2023年费用报销工作计划(优秀13篇)

时间:2023-11-28 23:14:08 作者:念青松

结合工作计划书,我们可以更好地掌握时间管理的技巧,以提高工作效率和自我管理能力。小编整理了一些优秀的工作计划书参考范文,供大家阅读和参考。

费用报销规定

第一条为既便于工作,又有效节约交通费用,特制定本规定。

第二条严格控制出租车费支出,杜绝浪费。员工因公有下列情况之一者允许报销出租车费:

1、因公携带贵重或大宗物品或现金在10000元以上(含10000元)的;

2、迎送客人(有客人同行的);

3、任务紧迫,不乘出租车难以完成任务的;

4、由于工作,夜间无其他交通工具或可能影响人身安全的;

5、其它紧急情况。

第三条员工报销出租车费,应提供有效出租车票,并详细注明乘车日期、事由、始落点、实际费用,按财务报销程序报销。出租车费不得混杂在其它费用内报销。

第四条员工因公外出乘坐公交车的交通费按以上规定予以实报实销。

第五条出租车费(包括市内公交车费)每月月底前报销完毕,下旬发生的车费最迟可延至下月八日前报销。无正当理由,逾期一律不得报销。

1、公司实行通讯补助原则。每月对在市区外出差人员进行通讯补贴,其标准为:部门经理元,项目主管元,由报销人填单,部门主管签字,财务部审核后,报总经理批准报销。

1、费用报销程序:报销人按下款要求自行粘贴票据并填制费用报销单或差旅费报销单,总经理审批后,由财务部复核,并向报销人支付报销款。出纳收取归还的备用金余款须向报销人开具收据,借支单不予退回;报销人领取报销款项须在记账凭证上签字。

2、对原始票据的要求:

(1)、原始票据的粘贴:交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界,须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴,覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离,票据较多时,可分行粘贴,不得竖向粘贴。

(2)原始票据必须按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

(3)、除交通票据外的其他票据,报销人须在每张票据正面空白处注明票据金额开支的用途并签名。

(4)、不符合上述规定要求的报销单据,财务部有权退回,要求报销人重新整理。

3、可独立核算项目的费用列入本项目费用进行成本核算。

本规定由财务处负责解释。

费用报销制度

1、公司的费用开支均由各部门负责人审核,财务部核实,最终由董事长审批。

如遇董事长外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:

费用在5000元以下的,经总经理审批后,财务部可予以先行报销;

费用在5000元以上的,先由总经理向董事长报告,再由董事长口头(电话)或书面(传真、e-mail)指示财务人员先行处理。

2、以上两种情况,财务部出纳必须待董事长回来时,再将有关单据交给补签。

3、具审批权限的人员,不得签涉及自己的费用,其费用由其上级主管负责签批。

4、所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。

5、凡差旅费的借支应提前一天上报财务部。

1、当费用发生后,受款人必须在事完后3天内填写有关的报销凭证,并办妥本部门的审批手续,再送往财务审核。

2、财务部必须认真、负责地审查有关的报销凭证及原始单据,重点要审查其内容是否真实合理,计算是否正确无误,手续是否完备无缺,有无违反公司规定和作弊嫌疑。如有异议时,财务部应当拒绝受理,并退回当事人重新办理。情节严重的,必须立即报至其部门经理及总经理。

3、出纳在收到经获董事长或总经理批核的单据时,应当尽快,足额地支付有关款项给受款人。受款人到出纳处领取款项时,应当面点清款项,并在费用统计表上相应领取的金额栏内签字确认。

三、借款:

1、当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。

2、借款时写清借款的理由或用途,当日借款金额在3000元(含)以内的经部门经理审核,总经理审批。借款金额超过3000元时,除完成以上程序外,还须上报至董事长报准后方可支付。

3、借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽速与出纳结算清楚。

4、借款人在出纳处已有借款没有还清时,出纳有权拒付二次借款。

5、当借款人不及时结清借款之项目时,出纳有权从薪资中抵扣。

1、话费:(每月)。

销售部主管:200元,采购部主管:200元,财务部主管:100元,业务员:100元。以上人员话费超过标准一律由自己负担,没有任何特殊情况。一般管理人员当月确有因为公事打电话较多的可以每月报销30元,只能少不能多。

1、交通费:

2、招待费:为了规范招待费的支出,一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在200元以下,事先须经总经理同意。一次的金额应控制在人均50元以内,如发生额在500元以上的,必须有证明人签字。招待费的报销必须附带点菜单且菜单金额和发票金额要一致,在菜单上要注明招待事由及招待何人。

3、加油费:每月15日及30日由办公室派专人登记车辆里程表,按实际里程数0.45元/公里每半月报销一次油费(附带油票)。

4:白条收据:所有经手人付的款项都必须有收款人的收条,收款人必须签字,大小写金额必须一致,并注明付款缘由。

5、出差人员住宿费、伙食补助实行限额控制,部分包干的办法,标准请见下表:(元/日)。

职位。

交通工具。

住宿补贴。

伙食补贴。

出差地交通费董事长。

飞机。

150。

总经理。

飞机。

120。

厂长。

飞机。

120。

部门主管。

卧铺。

普通员工。

硬座。

10(1)交通工具。

1普通人员不能乘坐飞机,如遇特殊情况确需乘飞机的,必须获董事长特批方可。

2购买飞机票工作,由办公室负责订购,尽量享受票价的优惠。

1、住宿标准是以一个标准间同时住两位同性同事为准,并以入住者最高职位的档次为限。

2、员工出差时,如能自行解决住宿(由客户提供住宿的除外),可按相应的标准之50%给予奖励。

3、当天离开出差住地的,必须在当日中午12时前办理退房手续,公司不再报销半天的住宿费。

4、驻地之省内出差应尽量安排当天往返。

5、住宿费必须有附具住宿费用清单,公司只负责住宿费用,其它产生的杂费(如洗衣费,电话费,餐费)一概不予报支。

6、住宿费低于住宿标准的部分,按其差额给予80%的奖励。

(3)出差伙食补贴:

1、出差过程发生交际应酬餐费时,需扣除参与人员当天出差补贴的50%餐补。

2、出差补贴最小计算单位半天,计算方法为:出发日12:00前算1天;12:00~18:00算半天;18:00后不算;返回日12:00前不算;12:00~18:00算半天;18:00后算1天。

(4)出差手机费(指漫游区)补贴,非漫游区不另行补贴:

如特殊情况需加手机话费补贴的,需提供充分的理由,总经理批准后方能生效。

以上定额凭出差地的车票实报实销,最高不可超过上述补贴标准,如本次出差累计数超出定额的由个人承担。

(5)零星采购费:

1、零星材料购入必须持有使用部门的请购申请单,经部门主管人签字,领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购,超定额库存。

2、采购部门按购物申请单所购材料送达公司后,须持有关领导签批的采购单、购货发票或购货清单到仓库办理入库手续。

3、仓库部门在将材料验收入库前,应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符,或请使用部门进行质量检查,对不符合质量要求或不符合使用要求的坚决不予办理入库手续。对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号。

4采购人员到财务进行采购账务处理时必须持有请购单、采购清单、入库单,经总经理审批后财务人员才能进行冲账。费用报销的有关规定:

1、每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务部可不予报销。

2、有关费用必须按相关“费用报销凭证”准确、如实地填写,具体要求如下:

1、报销凭证一律使用钢笔或签字笔填写:

2、受款人姓名一律使用中文字书写,字体要清楚。

3、所属部门按受款人所在部门的名称填写:

4、填报日期按填写当日的日期填写:

5、附件张数按所附单据数量填写:

6、大、小写金额必须填写一致,不得涂改:

7、发票、收据必须分开填写有关“费用报销凭证”;

8、凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;

9、如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。

10、所有票据必须真实,如发现作弊时,财务部将按票面金额的两倍处罚当事人。

附:

本制度从2010年5月1日起实施本制度由公司财务部负责解释。

湖南省冠宇家具有限公司。

2010年4月30日。

费用报销制度

第一条:为了加强公司内部管理,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。

第三条:本制度适用公司各部门。第四条:原始凭证有效性的规定。

1、报销人应取得真实合法的原始凭证。

(3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;

2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。

2、试用期员工原则上不允许借款,确需借款的由主管领导担保,方能办理手续,若借款人未能偿还借款,主管领导应负连带责任。

3、员工因公需要借款时,应合理预计所需金额并填写借款单,经有效批准后到财务部领取现金;在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借。

4、员工完结事务后,在报销时扣回借款,交回剩余现金。因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的,在本月发放工资时扣回。

5、单笔借支或报销金额超过3000元。

6、借款流程:

(1)、借款人填写借款单。

(5)、借款人领款签字出纳审核并付款第六条:费用报销单填写及票据粘贴要求。

1、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改;

3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;

4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;

6、报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;

7、报销单据一律用钢笔、中性笔或签字笔填写;

8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致,并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。

11、收据与发票不得粘贴在一起。第七条:费用报销基本流程:

(1)、业务发生人取得单据正确填写并且粘贴;(2)、部门主管初审业务的真实合理;

(3)、财务审核发票及单据是否合格及个别是否超预算;(4)、审核后的单据交由行政部统一送总经理签字;(5)、总经理审批签字;(6)、取报销款项。

第八条:报销时间的具体规定。

1、为了提高费用报销工作效率,每周三下午为各部门报销时间,各部门可提前做好准备。

2、超过两个月以上(含两个月)的费用将不予报销,视自动放弃。第九条:差旅费报销。

1、公司业务人员因公外出所发生的行车费、市内(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等按规定标准在限额内实行实报实销,超出标准部分自行承担。

2、出差补贴及标准。

(1)、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,差额不予补偿,超出标准部分自行承担。

(2)、出差期间招待客户需要事先经总经理同意后方可报销招待费,回来后补办申请手续。(3)、出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。(4)、不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具。

(5)、部门经理以下(含部门经理)出差确需乘坐飞机的,一律先申请,经总经理批准后方可乘坐飞机。

(6)、到达目的地后,除总经理外其他员工原则上(市内)不得乘坐出租车,应乘坐公交汽车。因特殊原因需乘坐出租车的,应在出租车票背面详细注明时间、起止地点及事由。(7)、住宿费标准为一个标准间标准。同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准,异性两人出差可分别享受每人一个标准间住宿标准。

(8)出差人员报销差旅费时,需附出差清单(注明出差日期、事由、地点、到达时间、报销金额),同时注明有无住宿费,贴上住宿票费用,包干部分凭发票报销(发票金额大于费用包干标准的按标准报销,发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销)。

(9)、报销差旅费必须在回公司7天内办理报销手续,缴还预支差旅费,否则作为挪用公款处理。

第十条:费用审批管理。

1、公司所有货币资金收付审批权限属公司总经理。

2、总经理外出时可以指定授权人(或电话授权),经公司财务负责人审核后予以支付,对不符合公司财务制度的单据,有权拒绝支付,总经理回来后要立即补办审批手续。

3、审批人应当根据上述货币资金授权批准权限的规定,严格在授权范围内进行审批,不得超越审批范围。

4、货币资金支付的批准方式为书面形式。

5、公司对货币资金支付的审批建立以“谁批准、谁负责”为原则的责任追究制度,审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的货币资金负责任,以防范货币资金风险,保证货币资金的安全。对于违反公司财务制度的规定而批准支付的单据,各相应审核人或审批人以失职论处,并对由此引起的不良后果负连带责任。

6、报销人徇私舞弊、弄虚作假,对违规违纪金额不予报销;对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额1—5倍的罚款,情节严重者一律开除并做进一步处理。

7、审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签字准予报销的,对审核人及审批人予以违规报销金额10%--50%的罚款。

8、因审核过失造成借款人未在规定期间内报帐冲销借款,或者无法从工资扣回逾期借款者,经办责任人(含:各级审批人)应承担不低于流失款总额50%的经济责任。按责任人基本工资比例分别承担相应损失金额,并在坏帐当期应发工资中扣还。

1、办公费用包括印刷各种帐表、打印纸、办公用品、笔墨、印制名片、邮寄、书报等费用。各部门总监对所属单位发生的办公费负责,经营管理部对整个公司发生的办公费用负有监管和控制责任。

2、办公用品采购和印刷各种帐表等由行政负责采购、印刷。

3、各部门工作所需用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报部门领导审批后,由行政部统一安排广告公司印制。

6、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

7、个人领用的办公用品、工刃量具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作变动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。

8、公司办公费用报销必须严格按公司费用审批程序执行,对各部门的特殊大额办公费用计划需要提前提交申请。

报销人并向报销人说明退回理由。

1、招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开支等。

2、各部门因公招待必须事先申请总监批准,如有特殊原因,必须事先电话请示批准,原则上不允许先斩后奏。参与招待活动的人员中(总经理除外),以最高级别的人员为报销申请人,不得指定下级人员提出申请并自已审批报销。

3、招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由,应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息。

4、其它非公招待客人一律个人承担。第十一条:交通费。

1、市内办理业务人员原则上应尽量乘坐公交车,特殊情况下需要乘坐出租车的,必须事先取得部门经理的批准,报销凭证上需注明时间、路程起始点、外出工作内容。

1、配送费用包括:送货车辆的通行费、停车费、燃料费等;雇佣人力车、机动车费用;雇佣搬运工人工费用以及其他有关仓储支出等。

2、由于配送费用受销售情况影响较大,应提高效率,毕免重复发生等人为过失,有效降低配送费用。

3、长期合作的运输公司应签订合同,预收一定数量的押金,并交公司财务部备案。

4、快递费用运费报销,附“配送费用明细表”、“送货单”和费用报销单,同时提供相应有效票据。

5、计划物流因工作确需雇佣搬运工的以及其他有关费用支出,按公司费用审批程序执行。

1、培训费用由网络技术部统一进行预算、统一管理、统一安排。

2、大型网络直播每周一、三、四、日进行,直播结束后网络技术部相关负责人统计出参与直播的群数及计算费用,报送总经理,总经理审批后方可付款送一份至财务部门。

3、小型培训会议费用在网络技术部的备用金中支出,每月份统计费用报表及后附明细。

4、培训费用应严格按照计划在申请范围内使用。第十五条:会议费。

1、因工作需要参加各种会议的,应写申请报告,详细注明会议性质、内容、目的、会议地点、参会人数、会议天数及所需经费,后附“会议邀请函”,经部门负责人核实、总经理签字后方可前往,会议结束后应及时到财务部办理报销手续。

2、参会人员应严格控制费用开支,不得无故超支和浪费资源,厉行节约,反对铺张浪费;

3、会议结束后7日内按规定办理费用报销手续,报销单据后附经审批的申请报告。第十六条:仓库、办公室租赁费、水电费、社保等固定费用,由行政部根据真实合法单据申请报销。

第十七条:未涉及的其它事项发生的费用,根据实际情况,由经营部门上报总经理酌情处理。第十八条:本制度从宣布之日起生效,解释和修改权属财务部。

第十九条:各部门可根据自身实际情况在公司制度的框架内,合理安排本部门的各项费用需求及计划。

费用报销制度

一、现金只能支付公司员工的各种劳动报酬、劳保、福利、出差人员必须随身携带的差旅费等。采购材料、办公用品、低耗品等使用金额在1000元以上的一般要通过银行转账支付,未通过银行转账支付的,报销时须提供现金支付凭证(收款收据、微信支付宝等转账记录)。(特殊情况由总经理审批)。

二、所有的现金收入,都应开具收款收据。开出收据的存根应与应入账的收据联按编号逐张核对金额,确保收入全部入账。现金支付应以合法的原始凭证为依据,并执行票据报销及审批程序,做到账款分管。

三、临时性小额现金支出,实行先垫支后报销原则(除出差外)。经常性的大额现金支出由经办人填制领款单,部门负责人审批后可领取备用金。

四、领取备用金的人员,年底应到财务部门办理年度领款更换手续。因公出差,应合理估算出差费用,填制领款单,由部门负责人审批后可从出纳处领取暂借款。已安排备用金的人员,不得再预支差旅费。如前一次借款不清的,不准再向公司借款。

五、控制现金的库存限额,一般以3-5天的日常零星支出为限,超过限额的出纳员应及时送存银行,每日业务终了前,出纳人员应盘点现金,做到账实相符。

本制度从二0二0年一月一日起执行,执行以后公司如有新的规定另行通知。

费用报销制度

根据《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》(渝府发〔2001〕120号)和《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》(渝机管发〔2002〕40号)的规定,结合我局实际,制定本办法。

(一)住院医疗费用和特殊病种门诊医疗费用。

按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》,《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定执行,单位不予报销。

(二)普通门诊医疗费用。

在职人员年度累计门诊费用1500元以内的',按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1500元至3500元以内的由单位按一定比例予以报销,即45岁(含)以上的按85%予以报销,45岁以下的按80%予以报销;3500元以上的单位不予报销。

退休人员年度累计门诊费用1800元以内的,按《**市城镇职工基本医疗保险市级统筹暂行办法》及《**市市级国家机关公务员医疗补助暂行办法》规定,由个人账户支付并由市财政给予补助;1800元至4000元以内的由单位按90%予以报销;4000元以上的单位不予报销。

(三)计划生育医疗费用。

我局女同志生育小孩,符合计划生育政策并在定点医疗机构发生的住院或门诊医疗费用,按《关于“渝劳社办发〔2002〕11号文件”在执行过程中主要问题的解释精神》执行,渝劳社办发〔2002〕11号文件规定报销的最高上限至3500元以内,并属于基本医疗保险规定范围的医疗费用,按本办法关于“普通门诊医疗费用”的规定执行。

在职职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局财务处审核后,按规定支付;退休职工当年1月1日至12月31日在定点医院发生的医疗费用发票,于次年1月统一交局组织人事科初核后,报局财务科审核并按规定支付。

三、适用人员。

本办法适用于我局编制内在职职工及退休职工。根据渝府发〔2001〕120号文件第四十一条相关规定,局机关工勤人员门诊医疗费用参照公务员医疗补助办法执行。

四、本办法由局财务科负责解释。

五、本办法自2011年1月1日起施行。

报销工作计划

销售额:0万元,新增0万元,续订0万元。到款:0万元。

二、重要用户/出差拜访。

(1)拜访陕西路桥集团杨总,沟通项目进展情况和价格问题;

(3)拜访陕西省交通规划设计研究院陈总,介绍产品,开通试用;

(4)拜访陕西省交建检测杨工,呈递试用报告,了解交建下属公司需求情况;

(5)拜访陕西省交通厅运输管理局李老师,建立联系,了解交通管理类机构的需求情况;

三、重点项目进展情况。

(1)陕西路桥集团:联系人为总工程师,沟通和修改合作方案。

(2)西安公路研究院:联系人为科研管理部副部长,试用结束,沟通方案。

(3)陕西省交通规划设计研究院:联系人为总工程师,开展试用。

(4)中交第一公路勘察设计院:联系人为信息科处长,已将确定方案呈递给院领导,等待领导回复。

四、未来项目铺垫工作。

(1)继续跟进陕西路桥集团、西安公路研究院等意向客户的合作项目;

五、产品学习。

(2)通过交通建设报、省交通厅网站等积极关注交通方面的新闻动态、要闻情报,通过客户单位网站浏览了解他们的发展动态、信息化建设程度;(3)跟新老销售常常共同交流经验、遇到的问题、客户用户情况等。

陕西分公司基建与能源销售部。

薛洁。

2015年9月7日。

销售额:2.6833万元,为新客户新订。到款:0万元。

二、重要用户/出差拜访。

(3)拜访陕西省交通规划设计研究院陈总,开展培训,了解单位需求,进行小型公关;

(4)拜访陕西省交建集团李部长和张总,介绍产品,沟通需求,呈递方案;

(5)拜访陕西省高速建设集团吕部长,介绍产品,沟通需求;

(6)拜访陕西省公路学会江老师,建立联系,了解全国和省内相关会议的开展情况;

(7)拜访西安铁路局科学技术研究所邓楠,沟通余款问题,以及下年合作时间;

(8)拜访西安船舶设备工业公司马玲,沟通单位和使用情况,建立较好的联系。

四、重点项目进展情况。

(1)陕西路桥集团:联系人为总工程师,根据单位的实际情况转为托管模式,目前已将方案和合同发送过去,等待领导同意确认,之后走会签流程。

(2)西安公路研究院:联系人为科研管理部副部长,目前已将项目方案汇报给院领导,准备上会讨论。

(3)陕西省交通规划设计研究院:联系人为总工程师,在试用、培训、调研及小型公关之后,现已将引进的可行性报告提给院里,准备开会讨论。

(4)陕西省交建集团:联系人为科技质量安全部部长,有明显的需求意向,已将方案撰写后呈递。

(5)陕西省高速建设集团:联系人为科技质量安全部部长,有明显的需求意向,正在进行方案撰写和试用沟通中。

(6)中交第一公路勘察设计院:联系人为信息科处长,已将确定方案呈递给院领导,等待领导回复。

四、未来项目铺垫工作。

(3)与陕西省公路学会建立较好联系,关注他们的会议和学术动态,争取与他们合作将我们与他们网站进行链接,扩大知网在省内的知名度。

五、产品学习。

(2)通过交通建设报、省交通厅网站等积极关注交通方面的新闻动态、要闻情报,通过客户单位网站浏览了解他们的发展动态、信息化建设程度;(3)跟新老销售常常共同交流经验、遇到的问题、客户用户情况等。

六、市场活动。

8月,配合行业分公司与中国公路学会举办的“绿色公路会议”。

陕西分公司基建与能源销售部。

薛洁。

2015年9月7日。

费用报销申请书

尊敬的兰坪县民政局领导:

本人系兰坪县、金顶镇、金龙村委会四组村民张xx,女,白族,初中文化,现龄28岁。我于20xx年5月结婚后,由于家庭经济状况较为困难,并一直随爱人进城务工,根据家庭经济收入的能力,结婚后几年来一直不要小孩,在农村我已是高龄已婚妇女。直至20xx年初,与爱人考虑成熟后,决定准备生育要小孩。20xx年4月7日,一直在丽江与爱人务工的我在家人陪同下,前往万和医院做产前正常检查,却被专家医生确诊为严重的宫外孕破裂,这在万和医院手术治疗还是风险与考验,并且根据我和爱人在丽江的打工情况,为了便于相互照顾和治疗的安全性,最后在相关专家医生的建议下,结合我们的实际情况,商定在丽江就地手术治疗。

因此,20xx年4月9日在家人的陪同下入住丽江市人民医院进行手术治疗,于20xx年4月17日初步治愈出院,手术治疗时间共9天,花费了我们多年的'打工积蓄。导致当前我们的生活状况非常困难,加上我本人身体需要长时期的调养,短时期内无法做工。为此,特向上级民政部门相关领导提出申请,望按照相关的大病医疗保险报销程序给予办理有关手续为谢!

申请人:

20xx年6月8日。

费用报销申请书

尊敬的同志:

你好!

我是一名在校大学生,母亲现居住在外婆家,是低保户,母亲于x年12月在广州突患精神病,从高处跳下致脚部受伤,手术打入钢板,术后住进北碚精神病院两次,现在在青木关医院做手术取出钢板,医院以情况不明(我母亲第一次手术时没有参加医疗合作保险,今年才参保)和我母亲属于自残行为拒绝报销。

不知道我母亲这个情况是否能进入农村医疗合作保险,能否报销相关住院费用?

谢谢您的解答。

费用报销申请书

尊敬的领导:

我是一名退休职工,名叫xxx,于xx年退休。退休前在厂里从事的是汽车喷漆工种。

退休后,我常感到身体不适,于年经医院诊断,我得的是再生障碍性贫血。医生认为,我之所以得此病,是因为油漆中的化学物质所致,属于职业病。后经多方医治,病情仍然没有好转,所用治疗费不计其数。

仅xx年至xx年尚未报销的住院费就高达近8000元。当时,因为厂里的情况也非常困难,连职工生活费都无法正常发放,厂领导考虑到我的特殊情况,报销了我的部分医疗费用,并且承诺厂里一旦有钱一定给我优先报销。目前,厂领导已经更换了,我的医疗费的报销却没有兑现。老的医疗费没有报销,新的医疗费还在连连不断地产生。为了维持生命,我靠的是激素和输血。高昂的'费用确实让我难以承受。

我相信,无论厂领导更换与否,面对我的如此状况,面对如此脆弱的生命,面对一个曾经为工厂建设贡献过青春而今已是疾病缠身的退休老工人请求决不会置之不理的。为此,我恳请领导根据《南昌市社会保险条例》及其他有关规定,落实我医疗费的报销。

此致

敬礼!

xx年xx月xx日。

费用报销申请书

蔡甸区医保办:

本人xx,生于19xx年7月6日,女,患风湿性心脏病已有32年。因为患病时间长且病情严重,被医生诊断为心脏病重症患者。虽然这三十年我长期坚持服药,但是后期仍然出现了腿脚水肿、不能平卧休息、咯血等症状,医生说不能再采取保守治疗,必须进行手术治疗。20xx年2月,我在武汉市协合医院接受了主动脉瓣和二尖瓣双瓣置换手术。手术虽然成功,但因为置换的瓣膜为金属瓣,所以需要终身服用抗凝药防止血栓形成和定期进行检查。

20xx年7月份,我在武汉市协合医院接受复查的时候,被医生告知:因为长期受风湿侵害,心肌已经受到严重损害,要马上进行第二次手术置换三尖瓣,否则性命堪忧。三尖瓣置换手术在全国都没有几例,如果不是心脏受到严重损害,不到最后一步是不会置换三尖瓣。20xx年11月份我带着博一把的心态接受了这次手术,虽然手术顺利,但是由于我的身体太差,又接受了两次这么大的手术,恢复很慢,后期仍需大量的时间、金钱来恢复,再加上上次置换双瓣需要终身服用抗凝的药,特此向医保办提出重症医保申请。

此致

敬礼!

申请人:xxx

xx年xx月xx日

费用报销申请书

尊敬的领导:

我叫___,是___学校的一位老师,今年38岁。

我于20__年11月份在___学校打排球时不慎扭伤左足,当时脚有点痛,后自行购买云南白药喷雾剂外用,疼痛较前稍好转,后未予以重视未曾就诊治疗。20__年2月13日曾就诊常宁市中医院门诊部,查左足正侧位未见明显异常,未予以其他特殊处理,后自行触摸发现左足跟一肿块,大小约2cm,行走疼痛加剧,后到南华大学附属第一医院检查,检查结果显示:左足跟腱改变,左踝关节积液,需住院进行手术。

为了医疗费的报销问题,我和我的家人先后多次来到医保中心和保险公司,但两处都不予授理,我病情越来越重,左脚行走也颇感吃力,医生也告诫我应尽早治疗,否则,有后顾之忧,万般无奈之下,我住进了医院,动了手术,个人自己结清了所有费用。

我是一名在编教师,每年都按国家要求交纳医疗保险,为此,我恳请领导根据我市职工医疗保险条例及有关规定,落实我的医疗费的报销,本人及全家不胜感激。

此致

敬礼!

__年__月__日。

费用报销

公司职员因公事替公司预先垫付的费用都可以向公司报销,这一点公司会有明确的规定,下面是小编为大家整理的允许报销的营业费用类型,希望大家喜欢!

不管什么行业,费用都包括生产费用和期间费用。只要发生的费用真实、合法都可报销。

1.产品自销费用:包括应由本企业负担的包装费、运输费、装卸费、保险费。

2.产品促销费用:为了扩大本企业商品的销售而发生的促销费用:展览费、广告费、经营租赁费(为扩大销售而租用的柜台、设备等的费用,不包括融资租赁费)、销售服务费用(提供售后服务等的费用)。

3.销售部门的费用:一般指为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点、售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。但企业内部销售部门属于行政管理部门,所发生的经费开支,不包括在营业费用中,而是列入管理费用。

4.委托代销费用:主要指企业委托其他单位代销按代销合同规定支付的委托代销手续费。

5.商品流通企业的进货费用:指商品流通企业在进货过程中发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、运输途中的合理损耗和入库前的挑选整理费等。

票据与实际业务吻合

这是费用报销中最基本的常识知识,比如:你去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时你使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。

有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。

附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的'用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。

取得的发票类别符合税法要求

关于取得发票类别要求,在公众号2016年5月发布的《业务部门一定要注意了:2016年5月营改增后报销票据要求》、及2016年6月发布的《营改增后物业公司报销票据种类要求(具体到各项费用),收藏起来出去办事用得着,没有财务也不怕》中有详细的解读。

在这里再给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、ktv、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。

涉及专票报销尽可能价税分离填写

报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的帐务处理。

当然,这点也是根据自己公司财务的要求灵活确定的,如果你主动做到了这点,你会显得比较高大上。

另外,再提示一点,取得专票报销的一定要在发票开具的180天内报销,如果超过180天报销,财务人员只能无情的告诉你,票据上显示的税金要你自己掏腰包了。

附件中文件表单符合内部管理流程

这点要求至关重要,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。

当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。

三流一致:资金流、货物流、票据流

“三流一致”,指供货方、发票方、收款方三者必须保持一致。

即:提供发票和收款的商家必须和提供货物的商家一致。

如:a公司在b公司采购一批物资(供货方),发票的提供者只能是b公司,b公司不能去找其他商家发票提供给a公司(发票方),a公司在支付款项时只能将货款支付给b公司,不能支付给其他商家(收款方)

鉴于以上“三流一致”的要求,在和供方的结算过程中必须要求供方提供自己的发票及银行帐号,如果还在延用以前营业税下的委托收款说明书的,现在不能再继续使用了,否则可能会遇到税务局上门找麻烦哟。

报销费用申请书

尊敬的`学校领导:

根据《高风中学教职工劳动报酬分配方案》及《高风中学教师、职员个人门诊医疗费用报销的规定》的有关规定,本人医疗费用已超出个人帐户,特向学校申请补助金,请校务会予以审核批示。具体情况为:本人医保个人帐户为xx元,实际医疗费用为xx元,医疗费用已超出个人帐户xx元,超出部分补助金报销80%为xx元。

此致

敬礼!

申请人:xxx。

20xx年xx月xx日。

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