我们要充满激情地为母亲讴歌情怀，弘扬中华传统，进一步宣扬虹桥“以人为本”，关爱母亲的企业文化。

七、活动内容：

在“母亲节”这个特殊的日子里，为感谢酒店管理人员及优秀员工母亲对虹桥工作的大力支持，特别邀请优秀员工及管理层的母亲、婆婆、妻子来酒店参加母亲节感恩活动，让亲人们了解酒店的敬老爱老的酒店文化，加深对酒店工作的理解，提高团队凝聚力，增强员工对酒店的归属感。

2、由餐饮部员工演唱《感恩的心》、房务部员工演唱《妈妈的吻》;。

4、邀请各位参加“母亲节”的嘉宾及员工至五楼西餐厅用餐，席间请酒店领导及各部经理向各位母亲敬酒。

会议活动策划方案

三、活动地点：华蓥山旅游区。

四、活动内容及优惠政策：

（一）凡在8月26日当天来情山华蓥山旅游的夫妻或情侣，入住情侣房，享受五折优惠；

（四)8月26日晚20：30，在华蓥山ji情广场进行“情侣互动舞会”及篝火综艺晚会(天气不好的话，则改在华蓥山演艺厅进行“情侣ok想唱就唱”互动活动）。

（五）本活动最终解释权归广安华蓥山旅游区所有。

会议活动策划案的范文

会议的含义：围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。会议的作用：会议显示组织的存在，会议是群体沟通、信息交流的方式。

或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了失去销售额。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行。利益主导原则：根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。

策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。整体规划原则：一次会议的成功举行，包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观，做出周到的统筹规划，以免给会议活动造成无法弥补的损失。

可操作性原则：会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况，以及公司的实际要求和能力来操作，使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。一般而言会议策划的内容要包含5w1hb。会议名称：会议的正式称谓，标示会议的某些基本信息。

策划会议名称的常用方法：揭示会议主办者——森马品牌提升发布会提示会议功能——蓝天公司产品鉴定大会揭示与会者身份——游戏开发者大会揭示会议出席范围——移动通信世界大会揭示会议时间或届次——2017年股东大会、第24届万国邮联大会揭示会议地点——上海国际贸易洽谈会揭示会议方式——电信公司视频会议策划会议名称的方法通常不会单独使用，而是根据会议组织者需要综合运用。会议时间：主要涉及两个方面，在什么时候召开会议，会期的长短。会议时间策划需要注意两个问题：1.了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议，以便协调日期，保证关键人物出席。2.涉及成本的效率原则。

例如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度，从而降低成本、提高效率。会议地点：选择合适的地方（即会议召开的举办地），如在哪个地区或者城市举办；选择合适的、具体的会议活动场所，如在哪个酒店举办。就会议举办地而言，选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括：1.举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离2.会后是否有观光参观活动3.会议期间，会议举办地的气候如何4.举办地是否适合公司的业务需要5.举办地的交流环境是否便利6.举办地的形象是否符合会议目的选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题，例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素，实地勘查是不可忽视的重要环节。

与会人员：与会人数是决定会议规模的直接因素，但与会人数不是越多越好，会议规模也不是越大越好。确定与会人员时应遵守的两大原则：1.邀请于会议有用而非可有可无的人2.适当控制参会人数规模，过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低在确定与会人员的同时，策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。会议主题：会议目标的转化，高度概括了会议主要内容和实质问题作用；与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解；会议成功的重要因素，会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。主题策划的要求：将会议主题落实到会议目标上，为目标服务；主题名称表述清楚准确，避免含混或歧义；主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围。

流程安排：当名称、主题等确定下来之后，策划者要考虑会议将怎样进行，也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括：开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。会议成本：策划者通过预算会议各项费用来控制总支出，借以适当降低成本，提高会议效率。

成本预算的四项原则：1.科学合理地分配各项开支2.总量控制，不能无限制地增加3.确保重点。经费不足时，把有限的经费用在刀刃上4.精打细算。严格审核每一项开支，合理节省经费会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来，这就是会议策划方案。

它是会议筹备工作的依据，也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。后记本篇是我整理的学习笔记，很高兴与爱学习的你一起分享。

会议活动策划方案

为深入贯彻党的十七届_和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省__局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的____工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市__工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开__市__工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点。

20__年_月_日上午9:00，会期半天；__宾馆主楼会议室。

二、参会人员。

（一)副市长__、市政府副秘书长__(2人）；

（四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人）；

（五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人）。

总计：122人。

三、会议议程。

会议主持：市政府副秘书长___。

（一）市__局局长、党组书记__做工作报告；

（二）会议表彰。

1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副市长__讲话。

四、会议文件收集和起草。

（一）局长、市长讲话、主持语由__负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，__负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作。

（一）会议通知由__负责，报送请柬由__负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：20__年__市__工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，__负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（八)会议结束后安排各县(市）相关领导用餐，地点在__宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算。

一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个_40=2400元（数量暂定）。

四、荣誉证书：10元/个_50=500元（数量暂定）。

五、奖品：500元_22=11000元（模范、优秀）。

300元_35=10500元（系统先进及省市先进）。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元_5=2500元（领导）。

共计：45000元。

会议活动策划方案【】

7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝。

——摩托20xx年半年营销工作会议。

三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日。

四、会议地点：君临大酒店。

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人);。

2、代理商财务主管：20人；

3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人(含事务所总经理);。

5、工作人员：10人；

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。

3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。

4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案。

5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。

6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

(三)参观xx公司产品展。

(四)联欢晚会。

七、日程及议程。

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议策划方案范本。

3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)。

4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)。

共奖励6名，奖励金额约：34万元。

九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

第一名：奖励现金4888元。

第二名：奖励现金3888元。

第三名：奖励现金2888元。

第四名：奖励现金1888元。

第五名：奖励现金888元。

合计：14440元。

十、会场布置。

1、签到台(1个)：

布置在酒店门口。

2、指示牌(3个)：

酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)。

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本。

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个。

4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝。

——摩托20xx年半年营销工作会议。

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干。

布置在大厅和会议室。

十一、组织及分工：

(一)领导小组。

组长：余x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：张x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；

副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成员：缪、奚、温、范x、杨x、事务所总经理。

(二)分组及工作职责。

1、策划布置组。

组长：郑。

成员：温、陈、欧、蒋。

工作任务：

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本。

4)负责奖牌的设计制作；

5)负责代理商礼品制作；

6)负责等离子推广手册设计印刷；

7)负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、产品技术组。

组长：张x。

成员：周x、姚。

工作任务：

1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全；

2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；

3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位；

4)负责车辆现场的檫拭和清洁；

5)负责会议期间参展产品的管理；

6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚。

成员：杨x、姚、赵、范x、王、事务所总经理。

工作任务：

1)负责各种物资的采购和准备；

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发；

3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；

4)负责会议室安排；

5)负责代理商的接待和陪同；

6)负责参会人员接送；

7)负责各种资料的准备、装袋和发放；

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本。

十二、筹备。

工作计划。

十三、费用预算。

1、房费：49500元。

330元/间×50间×3天=49500元。

2、餐费：60000元。

1200元/桌×12桌×5餐=720xx元。

3、烟、酒水：15000元。

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)。

5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)。

6、晚会费用：5000元。

7、代理商礼品及奖牌：14600元。

8、现场订购奖金：14440元。

9、不可预计费用：6460元。

费用总计：20xx00元。

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

编制：郑审核：批准：

主持人：阿萍负责人：全体班干部总负责人：卢导。

活动一：电子07-1班壮士出征宴。

时间：待定。

地点：待定。

活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。

活动二：离别的车站。

活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。

活动三：班级谢师宴——————是否与活动二结合？还望给点意见。

活动四：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人，自愿购买）。

活动五：电一霸气最无敌。

活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

活动六：神秘记忆【待定】。

活动七：衣衣不舍。

其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。

工作人员安排：

食物购置组：组长——阿萍。

组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨。

典礼道具组：组长——老大。

组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿。

酒水准备组：组长——啸哥。

组员：大叔、飞、男哥、浩。

会场布置组：组长——-贵童。

组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇。

典礼秩序维护组：组长——勇。

组员：男哥、大叔。

文艺节目组：组长————马大姐、小不点。

组员：征选中。

资金储备组：胖子。

组员：喜民、卢导。

摄影组：一把手——-明哥。

二把手、三把手、四把手自愿。

谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！

会议活动策划方案

组别。

负责人。

负责内容。

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组。

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组。

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组。

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组。

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组。

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

上午。

6:00。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

全体人员用餐。

下午。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）。

第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）。

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算。

1、水费1x3=3元。

2、材料费2x30=60元。

3、气球0.5x30=15元。

4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议活动策划案的范文

1.与会人员与单位。

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容。

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程。

会议程序。

5.经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构。

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!

为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如：停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素：

1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。

3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。

4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的.信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤。

会议活动策划案的范文

商务会议是指带有商业性质的，一般包括企业的新品宣传、公司年会、商务宴会等大型会议，出席会议的人员包括公司法人代表或者是高级的管理层，所以商务会议对于会议环境的要求相当高，因此商务会议对于策划负责人来说是一个很大的考验。大到会场的选择，小到住宿交通都要安排有序，因为只有精细的准备，才能保证一个会议的完善。

特色体验：有些场地的茶歇可以制作成精巧造型，让嘉宾们体验良好，会让与会嘉宾乐于传播。此可谓细节取胜。02会议邀约商务会议的邀约要求会更高，同时会议邀约也是会议宣传的一部分。

会议的包装：对重量级嘉宾进行内容包装，h5的会议邀约形式效果更好。确保通知效率：外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高，因此多类型的通知方式更为适合。温馨提示体现细节：交通路线，当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。

重要人物嘉宾要点对点单独沟通。03电子签到自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

04会议环节设计在环节设计上要分清先后主次，才能逐渐引导嘉宾的情绪，营造体验、传递信息。开场：开场环节通常会有以下几个设置，开场视频、主持人开场致辞、开场表演（、开场视频+互动表演（人屏互动等高科技）等，一个很震撼的开场，能够快速吸引大家的注意，并聚焦于有关论坛的讨论。嘉宾演讲：开场后，一般先请行业内的大咖（最好有些政府或协会背景）作开场演讲，分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势，帮助提升正常论坛视野高度。互动：活动过程中建议穿插互动环节，提升会议氛围感。

05应急措施在会议结束前你都不能放松你的神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。

会议活动策划方案

7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。

一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是2xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：

冬天，让我们感动上帝。

三、会议时间：

xx年7月27日——7月29日。

四、会议地点：

君临大酒店。

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);。

2、代理商财务主管：20人;。

3、公司高层领导：15人;。

4、销售公司：20人(含事务所总经理);。

5、工作人员：10人;。

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。

3、余x助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。

4、缪xx宣贯xx年xx摩托上市营销方案。

6、奚x宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

(三)参观xx公司产品展。

(四)联欢晚会。

七、日程及议程。

日期内容时间议程负责人地点

7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨x君临大酒店大厅。

18：30—20：00欢迎晚宴杨x二楼餐厅。

7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨x二楼餐厅。

09：00—09：05主持人串词，齐唱《xx之歌》主持人三楼庐山厅。

09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅。

10：35—10：45休息三楼庐山厅。

11：30—12：00一车一票财务知识培训赵xx三楼庐山厅。

12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨x三楼庐山厅。

15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温xx三楼庐山厅。

16：00—16：15休息三楼庐山厅。

16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余x三楼庐山厅。

16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅。

16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅。

16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅。

16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅。

17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅。

7月29日代理商面谈及签协议全天董事长公司。

7月30日退房、返程全天。

文档为doc格式。

会议活动策划案的范文

深入学习党的^v^，基层团委书记培训。

2、会议背景。

为深入学习党的^v^精神，使团干部加深对^v^精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的^v^以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的^v^精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）。

三、主办单位和承办单位。

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部。

支持单位：天津市青少年绿色文明基地。

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院。

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门。

四、筹备工作机构及职责。

为深入学习党的^v^精神，使团干部加深对^v^精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的^v^以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的^v^精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置。

大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部。

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)。

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵。

人员：石扬团委组织部相关人员。

2、会务组组长：基地负责。

人员：基地相关人员。

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员。

4、机动组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

5、演出组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

6、财务组长：孙红灵。

人员：石扬及基地相关人员。

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处。

二.任务分解。

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员。

组织部相关人员。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）。

组织部相关人员。

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。

（2）会议日程安排孙红灵。

代表分组名额分配孙红灵。

开幕式议程孙红灵。

（3）嘉宾的邀请。

讲课教授孙红灵。

各级领导孙红灵。

（4）起草讲话稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。

收费、开票石扬。

纪念品发放基地人员。

食宿、引导06级学生。

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵。

饮食安排、住宿需要基地人员。

其它后勤保障工作基地服务人员。

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。

两个会议室主席台、座牌制作及摆放。

学术厅第一排座牌及摆放学生。

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表。

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪。

（3）会议资料制作。

制作各类标语、会场标语李晨。

制作会议指南等宣传资料李晨。

会场会标、中心标牌制作李晨。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等。

会议前5日前制作完成。

（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生。

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。

会场摄像等汤炎。

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部。

嘉宾的电话、传真邀请。

（2）嘉宾的邀请组织部。

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部。

对内宣传：

（1）悬挂各类标语。

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎。

曹冬乐。

行政楼大门。

学术报告厅电子屏。

悬挂宣传标语四条横幅。

欢迎标语、贺信等基地相关人员。

地点二：主楼大门。

悬挂（欢迎词）标语。

（2）两个会议室主席台：花、桌子。

（3）学生座位安排。

（4）礼仪队的安排。

4、机动组（听从组委会的临时安排）。

（1）会场音响设备调试。

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等。

（3）讨论通知与安排。

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；