会计是负责监控和记录组织经济活动的一门学科,它涉及到资金管理、财务报告和税务规划等方面,是企业管理中不可或缺的重要环节。我觉得我们应该了解一下会计的基本知识了吧。请大家关注下面的会计总结分享,了解一些实际的会计工作经验和技巧。
中小企业会计信息化的论文
会计信息化是先进的信息技术平台,集资产、信息与业务为一体,运用计算机、网络和通讯等技术对会计信息进行获取、存储、优化、传达和应用等处理,具有财务信息处理职能集中化的特征。从本质上讲,会计信息化就是在信息时代的大环境下进行的会计业务流程的重新整合,并在这一进程中建立起以集合与互通为特点的现代会计信息化系统。当前,我国对会计信息化的研究,主要表现在以下几个层面:首先,在研究开发会计信息系统软件上,诺兰模型是关注度最高的;其次,还能看到一些教授在设计会计信息系统软件上付出了大量心血,他们立足于研究开发会计信息系统,对信息系统软件各个板块的设计思想以及业务流程进行全面的分析和论述;再次,在研究会计信息化的本质及信息化进程中存在的不足方面,国内的学者尚未提出一致观点。导致了许多企业不够明确会计信息化的本质所在,对会计信息化的目标和具体业务流程更是了解甚微,甚至认为“会计电算化”与“会计信息化”就是相同的概念,认为会计信息化就是用电脑等设备代替纸张的报表和账簿,进而忽视了会计信息化的重要作用。
首先,通过使用会计信息化系统,企业可以提高获取和使用信息的能力,使企业业务量蒸蒸日上,最终达到增强企业工作效益的目的。此外,在中小企业应用会计信息系统可以对企业的资金流动进行有力监督,为企业的高层提供真实有价值的参考资料,为投资人以及报表使用者提供更全面的分析,使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。值得注意的是,在会计信息化给企业带来便利的同时,也带来了不可避免的风险:对信息化概念的界定不够明确、盲目效仿其他企业的信息化系统、高素质跨领域人才的严重缺失、激励体系的不完善、数据资料的安全性受到威胁等一系列的问题,对企业会计信息化的建设都是一种极大的考验。这就需要企业对信息化系统进行事前规划研究,做好风险防范工作,或是在面临风险时能够及时采取有效的补救措施,合理规避风险。中小企业要根据自身的实际发展情况对会计信息系统进行分析研究,量身定制,多方考证,确保会计信息系统真正为企业所用。企业可以通过研究会计信息化的风险控制,实现会计信息与内部控制的一体化,帮助我国中小企业合理规避财务风险,提高管理水平。
1.信息化没有真正实现。即便我国有些中小企业已经建立了信息化系统,但他们对其本质的认知并不够:认为只要拥有了通讯设备、企业网站和信息化管理软件就算实现信息化了。对于什么是信息化、如何运用信息化缺乏全面的认识。许多企业都购买了电脑和信息管理系统软件,但其主要功能却只停留在记录方面,这种事倍功半的做法不仅占用了企业的大量资金,也使信息化系统变成空壳,没有发挥实质作用。
2.复合型人才严重缺失。企业信息化管理因为涉及的领域广,需要同时掌握计算机与管理知识,因此企业急需高素质复合型的信息化管理人才。虽然国内部分高校开设了相关课程,但是能全面系统的掌握信息管理技术的人并不多,如果企业没有对员工统一开设培训课程,员工无法感受到开发者设计软件的初衷,因此很难有效利用企业信息管理的系统软件。
3.资金未得到合理利用。很多中小企业由于在会计信息化系统建设方面缺少合理的前期规划,在进行信息化管理过程中往往是走一步看一步,缺乏对企业现状和经营策略的整体规划和设计,使资金没有得到最优化配置,导致大量资金的浪费和流失,进而使企业的成本—收益比大大降低,最终造成企业无法达到预期的经营目标4.政府的支持力度不够。一是大型企业是目前各级政府信息化技术建设专项资金的重点资助对象,而对中小企业信息化建设的关注相对较少;二是政府部门作为领头人,在信息化建设过程中却没有起到相应的领导作用,如政府相关部门的信息化管理程度不够完善,使得企业每次到政府相关部门办理业务的时间过长等等,这极大的影响了中小企业信息化建设的积极性。
1.社会方面。当前,由于国内学者对会计信息化系统的研究并未形成统一观点,造成信息化环境缺失统一的管理标准,信息化管理的法律法规尚不完善,同时缺少相应的信息化环境和统一的制约体系。
2.企业层面。一是中小企业的管理人员不够重视信息化系统的建设,认为信息化管理就是普通的记账收银,是可有可无的,还有一些管理人员专业能力不高,对信息化管理的方法和流程并不了解,甚至对会计信息化概念的界定模棱两可,对会计信息化的本质理解不够,这些都可能成为中小企业信息化建设进程中的绊脚石,给企业信息化系统的运行带来相当大的阻碍。二是中小企业的管理人员不够重视对员工的培训,引进的人才在专业能力上也很单一,很多员工因为缺少跨学科复合型的知识,对信息技术或管理能力掌握不够,难以熟练运用会计信息化系统,即便企业开发建设了信息化系统装置,也是形同虚设,这不仅占用了企业资金,也将对企业信息化系统的正常运行产生巨大影响,使中小企业在会计日趋信息化的大环境下难以生存和发展。
(一)量身定制,综合考量。
企业投入信息化建设的资金毕竟是有限的,中小企业应该根据自身情况建设属于自己的会计信息化系统,切勿盲目跟风,造成不必要的资金占用和公司损失,一定要多方论证、仔细分析,本着成本效益匹配的原则实现企业利益最大化。另外,企业在选择信息系统供应商时应该综合考量供应商的能力,比如产品的含金量、供应商的技术能力、软件的先进性等,确保会计信息化系统能有效满足企业会计业务的需求。
(二)整体规划,重点突破。
会计信息化的建设涉及资金、技术、管理、人员、环境等各个方面,是一项任务艰巨的系统工程。企业在实施信息化的进程中,应在明确企业自身需求的基础上制订会计信息化的前期预算、整体规划、发展目标、风险控制方法以及具体的实施方案等,对于会计信息化建设过程中的重点内容,更要敢于突破,真正创造属于自己企业的信息化系统,因此,会计信息化建设必须与企业的财务水平和经营目标结合起来,使信息化真正成为帮助企业在竞争中取胜的有力工具。
(三)控制风险,转变观念。
如果没有树立正确的.风险意识,企业的会计信息化进程将举步维艰。企业只有在事前对这些风险有充分的认识和准备,根据企业情况制定各种风险防范措施,对会计信息化的风险加以控制,并制定及时有效的补救方案,多方考证,才能在出现风险时沉着应对。另外,企业所有员工都应该认识到会计信息化的本质意义所在,不单纯是利用电脑处理信息而已,不能只停留在记录的层面,而是要将企业与市场进行结合,将管理能力与信息技术相结合,企业要从每个员工抓起,培训专业所需能力,领导层更应以身作则使企业尽快适应会计信息化的大形式。
(四)有效激励,激发热情。
人才是企业的核心力量,激励机制可以直接影响员工对企业的忠诚度,决定员工的绩效水平。制定符合民意的激励机制可以在很大程度上鼓舞人心,进而大幅度提高企业效益。随着企业信息化系统的建立,企业必须要推出适于信息化管理的激励机制,而不能只局限于传统的激励模式,要从精神和物质两方面着手,同时还要强调以人为本的管理思想,从多个层面建立有效的激励体系。另外,企业应该分批多次的对不同层次的员工进行培训,提高全体员工对会计信息化管理的认知。这样才能提高企业员工的工作热情,实现会计信息化为企业提高绩效的最终目的。(五)内部协调统一,外部加强沟通企业应该为内部员工建立能提供各种信息的通用平台,将企业各个部门的信息以及数据库等以信息化系统的方式进行重新整合,通过建立内部信息系统使信息资源得到高效的利用,从而使企业各部门各司其职又能协调统一。这样有利于各部门对突发情况做出迅速应对,更有利于控制会计信息化所带来的风险,降低企业不必要损失。此外,企业应同时建立与外部的信息系统,为企业的合作人、投资人以及报表使用者提供全面真实的信息,加强企业内、外部信息的交流与沟通。
参考文献:。
[1]张林,丁鑫,谷丰.“互联网+”时代会计改革与发展———中国会计学会学术年会观点综述[j].会计研究,(8)。
[2]张艳.硕士企业会计信息化风险评价模型研究作者基本信息[j].重庆理工大学学报,(11)。
[4]赵立新.国内中小企业信息化风险研究[j].沈阳航空航天大学,(9)。
会计信息化对会计理论的影响论文
1、会计工作方式的转变。在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下,会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。由桌面财务转为网络财务,从企业的各个角落收集实时高度集中的信息,从多种多样的分析中把它们提炼出来,发送到员工“桌面”上,将员工从数据堆里解脱出来。具体表现为:会计数据的采集通过网络从企业各个管理子系统直接取得,并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供应商、经销商等相连接,使会计信息系统不再是信息的“孤岛”,会计数据的输入呈分布化和多元化的特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机完成,同时全部会计数据处理过程可即时完成,呈现出集中化、实时化的特点,这样既节省了会计核算时间,又提高了工作效率,从而将会计人员的工作精力转移到其它职能中去。
2、会计职能发生转变。会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索,最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。在传统的会计工作中,由于受操作手段和工具的限制,经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力。而在会计信息化条件下,原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求,会计工作将向更高层次发展,将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色。
3、会计观念的转变。传统的会计采用的是一种面向过去的回顾型时空观,通过对以往的业务活动进行记录和总结,对业绩和行为作出评价,并以此指导现实事务。会计信息化条件下,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理,这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。
4、内部控制亟需完善。首先,会计信息化条件下,会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转变为由会计专业人员、计算机系统管理人员及计算机专家组成。会计业务从原来单纯的核算转变为在完成基本会计业务的同时,还要完成财务分析、预测、管理等更为复杂的业务;原来由会计人员处理的某些事项,现在由其他人员在终端机上直接完成。因此,随着数据处理技术的提高,如果对计算机系统缺乏控制,未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改,而这些篡改是不留痕迹的,后果不堪设想。其次,传统会计工作大都按经济业务的性质分成几个不同的职能岗位,不同岗位的工作可以相互核查、相互制约,以防止发生误差,还可以根据账目、证件、报表间的钩稽关系检查错误;而在会计信息化条件下,所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的,如果初始数据录入错误,得到的账面数据也随之错误,为防止这种情况,就需要相应的制度把关,加强内部控制。
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司法会计信息化的论文
随着我国法律系统日益完善,尤其是控辩式庭审正式实施之后,鉴定委托机关以及审判机关在判断鉴定结论和出庭作证的过程中都必须要对鉴定人的资格进行审查,如果鉴定人尚未取得资格证书,那么就会直接对其鉴定结论的法律效力产生影响,所以我们必须要重视司法会计人员的培训工作,尤其是我国加入wto之后,涉外经济案件、与外国司法部门共同合作的案件逐渐增加,司法鉴定应该朝着国家化趋势靠拢,培养高素质信息化的司法会计人员更成为当务之急。
(一)加强职业道德教育。
虽然从整体上来说,国内司法会计人员队伍的整体素质处于不断提升,但是因为个人职业素质等原因也存在一些缺陷,这在职业道德方面体现非常明显,比如说不具备团队精神、工作态度消极应付、对核算审计工作缺乏耐心等等。对于会计信息化的忽略更影响了司法会计鉴定工作的质量。当前我们处于一个信息社会之中,各行各业都朝着信息化的方向发展,所以司法会计信息化也是社会发展的必然趋势,作为司法会计,对信息化的忽视将会直接影响工作结果。因此,司法会计信息化人才的培养应该从职业道德教育入手,在当前这样一个市场经济形势下,司法会计人员是否具备良好的职业道德决定了其会计工作能力的发挥。总之,会计信息化人才应该在廉洁自律、爱岗敬业的基础上做到诚实守信、互助合作。
(二)强化信息技能培训。
会计信息化是随着信息技术的.发展以及信息技术在各行业中的普及运用而产生的,和过去的会计工作方式相比,会计信息化极大的简化的会计工作程序,提升了会计核算工作的准确性。其一,会计信息化简化了工作流程,在很大程度上降低了人工核算的差错率;第二,会计信息化有助于我们对大量数据信息进行实时分析,能够及时生成分析报告,提高会计工作效率;第三,利用信息化系统能够对会计信息实施全面的动态处理,这样一来就极大的提升了会计工作的科学性与工作质量;第四,会计信息化采用人机结合的模式,不但可以让会计工作更加多元化与智能化,同时还可以满足实际工作中的不同需求。由此可见,会计信息化的推进需要司法会计人员必须具备更多的信息技术知识,因此我们对司法会计信息化人才的培训主要包含下面几方面的内容:强化对会计部门骨干人员的培训;强化对中高级管理人员以及it技术人员的培训;注重培训工作的实效性与针对性,科学设计培训计划,组织专门的信息技术人员对司法会计实施专门、专业的培训服务;强化司法会计人员业务知识与计算机技能的培训。
(三)努力扩展培训途径。
现阶段,国内依旧缺乏真正科班毕业的司法会计人员,我们必须要重点对目前已有司法会计人员展开培训工作,可以通过如下方式进行培训:通过司法机关对目前已有的司法会计人员展开培训,培训考核达标之后准予执业;面向社会组织司法会计鉴定人资格考试,考试的内容必须要包含普通会计审计专业课程,同时还必须要包括司法鉴定学、证据学、诉讼法学等法律专业课程。通过考核之后获得司法会计资格证书,之后准予其从事相关工作。这样做的优势在于不仅提升了司法会计人员队伍的整体素质,同时还有效的处理好了司法会计从业人员的执业资格问题,做到了和国际接轨。站在长远的角度而言,应该在国内的重点会计学院以及审计学院设置系统全面的司法会计专业课程,设置司法会计方向,让学生能够在学校就熟悉掌握会计专业知识和司法会计相关的课程知识,为培养更多的优秀司法会计从业人员打下人才基础。
(四)不断丰富培训内容一方面是对司法机关内部正在从事司法会计鉴定工作但是却没有通过资格考试的相关会计人员,在其自愿申请的前提下,通过所在机构的批准后组织进行提高培训,学习司法会计相关的专业知识,法律法规以及司法鉴定的技术手段等,从而增强其专业水平。另一方面对现有司法人员展开司法会计知识的培训,比如说对侦查人员进行司法会计检查培训,让其能够基本了解司法会计检查技巧,让侦查人员能够在侦查过程中拥有查账能力,从而提升其取证能力,以便于更加全面的收集证据。另外还可以针对司法人员进行一些司法会计鉴定基础知识的培训活动,让司法会计能够更加熟悉的掌握鉴定工作的范围以及鉴定工作相关的流程、手续、鉴定资料的收集与提取等。最后应该重点培训司法会计鉴定的基本原理,让司法会计检查笔录、司法会计检验报告以及司法会计鉴定结论等相关的文字证据材料和财务会计资料具有更高的准确性和法律效力,让起诉人员与审判人员能够借助这些资料和证据作出更加公正准确的判决。
结语。
总之我们必须认识到,人才是促进会计信息化发展的核心力量,司法会计属于一个特殊的行业,其工作集合了知识密集型、技术密集型等特征,因此司法会计人员必须要具备更高的素质。在信息环境下司法会计人才的培养工作并不容易,我们必须要充分运用好学历教育、继续教育、交流培养等多元化的培训渠道,在培养业务一流、善于创新的高素质会计信息化人才的同时,努力增强司法会计工作的实效性,推进国内会计工作者整体素质的提高,同时积极健全会计信息化人才选拔制度,为促进会计事业的持续发展提供更加优秀的人才。
加强会计管理信息化论文
管理会计又称“内部报告会计”,是20世纪初伴随着西方古典管理理论学派代表人物泰勒的《科学管理理论》而产生的,它是指企业为提高企业经济效益,通过一系列专门方法,管理会计是会计领域两个重要分支之一,是企事业单位内部管理的重要活动。
管理会计信息化毕业论文范文一:高速公路企业管理会计信息化建设之我见。
[摘要]管理会计又称“内部报告会计”,在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。
在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
提出了相关的解决对策,对高速公路经营企业管理会计信息化更好更快地发展提出了可行性建议。
对财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使各级管理人员据以对日常发生的各项经济活动规划与控制,帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。
在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。
信息化是当今世界发展的必然趋势,信息技术的发展进一步拓宽了管理会计应用的范围和领域,在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
一、高速公路经营企业管理会计信息化建设存在的问题。
高速公路经营企业是伴随着我国高速公路建设的快速发展而出现的一种从事高速公路基础设施投资、建设、管理、养护并实行收费经营、以获利为目的的公司制企业。
高速公路经营企业实行管理会计信息化能充分发挥管理会计对成本费用的控制作用,提高企业的管理效率和效益,进而最大程度地发挥高速公路的社会效益。
近些年高速公路经营企业的会计信息化建设快速发展,但是管理会计的还处在初始阶段,因而高速公路经营企业的管理会计信息化建设还存在诸多问题,具体来讲主要存在如下问题:(一)管理会计的应用水平普遍较低,管理会计信息化所依赖的内部控制体系建设不健全、不完善。
高速公路经营企业正在由粗放型经济增长方式向集约型经济增长方式转变,管理会计的作用越来越重要,但是管理会计的预测分析、决策分析、责任会计、成本控制、abc、bsc等专门技术和方法还没有真正得到广泛应用,也没有设置专门的管理会计人员,成本管理、成本报表和成本核算及成本控制比较单一且大多流于形式。
与高速公路经营企业管理会计信息化相配套的企业内部控制体系还在初级阶段,内部控制组织、流程、考核等方面还很不完善,内部控制在管理会计方面流于形式,对管理会计的认识不够深刻且没有给予重视,弱化了管理会计的作用并限制了管理会计信息化的发展。
(二)管理会计所依赖的企业信息化整合度不高,各类信息系统被人为隔离,形成众多的信息孤岛。
目前看,高速公路经营企业的计算机和信息化技术手段的应用在公路养护、收费运营管理、路政管理、会计核算系统等各方面成效显著,企业财务会计信息化得到飞速发展,但与管理会计信息化系统有关的建设则相对滞后,各类信息系统之间兼容性差,不能形成信息和资源共享,也无法依据大数据技术进行信息处理,企业管理会计信息化建设整体水平偏低。
(三)会计人员整体素质还不高,缺少与管理会计相适应的企业文化,也限制了管理会计信息化工作的开展。
管理会计的信息化,主要是通过高速公路经营企业的会计人员在具体工作中加以实施,并运用到企业的日常经营中去,因此高速公路经营企业会计人员的素质高低对于管理会计信息化建设起到极为重要的作用。
从现阶段来看,高速公路经营企业会计人员的总体素质还偏低,突出表现在知识结构不合理,复合型管理人才缺乏、财务管理专业水平不高,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用,也限制了管理会计信息化建设。
(四)可扩展商业报告语言(xbrl)及与之相匹配的企业会计准则通用分类标准培训及应用工作还没开展可扩展商业报告语言(xbrl)是一种基于信息网络技术的会计信息化标准,可以大大提升信息的集成度和共享度,进而为管理会计信息化建设提供强有力的支撑,这也是财政部部署开展企业会计信息化竞赛的原因之一。
xbrl国标和通用分类标准已经发布实施,但目前在高速公路经营行业,这项工作还是一个空白,这对于大幅度提升高速公路经营企业的管理会计信息化水平非常不利。
二、影响高速公路经营企业管理会计信息化建设的原因分析。
总体上来说,管理会计起源于西方发达国家,在我国企业的实际应用,特别是在高速公路经营企业应用还不普遍,现阶段高速公路经营企业实施管理会计信息化必然会受到来自行业及企业内外部环境的影响,也必然会受到管理会计本身存在问题及企业各类信息化系统差异性和兼容性的制约。
(一)高速公路经营企业外部环境的影响近年来,我国理论与实务界已对“管理会计研究要走理论与实务紧密结合之路”达成共识。
但由于管理会计本身在我国起步就较晚,在高速公路经营企业起步就更晚些,新兴的管理会计方法运用程度太低。
另外高速公路经营企业管理会计信息化建设应用与目前所处的行业与企业外部经营环境、国家经济政治形势、管理会计整体进展情况及政策法律法规实施等密切相关。
随经济全球化的深入,国内企业财务管理体制和经营模式也经历着重要的变化,但与之相适应的管理会计信息化建设需要一个逐步适应的过程,进而导致高速公路经营企业及行业管理会计水平和管理会计信息化建设起点偏低。
(二)高速公路经营行业和企业内部因素的影响管理会计信息化建设的作用是对高速公路经营企业经营管理工作进行规划与提供决策,包括全面预算与绩效评价,让企业实现科学、可持续发展。
其实施的具体对象是企业自身,故高速公路经营企业的行业和企业内部环境对管理会计信息化建设的影响不容忽视。
而且对会计人员本身进行的管理会计培训认识不足,培训和应用不到位,导致企业领导层和会计人员对管理会计信息化建设认识不足,管理会计人才储备和引进工作滞后,因此管理会计信息化进程缓慢。
其次是高速公路经营企业内部控制体系建设进展缓慢。
但是内部控制体系建设在高速公路经营企业还没有得到实质性进展,因而在组织架构、内部控制体系建设、内部控制评价等方面还有许多需要改进和完善的地方,这对于加快高速公路经营企业的管理会计信息化建设较为不利。
(三)高速公路经营企业信息化建设与管理会计信息化建设融合度不高,差异性偏大。
近些年,高速公路经营企业的信息化水平发展较快,信息化基础设施设备配套起点较高,企业信息化水平总体较高。
但现有企业信息化系统分类多,差异性大,兼容性差,内部控制体系节点建设也没有完全融入到信息化建设中去,加之xbrl和企业会计准则通用分类标准的实施工作还没有展开,这都是制约高速公路经营企业管理会计信息化建设的重要影响因素。
出台的《企业会计信息化工作规范》、出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和20出台的《版企业会计准则通用分类标准》是高速公路经营企业加快管理会计信息化建设的纲领性文件,对推进高速公路经营企业管理会计信息化建设具有重要的指导作用。
新制度医院会计信息化的论文
在现代化社会中,会计信息系统更加适应于现代社会的发展和新制度下医院工作的彻底落实。在更加注重效率和信息快速交换的时代中,信息化会计系统使得各项信息和工作变得异常快速和方便。对于需要采集的信息,能够全自动化的永久记录和存盘,区别于以往传统的会计工作内容,对于人力的专业要求更低,最大程度的解放了人的双手,给予更多的时间让工作人员能够处理其他工作,提高了医院会计工作的效率和质量。对于大量重复的信息和流程化的步骤,实行综合处理和集中化加工的办法,加快了各种医疗和基础信息的流动性,使得医院各种资源得到合理的分配和使用,实现资源分配的合理化,提高了医院的经济运行效益和社会效益。
1.2加强了医院管理水平。
医院的组织结构复杂,各个科室工资内容交叉性高,在采用了信息化会计管理系统后,能够有条不紊的处理医院内大大小小的'会计事宜。把各个科室、部门都笼罩在同一个管理体系中,针对各个环节的工作内容把财、物、人、教、医等有层次地结合起来。医院管理层能够结合信息系统的信息,随时随地的根据医院政策进行各项工作的监督和把控,对于医院的管理工作来说是效率和执行力的极大促进。会计信息化系统的完善和普及使用,能够从根源上杜绝信息反馈慢、管理工作执行力差的问题。
在现有的各大医院的会计信息化系统中,未来规划的方向和内容很美好,但是实际应用的场景和面对的服务对象覆盖面还不够广,信息化程度不是很高。一方面,信息化系统的工作内容大部分都停留在医疗药品的存放管理、设备信息登记、会计核算、门诊挂号、住院收费等小范围的内容。另一方面,各个信息小范围系统之间的共享率不是很高,以上的核算业务都存在各自的局域网中,不能完全互相共享资料和信息,信息化系统构建还不够完善。这对于不同局域网之间的信息录入也造成了困扰,无疑增加了各自的工作内容,而且人工的操作会带来人为的误差和修改,不利于医院统一的管理,当下医院会计信息化系统共享率不高,信息程度有待提高。
各医院现有的会计信息化系统构建中,关于信息化系统的工作内容的重要性和必要性得不到大多数人的认同,尤其是医院管理层的管理人员,没有充分加强对于会计信息化系统的认识,对于信息化系统构建的发展没有一个概念上的意识,不能把会计信息化系统放到战略性眼光上来看待,对于信息化系统的管理毫不在意,仍然习惯于传统的会计工作的管理模式,不愿做出改变。对于信息化发展意识不足的问题严重阻碍了医院会计信息化的发展道路,对于医院深化信息改革和创新工作模式极为不利。
新的形势下对于医院会计信息化建设提出了更高的要求,这就要求医院在会计信息化系统的关键岗位上找到符合新要求,适应医院快速发展的专业化队伍,来共同帮助构建一个制度合理、管理到位的信息化系统。一方面,对于工作人员专业化的要求较高,既精通于计算机专业技术,在通信方面有着扎实过硬的专业知识和工作能力;另一方面要求熟知医院上上下下各项有关会计核算工作的具体知识,能够合理地在医院日常工作中结合专业的计算机知识进行处理和维护。
司法会计信息化的论文
摘要:。
在进行工程造价专业过程中,《钢筋工程量计算》占有重要地位。
对《钢筋工程量计算》教学而言,教师要重视培养学生的实践能力和学习能力,让学生具有良好的职业素养和执业能力,满足社会发展的需要。
因此,本文主要针对信息化环境下《钢筋工程量计算》课程教学设计的改革与实践展开论述。
关键词:。
中小企业会计信息化的论文
根据河北省中小企业信息化建设的抽样调查,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息治理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2、9%。而在广州,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,福建省的企业也有近50%的业务行为在网上完成。可以看出河北省中小企业信息化存在着很大的反差。
中小企业信息化程度直接影响着全省经济的持续发展,利用先进信息技术努力进步自身的治理水平是中小企业普遍面临的重要课题。信息化建设悄然地改变着省内广大中小企业的生存与运营模式。中小企业推进信息化,可以为企业节约大量本钱,使企业员工进步工作效率并规范企业的多层次全方位治理,在企业与外界之间,可帮助企业实现电子商务模式。以此拓宽交流范围,缩短交流的时间、丰富交流方式,可协助维护企业与社会之间良好的关系。因此,企业信息化是根治中小企业顽症的一剂良药,通过企业信息化的改造,能迅速改善中小企业的经营状况,进步市场竞争力。可是中小企业信息化基础设施的改造需要大量资金,运行系统的维护治理还需要高素质的人力资源,这在大型企业或许不是什么题目,而对中小企业来说,恰正是一道难以逾越的门槛。
河北省中小企业普遍对自身治理上存在的题目、自身信息化的基础缺乏正确的评价。事实上,不同类型的企业会计信息化矛盾点完全不同。自身题目的发现决定着会计信息化目标的确定,进而决定会计信息化实施是否成功。由于会计信息化评估体系的缺乏,导致企业信息化目标不明确,甚至对是否实施信息化持观看态度,不了解治理上哪些题目正严重制约企业的发展。
(二)会计信息化网络系统风险控制体系亟待建立。
会计信息化从初始应用到阶段式推广及至全面发展,从简单的会计业务处理到建立较为完整的财务软件系统,从资源利用效率较低的单机操纵到资源高度共享的会计软件网络化的实施,在河北省取得了明显的成效。也恰正是由于网络系统的飞速发展将计算机网络固有的安全隐患暴露出来,比如硬件选配不当、传输媒介不安全、计算机病毒的腐蚀等等,给信息系统带来极大的威胁。调查发现,全省约30%的中小企业为了规避网络风险不愿建立会计信息系统。
(三)会计网络化缺乏系统性。
会计信息系统是企业信息系统中的`一个子系统。从治理的层面来看,会计信息系统本身就是面向治理的。然而目前企业只能应用财务软件中的会计核算功能,而没有将其治理职能充分发挥出来。因此,软件只凭借先进的计算机技术而不能与深层的治理目标及治理思想相融合是无法给企业带来价值增值的。调查结果显示,全省53%的中小企业软件开发没有从企业的客观需要出发,与企业治理目标和治理思想不融合,所建立的会计信息系统不能充分发挥其功能。
(四)对于硬件的熟悉有偏差。
河北省大部分中小企业实施了会计电算化,但不少企业盲目地追求会计电算化的实施程度,以硬件的高档配置显示会计电算化的深进程度,盲目追求硬件的超前性,导致硬件购置、布局严重地不符合企业规模,没有以本钱效益原则和业务性质及治理目标为依据,造成了资金的严重浪费,这种现象在中小型企业中尤为普遍。
(五)对erp熟悉有偏差。
像对待office等软件一样,很多中小企业把erp完全等同于一套普通的办公软件系统,没有意识到erp更是一个有力的治理工具。这种熟悉上的错误导致很多企业将erp项目预算的90%都花在购买功能齐全的erp软件系统上,而忽视了对职员的培训和系统流程的调整。经过对河北省部分中小企业工作职员访谈发现,很多使用了erp的部分负责人以为erp的功能仅仅停留在库存、物流、会计等层次的治理上。
(六)软件功能单一,数据共享程度不高。
1、会计信息系统孤立于其他系统之外。
目前财务软件之间兼容性不强,产生大量应用题目。在同一行业内部,由于软件开发没有从行业的整体角度出发,采用同一的或者是标准的数据接口和使用方法,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不匹配。在同一部分中,由于购买者只考虑财务部分工作的需要,没有从整个单位信息治理的高度出发,结果导致财务部分和其他部分信息的中断,其他部分不能通过网络有效地共享财务部分的信息,无法真正满足企业治理信息系统对信息传输和处理的要求。
2、简单利用计算机替换手工会计业务,会计流程难以满足治理多层次的需要。
调查中发现,全省很多中小企业在会计信息化过程中,仅仅利用了其中的财务核算功能,简单地把手工会计业务利用计算机往完成了,而没有利用信息化系统中更强大的治理功能。即当某项经济业务发生时,只是该经济业务的历史记录资料被送到财会部分,这样就造成会计信息系统只采集组织经济业务的子集,却忽略了大量的治理信息。题目在于,会计信息系统提供的账表已经无法满足信息使用者多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果的需求。
会计信息化指标评价是会计信息化体系的重要构成内容,选择恰当的方法评价会计信息化指标,对于推动会计信息化建设,真实反映会计信息化水平,引导会计信息化的实施,无疑具有重要的作用。根据企业实际情况,这里选定以下几个方面作为企业信息化程度的评价指标。
1、组织治理指标。
企业对于会计信息化建设的组织治理包括企业对会计信息化的重视程度;例会、计划和总结项目的多少;投资预算比例和维护经费预算等几个方面。
2、基础设施建设指标。
基础设施建设指信息化使用平台的建设,如投资预算的实际使用率;计算机联网率;人均计算机数目;系统软件综合水同等方面。
3、应用实绩指标。
应用实绩指的是在会计信息化系统运行过程中,会计信息化目标与企业的整个战略规划一致程度;会计信息化解决实际治理题目的能力;会计信息化能否带来持久的竞争上风;会计信息化的计划控制效果等。
4、职员素质指标。
职员素质指企业信息化工作职员自身素质和工作能力,包括大学毕业生的比重;信息化技能普及率;信息化知识更新情况;信息化故障排除率等方面。
5、信息安全指标。
信息安全指标指企业实行会计信息化所处环境的安全程度,包括工作职员信息安全意识;信息安全设施水平;数据备份频率等方面。
以上指标是企业会计信息化程度的标志,但是不同的企业可以根据企业信息化所处的环境建立更加具有可操纵性的指标体系,不必局限于此。评价指标设定以后,可以采用模糊综合评判法进行权重的确定,具体思路不在此赘述。
1、业务处理集成化。
河北省中小企业的治理,各部分之间、各种业务之间在分工上进一步细化的同时,相互之间的关联越来越紧密,运作也是更加精密,企业治理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向发展。实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于某单一部分,即企业所选择的网络方案中财务系统和其他各业务部分治理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。
2、适度的系统开放和资源共享。
会计系统的开放性主要体现在会计信息的表露内容和发布方式上。网络系统可以及时表露国内或国外有关企业的会计信息,企业外部的治理部分、投资者、债权人等信息使用者,通过计算机网络可以有效地获取自己关心的综合会计信息,使用系统提供的应用程序对所获得的明细信息进一步加工,天生自己所需的财务会计综合信息。但是,由于资金、人才等因素的限制,中小企业会计信息系统安全防范能力相对较低,应在保证系统安全的条件下适度开放系统和资源共享。
3、利用saas实现会计网络化。
随着技术的发展,如今利用saas模式实现会计网络化为国外的中小企业所热衷。saas是software―as―a―service(软件在线服务)的简称,是在21世纪兴起的一种完全创新的软件应用模式。它是一种通过internet提供软件的模式,厂商将应用软件同一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己的实际需求,通过互联网向厂约定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间是非向厂商支付用度,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于web的软件,来治理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权治理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操纵和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。saas具有低建设本钱、低维护本钱、低应用门槛、低投进风险等四大基本特点。对很多中小企业来说,该模式无疑是最合适的。
传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境,根据网络的特点,控制范围应由原来单一的财务部分转变为财务部分和计算机治理部分共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。会计信息系统的内部控制可分为一般控制和应用控制两种。一般控制是指对整个数据处理活动的总体控制,主要是对会计信息系统的组织开发、操纵和文档资料、安全等环节进行综合控制。中小企业因其规模较小、一般不采用自行开发系统的方式实现会计信息化,所以一般控制的重点应放在组织控制、操纵控制和系统安全控制上。应用控制则是指在会计信息系统的数据输进、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。
保障会计信息安全的措施有三个方面的内容:一是采用有效安全技术,网络财务软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操纵数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准ssl协议,该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公然,并且有非常高的加密强度。二是制定和实施安全治理措施。企业应按照会计信息化的要求按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施会计岗位责任制度、安全日志制度等。
为保护企业网络系统的安全,首要的措施是防火墙技术。防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的,对非法进侵、非法使用系统资源等情况,执行安全治理措施,记录所有可疑事件。其次,在网络系统应积极采用反病毒技术。在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。最后,及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。
(四)加快信息化人才的培养。
人才是会计信息化成功之本,会计信息化建设必须培养大量信息化人才。企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,进步员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能;通过信息化的教育与培训,培养既能把握现代化信息技术,又能把握现代会计知识和治理理论与实务的“复合型”人才;同时积极推进会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断进步会计职员的综合素质和能力。
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医院会计信息化应对措施论文
通过多年的普及发展,信息化技术已经逐渐成为当前这个知识经济时代最为耀眼的资源,社会中各行各业的信息化水平已经成为信息化时代衡量一个产业、一个地区、一个国家经济能力与发展程度的关键性指标。对档案管理事业来说,通过信息化建设不仅能够进一步提升档案管理工作的质量与效率,同时能够与其他工作进行信息化对接,对事业单位的发展具有重要的促进作用。然而,我国事业单位档案管理通过多年的信息化建设,在取得成绩的同时,仍然存在一些不足,如何解决这些不足就成为各个事业单位急需解决的重要课题。
(一)信息化基础设施薄弱。档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础,比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等,同时还需要开发档案管理专用软件,加强档案网络日常维护管理工作等。然而,档案管理部门本身不具有盈利水平,无法通过提供社会化服务获得相关的收入,资金方面的拨付往往难以满足信息化建设的资金投入,导致档案管理信息化基础设施较为薄弱。
(二)缺乏统一的标准与规范。档案标准化、规范化是实现档案管理信息化建设的先决条件,即需要共同的信息技术与信息语言组织档案资料。从1979年开始,我国政府陆续颁布了不少档案管理工作方面的标准,然而当中大部分都是针对音像、纸质等档案类型,针对数字化档案的标准与规范则相对较少,使得档案管理信息化建设仍缺乏统一的标准与规范。
(三)档案信息化与电子政务缺乏联系。现阶段,通行于互联网中的有效信息超过80%左右均掌握在政府部门中,而政府部门中的信息大部分都储存在档案馆中。档案信息化建设的目的并不只是局限于档案管理现代化的发展,同时还需要促进政务信息公开的发展。然而,我国当前仍然没有形成政府信息资料开发利用的良好趋势,缺乏合理的办法与组织,档案信息化与电子政务建设缺乏联系。
(一)加大各项基础设施的`建设力度。
档案管理硬件系统建设。各个事业单位应当高度重视档案信息化建设的重要性,主动为档案管理部门提供充足的资金,购置打印机、复印机、扫描仪及高性能计算机等硬件设施,针对一些关系到国计民生的机构,还应当配置专门用于档案整理、收集的计算机,便于档案信息的快速传递,进一步发挥硬盘储存容量大、检索快以及储存方便的优势。
2.档案管理数据库建设。针对之前保留的传统档案,档案管理部门应当加大档案管理数据库的建设力度,主动针对各种分散的、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理,真正实现档案资料的自动整理、检索、查阅以及利用,进一步提升档案管理工作的精确度与质量。
(二)统一制定档案信息化规范标准。标准规范与规章制度不仅是档案信息化建设的重要基础,同时也是档案管理信息化建设的制度保证,只有建立在统一的标准与规范约束条件下,档案管理信息化建设的作用才能够得到最大程度的体现。对事业单位来说,在进行档案信息管理系统设计的进程中,应当充分考虑档案管理系统的高效性、兼容性以及实用性,同时要针对技术标准、技术参数等实施标准化设置,例如制定数据的接口标准、安全标注及非同一类型之间的数据转化标准等各个方面,通过针对整个档案管理系统进行标准化建设,能够进一步提升工作效率,减少管理工作中失误的现象。
(三)有效整合档案信息化建设与电子政务建设。档案信息资源作为电子政务建设当中不可或缺的公共信息资源,要想进一步保障档案信息化建设的成效,应当有效整合档案信息化建设与电子政务建设。这就需要将档案信息化建设纳入政府电子政务建设的层面去进行规划,使得档案信息化建设、信息资源开发能够与电子政务进行有效的整合。对档案部门来说,应当主动加强与电子政务建设机构的交流,统一协调信息化建设,主动争取把档案信息管理归纳到电子政务建设当中,依托我国电子政务内网建设,构建部门网,建立档案管理主页,积极发布档案政务相关的信息资料。除此之外,档案管理机构应当加大网站方面的建设,在互联网中主动实施现行文件服务中心查询与馆藏档案目录检索方面的服务,以便于相关资料的共建共享。
三、结语。
综上所述,档案管理信息化建设是一项系统、繁杂的工程,其不仅关系到档案管理工作的质量与效率,并且还关系到事业单位未来的发展。这就需要各个事业单位高度重视档案管理工作,正视当前档案管理信息化建设存在的不足,针对这些不足制定针对性的解决措施,通过加大各项基础设施的建设力度、统一制定档案信息化规范标准以及有效整合档案信息化建设与电子政务建设,全面促进档案管理信息化建设的有序进行。
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大型企业会计信息化论文
(一)符合全球信息化的发展趋势。对于信息化飞速发展的当下,互联网技术以及基于互联网的各项交互技术例如远程访问,云计算,云储存等已经深刻的影响了全球的会计行业。《工作规范》突破了传统意义上对于会计行业的认知和要求,强调了会计行业在网络环境下的规范和安全,加强了对于网络环境下的会计工作的监管,符合时代发展的潮流,对于我国会计行业的长久发展具有重要意义。
(二)对于我国进一步全面深化会计信息化改革具有指导意义。《工作规范》共有五章,其中所含内容对现今会计软件和供应商,企业会计信息化工作以及制度和财政部门监督管理做出了明确要求。其中,《工作规范》明确提出由财政部主管全国的企业会计信息化工作,地方会计信息化工作由县级以上地方政府所属财务部门主管。明晰了主管单位,从而避免出现主管责任不明确造成的有关部门管理混乱或推诿责任的问题。《工作规范》对于会计软件和供应商的要求,对会计软件市场做出了规范,避免市场要求不统一造成生产标准不一致,节约了大量社会资源。而《工作规范》对与企业会计信息化工作的明确要求更是为我国深化会计信息化改革指明了道路,具有十分实际的指导意义。
(三)有利于我国生态文明建设。本次出台的《工作规范》中尤为关键的一点就是对会计资料无纸化的要求做出了新的规定。《工作规范》对企业会计资料无纸化的新要求突破了传统对于会计文件资料的规定,有效减少了会计行业对于纸张的`消耗,节约了大量资源,同时也降低了会计行业信息交流的难度,降低了会计行业人力成本,对我国生态环境建设起到了巨大的促进作用。
二、《工作规范》存在的创新点。
(一)会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口。长期以来会计软件数据接口的不统一不仅使得会计行业内部混乱,也使会计行业之间难以有效的沟通交流。2004年,财政部、审计署和上海市财政局基于xbrl原理发布了《信息技术———会计核算软件数据接口》这一标准,并于后来申报为了国家标准。目前基于这一标准,全国会计信息化标准化技术委员会正致力于会计软件数据接口的标准制定工作。xbrl是一种新兴的电子财务报告格式,它可以对相关的财务信息增加标记,从而达到对财务信息的快速处理和转换。而且它还有一个优势就是能跨平台使用,能够有效降低信息交流和使用的成本。xbrl已经在世界范围内迅速发展,美国证监会,东京证交所,上海证交所等多个国家的主要证券机构都参与了xbrl技术的应用。《工作规范》对xbrl技术提出明确要求,顺应了时代潮流,对于我国会计行业的发展有充分的认识和理解。
(二)提高会计信息系统与经营环境的契合。第二十三条强调了开展会计信息化工作,不仅要考虑系统建设本身,更重要的是企业的经营环境、管理模式、组织架构、业务流程与会计信息系统的契合。企业信息系统的建设实施过程,往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是建立建全适合企业自身的制度体系、操作手册,明确职责权限,以达到相互牵制、相互制约进而使会计信息系统能有效运行,发挥预期效益。
(三)强化会计信息系统与内部控制体系的有机结合。目前主流的会计信息系统都已经实现审计流的功能,这给建立内部控制提供了有利条件。企业可以通过将具体的控制规则嵌入会计信息系统,由会计信息系统实现自动审核功能,也可以通过建立内部控制信息系统,通过内部控制信息系统建立流程管理、风险管理、控制点管理、自我评价管理、缺陷整合管理和内部控制报告等核心模块及功能,并将内部控制信息系统与业务系统、会计信息系统进行有机的结合,实现对业务和事项的自动防范和监控,减少人为操纵因素,进而提高内部控制体系建设的效率和效果。
(四)实现信息的集中管理、共享和业务的集成。第二十四条、第二十八条强调了企业会计信息系统与业务系统的有机整合,通过“信息的集中管理、共享和业务的集成”实现一体化管理,最大程度上降低企业管理成本,提高效率,消除信息孤岛,实现企业内部信息资源共享。信息化的优势在于信息的共享和集中,企业经营管理发展到一定层次,必然要求信息更高层次的共享和更大范围的集中。
文档为doc格式。
财政监督会计信息化的论文
【论文摘要】本文结合当前社会发辰的实际需要,分析了在信息化背景之下进行叶政信忠化建设的必要性及实施条件,并就如何构建和完善时政监资信息化体系给出了相应的时策和方法。
随着国民经济的快速发展和改革开放的持续深入,经济信息量急剧增大,这迫切需要财政监督机构改变传统手工作业的监督方式,实现监督手段信息化,使监督工作人员从繁琐的数字运算、法规查证中解放出来,提高工作效率。
另一方面,随着计算机、数据库、网络等现代信息技术的广泛运用,被监督单位在管理手段、信息存储等方面发生了本质的变化,这些对财政监督的对象、范围、线索以及监督程序造成很大影响,传统的以审查纸质账目为基本手段的监督工作方法己经不能适应新环境的要求。因此,财政政监督手段必须顺应发展趋势,加快信息化建设,改变监督方式、手段和技术。
二、信息化建设的作用和实施条件。
2.1信息化建设的作用。
目前,财政监督系统存在着信息不畅通、信息链脱节、监督手段落后和监督资源浪费等问题,而实现监督手段信息化正是解决这些问题的有效途径。
2.1.l可以有效改善时政盆资环境。
信息化建设是改善财政监督工作环境,提高工作效率的重要途径。通过信息系统的支持,监督人员不仅可以方便地对和数据进行检索、查询理,而且不必大量重复地手关材料,进而快速完成文字组织工作。
2.1.2可实现对政府时政生甘的全程拉侧。
只有在建立信息系统的基础上完成与业务处理系统的网络实时连接,财政监督部门才能实时得到业务数据和信息,实现对业务开展情况的动态监测,以及时发现风险隐患或可疑点,为开展现场监督检查提供帮助,充分发挥非现场监督的作用,实现远程网络监控。
2.1.3能够显著提高时政盆专质量。
信息化建设是规范监督行为,提高监督质量控制水平的可靠工具。财政监督手段信息化与财政监督机制建设的目标具有内在统一性,是机制建设的进一步深化。通过信息系统,能够建立起计算机模块化和工作流程。使监督项目都实现标准化,这为制订统控制监督质量,检验监督信息技术的发展给财政监督了重要的支持。信息技术进行信息处理,利用现代事信息采集、存储、加工、随着电子计算机技术,现代信息技传递、处理、面已经相当成熟,能够轻过程控制、计算机辅助功能,信息技术的支持信息化成为可能。通过数存储技术,财政监套完整的信息平台和监适合不同监督任务需要助监督人员完成数据采麦询、检索,复核、分网络平台,实现据的动态监控的信息化建设及搭建政府财政息化需要先进的硬督事业的长远发丛ir寸计算机硬件建续加大对计算机设政监督信息网络息资源,建设完资料库,建设依,拓宽与有关部信息通道,建成监督部门同政府财政、税务等主要经济管理部门之间联接的横向网络,形成高速畅通的信息高速公路,为推进监督手段信息化提供网络通道。
2.2加强对信息化专业人才的培养。
计算机知识和技能培训是财政监督手段信息化建设、推广应用的关键。财政监督机构可以通过不定期聘请专业技术人员讲授计算机及网络技术知识,加强日常的实际应用,不断提高工作人员的素质和技能,尽快培养一支会熟练使用数据库技术和计算机监督软件技术进行监督的信息化监督人才队伍。一是建立完善的计算机培训和考核机制,进一步普及计算机知识教育和计算机监督检查操作技能训练,切实提高广大监督人员的素质和水平。二是要创造条件,逐步调整队伍结构,进一步充实培养复合型人才。
2.3推进信息资源共享。
在推进监督手段信息化建设的过程中,应注意加大信息资源共享力度。目前,财政监督信息共享程度较低,各个监督机关之间还没有形成一个有效的信息共享链,造成现有监督资源浪费以及重复建设。因此,应该采取措施加强各个监督机关在监督手段信息化上的交流与宜传,整合监督资源,实现监督信息的有效共享,如实现监督机关的网络联通、建立监奋经验库、定期召开监督研讨交流会等。通过各机关间的信息共享,可以有效配监任资源,提高监督效率,并且在相互借鉴和共同开发下,可以有效促进监督手段的不断更新升级。
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财政监督会计信息化的论文
首先,要选择安全性高的会计信息化软件,保证会计信息系统的高性能;其次,会计信息服务的操作人员要具备崇高的使命感,不断提升自身素质,尽量避免失误;最后,采用合理的会计信息应用服务模式,保证会计数据的安全。
1.用户企业监督。用户企业在保障自身企业会计信息安全的同时还要对会计信息服务市场进行监督。第一,用户企业要结合企业自身的业务需求和技术能力,选择适合企业的会计信息服务模式,主要包括购买、研发、购买欲研发相结合三种方式;第二,用户企业在使用会计信息化服务软件的过程中,要保障自身会计信息的安全,在购买或研发软件的`过程中,与服务企业签订有效合同,避免出现信息安全事故时服务企业逃避责任的现象;第三,我国一向尊崇外国软件本土化,本土软件国际化的原则,当出现会计信息软件的数据服务器部署在境外的状况时,一定要在境内对会计信息进行备份,保证企业工作的正常运行[2]。2.服务企业监督。服务企业在提供会计信息化服务的过程中,要保证服务系统的功能性,保障用户企业使用的安全性,在提供服务的时间段内要保证服务的连续性,保证为用户企业提供人才、技术支持的有形性服务,为用户企业提供安全有效的会计信息化服务。
会计信息化服务项目是新兴的信息化项目,国家要通过制定一系列的相关政策、法规,对其进行有效监督。会计信息化已经使传统的会计环境发生巨大改变,是传统会计理念的突破性发展。财政监督的主要目的是引导会计信息化服务市场的有序发展,在新的政策环境下,财政监督的对象和内容都发生了变化,财政监督的手段也要不断向信息化形式发展。政府可以组织同行业间进行互相评议,采集用户企业对会计信息化服务的意见与建议,鼓励对不合法规的会计信息化服务企业进行举报,加强对会计信息化服务企业的审计工作,保证会计信息化服务市场环境的良好。
会计信息化服务市场的监管主体就是财政部门,财政部门的监督行为在加强市场管理的同时,要严格遵守会计信息化服务市场的规范与要求,实施切实可行的监督惩罚措施,保证监督工作落到实处。在监督过程中,财政部门也可以积极与审计部门、工商部门、税务部门进行合作,对会计信息化服务市场进行全方位监督,保证市场的有序、健康发展[3]。财政部门在监管的同时,还可以在市场中实行同行评议政策,对会计信息化服务企业的服务状况实施规范性检查。
(四)会计信息化服务人才的培养,保证监管工作有效进行。
大部分的会计信息化服务企业都反映了会计信息化服务人才缺少的问题,这一问题成为了企业在进行会计信息化服务建设过程中的瓶颈,使得会计信息化服务工作不能有效的展开。面对信息化时代的来临,财政部门要求会计从业人员要掌握一定的计算机技能,企业在培养会计信息化服务人员的过程中一定要注重知识的更新,保证会计人员在时代的发展中能够与时俱进。只有培养出大量的高素质的会计信息化服务人才,才能保证企业在会计信息化服务建设过程中符合国家的一系列政策,保证会计信息化服务的合法性,有利于政府和财政部门对会计信息化服务市场监管工作的展开。
三、结论。
当今的时代,是不断发展的时代,信息技术的日新月异,使互联网信息技术逐步的融入到各个行业领域,在这一大环境下,会计信息化服务的发展也出现了新的形势,会计信息化服务市场也面临新的机遇与挑战。无论是哪一领域的市场发展,都不能忽视对其监管,在监管过程中,更是要全面考虑监管范围,针对会计信息化服务市场的监管,要在国家政策、财政部门、服务企业、用户企业、技术人才等多方面进行监督,注重会计信息化服务人员和监督人员的培养工作,保证监督工作的有效性,使会计信息化服务市场健康、有序的发展。
作者:隋小娜单位:渤海大学文理学院。
会计信息化的发展论文会计信息化的发展经历了哪三次浪潮
摘要:在当今新兴的信息化与多媒体技术发展的背景下,主要从工商管理信息化的作用与意义入手,重点分析了如何有效地促进工商管理信息化发展。
在科学技术与多媒体设备发展迅速的今天,信息化与网络化已经成为工商管理发展的重要趋势与潮流。网络化的信息技术以其独特的渗透性与广泛的实践性成为了当今社会不断发展与改革的重要驱动力量,也为我国工商管理的科学发展注入了源源不断的动力。因此,在促进工商管理不断发展的进程中加强对管理部门履行职责的监督与管理,并积极运用信息技术为市场经营者提供更有利的市场环境与优质服务是极其重要的。
在社会主义市场经济体制的影响下,市场的经营者要想更好的顺应社会经济发展潮流,通过对市场发展趋势的监督来实施市场的调控对策,就必须要实时的监控市场趋向,积极地收集相应的市场信息,并规范、全面地了解与掌握。政府作为市场监督与管理的重要职能部门,更应该承担起相应的`收集市场信息、传播市场咨询并为市场的经营者提供服务的职责。由此可知,工商管理在市场与社会经济不断发展中的重要性。而在工商管理的过程中,积极的运用信息技术开展相应的市场信息与数据的收集工作,并通过互联网“公开、透明”的传播至网上,实现工商管理的信息化建设不仅可以更好的促进市场信息的实时更新与传播,使市场的经营者能够在第一时间内就掌握到市场变动的最新消息,并根据市场信息科学、合理地调控经营与市场政策,还可以在一定程度上协调我国工商管理系统的发展,有利于对市场行情的掌控,并进行有效的监督,以此来确保市场执法的有效性与即时性。尤其是在遇到紧急事件的时候,工商管理的信息化可以在第一时间内“由下而上”的上传信息并“由上而下”的下发指令,实现管理流程的科学运转,并对的消除“中梗阻”有着重要的作用与意义。
财政监督会计信息化的论文
[摘要]近年来,会计信息化导致会计数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,从而对审计线索、审计内容、审计技术、内部控制和审计人员产生了影响。
为此,应当要建立统一的会计信息化审计的准则,创新会计信息化下的审计方法,加强审计软件技术的开发,提高审计人员的业务素质,以适应会计信息化的审计需要。
会计信息化审计是指利用现代信息技术,对传统审计模式进行重构,并在重构的现代审计模式上通过评价控制会计信息化系统,深入开发和广泛利用审计对象,建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督体系,以提高审计在优化资源配置中的作用,促进经济发展和社会进步[1-3]。
信息化环境下,会计信息输出的实时化要求审计监督必须向实时审计鉴证方向发展。
不仅如此,实行会计信息化后,一些审计证据更具易逝性,使审计难度更高,风险加大。
因此必须变革审计技术和方法,实施内部审计信息化建设,增强其在信息化环境下查错防弊、规范管理、遏制、打击犯罪的能力[4]。
(1)会计信息化审计以会计信息系统的安全性、可靠性和有效性作为审计目标。
审计部门可通过数据通讯的控制测试、硬件系统的控制测试、软件系统的控制测试、数据资源的控制测试、系统安全产品的测试等方式来测评信息系统的安全可靠性。
同时,在风险评估的基础上,从一般控制和应用控制两方面评价信息系统有关控制的健全性和有效性。
审计对象从传统的被审单位的看得见、摸得着的纸制账、表、证转变为无纸化的电子数据、文件;审计方式从审计人员采用传统的手工翻账、计算、记录、核对转变为通过鼠标的点击方式;审计的范围已经不再是传统的被审单位的纸制资料、数据,而是包括对被审计单位的计算机系统平台、业务处理系统、电子数据、文件以及软件、硬件获取、操作安全性等多个方面。
会计信息系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系、计算机硬件与软件以及系统工作人员和维护人员组成,所以会计信息系统的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。
会计信息系统审计的内容主要包括:对会计信息系统的内部控制的审计;对会计信息系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计信息系统程序的审计;对会计信息系统的处理对象即会计数据的审计;对会计信息系统开发质量的审计[5]。
(1)传统的审计线索缺失。
在手工会计方式下,凭证、账簿及会计报表等各种审计资料都是按照一定的标准填写与登记,并有经手人签字,是可见的文字、数字记录。
而在信息化会计系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都存储在磁性介质中,肉眼不可见,会计数据的生成方式、传递方式也发生了变化,原有的审计线索改变了方式或干脆消失了。
(2)会计信息系统是建立在互联网和计算机基础之上的,信息系统的引进会给会计信息带来一定的安全隐患,这是由信息系统固有风险所造成的。
在计算机以及网络环境下,会计信息系统存在技术风险、业务风险、控制操纵数据风险、篡改调用程序风险、纠错风险和安全风险等,这些风险无疑加大了审计人员的监督难度,而且对审计人员的素质有很高的要求。
(3)审计技术的复杂化。
在会计信息化的条件下,原有的审计技术方法虽然仍然有效、仍很重要,但已经不能满足对会计信息系统进行审计的需要,信息处理的电算化和信息存储的电磁化,使得审计人员只能利用计算机对数据和系统进行审查,计算机辅助审计成为必不可少、效率更高的审计技术[6]。
(4)会计信息化导致当前审计的风险抵抗力下降。
如果按照传统审计方法,审计人员能抵挡一定的风险,但随着信息化会计的深入应用,审计人员老龄化及审计人才缺失的问题将会日益突出,审计风险将不断加大[7]。
在会计信息化环境下,现有的一些法律法规呈现出滞后性,对会计信息化审计缺乏操作性,无纸化的电子信息能否作为审计的有效证据是亟待解决的问题。
为了规范会计信息化审计业务,明确工作要求,保证审计质量,应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。
一方面,有赖于政府制定相关的法律法规,对电子信息的有效性进行明确的界定,使会计信息化审计切实做到有法可依。
另一方面,可以由行业组织出面将实践经验加以总结,并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来,形成行业标准和规范,不断完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范、计算机系统内部控制的评价标准和要求,并对审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。
审计理论来源于审计实践,又反过来指导、促进审计实践,二者不可偏废。
没有审计实践,审计理论无法产生,没有审计理论指导的实践会走弯路。
因此,要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题,将其上升到理论的高度。
国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究,积极开展学术交流,密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态,不断发展与完善会计信息化审计理论,从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导,促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。
每位审计人员应当加强对计算机知识的学习,而且还要增强开展计算机审计的意识,并掌握计算机审计操作方法,逐步能根据审计过程中所出现的种种问题及时编写出各种测试、审查程序的模块。
(3)积极探索审计方法的创新。
审计环境的变化,客观上要求审计方法也要创新,审计过程中所产生的信息流如同审计基本程序一样,要有条不紊,秩序井然。
在审计过程中,审计人员可以采用计算机抽样或者建立数据模型来辅助审计,使审计人员从简单的重复劳动中解放出来,利用现代手段,找到审计的关键点和线索。
通过计算机的海量搜寻,可以进一步扩大和延伸审计范围,从而可以抽取足够多的样本,达到从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合的目标。
审计人员还可以充分运用数学方法、会计方法、控制方法等多学科的方法交叉进行,从而达到发现问题、分析问题和解决问题的目的。
(4)在审计软件技术的开发上下功夫。
由于审计的范围已扩大到会计信息系统及其他计算机信息处理系统,迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
审计软件是大量审计方法和技术的集成,一般包括内部控制评价、审计计划管理、数据转换、抽样审计、实质性测试、会计报表生成、审计工作底稿打印与管理、审计证据归集与评价、审计报告生成等功能。
为适应会计信息化环境下的各种财务软件的发展,必须提高开发审计软件的速度,加快审计软件更新换代的步伐,开发通用审计软件和专用审计软件。
当前大部分具有丰富的会计、审计知识和经验的老审计人员,由于历史、客观的原因使他们接触计算机的机会不多,造成一些知识结构上的欠缺。
而年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但由于非计算机专业毕业,仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能,不能有效分析系统结构。
因此要真正运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序尚有难度,需依赖专业的计算机技术人员协助,但又造成审计人员独立性减弱。
因此培养复合型审计人员迫在眉睫[8]。
审计机构应注重从多渠道对现有的审计人员进行培训,加快审计人员的知识更新,以适应会计信息化审计的要求。
对审计专业人才的培养,既包括对审计人员计算机专业知识的培养和财务知识、审计知识的更新,也包括对计算机专业人员财务知识、审计知识的培养和计算机知识的更新。
首先应强化培训。
各级审计机关要拥有完备的培训基地,从自己的需要出发加强不同岗位的适应性培训。
其次应重点选拔人才。
即有重点地选派一些“尖子”人才进相关高校深造,进行知识更新,或参与国际技术交流和技术合作,在实践中不断增长才干。
(6)提高审计风险的防范能力,加强对信息系统的安全性和保密性进行审计。
侧重对数据的输入与输出,软件开发维护及系统程序修改或管理等之间的关系处理进行审查,并对被审计单位网络结构进行分析与评价,以确认防范黑客侵入的能力;对被审计单位的系统容错处理机制、安全管理体制和安全保密技术等作深入的了解,以评价其系统安全性的等级,从而有效地控制审计风险[5]。
开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足,必须加大会计信息化审计的宣传力度,如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者,真正认识到开展会计信息化审计的必要性,增强会计信息化审计的迫切性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展[9]。
主要参考文献。
[1]常婕.会计信息化对传统审计的影响及对策[j].企业导报,(1).
[2]宋璇.会计信息化下审计模式的创新[j].会计师,(6).
[4]张定明.信息化环境下内部审计如何应对会计舞弊[j].卫生经济研究,2007(9).
[5]王彩.试论会计信息化审计[j].经济管理者,(14).
[6]王逢娜,宋哲.会计信息化对审计的影响及对策[j].合作经济与科技,2007(1).
[7]宋英.会计信息化对审计的影响[j].审计与理财,2011(5).
[8]牟华娟.从会计电算化的发展趋势设想内部审计信息化建设[j].交通财会,(9).
[9]李延权.会计信息化审计研究[j].中国市场,2007(39).
会计信息化及会计教学变革研究论文
摘要:文章首先对管理会计的基本理论进行分析,然后对管理会计变革实施的制度化模型作出简要介绍,最后结合某企业实践,对企业管理会计变革的制度化践行经验进行探讨与研究,望能够引起各方人员的关注与重视。
关键词:管理会计;变革;创新。
管理会计变革一直以来都是管理会计领域的研究重点之一。在西方发达国家,有关管理会计变革问题的研究比较成熟,企业可通过创新管理会计模式,促进管理会计变革的方式,对企业组织结构、企业文化、以及资源变动等多个方面的问题进行科学预测。我国有关管理会计变革问题的研究相对较为滞后,所采取的模式多以引入西方国家先进管理会计方法为主(如平衡计分卡法、全面预算管理法、作业成本法等),上述管理会计方法的应用对企业管理会计的改革与发展起到了非常大的帮助。本文从制度理论的视角入手,对管理会计变革与创新中的关键问题进行探讨与研究,望能够引起相关人员的关注与重视。
一、管理会计的理论分析。
管理会计作为企业财务管理体系中的一大重要分支,旨在于促进企业经营管理水平的改善,为提高企业经济效益水平而服务。现代企业管理系统中的管理会计逐步发展成为一门专业学科,在企业组织战略的制定与实施中同样有非常重要的作用。管理会计起源于20世纪初期,为了发挥科学管理在提高企业生产、工作效率方面的作用,相关研究人员开始尝试将差异分析、预算控制、以及标准成本等概念引入企业会计体系中,据此延伸出了“基于管理的会计”这一概念,主张将管理的中心放在加强企业内部管理工作中,后为进一步适应企业所处的激烈市场竞争环境,相关企业广泛借助于职能管理以及行为科学管理的契机以提高产品质量,将管理会计作为降低成本并提高利润的.一大重要措施。
二、管理会计变革实施的制度化模型分析。
从理论基础以及研究视角上出发,管理会计变革实施中所引入的制度化模型主要包括三种类型,第一是路径模型,第二是过程模型,第三则是要素模型。具体可分析如下:
(一)路径模型。
路径模型的中心思想是要求在引入新会计制度实践的过程中伴随时间变革的方式实现路径化。路径模型能够全面展示企业管理会计变革的制度化过程,有助于更好的理解管理会计制度、实践、以及变革的权过程。路径模型的最大特点之一是将社会学以及经济学概念引入管理会计研究范畴中,弥补了传统模式下以最优“静态均衡”为唯一需求目标的理论缺陷,变革的核心在于实现了全新管理会计规则的制度化。
(二)过程模型。
过程模型的中心思想是将管理会计变革的全过程划分为多个阶段,并分阶段探讨各个环节所对应的影响因素。该模型中根据信息技术实施以及组织变革基本理论,将企业在引入某种全新管理会计模式并实现变革目标的过程划分为如下几个阶段:发起阶段;采纳阶段;适用阶段;接受阶段;惯例阶段;融合阶段。后有相关研究人员根据该阶段性划分依据,结合在变革实践中会对管理创新实施产生影响的因素,进一步整合优化提出了基于阶段―因素的过程模型,并可起到评价管理会计变革成效的目的。
(三)要素模型。
要素模型的应用能够评价管理会计变革实践中不同要素间结合、协调的方式,并据此促进管理会计变革的成功实施。有相关研究人员将管理会计变革的影响因素划分为三类,分别为诱发性因素,促进性因素,以及催化性因素。后也有研究人员为进一步确认不同因素在管理会计变革中所起到的作用,对企业管理会计变革的过程加以更加深入的了解,而增加包括认识混乱、冲突、以及推迟在内的阻力性因素。
三、企业管理会计的变革制度化。
以某企业为研究对象,调查研究该企业在管理会计变革方面的具体进展与实施效果,在近十年的发展历程中,该企业通过详尽且周密的调查研究,实现了引入abc作业成本管理法的目标,促进了企业管理会计体制的发展与完善。具体分析如下:
(一)前期阶段。
自xx年xx月~xx年xx月,该企业成本管理系统面临变革压力,加之受到内部需求以及外部竞争压力的影响,企业领导层症积极探索解决问题的方法。通过对abc成本法的了解,领导层作出实施abc成本法以提高核算准确性的决策,在这一背景下加大成本管理力度,构建基于企业产品线的成本考核工作体系,同时采取各种措施尽可能控制开支费用。为确保abc成本法在企业中的有效实施,该企业先后进行了以下几个方面的尝试:第一,引入外部专家与内部项目团队,构建abc成本管理项目小组,前者负责提供理论指导,后者则负责推进成本管理项目的具体协调与实施;第二,由生产、质量、供应等多个部门的负责人沟通参与调研,对成本核算的阶段性任务进行分解与优化;第三,与会计核算编制软件合作完善准备工作,并对员工进行培训,以促进管理会计的科学变革。
(二)中期阶段。
在具体实施过程中,基于abc作业成本管理系统所核算的生产成本数据可在分公司对外成本核算体系中首先应用,以反应作业管理理念的不同程度接受、最小程度的持续使用、以及系统维持,同时也是常规化过程的开始标志。中期阶段管理会计变革实施过程的最主要标志即逐步建立起了包括《作业成本核算制度》以及《作业成本操作流程》等在内的一系列规章制度,从而能够确保基于abc作业成本系统的运行稳定以及相关管理工作开展的规范性。在abc成本管理法下,以月度为单位出具报表数据并直接作为核算对外生产成本的依据。在这种全新规则的作用下,abc成本管理系统逐步发展为分公司成本管理日常活动中的重要部分,标志着该企业管理会计变革初步成功,管理会计制度化得以初步实现。
(三)后期阶段。
后期阶段的关键是财务管理信息系统与管理会计变革的融合。该企业项目团队通过与信息中心的密切合作,系统探讨将作业成本核算方法以及abc成本管理理念与信息系统相融合的可行性。在双方的密切合作下,企业新引入财务系统中初步体现了基于abc作业成本法的核算方法以及管理理念,信息系统内部共设置有生产调试以及工程设计两个作业中心,根据定额工时×标准费率的方式进行核算。在具体实施中,标准费率还可调整为不同分配标准,根据实际情况选择相应动因。在这一背景下,基于abc作业成本法下所诱发的全新管理会计规则以及制度化过程才可称之为完成,管理会计的变革才意味着真正取得成功。通过对该企业管理会计变革过程的研究与分析,不难发现:对于现代企业而言,管理会计的变革不单单需要关注技术层面的创新,同时还应当体现以此为组织性的变革,从而发挥对企业的重要影响。对管理会计变革实施结果的分析主要体现为对正式性与非正式性变更的鉴定,正式性的管理会计变革是指企业通过引入全新规则的方式对企业组织行为产生影响,非正式性变更并非属于该范畴。以上该企业的管理会计变革属于正式性变革,是通过系统的可行性与必要性分析而事实的一种具有循序渐进特点的体制变革,变革效果同样非常显著。
四、结束语。
管理会计是现代企业管理制度模式中一项非常重要的内容,管理会计不单单能够充分满足财务管理工作的实际需求,还能够为企业经营管理人员提供人力资源、财务风险等方面的信息。但同时,根据企业经营管理制度的发展,管理会计也必须尝试作出相应的调整与变革,以更好的适应财务管理工作的发展需求。本文即对管理会计变革与创新方面的相关问题进行分析与探讨,望能够为企业财务管理水平的提升提供更大动力与支持。
参考文献:
[2]杨淼,陈艳。转型经济条件下管理会计群体职能[j]。社会科学家,2015。
[3]孟焰,孙健,卢闯等。中国管理会计研究述评与展望[j]。会计研究,2014。
财政监督会计信息化的论文
摘要:信息技术在为人类带来益处的同时,也会带来一定的风险。
实施会计信息化审计,加强对会计信息化信息系统运作的有效监督,对防范信息系统的风险将起到一定的作用。
目前,多数企业,没有充分认识到会计信息化审计的积极意义和效益,对会计信息化审计的必要性认识不足,从而使会计信息化审计工作没有引起足够的重视。
本文从会计信息化审计的“目标、特点、策略、前景”四个方面进行分析探讨。
财政监督会计信息化的论文
以笔者所在高校为例,目前虽然已经实行网上缴费,但对票据的管理依然是传统的管理模式,对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用传统的手工记录方式,这样的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差错难以避免,不符合现代财务管理理念,更不符合高校信息化发展的要求。对于网上缴费形成的收入,也只能等银行入账单到达本单位时,票据管理人员按照形成收入的经济业务给予分类并打印相应的票据,审核人员才能随即完成记账凭证的录入,至此才算是完成了收费工作的全部事项。可以看出,网上缴费、票据管理和财务记账核算三者处于割裂状态,缺乏相应的监管过程,在流程和程序上也不尽合理。
二、高校网上缴费、票据管理和财务核算一体化架构的技术研究。
(一)高校缴费及票据管理的信息流向。
为了实现高校缴费业务、票据管理及财务核算三者之间的联动管理,真正做到统一监管,需要在三个独立管理系统中建立有效的联动机制,实现缴费业务、票据管理、财务核算之间的信息流转及闭合的回路管理。根据高校缴费业务、票据管理以及财务核算的实际,给出三者关系,如图1所示。
(二)统一缴费和票据管理平台及管理流程介绍。
通过统一缴费和票据管理平台的建立,可以为高校收费项目提供统一的收费途径及通道,缴费者通过银行网银或者应用第三方支付在网上完成相关费用项的支付。将缴费平台与职能部门的管理系统进行对接,整个流程类似网上一站式购物,实现管理数据采集与缴费动作一并完成,实现数据在管理部门与财务部门的实时共享,为收费管理部门提供一个统一的缴费信息反馈途径,可随时了解相关收费项目的进度;也为财务部门提供了一个统一的收费管理、票据使用监管平台,随时掌握学校收费工作进展及票据使用的情况,并可根据到款、开票情况自动生成财务核算凭证,与到款信息、开票信息实现完整的信息链路,做到严密的财务监管。统一缴费和票据管理平台主要流程:1.费用项申请/审批流程(见图2)收费业务部门(如教务处、研究生院、校内其他部门等)作为整个收费工作的发起部门,首先在统一缴费和票据管理平台发起费用项目的缴费申请。在统一缴费和票据管理平台上填报收费项目的名称,收费金额、收费依据、缴费人员的角色、收费起止时间、需要票据的数量等信息。如果缴费人员名单已经知晓,还需要提交缴费人员的清单。发起部门提交的申请通过系统流转至财务部门,由收费管理岗位核实信息,进行审批,审批意见通过平台反馈给收费业务部门。第一步骤的内容是后续流程的基础,提供了初始的信息,而且通过财务部门的审核,保证了该项目的合法性、合规性,有效预防乱收费、票据串用等违法乱纪的现象,起到了事前监管的效果。财务部门作为收费管理部门或者收费管理部门的意见执行者,根据票据管理的要求,在统一缴费和票据管理平台中对收费业务部门的申请进行票据的'使用配套及收费方式认定。需要设置相关费用项缴费的优先级、对应的票据类型以及票据数量、是否开启绿色通道等,并对收费业务部门的收费申请作出审批意见。审批通过的费用项目只要在统一缴费平台上立项,相关人员便可以缴费。缴费人员通过登录统一缴费和票据管理平台,可以看到与自身角色相匹配的费用项信息,根据缴费的优先级及缴费顺序的设定,按照提示和程序要求便可以完成网上缴费,获取缴费确认单。票据可由财务部门集中打印,交由业务部门发放或可以在网上缴费过程中设置票据交付环节选项,财务部门根据缴费人意愿直接将票据邮递给缴费人。2.票据管理流程(见图3)票据管理是收费工作的重要环节。根据高校的经济往来活动内容,财务部门管理着行政事业收费票据、资金往来票据、专用发票以及各类内部票据,掌握着各类票据的使用方法及用途。财务部门作为票据的管理部门,日常工作中应加强票据的全流程管理,把握票据管理关键点。在票据购入时,首先应对票据作入库登记,在缴费和票据管理系统中录入购买票据的信息,包括:购买日期、票据的种类、数量、起讫号等;其次,还要在统一缴费和票据管理平台程序中预先设置各类票据及数量,待收费业务部门提交有关收费项目时,财务部门管理人员需核准相应的票据类型及数量,为收费项目分配发票,以备该网上缴费项目的批量使用。需特别指出的是如下一种情形:收费部门如果因特殊业务(如主办会议收取会务费、学术活动收取相关费用项)有自行收费的需求,通过网上申报(上述第一步流程)审批同意后,可以到财务部门进行票据的申领、借用。收费业务部门根据缴费人员的缴费内容,开具相应的票据,并对收费活动涉及的票据使用情况进行及时上报及缴销。收费结束后,所有未用的票据缴回至财务部门,并将所有票据使用情况按要求制作电子表格,导入票据管理系统,以便财务部门实现对票据的集中、完整的信息化管理。统一缴费和票据管理平台根据票据申领部门上报及缴销情况自动生成财务核算凭证。在票据的申请、使用、上报、稽核、缴销过程中,收费业务部门和财务管理部门均可通过统一缴费和票据管理平台对票据的使用情况进行即时的统计查询,根据各自的需求了解收费的动态,实现各自的有效监管。3.财务核算流程缴费完成后,统一缴费和票据管理平台根据银行或者第三方支付的到款信息,自动生成当天的对账单,财务人员可以对照银行入账单,核对本次收费的金额和其他相关信息,确认无误后,通过平台系统切换至财务核算模块,按照程序预设好的途径方法,读取缴费、票据系统的信息,利用智能模块准确无误地自动生成该笔业务的到款凭证,保证实际到款与记账凭证的一致性。整个过程从缴费发起、票据管理以及财务核算环环相扣,既满足财务核算和监督的要求,又大大提高了效率。该平台另外一个突出的功能是通过财务核算凭证可追溯查询到具体的到款明细、每笔款项开具票据的类型及号码等信息,在票据系统中也能查询每张开具的票据记载的详细信息及入账信息。无论是从信息查询还是从业务部门的功能管理上都得到了满足,最大程度上保证了收款数据与票据管理数据的一致性和严密性,也实现了票据管理和财务核算之间的信息共享和互相印证的统一体系。
(三)相关管理办法的制定。
高校缴费、票据管理、财务核算一体化的管理,不仅仅需要借助信息技术手段,更需要以完善的管理制度作为依托和保障。将缴费业务、票据管理和财务核算实现贯通和全过程联动管理需要有多项制度及规范操作流程作保证。1.建立高等学校统一会计相关信息平台机制的政策高校缴费、票据管理、财务核算一体化只是满足了高校在管理缴费业务过程中的系统化要求,为了实现数出一门、资源共享的目标,应当构建以高校标准化会计相关信息为基础,便于财政部门、教育主管部门、社会公众及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块,具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能,为高等学校内部的人、财、物相衔接的数据挖掘,为绩效评价为宗旨的财务监管体系等提供数据支持。2.建立健全高等学校缴费业务内部控制流程信息化根据行政事业单位内部控制规范制度的要求,将高等学校缴费业务过程的内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,通过系统控制、会计信息处理控制、会计信息档案安全控制等途径,使高校缴费、票据管理等内部控制规范制度的设计与运行更加有效。主要有以下两个方面:(1)明确规定使用缴费和票据管理平台的人员及权限分别在收费业务部门和财务部门指定专门的人员进行该统一平台的管理和操作,对同一业务的不同环节,要设置经办人员和主管审批身份的认定识别,对不同身份的人员设置不同的权限,未经授权的人员,一律不得进入该收费统一平台。收费业务是高校的重要经济行为,通过专门人员和权限的设定,可以形成适当的内部牵制,健全内部控制制度,保证收费管理平台的严肃性和安全性。(2)健全和规范各类票据管理制度,通过信息化的手段加以控制和管理票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分,是高校合法收费、维护学校经济秩序的有效途径。高校应建立健全票据的管理制度,制定收费票据管理的暂行规定,明确票据管理的职责和权限。财务部门应设立专门的票据管理制度,如《票据管理办法》、《票据领用、缴销制度》、《票据违规使用的处理办法》等制度,明确票据保管人员、领用人员和票据审批人员的职责。对票据的分配、领用、开票、缴款、核销、销毁制定一个合理的流程,将学校所有的票据纳入票据管理系统统一管理,从制度上保证票据领用和使用的安全性。3.完善对缴费、票据等相关业务的管理制度高等学校应当建立与缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请,财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性,对审核通过的项目在系统中给予票据的配对分配,并对各类票据的使用作出具体的规定和要求,对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果,明确应承担的经济责任以及相关的处理办法,避免票据串用,出现“张冠李戴”的现象,也有利于从源头上控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用和管理中的违规行为。缴费、票据管理过程中,应当设立专门人员进行稽核,以完善工作的内部控制制度。
三、结语。
高校的收费和票据管理工作是财务日常管理工作的重要组成部分,也是最基础的工作之一。建设适合学校管理要求的统一收费、票据管理、财务核算一体化的平台,并辅以各项制度的完善,最终达到闭环运行的目标,应能保证高校收费管理与票据管理更加规范,缴费者支付更便捷,收费部门管理更通畅,财务部门监管更全面、严密,整体工作效率和管理效益得到明显提升。随着高等教育体制改革的进一步深化和信息技术的迅猛发展,现有的管理要求和管理手段同样也会不断提高。高校网上缴费、票据统一管理、财务核算闭环运行的过程,也是一个不断摸索、不断改进、不断提升的过程。只有不断提高自身的管理水平,改善管理软件的各项功能,才能适应日益变化的高校管理和财务监管的要求。
会计实践信息化教学模式思考论文会计实践信息化心得体会
摘要:本文主要讲述了企业档案信息化的必要性,企业信息化建设管理的主要问题以及完善企业档案信息化建设的主要对策。
关键词:企业档案;信息建设;措施。
(一)企业文档一体化办公趋势加强的重要选择。
我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及,文档一体化已经成为档案管理未来主要的发展趋势,必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合,并且实现高效管理,才能够真正的提高企业档案管理的效率,并且降低企业成本。
(二)增强企业市场竞争的重要途径。
市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储数据库提出了较高的要求,为了能够更清晰的认识到自身的优缺点,必须要不断的提高企业档案的信息化建设,才能够全面的分析出自身的优缺点,并且在最短的时间内得出最为科学、正确的结果,为企业的决策提供强有力的依据。
二、企业档案管理信息化建设存在的问题。
(一)缺乏必要的重视。
为了能够更好的发展企业,大部分企业管理人员将大部分精力放到拓展企业建设中,一味的追求经济效益,而忽视了对企业档案信息资源的管理工作,甚至一部分企业管理人员没有意识到企业档案资料管理的重要性,在大部分时间内一直都在沿用传统的资料管理方法,进而导致企业档案管理工作十分的落后,远远没有紧跟时代发展的步伐。
(二)缺乏规范的策划与指导。
企业在进行档案信息化建设的时候,由于缺乏综合素质较高的信息技术人才,进而导致信息化建设的时候,管理人员并不能起到很好的引导作用,导致建设工作比较缓慢,并且收效十分有限。另外,档案管理在进行信息化建设的时候,缺少规范的策划和指导,浪费了大量的人力、物力,甚至还会影响到企业的发展。
(三)企业缺少必要的技术投入。
企业档案在进行信息化建设的时候,对于技术的依赖性比较高,甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀,导致一部分字符并不能清晰的辨认,需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作,进而导致企业往往需要购进大量的先进设备,对企业具有必要的资金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视,导致企业并不愿意进行技术建设的投入,从一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。
(四)档案信息化建设发展不平衡。
一部分企业能够开展档案信息化建设工作,但是,一部分中小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案信息化建设的企业,其发展也存在着不平衡,比如规模比较大、效益比较好的企业,其档案信息化建设投入比较大,并且取得了比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业,档案信息化建设工作比较落后,甚至流行于形式,并没有得到真正的落实。一般情况下,大型企业信息化建设往往要超出中小型企业,东部发达地区企业超出中西部企业。
(五)档案管理标准与规范不统一。
大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性,企业系统档案管理标准并没有得到真正的统一,档案数据以及录用信息不对称,往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化建设的时候,不仅会对原有的数据进行更改和迁移,还必须要保障其安全,所以,短时间内实现档案管理标准与规范的统一已经成为迫在眉睫的内在需求。
三、企业档案信息化建设的有效途径。
(一)制定档案信息化建设的制度与方案。
档案信息化建设的方案必须要符合相关规定和标准的要求,并且要从企业发展的宏观角度以及微观角度加以确认,最终将其发展为战略高度,实现企业档案信息化建设工作的顺利开展。
(二)培养积极服务企业和社会的思想。
为了能够充分的发挥出企业档案的作用和价值,必须要树立科学、良好的服务意识,并且要将档案信息开放,实现资源的共享,档案管理工作不能仅仅局限于查询以及利用等方式,必须要不断的深入探索,挖掘出信息档案的更多价值。企业档案部门必须要不断的更新自身的理念,充分的意识到档案信息化建设的重要性,将其上升到战略角度,进一步增强档案信息化建设的`投入,不断的促进我国档案信息化建设工作,才能够更好的为企业、为社会服务。
(三)加强信息化人才培养。
企业档案管理人员必须要不断的提高自身的综合素质和专业技术水平,加强管理科学、信息技术以及计算机技术等知识,才能够适应档案信息化建设的需求。企业档案管理人员必须要积极探索企业档案信息服务方式,主动开发企业档案内有用的信息,才能够充分的发挥出企业资料档案的作用和价值。企业档案部门必须要积极的引用信息技术以及计算机技术等方面的优秀人才,从资金和技术等方面给予支持,尽快建立管理型人才,并且逐渐的培养复合型人才,来满足档案信息化建设的需求。
(四)提升企业管理。
企业档案信息化建设能够有效的实现各个业务部门之间的衔接,形成的文件能够直接通过文件管理系统归入到档案系统,档案管理人员对整编库进行有效的审核,将合格的文件直接归入档案数据库,没有合格的文件就退还给相关部门。进而能够实现档案管理系统与业务管理系统之间的有效衔接,实现了文件随办随归,及时的保障档案归档工作的准确性和完整性。
(五)构建档案信息化建设管理的规范体系。
为了能够保障企业档案信息化建设工作的顺利开展,必须要建立相应的规范体系,所以,企业必须要采取必要的措施,制定规范的标准体系,随着网络技术的快速发展,网络不仅能够为人们提供必要的服务,还会带来诸多负面影响,如果不能规范信息资源建设的标准,就会导致档案信息化建设比较混乱。所以,企业必须要建立完整而规范的档案管理信息化建设标准,为企业档案信息化建设提供稳定的环境,并且保障其标准型和有序性。另外,为了能够保障档案信息化建设的安全,必须要设置相应的权限,从根本上保障企业信息资源具有一定的限制性,方便企业的管理。
参考文献:。
[1]安金子.论企业档案管理信息化发展问题及发展方向[j].经济生活文摘(下半月),2012(12).