时间的管理(优质16篇)

时间:2023-12-03 19:54:43 作者:文轩

优秀作文是在表达方式上独具匠心,能够让读者对主题产生深刻的思考和反思。这篇优秀作文范文的结构严谨,观点鲜明,引人入胜,希望可以给大家带来一些写作的灵感。

管理时间的故事_励志故事

弗朗西斯科西里洛绝对想不到,大学阶段的一次小的尝试会让他成为时间管理界的名人。

阿西(他的名字太长,为了省笔墨就这样简单称呼吧)跟我们一样,都是拖延症晚期患者,空怀梦想不能落地,一事无成郁郁不得志。

终于有一天,他要跟过去的自己说再见了。

解决方法也很简单,设定目标专心做事:在一段时间内拒绝干扰,只学**不分心。

这就需要一个计时器。

一个app就能解决的问题,在20世纪80年代末却成了拦路虎。

巡视房间一圈后,阿西将目光锁定在了一枚厨房定时器上。

设置了时间,便一个跳跃,进入知识的海洋。

奇迹出现了!在倒计时和决心的作用下,预计一个小时才能完成的事,现在20多分钟就解决了。

之后阿西不断实践,并将这个方法总结成理论,叫做“番茄工作法”,因为当初那个计时器形似番茄。

――这是番茄工作法诞生背后的故事。

这个方法在时间管理领域取得了巨大的成就,至少让相关书籍位列图书销量榜单前列。

我们再来看它的原理,真的很简单:

选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分钟,再开始下个25分钟。

时间的精细化有效管理作文

现代社会的生活是快节奏的,这种快节奏的生活也让我们的时间变得碎片化了,令人难以掌控。但事实上,只要我们能够将这些碎片化的时间利用好,管理好,那么成功,就在不远处。

我从小学习小提琴,每周我都会花大约三小时来练习小提琴,一次一小时,每周三次,这是我在上中学前养成的.雷打不动的习惯。

然而进了初中后,这个习惯不得不被改变。补习班,老师布置的作业,自己买的课外辅导作业等等各种各样的事情总是占据着我大把大把的时间,所以练琴也不得不停止。等我再次拿起琴时,我发现我对琴的把控和熟练完全消失,取而代之的是生硬的指法和刺耳的琴音。

当我来到琴行将考级曲目练给老师听的时候,老师皱起眉头,问我为什么会如此生硬,我便将问题告诉了他。老师听后,并没有直接回答我,而是向我讲述了他的经历。

“我九岁那年开始学琴,那时的我像你一样,只要有空就会去练琴,把练琴作为一种乐趣”老师看了看我,继续说道“过了几年,我也面临着和你一样的问题,学业繁重,根本没有大把大把的时间练习。但我有一点和你不一样,那就是我发现我每天有很多零零碎碎的时间没有被利用,所以我就用这些零散的时间练琴,一段一段地练,最后既没有影响我的学习,也没有荒废我的小提琴。”讲到这里,老师停了下来,喝了一口水,看着我道“你回去也试试看,你既不笨,也不懒,如果你也像我一样,你一定能够考过的!”

于是,我开始寻找我生活中的碎片时间,利用这些时间练琴。晚上放学到家,等妈妈烧饭,十分钟,练两段考级曲目;吃好饭,有五分钟时间休息,够我练三次音阶;写完作业又能休息五分钟,再练一遍自选曲目……一段,又一段,再来一段。我努力地利用着每一段空余时间,让每一段碎片时间都能得到利用。我统计过,这样练下来,一周能练三小时,又能和以前一样了。

结果不出老师的预料,我在当年十月份的考试中以优异的成绩顺利通过了考试,拿到了十级证书,学完了业余级。

现代的人们应该学会做碎片时间的主人,管理并利用好这些碎片时间。如果学会了这些,那么成功,就一定在不远处等着你!

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培养管理时间的七个好习惯

不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎时间把一些素材都整理好了,所以真正写的时候就快。

超前判断,超前行动的习惯,我不做事后诸葛亮,我经常花时间想公司的年度规划,领导讲话,国家政策变化,这些变化必然导致一些工作大局重心变化,对于具体工作,必然导致工作方针政策和方法调整,对这些调整如果你有有先见之明,你就可以提前准备素材。

善于管理时间的人往往善于理财呢?从这个角度去看,抓住财富机会也是要有预判能力。

第二条:学一点统筹方法。

一定要养成随时考虑最优次序的习惯,考虑得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在无干扰情况下做,哪些可以在有干扰情况下做,这样可以让自己时间利用最有效率。

例如:尽量不要在周末或节假日去理发;

例如:尽量不要在人多时候去吃饭;

例如:尽量不要在高峰期上下班;

例如:尽量不要在节假日去购物;

第三条:紧急和重要。

很多人真正的问题是这一辈子都没明白什么是最自己最重要的,所以紧急和重要的判断他永远都答不好。

紧急的事情往往要优先做到处理完毕,否则就会让你无法做重要的事情。

重要的事情往往要坚持做到一个阶段,否则就永远也做不完。

信息只有结构化才能变成可利用的知识,一旦具备了知识贮备,以后解决问题就可以利用顺藤摸瓜的方式以非常高的效率解决。

把一切活动和信息都结构化,系列化,标准化,可以让你节约大量的时间。

做计划不是最大的习惯,喜欢建立索引才是最大的习惯,一个喜欢归类和秩序的人自然会掌握做计划的方法。

活动索引。

每天的工作,生活安排是活动,需要用工作计划、每日备忘录等形式加以管理。

资料索引。

所有的纸质资料,电子资料有没有好的电子目录,文件夹目录?甚至包括邮件分类目录?

知识索引。

自己知道的东西到了一定程度,一定要找一些时间把它结构化,把一些零散的学问变成有提纲的体系,甚至是个人论著。

资源索引。

把你的手机号码合理分组,名片合理分组,qq合理分组和淘汰,网络社区合理分组,网站收藏夹合理分组,书籍合理分类,都可以让你节约大量零碎的时间。

第五条:最小化你的工作环境。

就是尽量减少你启动工作的边界要求,你可以自由支配的时间每天至少增加2个小时。

对工作环境要求越低,我可以利用的工作时间越多,我可以启动工作的状态越快。

培养自己用一只笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的习惯,尽量不要依赖高科技产品完成工作,他们很多都是浪费时间的设备,而不是真正帮助你的设备。高科技产品可以用,但不要养成依赖性,不要离开了高科技产品就不能工作。所以看书要想有收获最好看纸质的,比电子书更好,学习更深刻,看起来慢其实快。不过有一个建议,考虑到很多朋友经常掉手机,所以一定要一款可以随时把通讯录输入到网络的手机,这样就不怕手机掉了,节约时间很多。

第六条:一次只做一件事。

要想让时间有效率,就得一个一个去做。

很多人在做不喜欢的工作的时候,其实喜欢被干扰的,在他们的潜意识中,这样让他们显得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。

既然无法回避,不如集中精力去做!

第七条:把事情至少做到80%才结束。

把事情做到一个无法倒退的点,下次再做才不至于从头再来。

一件事情不是因为专注的做就行,好比学生复习,不管看了多久,要么系统复习完一章,要么系统复习完一个知识点。否则下次继续复习还得从最开始看起。所以有的学生一直到考试,永远还在复习前几章。

管理学时间的管理名言

1.每月一次清理你电脑里的不需要文件。

2.仔细考虑你的电脑配置。

3.确保你的电子邮件简短,地址准确。

5.时间就象海绵里的水一样,只要你愿意挤,总还是有的。

6.世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡而又最珍贵,最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。在我的生命里,学习的时间占据了大半,每一天堆积如山的作业使我喘不过气来,但我没有虚度,我每一天都是充实的,学习是让人陶醉的,令人倾心的。

7.可能是我的性格过于消极吧,只要是那些忧伤而凄美的,我都喜欢。

8.时间悄无声息地流过,有时候期待不是一件事一个机会一个人,而是期待时间,期待时间给我们机会,但是人生的美好并不在其的长短,只要我们懂得去珍惜,让幸福铸就瞬间的永恒。让我们用心去感受,去珍惜眼前的一切,爱我们所拥有的。

9.我不懂你为什么那么吝啬,连个微笑都不愿施舍给我。

10.有些事情还没讲完那就算了吧.每个人都是一个国王,在自己的世界里纵横跋扈,你不要听我的,但你也不要让我听你的。

文档为doc格式。

时间的精细化有效管理作文

晋升也意味着你的工作量骤然增多,这时候,也会对你的时间管理能力提出新的考验。合理并高效地安排你的时间,不仅能够提升工作效率,更能让你的同事及下属,钦佩你的工作能力。

2、人际交往能力。

随着职位的上升,你每天要面对的就不再只是具体的工作,大量时间都要花费在与人打交道上。你具备良好的和人沟通的能力吗?你的交际圈广泛而牢靠吗?这也是制约你能否在职场得到晋升的一个很重要因素。

3、走出你的舒适区。

一个永远被动的人往往很难胜任更高一级的职位。低调只会让人注意不到你,走出你的舒适区,做一个主动出击的人吧!

4、从全局出发思考问题的能力。

晋升也会令你的眼界和思考层面提升到一个新的阶段:部门的整体发展方向是什么?在行业内具备竞争力吗?更高一级的老板对部门的期许又是什么?无法深入地思考、分析这些问题,也会进而影响到你的领导力。

5、在办公室传递感染力的能力。

爱笑的女孩,运气都不会太差――这句话也同样适用于职常微笑与热情,也会让你成为办公室里最受人欢迎的那一类。

6、勇于承认错误。

没有人是完美的,在职场也会犯错。勇于承认错误绝对要比推诿责任高明得多,因为作为一个有领导力的人,责任感比什么都重要。

职业经理人管理时间的方法

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。时间,怎么珍惜都不过分。下面是小编为大家带来的职业经理人管理时间的方法,欢迎阅读。

假如你刚赢得100万美金,你会做些什么?会用什么方法来做现在的事情?假如你的医生告诉你只有六个月可以活,你要怎么过?你最想跟哪些人在一起?假如你不会失败,你会设定什么目标?这些问题要认真思考,因为答案都是你内心最重视珍惜的东西。

针对目标所必须采取的每个行动步骤都要规划出来,并且重要性,优先顺序都要明确下来。只要你一心想达成目标,你就能在一两年内做别人要花5到10年才能做成的事情。

将要做的事情都列出来,可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下个星期要做的。月底列出下个月要做的。然后按照清单去执行,逐一去做,以免被其他事情干扰。

什么比较重要?什么不重要?集中精力做20%重要,高价值的事情!

你要不断的思考:

我现在要怎样使用时间才是最有价值的?

这是不是优先顺序最高的事情?

这是不是我现在最重要该做的事情?

我把时间花在这件事情上是不是最有成效?当我把这件事做完会对我未来有什么影响?

这是任何一个顶级成功者都非常重视的`,人生最重要的也是专注!成功的绝对必要条件!反复来回的去做一件事所花费的时间是专注做一件事的5倍之多!事情不值得做就不要去做。

专注在最重要的事情上,一次只做一件事,一口气做完!

设定时间期限,跟身边的人承诺。完成工作给自己奖励,比如打完一通电话,让自己吃一块饼干,或者喝一口咖啡,每完成一个正面积极的动作,就给自己奖励,形成一个正面快乐的神经链。

职位越大,越成功,越以分钟为时间单位。不成功的人通常以半天为单位,成功的人以小时,半小时为单位,顶级成功者以分钟为单位!

你的时间浪费在哪里去了?请别人观察你时间都花费哪里去了?当你看表的时候看看自己在做什么。每天必须检讨时间运用。

正面拖延:拖延去做那些跟目标无关的事情。

负面拖延:对达成目标有关,有帮助的事情,不去做。

每天告诉自己,立刻去做,立刻去做,马上行动,马上行动。在自己办公桌面前放一个牌子:马上行动。

算出你每小时的工资。任何事情可以的话就给时薪比你低的人去做。扫地,洗衣服等等。

最重要的资产就是你具有生产力的时间!无关紧要的事情绝对不要去做。明确授权,不要弃权,要监督,核对!

会议要有目标。能不去开会就别去开会。准备议程。准时开始,准时结束。与自己有关的开完会请求离开。讨论开会不离题。

电话事后回复。当找你闲聊的人进来你办公室时,你马上站起来准备出去。如果有无聊的人打电话来,你可以说:现在没空,晚点再谈,好吗?或者直接说:你好,请讲。

为什么我能领钱?公司雇佣我是因为什么?公司期望我的功效是什么?找到自己的核心功能。写下你上班做的每一件事,请你的老板按照优先顺序排列,把你的团队工作大小事物也按照优先顺序排列。

根据学习曲线,事情会越做越顺,可以节省高达80%的时间。累计好几封信一次回,累计电话一次回,资料累计起来一起看。同一时间只做同类的事情。

60分钟,90分钟,120分钟连续的去做,利用一大段时间去工作,中间都不休息,一口气做完。提前一小时起床,上班。利用中午12点到1点的时间连续工作,结束再去饭厅吃饭,这个时候不用排队。在飞机上,火车的商务座连续工作。

想赚钱就得多学点东西!现在这个信息爆炸的时代,每天出来的信息要一个人花费130年才能看完!每3到5年更新加倍一次知识信息!所以,每天得花至少2到4小时学习研究,上下班,等车,排队,走路等等这些零碎时间,每天研读并运用,这些时间都是上天赐予的礼物!

电话是一种商业工具。说要说的话,说完结束,长话短说。一次性累计回复电话。直接问:有什么可以帮到你吗?请讲。如果你觉得浪费时间,可以说:现在另一通电话打来了,我先接另一通电话。老板找我了。我现在开会等等可以避免不速之客。大部分人都浪费自己和别人的时间。打电话时准备笔纸,做笔记,做电话记录。

每次约会出席一定要准时。迟到是对别人的侮辱。绝不雇佣迟到的人!不要让别人等你,最浪费时间的就是谈话不专注,心不在焉,一定要集中注意力,关闭一切,集中谈话,做笔记。

改善流程,系统化,更快,更简单,更轻松的去做。做久一点。做快一点。不做太多的事,做重要的事。做自己拿手的事。尽量少犯错,一次做对。一起来做,团队合作。

遇到任何跟你人生目标毫无关联的活动事情时,要说不!看重自己的时间,别认为自己要义务帮助别人!如果有事情你不想去,你先说:我现在无法确定,晚点再告诉你,好吗?然后再打电话说:我有事情去不了,非常感谢你给我这个机会。只要敢于不断说不,可以给你节省很多时间!

为什么要做好时间管理?时间管理就是生命管理。花时间跟你重视,重要的人在一起相处。生活各方面都达到平衡成长。

永远专心在时间使用的价值,效果上!专心去做,努力一口气做完。目标写下来,规划,优先顺序都写下来,不断专注去做,急迫感,快节奏的去做!不断的操练以上的法则,你必将是杰出的个人,人生管理者!

科学管理时间的方法

这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文件分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

35.留心“告示贴”式的便条,小心丢失。

36.每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。

37.文件里的特别关键处要做标记以加快从读时的速度。

38.办公室里放一架钟,你和客人都能看见。

39.每隔几个月,重新检查档案系统。

40.建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。

41.定期检阅你的存盘,把不在需要的文件丢掉。

42.将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。

43.只把将来要参考的重要文件存盘。

44.打给你的电话首先由秘书或同事接听。

45.拿起电话听筒暗示会议结束。

46.如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来。

47.如果门开着,你的座位不要放在别人的视野之中。

48.把你认为不需要的信息都扔掉。

49.利用一切机会尽可能站着碰下面——以便能随时离开。

50.只为那些需要知道的人员复印信息资料。

51.停止订阅你不在阅读的杂志。

52.取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。

53.写字桌上只留最重要的'读物。

54.评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

55.在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

56.其它的选择行不通时,才考虑召开会议。

57.不要对同事随意猜测。

58.在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。

59.打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些什么。

60.你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。

61.告诉别人什么时候可以给你打电话。

62.为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。

63.千万不要把要写的材料向后拖——这样会越积越多。

64.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。

65.快速阅读报纸的标题。

66.把重要的参考材料与其它文件分开。

管理时间的有效技巧

每一个人一天的时间都是24小时,除去必须的睡觉时间、吃饭时间、休息时间,每天的剩下的时间也是有限可计算的。那么,为什么有的人做了那么多的事,活得那么充实,而有的人却永远在消耗浪费着自己生命时间。下面是小编为大家整理的的21条时间管理技巧,供大家参考:

2、计划:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3、分析:提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

4、设定优先顺序:80/20定律。用80%的`精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

5、专注力:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

6、时间期限、奖励:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

7、工时记录:成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延:不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。

马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!

9、授权:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

10、会议:一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时。

11、干扰事件:电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

12、关键成果领域:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

13、分批作业:累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

14、整洁:traf系统。t—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。r—转手。把事情转手给不同的人去处理。a—行动。马上就做。f—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

15、连续工时:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

16、利用零散时间:每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

17、电话:说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。

18、准时:提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

19、简化工作:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

20、不:学会说“不”。尽早、经常运用。

21、平衡:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!

时间的

我总是觉得时间过得很慢很慢,却又很快很快。

在玩电脑的时候,我玩着玩着,忘记玩了几小时了。在我躺在椅子上看课外书的时候,看着看着,渐渐入迷,看完一页,又忍不住翻开另一页继续看。在我睡觉的时候,也会嫌时间太少了,我睡不饱。

在学校里的时候,我日日盼望着快点放学,心里嘀咕着:怎么还没放学呀!还会扭头看看多少点,还差几分钟,甚至觉得一分钟也是如此的慢。在快要期末考试的时候,我觉得时间正在飞速的流逝着,没有时间给我预习。

时间是宝贵的,我们要珍惜时间,抛弃时间的人,时间也抛弃你。

古人给我们留下了许多惜时的名言,如:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,“少年易学老难成,一寸光阴不可轻。未觉池塘春梦醒,街前梧叶已秋声。”都说明了时间的宝贵和珍惜时间的重要。

是呀!时间是宝贵的,又是无情的,它总是不声不响地从我们身边匆匆流逝。能抓住时间并刻苦学习的人能成为有用之才。而不能抓住时间的人,只能是做一天和尚撞一天钟,在不断等待“明日”的蹉跎中,闲白了少年头,空悲切。

时间管理

最近在看的书,当然也包括看公众号上发的一些有关利用时间的文章,今天过后总结一下自己阅读的体会。

很多人抱怨自己一天过后,除了工作忙忙忙,再也挤不出别的时间来发展自己的爱好与技能。其实我们除去大部分主要的时间,留下的碎片时间也是有巨大的利用价值的。而这些碎片化的时间往往是被我们忽视,没有好好利用起来。碎片化的时间包括空隙时间,想玩的时间,可被利用的时间,比如等车,排队结单,坐车时间等。还有一些碎片化时间是较小块的时间段,比如早起,以及睡前时间。

那么如何充分利用碎片化时间呢?书中,总结了这么一句话;早起两个点晚睡一个点,也就是在所有人还在睡着的时候把事情完成了,在所有人已经入睡的时候再多做几件事情。

早起是良好的生活习惯。早起好处多多,在高效学习的书中介绍说,人的大脑在早上的时候是最清醒的、最高效率的。所以我们可以利用早起的这一段时间安静高效地做自己喜欢做的事情,最好分脑力和体力的锻炼来开始新的一天。比如阅读、冥想、跑步、写晨间日记等,而不是白白浪费时间在舒服的大床上赖着玩手机或睡觉。

而晚睡一个点指的是十一点半到十二点半这个时间段,在洗漱完毕准备睡觉的时候,可以再阅读多几页书,或者是听一段自己喜欢的音乐或者外语听力。我现在坚持每晚临睡前先用来一个每日回顾,想想自己今天做了哪些有意义的事情和傻事,以及写下自己明日事项清单和要坚持养成的好习惯。

我觉得刷手机是浪费时间的一件事,虽然说手机现在成为我们生活中必不可缺的工具,不仅仅是通讯工具这么简单,手机还是学习涨知识连同世界的媒介。即便如此,我们也不能把整天大部分时间浪费在手机上面。对此书中的建议是,专注的时候把手机调成静音,每隔一个小时看一次一次为五分钟左右。

2下一页。

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管理时间的小技巧

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。所以目标明确非常关键,如果没有明确的目标那你的时间将浪费在无聊中,甚至你会想做一些事情打发时间。

把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。然后把自己的任务清单再进一步分割,这样就一步步具体实施起来也会容易很多。比如你可以按照如下方式来操作:

1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;。

3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;。

4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

提示把自己要做的任务或者机会写出来,自己看到了一目了然,有助于自己生活井然有序。

列好了清单,接下来就是具体实施了,你需要把你具体实施的时间大体记录下来,这样慢慢就知道哪些事情耗费时间,哪些事情可以节省时间,慢慢时间管理起来就更得心应手了。

提示你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

每件物品都有其固定的位置。随意摆放物品会使你在找东西上花费很多的时间,这会打断你当前的工作。所以为了节省时间,提高办公效率,一不要随便乱放。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。实践表明,在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的`结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败,也意味着浪费更多的时间。

“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。所以可以根据实际给自己定下一个工作的期限,这样既能保证高效完成,又不会浪费时间。

同一类的事情最好一次做完。假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。一定要给自己一个专门的时间去做专门的事情,这样能保证自己时间管理的高效,工作的高效。

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

科学管理时间的方法

时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最有效的'时间使用方法。

1.每天要回顾,急事需优先。

2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。

3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。

4.不值得去做的事,派下属代劳。

5.工作日化整为零,每段30分钟。

6重温日程安排,评价工作效率。

7.安排日程时,留点时间用于思考。

8.预测工作用时,看看是否准确。

9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可能。

13种管理时间的方法

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。

9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说不。

13、奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。

1.理清工作任务,列出待办清单。

你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上迎刃而解。

首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。

2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行。

四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的'精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。

3.将大任务分解成具体可执行的小任务。

当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。

4.摆脱外界干扰,专注工作。

开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。

5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合。

在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单:选择一个待完成的任务,设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自己5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。

以这样的方法开展工作,可以让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!

6.2分钟法则完成简单小任务。

7.相似任务集中处理。

很多任务都有相似性,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话,因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

8.不要太执着于完美。

对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中,不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。

9.给自己一个奖励。

10.无条件相信自己。

相信自己可以完成任务,相信自己可以做的更好。在前进的路上,对自己保持信心,不遗余力地付出,你定会收获成功的硕果!

业余时间的时间管理

每个人都拥有自己的业余时间,业余时间里都在干嘛?下面由小编为大家分享不同职业,不同人士的回答吧!

销售人业余时间 干什么?

大师的德鲁克说:“您说的业余时间指的什么?”令提问者汗颜。

潘石屹说:“不断的与人谋事,久了就会形成一个小圈子,一起打高尔夫,这个时间也恰巧到了三十而立的阶段”。

《弟子规》说:“有余力则学文”。

韩国总统李明博说:“别人说我40岁就当上了现代的社长,很年轻啊,其实我每天工作 16个小时,按20年每天工作8小时换算我已经工作了40年”。

列宁说:“不会休息的人就不会工作“。

众说纷纭,但是时间是基于自己身体这台机器的运行负荷,发挥最大效率决定的。吃不饱睡不好,都会降低这台机器的使用效率。

人生、事业 是场漫长的赛跑,百米冲刺的跑法去跑马拉松肯定笑不到最后。总是超负荷满负荷运作会崩坏机器。

但仔细分析过后,惊喜的发现其实上面的'人原来说的是一个道理。

德鲁克大师、潘石屹、列宁都有自己毕生追逐的事业。

我不否认李总统的每天工作16个小时,传说张艺谋导演工作起来几天不睡,我想说的是李总统的状态是需要持续渐进的达到的一个高度。每天工作16个小时不是一般人所能做到的这就像运动员的体魄一样,经过长期锻炼的能做到普通人做不到事情,到达那种每天工作16小时状态也是需要一个坚持的过程的,前期对工作自己的目标 不能算热爱,不管基于什么原因强迫自己去做,坚持久了就会产生喜欢,工作体魄也比一般人要强,慢慢能达到这种16小时状态。

没谁会喜欢枯燥的工作,从强迫自己到喜爱到热爱,工作发现乐趣变成了享受乐趣。这时候你的工作体魄也达到了别人认为不可能的级别,这个就是工作的热爱,热爱的事业。

业余服从正业。事业生活的目标才是我们追逐的。业余时间也用来追逐目标是正业,

这里我们要把休息时间和业余时间分开划清。

大师德鲁克白天做咨询工作,接触企业高层探讨管理,晚上时间据大师说从5点到9点4个小时写出来一个称之为初稿的东西。那么白天工作晚上写作,大师当然这么说。很多人会问那大师喜欢旅游很多时间在海滩上度过哪?我想说大师毕生著书60余本,在海滩上晒太阳发呆吗?换种方式思考而已!才有洋洋洒洒的传世巨著。可见换种环境,换种放松的方式思考文稿。休息调整自己。

潘石屹休闲也是那个工作的小圈子,放松之余,有闪电的想法马上就可以和他们沟通,通过电话指挥公司。也是还是和一起谋事的人一起。在一起能做什么,除了事业聊一会别的一会又聊回来了,一起工作的人嘛。

弟子规的有余力则学文是说要补充自己的文化,用来对自己事业起坚实铺垫,是个导向性的概念不要浪费时间在娱乐上。也是以主业为主通过学习推动人生和事业发展。也是说目标第一。

很多人会工作而不会休息,事实上他正是不会工作,不能最有效的发挥身体这台机器的最大使用效率,从长远和整体看,效率低下得不偿失,无所成。列宁说是休息时间,这个和业余时间不冲突,休息是肯定要的。

最后:

相信一个真正的有志青年应该是,一往无前的。忙于追逐目标,每天都有自己的目标和该做的事情的。困了好困该休息了,明天又要你很多事情,不用想自己会安排的好,这就是境界。

如何做时间的管理者

1)尽量授权具体事务由下属处理; 

2)指定位公关型副总经理或助理专事应酬,以求解放领导; 

3)规定午餐接待不得宴请,而用工作餐,不宜饮酒,省时又省钱,以利于下午工作; 

4)挤出成块时间,集中处理几件大事。 

11.使用电话时,利用对方急于下班心理,选择下班前通话,可减少客套、言简意赅。 

12.做好访客接待工作,不得怠待来客,主宾会面衔接得当。 

14.根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。

那么什么是时间管理呢?  

时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 

时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。 

时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。 

那什么是20比80定律?  

那么什么是四象限原则?  

1.对重要和紧急的事情当然是立即就做 

2.而对不重要不紧急的事情不做 

3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法) 

4.对紧急但不重要的事情选择做。    

第二,不能光挑自己喜欢的去做,不喜欢的就一直拖着。因为人都有一个心理,自己喜欢

以上就是我这次培训对时间管理的理解,我自己在以后的工作中一定会更好的去规划自己的时间,做高效率的工作,而不是时时刻刻都在为工作烦心。只有把工作高效率的完成好了,才有自己独立的时间去忙自己的事情。管理好时间,工作和生活更有品质。不要被时间管理,每天因为事情多没有时间做而苦恼。

管理时间的方法

从年计划到月计划、周计划,日计划,让自己养成列计划的好习惯,坚持一段时间你将会受益匪浅。计划表可以让你知道什么事情是你必须做的,什么事情是娱乐休闲的,什么事情是让自己成长的。从宏观上掌控自己的时间,做时间的主人,张弛有度,游刃有余。

好记性不如烂笔头,可以用随身笔记本记下来你的日程安排,或者记在手机备忘录里,还有一些手机上可以安装的笔记app,都可以帮助你记录,以及随时查看自己的下一步安排,可以更好的完成一天的任务。

尽量在每天睡觉前或者第二天的早上,把一天的心得写下来。不足与收获都能让你有所改变,好的.继续,不好的改正,慢慢你会越来越美好,做事情的效率也会越来越高。而且经常写的话,你的文笔也会提高的,就有这么一个人,坚持写日记,最后竟然出了一本书。

每个人都有自己的一个生物钟,认真的观察记录一下自己的,看哪个时间段工作效率最好,精神最佳,思维最活跃。哪个时间段昏昏欲睡,什么都不想干。可以把难度比较大的,耗费脑细胞的工作放到最佳时间段,一些休闲娱乐劳逸结合的就放在最差时间段,就当换换脑子了。

当你确定好要工作的时候,尽量做到集中注意力,不要一边工作一边看手机、刷微博、qq聊天等等。你以为是全面应对,其实没准工作上就会出现失误。而且本来一个小时就能做完,生生让你做了两个小时。

一个人的精力有限,不要把所有的事情全揽到你身上,学会说“no”。也要学会断舍离,一些鸡肋的工作就不要浪费时间了,我们的时间都很宝贵,不如拿来做更有意义的事。

任何事情都不是一蹴而就的,每一个成功背后都离不开“坚持”二字,英雄必将耐得住寂寞,才能赢取更大的成就。要想做时间的主人,就必须长期的坚持,做计划、工作集中注意力、找好适合自己的生物钟、学会断舍离,慢慢你就会发现你已经成为不一样的你!

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