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中小企业会计信息化的论文
云会计是一个崭新的概念,实质上也是流行的一种会计数据处理方式。随着市场经济的跨越式发展,信息技术的突飞猛进,会计处理技术必须与时俱进。许多企业都在信息化的基础环境下对其固有的运营模式进行更改,很多中小企业由于起步不是很早,它们的内部会计信息化仍在完善的过程之中。由于现今信息技术的发展与创新,使得云会计得以出现。与过往的会计电算化对比来说,虽说云会计比之前的繁琐,可是它拥有更为完善的会计功能其服务更是较以前完善许多。中小企业会计信息化应用云会计,不仅可以使得企业内部会计核算的准确性与安全性得以大大提升,还可以为企业的运营与发展打下夯实的基础。
一、“云会计”应用在中小企业中的意义。
(一)可以使企业的经济和发展得以满足。
满足经济社会发展的需要是现代企业的功能之一,日益发展成为基本功能,云会计在更高的层面上对企业的数据采集和处理提出了丰富的要求。伴随着社会的进步,科技和经济的快速发展,过去的会计信息管理模式俨然无法跟上时代的脚步,所以,社会与科技的发展的趋势即在中小企业中实现会计信息化管理。要想实现会计信息化,需要很高的企业科技化水平。可是小企业大多数都是小规模,且存在尚未完善的经济体制,无法达到实现会计信息化的目的。与此同时使“云会计”得以在中小企业会计信息化中应用,不仅能够更好的使企业存在的会计核算实施不灵活等等问题得到解决,还能够使得企业成本减少,企业经济得以发展。只有科学合理的分析会计信息,才能够保证会计信息化在中小企业中顺利实行。
(二)使企业得会计工作效率得到显著提高。
云存储、云核算、云监督,这些日益丰富的词汇赋予云会计更深邃的内涵,云会计已经突破了便捷和海量存储的范畴。云会计的广泛运用,对大企业的会计信息化起到了促进作用,也逼迫中小企业扔掉陈旧的手工核算和单纯的记账报账的功能,云会计实质上是会计核算监督制度的高速公路,效率的提高类似于会计的“动车组“和“高铁“,这样的云概念是丰富多彩的。开放性和高效性是云计算的两大特点,把“云会计”应用到中小企业会计信息化里面,较为显著的改变即是提高了会计的工作效率。应用“云会计”,最开始是从分析会计数据信息方面入手,它不仅能够使用云存储对数据的计算机调用来实现信息的审核和计算,还可以使得传统的手动会计信息记录和查询得以避免。会计信息的分析和数据获取在现实的会计工作过程中就能够借助相应的软件来实现与完成。再者,云的开放性这一特点在具体的工作中,可以充分的利用起来,使得企业和金融机构、客户、税务之间的关系和联系更加紧密,进而以电子商务的发展为基石,逐渐完成中小企业会计信息化和银行二者的密切关联这一目标。
二、云会计应用在中小企业的优势和特点。
随着市场竞争的日益加剧,那些规模和设备比较完善的大企业可以借助着各自的品牌形象与之前积累的资金优势,能够在这激烈的竞争中站稳脚跟。可是,很多中小企业因为存在着一些问题比如资金储备不足等等,这些问题严重的导致了其长期的处于劣势,尤其是面临着激烈的市场竞争,稍有不慎就被市场淘汰掉,更别谈在市场竞争中占有一席之地。然而中小企业会计信息化应用了云会计,这势必会给中小企业在市场上的发展带来前所未有的机遇。
中小企业也面临着收支对比,也就是利润空间的宽窄是检验一个云会计经济账的核算标尺。许多中小企业在会计信息化的前期发展过程中,由于存在着资金链断裂,流动资金不足的问题,致使其在之后的发展过程中一蹶不振,始终处在高不成低不就的状态之中。再者,因为发展初期小企业置办的服务器规模不大,这就限制了中小企业未来的发展,使得饱受运营机制较差、会计信息化升级速度缓慢的问题的困扰。因此,云会计的出现,不但是中小企业的困境得以打破,还缓解了中小企业的成本压力。因为中小企业能够使得少量的资金来购置云会计服务,从根本上缓解了其经济和资金上的重大压力,继而使得其运营成本得以降低。
软件服务和专业优化服务是云会计在中小企业中基本会有的服务项目。因为云计算仍然是云会计的运营平台,如此不仅可以保证中小企业在云计算上的核心财务信息是表现为变化的动态的,还能够使得中小企业会计信息化得到大大的提高,进而使得会计信息化的风险得到更好的降低。云会计中使用云计算能够更好使中小企业会计信息化得到有效的发展和进步。与此同时,正是因为很多中小企业在业务里还可以享受云会计信息化,这就大大提高了会计信息化的使用价值。
如今的时代是信息化的时代,网络化的连接已经普及到了每一个想要得到发展的企业中。同时随着不断加速发展的互联网信息技术,越来越多的`互联网安全隐患也随之而来。外加如今在管理网络信息技术上也存在不安全的因素,这就极易泄露中小企业会计信息。在运营的啥时候云会计服务的供应商往往会遭到故意的袭击,就使得中小企业会计信息化的安全性受到前所未有的挑战。
中小企业要想长足的发展,决定着企业的生存发展的先决条件就是会计信息化。中小企业里面其中1个重要的核心机密就是会计信息。使用与下载是中小企业在使用操作云会计时重点包括的2个方面。可是,很多中小企业会计信息的泄漏都是在这2个重要的步骤过程中造成的。进而使企业的发展处于危险之中。打比方,如果中小企业员工在下载会计信息时,就容易被侵入,进而篡改或者截获信息。纵使员工可以把数据信息下载成功,可是还是会使得不法人员有机可乘,外加上会计人员无法做到信息的保密工作,使得中小企业会计信息更容易被泄露和丢失。
(一)强化“云会计”产品,使得服务商可以更好地保护会计信息安全。
要想使得中小企业的会计信息不被泄漏出去,首先应找准源头,从点上抓起。即云会计的服务商要保护和防止中小企业会计信息被泄露截获和盗取。逐步的对云会计会计信息的服务进行加强管理,并定期的对其系统进行维护和检修,防止系统中存在安全隐患和重大漏洞。只有这样才能使得云会计在中小企业的应用得以安全、有序的进行,才能使得企业的经济得到发展。
信息安全也是云会计应用面临的老难题,在如何保证云会计信息安全、防止泄密、攻击等方面,中小企业要做的工作很多。在基础会计方面的口令设置、防火墙、防护软件等,起到的屏蔽功能应该日益完善。在云会计应用中,如果中小企业的会计信息无法于自身的服务器里来存储,中小企业就无法更好的控制会计信息。与此同时,毕竟网络和现实是有差距的,在这个虚拟的网络世界里,中小企业无法确保其信息不被不法人员进行截获和攻击等等情况的出现。因此,强化云会计下中小企业会计信息化的使用安全显得异常重要。首先,一方面,中小企业应强化企业会计数据的管理和监控,实时核查有无安全隐患的存在。与此同时,为了预防丢失重要资料信息,应加强管理人员对其的重视度,进行加密和备份等必须工作。其次,对于查看单位的会计信息,应该进行授权查看,即不同人分管不同的账号和密码以及相应的权限,只有同时授权才可以看到内部的相关信息,防止会计信息在内部泄露。
五、结论。
由上可知,伴随社会和经济的发展和进步,“云会计”更多的在中小企业会计信息化中的得以应用。云会计是信息化的产物,也帮助中小企业会计信息化得到更好的应用,可是,在中小企业中运用云会计的同时也会出现些许的安全隐患,这就要求云会计服务商需要不断的强化其服务,同时要求企业人员加强对内部的管理工作。
参考文献。
[1]大数据、云会计时代的企业财务决策研究[j].程平,王晓江.会计之友.(02)。
[4]云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[j].程平,赵子晓.会计之友.2014(12)。
新制度医院会计信息化的论文
在现代化社会中,会计信息系统更加适应于现代社会的发展和新制度下医院工作的彻底落实。在更加注重效率和信息快速交换的时代中,信息化会计系统使得各项信息和工作变得异常快速和方便。对于需要采集的信息,能够全自动化的永久记录和存盘,区别于以往传统的会计工作内容,对于人力的专业要求更低,最大程度的解放了人的双手,给予更多的时间让工作人员能够处理其他工作,提高了医院会计工作的效率和质量。对于大量重复的信息和流程化的步骤,实行综合处理和集中化加工的办法,加快了各种医疗和基础信息的流动性,使得医院各种资源得到合理的分配和使用,实现资源分配的合理化,提高了医院的经济运行效益和社会效益。
1.2加强了医院管理水平。
医院的组织结构复杂,各个科室工资内容交叉性高,在采用了信息化会计管理系统后,能够有条不紊的处理医院内大大小小的'会计事宜。把各个科室、部门都笼罩在同一个管理体系中,针对各个环节的工作内容把财、物、人、教、医等有层次地结合起来。医院管理层能够结合信息系统的信息,随时随地的根据医院政策进行各项工作的监督和把控,对于医院的管理工作来说是效率和执行力的极大促进。会计信息化系统的完善和普及使用,能够从根源上杜绝信息反馈慢、管理工作执行力差的问题。
在现有的各大医院的会计信息化系统中,未来规划的方向和内容很美好,但是实际应用的场景和面对的服务对象覆盖面还不够广,信息化程度不是很高。一方面,信息化系统的工作内容大部分都停留在医疗药品的存放管理、设备信息登记、会计核算、门诊挂号、住院收费等小范围的内容。另一方面,各个信息小范围系统之间的共享率不是很高,以上的核算业务都存在各自的局域网中,不能完全互相共享资料和信息,信息化系统构建还不够完善。这对于不同局域网之间的信息录入也造成了困扰,无疑增加了各自的工作内容,而且人工的操作会带来人为的误差和修改,不利于医院统一的管理,当下医院会计信息化系统共享率不高,信息程度有待提高。
各医院现有的会计信息化系统构建中,关于信息化系统的工作内容的重要性和必要性得不到大多数人的认同,尤其是医院管理层的管理人员,没有充分加强对于会计信息化系统的认识,对于信息化系统构建的发展没有一个概念上的意识,不能把会计信息化系统放到战略性眼光上来看待,对于信息化系统的管理毫不在意,仍然习惯于传统的会计工作的管理模式,不愿做出改变。对于信息化发展意识不足的问题严重阻碍了医院会计信息化的发展道路,对于医院深化信息改革和创新工作模式极为不利。
新的形势下对于医院会计信息化建设提出了更高的要求,这就要求医院在会计信息化系统的关键岗位上找到符合新要求,适应医院快速发展的专业化队伍,来共同帮助构建一个制度合理、管理到位的信息化系统。一方面,对于工作人员专业化的要求较高,既精通于计算机专业技术,在通信方面有着扎实过硬的专业知识和工作能力;另一方面要求熟知医院上上下下各项有关会计核算工作的具体知识,能够合理地在医院日常工作中结合专业的计算机知识进行处理和维护。
加强会计管理信息化论文
追溯会计发展史,我们知道,会计的基本定义是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企业的经济活动,并向会计信息使用者提供会计信息的一项管理工作。传统的会计工作只是对企业已发生的活动发挥着核算和监督的功能。随着经济和社会环境的变化和发展,企业管理者并不满足于简单的核算和监督,希望能从会计信息中得到更高层次的建议甚至是决策。于是管理会计便应运而生。管理会计又称“内部报告会计”,是指:以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计是结合管理和会计的功能,不仅对经济活动进行核算和监督,还对经济活动进行预测、决策和规划。管理会计是否有效,将直接决定企业的经济活动是否能够健康地走得更远。
二、信息化、管理会计信息化。
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,以信息基础设施为基本运行环境,以信息技术设备为管理手段,以加工处理数据提供信息为目的而形成的'运行模式。该模式具备了信息收集、信息传递、信息储存、信息检索、信息加工、信息利用等整体功能,从而更加有效地为企业经济活动提供管理和服务。
管理会计的信息化是指将管理会计、业务、信息化三大元素有机地融合在一起,管理会计以信息化建设为支撑,以现代化的信息化手段为媒介,实现管理会计和业务的完美对接,进而为企业的经济活动提供科学的预测和决策。当今的信息技术发展日新月异,全球互联网不断升级,云计算、物联网、“智慧地球”等信息化概念方兴未艾,这既是管理会计信息化发展的机遇,也是对传统会计行业提出了极大的挑战。如何结合自身实际,利用当前的信息技术,实现传统会计行业到新兴管理会计活动的华丽变身,是我们当前所面临的重要挑战。
三、管理会计信息化建设过程中需要关注的问题。
管理会计的信息化建设是指通过企业的信息技术设备,用会计的思维,从管理的视角参与企业管理,采取信息办公一体化等控制手段规范业务流程,打造管理会计的业务流、资金流、信息流的三流合一,并基于此建立企业内部的管控平台。这就要求企业具备强大的信息技术支持,优秀的管理会计人才以及完善的办公流程,以功能完备的会计软件为核心,以管理会计人才为主导,遵循严谨的办公流程,将企业业务流、资金流、信息流集成在一个平台上,对企业产供销、人财物进行全面管理。
1.从实际出发,逐步完善信息技术硬环境。
21世纪是信息时代,深刻地改变着我们工作的方式方法,传统地手工记账被功能齐全的财务软件所替代。财务管理人员运用财务软件,依托信息技术设备,对业务数据进行会计处理,并承担着管理和控制的职能。企业应根据自身实际需要,配置相应的信息技术设备和支持,为企业管理会计的信息化建设提供有力的支撑。管理会计的信息化建设也是企业信息化建设,通过现代信息技术手段,充分实现会计和业务的有机融合,加快会计由核算职能向管理决策职能的转变,最终创造单位管理价值。
会计人员不仅仅是对企业以往的经济活动进行记录和核算,还应通过信息技术的运用,以信息系统大数据为基础,对企业经济活动进行预算管理、资金管理、成本管理、绩效评价等等。拓宽会计服务的空间,为企业经营管理提供更好的预测和决策支持。云计算、物联网、信息革命都为管理会计工作提供了新路径、新工具和新方法,这就需要我们会计人员不断地认真学习,注重实践,让新技术为管理会计注入新活力。
3.规范严密的工作流程及制度是管理会计信息化建设的重要保障。
有了完善的信息技术支持,也有了高效的管理会计团队,但如果没有严密的工作制度加以规范,管理会计人员所做的分析和决策都将是“无源之水、无本之木”,毫无意义。管理会计信息化建设需要先进的数据库支持,更需要有效的管理原则和严密的工作流程加以规范和引导。加强企业的制度建设,建立和完善企业的治理结构、经营决策机制和内控体系,将是管理会计信息化建设的先决条件。因此,完善企业工作制度、优化工作流程是管理会计信息化建设中不可或缺的环节。
从企业内部方面,管理会计的信息化建设应立足于企业全局,围绕着企业的经济发展目标,发动上至管理高层,下至生产车间工人,一起参与到管理会计的信息化建设当中来。从企业外部方面,由财政部门提供政策税收支持,工信部提供信息技术支持,同时企业行业组织加强行业规范,各高校加快管理会计人才的培养和输送,各部门紧密配合和协作,为管理会计信息化建设提供良好的政策环境、经济环境和人才环境。
四、总结。
事实上,已经有很多大型企业把管理会计和信息化完美融合起来。如中国兵器装备集团公司利用管理会计思想和工具建立了srrv价值创造体系,让管理会计的管理功能在战略规划、全面预算、运营监控、业绩评价中发挥得淋漓尽致。当今的云计算、大数据、移动互联等新it技术正在推动企业管理会计信息化建设进入新的阶段,企业应当以此为契机,结合自身实际,积极把握新技术带来的新机遇,加快企业管理会计的信息化建设步伐,通过信息技术的运用,将会计人员解放出来,让他们有更多的精力和时间为企业的管理创造价值,顺利实现传统的会计核算职能向新型的会计管理决策的转变,并进一步为管理会计工作拓展广阔的空间。
加强会计管理信息化论文
管理会计又称“内部报告会计”,是20世纪初伴随着西方古典管理理论学派代表人物泰勒的《科学管理理论》而产生的,它是指企业为提高企业经济效益,通过一系列专门方法,管理会计是会计领域两个重要分支之一,是企事业单位内部管理的重要活动。
管理会计信息化毕业论文范文一:高速公路企业管理会计信息化建设之我见。
[摘要]管理会计又称“内部报告会计”,在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。
在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
提出了相关的解决对策,对高速公路经营企业管理会计信息化更好更快地发展提出了可行性建议。
对财务会计提供的资料及其他资料进行加工、整理和报告,使各级管理人员据以对日常发生的各项经济活动规划与控制,帮助决策者做出各种专门决策的一个会计分支。
在管理会计实践过程中,信息化是重要手段,也是未来财务管理发展的亮点。
信息化是当今世界发展的必然趋势,信息技术的发展进一步拓宽了管理会计应用的范围和领域,在高度发展的信息化环境下,企业信息化的重心逐渐由财务会计的信息化转向管理会计的信息化,管理会计职能必将得到更好地发挥和发展,极大地提高企业现代化管理水平。
一、高速公路经营企业管理会计信息化建设存在的问题。
高速公路经营企业是伴随着我国高速公路建设的快速发展而出现的一种从事高速公路基础设施投资、建设、管理、养护并实行收费经营、以获利为目的的公司制企业。
高速公路经营企业实行管理会计信息化能充分发挥管理会计对成本费用的控制作用,提高企业的管理效率和效益,进而最大程度地发挥高速公路的社会效益。
近些年高速公路经营企业的会计信息化建设快速发展,但是管理会计的还处在初始阶段,因而高速公路经营企业的管理会计信息化建设还存在诸多问题,具体来讲主要存在如下问题:(一)管理会计的应用水平普遍较低,管理会计信息化所依赖的内部控制体系建设不健全、不完善。
高速公路经营企业正在由粗放型经济增长方式向集约型经济增长方式转变,管理会计的作用越来越重要,但是管理会计的预测分析、决策分析、责任会计、成本控制、abc、bsc等专门技术和方法还没有真正得到广泛应用,也没有设置专门的管理会计人员,成本管理、成本报表和成本核算及成本控制比较单一且大多流于形式。
与高速公路经营企业管理会计信息化相配套的企业内部控制体系还在初级阶段,内部控制组织、流程、考核等方面还很不完善,内部控制在管理会计方面流于形式,对管理会计的认识不够深刻且没有给予重视,弱化了管理会计的作用并限制了管理会计信息化的发展。
(二)管理会计所依赖的企业信息化整合度不高,各类信息系统被人为隔离,形成众多的信息孤岛。
目前看,高速公路经营企业的计算机和信息化技术手段的应用在公路养护、收费运营管理、路政管理、会计核算系统等各方面成效显著,企业财务会计信息化得到飞速发展,但与管理会计信息化系统有关的建设则相对滞后,各类信息系统之间兼容性差,不能形成信息和资源共享,也无法依据大数据技术进行信息处理,企业管理会计信息化建设整体水平偏低。
(三)会计人员整体素质还不高,缺少与管理会计相适应的企业文化,也限制了管理会计信息化工作的开展。
管理会计的信息化,主要是通过高速公路经营企业的会计人员在具体工作中加以实施,并运用到企业的日常经营中去,因此高速公路经营企业会计人员的素质高低对于管理会计信息化建设起到极为重要的作用。
从现阶段来看,高速公路经营企业会计人员的总体素质还偏低,突出表现在知识结构不合理,复合型管理人才缺乏、财务管理专业水平不高,这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用,也限制了管理会计信息化建设。
(四)可扩展商业报告语言(xbrl)及与之相匹配的企业会计准则通用分类标准培训及应用工作还没开展可扩展商业报告语言(xbrl)是一种基于信息网络技术的会计信息化标准,可以大大提升信息的集成度和共享度,进而为管理会计信息化建设提供强有力的支撑,这也是财政部部署开展企业会计信息化竞赛的原因之一。
xbrl国标和通用分类标准已经发布实施,但目前在高速公路经营行业,这项工作还是一个空白,这对于大幅度提升高速公路经营企业的管理会计信息化水平非常不利。
二、影响高速公路经营企业管理会计信息化建设的原因分析。
总体上来说,管理会计起源于西方发达国家,在我国企业的实际应用,特别是在高速公路经营企业应用还不普遍,现阶段高速公路经营企业实施管理会计信息化必然会受到来自行业及企业内外部环境的影响,也必然会受到管理会计本身存在问题及企业各类信息化系统差异性和兼容性的制约。
(一)高速公路经营企业外部环境的影响近年来,我国理论与实务界已对“管理会计研究要走理论与实务紧密结合之路”达成共识。
但由于管理会计本身在我国起步就较晚,在高速公路经营企业起步就更晚些,新兴的管理会计方法运用程度太低。
另外高速公路经营企业管理会计信息化建设应用与目前所处的行业与企业外部经营环境、国家经济政治形势、管理会计整体进展情况及政策法律法规实施等密切相关。
随经济全球化的深入,国内企业财务管理体制和经营模式也经历着重要的变化,但与之相适应的管理会计信息化建设需要一个逐步适应的过程,进而导致高速公路经营企业及行业管理会计水平和管理会计信息化建设起点偏低。
(二)高速公路经营行业和企业内部因素的影响管理会计信息化建设的作用是对高速公路经营企业经营管理工作进行规划与提供决策,包括全面预算与绩效评价,让企业实现科学、可持续发展。
其实施的具体对象是企业自身,故高速公路经营企业的行业和企业内部环境对管理会计信息化建设的影响不容忽视。
而且对会计人员本身进行的管理会计培训认识不足,培训和应用不到位,导致企业领导层和会计人员对管理会计信息化建设认识不足,管理会计人才储备和引进工作滞后,因此管理会计信息化进程缓慢。
其次是高速公路经营企业内部控制体系建设进展缓慢。
但是内部控制体系建设在高速公路经营企业还没有得到实质性进展,因而在组织架构、内部控制体系建设、内部控制评价等方面还有许多需要改进和完善的地方,这对于加快高速公路经营企业的管理会计信息化建设较为不利。
(三)高速公路经营企业信息化建设与管理会计信息化建设融合度不高,差异性偏大。
近些年,高速公路经营企业的信息化水平发展较快,信息化基础设施设备配套起点较高,企业信息化水平总体较高。
但现有企业信息化系统分类多,差异性大,兼容性差,内部控制体系节点建设也没有完全融入到信息化建设中去,加之xbrl和企业会计准则通用分类标准的实施工作还没有展开,这都是制约高速公路经营企业管理会计信息化建设的重要影响因素。
出台的《企业会计信息化工作规范》、出台的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》和20出台的《版企业会计准则通用分类标准》是高速公路经营企业加快管理会计信息化建设的纲领性文件,对推进高速公路经营企业管理会计信息化建设具有重要的指导作用。
加强会计管理信息化论文
上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。
2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。
2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。
在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3.保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则。信息化环境下的一个显著特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
4、信息化会计管理体系研究。
4、2集成管理提出了会计管理的新内涵。
集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(mis)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(ais)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。
4、3供应链管理扩大了会计管理外延。
在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。
5、结语。
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。
参考文献。
[1]孙万军.会计电算化[j].
[2]王凡林.基于界面管理的会计控制研究[j].
[3]王开田.会计进化论:科技革命与会计管理范式创新[m].
[4]韦沛文.管理型会计信息系统[m].
司法会计信息化的论文
摘要:。
在进行工程造价专业过程中,《钢筋工程量计算》占有重要地位。
对《钢筋工程量计算》教学而言,教师要重视培养学生的实践能力和学习能力,让学生具有良好的职业素养和执业能力,满足社会发展的需要。
因此,本文主要针对信息化环境下《钢筋工程量计算》课程教学设计的改革与实践展开论述。
关键词:。
中小企业会计信息化的论文
根据河北省中小企业信息化建设的抽样调查,在企业内部信息系统的建设和整合中,全部实现计算机辅助设计系统、办公自动化系统、信息治理系统的企业不足10%;作为企业电子商务最核心的企业资源计划系统,目前已实现的企业仅占2、9%。而在广州,企业已有近70%的业务行为是在互联网上完成的,福建省的企业也有近50%的业务行为在网上完成。可以看出河北省中小企业信息化存在着很大的反差。
中小企业信息化程度直接影响着全省经济的持续发展,利用先进信息技术努力进步自身的治理水平是中小企业普遍面临的重要课题。信息化建设悄然地改变着省内广大中小企业的生存与运营模式。中小企业推进信息化,可以为企业节约大量本钱,使企业员工进步工作效率并规范企业的多层次全方位治理,在企业与外界之间,可帮助企业实现电子商务模式。以此拓宽交流范围,缩短交流的时间、丰富交流方式,可协助维护企业与社会之间良好的关系。因此,企业信息化是根治中小企业顽症的一剂良药,通过企业信息化的改造,能迅速改善中小企业的经营状况,进步市场竞争力。可是中小企业信息化基础设施的改造需要大量资金,运行系统的维护治理还需要高素质的人力资源,这在大型企业或许不是什么题目,而对中小企业来说,恰正是一道难以逾越的门槛。
河北省中小企业普遍对自身治理上存在的题目、自身信息化的基础缺乏正确的评价。事实上,不同类型的企业会计信息化矛盾点完全不同。自身题目的发现决定着会计信息化目标的确定,进而决定会计信息化实施是否成功。由于会计信息化评估体系的缺乏,导致企业信息化目标不明确,甚至对是否实施信息化持观看态度,不了解治理上哪些题目正严重制约企业的发展。
(二)会计信息化网络系统风险控制体系亟待建立。
会计信息化从初始应用到阶段式推广及至全面发展,从简单的会计业务处理到建立较为完整的财务软件系统,从资源利用效率较低的单机操纵到资源高度共享的会计软件网络化的实施,在河北省取得了明显的成效。也恰正是由于网络系统的飞速发展将计算机网络固有的安全隐患暴露出来,比如硬件选配不当、传输媒介不安全、计算机病毒的腐蚀等等,给信息系统带来极大的威胁。调查发现,全省约30%的中小企业为了规避网络风险不愿建立会计信息系统。
(三)会计网络化缺乏系统性。
会计信息系统是企业信息系统中的`一个子系统。从治理的层面来看,会计信息系统本身就是面向治理的。然而目前企业只能应用财务软件中的会计核算功能,而没有将其治理职能充分发挥出来。因此,软件只凭借先进的计算机技术而不能与深层的治理目标及治理思想相融合是无法给企业带来价值增值的。调查结果显示,全省53%的中小企业软件开发没有从企业的客观需要出发,与企业治理目标和治理思想不融合,所建立的会计信息系统不能充分发挥其功能。
(四)对于硬件的熟悉有偏差。
河北省大部分中小企业实施了会计电算化,但不少企业盲目地追求会计电算化的实施程度,以硬件的高档配置显示会计电算化的深进程度,盲目追求硬件的超前性,导致硬件购置、布局严重地不符合企业规模,没有以本钱效益原则和业务性质及治理目标为依据,造成了资金的严重浪费,这种现象在中小型企业中尤为普遍。
(五)对erp熟悉有偏差。
像对待office等软件一样,很多中小企业把erp完全等同于一套普通的办公软件系统,没有意识到erp更是一个有力的治理工具。这种熟悉上的错误导致很多企业将erp项目预算的90%都花在购买功能齐全的erp软件系统上,而忽视了对职员的培训和系统流程的调整。经过对河北省部分中小企业工作职员访谈发现,很多使用了erp的部分负责人以为erp的功能仅仅停留在库存、物流、会计等层次的治理上。
(六)软件功能单一,数据共享程度不高。
1、会计信息系统孤立于其他系统之外。
目前财务软件之间兼容性不强,产生大量应用题目。在同一行业内部,由于软件开发没有从行业的整体角度出发,采用同一的或者是标准的数据接口和使用方法,导致报表汇总、数据查询、数据传输的不匹配。在同一部分中,由于购买者只考虑财务部分工作的需要,没有从整个单位信息治理的高度出发,结果导致财务部分和其他部分信息的中断,其他部分不能通过网络有效地共享财务部分的信息,无法真正满足企业治理信息系统对信息传输和处理的要求。
2、简单利用计算机替换手工会计业务,会计流程难以满足治理多层次的需要。
调查中发现,全省很多中小企业在会计信息化过程中,仅仅利用了其中的财务核算功能,简单地把手工会计业务利用计算机往完成了,而没有利用信息化系统中更强大的治理功能。即当某项经济业务发生时,只是该经济业务的历史记录资料被送到财会部分,这样就造成会计信息系统只采集组织经济业务的子集,却忽略了大量的治理信息。题目在于,会计信息系统提供的账表已经无法满足信息使用者多层次、多视角探究和分析企业的财务状况和经营成果的需求。
会计信息化指标评价是会计信息化体系的重要构成内容,选择恰当的方法评价会计信息化指标,对于推动会计信息化建设,真实反映会计信息化水平,引导会计信息化的实施,无疑具有重要的作用。根据企业实际情况,这里选定以下几个方面作为企业信息化程度的评价指标。
1、组织治理指标。
企业对于会计信息化建设的组织治理包括企业对会计信息化的重视程度;例会、计划和总结项目的多少;投资预算比例和维护经费预算等几个方面。
2、基础设施建设指标。
基础设施建设指信息化使用平台的建设,如投资预算的实际使用率;计算机联网率;人均计算机数目;系统软件综合水同等方面。
3、应用实绩指标。
应用实绩指的是在会计信息化系统运行过程中,会计信息化目标与企业的整个战略规划一致程度;会计信息化解决实际治理题目的能力;会计信息化能否带来持久的竞争上风;会计信息化的计划控制效果等。
4、职员素质指标。
职员素质指企业信息化工作职员自身素质和工作能力,包括大学毕业生的比重;信息化技能普及率;信息化知识更新情况;信息化故障排除率等方面。
5、信息安全指标。
信息安全指标指企业实行会计信息化所处环境的安全程度,包括工作职员信息安全意识;信息安全设施水平;数据备份频率等方面。
以上指标是企业会计信息化程度的标志,但是不同的企业可以根据企业信息化所处的环境建立更加具有可操纵性的指标体系,不必局限于此。评价指标设定以后,可以采用模糊综合评判法进行权重的确定,具体思路不在此赘述。
1、业务处理集成化。
河北省中小企业的治理,各部分之间、各种业务之间在分工上进一步细化的同时,相互之间的关联越来越紧密,运作也是更加精密,企业治理系统正向着对企业“人、财、物、产、供、销,时间、空间”各个方面综合的方向发展。实现网络化会计信息系统,就要求网络技术不能单独片面地针对于某单一部分,即企业所选择的网络方案中财务系统和其他各业务部分治理系统做到“无缝连接”,以实现企业财务、业务的一体化。
2、适度的系统开放和资源共享。
会计系统的开放性主要体现在会计信息的表露内容和发布方式上。网络系统可以及时表露国内或国外有关企业的会计信息,企业外部的治理部分、投资者、债权人等信息使用者,通过计算机网络可以有效地获取自己关心的综合会计信息,使用系统提供的应用程序对所获得的明细信息进一步加工,天生自己所需的财务会计综合信息。但是,由于资金、人才等因素的限制,中小企业会计信息系统安全防范能力相对较低,应在保证系统安全的条件下适度开放系统和资源共享。
3、利用saas实现会计网络化。
随着技术的发展,如今利用saas模式实现会计网络化为国外的中小企业所热衷。saas是software―as―a―service(软件在线服务)的简称,是在21世纪兴起的一种完全创新的软件应用模式。它是一种通过internet提供软件的模式,厂商将应用软件同一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己的实际需求,通过互联网向厂约定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间是非向厂商支付用度,并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不用再购买软件,而改用向提供商租用基于web的软件,来治理企业经营活动,且无需对软件进行维护,服务提供商会全权治理和维护软件,软件厂商在向客户提供互联网应用的同时,也提供软件的离线操纵和本地数据存储,让用户随时随地都可以使用其定购的软件和服务。saas具有低建设本钱、低维护本钱、低应用门槛、低投进风险等四大基本特点。对很多中小企业来说,该模式无疑是最合适的。
传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境,根据网络的特点,控制范围应由原来单一的财务部分转变为财务部分和计算机治理部分共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。会计信息系统的内部控制可分为一般控制和应用控制两种。一般控制是指对整个数据处理活动的总体控制,主要是对会计信息系统的组织开发、操纵和文档资料、安全等环节进行综合控制。中小企业因其规模较小、一般不采用自行开发系统的方式实现会计信息化,所以一般控制的重点应放在组织控制、操纵控制和系统安全控制上。应用控制则是指在会计信息系统的数据输进、通讯、处理和输出环节所采用的控制程序和措施。
保障会计信息安全的措施有三个方面的内容:一是采用有效安全技术,网络财务软件应采用两层加密技术。为防止非法用户窃取机密信息和非授权用户越权操纵数据,在系统的客户端和服务器之间传输的所有数据都进行两层加密。第一层加密采用标准ssl协议,该协议能够有效地防破译、防篡改、防重发;第二层加密采用私有的加密协议,该协议不公然,并且有非常高的加密强度。二是制定和实施安全治理措施。企业应按照会计信息化的要求按责、权、利相结合的原则,建立健全和实施会计岗位责任制度、安全日志制度等。
为保护企业网络系统的安全,首要的措施是防火墙技术。防火墙是一个由软件系统和硬件设备组合而成的,对非法进侵、非法使用系统资源等情况,执行安全治理措施,记录所有可疑事件。其次,在网络系统应积极采用反病毒技术。在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施。最后,及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本、最有效的手段,它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。
(四)加快信息化人才的培养。
人才是会计信息化成功之本,会计信息化建设必须培养大量信息化人才。企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,进步员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能;通过信息化的教育与培训,培养既能把握现代化信息技术,又能把握现代会计知识和治理理论与实务的“复合型”人才;同时积极推进会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断进步会计职员的综合素质和能力。
【参考文献】。
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企业管理会计信息化探索论文
“管理会计”的概念最早出现于20世纪50年代初,由国际会计师联合会提出,用以指代企业内部会计体系。迄今,基于机会成本的理念和信息科学的手段,管理会计已将传统会计与现代管理科学的理论方法进行了完美融合,用以指导企业规划、决策、控制和评价等活动。信息化是支撑管理会计功能发挥和价值实现的最有效工具和途径(财政部会计司,)。管理会计信息化就是运用计算机、网络通信等现代信息技术和现代管理会计方法,对会计信息进行获取、分析、处理,为单位规划、决策、控制和评价等提供全面、及时、准确的信息的行为和过程(熊磊,2015)。当今市场瞬息万变,充斥着风险和不确定性因素,这就要求企业管理者及时掌握企业内部和外部环境信息,并采用科学方法及时作出决策。因此引入管理会计信息系统辅助决策是十分必要的,对于项目众多、建设条件复杂、管理环节和流程纷繁、不确定因素充斥的大型交通建筑企业来说,尤其如此。跨行业、跨地域、多层级的大型企业,已成为中国经济的支柱,但在快速发展和扩张过程中财务管理弱化的问题不断显现,严重制约了其健康发展,财务管理变革和创新的呼声此起彼伏,财政部顺势提出为管理会计年(李闻一、刘东进,2015)。本文以某大型国有交通建筑企业集团(以下简称a集团)为例,探讨管理会计信息化实施的相关问题。
(一)概述。
早在,a集团财务部就组织开展了管理会计体系建设的讨论与设计等工作。截至20底,a集团管理会计报告体系(测试版)已开发完毕并上线试运行。该体系体现了管理层对海内外市场及专业市场会计信息的需求,其重点工作是按照管理会计有关内部报告体系建设要求,满足组织适应性建设的需要。a集团管理会计报告体系设计的宗旨是:将各事业部视为利润中心,对各利润中心所辖业务的经营状况、发展趋势以及对公司的利润贡献率等重要财务信息进行反映和报告,为管理者提供决策支持。a集团管理会计报告体系以海外事业部等8个事业部为编制主体,归集收入、成本和费用等财务信息,以生成事业部的管理会计报告。此外,按照集团现有业务特点,该报告体系将全部业务分为港口、铁路、公路、房屋建筑等15大类。同时,考虑到a集团是一家业务范围遍及世界的大型跨国企业,将上述15大类业务进一步细分为境内业务和境外业务两个部分。
随着企业规模的扩大,目前a集团下属子公司的业务不仅广泛分布在境内外各地,而且跨越多个业务板块和行业,基于此,为了能从各事业部、区域、行业的视角反映各单位的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,a集团将管理会计报告体系目标定位为:顺应集团打造“适应性组织”的创新改革战略要求,满足各事业部、区域总部管理责任体系的建设需要,合理反映财务状况、经营成果以及行业动态,建立相应报表体系并编制相关管理会计报告。
按照a集团建立“适应性组织”的相关要求,目前a集团既有按地域划分的海外事业部及各区域总部,也有按业务类型划分的其他事业部(海外事业部除外)。由于海外事业部、各区域总部与其他事业部之间的管控存在交叉,管理会计报告体系采用了业务类型和地域相结合的业务单元布局。业务单元是能够提供一项或某类具有共同特征的产品或服务的集合,包括:(1)地域,将各单位的经济活动所在地分成境外部分和境内部分,再将境外部分细分到国家,境内部分细分到地级市;(2)业务类型,按照事业部划分为港航疏浚、路桥轨道交通、装备制造海洋重工、房地产及其他五个业务类型,然后根据核算客体是否为投资项目,再在每个业务类型下分为投资和非投资两类。
按照a集团的组织管理架构,管理会计报告体系分别从业务单元、行业的维度出发,以会计主体的资产负债表、利润表和现金流量表为基础,对各级单位报表中所涉及的财务指标进行分解和归集,形成反映各事业部与区域总部财务状况、经营成果和现金流量及各行业经营成果的管理会计报告体系,包括事业部管理会计报告、区域总部管理会计报告、行业管理会计报告三部分。
1.逐级合并汇总原则。按照组织结构,以财务会计报表为依据,以单户财务报表为基础,按业务单元、行业逐级合并汇总。2.数据的可复核性原则。各单位按业务单元、行业编制的管理会计报告,不仅要保证表内各项数据计算准确,而且业务单元、行业的管理会计报告数据应与财务会计报告数据保持一致。3.业务单元的非唯一性原则。各单位在编制管理会计报告的过程中,可根据编报规则对本单位的业务类型、地域、行业进行多项选择。4.报表分配的合理性原则。各单位财务报表要分配至相应的业务单元、行业。能够直接明确归属对象的归集到对应的业务单元、行业;不能直接明确归属对象的,要按照相应规则进行分配,并要确保依据充分,分配合理。5.抵销的完整性原则。各单位管理会计报告要清晰、完整反映所有应抵销的交易和事项,并遵照相应的抵销规则编制抵销分录,如实反映各业务单元及行业的财务状况、经营成果和现金流量。
管理会计合并报表以财务会计合并报表为基础,按照以下方法编制:1.确定报表数据涉及的主要业务单元及行业。报表编制单位应根据经济业务实质和编报规则,选择相应的业务单元、行业将数据进行分解。业务类型、地域、行业应为主要业务类型、地域、行业,不影响报表中业务单元的拆分。各单位填制单户报表,并检查和调整单户会计报表中可能存在的误差和遗漏。2.核对关联交易、关联往来以及内部股权投资。各单位将财务会计合并报表的关联交易、关联往来以及内部股权投资事项等分解成业务单元与行业的'内部关联交易、关联往来以及内部股权投资报表,并再次进行核对,保证业务单元、行业、数据一致。3.编制抵销分录。各单位以财务会计合并报表的抵销分录为基础,分析编制各业务单元、行业管理会计报告抵销分录。4.分配资产负债项目、收益类项目、现金流量项目。各单位将资产负债类、损益类以及现金流量类项目按照确定的分配原则在相关的业务单元、行业进行分配。5.合并生成各业务单元、行业管理会计合并报表。各单位编制完成抵销分录后,各级合并报表单位完成相关报表合并工作,形成各事业部、区域总部、行业的管理会计合并报表。
目前,a集团管理会计信息化的重心放在管理会计报告的编制,而不是涵盖管理会计各项功能的大数据挖掘、搜集、处理和复合利用(从名称上就可以看出来,其名称为“a集团管理会计报告系统”,而不是“a集团管理会计信息系统”)。事实上,管理会计报告只是管理会计信息系统运行的最终结果和辅助决策的依据,只涵盖了管理会计信息系统应用的一小部分内容,而信息、数据的获取和运用才是管理会计信息系统最核心、最关键的部分。
(二)管理会计报告的来源和类型存在缺失。
a集团管理会计报告的基础数据主要从现有财务会计报表转换和合并而来,这明显违背了管理会计的基本原则。管理会计数据与财务会计数据主要有两大区别:第一,管理会计数据应基于机会成本而非财务成本;第二,管理会计系统不仅考虑了历史和现时数据,更主要的是将未来预测数据纳入决策范围。因此,采用a集团现行的管理会计报告架构不可能得到真正意义上的管理会计报表,其结果与财务会计报表并无本质差异。从某种意义上说,其推行管理会计报告的做法与其说是为了满足管理决策的需要,还不如说是为了满足国家财务制度规定的强制需要,这也是许多大型国有企业管理中存在的通病。a集团现有的管理会计报表主要局限于最终报表(以损益表为主),而采购管理、研发管理、销售管理、施工管理等过程管理报表则严重缺失,可以想象在现行偏重结果导向的架构下,即便能得到最终管理数据,也无法弄清产生这些结果的原因。忽视预算管理也是a集团管理会计报告体系存在的严重弊端。作为大型施工企业,预算管理是施工项目管理过程中不可或缺的重要一环,也是强化内部控制、保障项目运作效益的必要手段。显然,缺乏预算管理体系和相应的预算编制功能,是a集团目前管理会计体系中一大明显短板。a集团规定管理会计报告的编报周期为季度、半年和一年,这更是与传统财务会计报表的编制时限无异。管理会计报告的直接用途是为决策提供依据,其最大的要求就是及时性,显然,按照目前的编制周期要求,“为管理者提供实时决策依据”只能是一句空话。
从a集团管理会计信息化实施的人员现状来看,从基层单位到公司总部,几乎所有的管理会计报表编制工作都由财务会计人员兼任。相当一部分财务会计人员缺乏必要的管理会计专业训练,传统的“做账”意识根深蒂固,很难真正胜任管理会计工作。另外,公司虽然多次下发红头文件,要求各下属单位填报并上交管理会计报表,但并没有制定有效的组织保障措施和问责机制,导致下属单位执行的积极性和主动性不高,推诿、逃避的问题十分普遍。从4月8日公司总部统计的情况来看,在13家下属单位中,完成管理会计报表上报程度最高的为93%,最低的为0,平均为52.54%;在全部应上报的867项报表中,属于强制上报的比例高达60%以上。
(四)成本管理功能弱化。
a集团现行的管理会计报告系统中没有设置专门的成本管理模块。a集团的主营业务是交通基础设施建设,其成本尤其是人员、材料消耗及固定资产折旧这三大块成本因素占到销售收入的80%以上,其盈利水平对成本因素相当敏感,显然在管理会计系统中没有成本管理功能是说不过去的。另外,在现有的财务会计成本核算系统中,没有考虑到风险性成本及机会成本因素,同时也尚未采用作业成本归集制度,这会导致企业成本信息的严重失真,对企业管理决策带来不利影响。
(五)编制主体边界不清晰。
对于大型施工企业而言,由于项目复杂、施工周期长、业务边界交叉重合等原因,在进行财务分析时,应以业务为边界,而不是以行政组织为边界,这样有利于反映业务活动的真实状况,厘清业务失败的根源,并进行恰当的激励。而目前a集团恰恰采用的是以行政组织(事业部等利润中心)为主体的管理会计报表编制制度,导致编制主体不清晰,在体制上无法克服业务重报、漏报等现象的发生,也无法真实揭示业务活动的内在规律,从而无法很好地满足“分析数据为管理决策所用”的要求。
(六)未引入绩效考评体系。
绩效考评是现代企业管理的一项重要职能。基于上述的分析可知,在无法真正厘清业务活动的归属从而无法合理地评判业务主体活动绩效的情况下,不可能建立起科学合理的管理绩效考评体系。
(七)忽视投资决策及风险管理机制。
作为一家大型跨国企业,投资也是a集团的一项重要业务。然而,令人遗憾的是,其现有管理会计报告体系没有涵盖投资决策机制的内容,令其投资决策的科学性、合理性大打折扣;另外,有关风险决策的模块(如盈亏平衡分析、经营杠杆分析、敏感性分析等)也未考虑其中,加大了企业的业务风险(尤其是跨国业务风险)。
“让有用的信息留下来”是管理会计信息化的最终目标。为此,应在集团现有财务共享中心的基础上,着力打造集团层面的财务会计和管理会计基础数据共享板块,在基础层面上保持财务会计和管理会计数据的一致性,在具体运用上再分叉开发出新型的管理会计模块(如作业成本分析、预算管理、绩效考核、风险管理、投资决策等专用模块),以满足管理会计及决策的多种功能需求。在管理会计信息系统的建设上,应充分利用现有资源,实施erp等信息系统的二次开发,将管理会计信息系统与erp、oa等系统无缝连接,实现管理会计数据的实时挖掘、搜集和处理。同时,结合a集团业务点多面广的特点,加大云计算技术的应用力度,推进涵盖全集团的“财务云”系统建设(李闻一、刘东进,2015),实现管理会计数据的精准、快速传递和处理。在管理会计信息化软件的开发上,应强调采用标准的xbrl形式本体统一架构,将系统的运用从报告层深入到账簿层,以增强数据的兼容性和可交流性,实现管理会计信息系统的高效运转。
(二)明晰编制主体。
打破固化的组织界限,确立以业务(项目)而不是以行政主体(机构)为编制边界的原则,以业务(项目)为对象,编制业务(项目)层面的有关管理会计报表,再按业务动因和可追溯的业务要素归集到集团或集团下属相关组织,并据此实施科学的绩效考核。
(三)建立完善规范的管理会计制度体系。
建立完善而规范的管理会计制度体系,在集团层面做好管理会计顶层制度设计,并制定具体的实施细则。相关的管理会计顶层制度包括:全面预算管理制度、全面成本管理制度、全面风险管理制度、全面绩效管理制度、集团投资管理制度。要改变传统的事后管理,结合管理会计信息和工具,将管理活动打造为事前预测、事中控制、事后完善的全方位、全时空综合管理体系。
通过加大培训力度,从集团现有财务人员中培养选拔一批优秀人员,充当专职管理会计业务人员,有条件的情况下还可考虑从社会上招聘一批专职的管理会计人员。同时,对集团管理和业务人员灌输管理会计的理念,使管理会计不仅充当一种财务管理工具,更内化为管理者和业务人员骨子里的一种自觉意识。集团上下应形成一种尊重数据、遵守规则、崇尚科学、敬畏制度的管理文化氛围,使管理者和业务人员意识到推行管理会计制度的重要性,此举也可大大减少集团推行管理会计信息化的阻力。从集团总部到各独立核算单位,建立专门的管理会计和管理会计信息化部门,具体负责管理会计及管理会计信息化工作;建立问责制度,对执行管理会计信息化不力的个人和部门领导绩效实行一票否决。
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财政监督会计信息化的论文
我国的会计电算化起步晚,而会计信息化又是建立在会计电算化的基础上的,所以会计信息化也相对落后于其他发达国家。
2.2系统开放程度高,信息共享性强。
每个公司企业都有其自身的特色文化,拥有不同的管理策略。而通用的管理软件并不能完全满足所有公司企业的需求。为解决这一问题,有些管理软件供应商推出了eai,即企业应用集成。企业应用集成就是基于各种不同的'平台设计出的一套合理系统。它还实现了信息共享,使公司内部的成员之间能够互享信息,保证信息的及时性。
商业智能的出现主要是为了解决如何获取有效信息进而做出准确决策的问题。其目前在我国不断的推广和普及,发展至今,它的产品以及解决方案有数据仓库,数据挖掘产品,元数据管理产品等。这些产品能够合理的筛选信息,准确地获取有效的信息,保证了信息的及时性,准确性。
3.1发展慢,范围小。
大多企业的财务部在处理会计实务时,更多地依赖于会计电算化,并未涉及到会计信息化领域。只有一些发展较好的企业和政府部门推行了会计信息化。因此,目前会计信息化的普及范围仍较为有限的程度,需要加强推广力度。普及范围小,进而导致会计信息化发展缓慢。作为一个发展周期短的事物,它的发展形势和趋势仍需要考量和探索,可一旦普及程度不高,那么问题的暴露时间就需要越久,因此,如果这些问题不能及时暴露,可能会导致会计信息化发展趋势偏折或者退后。
3.2理论变革不深刻。
会计信息化理念并未推广到每一个会计行业员工中,在工作中没有运用会计信息化,导致他们对于会计信息化的概念模糊,不了解其优点所在。小型企业只注重公司当前利益,不注重长远利益。加之经费有限,并不能够提供定期的培训,学习新技术的平台给员工。
3.3智能化程度不高。
我国正处于一个不断发展的时期,信息化范围不断推广,程度逐渐加深。可对于我国目前的整体智能化来讲,仍然落后于其他发达国家。我国的当前基本国情是人口多、底子薄、耕地少、人均资源相对不足,经济社会发展不平衡,缺乏智能化的经济条件和技术条件。
在传统的会计教学方式中,重点传授会计理论知识,仅停留在纸质化层次上,在计算机的使用上,也仅实施会计电算化教学。但会计电算化无法适应当前信息化时代,会计电算化作为“孤岛”而存在,并没有实现信息时代的共享特性。所以,高校应改革会计教学方式,将会计信息化添加到会计专业的教学方案中。
(1)加强企业内部培训很多企业提倡员工自主学习,但员工并没有太大的积极性去接触新的事物,而且自主学习的效率和成绩并不是很理想。因此,企业应该主动开展内部培训,让公司员工在一个集体环境下进行学习,互相帮助,共同进步,这样才能达到一个理想的效果。(2)企业内部使用会计信息化系统会计信息化系统是基于网络的一个系统。这个系统能够实现整个公司内部的数据的共享性,及时性和准确性。它能够财务部门内部构成一个网络,每位员工在处理数据的时候能够及时的交流和反馈,而不是使用传统的纸质或者口头交流,这样大大促进了工作的效率,也避免了数据的丢失等问题。
会计信息化的发展论文会计信息化的发展经历了哪三次浪潮
摘要:在当今新兴的信息化与多媒体技术发展的背景下,主要从工商管理信息化的作用与意义入手,重点分析了如何有效地促进工商管理信息化发展。
在科学技术与多媒体设备发展迅速的今天,信息化与网络化已经成为工商管理发展的重要趋势与潮流。网络化的信息技术以其独特的渗透性与广泛的实践性成为了当今社会不断发展与改革的重要驱动力量,也为我国工商管理的科学发展注入了源源不断的动力。因此,在促进工商管理不断发展的进程中加强对管理部门履行职责的监督与管理,并积极运用信息技术为市场经营者提供更有利的市场环境与优质服务是极其重要的。
在社会主义市场经济体制的影响下,市场的经营者要想更好的顺应社会经济发展潮流,通过对市场发展趋势的监督来实施市场的调控对策,就必须要实时的监控市场趋向,积极地收集相应的市场信息,并规范、全面地了解与掌握。政府作为市场监督与管理的重要职能部门,更应该承担起相应的`收集市场信息、传播市场咨询并为市场的经营者提供服务的职责。由此可知,工商管理在市场与社会经济不断发展中的重要性。而在工商管理的过程中,积极的运用信息技术开展相应的市场信息与数据的收集工作,并通过互联网“公开、透明”的传播至网上,实现工商管理的信息化建设不仅可以更好的促进市场信息的实时更新与传播,使市场的经营者能够在第一时间内就掌握到市场变动的最新消息,并根据市场信息科学、合理地调控经营与市场政策,还可以在一定程度上协调我国工商管理系统的发展,有利于对市场行情的掌控,并进行有效的监督,以此来确保市场执法的有效性与即时性。尤其是在遇到紧急事件的时候,工商管理的信息化可以在第一时间内“由下而上”的上传信息并“由上而下”的下发指令,实现管理流程的科学运转,并对的消除“中梗阻”有着重要的作用与意义。
会计实务与会计信息化论文阅读
信息化深刻地改变了当今时代,引领着经济的发展和社会的进步。目前在会计实务中信息技术应用基础已经基本具备,但还有一些系统建设问题和信息应用问题有待解决。会计信息化已经成为必然的发展趋势,也是直面新常态下市场竞争的有力手段,任何企业和个人只有树立与时俱进的管理理念,才能不断提高自身竞争力,才能获得更好的发展。
会计信息化是会计与信息相结合的产物,也是当前信息化社会对会计管理工作提出的新要求。会计信息化不只是简单的会计核算,更包括会计实务、会计理论、会计教育和会计管理的信息化等会计工作的方方面面。会计信息化的实现有利于企业获得更多的发展机会,从而进一步提高会计管理工作的水平及决策能力等,进一步增强企业的竞争力。会计信息化的根本目标是通过信息技术的应用,促进会计理论体系的完善,从而为企业的管理与发展提供更全面的信息。会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的,但其性能更全面、更智能。会计信息化的发展及应用,重新整合了传统会计工作资源,提高了资源的共享程度及信息的交互性,极大地提高了工作效率。
追溯我国会计信息化的发展历程,大致分为三个阶段:(1)会计信息化起步阶段。1979-1986年,基本的会计软件诞生,可以用计算机简单模拟一些会计操作,简称为“会计电算化”,把会计人员从异常繁重的手工记账中解放出来。(2)核算型会计信息化阶段。1987-1995年,核算型会计软件产生并得到应用,基本覆盖了会计工作的体系,而且软件的各个板块与会计工作一一对应,大大加强了软件的适用性。(3)管理型会计信息化阶段。1996年至今,随着信息技术的发展和会计职能的扩展,会计职能不只限于核算和监督,管理型会计信息化随之诞生,财务预算、财务分析等逐渐被应用于企业管理之中,增加了管理会计的理念和功能。从中国会计学会会计信息化专业委员会发起的《2015中国企业会计信息化应用调查》可以看出,62、88%的企业已实施会计核算信息化,而且满意度达到了43、87%;41、77%的企业已实施财务管理信息化,满意度为23、86%;其中90、96%的总账核算、88、42%的报表编制采用了信息技术,不过只有45、24%的预算管理、32、52%的内部控制采用信息技术。目前来看,我国会计信息化的发展仍不理想,很多企业对会计信息化认识不足,49、19%的财会人员只是一般了解,信息化投入不足,缺乏专业信息化人才,建立cad、oa、mis、erp系统的企业占比不高,软件缺乏通用性和标准性,信息孤岛难以消除,没有形成开放式的会计信息系统。
世界已经步入信息经济时代,会计信息化使管理越来越规范化,是企业发展的必然要求。会计信息化改变了传统的手工记账方式,自动形成不同的台账功能,会计人员可以迅速查阅和修改资料,减少了人工误差,降低了企业的运营成本,提高了会计处理质量和效率。会计信息化与电子商务相结合,增加了电子支付方式,使得资金流动更加安全、快捷、方便,提高了会计人员工作效率,节省了会计人员大量的时间。会计信息化实现了会计业务联网,提高了会计信息的开放程度,让会计信息变成一种重要的资源,在价值链上不断流动,实现了资源的开放和共享,而且有利于及时沟通协调,实施实时动态管理,有效降低了财务风险。财务预算、财务分析被广泛用于企业管理,满足信息时代企业的不同需求,为战略规划和决策提供了宝贵的信息,提升了企业的核心竞争力。而且,会计信息化适应了信息时代的发展,会计信息化的建设能够快速提升我国会计工作水平,方便与国际接轨,也符合我国信息化发展战略。
会计信息化对会计实务的有利影响包括:(1)对会计核算的影响。很多传统的、复杂的手工工作可以由各种集成化的软件来代替处理,节省成本的同时,提高了工作效率和工作质量,加强了业务流程之间的联系,实现了会计核算的自动、准确、高效。(2)对会计分析的影响。会计分析包括定性分析和定量分析,是会计核算工作的进一步延伸。会计人员可以通过计算机来分析会计信息,有利于明确运营情况和财务收支情况,及时发现运营活动中存在的各种问题,并做好企业发展的调节及指导工作。(3)对会计检查方法的影响。会计检查主要是检查会计工作数据的合理性和合法性,是会计核算和会计分析的重要补充。在信息化系统中自动化处理会计信息,能够及时发现问题、明确原因,并采取有效措施来解决问题。(4)对财务人员职能转变的影响。运用互联网技术对业务系统和会计系统进行一体化设计,财务人员实现了从事后核算向事前管理的转变,会计工作渗透到企业生产、采购、营销的全过程,实现了从核算会计向管理会计的转变。
六、会计信息化对会计实务的不利影响。
会计信息化对会计实务的不利影响包括:(1)宏观上存在的问题。主要体现在会计信息化理论研究滞后于实际应用的发展,内部控制、审计监督、新技术应用缺乏理论指导,会计实务可能产生偏差。同时,会计信息化的法制建设有待完善,现有会计法、企业会计准则等法律法规无法完全满足基本的会计信息化工作,会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等方面还没有严密的法律法规予以规范。(2)微观上存在的问题。主要表现在会计信息化意识淡薄,调查显示51、14%的财会人员不了解财政部颁布的《会计信息化工作规范》,14、99%的财会人员甚至表示不知道该规范;50、43%的企业认为会计信息化应用的主要难题是管理层缺乏重视,以为会计信息化就是会计工作的电算化过程;信息化资源投入不足,年平均投入小于1万元的企业占比为15、26,缺乏同时精通信息技术和会计专业知识的复合型人才;计算机保密技术发展程度不足,会计信息容易受到木马病毒、网络的恶意攻击,44、86%的企业认为需要提高数据安全性;会计信息化与管理信息化系统脱节,无法实现信息共享,因此不能构建完整的企业数据模型。
完善的法律规章制度是确保会计信息化顺利推进的基础和保障,只有加强会计信息化的法制建设,才能为会计信息化的建设提供安全的制度保障,为会计信息化的发展创造良好的外部环境。国家要加大相关立法工作的力度,针对会计信息化、计算机网络安全出台相关的法律,规范行业秩序,加强对信息系统的管理,创造良好的会计信息系统环境。还应当健全会计信息化的内部控制体系,比如采用分级授权管理、建立会计信息备份制度、完善审计制度、加大审计工作力度等一系列方法,确保会计信息化相关制度在实际工作中得到严格执行。当然,加强会计信息化的法律建设,需要联系会计信息系统的开发、使用、维护、数据安全等各个方面,并且要注意现存的法律方面没有跟上时代进步而产生的一些漏洞,保证对相关体制的完善和健全,同时注意着重维护企业的信息与财务安全,建立相关的信息保障机制。
目前,会计信息化仍然存在着宣传不到位的问题,38、71%企业负责人只是一般了解。企业决策者只有加强对会计信息化的重视程度,转变对会计信息化内涵的认识,才能真正认识到会计工作信息化这一必然趋势,加大会计信息化的资源投入,进而实现工作体制、工作模式和工作过程的真正转变。相关管理部门应积极开展法规的宣传工作,以《会计法》和《会计信息化工作规范》作为行业信息化的标准,大力宣传《会计法》和《会计信息化工作规范》,让人们普遍认识到会计信息化的重要性,鼓励各行各业推行会计信息化,督促会计人员深入了解《会计法》和《会计信息化工作规范》,积极主动地学习会计信息化的有关知识,并约束自己的行为。
理论研究作为实践发展的理论支持,是实践发展的基础。面对之前我国会计信息化工作中理论与实践发展本末倒置的问题,应加快会计信息化理论研究的步伐,尽快形成完善的`会计信息化理论系统。当然,实现理论研究发展需要不断吸收借鉴国外的先进经验,认真总结我国会计信息化的经验教训,加大会计信息化理论研究在人力、物力、财力方面的投入力度,这需要及早认识到会计信息化研究工作的重要性。要建设更为完善的会计信息系统体系结构,必须在推动信息系统发展的同时,促进会计信息系统得到同步且快速的发展。在此情况下,会计管理的层次将进一步减少,企业的会计管理体系将呈现出一种扁平化的发展趋势,这种新的会计企业将逐步取代传统的企业垂直会计企业结构,使会计人员从重复性的繁杂工作中解放出来。
4、加强对系统安全的控制。
功能强大的会计管理软件是会计信息化的重要支撑,为了确保会计信息的安全性,必须结合实际工作需求,加大设备硬件投入,不断提高会计软件的通用性与实用性。同时健全内部控制和信息系统保护机制,明确不同会计人员职责,实行用户权限分级授权管理,限制非法用户入侵。《企业cto安全调查报告》显示,超过45%的企业在过去三年曾发生过不同量级的信息安全事故。对此应采取有效的安全防范措施,例如安装防火墙、对会计信息进行加密等,以防范网络病毒和网络攻击行为,避免不法分子窃取会计信息。应建立会计信息资料的备份制度,对重点会计信息定期进行备份,防止会计信息丢失。从业人员必须对计算机设备设置电磁屏蔽,避免电磁辐射等因素的影响,同时制定完善的计算机机房管理制度,全面保障计算机系统与网络的安全保护。相关技术人员还要加强对磁介质档案的管理,妥善保存相关信息,避免出现信息泄露或丢失的问题。
5、完善会计电算化岗位制度。
会计业务的开展离不开相关会计制度的支持,所以必须针对会计工作存在的问题,认真分析会计信息化背景下会计管理较之传统管理工作的差异,建立健全会计管理制度,确保电算化制度覆盖当前工作的各个方面,使会计工作有法可依、有章可循。制定会计电算化岗位制度,并在工作中具体落实,才能充分保障会计电算化工作顺利实施,有效提高会计电算化工作的质量。因此,应完善会计电算化岗位制度,实行责、权、利相结合,推行会计人员岗位责任制,让会计人员深刻理解自身的责任和价值。应实施岗位薪资绩效管理,以充分激发会计人员的热情心、积极性和主动性,规范和约束工作行为,提高会计人员的工作绩效。同时,对会计工作开展定期或不定期的检查,确保会计工作规范高效,能够满足企业管理的需求,并有效防范各种风险。
6、全面提高会计人员素质。
人才是社会发展的根本,新时期的会计人才应该是同时精通信息技术、掌握会计专业知识的复合型人才,而实现复合型人才培养,首先需要管理阶层转变观念,重视会计信息化,重视信息化、复合型会计人才的培养;其次,对现有会计人员及时进行会计专业技能培训,调查显示95、07%的员工认可在职培训锻炼方式,企业员工参加计算机技能培训课程,并把会计人员参加培训后的结业成绩算入技能考核之中,使他们更新会计管理模式和理念,完善自己的知识储备,不断适应信息化环境,全面提升信息分析和处理能力;再者,注意加强人才引进和与合作企业的信息置换交流;最后,进行“校企联合”,对合作高校提出自己录用大学生的标准,帮助学生就业的同时,走出缺少复合型会计人才的困境。
八、结语。
会计信息化系统的产生和发展,不仅简化了传统的会计工作,而且改变了会计工作的理念,使会计实务由对人的控制,转变为对人和电脑的控制。会计信息化是新时期会计工作的必然选择,也是会计行业发展的必然趋势,要想在竞争激烈的市场中处于有利地位,实现企业的良性发展,就要直面相关问题,改变传统会计理念,建立健全信息安全制度,全面加强会计信息化建设。
参考文献:。
财政监督会计信息化的论文
摘要:随着市场经济的不断发展,企业会计信息化逐渐推进,传统的工作环境、模式已经难以匹配现阶段的需求,因此采取有效的措施强化企业的内控管理成为现阶段紧迫且重要的任务。企业想要实现内部控制的信息化,需要从完善企业内部控制环境、正确分析和评估风险、加强内部审计以及法制建设等角度出发,全面提升企业内部控制水平。
关键词:企业管理;会计信息化;内部控制;风险评估;内部审计;法制建设。
现阶段,我国已经深入地研究了会计信息化问题,并将会计信息化广泛地应用于企业管理的过程之中,会计信息化有利于企业发展经济、拓展业务,提升管理的实效。从现阶段的会计信息化内控实践看来,企业普遍存在“重技术应用、轻内控建设”的问题,致使内控技术的应用难以提升内控质量,严重者更直接导致企业运行失败、会计信息失真等问题层出不穷。基于以上,采取有效的措施结合信息化和内部控制建设,加强、完善会计信息化下的企业内部控制已经迫在眉睫。
1.1产生背景及根源。
会计与信息技术的有机结合创造了会计的信息化。会计信息化是新时代下市场对企业财务管理的新要求,更是提升企业管理质量的最有效的手段。在会计信息化背景之下,企业高层决策的依据来源于网络,信息的来源更多样,准确性也越高,企业的竞争力因此被最大程度地提升,会计电算化不再被孤立于会计工作领域,企业的管理能力也因此提升。在近里,我国的会计信息化实现了空前的发展,在功能、覆盖、应用等方面都已经取得了让人可喜的成绩,然而与发达国家相比,我国的会计信息化还处在一个发展的过程中,很多问题亟待解决。
1.2发展现状及未来发展方向。
现阶段,我国的会计信息化已经初步实现、完善了会计信息化的三大特征,即信息化的集成性、信息化的动态性、信息化的渐进性。而在将来,我国的会计发展方向有三点:第一,真正发展成为企业管理信息系统的子系统,为企业领导阶级提供有效数据,提升预测的准确性;第二,强化与网络互联的力度,帮助会计信息使用者更及时地获取信息,增加会计信息的价值,减少会计信息的舞弊现象;第三,提升会计工作的效率,促使会计工作与其他业务系统连接,加速信息的加工、处理、存储和传输。
会计信息化的新变化给企业内部控制带来了诸多影响:第一,扩大了内控的范围。会计信息化改变了会计核算的环境,会计人员从财务人员变成了系统操作人员以及财务管理人员,会计工作的范围也不再局限于人员和制度,而是面向了更为广阔的人员、制度、硬件、软件等诸多方面;第二,改变了内控的方式。会计信息化为会计人员提供了程序化的会计工作流程,会计工作的任何一个步骤都可以对之前的工作进行复核。财务工作不再过分地依赖于人,而是依靠财务软件来实现,内控方式也变成了“人机”结合的新模式;第三,内控的重点发生了变化。在会计信息化模式下,过账、报表编制等工作依靠财务软件完成,只要保证数字输入的绝对准确,那么会计工作的质量就可以得到保障,因此,数据输入环节成了会计核算管理中最重要的一个环节;第四,内控更具备时效性。在会计信息化模式下,会计信息可以通过网络传递,会计工作不再受到时间、地域等的限制。会计信息资源的共享能够为企业的经营、决策提供了更为及时的信息,方便企业高层快速的调整内控管理措施。
对现阶段的企业内控工作进行分析,不难发现会计信息化条件下的内控管理工作存在以下问题:
3.1企业内部风险评估难度加大。
风险是企业运营过程中不可避免的问题,然而在落实了会计信息化内控管理之后,风险评估的范围被加大,如果内控管理层面下的职责分离的执行不到位,信息系统无法完成身份识别,更无法进行权限控制。另外,产生了系统设备风险以及业务流程风险。立足于网络计算机、互联网的会计信息化内控管理极容易因断电、火灾等情况出现系统故障,继而损失相关的数据。因为会计信息化系统改变了传统的会计业务流程,信息系统的授权文件或是各种口令取代了传统的签名或者是盖章处理,口令等被不法分子盗取的几率增大,内控管理的安全性难以保障,企业丢失数据、泄密的风险也随之增加,内控的质量、效果都难以尽如人意。
3.2内控系统缺乏安全性与保密性。
在会计信息化模式之下,各类会计信息被存储于不同的磁性的存储介质中,这一情况方便了数据的取用以及资源的共享,然而也增加了信息数据被篡改、增删、伪造、破坏的风险,且即便是信息资料被恶意的篡改,因为不会留下痕迹,也难以及时地发现。另外,现阶段企业会计信息化管理过程中所使用的软件提供了包括取消、反过账、复核、反结账等在内的诸多功能,一定程度上加大了会计数据处理工作的灵活性、可变性以及可修改性。相关会计人员的专业素养较低,对内部控制系统的安全保密规范认识不到位,是造成整个系统的安全性与保密性减弱的直接原因。
3.3内审工作不到位。
内部审计工作的落实可以提升会计信息化内控管理的质量,然而受客观条件的影响,现阶段企业还未能充分地认识到内审工作的重要性,内审工作的落实被忽视,不仅影响了信息化的会计工作,更会对企业的内控管理产生不利的影响。
3.4“人”作用未充分的发挥。
由于内部审计是独立、客观的保障和咨询活动,其目的是组织增加价值和提高组织的运作效率,通过内部审计工作系统化、规范化的管理方法,评价和改进风险管理、检查企业存在问题。在内部审计过程中,会计工作者的重要性被忽略,“人”的作用得不到充分的发挥,企业会计信息化内部控制质量就会难以保证。
3.5会计信息化内控管理缺乏法律依托。
21世纪是法治社会,法律能够为各项工作的落实提供强有力的支撑和后盾,然而在企业会计信息化内部控制方面,现阶段还不存在具体的、细化的法律法规,这也就给部分会计人员徇私、违法乱纪创造了条件。
会计信息化条件下内部控制制度的完善可以帮助企业科学地解决现阶段企业落实内控工作时所面临的一系列问题,提升企业内部控制的质量和效率。对此,本文提出以下四条策略,希望能为该方面的研究工作提供借鉴:
4.1强化风险评估,实施风险个人制。
因为网络具备开放性,而网络的这种特性将企业的管理置于风险之中,企业想要保证管理的质量,除了需要建立风险管理机制以外,还需要在全面考虑企业实际情况的基础上,扩大企业的风险评估范围,建立具备特色的信息化风险管理机制。在具体落实的时候可以从如下三个角度出发:第一,建立风险控制成本风险体系,深入地研究会计风险内容,利用有效的风险评估降低企业风险事故发生的概率;第二,贯彻落实内控管理层面下的职责分离,利用有效的软件对进入信息系统的人员身份进行识别,防止不法分子或是不相干人员无意或是故意破坏会计资料;第三,落实风险个人制,将系统设备风险以及业务流程风险合理地分配给相关人员,让风险管理的质量与管理人员的薪资挂钩,不仅可以避免管理工作发生“趋利避害”的.情况,更能有效地提升企业的管理水平,避免企业管理产生新风险。
为了解决会计信息数据被篡改、增删、伪造、破坏等问题,企业可以设置会计信息系统的专用服务器,并根据会计人员的具体工作对其进行权责划分,使会计人员都只能从事自身权限范围内的相关事项。在具体落实的时候,可以从如下三个方面出发:第一,控制会计信息的输入。严格控制输入数据的正确性,坚持计算机程序控制输入。组织专人对录入数据进行审核、校验;第二,控制数据处理。严格“走”计算机程序,利用计算机自动进行流程控制、数据修改、数据检验、有效性检验等,保证数据处理的质量;第三,控制数据输出。确保数据输出过程由专人负责,及时分析结果,并尽可能早地发现数据错误,避免错误的会计数据给企业发展带来不利影响。
4.3加强内部审计。
想要保证审计的独立与权威,必须采取有效的措施,提升审计部门在企业内部的地位,只有企业内部所有人员都能够重视审计,审计才能发挥出最大的作用。第一,延展审计工作面,突破传统审计只局限于查错防弊的问题,全面发展审计工作,使之能够在风险评估与防范、内部控制评审以及提高企业经济效益等方面发挥作用;第二,革新传统的审计办法,规范化审计流程。充分考虑财务收支审计与效益审计之间的关系,构建两者之间的联系,使审计工作能够贯穿企业经营、管理工作的始末,对企业的决策提供可参考的数据资料;第三,完善企业内部的组织控制结构,创建良好的企业文化氛围。在传统的企业管理模式下,员工仅仅是为企业赚取经济利润的“打工者”,而企业领导是企业内部的权威,领导阶级对员工有着绝对的领导权。这种上下级关系不利于员工对企业产生归属感,更不利于企业落实管理工作,加之管理结构扁平化发展严重,部门为了私利而损害公司利益的现象时有发生。
4.4发挥“人”的主体作用。
加大会计人员的培养力度,建立必要的奖罚激励政策,以人为本,落实管理工作。21世纪是知识生产力时代,而人是知识的载体,企业需要充分重视“人”的作用,用科学的激励制度落实人才的管理,加大培养人才的力度,激励人才进步,确保“人”尽其用,并以此实现企业会计信息化内部控制的终极目的。
4.5加强法制建设。
现阶段,我国还不存在与企业会计信息化内部控制相关的法律,这就使得企业会计信息化内部控制的落实“无法可依、无据可循”,而这也在一定程度上放纵了一些不法分子利用会计信息化系统徇私行为,不利于会计信息化内部控制的发展,因此国家应充分地考虑现阶段会计信息化发展的实际情况,及时地完善法律,为会计信息化内部控制的落实提供强有力的后盾。
5结语。
综上所述,企业会计信息化不仅是企业发展的潮流,更是企业提升内控管理实效的基础。然而企业会计信息化是一个长效、复杂的系统性工程,企业在落实的过程中必然会遭遇重重的困难,因此企业必须充分考虑自身的实际情况以及信息化应用的相关问题,及时调整内部控制工作,落实合理的内部控制,为企业的发展、决策夯实基础,增加企业的市场竞争力,促使企业稳健发展。
参考文献:。
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财政监督会计信息化的论文
[摘要]近年来,会计信息化导致会计数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,从而对审计线索、审计内容、审计技术、内部控制和审计人员产生了影响。
为此,应当要建立统一的会计信息化审计的准则,创新会计信息化下的审计方法,加强审计软件技术的开发,提高审计人员的业务素质,以适应会计信息化的审计需要。
会计信息化审计是指利用现代信息技术,对传统审计模式进行重构,并在重构的现代审计模式上通过评价控制会计信息化系统,深入开发和广泛利用审计对象,建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督体系,以提高审计在优化资源配置中的作用,促进经济发展和社会进步[1-3]。
信息化环境下,会计信息输出的实时化要求审计监督必须向实时审计鉴证方向发展。
不仅如此,实行会计信息化后,一些审计证据更具易逝性,使审计难度更高,风险加大。
因此必须变革审计技术和方法,实施内部审计信息化建设,增强其在信息化环境下查错防弊、规范管理、遏制、打击犯罪的能力[4]。
(1)会计信息化审计以会计信息系统的安全性、可靠性和有效性作为审计目标。
审计部门可通过数据通讯的控制测试、硬件系统的控制测试、软件系统的控制测试、数据资源的控制测试、系统安全产品的测试等方式来测评信息系统的安全可靠性。
同时,在风险评估的基础上,从一般控制和应用控制两方面评价信息系统有关控制的健全性和有效性。
审计对象从传统的被审单位的看得见、摸得着的纸制账、表、证转变为无纸化的电子数据、文件;审计方式从审计人员采用传统的手工翻账、计算、记录、核对转变为通过鼠标的点击方式;审计的范围已经不再是传统的被审单位的纸制资料、数据,而是包括对被审计单位的计算机系统平台、业务处理系统、电子数据、文件以及软件、硬件获取、操作安全性等多个方面。
会计信息系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系、计算机硬件与软件以及系统工作人员和维护人员组成,所以会计信息系统的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。
会计信息系统审计的内容主要包括:对会计信息系统的内部控制的审计;对会计信息系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计信息系统程序的审计;对会计信息系统的处理对象即会计数据的审计;对会计信息系统开发质量的审计[5]。
(1)传统的审计线索缺失。
在手工会计方式下,凭证、账簿及会计报表等各种审计资料都是按照一定的标准填写与登记,并有经手人签字,是可见的文字、数字记录。
而在信息化会计系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都存储在磁性介质中,肉眼不可见,会计数据的生成方式、传递方式也发生了变化,原有的审计线索改变了方式或干脆消失了。
(2)会计信息系统是建立在互联网和计算机基础之上的,信息系统的引进会给会计信息带来一定的安全隐患,这是由信息系统固有风险所造成的。
在计算机以及网络环境下,会计信息系统存在技术风险、业务风险、控制操纵数据风险、篡改调用程序风险、纠错风险和安全风险等,这些风险无疑加大了审计人员的监督难度,而且对审计人员的素质有很高的要求。
(3)审计技术的复杂化。
在会计信息化的条件下,原有的审计技术方法虽然仍然有效、仍很重要,但已经不能满足对会计信息系统进行审计的需要,信息处理的电算化和信息存储的电磁化,使得审计人员只能利用计算机对数据和系统进行审查,计算机辅助审计成为必不可少、效率更高的审计技术[6]。
(4)会计信息化导致当前审计的风险抵抗力下降。
如果按照传统审计方法,审计人员能抵挡一定的风险,但随着信息化会计的深入应用,审计人员老龄化及审计人才缺失的问题将会日益突出,审计风险将不断加大[7]。
在会计信息化环境下,现有的一些法律法规呈现出滞后性,对会计信息化审计缺乏操作性,无纸化的电子信息能否作为审计的有效证据是亟待解决的问题。
为了规范会计信息化审计业务,明确工作要求,保证审计质量,应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。
一方面,有赖于政府制定相关的法律法规,对电子信息的有效性进行明确的界定,使会计信息化审计切实做到有法可依。
另一方面,可以由行业组织出面将实践经验加以总结,并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来,形成行业标准和规范,不断完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范、计算机系统内部控制的评价标准和要求,并对审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。
审计理论来源于审计实践,又反过来指导、促进审计实践,二者不可偏废。
没有审计实践,审计理论无法产生,没有审计理论指导的实践会走弯路。
因此,要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题,将其上升到理论的高度。
国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究,积极开展学术交流,密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态,不断发展与完善会计信息化审计理论,从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导,促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。
每位审计人员应当加强对计算机知识的学习,而且还要增强开展计算机审计的意识,并掌握计算机审计操作方法,逐步能根据审计过程中所出现的种种问题及时编写出各种测试、审查程序的模块。
(3)积极探索审计方法的创新。
审计环境的变化,客观上要求审计方法也要创新,审计过程中所产生的信息流如同审计基本程序一样,要有条不紊,秩序井然。
在审计过程中,审计人员可以采用计算机抽样或者建立数据模型来辅助审计,使审计人员从简单的重复劳动中解放出来,利用现代手段,找到审计的关键点和线索。
通过计算机的海量搜寻,可以进一步扩大和延伸审计范围,从而可以抽取足够多的样本,达到从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合的目标。
审计人员还可以充分运用数学方法、会计方法、控制方法等多学科的方法交叉进行,从而达到发现问题、分析问题和解决问题的目的。
(4)在审计软件技术的开发上下功夫。
由于审计的范围已扩大到会计信息系统及其他计算机信息处理系统,迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
审计软件是大量审计方法和技术的集成,一般包括内部控制评价、审计计划管理、数据转换、抽样审计、实质性测试、会计报表生成、审计工作底稿打印与管理、审计证据归集与评价、审计报告生成等功能。
为适应会计信息化环境下的各种财务软件的发展,必须提高开发审计软件的速度,加快审计软件更新换代的步伐,开发通用审计软件和专用审计软件。
当前大部分具有丰富的会计、审计知识和经验的老审计人员,由于历史、客观的原因使他们接触计算机的机会不多,造成一些知识结构上的欠缺。
而年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但由于非计算机专业毕业,仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能,不能有效分析系统结构。
因此要真正运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序尚有难度,需依赖专业的计算机技术人员协助,但又造成审计人员独立性减弱。
因此培养复合型审计人员迫在眉睫[8]。
审计机构应注重从多渠道对现有的审计人员进行培训,加快审计人员的知识更新,以适应会计信息化审计的要求。
对审计专业人才的培养,既包括对审计人员计算机专业知识的培养和财务知识、审计知识的更新,也包括对计算机专业人员财务知识、审计知识的培养和计算机知识的更新。
首先应强化培训。
各级审计机关要拥有完备的培训基地,从自己的需要出发加强不同岗位的适应性培训。
其次应重点选拔人才。
即有重点地选派一些“尖子”人才进相关高校深造,进行知识更新,或参与国际技术交流和技术合作,在实践中不断增长才干。
(6)提高审计风险的防范能力,加强对信息系统的安全性和保密性进行审计。
侧重对数据的输入与输出,软件开发维护及系统程序修改或管理等之间的关系处理进行审查,并对被审计单位网络结构进行分析与评价,以确认防范黑客侵入的能力;对被审计单位的系统容错处理机制、安全管理体制和安全保密技术等作深入的了解,以评价其系统安全性的等级,从而有效地控制审计风险[5]。
开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足,必须加大会计信息化审计的宣传力度,如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者,真正认识到开展会计信息化审计的必要性,增强会计信息化审计的迫切性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展[9]。
主要参考文献。
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会计信息化及会计教学变革研究论文
摘要:文章首先对管理会计的基本理论进行分析,然后对管理会计变革实施的制度化模型作出简要介绍,最后结合某企业实践,对企业管理会计变革的制度化践行经验进行探讨与研究,望能够引起各方人员的关注与重视。
关键词:管理会计;变革;创新。
管理会计变革一直以来都是管理会计领域的研究重点之一。在西方发达国家,有关管理会计变革问题的研究比较成熟,企业可通过创新管理会计模式,促进管理会计变革的方式,对企业组织结构、企业文化、以及资源变动等多个方面的问题进行科学预测。我国有关管理会计变革问题的研究相对较为滞后,所采取的模式多以引入西方国家先进管理会计方法为主(如平衡计分卡法、全面预算管理法、作业成本法等),上述管理会计方法的应用对企业管理会计的改革与发展起到了非常大的帮助。本文从制度理论的视角入手,对管理会计变革与创新中的关键问题进行探讨与研究,望能够引起相关人员的关注与重视。
一、管理会计的理论分析。
管理会计作为企业财务管理体系中的一大重要分支,旨在于促进企业经营管理水平的改善,为提高企业经济效益水平而服务。现代企业管理系统中的管理会计逐步发展成为一门专业学科,在企业组织战略的制定与实施中同样有非常重要的作用。管理会计起源于20世纪初期,为了发挥科学管理在提高企业生产、工作效率方面的作用,相关研究人员开始尝试将差异分析、预算控制、以及标准成本等概念引入企业会计体系中,据此延伸出了“基于管理的会计”这一概念,主张将管理的中心放在加强企业内部管理工作中,后为进一步适应企业所处的激烈市场竞争环境,相关企业广泛借助于职能管理以及行为科学管理的契机以提高产品质量,将管理会计作为降低成本并提高利润的.一大重要措施。
二、管理会计变革实施的制度化模型分析。
从理论基础以及研究视角上出发,管理会计变革实施中所引入的制度化模型主要包括三种类型,第一是路径模型,第二是过程模型,第三则是要素模型。具体可分析如下:
(一)路径模型。
路径模型的中心思想是要求在引入新会计制度实践的过程中伴随时间变革的方式实现路径化。路径模型能够全面展示企业管理会计变革的制度化过程,有助于更好的理解管理会计制度、实践、以及变革的权过程。路径模型的最大特点之一是将社会学以及经济学概念引入管理会计研究范畴中,弥补了传统模式下以最优“静态均衡”为唯一需求目标的理论缺陷,变革的核心在于实现了全新管理会计规则的制度化。
(二)过程模型。
过程模型的中心思想是将管理会计变革的全过程划分为多个阶段,并分阶段探讨各个环节所对应的影响因素。该模型中根据信息技术实施以及组织变革基本理论,将企业在引入某种全新管理会计模式并实现变革目标的过程划分为如下几个阶段:发起阶段;采纳阶段;适用阶段;接受阶段;惯例阶段;融合阶段。后有相关研究人员根据该阶段性划分依据,结合在变革实践中会对管理创新实施产生影响的因素,进一步整合优化提出了基于阶段―因素的过程模型,并可起到评价管理会计变革成效的目的。
(三)要素模型。
要素模型的应用能够评价管理会计变革实践中不同要素间结合、协调的方式,并据此促进管理会计变革的成功实施。有相关研究人员将管理会计变革的影响因素划分为三类,分别为诱发性因素,促进性因素,以及催化性因素。后也有研究人员为进一步确认不同因素在管理会计变革中所起到的作用,对企业管理会计变革的过程加以更加深入的了解,而增加包括认识混乱、冲突、以及推迟在内的阻力性因素。
三、企业管理会计的变革制度化。
以某企业为研究对象,调查研究该企业在管理会计变革方面的具体进展与实施效果,在近十年的发展历程中,该企业通过详尽且周密的调查研究,实现了引入abc作业成本管理法的目标,促进了企业管理会计体制的发展与完善。具体分析如下:
(一)前期阶段。
自xx年xx月~xx年xx月,该企业成本管理系统面临变革压力,加之受到内部需求以及外部竞争压力的影响,企业领导层症积极探索解决问题的方法。通过对abc成本法的了解,领导层作出实施abc成本法以提高核算准确性的决策,在这一背景下加大成本管理力度,构建基于企业产品线的成本考核工作体系,同时采取各种措施尽可能控制开支费用。为确保abc成本法在企业中的有效实施,该企业先后进行了以下几个方面的尝试:第一,引入外部专家与内部项目团队,构建abc成本管理项目小组,前者负责提供理论指导,后者则负责推进成本管理项目的具体协调与实施;第二,由生产、质量、供应等多个部门的负责人沟通参与调研,对成本核算的阶段性任务进行分解与优化;第三,与会计核算编制软件合作完善准备工作,并对员工进行培训,以促进管理会计的科学变革。
(二)中期阶段。
在具体实施过程中,基于abc作业成本管理系统所核算的生产成本数据可在分公司对外成本核算体系中首先应用,以反应作业管理理念的不同程度接受、最小程度的持续使用、以及系统维持,同时也是常规化过程的开始标志。中期阶段管理会计变革实施过程的最主要标志即逐步建立起了包括《作业成本核算制度》以及《作业成本操作流程》等在内的一系列规章制度,从而能够确保基于abc作业成本系统的运行稳定以及相关管理工作开展的规范性。在abc成本管理法下,以月度为单位出具报表数据并直接作为核算对外生产成本的依据。在这种全新规则的作用下,abc成本管理系统逐步发展为分公司成本管理日常活动中的重要部分,标志着该企业管理会计变革初步成功,管理会计制度化得以初步实现。
(三)后期阶段。
后期阶段的关键是财务管理信息系统与管理会计变革的融合。该企业项目团队通过与信息中心的密切合作,系统探讨将作业成本核算方法以及abc成本管理理念与信息系统相融合的可行性。在双方的密切合作下,企业新引入财务系统中初步体现了基于abc作业成本法的核算方法以及管理理念,信息系统内部共设置有生产调试以及工程设计两个作业中心,根据定额工时×标准费率的方式进行核算。在具体实施中,标准费率还可调整为不同分配标准,根据实际情况选择相应动因。在这一背景下,基于abc作业成本法下所诱发的全新管理会计规则以及制度化过程才可称之为完成,管理会计的变革才意味着真正取得成功。通过对该企业管理会计变革过程的研究与分析,不难发现:对于现代企业而言,管理会计的变革不单单需要关注技术层面的创新,同时还应当体现以此为组织性的变革,从而发挥对企业的重要影响。对管理会计变革实施结果的分析主要体现为对正式性与非正式性变更的鉴定,正式性的管理会计变革是指企业通过引入全新规则的方式对企业组织行为产生影响,非正式性变更并非属于该范畴。以上该企业的管理会计变革属于正式性变革,是通过系统的可行性与必要性分析而事实的一种具有循序渐进特点的体制变革,变革效果同样非常显著。
四、结束语。
管理会计是现代企业管理制度模式中一项非常重要的内容,管理会计不单单能够充分满足财务管理工作的实际需求,还能够为企业经营管理人员提供人力资源、财务风险等方面的信息。但同时,根据企业经营管理制度的发展,管理会计也必须尝试作出相应的调整与变革,以更好的适应财务管理工作的发展需求。本文即对管理会计变革与创新方面的相关问题进行分析与探讨,望能够为企业财务管理水平的提升提供更大动力与支持。
参考文献:
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财政监督会计信息化的论文
以笔者所在高校为例,目前虽然已经实行网上缴费,但对票据的管理依然是传统的管理模式,对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用传统的手工记录方式,这样的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差错难以避免,不符合现代财务管理理念,更不符合高校信息化发展的要求。对于网上缴费形成的收入,也只能等银行入账单到达本单位时,票据管理人员按照形成收入的经济业务给予分类并打印相应的票据,审核人员才能随即完成记账凭证的录入,至此才算是完成了收费工作的全部事项。可以看出,网上缴费、票据管理和财务记账核算三者处于割裂状态,缺乏相应的监管过程,在流程和程序上也不尽合理。
二、高校网上缴费、票据管理和财务核算一体化架构的技术研究。
(一)高校缴费及票据管理的信息流向。
为了实现高校缴费业务、票据管理及财务核算三者之间的联动管理,真正做到统一监管,需要在三个独立管理系统中建立有效的联动机制,实现缴费业务、票据管理、财务核算之间的信息流转及闭合的回路管理。根据高校缴费业务、票据管理以及财务核算的实际,给出三者关系,如图1所示。
(二)统一缴费和票据管理平台及管理流程介绍。
通过统一缴费和票据管理平台的建立,可以为高校收费项目提供统一的收费途径及通道,缴费者通过银行网银或者应用第三方支付在网上完成相关费用项的支付。将缴费平台与职能部门的管理系统进行对接,整个流程类似网上一站式购物,实现管理数据采集与缴费动作一并完成,实现数据在管理部门与财务部门的实时共享,为收费管理部门提供一个统一的缴费信息反馈途径,可随时了解相关收费项目的进度;也为财务部门提供了一个统一的收费管理、票据使用监管平台,随时掌握学校收费工作进展及票据使用的情况,并可根据到款、开票情况自动生成财务核算凭证,与到款信息、开票信息实现完整的信息链路,做到严密的财务监管。统一缴费和票据管理平台主要流程:1.费用项申请/审批流程(见图2)收费业务部门(如教务处、研究生院、校内其他部门等)作为整个收费工作的发起部门,首先在统一缴费和票据管理平台发起费用项目的缴费申请。在统一缴费和票据管理平台上填报收费项目的名称,收费金额、收费依据、缴费人员的角色、收费起止时间、需要票据的数量等信息。如果缴费人员名单已经知晓,还需要提交缴费人员的清单。发起部门提交的申请通过系统流转至财务部门,由收费管理岗位核实信息,进行审批,审批意见通过平台反馈给收费业务部门。第一步骤的内容是后续流程的基础,提供了初始的信息,而且通过财务部门的审核,保证了该项目的合法性、合规性,有效预防乱收费、票据串用等违法乱纪的现象,起到了事前监管的效果。财务部门作为收费管理部门或者收费管理部门的意见执行者,根据票据管理的要求,在统一缴费和票据管理平台中对收费业务部门的申请进行票据的'使用配套及收费方式认定。需要设置相关费用项缴费的优先级、对应的票据类型以及票据数量、是否开启绿色通道等,并对收费业务部门的收费申请作出审批意见。审批通过的费用项目只要在统一缴费平台上立项,相关人员便可以缴费。缴费人员通过登录统一缴费和票据管理平台,可以看到与自身角色相匹配的费用项信息,根据缴费的优先级及缴费顺序的设定,按照提示和程序要求便可以完成网上缴费,获取缴费确认单。票据可由财务部门集中打印,交由业务部门发放或可以在网上缴费过程中设置票据交付环节选项,财务部门根据缴费人意愿直接将票据邮递给缴费人。2.票据管理流程(见图3)票据管理是收费工作的重要环节。根据高校的经济往来活动内容,财务部门管理着行政事业收费票据、资金往来票据、专用发票以及各类内部票据,掌握着各类票据的使用方法及用途。财务部门作为票据的管理部门,日常工作中应加强票据的全流程管理,把握票据管理关键点。在票据购入时,首先应对票据作入库登记,在缴费和票据管理系统中录入购买票据的信息,包括:购买日期、票据的种类、数量、起讫号等;其次,还要在统一缴费和票据管理平台程序中预先设置各类票据及数量,待收费业务部门提交有关收费项目时,财务部门管理人员需核准相应的票据类型及数量,为收费项目分配发票,以备该网上缴费项目的批量使用。需特别指出的是如下一种情形:收费部门如果因特殊业务(如主办会议收取会务费、学术活动收取相关费用项)有自行收费的需求,通过网上申报(上述第一步流程)审批同意后,可以到财务部门进行票据的申领、借用。收费业务部门根据缴费人员的缴费内容,开具相应的票据,并对收费活动涉及的票据使用情况进行及时上报及缴销。收费结束后,所有未用的票据缴回至财务部门,并将所有票据使用情况按要求制作电子表格,导入票据管理系统,以便财务部门实现对票据的集中、完整的信息化管理。统一缴费和票据管理平台根据票据申领部门上报及缴销情况自动生成财务核算凭证。在票据的申请、使用、上报、稽核、缴销过程中,收费业务部门和财务管理部门均可通过统一缴费和票据管理平台对票据的使用情况进行即时的统计查询,根据各自的需求了解收费的动态,实现各自的有效监管。3.财务核算流程缴费完成后,统一缴费和票据管理平台根据银行或者第三方支付的到款信息,自动生成当天的对账单,财务人员可以对照银行入账单,核对本次收费的金额和其他相关信息,确认无误后,通过平台系统切换至财务核算模块,按照程序预设好的途径方法,读取缴费、票据系统的信息,利用智能模块准确无误地自动生成该笔业务的到款凭证,保证实际到款与记账凭证的一致性。整个过程从缴费发起、票据管理以及财务核算环环相扣,既满足财务核算和监督的要求,又大大提高了效率。该平台另外一个突出的功能是通过财务核算凭证可追溯查询到具体的到款明细、每笔款项开具票据的类型及号码等信息,在票据系统中也能查询每张开具的票据记载的详细信息及入账信息。无论是从信息查询还是从业务部门的功能管理上都得到了满足,最大程度上保证了收款数据与票据管理数据的一致性和严密性,也实现了票据管理和财务核算之间的信息共享和互相印证的统一体系。
(三)相关管理办法的制定。
高校缴费、票据管理、财务核算一体化的管理,不仅仅需要借助信息技术手段,更需要以完善的管理制度作为依托和保障。将缴费业务、票据管理和财务核算实现贯通和全过程联动管理需要有多项制度及规范操作流程作保证。1.建立高等学校统一会计相关信息平台机制的政策高校缴费、票据管理、财务核算一体化只是满足了高校在管理缴费业务过程中的系统化要求,为了实现数出一门、资源共享的目标,应当构建以高校标准化会计相关信息为基础,便于财政部门、教育主管部门、社会公众及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块,具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能,为高等学校内部的人、财、物相衔接的数据挖掘,为绩效评价为宗旨的财务监管体系等提供数据支持。2.建立健全高等学校缴费业务内部控制流程信息化根据行政事业单位内部控制规范制度的要求,将高等学校缴费业务过程的内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,通过系统控制、会计信息处理控制、会计信息档案安全控制等途径,使高校缴费、票据管理等内部控制规范制度的设计与运行更加有效。主要有以下两个方面:(1)明确规定使用缴费和票据管理平台的人员及权限分别在收费业务部门和财务部门指定专门的人员进行该统一平台的管理和操作,对同一业务的不同环节,要设置经办人员和主管审批身份的认定识别,对不同身份的人员设置不同的权限,未经授权的人员,一律不得进入该收费统一平台。收费业务是高校的重要经济行为,通过专门人员和权限的设定,可以形成适当的内部牵制,健全内部控制制度,保证收费管理平台的严肃性和安全性。(2)健全和规范各类票据管理制度,通过信息化的手段加以控制和管理票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分,是高校合法收费、维护学校经济秩序的有效途径。高校应建立健全票据的管理制度,制定收费票据管理的暂行规定,明确票据管理的职责和权限。财务部门应设立专门的票据管理制度,如《票据管理办法》、《票据领用、缴销制度》、《票据违规使用的处理办法》等制度,明确票据保管人员、领用人员和票据审批人员的职责。对票据的分配、领用、开票、缴款、核销、销毁制定一个合理的流程,将学校所有的票据纳入票据管理系统统一管理,从制度上保证票据领用和使用的安全性。3.完善对缴费、票据等相关业务的管理制度高等学校应当建立与缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请,财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性,对审核通过的项目在系统中给予票据的配对分配,并对各类票据的使用作出具体的规定和要求,对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果,明确应承担的经济责任以及相关的处理办法,避免票据串用,出现“张冠李戴”的现象,也有利于从源头上控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用和管理中的违规行为。缴费、票据管理过程中,应当设立专门人员进行稽核,以完善工作的内部控制制度。
三、结语。
高校的收费和票据管理工作是财务日常管理工作的重要组成部分,也是最基础的工作之一。建设适合学校管理要求的统一收费、票据管理、财务核算一体化的平台,并辅以各项制度的完善,最终达到闭环运行的目标,应能保证高校收费管理与票据管理更加规范,缴费者支付更便捷,收费部门管理更通畅,财务部门监管更全面、严密,整体工作效率和管理效益得到明显提升。随着高等教育体制改革的进一步深化和信息技术的迅猛发展,现有的管理要求和管理手段同样也会不断提高。高校网上缴费、票据统一管理、财务核算闭环运行的过程,也是一个不断摸索、不断改进、不断提升的过程。只有不断提高自身的管理水平,改善管理软件的各项功能,才能适应日益变化的高校管理和财务监管的要求。
会计实务与会计信息化论文阅读
摘要:进入21世纪以来,信息技术、知识创新以各种方式改变着人们的生活,使人们的信息化渠道进一步拓宽,从而推动了会计信息向着更加及时和更加精确的方向发展。以计算机技术为基础的会计信息化是现代会计核算的基础,将原来的人工会计核算向前发展了一大步,进而对传统的会计实务工作产生了冲击性影响。会计信息化促进了企业管理流程的进步,提高了企业管理效率。
关键词:会计信息化;会计核算;会计实务;影响。
随着社会信息化的进一步发展,知识与信息等软科学越来越受到人们的青睐。现代科学技术的发展,进一步推动了我国信息化的发展,会计在企业发展中发挥着不可忽视的作用,其必将是受到信息化冲击的主体。单从中小企业来看,企业要想进一步发展企业信息化管理,必须建立企业信息系统,以便进一步提高企业的管理水平。同时,从企业引入信息化管理来看,会计信息化使会计核算方法有了更多的选择,同时处理过程也更加简便,在进行会计信息数据化管理的过程中也实现了数据共享。
管理信息资源的目标为会计信息,利用计算机软件和网络共享使会计信息在进行获取、处理、传输和应用的过程中区域性共享,使这些数据完在企业管理过程中成为管理者进行决策和管理的依据。会计信息化具有普遍性和集成性的特点,同时还可以动态的完成数据的处理和提供,在进行业务核算和财务管理的过程中其发挥着不可忽视的作用。
会计实务是指会计在进行财务处理的过程中,从填凭证到报表的整个工作过程。我国会计实务经历了两个阶段,初期是我国处于计划经济时期的执行工作过程,这是一个简单的将国家规定的计划做完就算完成任务的过程;第二个时期是随着我国改革开放,企业开始逐步转向市场经济,这种转变使会计实务为了更加适应社会的发展而不断创新,这是一个促使会计实务中各项工作更加准确和合理的`过程。
(一)为会计分析提供了可靠的方法。
在对经营成果的分析中,会计分析占有重要的地位。在会计分析过程中需要充分利用现有的会计核算资料作为基础,综合其他需要核算的数据,然后再利用会计分析软件对相关的经营数据进行分析和对比,对企业内部的经济活动和财务收支情况进行实时的和进一步分析,在确定取得进步的同时,还需要将经营活动中的差距找出来,做进一步的分析。这也是一个对企业的经营活动进一步总结经验教训的过程,同时也为企业的进一步发展提供可靠的数据分析。在企业的财务管理中需要对企业的财务数据和经营数据做认真的分析,这可以进一步提高企业的财务管理水平和经营效益。现代网络和软件技术的快速发展为会计分析提供了更加快捷、可靠的方法。现代会计分析需要充分利用网络的开放性、便捷性,在数据进行采集加工后,再输入到会计信息系统中形成数据库信息,为会计信息数据库的建立提供更加准确的数据。另外,值得一提的是,通过对信息化系统进行不同的设置,不同的用户还可以根据自己的需求获得个性化的会计信息。
(二)为会计核算方法带来的影响。
在传统会计工作中核算是中心工作。会计核算需要为企业提供一个完整和连续的计算,同时还需要将其记录下来,为企业管理者提供可靠的经营数据和财务信息。实现会计信息化之后,会计系统实现了实时的自动化的信息处理系统。会计实务利用集成化软件完成,使业务处理实时化和无缝连接。这种快速而准确的信息处理方式,使会计人员脱离了繁重而复杂的底层业务工作,让其能够有更多的精力完成对企业经营状况、现有资源的分配和使用状况进行分析,并提出合理化建议以降低企业的资源浪费,提高经营效益。
会计信息化的管理过程并不是简单的完成传统会计处理事物就可以的,也不是仅仅将计算机功能进行简单的延伸,而是一种可以充分利用网络覆盖的广泛性和信息传递便捷性的优势来弥补传统会计工作不足之处的方法。同时也是对传统会计工作的延伸。企业可以根据自己的需求完成电子交易,同时利用现代的自动化的生产系统在发达的网络之间进行信息传输,同时利用计算机强大的信息处理能力将信息进行记录、维护、和存贮。会计信息化系统在原始数据的基础上对各种数据进行采集、分析和存贮,同时向企业各个需要的节点进行传输。
三、对会计信息化对会计实务的不利影响。
(一)系统复杂,操作过程复杂。
会计信息化软件编程复杂化是现在的会计信息化存在的弊端。因为系统的复杂性,使很多财会人员对会计信息化系统并不太欢迎。财务信息化系统供应商为了更大的占有更大的市场,只在软件功能上下功夫,使软件功能一味的增加,但有些功能并不能精确的工作,具体表现在其中一项子系统计算存贮之后,无法使其他系统对这一数年据进行应用,因此在实效性上无法达到令人满意的效果,使信息化系统在具体使用过程中出现让使用者手忙脚乱的现象,无法理顺思路,因此在操作时无法更加明了化。就目前我国会计信息系统来看,各种会计软件各有其长处,兼容性并不理想,甚至根本不兼容。
我国会计实务信息化工作实行较晚,很多会计实务工作还停留在传统工作流程和理念中,对会计信息化认识程度不高。会计信息化是以大量数据为基础的具有强大功能的现代化信息处理技术,但是由于很多财务人员并没有认识到会计信息化存在的优势,或已经习惯于手工记账和核算,即使使用了财务信息化系统,也仅仅只是将其作为记账工具,而没有对财务信息化系统进行进一步的学习和研究,没有对财务信息系统的数据分析能力进行充分利用。这使得会计信息化并没能真正用到实处,不仅使企业内的会计信息化工作受到阻碍,同时更会对企业的管理信息化能力的提升造成一定的阻碍。
(一)加强企业管理者对会计信息化的重视程度。
企业的管理者需要重视对会计信息化的使用,在传统与现代工作的衔接上起到推动的作用。对于习惯了传统会计方法的财务工作者来说,接受一个新生事物不但需要一个逐步熟练和接受的过程,还需要大力的推动,加快这种接受的过程。
(二)提高财务人员的素质。
在会计信息化前提下工作,会计人员必须更加拥有良好的职业道德同时还要具备较强的计算机及网络基础知识,因为会计信息化为工作带来方便的同时,也为财务人员徇私以及操作错误带来了一定的方便条件。再有就是需要财务人员具备过硬的基本功,因为此时的会计工作不再仅仅是传统的核算,还需要能够在现有信息化数据的基础上,对企业的经济状况、经营状况进行准确的分析和预测,为企业的进一步发展提供准确的建议。
参考文献:
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医院会计信息化应对措施论文
通过多年的普及发展,信息化技术已经逐渐成为当前这个知识经济时代最为耀眼的资源,社会中各行各业的信息化水平已经成为信息化时代衡量一个产业、一个地区、一个国家经济能力与发展程度的关键性指标。对档案管理事业来说,通过信息化建设不仅能够进一步提升档案管理工作的质量与效率,同时能够与其他工作进行信息化对接,对事业单位的发展具有重要的促进作用。然而,我国事业单位档案管理通过多年的信息化建设,在取得成绩的同时,仍然存在一些不足,如何解决这些不足就成为各个事业单位急需解决的重要课题。
(一)信息化基础设施薄弱。档案本身的性质决定档案信息化建设必然需要一定的软硬件基础,比如局域网、性能良好的电脑、档案数据库以及大容量服务器等等,同时还需要开发档案管理专用软件,加强档案网络日常维护管理工作等。然而,档案管理部门本身不具有盈利水平,无法通过提供社会化服务获得相关的收入,资金方面的拨付往往难以满足信息化建设的资金投入,导致档案管理信息化基础设施较为薄弱。
(二)缺乏统一的标准与规范。档案标准化、规范化是实现档案管理信息化建设的先决条件,即需要共同的信息技术与信息语言组织档案资料。从1979年开始,我国政府陆续颁布了不少档案管理工作方面的标准,然而当中大部分都是针对音像、纸质等档案类型,针对数字化档案的标准与规范则相对较少,使得档案管理信息化建设仍缺乏统一的标准与规范。
(三)档案信息化与电子政务缺乏联系。现阶段,通行于互联网中的有效信息超过80%左右均掌握在政府部门中,而政府部门中的信息大部分都储存在档案馆中。档案信息化建设的目的并不只是局限于档案管理现代化的发展,同时还需要促进政务信息公开的发展。然而,我国当前仍然没有形成政府信息资料开发利用的良好趋势,缺乏合理的办法与组织,档案信息化与电子政务建设缺乏联系。
(一)加大各项基础设施的`建设力度。
档案管理硬件系统建设。各个事业单位应当高度重视档案信息化建设的重要性,主动为档案管理部门提供充足的资金,购置打印机、复印机、扫描仪及高性能计算机等硬件设施,针对一些关系到国计民生的机构,还应当配置专门用于档案整理、收集的计算机,便于档案信息的快速传递,进一步发挥硬盘储存容量大、检索快以及储存方便的优势。
2.档案管理数据库建设。针对之前保留的传统档案,档案管理部门应当加大档案管理数据库的建设力度,主动针对各种分散的、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理,真正实现档案资料的自动整理、检索、查阅以及利用,进一步提升档案管理工作的精确度与质量。
(二)统一制定档案信息化规范标准。标准规范与规章制度不仅是档案信息化建设的重要基础,同时也是档案管理信息化建设的制度保证,只有建立在统一的标准与规范约束条件下,档案管理信息化建设的作用才能够得到最大程度的体现。对事业单位来说,在进行档案信息管理系统设计的进程中,应当充分考虑档案管理系统的高效性、兼容性以及实用性,同时要针对技术标准、技术参数等实施标准化设置,例如制定数据的接口标准、安全标注及非同一类型之间的数据转化标准等各个方面,通过针对整个档案管理系统进行标准化建设,能够进一步提升工作效率,减少管理工作中失误的现象。
(三)有效整合档案信息化建设与电子政务建设。档案信息资源作为电子政务建设当中不可或缺的公共信息资源,要想进一步保障档案信息化建设的成效,应当有效整合档案信息化建设与电子政务建设。这就需要将档案信息化建设纳入政府电子政务建设的层面去进行规划,使得档案信息化建设、信息资源开发能够与电子政务进行有效的整合。对档案部门来说,应当主动加强与电子政务建设机构的交流,统一协调信息化建设,主动争取把档案信息管理归纳到电子政务建设当中,依托我国电子政务内网建设,构建部门网,建立档案管理主页,积极发布档案政务相关的信息资料。除此之外,档案管理机构应当加大网站方面的建设,在互联网中主动实施现行文件服务中心查询与馆藏档案目录检索方面的服务,以便于相关资料的共建共享。
三、结语。
综上所述,档案管理信息化建设是一项系统、繁杂的工程,其不仅关系到档案管理工作的质量与效率,并且还关系到事业单位未来的发展。这就需要各个事业单位高度重视档案管理工作,正视当前档案管理信息化建设存在的不足,针对这些不足制定针对性的解决措施,通过加大各项基础设施的建设力度、统一制定档案信息化规范标准以及有效整合档案信息化建设与电子政务建设,全面促进档案管理信息化建设的有序进行。
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