行政工作需要高效的时间管理和决策能力,以应对复杂多变的情况。以下是一些行政工作中的常见问题及解决方法,供大家参考。
做行政人事的工作职责
可能很多人听行政人事一职,岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才,下面是小编为大家整理的做行政人事的工作职责有哪些,希望能帮助到大家!
(1)在上级领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。
(2)负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。
(3)负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。
(4)具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。
(5)具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。
(6)负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。
(7)负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。
(8)完成人事部部长临时交办的其他任务。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度贯彻执行。
2、组织设计和完善公司组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险办理。保险办理。
11、负责建立健全员工人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息上传下达工作。
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查工作;。
2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理,并及时存档;。
3、人事档案的规范管理;。
4、员工福利的发放。
1、招聘平台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;。
2、负责现有招聘平台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;。
3、根据公司的招聘需求、业务计划,进行人才储备;。
4、员工的入离职手续办理;。
5、员工考勤汇总;。
6、协助组织策划员工生日会、团建等活动;。
1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的相关制度并组织实施。
3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;。
6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;。
7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;。
9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;。
行政人事部工作职责
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
20、其他突发事件的处理。
细解
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、卫生值日安排并落实检查奖惩;
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
5、管理积分制度的落实执行;
6、请假制度的执行;
7、公司博客管理与维护;
8、展厅及总经理办公室客户接待工作;
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
一、行政办公管理
1.建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放
(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理
(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5.印鉴、介绍信管理
(1)负责公司印章的管理,履行印章审批登记手续,妥善保管公司印章及各部门专用章。
(2)使用公司合同章时,应在合同文件加盖骑缝印。
(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报,并应依法公告作废。
(4)使用介绍信需履行审批登记手续。
6.会议管理
(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。
(2)会议时间变更要及时通知与会人员。
(3)记录会议内容,整理会议纪要,保证及时发放。
7.接待工作
(1)及时接听电话,使用文明用语,简短扼要的表达意图。
(2)对公司来访客人热情接待,主动让座,倒水。
(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答,遵守公司保密制度。
(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8.订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。
9.办公用品及设备的管理
(1)对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。
(2)登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。
(3)办公设备使用说明书等资料及时存档。
(4)保证办公设备及时维修与日常保养工作。
10.车辆管理
(1)对公司车辆使用情况进行登记统计。
(2)管理调度公司公用车辆,保证公司业务顺畅。
11.固定资产管理
(1)做好固定资产、可移动资产登记,建立台账。
(2)对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。
(3)定期检查、巡视固定资产使用情况。
(4)离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。
12.其它综合协调管理
(1)推行公司各项规章制度的执行,进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。
(2)为各职能部门服务,站在全局的高度做好综合协调工作。
(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。
(4)负责办理公司各种证照的申办、年检工作。
(5)完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。
(6)组织员工开展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活。
二、人力资源管理
1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;
2、控制人力资源管理成本;
3、落实公司组织架构和部门职能建设;
4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;
5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;
6、负责管-理-员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;
7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;
8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;
9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;
10、处理劳动纠纷、员工申诉等;
11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
三、后勤总务管理
1.员工食堂管理
(1)加强食堂卫生管理。
(2)提高食堂饭菜质量,经常改善伙食。
(3)防止食物中毒。
(4)炊事员定期身体检查。
2、宿舍管理
(1)分配员工宿舍
(2)对住宿员工登记
(3)管理宿舍生活秩序
(4)管理宿舍卫生
(5)管理宿舍公用设施设备
3、安全保卫管理
(1)对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。
(2)公司的治安管理。
(3)公司的消防安全管理。
4、办公环境、办公秩序
(1)创建良好的办公环境,维持良好的办公秩序。
(2)办公用房分配。
(3)办公家具、设备分配。
(4)办公区环境美化。
管理权限:
行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的`工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
一、 负责公司日常行政、人事管理事务,主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作,并组织实施;直接对公司总经理负责。
二、 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查,对工作中出现的问题和不足,做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
三、 随时掌握公司及各部门工作状态,协调、沟通各部门之间的关系。
四、做好员工的思想教育工作,关注员工的工作、学习和生活,帮助员工解决一些实际问题和困难,组织处理部门间工作冲突,协调和仲裁;。
五、搞好内外交往工作,当好领导的参谋和助手。
六、负责公司的安全保密工作。
七、负责公司质量管理体系相关工作。
八、负责企业的统一宣传和形象建设工作,负责企业文化建设工作;
行政助理岗位职责:
一、 负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。
二、 负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。
三、 公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的缴纳工作。
四、 会议准备,通知,记录工作。
五、 负责公司各种表单的印制工作。
六、 食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。
七、 办公家具采购及维修联系。
八、 负责公司内部快递收发工作。
九、 每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
十、 名片的申请与制作:名片制作者内容:公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。
十一、 协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
十二、 图书柜管理:为图书进行借阅、归还登记管理。
十三、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
十四、 协助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理。
十五、 办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。
十六、 完成领导交办的其它工作。
第一章 总 则
第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。
第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括:行政工作、人事工作、劳资工作、法律工作和沟通工作等。
第二章 岗位职责
第三条 行政工作岗位职责:
二、 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;
三、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
六、 及时缴纳公司水电费、固话费用等;
七、 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
八、 办理公司营业执照等相关证件事项;
十、 公司日常所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存;
第四条 人事工作岗位职责:
三、 负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查;
七、 负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作;
八、 审批经人事部核准的罚款单和奖励单,并安排执行;
九、 关心员工的思想、工作、生活;
十、 组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果;
十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理;
十四、人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
十五、协助财务和各部门做好考勤和排班工作;
第五条 劳资工作岗位职责:
一、 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
二、 做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作;
三、 审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行;
四、 制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论-功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
五、 做好员工社保参、退的审批工作及年检工作;
六、 受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
第六条 法律方面工作岗位职责:
二、 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信;
三、 宣传协调和处理公司在经营过程中涉及法律方面的事宜;
五、 提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议;
六、 协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等;
第七条 工作沟通方面岗位职责:
一、 配合其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作;
三、塑造企业形象
2、企业环境形象
3、企业员工形象
四、 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动;
五、 其他。
行政人事的工作职责
可能很多人听行政人事职位,工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任,包括完成效果等。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是小编为大家整理的行政人事的工作职责模板,希望能帮助到大家!
1、了解和分析各部门招聘需求,负责相关岗位人员的招聘工作;。
2、熟悉部门业务知识,跟进面试官面试情况并进行跟进反馈与沟通;。
3、负责开拓和管理日常招聘渠道,并实时更新企业信息;。
4、负责员工劳动合同的签订、续订,及时更新维护人事档案;。
5、负责员工培训的计划和安排;。
6、负责组织和推动企业文化建设,组织策划公司团建活动;。
7、建立和维护人事档案,负责员工的入职、转正、离职、岗位异动的办理。
1、全面负责公司内部的人才招聘工作,进行聘前测试和简历甄别工作;。
2、组织和执行招聘计划,包括邀约,通知录取和安排面试等;。
3、维护和招聘渠道的关系,及时发布招聘广告,管理招聘信息;。
5、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告。
2.负责公司办公用品采购与发放;。
3.协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;。
4.负责员工宿舍管理工作;。
5.协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;。
6.负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;。
7.更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。
9.对业务部门相关纪律工作进行监督;。
1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;。
2、办理员工各项人事手续;。
3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;。
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;。
6、负责采购办公室用品;。
7、完成领导交代的临时性工作等。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订,续约及管理;。
3、负责公司日常考勤工作。
4、做好与其他部门的.协调工作,做好信息的上传与下达;。
5、负责安排新入职员工的培训;。
6、负责一些日常行政事务;。
行政人事简历工作职责
工作职责和业绩:
1、负责公司人事日常工作的监督与管理;
2、贯彻落实公司各项管理制度、规范和工作流程,确保执行有效、监督有力;
3、组织完善部门和岗位职责,完善公司制度的实施细则;
4、组织、落实好企业文化建设工作。
5、负责做好公司重要文件起草、审核,根据工作计划,定期组织检查落实情况。
6、负责组织协调公司经营管理工作中与相关政府部门、合作单位的对外关系;
7、客户验厂等协办;员工劳资纠纷处理。
8、突发事件的处理以及上级临时吩咐的其他事宜。
工作职责和业绩:
1、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划;
2、制定并完善薪酬考核、招聘、培训及人事管理等制度;
3、拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行;
7、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等;
9、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
10、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
11、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
12、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
13、组织和推动企业文化建设;
14、公司对外的事务(如:与人才中心的联系、与管理区的日常事务、一些证件的办理及年审。)
人事行政文员工作职责
1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。
2、对于在sla(服务等级协议)内不能解答的技术/投诉问题,需要升级至相关团队处理。
3、需要对升级的问题进行系统跟踪,直至闭环,如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理,需及时将未闭环问题及时交接至tl(teamleader)或其他代理员工,需确保问题按业务要求处理完毕。
4、通过专业优质的`服务,解决用户问题,提升用户满意度。
行政人事总监工作职责
职责与工作任务(包括但不限于)。
1、负责公司的人力资源管理的统筹及指导下部门的具体落实工作。
2、负责搭建公司的人力资源管理体系,指导人力资源战略规划。
3、负责审核公司有关工作职责与职位要求、培训、薪酬、考核等方面的方案。
4、对公司重大人事问题向决策层提供专家型意见。
5、组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施,定期检查与优化。
6、指导人力资源部拟定公司组织结构设计、工作职责设计的修改方案,并上报领导。
7、负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
8、负责公司的行政管理的统筹及指导下部门的具体落实工作。
9、根据公司总体战略制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施。
10、组织、指导办公室拟定制定行政管理相关制度,并督促实施,定期检查与优化。
11、负责指导办公室进行年会、司庆等重大活动的组织。
12、负责业务相关单位的维护与接洽工作(如工商局等)。
13、组织安排重要客人的来访接待工作,协调平衡内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
1、大学本科以上。
2、人力资源管理,行政管理等相关专业。
3、8年以上工作经验,3年以上行政人事管理岗位经验,有医疗行业从业经验者优先考虑。
4、熟练掌握企业管理知识,具备房地产管理、法律等方面的知识。
5、掌握word、excel等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、统筹及协调能力等。
人事行政部工作职责
3、执行人力资源管理各项实务的操作,收集相关的劳动用工等人事政策及法规;。
4、负责对行政办公物资进行记录、申购、发放等管理;。
5、负责食堂的日常事务管理、宿舍入住管理,统计每月水电费、食材;。
6、外出政府相关部门办理事务;。
7、完成上级交办的其他事务。
行政人事助理工作职责
1.根据实际业务需求,及时更新和维护公司对外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介绍岗位、角色、公司介绍)。
2.根据公司相关规定,及时对已批准的员工进行劳动合同签订工作(包括入职签订、变更、续签等)。
3.执行员工的转正或者调岗的跟进操作。
4.检查店铺员工考勤,并为月度工资计算准备相关报告。
5.协助准备以及递交社保公积金相关资料。
6.执行人力资源经理交办其他任务。
行政人事工作的职责
可能很多人听行政人事一职,很多小伙伴都应聘过很多职位,其中,行政人事专员负责管理各类行政人事资料,办理行政人事相关手续,协助招聘、培训、薪酬福利等各项工作。下面是小编为大家整理的行政人事工作的职责例文,希望能帮助到大家!
1、负责与各部门沟通了解招聘需求;。
2、负责各渠道发布招聘信息,邀约候选人;。
3、负责对应聘者进行面试,谈录用等事宜,按时完成招聘指标;。
3、负责员工信息的数据录入,各类报表的统计;。
4、负责员工入离职面谈,独立完成数据分析报告;。
5、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;。
6、完成直接上级交办的其他工作。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘面试,负责报到及解聘手续办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期跟踪考核,晋升提薪及转正合同签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料定期统计汇总,上报,并对绩效考核方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查,提供相应报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评督导与跟进。
11、负责公司人事文件呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面其他工作。
1、负责新员工入职办理、试用期跟进、转正评估、人事调动及离职手续办理;。
2、负责总部员工人事档案信息的整理和保管;。
3、负责总部员工的考勤系统管理,分子公司钉钉的考勤排班管理;。
4、负责总部员工的休假情况管理,统筹分子公司员工的休假管理;负责放假通知的拟定;。
5、负责部门nc报销,部门活动策划;。
6、协助总部员工社保、公积金购买、账单的下载;。
7、协助招聘同事进行简历筛选,电话邀约及参与面试;。
8、协助薪酬同事进行ehr薪酬信息的录入,分账表,个税表等制作。
1、全面负责业务部门一线销售岗位招聘工作;。
2、维护拓展各招聘渠道,保证公司招聘工作能够有效开展;。
3、其他招聘工作,包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等;。
4、招聘工作的分析和报表的制作。
1、负责协助领导建立人力资源管理各项台账;岗位说明书等人事规范的编写;。
2、负责员工招聘、入职、转正、职称评审、离退职、退休手续办理;考勤工作的跟进;。
3、负责协助公司内部培训管理工作的计划、组织、开展、反馈及总结调整建议;。
4、负责协助领导完成员工薪酬及各项福利的执行与核算;负责落实员工福利的相关手续;。
5、参与员工绩效考核数据的收集和整理,并协助领导做好员工绩效考核组织和反馈工作;。
8、负责协助领导完成公司管理规范的更新和调整;。
9、负责协助领导完成行政日常管理事务的跟进;协助完成会议管理和车辆管理;。
10、负责办公后勤服务工作,对接物业管理部门,确保后勤保障工作;。
11、负责协助处理各项突发事件和紧急事件;。
12、负责按时按量完成领导交办的其他工作和任务。
人事行政总监工作职责
5.组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施。
6.为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计。
7.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
8.完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务。
行政人事部工作职责
1.负责公司所需的人员的招聘(普工、技术员等岗位)。
2.人员的面试安排、入职安排、离职办理。
3.员工宿舍的安排、日常工作的安排。
5.正常5天8小时,如遇到加班时,可能需要加班,正常情况下不需要加班。
6.对于要离职的员工能有良好的沟通协调能力,能做好员工关怀。
7.与其他人有良好的。
人事行政主管工作职责
岗位职责:
1、依据公司发展战略,协助人力总监组织制定集团人力资源战略规划。
2、根据集团战略和人力发展规划,提出机构设置、岗位设置与人员配备方案,筹划并实施人才储备及梯队建设。
3、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力资源管理规范、各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
4、负责实施招聘、培训、薪酬、绩效等人力各项工作并落实。
5、完善激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
6、负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
7、负责公司绩效考核管理及相关申诉处理工作。
8、负责制定集团员工的职业生涯规划,并负责组织员工的晋级和专业技术职称评定工作。
9、与子公司建立良好对接,对其人力资源工作各模块建议进行动态管理。
10、对公司管理过程中的重大突发事件及时提出应对方案并进行处理。
11、负责拟定集团及审核子公司人员编制和年度人力成本预算。
12、负责人力资源部内部组织管理工作,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行。对各子公司人力资源部的组织管理进行监督指导。
13、建立并维护与劳动部门的良好对接,配合劳动部门的相关检查,处理相关人事纠纷。
行政人事工作职责
3、完善项目组单个核算绩效;。
4、根据公司发展需要,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;。
5、塑造、维护和推广公司文化,加强员工的凝聚力和向心力;。
6、制定员工发展晋升通道规划,制定激励政策;。
人事行政主管工作职责职责
3、人事类工作(更新花名册、就业登记申请、年假管理、生育待遇申请、员工异动等);。
4、协助部门经理开展各项行政人事类工作(如培训绩效、员工关系、招聘面试、优化制度流程等)。
5、出具各类证明,及各类通知;。
6、oa、钉钉、考勤系统的管理;。
7、订货会、活动、节日的策划及组织配合;。
8、协助各个部门的工作开展。
人事行政主管工作职责职责
负责办公及教学用品、器材的采购与管理;。
负责员工人事手续办理及考勤管理;。
负责校区设施设备、固定资产的监管和维护。
3.划和审核人力资源管理的成本,落实执行企业人事奖惩制度;。
4.根据公司业务发展情况实施公司培训计划;。
人事行政主管工作职责
3.员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;。
4.员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;。
5.负责员工花名册、通讯录等的实时更新及维护;。
6.负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;。
7.负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;。
8.负责公司各类办公设施的维护、维修联络;。
9.负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;。
10.负责公司钥匙的管理工作;。
11.完成领导交办的其他工作。
行政人事工作职责
3、负责公司办公用品、固定资产及其他日常必需物品的采购、配备、领取、盘点等;。
4、负责办公室环境维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机、空调及扫描仪等);。
5、负责公司会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;。
7、协助公司的企业文化建设工作,创造积极向上的企业文化氛围;。
8、负责公司行政后勤的服务和支撑工作;。
9、对接各事业部分平台的行政相关管理、监察工作;。
10、完成领导交代的其他临时性工作;。