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浅谈中小企业中计算机网络管理的安全论文
在计算机网络安全管理中，防火墙是最经济、有效的措施。可通过制定严格的安全策略对计算机网络进行合理控制，并对计算机使用人员的访问权限进行设置。在这一过程中，可实施内部网络与外部网络之间的隔离与访问控制，杜绝不良信息、非法网站及不良网站的传播，起到净化网络资源的作用。防火墙的使用能有效保障计算机网络的安全性，实现网络不安全信息的完全阻隔，保护计算机免受恶意攻击。在企业计算机网络中，数据库中储存着大量信息，是企业信息的核心内容。因此，必须在内网与互联网之间建立一个保护屏障，即防火墙。利用防火墙技术构成安全网关，保护内网不受到非法用户的入侵。在此基础上，还应及时安装杀毒软件，以防比木马程序的出现，时刻保护内网安全。
2.2完善密码技术。
随着网络规模的不断扩大，计算机网络日趋复杂化，而有效的密码技术是防比网络安全事件的重要途径。完善的密码技术可使网络信息的准确性和安全性得到保障，杜绝非法窃取及恶意软件攻击问题的发生。同时，密码技术的充分利用，可在网络信息生成时，有效保证信息的安全性和完整性，从源头做起，强化计算机网络的安全性。
2.3提高入侵检测技术。
入侵检测技术主要包括检测、响应、评估损失情况、预测攻击及起诉支持等作用。中小企业应充分利用计算机的入侵检测技术，派遣专人实时监督和记录进出网络的各项操作行为，并按照系统技术人员的预先设置进行切断性操作，从而有效防比网络攻击行为，尽可能减少因网络攻击带来的损害。
2.4控制和限定入网访问者。
对入网访问者进行控制与限定是保证计算机网络系统安全的主要方法，能有效防比用户对其的违规性操作或非法使用，以保证中小企业的网络系统资源在运行的过程中不受到损害。入网访问的控制与限定可以分为三个步骤:一是识别用户名、二是验证口令、三是验证用户身份。只有当用户名识别正确，用户才能进行口令输入操作，否则不能登录网络;当验证口令正确之后，用户才能使用网络。同时，还需要对一些使用秘钥和保存重要信息的文件严加限制，强化密码的安全水平，一旦出现系统漏洞则需及时进行修补，严禁对外公开系统内部网络的使用情况。
2.5全面提升企业人员整体素质。
计算机网络的安全问题主要在于计算机用户的安全管理，这就需要加强计算机用户的整体素质，才能有效保证计算机网络安全。然而现阶段，中小企业普遍存在管理维护人员与用户素质较低，且对计算机网络安全意识淡薄的情况，因此许多计算机网络的安全事件都是山于计算机系统的维护人员与计算机用户自身的原因造成的。中小企业应当加强对全体工作人员的法制教育培训工作，包括计算机安全法、保密法、数据保护法以及计算机犯罪法等，使全体员工了解自己在使用计算机网络时应当遵守的法律法规以及应履行的权利、义务。同时，企业还需要建立完善的相关制度，如计算机上网人员行为准则、计算机信息管理制度、网络运行维护与管理制度等，教育全体上网人员自觉遵守相关规章制度，维护企业计算机网络安全。
3结语。
综上所述，计算机网络信息安全问题给中小企业的发展带来了不良影响，使其耗费了大量的人力、物力和财力，迫切需要得到相关人员的高度重视，积极完善计算机网络安全监督管理体系，及时采取切实可行的网络安全管理措施，为中小企业员工营造一个清洁、有效的网络环境，为实现中小企业的可持续发展夯实基础。
参考文献。
[3]刘翌龙.浅谈网络管理与维护田.无线互联科技，2014,(6).
网络化基层档案管理论文
（一）必要性。传统的纸质档案较容易受到外界因素的影响，一旦不注意就有可能造成档案被破坏，而且存在占用空间大、查阅不便的情况。随着信息技术的不断发展，可以通过将传统档案的保存方式转化为信息化储存，这样既可以在较小的空间内储存足够多的档案，又能保证档案的完整性及便利性，因此，基层档案管理信息化建设是非常必要的。
（二）重要性。档案管理作为基层单位的重要组成部分，不仅反映了基层单位工作的重要性，而且还保证了档案的安全性，对提高档案管理的质量和工作效率是非常有必要的。然而传统的档案管理工作需要耗费较多的人力和物力，对档案的维护和利用都非常不方便，大大降低了档案管理的工作效率。随着现代化信息技术的不断发展，档案管理信息化建设应运而生，档案管理信息化建设就是通过将传统档案信息化，以电子档案的形式为社会服务。通过对档案的信息资源进行分类、整理，能够提高档案的利用效率。此外，电子档案更有利于保存，便于查询，可以通过网络适时查阅，大大提高了档案的利用效率，降低了档案管理成本，有利于提高基层档案管理水平，对推进基层档案管理工作非常重要。
（一）忽视档案信息化建设。随着信息化时代的到来，各行各业的发展都离不开信息化手段的推进，而档案管理信息化建设也是如此，促进档案管理信息化建设不仅是提高档案管理水平的一种手段，更是未来档案管理的发展趋势。然而当前很多基层单位对档案管理信息化建设不够重视，这主要体现在：一是对档案管理信息化建设认识不足，在管理基层档案中仍然延续以往的模式，重保存轻利用。二是档案管理意识淡薄，没有充分意识到档案管理的重要性，在日常工作中面对大量的档案资料只是单纯地收集和保存，没有充分发挥出档案资源的作用。三是在基层档案管理上存在因循守旧、无法适应时代要求的情况，很多档案管理工作人员安于现状，不愿意接受信息化知识，造成整体业务素质低。
（二）档案管理人员素质不高。一是基层档案管理人员都不是专业人员，再加上日常工作中接受系统性、专业性的培训机会少，人员素质普遍不高。二是基层档案管理人员年龄趋于老龄化，在工作中缺乏学习热情，不愿意接受新鲜事物，无法满足档案信息化建设的'需求。三是专业基层档案管理人员匮乏，极大地影响了基层档案管理信息化建设工作的进展。
（三）档案信息化建设投入不足。基层单位对档案信息化建设不足，制约了档案管理信息化的发展，如很多单位没有设立独立的档案管理部门，认为档案管理就是简单的文档材料保管工作，只是单纯地保管材料，却不重视材料的利用。再如有些单位甚至连最基本的文件保管设备都没有，更不用谈档案管理工作，直接导致档案信息化工作无法开展。
（四）档案管理手段滞后。基层单位的档案管理条件简陋、设备老化，不利于档案管理信息化建设，即使配备了计算机、扫描仪等信息化设备，在实际操作中利用率较低，宁可沿用过去的档案管理模式。此外，对电子文件档案也只是单一的归类和保存，在管理手段上缺乏科学性、系统性，在查找档案时仍然依靠人力，不利于档案信息化工作的开展。
（一）重视档案信息化建设。一是通过各种宣传途径宣传档案信息化建设的必要性和重要性，使基层单位充分认识到档案管理信息化建设是未来档案管理工作的发展，要想提高基层档案管理水平，就必须将档案信息化建设当工作重点来抓。二是基层档案管理者应树立档案信息化管理的观念，自觉提高自身专业素养，在日常工作中注重信息化技术在档案管理中的应用，不断提高档案信息化管理水平，满足档案信息化建设的需求。三是要学会深度挖掘单位档案资料，不仅要保管好、利用好档案，更要学会发现档案中的重点信息。
（二）树立现代化档案管理理念。想要实现基层档案管理的信息化，首先需要的就是转变档案管理人员的管理理念，要逐步转变传统管理模式，加强信息化技术在档案管理中的应用，促进档案管理的信息化、网络化。
（三）提高档案管理人员素质。作为档案管理工作的重要实施者，档案管理人员在档案管理信息化建设工作中起着非常重要的作用，因此我们必须重视档案管理人员素质的提高。一是引进专业性强、实践经验丰富的工作人员，逐步改变档案管理人员的结构，通过一对一、一对多的影响，使基层档案管理人员改变过去的档案管理模式。二是加强对档案管理人员的培训，并通过检测培训效果来促进人员的学习，从而达到提高基层档案管理人员素质的目的，使其满足档案管理信息化建设的需求。三是使基层档案管理人员轮流去大学进行深造，通过阶段性的学习来提高自身素质，使其掌握专业的档案管理知识，熟悉计算机网络技术的使用，将其培养成为档案管理信息化的行家。
（四）加大档案信息化建设的投入。一是基层单位档案管理信息化建设应严格按照相关规定要求，配备相应的信息化设备如计算机、扫描仪等，从而满足档案信息化建设的硬件需求。二是基层单位应该为档案信息化建设设立专项资金，并设置独立部门来专门从事档案管理工作，为档案管理信息化建设创造好的条件。三是要重视对档案应用系统的开发，结合本单位的实际情况，通过引进或者自主开发特有的符合自身实际的档案管理方式，真正实现检索速度快、查询方便等优势。
（五）推进档案管理资源数字化。在推进基层档案管理信息化建设中，首先就是要充分利用计算机技术对单位的档案资源进行系统地收集、加工和利用，将传统的纸质档案转换为数字化档案，逐步建立起电子和多媒体数据库。其次应加强对电子档案的归档和整理，做好电子档案的储存工作，提升电子档案管理水平，实现信息化档案的安全利用。最后是提高档案信息检索水平，实现档案信息检索方式向网络化、智能化发展，为档案管理信息化建设提供技术支持。
（六）实现电子档案信息化安全管理。一是通过设置权限来限定电子档案的查阅范围，使每个人都能在在较短的时间内获取到自己所需的资源，同时也避免部分秘密电子档案被查阅。二是要加强规范电子文件，档案管理部门要严格归档，统一对其进行分类、整理与编码，形成系统性的电子档案，提高电子档案的利用率。三是确保电子档案的安全，在计算机内装入较为先进的防火墙系统，防止电子数据的丢失。此外，一方面可以通过建立电子文件查阅制度来减少安全隐患，另一方面可以通过提高档案管理人员的安全意识来使其自觉担负起维护档案信息安全的责任。
四、结束语。
综上所述，我们知道推进档案信息化建设是非常必要和重要的，因此基层单位应转变档案管理理念，正视当前信息化建设中存在的问题即忽视档案信息化建设、档案管理人员素质不高、档案信息化建设投入不足、档案管理手段滞后等，并针对存在的问题提出相应的解决办法：一是要重视档案信息化建设；二是要树立现代化档案管理理念；三是要提高档案管理人员素质；四是加大档案信息化建设的投入；五是推进档案管理资源数字化；六是实现电子档案信息化安全管理。相信通过采取行之有效的措施，基层单位的档案信息化建设将迈出新的步伐，使档案管理信息化水平得到全面提高，更好地服务于经济、服务于社会、服务于民生。
【参考文献】。
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[6]杜亚军,门陆斌.档案信息化打点实现要件浅析[j].黑龙江档案2009(5).
浅谈旅游管理档案现代化建设论文
进入90年代以来，国际旅游业正在发生急剧的质变。与六七十年代的标准化、大众旅游相比，现代旅游业的变化突出表现在:旅游业的技术进步加快，髙技术、先进的管理手段得到广泛应用;消费者口味的敏感性增强，信息、广告、宣传等媒体的作用都能改变消费者的购买决定;旅游行业内部分权与集中(deregulationandconcentration)，体现了灵活经营与联合竞争的优势。这一发展趋势为我们提高旅游产品供给能力创造了机会，也因为旅游产品的脆弱性而经营风险较大的旅游接待地区发展经济，增加社会财富创造了条件。特别是象我们这样一个靠旅游外汇来弥补外汇供给不足的发展中国家，顺应世界旅游业发展潮流，改变传统经营方式与经营思想更具现实意义。
旅游业全球化竞争将取决于旅游经营者和旅游接待国充分利用其资源使之释放出最大能量。建立灵活快速反应的旅游生产服务系统正是对现代旅游业变革的快速反应。
1世界旅游业发展变革。
1.1旅游消费者需求增加。
传统的大规模‘‘生产”的旅游产品和度假地对旅游者已失去了吸引力.他们正在寻找新的产品、新的旅游目的地;而且，旅游者比以往任何时候更加关心产品的实质内容，他们追求更真实的旅游经历，而不过多计较目的地旅游资源的丰富程度;他们追求旅游活动个性化、差异化，而对传统产品千篇一律的“老面孔”感到厌倦;此外，由于环境意识日益增强，旅游者也尽量避免参加高度商业化的旅游活动，去被污染了的旅游度假地，民风、民俗淳朴，呈现自然或原始状态的旅游活动倍受青睐。
1.2旅游经营者生产方式与经营观念发生改变传统旅游业经营，价格是主要竞争手段。为了在价格竞争中取胜，经营者必须尽可能降低成本。旅游服务提倡标准化，缩小质量差异-但难免单调、呆板、千篇一律，这种大众的、非个性服务使消费者受到许多限制，没有‘自由发挥”的时间与空间;行业通过横向和纵向联合，力求实现规模经济以达到最大利润;因劳动力是产品成本的主要方面，在经营管理上追求不断提高劳动生产率、最大限度地发挥经营资源的能力，即能力最大化=从根本上看，传统旅游业经营还没有摆脱“生产什么就卖什么”的生产导向的观念。而现代旅游业经营，则强调通过技术创新与管理创新来增强竞争实力;经营者即用户，旅游者需要什么就生产什么，“生产'’过程采用许多集成技术，灵活性增加，旅游者有充分参与的机会;劳动力是提高服务质量的关键，因此要更加重视职工的素质、文化教育水平与发展;与传统旅游业完全不同，现代旅游业的获利能力不再停留在规模经济上，细分化市场、适应消费需求的旅游活动项目、旅游生产服务系统总体所得对提高行业的竞争能力和获利能力变得越来越重要了，即必须考虑范围经济(scopeeconomy)。
1.3旅游业经营体制相应变革。
在过去的30年中，世界经济增长带动和促进了旅游经济飞速增长。带薪假期增多，多国企业的进入，横向与纵向的联合与集中，使得旅游业表现出惊人的增长速度。但是，应该看到这只是一个行业在初级发展阶段本身具有的特征。在旅游业已进人成熟发展阶段的今天，新的竞争者将更多地来自行业之外，交叉联合的趋势已经出现;适应消费者灵活多变的需求，旅游经营企业要求有更大的资金调配权和经营管理权，我们已经看到，美国及欧共体国家在银行、保险、金融服务部门和航空工业逐步实施分权(deregulation/给经营实体以更多的自主权，确保其一定的增长速度，它同时也给旅游业的其它部门，如饭店、娱乐部门增加收人带来有益的影响;信息系统技术广泛地运用于自动预订和旅游管理，成为捕捉市场机会的有利手段;受制于第三产业的发展和世界经济发展水平，旅游经济发展必须与之相适应，不允许再出现非控制增长。所有这一切变革，从根本上要求旅游经营的组织体制做相应变革。
总之，灵活性、市场细分化、追求更真实的旅游经历是现代旅游发展的根本趋势，同时，它也以向交叉方向推进的联合组织和旅游业管理为特征。所有这些变化起因于：旅游业新信息系统技术的扩散、财政服务及航空工业的分权、大众化旅游在旅游接待地的副作用.旅游者由追逐阳光向多元化的转变、环境压力、技术竞争、消费者口味改变、闲暇时间增多、工作方式改变以及收人分配改变等。正是由于产生大众化旅游的基本因素本身发生了改变，推动了现代旅游业的质变。
2灵活快速反应的旅游生产服务系统构想。
在未来消费者导向的时代，如何对世界旅游市场环境急剧变化做出快速反应，及时掌握旅游者的需求，创造出新的旅游活动，提供让游客满意的服务，是旅游经营企业义不容辞的责任。因此，“企业不断开辟消费者新市场”的管理思想.日益被人们所接受。近二三年来，一种体现上述思想的灵快、精简、柔性生产系统(laf生产系统)在美国、日本等发达国家兴起。这种思想的提出主要是针对物质生产企业而言的。其实，将这种管理思想运用于旅游服务行业，建立灵活、快速反应的旅游生产服务系统(aguetourismsystem，以下简称atss)仍有其重大意义。
(4)为了保证整个系统运行的有效性，必须有一个权威机构在产品开发、市场推销、地方总体旅游形象的宣传、市场秩序的维护、旅游行业重要信息的传播方面充当协调人的角色。
atss系统由三块基石组成：管理创新、精明强干的专业化服务队伍和弹性灵活组合技术。为了支持这个生产服务系统，需要有一个强大的行业性信息网络系统。
构建atss系统的出发点是：将旅游企业拥有的基本服务设施(酒店、餐馆.旅游车辆等)，技术与经验(各类岗位人员的专业技术、经营管理经验)和相关资源(旅游吸引物、旅游基础设施、旅游开发机构)集成为一个独特的`管理环境和服务实体，并通过组织创新，使旅游企业释放出巨大的潜能，使传统的旅游经营观念发生显著的变化。在国际市场竞争形势下，速度是获胜的根本，对旅游市场的灵活，快速反应能力是atss系统的关键。
3atss系统与管理创新。
管理创新是atss系统存在与发展的重要条件。管理的作用犹如系统的神经中枢p1。离开了神经中枢的联络、指挥、控制.有机体便无法在复杂变化的环境中生存发展。对于atss系统来说，它是一个分工精细、协作广泛、变化节奏快、活动连续并要保持严格的合理比例的有机整体，是一种集技术、管理和资源于一身的、相互协调、依存的系统。显然没有科学的管理，分工协作就难以实现;没有管理技术的不断创新，系统的潜能就无法有效地释放。
经济学家熊彼特认为，资本主义的发展主要依赖企业家的创新活动这一“内在因素”。这种创新包括开辟新市场、采用新技术、发掘原材料新来源等“技术创新”及改进企业组织的制度创新，为旅游企业提供更多的包括开辟新市场在内的“自组织”的活动机会，通过系统外境进行交换，使atss系统减熵，系统活力逐渐增加。
4atss系统与旅游经济效益。
其中，部门投资率包括：国家对部门的投资;部门的投资;私人储蓄转化为投资的部分;经济效率(单位投资带来的收人)包括：追加投资的效率;原有投资的效率。
由此推论，实现效益型的发展模式，在目前部门或地区资金不足的情况下，提高原有旅游生产服务系统经济效益是有效途径。而atss系统的建立则是提高系统经济效益的有效工具。
推行atss系统，涉及到旅游管理体制的变革。在世界旅游发展变革这样一个大环境背景下，将灵活、快速反应的旅游生产服务系统思想与旅游业配套改革、旅游业建立现代企业制度问题有机结合，将有助于我国旅游业在宏观决策与控制方面谋求中央与地方的协调配合，使其任何一个组成部分都能获得合理的倾向性发展，最终达到旅游业整体经济的持续发展。
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网络化基层档案管理论文
在传统的基层档案管理工作模式下，人们想要借阅档案文件，就需提交申请，当上级部门批准后才能查阅，这会使得花费大量的时间在申请上，加大档案管理工作的繁琐度。而且，传统的基层档案管理对跨地域的借阅资料是难以实现的。当基层档案管理工作实现网络化建设及信息化处理后，可以建立信息资源共享平台，实现档案信息资源的跨地区甚至跨国界的借阅，也可免除借阅档案申请的环节，实现档案资源的最大化利用。
现阶段，在对基层档案进行检索时，大部分的基层档案管理室都是采用人工操作，不但耗时耗力，而且还不一定能够实现检索目的，达到检索要求。对基层档案管理工作进行网络化建设，可以将档案文件形成电子文档和电子目录保存在电脑中，并可建立与电子文档配套的电子查询系统。当需要对档案资料进行检索时，只需按照要求输入关键字，就可以在计算机上出现许多相关的'查询资料。这种智能化检索方法的使用，可以使得基层档案管理工作在检索资料时效率高、范围广、方便快捷。
只有让基层领导者以及档案管理的工作人员从思想上重视档案管理工作的网络化建设，了解档案管理工作网络化建设的重要意义，才能使档案管理的网络化建设工作更为方便的开展，并得到有力的支持及建设保证。因此，当前，要加强领导者及档案管理工作者对网络化建设的认识，就必须加大档案管理网络化建设的宣传力度，提升档案管理工作者的专业水平，集中各个部门的全部力量推动基层档案管理工作网络化建设进程的开展。
（二）在基础设施上不断完善档案管理软件。
做好基层档案管理工作的网络化建设，离不开计算机这个基础设施。在基层档案管理室准备好计算机，这是网络化建设的第一步。其次，要在准备计算机的基础上，不断完善服务器、刻录机、扫描仪、打印机以及数码相机等网络化建设必要的设备。
基层档案管理工作中最重要的一点是要做好对档案资料的保存工作，这也是基层档案管理室的管理人员重要的职责。因此，基层档案管理部门应竭尽全力做好档案管理的安保工作，可以在工作中配备与档案保护措施相关的保护设备及管理设施，以此来防止档案信息资料的丢失和损坏。同时，基层档案管理部门还可以建立一套健全完善的档案安全管理体系，以此来解决实现档案资源共享以及档案信息保密工作之间存在的矛盾，进而对基层档案信息资源进行全程的以及全方位的监督与管理，以解决基层档案管理工作网络化建设中所存在档案信息安全保存的问题。
（四）在管理队伍上加强基层档案管理网络化人才培养力度。
基层档案管理工作的网络化建设对经验丰富、专业技能强的网络信息化人才需求量很高。因此，在基层档案管理工作中，可以采取引进和培养相结合的方式来调整档案管理工作人员的结构，并引进高素质、高技术的专业人才。同时，对基层档案管理工作者进行网络专业化教育，加强他们对网络化知识，提高工作者的工作能力及专业素质，以期建造出高素质、高水平的基层档案管理网络化工作队伍，进而为基层档案管理实现网络化提供有力保证。
网络化基层档案管理论文
档案管理是基层事业单位工作中一个非常重要的部分，它真实的记录了基层组织的工作活动，它涉及的内容较为广泛。当前我国档案管理的现代化水平较低，信息技术子在档案管理中的优势及潜能没有充分的发挥出来。尤其是在基层事业单位工作管理方面，仍然受着传统档案管理问题的影响，有必要进行现代化的管理，使之更加适应社会，适应时代的发展。
在信息化时代到来之前，档案都是以纸质的形式呈现的。随着信息时代的到来，无纸化和虚拟化的档案管理形式随着出现，文字的保存形式在不断的多样化，并且这种档案管理形式正在随着信息技术的发展以及互联网技术的普及而不断的普及，这种无纸化的文字储存形式也越来越常见，彻底变革了以纸质为储存媒介的档案管理方式。无纸化的档案管理方式并且在当期随着信息技术的发展也变得更加的方便和快捷。档案的资源当前通过网络进行互联，馆际互借等方式不断地增加了馆藏，使得档案资源也越来越丰富，具有一定的无限性，形成了档案管理的虚拟化。
随着摄影技术的不断发展，当前微缩技术以及数码摄影技术在不断被大众所接受，档案管理方式也在不断地从这方面发展并且在档案管理方式上也得到了这方面技术的支持。电子档案管理的微缩是信息技术以及摄影技术的综合运用，它可以将传统的纸质的实物档案通过图文转化成为电子档案，这样就可以减少存储的空间，通过这种缩微和数码技术将其转成占用内容极小的电子文档，并且可以通过相应的互联网技术将其之信息技术上检索，进行智能化的操作，从根本上解决了传统档案占用空间大，查询检索不方便的问题，同时以保存，安全性更高，解决传统纸质档案的不易保存的问题。
随着我国社会的快速发展，社会的开放性也在不断地加大。档案的流动性比较大，并且也在不断地突破时空限制。另外档案资料也是社会发展的“记录仪”和“存储库”，在历史发展的过程中，档案具有着非常重要的价值，是一种不可再生资源。档案资源的社会化管理以及市场的不断运作，促使人们在不断的提升对档案资源的管理和保护的意识，所以在基层事业单位的档案管理中要不断地完善档案管理共享机制，不断地开发档案本身潜在的价值，最大限度的发挥档案的作用。
在当前的基层事业单位档案管理中，存在着对档案重视度不足的现象，并且在对档案的管理中思想观念是不够开放的，所以在工作中要不断的转变档案管理观念，不断地改革、发展、创新档案管理意识，做到与时俱进，使基层事业单位的档案管理工作更加适应经济的.发展，并不断地提高对档案的管理水平。充分的利用先进的信息技术，不断的完善检索系统，要根据具体的实际情况，通过开发软件对管理目录进行管理，并对目录进行分类，这样就可以通过计算机以及电脑的自动化对其进行操作，进行相应的分类汇总和统计，这样就可以节省时间，提高工作的效率。
当前一些基层事业单位档案管理工作制度上还是依赖于传统的法律层面上的保障，但是当前电子档案中一个非常重要的问题就是保证电子文件的真实性、安全性以及可靠性，这是传统管理制度中不曾涉及到的新问题，所以在当前需要介乎额社会发展的具体实际，创立一些新的法律法规及制度保障电子档案的信息安全，做到与时俱进。
（三）规范档案管理方法。
在基层事业单位中对档案的管理要采用现代化的管理方法进行管理，要将信息技术和档案管理结合起来，要充分发挥信息技术的优势，在对档案的管理上要做到快捷、全面，使之更适应经济的发展。要注意引进先进的技术设备进行档案管理，提高档案管理水平，在管理中发现问题，解决问题，这就要求档案室要和电子政务加强沟通和交流，充分发挥档案部门人才、设备、技术、业务等方面的优势，实现档案室的对电子档案的接收、管理。要进一步对现行文件进行收集管理，尽可能的关注一些与人民利益相关的内容，为现行的文件资料提供更丰富的资源。
三、结语。
有效的实现现代化的管理方式，要做到与时俱进，要坚持科学理论的知道，要不断的在工作中发现问题，解决问题，要结合先进的技术和设备，对档案管理的方式方法进行改进，从而是现代档案管理的方式更为有效，从而更好的适应社会事业的快速发展，使人们更好的满足人民群众需求。
网络化基层档案管理论文
科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,档案管理工作对本单位制度的'健康发展起着至关重要的作用.要做好档案管理工作,就必须立足于本单位管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势.
作者：李响作者单位：吉林省辽源市疾病预防控制中心,吉林,136200刊名：管理观察英文刊名：managementobserver年，卷(期)：“”(12)分类号：g27关键词：
浅谈档案计算机网络化管理论文
网络化管理与动态监督是指通过检察室的计算机系统与监管机关的信息管理系统、监控系统联网，使检察室共享监管机关的业务数据与监控图像，详细内容请看下文试论监所检察网络化管理。
对监管机关的刑罚执行和监管活动实行动态管理和动态监督。检察室网络化管理主要由监控系统、监所检察信息管理系统构成，利用监控系统可以直接观察监管干警的执法情况和监室、审讯室、放风场等监管场所情况;监所检察信息管理系统能实现与监管机关信息管理系统数据的自动交换，建立在押人员信息档案并实现出入所、留所服刑、超期羁押等信息科目的自动分类。我院驻朝阳区看守所检察室实现了与朝阳区看守所的信息、监控双联网，实现了网络化管理与动态监督，笔者结合基层工作实际，对监所检察网络化管理与动态监督进行一些探讨。
网络化管理与动态监督现状及发挥的作用。
在市院领导下经过几年的不懈努力，全市45个派驻检察室(派驻劳教检察室、派驻监狱检察室及派驻看守所检察室)的网络化建设取得了较大进展，应用能力普遍提高。
1.其中34个检察室与所派驻监管场所实现了信息联网，均使用了我市独立开发的派驻检察信息管理系统，每月定期将派驻检察数据上传至首都检察网监所部门主页。
2.在20个派驻看守所检察室中，除3个检察室(市第一、三看守所检察室和市安全局看守所检察室)以外，其余17个检察室均实现了与看守所的监控联网，联网率达到85%。在17个监控联网的检察室中，有12个检察室可以储存监控录像15天以上。
浅谈中小企业中计算机网络管理的安全论文
通过信息技术的网络化的利用，可以进行行业信息的有效收集、分析、发布、获取，使得行业信息的处理实现全部网络化。同时可以实现建筑市场交易的网络化以及资源有效利用的网络化，并且相互整合信息网和软件。
3.2通过计算机的应用进行动态全过程造价管理。
所谓动态全过程造价管理，是指在建筑工程造价工作的全过程中，对建筑工程造价信息进行收集和有目的的分析整理，并通过分析得出的数据，形成使用者自己的企业的实际消耗标准，在后续的商业活动中发挥重要的参考作用。在动态全过程造价管理中，通过计算机和信息技术的应用，强调了动态管理。只有通过各方面的相关技术的充分收集，将全过程造价的各个环节把握好，并且动态提取和分析历史数据和新的工程数据，形成经验性的积累，从而形成一个全过程造价管理软件，该软件是不断循环积累的，具有平台性。这样，通过计算机的应用进行动态全过程造价管理，能够从根本上帮助用户实行有效的建筑工程造价的成本控制和建筑工程造价的管理，从而使得建筑工程企业获得巨大的市场竞争力。
3.3通过建筑工程造价中计算机的应用，切实降低工程造价。
由于建筑工程材料价格占建筑工程造价的百分之六十左右，并且一直处于上升趋势，因此，降低工程造价与建筑工程材料价格是否合理有着密切的关系。目前，我国建筑工程造价将定额价格等部分作为确定材料价格的依据。目前，主要是由建筑工程定额管理部门制定下达定额价格，但是，由于受到各方面的因素的影响，定额价格通常不能得到有力的监督。通过建筑工程造价中计算机的应用，实现了工程造价管理信息化后，建设了工程造价信息化管理系统，监督部门可以及时地通过工程造价信息化管理系统查看不同省市间、邻近地区间的材料价格，并且进行准确的比较，对于各级定额管理部门下达材料价格的合理性进行审查，这样，价格就能够可以正确、准确地确定。由于不同的工程所用的材料的不同，工程造价信息化管理系统的高效性、准确性、重要性也是不尽相同的。论文大全。建立工程造价信息化管理系统后，就可以避免施工单位进行报价时报高不报低等情况，从而使工程造价得到直接地控制。
3.4通过计算机的应用进行建筑工程造价的全方位管理。
在建筑工程造价行业中，随着网络化和全过程的计算机的应用，不会将计算机的应用只集中在某个具体的工作环节或者某一类具体的企业。随着信息技术的快速发展，整个建筑工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上工作，不论是行业协会，还是甲方、乙方、中介等相关企业和单位，都将在计算机以及信息技术的帮助下，重建自己的工作模式，提高自身的市场竞争力。在建筑工程造价行业中，不仅是建筑工程行业信息发布、收集、获取，而且建筑工程企业的商务交流、工程计算分析以及企业的全面内部管理都将全面借助计算机实现信息化，通过计算机的应用进行建筑工程造价的全方位管理。
4结束语。
随着信息技术的日新月异，计算机已经逐步普及并且逐渐发展，传统的工程造价管理方式存在很多弊端。通过建筑工程造价中计算机的应用，实现工程造价管理信息化，将在工程造价管理中发挥重要作用。
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浅谈机关档案管理现代化论文
摘要：机关档案的管理是一项有风险的管理，尤其是档案的管理工作更是承担着风险问题。因此，本文主要从机关档案数字化管理所存在的问题着手，分析构成数字化风险管理的各个要素，提出档案的数据分析在机关档案管理方面新的控制手段及管理模式。
关键词：机关档案；数据分析；管理新模式；管理风险防范。
随着信息技术的发展，互联网在各方面的应用日益广泛，在多个领域均是采用互联网之间的关联进行信息的传输和管理，尤其是在档案管理方面，互联网的出现使得档案管理变得更加便捷。当前我国机关档案管理机构主要以机关档案室为主，机关档案室是管理基层档案最普遍的形式，机关档案室是收集管理档案的机构。该机构具有将档案材料积累，将重要的，具有长远保存价值的档案移交给国家档案机构的作用。我国机关档案建设的组织形式主要有在机关内部设立档案室，该机关档案主要是负责管理档案和保管档案的职能。再就是机关内只建立档案库房，不设立专门的档案行政管理部门，这是机关档案库房式的基本管理模式，目前我国机关档案管理由纸质版逐渐实现电子版转化，电子档案管理主要依赖于网络资源共享。电子档案具有可共享性，复制性，传输性等特点，能够从一定程度上弥补纸质档案的缺点。当然，数字化管理档案具有易丢失、易更改而且容易被黑客盗取有价值的信息而泄露信息，所以电子档案的一定缺点这就会让我们的机关档案的重要信息受到一定的威胁。那么如何加强机关档案数字化管理成为机关档案部门管理工作的一大挑战，这就需要在数字化档案的数据分析和数据存储方面来加强风险防范。
机关档案一般是指具有原始性和法律性效用的档案材料，主要是国家机关、企事业单位等在工作活动中所形成的文件资料以及人事档案等档案信息。机关档案理部门是保存和办理机关档案的重要部门机构，这是从事档案管理人员的基本工作。机关档案管理工作是与机关单位利益以及工作人员个人利益具有紧密联系的，既需要承担档案管理工作，同时还需要确保档案管理质量。实行分级、分专业管理国家档案的工作原则，能够对国家档案开展分专业分层管理，这种专业机关档案室是基于该原则构建的，能够从一定程度上利于在专业系统内实现档案流转，确保档案的完整性，安全性，也利于实现规范化档案管理。
二、目前机关单位档案管理的新模式——联合档案室。
纸质版档案主要是印刷在纸张上，只是把档案占据上的空间，在查阅过程中难度大，很难实现转移，同时很容易受到水、火、虫等影响，容易出现档案丢失的问题，但相对来看纸质档案保存时间长，会受到空间距离产生的不利影响，进行大量档案移交时通常会花费大量的人力、物力以确保档案无损转移，相比纸质版档案来说电子档案成本较低，所占的空间更小，也更利于环保。电子版档案与纸质版档案的差异性有许多不同，一是电子版档案与纸质版档案存储信息的介质不同，电子档案可储存在计算机相应路径中，包括硬盘光盘，u盘等，通常计算机储存量大，可容纳大量文件信息，据统计一个光盘可容纳约7万页纸质版内容。但由于电子版信息依赖于网络建设，部分内容会由于长时间储存而出现的流失二是相比纸质版来说，电子档案移交方式存在差异，在管理档案时很难避免不同部门出现档案转移翻阅的问题，而相比纸质版档来说，电子档案在移交和递送过程中流程较为简单，比如对一些保密档案来说可通过光盘介质复制，移交，无需保密档案可直接通过互联网传输且档案传输速度较快，无需花费大量人力、物力去移交。三是查阅档电子档案的检索方式与纸质版权的差异，纸质版档案整理归档后在查阅过程中只能依靠人为开展翻阅，这个过程会花费大量的人力、物力，尤其对于一些保存年代较久的档案查阅难度较大，而电子档案通常储存于相应的计算机路径中，只需要检索关键词便可以准确查阅，可以节约人力、时间。
（一）电子档案保存存在的问题。机关档案室是机关重要的内部组织之一，是由机关内部资源进行经费分配的，由于不同机关其职权不同，因此在财力支配方面也会存在差异，机关电子档案主要储存于计算机相应路径中，包括硬盘，光盘，u盘等，这些硬盘保存期为5年左右，相比一些纸质版档案来说保存时间显著缩短，同时电子储存原件使用周期较短，制造材料稳定性差，很容易受到火、水的损害。其次，在读取和使用电子档案时需要依靠计算机软件，互联网，通常储存计算机无法使用时，也无法正常读取电子档案信息。
（二）机关电子档案可能存在的安全性问题。电子档案成本相对较低其所占空间小，能够从一定程度上利于环保，进而实现广泛应用，但由于其具有较强的便捷性，因此也存在较大安全漏洞，从一定程度上来看，电子档案具有双面性，在安全性方面会受到网络病毒感染，病毒感染是电子档案损坏中常见问题，由于电脑病毒感染会连带损坏储存于计算机中的文档，其次在受到计算机网络攻击时这对于机关档案来说是比较严重的，由于黑客对于一些重要文件具有较大的攻击性，导致部分重要机密档案信息泄露、损坏，给当事人带来严重的经济损失，由于机关电子档案具有一定的`独特性，因此档案部门在管理过程中既考虑其便捷性，同时还需要考虑面临的挑战。
（一）妥善保存储存器。由于对于计算机档案储存原件来说很容易受到外界环境，包括温度、湿度影响，因此在保存时需要选择合适环境，防止受到磁场、尘土、强光照射或剧烈震动，同时还需要注意介质保存期，定期需要对储存价值进行检查，对于达到使用期限的介质需要及时更换，由于电子导航很容易丢失，因此需要定期进行重要档案备份，可以在不同储存器或者计算机完成信息备份。
（二）提高机关档案管理员工作的能力和创新性。由纸质版到电子档案的变化也从一定程度上标志着档案管理发展，对于从事相关工作的管理人员提出了更高的管理创新要求，培养管理人员的创新意识，倡导管理工作内容和工作方式的创新性，为提高档案专业人员信息化工作的能力，进一步在岗位职责中规范电子文件归档与电子档案管理的相关工作，档案管理部门需要定期对从事档案管理的工作人员进行制度技术培训，而工作人员还需要积极配合参与档案管理部门举办的相关业务培训学习，提高自身的管理能力，适应新时代的管理者，更好地服务本单位。当然在基于创新意识下，需要按照档案管理程序有序开展档案的管理归档、保存，进而能够避免由于人为因素导致出现档案遗漏问题，确保档案的完整性，安全性。
（三）建立机关电子档案的目录数据库。因为机关内各种人事档案不仅数目多类型也多，完善的数字化目录数据库可以把众多档案信息存储到云盘端，这有利于经过网络传输给客户，既方便了客户根据自己的需要进行目录检索查询，也方便档案管理员的统计整理，完善数字化目录数字库对建立机关档案非常重要。机关电子档案形成数字化的前提是完善机关电子档案的目录，因为建立电子档案目录可以方便从繁多的档案当中查询目标档案信息，详细具体的电子目录可以使数字化的检索功能更为条理化和规范化。
五、小结。
总之，针对机构电子档案在管理过程中是与工作人员个人利益以及国家机关机密息息相关的，在日常开展机关档案管理时需要不断完善档案管理制度，能够从一定程度上促进机关档案管理模式实现可持续性健康发展。
参考文献：
[2]张晓斌.机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策[j].办公室业务,20xx(6):132.
[3]卢秋蓉.机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策[j].办公室业务,20xx(8):167.
[4]王海娟.浅谈公司档案管理现状与实现档案管理数字化的要求[j].黑龙江史志,20xx(17).
[6]付艳杰.机关事业单位档案管理工作现状及对策研究[j].档案天地,20xx(04).
[7]王志敏.新时期事业单位档案管理工作现状与发展前景[j].办公室业务,20xx(14).
文档为doc格式。
浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式
为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的.数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件.
作者：黄春艳作者单位：北安垦区尾山供电局,黑龙江,北安,164142刊名：黑龙江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分类号：g27关键词：企业文件档案管理计算机技术
新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文
2013年全市农机总动力达到1029万千瓦。农机原值64.86亿元，大中型号拖拉机2.9万台，小型拖拉机107262台、手扶式3397台；大中型配套农具4.84万部、小型配套农具105188部、机引犁41016台、旋耕机29017台、深松机2962台、机引耙1480台；联合收获机械16842台，其中小麦联合收割机11442台，玉米联合收割机5400台；各类播种机49087台、排灌动力机械2117460千瓦，如此数量庞大的农业机械分散在我市所辖22个县及4个市区,仅仅依靠现有农机管理人员和力量进行管理,其管理难度也就不言而喻，从另外角度讲，在我市实施农业机械信息化管理也就具备了其操作与发展的充分必要条件了。
二、农业机械管理存在问题。
当前,我市农业机械信息化建设虽然取得了一些成绩，信息网络服务建设也有了一定的发展，但是由于我市的农业机械信息化起步晚，基层信息化网络人才缺乏,特别是县、乡两级情况更是严重，使得我市农业机械信息化管理工作始终处于起步阶段。其表现的突出问题主要有以下几个方面：
1、政府及相关部门认识不到位，政策及资金对农业机械信息化建设投入不足，使得农业机械信息化网络建设发展缓慢，始终不能跟上信息化发展速度,制约了农业机械信息化的发展。
2、信息网络管理队伍不稳定，人员素质参差不齐。2004《道交法》实施之后，业务量急剧下降，以前靠“收费养人”的方式，不能维持现有的'机构运行，特别是在乡镇更是出现线断网破的情况，工资得不到保障，部分年轻技术人员改行，造成人员流失严重。再加上我市农机监理队伍人员长期没有新鲜“血液”补充，年龄偏高,知识层次较低，根本不能满足当前农业信息化建设的发展需要。
3、信息化服务水平低，缺乏研究开拓农机化。
信息服务市场，许多信息资源没有得到充分的开发和利用，一方面农民机手需要的信息不能及时地发布到农民手中，使得农民盲目投资或重复建设，造成资源浪费。另一方面很多科学、先进的生产信息、生产技术，在资料库中沉睡，得不到有效地利用，从而不能更有效地转化成生产力，给农民带来经济效益，如果能够进行信息化管理，将使这种情况得到有效改善。
农业机械信息化建设是一个全方位综合服务和运用平台，其主要涵盖以下几方面内容。
1、站建设。
2、农业机械信息化管理，其主要包括以下两方面内容。
（1）监理业务内部信息化管理，主要包括业务报送，业务审批、数据审核、农业机械驾驶员、驾驶证打印等工作。充分利用好现代通讯技术和手段，实现真正意义的“无纸化办公”从而能够达到横向通连、纵向贯通，从而提高农业机械审批办公效率，达到方便机手的目的。
（2）农业机械档案信息化管理农业机械档案信息化管理包括农业机械档案信息化管理、驾驶员档案信息化管理两个方面。档案信息化管理可以促进农机安全监理工作信息化建设和规范化管理，提高农机安全监理机构信息化管理水平。采用传统档案管理方式虽然制式统一，但是报表填制不能统一规范，而且数据量大、查找费时、费力、劳动强度大。如果采用信息化处理，能够使其生产效率提高数倍，节省人力资源，能够有效解决机手查询驾驶违章等信息，达到提示其安全驾驶操作的目的。从而提高工作效率。
安全宣传教育是农业机械信息化管理的重要内容。依托互联网和三大电信运营商平台,采用多元化信息管理,将传统媒体与现代媒体有机结合起来,采用现代化的管理手段,能够准确、快捷、高效地进行安全宣传，提醒机手违规操作和违章行为的经济成本和违法成本，将农业机械事故消灭在萌芽状态，挽回不必要的经济损失，从而提高经济效益。总之，要做好农业机械信息化管理工作，一定要力求“创新”，要充分利用好信息化管理系统高速快捷的特点，使得信息价值得以充分利用，并及时有效地传递到农机用户和生产经营者手中，才能发挥其实效性，让农机用户和生产经营者从中得到实惠，使农民增产增收。
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新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文
摘要：
人事档案管理是指依据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》等我国现行有效的法律法规，对相关人员的个人经历和德才表现等基本情况的记录、和整理、保管、鉴定、统计和提供利用的人事活动。人事档案中主要，包括人员的教育经历文凭学历、学历、社会关系、工作经历、工作业绩、工资待遇、个人简历奖励处罚等最原始的管理依据材料。人事档案是人员的主要人才信息的重要的载体，是人员信息的重要来源，也是人才的主要信息源，也是人事、组织、劳资等部门培养、选拔、任用人员的重要参考知人善任、选贤举能的重要工具。因此，管理好并利用好人员的人事档案，对人才资源相关人员个体和用人单位而言，都有着非常重要的意义。开发起着重要作用。文章主要针对就人力资源和社会保障局在关于事业单位人事档案管理信息化建设过程中存在的问题进行思考分析，并给出了相应的对策提出相应的解决方案和建议。
关键词：
浅谈民政部门档案信息化建设管理学论文
民政部门作为政府重要的行政职能部门，在保障人民群众基本生活权益，维护社会稳定，促进经济社会发展与社会和谐进步等方面都发挥着重要作用。民政档案管理是民政部门的基础工作，也是整个民政行政业务工作的核心内容之一。它包括民政文件资料的受理、录入、整理、归档、管理、借阅、销毁等环节。科学规范的管理民政档案，对运用现代化手段维护民政工作文件资料的完整和安全，充分发挥民政行政职能，具有十分重要的意义。民政部门必须加快民政工作档案管理、使用、创新，大力推进民政档案信息化建设，档案信息化建设是国民经济和社会信息化的重要内容，在新的形势和机遇面前，我们必须运用现代高新技术手段，全面提升民政档案工作水平，以更好地适应信息社会对民政档案工作的需求。
从民政部门档案信息化建设工作的现状看，目前主要存在以下几个方面的问题：一是对民政档案信息化工作重要性认识不到位。当前，一些民政部门工作人员，甚至部分档案工作人员对抓民政档案信息化重视不够，简单地认为民政工作信息化建设只要完成民政工作任务就可以了，对档案主管部门的工作部署和检查存在应付心理，而民政部门档案工作人员往往又身兼数职，承担着繁重的民政工作任务，不能专心做好档案工作，致使民政档案管理工作是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”，造成有的基层民政档案管理工作做完了，却没有将文件材料及时归档，乱丢乱放，出现人走档丢的现象。
二是档案工作人员信息化管理水平不高。从目前基层民政档案专业人员队伍的整体状况看，普遍存在专业素质偏低、信息化管理水平不高等问题，与现时民政工作档案信息化的发展要求存在较大差距。许多民政工作档案管理人员的管理水平停留在传统工作经验上，信息化管理经验不足，思想观念和管理水平跟不上时代发展，缺乏创新和活力。
三是电子文件管理不健全。虽然当前的电子文件应用与管理越来越普遍，各级工作人员应用计算机开展工作越来越广泛，但是，由于当前计算机技术开发、推广与使用上的制约，以及民政工作法律政策规定的要求，民政部门对民政工作文件的管理和利用仍然采用“双轨制”，即文件电子版与纸质文件实物载体同时并存，特别是针对电子文件修改、销毁的随意性的不确定性认知，人们还是对纸质文本的信任度较强，因此，电子文件的整理、归档并没有被广泛地重视起来，而且，有的部门的专门档案室、档案柜并未很好地建立起来或很好地使用，每个民政工作人员所使用的计算机里面都有电子文件，没有按规定收集整理立卷归档，销毁随意性大，电子档案管理很混乱。
四是民政档案信息化基础设施不足。由于对民政档案工作信息化经费投入的不足，民政档案信息化管理软硬件设施还相对缺乏，使得民政档案信息化管理相对滞后，不能适应民政工作信息化建设的需要，不能及时、迅速、准确、全面地为民政工作科学化、规范化推进提高提供有价值的信息资源。而且，目前部分民政文件资料仍然是人工归档、管理，计算机在档案管理上的使用、保护水平较低，使民政工作档案信息不能共享，查阅不方便。往往是要“沉入”档案室的卷宗中，逐卷、逐页寻找，不能适应民政档案信息化发展的要求。
针对民政部门档案信息化管理工作中存在的上述问题，结合档案信息化工作实际，要实现民政档案规范化管理，应从以下几个方面采取对策：首先，要加强民政档案信息化基础建设。一方面各级民政部门应充分认识到做好民政档案信息化工作的重要意义，适应民政工作信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入民政信息化建设的总体发展格局中，以促进民政档案事业持续快速健康发展，为民政事业发展服务。另一方面，要提高档案人员的业务素质。把档案信息化建设相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、现代管理技术知识等列入民政档案工作人员知识更新和继续教育工作计划;采取请进来与走出去相结合、专家授课与个人自学相结合等培训方式，加强对档案业务人员应用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档案业务人员掌握和运用现代化技术的技能，不断拓宽民政档案管理人员的知识面，准确掌握《档案法》、民政部关于文书档案工作的有关规定和要求，促进基层民政档案信息化管理水平的不断提高。并且，民政档案工作人员要坚持在工作中学习和掌握民政工作信息化的有关知识，努力自主提高自身的`业务素质，适应当前和今后一个时期的工作需要。
其次，要加强民政档案信息资源和应用系统建设。一是要加强电子文件归档管理。民政部门要根据民政工作档案管理的要求，加强对本部门电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。及时总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。二是要尽快实现民政档案的信息化与民政工作的信息化同步。民政档案必须适应民政工作信息化要求，把电子文件妥善保管起来。民政工作信息化的迫切要求及快速发展，对民政档案管理提出了更高的要求。随着计算机技术的发展，数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决，电子文件将不断增加，纸质载体的文件数量将不断萎缩，电子文档的应用是档案发展的必然。民政工作电子文件不止是日常工作形成的方案、总结之类的文稿，更多的会是越来越多的每个工作日里形成的婚姻登记文书档案、正式的文件，低保救助、五保管理、民间组织等申报审批形成的数据资料，地名管理、勘界协议、退役士兵安置等工作中形成的文件资料及各类电子版的影像档案，都要越来越多地作为电子档案保存、应用，使民政档案现代化与民政工作信息化有机结合，同步发展。
再次，要加强民政档案信息安全体系建设。按照《档案法》和民政工作的相关法律法规的要求，在上级档案工作主管部门的指导下，民政部门要建立健全与档案法律法规及民政工作相关法律法规相配套的一系列内部管理制度，建立民政档案信息安全保障体系，逐步完善档案信息安全管理体制，进一步规范民政工作电子文件档案管理工作，加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全;加强对电子文件归档工作的监督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效。
信息化条件下，文档一体化已经成为普遍共识，电子文件管理工作做得如何将直接影响电子档案的真实、完整、长期可读，推进民政工作档案信息化建设是档案工作的必然选择。民政工作档案是民政工作的记载，是工作中形成的文件材料的归宿，以民政档案信息化建设作为推进民政工作，推进民政档案事业发展的杠杆，以此推动民政工作及民政档案工作的规范化、制度化建设，为构建社会主义和谐社会服务。
新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文
人事档案关系职工的切身利益，供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步，特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入，旧的规章制度条例无法解决新出现的问题，传统的管理方式不能适应新形势发展的需要，人事档案的管理出现了一些混乱状况，在不同程度上存在着许多问题，亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求，供电企业加强了人力资源管控系统和erp系统的建设，传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节，尤其是在动态管理方面，建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。
1.人事档案的分类变化。
供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行，人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理，沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理，即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法，现有的管理模式显然已经不适应现在的形势，存在脱节现象。
2.人事档案材料尺寸标准变化。
《干部人事档案管理办法》及相关标准规定，人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步，公文的尺寸都有了很大的改变，一般的文件、申报材料等都改用了a4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订，造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性，又大大增加了人事档案整理的工作量。
3.人事档案材料审核标准变化。
传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整，有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面，现大多数学校报名均采用网络报名的方式，在学籍档案材料中不存放考生报名登记表，同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化，学籍材料也随之有了变化，如网络教育、自学考试等，而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。
随着科技的进步，供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作，人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和erp系统，系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题，如纸质档案有材料而erp系统没有维护到位、erp系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象，动态管理工作水平有待于进一步提高。
5.员工对人事档案认识程度变化。
19以前，供电企业员工的离退休管理由电力系统办理，从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况，一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后，离退休人员的审批由地方养老保险中心办理，所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低，其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高，但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念，认为人事档案没有什么用处，抱着侥幸的态度，心存靠企业吃企业的思想，没有真正认识到人事档案的重要性。
结合供电企业管理现状，在国家规范的职工人事档案标准没有出台以前，笔者认为可以有两种分类办法。一是供电企业可以将科级干部人事档案按照中组部颁发的《干部人事档案管理办法》规范，归为领导干部(科级及以上)类、一般员工类。二是分为三类，即领导干部类、一般管理岗位类、非管理岗位类。领导干部人事档案管理严格遵守《干部人事档案管理办法》执行，其他人员人事档案管理参照执行。
2.规范人事档案入档材料的尺寸。
从最大程度上保存人事档案原始材料、目前公文及材料的尺寸、原有人事档案材料等因素出发，笔者建议人事档案材料的处理可以分为两种情况处理：按照旧标准已经整理和规范的人事档案可以按照以往的尺寸要求(十六开)进行处理材料，新建人事档案可以按照a4尺寸进行整理和规范。
供电企业目前人资管理一般采用人力资源管控系统和erp系统，两个系统均采集了人员的基础信息，要做到纸质档案同电子档案同步管理，必须从完善人力资源制度和流程管理出发，处理好人事档案管理各个环节的关系，加强过程管理。
(1)完善制度建设和流程管理。供电企业人力资源管理一般分为干部管理、职称管理、合同管理、人事档案管理、薪酬管理、统计管理等多个岗位，人资管控系统和erp系统的基础信息基本涉及全部岗位。纸质档案和电子信息要做到完全一致，必须建立完善的制度和流程，明确各个环节各个岗位的职责。人事档案管理岗位同其余每个岗位都联系紧密不可分割，从中起到纽带的作用，否则实现纸质档案和电子档案同步动态管理将会成为空谈。如干部管理岗位在干部调整后要及时维护信息，规定在一定时间内必须将相应的干部任命审批表及考察报告等材料递交人事档案管理岗位。职称管理岗位在职称评审结束后要及时维护信息，同时将相应的职称评审材料递交人事档案管理岗位。劳动合同管理岗位在劳动合同签订后要及时维护信息，同时将相应的劳动合同书递交人事档案管理岗位等。
浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式
网络通信技术主要用于对图形、文字等形式的资料进行采集、存储、处理和传输，它能让信息资源达到共享的效果。
2.2文字处理技术。
文字处理技术在历史上有着演变的过程，按时间顺序排列它是由“手写”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“机械式打字机”再到“计算机文字处理”的演变过程。因此项技术在数字信息录入、编辑和输出方面具有规范高效的效果，所以它理应作为办公自动化系统中的核心技术之一。此项技术可有效地提高企业工作人员的工作效率，保证工作质量。
2.3数据管理技术。
数据管理技术的主要作用是对数据进行规范的收集、组织、存储、加工、传播和使用。在该项技术的主要作用下，能够获取精准有效的处理结果，也能够在生成直观、清晰的图表的同时增强数据的独立性。直观的图标和清晰独立的数据在开展一些执行活动便确保了顺利和完善。
2.4电子邮件技术。
电子邮件技术的特点是方便、敏捷、高效、经济等等。它是实现无纸办公的保障。电子邮件技术的传输效率也非常大，传输可针对“一对一”传输，也可以针对“一对多”传输。它所支持的多媒体信息传输非常广泛，例如：声音、图像、文字、数据等等。它只需要下载客户端，工作人员登录后即可查收文件。这样敏捷性的特点是传统的办公方式无法实现的。
2.5决策支持技术。
决策支持技术主要体现在管理人员在对方案的决策与工作计划的制定上，办公自动化系统根据相对应的工作需求，收集资料、分析信息，进而刷选和处理信息，一系列工作完成后便可出方案作出最优化的决策，也可制定出更完善的工作计划。
3办公自动化未来发展趋势。
3.1应用视频技术的广泛使用。
近年来，压缩技术和视频技术发展迅速，使用方面主要体现在聊天、工作会议上，通过摄像头能够清晰地看到对方，识别对方的表情，为沟通和交流提供了便利。在技术不断的改善下无线视频技术必定能发挥重大作用。这种技术能在交流和沟通方面提供便利，同时也能节约时间、提高工作效率。
3.2无线办公环境。
网络技术的高速发展下，无线wifi已经企业中基本实现。但现在无线wifi区域覆盖不建全面，未来随着wifi技术的不断改善，将实现无线办公环境，覆盖面积将越愈加大。例如：酒店、饭店、机场、家中等等。在安全方面，根据企业会设置相应的应用程序，确保用户的拥有权。无疑，无线办公环境的实现能让办公环境得到改善，并提高工作的效率。
3.3灵活的工作程序。
我们拿电子传输和纸质文件传输作比较，可以得出结论电子传输的速度是非常具有高效性的。不仅如此，电子传输还是集文字、音频、视频于一体的优良传输技术。这种技术不仅丰富了文件传输的形式，也为计算机节省了很大的空间。
3.4办公的非专业形式。
随着商务环境的发展，对于一些办公软件，一般的工作员工是都很容易掌握，如果办公自动化能够得到完善，让一般的工作员工通过数据和知识的输入，然后制作出相应的文件，上传网络，让文件能够得到快速的传输效果。或许，质量方面是我们所欠缺考量的，但在数量上，绝对是一个全新的破图口。
参考文献：
新形势下单位人事档案信息化管理浅谈论文
论文摘要：紧密结合供电企业人事档案管理现状，从人事档案管理存在的问题出发，阐述了人事档案动态管理的重要性，并从人力资源管理角度出发全方位分析了人事档案动态管理的要素和流程，希望能为相关领域指引新的方向。
人事档案关系职工的切身利益，供电企业作为世界五百强的国企也不例外。随着社会的发展和技术的进步，特别是我国社会主义市场体制的不断完善和人事制度改革的进一步深入，旧的规章制度条例无法解决新出现的问题，传统的管理方式不能适应新形势发展的需要，人事档案的管理出现了一些混乱状况，在不同程度上存在着许多问题，亟待加以解决。随着人力资源集约化管理的要求，供电企业加强了人力资源管控系统和erp系统的建设，传统的人事档案管理工作跟现代企业管理有一定脱节，尤其是在动态管理方面，建立现代企业人事档案的管理模式势在必行。
1.人事档案的分类变化。
供电企业现有的人事档案管理体制处于新旧体制转轨时期，管理模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。现人事档案管理依照中组部制定的《干部人事档案管理办法》执行，人事档案分为干部人事档案和职工人事档案两类管理，沿袭的是身份管理。现状是供电企业已从身份管理改为岗位管理，即管理岗位和非管理岗位。国家也没有针对企业出台完善的人事档案管理办法，现有的管理模式显然已经不适应现在的形势，存在脱节现象。
2.人事档案材料尺寸标准变化。
《干部人事档案管理办法》及相关标准规定，人事档案材料大尺寸都采用十六开的规格。随着社会的进步，公文的尺寸都有了很大的改变，一般的文件、申报材料等都改用了a4的尺寸。如供电企业现有职称评审表、劳动合同书、原始学历材料等。人事档案管理办法却没有进行相应的修订，造成材料处理上很多不必要的麻烦。既损坏了材料的原始完整性，又大大增加了人事档案整理的工作量。
3.人事档案材料审核标准变化。
传统的人事档案审核标准鉴于多年没有调整，有些标准已经跟不上新的时代要求。如后续函授教育方面，现大多数学校报名均采用网络报名的方式，在学籍档案材料中不存放考生报名登记表，同以往的人工报名方式有较大区别。随着学习形式的多样化，学籍材料也随之有了变化，如网络教育、自学考试等，而一味的套用原有的人事档案审核标准显然已经不能适应要求。
随着科技的进步，供电企业现在各项管理均利用计算机手段管理复杂的工作，人力资源管理方面推广使用的是人力资源管控系统和erp系统，系统中存储了大量的人员基本信息。但是不同程度的存在有些员工的电子信息同纸质档案并不完全相符的问题，如纸质档案有材料而erp系统没有维护到位、erp系统有信息而人事档案纸质材料短缺等现象，动态管理工作水平有待于进一步提高。
5.员工对人事档案认识程度变化。
以前，供电企业员工的离退休管理由电力系统办理，从实际工作情况出发可以认定员工的某些事实情况，一定程度上较为忽略员工人事档案的完整性。自从供电企业纳入社会养老保险统筹之后，离退休人员的审批由地方养老保险中心办理，所有的信息要依据人事档案进行确认。人事档案的规范与否直接影响到员工养老金的待遇高低，其重要性越来越凸显。虽然近年来员工对人事档案的重视程度有了较大的提高，但有很多员工依旧没有摆脱以往的观念，认为人事档案没有什么用处，抱着侥幸的态度，心存靠企业吃企业的思想，没有真正认识到人事档案的重要性。
浅谈民政部门档案信息化建设管理学论文
档案信息化建设是现代化档案管理工作的重要内容和形式，也是顺应时代发展的一种现代化管理方式。传统的档案管理工作由于文本资料整理复杂，受到年限、环境等影响，容易造成丢失，严重影响档案资源的有效利用。积极开展档案信息化建设，能够及时加强档案信息资源的归档整理，便于进行分类查找，从而更好地加以利用。受到技术等方面的制约，档案信息化建设在推进过程中整体进度较慢，效果也差强人意，需要引起高度重视。加强新形势下档案信息化建设和档案管理思考研究，对不断提升档案管理质量和档案资源最大化利用水平具有重要的推动意义。
档案信息化建设，是指对档案资源进行信息化管理和利用的一种新方式。档案信息化建设是一项系统工程，包含的内容较多，主要分为档案信息资源建设、档案基础设施建设、档案标准化建设三个方面的`内容。档案资源建设，主要是对档案信息整理归档形式和内容等做出的要求。档案基础设施建设，主要是开展档案信息化软件和硬件设施配置，从而更好地提高档案信息资源开发利用效率，实现高度共享。档案标准化建设，主要是对档案信息化建设提出的一些具体要求和规范，从而更好的便于电子档案规范化管理。
1、对档案信息化建设重要性认识不到位，缺乏科学全面的认知。档案信息化建设，是对传统档案管理方式的一种创新，是新形势下顺应时代发展的一项重要应用技术，长期受到思维、环境等影响，档案管理人员对信息化建设重要程度认识不到位，对信息化建设基本认识缺乏全面的了解，没有认识到开展档案信息化建设的优势，从而影响了档案信息化工作的有序开展。
2、对档案信息化建设资源利用方面存在错误的认识。档案信息化建设最终目的是为了加强档案信息的利用，提高档案管理规范化水平，将有价值的资料进行分类整理，运用电子化的形式进行保存，从而提高保存的规范性，更好地帮助应用。但是目前在档案信息化建设方面往往比较注重档案资料的管理和保存，对档案资料如何进行深度应用等方面缺乏积极探索，从而影响了档案信息资源的有效利用，难以体现档案信息化建设的实质意义。
为了进一步提高档案信息化建设水平，更好地发挥好档案应有的价值，建议从以下几个方面进行积极探索：
1、加强档案电子资料管理。在对基础文本资料进行整理的基础上，要提高对电子文件管理重要性认识，充分利用计算机网络技术和软件，对档案文件进行电子化管理，运用电子文件的形式进行存储，分类整理，从而便于集中管理和应用。在具体开展过程中，要建立专门的服务管理部门开展档案信息化建设，加强技术资源配置，同时要加强对电子文件处理管理，对电子档案保存形式，接收方式，处理和格式等制定明确统一的规范，在保存方面要结合不同的档案资料的重要程度设置具体的权限和保存周期，对于需要长期保存的重要资料还要做好备份管理，从而避免出现丢失或者损坏等情形。
2、加强网络档案建设。要建立相关的档案网站，发挥好网站平台的优势，设置内部服务系统和公众服务平台，加强后台建设和管理，从而确保档案信息化建设运转正常，同时，不断加强新设备的引进和硬件设施配置，定期进行升级维护等，从而确保网络档案实现快速传输、交换、应用和共享，提高网络档案科学化、安全化管理水平。
3、加强培训，提高档案管理人员综合素质。要积极选拔优秀的专业人员从事档案管理工作，同时要加强专业技能培训，对专业基础知识、业务素质、计算机网络知识、软件知识和职业道德等方面的知识进行全面培训，严格执行职业上岗制度，定期进行考核评价，从而提高综合素质和服务水平。还要不断提高档案管理人员的薪资待遇，改变边缘化格局，从而提高全员对档案管理工作的重视程度，积极配合开展做好档案信息化建设工作，提高档案利用效能。总之，档案信息化建设涉及到多个方面，需要结合档案管理工作具体要求，在做好基础规范工作的前提下进行科学规划、有序推进、严格监督，才能更好地提高档案信息化建设成效，进而有效发挥档案资源的价值，更好地推动经济社会不断向前发展。
[参考文献]。
[2]赵群.解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[j].办公室业务，2014，（12）.
[4]刘娟.档案信息化建设与档案管理问题和对策分析[j].人力资源管理，2018，（01）.
浅谈事业单位电算化后会计档案的管理论文
为了适应现代化的管理,会计电算化和传统的会计档案管理成为了一个新型的研究话题。会计电算化的产生,同时带来更为广阔的会计档案范围、会计信息以及会计档案的载体形态。高校通过实行会计电算化,使用计算机代替了不少人工完成的账务处理工作和信息分析工作,大大提高了学校的档案管理的效率。
就会计电算化档案管理的内容来说,主要包括机制会计档案、机读会计档案、计算机系统档案。其中机制会计档案主要是指电算化系统打印的会计凭证、会计账簿、财务报表等纸质的档案和会计档案移交、保管销毁清册等档案;机读会计档案是指以电子数据形态存在的会计数据,一般存在计算机硬盘、软盘、光盘等介质中;计算机系统档案则是计算机相关的硬件设备的类型和变化情况,以及相关配套的光盘、磁盘等所有的文档资料。
同传统形式的会计档案相比,电算化的会计档案具有以下几个特点:。
1、内容的广泛性由会计电算化的内容所决定,电算化的会计档案除了包括传统的书面形式的会计数据信息,还包括计算机硬盘、软盘、光盘等介质中存在的会计数据信息,并且还包括进行数据信息处理的相关软件和文档等内容。总之,高校通过采用电算化进行会计档案管理从内容的表现形式和存储形式上都有了更广阔的的空间。
2、载体的差异性电算化的会计档案管理使用的载体不再限于传统的纸张,更多的是具有容量大、空间小快捷方便的计算机类电子载体,数据信息需要使用计算机和特定的软件来进行阅读和使用。通过计算机的使用使得会计档案的管理更加快捷、方便和直观。
3、安全性要求更高一方面通过使用电算化使用的存储介质对温度、湿度和一些其他因素有着较高的要求,所以在档案的存储环境方面提高了要求;另外一方面,由于电子数据可以在不留痕迹的情况下被修改,并且不容易被发现,所以具有一定的隐蔽性和危害性,这也是最应该重视的部分。
虽然不少高校已经应用了会计电算化,但由于缺乏相关的经验,导致高校对会计电算化的内容不够了解。所以一般的高校都是只是定期向相关部门递交纸质的会计档案,而不包括相关的电子数据。另外,有可能因为会计软件的升级问题,原先版本的资料未进行及时处理,而导致高版本的软件无法调用之前的会计档案。
首先,会计电算化档案本身的机制记账凭证内容不够完整,缺少相关人员的印章或者签字,这就使得责任不够明确。其次,备份打印不够及时,有些高校由于过度依赖计算机的.存储设备,并不将相关的档案资料进行备份保存,一旦系统出现问题,就会造成数据的损坏或者丢失,而影响正常工作的进行。再者,由于资金或者其他方面的限制,有些高校的相关硬件设施跟不上标准,比如缺乏激光打印机或喷墨打印机,就会影响纸质会计档案的保存期限;用于备份数据档案的磁盘质量偏低,就可能导致会计电子档案数据的破坏。
会计电算化档案管理人员除了要懂得会计方面的知识,还应该动的计算机方面的知识,以及档案管理的相关内容。而不少高校只注重了教学方面,而忽略了档案的管理,往往请一些非专业的人员进行档案管理,对档案管理的秩序完全不了解。
就目前来看,我国对会计电算化档案管理的要求仅限于最基础的层面,缺乏深层的规范和要求。而随着会计电算化的逐步深入,档案管理的内容页增加不少,而学校并未根据其变化而修订学校的会计档案管理制度。
(一)完善高校内部相关硬件设施。
先进的硬件设施是会计电算化档案管理的重要保证,所以高校应该注重对硬件的优化和维护。比如定期对机房进行维护和检查以保持机房良好的环境、档案存储库房拥有适宜的湿度和温度、配备先进的打印机和高质量的电子档案存储磁盘等。
(二)加强对档案管理的重视。
高校的领导应该加强对会计电算化档案管理的重视,一方面应该建立并完善相关的制度,另一方面应该加强对电算化档案管理专业人才重视。只有同时具备会计、计算机、管理这三方面技能的人才能够做好高校的档案管理,所以高校一方面应该做好对当前在值管理人员的培训工作,另外还要积极引进具有高水平电算化档案管理能力的人才。
(三)完善各项管理制度。
首先对电算化的档案保存,无论是电子版的还是纸质的都应该按类进行归档和标号,并且对于电子档案的保存还应该做好备用盘与存储盘的分放以及防尘防光、防腐、防压等工作。其次,对于档案的借用也应该做好严格控制,档案的调用和借阅都要进行详细的记录,一旦出现档案的丢失和损坏能够找到相关人的责任。再次,还应该建立档案的备份制度,定期将档案信息备份到磁盘,并进行定期的检查和复制,重要信息还应该做双备份处理。再者,还应对档案管理进行分用户、分权限调用,以保证数据的安全性。
四、结束语。
会计电算化是计算机技术与会计档案管理的良好结合,通过电算化能够使会计档案管理更加科学化、规范化,同时还能够提高档案管理的效率,实现高校档案管理的网络化、智能化、数字化与信息化,全面推动高校会计档案管理的发展进程。虽然如此,当前会计电算化仍然存在着一些问题亟待解决,所以各个采用了会计电算化档案管理的高校应该注重对本校会计电算化的管理措施,以保证其教育改革的更好发展。
浅谈事业单位电算化后会计档案的管理论文
会计电算化在我国已经走过了三十几年的历程，有数量诸多的单位已经用财务管理软件代替了传统的手工核算，转变了会计职能，提高了会计工作的效率和质量。同时，会计电算化正从普通的会计核算系统向以会计软件为核心，融合财务管理、财务计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统转变。然而长期以来，我国企业会计电算化工作受到了很多条件的制约，发展一直比较缓慢。因此，创新我国会计电算化工作思路势在必行。
2。制约我国会计电算化工作的瓶颈问题。
2。1对会计电算化的认识不足。
相对西方而言，中国会计电算化起步较晚，管理者的思维观念没有充分认识到电算化的意义及重要性。很多单位认为会计电算化只是会计核算工具的改变，没有从整体角度看待完整的会计信息系统对企业管理系统的重要性，看不到其对会计职能、管理方法和流程的深刻影响。
2。2会计软件缺乏兼容性。
我国会计软件众多但功能大同小异，基本上都包括报表、总账、往来核算、存货、工资、固定资产、销售、成本等一些模块，主要职能是核算。但是目前的经营环境要求企业在预测的基础上进行决策，在决策执行的过程中加强控制，事后要进行核算和分析。目前的软件大都缺乏关键性的管理功能，而提供的一些功能则用不上，成为摆设。
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浅谈事业单位电算化后会计档案的管理论文
摘要：目前，会计电算化是我国企业会计工作的一个发展趋势。但是，会计电算化除了提高我们的工作效率以外，也给我们带来了一系列管理难题。其中，如何提高对会计档案的安全管理，是我们必须面临的一个难题。因此需要加强会计电算化系统的档案建设,即加快会计档案管理的信息化建设,以适应新时期会计电算化提出的新要求,建好用好电子财务档案,提高财务档案管理工作水平和财务管理工作效率,更好的服务于企业经济建设。本文将从档案管理的特点出发，详细分析管理过程中存在的问题，结合在会计电算化工作的过程中所遇到的一些问题，提出一些具有实际意义的解决措施，期望对会计电算化档案管理有一定的借鉴意义。
会计电算化，是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是会计工作对科技所对提出的高要求。
一、传统会计档案。
传统的会计档案，是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，传统会计档案一般都是以纸质的形式存在。
企业在实现会计电算化以后，同样会有会计凭证、会计账簿、会计报表和其他核算资料等档案。只是这些档案不仅仅以纸质的形式出现，还包含了一些电子形式的会计电算化档案。其主要特点有：
（四）会计电算化档案可以通过打印等手段，迅速实现与传统会计档案的转换；
（五）会计软件可以通过对电子数据的自动分析，提供一些具有价值的参考意见，同时也可以发现一些错误，以便及时进行纠正。
（六）会计电算化档案便于查询，可以实现随时随地进行查阅。
虽然会计电算化档案比传统的会计档案具有很多的优势，但是，其自身管理也存在一定的弊端，主要有以下几方面：
四、建议和措施。
针对会计电算化档案管理存在的这些问题，可以采用下面几项措施进行解决：
（一）要建立和健全会计电算化档案管理的制度体系，最基本的就是国家要制定系统的、细化的会计电算化档案管理办法，以法规制度的形式加以强制，在方法上指导各单位的会计电算化档案管理工作，这是做好会计电算化档案管理的保障。财政部、国家档案局的《会计档案管理办法》第四条规定“各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便检查，防止毁损、散失和泄密”；第七条规定“各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度”。笔者认为，目前企业可根据财政部的《会计基础工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等管理规章，建立和健全一系列具体的、具有可操作性的会计电算化档案的管理制度体系，企业可根据相关规章的要求，制定适合本企业档案管理要求的细化条例，保证会计电算化档案的安全和完整，更好地为决策服务。
（二）加强对会计人员和会计档案管理人员的培训，组织企业内部会计人员和会计档案管理人员认真学习《档案法》、《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》等法律法规，以加强对会计电算化档案的安全管理意识和档案管理水平，另外，会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作，计算机技术的普及又对会计档案管理人员提出新的更高的要求，会计档案管理人员业务素质和能力是会计电算化档案科学管理的关键，为了适应新形势下会计电算化档案管理工作的需要，企业领导应注重会计档案管理人才培养，进一步加强会计档案管理人员队伍建设，不断提高他们的政治素质和业务水平，使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术，以最终实现会计电算化档案的'科学管理。
（三）注意电子计机的软件和硬件升级、维护，对于企业使用的会计软件，要多与产品设计厂商保持密切联系，及时进行软件升级，对于一些存在的可能导致数据消失的软件和系统漏洞要及时进行修补。对于计算机的硬件，则要及时进行更新换代，比如对硬盘容量进行升级等工作。同时还要适当加强网络安全管理。建立预防病毒和*客的安全措施，加强对计算机病毒的预防、检测以及杀毒工作，切实有效地保障计算机硬件与软件系统的安全。如使用杀毒软件、防火墙等措施。从而保证会计档案的储存安全。
（四）做好电算化会计档案规范化管理，使用科学的管理办法和利用电子计算机的优越性。具体办法有：把一定会计期间计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的联系；财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统和资料恢复；对于会计电算化档案还需进行备份，对于备份文件应进行定期的更新；在保存备份电子档案时应远离磁场，注意防潮，防尘等，对采用磁性介质保存的备份档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。
五、结束语。
实现会计电算化，不仅提高了会计记账的效率和准确性，也给我们带来了资料档案管理的难题。随着计算机技术的不断发展，会计电算化必将是未来发展的一个趋势。因为实现会计电算化之后，不仅可以提高会计工作效率，也可以降低管理成本。但是，怎样实现科学有效地管理，是每一个企业必须思考的难题，我国现在会计电算化水平还有很大的发展空间，所以我们需要创新，其中，会计电算化档案管理是非常关键的一个环节。因此，我们应该健全电算化会计档案管理的法律法规，制定严格的内部管理制度，加强对电算化会计档案的管理和控制，使电算化会计档案为企业决策发挥出更大的作用。
参考文献：
[2]张前电算化环捷对会计档案的影响及管理要求交通财会（10）。
[3]部莉君赵伟会计电算化时会计的相关影响现代审计与会计2001（12）。