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图书管理系统论文
本文档的编写是为了完善图书管理系统软件的开发途径和应用方法。以求在最短的时间高效的开发图书管理系统。
1.2背景。
本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组,用户是高校图书馆借书。
本产品是针对电脑管理图书的需求设计的,可以完成读者登记、购入新书、读者借还书、等主要功能。
1.3定义。
开发(develop):不是单纯指开发活动,还包括维护活动。项目(project):该词指的是向顾客或最终用户交付一个或多个产品的收管理的相关资源的集合。这个资源集合有着明确的始点和终点,并且一般是按照某项计划运行。这种计划通常会形成文件,并且说明要交付或实现的产品、所用的资源和经费、要做的工作和工作进度,一个项目可能有若干项目组成。项目开发计划(projectdevelopmentplan):是一种把项目一定过程与项目如何推进连接起来的方案。
产品生命周期(productlifecycle):是产品从构思到不可以再使用的持续时间。
1.4参考文献。
二、总体设计2.1需求规定。
主要输入输出项目:图书信息:(书名,isbn,定价,出版社,数量,是否可借)用户信息:(id,姓名,年龄,性别,开户时间,余额)借阅信息:(id,isbn,数量,借出日期,押金)
2.2运行环境。
硬件环境:
推荐配置:cpu:pentium41.6g,内存:512m以上,硬盘:100gb以上空间。
2.3基本设计概念和处理过程。
读者借还图书处理流程。
更新图书资料处理流程。
2.4sc结构。
2.6系统出错处理设计。
2.6.1出错信息。
输入用户名不存在:说明数据库没无此用户名,需开户。
密码错误:说明用户名和密码不匹配。弹出警告信息后需重新输入密码,一天内输入十次错误密码,将对此帐户进行冻结,需持身份证解冻。
由于管理员没有及时保存数据造成的数据丢失:可通过数据还原,还原成最近的数据备份。
2.6.2补救措施。
故障出现后可能采取的变通措施,包括:
后备:使用附加存储设备备份数据。备份频率为每日一次。需手动备份。恢复及再启动:如果数据造成丢失,可使用备份数据还原。
图书管理系统论文
图书馆业务逐步增加、图书馆其他应用系统日益增多,图书馆管理系统又无法兼顾其他系统,那么要实现集成管理图书馆,就要使这一系统与其他的系统之间增强关联性,但现有系统显然无法满足这一条件,因此造成图书馆管理效率不足,资源消耗过多。
图书管理系统论文
0、引言。
当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。
1、网络条件下的基层图书资料室的现状。
在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。
2、网络条件下的基层图书资料室的改变。
2.1基层图书资料室的资料来源的改变。
图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。
2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变。
图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。
2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变。
图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。
2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变。
图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。
2.5基层图书资料室的资料效能的改变。
基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。
3、基层图书资料室的地位与重要性。
在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。
3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势。
不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。
3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。
读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。
3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持。
一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。
4、基层图书资料室的资料配置。
基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。
4.1专业性。
基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。
4.2适应时代要求。
在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。
5、基层图书资料室的服务。
基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。
6、结语。
从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。
【参考文献】。
图书管理系统论文
图书馆在运行过程中每日都会产生很多的数据和信息,图书馆工作人员要及时对网站的各种信息进行提取和总结,并从读者的各种反馈信息中提取有价值的信息。读者在使用图书馆时都会产生各种数据和日志,工作人员要对这些数据进行深入的挖掘,作关联分析、数据计算,从而对读者的喜好进行较为准确的评估和推算,以作出更为准确的推荐。通过对读者的借阅信息、频率、阅读习惯等提取读者关注较多的信息,从而为资源的建设提供更多的数据参考。
图书管理系统论文【】
我将在20xx年的工作情况,想各位领导同仁们作一简要汇报。
本人从1990年至今,一直在图书馆工作,一贯热爱这个部门。在政治思想方面:能够用党的方针、政策,来武装自己的头脑。服从领导,听从指挥,服务大局,遵守学校及领导规定的各项规章制度。
在业务方面能够认真学习图书馆理论知识,20xx年馆领导为了改善读者借还环境以及提高读者借还效率,上了一套新的设备,工作条件的改变,本人的工作程序,又是从头开始,为了不影响读者的借还,我努力在学习新知识,不懂就问,可以说:“笨鸟先飞”的态度,完成在岗位工作的任务。
在工作中:“爱岗敬业”,始终做到:“做一天和尚撞一天钟。”凭自己的责任心去完成工作,对领导及同事交给我的工作,如:新来的图书,新的读刊及当日的新报,我都在第一时间内上架。为了让广大读者能够阅览及借阅到新的图书以及新的报刊杂志,我对工作从不推诿,也从不拖延。
在劳动纪律方面:做到不迟到,不早退,有事请假。在岗时对图书架位,做到了巡架,整架,保持架位从小号到大号的顺序,整齐、清洁等。
在工作中坚持“读者为本,服务至上”的宗旨,读者脸上的笑意,就是对我工作的肯定。
在离岗前,对室内的水电及门窗;一楼、二楼电子设备的安检,履行工作笔记的情况记录,对当日的工作有一个完整的交代。
这是我一年来的工作情况,在工作中肯定有不足之处。请各位老师批评指正!
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通过对常用藏书剔除的方法的分析,阐明依托图书馆集成管理系统藏书剔除的组织、计划、实施,及其方法和步骤,提出进行以3~5年为周期的藏书剔除,有利于馆藏结构的持续改善。
藏书剔除即“将某些图书从基本藏书区中撤出,转人某种辅助藏书区、储存中心,或加以注销”的一个过程,将一部分失去使用价值或利用率很低的书刊撤离一线书库[1],可使留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要。
常用的藏书剔除办法主要有主观判断法、书龄判断法、使用年限法等,其中主观判断法是藏书剔除最常用的方法之一,是馆员按照事先拟订的一系列相关的剔除标准(或准则),凭借自己的经验,直接在书架上剔除文献资料。面对的是知识内容千差万别、质量水平参差不齐的藏书,运用主观判断法进行藏书剔除的尺度很难把握。
书龄判断法是根据图书年代进行藏书剔除的一种方法。可是相同书龄图书的利用率会相差甚远,单纯以年代决定藏书的去留,就有可能把一些有价值的、使用率高的旧书剔除出去,或者留下许多书龄较短、不符合读者需求的图书。
文献寿命“半衰期”体现的是知识情报的老化与更新的基本规律,可以作为一线书库藏书剔除的一个参考依据。然而在实际工作中,量化某一馆藏是否超出其有效使用年限,或着超出了多少,都是很困难的。
调查研究法是开展特定范围(读者、专家)的调查,并根据调查结果进行藏书剔除的一种方法。它过分注重代表范围内的即时需求,忽视馆藏体系整体的、长远的建设和发展。
滞架时间是反映图书使用情况的一个客观标准,如果大量利用率很低的馆藏文献继续留在一线书库,会增加馆藏的承载负担和经济支出,增加读者查找和获取的时间。但如果图书没有放到规定位置,或者读者没有发现它,那么它自然没有被利用的记录,很可能就被选为剔除对象。
目标比对法是根据资源建设目标进行藏书剔除的一种方法。然而,藏书体系也需要不断完善,这种方法有时会加大滞后的周期。
上述方法从不同角度为藏书剔除提供依据,总体上说是各有千秋。有些时候,单独使用上述方法在时间、人力、质量等方面难以满足藏书剔除的需要,需要结合目标、摸索更先进、更科学、更合适的藏书剔除方法。
图书馆管理系统,又称图书馆自动化管理系统,自国内图书馆开始运用图书馆自动化管理系统,到目前已经将传统的图书馆业务手工操作转变为计算机管理,从简单的单个模块管理提升到功能齐全和强大的集成系统,使图书馆的主要业务,包括采访、编目、流通、连续出版物管理、公共检索等,在一个书目数据库中得以实现。随着计算机和网络技术在我国的快速发展,图书馆管理系统全面普及,传统的人工工作逐项逐项地被计算机代替。图书馆管理系统本身从图书馆内部提供信息资源朝着馆际之间资源共享和信息资源的多媒体化[2—3]方向发展。图书馆管理系统实时显示图书的库存数量、种类,以及图书的借阅情况,有助于动态的分析和决策,提高了图书馆的管理水平,提高了工作效率。
在图书馆集成管理系统得到普遍应用的当前,依托各集成管理系统的功能,跟踪特定读者群,核实电子文献、各种数据库、虚拟馆藏的覆盖面、特色和利用情况。与对口院系、各专业尤其重点学科、基地建立长期的联系,掌握对口院系学科的专业设置、课程设置及学生和教师用书需求。根据入藏、流通、阅览统计,确定反映本馆利用状况的藏书周转基点,研究剔除一部分非本馆特色学科的文献、剔除一部分少人问津的文献,对藏书结构、满足率、利用率造成的影响。传统的藏书剔除工作也可以根据计划进度、一个库一个库、一类一类、持续不断地开展,形成一个经常性、制度化、规范化、以3~5年为周期的、按主题(或按类别)的藏书剔除制度。
利用计算机很容易列出长期滞架文献的清单,但是要从这几十万条数据中判断出哪些图书应该在这一批剔除的确有困难。况且,判断馆藏图书是否有使用价值,使用频率的高低只是其中的一个方面,使用频率的高低并不一定与使用价值的大小同步,滞架书刊中不乏一些内容质量、及其时效性都是好的或比较好的书刊,不应属于剔除之列。因此必须启用专用的系统,把具体的量化指标限定条件输入计算机,如历年利用率要求、出版时间要求、复本数量要求、外观状态要求、修补次数要求等,其中连续利用率、出版时间、复本数量可以从数据库获得,外观状态和修补次数如果有记录以记录为准,没有记录则认定外观状态正常、修补次数为零。在计算机分类分类平台完成检索之后,记录符合条件的分类结果,生成一个符合量化指标的表单。面对学科知识千差万别、书品质量参差不齐的具体藏书,不是用几条原则标准就能决定取舍的,随时都可出现的一些实际问题。所以还需具体问题具体分析,还须对藏书进行逐类审查、逐种鉴别的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要对拟剔除文献进行必要的复审。
对于通过复核的拟剔文献,才可以分门别类交付工作人员把对应的文献逐一从架位上按顺序抽取出来,按顺序集中存放。下架后应设一道复核工序,即由复核人员对下架的剔除文献进行认真核对,以防止误剔、漏剔。同时,对获批下架文献进行相应的数据处理,把剔除文献的去向反映到相应的数据库,调整库位,生成新的排架号。
藏书剔除的主要目的是为了提高藏书质量,让使用率高的藏书留在一线书库的开架书位上,方便读者取用,提高流通书位的利用率,控制开馆成本。斯坦利j斯洛特的相关研究表明:“当一个图书馆的核心藏书占该馆现有图书的72~84%时,可以保证满足99%的读者使用需求”,换句话说,如果一个图书馆将其现有藏书的16~28%图书予以剔除,会对1%的读者需求产生影响。所以储藏剔除不能将剔除文献轻率地抛弃,对尚有一定参考、利用价值的书刊,优先移至贮藏书库,密集排架,以为读者可能产生的特殊文献需求提供保障。通过对藏书剔除相关问题的研究、分析和解决,可从藏书是否符合读者群的需求、藏书分类是否恰当、藏书著录是否准确、藏书排架是否符合读者习惯等一个个侧面为馆员改进工作提供了非常重要的反馈信息,进而有利于修正和调整资源建设的方针和政策,有利于管理水平的提高。
藏书剔除是藏书建设的重要环节,在当前图书馆集成管理系统得到普遍应用的前提下,依托图书馆集成管理系统的功能,可为藏书剔除工作提供更客观、更准确的依据,并有效地保障藏书剔除的进度和质量。
图书管理系统论文【】
时代的飞速发展的今天造就了如今信息化中国的局面,在经济上,我国获得了经济强国的荣耀称号,在外交上,我国在与国际间的交流沟通正在逐渐拉近,在信息技术上,我国的技术理念渗透在信息教育的各个层面。在信息化发展的今天,信息化管理的模式也被越来越多的人接受与喜爱,图书馆的信息管理就是其中之一。然而信息技术为图书馆信息管理所带来的革新也在无形中对其发展提出了更高要求,本文旨在对图书馆管理方式方法有进一步的了解,据此为图书馆信息管理的发展有更深层次的认识。
图书馆;信息管理;发展趋势。
在信息技术发展飞快的今天,人们还是热衷于泡图书馆,在知识的海洋里徜徉,书籍可以说是人类文化得以保存记录的装置,然而现如今的图书馆发展得越来越强大,存放的书籍也越来越多,使得图书馆除了对人类文化的积淀的同时,不得不面对一个现实的问题,就是图书馆的管理与使用。众所周知,图书馆的书籍信息,馆藏信息以及读者信息,这些数据都是巨大的,对于图书馆管理员来说理清这些数据是一项无比艰难的工作。管理员的低效率工作对于读者来说会耗费大多数时间,因此,图书馆管理系统的建立便应运而生了。
伴随信息全球化的发展与覆盖,我国各项领域都有了全新的发展,值得一提地是,在文化领域的管理方式也日益严谨化发展,因此导致传统的管理模式越来越不能满足图书馆的发展了,它存在的问题对于图书馆的发展以及读者的阅读方式都起起到一定阻碍作用。
传统图书馆信息管理系统中存在一些问题,表现为以下几个方面:第一,由于图书馆信息管理模式采用的都是先进的信息管理技术,而有很多的管理人员认识不足,网络技术不高,且,有大一部分人员还在受传统的管理思维模式的约束,因此不能有效的进行公共信息共享,从而阻碍了图书馆各个系统资源的整合;第二,在对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化和专门化的发展方向中,由于传播力度不强,导致图书馆资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾,就比如在上述中说到的电子阅览室的使用,由于力度的不够。
信息化图书馆管理模式是以网络技术为基础,向读者提供了比传统图书馆更为方便快捷的服务,它与我国科技的发展相依相伴,促进了人类文化的创新,巩固了科学技术的发展,为处于困境的图书馆带来了无限的光明与希望,现代图书馆信息管理系统的发展将成为知识经济社会必不可少的信息保障体系,它的出现已经成为评价一个国家信息基础水平的标志。信息化图书馆成为时代标志,是具有必然性的,人类在工作,生活,学习,教育等方面都与信息技术的发展紧密相连,传统的图书馆是建立于纸张和印刷技术的基础之上的,成为向现代化模式迈进的出发点,历来担任着为人类传播知识的重要角色,是人类从古至今也无法缺少的关键设置。而新的信息管理模式是与当代中国发展密切相关的,现代图书馆里不仅只有文字印书,还有更多的音频,视频,多媒体藏品,它的发展也越来越现代化,信息化,全面化,让读者们听到图书馆三个字,不单单只会想到那些堆积如山的书籍,还会有更加现代化的知识媒介,其知识的规模也是不可小觑的,围绕图书馆博物馆等,建立起来的研究机构构成了一个国家的知识积淀与传播的中心,现在化图书馆的建立必须以信息化管理为基础,信息化图书馆的建立是国家信息资源建立的关键,我们可以说它是未来发展的趋势,也是关键。
3.1强化信息管理意识。
众所周知,随着市场经济是深化,各种抖索引擎应运而生,这些结果都是现在网络工具的普及与开发的必然结果,因此强化信息管理成为当前发展趋势。信息管理对于图书馆的管理有着很大影响,其特点就是网络化,数字化,多媒体化,特征是开放,共享,协作,让顾客能够更好地利用,享受图书馆带来的便捷。利用现代化管理技术,一方面提高了图书馆的馆藏率,另一方面为顾客提供到了更加丰富的文献。
3.2云计算。
对云计算的定义有多种说法。百度百科中也至少可以找到100种解释,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络,互联网的一种比喻说法。这种系统的引入在根本上解决了一些顾客的忧虑,在顾客看来,图书馆是一个积淀知识的地方,是人类文化不可缺少的机制,若是在这方面花费太多时间与精力,时间久了对于顾客来说这将会是一个很大的问题。它的出现为信息化管理带来了新机遇,由于高端管理系统的价格较高,因此很难普及到用户生活中,云计算给双方都带来了机会,缴少量费用,便可享受系统提供的各项服务,做到了为顾客服务的管理理念。
3.3数据驱动管理。
为了提高信息化管理模式,采取数据驱动管理将成为必不可少的环节。图书管理者为提高参考依据以及促进了图书馆信息化的管理效率,会加强对数据驱动的管理,一方面促进了管理工作,另一方面通过这些数据获取了有价值的数据,因此,当代图书馆管理模式中,数据驱动的管理成为了提高效率的不可或缺的环节。通过读者借阅的书籍数据,发现读者阅读兴趣,以及习惯,从而提升图书馆资源建设水平,通过分析数据资源的下载,可以充分了解所有读者的阅读情况,以此来有针对性地对读者提供帮助,这里也不难看出为顾客服务理念的逐渐深入。
3.4整合服务体系的评价。
图书馆的管理模式逐渐完善起来,在服务评价方面应用了先进的整合服务体系评价,用这种模式来监督图书馆各项信息服务情况,为管理者提供服务报告情况,促进图书馆信息化管理模式的调整,为顾客提供了有利的保证,为图书馆的管理起到充足的作用。
图书馆管理系统是图书馆开业与读者服务的基础,在网络社会的今天,图书馆管理系统模式必须与时俱进,摒弃传统的图书馆管理模式,采取新的,现代化的管理模式去运行,强化信息管理意识,采用云计算,采取数据系统的管理,以及服务体系评价的实施,在这些趋势的引领下,现代图书馆管理模式一定会取得更大的进步,实现信息化管理模式与为顾客服务的至上理念。
图书管理系统论文
图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理,因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展,不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源,但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源,数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的,对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。
VB_图书管理系统_毕业设计论文
开题报告。
一、课题的目的及意义。
本次毕业设计所从事的课题题目是基于vf的图书管理系统的设计与实现。课题的目的:应用当前高速发展的计算机技术,组建图书管理系统。
随着计算机及网络技术的飞速发展,internet/intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,以前对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对图书信息比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力;如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。
二、本课题在国内外的研究现状分析。
三、本课题主要内容。
借书管理:完成读者借书这一业务流程。
还书管理:完成读者还书这一业务流程。
图书类别管理:完成图书的分类处理。
图书信息管理:完成图书信息的添加、修改、删除和查询处理。读者类别管理:完成读者管理的分类处理。
读者信息管理:完成读者信息的添加、修改、删除和查询处理。系统管理:完成系统管理员的添加和更改密码。
四、实现途径。
应用visualfoxpro6.0建立数据库,实现本次系统开发。
五、进度计划:
1、确定题目,查看资料第1周2、系统规划第2-3周3、系统的编制与调试第4-6周4、毕业论文框架的确定第7周5、毕业论文撰写、修改与确定第8-9周6、毕业设计的形式审查及改进、预答辩第10周报告人签名:
六、导师意见。
导师签名:
图书管理系统论文
一直以来,医院图书馆的工作一直使用的是传统的手工方式。这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理,造成资源的利用率低下。随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,传统的图书管理模式已经不能满足现代化的图书管理要求,图书馆使用计算机来管理成为必然。
1.1系统体系结构。
基于医院图书馆的业务特点和读者的查询要求,系统采用了以c/s结构为主,b/s结构为辅的混合模式框架。
其中,管理人员需要完成各种复杂的管理操作,实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能,采用c/s架构技术实现。读者为的是查询、借阅图书,采用b/s架构技术,在查询过程中,读者只需在客户机上通过浏览器就可以方便地查询各种图书信息,操作简单方便。
1.2系统总体结构设计。
1.2.1网络系统配置。
整个系统使用了数台微机和1台数据库服务器,1台web服务器。
(为了保证访问的速度和系统安全,数据库服务器和web服务器放在不同的物理服务器上),网络采用星型连接构成医院局域网。
根据对图书管理业务流程的分析和研究,基于c/s结构的图书管理系统应主要包括以下六项处理功能:基础信息维护、读者管理、图书管理、图书流通管理、统计分析、系统维护管理等功能。
(1)基础信息维护。
基础信息维护模块用于图书信息、操作人员权限、书架设置等项目的初始化设置,这些设置一般不轻易改动。
(2)读者管理。
读者管理模块用于管理与读者相关的信息,包括读者类型设置、读者信息维护、读者科室字典维护等模块。
图书管理模块用于管理图书相关的信息,包括图书分类设置、图书信息维护、图书入库、图书注销、出版社信息维护、供应商信息维护。
图书流通管理模块用于管理图书流通环节相关的操作信息,包括图书查找、图书借阅、图书归还、图书续借、图书丢失、图书损坏、图书罚款。
图书统计分析管理模块包含了各种数据报表,包括未还图书查询、超期图书查询、丢失图书查询、图书入库查询、图书库存查询、图书罚款查询等,通过这些清晰的报表数据,可以为图书管理人员的分析决策提供依据。
(6)系统维护管理。
系统维护模块主要完成用户分组及其权限的设置。系统管理员可以根据每个用户的具体职能的不同,对其操作权限进行任意组合。
1.2.3基于b/s模式的网上查询系统功能设计。
b/s模式的网上查询系统功能主要包括以下三项处理功能:图书信息查询、借阅信息查询和电子图书预览。用户只需针对不同类别进行查询,即可方便地知道图书实时在馆情况和借阅情况。
1.2.4系统安全设计。
(1)系统的保密机制。
为方便图书管理人员的工作,系统的设计采取了保密措施,主要表现在如下几个方面:
设置操作权限:系统设置不同的操作用户,不同的操作用户拥有不同的操作权限。只有拥有了一定的操作权限,才能操作相应的软件功能模块,从操作上防止非法用户进入系统。
设置密码:系统用户登陆密码采用md5加密后存入数据表,用户登陆窗口中输入正确的用户名及密码才可进入系统或修改密码,这种方法使得工作人员和程序设计者都无法看到用户的密码,密码丢失后,管理员只能将此用户删除后重新建立,极大提高了系统的安全性。
(2)数据的完整性。
数据的完整性主要体现在以下几个方面:
日志记录:对在系统中所发生的操作按需要做相应的日志记录。记录信息的增加、修改或删除,当系统做了非法操作或是误操作,可以实现实时的跟踪和及时的恢复。
备份数据库:设置数据库定时自动备份作业,当系统或者数据库出现故障时,可以及时恢复数据库备份,使系统正常运行。
防病毒和防火墙软件:在数据库服务器和各工作站上全部安装防病毒软件和防火墙软件,进行系统的实时监控,防止病毒和害客侵入,保证系统的正常稳定运行。
(3)数据库设计原则。
在数据库设计过程中,满足以下设计原则:满足数据存储的需求;数据库设计的准确性和完整性;数据库中数据的可操作性;数据库的冗余性;具有良好的性能。
系统目前已经投入使用,运行结果证明,基本可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理员三方面的需要。系统的实现提高了图书管理工作的效率,强化了业务管理。
中学图书馆管理系统论文
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。现今,有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。图书馆若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理,由于资料繁多,手工处理的工作量大,整体管理效率低下,也不方便读者对图书资料的查阅。为了提高日常的图书管理效率,必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。文章针对通常的图书管理流程,深入分析了图书管理系统的需求和功能,为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。
图书管理系统论文
图书馆管理系统的工作流程非常简单,首先在电子标签内写入详细的图书资料信息,然后把电子标签粘贴在相应的图书资料上,当需要对图书资料进行借还、查找、盘点等操作时,读写器就会读取资料上电子标签的信息并将信息传送到服务器上,从而实现对图书资料的管理。
图书馆提供的物质资源越来越丰富,如何高效准确地对馆藏资料进行整理、借还、盘点成为困扰图书馆管理人员的问题。gao图书馆管理系统使用先进的rfid技术,为图书馆提供了全新盘点模式,降低了管理人员的劳动强度;大幅提高了图书盘点及错架图书整理效率,使错架图书的查找变得更为快捷便利;rfid安全门不会产生误报,安全门摆放距离更加宽阔,使读者进出更加自如,有效简化了读者借还书手续,提高了图书借阅率,避免了读者与管理人员之间发生不必要争执,融洽了读者与管理人员之间的关系,该系统得到了广大人士的欢迎。
1、方便读者自己检索资料的接触和归还情况。
2、高效的检测率。
3、显著减少出口警报的误报率(最高减少75%)。
4、高速查阅存货清单,减少工作人员为开架阅览和其他清查工作的时间。
5、自动返回资料列表,加速资料的分类和重新放置,提高图书借阅率。
6、比条形码和磁条的使用时间长。
简介。
设计并实现了如下四个子系统,分别是登录子系统,查询子系统,借还子系统,管理子系统。
登录子系统。
它主要提供用户登录功能,并按各用户的权限使用本系统。本系统分三类用户:公共权限查询,管理员的权限是借还书和管理书,超级管理员的权限是管理读者,管理图书分类,管理管理员登录帐户,管理逾期图书。
查询子系统。
主要用于查询图书,其中直接查询包括按图书编号直接查询,按书名查询,按作者查询,按出版社查询(可选模糊查询),多条件查询。
按读者的要求选取所需要的图书直接查询和模糊查询,多条件查询。
借阅子系统。
主要由图书管理员进行借书还书记录的登记和清除,它分别由二个界面:借书操作界面和还书界面构成。
分别是由图书管理员管理图书(包括图书信息的修改,新图书的增加,旧图书的删除),超级管理员管理图书分类,管理信息,管理管理员登录帐户,管理逾期未还图书。
图书馆管理系统论文
中学图书馆由于应试教育压力的存在而长期以来处于学校管理层的边缘状态,对于图书馆的人力资源建设往往不够重视,不仅图书馆员去职业化程度高,整体专业素质较低,而且往往被认为是“休闲馆”“养老院”,导致图书馆员的思想懈怠、工作热情不高。
但是,随着新课改的深化,学生在课余时间的学习空间越来越大。图书馆作为相对系统的信息资源体系,承担了丰富学生知识结构、拓宽学生认知面的重要角色,因此,图书馆对于信息量的需求也越来越大。如何在信息大爆炸的今天让每个学生都找到合适的获取信息的途径和资料是中学图书馆馆藏资源建设面临的一个重要挑战。
与中学图书馆对信息量剧增的要求同时而来的还有更加严重的信息供求矛盾。信息化时代,社会文献、出版作品的总量增长迅速,同时资源价格也飞速上涨。但中学图书馆每年投入的经费非常有限,如何合理使用有限的经费优化藏书资源、保证读者的知识更新是中学图书馆馆藏资源建设所面临的另一项重大挑战。
中学图书馆是学生自我完善的最佳场所,是拓宽学生视野、与外界沟通的良好桥梁,是教导学生获取信息、处理分析信息和应用信息的重要课堂。由此可见,中学图书馆是否能够高效、稳定、可持续的运转对新课改下学生的素质教育能否落到实处有着重大意义。在国外的中小学,图书馆的功能得到有效的发挥,学生会在课前自行检索信息、准备资料,课后补充资料、撰写论文,从小养成了利用图书馆学习与研究的良好习惯。但是在我国,由于资金不足、观念落后等客观原因,学生从小在应试教育环境下习惯了被动接受教育,没有意识也缺乏能力主动扩充知识面,进行知识的拓展与总结。
中学生正处于求知欲旺盛、好奇心强的年龄,他们对世界、对信息往往充满探索精神。但是中学生对于图书馆的利用率却较低。造成这种现象很大部分的原因是由于中学生年龄小、阅历浅,在良莠不齐的出版市场中往往不懂鉴别,常被漫画、武侠、言情小说等读物所吸引,使自己流于短平快的阅读方式中。这种情况下更需要图书馆做好导读工作,使用经典、高质量的书籍报刊将中学生的阅读兴趣培养起来,以提高中学生的文学修养,提高阅读质量。
中学图书馆的管理主要包括人力资源管理和馆藏资源管理两大方面。人力资源管理在于如何提高图书馆员的素质,以提高工作效率和服务质量;馆藏资源的管理在于如何利用有限的经费资源,将其合理分配,保证馆藏资源的时效性与全面性。
中学图书馆员应当提高自身的综合文化素质,包括精神风貌、思维方式、价值取向、人格人品、审美情趣等。图书馆员的自身文化素质是整个图书馆精神文明的集中体现,能够在读者心中树立良好的形象,成为图书馆的重要吸引力。同时,中学图书馆员应当提高自身的专业素养,包括计算机使用技能和图书采买、编目等专业技能,提高图书馆的服务质量。
中学图书馆内的藏书主要目的不是收藏而是使用,因此应当以满足中学生这一特殊群体的特殊需求作为办馆宗旨,合理划分图书的架区,旨在为学生提供更好的导读工作与信息支持工作。例如,划分经典名著阅读区以培养学生阅读兴趣,划分编程、建模等专业图书区以满足学生对新技术、新技能的学习需求,划分英语阅读区以满足学生提高英文能力的需求等。
信息时代的发展使得图书馆的数字资源建设日渐重要,但是很多学校只重视本校的数字资源建设,却忽略了依托网络中心建立辐射周边学校的资源共享。对于经费相对紧张的中学图书馆,每年的购书经费都是有限的,如何合理分配使用,使其最大限度的发挥作用是图书馆工作的重要环节。加强馆际交流,实现图书和文献的互借与传递,辐射周边的资源共享是合理利用有限经费做到资源利用最大化的重要措施。
图书馆管理系统论文
随着我国网络信息化与知识经济的快速发展,我国各级各类图书馆管理都面临着众多的机遇与挑战。作为图书馆管理人员要与时俱进,不断积极探索图书馆管理系统的创新与发展,不断推进图书馆的信息化与管理系统建设,才能适应现代社会的发展需求。本文主要阐述了我国图书馆管理创新是时代发展之需,加强图书馆的管理思想观念、体制与机制、组织机构与服务、制度与方法、人才资源等几个方面的创新,图书馆管理工作只有与时俱进地进行管理创新,才能适应我国现代化发展需求。
随着我国信息化和网络技术的快速发展,随着知识经济的快速崛起,我国各级各类图书馆也遭遇了前所未有的挑战与发展机遇。在大数据时代下图书馆也要进行信息化建设,积极进行管理系统的更新换代,加强自身结构调整和优化图书馆服务功能,加强新形势下的数据库建设,加强与数据库商和出版商在数字化资源方面的合作与开发,不断整合各种技术资源,努力提高自身软硬件建设水准,充分发挥图书馆现代化服务效能,不断创新图书馆管理思想与观念,加强管图书馆理体制建设,提高图书馆服务效能,积极创新与发展图书馆组织机构、管理机制与制度和人力资源等,最终完成现代化图书馆转型任务。我国图书馆管理创新是时代发展需要,更是国家图书馆体系建设要求,所以加强图书馆知识、技术、知识传播和知识应用等系统创新,势在必行,这些系统创新都要跟得上国家创新体系组织结构的创新。国家科研机构、高等院校和企业等机构的图书馆,它们的内在联系和功能作用,都是国家创新体系整体中不可或缺的有机组成部分。由于图书馆在国家各项建设中所处的特殊地位与作用,其管理体系与系统创新活动必然要与国家创新体系相适应。这是知识经济时代发展要求。知识经济时代的来临迫使图书馆必须创新,图书馆信息资源既随着空间与时间的变化而变化。图书馆属于社会与信息时空的一部分,在知识经济社会中也占据着特殊的地位和作用,因此图书馆要利用自身发展优势积极参与信息时空的信息过滤、重组和优化工作。图书馆文献载体具有多样化的特点,图书馆管理系统的多层面性,需要图书馆全方位与全员参与创新,还要保持连贯性,承担一定的创新风险性,还必须做到有序化与经常化。
图书馆管理体系的创新其目的就是为广大读者提高服务职能,为了更大发挥图书馆的效能和职能。多年来一成不变的管理思想导致了很多馆员养成懒散习惯,很多馆员不能跟上时代发展步伐,不能积极参与信息化知识的学习和信息化建设活动,依然抱残守缺地吃着老本,知识的严重老化完全不能适应图书馆现代化发展与服务需求。这就需要图书馆领导者要时刻给馆员们敲响工作紧迫感的警钟,让他们记住跟不上信息时代就会丢掉饭碗,让他们在主管思想上主动积极地学习与充电。同时,还要给他们提供一定的学习条件,如除外提供进修与培训机会,或找专家进修内部人员的培训班学习等。另外,还要对图书馆机构性质进行创新,改变传统图书馆的运行模式,设置“一馆两制”运行模式,这种重要的运行模式是指在一个图书馆内同时实行公益性与产业性两种不同运行机制。图书馆实行一馆两制具有客观必然性,因为它属于公益性服务,其知识信息服务经济效益决定了其开拓市场化服务的必要性。
图书馆管理思想观念的创新还需要保持持续性,图书馆的系统管理要实现从一般化建设向特色化建设转变,改变过去那种重视拥有的思想观念,转向重视存取。图书馆需要走出一条属于自己的特有创新道路,那就是实现内部合作与外部联盟的可持续发展道路。尤其在当今快速发展的信息化好互联网被普遍运用于图书馆的发展情况之下,电子与虚拟图书馆得以应运而生,改变了以往传统图书馆的发展模式和管理方法。最后需要在图书馆管理职能与功能认识上的创新,我国图书馆在新形势下,其管理职能也发生了很大变化,管理思想绝对管理职能,因此管理职能的改革与创新,首先是其管理思想观念的创新,图书馆领导要创造条件挖掘馆员的潜能并培养其创新能力,领导者在激励馆员积极参与创新的同时,一方面要不断进行组织文化与组织气氛的改造,另一方面管理者自身也要创新,以激发创新思维与强烈的创新意识。
图书馆管理体制的创新方向应该是探讨和创建符合我国国情的图书馆管理体制,在研究图书馆管理体制创新问题时,要明确国家政治制度和经济体制,不能脱离国家政体去探讨体制改革与创新。我国图书馆管理体制的创新,可以采取以下三种方案:第一种过渡性方案,就是暂时保留文化部社会文化图书馆司,作为实行中央统一管理图书馆事业的唯一政府机构,加强与完善各级各类图书馆的系统建设,成立系统图书馆协会,各图书馆作为一个实体让其在法规范围内行使职权;第二种强化国家图书馆作为全国中心图书馆的职能方案;第三种实行管理主体协会化方案。创新图书馆服务职能,首先要重新认识图书馆管理信息和服务信息,把信息服务工作从固定机构活动中解放出来,利用网络多种信息资源和软件工具进行社会化活动;二要大力创新图书馆网络信息导航工作与开展,大力推进图书馆网络信息营销活动;三要不断满足大量读者的信息需求,图书馆要为广大读者创造良好的读书环境和提供良好的信息服务工作。
鉴于目前图书馆传统管理组织结构已经不能适应社会环境的变化,需要加大图书馆组织结构创新。首先,要在自动化网络环境下重组相关行业,图书馆必须从物质流管理向信息流管理方向发展,与情报、档案和其他媒体进行有效重组,从而占据信息环境优势地位。其次,要重组图书馆内部组织机构,建立起自动化与灵活性的图书馆内部组织机构,把为读者用户解决实际问题放在图书馆工作的重点位置,设立文献收集与整理、电子信息收集、发展研究和馆长办公室等内部工作机构或部门,实现书刊采编一体化;实行分馆制,现代化网络技术和通信技术有力地支持了这一组织形式,总馆在总体管理系统上要处于中枢控制的地位和作用,各个分馆要避免各种重复性工作分配和管理资源的浪费,尤其在人力资源与物力资源方面要合理安排。网络环境下的图书馆管理机制的创新,可以从内部管理和外部管理两个方面同时进行。我国图书馆管理制度的最大缺陷主要体现在制度制订的先天不足与制度安排严重落后两个方面。当前图书馆管理制度亟需创新,要实现管理制度形式的合理配置,就需要创新图书馆的运营机制,确立图书馆事业投入主体和运营机制的多元化;尤其在人事管理制度方面较为懈怠,部分馆员因为自己的上司是自家亲戚朋友,而不能严格要求自己,在工作中即使犯下一些错误和问题,也不会被开除或免于惩罚,致使工作积极性不高或工作懈怠,严重干扰了图书馆的正常工作秩序。长期以来形成的人浮于事局面需要加以改观,需要通过招聘有专业知识和专业技能的大学生充实图书馆,只有不断给图书馆输入新鲜血液,图书馆工作开展才具有活力。在图书馆管理方法创新上,改革开放以来我国图书馆引进了西方许多管理方法,如目标管理、定量管理、优化管理、经济管理与系统管理等十几种管理方法,这些管理方法都产生了极大的效应。但是时过境迁,引进之初的确收到了一定的良好效果,但很快就不能适应我国国情与社会发展了。因此,要建立一种融合中西文化之长的和具有中国特色的图书馆管理模式。
当前,亟需加强图书馆人力资源管理的创新,这是社会发展的必然要求,在网络信息高速发展的今天,图书馆要具备与时俱进的发展理念,积极营造自信、宽松、改革与创新的文化环境和氛围,才能发挥图书馆人力资源的重要作用,才能保证图书馆对知识传递的高效性和完整性。因此需要引入和落实图书馆管理新理念,构建和谐校园与图书馆环境,进行和谐的人力资源管理制度安排与和谐管理。由于图书馆可持续发展战略要求,对图书馆人力资源的素质也提出了更高要求,如图书馆管理人员的政治与职业道德素质、业务水平、计算机水平、网络技术应用能力等都需要一个较大提升;同时,信息时代下的图书馆精神,也呼唤人文关怀与职业道德,这就需要大力推进全方位的人本管理,大力培养图书馆团队精神,提高图书馆服务人员的学习研究能力,吸引和造就人才。对图书馆人力资源管理创新发展需要一定的知识管理和实践基础,大力提高图书馆管理员的综合文化素养和服务能力,培养他们具有网络信息收集能力、改革创新意识、专业信息加工能力、娴熟的信息技术应用能力、系统信息导航能力,使得他们成为学术型、知识型、导航性馆员;还要重视馆员的职业生涯设计与管理,帮助他们确定个体职业生涯发展目标、拓展职业生涯发展途径、提供更多培训与学习机会等;最后要积极构建图书馆人力资源管理文化,建立图书馆动态学习机制,合理引进学科馆员制度等。
图书馆是发挥我国文化传承、创新和引领的重要基地。伴随着信息化网络与知识经济时代的到来,图书馆要坚持以人为本的科学发展观,不断积极进取,与时俱进地创新其管理与服务职能,服务好各级各类科研机构的科研和高校教学工作。作为管理者要不断创新其管理思想观念和管理方法,促进图书馆全面进步与可持续发展,还要不断为馆员提供学习与深造机会,以提高自身的综合素质,积极营造和谐管理与服务氛围和温馨的工作环境,为读者创造一个良好的读书与学习的环境。
作为馆员应该努力工作,提高自身的服务质量和水平,利用业余时间学习与钻研图书馆管理与服务知识,以提高自身的综合文化素质。作为图书馆科研人员要不断探索图书馆信息化建设的对策与措施,为图书馆的改革与创新发展寻找有效的途径和手段。
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图书管理系统论文
摘要:图书馆集搜集、整理、收藏图书资、科学管理文献资源为一体,以便广大的读者借阅使用。图书馆作为保存各民族文化财富而存在的机构,担负着保存人类文化典籍任务。图书馆最古老的职能,是以文献为物质基础而开展业务活动的。但近年来随着计算机网络化的实现以及科学技术的突飞猛进,图书馆在保存手写、印刷文献,以及保存其它资源载体形式的情况下,积极开发现代化管理系统。通过对图书馆自动化管理的介绍,分析和阐述了图书馆管理软件和现代化的管理系统的应用。
关键词:图书馆 自动化管理 管理软件。
当今社会正在努力建设精神文明,物质文明,文化在其中起着十分重要的作用,图书馆在文化传播中的地位更是显而易见,但是全国各地图书馆建设并不均匀,全国很多地方没有或者没有足够的图书馆,虽说现在互联网上的知识面很广很全面,很多人都舍弃图书馆这个比较传统的知识获得渠道,但是我们应该用发展的眼光看问题,现在的图书馆在管理方面可以说的上全方位有科学技术接轨,不论是在管理手段还是管理系统上都较以前有了很大变化,有其是很多企事业单位的图书馆条件都相当不错,但画地为牢。不向外人开放。回报社会是每一个公民和法人的义务。所以,这些单位图书馆应该在服务好本单位的前提下,向社会公众开放。本文针对图书馆管理软件和现代化的管理系统进行了阐述和分析。
1、 无线射频识别技术在图书馆自动化管理中的应用。
如今的图书馆与以往不同,采用各种高科技手段,管理井井有条,各种技术被广泛应用,本文以无线射频识别技术(rfid)为例,探讨一下其在现代化图书馆管理中的应用,无线射频识别技术是自动识别技术的一种,采用非接触式。较传统条形码依靠光电效应方式有了很大改进,rfid标签不需要人工操作,只需要通过阅读感应可以自动向阅读器发送所包含资料的信息,这就可以体现出图书馆管理的自动化、智能化。所以它凭借其方便智能等优点广泛应用于图书馆自动化管理中,在知识经济时代,知识已成为经济增长和社会发展以及企业生存的关键性资源,知识管理因此成为全球范围内越来越受重视的热门话题。知识管理越来越为人们所重视,本文简单阐述了图书馆实行知识管理的必要性,论述图书馆知识管理的特征内容及实施策略。
1.1 借阅过程完全自动化。
目前图书馆的各种文献资料不但以光学条形码作为辨识码之外,为了安全起见,还加贴磁条,以防止馆藏文献资料没有经许可就携带而出。如今的rfid技术完全可取代条形码和磁条,借还书免除操作不当而造成的消磁及上磁的麻烦。由于rfid技术是非接触式自动识别技术,在借还书时无需人工操作,而是使用无线频率通信进行自动识别、追踪和管理。使用该系统后,读者只要将自己的借阅证和借出的资料放到借阅仪器下方,rfid借阅系统就会自动完成扫描工作,而且还能识别读者的个人信息和借出资料的标签信息。
不仅方便图书馆管理,减轻工作负担,还给读者带来很大的方便,可谓一石二鸟。在读者完成借阅过程后,打印机就会自动把借阅详单打印出来,由读者保存,作为借阅凭证。当读者还书时,读者将资料送到回收设备,设备安装的rfid读写器能自动对书籍标签进行扫描并且做下记录。归还后的馆藏书籍将由一条传送带传送至书籍回收车中,经过统一的整理然后上架,以备再次借阅,我们可以看出,在读者的整个借阅工程中。完全实现自动化管理,减轻了工作负担,方便了读者大众。
1.2 清点作业简单化。
与以往的条形码阅读机必须在近距离而且要求没有物体阻挡的情况下才能辨别条形码不同,无线射频识别技术完全不用担心这一问题,由原来的一对一升级为一对多,所以,清点时只需将每本书从书架上取下用rfid标签以无线电波传递信号进行扫描,可一次读取多个rfid标签的资料,在很大程度上减轻了清点作业的工作量。完全体现了科技是第一生产力这一伟大论断。
1.3 防盗管理安全化。
俗话说的好,防人之心不可无,尤其是像图书馆这种大型的公共场所,类似于大型超市的侦测门,rfid无线电波式防盗侦测门禁系统具备eas功能,将rfid阅读器整合在内,让图书馆防盗管理更加安全有效,更容易处理。没有得到许可的文献被带离图书馆时将无线射频侦测门就会自动报警。除报警器外,还将触发摄影系统;可以说是上了双保险,全方位的保证馆藏资料的安全,不但可以避免了磁条检测设备由于盲区的存在,从而导致馆藏书籍被携带出馆而有检测不到的弊端,有了这么智能的安全保障,图书馆在安全防盗管理上会有很大程度的转机,变被动为主动。
目前市场上的图书馆管理软件层出不穷,例如馆吧saas版,它是一款采用saas模式开发的在线图书馆管理系统,不仅具有传统软件的所有功能,还能随时随地通过互联网登录管理查询自己的图书馆,实现馆际互借,实现资源实时共享。
2.1 软件特点。
解决了各图书馆安装配置服务器的困扰,备份数据可随时下载,保证数据更安全,随时随地可以登录管理自己的图书馆,查询检索本图书馆图书情况,图书馆之间借阅,实现图书资源的实时共享。通过internet网络将区域内各图书馆联合起来,组成区域性的虚拟图书馆群,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,充分提高地区图书馆群的业务处理和服务的水平和效率,实现区域内图书馆的联合协调采访、联合编目、联合目录查询等服务功能。上级管理、读者空间和图书馆门户网站与后台管理,打造三位一体信息化管理。降低运营成本:不需要专业计算机维护人员,不需购买专业服务器。无需关心数据备份。有专业团队提供后续技术维护和日常工作答疑。使用大型商业数据库、页面局部异步刷新,提高安全性和性能等。
2.2 软件功能。
文献检索可以根据不同字段或检索点,检索馆藏文献信息。方便统计阅览室读者在馆时间等。可以设定编目等系统参数。读者类别管理、操作员的操作自由设定。读者的借阅规则的设定,实现不同类别读者不同级别借阅权限。财产账统计、导出,馆藏量统计,中图分类统计,流通、流通率统计,超期、罚款、污染统计,以及借阅预约排行榜等。同时可在运营中根据用户反馈增加统计功能。每一位读者在系统录入后,自动开通一个读者空间、读者登陆后可维护个人信息、查看借阅、预约等信息、并对图书发表阅读评论。每一个图书馆都开通有一个本馆的站点。相关信息可以在后台设定。公众可以在这个站点检索本馆文献、预约等。无偿为上级单位提供该功能。上级单位可对该地区所管辖的图书馆层层管理、查看有关图书馆的流通借阅以及馆藏等统计信息,对资源进行最优化配置。
现代化的图书馆管理软件,真正意义上实现简易化及人性化管理。普通激光打印机和条码扫描器即可实现图书馆管理。其涵盖了图书馆信息化管理及自动化管理的各项内容,图书新增建档,由isbn码自动查找,直接搜寻网络读入,最高效的图书建档方式。转换部门群组处理,毕业生或离职者借阅记录删除。可利用条形码读码机辅助借还数据管理。可由系统直接打印图书条形码卷标及借书证,不必另外委外打印,各式完整的管理报表,随时掌握借书及逾期数据。逾期还书的报表可用部门分类排序打印,方便催还。逾期还书报表查询结合邮件群发功能,管理者可一次发送所有催还通知。期刊杂志的管理,含订购到期日的报表打印,方便查询期刊是否到期,或者是否需要续订。数据库维护及软件保固:数据库可由系统维护,管理者自行做备份管理,不必请专业人员协助。
面对图书馆纷繁复杂的信息资源,只有采用智能的图书馆管理系统,科学的管理手段对馆藏资料进行科学化整理、合理分析综合,从而使信息有规律、有秩序、源源不断的,进行更加广泛的交流与传递,建立科学的管理体系,采用现代化管理方法,不但是对图书馆本身管理工作的一个助力,而且还将读者放到第一位,充分体现了以人为本,科学发展的理念。让读者和图书馆二者形成一个良性的循环。当今社会的科技发展给图书馆的管理工作一个契机,只有运用科学的管理方法和技术手段才能适应当今社会的发展,从而满足人们日益增长的需求。
参考文献:
[1]吴兆兰,图书馆的范式转变及图书馆员的角色定位[j],图书与情报,2006,2.
[2]蔡孟欣,rfid在图书馆应用的可行性研究[j],大学图书馆学报,2006,4.
图书管理系统论文
本系统包含如下的几个模块:身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。
系统运行后首先进入用户登录界面,用户登录的界面。
用户进入系统时,首先要进行图书管理员身份的验证。用户输入管理员的密码和编码,输入正确后,系统确认了操作者的合法身份即进入主控程序。
在系统主窗口中选择“借阅图书”,进入“借阅图书”。
使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名后,系统自动判别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录,那么系统将给出提示;如果系统库中确有其人,那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。同时,系统还将图书管理员信息、借阅日期(从主机系统日期中读取)、预期还书日期写入该窗口。
输入借阅图书的编码,单击“确认”按钮后,系统自动判断。如果书库中仅剩典藏书,系统将给出提示;如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。如果单击“放弃”按钮,则取消本次借阅操作。
在系统主窗口中,选择“归还图书”,进入“归还图书”窗口。
单击“还书”选项或直接按回车键,光标定位于“借阅人编码或姓名”项。
输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后,系统自动判别。如果系统中无该人的借阅信息,那么系统将提示用户;如果系统库中确有该人借阅信息,那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。同时,系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。
如果单击“确认”按钮,则完成本次还书操作;单击“放弃”按钮,则取消本次还书操作。
在系统主窗口中,选择“打印催还单”,进入“打印催还单”窗口。该窗口中列出了所有当归还图书人员的列表。该窗口共设3个按钮,分别是“全部打印”、“选择打印”和“退出”。
如果选择“全部打印”按钮,将打印出应归还图书的人员名单;也可以首先使用手型指针选择要打印清单的单位,然后单击“选择打印”按钮打印。
无论盘点机在何处使用,都必须有一个pc端的管理系统相配合,这里假设已经存在某个pc端的盘点应用系统。接下来,用盘点机来模拟一个完整的盘点流程。
2)盘点工作。操作员持盘点机对规定的区域图书进行盘点,做法是先读取某个图书的条码,盘点机通过检索条码字典显示出该图书的名称,确认该图书后,清点此图书数量并输入到盘点机中,完成此图书的盘点,重复该过程,直至完成所有图书的盘点任务。
3)盘点后期工作。盘点完后,将盘点机收回,将盘点数据导出为txt格式,并通过usb拷贝至pc端,应用系统可以导入盘点机上的盘点数据,并写入库存数据库中,生成库存报表。
目前,图书管理解决方案已经为许多用户提供了包括应用管理程序和自主开发设备在内的较为完整的图书管理应用系统,正在逐步推广应用,如宁波大学图书馆、广东文理职业学院等。