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乡镇档案工作计划
一、强化归档意识,规范立卷归档程序。
在20xx年收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,研究档案信息归档后的检索、利用服务的.科学方法,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。
在20xx年开展工作的基础上,积极参加区、街道组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的村居多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
三、努力编研,积极补充原始资料。
认真总结往年文件归档的执行情况,积极补充原始缺失的资料,使得档案管理工作更为规范完整。
南夏墅社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下,经过全体工作人员的不懈努力,取得了一定的成绩。今后我们仍将档案管理工作放在社区工作中的重要位置,团结合作、齐心合力、克服困难,争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
乡镇档案工作计划
我镇政协工作坚持以“中国梦”重要思想为指导以深入贯彻党的十八大三中、四中全会精神为锲机统揽各项工作并认真贯彻中国共产党同各民主党派“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针始终高举爱国主义、社会主义的旗帜牢牢把握团结和民主两大主题围绕党和国家的工作大局切实加强自身建设不断提高政治协商、民主监督、参政议政的能力和水平使人民政协工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。
老一辈无产阶级革命家的重要思想,是全党全国各族人民团结奋斗的共同思想基础,也是人民政协实现新发展、开创新局面的强大动力。要坚定不移地坚持用科学发展观、“伟大中国梦”重要思想统揽政协工作,肝胆相照、荣辱与共的方针,始终高举爱国主义、社会主义的旗帜,牢牢把握团结和民主两大主题,围绕党和国家的工作大局,切实加强自身建设,不断提高政治协商、民主监督、参政议政的能力和水平,使人民政协工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。镇政协工作组在在中共镇党委的领导xx县政协工委的指导下,深入贯彻十八大精神,树立和落实中国梦,围绕中心、服务大局,团结各族各界、发扬民主,突出特点、发挥优势,大力弘扬求真务实精神,认真履行政协职能,为巩固和发展民主团结、生动活泼、安定和谐的政治局面,为全面建设小康社会、加快推进富民兴镇事业作出新的贡献。
二、树立和落实中国梦,为加快经济社会发展多作贡献。
中国梦是从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发提出的重大战略思想和指导方针,是全面建设小康社会和推进现代化建设始终要坚持的重要指导思想。深入学习、全面理解中国梦的内涵和精神实质,增强树立和落实中国梦的自觉性和坚定性。要按照中国梦的要求,进一步增强机遇意识,抓住加快发展的战略机遇,把促进发展作为履行职能的第一要务。
三、发挥政协政治优势,为发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明作贡献。
党的十八大全面实现小康社会新胜利的'重要目标。这一目标的确立,对于当代中国的政治建设具有重大意义,对于人民政协事业的发展也具有重大意义。中国共产党领导的多党合作和政治协商制度,是我国的一项基本政治制度。这项基本政治制度,是适合中国国情,具有中国特色的政党制度。人民政协作为共产党领导的多党合作和政治协商的重要机构,要发挥自己的政治优势,把这项基本政治制度坚持好、落实好,为发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明多作贡献。一是始终不渝地坚持中国共产党的领导。二是认真贯彻“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针。三要做好凝聚人心、协调关系的工作,为构建社会主义和谐社会作贡献。坚持以人为本,切实把维护人民群众的根本利益作为政协一切工作的出发点和落脚点。人民政协作为党联系各族各界群众的桥梁和纽带,要发挥联系面广的优势,深入实际、基层、深入群众,关心群众疾苦,镇政协积极组织政协委员对全镇人民关心的热点、难点进行视察和调研,并形成了调研报告和视察报告,及时了解社会生活中的重要情况和群众关注的热点问题,如实反映人民群众的意见和要求,主动宣传党和国家的方针政策,积极协助党和政府做好协调关系、化解矛盾、理顺情绪、凝聚人心的工作,为构建社会主义和谐社会贡献力量。
四、加强自身建设,推进履行职能的制度化和规范化。
一是加强对人民群众的联系与指导,适时通报镇政协工作组开展工作的情况。二是加强对政协机关的思想、组织、作风和制度建设。三是就人民群众关心的问题进行调研,把符合大趋势的视察情况及时上报。
五、存在的不足和下一步打算。
由于政协工作本身是一些看不见的精神上的工作,所以很多地方很少有人理解和支持,造成工作不能及时到位和完成。
在下一步的政协工作当中,我镇政协工作组将根据上级文件精神和本镇的实际情况开展,尽最大的工作力度去把明年的政协工作做好。
乡镇档案工作计划
为贯彻落实好全国农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案整理与保存项目启动会精神,切实做好项目试点工作,霍山县档案局按照国家档案局《农村土地承包经营权确权登记颁证图纸档案整理与保存项目实施方案》和《合作委托书》要求,通过实地调研、提前介入、积极跟进等方式,切实加强组织领导,精心制定工作方案,明确档案整理规范,认真组织实施,各项工作取得显著成效,高质量地完成了试点任务,顺利通过国家项目组验收。
农村土地承包经营权确权登记颁证是中央全面深化农村改革的重大举措,在此过程中形成的承包地确权档案是国家重要的档案资源,承包地确权登记颁证图纸是承包地确权档案的重要组成部分,是做好承包地确权工作的重要依据。承包地确权图纸能直观反映承包地确权的成果和承包地确权的基本过程,将这些图纸收集全、保存好具有十分重要的现实作用与历史意义。
霍山县位于安徽西部、大别山腹地,县域面积2043平方公里,辖16个乡镇,1个省级经济开发区,1省级现代产业园,涉及此次农村土确权登记颁证共有134个村居,3447个村民组、75361户,32万亩耕地。4月全县启动了农村土地承包经营权确权登记颁证工作,档案收集整理归档工作也同步进行,目前已按照《安徽省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法(试行)》规范整理归档土地确权档案共计90815件,其中综合管理类982件;确权登记颁证类89177件(农户类75361件、汇总类含图纸档案11803件在内共13816件);特珠载体类档案656件。目前全县农村土地承包经营权确权登记颁证档案已全部移交进馆,正在对土地确权档案进行数字化加工,建立了“土地确权图纸档案全文数据库”,并编制有“霍山县农村土地确权图纸档案专题目录”,实现实体档案的计算机全文检索,方便利用。现通过查阅土地确权图纸档案,已解决了多起失地补偿、征地拆迁、土地流转、办理失地农村养老保险等问题,利用效果明显,为社会和谐稳定发展发挥积极作用。
乡镇档案工作计划
为加强学校均衡档案创建工作,近期,宫前学校初中部利用暑假,开展了至下期均衡档案的归档工作,以保证学校各类文件、数据、材料的完整。
该校召集相关人员,召开暑期均衡档案归档工作专题会议,明确学校归档工作的必要性和重要性,并对照区教体局均衡档案创建的有关要求,分工到位,责任到人。由各条线进行查找、整理和分类,并由档案员按照综合卷、办学条件卷、入学机会卷、保障机制卷、教师队伍卷、质量与管理卷等进行再次整理、归类,对各种计划、总结和重要活动等进行详细编码,再组织档案工作人员进行电子输入、打印目录、整理入盒,确保了学校均衡档案材料的完整性和准确性。
通过档案整理工作,各线负责人和全体档案工作成员深入了解了学校各项工作的管理情况,进一步增强了资料归档意识,对提升学校的管理水平将起到推动作用。
乡镇档案工作办法
第一条 为健全和加强乡镇档案工作,更好地为乡镇工作和农民服务,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律规定,结合乡镇实际情况,制定本办法。
第二条 乡镇档案是指乡镇党委、政府、人大主席团、社会团体(以下简称乡镇机关)、企业事业单位在工作、业务活动中直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 乡镇档案工作即乡镇档案工作行政管理和档案管理,是乡镇党委、政府工作必不可少的环节,是乡镇建设的一项重要基础工作。乡镇党委、人民政府应切实加强领导,把档案工作列入乡镇工作计划和发展规划,纳入分管领导目标管理责任制,切实解决档案库房、设备和工作人员等实际问题。
第四条 乡镇档案工作在上级档案行政管理部门监督、指导下,实行统筹规划、分别管理,维护档案的完整与安全,便于乡镇机关、企业事业单位和农民等方面利用的原则。
第五条 乡镇档案部门所需经费列入乡镇财政预算。
第二章 机构、人员及其职责
第六条 乡镇档案部门是乡镇党委和人民政府的职能部门,主管全乡镇档案工作,对全乡镇档案工作实行规划、协调、监督和指导;管理本乡镇机关的档案。
(二)对乡镇所属企业、事业单位及村民委员会的档案工作进行监督和指导;
(四)集中管理本乡镇机关档案;
(五)对乡镇机关文件材料的收集、整理、立卷、归档等工作进行指导和监督;
(六)收集与档案有关的资料;
(八)开发档案信息资源,提供档案利用。
第七条 加强乡镇机关综合档案室的工作,有条件的乡镇可建立乡镇档案馆,接收、保管乡镇直属机关单位永久、长期档案,按规定逐步开放档案,为社会各方面和农民提供档案资料利用。
乡镇建馆条件由盛自治区、直辖市档案局制定。
第八条 乡镇档案工作人员应具备高中以上文化程度,具有档案专业知识,保持相对稳定;对工作中取得显著成绩的,乡镇党委、人民政府应给予表彰和奖励。
乡镇所属单位、村民委员会应确定人员负责档案工作,确保档案完整、安全和提供档案利用。
第三章 文件材料的立卷及归档
第九条 乡镇机关及其企业、事业单位应建立文件材料的收发登记、承办、运转、借阅及移交等处理制度,并及时办理,安全保管,随时提供借阅。
乡镇机关形成的文件材料由乡镇党委或政府办公室集中处理;直属单位形成的文件材料由各单位分别处理。
第十条 实行平时立卷制度
(一)文件材料处理部门根据往年文件材料的多少,设立当年文件材料类目卷宗;将处理完毕的文件材料及时归入有关类目卷宗。
(二)乡镇机关一般性文件材料类目设置:先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大类目,各类目中按上级来文和本级文书分设卷宗;然后按文件材料内容联系和数量多少分设若干卷宗。
专题(业)性活动形成的文件材料、人民来信及案件材料等单独设立类目卷宗。
第十一条 卷内文件调整与组卷
(一)年末或适当的时候,对卷宗内文件材料按其内容联系、数量多少结合其他特征进行调整。
(二)剔除无需保存的;区分上级来文与本级文件材料;适当区分文件价值,分别组成案卷。
(三)卷内文件按内容联系、时间先后、作者次序等排列,编写张号、卷内目录。
(四)按照卷内文件材料的作者、内容以及名称等,编写案卷标题,装订案卷。
(一)归档文件材料能完整、真实反映机关单位职能活动,整理有序,方便查找利用。
(二)文件材料形成的次年三月前后,将案卷及其目录向乡镇档案部门归档。有关资料及其目录一并归档。
(三)交接双方在案卷、资料目录上签字。
第四章 档案的管理
第十三条 乡镇机关档案由乡镇档案部门集中管理;
经上级档案行政管理部门鉴定,乡镇安全保管档案的条件暂不具备的,应由县(市)档案馆代管。
乡镇档案无论采取何种方式保管,都应以维护档案的完整与安全和便于乡镇各方面利用为出发点和基本目的。
第十四条 档案分门别类整理。乡镇机关档案原则上按年度——机构职能自然形成分类;跨年度的建设工程、案件调查处理等形成的档案可打破年代,分类整理;专业性强的大型活动形成的档案单独设立门类,分别整理;代管档案按全宗管理。
第十五条 档案库房应符合防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温等要求,便于档案安全保管,逐步实现档案管理现代化。
第十六条 乡镇档案部门人员调动时,应办理交接手续。
乡镇档案工作计划
各区委、督导办,xx街道办事处,各乡镇党委、人民政府,县级有关部门:
随着改革开放和经济建设的发展,乡镇人民政府作为我国最基层的政权机关,工作范围愈加广泛,工作任务日趋繁重,尤其在工作活动中形成的大量的档案真实记录反映了乡镇各项建设情况,是乡镇制定政策,总结经验、工作查考的重要依据和可靠凭证。
因此,努力提高乡镇档案管理水平,对乡镇经济建设和各项事业发展,具有十分重要的作用和意义。
近年来,乡镇对档案工作总体来讲是重视的,部分乡镇的档案工作达到省三级标准,许多乡镇机关对档案文件进行了整理、立卷、归档,建立了一些制度,并及时提供档案资料,为各项工作服务起到了很好的作用。
但是,目前仍有部分乡镇的档案管理工作比较混乱,有的领导档案意识淡薄,重视不够,抓得不力;有的没有设立档案室、专(兼)职档案人员没有落实,档案人员变动频繁,没有配备必要的设备;有的没有健全立卷归档制度;有的对应参加的业务培训以种种借口推辞而不参加等等。
这不仅严重影响乡镇档案的集中统一管理,而且也影响到这些档案的'安全保管和有效利用。
为了进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《乡镇档案工作暂行办法》,切实做好乡镇档案工作,使其更好地为乡镇的经济建设和社会发展服务,现将有关事项通知如下:
一、加强领导,高度重视档案工作。
各乡镇党委、政府要切实加强对乡镇档案工作的领导,把档案工作列入乡镇领导的议事日程,明确分管领导,将档案工作纳入工作发展规划和年度工作计划,列入乡镇政府工作、目标考核责任制之中,与其它工作同布置、同检查,切实解决好发展档案事业所需的机构、人员、经费、库房、设备等各种实际问题。
二、落实人员,稳定档案干部队伍。
乡镇档案工作要持续、健康发展,必须要逐步建立起一支相对稳定的政治、文化、业务素质较高的干部队伍。
各乡镇要根据乡镇档案工作的实际需要,配备专(兼)职档案员,负责乡镇各种档案的管理工作。
各乡镇的档案人员要按照有关规定,积极参加各种档案业务培训班,提高业务素质和管理水平,以适应档案工作不断向前发展的需要。
三、履职尽责,扎实抓好基础业务。
各乡镇档案工作人员要有高度的革命事业心和责任感,认真履行职责,按照规范化的要求,平时要注重档案文件材料的收集,按时搞好乡镇档案的年度立卷归档,在做好乡镇档案工作的同时,还要切实抓好乡镇所属机关、团体、企事业单位和行政村档案工作的业务指导与督促检查工作,要根据乡镇档案工作的实际,建立健全档案工作制度,各乡镇应建立文书处理、档案的收集、整理、立卷归档和档案保管、保密、统计及利用工作的各项规章制度,并纳入有关人员的职责范围,严格进行考核,使乡镇档案工作有章可循,依法开展。
四、安全保护,确保档案有效利用。
各乡镇要加强档案的安全保管和保护,切实改善设备陈旧简陋、档案装具不足、安全设施不完备的状况,使档案管理达到“八防”的要求,彻底消除不安全隐患,禁止使用不合规范标准的档案用品。
同时要紧紧围绕农业、农村的各项工作做好利用服务。
五、强化管理,严格进行考核。
从今年开始我们将把乡镇档案工作纳入各乡镇政府的目标责任制中,年底目标办在考核各乡镇的工作目标时一并进行考核。
20xx年,我乡档案管理工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想
认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施
(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20xx年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。
乡镇档案工作计划
为完整记录、保存历史文化村落的基本信息和历史面貌,保护和弘扬优秀文化传统,12月22日至23日,丽水市举办“千村档案”建设工作档案管理培训班,下一步,丽水市档案局、丽水市农办将在莲都区试点工作基础上全面开展“千村档案”建设工作。
“千村档案”建设工作已写入《浙江省深化美丽乡村建设行动计划(—)》,并纳入“美丽乡村示范县”考核内容,根据省档案局《关于开展“千村档案”建设工作的通知》(浙档发[2016]13号)文件的要求,今年7月份,丽水市档案局积极与市农办沟通协调,在莲都区雅溪镇西溪村、碧湖镇下南山村开展试点工作,计划于12月底前完成实体档案的收集、整理和村落历史文化信息资源的.调查摸底、整合、补充建档、“一村一档”村落档案数据库建构等工作。
培训班上,丽水市档案局副局长郑丽华、市农办相关处室负责人就全面开展“千村档案”建设工作进行了部署,莲都区档案局做了试点工作经验介绍。与会人员首先到“千村档案”试点村莲都区雅溪镇西溪村参观学习,并进行了丽水市村落历史文化信息资源的挖掘、收集、整理和归档的培训。来自各县(市、区)负责该项工作的农办、档案局及列入《浙江省各县(市、区)历史文化村落保有数量和名单库》的村落所在地乡镇分管档案工作的相关负责人共200多人参加了培训。
乡镇档案工作计划
各区委、督导办,xx街道办事处,各乡镇党委、人民政府,县级有关部门:
随着改革开放和经济建设的发展,乡镇人民政府作为我国最基层的政权机关,工作范围愈加广泛,工作任务日趋繁重,尤其在工作活动中形成的大量的档案真实记录反映了乡镇各项建设情况,是乡镇制定政策,总结经验、工作查考的重要依据和可靠凭证。
因此,努力提高乡镇档案管理水平,对乡镇经济建设和各项事业发展,具有十分重要的作用和意义。
近年来,乡镇对档案工作总体来讲是重视的,部分乡镇的档案工作达到省三级标准,许多乡镇机关对档案文件进行了整理、立卷、归档,建立了一些制度,并及时提供档案资料,为各项工作服务起到了很好的作用。
但是,目前仍有部分乡镇的档案管理工作比较混乱,有的领导档案意识淡薄,重视不够,抓得不力;有的没有设立档案室、专(兼)职档案人员没有落实,档案人员变动频繁,没有配备必要的设备;有的没有健全立卷归档制度;有的对应参加的业务培训以种种借口推辞而不参加等等。
这不仅严重影响乡镇档案的集中统一管理,而且也影响到这些档案的安全保管和有效利用。
为了进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》和《乡镇档案工作暂行办法》,切实做好乡镇档案工作,使其更好地为乡镇的经济建设和社会发展服务,现将有关事项通知如下:
各乡镇党委、政府要切实加强对乡镇档案工作的领导,把档案工作列入乡镇领导的议事日程,明确分管领导,将档案工作纳入工作发展规划和年度工作计划,列入乡镇政府工作、目标考核责任制之中,与其它工作同布置、同检查,切实解决好发展档案事业所需的机构、人员、经费、库房、设备等各种实际问题。
二、落实人员,稳定档案干部队伍。
乡镇档案工作要持续、健康发展,必须要逐步建立起一支相对稳定的政治、文化、业务素质较高的干部队伍。
各乡镇要根据乡镇档案工作的实际需要,配备专(兼)职档案员,负责乡镇各种档案的管理工作。
各乡镇的档案人员要按照有关规定,积极参加各种档案业务培训班,提高业务素质和管理水平,以适应档案工作不断向前发展的需要。
三、履职尽责,扎实抓好基础业务。
各乡镇档案工作人员要有高度的革命事业心和责任感,认真履行职责,按照规范化的要求,平时要注重档案文件材料的收集,按时搞好乡镇档案的年度立卷归档,在做好乡镇档案工作的同时,还要切实抓好乡镇所属机关、团体、企事业单位和行政村档案工作的业务指导与督促检查工作,要根据乡镇档案工作的实际,建立健全档案工作制度,各乡镇应建立文书处理、档案的收集、整理、立卷归档和档案保管、保密、统计及利用工作的各项规章制度,并纳入有关人员的职责范围,严格进行考核,使乡镇档案工作有章可循,依法开展。
四、安全保护,确保档案有效利用。
各乡镇要加强档案的安全保管和保护,切实改善设备陈旧简陋、档案装具不足、安全设施不完备的状况,使档案管理达到“八防”的'要求,彻底消除不安全隐患,禁止使用不合规范标准的档案用品。
同时要紧紧围绕农业、农村的各项工作做好利用服务。
五、强化管理,严格进行考核。
从今年开始我们将把乡镇档案工作纳入各乡镇政府的目标责任制中,年底目标办在考核各乡镇的工作目标时一并进行考核。
乡镇办档案工作汇报
各位领导:
感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。
羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;西邻本县抵季乡;北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。
近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。
形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。
二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。
了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。
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各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的`服务。
在上级业务部门的正确领导和大力支持下,我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》,紧紧围绕深化农村改革,促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心,始终坚持“抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设”的指导思想,狠抓了农业和农村档案工作,规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训,农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我镇新农村建设档案工作的主要情况汇报如下:
一、档案创建基本情况:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我镇档案室现有专用库房壹间,面积60平方米,另设有办公室、实物成列室、阅文室各一间,铁皮档案柜10组、目录柜1组等。配备了灭火器、空调机、扫描仪、防磁柜、干湿温度计、复印机、照相机、微机等设备,门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。全镇11个村1个居委会均设立了档案室,配备了档案柜。
册,编研资料5种。通过一年来的工作新增文书档案817卷(其中综合类303卷,组织人事类154卷,科教文体类48卷,政法类76卷,经济工作类175卷,农村工作类61卷),照片档案41卷,实物档案27卷。全镇12个村(社区)共建立文书档案390卷,照片档案410卷,实物档案144卷。
3、档案管理情况。建立了书记、镇长亲自抓,分管领导督促抓,办公室主任具体负责,专职档案员具体抓,兼职档案员协助抓的档案管理网络。建立了档案目标管理规划,完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度,配备有档案专用库房和现代化装备,对库存档案全部录入了微机,实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。
二、主要做法
(一)加强组织领导。
做好档案工作的目标任务和原则,要求各涉农部门、各村(社区)要在党委政府的统一领导下加强协调配合,依法加强对农村档案工作的分类指导、监督、检查,形成合力,齐抓共管,共同推进新农村建设档案工作。
(二)创新工作机制。
一是落实制度管理机制。规范新农村建设档案管理工作的各项规章制度。制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》,《档案保管制度》,《档案保密制度》,《档案查阅制度》,《档案统计制度》,《档案移交制度》,《档案销毁制度》,《档案立卷归档制度》八项制度。二是强化目标考核机制。将档案工作纳入综合目标考核验收体系之中。加强镇村档案的规范化管理,制定实施档案管理规范化标准和目标考核细则,推进镇级档案管理的规范化、制度化和现代化,切实提高镇、村级档案管理水平。认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、以及社会主义新农村建设档案工作的各项规定。依法搞好社会主义新农村建设档案工作。
(三)落实保障措施
荣誉陈列柜、档案夹、文件袋等相关设备设施。督促各村(社区)做好档案管理工作,我镇12个村(社区)均建立了村级档案室,室内档案整理规范,有条不紊地推动了新农村建设档案工作的持续开展。
(四)强化宣传引导
结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,采取多种形式,利用会议、张贴标语、悬挂横幅等形式,广开宣传渠道,提高镇、村干部的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。
在上级业务部门的正确领导和大力支持下,我村认真贯彻落上级档案部门有关档案管理工作要求,紧紧围绕深化农村改革,促进农村经济发展和维护社会稳定这个中心,始终坚持“抓好农村档案工作,服务新型社会主义新农村建设”的指导思想,狠抓了农业和农村档案工作,规范了农村档案。强化档案工作的组织管理、阵地建设和业务人员培训,农业和农村档案工作得到了健康发展。现将我村新农村建设档案工作的主要情况介绍如下:
一、档案创建基本情况:
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作,我村档案室现有专用库房壹间,面积20平方米,铁皮档案柜5组。配备了灭火器、照相机、微机等设备。
2、档案资料情况。档案室原有文书档案(2015年以前档案)60卷 。通过一年来的工作新增文书档案30卷。
3、档案管理情况。建立了书记自抓,档案员具体抓档案管理网络。建立了档案目标管理规划,完善了档案管理机构体系和档案管理规章制度,配备有档案专用库房和现代化装备,对库存档案部分录入了微机,实行了微机管理。能较好服务于农业农村工作。
二、主要做法
(一)加强组织领导。
村党两委高度重视支持新农村建设档案工作,为深入贯彻上级档案部门有关档案管理工作要求,研究进一步加强我村新农村建设档案工作,明确了我村做好档案工作的目标任务和原则,共同推进新农村建设档案工作。
(二)创新工作机制。
制定和完善了《档案工作人员岗位责任制》,《档案保管制度》,《档案保密制度》,《档案查阅制度》,《档案统计制度》,《档案移交制度》,《档案销毁制度》,《档案立卷归档制度》八项制度。
(三)强化宣传引导
结合新农村建设工作的实际,不断加强和改进档案宣传工作。宣传利用档案解决实际问题的典型事例,采取多种形式,广开宣传渠道,提高村干部的档案意识,推动新农村建设档案工作健康发展。
乡镇档案工作计划
罗洪乡档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡机关干部对档案工作重要性的认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导。
一年来,我乡高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是成立了以乡党委书记为组长,乡长覃志华、人大主席黎勇军、政协工联委主任为副组长,谭金、孙尚荣、张代龙、钱琦、曾赞平、周后岳、周爱科、唐翠珠、陈长清、王晓茜为成员的领导小组。二是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作。
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。()我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。
三、抓好落实,严防泄密。
一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的`安全和利用,积极完成档案相关工作。
四、抓整合资源强开发利用,全力增强档案工作服务民生。
今年以来,我们以深入学习实践科学发展观活动为契机,拓宽视角,增添举措,突出服务主题,强化发展手段,努力提高服务质量,借助档案和现行文件利用平台,大力开展档案资源有效整合,不断提升查档率、查准率,积极主动为社会和基层群众提供档案利用服务,为广大群众提供了准确的史实支撑和保障,得到了社会和群众的高度评价和认可。
四、工作中的不足和今后打算。
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我乡的档案工作跨上一个新台阶。
2、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年我们将适时举办全乡机关、村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全乡档案管理水平的提高。档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。
罗洪乡人民政府。
二一四年十二月十日。
乡镇档案工作自查报告
档案管理工作历来为我镇所重视,它为各项工作的开展带来了很多方便,在提高工作效率上发挥了巨大作用。武乡镇20xx年的档案管理工作,在区档案局的指导帮助下,取得了一定成绩。根据区档案局关于对各单位档案工作进行年检的要求,武乡镇对机关档案管理工作进行了认真全面的自查自检。现将情况报告如下:
实,对档案工作开始集中归档、整理,并结合《保密法》切实地做好档案管理工作。
根据《档案法》和区档案局的要求,以及自查自检得分情况,我镇结合自身建设情况,还存在很多不足。
(一)初步完成了档案的集中整合,但是未能达到各项工作的具体要求。
(二)受条件限制,暂时无法对档案工作进行数字化管理,无法建立数字档案。
(三)虽然健全了档案管理工作制度,但是未能建立独立的档案利用效果体系。
(四)只对当年的档案情况进行及时归档、汇编成册。没有大事记,全宗介绍。
乡镇年度档案工作总结
2015年,我镇政协工作坚持以“中国梦”重要思想为指导,以深入贯彻党的十八大三中、四中全会精神为锲机,统揽各项工作并认真贯彻中国共产党同各民主党派“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针,始终高举爱国主义、社会主义的旗帜,牢牢把握团结和民主两大主题,围绕党和国家的工作大局,切实加强自身建设,不断提高政治协商、民主监督、参政议政的能力和水平,使人民政协工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。
老一辈无产阶级革命家的重要思想,是全党全国各族人民团结奋斗的共同思想基础,也是人民政协实现新发展、开创新局面的强大动力。要坚定不移地坚持用科学发展观、“伟大中国梦”重要思想统揽政协工作,肝胆相照、荣辱与共的方针,始终高举爱国主义、社会主义的旗帜,牢牢把握团结和民主两大主题,围绕党和国家的工作大局,切实加强自身建设,不断提高政治协商、民主监督、参政议政的能力和水平,使人民政协工作真正体现时代性、把握规律性、富于创造性。镇政协工作组在在中共镇党委的领导xx县政协工委的指导下,深入贯彻十八大精神,树立和落实中国梦,围绕中心、服务大局,团结各族各界、发扬民主,突出特点、发挥优势,大力弘扬求真务实精神,认真履行政协职能,为巩固和发展民主团结、生动活泼、安定和谐的政治局面,为全面建设小康社会、加快推进富民兴镇事业作出新的贡献。
中国梦是从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发提出的重大战略思想和指导方针,是全面建设小康社会和推进现代化建设始终要坚持的重要指导思想。深入学习、全面理解中国梦的内涵和精神实质,增强树立和落实中国梦的自觉性和坚定性。要按照中国梦的要求,进一步增强机遇意识,抓住加快发展的战略机遇,把促进发展作为履行职能的第一要务。
党的十八大全面实现小康社会新胜利的重要目标。这一目标的确立,对于当代中国的'政治建设具有重大意义,对于人民政协事业的发展也具有重大意义。中国共产党领导的多党合作和政治协商制度,是我国的一项基本政治制度。这项基本政治制度,是适合中国国情,具有中国特色的政党制度。人民政协作为共产党领导的多党合作和政治协商的重要机构,要发挥自己的政治优势,把这项基本政治制度坚持好、落实好,为发展社会主义民主政治、建设社会主义政治文明多作贡献。一是始终不渝地坚持中国共产党的领导。二是认真贯彻“长期共存、互相监督、肝胆相照、荣辱与共”的方针。三要做好凝聚人心、协调关系的工作,为构建社会主义和谐社会作贡献。坚持以人为本,切实把维护人民群众的根本利益作为政协一切工作的出发点和落脚点。人民政协作为党联系各族各界群众的桥梁和纽带,要发挥联系面广的优势,深入实际、基层、深入群众,关心群众疾苦,镇政协积极组织政协委员对全镇人民关心的热点、难点进行视察和调研,并形成了调研报告和视察报告,及时了解社会生活中的重要情况和群众关注的热点问题,如实反映人民群众的意见和要求,主动宣传党和国家的方针政策,积极协助党和政府做好协调关系、化解矛盾、理顺情绪、凝聚人心的工作,为构建社会主义和谐社会贡献力量。
一是加强对人民群众的联系与指导,适时通报镇政协工作组开展工作的情况。二是加强对政协机关的思想、组织、作风和制度建设。三是就人民群众关心的问题进行调研,把符合大趋势的视察情况及时上报。
由于政协工作本身是一些看不见的精神上的工作,所以很多地方很少有人理解和支持,造成工作不能及时到位和完成。
在下一步的政协工作当中,我镇政协工作组将根据上级文件精神和本镇的实际情况开展,尽最大的工作力度去把明年的政协工作做好。
乡镇工作补贴审核办法
为认真落实省人力资源和社会保障厅、省财政厅《关于实行乡镇工作补贴的实施意见》(豫人社[2017}31号文件),做好发放前的准备工作。现就乡镇工作年限审核提出如下要求:
乡镇工作补贴是依据乡镇工作年限确定补贴标准的。因此,必须坚持实事求是的原则,以认真负责的态度,认定每个工作人员的乡镇工作年限。乡镇工作年限是指累计在乡镇的.实际工作年限。
乡镇工作年限的认定,首先由个人填写乡镇工作简历和申报乡镇工作年限,再由单位、主管部门、组织人事部门,通过查阅人事档案、调令、任职文件、工资表、年度考核等相关资料确定乡镇工作年限,并进行公示。公示结束后,由所在单位在乡镇工作年限审核表加盖单位和主管部门公章,审核人、负责人签字后上报。各有关单位人员的乡镇工作年限审核表于2017年5月5日前上报组织人事部门。
副科级以上干部乡镇工作补贴报县委组织部审批;其他机关事业人员乡镇工作补贴报县人社局审批。
一、审批程序
1、符合享受条件对象本人填写《享受乡镇工作补贴对象个人信息审核表》。
2、单位和主管部门人事政工人员审核享受对象相关信息。
3、享受对象相关信息情况公示。
4、人社部门工作人员下乡镇核实乡镇机关事业单位工作人员在岗情况。
5、单位根据公示情况结果和人社部门核实情况填报《乡镇机关事业单位工作人员工作补贴发放审批花名册》。
6、人社部门审批。
7、单位将《发放审批花名册》送财政局相关业务股室和预算股。
二、填报要求
1、审批范围:乡镇机关及所属事业单位。
2、请各乡镇在7月5日前完成享受对象审核和公示工作,公示期为5天。7月6日开始审批。
3、表格填报要求:《审批花名册》一式五份,《公示表》一式一份,《信息审核表》一式一份,三种表格中人员排序必须一致,以便审批时查找。
乡镇档案工作自查报告
xxxx镇位于xxxx市东北部,地处xxxx、xxxx、xxxx三县(市)交界,面积137平方公里,辖24个行政村,常住人口2.5万人。近年来,xxxx镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇24个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点基础工程。xx年组织完成4个省级生态村创建工作,xx年组织6个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
为切实加强对档案工作的领导,xxxx镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,xxxx镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。
一是修订完善了各项制度。结合xxxx镇实际,先后修订完善了《档案归档制度》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了xxxx镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排3间办公用房,其中,库房1间,办公室1间,阅览室1间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
xxxx镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。
如今,xxxx镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,xxxx镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,xxxx镇党委、政府本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
乡镇档案工作自查报告
乡镇根据《xx县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相干职员依照通知要求的内容,展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下:
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推动。
完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循。
基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全寄存。
机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理,对搜集的文件材料,做到了回档文件齐全、完全,切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档,对声像、科技等资料的回档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标。
乡镇档案局的工作总结
20xx又过去了,回顾今年的工作,总结如下:
1、四月份,召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,对促进全县档案工作全面发展起到了非常大的作用。
2、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,对于部分新换档案员或者有其他困难的单位我们一对一地进行耐心指导或者上门指导。至十月底,已有35个单位完成年度接续立卷任务并领取年度立卷合格证。
3、对业务基础较好、有意向升级的xx县检察院、我们给与认真指导,目前正在积极准备,争取年底档案室能顺利通过升级验收。
4、今年我们科接手了档案年报工作,为了能更好地完成这项工作,我们不厌其烦地打电话,发通知,用各种不同的方式讲解填表方法,所以今年至今为止已经收到多于去年两倍的各档案室报表,很好地完成了上级的工作任务。
5、四月份确定了消灭白点单位的工作任务,我们科首先确定分工负责,工作一起干的办法,对政法委、质量监督局、老干部局、团委、卫生局、崔尔庄等九个单位通过耐心的沟通说服工作,在我们多次上门指导、帮助下,每个单位都有了不同的进展,政府办、粮食局、老干部局,质量监督局已经完成了所有年度的立卷,其它几个单位也都至少完成了一到两年的立卷,并且在进一步整理中。到十月底我们基本完成了消灭白点单位的工作。
6、由于楼房加固,我们档案馆需要搬迁,在局领导的精心谋划,同志们的积极配合下,在保证了档案的安全与完整的前提下,我们用了一周时间完美完成了档案库房的搬迁任务。
7、年底对各单位进行档案执法检查,并将结果通报全县。
20xx年工作思路:
20xx年我们将认真学习党的大政方针政策和国家、省、市档案工作会议精神,围绕全县经济社会发展大局,在档案制度的执行上和工作落实上下功夫,保先进、促后进,鼓励各单位档案室上档升级,促使后进单位改善工作,加大督导力度,在20xx年的基础上努力完善工作方法,结合本县实际情况,现制定如下工作计划:
1、发动全县档案员参加市档案局举办的档案业务培训,以期能学习到更完善更规范的档案业务知识,使得档案员的`业务素质得到全面提高。
2、召开全县档案工作表彰会及观摩会,以先进带后进,实现全县档案工作全面发展。
3、督促县直各部门及各乡镇档案员完成年度接续立卷工作,年底立卷合格率达到90%以上。对到期完不成立卷工作的单位加大督促力度,进行上门指导。
4、对业务基础较好、有意向升级的单位,对其认真予以指导,使档案室能顺利通过升级验收。
5、在全县范围内开展档案法律法规知识宣传,增强人们对档案法的了解,扩大档案法的影响。
6、年底开展档案执法检查,并对检查情况进行通报。
7、配合农业局完成土地确权档案的指导与接收。
20xx年,管理科在局领导的带领下,在全体人员的共同努力下,圆满完成了各项工作,现总结如下:
一、完成了馆藏档案的重新统计。
截止目前馆藏文书档案共28987卷,2101件,破产企业档案14572卷,土地合同120762份,图书资料1794册,书法60幅。
二、开放档案。
根据上级档案部门开放档案划控、鉴定标准,馆藏满30年(1985年前)档案已全部鉴定,符合开放条件的都已向社会开放。
三、利用工作。
首先,利用岗位是档案局的一个窗口,利用工作的好坏直接影响档案局的社会形象,我们对利用者要做到热情、周到,查找认真、细致,直到为利用者找到满意的资料,让利用者带着希望而来,带着满意而归。其次,在利用程序上严格把关,利用者持有效身份证,办理登记手续,方可利用我馆的开放档案,特别对一些上访户,从不给党委、政府添麻烦,维护社会稳定和人民团结考虑,要慎重提供利用,不属开放的档案,绝不对外开放。共接待利用者204人次,提供档案资料826卷次,解答各种咨询116人次,使有关单位和个人在解决房地产纠纷、落实政策、接续工龄等方面获得大量宝贵资料,使问题得到解决,提高了档案工作的社会知名度和公认度。
四、接收工作。
接收xx县政府办20xx、20xx年度政府信息公开资料进馆,接收图书19册丰富馆藏。
五、著入工作。
今年我局的著入工作全面展开,大家的著入热情很高,管理科的工作量更大,除了做好本科的工作外,还要配合其他科室做好提卷、还卷和条目审核工作,尤其是条目审核,工作量大,责任心强,我们科全体人员一起努力,有看电脑的、又翻卷的、有装盒的,再把审核完的卷排好顺序放到密集架,不合格的卷打回著入的人,让其改正,改完之后重新再审,直到合格才放回库房,这项工作虽然麻烦,但消除了很多著入错误,提高了注入的正确率,为以后的电脑查询工作打好了基础,提高了查询的正确率。
做好馆藏档案资料的日常检查和整理工作,发现问题及时解决。做好库存档案的安全保管,定期投放防虫药,按时打扫库房卫生,做好温湿度记录等。
20xx年我们管理科会再接再厉,继续做好各项工作,现制定如下工作计划:
一、档案馆档案的回迁工作,这是一个庞大而复杂的工作,管理科要做好库房所有全宗档案和资料的重新放置、调整,使库房档案存放布局合理。
二、档案利用,对利用者热情服务,在查档过程中做到热情周到,快速准确,耐心细致,利用档案实行免收费政策,切实减轻群众负担,做到让利用者带着希望而来,满意而归。
三、档案统计,统计好馆藏档案、资料,做到数据准确。
四、档案接收,严格按照进馆要求接收各单位符合条件的档案,对进馆档案要逐盒、逐卷进行审核、校对,发现问题,及时解决。随着我馆档案数字化工作的开展,我们接收的档案是纸质和电子版同时进馆。
五、档案开放,严格按标准区分控制与开放的档案资料,对19xx年的档案进行审查,鉴定是否开放,对鉴定人员加强保密意识,强化保密责任。
六、档案著录,对馆藏档案按全宗进行录入,做好录入档案的登记、统计,做好档案进出馆的登记,确保档案的安全。
七、做好档案馆的基础工作,对不合要求的档案、目录重新进行整理、打印、装订。搞好库存档案的安全保管、保护,按时打扫库房卫生、通风排气、去湿,使温、湿度控制在国家规定的标准之内。
八、在做好管理科日常工作的同时,努力配合做好全局中心工作。
乡镇档案管理工作总结
第一条为了规范合同的签订和管理,维护公司及用户合法权益,保障用户资料及档案信息的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于天然气安装合同、供气合同及大型用户的照付不议合同。
第三条用户合同具体包括:天然气用户工程安装合同、燃气报警器安装合同、城市燃气居民用户供气合同、城市燃气商业用户供气合同及大用户照付不议合同,可根据业务调整情况增减合同类别。
第四条符合正常业务流程的零散居民用户安装合同由业务人员与用户签订即可,对于商业用户安装合同、集体用户安装合同应由市场部经理审核签字,分批付款的安装合同由经营副总签字审批;供气合同由业务人员直接办理,未结清安装费用需要送气的由总经理审批签字;照付不议合同由经营副总草拟,总经理审核签订。
第五条合同内容要按规定填写,主要条款必须清晰完整,权责要明确。集体用户必须有联系人姓名和电话,有工期要求的要经过规划建设部测算后予以明确;分批付款合同一定要明确交款期限和工程安装内容步骤,大型用户涉及产权归属争议的由经营副总审核确定。
第六条天然气安装合同要严格按照物价部门确定的标准及预算部门测定的金额进行收费,业务人员不得违反公司规定擅自调整收费标准,不得多收或少收任何款项,严禁任何有损公司利益和声誉的行为。
第七条业务人员要严格按照规划建设管理部。
第八条用户开户后,要及时完善表务信息、地址信息、燃气具信息等,并打印用户信息。
第十一条各类用户资料的查询要履行必要的手续,严禁泄漏公司和用户信息,具体规定由部门制定。
第十二条计算机上的用户信息由业务人员填写备份,后台管理由综合管理部。
第十三条本制度从20__十月一日起执行。
乡镇档案管理工作总结
为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密。
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题。
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的.开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、本文章共2页,当前在第2页上一页[1][2]档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由。
办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。
五、整改措施。
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。