文明办公室管理制度(优质12篇)

时间:2023-12-06 18:48:03 作者:薇儿

规章制度是一种为了管理和规范组织、企业或社会生活而制定的行为准则。为了帮助大家更好地理解和制定规章制度,下面是一些相关的实际案例。

公司文明办公管理制度

一、凡是公司所有员工在上班期间,一定都要做到衣着整齐。一律都要佩戴司徽(高层领导除外)和着工装上岗;如有违者,公司将分别对员工本人给予5元/次(由部门负责人亲自执行)、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚。公司高管也要着工装上岗,违者也将给予20元/次的经济处罚。

(注:质检部、物流部、仓库的所有员工,在日常工作中可以不着工装,最好是穿工作服,但早操和重大活动期间,必须要着工装。)

二、所有员工在上班时,必须保持良好的个人形象和个人卫生。

要把发型修饰得当、梳理整齐,不准把头发染成怪色。男士不准留长发、长胡须和长指甲,其发标准为前不过眉、后不触衣领;女士要做到淡妆上岗,长发不要披肩,指甲也不要过长,并不要佩戴比较张扬的饰物,身穿衣物也要做到经常换洗,特别是身穿的内衣衣领要一直保持干净无污。如有违反上述规定者,将对员工本人给予5元/次、对部门负责人本人给予10元/次的经济处罚,并责令立即改正。如处罚后仍没有及时改正者,将待岗实习七天,工资等一切待遇都按本岗位实习期待遇发放。

三、工作时间,所有员工都要坚守岗位,一律不准随意脱岗、串岗和离岗,特别是仓库重地;一律不准在其它部门无事闲聊、闲逛或干与本人业务无关的事情,以及找借口拖延工作时间。如有违者,一经有人举报并查实或被主管领导当场发现,对当事员工和该部门负责人及所串部门负责人都将给予10元/次的经济处罚。

四、工作期间,一律不准私看与公司业务无关的报纸、杂志和刊物等(公司高管及部门负责人特意安排的工作除外),一律不准听音乐和打瞌睡(如确实出现身体不适等特殊情况,必须向本部门负责人或上一级主管领导告知)或做与工作无关的事情等;一经发现,将对本人给予5元/次的经济处罚(如本部门负责人及其它部门负责人也在场,也将给予同样处罚);部门负责人自己违反的,将给予10元/次的经济处罚。

五、一律不准随意上网聊天和玩游戏等,如确实是工作需要,必须要先向主管领导请示,经批准后方可进行;否则,对员工本人给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),如部门负责人违反者,将给予20元/次的经济处罚。

六、各个部门都要保持良好的工作环境,主动做好本部门及行政划分区域内的卫生打扫和清理工作,每个部门都要设立卫生值日轮流表,要落实专人负责每天的卫生打扫和清理工作;一旦公司有大型活动时,如个别部门因忙于工作不能进行公共区域的卫生打扫和清理时,要和临部门负责人商议解决的办法,等活动结束后再补偿此项工作;如有违者,将对部门负责人给予10元/次的经济处罚。

七、各个办公室的办公桌上都要保持卫生干净、资料存放整洁,

绝不允许杂乱无章,如要长时间离开办公室时,除妥善保管好重要材料和数据外,要把所有物品收放整齐,并把椅子推靠在桌边。如有违者,将对当事员工给予5元/次的经济处罚;如有部门负责人违反者,将对其给予10元/次的经济处罚。

八、工作时间,各办公室和各办公区域及有代理商时,一律不准大声喧哗、唱歌、吵闹、闲聊;一旦出现此类事情,首先将对本人进行提醒,不听劝阻者,将给予10元/次的经济处罚。一律不准打架、斗殴和惹弄是非,如一旦发生此现象,情节较轻的,将对矛盾挑起人进行100元的经济处罚,对另一方也将进行50元的经济处罚,并在公司全体员工大会上作以检讨,情节严重者将开除公司。

九、接待来访客户和业务洽谈及接听客户咨询电话时,一定要注重各方面礼仪,其标准为:

1、和客户沟通、交流和解答问题时,一律要用普通话,严禁带有地方方言。

2、无论何时何地,每当路遇客户和经销商时,一定要积极主动先打招呼:'老师好!'。

3、接听来访电话时,必须首先客气地说:'您好!我是神农科技xxx部xxx,很高兴为您服务';接听公司内线电话时,必须说:'您好!xxx部xxx'。

4、见到公司领导时,必须主动打招呼:'您好!xxx领导'。就坐时,必须起身迎接领导,并让领导先坐下。

5、到各部门办理业务时,必须要先敲门,经对方允许后,方可进入。

如有违反上述规定的,对员工将给予5元/次的经济处罚,如有部门负责人违反者,将对其给予10元/次的经济处罚。

十、在公司里,一定要相互尊重、友好相处,一律不准随意顶撞公司领导,轻者将给予100元的经济处罚,并在全体员工大会上做检讨,重者将立即开除。

十一、不准随意使用公司电话闲聊,更不准随意因私事拨打公司长途电话。如有违者,一经发现属实,将对当事者所使用的话费预估,并对其给予10倍的经济处罚,并在本部门会议上做检讨。

十二、未经其它部门负责人允许,一律不准使用其它部门的电脑。不准到其它部门随意翻阅文件、资料、账簿和函件,如有违者均按涉嫌偷盗公司机密处理,一旦经公司董事会调查核实,对情节较轻者将给予100元的经济处罚,并在全体员工大会上做检讨,对情节严重者将给予开除并移交司法机关处理。

十三、本部门的电脑,一律不准其它部门人员和外来人员随意使用和操作,否则,将对本部门负责人给予50元/次的经济处罚。本部门的电脑必须设置密码,密码要由该负责人掌管;各部门的重要资料一律不准放在电脑桌面上,如有违者,对该部门负责人将给予20元/次的经济处罚,如发现有私自将密码透露他人者,将对其给予50元/次的经济处罚。另外,u盘、硬盘要按公司规定执行,并由专人管理,内存的业务资料,不经z总批准同意,一律不准擅自拷贝给他人,内存的行政资料,不经王总批准同意,也一律不准擅自拷贝给他人,违者按泄露公司机要文件,并依照公司《企业保密规章制度》执行。

十四、严格管理好公司各方面资料,如未经部门负责人指派或公司主管领导批准,任何人不准随意索取、打印、复印和拷贝其它部门的资料;无工作需要,任何人不准随意擅自进入市场部、财务部、档案室、仓库及各部门负责人办公室,如有违者,将对当事人给予20元/次的经济处罚,对该部门负责人将给予30元/次的经济处罚。

十五、一定严格遵守公司上下班制度,一律不准迟到、早退和随意旷工,有事做到请假(电话请假无效)。如有违者,将给予10元/次的经济处罚,特殊情况除外(包括:自己或直系亲属有病住院并能开据市级以上住院证明及遇到紧急交通事故者除外),如一个月内有连续两次迟到或早退者,将给予20元/次的经济处罚;如有月考核资格的员工或部门负责人,将取消月考核资格;无故旷工者,将给予30元/次的经济处罚,连续累计7天者,公司将给予开除。

十六、所有人员如有事需要请假,必须经部门负责人或公司主管领导书面批准同意后,并把请假条交到行政部加以备案,如有违者,公司将按随意旷工给予处理,并对其给予20元/次的经济处罚。

十七、所有员工一律不准代他人签到,违者按共同迟到或早退处理,屡教不改者将给予开除处理。

十八、在月末统计考勤时,所有人一律不准在任何空白考勤表上私自进行补签,因工作原因未及时签到者,事后应及时请部门负责人审核签字,与次日一早递交行政部进行补签;否则,将按随意旷工给予处理。

十九、因业务需要加班时,首先经本部门负责人向主管领导提出申请,经主管领导批准签字后,再递交行政部进行备案;否则,公司将不给予加班费。一律不允许加班补报。

二十、所有员工在工作期间一律不准擅自外出,如有特殊情况时,应向主管领导申请同意后方可(擅自外出者不准超过一小时);所有员工都要坚守工作岗位,如没经本部门负责人同意,无故离开本部门15分钟以上者,一律按脱岗处理,并对本部门负责人给予20元/次的经济处罚;如高管违反者,也将给予30元/次的经济处罚。

二十一、上班期间,一律不准在办公区域吸烟,如有吸烟者须到卫生间(王总办公室除外)。如有违者,对员工将给予10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),部门负责人自己违反的将给予20元/次的经济处罚(部门负责人自罚),高管违反者将给予30元/次的经济处罚。个人吸烟时一定要注意安全、卫生,一律不准随地乱扔烟头,违者按吸烟处罚。(请大家互相监督,如有不接受者请向z总直接投诉,并给予投诉者以罚款金额一半的奖励)

二十二、所有员工(包括中高层)工作时间内,一律不准吃零食,违者将给予5元/次的经济处罚。

二十三、禁止在办公场所进餐(市场部值班人员、少数民族员工、特殊情况除外)一经发现,将给予当事员工5元/次的经济处罚;午餐要统一进餐,进餐时一律不准饮酒,一经发现将对当事员工进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行),如有部门负责人自己违反,将对其进行20元/次的经济处罚;在业务宴请中,任何人都不允许过量饮酒,以免影响正常工作。

二十四、公司员工一律不准在公司为自己的电动车充电,一经发现将对当事者进行10元/次的经济处罚(由部门负责人执行);如一旦发现在其部门充电并未及时制止,将对该部门负责人进行50元/次的经济处罚。

二十五、所有员工一定要保存和管理好公司一切财物,一律不准把一切物品带出公司(包括:烟灰缸、茶杯和所有办公用品及各种设施),违反者将对其进行物品原价值10倍的经济处罚。如有偷盗公司及他人财物者,经调查属实后,一律开除公司。

二十六、所有员工,一律不准在市场和公司肆意散播对公司不利的言论;如有违者,经调查属实后,轻者处于100元的经济处罚,重者将开除公司。

二十七、因工作之便私拿回扣或收受贿赂者,经调查属实后,将一律开除公司;私自侵占公司财物的,轻者由公司董事会决定处理,重者移交司法机关进行处理。

二十八、如执行力不到位(按各部门执行力细则为准),将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚。

二十九、开会时,手机如有响声,将对员工进行10元/次的经济处罚;对部门负责人进行20元/次的经济处罚、对高管进行50元/次的经济处罚。

三十、南北物流、南网络部、公司仓库,一律不准让公司以外的人员(包括员工家属)进入,领导视察、公司产品及材料供应商或公司上层领导允许的人员除外;如有违反者,第一次将给予该部门负责人50元的经济处罚,隐瞒不报的,一旦公司发现并查清事实后,除直接取消该部门负责人的年终奖金外,对该部门所有员工也将进行每人50元的经济处罚,如再有如此事情发生,将对该部门负责人做严肃处理。

三十一、公司统一下班后,各部门都必须检查和关闭好所有门窗及一切用电设备(包括灯、电脑复印和打印机等);否则,将对该部门负责人进行20元的经济处罚;第二次出现此类事情,将对该部门负责人进行50元的经济处罚;如第三次再出现此类事情,该部门负责人将被待岗10天,并享受本部门实习工资待遇。

三十二、部门的值班工作,由本部门负责人亲自安排,所有员工不准到三楼宿舍休息,违者将对本人及该人部门负责人分别进行10元的经济处罚。

文明办公管理制度

为加强黄河发电运营有限公司环境保护工作的管理,保证办公场所的管理和工作秩序,养成和保持良好的卫生习惯,共同创造清洁、卫生、舒适的环境氛围,推进文明办公,树立良好的企业形象,特制定本规定。

本《规定》适用于黄河发电运营有限公司(以下简称公司)。

3.1总经理工作部。

3.1.1制定文明办公考评标准,并组织实施。

3.1.2会同安生部、人劳部等部门组成检查组,对各部门文明办公情况进行检查、考评。

3.1.3协调、督促各部门管理和保持所属办公区域、个人办公区域的卫生和整洁。

3.2各部门、项目部。

3.2.1按照文明办公考评标准的规定和要求,做好各部门、项目部的文明办公管理工作。

3.3员工。

3.3.1按照考评标准的规定和要求,做好个人文明办公工作。

3.3.2负责保持个人办公区域和公共环境的卫生和整洁。

3.4总经理工作部负责指导、监督和检查公司的定置管理工作。

3.5办公场所的定置管理工作由总经理工作部负责,生产场所的定置管理工作由安全监督与生产部负责。

4.1.1公共环境。

4.1.1.1严禁随地吐痰、乱扔杂物等。

4.1.1.2保持走廊、厕所等部位的洁净,杂物按指定位置堆放。

4.1.1.3禁止在过道、走廊、楼梯等处喧哗、闲聊和乱扔杂物。

4.1.1.4严禁从办公室窗户向外丢弃杂物。

4.1.2办公环境。

4.1.2.1早晨上班前将办公室进行彻底清扫、拖擦、始终保持地面、门窗清洁光亮。

4.1.2.2办公室桌面上不得摆放与工作无关的物品,应随时保持桌面干净整洁。

4.1.2.3办公室内四周墙面要保持清洁,不得在墙面张贴与工作无关的物品。

4.1.2.4离开办公室时应检查电灯、电暖等用电设备的电源及门窗的关闭情况,以确保安全。

4.1.3上班纪律。

4.1.3.1办公区应保持安静,不得大声喧哗,办公时间不得串岗闲聊。

4.1.3.2上班时间不得在办公室内做与工作无关的事情,不得用电脑玩游戏,不得在网上进行与工作无关的事情。

4.1.4仪态仪表、着装。

4.1.4.1员工在工作期间应注意仪态仪表,举止得体、大方,穿着得体、整洁。

4.1.5办公礼仪。

4.1.5.1尊重他人,态度文明,有事临时外出,要告知同事。

4.1.5.2公司系统人员和客人前来办事,要有礼貌,热情接待。

4.1.5.3接听电话,首先要自报姓名,讲话态度和蔼,语言简洁、明了,不得闲聊。

4.1.6考评与奖惩。

4.1.6.1检查组不定期对各部门文明办公管理情况进行检查,发现问题后,按照相关标准考核。

4.1.6.2各部门、项目部每季度对照相关标准进行自查,在自查的基础上,总经理工作部会同有关部门组织季度复查和考评。

4.1.6.3总经理工作部对文明办公考评结果在月度工作会上进行通报,并对不合格的部门与个人提出整改意见。考核成绩作为部门年度绩效考评内容之一。

4.2定置管理。

4.2.1定置管理工作纳入文明生产管理范畴。办公场所物品的摆放,需绘制定置图并按照定值图进行摆放。

4.2.2桌椅的摆放。

4.2.2.1办公桌规格统一,一般应两两相对放置,各组间保持平行,方向保持相对一致。

4.2.2.2椅子的摆放与办公桌保持一致。工作人员离开办公桌时,应将座椅靠紧办公桌;因会议及工作需要临时挪用的桌椅,结束后应迅速归位。

4.2.3桌面物品的摆放。

4.2.3.1一般情况下,桌面上只允许摆放以下物品:电话、文具、电脑、台历、茶具等;如配有玻璃板,玻璃板下可放置电话号码表、本岗位的岗位职责、本专业所需技术图等;不得放置与本职工作无关的印刷品。

4.2.3.2办公桌上的用具均应摆放整齐,且同向放置。桌面上不应摆放与工作无关的任何物品。

4.2.3.3不得将工作服堆放在桌面上或搭放于椅背上。

4.2.4箱柜的摆放。

4.2.4.1配置的文件柜,规格相同且空间允许时,应依次摆放;规格不同时,可分开摆放。

4.2.4.2箱柜顶部一般不得放置其它物品。

4.2.5箱柜内部物品的摆放。

4.2.5.1柜内物品必须有定置图。可放:规程、制度、公用专业书籍、台账、记录、技术资料、图纸、各类报表及小件的专用工具等。

4.2.5.2柜内不同物品应有明显的区别界限。不同种类,应分柜放置;不同科目,应分层放置;不同等级,应有明显的区别标志。

4.2.5.3各类书籍按类区分后,再以高低顺序从箱柜一侧依次摆放。各类台帐、资料应力求规格一致。

4.2.5.4图纸存放时,叠放大小应与资料相同,如不能做到规格一致,其摆放要求与书籍相同。

4.2.5.5文件资料的存放必须装入统一文件盒,并按档案管理要求放置。

4.2.5.6箱柜外应设有标签,对箱柜内存放的物品加以说明,标签一般设在箱柜左下方。标签的填写应采用楷体并打印。

4.2.6各种荣誉证书、锦旗归档存放,不允许放在桌面上和挂在墙上。

4.2.7生产工作现场物品的摆放。

4.2.7.1生产现场的各类物品,包括大型的工器具、试验装置、消防器材等,其摆放除应遵照专业或行业规定和要求外,均应有固定的摆放位置。在摆放科学、合理、取用方便,确保安全的前提下,力求做到整齐、规范,并制定定置图。

4.2.7.2对生产场所的'物品摆放实行专业管理。

4.2.8检查与考核。

4.2.8.1总经理工作部对定置管理工作进行认真检查和严格考核。检查采取抽查方式进行,每月抽查一次,保证每次的检查不少于两处。

4.2.8.2经检查有一处不符合定置管理规定的根据具体情况给予50~200元的考核。

4.3机关部室卫生管理。

4.3.1黄河发电运营有限公司机关各部室室内卫生的清扫,由各部室自己负责,室外卫生由物业公司负责。

4.3.2基本要求。

4.3.2.1每周一、五或逢节假日,各部门要彻底清扫卫生区环境卫生,做到干净整洁,无杂物。

4.3.2.2每天必须打扫办公室,并保持环境卫生的洁净。

4.3.2.3不允许在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等污物,不允许随地吐痰。

4.3.2.4个人着装要整洁,搞好个人卫生。

4.3.2.5要爱护室内外花草树木及公共卫生设施。

4.3.3检查内容。

4.3.3.1对环境卫生的检查:

(1)是否保持环境卫生的洁净;。

(2)是否将垃圾倒进指定地点。

4.3.3.2对办公室卫生的检查:

(1)地面是否洁净;。

(2)桌面是否洁净;。

(3)日光灯是否洁净;。

(4)门窗是否洁净;。

(5)办公室内墙壁是否干净;。

(6)垃圾是否清理干净;。

(7)办公室物品摆放是否整齐。

4.3.4检查方式或处罚办法。

4.3.4.1由各部室负责人组织部室有关人员,采取定期不定期的检查方式进行自查。

4.3.4.2每季度由总经理工作部负责对各部室室内卫生进行全面检查,并通报检查结果。对卫生特别差的部门在通报的同时,还将检查结果作为部门年度绩效考评内容之一。

5.2《黄河发电运营有限公司卫生检查评分标准表》。

公司文明办公管理制度

件夹、打孔机、剪刀、直尺。

2、消耗性办公用品。传真纸、复(写)印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。

3、办公设施:办公用品价格达___元以上,如:空调、

计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。

1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品

需求申请,由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后,交采购部统一购买。

2、各部门临时采购急需的办公用品,由部门主管填写《办

公用品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总经理批准后交采购部进行采购。

1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。

2、对专业性办公用品的采购,由所需部门协助采购部共

同进行采购。

3、采购单价大于___元以上办公用品,采购人员应先进行询价、比价、议价,将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购。

1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室办公用品管理人员负责登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品采购___应由办公室用品管理人员确认入库签字后,方可报销。

1、办公室建立《办公用品领取登记簿》,部门领取人员登记品名、数量并签字后,方可领取。

2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取。

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的,必须以旧换新。

1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁浪费与人为损坏,严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外),若不能退回的,从应发工资中按原价扣除。

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管,人为因素丢失损坏,由本部门自行解决。

4、蓄意损坏办公用品的,由责任人照原价赔偿,并处以一倍以上罚款。

公司文明办公管理制度

一.员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。

二.员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。

三.讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。

四.各办公室、会议室严禁吸烟。

五.保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。

六.爱护公共财物,节约用水用电。

七.重视防水、防盗和安全生产。

八.办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。

九.严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。

十.以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。

办公室值班制度

为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一.值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

二.值班地点:公司客户服务中心。

三.值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。

四.值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

五.值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

六.值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。

七.值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

八.国家法定节假日另做加强值班安排。

公司文明办公管理制度

办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备,各部门必须严格按规定使用,具体如下:

1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报计划,经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排购置。

2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

(一)电话

1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,各部门所使用的电话机由使用人负责维护、管理;在使用中应注意通话简洁,避免长时间占线。

2、公司各部门办公电话均未开通国内长途功能,只有前台传真机开通此项功能,若因工作需要,需拔打长途电话可到前台使用。

(二)传真机

为确保公司传真机畅通,一般情况下不得使用传真机拨打电话;若因工作需要,需拨打长途电话或传真均须在前台登记。

(三)复印机

1、复印的文件资料应与工作有关,各部门需指定专人负责复印本部门的文件资料,因人为因素造成复印机的损坏,由个人承担维修费用。

2、复印机管理部门定期对复印机进行维护和保养。

(四)电脑、打印机

1、各部门使用的电脑由使用人对其进行统一管理,并设置开机密码和屏保密码,由总经办组织财务电脑部的专业人员对电脑使用人员进行系统的管理及相关培训。

2、电脑、打印机应定期维护,使用人员要随时注意微机的保养,定期清洁微机表面。电脑使用人员应按《文档管理规定》的要求定期进行备份,以免公司电脑因病毒或系统崩溃造成数据丢失。

3、各部门电脑若多人使用,请建好各自的电脑文档。

4、各部门电脑使用人员应严格遵守正确的电脑操作规则,不得对电脑上的软件设置进行任何增删、改动。如确需新装软件及更改设置,应事先通知总经办备案。

5、每台电脑所存文档、资料是公司的重要信息资源,不得用于私人用途和私自拷贝。备份软盘请妥善保管,不得遗失和公盘私用。不得使用非公司所发的软盘,一旦使用,致使电脑染上病毒,造成系统数据破坏和电脑文档丢失,公司将给予20-100元的经济处罚。

6、各部门电脑操作人员均需定期对其使用的电脑及备份软盘进行杀毒,发现问题及时通告并处理。

7、在办公区域内任何人不得玩电脑游戏、上网聊天或下载网络游戏及音乐,凡发现者罚款人民币20元整,情节严重者,予以辞退。

文明办公管理制度

制度是个社会的游戏规则,更规范的讲,它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。为此,我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率,才设定一些制度。下面是我们本站提供的制度文章供您参考:

一、室内外卫生标准。

1、办公用具要摆放整齐有序,不准随意乱放。

2、保持墙面洁净,不准乱写乱涂、乱贴,更不准在墙上锲钉子,挂东西。

3、保持窗明椅净定期清洁,保持无灰尘、无蜘蛛网、无蚊蝇、无杂物。

4、办公用品合理存放,原则上一律存放书橱内,办公桌上不准堆放东西。

5、办公桌椅要保持日常卫生,每天至少清理一次,确保触摸无灰尘。

7、保持地面洁净卫生,无杂物、无污垢、无尘土,不准随地吐痰,乱放垃圾。

8、电扇、日光灯要定期清扫,不准有明显的灰尘、蜘蛛网。

9、室内花草要保持旺盛,摆放美观,起到点缀作用。

1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的话。p2、上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫,影响第三人办公。

3、接打电话首先要说:“您好。”能答复的当即表态,需要汇报请示或转告他人的,及时转告,不准以任何借口搪塞。

4、客人或领导进屋要起立,让座,沏茶倒水,不准无动于衷视若无睹。

5、上班时间只能交流工作,不准闲拉胡扯、议论他人,更不准说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话,始终把企业利益放在首位。

文明办公室创建评比方案

按照县委关于党史学习教育的有关要求,结合我局工作实际,现就在党史学习教育中开展“我为群众办实事”实践活动,制定如下实施方案。

一、总体要求。

“我为群众办实事”实践活动是党史学习教育的一项重要内容,也是党史学习教育成果的重要体现。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大,十九届二中、三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实习近平总书记在党史学习党史动员大会上的讲话精神,把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作结合起来,弘扬党的光荣传统、优良作风,践行党的初心使命、根本宗旨,强化公仆意识、为民情怀,发挥基层党组织战斗堡垒作用、党员先锋模范作用和党员领导干部表率作用,牢固树立以人民为中心的发展思想,以“学党史悟思想·我为群众办实事”为主题,结合我局工作实际,有效解决我县群众上学难、党史教学、广大教职工作生活等方面的突出问题,全力维护好、实现好广大人民群众对教育的新要求、新期待。聚焦群众所想所盼,努力学党史、悟思想、办实事、新开局,为庆祝中国共产党成立100周年营造文明和谐、团结奋进的社会氛围。

二、活动任务。

经教育局党委会研究决定,活动时间从3月开始,12月底全面完成民生实事任务,重点从以下方面具体开展实践活动。

1.察民情访民意。各学校结合各自实际察民情访民意,深入基层群众、深入教学一线、深入工作服务对象,广泛听取意见、了解民生需求,用好实地走访、集体座谈、民意调查、网络征求意见等,找准查实基层和群众的操心事、烦心事、揪心事,研究提出和实施“我为群众办实事”重点项目清单,更加精准地对接发展所需、基层所盼、民心所向。

2.办实事解难题。各基层单位要把“我为群众办实事”实践活动作为党史学习教育的重要内容,聚焦群众反映集中的共性需求和存在的普遍性问题,聚焦发展亟待解决的痛点难点问题,聚焦长期未能解决的民生历史遗留问题,结合各自工作实际,立足岗位办好实事。一是围绕拓展脱贫成效衔接推进乡村振兴,继续开展好教育扶贫工作和驻村帮扶工作,持续巩固提升成效。二是进一步促进我县义务教育均衡发展水平,保障适龄儿童接受义务教育的合法权益,持续改善城区小学入学难现状,我局为确保小学招生工作顺利进行,每年下发小学招生工作安排意见,按照“划片招生、就近入学,保证全部适龄儿童按时入学”的原则,由县教育局监督指导,各学校(学区)按照各自责任区域组织招生。并对城区学校(包括师专附校)责任区域与招生计划做了详细的区域划分和安排,要求各学校明确责任,按照责任区域认真摸底,动员群众就近入学,确保了适龄儿童就近入学。目前,学改扩建项目已经完成,全面投入了使用,城区学生入学难有所缓解,小学也正在抓紧建设当中,我们相信,随着各项工作的深入开展,通过各方的努力,##城区小学适龄儿童“入学难”问题将得到逐步改善和解决。三是进一步改善和丰富基层教职工课余生活,组织文娱活动,体育竞赛等形式多样的活动,激发活力和调动干事创业的积极性。

3.带动群团力量参与。充分发挥联系群众的桥梁和纽带作用,深入推进党员干部下沉社区党建工作常态化长效化。认真落实单位联社区的责任,全面参与社区治理和群众服务工作。完善“双报到、双报告”机制,各基层党支部和在职党员下沉社区实施“两个全覆盖”要求。下沉党员要利用“八小时之外”、周末等业余时间主动参加社区党建活动,参与社区服务,切实帮助解决社区实际问题。

4.志愿服务类。一是共建文明社区,社会主义核心价值观宣传,美化、绿化单位和周环境卫生、清理小广告。二是党员亮身份类。全体党员佩戴党徽,亮明党员身份。开展岗位学雷锋活动,建立党员先锋岗、责任区,动员广大党员常态化参与志愿服务,聚焦身边人和身边事,从点滴小事做起,扎实为群众做好服务。

三、工作要求。

(一)提高认识用心体悟。“我为群众办实事”实践活动作为党史学习教育的一项重要内容,贯穿始终,教育系统全体职工要树牢为群众办实事理念,切实增强思想自觉、政治自觉和行动自觉,发扬党的优良传统,从群众中来,到群众中去。做到用心体会,悉心体悟,力求想群众之所想、急群众之所急、忧群众之所忧,解群众之所困。

(二)以上率下务求实效。各基层单位和各部室负责同志,要切实增强表率意识,带头下基层,带头听呼声,带头为群众办实事,带头贯彻落实党史学习教育各项任务要求,做好示范、当好表率。

(三)强化宣传营造氛围。要依托教育局公众号等其他有影响力的传统媒体、新媒体,通过集中宣传与专题宣传、网上宣传与线下宣传相结合等途径,大力宣传“我为群众办实事”实践活动取得的成果,形成声势,扩大影响。

(四)注重总结强化督导。各基层单位要注意留存“我为群众办实事”实践活动中各项工作档案和影像资料。教育局党史学习教育领导小组要加强日常检查,采取听取汇报、查阅资料、随机抽查等方式,及时了解各部室活动开展情况,及时发现和整改存在的问题。

文明办公室评分细则

建设文明办公室是加强学校文明建设的一项重要内容,是环境育人的一个重要方面。良好的办公环境对强化师德建设、陶冶教师情操、提高工作效率、展示教师风采、树立学校形象起到了积极的作用。为加强和谐校园建设,特开展文明办公室的评比活动。请各部门、办公室,组织成员学习有关评选条件,加强自查自评,努力创建文明办公室。

一、检查评比考核小组:

组长:徐洪海。

副组长:刘万山、石景山。

成员:冯瑞堂、孙洪梅、闫立武、徐边疆、张国友。

二、评选范围:

教导处总务处七年组八年组九年组。

小学低段教研组小学高段教研组体育组。

三、检查方式、评比办法。

1.检查方式为定期检查与不定期检查相结合,学校开展重大活动或有来人来访时进行不定期检查,检查小组成员进行巡查,并及时予以记载。

2.每次进行量化打分,评比总分为100分。具体由检查评比考核小组召集评比小组成员进行检查,再结合平时抽查,综合评出“文明办公室”。

3.成员有下列情况之一者,采取一票否决制:体罚或变相体罚学生、闹不团结、师德师风差和严重违法乱纪等。

4.如果当月各室检查结果都比较差,达不到“文明办公室”要求,则该月“文明办公室”可空缺。

五、评比项目。

1.办公室物品摆放有序,教学资料、教学用品、

学生作业等摆放整齐(除备课本、教本、参考书及正在批改的作业本外,桌上无其他作业本和杂物,地面、桌面无各色零食包装袋、果皮,等杂物。),不在办公室内堆放无用过期的废旧物品,衣物要摆放规整。(10分)。

2.办公室保持清洁卫生,地面及室内花盆无烟蒂、无纸屑、无痰迹,桌面、电脑要清洁,角落无蛛网,窗明几净,室内张贴字画清洁无浮尘积垢,无卫生死角,(10分)。

3.爱护公物,节约水、电。下班离校前关好门窗,电脑等电器用品的电源,不开无人灯。有防盗意识,无被窃等安全事件发生。(10分)。

4.办公环境安静。办公时间不闲谈,不在办公时间上网玩游戏、聊天、看电影、打牌或进行其他与工作无关的事。屏幕保护要统一,积极参加学校各项文体活动(如参加爱大课间、升旗仪式活动)(30分)。

5.办公室值日制度和值日轮流表健全,每天定期打扫卫生,保持窗、门干净,地面清洁,卫生工具摆放整齐,垃圾、脏水处理及时。(20分)。

6.注重教师形象。语言文明,不讲粗话、脏话,仪表大方,衣着得体,不穿奇装异服,办公室内不吸烟,不乱弹烟灰,不乱扔烟蒂。按指定位置停放车辆,不乱停车。(10分)。

7.室风正气,健康文明。不说不利于工作、不利于团结、不利于学校的话,不在背后议论他人长短。不在办公室争吵,大声喧哗不聚集无休止的谈论家长里短。办公室负责人能以身作则,室内成员相互关心,相互帮助,和睦相处,团结共事。办公氛围好。(10分)。

文明办公室评比细则

为了加强校园文化建设,创造优美、整洁、文明、舒适的办公环境,经学校研究决定,在全校开展“文明示范办公室”评比活动。请各处室、办公室,组织学习有关评选条件,加强自查自评,努力创建文明办公室。

学校成立“文明示范办公室”评比小组,评比小组由工会、校办、党办、总务四部门相关人员组成,定期检查或不定期抽查,检查结果予以通报和奖励。

组长:z。

副组长:z。

成员:z。

教师及各处室人员所在办公室。

每次评比设定一、二、三等奖,并给予适当奖励。

1地面(20分)未扫干净、有明显的尘土或垃圾扣5分;有污渍(或积水)扣3分。

2墙面(10分)墙面有印迹、蜘蛛网扣2分;乱贴乱画或悬挂有碍观瞻的物品2分。

3门窗、(10分)门未抹干净扣3分;每扇窗(含窗台)不干净(有灰尘或污渍)扣2分。

7环境美化(10分)无布置或布置不雅扣5分;美观、大方、得体彰显办公特色,加5分。

文明办公室创建评比方案

为进一步加强学校党组织建设,提高党员素质,充分发挥党组织的凝聚力、战斗力和共产党员的先锋模范作用,保持党的先进性,校党总支决定每年开展一次全校优秀共产党员评选表彰工作。

一、表彰目的。

通过表彰优秀共产党员,树立先进典型,促进我校党的组织建设,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,永葆党的先进性和纯洁性,以点带面,典型引领,不断提高学校办学质量,实现“三个领先”目标,办合肥市民满意的学校。

二、评选条件。

1、坚持四项基本原则,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,努力实践“三个代表”和科学发展观的重要思想,自觉执行党的教育路线、方针、政策和决议,依法执教,在思想上政治上自觉同党中央保持一致。

2、组织观念强,遵守党的章程,严格履行党员义务,模范执行党的纪律。

3、牢记党的宗旨,全心全意为人民服务,积极投身学校的各项建设,爱岗敬业,务实创新,与时俱进,充分发挥共产党员的先锋模范作用。吃苦在前,享受在后,不计名利得失,具有较强的奉献精神。

4、密切联系群众,关心同事,团结同志,能虚心听取群众意见,自觉接受党和群众的监督,勇于开展批评和自我批评,敢于同不良现象作斗争,在群众中威信较高。

5、个人业务素质条件:

(1)具有良好的职业道德和业务素质,工作满腔热忱,举止为人师表,关心热爱学生,刻苦钻研业务,教学水平一流,学生、家长欢迎。

(2)工作业绩突出,如获得“优秀班主任”、“优秀教育工作者”、区级及以上“教学能手”和教学“骨干老师”等称号以及指导学生在区级以上获得各种奖励,中考成绩位居全市前列的皆符合参评条件。

6、能严格要求自己。不迟到、不早退,不散漫,严格执行学校的考勤制度。

三、评选原则和范围。

1、评选原则:坚持标准,实事求是,突出先进,严格按评选条件和程序进行评选。

2、范围:在寿春中学工作满一年以上的所有正式党员均可参评。2010年已获评的同志今年不再参加评比。

四、评选办法。

1、以学校党小组为单位在互相评议和征求群众意见的基础上,实行自荐与推荐相结合的原则,最后确定推荐若干名,填写推荐表,经党支部委员会开会讨论后提出候选人名单,再经过支部党员大会选举后产生学校优秀党员。

2、坚持实事求是,充分走群众路线,按照评选条件和下达的控制名额,优秀党员要填写《合肥寿春中学优秀党员评比申报表》并附300字左右事迹材料。

3、优秀共产党员推荐材料由党总支在学校橱窗公示一周。在全校公示无异议的基础上,学校党总支研究决定表彰。

五、评选时间及名额。

评选在每年5月底完成,比例为全体正式党员人数的15%—20%左右。

六、颁奖办法。

对荣获学校优秀共产党员称号的党员,要在校内外广泛宣传,总结他们的模范事迹,宣传他们的典型经验,并于“七一”前进行表彰,颁发证书与奖品,实行精神奖励与物质奖励相结合并与学校年度考核相挂钩。

今后上级党组织表彰的优秀党员从学校优秀党员中推荐。优秀党员评选工作由学校党总支负责组织实施。

七、惩戒措施。

“优秀党员”荣誉称号获得者有下列情形之一的,经组织批准,应撤销其称号:

(2)从事封建迷信活动或参与宗教、赌博活动的;

(3)受到党纪政纪处分的;

(4)侮辱、讽刺、歧视、体罚或变相体罚学生,乱收费、乱办班、乱补课的;

(5)乱订教辅资料、强迫学生购买其他物品,利用职责之便索要或变相索要学生、家长钱物的。

文明办公室评比细则

1.办公室内环境干净整洁,文化布置美观大方,物品排放整齐有序。

2.教师热爱本职工作,教书育人,为人师表。同事间团结协作,文明用语,不说脏话、粗话;仪表端庄,穿着整齐大方。

3.遵守学校各项规章制度,上班时间不长时间闲聊,不玩电脑游戏。

4.无迟到、早退、旷工等不良现象。

5.服从大局,及时填写并上交各项表册,保质保量完成学校有关部门下达的各项任务。

6.认真准时参加学校各项集体活动。

7.坚持认真做好教学“五认真”工作,教育教学常规检查无不合格等第。

8.关爱全体学生,切实减轻学生过重的课业负担,无体罚学生现象。

9.主动有效地做好家校联系工作,热情接待来访家长,不与家长发生争吵、冲突。

10.自觉爱护公物、节约水、电,不开“无人灯、无人机”,认真做好安全及防范工作。

小学文明办公室评比方案

(一)师德形象好(以下每项5分,共25分)。

1、仪表端庄,符合教师形象。按时出操,遵守会议制度;

2、爱惜学校声誉,注意教师形象,工作积极肯干,乐于奉献,无有损师德师风的现象;

3、不窜岗,不在办公室上网聊天、购物、游戏、吃零食;

4、无大声喧哗、播放音乐等影响他人办公的现象;

5、严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象,外出及时登记。

(二)卫生整洁好(以下每项5分,共25分)。

1、办公室地面干净,办公桌排放整齐,不放置与教学无关物品;

2、办公桌上书籍、作业本等物品摆放整齐,窗台上不摆放杂物;

3、办公室制订值日轮流表,并张贴上墙;

5、爱护公共用品,办公桌、橱柜、饮水机等器具能妥善保管,并做到公共用品无污迹、积尘。

(三)安全节能好(以下每项5分,共25分)。

1、节约用电,不开“无人灯”、“无人空调”;

2、无私拉乱接电线现象;

3、不在办公室烧煮;

4、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源;

5、离室随手关门,爱护、保管好室内财物,无失窃、公物损坏等现象。

(四)文明协作好(以下每项5分,共25分)。

1、进行辅导学生等工作时,不影响办公室的其他教师;

2、语言文明,在办公室里不大声喧哗;

3、办公室桌面上不摆放食品,不当学生面吃点心;

4、积极参与学校管理,值日工作到岗到位,各尽其职;

5、能及时上缴学校要求的资料。

1、成立文明办公室评选领导小组,领导小组成员由校级领导、工会、办公室组成。

组长:黄xx。

副组长:王xx。

成员:袁xx、景xx、仲xx等。

2、检查办法:每周不定时检查一次。

3、检查结果及时在校园内网上反馈。

办公室每周检查结果纳入月考核,每次月考核取前三名,进行适当的'奖励。

1、办公室成员中有严重违反师德规范的。

2、办公室成员工作中出现严重教育事故的。

3、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

4、其他严重违反校纪校规的。

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