会议活动策划案大全（19篇）

在活动策划中，要合理安排时间和资源，以确保活动的顺利进行。如果你正在进行一项活动策划，以下是一些建议和经验分享，希望对你有所帮助。

会议活动策划

郑州鹏辉会议公司是一家以会议接待、会展策划为主，本公司是一家有着多年从事活动策划、专业演出策划执行、品牌推广、展览展示、会议会展、庆典礼仪经验的北京会议公司。公司以人为本，以文化传播为途径，为众多企业拓展市场业务，推广产品品牌及企业文化提供专业的服务。出奇制胜并合乎逻辑是我们一贯的原则。以完全市场化理念为核心的专业公司。凭借和各地酒店、展览场馆、票务中心及旅游景点的.良好合作关系，凭借丰富的会展接待经验，经过不断的开拓和发展，已形成了会议全方位的一条龙服务及全方位电子商务平台，成为活跃在会议产业界的一股重要力量，并以专业和优质的服务博得了众多客户的广泛称赞。

我们的宗旨：诚信为本，服务至上我们的目的：客户利益最大化我们的优势：－高素质的员工队伍－专业的会展知识－丰富的接待经验－广泛的合作伙伴。

本公司是专业的会议公司，承办年会，会展，庆典礼仪，会议旅游。

郑州会议公司联系人：王书宁152，3800，7293。

会议活动策划早餐该注意的事项

我们先普及一下活动的种类，分为以下五个种类：

1，学术类模块，比如说summerschool，学术竞赛，建模比赛。

2，能力训练类，领导力，培养学生组织，协调和灵活沟通的能力。

3，义工类活动，除了在到敬老院打扫卫生，在图书馆做图书整理员，博物馆讲解员，我们还可以做一些跨文化研究的项目。

4，艺术类项目，这些项目是鼓励学生在思想学术上做一些专研，培养学生大胆创新，独立思考的能力。

5，体育类的活动，可以让招生官看到学生的抗挫能力，规则意识，团队合作能力，意志力。

我们先对孩子有一个清晰的自我认知，孩子的兴趣能力特长在哪里?根据孩子的.情况进行匹配，孩子做起活动才会有成就感。

现在我们梳理下策划活动的7个思路：

2，了解美本录取的标准。

3，孩子的兴趣。

4，对孩子的能力做相应的评估。

5，对活动的质量和数量做相应的权衡。

6，注重孩子在活动的体会和感受。

7，在多重活动之下有一条活动主线，以匹配孩子申请的个人品牌。

我来举一个例子，让大家更清晰的认识活动策划，我们的一个赵鹏同学，我们在高一的时候认识的，这个孩子对篮球和数学比较感兴趣。依托孩子数学兴趣的基础上做了霍兰德性格职业测评，孩子的擅长领域确实是理工科和数学。接下来我们第一步就是提升赵鹏的数学学术能力，我们就让他去学了一个建模，上完了7-8门数学课程，然后我们重点突出赵鹏的社会责任感。赵鹏所在的城市的是山东省东营市，是一个三线城市，这个城市机动车经常占用人行车道，区分不是很明显，造成一些交通事故，他很想解决这个问题，所以我们就在寒假的时候组建了一个4人团队，就当地交通建设做了一个绿色通道的建模，我们就鼓励孩子把方案递交到是市政府，让我们意想不到的是，不仅市长接见了这个孩子，问孩子为什么有这样的想法，讨论未来如何做。同时当地的各大媒体报纸也对孩子的事迹作了报道，通过这个活动部件提升了孩子的学术水平，为家乡做了贡献，也通过媒体通道打开了城市的影响力。在这样一个活动的设计和品牌的制定下，帮助学生顺利申请美国前15名的大学。

通过这个完整的项目规划的流程，首先是兴趣测试，确定方向，发现学术对契机，时间规划，团队安排，最后成果展示各个阶段步骤，充分体现赵鹏学术水平，社会责任感，同时也提升了赵鹏在家乡的知名度，对最终申请名校有很大的帮助。

我们帮助学生整理了很多背景提升的活动，欢迎学生前来咨询，希望我们能帮助孩子圆梦美国名校。

会议活动策划方案【】

一、活动背景：

在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：

的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间：

20xx年10月30日19:00。

四、活动地点：

2108。

五、主办单位：

数学与信息科学学院团总支。

六、承办单位：

数学学院学生会。

七、活动对象：

20xx级全体同学。

八、活动内容：

（一）前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责。

现场拍照及操纵幻灯片。

（二）活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍；

2、大会正式开始；

3、介绍到会嘉宾；

4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；

5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；

7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；

8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；

9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；

10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

（三）后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

十、经费预算：

1、聘书23个，请帖20个，共237元。

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元。

3、冲洗照片（10~20张），共5~10元。

大型会议活动策划方案

会议活动策划方案【】

主题一：年度总结。

地点：共好会议室。

（1）时间：13：30——15：00。

人员：吴总。

内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标。

（2）时间：15：00——15：50。

人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。

内容：汇报各部门的总结与展望。

（3）时间：15：50——16：00。

人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。

内容：给当月的生日人员过生日。

主题二：布置会场。

地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。

时间：16：20：——17：00。

人员：人力资源部全体。

内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。

主题三：签到。

时间：17：00——17：30。

人员：全体人员。

引导人员：崔甜甜（发放签到笔）。

内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

主题四：用餐。

时间：17：30-----19：00。

主题五：晚会正式开始。

时间：19：30——22：00。

致开场词（3分钟）。

歌曲开场（5分钟）。

3个节目（20分钟）。

游戏+抽奖。

（1）报纸时装秀（15分钟）。

（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）。

（1）我是pose王（10分钟）。

（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）。

（1）一个萝卜一个坑（15分钟）。

（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）。

备选游戏。

（1）心有灵犀一点通。

（2）大串联。

（1）最佳员工奖（1名）入围名单。

入围条件：月考核成绩在良好以上的。

（2）最佳设计师（1名）入围名单。

入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。

（3）最佳项目经理（1名）。

入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。

（4）最佳新人奖（1个）。

入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。

会议活动策划

1、会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“xxx发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的“关键点”，宜重点来抓。

参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。

新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。

会议活动策划方案

不知不觉已经步入大三，愉快的大学生活已只剩下区区的两年时间，为了给同学们一个轻松、愉快的大三生活和难忘的大学回忆，并加强男女同学们的交流、丰富课余生活，增进班级感情、增强班级团结、凝聚班级力量，经同学们建议和决定，我们出游防城港东兴。

具体方案如下：

一、出游地点：防城港东兴。

二、出游时间：12月10、11日（星期六、星期天）。

三、出行人数：可带家属。

四、日程安排：

1、12月9日晚召开班会，交代注意事项和具体要求。

2、12月10日早上从南门出发，11日17时前返校。

3、所有与出行相关的业务，如购票，联系往来交通工具及住宿等，由班委负责。

4、到目的地后，主要以小组活动为主，具体安排有班主任与小组成员协商确定（根据出行人进行分组安排）。

五、住宿地址：

六、注意事项及要求：

1、带上相关身份证、学生证，注意人生及财产安全。

2、必须服从安排，遵守纪律，不得擅自离队。

3、严禁下海游泳。

4、晚上必须在11：00前返回自己的房间，并给小组组长发信息报道。

5、自由活动时，不能单独行动，每位同学要确保手机时刻保持开机状态。

6、要互相关心，互相照顾，尽量避免意外事故发生。

7、要有集体观念和时间观念，加强安全意识。

8、在出游时，若有不服从安排、私自下海者，按违纪处理，并上报学院。

9、提醒同学自备雨伞、拖鞋、外套、防晒霜、充电器、毛巾、洗漱用品、驱蚊水。（班级药箱备药：晕车药、板蓝根冲剂、云南白药、创可贴、退烧药、藿香正气液、风油精）。

七、活动人员安排：

1、负责人：班主任及全体班委。

班长：以凯斯（活动总策划总执行）。

副班长：刘长庚（活动副执行）。

团支书：易华杰（协助班长、副班长开展工作）。

学习委：向东祝（组织大家学习当地文化、活动结束后收集大家心得）。

文体委：曹旭、韦月幸（组织开展一系列文体活动）。

生活委：谭全利、农枝玲（负责日常生活，带好药品）。

纪检委：韦国体（负责人数的清点）。

七班长：陈俊志、八班班长：赵智（协助纪检委清点人数）。

2、参与人员：全班同学以及个别家属。

八、详细安排：略。

年终会议活动策划方案

区政府902会议室。

区委常委、副区长张武。

区政府副调研员桂志华。

根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

主持：区政府副调研员桂志华。

1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；

3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议活动策划

粗粗算下来，在最近的三年时间内，我主持了一百多场商业会议论坛。其中不乏有几个规格非常高的大型年会论坛。像《现代家电》杂志首届中国家电终端管理年会、《销售与市场》杂志第三届经销商大会、《新营销》杂志xx中国营销领袖年会、纽曼品牌中国第三届高峰论坛、《新财经》杂志中国漂亮50之上市公司市值管理论坛、服装时报社xx中国纺织服装企业领袖年会等等。也有许多企业带有明显商业目的的大型活动：像温州日泰皮鞋“泰山宣言”暨形象代言人任达华见面会、深圳学之友学习机“华山亮剑”暨招商峰会等等。都是我亲手参与议程策划并全程主持的商业会议。久而久之，便积累了不少策划专业商业会议活动方面的心得。但我在前些时间写如何主持会议活动的文章比较多，而关于如何策划会议活动的却比较少。

当我主持和策划了这么多高规格的商业会议之后，我有一个最大的感慨，也是最近以来经常有企业的朋友问到我的'一个比较棘手的问题，那就是商业会议活动究竟该如何策划？今天我就在这里和大家做一个详细的分享。而这次的分享是基于在xx年7月下旬我给北京神州数码集团总部新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》的时候所列出来的。

xx年的7月下旬，我应邀来到北京上地神州数码总部给他们新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》。刚好借此机会，也迫使我不得不认真总结了专业的商业会议究竟该如何策划。所以便有了今天的这篇文章，我将着重从5个方面进行阐述，在此与大家共飨。

1、商业会务策划的核心关键词――就是主办方的“真正用意”！

常言道：无利不起早。做任何事情都是有“用意”的。筹办一场商业性的会议活动自然更是如此。如果不能首先吃透用意，其他再忙活都是扯淡！

那么，商业会议的用意究竟有哪些呢？我个人认为不外乎有这么几点。

第一，是推广本品牌。

第二，推广本公司的最新产品。

第三，增进客户关系。

第四，创造红火的人气表现。以此来为本企业的后续工作带来便捷。

在这样的用意指导下任何一个主持人都需要事先跟企业和主办机构充分沟通，充分明确企业的真正意图。千万不能把一场招商会搞成了经销商的吃喝旅游会。把一场高峰论坛搞成了一场赞助商走马灯一样的嘉宾亮相会。然而，在现实生活中，有多少会议都是让人感觉到空有一场热闹，却缺乏真正的主题含义。

2、商业会务策划的成功保障――就是顺应参会者的“认知逻辑”！

顺应了参会的认知逻辑就非常容易顺利进行，并且还能在关键时刻推向高潮；而打乱了参会者的认知逻辑就会搞得莫名其妙，一塌糊涂。大多数参会者通常都没有非常强的耐力去全程认真听完整场会议，同时，来参会的也不乏大量的投机之辈，甚至被民间戏称为“会虫”。这些人参会核心目的不外乎以下三点：

文档为doc格式。

会议活动策划案的范文

1.与会人员与单位。

本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点。

根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容。

确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程。

会议程序。

5.经费预算。

场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构。

成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程。

1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华!

为了有效提高*****产品在市场上的销量份额，各代理市场可以根据自己公司现有库存资源的有限利用情况(如：停服客户、休眠客户、老客户、铁杆客户)等顾客资源的摸索调查，及结合员工手中资源的有效利用状况、新老顾客群体对某保健品产品品牌的了解程度，现总结为以下几点有碍市场发展的重要因素：

1各市场大多数中老年顾客群体对公司*****品牌及其产品的知名度、产品适用症、产品功效、品牌单品了解甚微。

2顾客消费群体对补肾产品有很大的误区理解，认为补肾就是壮阳，导致员工家访很被动的单一沟通。

3员工手中的资源利用价值很低，拜访过程当中出现很多因不了解产品而被拒之门外的现象时有发生，极其降低了员工的工作情绪，而导致部分很有激-情的员工流失或跳槽。

4正在服用产品的顾客一致认为宣传力度不够，导致在转介过程中给新群体产生不信任感，让转介工作大打折扣，让“员工顾客”无信心转介。并且也降低了去服用产品的.信心，造成顾客流失或者被其它会销公司挖走的现象。

针对以上几点原因，我们认为各个市场都是非常有潜力的，有必要做一些公益性的品牌宣传，在品牌宣传过程当中我们以推广、介绍、参与为辅，销售为主，同时邀请权威专家参与活动来提高活动的参与性和含金量。

操作方法和步骤。

会议活动策划案的范文

将桓医人的爱心化做善行善举的动力，通过爱心义卖活动，筹集善款，帮助县内贫困学生，贫困户，孤寡老人，残疾人等。

3活动时间。

1、募集物品时间：20__年1月29日至2月14日。

2、募集物品义卖时间：20__年2月14日。

3募集义卖物品要求。

1、自愿募捐。

2、可以是衣物，玩具，书籍或手工艺品，书画作品等。

3、因为是情人节特殊的日子，会出售爱心鲜花及适合情人节送出的爱心礼物，欢迎全县有爱心人士前来订购，具体订购物品请到活动现场观看!

4、特别注意：义卖的物品要求健康，卫生，安全，同时要求质量好，合格物品才能进入义卖现场。每件物品都贴上标价，价格合理。

5、收到义卖物品后会登记在册，以便财务公开!

4义卖方式。

提前预定，现场义卖!微信义卖：时间1月29日--2月14日。

义卖地点：桓仁客运站对面，益康药店门前。

5善款去向。

筹集的所有善款公开，将所筹集善款帮助贫困学生，孤寡老人，残疾人等需要帮助的人。

会议活动策划案的范文

深入学习党的^v^，基层团委书记培训。

2、会议背景。

为深入学习党的^v^精神，使团干部加深对^v^精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的^v^以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的^v^精神培训班”。

二、会议日期与地点

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）。

三、主办单位和承办单位。

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部。

支持单位：天津市青少年绿色文明基地。

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院。

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门。

四、筹备工作机构及职责。

为深入学习党的^v^精神，使团干部加深对^v^精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的^v^以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的^v^精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

一.会议机构设置。

大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部。

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)。

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵。

人员：石扬团委组织部相关人员。

2、会务组组长：基地负责。

人员：基地相关人员。

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员。

4、机动组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

5、演出组长：董国良。

人员：青年职业学院学生。

6、财务组长：孙红灵。

人员：石扬及基地相关人员。

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处。

二.任务分解。

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员。

组织部相关人员。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）。

组织部相关人员。

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵。

（2）会议日程安排孙红灵。

代表分组名额分配孙红灵。

开幕式议程孙红灵。

（3）嘉宾的邀请。

讲课教授孙红灵。

各级领导孙红灵。

（4）起草讲话稿。

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作。

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬。

收费、开票石扬。

纪念品发放基地人员。

食宿、引导06级学生。

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵。

饮食安排、住宿需要基地人员。

其它后勤保障工作基地服务人员。

（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨。

两个会议室主席台、座牌制作及摆放。

学术厅第一排座牌及摆放学生。

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表。

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪。

（3）会议资料制作。

制作各类标语、会场标语李晨。

制作会议指南等宣传资料李晨。

会场会标、中心标牌制作李晨。

学术会议指南、会议资料的整理、起草等。

会议前5日前制作完成。

（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生。

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨。

会场摄像等汤炎。

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排。

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部。

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部。

嘉宾的电话、传真邀请。

（2）嘉宾的邀请组织部。

（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部。

对内宣传：

（1）悬挂各类标语。

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎。

曹冬乐。

行政楼大门。

学术报告厅电子屏。

悬挂宣传标语四条横幅。

欢迎标语、贺信等基地相关人员。

地点二：主楼大门。

悬挂（欢迎词）标语。

（2）两个会议室主席台：花、桌子。

（3）学生座位安排。

（4）礼仪队的安排。

4、机动组（听从组委会的临时安排）。

（1）会场音响设备调试。

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等。

（3）讨论通知与安排。

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

会议活动策划案的范文

会议的含义：围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头、书面或者声像等作为交流方式的群体性活动。会议的作用：会议显示组织的存在，会议是群体沟通、信息交流的方式。

或者是为了传递有关信息，或者是为了打造品牌形象，或者是为了失去销售额。因此，策划也必须围绕着会议目的来进行。利益主导原则：根据亚当·斯密的“经济人”观点，人类的一切策划活动，实际上都是在谋求特定的利益。

策划者应该秉持共赢的理念，明确知道会议所要追求的利益，并为利益的实现合理配置资源，考虑是否值得投入成本或者投入多少成本去加以追求。整体规划原则：一次会议的成功举行，包括场地选择、食宿安排、邀请函设计与会后评估等诸多因素。整体规划原则要求策划者应该具有全局观，做出周到的统筹规划，以免给会议活动造成无法弥补的损失。

可操作性原则：会议策划的可操作性要求策划者应结合市场的客观情况，以及公司的实际要求和能力来操作，使会议活动能够在总体策略的指导下顺利进行。一般而言会议策划的内容要包含5w1hb。会议名称：会议的正式称谓，标示会议的某些基本信息。

策划会议名称的常用方法：揭示会议主办者——森马品牌提升发布会提示会议功能——蓝天公司产品鉴定大会揭示与会者身份——游戏开发者大会揭示会议出席范围——移动通信世界大会揭示会议时间或届次——2017年股东大会、第24届万国邮联大会揭示会议地点——上海国际贸易洽谈会揭示会议方式——电信公司视频会议策划会议名称的方法通常不会单独使用，而是根据会议组织者需要综合运用。会议时间：主要涉及两个方面，在什么时候召开会议，会期的长短。会议时间策划需要注意两个问题：1.了解相关领导、嘉宾和演讲者是否能够在这段时间参加会议，以便协调日期，保证关键人物出席。2.涉及成本的效率原则。

例如2天的会期是不是需要适当压缩会议时间长度，从而降低成本、提高效率。会议地点：选择合适的地方（即会议召开的举办地），如在哪个地区或者城市举办；选择合适的、具体的会议活动场所，如在哪个酒店举办。就会议举办地而言，选择在哪个地区或者城市召开会议时往往需要参考的因素包括：1.举办地与会议举办者及参会者所在地之间的距离2.会后是否有观光参观活动3.会议期间，会议举办地的气候如何4.举办地是否适合公司的业务需要5.举办地的交流环境是否便利6.举办地的形象是否符合会议目的选择会议地点还需考虑酒店是否有承办相关会议经验、酒店价格、服务设施、地理位置、会议室类型等。选择举办会议的酒店涉及到许多细节问题，例如会议室的实际形状、客户实际大小与光线等因素，实地勘查是不可忽视的重要环节。

与会人员：与会人数是决定会议规模的直接因素，但与会人数不是越多越好，会议规模也不是越大越好。确定与会人员时应遵守的两大原则：1.邀请于会议有用而非可有可无的人2.适当控制参会人数规模，过大且不必要的规模容易导致会议效率的降低在确定与会人员的同时，策划者同样需要根据会议情况来确定其主办单位、承办单位、支持单位、赞助单位、协助单位、协办单位或合作单位。会议主题：会议目标的转化，高度概括了会议主要内容和实质问题作用；与会人员通过主题可以形成对会议的大体了解；会议成功的重要因素，会议中所有活动都是紧紧围绕主题来安排的。主题策划的要求：将会议主题落实到会议目标上，为目标服务；主题名称表述清楚准确，避免含混或歧义；主题内容与权限相符，不超出会议的职权范围。

流程安排：当名称、主题等确定下来之后，策划者要考虑会议将怎样进行，也就是对会议的基本流程进行策划。一般包括：开幕辞、主要领导发言、特邀嘉宾演讲、与会者自由发言或讨论、闭幕致谢。会议成本：策划者通过预算会议各项费用来控制总支出，借以适当降低成本，提高会议效率。

成本预算的四项原则：1.科学合理地分配各项开支2.总量控制，不能无限制地增加3.确保重点。经费不足时，把有限的经费用在刀刃上4.精打细算。严格审核每一项开支，合理节省经费会议策划的成果最终要通过形成某种文书的形式反映与表达出来，这就是会议策划方案。

它是会议筹备工作的依据，也是会议筹备工作有序进行的保障。方案经相关领导批准后由会务工作机构具体实施。后记本篇是我整理的学习笔记，很高兴与爱学习的你一起分享。

会议活动策划方案【】

7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

一、活动目的：

3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

二、会议主题：冬天，让我们感动上帝。

——摩托20xx年半年营销工作会议。

三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日。

四、会议地点：君临大酒店。

五、参加人员：

1、代理商总经理或操盘手：55人(含代理商10人);。

2、代理商财务主管：20人；

3、公司高层领导：15人；

4、销售公司：20人(含事务所总经理);。

5、工作人员：10人；

6、合计：120人。

六、会议内容：

(一)经销商会议。

2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。

3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。

4、缪宣贯20xx年摩托上市营销方案。

5、温宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。

6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。

7、分组讨论。

(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。

1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

2、董事长给先进颁奖。

3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；

4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；

5、代理商现场订购等离子摩托车。

6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。

(三)参观xx公司产品展。

(四)联欢晚会。

七、日程及议程。

八、等离子销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对20xx年8月—20xx年7月等离子摩托销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

2、等离子摩托车推广先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)会议策划方案范本。

3、等离子摩托车网络建设先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)。

4、等离子摩托车销售比率先进奖：1名(奖励5万元，奖品为摩托)。

共奖励6名，奖励金额约：34万元。

九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额：

对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：

第一名：奖励现金4888元。

第二名：奖励现金3888元。

第三名：奖励现金2888元。

第四名：奖励现金1888元。

第五名：奖励现金888元。

合计：14440元。

十、会场布置。

1、签到台(1个)：

布置在酒店门口。

2、指示牌(3个)：

酒店提供(其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口)。

3、会议室桌椅摆放：

大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；会议策划方案范本。

讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个。

4、会议室背景喷绘：冬天，让我们感动上帝。

——摩托20xx年半年营销工作会议。

5、会议室宣传横幅：

左：

右：

6、宣传展板：若干。

布置在大厅和会议室。

十一、组织及分工：

(一)领导小组。

组长：余x：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；

副组长：张x：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；

副组长：郑：负责活动策划、会场布置及会务工作。

成员：缪、奚、温、范x、杨x、事务所总经理。

(二)分组及工作职责。

1、策划布置组。

组长：郑。

成员：温、陈、欧、蒋。

工作任务：

3)负责晚会表演节目的准备和现场表演的安排及费用申请和发放；会议策划方案范本。

4)负责奖牌的设计制作；

5)负责代理商礼品制作；

6)负责等离子推广手册设计印刷；

7)负责活动全程摄像、摄影和合影；

2、产品技术组。

组长：张x。

成员：周x、姚。

工作任务：

1)负责将等离子新车型及摩托车配件准备齐全；

2)负责等离子新车型及摩托车的生产及全面的检查、调试，确保无误；

3)负责将等离子新车型及摩托车运送到会议现场并摆放到位；

4)负责车辆现场的檫拭和清洁；

5)负责会议期间参展产品的管理；

6)展会结束后，负责将参展产品运回公司。

3、会务组：

组长：奚。

成员：杨x、姚、赵、范x、王、事务所总经理。

工作任务：

1)负责各种物资的采购和准备；

2)负责代理商邀请函(回执)准备、寄发；

3)负责酒店联系及参会人员，住宿、饮食安排；

4)负责会议室安排；

5)负责代理商的接待和陪同；

6)负责参会人员接送；

7)负责各种资料的准备、装袋和发放；

8)负责对各工作组工作的协调、检查和考核；会议策划方案范本。

十二、筹备。

工作计划。

十三、费用预算。

1、房费：49500元。

330元/间×50间×3天=49500元。

2、餐费：60000元。

1200元/桌×12桌×5餐=720xx元。

3、烟、酒水：15000元。

4、会议室：8000元(租赁费含音响、话筒)。

5、布置费：15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)。

6、晚会费用：5000元。

7、代理商礼品及奖牌：14600元。

8、现场订购奖金：14440元。

9、不可预计费用：6460元。

费用总计：20xx00元。

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

编制：郑审核：批准：

主持人：阿萍负责人：全体班干部总负责人：卢导。

活动一：电子07-1班壮士出征宴。

时间：待定。

地点：待定。

活动介绍：这次我们可以尽情地喝，尽情地笑，尽情地拥抱。这是我们大学的最后一次班级大聚会，让我们该出手时就出手，该表白的表白，该敬酒的敬酒，该拥抱的拥抱，该交杯的交杯，该订婚的订婚。其他人也别闲着，全部自罚三杯。

活动二：离别的车站。

活动介绍：有些同学20号之前走，不管怎样，我希望大家能够去送送，哪怕送到校门口，以弥补其不能参加接下来的活动的遗憾。在此，先谢过大家。

活动三：班级谢师宴——————是否与活动二结合？还望给点意见。

活动四：电子07-1班纪念品（本人正在策划中，需要费用20元/人，自愿购买）。

活动五：电一霸气最无敌。

活动介绍：祝福每一位兄弟姐妹，前程似锦，健康快乐。毕业以后我们都有一个共同的回忆——电一霸气最无敌。想家的时候常来黑土地般的网页看看，我们会一直在这里等候你回来，希望能让你回味起大学生生活的点点滴滴。

活动六：神秘记忆【待定】。

活动七：衣衣不舍。

其他活动需要补充的请大家及时提出，我会进一步改进。

工作人员安排：

食物购置组：组长——阿萍。

组员：卢导、贞子、贵童、拉拉、雪、小不点、大汉、笨笨。

典礼道具组：组长——老大。

组员：卢导、星仔、娟、阿乔、马大姐、拉拉、男生自愿。

酒水准备组：组长——啸哥。

组员：大叔、飞、男哥、浩。

会场布置组：组长——-贵童。

组员：成思、雪、老大、阿乔、大娇。

典礼秩序维护组：组长——勇。

组员：男哥、大叔。

文艺节目组：组长————马大姐、小不点。

组员：征选中。

资金储备组：胖子。

组员：喜民、卢导。

摄影组：一把手——-明哥。

二把手、三把手、四把手自愿。

谢谢大家的支持，我希望大家都能积极参加！

餐饮会议活动策划方案范文

一、时间：

5月10日(星期天)上午10:30分。

二、地点：

二楼国际会议厅。

主持人：

马静、张勇。

四、悬挂条幅：

内容“妈妈，我们爱您!”

五、参加人员：

酒店主管以上及酒店4月份优秀员工(y)代表的母亲、婆婆、妻子，共计37人。

其中：

房务部(6人)：马利、王保霞、曹春萍、(y)张文海、马永娟、李凤兰。

营销部(2人)：刘亚荣、(y)孙楠。

财务部(4人)：周旭春、张志强、祖亚丽、(y)高虹。

工程部(4人)：马永惠、穆雪锋、薛建军、(y)李春林。

六、活动目的：

感谢母亲，给了我们生命，感谢母亲，给了我们温暖，在母亲节的节日里，作为延续母亲的后续体，我们要充满激情地为母亲讴歌情怀，弘扬中华传统，进一步宣扬虹桥“以人为本”，关爱母亲的企业文化。

七、活动内容：

在“母亲节”这个特殊的日子里，为感谢酒店管理人员及优秀员工母亲对虹桥工作的大力支持，特别邀请优秀员工及管理层的母亲、婆婆、妻子来酒店参加母亲节感恩活动，让亲人们了解酒店的敬老爱老的酒店文化，加深对酒店工作的理解，提高团队凝聚力，增强员工对酒店的归属感。

2、由餐饮部员工演唱《感恩的心》、房务部员工演唱《妈妈的吻》;。

4、邀请各位参加“母亲节”的嘉宾及员工至五楼西餐厅用餐，席间请酒店领导及各部经理向各位母亲敬酒。

会议活动策划方案

组别。

负责人。

负责内容。

总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组。

会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组。

根据各组需求，安排人员及分配工作。

后勤组。

车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组。

通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组。

会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

上午。

6:00。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

全体人员用餐。

下午。

各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10。

各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

第一项：省委领导讲话（省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述xxx影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。）。

第二项：集团领导讲话，各分公司20xx年报告与总结（集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20xx年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20xx年的报告与总结。）。

第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算。

1、水费1x3=3元。

2、材料费2x30=60元。

3、气球0.5x30=15元。

4、条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议活动策划方案

为深入贯彻党的十七届_和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省__局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的____工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市__工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开__市__工作会议，现制定筹备工作方案如下：

一、会议时间和地点。

20__年_月_日上午9:00，会期半天；__宾馆主楼会议室。

二、参会人员。

（一)副市长__、市政府副秘书长__(2人）；

（四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人）；

（五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人）。

总计：122人。

三、会议议程。

会议主持：市政府副秘书长___。

（一）市__局局长、党组书记__做工作报告；

（二）会议表彰。

1、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定；

2、宣布__工作先进集体、先进个人表彰决定；

3、宣布__突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定；

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定；

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单；

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书；

（三）市政府副市长__讲话。

四、会议文件收集和起草。

（一）局长、市长讲话、主持语由__负责起草；

（二）会议表彰文件由相关处室起草，__负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作。

（一）会议通知由__负责，报送请柬由__负责，邀请记者由崔晓峰负责；

（二）会标：20__年__市__工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责；

（三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责；

（五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，__负责；

（六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责；

（八)会议结束后安排各县(市）相关领导用餐，地点在__宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

六、会议预算。

一、场租费：2800元（会场、音响、茶水）。

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。

三、奖牌：60元/个_40=2400元（数量暂定）。

四、荣誉证书：10元/个_50=500元（数量暂定）。

五、奖品：500元_22=11000元（模范、优秀）。

300元_35=10500元（系统先进及省市先进）。

六、记者：1000元。

七、餐费：15000元。

八、领导纪念品：500元_5=2500元（领导）。

共计：45000元。

会议活动策划案的范文

商务会议是指带有商业性质的，一般包括企业的新品宣传、公司年会、商务宴会等大型会议，出席会议的人员包括公司法人代表或者是高级的管理层，所以商务会议对于会议环境的要求相当高，因此商务会议对于策划负责人来说是一个很大的考验。大到会场的选择，小到住宿交通都要安排有序，因为只有精细的准备，才能保证一个会议的完善。

特色体验：有些场地的茶歇可以制作成精巧造型，让嘉宾们体验良好，会让与会嘉宾乐于传播。此可谓细节取胜。02会议邀约商务会议的邀约要求会更高，同时会议邀约也是会议宣传的一部分。

会议的包装：对重量级嘉宾进行内容包装，h5的会议邀约形式效果更好。确保通知效率：外部会议不像公司内部同事参与性和普及率那么高，因此多类型的通知方式更为适合。温馨提示体现细节：交通路线，当地天气和周边住宿等都能体现会议邀约的细节。

重要人物嘉宾要点对点单独沟通。03电子签到自助签到在节省主办方费用的同时，让参会嘉宾自助签到，使参会嘉宾拥有更大的自由度与参与感。主办方可以在现场展示签到二维码，参会者入场后自主扫码签到或者定位授权签到即可。

04会议环节设计在环节设计上要分清先后主次，才能逐渐引导嘉宾的情绪，营造体验、传递信息。开场：开场环节通常会有以下几个设置，开场视频、主持人开场致辞、开场表演（、开场视频+互动表演（人屏互动等高科技）等，一个很震撼的开场，能够快速吸引大家的注意，并聚焦于有关论坛的讨论。嘉宾演讲：开场后，一般先请行业内的大咖（最好有些政府或协会背景）作开场演讲，分析大形势、解读行业政策、指明行业趋势，帮助提升正常论坛视野高度。互动：活动过程中建议穿插互动环节，提升会议氛围感。

05应急措施在会议结束前你都不能放松你的神经，对于会场中可能出现的突发情况，都应该准备好一些应对之策，组织人员必须保持良好的心理素质，尽量把影响降到最低。

会议活动策划早餐该注意的事项

你在世界的某些地方，你也可以举办自助早餐趣味交流活动，在亚利桑那那州，你或许可以考虑搞一次日出追寻之旅，客人可以在布置有自助餐台的货车里餐饮。不骑马的客人可以乘坐吉普车。（记住不要超出预算，另外准备好移动公厕。）。

还有一种早餐方式，就是安排客人在饭店的一个餐厅里用餐，他们可以选择上的任何东西，然后把账单结在自己的客房上。大多数饭店在其主餐厅提供全套自助早餐，价格通常与私人自助早餐时间，有时会更低。如果客人只点果汁、咖啡喝烤面包片，这些就是你要支付的全部。要记住，筹划早餐不仅仅是为了让你的客人吃饱，而且事关你的目标。你是希望早上把大家只是聚拢到一起，还是希望给他们一些自由宽松的呼吸空间（因为他们将要在一起呆一天）。

当你在策划会议或活动时，永远不要忘记，你做的每一件事都在体现你的策划能力，其中的学问大大超出你为客人提供饮食的范畴。就以上咖啡这件简单的事为例，如果客人的心理时钟仍然设定在都市生活的狂热节奏，而你希望让他们放松下来，转换成当地悠闲的生活节奏，一个办法及时马上给每桌客人上一壶咖啡，而不是一杯。这样一来，客人们可以得到放松，自斟自饮，节奏也变得悠闲起来。否则，他们从一开始就对上咖啡的速度赶到不满，那种负面情绪也可能渗透到你的会议当中。

哪些项目属于个人消费，哪些项目不属于个人消费，应该向客人们分发的活动安排表中交代清楚，要说明哪些项目、饮食和活动需要客人自己付费。据了解，也有公司为客人的所有开销埋单，但并不宣扬着一点，那将是最后结账时的一个惊喜。活动结束时，在个房间的账单被送到每个客人手上前，你需要坐下来仔细检查，以免餐厅早餐费等公款项目被错误地打入了个人账单。这样所花的时间与最后在结账时发现错误在查相比，是微不足道的，特别是在那时候，你作为活动组织者，手头肯定是事情多到忙不过来，如收集客人的行李、安排客人去机场等等。

你可以让餐厅给你的客人们准备好座椅，并安排一名工作人员招呼客人，免得他们站着排队。如果他们都得在待定时间前吃完外出，应该前期想餐厅说明这一点，好让后者作出相应安排。如果所有人都选择在房间点餐，也要让管理人员事先知道，以便安排足够的人手上门提供服务。面对同时出现的大量订餐单，有一些方法能让客房接单的工作人员不至于手忙脚乱。很多饭店都寄出可以事先填写的早餐订餐卡，你也可以为自己的客人们专门设计一个。为了帮助客人们适应5个小时的时差，一个夏威夷的会展小组每天清晨给客人送上鲜橙汁、一壶热咖啡、一篮现烤的糕饼和报纸，供他们在阳台上享用，让他们在去主餐厅吃早餐，放松地开始新的一天，而这时其他的夏威夷人才刚刚醒来。

如果客户允许客人在菜单之外另点其他食物，预算时就假定早餐费用等同于自助早餐。这通常是最昂贵的项目，制作预算时应作为附加项考虑进去。有些客户会规定这些另点附加项的范围，如只限于果汁、米饭和咖啡。在活动结束、客人陆续准备启程离开时，要记得随时调整用餐订单。你可以根据航班时间作出安排，如果客人的航班在早晨，而且可以在飞机上吃早餐，那么可以只提供面包加热饮料。