人事是组织中负责管理员工的部门，它对于企业的运营至关重要。人事管理需要与时俱进，以下是一些关于新时代人事管理的前沿理论和实践经验。
档案工作制度与岗位职责
一、坚持党四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人员。
二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断提高业务水平。
三、
妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。
四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。
五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。
六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。
七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。
八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度。
一、本单位的及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成的历史记录、均属归档范围。
二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。
三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。
四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。
五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年3月底前移交综合档案室。
七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。
八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。
九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。
电子文档管理制度。
一、电子文档是具有重要凭证性、依据性和参考利用价值的磁带、磁盘、光盘等载体，并作为档案向档案部门移交保存的电子文件档案。
二、本单位应明确电子文档管理的分管领导和部门职责，责任到人；加强对电子文档的承办、运转、移交、整理、监督、指导、保管、开发、利用工作，更好为部门各项工作服务。
三、本单位在对电子文件计算机逻辑归档的同时，应搞好相应的纸质档案的物理归档。
四、本单位向档案馆移交的电子文件一式三套，一套封存保管，一套查阅利用，一套异地保存；接收入库的电子文件，每两年抽检一次，抽检率不低于40%，发现问题及时补救，确保电子文档的绝对安全。归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。
五、加强电子文档的保管、保密防范措施，销毁归档的电子文档，需经本单位领导批准，有关业务部门和档案部门审核，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销毁。
一、专门档案管理，就是按照一定的原则和方法，科学地组织专门档案工作，维护专门档案的完整、准确、系统和安全，并充分发挥专门档案作用。
二、加强对专门档案的领导，解决落实好专门档案所需经费，确保专门档案工作顺利开展。
三、按照《档案法》与档案行政和行业主管部门的要求，做好专门档案的收集、鉴定、整理、保管、利用、统计、保护与计算机管理工作。归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。
四、对于特殊载体和重要珍贵的专门档案，要落实专人、专室、专柜，按特藏档案进行保管，确保档案的绝对安全。
五、专门档案人员要努力学习、钻研业务、热爱本职，接受行业主管部门和档案行政主管部门的指导，使单位各专门档案工作健康有序地开展。
一、档案人员应熟悉档案内容，编制必要的检索工具和有关参考资料。要热情、耐心、及时、有效地为利用者提供档案。
二、凡到档案室查阅档案资料，应由本单位出具介绍或经有关领导批准，方可查阅。
三、档案室的档案资料，一般在阅览室查阅，确需借出，要经负责同志许可，用后应及时归还，决不允许转借或丢失。
四、查档案人员必须爱护档案，不得在档案上张贴、圈点、批注、划道、折叠、污损、涂改，更不得拆卷、调换和抽取材料。
五、查档人员不得摘录、复制与查阅无关的档案内容，确需摘录、复制的要经档案管理人员同意，并经校对无误和加盖公章后才能有效。
总结。
经验，不断提高工作效益。
一、应有存放档案的专用柜架，符合保管档案的要求，严禁在库房和柜内放置其它物品。
二、集中统一保管本单位各种门类和载体的档案，根据实际情况采用一种科学排列方法，做到存放有序、整齐美观、查找方便，编制必要的存放位置索引或示意图。
三、配置温湿度计、灭火器、电风扇等防火、降温、去湿设备，搞好八防（防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫），确保档案的安全。
四、坚持经常定期检查所藏档案的安全情况，做好记载；发现问题及时查明原因，向有关领导汇报，采取相应措施。
五、坚持经常性的清洁卫生工作，保持档案库房内外的整洁。
为确保档案的保存价值，便于系统、科学地保管档案，及时准确地提供利用档案，特制订本制度。
一、鉴定档案要根据国家档案局颁发的《关于文书档案保管期限的规定》和《关于不归档文件材料的规定》进行。
二、鉴定工作应成立鉴定委员会或小组，由本单位有关人员和档案形成单位有关同志组成，具体工作由分管此项业务的同志进行。
三、鉴定档案人员，应具备以下条件：1、政治责任心强，遵守保密纪律。2、有一定政策水平，熟悉本单位工作。3、工作踏实细致，作风严谨。
四、鉴定档案人员要根据档案鉴定工作的有关规定，明确档案鉴定工作的要求，确切划分留存和销毁界限。
五、对销毁的档案文件，要编制销毁清册，经鉴定委员会(小组)审查，并在销毁清册上签名。
六、销毁档案时，应派专人监销，要在销毁清册上签名。七、鉴定工作结束后，应写出鉴定工作报告。
一、经常保持库房内外清洁，做到库内温度、湿度符合标准，保持库房内恒定温湿度。
二、库房内不能随意用水拖地，以防止增加库房内湿度。
三、库房内档案、资料要定期整理，经常去灰扫尘，保持清洁，防止档案害虫寄生。
四、库房内严禁堆放杂物和食品，以免起鼠患。五、库房内要随意备放灭鼠药，档案柜、架上要经常放置防虫药。一、工作目标：
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群，逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案，并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到90%以上，健康档案合格率达到100%以上。健康档案使用率达到60%以上。二、具体措施：
康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传：居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训，培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理，同时，采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传，取得广大群众的支持配合。
无缺失。
专项领导小组组长：组员：
上海市政府年2月5日。
一、严格执行《中华人民共和国保密法》，坚决同违反保密纪律的行业作斗争。
二、未经允许，任何人员不得擅自进入档案库房，档案工作人员不得在档案库房会客、闲谈和进行与工作无关的活动。
三、正确处理保密和利用的关系，查阅使用机密档案，必须经有关领导批准。
四、未经本单位或档案主管部门同意，任何组织和个人都无权公布档案内容。
五、利用档案时，不能随意携带档案外出或转借他人。六、属于不归档的文件材料要经过鉴定，不得随意处置、变卖；必须销毁的，应按规定登记，经主管领导批准，由二人以上监销。
七、发现泄密事件，要及时报告，查明原因，采取有效措施，尽力挽回损失。
人事档案和党员档案
人事档案是社会输出、接收人才必备的材料;党员档案是记录党员历史现状以及今后考察的凭证。将党员档案和人事档案合并管理，既节约了档案管理的资源又使管理和查考方便快捷。合并管理顺应了新时代的发展规律，开辟了管理的新领域，是档案管理质的飞跃。以下对党员档案和人事档案的合并管理与利用进行了分析：
一、 强化档案管理的重要性
1.强化党员档案管理，顺利开展党员活动[
党员档案是记录和反映了党员申请入党，成为积极分子、预备党和转正的一些申请转正的资料和在考察期间的考察情况表以及群众意见表等等。是党员的身份证明，是各个地方党员管理部门管理党员最具价值的原始记录。由此可见，党员的档案管理非常重要。没有党员档案，党员进行管理，党员活动，对党员的奖励惩处和发展党员也不能进行。所以，一定要让各个地方各级领导乃至全社会都对党员的档案重视起来，切实解决出现在党员档案管理中的一系列问题。这样，才能将党员集中起来，有效的开展党组织活动，将党的意见、精神转达，让党员时刻铭记党的思想，担负起人民的重任，并且不断的'进步。
2.党员档案存在的问题及解决方案
很多地方存在着以下问题，如硬件设施差。对党员档案管理不重视，个别地方甚至没有党员档案室，有的地方档案较多，对档案随便乱放，致使有些狭窄潮湿的档案室里档案发霉被虫蛀，影响了档案的质量以及档案的使用。还有的是档案管理人员的业务不熟练，不能按照国家的档案管理规定来管理档案。调查显示，近几年某些地方的档案管理人员频繁更换，新上任的人员占到了68.7%，有部分人员并不是档案管理专业的，而各个地方的管理部门没有进行档案管理方面的培训，致使这些新员工对档案的收集、整理、管理等工作一无所知。更不要说按照国家档案管理规定来管理了。这是对党员档案的严重挑战，党员档案的保密材料等都受到了威胁。
3.强化人事档案管理，以便向社会输出人才
人事档案是指国家机构和社会组织在人力资源管理活动中形成的，记录和反映了个人经历、奖励惩处、工作表现，以个人为单位需要集中保存起来以备参考的文字、表格或其他各种形式的历史记录。主要表现在以下几个方面：(1)人事档案可以帮助单位选拔人才。人事档案中记录了人才全部的个人经历、奖惩表现及发展过程,通过翻阅人事档案就对人才的过去学习生活情况，现在的实力发展情况一目了然，这样单位和单位就会更好的选择适合自己的人才去培养任用，进一步挖掘其潜力，为单位的发展做出应有的贡献。(2)人事档案可以推动人才的合理配置。人事档案能够进一步反映出人才的相关信息，从而让单位了解到自己所任用的人才有怎样的特点以及掌握怎样的才能，这样可以在各个部门之间调配人才，因人而异，让人才在其工作岗位上发挥最大的个人本领以及优势，并为单位创造相应的价值。这样的人才配置有利于个人的发展，更有利于单位的发展壮大。(3)人事档案可以帮助单位的人力资源管理与预测。有了人事档案，单位就可以对员工更快更好的落实一些国家政策。而对于本单位的人才需求单位也会通过人事档案做出相应的预测，以便下次引进人才。有了人事档案的人力资源管理也不再是盲目的人数管理，而是能为单位提供更进一步的人员分析。
4.确保档案的真实性
我国之前对人员的管理并不系统，后来在发展中引进了人力资源管理才使人员的管理有了初步的模型，随着近些年的完善，人力资源管理也成为单位乃至社会的一个重要部分。但目前的人事档案仍有不足，要避免人事档案的失真。真实是人事档案的特质，如果没有了真实性，人事档案也就失去了自身的价值。如果人们都可以在自己的人事档案中随便填写工作经历、学历学位、年龄等，一旦被单位任用，那将会给单位造成多么大的损失。而一旦人才被社会某些重要部门任用，那将会造成的后果就不堪设想了。所以，一定要保证材料的真实性。
5.确保档案的客观性
党员档案和人事档案都是人才在社会中的真实经历的写照和反映。不能一味的为了个人的虚荣而去捏造事实，如在考察材料中夸大功绩;在工作经历中胡编乱造。这些都是不允许的。要使翻阅档案的人员在翻看过你的档案后就能了解了你。这才能确保社会的稳定团结，确保单位的利益发展。
二、创新档案管理
随着社会日新月异的发展，人才在不断流动，这就增加了档案管理的难度。所以要求档案管理也要顺应时代的变化，更加便于人才的交流。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案和党员档案。
人事档案交接
各人事代理单位：
为加强管理，规范流程，确保人事档案材料的完整性、权威性，以及档案材料的综合利用(如工龄认定、各类证明的出具)，现就办理新增代理人员人事档案交接的注意事项告知如下：
一、各代理单位在办理新增代理人员人事档案交接时，除录用高校应届毕业生以外，都应提交《新增人员录用登记表》(一式两份)。
二、用人单位应在《新增人员录用登记表》签署录用意见。
三、在办理档案交接过程中，中心工作人员应依据档案材料，对《新增人员录用登记表》的.内容进行逐一核对。核对无误的，办理交接;若发现内容与档案材料不符而不能办理交接的，应告知代理单位原因或补救措施。
各人事代理单位：
为加强管理，规范流程，确保人事档案材料的完整性、权威性，以及档案材料的综合利用(如工龄认定、各类证明的出具)，现就办理新增代理人员人事档案交接的注意事项告知如下：
一、各代理单位在办理新增代理人员人事档案交接时，除录用高校应届毕业生以外，都应提交《新增人员录用登记表》(一式两份)。
二、用人单位应在《新增人员录用登记表》签署录用意见。
三、在办理档案交接过程中，中心工作人员应依据档案材料，对《新增人员录用登记表》的内容进行逐一核对。核对无误的，办理交接;若发现内容与档案材料不符而不能办理交接的，应告知代理单位原因或补救措施。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案交接。
人事档案保密
姜 韬(哈尔滨市人才开发交流中心教育分中心，黑龙江 哈尔滨 150010)
摘 要:文中从强化人事档案管理中的保密意识和职业责，探讨了加强人事档案法律法规学习提高保密意识和增强管理者的责任感。探讨了强化人事档案管理过程中的制度建设和强化人事档案管理的资金和技术支持。可以保障人事档案的管理需要，使人事档案工作为社会发展起到积极作用。
关键词:人事档案;保密意识;管理工作
保密工作是档案管理中的一项重要工作，贯穿了档案收集、整理、利用、保存的各个环节，是维护档案安全的重要手段，是档案事业持续科学发展的重要保障。人事档案管理部门保管着大量人事档案材料，涉及了公民个人资料，有很多涉密内容。一旦出现泄密，不但造成个人隐私的泄露，还影响了管理部门的公信力。因此，保密工作始终都是人事档案管理部门的重要职责。在日常管理实践过程中，发现目前有些单位、个人对人事档案的保密不重视，随意处理个人档案材料。出现了例如：转递接收档案时没有密封，收集整理材料没有专人负责，档案传递不走机要渠道，档案由个人或非单位持有、管理等不负责的情况，破坏了人事档案的完整、有效，严重影响了人事档案的安全，造成不必要的损失。针对这些情况，结合管理经验，就如何加强人事档案的保密工作、确保人事档案安全，阐述如下。
1 强化人事档案管理中的保密意识和职业责任
档案安全关键在人，管理者的保密意识和职业责任是做好人事档案保密工作的根本前提，在工作中要不断强化。档案在保管过程中，密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。对涉密档案的变化调整，不仅要立足于当前的实际工作，还要着眼于长远。建立的保密期制度，建立人事档案通知单制度，对保密期间提前解密或发生升降变化的密级文件要下发通知单告知，及时掌握，适时变动;建立涉密档案接收标准制度，加强涉密档案的规范化管理。要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片，为科学地管理、准确地掌握、有效地保密、及时地提供创造条件。
1.1 加强人事档案法律法规学习提高保密意识
通过对国家有关的法律法规(尤其是《保密法》和《档案法》的)学习，要贯彻落实《保密法》，在广泛宣传、提高认识、大力协调的基础上，树立保密观念，增强法制意识，重点解决好两个问题：一要严格执行认识档案解密的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，做到有法必依、执法必严、违法必纠;自觉地将“人事档案无小事”的理念贯穿在日常工作之中，确保管理的人事档案安全。二要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，齐心协力搞好档案涉密文件的清查鉴定。严格划清密与非密的界限，确定哪些档案能开放利用、哪些限制在一定范围内利用、哪些还不能提供利用。并积极宣传档案保密工作的重要性，普及人事档案的保密知识，使周围人了解、重视个人档案的保密性。
1.2 确立人事档案岗位职责增强管理者责任感
人事档案管理是一项艰巨的重要工作，要提高管理者的荣誉感和责任感，使他们能全身心投入管理工作之中。过去经常把秘密和非秘密文件混合组卷、混合保管、混合提供，造成了扩散机密的漏洞。可以采取分段治理的办法。做到确保档案的绝对安全，既要保证档案实体的安全，又要保证档案内容的安全，不因为自身的疏忽造成档案破损和失密。对以前大量混订在卷内的密级文件可以原封不动，但在今后一般查档中只提供所查内容，不提供含涉密的原卷。自觉维护档案的保密，持之以恒、洁身自好，不受任何利益的诱-惑。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2 强化人事档案管理过程中的制度建设
档案安全需要，制度建设和执行力度是做好人事档案保密工作的必要措施。《档案法》规定：档案自形成之日起满30年即可向社会开放，经济、科学、技术、文化类档案可随时向社会开放，涉及国家重大利益的档案如已形成30年仍不宜开放，则可适当延期。
2.1 保证人事档案制度建设
人事档案制度建设是必需的，有了保密制度的保证，确定专人负责管理，要建立严格的人事档案转递、收集、整理、使用、封存相关制度，确保每个工作环节都衔接有序，禁止无关人员、尤其是人事档案的本人接触档案。实现人事档案规范化管理。但是保密不是一成不变的，当保密期限届满，便失去了它的保密价值。因此，一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性时效和范围，是不对的';但如缺乏保密观念，无视对涉密档案的秘密性，扩大开放利用范围，也是错误的。
2.2 严格执行人事档案制度
确立人事档案制度后，要严格执行制度，进行问责和追责制度。定期进行检查各项保密制度的执行情况，根据实际情况及时调整、完善制度，另外，部分档案是有密级的，其划分等级是根据《保密法》规定，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地提供利用档案。在开放档案时，应做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案的重要环节。
3 强化人事档案管理的资金和技术支持
保密工作需要必要的设施和技术，资金投入和技术支持是做好人事档案保密工作的有力保证。首先，领导要注重涉密档案人员管理工作，加强制度管理，使其在日常工作中，对绝密档案的调阅、移出、销毁等严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。其次，档案管理需要必要的管理资金和技术支持，才能保证认识档案的报关质量，提高人事档案利用率，使人事档案更好地适应新时期档案工作的要求。
3.1 资金投入与硬件设施对人事档案管理的影响
资金投入可以保证保密工作所需要的硬件设施，改善人事档案管理的硬件设备，按照有关的法规要求，加大对人事档案管理条件的改善力度。设置所需的三室分开，购买有关专业设备，提升管理层次。对纸张、照片等进行防潮、防霉、防虫等。
3.2 积极利用人事档案管理的创新技术
人事档案管理新技术的出现，尤其是信息技术可以保证人事档案管理保密工作所需要的技术支持。因此在人事档案管理进入信息化时代，要加强对人事档案保密的重视，及时引进、研发经过实践通过的专业技术，确保人事档案转化为电子材料时的安全，增加档案保管保护的技术含量，通过先进的信息技术保障人事档案管理工作的高效运行。
结语
人事档案的保密工作是一项长久性工作，需要时刻警惕、处处注意。只有做好保密工作，才能更好发挥人事档案为我国经济生活、社会发展中的重要作用，促进人才的发展和提高。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案保密。
档案工作制度与岗位职责
1、认真学习马列主义、毛泽东思想、“三个代表”及科学发展观，贯彻执行档案法规，讲究职业道德热爱本职工作，为发展档案事业尽职尽责。
2、努力学习科学文化知识，钻研业务，掌握本机关种类档案的分类、组卷、编目、保护、利用的知识和技能，搞好所属机构的业务指导工作。
3、对本单位应归档的文件材料按时收集、分类、整理、组卷、书写编目、保证案卷质量、做到管理科学，方便利用，努力实践档案工作的标准化、规范化。
4、坚持原则，保守机密，忠于职守，坚守岗位，不将档案材料擅自带离工作岗位或给无关人员传阅。
5、热情接待查档人员，为查档者提供方便，提供档案做到及时、准确。
6、做好档案信息利用，资料收集，编制检索工具，编研和档案统计工作。
7、做好档案的收进、移出和统计工作。
8、认真做好档案鉴定工作，对已超过保管期限确无利用价值的档案材料提出存毁意见，编造销毁清册，经领导和单位审核后，按规定程序进行销毁，并报市档案行政管理部门备案。
1、职能部门人员借阅档案，需经主管领导批准，办理借阅登记手续，方可查阅。
2、借阅机密档案，必须经主管领导批准后，在阅览室内查阅。
3、外单位查阅本单位档案，必须持单位介绍信。写明利用目的，内容及来人政治面目，经主管领导批准后，方可查阅，但一律不得借出。
4、借阅档案者未经许可，不得随意抄录、复印和拍照原文。
5、借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的清洁与完整，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，不得转借和遗失。如发现问题，根据情节轻重，依法处理。
6、档案员有责任检查借阅者归还的档案，了解保管情况和利用效果。借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。
1、严格遵守、执行党和国家的保密制度、维护档案的安全、完整和统一。
2、机密档案要妥善保管加强保密措施。
3、机密档案、资料的借阅，必须履行严格的领导审批手续，经领导批准后，方可在指定的场所阅读，不得外借。
5、机密档案不准摘抄或复制。
6、档案员或查阅人员对档案的内容要保密。不得在公共场所谈论，不准携带档案文件回家，探亲，访友。造成失密、泄密要追查当事者和工作人员的责任。
1、档案库房内有“九防”措施：即防盗、防火、防光、防虫、防尘、防潮、防鼠、防污染、防高温。并定期检查、通风。
2、保持库内清洁，做好温湿度记录，使库房相对湿度保持在45%—60%之间，温度保持在14℃—24℃左右为宜，如有异常情况及时采取改进措施。
3、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品和与档案无关的物品。停电时应用手电照明，不得使用蜡烛等明火器具。
4、库房设专人管理，无关人员一律不得进入库房。随时关好门窗，确保档案安全。
5、档案出入库情况应有详细记录，借阅的档案收回时，及时放回原处，不得前后错位。
6、案柜的摆放应做到整齐美观。远离窗户，随时做好保洁工作。
档案统计工作是档案工作中一项独立的工作环节，也是保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项有效方法。
1、档案统计工作应准确、及时、科学。
2、根据档案资料的查阅、借阅登记，每年统计一次利用效果情况。
3、凡立卷归档的文书、会计、科技、声像档案，应分类填写登记簿，年终汇总立卷情况。
4、经档案室移交出去或销毁的档案，应进行统计登记。
立卷归档制度。
一、归档范围：凡是本单位在各项工作活动中直接形成的、已经办理完毕的、具有查考保存价值的各种文字、图纸、表格、声像等不同形式和载体的文件材料，均应依法归档，任何人不得以任何借口拒绝归档。
二、归档时间。
1、文书档案：本年度各部门形成的各种不同形式和载体的文件材料，在次年一月底前由档案室管理人员统一布置立卷，经本部门负责人审定后，每年三月份移交档案室集中统一保管。
2、会计档案由财务部门年终立卷，保存一年后，移交综合档案室保管。
4、设备档案：按同一设备仪器名称，含设备购置、合同、说明书、安装、调试、验收记录等文字材料，指定负责人员，收集整理。设备投入使用后及时移交档案室保管。
5、声像档案在每项工作活动完毕后随时整理归档。
6、实物档案：单位获荣誉奖品、铜牌等按时间顺序随时编号归档。
三、归档要求。
1、应归档的文件材料要收集齐全、完整、核对准确，按照文件材料的形成规律及其内在联系，进行分类、立卷，使案卷能正确反映出本校工作活动的真实情况，便于保管和利用。
2、归档的文件材料一般一式一份。重要或利用频繁的，可酌情增加归档份数。
3、凡归档的文件材料，其制作材料必须利于长期保存，同时要保证图样清晰，字迹工整耐久，签署完备。禁止用铅笔、圆珠笔和复写纸制作文件。
4、案卷封面各个项目应填写清楚、准确；卷内文件材料按规定次序排列、编号，并填写“卷内文件目录”和“备考表”。
5、归档案卷要按一定次序系统排列，按照不同门类、载体和不同保管期限分别进行编号，并编制案卷目录，填写案卷目录号。
6、归档手续，各部门将文件材料和案卷向档案室移交时，应编制“移交清单”一式二份，经交接双方核对签字后，各留一份，以备考查。
档案管理工作制度
1.1为贯彻“预防为主、防治结合”的方针，预防和控制职业危害，保障职工身体健康，结合__集团有限公司（以下简称集团公司）实际情况，特制定本办法。
1.2本办法适用于集团公司和集团公司全资、控股子公司及其续延分支机构。
1.3编制依据：《中华人民共和国职业病防治法》、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》等法律法规以及《__集团有限公司安全生产责任制度》。
2本办法中的名词定义。
2.1职业病：指劳动者在职业活动中接触职业危害因素而引起的疾病，并符合国家《职业病目录》中公布的疾病。
2.2职业危害因素：指因职业活动中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他职业危害因素。
2.3职业禁忌：指劳动者从事特定职业或者接触特定职业危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在从事作业过程中诱发可能导致对他人生命健康构成危险的疾病的个人特殊生理或者病理状态。
2.4职业健康检查：指对从事接触职业危害因素作业的劳动者所进行的医学检查。职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时和应急健康检查。
3职责分工。
3.1职业卫生（健康）管理部门。
3.1.1是集团公司职业卫生工作主管部门，负责贯彻执行国家、地方政府有关职业病防治的法律法规、政策、标准和公司有关要求。
3.1.2制订集团公司职业卫生工作方针、规划和管理制度。
3.1.3编制集团公司年度职业卫生工作计划，并组织实施。
3.1.4负责集团公司职业病防治工作的部署、协调、监督、推进和考核等工作。
3.1.5协助行政部门调查处理职业危害事故。
3.2人力资源部门。
负责监督、协调子公司接触职业危害因素岗位信息和员工信息的维护。
3.3工会。
对集团公司职业病防治工作实施民主监督，并对集团公司与职工之间就职业病防治等有关问题进行协调。
3.4各单位。
3.4.1是职业病防治责任单位，对本单位产生的职业危害负责。负责贯彻落实集团公司有关职业卫生工作的各项要求；建立、健全本单位职业病防治的管理制度及相关的操作规程。并对本公司所属各单位的职业病防治工作实行检查和考核。
3.4.2负责本单位建设项目职业卫生“三同时”工作，落实职业病防护设施及相关职业病防治工作费用预算，确保建设项目符合国家《建设项目职业病危害分类管理办法》等有关规定要求，并上报地方卫生行政部门对其进行审核、评价和验收。
3.4.3负责向供货商索取职业危害有关的化学材料产品中文安全技术说明书。
3.4.4按照国家、地方政府和集团公司有关规定，负责接害岗位认定工作，定期对工作场所进行职业危害因素检测、评价；负责开展职业危害因素治理，采用有效的职业病防护措施，确保职业危害因素的强度或者浓度符合国家职业卫生标准，并建立本单位职业卫生档案。
3.4.5负责对从事接触职业危害作业的员工（简称接害员工，含协力员工），组织上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访及应急健康检查，并建立职业健康监护档案。
3.4.6负责接害员工的危害告知和职业卫生知识培训，并督促其做好相应防护，为其提供足量有效的个人防护用品。
3.4.7组织并开展对本单位的负责人和接害员工的职业病防治知识的宣传教育和培训工作。
3.4.8负责安排职业病诊断、治疗和报告。按照健康检查结果，对疑似职业病的员工进行复查、随访和诊疗；对职业禁忌的员工应调离原岗位。
3.4.9对用于预防和治理职业危害、工作场所职业危害因素检测、健康监护和职业卫生培训等费用，应在生产成本中据实列出。
3.4.10制订急性职业危害事故应急预案并定期组织演练。发生急性职业危害事故时，协助集团公司和安监部门进行事故的现场调查和处理工作。
3.5接害员工。
3.5.1学习和遵守集团公司有关职业卫生管理制度、本岗位操作规程；自觉接受培训，掌握与岗位相关的职业卫生知识。
3.5.2正确使用、维护职业病防护设备和个体防护用品；
3.5.3自觉参加职业健康检查和复查；在职业病诊断、鉴定需要时，应向有关部门如实提供相关的资料。
4职业卫生管理业务流程（流程图略）。
5职业卫生管理要求。
5.1一般要求。
5.1.1存在职业危害因素的单位应设置或指定职业卫生管理机构为本单位职业卫生工作主管部门，并至少配备1－2名专职或兼职的职业卫生管理人员，负责本单位的职业病防治工作。
5.1.2存在职业危害因素的单位应制订年度职业卫生工作计划，报集团公司安全保卫监督部备案，并按年度计划开展职业卫生管理工作。
5.2职业病前期预防。
5.2.1对本单位可能涉及职业危害因素建设项目，负责贯彻落实职业病防护设施“三同时”，并向地方卫生行政部门提交：在可行性论证阶段职业危害预评价报告；竣工验收阶段的职业危害控制效果评价报告；职业危害项目申报资料。
5.2.2作业场所的`生产布局、卫生设施及职业危害因素的浓度（强度）、防护设施等应符合国家相关职业卫生要求；使用高毒物品作业项目单位，应符合有关规定并应当设置警示标识与报警设施、现场急救用品、冲淋设备，配置应急撤离通道和必要的避险区。
5.2.3不得将产生职业危害的作业转移给不具备职业病防护条件的单位；不具备职业病防护条件的单位不得承接产生职业危害的作业。
5.3作业过程的职业病预防。
5.3.1对本单位生产工艺流程、作业环境和劳动过程中可能产生的职业危害因素进行辨识、汇总，并进行接触职业危害因素岗位认定。不得安排未成年工从事接触职业危害的作业；不得安排孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。
5.3.2编制本单位（年度）职业病防治计划和实施方案；建立职业卫生档案和健康监护档案。
5.3.3定期开展对作业现场职业危害因素日常监测并委托具有相应资质的职业卫生技术服务机构对其进行检测、评价。
5.3.4根据工作场所职业危害因素种类和对人体的影响途径等特点，为接害人员提供符合要求的个人防护用品，并建立使用、维护、管理制度。
5.4职业危害防护设施维护。
5.4.1各单位应对职业病防护设施做好日常维护管理，建立台帐，记录其运行、使用和维护状况；已投入使用的职业病防护设施必须与主体设备同步运行、同步维修，并落实专人负责管理。
5.4.2各单位在生产设备检修完毕后，必须及时使职业病防护设施复位；原有职业病防护设施需改进或调换时，在新的防护设施投入使用前，不得停用或拆除。
5.4.3各单位定期对工作场所职业危害防护设施的技术控制效果进行检测，并制定相应的整改措施。
5.5健康监护。
5.5.1按国家卫生部门规定，各单位组织接害人员进行职业健康体检，职业健康检查必须由卫生行政部门批准从事职业健康检查的医疗卫生机构承担。
5.5.2对健康检查中发现患有与职业危害有关疾患的职工，应及时安排复查；对必须进行离岗后医学随访或需应急健康检查的接害岗位员工，应根据卫生机构的要求组织安排。
5.5.3应及时将职业健康检查结果如实告知受检者本人；对被诊断为职业禁忌的员工，应将其调离原工作岗位并妥善安置。
5.6职业病管理。
5.6.1职业病的诊断和治疗，除须抢救的患者外，必须到有相应职业病诊疗资质的医疗机构进行就诊。
5.6.2建立健全职业病患者的相关档案，职业病患者调离本单位，其职业病相关病史档案应移交新单位。
5.7职业危害事故处置。
5.7.1发生职业危害事故，应按集团公司《灾害与事故快报管理办法》及时上报，对发生急性职业病伤害事故的应组织现场急救，必要时启动应急预案。
5.7.2发生急性中毒事故，按市安全生产监管局、市卫生局《关于受理用人单位发生急性中毒事故事项的通知》（沪安监管监二〔20__〕105号）规定处理。
5.8职业卫生教育。
5.8.1职业卫生教育对象系接害单位各级责任者、管理者、接害员工，包括就业（上岗）前、在岗定期和特殊职业卫生教育。
5.8.2就业前（上岗）教育：上岗前培训可与入厂三级安全教育结合，员工经培训后，考试合格方可上岗；内容主要为职业卫生法规的一般常识、单位职业卫生管理细则与本岗位操作规程、本岗位职业危害因素的预防知识等。
5.8.3在岗期教育：在岗期间培训可与班组学习相结合；主要内容为本单位（岗位）职业危害因素种类、理化特性，源点产生原因、环境污染程度，防护设施原理及运用、符合卫生要求的个体防护用品选用，职业病预防知识等内容。
5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危险）岗位和职业病人应视不同情况接受相应的岗位职业卫生知识；岗位卫生保健与应急救援知识等内容。
6考核。
对违反职业病防治法规及本管理办法的行为，按集团公司有关规定进行处理。
7附则。
7.1本办法由公司__部门负责解释。
7.2本办法自实施之日起生效。
学籍档案变为人事档案
大学生毕业档案管理常识之大学生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案。
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心;甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。
3、哪些毕业生档案适合到人才托管?
不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
5、毕业生委托人才代理后都享有哪些服务。
(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;。
(二)办理毕业生的转正定级。
(三)档案工资的晋级。
(四)职称晋升申报。
(五)办理落户手续;。
(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;。
(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
6、档案转递注意事项。
真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。
根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：
1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。
人事档案借阅
1、代理单位、托管人工作单位和公安、检察、司-法-部门因工作需要，出具单位介绍信、个人存档证明，可办理档案查阅手续。
2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管签字同意后方可办理查阅手续。
3、查阅人事档案的单位须派中共-党员进行查阅;查阅档案时，必须到档案室指定的`区域并有档案室工作人员陪同。
4、严禁查阅人抽取、撤换、增添、圈划、涂改档案内材料或未经批准复制、拍摄档案材料;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
5、公安、检察、司-法-部门因工作需要从档案中取证的，必须经中心负责人审查批准后才能复制。
6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。代理人员需确认本人档案内相关材料时，可由档案室工作人员代为查阅档案，为个人出具相关证明或复印相关材料。
二、档案借阅
1、原则上所有档案一律不得外借，有下列情形之一，在现场查阅或出具证明不能满足需要的情况下，可办理档案或材料借出手续。
(1)代理人员考取公务员或事业单位正式职工，转档前需要审查档案、政审资格的，由录取单位所在地人事部门开具借档介绍信，可办理借档手续。
(2)为代理人员办理退休，需将档案送退休主管部门审查时，可集中办理档案借出手续，在规定期限内及时归还。
(3)大学毕业生办理改派手续需要《报到证》时，可由本人办理《报到证》借出手续。
2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管同意后再办理借阅手续。
3、档案外借期限最长为15天。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案借阅。
人事档案盒
档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，(特殊规格的也可订做)单位名称以及logo都需要特殊设计和制作。
档案盒材质分类
牛皮纸档案盒是档案装订管理中常用的档案盒类型。
牛皮纸档案盒分为：无酸纸档案盒和进口纸档案盒，无酸纸档案盒是国家档案局推广使用的档案盒类型，由于其不含酸性，对档案有防虫，防霉的特性，同时对档案的长期保持是比较好的，常用的无酸纸档案盒为680克制作的比较多;进口牛皮纸档案盒，采用的是美国(俄罗斯)进口牛皮纸，采用石头牌，华松，ep等知名品牌的牛皮纸制作，由于进口纸采用的纯木浆制作，进口纸档案盒的纸质更加坚挺、而且有良好的韧性，同时对档案保存也是比较好的。
厂地：河北省邢台市平乡开发区77号
运用档案盒需找童年回忆
怎样记录小孩成长的每一步?怎样保存家用电器保修卡……市档案局建议，市民可建立家庭档案。昨日，市档案局、市文明办等单位在东莞市青少年活动中心联合举办了“建立家庭档案，构建和-谐社会”推广活动。
记录孩子成长过程
黄旭茹已经等了20分钟，前面的队伍慢慢前移，她一个劲儿地
往前探头，原来活动现场还派发2000个家庭档案盒。
“我想把孩子的成长过程都记录下来。”黄旭茹说，自己的小孩已经10岁了，以往小孩的奖状都会先照相，留在电脑里。原件，则是放到礼品小盒子里收藏。但每次一整理，就乱了，有些竟然遗失了。
终于到她了，市档案局工作人员给她递上档案盒，还告诉她一些归类的方法。
“原来家庭档案不仅可以保存孩子的奖状，还可以保存他从小到大的.考试试卷、作文、图画等资料呢。”黄旭茹笑着离开。
现场派发2000个档案盒
不仅如此，本次活动还展出了家庭建档图片展览。“我们还派发了《家庭档案建档工作指引》和《致全体市民建立家庭档案的倡议书》各3000多份。”市档案局局长成洪生向记者介绍，现场还接受了数百人次对家庭建档业务问题的咨询。
“想不到那么轰动，我们一开始准备了1000个档案盒。早上9点活动开始，不到二十分钟，就全部派完了。”市档案局副局长陈美婵说，当场就再调了1000个档案盒来支援。
领了家庭档案盒，如何使用?不用担心。每位成功申领的市民，都会填写一份资料，市档案局会有一个回访环节。届时，专业人士将会了解申领者建档效果，并给予指导。
百余家庭成“家庭档案示范户”
实际上，家庭建档并不是个新鲜词。从去年开始，我市就在全市范围内推广。至今，市档案局共免费派出三千多个家庭档案盒，初步估计有一千多名市民享受到这个服务。
目前，全市已有100多个家庭档案示范户。家庭档案的工作人员告诉记者，家庭档案并不是可有可无的，目前已经接到不少市民的来电，咨询如何建立家庭档案，并免费领取家庭档案盒。
家庭档案实用方便吗?市档案局给出肯定答案。市民可以通过建立家庭档案，把每一个家庭成员在东莞出生、学习、生活、创业的证书、病历、书信、照片、奖状，以及家庭投资、理财的文据、票据、保修卡、记事本等管理起来，让家庭档案记录家庭生活的细节，记录孩子成长的足迹，让后辈感受历史的真实和家族的传统。
查阅人事档案
一、人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成，记述和放映个人经历、思想品德、学识能力、工作业绩的，一个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录材料。
二、人事档案具有现实性、真实性、动态性、机密性的特点。
五。、人事档案部门的原则 1、 保管人事档案，为国家积累档案史料; 2、 收集、鉴定和整理人事档案材料; 3、 办理人事档案的查阅、借用和转递; 4、 登记人员职务、工作和工作变动情况; 5、 为组织、人事工作提供人才信息，为有关部门提供员工情况; 6、 做好人事档案的'安全、保密及保护工作; 7、 调查人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导; 8、 推广、应用人事档案现代化管理技术; 9、 定期向档案馆(室)移交死亡人员的人事档案; 10、 办理其他有关手续。
六、转递工作的要求 1、 及时 2、准确 3、安全 七、转递人事档案的方式 1、零星转递 2、成批移交 八、查阅人事档案的总原则：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用 九、查阅要求 1、 利用党委组织部门的人事档案必须是中共-党员。 2、 组织、人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件;其他部门应持有本单位领导 签名的正式查档介绍信或《查阅人事档案审查表》。 3、 查阅人员不得查阅本人及其亲属的档案。
4、 未经领导批准，不得查阅同级人员档案，下级不得查阅上级人员档案。 5、 本单位组织、人事部门一般不得查阅本单位领导人的档案。 6、 只准查阅介绍信或审批表中提到的有关内容。 十、查阅程序和手续 1、 查阅人事档案，必须持有介绍信或审批表，由主管负责人签字并加盖公章，报人事部门 批准后方可查阅。 2、 人事档案部门接到介绍信或审批表后，应认真审核其查档理由、范围、手续等，提出处 理意见报领导批准。 3、 提供利用时，将介绍信或审批表留下，办好借阅登记手续后方可阅档。 4、 人事档案一般不外借，在特殊情况下经批准，可以短期外借，并严格办理借还手续。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索查阅人事档案。
人事档案总结
1、重新确立了对保洁员工作的要求，并每天对其工作情况进行监督与管理，力求最大限度改善办公环境卫生情况。
2、接手了办公用品的申购、统计、领用、盘点管理工作。同时对公司进行了年度固定资产盘点统计，并将全部固定资产贴上使用标签，让办公用品和办公设备的管理更为规范。
3、完成了公司多项行政管理制度，包括：卫生管理制度、办公管理制度、会议制度、办公室安全管理制度、办公室行为规范、办公用品管理制度等。
4、进一步完善了公司《考勤管理制度》，在原有制度的基础上，进一步明确了考勤、请假、加班、调休、外出登记管理、考勤统计与管理等工作。并将每月考勤情况，在群里做公布。
5、逐步完善员工福利方案，如员工生日福利、给员工购置小办公柜子。
6、完成了员工手册的编写、设计、定制过程，并发放给每位员工，组织大家共同学习和遵守。
7、整理了公司现在行政文件、通知、合同等资料，并归档成案，专人保管。
8、重新确立了对绿植公司的相当要求，更换了公司大部门绿植品种，改进办公环境。
9、详细记录了每月饮用水及更换水桶情况，并汇总成月报表。
10、年会工作，包括：场地的预定，参加人员的统计，节目的征集、道具的制作和购买、音乐准备、员工座位安排等工作。
1、根据各部门对人员数量和质量的要求，进行招聘工作。目前招聘到了招商专员、产品部助理、网推经理的任职人员。
2、建立、健全了人事档案管理工作，现有人员的档案资料已经基本齐全。
3、完善了员工入职、转正、劳动合同签订、社保信息的汇总工作。
4、每月对员工入职情况、离职情况、工作岗位调动情况进行统计。
5、完成了公司多项人事管理制度，包括：人事管理制度、假期管理制度、工资管理制度、奖惩管理制度、绩效管理制度等。
6、逐步开展了新员工入职培训的工作，完成了培训内容ppt的制作；人事专员已经开始练习产品知识的讲解。
7、完成了各部门、各岗位的工作职责、岗位说明书，以及各部门的岗位结构构成。完成了产品部的客户关系图、部门管理制度、工作流程等工作。
8、建立了公司绩效管理平台，确立了各部门考核的指标和标准，同时协助执行了相应的考核工作，并对考核结果进行了分析、建议和后期跟进工。
年关将近，又到了铺天盖地写总结的时候，为济世救人，笔者特将访遍名师学来的年终总结秘笈奉献出来，希望能给各位同仁以启迪。
要点一:篇幅要够长
要想做到篇幅长，除了下苦工夫狠写一通外，还有一个捷径可走——字大行稀。即把字号定位在“三号”以上，尽量拉大行间距，但不可太过，否则会给人一种“注水肉”的'感觉。
要点二:套话不可少
如开头必是“时光荏苒，2004年很快就要过去了，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……”结尾必是“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉，更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。
要点三:数据要直观
如今是数字时代，故数据是多多益善，如“业务增长率”、“顾客投诉减少率”、“接待了多少来访者”、“节约了多少开支”、“义务加班多少次”、“平均每天接电话多少个”、“平均每年有多少天在外出差”、“累计写材料多少页”等等。
要点四:用好序列号
序列号的最大好处是可以一句话拆成好几句说，还能几个字或半句当一句，在纸面上大量留白，拉长篇幅的同时，使总结显得很有条理。需要注意的是，一定要层层排序，严格按照隶属关系，不要给领导留下思路不清晰的印象。
人事档案办理
我公司均是西城德胜科技园区内的高薪技术企业，园区内的高薪技术企业享有人才引进、人事代理等优惠政策。公司更是重视员工的培养，只要是在公司已经转正并签订了劳动和同的员工均有机会享有这些政策。
就我公司目前人员情况来看，大部分员工的户籍都不再北京，而我国目前们共同生活在首都，是否能够解决户籍问题，能否在京办理职称以及购买经济试用房、购车、子女入学等等。要解决这些事情的第一步就是档案的转入、健全。档案将是伴随我们一生的证明文件，档案的存放非常关键。
在这里我给大家介绍一下档案的存放。档案必须存放在具有人事权的单位或人才交流中心、档案管理单位等。我公司档案统一存放在西城人才交流中心。就我公司员工如何办理档案存放介绍如下，我公司员工情况大致分为四类：
第一类有一定工作经验的'本市历届毕业生，这类员工档案调入单位时，只需把自己现在存放档案的单位准确名称告诉我公司人事部专管员，由人事部专管员为调档人员开据调档函，调档即可。
第二类有一定工作经验的外埠历届毕业，我公司大多数员工属于此类，这部分人员调档较为复杂，首先需要原档案所在单位人事或组织部门出具同意调出函。如果档案存放在原籍中介机构的，可免于同意调出函;还有婚育状况证明;原档案所在地区、县级社保部门出具的未办理养老保险证明或养老保险交至何年何月的证明。以上几类证明齐全以后，由公司出具同意办理介绍信和聘用合同。西城人才交流中心审核通过后，开具调档函，方可办理调档手续。并领取填写《跨地区流动人员人事档案管理合同书》一式3份，《北京市人才流动登记表》1份。
第三类本市应届生，一般我公司录用的本市毕业生，公司都会与其签订《毕业生就业登记表》，毕业生填写《北京市人才流动登记表》1份。持审批后的协议书到毕业院校办理毕业生就业及转档手续。在校领取到“就业报到证”、档案等，及时到西城区人事局报到，并到人才中心办理存档。
第四类外埠应届生，这类人员在我公司也属于普遍情况，该类情况也可细分为和公司签订了《毕业生就业登记表》公司同意办理户口，属于一步引进的，该类人员的档案调动办法和第三类人员类似;另一类是为同公司签订《毕业生就业登记表》，公司不协助办理北京市户口的人员，此类员工的档案必须在原户籍所在地存放到一年以上，才可以作为人才流动，档案调动的办法同第二类人员的方法类似。
以上是我根据本公司情况，向大家介绍的本公司人员档案调动和存放的具体方法，当然随着北京市人才流动的各类优惠政策出台，档案存放办理的手续也再不断的变化。我将于大家共同努力学习北京市相关人事政策争取为大家做好服务。
注：查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索人事档案办理。