管理会计信息化建设问题与策略论文(通用16篇)

时间:2023-12-08 18:51:25 作者:JQ文豪

会计工作需要严格的遵守会计准则和法律法规,保证财务信息的合规性和透明度。以下是小编为大家整理的会计岗位的职业发展路径和前景分析,希望对大家的职业规划有所帮助。

学校档案管理信息化建设问题与建

信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用,用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作,对档案资源重新进行排列和整合,充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分,所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等,都在档案管理的范畴,整个档案内容庞大,系统众多,分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力,所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源,将资料分门别类,将存放位置、年份等等信息全部输入电脑,管理人员查阅时只要输入部分信息检索,便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善,使资料信息尽在管理员掌握之中,能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求,是评判高校管理水平的一个指标,在当今这个信息化时代,不利用信息化资源,是对网络技术资源的浪费,现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。

1.部分高校对档案管理不够重视,信息化建设虽有一定基础,但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作,提高档案管理意识,充分发挥档案资源的功能,实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入,给与一定的资金支持,简单来说,想要信息化档案管理,不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限,这就限制了档案管理工作的有效性,信息资源共享难度大,信息检索繁琐复杂,浪费时间,效率较低。3.档案管理人员技术水平低,专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视,导致档案管理人员素质不高,专业性不强,即使有信息化设备,但操作不得当,依然影响档案管理的工作效率,甚至档案管理中出错的现象屡屡发生,所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。

1.加强档案管理意识,高校管理层加强重视程度,将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念,不要认为档案管理工作无足轻重,尽管一些陈年资料多年无人问津,但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划,增加他们的重视程度,同时对档案管理工作定期抽检情况,了解本校档案管理的实际情况,要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用,从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度,对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备,包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点,利用机器和网络建立电子化信息管理平台,通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能,涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目,同时要与其他数据库建立连接,方便信息的更新与交换。建立好信息平台后,要建立相关的安全防护,比如在信息化系统里建立防火墙,避免非管理人员擅自查阅档案信息,除一些公布在校园网站上的信息外,其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理,档案管理资料形成无数的电子文件,这些电子文件档案管理人员要做到集中管理,同意存录,做好备份工作,一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库,不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外,高校要制定合理规范的档案管理制度,是档案管理工作有据可依,规范指导档案管理工作,使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前,高校档案管理工作存在一些弊端,很大原因在于档案管理人员专业素质不强,技术知识不到位,没有经过系统的培训,甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作,这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度,聘用人员时注重专业素质的考核,上岗前做好档案管理培训工作,定期检查工作情况,上岗后定期考核,对档案管理人员严格要求,相信档案管理工作会有所转变。其次,档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用,网络平台建立,需要有人使用和维护,如果做不到这一点,那档案管理信息化形同虚设,没有任何意义,只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作,才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面,物质建设、环境建设、校园文化建设,档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分,档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹,很多资料与校园建设息息相关,一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息,所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。

参考文献:

[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[j].中国校外教育,2010(3):8.

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学校档案管理信息化建设问题与建

摘要:文章探索了档案信息化建设与工程档案管理的涵义,对工程档案信息化管理的重要性进行了分析,并就如何加强工程档案信息化管理提出优化路径。

档案信息化就是以档案为依据,在不改变档案原来的内容信息的情况下,对档案本身的内容及档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。

“档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。

2、1档案工作人员要树立档案信息意识。

马克思主义哲学认为意识具有能动性,一定的社会意识就具有一定的社会能动作用。那么社会档案意识在档案信息化建设中必然有能动的影响,成为档案信息化建设的基本推动力。所以,档案信息化在某种意义上讲就是“观念信息化”。档案工作人员是档案信息化建设的基本力量,他们的能动性事关信息化建设的成败,只有让档案工作人员在思想上树立档案信息的意识,认识到档案信息化建设的重要性,档案工作人员才会具有强烈的使命感和责任心,促使档案信息化建设与其他社会信息事业相互结合,共同发展。

2、2提高档案信息化水平技术。

(1)配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备。系统软件的开发应用或完善,可通过计算机系统软件的操作进行培训及推广,逐步建立同一平台为分中心做好前期准备工作。

(2)档案中心目录及全文的数字化。档案信息数据输入是目录中心的基础性工作,对各职能部门每年移交的大量成果档案资料,边整理边输入,从信息源头抓起,建立统一的数据格式标准,实施纸质档案和数字档案“双套制”工作模式,避免重复劳动,不但能节约人力和财力,而且也会大大加快了档案信息数字化的进程。

(3)对上网信息进行密级界定。首先制订密级标准,对室藏档案按公开、内部、秘密、机密进行界定;其次对档案信息使用者进行网上身份验证,对不同身份的使用者提供不同的信息查询权限,以保障软件系统的安全。

2、3提高档案信息管理水平。

信息技术的广泛采用和电子政务的加快推进,使档案基础建设的重心向档案信息化建设转变。现今,在计算机管理渗透的形式下,计算机管理软件的应用为实现档案管理现代化做出了巨大贡献。档案部门建立自己的局域网,添置计算机、光盘刻录机、扫描仪等,在系统开发和档案利用过程中发挥着重要作用。

(1)随着电子文件的大量产生,如何安全且高效地管理电子档案已成为不可回避的现实问题。早在,國家档案局就发布了《全国档案信息化建设实施纲要》,要求电子文件形成单位和接收单位认真做好电子档案的管理等工作。因此,选取适合电子文件形成单位自身特点的档案管理软件,有计划、有针对性地进行录入、开发利用等工作是开展档案信息化建设不可回避的一项重要工作。

(2)档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的`整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。

(3)“工欲善其事,必先利其器”,选取适合的档案管理软件是档案信息化建设工作付诸实施的重要媒介。信息化建设理念,需要科学的档案管理软件作支撑,单纯以传统方式管理大量电子文件,绝非明智之举,档案管理软件集功能全面、智能、便捷、高效等优点于一身,是疏通信息化建设管理脉络,提高档案工作质量和效率的关键环节,在很大程度上决定着档案信息化建设的成败。

3、推行档案信息化管理,确立工程档案发展的新方向。

工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。

3、1加强工程档案信息化建设,选用适合企业档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,提高工程信息交换及共享水平,创造更多有利于方便公众利用的条件。

3、2建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度,逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。

3、3档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中。

4、结语。

充分利用计算机功能,提高档案管理效率。计算机应用的普及和网络技术的发展为工程档案的管理提供了极大的方便,利用计算机和网络搭建专门的档案管理平台,不仅能有效地实现工程档案的动态管理,提高档案管理效率,还能节省大量的人力物力。保证档案信息化建设与社会信息化同步发展,为促进国民经济和社会发展,提供快捷有效的档案信息服务。

学校档案管理信息化建设问题与建

随着信息化条件的不断改善以及互联网技术的快速发展,知识和科技的发展水平得到了快速的提高。作为一种工作方式,信息化给人类的生活、工作带来了很多便捷。随着社会的发展,为了贯彻《幼儿园指导纲要》,同时也为了更好地加强对于幼儿园工作的管理,各个幼儿园设立了相应的档案资源管理人员或部分负责档案的收集与整理。如何将信息化的相关方式切实应用到幼儿园档案管理工作中是值得我们思考的问题,本文就信息化条件下幼儿园档案管理的相关问题进行探讨,以期促进幼儿园档案管理的效率和效果,提高幼儿园管理的水平。

作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料,对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用,这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程,对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下,如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题,同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值,促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。

建筑工程管理信息化产生的问题及策略论文

我国现已经进入信息化社会,信息技术现已经被应用到各行各业中,同时已经有了显著的效果。水利项目作为我国的重要基础工程之一,为了确保水利项目得以正常运行,首先应确保水利建筑的施工质量,从这一角度上来看,有必要将信息技术融合使用到水利建筑项目施工管理过程中,进而使施工进度、施工材料、施工技术等,得到更为有效、充分的管理,同时使水利部门及时了解到水利建筑项目的施工情况。从而增强水利建筑事故防范以及问题处理的效率。

2数字测量信息技术于水利建筑项目施工测量中的具体应用。

在水利建筑项目施工测量方面,现常用的几种数字测量信息技术为原图数字化测量手段、gps数字测量技术以及地面数字测量手段。其中原图数字化测量手段指的是,通过各种软件、设备,如绘图仪、扫描仪器以及数字化软件与绘图仪等处理、操作以及测量所收集到的数字地形,既可以在短时间内获取非常精确的测量结果。由于原图数字化测量手段只是将所测绘得到的地貌以及物体及时的体现于白纸成图上,精确度要略差于原图,缺乏一定的实际性。所以为了提升成图的精确度,还需选取补测以及修测等手段来弥补原图数字化测量手段的缺陷,从而保证原图精确度;地面数字测量手段常被应用在地质情况较为特殊,以及没有大比例尺地图的水利建筑项目施工测量工作中;在使用gps数字测量技术进行水利建筑项目施工测量工作时,需着重处理测量的选点以及观测这两部分。选点上需基于水利建筑项目所确定的埋设地点设定埋点,然后需根据顺序建立编号。一般来说选点需尽量布设于视野开阔的区域,从而使gps接受仪器能够牢固安装。了在选点时,应当确保周围无无线电发射源,从而防止gps接受仪器受到高压线以及无线电信号的不良影响,确保gps接受仪器能够准确而又快速的接受信息。应尽量防止选点周围存在障碍物,以防止gps信号受到遮挡。除此之外,在选点的过程中还需要开展水准联测施工,同时对水准路线进行实地勘察,从而提升选点的稳定性;在观测方面,必须严格遵守相关规定要求开展埋设施工,同时基于此开展gps观测作业。另外必须要保证埋置点的可靠、稳固性,最好能够使埋置点经过一段雨季的测试,确保埋置点稳定后才能够开展观测作业。在开展观测作业时,需对观测设备实施严格、仔细的检查,同时通过gps软件对可见性报表进行详细查找,并基于根据报表确定最佳的观测点,同时编订观测计划,确保观测工作的效果。在观测工作中,需使用gps技术的静态定位模式开展观测作业,并确保作业时间不超过所规定时间要求,并做到对同一个卫星系统实施同步观测。

3通过信息手段,控制施工进度、质量以及技术、材料。

由于水利建筑项目的施工周期较长,具有诸多分部分项项目,所以为了确保水利建筑项目能够在规定期限内保质保量完成,有必要使用通过信息手段,控制其施工进度、质量以及技术、材料。首先在施工材料的控制方面,可通过科学使用信息监测技术能够帮助水利建筑项目管理人员及时的了解到施工材料的使用情况以及质量情况;在控制施工进度时,可通过网络计划技术实时显示各关键特性,比如说相互制约关系、关键工作以及机动时间等内容,同时还可以以施工进度为基础,对资源施以及时的调整,并及时优化施工时间安排,满足施工现场不同时期的需求;在控制施工质量时,需通过质量管理软件实现对施工质量的'实时控制,通过对质量管理软件的有效运用,能够使施工管理人员得到更为有效的质量监测结果;在控制施工技术时,由于水利建筑项目涉及到多方面的技术,所以需根据各个技术选择相应的技术控制软件,比如说在管线设备安装方面,可使用三维效果设计程序,大型构件吊装施工可通过自动化控制软件完成,通过专业软件开展深基坑设计以及计算方工作等等。

4编制标准化以及多层次的综合信息管理平台。

从项目流程角度上来看,水利建筑项目主要是由管理系统的确定、职能分解、管理设计以及信息管理流程与不同管理规则等管理任务构成,各管理任务之间均有或多或少的联系,所以为了对所有管理任务均进行有效的管理,有必要建立起综合信息管理平台。该综合信息管理平台所涉及到的管理领域,需要包含水利建筑项目的方方面面,从而提供给水利建筑项目施工方面的信息交流途径。从施工流程角度上来看,水利建筑项目施工过程会涉及到资金会计、人力资源管理以及质量安全管理与定额成本管理等几部分。在设计平台的过程中,需全面考虑以及整体分析上述因素从而确保各个管理工作均能得到有机的结合,另外还需要处理好项目管理阶段各部分管理之间的关系,从而打造出一个科学以及系统的工作环境。

5结语。

水利建筑项目管理信息化不但代表着管理技术的改革,同时更是代表着管理模式的更新。为了使信息技术更为充分的被应用到水利建筑项目施工建设管理过程中,确保施工材料得到更为充分的利用,使施工进度得到更为有效的管理,一定要改变原有的管理模式、思维习惯,优化管理观念,从而使信息技术被投入应用到水利建筑建设的各个环节中。除此之外,领导人员也需要意识到信息技术的有效应用对于水利建筑项目的重要意义,做到整体规划以及系统性推进,从而推动水利建筑项目的施工管理过程由粗放型管理逐步转为集约型管理。

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事业单位档案管理信息化建设问题分析论文

摘要:城市经济的发展是建立在工业化发展的基础之上的,我国早期的工业生产是以经济利益为首要目的,无节制对环境造成了破坏,现在造成我国面临着各种环境问题,大幅度缩减了曾经适宜居住的土地面积、大幅度缩减了植被面积,因为水源污染、环境污染造成物种数量快速下降,甚至有些我们自身的疾病都是因为我们所产生的废物所造成的,城市环境信息化建设便是为了改善以及保护人们的居住环境所产生的。

关键词:城市环境;信息化;问题。

城市环境卫生管理即环卫管理工作,通俗而言就是扫地扫垃圾,搞保洁,垃圾压缩站、公厕管理等等,而信息化建设则是在现代计算机网络通信技术基础之上来求得体系管理的较优发展,将城市环境与信息化建设有机地结合起来就产生了城市信息化建设这样的新兴领域。

1.1国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化。

国家网络信息收集包含了各个方面,利用城市环境信息化网络搜集能够丰富城市的发展,我国对这些信息进行充分利用之后,可以制定出更加恰当的科学的环境治理方案,对于保护和环境来说是有很大好处的,相关的城市环境保护机构是在缺乏城市信息的基础之上产生的并不断发展的,要想达到城市信息化这一目标仅仅依靠某一技术是远远不够的,还需要与恰当的决策机制和发达的信息技术结合起来,使这三者有机协调,最终才能对已被污染的环境进行改善和保护。

1.2城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义。

借助城市环境信息化系统可以收集城市环境的零星信息,并将这些信息整合成比较完备的环境信息系统,可以在一定程度上对污染的产生进行监督,对于污染源处理进行不断的完善和发展,对已有的污染源进行及时的阻断工作,可以防止该污染进一步的扩散,最终不断地优化整个生态环境,指导整个城市环境的发展。

2我国城市信息化建设取得的收效。

虽然我国城市环境信息化建设发展的比较晚,但是经过这十几年来各级政府和人民的努力建设效果也颇为明显。

2.1建立环境保护决策体系。

以国家环保部信息中心为首,其他的城市不断地成立环境信息中心,在我国各个城市环境保护工作已初步形成体系,与原来的环境保护机构非常匮乏的阶段相比,经过这十几年的努力,能取得这样的效果已经是非常难得了。

2.2迅速发展的网络信息系统。

为了解决环境保护工作初期检测机制的缺陷问题,在最近这十年中,我国不断的发展网络信息建设,已经达到办公自动化目标,将网络应用到了各省各市,这一目标的实现对污染检测的广度和深度进行了加强,也在一定程度上对于各地分局的联系进行了加强,在环境保护机构主页网站维护工作中,很多的环保局已经进行了环保工作网站公示,能够让广大人民以及相关的`研究人员直接了解政府工作的信息,该信息呈现的也更加直观、更加全面,这对广大人民的环保意识的提升,是具有重大意义的。

2.3有效开展环境保护实践工作。

不断深入发展的环境信息化,致使国家环保部门对建筑、工厂生产等的审批进行不断的调整,而且管理方式和内容也更加科学化,使得环境保护和经济发展相互协调。

3我国城市信息化发展中出现的问题。

我国目前的城市化建设已经取得了一定的成绩,但是城市污染是非常严重的,在我国城市化发展中还是存在着一些问题的。

3.1发展不足的网络信息化,对信息交流进行了阻碍。

虽然我国如今环境信息系统已经初步形成了,但是还没有在各地环保局进行全方位的覆盖,这会在一定程度上阻碍环境信息的传达工作、阻碍决策意见的交流工作,进而对环境保护的最终成效产生影响。除此之外,不断深入的环境保护活动,要求不断地提升网络的传达速度,但是,我国如今的网络信息化应用并不能跟上,因此,必须要加强人力以及财力,对网络信息化发展的力度进行提升。

3.2未能充分利用已有的数据积累。

在最近这十几年中,我国环境保护工作者搜集了大量与环境有关的数据,但是没有对这些数据进行系统规范的整理工作。零散的存放在各地的环保局中,不能对这些信息进行全面的筛选优化工作,这些问题在一定程度上就造成了一些有效的信息没有发挥它作用的现象发生,这在一定程度上浪费了信息资源,在很大程度上浪费了环境保护工作的劳动力。

3.3缺乏长远计划的环境保护信息化发展。

环境保护工作不可能是一蹴而就的,是一个非常漫长的过程,所以在制定长远发展计划的过程中,必须要慎重考虑,虽然我国初步形成了环境保护体系,但是管理质量却没有跟上发展,缺乏统一的评定,出现了一些问题,比如各地环保局的工作质量不大相同,责任划分非常模糊,这对于长远发展的环境保护信息化发展来说是非常不利的,没有办法积极地调动工作者的热情,所以没有办法形成统一的长远发展规划。

4制约信息化发展的因素。

4.1战略目标模糊。

因为环境保护系统建立的时间是比较短的,所以环境保护工作者对工作的本质认知还不是很充分,对于项目的背景还不是很了解,战略目标非常模糊,在这种情况之下就开始开展工作,因此没有办法通过项目审核,有的时候还会出现这样的现象,开展了一段时间之后被强行停止。这在一定程度上对工作者的积极性造成了很大的打击,与此同时也浪费了资源。

4.2不完善的相关法律法规。

和比较发达的欧美国家来比较,我国环境保护意识起步是比较晚的,因此,实施环境保护也就更晚,所以在这十几年的实践过程中,还没有对工作规范的法律进行完善,很多问题虽然显现出来了,但是没有统一的规范。

4.3缺乏相关的专业人才。

我国新兴专业之一便有环境保护专业,很多人并没有注意到这一专业,学者和实践者也仅仅有很少数的人关注到这一专业,因此与我国实际状况有关的教材资源也是很少的,这就致使这些学者和实践者没有办法深入学习实践,这些因素都在一定程度上造成了环境保护专业人才不足现象。

5适合我国的解决方法。

根据笔者多年的经验,提出了适合我国的解决方法:首先必须要对环境保护决策体系的合理性进行提升,对于决策人群的责任分配,政府必须要尽快的明确,制定出符合我国国情的规范工作标准,并不断地完善。其次要对网络信息覆盖面不断地扩大,对于交流工作进行不断的完善,对于基础网络设施在各地环保局的普及工作要积极的进行,及时地传递有效的信息。

6总结。

本文中首先研究了信息化建设的必要性,即国家网络信息收集系统的重要支撑便是城市环境信息化以及城市环境信息化对城市环境长远发展具有指导性意义;其次研究了我国城市信息化建设取得的收效,即要建立环境保护决策体系、迅速发展的网络信息系统以及有效开展环境保护实践工作。

参考文献。

[1]刘天宇.环境信息化建设在环境保护工作中的重要性[j].环境与发展,2017(11):10.

[2]苑晓东.中小型智慧城市建设和运营模式研究――以易华录公司“智慧阳信”项目为例[j].山东师范大学,2017(06):23.

[3]张成.我国城市环境信息化建设发展战略探究[j].黑龙江科技信息,2016(34):189.

事业单位档案管理信息化建设问题分析论文

档案管理信息化的基础设施和资源体系建设是档案管理信息化建设的核心任务和基础工作。加强档案管理信息化的基础设施建设,一方面要配备质量可靠、性能优良的软、硬件设备。另一方面,综合考虑馆藏规模、档案管理软件运行要求等诸多因素开发档案管理软件,提高档案管理软、硬件的安全、正常运行。同时提高档案管理计算机和网络技术的应用程度,建立和健全面向社会、服务公众的档案管理网站,以有效实现档案信息资源的共享。而加强档案管理信息化的资源体系建设,应积极运用信息技术与多媒体技术、信息技术等全面整合档案信息资源,重点加强档案目录中心建设、档案目录数据库建设、纸质档案数字化建设、档案电子文件归档及多媒体档案数据库的建设。

2.2健全档案管理信息化的管理制度,重点加强安全管理制度建设。

档案管理部门应不断建立和完善档案工作的管理制度,规章制度要体现合理性、科学性、简明实用性和制度约束的双向性。同时应严格执行管理制度,维护制度执行的严肃性,制定相应的奖惩制度,提高制度的权威性。另外,鉴于档案信息化管理体系的资源共享性,应重点健全档案管理信息化的安全管理制度,档案管理人员应提高警惕性,自觉遵守和贯彻相关的法律、法规、制度与标准,依法对档案资源进行管理,确保档案信息化系统安全、稳定运行。同时可采用防范病毒的网络系统、数据库自动备份、身份认证、查阅权限、加密保护等安全防护措施,提高档案数字化的安全性,维护网络信息系统的安全。

档案管理信息化决不仅仅是档案的录入、扫描和网络传输,每个步骤都应有其相应的标准,以防止各自为政带来的一系列问题。因此,应制定重点行业档案工作规范,加强档案管理信息化的标准体系建设。具体而言就是对档案资料的归档、管理档案信息的资源标识、描述、转化、存储、查询、交换与使用等过程制定统一的技术标准,如音频文件按照统一格式进行转化、扫描件要达到统一清晰度,以保障档案信息化工作有统一的工作规范可以依据,确保档案信息化工作有章可循。另外,在档案管理信息化标准体系建设过程中应避免档案信息资源的重复开发,提高档案信息资源的利用率。

各级档案管理部门要摒弃传统工作理念,积极改变工作思路,树立现代性的档案管理理念,可通过培训等手段强化档案管理人员对档案管理信息化的理解和认识,创新档案管理方式及服务方式,以更好的适应时代发展的新需求。另外,高素质的人才支持是档案管理信息化建设的基础和保障,因此应不断加强档案管理信息化的人才队伍建设。为提高档案管理信息化人才队伍综合素质,有必要加强定向培训力度,加强对档案管理人员的继续教育工作,提高档案管理人员的专业知识、业务技能、档案管理信息化技术。可定期组织业务培训及专业技术培训,使档案管理人员掌握局域网、网络设备、数据库、网站、软件系统等信息技术和档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史、档案管理学等档案专业知识,成为复合型的档案专业人才。同时要求档案管理人员具备良好的职业素养、较强的开拓创新意识。

3总结。

总之,档案管理信息化建设是一项系统工程,各级档案部门应积极推进档案管理信息化建设,提升档案的公共服务能力,促进档案事业的科学发展,以适应时代发展的需要,更好地服务社会。

事业单位档案管理信息化建设问题分析论文

在当前我国社会经济不断快速发展的背景下,我国城市轨道交通在建设和发展过程中正处于鼎盛时期。通过对相关数据进行调查分析之后可以看出,一直到年底的时候,我国大陆地区总共有7个轨道交通运营城市。以重庆市为例,根据新一轮《重庆市城市快速轨道交通线网规划》,重庆市在具体规划过程中,与自己的实际情况进行结合之后,规划和建设23条轨道交通线路,线网的整个总里程达到了1070km。在这种状态下,重庆市轨道交通工程将会逐渐形成大量的竣工档案,这些档案的内容和准确性对城市轨道交通建设工程而言,具有非常重要的影响和作用。

医院信息化建设存在的问题及建

医院财务管理过程中要加强对会计核算工作的重视。强化对医院会计核算工作重视力度,提升资源运算的严谨性。对在财务核算中存在的安全隐患加以防范与预防,可以及时处理会计核算事故,在一定程度上保证医院财务工作的正常运行及医院的稳定发展。

1.医院会计核算工作实际问题。我国医院中的会计核算工作起步较晚,在此其中存在核算根基薄弱的问题。在医院的经营过程中,核算只有在一些基础建设、项目进行中才会相对应的开展,这样直接导致了会计核算的不成熟。

2.医院会计核算过程中工作人员自身问题。医院会计审核管理是一项专业而严谨工作,对工作人员要求相对严格。在医院的会计审核管理过程中,需要工作人员具备专业知识。会计人员自身积累丰富经验的同时,医院应加强培养会计核算与医学领域的相关知识的复合型专业人才。但是在现阶段的医院会计核算过程中复合型人才可谓极为稀缺。医院会计审核人员由医学研究、会计金融以及会计核算管理专业的在职人员构成,成分复杂。这样难免会影响财务的工作效率及会计数据的不准确性。

3.医院会计核算制度不够完善,管理理念与会计制度存在差异。完善的会计核算制度是医院财务发展的前提。现行的管理体系与理念不甚成熟,存在弊端。在发展过程中,相关会计理念更新与发展导致了传统的规则管理制度、方法不匹配的问题发生,这不利于医院会计核算管理的发展。另外,在医学队伍建设过程中,存在无序竞争问题,导致医院会计核算管理之间缺乏沟通。没有办法将会计自身核算功能加以实现。最终导致医院的相关研究项目无法正常开展等实际问题出现。在医院的发展过程中要积极完善相关的会计核算管理规章制度,提高医院会计审核工作的整体效率与质量有着非常重要的现实意义。

二、医院会计核算工作完善措施。

1.加强对医院会计核算工作的宣传,提高会计核算工作的认识与理解。在现阶段医院财务管理发展的过程中,基层科室医疗人员对于会计核算工作的认识不够深刻,不理解会计核算在医院发展过程中的重要作用,这对医院财务管理及会计核算工作的开展是极为不利的。因此,要通过有效途径和举措,提高对会计核算工作的宣传力度和医学行业人员对会计核算工作的认识。具体为:首先,充分运用网络技术。可将国内外医院中的会计核算工作相关数据通过网络技术加以整理,利用直观的方式呈现给管理人员,了解财务核算流程,加强其对会计核算工作的重视;其次,通过实地考察学习,汲取先进医院的财务管理经验和方法,结合自身实际完善财务管理,使医学从业人员了解会计核算工作在医院发展中的重要性,以促进医院的可持续发展。

2.通过有效措施,培养医院会计核算工作人员的综合素质能力。在现阶段医院的会计核算工作开展过程中,工作人员普遍存在着专业素质不强等客观性影响因素,导致现如今院内可从事院内会计核算的会计人员数量短缺。对此,医院要加强会计核算人员的综合素质建设,提高工作人员的会计核算工作能力和会计核算工作效率与质量。具体可在下述几个方面进行;首先,加强岗位培训,提高专业技能的掌握能力。医院要为工作人员定期开展岗位培训工作。根据医院实际状况和会计核算工作过程中存在的问题,对各岗位工作人员开展相关培训工作,同时在财务结算过程中遇到的问题及时向财务部门反馈。

提高会计核算工作人员专业素质能力;例如,针对会计核算工作人员,开展相关会计知识、经济管理理论知识以及医学知识的培训。其次,通过人员开展培训工作,培养复合型会计核算专业人才。在医院的.会计核算工作过程中,可以对表现优秀的工作人员提供深造机会,通过专业系统性学习,提高其专业技能,加强医院的会计核算工作有效性。最后,加强会计核算工作人员的职业道德建设。良好的职业道德可以加强工作人员的责任心,在实际的工作过程中要通过职业道德培养提高工作人员的工作质量与效率,保证会计核算工作的公正性、透明性,以确保财务数据的准确性。

3.完善原有医院会计核算工作的制度建设。医院会计核算工作制度直接影响着医院的自身发展。在医院发展过程中要根据自身状况以及会计工作的实际情况制定相关的管理制度,保证医院会计核算工作正常运行。在进行规章制度设定过程中要明确分析医院会计审核工作中存在的漏洞,完善会计核算制度的科学性与合理性。医院财务部门要严格遵守相关会计制度与管理法律,加强与管理部门的沟通管理,构建适合医院的财务管理与会计核算系统,加强对核算成本的重视,根据合法的入账依据作出原始凭证。

4.加强对医院会计核算基础工作的重视力度,提高对医院的财务工作的内部审计效率。首先在医院的会计核算管理中要加强工作人员对基础的工作的重视,会计核算的基础工作进行水平可直接反应医院的会计核算工作质量。要保障医院的会计工作根据具体情况与基本制度进行合账,遵循基础会计制度进行建设,确保会计实行单独核算与建账,建设成本的核算要及时。其次,要通过对会计核算工作的内部审核,加强对医院会计核算工作的事前、事中以及事后的监督,运用专项审计等手段,保障医院财务资金使用的规范性。

三、结语。

医院在社会发展过程中发挥了相当重要的作用,其地位不可小觑。因此在医院的改革与发展过程中要保证其会计核算工作的正常开展与运行,确保会计数据的及时和准确性,优化原有医院管理模式,保证医院相关工作项目的正常进行以及提高医院的核心竞争能力,全面促进医学事业的发展,充分的带动国民经济的可持续发展。因此在医院中要加强对会计核算工作的重视,针对医院存在的问题,采取有效的措施,提高会计核算工作的整体质量。

石油工程信息化需求建设策略探讨的论文

想要更加快速地开展石油行业的信息化建设,基础设施是首要条件。因此,首先需要构建起相应的基础设施信息化管理。石油工程的基础设施信息化包括:油井卫星网、主干网以及企业的内部主干网等。因为信息化相关工程所包含的内容十分繁杂与宽泛,并且每一个企业其自身特点、优势与技术都有一定差异存在,在进行实际的信息化建设时具有很大的困难性。鉴于这种情况我们在建设时一定要坚持以源头着手的原则。

1.2生产领域的管理方面信息化需求。

目前,我们国家的各个大型石油企业都建立了生产管理相关系统,其可以有效促进企业内部的生产信息共享,对石油生产效率有很大的提升作用。如:我国某大型油田构建了钻井的生产管理相关系统,使得钻井生产的流程变得更加科学化与信息化。有效推动网络信息流的运转速度,使作业过程中指令的衔接与监控指挥更加高效。

1.3专业应用方面的信息化需求。

现阶段,一些关涉到石油工程的专业,都根据自身发展引进与研发了相应的工程软件。相关统计显示,现阶段针对于井下作业、钻井与测井等针对性业务软件已有六十余种,其中一半左右是由国外引进的。因为国家对石油工程软件开发方面的扶持,我国一些自主研发的石油软件也取得很大成功并投入使用。但是,由于缺乏相应的配套资金与统一规划,这些研发成功的软件还有许多深层问题有待进一步解决。

石油工程信息化需求与建设策略的分析论文

信息化技术的发展,直接促进了石油行业发展。从宏观角度来分析,信息技术的大规模使用,使得油气生产力得到了飞速提升。现如今,我国几大石油行业,都依据自身需求,开展了信息化系统建设,成绩显著,但是综合起来看,水平与国外发达国家相比,还有一定的差距,有待进一步提高。

石油工程信息化需求建设策略探讨的论文

首先要实现标准化、统一的生产运营模式。企业之间在个体和专业之中的生产模式都是存在很大差异的,所以在生产运营的模式上就会有着或多或少的区别。这就要求打破传统的生产模式,来实现生产运营模式的标准化和多元化。使各个部门个单位利用信息化的手段,共同存在于一个可全程覆盖的网络运营中,通过信息的采集,实现运营模式的统一经营、调整和指挥,从而实现生产的高效化、科学化。

现如今,信息化时代的高速运行,发展越来越迅速的石油工程建设对以往的分专业管理的模式已经无法感到满足,这就需要对各个部门加大整合的力度,实现管理的统一化,高效率的解决集成数据存在的信息问题,为石油工程的深入建设与开发提供科学的依据。要想实现石油工程建设管理数据模式的高效性和科学性,就需要将企业信息化管理模式与企业的发展规划相结合。增强企业的实力,为企业营造更高的效益,是信息化建设的最终目的。信息化建设要与企业的各项业务的发展规划相融合,不是作为一个单独的单位,而是要求实现一个完整的信息管理系统,在国际化的大环境下,各国的环境也都随之变化着,所以企业也要随之做出及时的产业调整。为了使施工的方案更具有准确性与科学性,就要对系统的数据进行细致的分析,合理化的验证,为石油工程的开采提供最大限度的保障。要想实现石油工程信息建设理念的具体落实,也需要我们严格的实行合理的制度标准,对员工专业技能的培养也是实现这一目标的重要条件,只有员工更好的将所学发挥到实际操作上来,才会实现技能培训的.最终目的,将知识转换为效率。

对国外先进企业进行现场视察,学习其中的先进技术,营造适合我国企业的生产经营模式,建立健全石油信息化建设的的管理机制,从实际出发,实事求是,要求进步,找准属于自己的位置坐标。并将其与预期目标做出整合与比较,努力缩小差距,在日益激烈的国际竞争中,稳住自己的一席之地,实现我国石油工程信息化建设的全面推广,将国外的合理成分与科学的生产方式运用于我国石油工程建设中来,相互学习,相互促进,共同发展。

3结束语。

石油工程信息化建设是当今石油工程开采的必要前提,加快信息化建设的步伐,有利于提高整个石油开采的发展速度,为我国经济的发展做良好的铺垫,努力找出适合我国石油工程建设的有效策略,加快整体的运作速度,为石油工程建设提供有效的信息技术的指导,规避不必要的损失和走不必要的弯路,使其更加科学化、速度化、现代化。

档案信息化建设安全问题分析论文

高校档案信息化建设是高校发展的必然趋势,在高校的人才培养、教育教学质量方面发挥着重要的作用。制定的《高等学校档案管理办法》对高校档案数字化提出了新的要求,然而高职院校的档案信息化建设仍处于落后、低效的状态,因此,探索高职院校档案信息化建设过程中的诸多问题具有一定意义。

传统的纸质档案难以实现资源共享,在提供档案服务利用的过程中只能通过手工档案信息检索,先查找目录再到库房翻阅原始纸质档案进行核对,当借阅者提供的信息不明确时,查阅的'难度也会随之增大。档案数字化、信息化加工之后通过计算机系统进行检索,可以极大地提高档案检索的时间,提高档案工作的效率和准确率。

2、高职院校档案信息化建设有助于促进校务公开化,实现信息资源共享。

随着信息技术的飞速发展,高职院校档案信息化管理的研究和运用为学校的校务信息公开提供了技术保障,学校在进行数字化校园建设的过程中,在学校网站的主页上设立档案专题网页,公布校务相关信息。此外,高职院校综合档案室可以依托互联网技术建设信息交流平台,实现校内各职能部门、院系与档案室之间的信息资源共享。

1、设施设备层面。

高职院校一般在教学、科研方面投入较多经费,对档案管理方面的经费投入较少,导致档案信息化建设方面的经费非常有限,影响了硬件和软件设备购置,部分学校甚至没有档案管理软件,导致档案无法及时归档,依然采用纸质档案存档、人工做检索目录、查档的现象,影响了高职院校档案信息化管理的效能。

2、管理模式层面。

高职院校档案管理职责不明确,档案管理工作不够规范,同时由于某些资料形成周期较长,涉及部门较多,材料收集较为困难,导致部分资料不能及时归档,使得具有保存价值的档案材料散落在材料的形成部门,没有专人整理,造成档案损坏或者遗失。

3、人员层面。

目前由于高职院校领导对档案重视程度不高,对档案队伍建设不够重视,所以出现了档案管理人员综合素质不高,无法满足档案信息化建设要求方面的问题。具体表现在两个方面,一是在思想上将档案管理作为档案工作的核心,未能意识到档案信息的利用对学校的发展及教科研方面所起到的决策性作用。另一方面,档案工作人员在统计分析、信息化设备、软件、硬件操作和使用方面的技能相对缺乏,对纸质文件信息电子化上传,日常的系统维护等信息化管理方面的工作不能胜任,制约了高职院校档案信息化管理工作的发展。

1、完善设施设备。

首先要加强高职院校在档案方面的经费投入,配备性能较好的系统硬件、软件及维护服务,为档案信息化建设提供良好支持。其次,加快纸质档案数字化的进程,编制电子目录和检索工具,同时做好各类存储设备之间的对接,通过平台的对接实现档案信息的互补与资源共享。

2、建立科学合理的档案管理体制。

通过建立科学、规范的档案信息化管理方面的制度,使档案信息精准、规范,实现资源共享。首先要制定信息化管理的标准,建立统一标准的数据库,对分类、编号、案卷目录等实行统一的标准设置,整合现有的档案信息资源,实现网上档案信息的生成和归档。其次,按照国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》,对综合档案室进行数字化建设,建立标准、规范的档案管理体系,推进综合档案室的数字化进程。

3、加强档案人才的队伍建设。

高职院校应基于互联网时代档案信息化管理的特征,满足用户需求,建立一支适应时代发展的档案人才队伍。档案工作人员不仅要拥有良好的职业素养,掌握档案管理方面的专业的知识和技能,还应了解历史、古汉语等方面与档案管理有关的知识。为跟上档案信息化的发展步伐,档案工作人员要懂得计算机、数据库、英语等方面的专业知识,积极参加档案业务培训或与档案有关的讲座,不断提高自己的专业技能,努力建设一支具备专业知识与技能、掌握现代化管理方法,适应档案数字化发展的高素质、复合型档案人才队伍。

四、结语。

高职院校档案信息化建设对高职院校的档案资源进行了创新性的利用,加强了档案工作对学校教学、科研工作中的参考价值,提高了档案工作的效率。档案信息化建设不仅需要学校给予设施设备当面的支持,更需要建立科学合理的档案管理体制,配备具有专业知识技能和信息化技术的档案人才队伍,才能更有效地开发档案信息资源,加快高职院校的档案信息化建设。

参考文献:

[1]耿亚楠。档案管理创新与服务模式研究[j]。办公室业务,(9):59。

[2]黄昆,邓芳。高职院校人事档案信息化管理需求及实现途径[j]。科技视界,(34):222―258。

[3]焦江福,唐宇。国家示范性高职院校档案信息化建设的实践与探索――以江西现代职业技术学院为例[j]。黑龙江史志,(3):84―85。

石油工程信息化需求建设策略探讨的论文

石油企业相关信息化建设的逐渐深入,使得原有的企业发展模式更加难以与业务发展相适应,为了对企业数据集成方面的难题进行有效解决,中国石化也在构建对各种数据做统一管理的勘探开发相关数据中心。给石油的'勘探与油田的综合研究提供出更为准确全面的数据支撑,数据中心包括地质研究数据与很多的录井、测井及试油的数据。这些石油工程实际应用时的必需数据,不用重复建设石油工程的数据中心,只要在勘探数据中的前提下,对石油生产过程数据做出进一步扩展,便可以达到对石油工程的业务做出全面支撑。

2.2构建科学有效的现场数据与生产管理系统。

构建起科学有效的现场数据是有一定难度的,对于石油企业采集施工有很大困难存在,需要对技术等诸多方面进行重点考虑。现场采集数据特别重要,想更好地体现相关的应用需求就要进行针对性的现场采集,还要进一步保障采集的专业数据具有一致性,防止发生采集重复的现象。需要相关石油企业建立起科学有效的现场数据采集。在实际操作时可以从两方面着手:首先,建立拥有一体化性质的相应数据采集平台,以进一步达到数据共享的目的,防止采集的数据发生重复。其次,借助钻井队使数据能够正常采集并相对集中化。构建这种模式可以对整体工程施工过程的信息化需求做出有效满足。然而,我们国家还缺少专业性信息的基础设施,专门进行信息采集工作的管理人员也很少,需要把这两种观点作为相应依据并结合其优点不断地进行改进与创新,从而构建起专业高效的现场数据采集模式,只有这样才可以有效确保新构建的系统能够正常有效地运行及发展。此外,因为各石油企业生产管理方式的不同,其存在的差异特别大,不能更好地进行统一管理。对于这种情况可以构建起一个基础化、标准化的生产管理系统,在确保适应企业发展需求的前提下达到对生产进行高效管理的目的。在条件允许的情况下,甚至可以运用可视化技术进行实际的现场管理。

2.3对石油工程的专业软件数量与质量做出整体提升。

在对石油企业进行信息化建设过程中,还要注意专业软件开发时不能仅关注数量,而忽略质量的控制,要做到质量与数量齐发展。结合石油工程的特点来看,需要重点考虑业务流程方面的问题,因而要开发出一些具有针对性的软件。石油企业还要与专业软件公司进行合作,相关的石油企业负责人与软件工程师沟通洽谈,使工程师可以对石油工程具体流程做出更深入的了解,在进行实际开发时也要保持良好的沟通,确保软件能够更好地适用于企业。另外,石油企业还可以进行自主研发,这种情况下的研发更具有针对性,在对石油工程了解的前提下进行研发,软件实用性会更强,相较于引进软件减少了磨合的时间。

3结束语。

现阶段,我们国家石油工程的信息化建设方面还未达到最大限度的运用,石油工程仍然没有完全脱离传统的经营模式与开采技术,不能更好地满足高速发展的社会需要。石油企业的相关负责人要针对这些问题予以高度重视,让石油工程的信息化建设更好地发展起来,使信息化的作用能够在石油行业中充分发挥出来,更好地为我们国家的石油事业助力。

参考文献。

石油工程信息化需求与建设策略的分析论文

我国石油化工企业为了能够满足现实技术研究与生产需求,对源头数据采集系统进行了统一开发建设。此系统将各种功能融为一体,涵盖了任务管理、加载、钻井施工等业务。现如今,该系统已经在我国很多油田得以应用,对勘探业务的进一步开发起到了积极的作用。但是因为此系统主要是为了满足勘探开发业务需求,并未顾及到石油工程领域的要求,因此该系统信息涵盖范围并不全面,无法将石油工程信息完全的涵盖其中。以钻井工程数据为例,源头数据采集系统对于此方面数据信息介绍并不多,一部分来自于钻井日报,另一部分是井史数据。很多数据都没有被收录其中,所以此系统需要进一步完善,以此满足生产需求。

1.2生产管理需求。

目前我国很多石油企业都构建了自己的生产管理体系,使得企业内部信息共享问题得以解决,大大提升了生产管理效率。比如某油田企业自主建设成功了钻井生产管理系统,这使得该企业钻井生产流程不仅实现了网络化流转,还实现了指令衔接,管理者还能够进行指挥监控。这与传统的钻井生产管理模式相比,是非常大的创新。但是因为石油工程业务并不是统一管理,而是专业管理,所以生产管理系统建设也是由各个部门独立展开,专业不同,生产管理系统也有很大的差异,因此重复建设严重非常严重,信息“孤岛”问题也非常常见,为此,石油企业进行集成整合非常关键。某石油企业,建设了节能分析管理系统、施工单位资质管理系统等,这些系统可以在一定程度上实现统计数据逐级汇总,企业管理效率因此得到了提升。但是这依然没有解决全部问题,很多业务管理信息无法进行汇总,一直滞留在企业内部中,所以无法支撑起整个企业的业务管理。

1.3专业应用需求。

现如今,与石油工程相关的各个专业,都按照自身发展需要,研发与引进了很多工程软件。据不完全统计,用于配套的钻井、井下作业、测井等业务软件有60多种,而这其中有30多种从国外引进,我国自主研究,同时得到大力推广的软件非常少。值得一提的是,我国由于对石油工程软件给以了大力扶持,有很多我国自主研发的软件都获得了成功,再一定范围内得到了应用。但是因为没有进行统一规划,同时也没有配套资金,虽然研发成功了很多专业软件,但是很多深层次问题却未能解决。比如软件业务覆盖面比较窄,依然不能达到石油工程业务全部要求;而且软件品牌杂乱,生产厂商也比较多,软件水平高低不同,很少软件能够构成规模,内部人员阿无法开展内部技术交流,也无法定期进行软件的优化;另外,软件许可数量非常少,很多重点业务都无法覆盖,目前开发的软件,只能够满足一部分人要求;再加之,我国自主研发又非常成熟的产品少之又少,根本无法构成一个系列。

2.1构建规范高效的现场数据采集模式。

建设更加高效的采集模式,重点满足以下要求:a.数据采集系统必须同时满足数据采集和现场应用两方面的需求;b.实现现场各专业数据的实时共享,避免重复采集;c.保证现场数据库和采集系统稳定运行。针对这些要求,从技术上必须对现有系统进行整合,既要满足钻井施工全过程生产数据的完整采集,又要满足各专业的日常应用;从管理上必须建立现场网络建设和服务器部署规范,建立数据采集管理考核制度。结合以上需求,建议探索一种全新的模式:在钻井队建立移动信息站,配备专门的机房和专职信息管理员,保证施工全过程各专业数据的采集和共享。

2.2构建石油工程数据中心。

随着油田企业信息化建设的不断深入,原有“分专业建库、纵向管理”的模式越来越难以适应业务的发展。为解决企业层面的数据集成难题,中国石化正在试点建设勘探开发数据中心,主要对各类数据进行统一组织管理,为油田综合研究和勘探开发生产提供全面准确的数据支持。数据中心涵盖了地质研究成果数据以及大部分的测井、录井、试油数据。这些数据都是石油工程应用所需的数据,因此无须重复进行石油工程数据中心建设,只需在勘探开发数据中心基础上,扩展石油工程生产过程数据,实现对石油工程业务应用的全面支撑。主要开展的工作包括:扩展石油工程业务的源头数据采集、业务模型、数据模型和相关的信息化标准;数据的采集、存储、管理和服务等应用勘探开发数据中心已经建成的平台工具软件;按照一体化的'部署,扩展石油工程数据(施工运行、队伍管理、市场管理、工程科研等)。

2.3构建大生产运行系统。

目前,由于不同专业之间、相同专业的不同单位之间存在生产管理流程和管理模式上的差异,自行开发建设的生产运行管理系统并不完全一致。需要建立标准化的生产运行管理流程,突破专业和单位局限,以井筒施工为主线,抽取主要流程开发建设多专业集成的生产运行系统。通过网络将现场施工和经营管理的各部门组织在一个“虚拟办公室”内,通过信息的实时采集和指令的实时传递,实现网络协同调度,提高生产运营的效率和科学性。

3结论。

档案信息化建设安全问题分析论文

云时代环境下信息发展的中心思想就是实现资源共享,但是,受到各种主观因素和客观因素的影响,医院档案信息化建设过程中还存在很多需要改进和完善的问题,本文就针对这些存在的问题进行分析,并结合医疗卫生服务要求提出针对性的改进意见和建议。

(一)档案管理思想陈旧。很多医院无论是领导还是护理人员、档案管理部门都已经在潜移默化过程中形成资源和信息共享的观念,这就让医院在信息化建设过程中将较多的人力、财力、物力都投入到提升业务便捷性和效率过程中。系统开发商也大都是从医院的要求出发为业务流程提供相应的技术支撑和服务。现阶段医院信息化建设中涉及的电子文件、电子信息,对于档案的前端控制、实时归档、灾难备份、开发利用等都停留在一定水平,还认为只要能够进行顺利保管就不会出现问题,不需要耗费较多的时间和精力来促进其实现信息化、数字化发展。

(二)缺乏复合型人才。在云时代环境背景下,医院档案管理实现信息化发展成为主流趋势,这就要求配备水平较为先进的高素质人才进行管理,他们除了要具备扎实的档案管理工作技能,还要具备全面的计算机专业知识,这就充分说明复合型仁人才是现阶段医院档案信息化建设顺利进行必不可少的动力源泉。但是,受到各种因素的影响,目前档案干部队伍构成成员都呈现出年龄老化、结构陈旧、身兼多职、业务能力较差的特征。虽然,医院也设置信息部门、信息技术人员,但是,他们无法达到档案管理的要求,只会进行简单的计算机维护,让信息系统顺利运行,没有从思想深处认识到电子档案开发、归档、使用的重要性和必要性。

(三)技术标准体系建设相对滞后。医院作为较为特殊的行业之一,其形成的档案也具有复杂和特殊性的特征,医院档案信息内涵和容量较为丰富,还具有内容繁杂、载体多样化、管理复杂等特征,这就要求档案信息化建设水平要达到一定的层次。虽然信息化建设在我国医疗卫生机构已经开展将近,到那时,行业主管部门依然没有加以重视,这就让信息化建设无法实现统一。而且,各种软件、信息系统或者其他软件的使用都较为复杂,难以达到兼容的要求。

(一)转变管理观念,提升档案信息化建设速度。医院各级管理和领导阶层以及工作人员都要能够意识到档案信息化建设的必要性和重要性,还要能够认识到档案信息建设除了能够提升医院科学管理水平、提升其工作效率之外,还能够提升其服务质量。这也是云时代背景下医院档案信息达到全面共享要求的基础、对于新的时代发展环境,医院所有工作人员、档案管理工作人员都要能够意识到进行档案信息化建设的重要意义,通过改变观念形成更多的无形资产,将其纳入到医院可持续发展的层面。医院领导要能够认识到档案信息化建设在今后发展中的作用,给予其更多的关注和支持,让档案信息化建设受到各个阶层的重视,从而促进其朝着“医疗云”方向迈进。

(二)培养满足医院档案管理要求的复合型人才。医院管理和领导阶层要能够广泛吸收优秀人才,通过复合型人才来对档案管理队伍进行充实,还要全面培养内部人员,强化对他们档案管理知识的培养。还要鼓励更多的档案人员针对新情况、新问题进行研究,通过档案信息化建设人才与计算机专业人才培养的不断交流、岗位变换来强化档案管理人才综合素养。

(三)建立并完善医院档案信息化建设体修。要想从根本上突破“档案信息孤岛”现象,就要能进行统一规划,但是,由于医院属于独特、复杂的体系。与其他行业相比较,其管理难度较大,涉及很多方面,这也是现阶段云计算无法企及的领域。所以,在实际建设期间,可以让政府来统一进行领导,而且引导档案管理系统开发商也参与其中。而且,还要能够对档案进行开发和利用,保证档案交换、灾难备份、迁移都能都满足相关要求,让医院档案信息化建设和各个系统实现紧密连接,满足医院“医疗云”的要求。

【参考文献】。

[2]杨梅.云时代下医学档案信息的共享性研究[j].中国管理信息化,(03):204.

[3]樊自强.新形势下医院档案管理信息化建设的创新思路[j].中国培训,2015(06):1-2.

石油工程信息化需求建设策略探讨的论文

要搞好建设,基础设施是非常重要的环节。建立一套完善的基础设施不仅能节省大量的人力、物力和财力,还能带来非常大的经济效益。新时期的石油勘探是不同于传统的,在进行石油探测的过程中一定有专业的技术辅助,因为石油的探测是一项复杂的工作。石油探测的过程中技术支持是一个基本点,完善的基础设施才是石油勘探过程中的重点。就社会而言,一套完善的基础设施是衡量一个城市文明程度高低的重要手段,对于石油勘探也是一样。如果基础设施出现了问题,那之后的工作也很难进行下去。在现实中,由于所处的环境不同,石油公司的经济效益也有优劣之分。一个石油公司经济上的好坏,直接决定了它的基础设施水平。如今网络已经广泛应用于石油公司的建设上,在这个工程中会有主干网络和分支网络,但是不同区域的网络的状况会有很大的差别,在实际进行网络建设的过程中由于地域偏远以及设备性能低等问题,在一定程度上阻碍了信息化的发展。

2生产管理过程需求。

生产管理是企业不能回避的问题,无论是何种企业最后它都要通过生产来创造效益,但是在现实中,每个企业的生产能力存在很大的差异,这些差异和它们自身的发展状况,设备水平,经济能力有着直接的关系。企业要想保证它们的经济效益就应该升级它们的生产系统,改进管理技术。就目前来看,我国的石油生产管理系统存在着一些问题,所以出现了一些重复建设的现象,这种现象不仅耗费了企业过度的精力,也白白的浪费了很多资源,可见进行改善我国的`生产管理系统有多么重要。企业要想改变生产管理的现状需要重新整合企业资源,使企业各个专业一体化,而不是各做各的事情,彼此互不干预,高效率的工作是要在合作的基础上进行的,特别是石油勘探这种规模较大的工程建设。一个企业要想发展,就必须发挥内部的各个要素,充分的调动起各方面积极性,协调好各方面的关系,这样石油工程建设才能高效运转。

3软件应用方面需求。

石油工程建设有其自身的特点,根据其自身的特点它会形成相应的需求。一套完善的石油工程系统它是要有多个工程软件进行支撑的。但是实际上,我国石油建设工程生产出的相关软件却少之又少。在进行软件开发上,我国存在着很多的问题,首先就是缺少合理的规划,一个好的规划可以使未来的工作更省力气;其次就是软件覆盖面非常的小,因此不能很好的匹配石油业务;最后就是软件市场特别乱,品牌多样,质量也有很大差异,市场经济下,这种情况是不能避免的,这种情侣就导致了使用者存在沟通困难,工作出现障碍等问题。所以就目前来看,企业要做的就是根据自身的特点,生产与自身相匹配的软件,这些软件能够给工作上提供最大的便利,在一定意义上起到推动石油工程信息化的作用。首先从基础设施上看,基础设施是决定能否与时俱进的关键。信息化时代,石油工程建设要想取得较大的发展必须要采用新的信息技术。建立完善的基础设施需要强化信息的管理,不断改进生产技术,才能把握住发展的关键期。从生产管理上看,要突破原有的生产模式。新的生产模式是要建立在一个网络中,这个生产网络彼此相互交织,有着统一的指挥中心,当指挥口令下达时,各个生产部门能够高效运作。同时在生产管理的过程中需要协调好各个要素,调整生产格局与生产节奏。从软件应用上看,石油工程对软件进行研发主要还是为了更好地使用。因此软件归根到底还是为了满足业务服务。所以软件在研发上应该根据自身特点出发,这样才能更符合石油工程系统的要求。此外还要吸收相关的优点,从其他的专业软件上获得灵感不断改进原有的软件模式。

4结语。

石油工程在我国是一个发展重点,因为石油在我国的经济增长上扮演着非常重要的角色。所以我国一直非常重视石油工程的建设,石油工程建设一方面可以稳定经济,另一方面可以保证安全生产,石油本身存在一定的安全风险,所以需要特别注意。当信息化成为潮流,我国的石油工程建设也应参与到其中,石油工程的信息化才是是我国经济发展的新方向。将信息化的合理应用可以极大的提高我国石油生产的生产效率,对我国经济增长有非常重要的作用。

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