管理会计信息化建设问题与策略论文大全(17篇)

时间:2023-12-16 21:42:28 作者:笔舞

会计师要遵循职业道德准则,保持独立性和客观性,确保财务信息的真实性和可靠性。以下是一些优秀的会计总结文章,供大家参考和借鉴,希望对大家有所帮助。

现代企业管理会计信息化建设的有效途径论文

提要本文从会计信息化的含义入手,阐述会计信息化所具有的综合性、信息交流的多向性、发展的动态性、多元性和智能性等特点,指出会计信息化存在的问题及解决方案,由此说明会计信息化的实现是一个动态的循序渐进的过程。

关键词:会计信息化;特点;问题。

现代企业处于瞬息万变的市场环境中,企业要想在这种环境中生存,就必须在熟悉自身经营环境的基础上,又对外部环境审时度势地进行改变适应,这就需要获得充足的各种信息。

一般的信息系统,必须由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成,对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。

在企业组织的经营管理活动中,都需要信息系统的支持来提供所需要的各种信息,并且需要这个信息系统提供的信息种类多、数量大,因而这个信息系统就需要有多个不同的子系统来组成,以适应有效管理的需要。

会计信息系统就是其中的一个子系统。

如果会计信息系统能够集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统以及企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,达到物流、资金流、信息流和业务流的融合,这样我们就可以说,企业组织已经实现了会计信息化。

会计信息化是对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上,建立起技术与会计工作高度融合、业务处理高度自动化、信息高度共享的现代会计信息系统。

会计信息化的最终目的是促使企业推进全面信息化建设,通过建设满足现代企业管理需要的新一代会计信息系统,来迅速提高企业的现代管理水平,从而推动整个社会经济信息化的快速发展。

首先,会计信息化涵盖会计的各个领域,从算账、报账、预测、决策、计划和控制,到根据信息原理和信息技术重整会计流程;其次,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络和通讯技术为主,进行现代会计信息系统的构建。

2、信息流通实现双向甚至是多向交流。

企业由于实现了信息化,数据处理高度自动化,信息高度共享。

企业既可以通过网络获取外部数据(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门),外部信息网络也可以根据本企业的授权,获取本企业的数据。

会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。

作为会计发展史上的一个里程碑,是一次质的飞跃。

它不单是会计技术手段的简单替代或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现代会计规则的挑战,以及对传统会计理论与方法的整合。

这场革命绝不可能一蹴而就。

4、多元性。

在会计信息化条件下,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换、接受货币和非货币形态信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,不仅可以随即快速地生成即时信息,还可以提供历史信息和未来信息,使提供信息的时间多元化;随着计算机多媒体技术的采用,会计系统除了提供数字化信息,也可以提供图形化信息以及语音化信息,提供信息形式多元化。

5、会计信息系统是一个“智能型”系统。

会计信息化是以计算机、网络技术及电子商务为手段,由人、计算机系统、网络系统、数据、程序、软件等有机结合的信息系统,它不仅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。

但它离不开人与人的相互作用,会计信息系统再先进,也必须在专业技术人员和管理人员的参与下才能完成。

所以,在会计信息化时代,会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统,由此提供的会计信息更加实用、可靠。

(一)安全性问题。

在会计信息化大环境下,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决,各种各样的安全隐患层出不穷。

会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等,这些情况发生时,会计信息可能会被毁损或者篡改,这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果,同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。

同时,我国会计软件的数据安全保密性也比较弱,在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前,许多软件缺乏日记记录功能,对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来,出现问题无法追究责任,使企业缺乏相应的信息安全保障。

为了确保会计信息的安全和质量,更好地发挥会计信息化给我们带来的优势,应建立并实施一些安全保障措施。

首先要在信息技术的角度做好保障,对各个层次采取安全措施,建立一套多层次的安全体系。

通过加强对信息输入输出的控制与管理,来保证输入数据的正确性和安全性;对信息加密,保证信息能在公共网络进行安全传输;在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙,通过网络之间建立一道屏障,利用数字签名技术对来访用户进行认证;为了防止系统出故障造成信息丢失,要加强核心数据的备份和硬件的维护;及时对系统软件进行升级和平台转换,防止计算机病毒的攻击。

此外,要建立和完善专门的法律法规以及相关政策,对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。

(二)人才问题。

现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。

也就是说,高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。

会计信息化需要即懂信息技术知识,又熟悉会计专业知识的人才。

但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计,而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。

企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。

通过专业化的教育与培训,培养既能掌握现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才,同时实施信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化,不断提高会计人员综合素质和能力。

(三)开放性和通用性问题。

信息的开放性差,“信息孤岛”现象严重。

会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享,同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。

但是,在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。

财务部门与企业外部社会成员(投资者、税务、财政、审计、银行等部门)及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系,不能进行必要的信息传递。

企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求,严重影响着企业会计信息化的进程。

所以,领导要高度重视,加强企业与政府部门,企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。

使各方面的信息得到充分利用,减少信息冗余。

会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节;而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系;从而造成数据不能共享,信息不能畅通,无法进行数据更换、信息共享和控制管理,很难形成整个企业管理信息系统。

另外,企业各自购买自己的会计软件,而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通,也没有业界的协议,自然也就没有统一的数据口,信息共享性极差,很难实现数据、信息的交流。

所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动,重构企业全局共享数据库,实现互联互通的集中化管理。

(四)内控问题。

在会计信息化的发展进程中,我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。

完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。

企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度,等等。

在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限,共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理,对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。

总之,建立一套行之有效的内部管理制度,从制度上保证网络环境下会计信息化系统的安全运行,必将对信息系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到有力的保障作用。

(五)发展问题。

由于我国的会计信息化路程刚刚起步,作为新生事物,具体在会计程序和方法上如何操作,理论界和实务界还都在探索。

目前在我国,会计信息化实践比理论发展的快,所以政府和相关管理部门应鼓励理论的发展,适时制定相关政策、法规,而不能一味地等待会计信息化实践成熟后再来制定政策法规。

但需要指出的是,要特别注意会计信息化实践选择会计程序和方法的过程,因为过早地制定详细的政策法规,也很可能会抑制会计信息化实践的创造性,这反而不利于会计信息化的发展。

所以,当前应尽快制定既能指导会计信息化的发展,又不束缚会计信息化实践的政策法规。

三、结语。

会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物,是新经济环境发展的需要。

现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。

会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联,其实施过程将会是相当地漫长;同时,由于我国会计信息化发展较晚,信息化水平较低,信息化管理制度建设滞后,我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。

要从我国信息化管理的实际水平和企业自身出发,加强会计信息化人才的培养,建立起会计与企业和社会的、便于进行交互式活动的信息系统,从而提高企业的整体管理水平,增强企业的市场竞争力。

主要参考文献:

[1]温彦君.会计信息化专题/中国会计理论研究丛书.中国经济出版社,.

[2]查政,孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报,2008.3.

[3]亓玉芳.浅谈会计信息化建设.合作经济与科技,2008.9.

建筑工程管理信息化产生的问题及策略论文

我国现已经进入信息化社会,信息技术现已经被应用到各行各业中,同时已经有了显著的效果。水利项目作为我国的重要基础工程之一,为了确保水利项目得以正常运行,首先应确保水利建筑的施工质量,从这一角度上来看,有必要将信息技术融合使用到水利建筑项目施工管理过程中,进而使施工进度、施工材料、施工技术等,得到更为有效、充分的管理,同时使水利部门及时了解到水利建筑项目的施工情况。从而增强水利建筑事故防范以及问题处理的效率。

2数字测量信息技术于水利建筑项目施工测量中的具体应用。

在水利建筑项目施工测量方面,现常用的几种数字测量信息技术为原图数字化测量手段、gps数字测量技术以及地面数字测量手段。其中原图数字化测量手段指的是,通过各种软件、设备,如绘图仪、扫描仪器以及数字化软件与绘图仪等处理、操作以及测量所收集到的数字地形,既可以在短时间内获取非常精确的测量结果。由于原图数字化测量手段只是将所测绘得到的地貌以及物体及时的体现于白纸成图上,精确度要略差于原图,缺乏一定的实际性。所以为了提升成图的精确度,还需选取补测以及修测等手段来弥补原图数字化测量手段的缺陷,从而保证原图精确度;地面数字测量手段常被应用在地质情况较为特殊,以及没有大比例尺地图的水利建筑项目施工测量工作中;在使用gps数字测量技术进行水利建筑项目施工测量工作时,需着重处理测量的选点以及观测这两部分。选点上需基于水利建筑项目所确定的埋设地点设定埋点,然后需根据顺序建立编号。一般来说选点需尽量布设于视野开阔的区域,从而使gps接受仪器能够牢固安装。了在选点时,应当确保周围无无线电发射源,从而防止gps接受仪器受到高压线以及无线电信号的不良影响,确保gps接受仪器能够准确而又快速的接受信息。应尽量防止选点周围存在障碍物,以防止gps信号受到遮挡。除此之外,在选点的过程中还需要开展水准联测施工,同时对水准路线进行实地勘察,从而提升选点的稳定性;在观测方面,必须严格遵守相关规定要求开展埋设施工,同时基于此开展gps观测作业。另外必须要保证埋置点的可靠、稳固性,最好能够使埋置点经过一段雨季的测试,确保埋置点稳定后才能够开展观测作业。在开展观测作业时,需对观测设备实施严格、仔细的检查,同时通过gps软件对可见性报表进行详细查找,并基于根据报表确定最佳的观测点,同时编订观测计划,确保观测工作的效果。在观测工作中,需使用gps技术的静态定位模式开展观测作业,并确保作业时间不超过所规定时间要求,并做到对同一个卫星系统实施同步观测。

3通过信息手段,控制施工进度、质量以及技术、材料。

由于水利建筑项目的施工周期较长,具有诸多分部分项项目,所以为了确保水利建筑项目能够在规定期限内保质保量完成,有必要使用通过信息手段,控制其施工进度、质量以及技术、材料。首先在施工材料的控制方面,可通过科学使用信息监测技术能够帮助水利建筑项目管理人员及时的了解到施工材料的使用情况以及质量情况;在控制施工进度时,可通过网络计划技术实时显示各关键特性,比如说相互制约关系、关键工作以及机动时间等内容,同时还可以以施工进度为基础,对资源施以及时的调整,并及时优化施工时间安排,满足施工现场不同时期的需求;在控制施工质量时,需通过质量管理软件实现对施工质量的'实时控制,通过对质量管理软件的有效运用,能够使施工管理人员得到更为有效的质量监测结果;在控制施工技术时,由于水利建筑项目涉及到多方面的技术,所以需根据各个技术选择相应的技术控制软件,比如说在管线设备安装方面,可使用三维效果设计程序,大型构件吊装施工可通过自动化控制软件完成,通过专业软件开展深基坑设计以及计算方工作等等。

4编制标准化以及多层次的综合信息管理平台。

从项目流程角度上来看,水利建筑项目主要是由管理系统的确定、职能分解、管理设计以及信息管理流程与不同管理规则等管理任务构成,各管理任务之间均有或多或少的联系,所以为了对所有管理任务均进行有效的管理,有必要建立起综合信息管理平台。该综合信息管理平台所涉及到的管理领域,需要包含水利建筑项目的方方面面,从而提供给水利建筑项目施工方面的信息交流途径。从施工流程角度上来看,水利建筑项目施工过程会涉及到资金会计、人力资源管理以及质量安全管理与定额成本管理等几部分。在设计平台的过程中,需全面考虑以及整体分析上述因素从而确保各个管理工作均能得到有机的结合,另外还需要处理好项目管理阶段各部分管理之间的关系,从而打造出一个科学以及系统的工作环境。

5结语。

水利建筑项目管理信息化不但代表着管理技术的改革,同时更是代表着管理模式的更新。为了使信息技术更为充分的被应用到水利建筑项目施工建设管理过程中,确保施工材料得到更为充分的利用,使施工进度得到更为有效的管理,一定要改变原有的管理模式、思维习惯,优化管理观念,从而使信息技术被投入应用到水利建筑建设的各个环节中。除此之外,领导人员也需要意识到信息技术的有效应用对于水利建筑项目的重要意义,做到整体规划以及系统性推进,从而推动水利建筑项目的施工管理过程由粗放型管理逐步转为集约型管理。

文档为doc格式。

学校档案管理信息化建设问题与建

随着信息化条件的不断改善以及互联网技术的快速发展,知识和科技的发展水平得到了快速的提高。作为一种工作方式,信息化给人类的生活、工作带来了很多便捷。随着社会的发展,为了贯彻《幼儿园指导纲要》,同时也为了更好地加强对于幼儿园工作的管理,各个幼儿园设立了相应的档案资源管理人员或部分负责档案的收集与整理。如何将信息化的相关方式切实应用到幼儿园档案管理工作中是值得我们思考的问题,本文就信息化条件下幼儿园档案管理的相关问题进行探讨,以期促进幼儿园档案管理的效率和效果,提高幼儿园管理的水平。

作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料,对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用,这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程,对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下,如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题,同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值,促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。

事业单位档案管理信息化建设问题分析论文

如今,事业单位传统的档案管理方式已经不能满足社会的需求。新时期的信息传递要求快速、完整、真实,要求信息整理不再通过纸张展示,而是通过网络、电子等技术手段快速完成。事业单位档案管理采用信息化的管理模式除了具备与传统方式一样的功能外,还能形成网络数据库,将物质的信息资源实现数据转化,使事业单位能够通过网络、计算机等途径与工具便利的使用,为事业单位的发展注入新的活力。档案管理的传统方式是经过长期工作经验积累的结晶,对信息化建设具有很好的借鉴意义。因此,档案管理的信息化建设不可脱离传统管理方法,二者相结合,才能创造出更好的效果。

事业单位是我国计划经济体制的产物,在我国改革事业单位体制后,事业单位更能够发挥促进经济进步、社会和谐的重要作用。事业单位已经成为我国有中国特色社会主义发展的重要支撑体系。由此一来,事业单位的档案工作就是保障事业单位有效运行的重要环节,进行事业单位档案的信息化建设,有利于中国特色社会主义的建设。事业单位档案管理如同历史王朝中的史官记录王朝的发展历程一样,事业单位档案则是记录现代社会的发展进程,并且通过政府的力量带动社会向好的方向进步。建立与现代经济发展相媲美的档案管理方法有利于我国现代化社会的发展。随着社会经济与科技的快速发展,事业单位档案管理工作面临的挑战也越来越大,新时期经济发展与人民生活方式的转变对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求,档案管理工作信息化势在必行。事业单位档案管理工作采用数字化、信息化的管理手段能够有效保障原始档案数据的完整性、准确性和真实性。利用电子科技管理档案能够使档案的整理、分类工作更加简单、便捷,有利于档案的扩充和档案资源利用的多样化,有助于规范档案管理工作。现代社会信息的传递和发展相当迅速,事业单位应紧跟时代步伐,引进互联网、电子技术等促进档案管理的信息化,从而带动事业单位整体的信息化,使事业单位为社会主义建设发挥更大的价值。档案信息管理的信息化能够减轻档案管理人员处理数据的负担,使工作更加便捷,从而提升档案的处理效率,增强档案管理工作的效率,并且档案管理工作的信息化有助于精简档案管理工作人员,节约档案部门所占用的空间和办公经费。总的来说,事业单位档案管理工作应尽可能地利用信息技术改变传统的工作方式,为社会主义建设事业增添光彩。

(一)档案信息资源开发不合理。据统计,我国已经建立4000多个信息化的档案数据库,并且档案数据库的管理取得了良好的成效。但是档案资源的内容较少,存在重复加工问题,档案信息化资源质量水平较低。目前,我国综合性档案资料馆开放的档案共计为6897万卷,仅为整个档案资料总量的20%。所以我国档案管理信息化还处于较低水平,档案资源尚未得到有效开发、利用。

(二)档案信息内容缺少安全措施。事业单位由于其性质的特殊性,其管理的档案资料很多涉及国家机密,是不可以外泄与公之于众的。事业单位档案管理工作进行信息化建设时必须防范必要文件的外泄,以保障档案资源的安全。目前档案管理的信息化建设中,信息的安全问题在某些事业单位尚未得到重视,例如工作人员使用外网浏览网页,对公开信息审核的程序不严格等,这些都会导致档案信息的泄露。

(三)档案管理人员素质普遍较低。我国社会主义市场经济的建立,自由、民主成为人民的基本权利,计划经济时代的统一管理和调配制度已经取消,人们更倾向于高薪酬、富有挑战性的工作。事业单位的档案管理工作往往枯燥、乏味,并且需要从业经验丰富且长期稳定的员工,如果员工经常更换会使档案管理工作出现断层。此外,没有高学历、高水平员工也会阻碍管理工作的发展。

(四)信息技术利用率低。在档案信息化建设中,计算机检索技术是基本要件。计算机检索技术能够提升检索效率和准确性。虽然很多事业单位的档案管理工作已经建立信息化的管理方式,但是职员传统的手工检索方式依旧存在,对新技术的使用率低,从而阻碍了信息化的推广。

(一)制定规范的档案管理制度。事业单位是我国社会主义建设中的重要组织,法律对事业单位传统的管理具有明确规定,档案管理的日常工作受法律的约束。新时期事业单位信息化建设改变了原有的事业单位档案管理模式,在法律上尚未出现对事业单位信息化管理的法律规定。事业单位的特殊性要求其必须加强管理,建立有章可循、有法可依的规章制度,以保障信息的安全和杜绝违规事件的发生。不同的事业单位所从事的工作和重要性并不相同,因此建立自身的规章制度可以依据自身的实际情况,制定符合本单位的档案资料管理制度。

(二)合理规划事业单位的档案管理信息化建设。现代市场经济要求事业单位建立信息化处理机制,事业单位在发展信息化档案管理的进程中要结合自身的'发展目标,深入了解事业单位内部的发展机制,结合档案管理的长期以及近期的发展目标,有秩序地推进档案管理信息化建设。

(三)提高档案管理工作人员的素质。事业单位档案管理信息化建设需要具备信息技术的专业人才。事业单位工作人员需要提升自身文化素养以应对信息化建设的要求。档案管理部门也应注意人才的培养和新人才的引入,以增加档案管理事业的活力和生机。

(四)完善事业单位档案信息化的监督管理机制。完善的监督管理机制能够保障事业单位信息化建设的顺利进行,监督员工工作的合法性,保障档案信息的安全性。事业单位档案信息化监督机制应充分利用事业单位的内部监督和外部监督,两者相互补充,全面监督信息化建设的过程,减少信息化过程中的安全隐患,从而建立安全、有效的档案信息化管理模式。

(五)逐渐实现档案管理工作的数字化。档案信息资源的数字化是档案文件保存的重要方式,事业单位应充分利用先进的科学手段建立完善的档案数据库。网页管理是档案管理的主要模式,也是员工进行档案管理工作的重要途径,完善的档案网站管理是十分重要的。网络技术处于不断更新的状态,事业单位档案管理信息的长远发展离不开技术的更新和设备的维护。事业单位做好网络技术的应用和设备的维护,是满足档案管理信息化的必要条件,也是充分利用信息资源的必要技术手段。综上所述,随着我国社会主义经济与科技的发展,事业单位对档案管理的需求也更加多样化,档案数量的增加对原有的管理方式产生很多困扰,传统的档案管理方法已经不适合当前事业单位档案工作的发展需求,建立信息化档案管理体系已是大势所趋。事业单位档案建设要充分抓住时代机遇,结合传统的档案管理模式,引用新技术,积极创新,实现事业单位档案管理工作的可持续发展。

参考文献:

事业单位档案管理信息化建设问题分析论文

档案管理信息化的基础设施和资源体系建设是档案管理信息化建设的核心任务和基础工作。加强档案管理信息化的基础设施建设,一方面要配备质量可靠、性能优良的软、硬件设备。另一方面,综合考虑馆藏规模、档案管理软件运行要求等诸多因素开发档案管理软件,提高档案管理软、硬件的安全、正常运行。同时提高档案管理计算机和网络技术的应用程度,建立和健全面向社会、服务公众的档案管理网站,以有效实现档案信息资源的共享。而加强档案管理信息化的资源体系建设,应积极运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合档案信息资源,重点加强档案目录中心建设、档案目录数据库建设、纸质档案数字化建设、档案电子文件归档及多媒体档案数据库的建设。

2.2健全档案管理信息化的管理制度,重点加强安全管理制度建设。

档案管理部门应不断建立和完善档案工作的管理制度,规章制度要体现合理性、科学性、简明实用性和制度约束的双向性。同时应严格执行管理制度,维护制度执行的严肃性,制定相应的奖惩制度,提高制度的权威性。另外,鉴于档案信息化管理体系的资源共享性,应重点健全档案管理信息化的安全管理制度,档案管理人员应提高警惕性,自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准,依法对档案资源进行管理,确保档案信息化系统安全、稳定运行。同时可采用防范病毒的网络系统、数据库自动备份、身份认证、查阅权限、加密保护等安全防护措施,提高档案数字化的安全性,维护网络信息系统的安全。

档案管理信息化决不仅仅是档案的录入、扫描和网络传输,每个步骤都应有其相应的标准,以防止各自为政带来的一系列问题。因此,应制定重点行业档案工作规范,加强档案管理信息化的标准体系建设。具体而言就是对档案资料的归档、管理档案信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准,如音频文件按照统一格式进行转化、扫描件要达到统一清晰度,以保障档案信息化工作有统一的工作规范可以依据,确保档案信息化工作有章可循。另外,在档案管理信息化标准体系建设过程中应避免档案信息资源的重复开发,提高档案信息资源的利用率。

各级档案管理部门要摒弃传统工作理念,积极改变工作思路,树立现代性的档案管理理念,可通过培训等手段强化档案管理人员对档案管理信息化的理解和认识,创新档案管理方式及服务方式,以更好的适应时代发展的新需求。另外,高素质的人才支持是档案管理信息化建设的基础和保障,因此应不断加强档案管理信息化的人才队伍建设。为提高档案管理信息化人才队伍综合素质,有必要加强定向培训力度,加强对档案管理人员的继续教育工作,提高档案管理人员的专业知识、业务技能、档案管理信息化技术。可定期组织业务培训及专业技术培训,使档案管理人员掌握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史、档案管理学等档案专业知识,成为复合型的档案专业人才。同时要求档案管理人员具备良好的职业素养、较强的开拓创新意识。

3总结。

总之,档案管理信息化建设是一项系统工程,各级档案部门应积极推进档案管理信息化建设,提升档案的公共服务能力,促进档案事业的科学发展,以适应时代发展的需要,更好地服务社会。

学校档案管理信息化建设问题与建

摘要:文章探索了档案信息化建设与工程档案管理的涵义,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。

档案信息化就是以档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。

“档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。

2、1档案工作人员要树立档案信息意识。

马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。

2、2提高档案信息化水平技术。

(1)配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

(2)档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

(3)对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。

2、3提高档案信息管理水平。

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

(1)随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在,國家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

(2)档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的`整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

(3)“工欲善其事,必先利其器”,选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

3、推行档案信息化管理,确立工程档案发展的新方向。

工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

3、1加强工程档案信息化建设,选用适合企业档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,提高工程信息交换及共享水平,创造更多有利于方便公众利用的条件。

3、2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度,逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3、3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中。

4、结语。

充分利用计算机功能,提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。

事业单位档案管理信息化建设问题分析论文

摘要:城市经济的发展是建立在工业化发展的基础之上的,我国早期的工业生产是以经济利益为首要目的,无节制对环境造成了破坏,现在造成我国面临着各种环境问题,大幅度缩减了曾经适宜居住的土地面积、大幅度缩减了植被面积,因为水源污染、环境污染造成物种数量快速下降,甚至有些我们自身的疾病都是因为我们所产生的废物所造成的,城市环境信息化建设便是为了改善以及保护人们的居住环境所产生的。

关键词:城市环境;信息化;问题。

城市环境卫生管理即环卫管理工作,通俗而言就是扫地扫垃圾,搞保洁,垃圾压缩站、公厕管理等等,而信息化建设则是在现代计算机网络通信技术基础之上来求得体系管理的较优发展,将城市环境与信息化建设有机地结合起来就产生了城市信息化建设这样的新兴领域。

1.1国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化。

国家网络信息收集包含了各个方面,利用城市环境信息化网络搜集能够丰富城市的发展,我国对这些信息进行充分利用之后,可以制定出更加恰当的科学的环境治理方案,对于保护和环境来说是有很大好处的,相关的城市环境保护机构是在缺乏城市信息的基础之上产生的并不断发展的,要想达到城市信息化这一目标仅仅依靠某一技术是远远不够的,还需要与恰当的决策机制和发达的信息技术结合起来,使这三者有机协调,最终才能对已被污染的环境进行改善和保护。

1.2城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义。

借助城市环境信息化系统可以收集城市环境的零星信息,并将这些信息整合成比较完备的环境信息系统,可以在一定程度上对污染的产生进行监督,对于污染源处理进行不断的完善和发展,对已有的污染源进行及时的阻断工作,可以防止该污染进一步的扩散,最终不断地优化整个生态环境,指导整个城市环境的发展。

2我国城市信息化建设取得的收效。

虽然我国城市环境信息化建设发展的比较晚,但是经过这十几年来各级政府和人民的努力建设效果也颇为明显。

2.1建立环境保护决策体系。

以国家环保部信息中心为首,其他的城市不断地成立环境信息中心,在我国各个城市环境保护工作已初步形成体系,与原来的环境保护机构非常匮乏的阶段相比,经过这十几年的努力,能取得这样的效果已经是非常难得了。

2.2迅速发展的网络信息系统。

为了解决环境保护工作初期检测机制的缺陷问题,在最近这十年中,我国不断的发展网络信息建设,已经达到办公自动化目标,将网络应用到了各省各市,这一目标的实现对污染检测的广度和深度进行了加强,也在一定程度上对于各地分局的联系进行了加强,在环境保护机构主页网站维护工作中,很多的环保局已经进行了环保工作网站公示,能够让广大人民以及相关的`研究人员直接了解政府工作的信息,该信息呈现的也更加直观、更加全面,这对广大人民的环保意识的提升,是具有重大意义的。

2.3有效开展环境保护实践工作。

不断深入发展的环境信息化,致使国家环保部门对建筑、工厂生产等的审批进行不断的调整,而且管理方式和内容也更加科学化,使得环境保护和经济发展相互协调。

3我国城市信息化发展中出现的问题。

我国目前的城市化建设已经取得了一定的成绩,但是城市污染是非常严重的,在我国城市化发展中还是存在着一些问题的。

3.1发展不足的网络信息化,对信息交流进行了阻碍。

虽然我国如今环境信息系统已经初步形成了,但是还没有在各地环保局进行全方位的覆盖,这会在一定程度上阻碍环境信息的传达工作、阻碍决策意见的交流工作,进而对环境保护的最终成效产生影响。除此之外,不断深入的环境保护活动,要求不断地提升网络的传达速度,但是,我国如今的网络信息化应用并不能跟上,因此,必须要加强人力以及财力,对网络信息化发展的力度进行提升。

3.2未能充分利用已有的数据积累。

在最近这十几年中,我国环境保护工作者搜集了大量与环境有关的数据,但是没有对这些数据进行系统规范的整理工作。零散的存放在各地的环保局中,不能对这些信息进行全面的筛选优化工作,这些问题在一定程度上就造成了一些有效的信息没有发挥它作用的现象发生,这在一定程度上浪费了信息资源,在很大程度上浪费了环境保护工作的劳动力。

3.3缺乏长远计划的环境保护信息化发展。

环境保护工作不可能是一蹴而就的,是一个非常漫长的过程,所以在制定长远发展计划的过程中,必须要慎重考虑,虽然我国初步形成了环境保护体系,但是管理质量却没有跟上发展,缺乏统一的评定,出现了一些问题,比如各地环保局的工作质量不大相同,责任划分非常模糊,这对于长远发展的环境保护信息化发展来说是非常不利的,没有办法积极地调动工作者的热情,所以没有办法形成统一的长远发展规划。

4制约信息化发展的因素。

4.1战略目标模糊。

因为环境保护系统建立的时间是比较短的,所以环境保护工作者对工作的本质认知还不是很充分,对于项目的背景还不是很了解,战略目标非常模糊,在这种情况之下就开始开展工作,因此没有办法通过项目审核,有的时候还会出现这样的现象,开展了一段时间之后被强行停止。这在一定程度上对工作者的积极性造成了很大的打击,与此同时也浪费了资源。

4.2不完善的相关法律法规。

和比较发达的欧美国家来比较,我国环境保护意识起步是比较晚的,因此,实施环境保护也就更晚,所以在这十几年的实践过程中,还没有对工作规范的法律进行完善,很多问题虽然显现出来了,但是没有统一的规范。

4.3缺乏相关的专业人才。

我国新兴专业之一便有环境保护专业,很多人并没有注意到这一专业,学者和实践者也仅仅有很少数的人关注到这一专业,因此与我国实际状况有关的教材资源也是很少的,这就致使这些学者和实践者没有办法深入学习实践,这些因素都在一定程度上造成了环境保护专业人才不足现象。

5适合我国的解决方法。

根据笔者多年的经验,提出了适合我国的解决方法:首先必须要对环境保护决策体系的合理性进行提升,对于决策人群的责任分配,政府必须要尽快的明确,制定出符合我国国情的规范工作标准,并不断地完善。其次要对网络信息覆盖面不断地扩大,对于交流工作进行不断的完善,对于基础网络设施在各地环保局的普及工作要积极的进行,及时地传递有效的信息。

6总结。

本文中首先研究了信息化建设的必要性,即国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化以及城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义;其次研究了我国城市信息化建设取得的收效,即要建立环境保护决策体系、迅速发展的网络信息系统以及有效开展环境保护实践工作。

参考文献。

[1]刘天宇.环境信息化建设在环境保护工作中的重要性[j].环境与发展,2017(11):10.

[2]苑晓东.中小型智慧城市建设和运营模式研究――以易华录公司“智慧阳信”项目为例[j].山东师范大学,2017(06):23.

[3]张成.我国城市环境信息化建设发展战略探究[j].黑龙江科技信息,2016(34):189.

事业单位档案管理信息化建设问题分析论文

档案工作,是各个组织、单位对工作内容和工作过程涉及的有价值的相关历史性资料的收集、整理、保管、鉴定、统计的活动,其具有凭证价值和参考价值,还是规范管理的基础。档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平,重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论,确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法,实现档案信息的社会化服务。档案管理信息化建设,是当前档案管理工作中的一项基础性工作和档案管理科学化的`保障性工作。

各组织、各单位,为进一步推进档案管理信息化建设,必须领导在思想上要提高档案信息化建设的重要意义,将档案信息化建设作为重要的工作任务来抓。为了推进档案管理信息化建设,在硬件上要保障资金投入,包括计算机、档案管理软件、扫描仪、传真机、复印机、打印机、照相机、摄像机、移动存储设备、服务器等。对于财力资金有限的单位,可以按照档案管理工作的需要先购置极缺的设备,采用逐年增购的方式来逐步完善档案信息化管理建设所需的硬件条件。

二、转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息化管理。

传统的档案管理,是以纸质材料、照片、录像光盘作为档案工作的主要内容。档案交接程序多,档案占用存放空间大、存放时间长容易发生档案材料的变性,甚至无法辨识。随着科技的发展,除了必要的纸质材料需要原始性存档之外,很多档案材料可以采用电子文档、移动硬盘的形式进行存档。这种信息化变革,节约了纸张的同时也简化了档案交接工作过程,高效而节约。并且,电子档案容易保管,且安全性较高。

三、优化档案信息化管理建设工作人员的专业性结构,提升工作能力。

从事档案工作的人员,是专业技术性人员,因此各组织、单位在配备档案管理工作人员时要充分论证从业人员的学历的专业性,还要定期的组织从业人员学习档案信息化管理建设的新知识、新方法。此外,因为档案信息化管理建设需要从业人员具备较强的计算机运用能力,因此要针对这一特点有针对性的对在岗职工安排计算机应用能力培训,努力将档案工作队伍培养成会档案管理、又会计算机的复合型人才队伍,满足档案管理信息化建设对人员的需要。

四、加强档案网站建设,落实档案信息。

公开档案网站建设是档案信息化管理建设工作的另一项重要工作内容。通过档案网站建设,能够实现远程在线档案服务和信息公开。当前,一些组织、单位虽然建设了档案工作网站,但是还处于低层次的起步阶段,档案工作网站维护不及时,档案管理工作信息不公开、服务功能无人应答回复,甚至一些栏目是空白。因此,要进一步加强档案网站建设,完善档案网站的功能,及时维护,互动高效,提高主动服务意识,实现信息公开。

五、注重档案信息化管理建设安全性,避免蓄意篡改、非法利用。

档案信息化管理建设必然涉及到安全性的问题,要高度认识到网络安全的重要性,加强网络安全技术水平提升,设置防火墙和安全扫描监控系统,防止档案信息被蓄意篡改、非法利用。对于档案网站用户,要建立实名制准入验证,拒绝非法访问和未授权访问。要根据用户进行分类,以授权不同的档案信息查询权限。对于重要档案信息、机密档案信息、敏感档案信息,为了保证安全性要与互联网隔离储存。

六、规范档案信息录入,保证电子档案信息真实、准确。

电子档案信息在录入时,容易出现错误。因此,要加强对电子档案信息的内容的审核以及录入的检查校对,最大程度的减少电子档案信息的错误,力争电子档案信息录入准确、真实。为了便于开展电子档案信息的核对和录入工作,档案部门要建立统一的档案工作要求,明确电子档案材料的格式模板和内容标准。

七、完善数字化档案馆建设,开拓档案工作的新局面。

数字化档案馆建设,是档案信息化管理建设的另一项组成部分。数字档案馆是数字时代或者说大数据时代档案馆的发展方向,是现代的新型档案馆,是对传统档案馆的升级。档案工作是否现代化,我国能否成为档案强国,其显著标志就是看是否建成数字档案馆。数字化档案馆建设是一项复杂的系统工程,其集成的档案信息数量与内容更加广泛,更便于档案信息统计、查询、保存。数字化档案馆建设不是一个组织、一个部门的事情,是多个组织、多个部门协调建设的关系,需要根据实际情况做好信息管理的统筹规划与衔接,要在同一个平台下通过同一个数据库质量管理系统完善数字化档案建设。传统档案馆必须向数字档案馆转变,才能适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。

参考文献:

[1]吴冬梅.浅谈信息时代的档案利用工作[j].科技与经济,,(5).

[2]刘英萍.浅议档案工作信息化建设[j].档案与社会,,(12).

事业单位档案管理信息化建设问题分析论文

在当前我国社会经济不断快速发展的背景下,我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出,一直到年底的时候,我国大陆地区总共有7个轨道交通运营城市。以重庆市为例,根据新一轮《重庆市城市快速轨道交通线网规划》,重庆市在具体规划过程中,与自己的实际情况进行结合之后,规划和建设23条轨道交通线路,线网的整个总里程达到了1070km。在这种状态下,重庆市轨道交通工程将会逐渐形成大量的竣工档案,这些档案的内容和准确性对城市轨道交通建设工程而言,具有非常重要的影响和作用。

学校档案管理信息化建设问题与建

信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用,用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作,对档案资源重新进行排列和整合,充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分,所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等,都在档案管理的范畴,整个档案内容庞大,系统众多,分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力,所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源,将资料分门别类,将存放位置、年份等等信息全部输入电脑,管理人员查阅时只要输入部分信息检索,便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善,使资料信息尽在管理员掌握之中,能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求,是评判高校管理水平的一个指标,在当今这个信息化时代,不利用信息化资源,是对网络技术资源的浪费,现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。

1.部分高校对档案管理不够重视,信息化建设虽有一定基础,但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作,提高档案管理意识,充分发挥档案资源的功能,实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入,给与一定的资金支持,简单来说,想要信息化档案管理,不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限,这就限制了档案管理工作的有效性,信息资源共享难度大,信息检索繁琐复杂,浪费时间,效率较低。3.档案管理人员技术水平低,专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视,导致档案管理人员素质不高,专业性不强,即使有信息化设备,但操作不得当,依然影响档案管理的工作效率,甚至档案管理中出错的现象屡屡发生,所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。

1.加强档案管理意识,高校管理层加强重视程度,将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念,不要认为档案管理工作无足轻重,尽管一些陈年资料多年无人问津,但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划,增加他们的重视程度,同时对档案管理工作定期抽检情况,了解本校档案管理的实际情况,要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用,从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度,对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备,包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点,利用机器和网络建立电子化信息管理平台,通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能,涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目,同时要与其他数据库建立连接,方便信息的更新与交换。建立好信息平台后,要建立相关的安全防护,比如在信息化系统里建立防火墙,避免非管理人员擅自查阅档案信息,除一些公布在校园网站上的信息外,其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理,档案管理资料形成无数的电子文件,这些电子文件档案管理人员要做到集中管理,同意存录,做好备份工作,一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库,不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外,高校要制定合理规范的档案管理制度,是档案管理工作有据可依,规范指导档案管理工作,使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前,高校档案管理工作存在一些弊端,很大原因在于档案管理人员专业素质不强,技术知识不到位,没有经过系统的培训,甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作,这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度,聘用人员时注重专业素质的考核,上岗前做好档案管理培训工作,定期检查工作情况,上岗后定期考核,对档案管理人员严格要求,相信档案管理工作会有所转变。其次,档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用,网络平台建立,需要有人使用和维护,如果做不到这一点,那档案管理信息化形同虚设,没有任何意义,只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作,才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面,物质建设、环境建设、校园文化建设,档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分,档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹,很多资料与校园建设息息相关,一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息,所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。

参考文献:

[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[j].中国校外教育,2010(3):8.

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现代企业管理会计信息化建设的有效途径论文

发展现代企业管理会计应努力建立符合我国国情与政策的中国特色管理会计体系,并加强管理会计论文相关的理论研究。我国大部分关于管理会计的理论和应用手法都是引进而来的,并不完全适应我国现阶段各大企业发展状况。贵阳冯天商务服务有限公司处于起步阶段,很多管理项目不健全,贸然的直接采用大型企业使用的管理会计体系不一定能够给企业的财务信息带来明显良好的成效。只有对管理会计的理论研究与我国经济发展状况相结合,才能探索出适合企业发展的管理会计体系,从而更好地推动企业的发展进步,促进经济发展水平。

3.2完善经济体制为管理会计提供良好的发展环境。

对于管理会计而言除了要加强理论研究以外,在经济体制建设方面,国家也应该为管理会计建立一个相对良好的发展环境。管理会计在企业中能发挥怎样的作用关键在于企业内部管理人员对其定位与权力给予。所以,加快建立良好的现代企业制度,通过国家手段严格把控企业管理人员的收入组成成分等对于营造管理会计的发展环境起着重要的作用。现代企业制度的建立,经济体制改革与完善有助于加强企业的自我约束力和自我激励等。

上述问题中提到:由于贵阳冯天商务服务有限公司对管理会计重要性的认识不够,使得管理会计在企业中发挥不到其应有的.作用。企业首先应当提高对管理会计重要性的认识,提供财务管理权限给管理会计的相关人员,让他们有资格去讨论企业成本控制与计算。并且重视对于企业内部的会计人员专业性和责任感的培养,给管理会计提供一个比较好的发展环境,从而使其在企业运转中能发挥应当具有的作用。只有认识上提高,才能让管理会计在企业中得到引进,更多更有效的发挥其作用。

3.4提高会计团队中人员的专业素质。

贵阳冯天商务服务有限公司的财务管理能够顺利无误良好的发展的前提是有个专业的管理会计团队,因此提高团队中会计人员的专业技术素养对企业发展有重要的意义。贵阳冯天商务服务有限公司发展过程中容易出现会计计算上的失误,以及资金统计的混乱,同时也无法进行相应的资金回收周期预算等,这些问题的主要原因就是企业的会计工作人员专业技术和职业素养的缺失。首先,应对企业财务部门的会计人员进行专业的技术培训,可辅以相应的考核去检验培训结果。

管理会计的工作离不开计算机信息系统和算法的标准系统。企业建立完善的信息系统以及为管理会计引入先进的计算软件可以对管理会计的工作提供更有力的支持。先进的计算机系统与算法可以对公司的资金运转状况建模并准确模拟。先进成本评估软件和资金回转统计数据库等信息工具能使企业管理会计更具科学性和合理性。同时在决策方案制定方面,计算机信息系统可以快速生成可以执行的全部方案,更好的节约方案撰写的时间。在贵阳冯天商务服务有限公司部门信息统计和绩效考核统计中,也同样需要信息系统的建立与完善。

结束语:财务管理一直以来都是现代企业管理的重点与难点,在贵阳冯天商务服务有限公司的管理过程中体现更比较明显。在具体的财务管理中可能面对财务统计失误、成本投入过高、资金流转不通等问题,管理会计可以对这些问题进行很好的解决和处理。由于我国管理会计的引入时间较短,大量企业都没有对其形成相应的重视,并且没有很好的发展起来,导致现在的管理会计应用状况不是很好。但伴随着经济发展与经济体制改革管理会计的优势正在逐渐走入人们的视线,贵阳冯天商务服务有限公司也在尝试着使用管理会计进行相应的财务管理工作,不久之后企业对于管理会计的应用应该会更加广泛并多样化。

参考文献。

[1]冯艺艺.管理会计在现代企业管理中的应用[j].商场现代化,,11(03):170171.

[2]高静.论管理会计在现代企业管理中的应用[j].经营管理者,,02(32):125.

[3]孙洋.建立成本管理会计体系,推进现代企业经济发展[j].科技与企业,,07(01):25+27.

[4]李紅杰.管理会计在现代企业运营中的应用研究[j].中国商贸,,21(08):109110+112.

[5]付华,隋勇.中国现代企业管理会计应用和发展[j].现代商业,,03(08):232.

[6]吴英姿.管理会计在现代企业管理中应用与发展的探讨[j].企业技术开发,,04(08):4951.

石油工程信息化需求建设策略探讨的论文

想要更加快速地开展石油行业的信息化建设,基础设施是首要条件。因此,首先需要构建起相应的基础设施信息化管理。石油工程的基础设施信息化包括:油井卫星网、主干网以及企业的内部主干网等。因为信息化相关工程所包含的内容十分繁杂与宽泛,并且每一个企业其自身特点、优势与技术都有一定差异存在,在进行实际的信息化建设时具有很大的困难性。鉴于这种情况我们在建设时一定要坚持以源头着手的原则。

1.2生产领域的管理方面信息化需求。

目前,我们国家的各个大型石油企业都建立了生产管理相关系统,其可以有效促进企业内部的生产信息共享,对石油生产效率有很大的提升作用。如:我国某大型油田构建了钻井的生产管理相关系统,使得钻井生产的流程变得更加科学化与信息化。有效推动网络信息流的运转速度,使作业过程中指令的衔接与监控指挥更加高效。

1.3专业应用方面的信息化需求。

现阶段,一些关涉到石油工程的专业,都根据自身发展引进与研发了相应的工程软件。相关统计显示,现阶段针对于井下作业、钻井与测井等针对性业务软件已有六十余种,其中一半左右是由国外引进的。因为国家对石油工程软件开发方面的扶持,我国一些自主研发的石油软件也取得很大成功并投入使用。但是,由于缺乏相应的配套资金与统一规划,这些研发成功的软件还有许多深层问题有待进一步解决。

石油工程信息化需求建设策略探讨的论文

首先要实现标准化、统一的生产运营模式。企业之间在个体和专业之中的生产模式都是存在很大差异的,所以在生产运营的模式上就会有着或多或少的区别。这就要求打破传统的生产模式,来实现生产运营模式的标准化和多元化。使各个部门个单位利用信息化的手段,共同存在于一个可全程覆盖的网络运营中,通过信息的采集,实现运营模式的统一经营、调整和指挥,从而实现生产的高效化、科学化。

现如今,信息化时代的高速运行,发展越来越迅速的石油工程建设对以往的分专业管理的模式已经无法感到满足,这就需要对各个部门加大整合的力度,实现管理的统一化,高效率的解决集成数据存在的信息问题,为石油工程的深入建设与开发提供科学的依据。要想实现石油工程建设管理数据模式的高效性和科学性,就需要将企业信息化管理模式与企业的发展规划相结合。增强企业的实力,为企业营造更高的效益,是信息化建设的最终目的。信息化建设要与企业的各项业务的发展规划相融合,不是作为一个单独的单位,而是要求实现一个完整的信息管理系统,在国际化的大环境下,各国的环境也都随之变化着,所以企业也要随之做出及时的产业调整。为了使施工的方案更具有准确性与科学性,就要对系统的数据进行细致的分析,合理化的验证,为石油工程的开采提供最大限度的保障。要想实现石油工程信息建设理念的具体落实,也需要我们严格的实行合理的制度标准,对员工专业技能的培养也是实现这一目标的重要条件,只有员工更好的将所学发挥到实际操作上来,才会实现技能培训的.最终目的,将知识转换为效率。

对国外先进企业进行现场视察,学习其中的先进技术,营造适合我国企业的生产经营模式,建立健全石油信息化建设的的管理机制,从实际出发,实事求是,要求进步,找准属于自己的位置坐标。并将其与预期目标做出整合与比较,努力缩小差距,在日益激烈的国际竞争中,稳住自己的一席之地,实现我国石油工程信息化建设的全面推广,将国外的合理成分与科学的生产方式运用于我国石油工程建设中来,相互学习,相互促进,共同发展。

3结束语。

石油工程信息化建设是当今石油工程开采的必要前提,加快信息化建设的步伐,有利于提高整个石油开采的发展速度,为我国经济的发展做良好的铺垫,努力找出适合我国石油工程建设的有效策略,加快整体的运作速度,为石油工程建设提供有效的信息技术的指导,规避不必要的损失和走不必要的弯路,使其更加科学化、速度化、现代化。

档案信息化建设安全问题分析论文

云时代环境下信息发展的中心思想就是实现资源共享,但是,受到各种主观因素和客观因素的影响,医院档案信息化建设过程中还存在很多需要改进和完善的问题,本文就针对这些存在的问题进行分析,并结合医疗卫生服务要求提出针对性的改进意见和建议。

(一)档案管理思想陈旧。很多医院无论是领导还是护理人员、档案管理部门都已经在潜移默化过程中形成资源和信息共享的观念,这就让医院在信息化建设过程中将较多的人力、财力、物力都投入到提升业务便捷性和效率过程中。系统开发商也大都是从医院的要求出发为业务流程提供相应的技术支撑和服务。现阶段医院信息化建设中涉及的电子文件、电子信息,对于档案的前端控制、实时归档、灾难备份、开发利用等都停留在一定水平,还认为只要能够进行顺利保管就不会出现问题,不需要耗费较多的时间和精力来促进其实现信息化、数字化发展。

(二)缺乏复合型人才。在云时代环境背景下,医院档案管理实现信息化发展成为主流趋势,这就要求配备水平较为先进的高素质人才进行管理,他们除了要具备扎实的档案管理工作技能,还要具备全面的计算机专业知识,这就充分说明复合型仁人才是现阶段医院档案信息化建设顺利进行必不可少的动力源泉。但是,受到各种因素的影响,目前档案干部队伍构成成员都呈现出年龄老化、结构陈旧、身兼多职、业务能力较差的特征。虽然,医院也设置信息部门、信息技术人员,但是,他们无法达到档案管理的要求,只会进行简单的计算机维护,让信息系统顺利运行,没有从思想深处认识到电子档案开发、归档、使用的重要性和必要性。

(三)技术标准体系建设相对滞后。医院作为较为特殊的行业之一,其形成的档案也具有复杂和特殊性的特征,医院档案信息内涵和容量较为丰富,还具有内容繁杂、载体多样化、管理复杂等特征,这就要求档案信息化建设水平要达到一定的层次。虽然信息化建设在我国医疗卫生机构已经开展将近,到那时,行业主管部门依然没有加以重视,这就让信息化建设无法实现统一。而且,各种软件、信息系统或者其他软件的使用都较为复杂,难以达到兼容的要求。

(一)转变管理观念,提升档案信息化建设速度。医院各级管理和领导阶层以及工作人员都要能够意识到档案信息化建设的必要性和重要性,还要能够认识到档案信息建设除了能够提升医院科学管理水平、提升其工作效率之外,还能够提升其服务质量。这也是云时代背景下医院档案信息达到全面共享要求的基础、对于新的时代发展环境,医院所有工作人员、档案管理工作人员都要能够意识到进行档案信息化建设的重要意义,通过改变观念形成更多的无形资产,将其纳入到医院可持续发展的层面。医院领导要能够认识到档案信息化建设在今后发展中的作用,给予其更多的关注和支持,让档案信息化建设受到各个阶层的重视,从而促进其朝着“医疗云”方向迈进。

(二)培养满足医院档案管理要求的复合型人才。医院管理和领导阶层要能够广泛吸收优秀人才,通过复合型人才来对档案管理队伍进行充实,还要全面培养内部人员,强化对他们档案管理知识的培养。还要鼓励更多的档案人员针对新情况、新问题进行研究,通过档案信息化建设人才与计算机专业人才培养的不断交流、岗位变换来强化档案管理人才综合素养。

(三)建立并完善医院档案信息化建设体修。要想从根本上突破“档案信息孤岛”现象,就要能进行统一规划,但是,由于医院属于独特、复杂的体系。与其他行业相比较,其管理难度较大,涉及很多方面,这也是现阶段云计算无法企及的领域。所以,在实际建设期间,可以让政府来统一进行领导,而且引导档案管理系统开发商也参与其中。而且,还要能够对档案进行开发和利用,保证档案交换、灾难备份、迁移都能都满足相关要求,让医院档案信息化建设和各个系统实现紧密连接,满足医院“医疗云”的要求。

【参考文献】。

[2]杨梅.云时代下医学档案信息的共享性研究[j].中国管理信息化,(03):204.

[3]樊自强.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[j].中国培训,2015(06):1-2.

石油工程信息化需求与建设策略的分析论文

我国石油化工企业为了能够满足现实技术研究与生产需求,对源头数据采集系统进行了统一开发建设。此系统将各种功能融为一体,涵盖了任务管理、加载、钻井施工等业务。现如今,该系统已经在我国很多油田得以应用,对勘探业务的进一步开发起到了积极的作用。但是因为此系统主要是为了满足勘探开发业务需求,并未顾及到石油工程领域的要求,因此该系统信息涵盖范围并不全面,无法将石油工程信息完全的涵盖其中。以钻井工程数据为例,源头数据采集系统对于此方面数据信息介绍并不多,一部分来自于钻井日报,另一部分是井史数据。很多数据都没有被收录其中,所以此系统需要进一步完善,以此满足生产需求。

1.2生产管理需求。

目前我国很多石油企业都构建了自己的生产管理体系,使得企业内部信息共享问题得以解决,大大提升了生产管理效率。比如某油田企业自主建设成功了钻井生产管理系统,这使得该企业钻井生产流程不仅实现了网络化流转,还实现了指令衔接,管理者还能够进行指挥监控。这与传统的钻井生产管理模式相比,是非常大的创新。但是因为石油工程业务并不是统一管理,而是专业管理,所以生产管理系统建设也是由各个部门独立展开,专业不同,生产管理系统也有很大的差异,因此重复建设严重非常严重,信息“孤岛”问题也非常常见,为此,石油企业进行集成整合非常关键。某石油企业,建设了节能分析管理系统、施工单位资质管理系统等,这些系统可以在一定程度上实现统计数据逐级汇总,企业管理效率因此得到了提升。但是这依然没有解决全部问题,很多业务管理信息无法进行汇总,一直滞留在企业内部中,所以无法支撑起整个企业的业务管理。

1.3专业应用需求。

现如今,与石油工程相关的各个专业,都按照自身发展需要,研发与引进了很多工程软件。据不完全统计,用于配套的钻井、井下作业、测井等业务软件有60多种,而这其中有30多种从国外引进,我国自主研究,同时得到大力推广的软件非常少。值得一提的是,我国由于对石油工程软件给以了大力扶持,有很多我国自主研发的软件都获得了成功,再一定范围内得到了应用。但是因为没有进行统一规划,同时也没有配套资金,虽然研发成功了很多专业软件,但是很多深层次问题却未能解决。比如软件业务覆盖面比较窄,依然不能达到石油工程业务全部要求;而且软件品牌杂乱,生产厂商也比较多,软件水平高低不同,很少软件能够构成规模,内部人员阿无法开展内部技术交流,也无法定期进行软件的优化;另外,软件许可数量非常少,很多重点业务都无法覆盖,目前开发的软件,只能够满足一部分人要求;再加之,我国自主研发又非常成熟的产品少之又少,根本无法构成一个系列。

2.1构建规范高效的现场数据采集模式。

建设更加高效的采集模式,重点满足以下要求:a.数据采集系统必须同时满足数据采集和现场应用两方面的需求;b.实现现场各专业数据的实时共享,避免重复采集;c.保证现场数据库和采集系统稳定运行。针对这些要求,从技术上必须对现有系统进行整合,既要满足钻井施工全过程生产数据的完整采集,又要满足各专业的日常应用;从管理上必须建立现场网络建设和服务器部署规范,建立数据采集管理考核制度。结合以上需求,建议探索一种全新的模式:在钻井队建立移动信息站,配备专门的机房和专职信息管理员,保证施工全过程各专业数据的采集和共享。

2.2构建石油工程数据中心。

随着油田企业信息化建设的不断深入,原有“分专业建库、纵向管理”的模式越来越难以适应业务的发展。为解决企业层面的数据集成难题,中国石化正在试点建设勘探开发数据中心,主要对各类数据进行统一组织管理,为油田综合研究和勘探开发生产提供全面准确的数据支持。数据中心涵盖了地质研究成果数据以及大部分的测井、录井、试油数据。这些数据都是石油工程应用所需的数据,因此无须重复进行石油工程数据中心建设,只需在勘探开发数据中心基础上,扩展石油工程生产过程数据,实现对石油工程业务应用的全面支撑。主要开展的工作包括:扩展石油工程业务的源头数据采集、业务模型、数据模型和相关的信息化标准;数据的采集、存储、管理和服务等应用勘探开发数据中心已经建成的平台工具软件;按照一体化的'部署,扩展石油工程数据(施工运行、队伍管理、市场管理、工程科研等)。

2.3构建大生产运行系统。

目前,由于不同专业之间、相同专业的不同单位之间存在生产管理流程和管理模式上的差异,自行开发建设的生产运行管理系统并不完全一致。需要建立标准化的生产运行管理流程,突破专业和单位局限,以井筒施工为主线,抽取主要流程开发建设多专业集成的生产运行系统。通过网络将现场施工和经营管理的各部门组织在一个“虚拟办公室”内,通过信息的实时采集和指令的实时传递,实现网络协同调度,提高生产运营的效率和科学性。

3结论。

石油工程信息化需求与建设策略的分析论文

信息化技术的发展,直接促进了石油行业发展。从宏观角度来分析,信息技术的大规模使用,使得油气生产力得到了飞速提升。现如今,我国几大石油行业,都依据自身需求,开展了信息化系统建设,成绩显著,但是综合起来看,水平与国外发达国家相比,还有一定的差距,有待进一步提高。

医院信息化建设存在的问题及建

医院财务管理过程中要加强对会计核算工作的重视。强化对医院会计核算工作重视力度,提升资源运算的严谨性。对在财务核算中存在的安全隐患加以防范与预防,可以及时处理会计核算事故,在一定程度上保证医院财务工作的正常运行及医院的稳定发展。

1.医院会计核算工作实际问题。我国医院中的会计核算工作起步较晚,在此其中存在核算根基薄弱的问题。在医院的经营过程中,核算只有在一些基础建设、项目进行中才会相对应的开展,这样直接导致了会计核算的不成熟。

2.医院会计核算过程中工作人员自身问题。医院会计审核管理是一项专业而严谨工作,对工作人员要求相对严格。在医院的会计审核管理过程中,需要工作人员具备专业知识。会计人员自身积累丰富经验的同时,医院应加强培养会计核算与医学领域的相关知识的复合型专业人才。但是在现阶段的医院会计核算过程中复合型人才可谓极为稀缺。医院会计审核人员由医学研究、会计金融以及会计核算管理专业的在职人员构成,成分复杂。这样难免会影响财务的工作效率及会计数据的不准确性。

3.医院会计核算制度不够完善,管理理念与会计制度存在差异。完善的会计核算制度是医院财务发展的前提。现行的管理体系与理念不甚成熟,存在弊端。在发展过程中,相关会计理念更新与发展导致了传统的规则管理制度、方法不匹配的问题发生,这不利于医院会计核算管理的发展。另外,在医学队伍建设过程中,存在无序竞争问题,导致医院会计核算管理之间缺乏沟通。没有办法将会计自身核算功能加以实现。最终导致医院的相关研究项目无法正常开展等实际问题出现。在医院的发展过程中要积极完善相关的会计核算管理规章制度,提高医院会计审核工作的整体效率与质量有着非常重要的现实意义。

二、医院会计核算工作完善措施。

1.加强对医院会计核算工作的宣传,提高会计核算工作的认识与理解。在现阶段医院财务管理发展的过程中,基层科室医疗人员对于会计核算工作的认识不够深刻,不理解会计核算在医院发展过程中的重要作用,这对医院财务管理及会计核算工作的开展是极为不利的。因此,要通过有效途径和举措,提高对会计核算工作的宣传力度和医学行业人员对会计核算工作的认识。具体为:首先,充分运用网络技术。可将国内外医院中的会计核算工作相关数据通过网络技术加以整理,利用直观的方式呈现给管理人员,了解财务核算流程,加强其对会计核算工作的重视;其次,通过实地考察学习,汲取先进医院的财务管理经验和方法,结合自身实际完善财务管理,使医学从业人员了解会计核算工作在医院发展中的重要性,以促进医院的可持续发展。

2.通过有效措施,培养医院会计核算工作人员的综合素质能力。在现阶段医院的会计核算工作开展过程中,工作人员普遍存在着专业素质不强等客观性影响因素,导致现如今院内可从事院内会计核算的会计人员数量短缺。对此,医院要加强会计核算人员的综合素质建设,提高工作人员的会计核算工作能力和会计核算工作效率与质量。具体可在下述几个方面进行;首先,加强岗位培训,提高专业技能的掌握能力。医院要为工作人员定期开展岗位培训工作。根据医院实际状况和会计核算工作过程中存在的问题,对各岗位工作人员开展相关培训工作,同时在财务结算过程中遇到的问题及时向财务部门反馈。

提高会计核算工作人员专业素质能力;例如,针对会计核算工作人员,开展相关会计知识、经济管理理论知识以及医学知识的培训。其次,通过人员开展培训工作,培养复合型会计核算专业人才。在医院的.会计核算工作过程中,可以对表现优秀的工作人员提供深造机会,通过专业系统性学习,提高其专业技能,加强医院的会计核算工作有效性。最后,加强会计核算工作人员的职业道德建设。良好的职业道德可以加强工作人员的责任心,在实际的工作过程中要通过职业道德培养提高工作人员的工作质量与效率,保证会计核算工作的公正性、透明性,以确保财务数据的准确性。

3.完善原有医院会计核算工作的制度建设。医院会计核算工作制度直接影响着医院的自身发展。在医院发展过程中要根据自身状况以及会计工作的实际情况制定相关的管理制度,保证医院会计核算工作正常运行。在进行规章制度设定过程中要明确分析医院会计审核工作中存在的漏洞,完善会计核算制度的科学性与合理性。医院财务部门要严格遵守相关会计制度与管理法律,加强与管理部门的沟通管理,构建适合医院的财务管理与会计核算系统,加强对核算成本的重视,根据合法的入账依据作出原始凭证。

4.加强对医院会计核算基础工作的重视力度,提高对医院的财务工作的内部审计效率。首先在医院的会计核算管理中要加强工作人员对基础的工作的重视,会计核算的基础工作进行水平可直接反应医院的会计核算工作质量。要保障医院的会计工作根据具体情况与基本制度进行合账,遵循基础会计制度进行建设,确保会计实行单独核算与建账,建设成本的核算要及时。其次,要通过对会计核算工作的内部审核,加强对医院会计核算工作的事前、事中以及事后的监督,运用专项审计等手段,保障医院财务资金使用的规范性。

三、结语。

医院在社会发展过程中发挥了相当重要的作用,其地位不可小觑。因此在医院的改革与发展过程中要保证其会计核算工作的正常开展与运行,确保会计数据的及时和准确性,优化原有医院管理模式,保证医院相关工作项目的正常进行以及提高医院的核心竞争能力,全面促进医学事业的发展,充分的带动国民经济的可持续发展。因此在医院中要加强对会计核算工作的重视,针对医院存在的问题,采取有效的措施,提高会计核算工作的整体质量。

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