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行政公文写作基础知识：及要求
公文的结构指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。国家有关机关对公文的基本构成作出了规范性要求；其基本组成部分为一切公文所必备，其他组成部分可视具体情况决定取舍。
公文的其他组成部分有：文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
公文写作要求
工程名称：编号：
致：(承包单位)。
由于。
原因，现通知你方必须于_____年_____月_____日_____时起，对本工程的_______________的部位(工序)实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：
一、
二、
三、
项目监理机构____________。
总监理工程师____________。
日期____________
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公文写作及策划书要求公文写作策划书
因工作需要，铜陵市城建档案馆现面向社会公开招聘编外聘用人员1名，现公告如下：
一、招聘原则。
公开、公平、竞争、择优。
二、招聘条件。
(一)具有中华人民共和国国籍;。
(二)有较强事业心和责任感，遵纪守法、品行端正。
(三)已取得本科(学士)及以上学历证书，有一定的政策理论水平和较强的工作能力、语言表达能力和组织协调能力。
(四)具有适应岗位工作要求的身体条件。
(五)年龄在35周岁(1982年1月1日以后出生)以下。
(六)《岗位计划表》中所需要的其他条件。
(七)具有下列情形之一的人员，不得报考：曾因犯罪受过刑事处罚的;正在接受审计、纪律审查的，或者涉嫌犯罪、司法程序尚未终结的，法律、法规和政策规定的其它情形。
三、招聘岗位计划。
招聘岗位岗位代码招聘条件计划数。
学历专业备注。
硬件维护01本科(学士)及以上自动化类、计算机类、电气类需夜班值守、节假日值班1。
四、招聘程序。
(一)报名及资格初审。
1.报名方式：采取现场报名的方式，报考人员须提供本人身份证、学历、学位证书原件和复印件及个人近期2寸免冠照片2张，填写《铜陵市城建档案馆招聘编外聘用人员报名表》，如有获奖资料或其他证书一并提供。
2.报名时间：11月21日至2011月23日。
3.报名地点：铜陵市城建档案馆(铜陵市淮河大道北段229号)，联系电话：0562—2861908。
4.报考同一岗位的人员，其报考人数与岗位招聘的比例不低于2:1，不足规定开考比例的，取消该岗位招聘计划。
(二)笔试。
为确保聘用人员基本素质，设定笔试最低控制分数线，考生笔试成绩达到60分，方可进入面试环节。笔试时间、地点等具体事宜另行通知。
(三)面试：面试采取结构化试题，主要考察从事本岗位工作应具有的综合素质、工作能力和专业知识。面试人选，根据岗位招录计划数，在同岗位达线人员中依笔试成绩由高分到低分按1:3的比例确定;最后一名如有多名考生笔试成绩相同的，一并确定为面试人选;规定时限内如有入围人员放弃，在笔试人员中从高分到低分进行递补。面试时间、地点等具体事宜另行通知。
(四)体检。根据笔试、面试合成成绩(笔试成绩和面试成绩各占50%)从高分到低分等额确定体检人选。若合成成绩相同，按笔试成绩高低顺序确定体检人员;若各科成绩均相同，另行加试确定体检人选。体检参照《公务员录用体检通用标准(试行)》等规定执行。体检在县级以上综合医院进行。如有进入体检人员放弃或者体检不合格，按合成成绩从高分到低分依次等额递补。
(五)考察。
考察按照德才兼备的原则，遵循注重实绩、突出能力、综合择优的导向，根据拟聘用的职位要求，采取查阅档案、个别谈话等形式，全面考察被考察对象的政治思想、能力素质、工作学习表现等情况。
(六)公示。
对拟聘用的人员，在铜陵市人力资源和社会保障网和铜陵市城乡规划局网进行公示。接受社会监督，公示期为3天。
(七)聘用。
公示期满，对没有问题或反映问题不影响聘用的，按照规定程序办理相关聘用手续。
五、招聘人员待遇。
聘用人员的工资待遇，按铜人社〔2015〕33号、铜编办〔2013〕33号等文件和市有关规定执行。
六、组织实施。
本次公开招聘工作，由市城乡规划局组织实施。
附件：市城市展示馆招聘编外聘用人员报名表。
2016年11月14日。
公文写作
20xx年6月11日下午1:30许，20xx级8班学生刘到20xx级九班袁所在宿舍倒水喝，此时午休未起，刘高声喧哗，其他同学制止，刘不改，变本加厉，袁再予以制止，未见效，遂结矛盾。
6月12日早点期间，刘纠集20xx级4班学生到教学楼三楼殴打袁，并向袁索要两盒烟，声言“烟不至，事不毕”。袁xx同学未向班主任和学校报告实情，亦纠结同学以自保。上午11:30放学后，刘又纠结等人，欲殴打袁，双方见老师后，方散去，在刘私下解决其与袁矛盾的过程中，20xx级1班李，不予劝止刘、张二人，反将袁叫止刘、张二人所在宿舍，让袁为刘买烟了事。
二、违纪情况及承认错误态度。
刘无理于他人而不觉，竟至纠结同学殴打他人之程度，是非不分，悔过不深，承认错误态度不诚恳。
知情不报，是非不分，竟至替人行凶之程度，悔过亦不深，承认错误态度亦不诚恳。
李知情不报，是非不分，有帮助刘、张二人之嫌疑，承认错误态度较诚恳。
袁虽为受害方，然知情不报，不分是非，亦欲自行解决矛盾，并有激化矛盾之可能，承认错误态度诚恳。
三、处理决定。
经学校多方调查取证，视四位同学违纪情节之轻重，根据《下吉中学学生违纪处罚条例》，现决定：1、给予刘、留校察看处分，以观后效;2、给予李记大过处分，警其自省;3、给予袁xx同学批评教育之处分，警其自悔。
四、正告同学，反省自省。
曾子曰：吾日三省吾身。荀子云：君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣。刘、袁二同学之矛盾，何以由口舌之争而至动手殴打，甚而至于群架殴斗之地步?一言以蔽之，乏自省之功也。
成长、成人，而后成才，我校育人教学之新理念也，刻于石而警诸生;更有“修身、齐家、治国、平天下”之古训勒于石，以启诸生。诸生既至校园，则受先生教诲而日日自省，天天进步，方不负父母师长之期盼。修身者，辩是非，明美丑，分善恶，且时时警示自我之功，成长、成人、成才之基也。
然刘、张、李、袁四同学，不思自省，不重修身，为小恶而不思己过，弃善举而向丑恶，影响自我，危及他人，降人格，辱家长，添动乱，墨班风校风。熟不知，小恶积而大恶成，大恶成而凶险至，玄德公曰：勿以善小而不为，勿以恶小而为之。当斯事处理决定之宣也，几近成人之诸生，应以此言相警而律己，慎言慎行，多为真、善、美之行，远离假、恶、丑之举。如此，父母之期盼成，师长之期许达，国家民族之复兴有望矣!
公文写作
20xx年10月时，我司常州办销售员薛传委销售63”45*45133*94防雨布19000米后，客户反馈其质检不合格，要求退货，薛传委于是申请退款汇至客户处。储运部司机前去拉货时发现退回货物并非我司坯布，因此拒绝退回。客户于是自行将坯布拉至储运部要求退货，经质检确认并非我司坯布。最后，客户强行卸包至我司，储运部只好暂时收下此批货物。此事件发生后，储运部、薛传委都应第一时间反馈信息至副总谭春明处，但均疏于通知，且其他相关责任人也未坚持原则，隐瞒不报，造成此事件被搁置，此货物被闲置。针对此事件，处罚如下：
一、常州办销售员薛传委作为直接责任人，操作严重失误，罚款1500元，并留职察看。
二、常州办主任杨红伟作为薛传委的直接主管，对本部门员工监督不力，罚款1000元。
三、总经理朱建军作为次要责任人，未经核实信息批准给付货款，罚款1000元。
四、仓储部主管陈云静作为次要责任人，职责意识不强、隐瞒不报，罚款800元，并记大过1次。
五、常务副总谭春明监督不力，罚款500元。
六、副总张实旺、秦建监管仓储部不力，各罚款500元。
七、采购二部主管刁陆峰未及时关注库存信息，工作失职，罚款300元。
八、副总曹景春对采购部工作监督不力，罚款300元。
九、订单处理中心陈冀湘盘库时未发现库存数量不正确，罚款200元。
十、仓储部调度中心周美娜、李桂萍、李婧发现问题不坚持原则，隐瞒不报，各罚款200元。
十一、此次事件仓储部严重工作失误，对其部记大过1次。
十二、自20xx年2月1日起，此批货物视为销售未回收货款，由薛传委按照公司规定承担应扣利息，直至此批货物被销售。
此事件真实反映我司相关部门工作不仔细，马虎大意，且存在问题不主动汇报，也不及时与其他人员沟通交流。由于人员的思想意识不高，造成此事件的被动处理，形成资源浪费，更造成无法估量的损失。因此，望所有员工，尤其是仓储部、业务部所有人员提高思想意识，注意工作细节，思考问题时考虑周全，出现问题积极与相关责任人联系沟通，全面利用公司资源，将损失减少到最低，彻底杜绝类似现象的再次发生!
大耀纺织办公室。
20xx年3月1日。
批复范文公文写作要求
市级各部门：
20xx年市级财政预算(草案)已经市七届人大五次会议批准，根据《^v^预算法》有关规定，现将20xx年部门预算批复给你们(详见附件)，请认真执行。
20xx年是实施“”规划的收官之年，也是全面深化改革的关键之年。当前财政进入了收入增速换挡期、深化财税改革攻坚期、工作理念方式转变期“三期叠加”的新阶段，财政收入低速增长与支出刚性增长的矛盾更加突出，收入组织任务艰巨;建设资金需求持续扩大与融资渠道、扶持政策不断规范的矛盾更加突出，防范财政风险任务艰巨;财政管理的全面规范、公开透明与现有的部门和企事业单位财会基础较为薄弱的矛盾更加突出，深化改革任务艰巨。为此，各部门要认真落实并做好以下工作：
一、依法组织收入，确保完成收入预算。本次批复的20xx年部门预算，是年度财务活动的唯一依据，不得随意调整。要按照市委、市政府总体部署，根据批复的收入预算，做到依法、及时、足额组织各项收入，确保完成全年非税收入计划和单位预算收支平衡。
二、坚持勤俭节约，从严控制一般性支出。各部门要按照中央八项规定精神和市委、市政府厉行节约的各项要求，从严从简，勤俭办一切事业，努力降低行政运行成本。对因公出国(境)费、公务接待费、公务用车购置及运行费、会议费、培训费、劳务费、调研课题费、委托业务费等支出，要按标准、讲规矩，从严控制，加强管理，预算执行中原则上不再调增指标。各部门要进一步完善内部控制制度，强化会计基础工作，加强财务核算，规范支出行为，确保财政资金安全。
三、加大执行管理，强化预算约束力。各部门要牢固树立“先有预算，后有支出”基本原则，结合年度工作任务，严格按照批复的科目、项目、金额，科学合理地支付各项经费。要根据财政部门的要求，加强结余、结转资金管理，按照上级有关规定，对结转两年及以上仍未使用完毕的资金，收回市级财政统筹使用。大力推进预算绩效管理，不断强化预算支出责任，提高资金使用绩效和预算执行进度。
五、做好所属单位预算批复工作。各部门应当自财政部门批复本部门预算之日起15日内，批复所属各单位预算。
绍兴市财政局。
20xx年3月2日。
行政公文写作基础知识：及要求
广州××局：
我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司（盖章）。
20xx年一月十日。
批复范文公文写作要求
根据《中国^v^章程》等党内法规文件规定，局机关各支部进行了换届选举工作，各支部选举结果报告均已收悉。经研究，同意各支部选举结果，现批复如下：
机关第二支部新一届支部委员会由组成，为支部书记，为组织委员，为宣传委员;。
机关第三支部新一届支部委员会由组成，为支部书记，为组织委员，为宣传委员;。
机关第四支部新一届支部委员会由组成，为支部书记，为组织委员，为宣传委员;。
机关第六支部新一届支部委员会由。
组成，为支部书记，为组织委员，为宣传委员;。
机关第八支部由。
同志任书记。
特此批复。
公文写作及策划书要求公文写作策划书
一份简单的策划书应该包括策划书名称、活动的背景、活动的目的和意义、活动内容（活动的主题、时间、地点、对象、活动单位）、活动流程（分为活动前期、活动中期和活动后期）、活动预算等。如有附件（注意事项、评分标准等）可以附于策划书后面，作为附录部分。
一、策划书名称（封面要求）。
二、活动背景：
背景内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机.
三、活动的目的和意义：
活动的`目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（对被服务对象的意义、对大学生的意义、对其他社会群体的意义等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性.
四、活动内容：
（一）活动的主题：主题应简洁凝练、显明易记、讲究韵律。
（二）活动的时间：考虑活动当年的天气因素和人员参与度。
（三）活动的地点：提前申请，符合活动要求。
（四）活动的对象：包括活动的组织者和参与者。
（五）活动的单位：分为主办单位、承办单位、协办单位等五、活动流程：
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
（二）活动中期：活动中期即活动的开展，场地的布置，会场的秩序，现场的拍摄等。
（三）活动后期：活动后期包括场地的清理，该活动所有资料的整理、组织者对活动的总结反思、后续媒体的报道。
五、经费预算：
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
策划书的字体、段落要求策划书名称：宋体一号字，加粗，居中小标题：宋体三号字，加粗。
正文部分：宋体四号字。
段落行距为1.5倍。
批复范文公文写作要求
批复一般由标题主送机关正文落款构成。
1.标题。
还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
2.主送机关。
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报^v^请示^v^时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是^v^转报机关^v^.如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
3.正文。
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。
4.落款。
这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章。
入党自传和要求
自传，是自述生平和思想演变过程的书面文字形式，是党组织全面、系统地了解入党申请人的重要材料，是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。
居中书写“自传”。
1、本人基本情况：包括姓名、性别、民族、出生年月日、籍贯、家庭出身、本人成分、文化程度、现从事职业及担任的职务等。
2、家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属的职业和政治情况。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友等人的.职业、政治情况及对本人的影响。
3、本人履历：从小学写起。要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖惩，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。入团时间。上党课要写清楚。
4、个人思想演变过程。这是自传的主体部分，一般结合自己的成长经历，分阶段写明在党的教育培养下成长的历程，思想变化过程和对党的认识，在学习、工作等方面的表现。总结成长进步经历，自身不足，明确今后的努力方向。
5、结尾。本人署名和注明日期。
1、实事求是。如实写出自己的经历，实事求是的评价自己；时间、地点写清楚；重要事件要有证明人。
2、从实际生活中总结经验教训。对主要经历、情节交代具体，并从自己思想变化的过程中明辨是非、把握方向。
3、写自传不能等同于写“履历”。
策划书要求
写清策划书名称，简单明了，如&“xx 活动策划书&”，&“xx&”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如&“社团活动策划书&”等模糊标题。
活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。
活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
活动开展
作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
(一) 活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
(二) 活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
(三) 活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。
活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的`结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
尽可能具体的写出策划名称，如&“×年×月×日信息系×活动策划书&”，置于页面中央。
活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(swot分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
活动目的及意义
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。
活动名称
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
活动目标
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
活动开展
作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。
活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下：
注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
通知要求
公共区域卫生：
1、卫生公共区域是指各车间现固定位置放垃圾桶、拖把、扫把的地方。
2、每人每天按卫生值日表格中排列的.对应日期，在下班前轮流打扫好公共区域的卫生，同时将垃圾桶里的垃圾倒在大垃圾桶里面（大垃圾桶放在第二道大门的洗手池旁）。
3、值日人员完成公共区域的卫生工作后要在本人相对应的值日情况表格内签名。
本人所看机台区域卫生：
1、原则上按每两台车、两个挡车工（白、夜班的）领一只放废丝、废纱的小塑料筐，负责保管。
2、每天交接班时下班人员要将小塑料筐里的废丝、废纱倒在专门的回收纸箱内（回收纸箱放在通道王小贤理筒管的地方）。同时将机台前后地面卫生拖、扫干净，方可下班，接班人员自行监督。卫生检查奖罚处理：
1、公司检查小组将不定期进行抽查，如发现公共卫生区域某人某天未打扫或未签名，发现一次扣款10元，所扣款项列入奖励基金。
2、如发现本人所看机台区域卫生未打扫或小塑料筐里有生活垃圾和废丝、废纱混在一起，发现一次扣款10元，所扣款项列入奖励基金。
佳隆针纺经编车间。
3月12日起执行。
介绍信要求
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。
(4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)推荐信应该是签字，还是盖章?众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。
(6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。
(7)推荐信所用纸张和书写格式。推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。
(8)推荐信的签署日期。推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。
(9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是buffalo能否不提供推荐信或是工作证明对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。
不要作假。
千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为，作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全部浪费了。
协议要求
______(单位)______(单位)(二号黑体、加粗、居中)合作协议(或关于______的合作协议)(一号黑体、加粗、居中)______年____月____日(小二黑体、居中)______(单位)______(单位)(三号黑体、加粗、居中)。
合作协议(样本)(二号黑体、加粗、居中)(或关于______的合作协议)。
(合同名称与下文间隔一行)甲方：______(单位)乙方：______(单位)(四号黑体)。
第一章____________(正文内容字体为四号仿宋，15倍行间距，“第___章”字体为四号仿宋加粗，“第一章”与后文间隔2个字符)。
甲方：____________(签章)。
乙方：____________(签章)。
法定代表人：法定代表人：
授权代理人：授权代理人：
地址：地址：
联系方式：联系方式：
______年____月____日______年____月____日。
介绍信要求
介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。
(一)手写式介绍信的写法。
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。
2.称谓称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。
3.正文正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：
(1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
(2)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。
4.结尾介绍信的结尾要写上“此致——敬礼”等表示祝愿和敬意的话。
5.署名出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。
(二)印刷式介绍信的写法不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。
1.存根部分。
(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大;紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。
(2)第二行。在右下方写有“××字×号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。
(3)正文。
正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。
(4)结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2.介绍信的间缝部分。
存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“××字第××号”字样。这里可照存根第二行“××字×号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。
3.正式联部分。
(1)第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。
(2)第二行在右下方有“××字××号”字样，内容照存根联填写。
(3)称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。
(4)正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。
(5)结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致——敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。
(6)署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。
总结要求
总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
总结是对自身社会实践进行回顾的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法 ，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。
这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和计划这两种 文体的关系是十分密切的，一方面，计划是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下 一步工作计划的重要参考。
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征 。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何 夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
总结还必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方 面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更宝贵，因为它对今后 的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的 原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样 才能达到总结的目的。
1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。
有人说过：在应用写作中，要想总结写得好，必须总结作得好;要总结作得好，必须工作做得好，立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的，更是人民群众在实际中干出来的。
在现实生活中，有的`单位干得不怎么样，但总结时却“喷香水”，这对本单位的工作失去实际意义，不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验，这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结，是企业管理的一项重要工作，是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段，需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众，自下而上做总结。工作是群众做的，总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩，绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化，把定性分析和定量分析结合起来考察，从客观事实出发，防止感情用事，以免总结流于形式。
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务，进行总结时，要通过调查研究，努力掌握全面情况和了解整个工作过程，只有这样，才能进行全面总结，避免以偏概全。
热爱本职工作，事业心强，是做好工作的前提，也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务，如果对业务不熟悉，就难免言不及义。
总结是对以往工作的评价，必须坚持实事求是的原则，就像陈云同志所说的那样，“是成绩就写成绩，是错误就写错误;是大错误就写大错误，是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在，有益于将来。夸大成绩，报喜不报忧，违反作总结的目的，是应该摒弃的。
总结的最终目的是得出经验，吸取教训，找出做好工作的规律。因此，总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上，必须从实践中归纳出规律性的结论来。
此外，还必须注意工作总结写作结构要遵循的三原则：全面、紧凑和精炼(详情可参阅《应用写作》杂志)
年终总结(含综合性总结)或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
通知要求
按市委办公厅通知，市委定于本月二十五日（星期六）下午二时在友谊电影院召开干部会议，传达中央领导同志在党的'第十二次全国代表大会上的讲话精神，并布置有关文件的学习计划。先送上会议入场券一张，请于下午一时正，在大门口集体乘车前往。
此致
xxx同志。
党委办公室。
一九八二年九月二十日。
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周记要求
2.实习报告一律要使用a4纸打印成文;。
3.字间距设置为“标准”;。
4.段落设置为“1.5倍行间距”;。
5.所有图形一律用cad出图;。
6.字号设置为:。
(1)题目:宋体二号加粗;。
(2)正文一级标题:宋体四号加粗;。
(3)正文二级标题:宋体小四号加粗;。
(4)其余汉字均为宋体小四号;。
(5)正文中所有非汉字均为timesnewroman体.
二,内容要求。
1.实习单位简介。
要求详略得当,重点突出,不少于300字.
2.顶岗实习现场照片。
要求粘贴顶岗实习现场工作照一张,尽可能体现实习单位名称,实习岗位,个人工作.
3.实习内容及过程。
实习内容及过程是重点部分,篇幅不少于1000字.要求内容详实,层次清楚;侧重岗位实际动手能力和技能的培养,锻炼和提高,但切忌日记或记帐式的简单罗列.
4.实习收获。
实习收获包括。
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