活动策划应注重创新和差异化,以吸引参与者的兴趣和注意力。接下来,我们为大家分享一些成功案例,希望能够给大家提供一些灵感和启示。
志愿者招募宣传活动策划书精选
1.在图书馆门前,教室门前或图书馆前设置展板进行实体宣传,或张挂条幅,海报等方式。
2.发送短信通知各个班级负责人,及通过信息工程学院新媒体中心微信推送平台,微博等途径进行线上宣传。(微信推送稿,短信通知)。
以上宣传均需突出本次活动的主题,目的,及参与时间与方式。
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1.制作宣传板:由宣传部负责制作一个宣传板,宣扬我青年志愿者风采,并对协会做简要介绍。
2.横幅宣传:在招新报名处悬挂内容为“校青年志愿者协会”的横幅。
3.在校青协网站上上传青年志愿者协会简介以及招新公告。
(二)报名阶段。
于20xx年10月12日―10月13日在青年志愿者协会招新现场(一号餐厅东侧)登记并领取个人申请表,于招新报名结束前交至招新报名处。若逾期未交,可在14日晚上9:00-10:00交到大学生活动中心405室。
(三)面试阶段。
1.初试。
各部门负责人组织有关人员对报名同学进行面试,重点考察报名同学的政治思想素质、志愿服务理念、学习、工作情况等。初试后拟定好参加复试人员名单,在各宿舍楼下及校园广告栏内张贴复试人员名单及复试时间、地点。
2.复试。
对入选复试人员进行更加严格的考察,各部门坚持拟定录用人数与实际情况相结合的原则,最终拟定录用人员人数及名单。
(四)正式录用。
根据参加选拔人员的综合表现拟定录用人员名单并进行全校公示,公示后无异议者任命为青年志愿者协会各部门试用干事,试用期为一个月,之后考核合格者予以转正。
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要坚持以人为本,将个人意愿与工作需求相结合、应选部门与男女差异相结合、服务大局与学习实际相结合,避免出现学生不满意、工作不需要、选拔不科学,以及挫伤学生积极性和人才资源浪费等现象;面试过程中要以礼待人,语气恰当,充分展现志愿者风采;活动要始终坚持“公平、公正、公开”的原则。
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(一)活动前具体流程:
1、组织人员商讨拟定活动计划,明确活动内容和分工。
2、由校青协宣传部负责制作并粘贴海报。
4、外联部负责和有关赞助商联系干事申请表的事,确保申请表保质保量。
(二)活动中具体流程:
1、七点之前当天活动人员准时到达文体中心招新地点。
负责人:校青协副主席:宋月。
负责人:校青协主席:王云霄。
副主席:徐刚。
4、每隔两个小时,有关人员开始公布录取会员的人员名单。
负责人:组策部副部长:宋刘霞。
负责人:信息监察部部长:付小丽。
(三)活动后具体流程:
1、活动后,所有人员一起清理桌子,椅子,电线以及其他东西。
2、办公室做活动总结,存档备案,以备下次活动参考。
3、监察部负责将此次活动照片保留并上传校青协博客,为以后社团宣传工作积累素材。
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校园海报:校青协宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月20日张贴海报,标明活动时间和地点。
负责人:宣传部部长:郑静敬。
副部长:王彦丽,陈建生、周鸿海。
网络宣传:监察部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片),活动后把活动内容整理上传到校青协博客和校主页等网络单位上。
负责人:信息监察部部长:付小丽。
副部长:吴雨桐,莫凡。
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1、由组织部负责做好活动策划,并于5月10日把策划书报社团和团委审核。
(二)宣传。
由宣传部负责写好志愿者招募宣传稿,设计、制作展板,并于5月11日正式在10a教学楼前宣传展出,做好宣传工作。
(三)招募志愿者。
5月12、13日开始面向全校招募志愿者,5月14、15日对志愿者进行选拔,对选拔出来的志愿者分组编入三支暑期支教队伍。
在招募之前,由社务部制定值班表,每天分配一定人员到10a教学楼前值班,负责招募志愿者。
每天晚上7:30,到10c118办公室召开总结会,由当天值班的人员总结汇报当天招募情况。
三支队伍人员确定之后,社团组织相应的培训活动以增强下乡队员的下乡实践技能和本领,强化下乡队员的团队意识。
(五)联系赞助。
积极与过去跟我们合作过的赞助方和有意愿支持我们下乡实践的新赞助联系,争取更多的赞助,以使我们的下乡计划在经济上得以保障。
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1.仪容整洁,精神饱满。
2.要积极主动、热情周到、用语文明、举止得体,注意礼仪和纪律。要模范遵守社会公德,自觉维护周边的环境卫生,确保良好的服务形象和水平。
3.微笑服务,不卑不亢。要热情服务、面对提问,要实事求是回答,展示良好形象;面对突发事件,要沉着冷静,不卑不亢,妥善处理。
4.团队协作,有条不紊。要积极沟通协调,注意团队协作,服从统一安排,加强团队凝聚力和战斗力。
5.工作人员要认真负责,不随意缺勤,不早退,有事离开事先说明。
6.工作期间保持手机畅通,不相关电话不长时间接听。
7.工作交接要井然有序,确保物资信息完好、完整,不缺省、不遗漏。
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1、招募爱心志愿者赶往洒志乡中心小学进行义务支教活动,为西部的崛起添砖加瓦,给西部贫困地区的孩子们提供学习的机会,发扬奉献爱心、传递爱心的精神,给孩子们一个精彩的假期。
3、为洒志乡中心小学的师生们争取更多的关注与支持。
4、志愿者在实践里尽自己的能力以一名老师的身份,主要帮助辅导当地小学生,以自身的经历来教育服务他们,开阔孩子们的视野,培养他们热爱学习,勤于思考的习惯。弘扬志愿者精神,同时也使志愿者自己得到锻炼。
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1.海报:制作宣传海报在主教楼、外经楼等张贴。
2.传单:在各要道张贴招募告示、通知,在主要路口发放传单。
3.条幅:在校园内的主干道侧悬挂宣传条幅。
4、利用qq、微博等网络工具进行宣传。
(二)工作人员培训。
对参加招募活动的工作人员进行岗前培训。在部长之中开展志愿者招募动员大会,研究志愿者选拔政策,在各部门内开展招募志愿者动员大会,分工明确,做到人人参与。从多方面、多层次、多角度进行宣传。例如和你身边优秀的同学讲解志愿者事迹、支教的意义等。
(三)部门工作摘要。
策划部:负责整个活动的具体策划撰写。活动中协助其他部门做好工作。
宣传部:主要是利用传单、海报、横幅等为宣传要素,在校园内部做好全面宣传工作。根据学校的地理位置、人流量合理设置宣传内容。
外联部:以此为契机,做好外联拉赞助等工作,并力争建立长期合作,为整个支教活动做好资金上的准备。
公益事业部:在各项工作开展之前做好各项准备,如宣传用材、办公用品、报名表格等。并负责通知报名人员面试时间及面试地点。
组织部:负责批场地的工作(包括所有报名地点),提前借好桌凳椅子,一个教室(面试使用)。
社会实践部:合理安排好各部门有序的设点招募,准点上岗,不迟到、不早退。检查并监督各部门招募志愿者工作,不得虚假、夸大志愿者其职能或者肆意宣传。确保工作人员文明招募、礼貌接待。
民族文化部:结合学校要求和实际现状合理安排招募、选拔、筛选工作的流程和时间安排。整理报名表,统计报名人数,安排面试顺序,撰写面试评分表,制定选拔的具体细则。
正副会长:负责整体规划,任务安排,监督和指导各部门工作。确定志愿者选拔面试人员。
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每年的招新活动是关乎青协盛衰的重要活动,是使协会不断发展得源泉。为了使青协有充足的新鲜血液和后备力量,能更有效地开展志愿服务工作,实现青协新老交替,本着响应团委“尽心尽力倡导爱心事业“的志愿服务精神,青协将举行xx年新青年志愿者招新活动。
此次活动本着加深我校同学志愿奉献的意识,提高我校同学志愿者精神的初衷,给广大同学提供一个展现自我能力,提升自身素质的志愿者活动平台。
志愿者招募活动策划书
“益暖中华”——谷歌杯中国大学生公益创意大赛是由谷歌(google)发起,通过征集公益创意、资助获奖项目的形式,以促进社会事业发展、倡导大学生积极投身社会公益为目的的比赛。大赛将以大学生为主体,通过对他们公益创意的评选、优化、引导和资助,共同实现“创意改善社会,公益温暖中国”的主旨。
“隐秘的杀手——水中的环境内分泌干扰物”项目顺利从全国1273所高校超过24500个创意中脱颖而出,成为了全国优胜团队,并获得谷歌资金支持。20xx年暑假7月3日——7月27日项目将在南通地区进行开展。
为了项目能够顺利开展,特招募一批热爱环保与公益的志愿者协助团队共同在南通地区进行水质监测和宣教。希望通过我们的努力,能够唤醒更多的人来关注环境问题,激发居民的社会责任感,共创美好的家园,产生良好的社会效应。
通过本次活动招募一批热爱环保的志愿者,为暑期项目的开展提供人员支持,使项目能够顺利完成。同时,本次活动可以提高志愿者的组织、实践、人际交往等各方面的能力,使每位志愿者都能够有所收获,不断成长。此外,本次活动也增强了民众的环保意识,对水环境的保护、开发及利用具有重大的现实意义。
“隐秘的杀手——水中的环境内分泌干扰物”团队。
南通大学在校学生。
5月24日——6月5日。
1、前期宣传:
(1)通过海报、qq、校内网、微博、校内广播等途径对在校学生。
进行宣传。
(2)团队成员将在一、二食堂门口定期设点,提供面对面咨询的机会。
2、招募对象:南通大学在校学生。
3、基本条件:
(1)身体健康,责任感强,有吃苦耐劳的精神。
(2)热衷公益事业,爱惜志愿者名誉。
(3)集体荣誉感强,服从团队的安排。
(4)做事认真踏实,善于交流。
可通过以下几种方式进行报名,填写的报名表需在截止时间内上交。
(1)现场报名:现场填写报名表。
(2)电话、短信报名:提供报名电话,获取报名人员相关信息,发送报名表。
(3)人人、微博等网络媒介获取报名表:
公卫团学主页上下载,发送指定人邮箱。
5、志愿者面试:
时间:20**年6月4日。
地点:4号楼104(待定)。
志愿者招募名单将公布于博客、人人、一二食堂门口且短信通知入选者。
1、时间安排:6月8日——6月10日(待定)。
2、培训内容:
(1)项目以及团队的介绍。
(2)大赛规则、团队制度的讲解。
(3)安全知识与实践技能的培训。
(三)志愿者考核与表彰。
活动结束后由主办方对每位志愿者颁发大赛志愿者证书、纪念品。
表现优秀者我们将向谷歌公司推荐为优秀志愿者。
(四)活动工作安排。
现场招募人员:8人。
电话、短信报名人员:2人。
微博、人人报名人员:2人。
面试人员:2人。
发放通知人员:1人。
借用桌椅和场地人员:2人。
培训教室的借用人员:1人。
海报、4张、1元/张、4元。
报名表、80张、0.15/张、12元。
总计16元。
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我们都知道我国西部是一个较为落后的地区,这不仅仅是经济上落后,而且教育上也是相当的落后。西部的孩子们,除了课堂上的知识外,对外界一无所知,而他们的暑假,除了劳动什么也没有。作为二十一世纪的大学生的我们,应该担当起为西部的发展而奉献自己的一份力量的责任。而南昌大学西部之窗协会的暑假西部支教活动为我们提供了这样的一个平台。赶赴西部支教是一种发扬奉献爱心的精神,也符合了我校“格物致新,厚德泽人”的育人精神,更是西协“了解西部、走进西部、服务西部”的宗旨,同时也是贯彻落实团中央、全国学联有关开展大学生“三下乡”暑期社会实践的批示精神,落实和执行共青团江西省委和南昌大学团委有关20xx年大学生暑期社会实践活动的文件精神。暑假,让我们给西部的孩子们带去一个不一样的假期吧!
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(一)、整体:
1、场地及物品借用要提前联系,与秘书处确认已有物资,没有的需及时准备;
2、活动进行时,注意现场秩序的维护,将组建专门的小组(秩序组)来负责;
3、大会参与人员应及时通知,并由专门人员负责,确保通知到位;
4、大会师生互动环节中由物资组人员负责传递话筒。
5、大会开始前提醒各老干事、副部长或部长要起带头作用,多鼓掌,多问问题,避免冷场。
(二)、工作人员:
2、佩戴工作证,穿工作服,强调组织纪律性;
3、活动过程中要注意礼貌,充分发扬志愿者的服务精神,维护院青协的良好形象;
(三)、应急措施:
3、若外部志愿者参与人数多物资组的工作人员要及时从最近的场地借到凳子,例如小多。
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一、活动当天在食堂门口摆放横幅,当同学放学时青年志愿者服务部成员上前请同学过来签名。(全体成员参加)。
二、同学们前来签名时,负责人员请他们用我们准备好的黑色签字笔签名。
三、当所有同学签完名字后,负责人员把横幅挂在申请挂横幅的地方。