提高管理能力工作计划(模板14篇)

时间:2023-12-18 20:32:56 作者:BW笔侠

工作计划书是一种详细规划和安排工作任务、目标和时间的书面材料,它能够帮助我们有条不紊地完成工作计划,提高工作效率。下面是一些经过实践验证有效的工作计划书案例,供大家参考和学习。

提高管理能力工作计划

时光荏苒,回顾20xx年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要认真仔细,不能出任何差错。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下,我的业务能力和工作水平得到了一定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,认真完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20xx年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要经常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的锻炼,我的办事能力和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺利完成了公司20xx年社保和公积金的年度核定工作。

1、公司自有职工的社保月度核定工作。

每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20xx年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20xx年全年缴纳公司自有职工社保费用共计万元,每月在规定时间内完成社保异动工作,并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保,按公司要求及时上报社保局办理停保,并根据个人要求,把部分离职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保,和调入单位对接,把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事,但是这两年工作给我的感受是一定要认真仔细,工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱,必须仔细核对清楚,毕竟每个月的社保费用也不是一笔小数目,如果因为自己一时粗心大意,就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提醒自己,在工作中思想要高度集中,时刻保持严谨的工作作风。

2、公积金工作。

目前公司自有职工公积金帐户都在xx江夏区工商银行开户,截止11月,有x名职工在xx市参加公积金,每月及时核定公积金费用给公司,由公司统一转帐给开户银行,并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分离职职工办理公积金提取事宜。20xx年公积金全年缴纳费用万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更,做好相关资料备案。

3、认真执行湖北省社保部门和xx市公积金中心的政策规定,于20xx年5月份办理公司职工医疗保险20xx年年度缴费工资申报核定,6月份完成职工养老保险20xx年缴费工资申报,7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。

4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金,并做好相关备案。

2、办理退休人员其他工作20xx年共办理4名退休人员的丧葬费事宜,为2名退休人员提取公积金;并及时办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份,根据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知,认真学习领会文件精神,已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。

20xx年为7名职工办理医疗费报销,合计报销费用x元;工伤保险理赔x人,报销费用x元,生育保险报销费用x元。为x名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症,办理老工伤申报4人,并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。

按公司要求及时核对每月中新劳务派遣人员的人数,及时上报每月xx厂人员的增减变动。并做好相关记录。为xx厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底,xx厂中新劳务派遣人员有128人参保,今年新参保53人,停保24人。

到目前为止,xx厂新签合同人员x人,解除合同x人,终止合同x人,签订实习生协议x人。严格按照《中建三局短期用工管理规定》,退休返聘人员7人,其中返聘车间操作人员5人,管理人员1人,后勤服务人员1人;并及时签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人,按公司规定,提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请,及时续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人,并联系中新人力资源公司及时续签合同。对新进人员、离职人员及时清理,录入合同台帐,每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存,劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜,便于以后查找需要。

1、20xx年xx厂培训工作围绕公司人才培养战略和公司人力资源部制定的培训计划,并结合分厂实际情况,强化员工培训意识。根据各部门的培训需求进行调查,截止11月底,举办管理人员专业技能和综合素质培训共69期,参加培训人数约1000余人。组织内部培训50余次,累计158学时;外部培训19余次,累计744学时。员工教育培训学时全年达到40学时以上有50人,员工教育培训面达57%。20xx年分厂通过加大培训力度,不断提高了管理人员的能力和素质,满足分厂快速发展的需要。

2、分厂更加重视对新员工的教育培训工作,今年8月份,组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前安全三级教育,并介绍分厂的基本情况,联合团委组织新老员工篮球赛,唱歌比赛等娱乐性活动,使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟悉分厂环境,早日融入分厂团队文化,今年我厂继续推行导师带徒的培养方法,为每一位新员工指定一名经验丰富的导师,并组织签定师徒协议,使新员工能更快的融入工作,能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训,培养新员工良好的职业心态,树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后,组织召开新员工座谈会,及时了解新员工在工作、生活中存在的问题,并根据新员工提出的问题指定解决方案,解决他们生活中遇到的困难,尽可能满足新员工的要求。

管理者如何提高领导能力

1、“跟我来”——令人信服的远见卓识。如果没有远见卓识,搞不准方向就必然南辕北辙,适得其反。古代有个人到南方楚国去,却驾着马车往北去。有人指出错误后,他却说他的马好,跑的快。结果是马跑得越快,离目的地越远。

2、“看我的”—令人信服的表率作用。对不同的问题作出正确的反映,关键时刻站起来,生死关头豁出来,起表率作用。带人应先带心,得民心者得天下。

3、“一起干”——令人信服的精神力量。要有良好的品质,处处起榜样作用,冲锋在先,使属下信服,这是一种精神力量。

1、领导力是一种相互凝聚的合力。领导班子成员要形成核心,心往一起想,劲往一起使,没有攻不下的堡垒。

2、领导力是一种相互作用的爆发力。领导的力+追随者的力-阻力=领导力是最大的力。

(三)领导力通过事件发生并延续。

1、领导者欢迎事件。领导者不能怕事,不怕落后,也是展示才能的时候。

2、领导者忠于事件。领导力只有在事件中产生,并在事件当中延续,关键时刻要勇挑重担,才能集中精力领导事件。

(四)非权力性影响力更能体现领导力。

1、非权力性影响的来源。产生于品格因素、才能因素、知识因素、感情因素。

2、非权力性影响力能突破权力障碍。如领导非权力影响高,就能增加权力。如《三国演义》中的诸葛亮扶佐阿斗就是明鲜一例。

(五)领导力受追随者认知度的制约。

1、用时间来证明。有些决策在一定时间里不一定得到大家的认同,必须经过一段时间过后能验证是否正确。

2、克服盲从。将盲从的因素降到最低点。

(六)领导力伴随着风险和挑战。

1、预测风险的能力。任何事情都有风险,正是领导非凡者脱颖而出的是机。能知道走的路是正确的,领导得要能预见事物的发展。

2、挑战风险的勇气。在风险面前一个好的领导要树立信心,敢于迎着困难上,知难而进。

(七)领导力源于信息处理能力。

1、领导力的根本源泉。领导要掌握大量的信息,并根据信息结合自己工作的实际来处理问题。

2、团队信息处理能力。要靠群众的信息,并依据有参考价值的信息来解决问题。

(八)领导力与科学管理相辅相成。

1、领导与管理的关系。领导者的能力是通过管理来体现的,而管理的好和差则反映了一个领导者的能力。如导游与旅游者。其中导游就是领导者,旅游者为追随者。旅游者必须服导游者。

2、领导力通过管理发挥作用。在管理中决定好和差的关键是领导者。如美国有一个公司经营非常困难,新的董事长上任后立即调整了领导班子,把35个副总裁换了33个,使该公司起死回生。

(一)领导者的政治素质。

1、充分认识领导者政治素质的重要性。有三点:

一是政治素质是其他素质的统帅;。

三是在领导活动中发挥重要作用。

2、领导者应具备哪些政治素质。有四点:一是较高的政治理论水平。二是有较高的政策水平。三是有科学的远见和较强的政治责任感。四是有良好的思想工作作风。

(二)领导者的思想素质。

1、为谁掌权。这是根本的。权为民所用。

2、以民为本—公仆心。情为民所系。

3、公众利益—思想基点。利为民所谋。集体至上,人民为核心。

4、从实际出发—根本思想作风。

(三)领导者的道德素质。

1、领导者遵循的道德原则。就是严于律已,率先垂范,加强道德修养,并成为职业道德建设的倡导者、组织者和执行者。

2、领导者的道德品质。一是正直诚实,表里如一。二是谦虚谨慎,不能自足。三是严于律已。四是公正无私。心底无私天地宽。五是廉洁从政为民。

3、领导者道德品质的修养。一是肯于学习。二是反省克已。三是谨慎稳重。

(四)领导者的知识素质。

1、“知识经济”时代的领导者知识结构。“知识经济”就是要求有全新的知识。应该掌握。一是市场经济知识。二是金融理论知识。三是收购资金封闭管理知识。

2、领导者提高知识素质的途径。提高知识素质是一个长期的过程。学习知识是获得力量,提高智慧的源泉。“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”。一是向书本学。二是向实践学。三是向先进学。做到学习超越,实践超越、教育超越、信息超越。

(五)领导者的心理素质。

1、优秀心理素质造就成功领导者。心理素质必须是健康的,最大的快乐是战胜自己。要克服八种不良心态:应付、奴才、补偿、享乐、侥幸、疾妒、报复、冷漠。

2、领导者心理素质的构造。一是气质要好,也是典型的稳定心理特征。二是性格要稳定,是人的习惯化的生活方式。

3、成功领导者的优秀心理品质。一是充满自信。二是意志坚定。三是毅力持久。四是乐观远离困境。五是克制是最高的境界心里。

(六)领导者把握全局的素质。

1、立足整体,通观全局。凡是要从整体工作出发,站在领导的高度去观察事物、分析事物,处理工作中遇到的问题,推动工作不断开展。

2、高瞻远瞩,规划全局。要站在全局的角度去观察,对待事物,要有超前性。

3、抓住中心,统筹全局。在许多工作中,要抓住事关全局的工作,纲举目张,同时要学会弹钢琴,统筹兼顾。

4、把握方向,协调全局。要坚持既定目标不动摇,通力协调开展工作。

5、着眼目标,控制全局。目标已定,就要盯住,控制全局朝这个目标前进。

(七)领导者魅力的素质。

1、领导者魅力的价值。一是人与人之间的磁性心理表现。二是人与人之间的交织心理表现。三是人与人之间隐形心理表现。

2、领导者魅力的产生。一是社会心理因素。二是权力性因素。三是非权力性因素。

3、领导者魅力的载体。一是服饰朴素大方、整洁。二是体貌长相端庄。三是言谈举止得体,谈话文雅,彬彬有礼,表明有文化,有修养。四是领导行为直接反映领导者的能力。

4、领导者魅力的共性法则。一是品格魅力。二是知识素质魅力。三是心理素质魅力。四是口才魅力。五是自我形象宣传和保护魅力。

5、领导者魅力的副作用。一是目标不一致。二是传统的思维定式,阻碍了改变思维。三是个人魅力过于强大,取代了集体的正确决策。四是对领导的崇敬和宽容造成了官僚主义,滋生腐败。

(一)领导者升迁上任的工作方法——新官上任,别开生面。

1、新官上任,始于足下。注意:一是做好第一次亮相。二是尽快摸清情况。如人员、组织与地方党政协调等。三是避免议论前任领导。四是稳定干部队伍。五是保持工作连续。六是不要以救世主身份出现。

2、怎样烧好“三把火”。一是确定工作目标。二是建立好自己的指挥体系(主要是班子)。三是选好突破口,打响第一炮,即群众最关心的主要矛盾,焦点、热点、难点问题。四是取得上级的支持。

3、三把火之后怎么办。一是注意人们的心里变化,情况要摸透。二是防止突然降温。三是防止引发不满和牢骚。四是注意种种议论。五是如果出错了出漏子,不要惊慌失措,想方法改正。

4、新领导威信从何而来。一是工作上要有感召力。二是对人要有吸引力。三是对下级有影响力。四是单位里形成向心力。要以德取威信,以情取威信。

5、如何对待前任领导。一是充分肯定前任的成绩。二是前任决定的问题要多问几个为什么,问明白再改变。三是坚持正确原则。充分肯定,笼统评价,总体继承,具体修正。

6、新任领导应处理好五个关系。一是处理好名利与地位、权力与利益的关系。二是正确对待前人的工作,处理好继续与创新的关系,不能造成一朝天子一朝臣。三是正确处理正确的政绩观,处理好“三把火”和“一路灯”的关系。四是找准自己的工作位置,处理好主角与配角的关系。五是不断提高素质。

7、新领导应避免四个问题。一不要摆官架子。二自我的期望值不要过高。三不要唯权是抓,权力欲极强,抱打天下。四不要言而无信。

(二)领导者运用权力的工作方法——合理授权,纲举目张。

1、领导者拥有五大权力。法定权、强制权(惩罚权)、奖赏权、专长权、影响权。

2、哪些因素会影响权力运用效果。一是领导身份和实际地位。二是组织系统和领导机关优化的程度。三是人际关系。关系好一呼百应,关系不好公开顶撞。四是社会心理与社会价值观发生逆反。五是授权分工和权限的问题,分工要明,责任要清。

3、领导者为什么要授权。一是贯彻分权领导原则的需要。二是领导者抓大事,管全局的需要。三是调动下属的需要。

4、领导者授权步骤。一是慎重物色对象。二是明确授予权内容。三是选择授权方式。四是授权之后得交待清楚,减少干扰,不能含糊其词。

5、领导授权的原则。要合理、要量力适度、带责授权、以信为重、授中有控、宽容适度。宽容大了就是失败。

6、领导者授权容易在哪些方面失误。一是随意性授权。二是主观性(以亲疏)。三是含糊其词授权。四是三心二意地授权。五是截留式授权。六是空头支票式的.授权。七是无反馈式的授权。

(三)领导者拍板决策的工作方法——权衡利弊,拍板决策。

1、领导者常用的预测方法。一是经验性判断预测,推理的方法。二是专家会议法。三是时间顺序法。四是模拟试点。五是社会调查法。

2、决策者“八戒”。一戒无全局。二戒主观武断。三戒唯书、唯上不唯实。四戒先人为主。五戒公私兼顾。六戒心中无数,有言必从。七戒忧虑不决,优柔寡断。八戒一劳永逸,万事大吉。

3、重大决策应关注三个问题。一是注意先放探空气球,先放风,也就是先打招呼。二是注意搞好内部协调。注意事先搞好沟通交流、引导、做思想工作。三是注意决策一旦作出,不能轻易改变。

4、怎样运用传统决策艺术。一是民主法,集思广义。二是比较法,权衡利弊。三是筛选法,砂里淘金。四是试验法,先试点,以点带面。五是应变法。

(四)领导者选人用人的工作方法——德才兼备,唯才是举。

1、领导者用人应遵循哪些原则。一是量才任职原则。二是用人之长。三是充分信任的原则。四是任人唯贤。五是大度用才,接贤纳荐。六是用人不疑,疑人不用。

2、领导用人十戒。一是滥用人才,用非所长。二是疾贤妒能,压制排斥。三是求全责备,挑剔刻求。四是唯从是举,唯命是听。五是图求表面,忽略实际。六是论资排辈。七是刻板印象。八是领导意志缺少民意。九是任人为派,任人为地。十是模式匹配,一刀切。

3、领导考察下属八种方法。一是直接面谈。二是随时观察。三是有意考验。四是依靠专家。五是考试测评。六是注重实际。七是实用考察。

4、领导者怎样对待“近臣”。近臣即身边人。注意:一是慎重选择,不能以亲故来取人。二是严格要求。三是平等待人。

(五)领导者激励下属的工作方法——惩罚并用,激励有方。

1、领导者激励下属的十种方法。一是目标激励法。二是榜样激励法。三是褒奖激励法。四是数据激励法。五是反向激励法(加力反弹)。六是对活激励法。七是评比激励法。八是尊重支持激励法。九是民主评议激励法。十是集体荣誉激励法。

2、领导者怎样进行惩罚。有两种:纪律、经济惩罚。一是惩罚要准确无误。二是公正合理。三是从关心出发。四是以少为宜。五是要及时。

3、领导者表扬下属的要求。一是要真诚。二是要及时。三是要具体,言之有物。四是要如实。五是要多样。六是要适度。七是要看长处。

4、领导者批评下属的方法。一是直接批评。二是渐进批评法。三是商讨批评法。四是参照批评法。五是发问批评法。六是点名批评法(个别的、大会上要用)。七是暗示批评法。八是幽默批评法。九是集体批评法(增加压力)。十是触动批评法。对能正视自己的人可以用此法。不能乘人不备,不能搞突然袭击。

(六)搞好领导班子团结的工作方法——顾全大局,加强协调。

1、正职如何处理好与副职的关系。一是全局与局部矛盾。二是会上决定与临时处理。三是听取意见,正确处理全面与片面的矛盾。四是处理荣誉功过不当的矛盾。五是调节副手纠纷产生矛盾。六是闻过则喜,虚心听取别人对自己指出的缺点和错误。七是谦虚谨慎。八是注意层次,分清主次。

2、副职如何处理好与正职的关系。一是摆正关系,主动配合正职。二是大胆负责,做好本职工作。三是以事业为重,切忌争权夺利。四是注意顾全大局,注意横向协调。五是气势宽容,有容人之量。

3、抑制领导班子内部冲突的六种方法。一是要以冷制热。二是黄牌警告法,民主生活会。三是彼此推让法。四是坦诚综合法。五是自我补偿法。六是抑制法。

(七)领导者协调人际关系的方法——协调关系,左右逢源。

1、成功协调人际关系四个环节。一是尊重。二是了解。三是给予。四是索取。

2、下级与上级相处十条准则。一是认真听取上级的讲话,这是尊重领导的表现。二是讲话要简明扼要。三是多提供几种方案供选择。四是维护上级的声誉。五是乐观和富有信心。六是早上班,按时下班。七是信守诺言,不虚伪。八是了解和熟悉上级。九是不与上级过于亲热。

3、上级协调下属关系的九个要领。一是尊重。二是信任。三是体谅。四是鼓励。五是商量。六是帮助。七是冷静。八是体贴。九是带头。

4、化解与下属矛盾的八条法则。一是敢于主动承认错误。二是把隔阂消灭在萌芽之中。三是允许下属发泄委屈。四是得饶人处且饶人。五是战胜自己,不要刚愎自用。六是发现下属的优势潜力。七是排除自己的疾妒。八是严厉回击放荡行为。

(八)领导者提高领导效能的工作方法——各尽其职,事不躬亲。

1、领导者要做领导者的事。抓大事,抓中心。

2、领导者怎样抓好中心的工作:中心带动全局。一是尊重中心工作的客观性。二是分清中心工作的差异性。三是掌握中心工作的可变性。四是对中心工作要抓紧。

3、领导者怎样做指示。一是用词准确。二是要完整。三是因人因时。四是正确途径下达,不要乱了层次。五是指示与督促检查相结合。

(九)领导者检查与指导工作的方法——检查指导,控制平衡。

1、领导者怎样部署工作。一是任务和职务要相称。二是交待必须明确。三是与下属进行商量,征求意见。

2、领导者怎样检查工作。一是不要为了检查而检查。二是事先有充分的准备。三是检查要有标准。四是要搞好三个结合:跟踪检查与阶段检查相结合,上下相结合,专门班子与领导检查相结合。五是既要当先生又要当学生。六是不要乱发议论。七是敢于批评和表扬,是非要清楚。八是防止主观性、片面性。九是在解决问题下功夫。

3、领导者怎样指导工作。一是目标指导。二是思想指导。三是政策指导。四是信息指导。五是方法指导。

(十)领导者提高语言表达能力的工作方法——讲话得体,口吐莲花。

1、现代领导者的语言表达特性。一是准确性。二是精炼性。三是忌生硬性。四是感召性。五是知识型。六是情感性。七是时代性。

2、如何提高领导者的讲话水平。一是目的明确,中心突出。二是精炼贴切,生龙活泼。三是看人讲话,有针对性。四是实事求是,言而有信,少说多干。

3、领导者即席讲话的语言艺术。一是内容专一。二是时间比较短,不能超过十分钟。三是富有创意。

a、要有先声夺人,抓住听众。

b、审时度势,具有针对性。

c、语言精炼,具有概括性。言不在多,达意在理。

d、真实诚肯,感情充沛。

e、结尾美丽,回味无穷(豹头、熊腰,凤尾是写新闻稿的要求)。

如何提高自我管理能力

管理者需要解决很多比较实际、专业的事务,需要过硬的业务能力和素质,从而在组织中“让人心服口服”。管理者应具备相适应的专业、技能、理论知识,熟悉自己专业范围的工作内容、程序、方法、技巧、熟练运用本专业工具的.才能。

事业心是管理者努力成就一番事业的奋斗精神和热爱工作、希望取得良好成绩的积极心理状态,虽然说仅有事业心并不能够保证一定可以取得事业的成功,但没有事业心的人则绝对不可能有什么大的成就。责任心是对自己行为后果负责的一种踏踏实实的一种敬业精神,它是一个人应该具备的基本素养,是健全人格的基础。

管理者在进行管理的过程中必然会遇到各种各样的新问题,如果用旧知识去解决新问题,必然会导致很多问题的出现。能够不断学习的管理者可以让自己越来越有魅力。

如何提高自我管理能力

工作目标分日工作目标、周工作目标、月工作目标、年工作目标。深圳十大管理咨询顾问樊小宁老师在指导企业员工如何提高自己的管理能力时,就十分强调员工要明确自己工作目标的重要性。员工没有明确的工作目标,工作不分轻重缓急,感觉每个任务都很重要,不知从何下手,到后面该完成的没完成,不紧急的工作任务也做得一团糟。而员工一旦明确了自己的工作目标,就能按照工作目标有条不紊地开展各项工作计划,做好各项工作的时间分配。

如果你的工作没有跟你的兴趣爱好挂钩,也不要过于迷茫,起码你的兴趣还在,工作之余用心培养,职场还是有趣的。如今的职场都加大了对复合型人才及学习型人才的需求,“不学习就会落后,落后就会挨打”。随着互联网的`不断发展,学习的工具也越来越丰富越来越趋于轻便化。我们可以利用碎片时间加强学习,每天浏览下手机新闻app,看看今天世界发生了什么变化,看看微信订阅号,如直线管理咨询、营销总裁、杜蕾斯等公众号,或者下载几本电子书,几首英文歌曲。

很多人都说,工作后朋友圈都缩小了,除了同事就没有别的朋友,事实上,除了网络,我们还可以多参加一些沙龙、论坛活动,结识更多的新朋友,了解他们的故事,“则其善者而改之”,在扩大自己朋友圈的同时,也能提高自己的沟通交流技能,整个人也能由内而外焕发青春活力。

“千禧一代”是互联网一代,同时也是“鸭梨”的一代,80、90不仅是职场的能力担当,同时也是家庭的经济担当,可谓上有老,下有小,没有理财意识,很容易成为“月光族”。发工资那几天,是个有钱人,距离下一次发工资的前几天,则是个穷光蛋。因此,在工资下发时,切记切记要做好理财规划,比如每月的不动产和动产,家用补贴、银行存款等。

如何提高时间管理能力

时间管理,重点不在方法,归根结底还是「心态」。只有意识到时间重要,才会想方设法利用好它。心态决定行为,行为形成习惯。

“任务清单”是许多人能接触到的时间管理方法。

比如,按照“重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”的四象限法则,梳理短期/长期任务。

普通人按照这个方式去管理时间,就会遇见这三个层面的问题。

1、无法确定工作量!

我们不知道这件事解决起来要花多长的时间,可能遇见棘手的问题,可能一天都只能完成一两项任务。

我们只是把任务列出来,但无法估算它的时间。

2、无法确定先后!

我们都知道,先做重要紧急,再做重要不紧急,最后设法拒绝那些不重要的事。

但实际执行起来,却依然情不自禁地先做那些紧急的事。

3、造成不必要的心理压力!

做这件事时我们会想着另一件事,一旦有哪些意外的事情突然进入,我们就会感觉到压力。

待办清单的意义,是提醒自己。但这种持续的提醒,有时也是一种心理负担。

制定每日行程表,观察那些优秀的人,你会发现,你们都在用行程表来办公。

比如王健林的一天。

具体的做法。

1、把每天划分成15分钟一段的区间;

尽可能把所有可预见的'事情安排进去;

安排一大块完整的“封闭时间”,来处理最重要的事情;

封闭时间之间,安排“缓冲区间”,用于处理琐事,或调整状态;

所有要事,安排在每天17:00前处理完;

列到清单上,就必须完成,否则给自己一些处罚。

大脑不喜欢复杂的东西,试试把工作放进日程表,告诉大脑每个时间段,我要做什么样的动作。

选择比能力更重要。

当有多项选择任务时,我们要去做那项对我们有更大价值的选项,获取更大的收益。

用十七分钟来思考,要完成这件事花十七个小时值不值得。

找专业的人,做专业的事,量力而为。

在做一件事情之前,不妨像商人一样思考:

自己投入了多少时间,创造了多少价值,到底划不划算?

1440分钟!72小时!2小时!

1440分钟,一天有1440分钟。

真正高效的时间管理,不是在最短的时间里做最多的事情,而是让每个单位时间,发挥最大的价值。

要做到这一步,最重要的是改变对时间的「态度」。

意识到一分钟的重要性,不断打磨自己的时间颗粒度,让每一分钟都发挥最大价值。

72小时!

当我们决定做某一件事情后,大脑会在72小时内分泌一种「防御性荷尔蒙」。在这种激素作用下,你会对事情充满信心、念念不忘。

在这种状态下,如果尝试努力去做,那成功概率会很大。

2小时!

通常情况下,绝大多数人在完全醒来后的2小时内效率最高,行动意识也最强。

管理者如何提高领导能力

一个人具备了出色的管理能力并不意味着他具有良好的领导能力,因为管理与领导是两个概念,是不一样的,但在现实社会里,大多数人都把管理与领导这两个概念相互混淆。认为它们一样,这是不正确的。因为,管理只是一种过程,一个人的管理能力是被领导能力所包含的。更进一步的说,一个出色的管理者,他运用出色的管理能力把各种组织的资源进行计划、组织、领导和控制,从而达到效果与效率来实现组织目标。而一个具备出色领导能力的人,他会充分运用自己,把自己做为一个展示平台,他会运用组织与个人的影响力来激励员工,调动员工的工作积极性以实现组织目标。所以,管理与领导是有很大区别的,我们要区分对待。

1、管理者一般要学习管理方面的必要技能。

2、关注中心点是关注员工所处的生理、心理、工作环境的状态。

3、管理者以高瞻远瞩的角度视察环境。

4、对组织的`流程改进与调整、修正、诊断起指导作用。

5、要处理比较复杂的管理事务,在工作任务中招扮演决策者和执行者的角色。

6、通过洞察力以发现各种事件的主观因素与客观因素。

7、管理重心关注效率,以提高投入与产出的比例。

8、权威性来自于管理职位与所拥有的权限。

9、遵从企业组织的目标。

10、内省性与思维性主要以现时的观点看问题。

11、通常是以正确的方式做事,主要角度是方式方法。

1、与生俱来就拥有能起管理作用的一些领导特质。

2、关注中心点是把员工们带到一个新的起点,一个新的高度。

3、管理者以激情与言行来激励员工,影响员工。

4、在组织中认别人才、发现人才,任用人才,并对员工们的工作表现进行认可。

5、处理问题的焦点是放在不确定性与风险性的事件中,以作正确的决策与决断。

6、在决策中是制定者的身份。

7、以榜样性的言行举止来赢得员工们与利益相关者们的尊重。

8、是组织游戏规则的创造者,主要以建立新的标准为主。内省性与思维性主要以未来的观点看问题。

9、通常是做正确的事,主要角度是事情与事务。

通过选择领导风格来提升领导能力。领导风格主要看当领导者是任务导向还是员工导向。把领导风格按任务导向与员工导向分为四类;一类是高度关注任务,也高度关注员工。二类是高度关注任务,关注员工少。三类是关注任务少,而高度关注员工。四类是关注任务少,也关注员工少。在不同领导风格下,员工们的生产率受领导风格的影响。由于企业组织千差万别,文化环境也是各不相同,这就要求领导者在不同的环境中选择领导风格来提升个人领导能力。有三种领导行为;独裁型领导行为、家长型领导行为、员工参与型领导行为。独裁型领导是自上而下的信息与影响流动。家长型的领导是相互作用的信息与影响流动。员工参与型领导也是相互作用的信息与影响流动。在员工受教育程度低或者员工比较喜欢命令的方式工作的组织环境中用独裁型的领导风格比较好些。在员工受过普通教育或者员工创新思维比较低时,在这样的组织环境中用家长型的领导风格比较好些。在员工受过高等教育或者员工的自由意识和创新意识比较高时,在这样的环境中用员工参与型的领导风格比较好些。微软、ibm等国际型企业为什么给予员工高自由度,就是因为员工受过高等教育,而且创新意识与创新能力比较高,所以才给予他们高度自由,采取放任式管理,因为创新意识是在自由与不受约束的环境中悟出来的。在很严格的管理环境与封闭式的土壤中是产生不了创新思维的。因此,领导者要在不同的组织文化范围中运用不同的领导风格来提升个人领导能力。

通过开发个人不同的管理能力来提升领导能力。开发领导能力必须开发管理技能,电脑操作、外国语言、沟通、演讲、谈判、写作等等都是可以开发的管理技能。

这些管理技能可以在平素时间内练习或者通过专业培训获得。还要开发认识能力与认识理解能力,这样可认领导者对问题的认识从肤浅到深刻、从短期到长期、从现在到未来。最后还要开发解决问题的新方法、新思维、新理念。在管理过程中持继变革。

通过文化与价值观的植入来提升领导能力。如果要讲文化,那么就要知道什么是文化,文化用什么来衡量。简单地讲,文化就是“思维的软件”。包括知识、信念、艺术、道德、习俗,还有人们的能力与习惯。文化是由一些文化维度构成,高权力距离与低权力距离、不确定性规避强与弱、集体主义与个人主义、刚毅性与柔弱性、特殊性与扩散性、普遍性与具体性、中性与情感、成就与归因、时间取向、环境的控制与适应。通过区别文化与价值观,在管理中注入新的价值观或选择新的文化维度,来提升领导能力。

怎样提高情绪管理能力

本文主要从如何发展好企业干部的综合能力出发,针对目前企业干部管理层中所出现的问题提出了自己建议和看法。

在我国企业干部管理过程当中,由于企业管理方式的不得当和管理观点上的不同,使得企业在干部管理上出现了一些问题。企业干部思想责任意识不明确、员工管理体制不够严谨、企业监督机制欠缺等都造成了企业干部综合管理能力的缺失。因此企业要加强对于干部综合管理能力的培养,更有效的使企业向良性方面发展。

一、企业干部管理所出现的现状。

(一)缺乏企业干部思想观念的建设。

在我国一些大中型企业中,对于企业干部管理的思想内容太单一,方式太陈旧,对于干部管理改革的力度还不够大。对企业干部管理上的要求也只是限定在干部工作能力上的衡量,忽视了对于干部思想观念上面的培养。企业干部在工作当中出现的问题、犯下的错误都是源于企业领导者没有掌握下层干部思想上面的转变,没能及时的进行沟通和纠正,进而影响了企业管理的正常运作和发展,企业干部的工作态度上很难凝聚起来。因此要大力加强对于企业干部思想上面的建设,促进企业朝着优良、和谐、稳固的方面发展。

(二)企业干部管理监督体制的不健全。

我国很多企业在管理方面上忽视的问题很多。企业自认为管理分工明确,有相应的部门,便松散了对于企业整体性的监督。对于企业潜在问题不予以重视。企业在对于干部员工的培训、审核、奖惩方面的监督机制设置还不完善。企业干部没有进行详细的一系列的培训直接任职,没有对企业文化有一个基本认知。对于企业的发展没有一个系统的规划决策,导致企业干部思想意识退化,思想上面的进步赶不上企业发展的步伐,工作的积极性滞后,影响工作效率;审核方面,企业没有对干部员工有一个正规的考核制度。部分企业当中,干部在考核方面没有压力,面对考核没有一个正确的态度,考核在干部眼里形同虚设,只是走走形式。考核的监督机制不严谨,导致了干部在工作能力和思想政治提高方面进步缓慢;对于干部的奖惩力度不够。企业要想加强对于干部的综合能力管理,就要奖惩分明。对于在思想行为上给单位做出特殊贡献的干部予以物质奖励,鼓励干部在接下来的工作当中做的更好,让其他干部树立目标并向优秀员工看齐。而对于给单位造成损失和带来不好影响的干部也要惩罚严厉,不能增长不好风气的蔓延。

(三)对于企业干部选拔形式上的单一。

部分企业在干部选拔上渠道狭窄,主要通过企业高层的组织选拔,内部指定。由于没有提供一个公平的岗位竞选的平台,因此在干部选拔上人才漏失。一些企业的储备干部在选拔上没有竞争优势,从而对于工作的积极性降低。这也是干部选拔监督机制的不健全所出现的问题。

(一)企业各部门责任明确,管理制度落实到实处。

各企业部门要对所管理的范围规划清楚,各部门的第一领导要有责任意识,要承担本部门在执行任务时的所有风险。各部门领导要对工作内容进行详细部署,分工明确,来确保各部门各司其职、统筹监管。同时,各岗位部门可以相互牵制,责任透明化。各个部门的企业干部在实际的工作当中可以互相监督,对于在工作当中利用职位之便x用职权的人也可以进行检举。另外,各个部门没有就重要问题执行决策的权利。各个部门必须统一管理,相互制约。各部门领导就重要问题可以以会议的形式,坐在一起进行投票决定。各部门领导代表本部门进行发言,表明自己的态度和观点。这样既加强了企业各部门干部的交流,也更好的提升了干部综合能力的训练。

完善建全的管理制度是企业发展的前提和必要条件。要想提高企业领导干部的综合能力,就要建立严格的制度规章,将管理制度作为干部综合能力提升的监督依据和考量标准。增强领导层的互相评比、各部门领导的检查监督的环节,将监督管理制度落实到实处。

(二)加强企业干部的教育培训力度。

各企业中要针对不同的部门领导干部制定出不同的培训内容。要让企业干部充分了解并掌握企业内部的管理方式和有效策略,对于企业的储备干部要进行着重培养,有针对性的进行能力的选拔;对于企业优秀的年轻干部要进行综合能力的全面栽培,尤其在思想建设方面,要植入鲜活的企业管理理念,紧跟新时期的企业文化的步伐。要培养青年干部思想创新意识和勇于奉献的工作态度;同时要对企业干部制定综合管理能力的季度、年终考核,考核内容要从平时工作的表现、带领本部门所完成的任务指标、综合能力的多个方面来综合考量。对于考核成绩排在后几位的干部,可以采取末位淘汰的方式,由此选拔出优秀的干部作为晋升候选。这种方式有效的提升了企业管理能力的水平。对于培训的部门要有一个明确的层次划分,对于企业重要部门干部的培训要与企业全体员工培训的力度要加以区分。企业的重要部门关系到企业生存与发展的关键,因此要对企业重要部门的干部加强思想道德的培训。同时,在管理方面也要对干部进行技能的拔高。

同时在培训的形式上也要有所改变。改变对于干部进行传统演讲式的理念灌输。可以结合现代技术的应用,运用多媒体网络视频的形式,让企业干部进行在线视频进行业务培训,使培训方式更加快捷高效;也可以给企业干部播放优秀企业的内部管理影片,让企业干部可以更深刻的领悟管理概念。在培训结束后,组织干部们进行学习交流。干部对于企业管理的新建议可以互相的分享出来,大家在彼此交流的同时也可以相互学习,共同促进。

(三)动态化管理企业领导干部。

要想提高企业干部的综合管理能力,主要在于怎么样进行管理。因此对于管理企业领导干部的最佳效途径是实施动态化管理。动态化就是指:观念上的动态、行为上的动态、职能上的动态。1.观念上的动态是指企业领导干部要转变原有的企业管理观念。例如:集体主义、形式主义、教条主义等。要根据现有企业的管理特点,丰富管理制度。设立干部综合能力考核制度来促进干部能更好的干好自己的本职工作,具有忧患意识,不断改进自己在企业部门管理当中的能力水平,让自己不断学习企业管理制度的新理念,并且应用到实践中来。这种动态化的管理下,能够使企业干部思想观念不断的更新、真正做到动起来。2.行为上的动态是指加强企业干部的管理,对企业干部的培训、监管和设置奖惩措施要加大力度,从制定企业规章制度方面入手对干部进行思想上和行为上的约束,促进企业干部更好的在管理制度上行动起来。3.职能上的动态是指企业各部门干部在管理能力上进行优胜劣汰的选拔。通过岗位的竞争,可以提升企业干部居安思危的意识,通过不断的学习,在实践的探索中不断增强其自身的综合管理能力。改变以往企业干部管理的壅滞现象,更好的选拔出优秀的企业干部。

三、结语。

在我国现阶段的所有企业当中,加强企业自身管理就要不断地提升干部综合管理能力,努力提升企业干部在思想、文化、素质上的水平。企业管理理念要不断的更新与进步,要使企业在改变管理观念的同时来实现对于企业管理方式上的转变,使管理理论上升到实践应用,促进企业朝着更高、更好的方面发展。

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如何提高风险管理能力

首先,通过建立周期、全面、深入的查摆机制,对安全风险提前防范。通过各级检查、检测和信息传递出来的情况,及时了解掌握各阶段影响安全生产的各类风险,强化风险源管理,为下一步的风险控制、干预打下基础。

其次,通过周期性、全员性、系统性的安全规章制度、事故案例的教育,不断提高每名干部职工的安全风险意识,明确各自岗位工作中的“高压线”、“警戒线”,自觉主动地减少风险源的出现。

第三、通过建立设备风险联控体系,抓好设备管理的风险防范体系的建立。加强设备巡检和设备死角的防范意识,对设备中的薄弱点重点防范;建好设备检修中的风险过程控制体系,盯控好设备检修过程中的关键环节和检修步骤及标准;建好设备安全监控体系,通过科技手段对关键设备进行风险监控。

要在风险管理中把握好生产关键点,及早发现问题。风险管理工作体现在工作过程中各项环节的控制上,这就要求我们在风险管理中要卡控好关键点,及时预想、盯控危险源,对影响安全的`关键环节有针对性地去进行卡控,在生产中充分切实发挥作业组每个人的岗位职责的履行力,发动他们处理风险的能力,变一人承担、加强风险为众人承担、注重风险,从而群策群力集思广益化风险,确保安全生产。

除了常规的安全生产中的风险,在风险管理中还要考虑多方面因素,如因天气变化而产生的季节性因素,因临时性任务而出现的经验不足,因习惯性工作而产生的麻痹思想等。要发现风险问题,就需深入一线多了解、多调查,抓好作业中的关键点,盯好作业环节的结合点,把握好化解风险的平衡点。

在日常安全管理和安全生产中,面对风险要时刻保持清醒头脑,理性应对,安全平稳时,不能只看到成绩,而要积极、主动敢于、勇于去发现、盯控风险。但同时我们也要防止对于风险管理眉毛、胡子一把抓,举止无措的情形,感觉工作中到处都是风险,不知该咋抓、该咋干的情形,这就需要对风险有个情形的认识,分清主次,分清轻重,通过研判,从而形成好的思路、体系,一点点落实、一步步抓好。面对风险,要敢于出击,主动应对,而不是退缩、推迟甚至转化给他人。在处置风险时,我们要善于总结,以很好地处理同一个风险。但同时,我们也不能凭老经验而出现旧思路,在处理风险时盲目地把一个风险当作以前遇到的风险而主观臆测、盲目行事,而出现不应有的后果。

企业中层管理人员管理能力的提高

中层人员是企业战略的执行者,是战术决策的制定者,是高层管理实现控制的纽带,也是高层管理者和基层管理者之间进行沟通的桥梁。那么如何提高企业中层管理人员的管理能力呢,一起来了解了解!

有效提升企业中层管理者的执行力的前提是中层管理者要对自己产生足够的自我认知。也就是说要对自己有着清楚和深刻的认识。古希腊的哲学家把认识自己看成是人类最高的智慧:即如何征服自己,战胜自己,挑战自己。作为企业的中层管理者,最基本的认知前提是要知道如何正视自己所面临的困难,勇敢的挑战自己的弱点,以及如何发挥自己的优点和开发自己的潜能,让自己的优点呈现在别人的面前。

在变化迅速、日新月异、竞争十分激烈的市场环境下,企业必须时刻保持高度的危机感,时刻留意市场变化,加强内部管理,在强大的竞争压力下不断奋进。举一个例子,我国名著水浒传中的武松在景阳岗显神威打死老虎之后,名震天下。十年后,景阳岗虎患再生,受乡人邀请,武松再度欣然出山。喝了三碗白酒之后,踌躇满志地上山了。那么这次将会出现什么样的结局?有两种可能。一是武松在第一次打虎之后,仔细分析了老虎攻击的特点,勤奋练习,发明了一套打虎拳,结果三下五除二再次为民除害。二是武松成了打虎英雄之后,趾高气扬,把偶然的成功当作必然的成功,不思进取,结果在第二次打虎时丧失危机意识,掉以轻心,落入虎口。古人云:生于忧患,死于安乐。一个企业要想长时间立足于市场而不被各方竞争打垮,就必须居安思危,不断地采取各项警觉措施开发新的策略促进企业的发展。危机意识是企业发展的源动力。只有时刻存在危机感,才会不断的刺激促进企业人员不断的努力,才能为企业做出更多有数量有质量的工作成果。

“学习能力”决定了企业未来的生死存亡关系,特别是对于管理者来说,没有一定的学习能力就没有强大有效的执行力。学习力是打造执行力的根本,提高执行力就要提升中层管理者的学习力。在更新观念日常工作中,我们在执行某项任务时,总会遇到一些问题。而对待问题有两种选择。一种是不怕问题,想方设法解决问题,千方百计消灭问题,结果是圆满完成任务;一种是面对问题,一筹莫展,不思进取,结果是问题依然存在,任务也不会完成。反思对待问题的两种选择和两个结果,我们会不由自主的问到,同是一项工作,为什么有的人能够做得很好,有的人却做不到呢?关键是学习能力不同导致思想观念认识不同的问题。我们常说,观念决定思路,思路决定出路。观念转、天地宽,观念的力量是无穷的。一些成功企业认为,有什么样的思想观念,就有什么样的工作效果。观念转变,思想解放具有“核裂变”效应,能够产生推动发展的不竭动力。只有转变观念,解放思想,企业才能始终保持快速发展,才能始终充满蓬勃旺盛的精力。

一是关注细节。细节决定成败,当今几乎所有的企业都在呼吁打造细节竞争力。只有掌控细节、执行细节、贯彻细节,才能够提升企业的竞争力。因此,强大的竞争力来自于细微之处的竞争,企业的高层和中层管理者都应该牢记:细节竞争力决定企业的成长。二是诚实做人。我们常说,诚诚实实做人,认认真真做事。做人要有一个做人的标准,做事也要有一个做事的原则。但具体到实际工作中,常常是有制度,有措施,也有违章。究其原因,就是一个态度问题,一个责任感强不强的问题,一个做人是否诚实、做事是否认真的问题。联系到一些企业“做强做大”的发展格局,企业规模越来越大,更需要我们树立一种积极向上的工作态度,诚实认真地执行好企业的每一项决策。紧紧围绕单位安全生产经营,上标准岗、干标准活,做标准人,正确履行各项工作。要时刻牢记执行工作,没有任何借口,要视服从为美德;工作中无小事,工作就意味着责任,无论在任何岗位,无论做什么工作,都要怀着热情、带着情感去做,而且要竭尽全力、尽职尽责地做好。三是敬业精神。自动自发,全力以赴,企业中层管理者要有强烈的主人翁意识,要能够站在老板利益的角度思考战略问题,对待每一项工作都应有强烈的主动意识,能够做到“自动自发,全力以赴”。此外,管理者还应该引导下属员工做到“自动自发,全力以赴”。管理者应当懂得适当的授权,而不应总是指手画脚,否则就会使员工丧失主动性,使“自动自发”更无从谈起。

1.领悟能力。做任何一件事以前,一定要先弄清楚上司希望你怎么做,然后以此为目标来把握做事的方向,这一点很重要,千万不要一知半解就开始埋头苦干,到头来力没少出、活没少干,但结果是事倍功半,甚至前功尽弃。要清楚悟透一件事,胜过草率做十件事,并且会事半功倍。

2.计划能力。执行任何任务都要制定计划,把各项任务按照轻、重、缓、急列出计划表,一一分配部属来承担,自己看头看尾即可。把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、后天、下周、下月,甚至明年的计划上。在计划的实施及检讨时,要预先掌握关键性问题,不能因琐碎的工作,而影响了应该做的重要工作。要清楚做好20%的重要工作,等于创造80%的业绩。

3.指挥能力。无论计划如何周到,如果不能有效地加以执行,仍然无法产生预期的效果,为了使部属有共同的方向可以执行制定的计划,适当的指挥是有必要的。指挥部属,首先要考量工作分配,要检测部属与工作的对应关系,也要考虑指挥的方式,语气不好或是目标不明确,都是不好的指挥。而好的指挥可以激发部属的意愿,而且能够提升其责任感与使命感。要清楚指挥的最高艺术,是部属能够自我指挥。

4.控制能力。控制就是追踪考核,确保目标达到、计划落实。虽然谈到控制会令人产生不舒服的感觉,然而企业的经营有其十分现实的一面,有些事情不及时加以控制,就会给企业造成直接与间接的损失。但是,控制若是操之过急或是控制力度不足,同样会产生反作用:控制过严使部属口服心不服,控制不力则可能现场的工作纪律也难以维持。要清楚最理想的控制,就是让部属通过目标管理方式实现自我控制。

5.协调能力。任何工作,如能照上述所说的要求,制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,主管的`大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。要清楚最好的协调关系就是实现共赢。

6.授权能力。任何人的能力都是有限的,作为高级经理人不能像业务员那样事事亲历亲为,而要明确自己的职责就是培养下属共同成长,给自己机会,更要为下属的成长创造机会。孤家寡人是成就不了事业的。部属是自己的一面镜子,也是延伸自己智力和能力的载体,要赋予下属责、权、利,下属才会有做事的责任感和成就感,要清楚一个部门的人琢磨事,肯定胜过自己一个脑袋琢磨事,这样下属得到了激励,你自己又可以放开手脚做重要的事,何乐而不为。切记成就下属,就是成就自己。

7.判断能力。判断对于一个经理人来说非常重要,企业经营错综复杂,常常需要主管去了解事情的来龙去脉因果关系,从而找到问题的真正症结所在,并提出解决方案。这就要求洞察先机,未雨绸缪。要清楚这样才能化危机为转机,最后变成良机。

8.创新能力。创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,除了要具备以上这些能力外,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习,而这种学习与大学里那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一样的,它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。因此,我们做任何一件事都可以认真想一想,有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚创新无极限,唯有创新,才能生存。

如何提高时间管理能力

计划法是目前职场人很常见的一种时间管理办法,最常见的有ohabcn法,简单来说,就是按照日、月、季度、年等时间节点制定待办单。每天进行修改补充,按照非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作等分类来安排工作次序。提醒自己按时完成工作。

四象限法也是一种较为常见的整理方式方法,在时间管理中,根据事情的重要程度和紧急程度可以分为四个板块。但是要切记,成功的人,时间管理能力强的人,一般都会把大量的时间放在第二象限,即重要不紧急的板块中。

对于时间管理办法,目前最新的方式方法也就是gtd管理方法。即:收集、整理、组织、回顾、行动。

收集:将所有能够想到的未尽事宜全部罗列;

整理:将收集的需要处理的事情按照是否能够付诸行动开始整理;

组织:将目前缺少完成条件或者时间久远的事情需要进一步组织整理;

行动:在以上条件全部满足之后,就开始你的.行动,去完成自己的事情吧。

相信对于每位职场人而言,时间是我们最具竞争的条件,所以能够合理安排把握时间的人,在职场和生活中总会给人游刃有余,沉着冷静的感觉。

如何提高企业车间管理能力

身为车间主要负责人既是管理者,也是被管理者,但主要还是管理者。下面小编为大家整理了关于如何提高企业车间管理能力的文章,希望能为你提供帮助:

第一,在生产工作中,要对本单位的设备、工艺运行情况进行系统地检查,多预见性地发现问题,处理问题,尽可能避免突发事故的发生。如果一个生产单位经常性地停车、加减量频繁,不能保证正常稳定生产,要想实现安全生产就无从谈起了。

其次,在稳定生产的同时,把工作重点放在节能降耗上,认真观察,深入思考,力争做好。车间管理工作不仅仅是对员工的管理、对设备的管理,成本管理也是一个重要方面。作为生产车间,我认为做好成本管理的核心就是努力做好节能降耗工作,充分动员和组织本部门职工,在保证产品质量的前提下,对车间生产过程的各个环节、工序进行科学合理的管理,力求以最少生产消耗取得最大的生产成果。

同时,成本管理不能仅局限于生产耗费活动,应扩展到工艺改进、设备利用、人力分配等诸多方面。只有将这些因素综合考虑,全面协调,才能充分保证车间生产稳定,推动车间管理工作取得新突破。

第三,“打铁还需自身硬”,在工作中自己先做出表率,遇到疑难问题能系统的进行思考分析,果断决策,同时要虚心向其他同事学习,公司要求的、反对的、甚至隐含的不让去做的,心中要有数。在做各项工作时始终要有根弦,时刻提醒自己,通过实际行动,树立自己的威信。对待自己的管理团队要求要严格,不搞远近亲疏,营造一种积极向上的工作氛围,培养一种敢于“亮剑”的团队精神,而不是搞成《潜伏》中的“天津站”。对待同志有话说到当面,当面批评虽不好听,面子过不去,但能长记性,可以使你的同事错误得到纠正,对事不对人。

第四、提高工作质量和工作效率。时间就是效益,对于生产紧急检维修工作任务,车间优先安排技术水平高、工作经验丰富的员工,不管是白天还是黑夜,只要是生产紧急任务,随叫随到。当天能完成的工作决不拖到第二天,二十四小时不能完成的工作,分组分班歇人不停工,直到完成工作任务为止。为了保证检、维修工作的顺利完成,车间主任、班组长充分发挥模范带头作用,跟班完成工作任务。在奖金分配方面,本着多劳多得、按劳付酬的分配原则,给予加班人员加班特别奖,以此鼓励广大员工工作的积极性和主动性。

第五、提高管理水平。管理的核心是人,管理的最终目标不在于控制人,而是为员工实现自身价值服务。作为车间管理人员,仅仅靠敢于管理、敢于得罪人是不够的,还必须会懂得善于管理、科学管理。首先,要培养爱岗敬业的团队精神,营造和谐的班组氛围,不断提高班组凝聚力和向心力。其次,车间管理人员应多深入检、维修第一线,面对“危、难、险、重”工作任务应走在最前面,为大家树立榜样,同时,积极给员工出主意、想办法,帮助他们解决工作中的实际问题。特别是在加班加点的时候,车间管理人员都应坚持到最后,树立好良好的个人形象,以此带领员工更好的完成各项工作任务。再次,建立完善的车间内部管理制度,用制度规范人的行为,确保制度得到大家的认可,变化为自觉的行动。最后,充分发挥骨干力量的作用,加强与员工的沟通,多听取员工的意见和建议,对大家提出的问题给予明确的答复意见,形成团结和谐的氛围,使大家心往一处想,劲往一处使,从而更好地干好本职工作。

第六、提高生产现场管理水平。现场管理是企业管理中必不可少的一个重要环节。做好现场管理工作,不仅要求现场管理者具有一定的管理经验,还必须对现场各工序的诸多环节了如指掌,熟悉各工种的基本作业,并能够把握住生产线各种管理要素,把现场管理工作处理得井然有序,有条不紊。现场管理水平的高低是衡量企业管理水平的具体表现。作为生产车间管理者,要管理好现场工作,不仅了解现场的管理内容,企业的管理模式以及企业内部的各项干部制度,还要具有较强的协调能力和配合意识。

1、现场管理者要有良好的协调能力。“管”,是管理人和事,把现场管理好,而“理”,则是把现场存在的问题处理的有条有理,使现场具有良好的生产秩序和生产条件。在安排工作和处理问题时,现场管理者必须具备良好的是非辨别能力和良好的思想意识,不但要在生产线上起领导作用,而且在员工中要起模范带头作用。对员工反馈的问题要及时有效、准确无误的给予处理和解答;当员工遇到挫折、情绪发生变化时,管理者要给予关心,并做好他们的思想工作;当现场工作出现困扰时,现场的管理者要通过各种合理的.方法尽快协调解决,特别是员工之间为了工作争执解决不了时,现场管理者要主动了解原因,找出问题点,按照公司的要求,做出合理的处理,使之减少不必要的纠纷。

2、现场管理者要有良好的配合意识。现场管理者要敢于承担责任,对于上级安排的生产任务,现场管理者必须按照生产指令带领员工高标准、严要求按时保质保量地完成。当生产过程中出现异常情况时,现场管理者要和员工积极配合,妥善处理;若遇到自己解决不了的问题时,要及时汇报上级领导,对出现问题的原因作出解释,并能够提供自己解决问题的方法和建议。部门之间涉及工作关系时,则要给予有效的支持和配合。

作为一名生产车间管理者,应是使用现代管理工具的多面手。管理是一门艺术,也是一门学问。要想当好一名合格的、优秀的管理人员,就必须不断更新自己的知识层面,掌握现代管理工具,确保自身管理水平永不落。

第七、充分发挥好车间领导班子的战斗堡垒作用。管理无止境,管理没有固定的模式,只有好的经验。目前,车间内部依然存在个别员工工作效率低、劳动纪律松散、节约意识淡薄、安全责任心不够、思想波动大等不良现象,而要解决这些问题仅仅靠车间主任一个人的力量是远远不够的,这不仅需要有一个完善的车间管理制度,更需要一个团结协作、认真负责的车间领导班子。作为车间管理人员,一定要以身作则,率先垂范。通过各种形式,加强与员工的沟通交流,形成团结和睦、积极向上的工作氛围。员工都是好员工,关键看领头人,当员工出现错误的时候,领导干部首先应该反省自己,是不是自己的工作没做细、没做好,或是平时要求不严,管理松懈。只要车间领导带好头,各级管理人员认真负责任,员工理解和支持,就没有干不好的工作。

提高网络运维管理能力方法

如何提高网络运维管理能力不至于在网络流量暴涨的情况下系统崩溃呢?下面是小编给大家提供的技巧方法,大家可以参考阅读,更多详情请关注应届毕业生考试网。

随着互联网建设的快速发展,网络流量爆炸性增长,大量应用对带宽的无秩序、无节制的抢占,为基础带宽资源的管理带来了无法回避的巨大挑战。此外,随着经济全球化的发展,越来越多的企业开始在全国甚至全球范围内建立分支机构,数据大集中的管理模式大大增加了广域网传输的负担。那么面对这些挑战,企业该如何提升网络服务质量,提高网络运维管理能力呢?51cto特别邀请了来自东华网智的专家姜华来为我们解答。

公司网络带宽资源有限,如何合理利用有限的带宽资源?

目前,多数企业针对网络的管理常用以下几种方式:

1、区分关键业务和非关键业务,分别设置不同的流控策略。

2、禁止访问外部互联网及使用外网应用。

3、构建内部局域网系统及应用,各业务系统带宽按需分配。

企业网络带宽资源有限,究竟该如何合理利用有限的带宽资源呢?姜华表示,合理利用带宽资源要考虑多个层面:公司性质、业务用量、行政要求、总带宽、用网人数、关键应用、非关键应用等。当出现网络缓慢的情况时,可以考虑网络带宽、带宽租赁方、使用人数、应用分布等因素。查看带宽分配取决于网络设备或相关优化设备,优化原则需要根据公司的应用情况进行分配,在上网权限允许的情况下,为保证安全使用需要可以考虑外网审计,包括审计外发邮件、im等,并对url进行分类处理。或者根据企业实际情况区分时间段做控制,在员工休息时间适当放开互联网。

当用网人数和网络带宽相匹配的情况下,公司仍不足以满足办公需要,员工实际体验很差。造成网络体验差的原因是什么呢?姜华认为,出现此种情况可能由于只限制了每人的使用带宽却忽略了应用的限制。他建议,公司可采用总带宽管理加每用户管理的形式配合应用进行网络优化,并且,无论是每人限制还是动态分配带宽都要关注应用。

除此以外,提到公司网络限速,针对erp/邮箱这类常用业务及一些需要从总部下载的大文件这类业务的限速,是否要用到网络监控设备?姜华的看法是,基于可控的前提是识别,对于企业内部应用来讲,通过ip和端口定义应用是最常见的区分方法,或通过抓包分析仍可以剥离出属于该应用的协议特征码,那么仍然可以采用dpi技术进行分析和控制。通过大量交换机端口查询业务流量依然可行,但耗费大量时间查询,网络监控类设备能提供更便捷的数据展现和操作方法,能提高管理员工作效率。

对于关键业务和非关键业务的区分,姜华建议,在现有流量管理方案中做到具体应用的细化,通过设定策略的优先级去区分关键业务和非关键业务的等级。保障策略的优先级高于限制策略,至于具体策略值是多少,需要根据企业的网络应用分布情况才可以确定,保障与限制的带宽值需要不断调整和适应才能达到最优的方案。可以参考流量分析的结果调整策略,包括应用分布的情况,出口带宽压力是多少,ip网段带宽占用分布情况等。

一是,针对互联网出口,中小企业用户符合这种特点。从分析角度上讲流媒体、p2p占用了大部分网络带宽,因此需要根据企业出口带宽的大小和用网人数做出限制策略。

二是,广域网环境更适用于大型行业企业用户,总部数据中心包括诸如邮件、erp、协同、财务等业务系统。那么,我们需要根据业务的使用情况和关键度区分策略优先级,在各关键业务系统正常运行的情况下做出针对性的保障策略。

目前,很多企业已实现总部总出口部署流量管理产品,但仍出现业务缓慢等问题,并未达到预期效果。这是因为在分支出口已经出现拥塞。在不改变现有网络环境的基础上,更优的解决方案是在总部出口和分支出口共同部署流量管理产品,所有流量管理产品接受总部集中管理平台的统一调度,这样解决了总部出口与分支出口端到端的拥堵的问题。此外,姜华还建议,针对一些重要应用做出保障策略,并提高优先级。当然总部与分支的带宽大小也会对效率起到很大影响。

另外,数据极大集中是一种大趋势,但是大多是针对企业内网。在总部构建数据中心,分公司各自保留互联网出口的依然大有人在。这种管理方式不易于管理,也存在着一定的安全风险。如果采用流量管理系统,会极大的方便网络管理员,帮助其进行有效的网络运维管理。大家可以考虑选择东华流量管理系统,它支持统一管理功能,为了增加管理性,可以考虑在分公司部署流控,所有出口接受总公司的统一管理。

云服务的一个重点是数据集中,那么就需要更好的带宽支持和网络质量,也会推动该行业的发展。网络流量管理依赖于流量分析的数据结果,在云计算时代和大数据时代,要求流量管理系统具备多方数据采集的能力、数据汇总的能力、数据发掘的能力。

传统的网络流量管理提供的是应用识别,并未具备恶性攻击识别的能力,需要管理员从流量层面进行判断和分析。随着安全热潮的.兴起,东华流量管理设备增加了安全模块,新增了对于恶性攻击流量特征库,可以对网络恶性攻击进行自动识别,并且定制简单的安全策略,预设策略针对每个ip设定阀值,保证网内不会因个别ip的突发流量引起网络出口阻塞,并根据历史数据分析定位问题ip。

业界谈论了很久的bsm概念,却鲜有听到符合国内用户需求的实现bsm的有效方法论或者解决方案。原因何在呢?我认为应该从基础谈起早期的it管理尚未完成管理筑基,基础技术积累不过关上,有不少厂商在没有实现it基础设施管理,在it尚未管好就仓促想“融入”业务,因而造成管理的概念多于实质,口号多于实践。

如何开展业务服务管理,这要从it综合管理能力谈起,从国内用户需求的角度谈起,了解用户现状实现中国式的bsm。观念问题是一个重要的因素,“三分建设、七分管理”的道理说起来很容易,但真正做到的效果却不容易。企业投入了大量的人力物力建设信息化系统,建成之后却并没有很好地利用起来,最重要的原因就是管理不善。运用到bsm如何落地的实践上,企业同样需要在内部建立以业务为核心的运维管理思路。

只有对业务具有支撑的能力,才是真正评价it系统效用和it部门的工作业绩的首要指标,进而形成一种“技术服务于业务发展”的企业文化,不断促进it与业务的融合,提升企业的科技竞争力。在业务为核心的理念之下,我建议企业应从如下几步来实现业务服务管理,以为企业的业务运营提供有力的it保障。

如何提高教师课堂管理能力

可以通过幽默、轻松活跃的语言、语气和活动集中学生注意力,适时给学生心理和情绪上的提醒。

以疑问的方式贯穿于课堂,既培养了学生的阅读能力、独立思考的能力、小组交流与合作的能力、归纳与口头表达的能力等,又引发了学生探究知识的欲望,培养了学生的学**兴趣,充分把握住课堂的主动性,使课堂生动活跃起来。

让学生参与进你的课堂,激活学生的主动性。灵活的设置讨论环节,孰是孰非,让学生自主去讨论。教师千万不要怕影响教学进度而完成不了教学任务,学生从一个细节的成长甚至大于对一节课的硬性理解。当学生的答案存在分歧的时候,应该让他们议论纷纷,这当然需要花费时间,但是这是值得的,通过争论,学生明辨了是非,不仅知其然而且知其所以然,力气用在刀刃上不是很好么?教师,在课堂上一举手一投足,都要十分注意,切莫掉以轻心。课堂教学无小事,教师事事应在意。

教师积极的心态和饱满的情绪会影响、感召和带动学生的情绪状态。除了向学生传授知识和提高学生的能力以外,还应该维护学生的心理健康,促进学生个性心理品质的发展,切实提高学生的心理健康水平。教师应充分运用微观的课堂心理环境来影响学生的行为,这是提高教学质量管理好课堂的重要保证。

如何提高管理者的能力

第七条.管理者必须从全面的角度,详细地掌握和清楚自己在企业的位置和现状.

第八条.管理者必须从全面的角度,详细地掌握,了解本部门的现状.

第九条.管理者必须是一种即使在业余时间里,也能考虑企业发展和前途的人.

第十条.管理者必须是为了企业的发展,能抛弃个人私利而尽职,尽责的人.

二. 提高企业经济效益的十条经验

1.对一切事物的处理要自觉的以提高经济效益为总方针.

2.不断地追求提高本部门的效益,并随时找出和克服存在着的不利因素;

3.必须坚决地按期达到本部门的工作目标.

4.深刻地认识到,未达到本部门的目标是管理者的奇耻大辱.

5.下级未达到目标时,管理者要主动,自觉地承担全部责任.

7.每个人都要强烈地关心产品成本高低,为不断降低产品成本而努力奋斗.

8.全体职工要团结成一个坚强的整体,向一切困难挑战.

9.为了提高企业的经济效益,必须培养敏锐的情报意识,建立广泛的情报网络.

10.为了提高企业的经济效益,要身体力行,苦心孤诣,付出自己的满腔热忱.

三.现代企业管理者的基本标准

1.放眼全企业,能敏锐地觉察整个企业的经济动向和动作态势

2.紧跟时代步伐,关心社会,国宝的一切最新动向.

3. 能打破固有的,陈旧的观念和模式,用灵活的思想去处理具体的.事情和工作

4.不满足现状,坚持随时改革的观点;

5.数字观念清楚,准确,能坚持经客观,科学地分析事物的工作方法.

6.具有明确的判断事物的标准,能迅速而果断地处理好一切事物及工作,

7.有激发和调动全体成员的激-情与能力的统帅力.

8.在危急关头,能身先士卒,能站在下级的面前冲锋陷阵,攻克困难和危险.

9.有把不可能变成可能的永恒挑战精神.

10.身体健康,体魄强健.精神饱满.能一贯保持旺盛的进取精神

四. 对下级进行培养教育的基本原则

下级工作能力与表现,与上级的管理教育和任务的分配有着重要的关系与责任.

1.管理者必须深刻认识到,下级的成长与公司的发展紧紧联结地一起.

2.管理者必须明确制定出.对本部门每位职工的具体培养,教育目标.

3.管理者必须准确掌握本部门每位成员的工作能力和适应性;

4.管理者要从本部门每位成员的长处着眼,考虑发挥其优点的方法与策略.

6.管理者必须关心部下的工作,并在适当的时候给予忠告或建议;

8.管理者必须客观地评价部下的工作结果.并将该结果告知部下;

9.管理者应在适当的时机,结部下进行正确的表扬和坦率的批评;

10.管理者应关心部下有关家庭,婚姻等问题与生活,多注入感情的投入.

五.提高管理者工作业绩,能力的有关图表

为了达到目标的管理表

简要说明;

管理者要通过自己的工作创造业绩,就必须制定出具体的目标,进行自我挑战;

因为今天的职务,将在人生的旅途上留下鲜明的足迹.为此,从今天起,要把自己的全部精力倾注于为实现工作目标的热情之中!

一般很多人在管理别人时都想快速提升自己的能力,心情是可以理解的,但是,要知道能力的提升是一个"艰难困苦,玉汝于成"的炼狱的过程,不是一朝一夕就可以达成的。这一点应该有一个充分的心理准备,否则"欲速则不达"。我所说的这些并不是说提升能力没有"快速"的途径和方法,只要结合自己的实际情况掌握了一些方法,应该说不走弯路就是快速,就是走了捷径。

以下几点供你参考:

1、理清自己的能力菜单,确定自己能力提升的目标提升能力的第一步是要弄清楚四个问题:

(1)我最突出的能力有哪些?

(2)目前工作最急需的能力是什么?

(3)对比工作急需的能力我最欠缺的能力是什么?

(4)我应该如何提升这些欠缺的能力?你可以列一个表单,逐一回答上述问题,这样你所欠缺的能力以及今后努力的方向就一目了然了。

2、制定自己提升能力的行动计划制定行动计划时,要注意几点:

(1)从知识结构上的合理、优化与提升。一个主管的知识结构,大体上有三种类型:专业知识;管理知识;相关知识 。只有建立和完善科学合理的知识结构,才能有效的支撑和提升自己的职业能力。

第一类是传统的知识结构,即仅有某一专业知识的结构。这是唯一的知识结构,或称线性结构。这种知识结构已远远不能适应形势对管理者的要求。

第二类是"t"型知识结构,或称为纵横结构。这里的"纵",表示某一专业知识方面的深度;这里的"横",表示与某一领域相关的知识面的跨度或广度。"t"型的知识结构也可以称为通才的静态结构。一个现代管理者的知识结构如果缺乏时间标量,没有反映知识更新率的指数,仍然是不完整的。

第三类是具有时间概念的"t"型知识结构,或称通才的动态结构。这类知识结构的主要测定指标有三个:即深度、广度和时间度。只有这样的知识结构,才是管理者理想的知识结构。

(2)结合职业和工作需要去"补短板"。一般而言,我不主张"补短板",主张发挥自己的长处和优势,通过学习使长处更长,优势更优。但如果你眼前的工作职位确实需要这种能力,那就必须补上这个缺少的"短板"。例如,作为一名职业管理者,如果你在职业管理者所必备的职业知识和能力上有短板,那么,你就得必须补上。比如,沟通能力是管理者的最基本的素质要求,如果你要想在管理岗位上有所发展,你就必须补上这一课,否则,你就不称职,你就无法有更好的发展。假如你的性格和习惯无法改变,确实补不上这一课,你就应该考虑是不是转换职业道路,比如走技术发展的道路。

(3)从行动上如何约束自己知识的掌握和积累必须化为实践和行动,否则知识再多也只能是纸上谈兵。所以,你在学习的同时,一定注意把学到的知识、方法和工具运用到自己的管理实践中去。比如,你学习了关于时间管理、目标管理、沟通管理方面的知识和方法,那就要有意识给自己制定一个如何落实的行动计划,如何检查自己的执行情况,如何改进自己存在的问题和不足。

3.管理者的通用自我管理能力

一般管理者的通用自我管理能力世界管理大师彼得?德鲁克(peter druker)说"卓有成效的管理者正在成为社会的一项极为重要的资源,能够成为卓有成效的管理者已经成了个人获取成功的主要标志。而卓有成效的基础在于管理者的自我管理。"也就是说,作为企业和团队的主心骨与领导者,要想管理好别人,必须首先管理好自己;要想领导好别人,必须首先领导好自己。

一般而言,作为一个主管,在自我管理方面应该具备九项自我管理的能力,你可以结合自己的实际情况,有目的地去锻炼提升自己:

(1)角色定位能力--认清自我价值,清晰职业定位;

(2)目标管理能力--把握处世原则,明确奋斗目标;

(3)时间管理能力--学会管理时间,做到关键掌控

(4)高效沟通能力--掌握沟通技巧,实现左右逢源;

(5)情商管理能力--提升情绪智商,和-谐人际关系;

(6)生涯管理能力--理清职业路径,强化生涯管理;

(7)人脉经营能力--经营人脉资源,达到贵人多助;

(8)健康管理能力--促进健康和-谐,保持旺盛精力;

(9)学习创新能力--不断学习创新,持续发展进步。

4、一般管理者的通用团队领导能力

管理学中有个着名的"锅盖原则",是说你的领导力有多大,你的成就就有多大,你的成就永远不会超过你的领导力。拿破仑也曾说过"只有糟糕的,没有糟糕的士兵"。自我管理能力和团队领导能力是经理人必须具备的两大基本能力系统,二者缺一不可。如果说自我管理能力是管理者实现自我成功的基础,那么,团队领导能力则是管理者实现团队成功的保证。

通过提升自我管理能力可以获得"小成功"(高绩效个人),通过提升团队领导能力则可以获得"大成功"(高绩效团队)一般而言,主管的领导能力可以从以下九个方面来进行提升和训练:

(1)领导能力--掌握领导技巧,提升领导魅力;

(2)决策能力--学会科学决策,避免重大失误;

(3)绩效管理能力--重视目标执行,提高团队绩效;

(4)激励下属能力--运用激励技巧,点燃下属激-情;

(5)教练下属能力--教练培训下属,提升下属能力;

(6)授权能力--善于授权放权,修炼无为而治;

(7)团队学习创新能力--不断学习创新,保持团队活力;

(8)员工管理能力--体认员工需求,体验快乐管理;

(9)团队组织能力--学会团队协调,促进团结凝聚。

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