用友erp解决方案(优秀21篇)

时间:2023-11-17 09:25:07 作者:雁落霞

计划书的撰写过程需要梳理思路、表达清晰,并具备实施可行性和适应性。以下是一份详细的计划书样例,希望能够为大家的计划书编写提供一些启示。

erp解决方案

纵横软件始终贯穿于电子元器件ic企业的整个经营过程,完全按照电子元器件ic代理销售行业的特点,对企业经营活动进行全面监管,实时的提供各种业务数据,全面反映电子元器件ic行业的进、销、调、存和成本、毛利,以及应收、应付等资金往来情况。

参与经营预测和决策,是商业企业实现管理现代化的理想选择。她以业务为基础,财务为核心,整个系统一体化设计,功能流畅,操作方便,界面美观友好。包括进货管理、销售管理、仓库管理、帐务系统等子系统。广泛适用于深圳,上海,北京等全国的电子元器件ic代理销售行业的客户。

一、概述。

随着ic代理销售企业竞争的日益加剧和规模的不断扩大,混乱的业务流程,效率低下的手工操作,不及时准确的信息反馈等都成为左右当前国内ic代理销售行业企业发展的瓶颈。在现实面前,大量ic代理销售行业企业认识到科学管理和及时准确信息的重要性,对企业管理软件的需求已日益明显。为此,纵横软件与多家ic代理销售行业企业合作,对国内的ic代理销售行业进行深入研究。在多年从事企业管理系统开发的基础上,充分考虑我国国情、行业特点和企业现状,精心设计和制作,推出纵横ic代理销售行业管理系统。

纵横ic代理销售行业管理系统是一套专门为ic代理销售行业各大生产商、经销商及代理商设计开发的一套专业的进销存管理软件,界面简洁、功能强大。它的设计是以ic行业的贸易流程作为设计参考模型,软件界面及功能,以适应客户的贸易思维和习惯为出发点,从而使客户能更为轻松方便的使用该软件。

软件特点:

首先,有行业性、专业性的经验,融合我们行业自身用户的贸易特点,可以说是量身定做的。

其次,光从我们的软件名称的字面上就可以理解,他涵盖了进、销、存整个贸易的流程。

具备强大的功能支持与数据维护。

本系统以客户需求、询价、订单为驱动,以相互关联的单据链为主线,以丰富多样直观的图表分析为决策的依据,贯穿每笔业务的始终,使得公司的整个运作流程变得更加清晰严谨,业务数据更加准确,工作效率更加提高,决策更加具有科学性。

二、系统特点。

清晰严谨的业务流程。

各工作站可依据自己的喜好设定个性化的界面风格。

强大灵活的报表自定义功能可满足您在不同时期设计不同的报表格式。

及时的工作提醒和等待提醒可避免员工因工作上的不及时而造成不必要的损失。

强大的权限管理和详细的系统操作日志相结合可确保工作分工的明确性和系统使用的安全性。

可多人并行审核单据确保业务数据的准确性。

丰富多样的图表分析,为公司做出正确的决策提供了及时、科学的依据。

商务信息管理,详细记录你的供应商、客户及其它资料,它就相当于一个功能强大的通讯录,可实行独立管理,同时也可以为入库、出库、查询等提供供应商和客户的资料信息。

众所周知,无论是公司的管理,想做到合理化、条理化。公司的财务、报表想更清晰、更精确,最终根源,取决于我们在座各位对公司工作流程-即商品流通环节的管理,只有对商品的进、销、存管理到位、相应的公司管理、财务管理也会更加清晰化、条理化。

三、功能简介。

企业资料。

其他资料。

外币资料、出入库类型、客户资料、供应商资料等设功能置记录公司运作过程中的辅助信息。

询价管理。

(1)客户询价。

(2)供应商询价。

填写供应商询价单、供应商报价单查询统计等功能记录供应商的每次询价报价的具体情况,按不同时间、供应商、物料等查询分析统计报价次数、最低报价、最高报价、平均报价、最后报价等。

样品管理。

(1)客户样品申请。

填写客户样品申请单、客户样品申请单查询统计等功能记录客户每次样品申请和跟踪的具体情况,可清楚的知道每次样品客户申请及跟踪的全过程,最终情况及原因。

计划管理。

(2)客户需求。

填写客户的需求计划、客户需求计划查询汇总统计分析等功能可让你及时地抓住潜在的机会,把握备货的时机和准确性。

5、订单管理。

(1)客户合同。

(2)采购订单。

库存管理。

(1)到货入库。

(2)发货出库。

(3)盘点管理。

(4)库存查询。

系统库存查询、在途库存查询、锁单库存查询、实际库存、库存台账查询等功能方便您对物料库存进行多方面、多角度的查询统计分析。

在途库存=已向供应商下采购订单,但尚未入库的物料,即采购订单中的未完成数量。

(5)单据链。

应收应付管理。

(1)应收款管理。

(2)应付款管理。

(3)图表管理。

系统管理。

(1)用户管理。

(2)辅助功能。

数据备份、系统日志等系统使用跟踪记录确保系统使用的安全性,当系统出现操作问题时,可通过系统日志进行逆向追查。

用友ERP实训报告

系别:专业:班级:学生:学号:指导教师:

2010年10月。

一、实验目的:

通过实验体验erp财务管理系统的功能:掌握在管理系统中设置用户、建立企业账套和设置用户权限、账套的输出和引入的方法;掌握在企业应用平台中设置系统启用、建立各项基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法;掌握总账系统、薪资管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统的初始化、日常业务处理的主要内容和处理方法;掌握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解及查询有关的图表功能;总体掌握erp系统的功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验步骤:

(一)前期准备。

1、指定会计科目。

在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“会计科目”。执行“编辑”—“指定科目”打开对话框,将需要选的科目由“待选科目”到“已选科目”。这里必须注意现金总账和银行总账科目必须是一级会计科目。

2、增加会计科目。

在“会计科目”窗口中,单击“增加”,打开“新增会计科目”对话框,按级别录入科目编码、输入科目名称。注意编码规则。

3、修改会计科目。

在“会计科目”中双击要修改的科目或单击“修改”。在这里,需要注意“无受控系统”就是该套账不用“应收”、“应付”系统。这两个系统是以辅助账形式在总账系统中核算。

4、设置凭证类别。

在企业应用平台的“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“财务”—“凭证类别”。选择“收款凭证、付款凭证、转账凭证”。

5、输入期初余额。

在“设置”—“期初余额”,进入“期初余额录入”窗口。

6、设置结算方式。

在“设置”选项卡中,“基础档案”—“收付结算”—“结算方式”进入“结算方式”窗口,单击“增加”按钮,输入结算方式如:现金、现金支票、转账支票、信汇、电汇。

7、设置常用摘要。

在“设置”选项卡中,执行“基础档案”—“其他”—“常用摘要”打开对话框,单击“增加”就可以开始录入摘要。

(二)总账的日常业务处理。

1、以总账会计身份填制凭证。

以“002”身份,“重注册”进入。在“业务”选项卡中,执行“总账”—“凭证”—“填制凭证”的命令进入。选择凭证类别填制。

2、审核凭证。

审核员需要重新注册,更换审核员“001”,执行“凭证”“审核凭证”

审核完后退出。

3、出纳签字。

重新注册操作员“003”,执行“凭证”“出纳签字”,打开对话窗后单击“签字”。

4、修改凭证。

1)取消所有签字:以“003”进入系统,执行“凭证”“出纳签字”,打开对话框,选择要取消的凭证,打开后,“取消签字”,“退出”。重新用“001”进入系统,“凭证”“凭证审核”打开“审核凭证”列表窗户,选择“取消审核”退出。

2)修改凭证。以“002”身份进入,执行“凭证”“填制凭证”命令,进入,通过选择上下张找到相应凭证,修改数据。3)重新通过操作员审核。

5、删除凭证。

如上步取消出纳和审核签字后,通过“002”身份再次进入系统,通过“凭证”“填制凭证”进入,找到相应凭证后,执行“制单”“作废恢复”,该凭证有“作废”标志后,执行“制单”|“整理凭证”选择相应凭证期间,单击“确定”,打开“作废凭证表”对话框。单击“确定”,打开作废凭证表,双击表中“删除”,单击确定,系统弹出“是否需要整理凭证断号”提示框,单击“是”。系统便完成删除凭证并且整理断号。

6、设置常用凭证。

执行“凭证”|“常用凭证”打开“常用凭证”对话,单击“增加”按钮。录入编码、填好里面的摘要、科目,再按“增加”

7、记账。

由操作员“001”进入,执行“凭证”|“记账”命令,打开“记账一选择本次记账范围”对话框,“下一步”,打开后按“记账-记账报告”

单击“下一步”打开记账对话框,单击“记账”,系统弹出“记账完毕!”单击“确定”

(三)出纳管理。

1、查询日记账。

执行“出纳|现金日记账”打开“现金日记账查询条件”对话框,单击“确定”按钮,进入“现金日记账”

2、查询资金日报表。

执行“出纳”,“资金日报”命令,打开“资金日报查询条件”对话框。选择日期单击“确定”按钮,进入“资金日报表”单击“退出”

3、登记支票登记簿。

执行“出纳”|“支票登记簿”命令,打开“银行科目选择”对话框,“确定”,进入页面,“增加”录入相应日期和部门、领用人等信息,单击“保存”

4、录入期初银行对账数据。

执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账期初录入”进入“银行科目选择”的窗口,选择相应科目,单击“确定”进入对账。录入相应期初余额后单击“日记账期初未达项”进入企业方期初账户,单击增加,录入。

5、录入银行对账单。

执行执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账单”命令。打开对话框,单击“确定”进入“银行对账单”窗口,单击增加,选择相应科目、金额、日期、结算方式,填写好。

6、银行对账。

执行“出纳”|“银行对账”|“银行对账”的命令,打开“银行科目选择”对话框。单击“确定”,进入“银行对账”窗口,单击“对账”按钮,打开自动对账对话框,单击“对账,后退出。

7、输出余额调节表。

执行执行“出纳”|“银行对账”|“余额调节表查询”进入“银行存款余额调节表”,单击“查看”,进入后单击“详细”看看显示账面余额平衡,不平,回到上一步查看银行对账是否有错误。

(四)设置总账期末业务处理。

1、设置自定义转结凭证。

以002身份进入系统,执行“期末”|“转账定义”|“自定义转账”命令进入“自定义转账设置”。单击“增加”打开“转账目录”设置对话框,输入转账信息定义金额公式,单击“保存”

2、设置对应转结凭证。

执行“期末”|“转账定义”|“对应的结转”进入窗口,录入相应信息后,单击保存。

3、期间损益结转转账凭证。

执行“期末”|“转账定义”|“期间损益”命令打开“期间损益结转设置”窗口单击“凭证类别”栏下三角按钮,选凭证,在“本年利润科目”录入“本年利润”相应编码,单击确定。

4、生成期末自定义结转以及对应结转转账凭证。

执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口,单击“自定义转账”单选按钮,单击全选,“确定”“保存”便会生成凭证并保存。单击“退出”

5、生成期间损益结转凭证。

执行“期末”|“转账生成”命令,进入“转账生成”窗口,单击“期间损益生成”同理,生成凭证。

6、对账。

执行“期末”|“对账”命令,打开“对账”对话框,单击试算,出现试算平衡表”进行对账处理后退出。

7、结账。

执行“期末”|“结账”命令,“下一步”,打开“结账—核对账簿”对话框,单击下一步,打开“结账—月度工作报告”单击“下一步”单击“结账”便完成工作。

(五)制作报表。

1、现金流量表。

(1)单击“开始”|“程序”|“用友erp-u8”|“财务会计”|“ufo报表”选项,注册“ufo报表”,进入ufo报表窗口。

(2)单击“文件”|“新建”,系统自动生成一张空白表。(3)在格式状态下,单击“格式”|“报表模板”,打开“报表模板”对话框,行业。“新会计制度科目”,财务报表选“现金流量表”,单击“确定”按钮,系统弹出“模板格式将覆盖本表格式!是否继续?”的对话框,单击“确定”按钮,出现“现金流量表”模板。

2、资产负债表。

进入ufo报表,新建报表,进入格式菜单,选择报表模板,选择行业的时候要和建账时所选的一样(进总账-设置-选项-其他-行业性质),选择对应的资产负债表或利润表,确定。然后根据实际情况修改公式和会计科目编码。

3、利润表。

需要录入“关键字”,系统才会去自动从账套取数的,所以进入ufo报表“数据”—“关键字”—“录入”—然后录入年度跟月份,确定。但是提取的数据是否正确,需要看报表模板里面的公式是不是正确的,通常情况下,默认的模板还是需要检查修改公式。

三、实验结果:

(一)账套编码方案。

(一)增加会计科目。

(二)修改会计科目。

(三)设置凭证类别。

(四)输入期初余额后的试算平衡表。

(五)结算方式的设置。

(六)填制并查询凭证。

(七)冲销凭证。

(八)账簿查询。

(九)日记账管理。

(十)总账期末业务。

1、生成转账凭证。

2、查询固定资产折旧清单。

(六)应收子系统。

1、应收子系统期初余额。

(十一)对账。

(十二)结账。

(十三)制作资产负债表。

四、实验分析:

实验过程中遇到很多问题,大多问题是因为操作不认真导致,小部分因为对系统没有整体认识,操作错误后很难再回到前面更正。比如:

(1)在启用系统时,启用了总账、应收、应付系统,并选定了启用时间,而系统启用日期的错误会导致严重后果,启用总账系统的时间必须大于或等于账套系统的启用时间。

(2)对会计科目的修改中,如果该科目已被使用,则不能被修改或删除。(3)在总账系统中,如果期初余额不平衡,可以填制凭证但不能记账;记账后,期初余额变为只读,不能再修改,这时如果发现期初余额有误,只能通过取消记账后才能再进行修改。

(4)审核凭证时,作废凭证不能被修改或审核(但要求参与记账)。审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。

(5)结账后除查询外,不得再对本月业务进行任何操作,如果需要取消本月结账,应由账套主管在“结账”界面按ctrl+shift+f6激活“取消结账”功能。

(6)应先核对个人所得税计提基数后再进行工资变动处理,如果先进行工资变动处理再修改计提基数,就应该在修改了计提基数后再进行一次工资变动处理,否则工资数据将不正确。

五、收获与体会。

(1)设置各操作员时要牢记口令密码,同时需要了解各个用户的权限与职能并正确设置,否则会影响后面的操作。在系统设置的过程中一定要紧跟书本,否则,设置的角色名、密码忘记很容易发生。

(2)要学会各类数据的输入,并且注意细节部分,尤其是做账目时,容易做多凭证,需要尝试发现问题,看看数据和书本的正确结果相差多少,在做erp过程中,我的问题是数据和正确数据是倍数关系,因此可以断定我是做多凭证。细心,谨慎在做账过程中十分重要,否则会影响最后的结果、增加工作量。(3)在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前,基础设置完成后,录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结账前。在做账时,因为没有备份导致数据丢失,重头再来的事情时有发生。

(4)转账生成之前,注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次,生成的转账凭证,仍需审核才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证进行审核、记账。

(5)学习用友erp,我认为这是熟悉会计工作的一条较好的途径。跟着书本做用友erp模拟财务工作,也就等于是跟着规范的企业管理流程走了一遍,在这个过程中要多去思考,多去想想每走一步的理由,把学过的会计知识尽量串起来。需要知道不同时期,会计需要干些什么事情,会计在不同时期的工作任务是什么。

(6)在学习过程中,不需要担心错误而不敢做,也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题。当认为自己的遇到的问题远在能力水平之外,询问老师或者别的同学,会让自己在最短的时间里知道并改正自己的错误,对自己的水平的提高也有很大的帮助。

(7)平时有时间,也应该在自己的电脑上勤加练习,课堂的时间毕竟有限,有限的时间能学到的东西也是有限的,远远不够自己去熟悉、掌握这个软件,所以,我们应该多到图书馆找相关方面书籍进行提高,一本入门教材,不足以支撑日后复杂的会计工作。也要多上网查找相关问题的解决方法,就会有很大的提高跟收获。学习的事情是需要一点一滴的积累的,循序渐进,勤奋努力,才会厚积薄发。

五、结论:

在学习过程中,我觉得我们不要因为害怕出错而不敢做,出错、遇到问题能带动我们寻找解决问题的方法,使我们对该应用系统有更深层的了解,但也不能太过于随意而错漏百出,这并不符合会计谨慎精神。遇到了困难,先尝试自己寻找原因,尝试用不同的办法解决问题,与同学交流,核对数据等找出错误的原因,实在解决不了的询问老师,之后还要把解决问题的方法消化掉,转化为自己的知识。

财务报表是企业财务与经营数据的汇总,反映企业财务与经营状况,为企业的管理者提供决策的依据。因此,财务报表要求全面、真实和及时。目前人们所常用的报表处理系统大多是excel,但随着会计软件的开发和技术的创新,不少企业已经放弃了传统的excel处理方式,而是采用更加方便、易懂的会计软件进行处理。通过ufo报表的编制,让我体会到传统报表与现代报表编制的区别,也让我体会到会计软件处理的优势。ufo报表可以利用软件中自带的报表模板直接生产我们所需要的报表。我们只要对其中的公式进行设置,便可得到所有的数据,这样大大提高了工作效率和正确率。同时,还可以运用图形分析法、视图分析法对数据进行分析,这样更加直观、醒目、易理解。也方便为管理者提供信息,做出决策。编制财务会计报表是会计处理程序的终点,信息使用者可以通过财务会计报告及时了解企业的财务状况、经营成果和现金流量等会计信息,所以,报表任何处理子系统是任何会计信息系统不可缺少的重要组成部分。

经过这个学期的对erp知识的学习,我拓宽了知识面,也提高了认识。认识的提高主要表现在两方面:

一方面是对自我的认识。认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识和财务知识,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。

另一方面是对erp形成正确的观念。erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。

用友ERP解决方案

中国电力行业属于垄断行业。从目前来看,改革我国电力行业的垄断已成为大势所趋,但是,电力行业与其他垄断行业不同,至少有三个特点:

电力行业与其他垄断行业服务对象不同。其他垄断行业服务对象都是部分群体,如民航、铁路它们的服务对象只是人们群众中的一部分,不象电力行业与所有人有关,不论城市或农村,不论生产或生活,不论信息传递或网络联系,家庭生活都离不开电,对社会是全方位的覆盖。一个国家电气化水平越高,电力在全社会作用越大。一旦发生问题,小则引起局部瘫痪,大则引起全社会瘫痪。因为它既是国民经济中的骨干行业,又是全社会的吃穿住行和人们生活需要的公用产品,这是其他垄断行业无法比拟的。

电力行业另一个特点是它的产品不能储存,发电量超过需要量会形成浪费,发电量不足,会影响生产和生活的需要。而且,社会对电量的需要是一个不定量,它会随着地区、时间、季节、气候、人们生活等方面的变化而变化。这种不能储备,需要量又是瞬息万变的行业,就要求对供给和需求要有精确的掌握,以便及时进行调整和控制,才不至于出现象美国加州那样长期电力危机。

中国电力行业还有它自己的特点。中国电力行业的垄断说到底是非经济型的行政性的垄断,情况非常复杂,这在国外也少见。在所有制上,有国家所有制、地方政府所有制、合资企业、集体所有制,国家担保贷款企业、股份制,等等。发电厂有火电、水电、核电。在电价上差别也相当大。从几分钱1度电到3、4角钱1度电。电网有国家投资,地方政府投资,企事业单位投资等等。在进行厂网分开竞价上网过程中,必须对电力企业的产权有所界定,对不同电价有所处理,以及今后电价的监督,等等问题,都需要政府介入。

电力行业改革必须打破垄断,已是大势所趋,因为这是经济体制改革的要求,也是电力行业发展的要求。但问题在于,电力行业不可能彻底打破垄断,完全自由竞争,这是电力行业的特点决定的,即便在西方市场经济条件下,所有的竞争也不是完全的自由竞争,只能是有限的竞争。何况在我们这样大的一个国家,电力行业这么重要,政府不可能放手不管完全自由竞争,问题在于垄断和竞争的度如何掌握,二者如何结合,这是我们电力行业面临的挑战。

电力行业已经开始从生产导向型向市场导向型的巨大转变。电力行业运作继续关注在电厂和电网方面,并面临提高运行可靠性的强烈需求。当今,我们需要用崭新的视角来透视市场状况,一些术语,如竞争能力、产品质量、收益率、效率及客户服务等都已经被赋予了全新的理念。只有清楚地分析、理解当前的形势并及时、勇敢地采取行动,才能应对这些挑战。

用友erp在全面了解电力行业运作特点的基础上,开发并形成相应解决方案。用友erp基于中国企业的最佳业务实践,形成了用友erp在电力行业的完整解决方案,满足所有电力公司的各种各样的业务需求,包括业务流程、人力资源以及及未来发展变化的需求。

电力行业包括发电、输电及配电三个组成部分。不管你是电力生产商,还是电力分销商,业务运营都是通过很复杂的设备完成的。这些设备都是通过长期投资建成,一般要用十几年的时间。尤其是某一地区的输电和配电设施,设备会分布在广阔的地理区域上。

通过用友erp电力行业解决方案,你可以自如地从任意角度查看固定资产的情况。用友erp会根据您的角色为您提供相关的准确数据,不管您是公司的高层领导,还是运营经理、抑或是技术服务人员或人事主管。长期投资效果会是怎样的?维护费用每年递增多少?下一周我们应采取什么样的工作措施?加班费用在不同的人事部门怎样分摊?所有的信息都可以通过适当的权限获取。您有足够的自由来选择所需的信息,以制定出正确的决策及完成日常的工作。

集中财务管理。

随着电力行业体制的改革和市场经济的完善,应对加入wto之后的挑战,集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。

用友erp电力行业解决方案运用先进的经营管理思想,帮助电力企业推行现代化财务管理制度,提高集团财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现集团企业价值最大化。

全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。用友erp帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。

资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运做所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。

财务管理是公司管理的核心之一,而如何实现股东财富最大化或公司价值最大化又是财务管理的中心目标。任何一个公司的生存与发展都依赖于该公司能否创造价值。公司的经营管理者负有实现企业价值最大化的责任。出于向投资者解释经营成果和提高经营管理水平的需要,他们需要一套实用、有效的财务分析体系,以便据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。

·用友erp帮助电力企业建立起以全面计划预算为核心的财务管理体系。

通过全面计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运做;

以全面预算为指导,有效提高业务运做效率;

预算的控制作用得以有效加强;

预算编制过程变的简单,编制周期大大缩短;

预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应措施;

·用友erp帮助电力企业合理利用资金,有效控制资金风险。

资金的流入流出做到计划合理;

严格的资金支出控制,清晰的资金流向;

有效的应收应付款管理,提高资金周转率;

·用友erp帮助电力企业建立起一套全面的成本管理体系。

建立起一套完整的目标成本管理体系;

通过严格的成本管理,做到质量有依据,消耗有定额,管理有规范;

运用先进的成本核算方法,准确地计算出产品的实际成本;

通过全面成本管理,扩大了成本核算的范围和对象,可以更好的进行成本效益、投入产出的分析。

·用友erp帮助电力企业建立起一套完整全面的财务分析体系。

指标全面,体系完整;

数据及时、信息真实;

分析便捷而直观。

牢固掌握、通盘控制——从您的角度。

你的核心业务运作需要对当前企业信息的完全控制,如工厂状况,网络设施及工作活动等。通过用友erp电力行业解决方案,你只需根据公司的原则,简单地自上而下地构造、组织工厂。电力行业中的行业技术标准也被加以考虑,并在用友erp应用系统中得以体现。

如果你的任务是预测和规划一个新的电厂或输电/配电网络,那么你就能以现有的电厂设施作为知识库,与现有电厂建设各个部分规模进行大小的对比,做出财务分析比较结果。用友erp有内置的分析工具及非常强大的项目管理功能。

电厂及输电网络的运行表现是怎样影响企业利润和客户服务满意度的?作为一个运营经理,用用友erp在电力方面的解决方案来追踪生产是您最有价值的工具。通过一个持续稳定的信息手段来测量设备可利用性及工厂的效率,可以对引起财务和其它生产方面的损失的原因给予全面的解释。所有运营信息的收集构成管理决策的稳固基础。

负责运营及维护的技术支持人员可以用用友erp电力行业解决方案来计划、实施并追踪所有的维护步骤。例如,核电行业中的工作十分复杂,大量的技术服务人员要同时工作,且暴露在危险之下,如高压电器、蒸汽或辐射。用友erp电力行业解决方案通过对各类与使用者需求相一致的工作条件及能力限制的进行处理,为您的人员和设备提供安全保障。

如果您的公司从事输电和配电,您可以从这个开放设计的系统中获益。它使你通过gis可以方便地与物理设施连接,也可以与电网规划系统连接,从而优化电网基建项目管理和后期运行维护管理。

预防性维护——您最重要的竞争优势。

用友erp电力行业解决方案为企业创建了一条通过预防性维护来创造收益的新路子。

用友erp行业解决方案帮助您管理不同阶段的财务活动,从采购、库存、工作单及其所有相关的文档直到材料和人力成本统计。预测维护是一个更有效的优化维护活动的方法。用友erp解决方案通过收集检测数据,将其与极限值或限定值比较,超出规定值就给出报警信号,促使工作人员采取相应的维护措施的方式来解决。通过采用据认为是世界最有效的方法来协助您精确地安排停机时间,您就可以轻松实现高效的运营和赢利。

对电力分销商,或许您的公司拥有广泛分布的,基于现场的维护系统。这个系统承担资源规划,存储,任务分配及报告生成等功能。用友erp在电力业的应用能够在各个方面实现自如运用。即使是对这样的企业,它们在地域上是广阔分布的,信息需要高度集成的,同时又要简单明了地查看多个仓库的库存预留信息,用友erp也能做到自由管理。它使技术服务人员的工作更简便,可以通过移动电脑很快地获得正确的信息,也可以通过移动电话、pda或其它设备报告工时。在电力行业内,以提供维护和服务作为企业经营目标已经是越来越普通的事情。出售服务与执行服务对于建立良好的业务关系是同样重要的。用友erp电力行业解决方案处理这些业务的能力与处理核心业务一样有效,并对财务结算、帐单管理、资源维护等业务提供强有力的支持。

电力集团集中采购。

电力集团企业采购管理中经常遇到的问题:

·集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?

·如何使原材料库存控制在一个合理的水平?

·如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?

·如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?

·如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?

·如何保证采购物资的质量?

·如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?

·如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?

用友erp集中采购管理能够做什么:

·发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。

·强化物资采购的集中管理控制。支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。

·加强供应商管理。可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

·加强采购价格管理。用友erp系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

·规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。

·帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。用友erp通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。

通过一流的计划工具实现对项目的准确调整与控制。

为了高效率地运作一个项目,必须具备一套细致、详尽的计划方案,以便进行任务分配和相应的资源协调。在用友erp的应用系统中,有一个专门的工具用来进行资源和工作量的规划,并以图表的形式在同一个窗口表示出资源需求与时间段之间的关系。利用给定的条件,这个工具可以为您提供最佳方案建议。通过易于理解的和直接的,简单明了的拖动方法,您能够很方便地修改计划,改变每个活动安排。

通过模拟不同的方案,您为最终的执行方案创建了一个坚实的决策基础。如果某个工程项目是为一个新的地区建设一条输电线路,那么您就很容易了解一些外包工程,如地沟挖掘或电线竿安装,对最终工期的影响状况。如果在项目进行过程中条件发生了变化,您就很容易地做出有针对性的调整,以使项目仍然处于成功的运行状态。

不管您在哪里,都可以方便地向总部报告工作。

在地域上广泛分布的组织会对信息的传递和报告有特殊的需求。用友erp为您提供了便捷的方式来收集、修订、及报告信息,不管您身在何处,都可以通过移动电话、笔记本电脑或web游览器来实现这些功能。

运用一个移动电话,维修工人就可以报告他们执行的任务开始及结束的时间。项目追踪和时间报告可以通过单一的数据入口实现。通过对位于工作现场的web浏览器,项目经理可以时刻追踪项目进展并收到各类任务所必需的文档。

最终,总会归结到经济成本问题。

几乎公司中所有的业务活动都与财务事务有关。通过用友erp应用系统中的会计规则,每项业务对应的财务事务可以自动迅速形成,无需手工录入繁杂的凭证。当“管理的官僚主义”被消除之后,就可以显而易见地提高有效的财务管理的能力了。

作为一个员工,你可以很快地看到你的工作工时报告并如实反应到加班工资上。如果你进行设备维修操作,那你可以不断地把实际发生的维护费与预算的费用联系起来。作为一个公司管理层人员,你可以模拟不同的策略选择对应的相关财务关键指标变化,从而有利于制定科学的决策。结果必然是持续增长的利润率和竞争能力。

·更好地集中在战略管理。

应用用友erp更好地执行战略。

对于制定新战略有帮助。

所有战略分析可以帮助制定每个人的工作战略。

改善决策制定、控制和行动。

在正确的时间用正确的方式将信息给正确的人,这样可以改善信息的价值。

·学习和连续改进。

将业务执行情况反馈给所有雇员和管理者。

在雇员和管理者之间建立直观的原因-结果模型可以更好地理解业务流程和活动。

很容易与用友erp通讯。

·与用友erp应用系统紧密集成。

很容易,很灵活的业务关键信息及其他数据源。

报告,分析和计分能力可以使前景发生变化。

简单和习惯地接近您的客户端。

容易改变新的需求。

erp解决方案

某企业是一家插头生产企业,其产品远销国内位,其原材料中,最主要的就是电线与端子。但是,在注塑、剥皮、组装等过程中,其损耗率也是蛮大的。根据生产部门统计,电线的损耗率在1%左右,而端子的损耗率达到5%。为了降低企业生产成本,管理层决定把这个损耗成本转移到供应商那里去,规定对于线材,要求每次采购供应商提供2%的备品,而端子则要求7%的备品。

企业常用方法:

对于备品,在实际工作中,不同的企业根据实际情况的不同,有不同的解决方法。

这种管理模式下,虽然采购部门在下采购时,采购单上都注明了备品的数量,或者在跟供应商前期协商时,确定了要送备品的事项。但是,没有进行专门的控制。若在实际进货中,供应商没有送备品或者送的数量不足,采购、仓库等部门也没有进行相应的追踪处理。

缺陷:

此种处理方式下,很可能备品的管理政策成为空谈,最终企业没有达到备品管理的目的。在实际管理中,若采购、仓库部门没有对备品进行专门管理,则供应商常常能赖就赖,往往以忘记了或者下次补上等借口,不给备品。而当生产部门需要用备品进行生产、或者研发部门要求用备品进行样品制作时,往往找不到需要的原材料,这会影响企业的正常生产,甚至影响到最终的出货进度,造成客户的投诉。

在严格控制下,企业要求供应商必须严格按照要求提供备品数量,否则,就扣货款。例如,一次采购单下的线材数量为1000米,规定备品数量为1%,即为10米。当供应商送1000米线材而不送10米的备品时,计算应付帐款时,先扣掉备品的数量10米,然后把剩下的9990米计入应付帐款。

缺陷:

如此管理,对企业来说,虽然从金额上来说,即使供应商不送备品,不会造成什么损失;在一定程度上,也有利与督促供应商足额提供备品。但是,仍然无法完全避免,供应商足额提供备品。因为采购、仓库追踪时,很麻烦。

一般的erp产品,针对备品都有一套自己的解决方案。当然,这些解决方案也不能最终杜绝备品数量不足的现象,但是,其提供了一些报表与可控流程,可以帮助采购追踪等方面,提供帮助。

一、bom设置。

但是,现在企业要求损耗率不能计算到正常的采购数量中,即损耗数量不能计算价格。用具体的例子来说,就是一根插头线计价的数量只能为1米,剩余的0.02米要计算到备品中去,备品不用企业自其掏钱。

在bom管理损耗率设置处,就有一个选项“损耗率记入采购备品”,可以进行控制。若选种,在自动生成采购单时,则系统会根据采购数量,自动计算损耗数量,即为该次采购的备品数量。

二、采购单管控。

备品控制,系统也提供了多种级别的控制。最轻的是不控制,也就是说,备品数量只是作为一个备注记录,当供应商超送时,仓库不要当作超收处理即可。第二个级别是警告,即当采购单有备品数量时,在该采购单入库时,系统会提示仓库管理人员,该采购单应收数量中,有多少是备品数量,及当应收数量不足时,如何分配等等,这个级别的控制,只是会弹出一个警告框,而不会对最终的操作有任何影响。第三个级别就是控制,这个级别上,严格要求供应商按采购单要求的备品数量送货,若不足量时,则先扣掉备品数量。

这些级别可以在基本功能设置时确认,也可以在采购单时确认,主要根据企业自身的情况进行判断。

三、入库时控制。

开入库单时,系统会自动判断相应的备品控制级别,然后进行响应的操作,要么忽略,要么对操作员进行相关提示,要么直接先扣备品数量等等。

四、报表追踪。

1、若采取备品不控制的策略,则系统有张备品未足额交付报表,采购员可以根据这张报表进行追踪处理。

2、若采取备品控制策略,即应收数量中,先扣除备品数量时,则可以通过应交未交报表跟踪处理。

五、供应商考核。

在供应商考核功能中,企业也可以把这个备品事件,折算成一定的分数,如不交足一次扣一分等方式,计入到供应商的最终考核中。

erp操作经验:

1、在实际工作中,除了上述提到的三个控制级别外,还存在另外的一种处理方式。就是当备品数量不足时,仓库员会告诉采购员或其他人员进行处理,等到采购告知最终的处理方式后,是不管控备品或者是先扣备品,仓库员再作处理。此时,级别可以设置为警告,然后,当发生这种情况时,入库会弹出警告对话框,仓库员暂停系统操作,跟采购员确认后,再进行操作,按忽略,就是不控制;按确认,就是先扣备品数量。

2、在实际工作中,还会遇到一个头疼的问题。如一张采购单,正常的采购数量为1000米,备品为10米,若供应商只送1000米的话,则采购单不会结案。采购单会自动判断,当收货数量大于等于1100米时,采购单会自动判定为结案,而当收货数量小于1100米时,采购单会判定为未结案。此时,当采购员查询未结案采购定单时,就会出现很多未交数量为尾数的采购单。此时,采购员只能一张张的去判断,根据实际情况,把采购单手工指定为“结案”。

来自:/tzhb/477/。

erp解决方案

离散工业主要是通过对原材料物理形状的改变、组装成为产品,使其增值,。它主要包括机械加工、机床等加工、组装性行业,典型产品有汽车、计算机、日用器具等。离散工业生产单位和销售单位是统一的。具有以下行业特点:

1、产品结构。

离散制造企业的产品结构可以用树的概念进行描述,最终产品一定是由固定个数的零件或部件组这些关系非常明确和固定。

2、工艺流程。

面向订单的离散制造业的特点是多品种和小批量,因此,生产设备的布置不是按产品而是按照工艺进行布置的,例如,按车、磨、刨、铣来安排机床的位置。每个产品的工艺过程都可能不一样,而且,可以进行同一种加工工艺的机床有多台。因此,需要对所加工的物料进行调度,并且中间品需要进行搬运。面向库存的大批量生产的离散制造业,例如象汽车工业等,按工艺过程布置生产设备。

3、物料存储。

离散工业企业的原材料主要是固体,产品也为固体形状,

因此,存储多为室内仓库或室外露天仓库。

4、自动化水平。

离散制造业企业由于是离散加工,产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平,自动化主要在单元级,例如数控机床、柔性制造系统等,因此,离散制造业也是一个人员密集型行业,自动化水平相对较低。

5、生产计划管理。

典型的离散制造业企业由于主要从事单件、小批量生产,产品的工艺过程经常变更,因此,需要进行良好的计划。离散行业适用于按订单组织生产,由于很难预测订单在什么时候到来,因此,对采购和生产车间的计划就需要很好的生产计划系统,特别需要计算机来参与计划系统的工作。只要计划得当,计划的效益在离散制造业相当高。

离散行业的特点,决定了离散行业对erp的不同与流程行业的需求。

用友ERP实施流程

因公司原erp流程不正规,影响财务数据准确率.特修改流程规范如下:。

一、采购部erp操作人员必须按以下流程进行操作。

1、填写采购订单。

2、根据采购订单生成采购发票。

3、根据采购订单生成到货单。

4、每月1-5号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出erp软件。否则无法进行操作。

5、根据财务要求提供报表。

6、erp推行组安排的其它工作。

备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏,点击弃审后再进行修改。

二、销售部erp操作人员必须按以下流程进行操作。

1、填写销售订单。

2、根据销售订单生成销售发货单。

3、根据销售发货单生成销售发票。

4、每月1-5号左右进行本部门上月数据结帐结帐时,部门其它同事需退出erp软件。否则无法进行操作。

5、根据财务要求提供报表。

6、erp推行组安排的其它工作。

备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏,点击弃审后再进行修改。

三、仓库erp操作人员必须按以下流程进行操作。

1、根据采购到货单生成采购入库单。

2、根据销售发货单生成销售出库单。

3、产成品入库、其它入库、其它出库根据手工单据的数据自行填写。

4、原材料出库以手工领料单的数据为标准填写材料出库单。

5、其它不常用单据以实际手工申请单的数据为标准填写。

6、每月1-5号左右进行本部门上月数据结帐。

结帐时,部门其它同事需退出erp软件。否则无法进行操作。

7、根据财务要求提供报表。

8、erp推行组安排的其它工作。

备注:每张单据,制作完成后保存立即审核。以方便下级数据需求人员工作。如有错漏,点击弃审后再进行修改。

四、财务erp操作人员必须按以下流程进行操作。

1、应收管理:销售发票生成应收单据,批审后生成应收凭证。

2、应付管理:采购发票生成应付单据,批审后生成应付凭证。

3、应收应付审核后转成收款凭证、付款凭证。

成立erp运行组组长:。

职责:统筹erp全盘事务副组长:。

职责:负责erp流程管理与完善、erp系统维护与更新。

组员:。

职责:负责erp数据录入与单据维护,报表生成。

erp操作人员守则。

1、遵循事实,准确的录入数据。

2、未经组长、副组长同意,擅自操作与本岗位无关数据。造成erp数据错误。由操作人负责。

3、未经帐户持有人同意,擅自操作他人帐户进行数据处理。造成erp数据错误。由操作人负责。

4、经帐户持有人同意,操作他人帐户进行数据处理,造成erp数据错误。由帐户持有人负责。

5、岗位数据处理同时有两人或两人以上持有(如月结、月报表),互相协商后由一个处理。如未完成由责任人负责。

6、erp推行组安排的其它工作。准确、准时完成。

7、其它未规定之守则按以前工作安排进行处理。

其它事项:

1、所有单据,如无特别规定。制单、修改、审核、弃审、分类、打印、输出均由操作人自行处理。

2、进行表单录入、生成时请确定数据准确后再进行审核,以免造成不必要的麻烦。

erp解决方案

纺织业的外贸企业,或者隶属于某集团公司专门从事进出口业务,或者独立从事外贸业务,与一些确定或不确定的外加工厂合作,他们的主要流程一般是从客户或代理方获得订单,然后将订单发给加工厂,收到货物后再运送给客户,本文拟就这个流程以及纺织外贸企业的管理、经营特点阐述如何在外贸企业实施intex纺织erp系统。

intexerp简介。

intex(英特斯)咨询公司来自德国,成立于1995年,专业从事纺织企业的信息化咨询及erp软件开发与实施,为世界知名纺织业专用erp供应商,全球已有100多家纺织企业在使用intexerp。

intexerp为该公司的主要产品,这是一款专用于纺织服装行业的erp软件,针对纺织的不同产品阶段,从纺纱到成衣,设计了不同的管理模块,如采购、库存、销售、装运、纱管理、轴管理、坯布管理、整理印花布管理、成衣管理、生产计划、调度、成本、质量等。这些模块经过专业顾问配置后,既可以是相互关联的有机整体,又可以根据不同企业的流程特点独立运行。

外贸企业的一般运作流程。

1.客户下样品订单或给出订单意向。

2.样品生产。

有可能是外贸公司自己的生产车间进行样品生产,或者安排外加工厂组织生产。

3.样品送交客户。

可能包括小样、确让样、产前样、大样、船样等,不同企业有不同的叫法。

4.客户确认样品。

根据确认结果,可能有一些往复的过程。

5.客户下大货单或正式通知可以进行大货生产。

6.外贸公司确定加工厂。

需要就价格、交期、技术数据、质量要求等进行谈判。

7.工厂生产。

8.外贸公司进行进度跟踪。

不同的外贸公司,对工厂生产过程中的跟踪要求有很大的区别。

9.工厂送货,外贸公司验货。

10.装运给客户。

11.客户收货。

纺织外贸企业信息化关注点。

下面就外贸企业信息化的一般关注点谈谈如何使用intexerp管理外贸企业的业务。

订单意向。

外贸企业每天获得大量的客户订单意向,不同的客户有不同的要求,不同客户的要求着重点也不一样,给出的要求格式也不一样,有些可能是信息系统生成的规范表单,而有些可能只有寥寥数语。如何管理这些千差万别的订单要求,将这些要求转换成自己企业内部的结构化信息库,一直是it人员比较头痛的事。

intexerp将客户的要求抽象成几个方面:物料、价格、交期、质量要求、付款要求、运输要求、包装要求、发货要求、单证打印要求等。针对不同方面有不同的具体管理方式。

下图为面料发货要求一例,定义了某种面料的发货要求,根据客户的要求定义发货规则,只有满足这些要求的布卷才可以发货。

订单意向转换成销售单。

销售单可能来源于某一订单意向,也可能来源于某一长期合同,应信息整合与追溯的要求,不但要管理销售单的一般信息,而且要理清整个销售活动的脉络关系。

intexerp通过对销售合同、销售报价、销售单及其关系的管理,保证了这些信息的内部关联,让企业的销售、市场信息整合为一个真正的有机整体。

面料档案管理。

纺织外贸企业,或者采购坯布,经外加厂染整后,以成品布的形式销售;或者采购成品布,经外加工厂加工成成衣后销售。因此在采购过程中,对面料的管理显得非常重要。

如果用传统的“代号名称”的物料档案管理方式来管理面料,将会形成极度冗余的数据库,浪费空间不说,重要的是会造成大量的信息难以检索,严重制约着信息系统的功能。

面料有可能在织造过程中都是一模一样的,但由于整理方式不同而变成了完全不同的两种面料;也可能织法是一样的,但只是部分纱线颜色不一样;也可能坯布一模一样,但染出来的颜色不同,看上去完全不同,其实绝大部分属性是相同的。

国际化。

外贸公司与世界各地的客户打交道,对不同的客户可能有不同的销售政策,打印的各种单证可能需要不同的格式,单证上可能需要显示不同的语言。这就要有一个真正的国际化的erp软件来进行信息化建设。

报价。

外贸企业的绝大部分时间都是在与客户打交道,报价占了业务员工作的很大一部分。如果通过intex纺织erp系统的物料信息、订单历史、客户信用、价格规则、成本分析等功能,可以比较容易地进行准确报价。

下图为自定义的某物料成本分析方案一例:

销售政策、红利、返利、代理佣金。

外贸企业的业务员每天处理不同的客户要求,接触大量的客户,对不同的客户可能有不同的销售政策,以及不同的红利、返利规定,如果通过手工计算可真是一件让人头大的事情,浪费大量时间,且有可能因计算错误导致客户不满。

intex纺织erp提供了大量的红利及返利配置规则,通过这些规则的灵活运用可以很容易实现各种销售政策,以及红利、返利、代理佣金的计算需求。下图为返利规则定义一例:

库存管理。

外贸公司没有自己的加工厂,但一般总有自己的仓库,用来存放待发商品以及各种样品。为了降低发货差错率,提高发货效率,以及让样品管理更清楚,更容易查找,这就要求有一个功能强大而灵活的仓库系统。

intex纺织erp系统的仓库管理模块,对仓库的管理分六层:区域、仓库、位置、容器、包装箱、元件号。另外,具有强大的条形码及掌上电脑支持功能。通过条形码及掌上电脑管理仓库位置,可以让仓库在短时间内由混乱变得清晰有序。

装运。

对于外贸公司来说,按时发货异常重要,一个好的装运管理系统是保证货物流转过程中不出差错的有力保证。

intex纺织erp有专门的装运管理系统,系统地管理运输商、组货发货过程、发货单据、装运费等。

客户分析。

外贸公司管理大量的客户,有新客户,有老客户,有的客户带来利润,有的客户不带来利润甚至亏损,有的新客户成了老客户,有的老客户最终丢了。这就要求erp系统有很好的分析工具去分析客户的交易历史,intexerp灵活地提供了这方面的分析工具。下图为分析一例:

质量控制。

质量管理对外贸企业来说至关重要,如果质量控制不到位,就可能受到客户的索赔,亏钱不说,还可能丢掉一个重要客户。但由于外贸企业的加工是在外加工厂进行的,对加工过程的质量控制往往有鞭长莫及之叹,这时候就需要一个强大的质量管理系统进行事中、事后的质量控制。

intex纺织erp立足于纺织企业的全面管理,积累了一套在纺织行业行之有效的质量管理方法,intexerp的质量之星模块立足于全面质量管理,包括质量计划、质检标准、抽样方式、质检单生成、质检结果录入、自动合格判定等功能。通过外发生产单的管理及这些质量管理功能的灵活运用,可以比较容易地进行全过程的质量控制。

另外,intexerp集成了验布系统,可以与验布机集成,将erp系统搬上了验布台,实现了在线验布功能。

疑难解答。

答:intexerp特有的订单网络功能可以将所有订单关联起来,对应关系及完成情况一目了然。如下图:

答:可以在intexerp中管理外发加工单,这样既可以跟踪订单进度,历史信息又可以用来对外加工厂进行评估,从而可以选择更合适的外加工厂。另外,intex有专门的装运发货管理模块,可以发布取货通知、发运通知,生成装箱单,管理不同的运输商,管理客户的不同收货地址等。通过这些功能,可以控制住物流的每一个环节,降低拖期的可能性。

问:我们有些客户欠了大量货款,迟迟催讨不到,请问如何避免这种事情?

答:intex纺织erp可以对不同的客户进行不同的信用等级管理,并且在下销售单时可以随时显示客户的应收款额,让业务员随时掌握该客户的信用情况。

用友ERP实训报告

1、进入系统。

(1)打开ie浏览器;

(2)在地址栏输入http://服务器地址或服务器机器名,进入创业者系统。(3)用户名为公司代码u01、u02、u03等,首次登录的初始密码为“1”。

2、首次登录填写信息。

只有第一次登录需要填写:公司名称(必填)、所属学校(必填)、各职位人员姓名(如有多人,可以在一个职位中输入两个以上的人员姓名)(必填)。登记确认后不可更改;重设密码。

二、流程运行任务。

系统中的操作分为基本流程和特殊流程,基本流程要求按照一定的顺序依次执行,不允许改变其执行的顺序。

(一)年初任务:1.投放广告。

选单结束后直接操作,一年只此一次,然后再按“当季开始”按钮;不可超出最大贷款额度;可选择贷款年限,确认后不可更改;贷款额为10的倍数。

(二)四季任务。

1、四季任务启动与结束。

一季经营完成需要当季结束确认;系统自动扣管理费(为1m/季)及租金并且检测产品开发完成情况。

需选择厂房、生产线类型、生产产品类型;一季可操作多次,直至生产位铺满。

7、在建生产线。

系统自动列出投资未完全生产线;复选需要继续投资的生产线。8.生产线转产。

系统自动列出符合转产要求生产线;单选一条生产线,并选择转产的生产产品可多次操作。

9、变卖生产线。

不提示本期到期的应收款;需要自行填入到期应收款的金额,多填不允许操作,少填时,则按实际填写的金额收现,少收部分转入下一期应收款。

12、按订单交货。

复选操作,需同时选定要开发的所有产品,一季只允许一次;按“确认投资”按钮确认并退出本窗口,一旦退出,则本季度不能再次进入。

14、厂房处理。

复选操作选择所有要开发的市场,然后按“确认投资”按钮;只有第四季可操作一次;第四季结束系统自动检测开拓是否完成。17.当年结束第四季经营结束,则需要当年结束,确认一年经营完成;系统自动完成右边所示任务,并在后台生成三报表。

三、经验总结。

erp是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。运用它可以识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。erp跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

在沙盘模拟实验过程中,我感悟到平时学习的理论知识的重要,也认识到了自己身上存在的不足。首先,实验前要了解游戏规则,评估内部资源与外部环境,制定长、中短期策略,预测市场趋势、调整既定战略。在实验的各个阶段、各个方面,要充分考虑到每个影响因素,综合分析,谨慎决策。尤其是在财务管理方面,更得精心计算,制定投资计划,预估长、短期资金需求,寻求资金来源,妥善控制成本,以最佳方式筹措资金,分析财务报表,运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策。通过这次沙盘模拟实验,我对企业经营有了明确直观的认识,更加熟悉企业运作的流程,锻炼了自己与企业经营管理有关的技能,例如会计作业、生产排序、采购与库存管理等等。同时,在具体问题上,我也发现了自身存在许多不足,如相关知识不够全面具体、处理问题不知从何下手、在情况紧急时难以冷静等。

用友ERP实施流程

1、采购原材料采购计划(采购部门)。

采购管理---日常业务---采购请购单---增加---保存---生成。由负责采购的领导审核采购订单(采购部门)。

采购管理---日常业务---采购订单---增加拷贝采购请购单生成---保存---生成。由负责采购的领导审核采购到货单(采购部门)。

采购管理---日常业务---采购到货单---增加拷贝采购订单生成---保存---生成。该单据只做管理使用,不用审核。采购入库单(由仓库管理人员操作)。

2、挂账处理。

生成发票:(由材料会计来完成)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,确定,生成发票。确定结算发票。

生成凭证:(由财务人员来完成)应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。

借:物资采购。

应交税金---应交增值税(进项)。

贷:应付账款---xxx手工结算:采购管理-结算-手工结算。

单据记账:(材料会计)存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。

生成凭证:(财务人员)生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:原材料。

贷:物资采购。

3、现款结算(如现金)。

生成发票:(材料会计)在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。

发票结算:(材料会计)采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。

生成凭证:(财务人员)应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。

借:物资采购。

应交税金---应交增值税(进项)。

贷:现金---人民币。

单据记账:(材料会计)存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。

生成凭证:(财务人员)生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:原材料。

贷:物资采购。

4、当月货物已入库,发票未到(由材料会计来完成)。

当月货物已入库,发票未到,月底操作,需在存货核中使用暂估成本录入功能,将本月所有发票没有到,没有采购结算的单据估价保存。(该操作由材料会计来完成)。

单据记账:存货核算---单据记账---记入库单账。

生成凭证:(财务人员)存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(暂估记账),选中未生成凭证的记录---确定,选择当前凭证类型---生成---保存。

借:原材料。

贷:应付账款----单位暂估应付账款。

5、发票下月到达。

录入单据:(材料会计)采购管理---日常业务---专用发票---增加,在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票号码---保存采购发票。

发票结算:(材料会计)采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。

生成凭证:(财务人员)应付系统---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。

借:物资采购。

应交税金---应交增值税---进项税额。

贷:应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款。

暂估处理:(材料会计)存货核算---暂估处理---选择仓库、入库单号---选择记录点击暂估。

生成凭证:(财务人员)存货核算---生成凭证---选择---红字回冲单、蓝字回冲单(报销)---选中记录---确定---生成红字凭证、蓝字凭证回冲原估价入库。

借:原材料(红字)。

贷:应付账款---单位暂估应付账款(红字)。

借:原材料。

贷:物资采购。

6、删除或修改操作。

删除之前操作内容(材料会计)。

删除凭证:存货核算---凭证---凭证列表,指定凭证---删除。

恢复记账:存货核算---处理---恢复单据记账---选中要恢复的单据---恢复。删除凭证:应付账款---统计分析---单据查询---凭证查询,输入业务类型(发票制单)和凭证类别(转账凭证)---确定,选中凭证---删除。

弃审发票:应付账款---单据录入---在单据过滤条件框选中已审核---双击打开当前单据---弃审。

取消结算:采购管理---结算列表---录入供应商过滤出采购结算表列表---双击打开列表---删除。

删除发票:采购管理---日常业务---专用发票---删除。

删除入库单:(仓库操作人员)采购管理---日常业务---入库单列表过滤出要删除的采购入库单---双击打开---删除。

二、.库存管理操作。

1、入库业务。

已经采购环节中详细说明。

2、出库业务材料领用。

录出库单:(材料会计)库存管理---出库业务---材料出库---增加---录入相关信息(注意:一定要录入出库类别,只录数量,不录单价)---保存---审核。

此单据需打印,由领料人员到仓库领料,同时仓库操作人员需在库存系统中对该单据做审核操作。表示货物已经发出。

三、存货核算操作。

1、单据记账:(材料会计)存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。

2、生成凭证:(财务人员)生成凭证---选择---选中(01)材料出库单---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。

借:生产成本。

贷:原材料。

3、月末成本结转(材料会计)。

月末,本月所有的材料入库单,出库单录入完毕,都已审核、结算,准确无误。依次对采购管理、库存管理、进行月末结账。

4、进行期末处理(材料会计)。

存货核算---期末处理---选择库(一个库一个库地处理)---选中结存数量为零金额不为零的自动生成出库调整单---确定进行处理---在出现的出库调整列表中输入出库类别、部门,依次将所有原料、材料库处理完毕。

5、存货结帐(材料会计)。

当月所有操作完成后,由材料会计对采购管理、库存管理、存货核算管理模块做月未结帐处理,操作完成后,通知财务人员做总帐结帐处理。

单据处理流程说明:

入库:添请购单,领导审核;采购订单,领导审核;采购到货单。仓库人员做入库单,打印,一份备查,一份交由财务科做帐用,一份由送货人带走做开具发票的依据,一份交由材料会计,由材料会计据此审核,做采购发票,由财务应付会计审核。

出库:材料会计开材料出库单,打印,经领导签字审批后,一份材料会计保留,一份交由财务,一份由领料人签字后送交库房,库管据此审核。

用友ERP实训报告

通过本课程的学习,使学生在掌握企业管理的理论知识基础上,理解用友erp-u8软件的设计理念,熟练应用用友erp软件供应链的各模块子系统,能独立完成企业供应链的处理流程;熟练掌握用友erp供应链管理系统的基本功能,提高信息化环境下的业务处理能力;使同学们熟练完成供应链的处理流程操作,为学生走向企业相对应工作岗位奠定基础。

一、实验要求。

要求学生系统学习用友erp-u8系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。

供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。

对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。

三、实验原理—erp基本知识。

erp把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化,其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。所以,erp首先是一个软件,同时是一个管理工具。它是it技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标;它的核心思想是供应链管理。

四、实验内容。

以用友erp-u8.10.1为实验平台,以一个企业的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:(1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置。

(2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、采购费用分摊业务、退货业务、采购结算。

(3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售分批出库业务、销售现结业务、销售退货业务。

(4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。

(5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。

(6)期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

五、实验过程(截图)。

部门档案。

人员类别。

人员列表。

地区分类。

客户分类。

供应商档案。

存货分类。

存货档案。

仓库档案。

收发类别。

销售类型。

费用项目。

单据编号设置。

采购系统选项设置。

采购入库单。

初始设置。

设置科目。

初始设置。

采购专用发票。

付款单。

期初余额。

期初余额明细表。

初始设置。

初始设置。

初始设置。

初始设置。

初始设置。

销售专用发票。

收款单。

期初票据。

库存选项设置。

库存期初1。

库存期初2。

库存期初3。

库存期初4。

选项录入。

期初余额1。

期初余额2。

期初余额3。

期初余额4。

对方项目。

现金科目。

选项。

选项。

期初余额录入。

六、实验总结。

1采购管理。

2销售管理。

3库存管理。

4存货核算。

1、采购管理。

采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料(或外加工件)。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。

2、销售管理。

主要处理销售报价,销售订货,销售发货,销售开票,销售调拨,销售退回,发货折扣,委托代销,零售业务等。

3、库存管理。

库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理,如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。

4、存货核算。

主要针对企业存货的收发业务为进行核算,掌握存货的耗用情况,及时准确的把各类存货成本归集到各项成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据。

5、供应链。

供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块,主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化、职能化。

当我在机房通过每个章节的学习,老师的联机演示和每章节后面的上机操作指南,让我们更快更好的学习到软件的使用方法。通过对营销管理、采购管理、存货管理、供应链管理、车间管理、资产管理、成本核算、应收应付管理、财务总帐以及人力资源管理这十大功能模块的实验操作,让我体验了erp系统流程,深入了解了erp系统环境下的企业业务流程,理解了erp的业务流程思想和erp系统的集成思想和方法,也让我对所学的知识有了进一步的了解。

这个学期的课是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助。学校实验的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实验就是我们适应社会工作的垫脚石。经过这几周的上机学习,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实验中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一材”。此次实验,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。

erp解决方案

随着全球经济一体化发展趋势的加快,现代物流将成为我国新世纪经济发展重要产业和新的经济增长点,erp技术推动物流业的发展,加速物流产业的改革与创新。

一、物流企业与erp。

erp的核心管理思想是供需链管理。供需链按原文直译是“供应链”但实质上链上的每一个环节都含有“供”与“需”两方面的双重含义。“供”与“需”总是相互相存。在市场经济下,供应总是因为有了需求才发生的。没有需求,何谈供应。作为供应系统,通常是指logistic的内容。后勤体系是“从采购到销售”,而供需链是“从需求市场到供应市场”。

面向供应链管理的基本内涵是先进的管理理念、管理方法和信息技术相结合的产物。它是当前物流企业管理的重要内容。也是我国企业管理的发展方向。供应链管理可以从以下三个方面加以理解。

首先,企业内部供应链管理。它是将企业内部经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务等以及相应的财务活动、人事管理均纳入一条供应链内进行统筹管理。这种供应链管理使得企业各种业务和信息能够实现集成和共享。

其次,产业供应链或动态联盟供应链管理。它是将企业内部供应链管理延伸和发展为面向全行业的产业链管理。管理的资源从企业内部扩展到了外部。在整个行业中建立一个环环相扣的供应链,使多个企业能在一个整体的管理下实现协作经营和协调运作。对于大型物流企业,由于企业规模大、产品种类繁多、供销客户多。因此,可以在市场、加工、包装、制造环节与流通环节之间建立一个业务相关的动态企业联盟和全球网络供应链管理。

最后,全球网络供应链管理是一种基于internet的开放式的全球网络供应链。而大型物流企业在全球网络供应链中,企业的形态和边界将产生根本性改变,整个供应链的协同运作将取代传统的电子订单,供应商与客户间信息交流层次的沟通,与协调将采取交互式、透明的方式。

先进的信息技术是建立世界级物流企业不可缺少的重要组成部分,也是物流企业以优质高效的物流服务赢得竞争优势的重要手段。物流公司必须拥有强大的物流信息技术开发和应用能力,设计和运行基于整个供应链管理的高效物流信息系统软件,帮助和推动客户实施物流供应链管理,才能赢得关键性的竞争优势。

二、企业信息化与erp。

erp具有鲜明的时代特征,它对企业的业务流程进行了重新定义,用新经济时代的“流程制”取代了旧经济时代的“科层制”管理模式,建立以顾客和员工为核心的管理理念。借助信息技术,使企业的大量基础数据共享,以信息代替库存,最大限度地降低库存成本和风险,并借助计算机,对这些基础数据进行查询和统计分析,提高决策的速度和准确率,体现了事先预测与计划,事中控制,事后统计与分析的管理思想。在知识经济时代,erp系统更多地突出了开源性。因此,erp系统能够更有效地提高人力资源、时间资源等的使用效率,解决了信息泛滥问题,提高了决策的准确率。企业实施erp和实施信息化管理是两个根本不同的概念,实施信息化管理不需要进行大量的人员培训和业务流程重组,不改变原来的管理思想和管理模式,企业实施信息化管理不需要开动员大会统一思想,一般由信息管理部负责。而企业要实施erp系统,则首先需要做企业管理诊断,解决方案的确定,大量的人员培训,统一思想,业务流程的重组等,它将彻底改变原有的管理思想和业务流程,也涉及到企业内部许多员工的个人利益,它要求企业的第一把手亲自负责项目的实施,erp的实施都有标准的流程,有的称为六步法,有的称为八步法,但实质内容都一样。从产品的概念来看,erp方案由:管理诊断(问题的发现及解决方案)、向领导层培训erp基础、erp方案确定、实施前准备工作、软件实施及售后服务组成。因此可以认为erp的核心是管理思想,是将先进的管理思想体现在日常的工作流程中,erp是企业的管理解决方案,不仅仅是软件,更不是企业管理信息化。

中国物流企业信息化正在蓬勃发展,随着企业管理信息化技术的变化,人们的认识也在不断变化,erp随着不同地区、不同行业、不同类型的企业,所担当的角色、承担的责职、发挥的作用也存在很大差异。即使在同一企业,erp的职能也随着信息技术应用的拓展,而发生分化和蜕变。发展趋势己从技术支持型提升到管理决策型,当前,中国物流企业在激烈的竞争中,面临着巨大挑战:供货周期缩短,利润空间减少,市场竞争的全球化,客户对产品质量以及可追溯性要求的不断提高,要求企业必须实现精细化管理。市场的迅速变化使企业必须实现快速反应,实现业务运作的可视化;信息化水平,尤其是erp应用水平,成为企业进入世界级制造企业供应链的先决条件。

三、中国的物流企业为什么要实施erp。

在发达国家,市场经济已经非常成熟,市场机会较小,大量的企业不可能依靠找到好的项目来保持企业的生存和发展,企业的生存和发展必须依靠管理。在中国,市场经济尚未成熟,正处于计划经济向市场经济过渡时期,市场机会相对较大,企业容易依靠一些项目来保持企业的生存和发展。随着市场经济的不断成熟,企业的竞争向更高的层次发展,大家普遍觉得:物流企业赚钱越来越难了。

传统物流企业管理考虑的是销售、采购、生产、仓存、研发等职能管理,没有考虑如何让员工满意,如何让客户满意。这种短缺经济时代的管理模式不适合以“过剩”为特征之一的知识经济时代。中国逐步溶入全球经济体系中,中国的市场将很快规范起来。市场经济的基础是资源有限,企业与企业的竞争就成为资源间的竞争。企业在竞争时不允许出错,否则就面临失败。因此,当前的企业管理重点在于资源管理,管理的方法也以流程制代替科层制。流程制的实施做到了:员工满意,客户满意。流程制需要信息技术的支持,在流程制下,企业的高层管理人员与中低层员工可以很好地沟通和交流,客户和员工的信息的交换也不再有许多中间障碍。

对中国物流企业来说,已经步入了只有依靠管理才能提升企业竞争力的时代,而互联网的普及,使企业管理进入了一个全新的阶段,因此,实施erp的重要性是非常明显的。当然,erp不是万能的。

用友ERP实训报告

为期一周的会计电算化实训于2012.6.15~2012.6.19在erp实训室顺利进行。

实训目的:。

会计作为一门应用性的学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要.会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用.学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,学会运用现代核算手段来促进会计核算的发展,使得会计人员真正参与到经济管理中去。通过实训,打开了我的视野,增长了见识,为以后进一步走向社会打下坚实的基础.实训具体过程:。

第一第二天是总账的实训。包括系统管理和基础设置、基础档案设置、期初余额设置、凭证设置、各数据的录入与处理、凭证的记账审核、等基本的日常总账业务处理。

第三天时薪资模块的实训。要先启用“薪资管理系统”,然后建立账套还有基础设置、设置计算公式、扣缴所得税分摊各部门的应付职工薪酬和工会经费月、末处理等。

第四天是固定资产系统的业务处理。包括系统的启用、折旧方法的选择、固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等。

第五天,也就是最后一天,是财务报表的编制。包括利润表与资产负债表的编制、最后的实训处理。

实训感想:

会计行业是考验一个人细心与耐心的行业,即使实现会计点算化,其繁琐也不可避免。不过比起手工会计核算,确实省事不少。此次实训,我是很快乐的,比起以前手工实训,真是惬意不少。虽说行觉不错,发生在自身的问题还是挺多的。第一天第二天的总账系统的还不错,改注意的问题我都很小心。因为吸取以前的教训特别注意了账套号等基础设置。总账系统我算很熟悉,没什么大的问题,就是偶尔不小心,数据录入时的小错误,不过我很快就发现就改正了。

第三天的薪资管理系统终于遇到一困难了,是公交补贴的公式,我竟然忘记了。由于我做得还算挺快,去问旁边的同学,她们都还做到那里。刚好老师也不在,我只能卡在那里了。做薪资系统,要特别注意自己有没有在对应的薪资类别里面,还是在薪资类别外面。要是不注意,就很容易出错。还有就是扣缴所得税,分摊各部门的应付职工薪酬和工会经费。分摊的时候也要小心,稍不注意就有可能出差错。最后月末处理。

最后是财务报表的编制,由于是模块生成,所以没费多大的劲就可以把报表做好。报表实训我们平时也经常在练,所以难不倒我们。

同学们在实训过程中都是很认真很勤快的,中午不休息的,整天呆实训室的,大有人在。这么刻苦、这么拼搏不仅仅是为了完成实训的任务,更多的是同学们对会计电算化的兴趣与对会计行业的钟爱。

通过实训,我再一次把平时一段一段学习的会计电算化知识通过自我实践探索串连起来,优化升级了自我的电算化知识,充实了会计技能。深刻地体会到了会计电算化对会计行业对企业经营管理的重要性与便捷性。现在,大部分的企业都已实现会计电算化。这就要求我们除了掌握传统的会计技能,更要接收新知识新技能,将传统会计与现代会计有机相结合起来,从而促进企业经营管理的发展,最终使得会计行业得到提升。

浅谈ERPCRM与电子商务解决方案之间的集成

企业与客户、伙伴及供应商的每一次互动都会增添新的数据轨迹,根据专家的预测,在若干年内,企业网络与数据库中的信息储存量将超过100tb。

造成这种数据爆炸的一大源头即全球在线交易量的激增。在线交易的快速成长簇生了对与后勤办公室系统之间更好协同的需求。it集成商也开始致力于整合多个关键系统,比如企业资源计划(erp)、客户关系管理(crm)与传统的电子商务解决方案相集成。

通过平台整合,例如支付处理等动作都能通过自动化交易系统而得到大幅的改善,同时加强企业在内部及外部(商业伙伴与客户)之间共享信息的能力。

在线支付与汇聚。

如今b2b及b2c领域的在线支付手段已不再局限于简单的信用卡交易。新技术推动了多种在线支付服务方式,客户在支付过程中也无需再暴露信用卡或银行帐号。研究表明,通过非集成系统来处理订单的人力成本介于5美元至16美元之间,这一成本不可谓不高。而如果将erp及crm与支付处理系统相集成,不但可以降低订单处理成本,而且对企业整体运营成本及竞争优势都有助益。

比如某家优秀的在线零售商就通过降低物流成本而将销售额提高了40%,因为他们知道,物流成本在客户眼中也是一大重要的考虑因素。

此外,当基于网络的支付流程与erp及crm相集成后,企业更可实时、跨渠道地收集到诸如网络流量、销售报告、可用库存、促销和物流等富有价值的信息。比如以下流程就是将电子商务与erp集成后的一种典型处理方式:

电子商务订单流入;。

客户的信用卡授权支付,但尚未扣款;。

电子商务系统验证信用卡身份,如无问题,订单会自动发送到erp系统中;。

erp系统检查该客户有无逾期未付的货款,如没有,则订单会被发送到物流部;。

erp系统生成发票;。

信息回传到电子商务系统,从客户信用卡中扣去货款,然后自动发货;。

这一方式不但将最重要的内部商业流程加以简化,提供了同时处理大量交易的能力,并且还通过高度的用户互动,加强了客户关系。

在当前信息时代的背景下,企业如能有效将原始数据转换成可用信息,改善日常流程的运作,就可获取巨大的竞争优势。将电子商务与erp、crm等关键系统相集成,是一种提高部门之间的协同,增进客户服务,加强与关键参与者之间沟通的绝佳方式。但在实施过程中,也要注意到在升级现有系统,协调it团队等方面的问题,并审慎选择一家具备丰富实施经验的系统集成商。

用友ERP软件

客户项目经理:日。

期:用友项目经理:日。

期:

1、项目回顾。

1.1、实施主要阶段。

1、项目的实施周期。

2、项目实施经历的主要阶段。

xxxx集团有限公司业务erp系统实施项目从xx月xx日启动至今历时1个半月左右,在xxxx集团有限公司与xxxx有限公司双方领导的大力支持和关心下,xxxx公司咨询实施顾问和xxxx集团有限公司erp项目组关键成员辛勤努力,先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块。

1、系统上线成功应用的模块a.销售b.库存c.存货。

通过双方项目组1个半月的共同努力,xxxx有限公司erp系统于xxxx年xx月xx日正式上线。目前xxxx有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友erp系统的xx、xx和xx等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价。

2.1、是否达到项目预期目标。

建议描述内容提要:

项目验收小组一致认为,系统运行稳定,计算数据准确、信息传递及时,实现了最初确定的实施目标:

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统,对备品备件等物。

料实行统一编码,分仓库管理,保证了仓库库存的实时掌握并供有关部门查询。

2)通过销售系统的实施,实现了发货单的机打,和销售订单的数量控。

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额,等自定义信息,使用了较多的触发器和自定义函数,基本实现了客户的个性化需求。

信息化奠定了基础创造了条件…………。

同时,项目验收小组一致认为,xxxx有限公司erp系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来,并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程,在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因。

实施项目的成功得益于以下几个方面:

3)用友erp系统是成熟软件,适用于工业行业;

4)xxxx有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合;5)xxxx软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收。

综合以上各方面因素,项目验收小组认为xxxx有限公司erp系统实施达到了预期效果,符合xxxx有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的实施工作基本结束,同意对该项目验收。

一如既往地为xxxx有限公司提供技术支持服务。按照合同规定,系统启用后进入运行维护阶段,用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友erp软件应用中遇到任何问题或疑问。

请致电我们的客户服务热线:xxxx-xxxxxxxx我们将竭诚为您服务!

验收签字。

xxxx有限公司代表。

__________________________。

****年**月**日。

邢台中天软件技术有限公司。

xxxx软件技术公司代表。

____________________________。

****年**月**日。

浅谈ERPCRM与电子商务解决方案之间的集成

20世纪90年代以来信息网络技术的快速发展,对企业经营管理以及整个经济社会都产生了深远的影响,企业利用信息网络技术来改造业务流程、加强企业内部各项业务以及企业与外部供应商及客户之间的信息分享、协调和合作,即企业信息化过程。如果说初级信息化的主要特征是离散的个体对计算机技术的运用,而高级的企业信息化则运用新的信息和通讯技术,以网络技术的运用为核心将各个离散的个体紧密地联系在一起,实现个体之间信息的充分交流、互动和分享,形成企业生产协作及经营交易全过程的信息网络化。

随着经济全球化和知识经济时代的到来以及全球制造的出现,供应链在制造业管理中得到普遍应用。供应链是通过对信息流、物流、资金流的控制,围绕核心企业从原材料采购到中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。它不仅是―条联接供应商到用户的物料链、信息链、资金链,而且是一条增值链,物料在供应链上因加工、包装、运输等过程而增加其价值,给相关企业都带来收益。供应链的竞争优势在于通过对整个供应链的管理,使之更加快捷稳定地贯穿企业的价值链。

一、供应链管理。

约束理论(toc)的创始人戈德拉特博士最早意识到许多产品资源并非互不相干,而是在同一链上,相互依存的多个环节朝着创造利润的共同目标运转。供应链管理不仅是一项先进的排程计划,而且已被众多企业证实为一种有效的管理方法。如果供应链中组织、部门间缺乏有效的信息沟通与合作,不同环节均以自己的利益为出发点进行决策,最终将使得供应链内各个企业的利益均受到损害。企业的物资需求在缺少同中间环节协调与沟通的条件下,到供应商及后勤那里就会产生较大的波动,造成一定的信息传递失真扭曲;同时如果生产设计部门与消费者之间不能信息共享、充分沟通与交流,就不能很好地理解客户的需求,实现消费者满意。

供应链是一个组织网络,在这个网络上的所有组织通过上下游之间的联结,以不同的相互依赖的流程和活动共同为最终用户创造以产品或服务形式表现出来的价值。虽然供应链中的节点企业是独立的,但是在实际的生产经营过程中却是共生共存、相互依赖、相互合作。供应链管理(supplychainmanagement)是指人们在认识和掌握了供应链各环节内在规律和相互联系的基础上,利用管理的计划、组织、指挥、协凋、控制和激励职能,对产品生产和流通过程中各个环节所涉及的物流、信息流、资金流以及业务流进行的合理调控,以期达到最佳组合和最高效率,通过前馈的信息流(如:订货合同、采购单等)和反馈的信息流(如:提货单、维修报告等)将供应商、核心企业直至消费者联成一个整体的管理模式。

用友ERP成功之路

摘要:本文以用友erp沙盘为研究对象,以全国erp沙盘总决赛本科组方案规则为数据实例,分别从企业发展宏微观、企业模拟规则、企业运营实战等三个视角对企业沙盘模拟经营进行综合分析。通过收集整理数据规则与比赛结果数据的整合,利用excel、建立矩阵等方法建立数学模型,得出运营结论与经验的归纳,以便于高校erp教学的进一步推广应用,深化对企业财务、公司金融、公司战略等相关知识的理解。

关键词:erp沙盘企业模拟经营数学模型实战分析。

一、企业资源计划与用友erp沙盘简介。

(一)企业资源计划简述。企业资源计划(enterpriseresourceplanning,简称erp)是由美国gartnergroup公司于1990年提出的,是一个有效地组织、计划和实施企业的“人”、“财”、“物”管理的系统。企业的资源分为有形资源与无形资源。有形资源如人、财、物、产、供、销等资源,无形资源如企业的品牌、组织结构、知识、控制策略、检验方法等。企业资源计划就是对企业的有形资源和无形资源进行计划,以求在资源有限的情况下,做到利润最大、成本最低。

(二)用友erp沙盘简介。以用友软件公司开发的erp沙盘模拟为例,erp沙盘企业经营模拟是以企业资源计划基础为背景,虚拟一家生产型企业与其他企业进行竞争经营。其盘面按照制造企业的职能部门划分了不同的职能中心,包括营销与规划中心、生产中心、物流中心和财务中心。每个小组由五人组成,根据不同的职能分别担任总裁(ceo)、财务总监(cfo)、营销总监(cmo)、生产总监(coo)、采购总监(cso)。各角色分别承担了企业运营的所有关键环节:战略规划、市场营销、生产组织、采购管理、库存管理、财务管理等,形象地模拟了生产型企业运营的全过程。

(三)erp沙盘对于当今大学生的意义。erp沙盘强调主动性和积极性,目的在于培养学生综合运用已学知识亲自解决企业实际问题的能力,可以强化受训者的管理知识,训练管理技能,全面提高受训者的综合素质。

二、erp沙盘企业经营模拟规则分析。

(一)掌握沙盘模拟运营规则。运营规则往往以数据规则的形式呈现,我们依据近年来沙盘大赛规则数据的变动情况,将其分为每组规则中不变规则和常变规则。不变规则往往包括贷款的额度(通常为股东所有者权益的3倍)、贷款利息率、贴现率、库存拍卖折扣、市场开拓费用与周期、原材料单价等。常变规则主要为:是否有市场老大、厂房的类型、生产线的类型、原材料的种类、产品的成本与研发周期、iso认证费用等。

1.不变规则。不变规则中有许多数据都要求四舍五入或者向上取整,这对于公司模拟运营时财务成本的控制、减少利息费用起到了明显的作用,如表1所示。

违约金与库存拍卖在运营中应尽可能避免,否则会对公司盈利产生不好的影响,违约往往是订单没有按期交货、卖库存一般在紧急解决现金流或交订单时会使用,属于被动情形不可控。控制财务成本在贷款、贴现方面用处很大。以贷款为例,长贷的利息是10%,因此本年度贷款14w与贷款10w来年都只收取1w的利息,倘若贷款15w来年就收取2w的利息,由此可见贷款15w是不合适的。

通过运用表2的使用技巧,我们便可以在公司运营中控制好财务成本,若息税前利润不是4的倍数+1,可以多贴现10w增加现金流用贴息抵消所得税。

2.常变规则。

(1)有无市场老大。市场老大即上一年度在某个市场取得销售额总和最大的企业,下一年度它在取得老大的市场对于所有产品都有第一个选单的机会。因此规则中有无市场老大对于比赛有着很重要的影响。有市场老大一般意味着开局以长贷为主力以求取得市场老大的位置,后期在广告与产量上取得先发制人的优势,没有市场老大,则要重点考虑市场情况决定长短贷的运用以及生产线的布局。

(2)厂房的类型。不同的厂房买价、售价、租金、所能容纳的生产线不同,厂房有租和买两种形式。租厂房节省现金流但受租金费用的影响,在运营初期对所有者权益的影响极大。买厂房在企业运营初期对于控制所有者权益有很大的作用,从而影响下一年的可贷款额度。

(3)生产线类型。在规则中分析生产线也是不可或缺的一部分。生产线分为超级手工线、租赁线、自动线、柔性线。超级手工线对于在开局初期快速拓展生产线、抢占市场老大具有很明显的效果,投资建线的成本也相对较低,缺点就是生产速度慢,线过多会占用厂房空间。在生产过程中也可以紧急应对订单数过多的情形。由于超级手工线维修费、折旧费都相对较低,在使用时的潜力也是不可忽视的。租赁线无需投资建线,可以快速拉动产能,也是抢夺市场老大提高销量的利器,但是在年底需要承受极多的维修费用,在利润效率上远低于柔性线与自动线。自动线属于性价比最好的生产线,倘若可以生产利润较高的产品,自动线无疑是最合算的。柔性线投资成本高,维修费也相对较高,但可以随意转产,降低投放广告的压力,在选择订单上更灵活,但同时还应提前多订一些原材料。

(4)产品的分析。对于规则中的产品参数,重点关注产品的开发周期、原材料构成以及直接成本。开发周期往往决定了生产产品的时间,未开发完成的产品不得加工生产。此外重点关注产品的原材料构成中是否含有产成品,倘若含有产成品,该产品相当于加工了两次,占用了两次生产线,因此应将该产品的直接成本除以2进行分析,同时对于原材料构成中含有产成品的产品往往要考虑现金流。在经营初期不能为了生产含产成品材料的产品而过多的库存产成品,否则会影响利润的提高。

(5)企业模拟综合分数分析。企业模拟的经营与发展不单单追求所有者权益最大、净利润最高,还需要综合考量企业发展的各个方面,量化成综合的分数。6年经营结束后,将根据各队的综合分数进行排名。综合分数=所有者权益×(1+企业综合发展潜力/100)-罚分。如表3所示。综合分数往往在企业运营的第六年起到关键作用,所以需要重点关注企业综合发展潜力表的系数。最后一年在追求所有者权益最大化的同时还需要考虑提升综合发展潜力总值。表4为综合分数测算矩阵:

用友ERP培训总结

在学校领导的支持下,文科部骨干教师于2014年10月,参加了由用友软件公司培训部举办的的“用友erp-u8管理软件”培训,于2014年11月参加了用友erp管理工程师的考试,并于2015年1月取得了合格证书。这次培训学习的目的是为促进学校实验教学开展、提高师资队伍的能力和水平,丰富教学手段,为学校的教学评估提供有力保障,使参加培训的教师更深入掌握用友erp管理软件的业务处理知识。培训中我们被培训方认真负责的态度深深地吸引,积极热情地学习知识、增强技能,收到了良好的效果。回顾刚过去两个月的培训,点点滴滴历历在目,使我们感受颇深,受益匪浅,现总结如下:

一、培训内容。

用友erp管理工程师考试分为两大部分:理论部分和操作部分,理论部分的题型有单选、多选、判断,操作题考核应试者对总账、报表、薪资、固定资产等模块的实际操作水平,因此本次培训从理论和操作两方面进行。

1、理论培训。

erp(企业资源计划)是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。erp是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经营的目标。

2、上机培训。

用友erp-u8是用友公司在总结近18年经验并分析全国50多万家客户反馈信息的基础上推出的新一代系统软件,该版本之前的数据都可以升级到本系统中。这次培训主要介绍总账、ufo报表、工资管理、固定资产管理和应收应付款管理。在培训与学习过程中,因为有些老师刚刚接触erp-u8系统,所以大家充满了新奇感,上课都认真听讲、勤于思考,对于实际操作的机会也非常珍惜,积极踊跃地操作练习。通过培训,老师们深刻体会到了用友erp的便捷之处。

二、培训体会。

这次的培训我们主要以操作软件为主,内容不是太多,但过程比较的繁琐,一不小心就会出错,后面的程序就做不下去了,整套账就处于瘫痪状态,所以我们要认认真真的做,不能漏掉一个最小的环节,这样我们的账才能做得顺利。通过这次的实训课程,让我们懂得了实践的重要性,实践可以提高我们的动手能力和操作能力,同时也能很快的发现错误的来源;其次,一定要有足够的耐心和细心,会计这门学科是非常严谨的,所谓是一步走错,全盘皆输,所以会计软件同样很严谨,我们要做到严谨和严密。

三、培训建议。

会计专业教学中应突出技能教育,真教实练,上岗工作零适应期。在教学内容的课时分配中,应充分给实践性课程留足时间,强调职业资格证书教育,加重就业砝码,强化实训环节,加强校企合作。适应中职特点,改革教学方法和教学手段,突出学生自学能力培养,在教学方法上提倡教师根据自己的专业特点选择不同的教学方法来组织教学。具体做法:一是完善教学课程体系建设,增加教学亮点。二是学生培养方向与社会需求接轨。三是为学生打造全国就业通行证,加大就业机会。

这次的培训让我们懂得了财务软件的广泛应用,方便了我们的工作和生活,使自己的专业知识更加的充实,能更好的适应这个信息化的社会。今后应进一步加强用友erp-u8软件的学习,并熟练地运用到实际工作中,更好地为会计专业的建设贡献自己的力量。

用友ERP实习报告

管理学院。

电子商务0903。

李俊。

0902110325。

2013年1月13日。

erp即企业资源管理计划,实在先进的企业管理思想基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。.是一个由原料供应信息,产品需求信息,产品制造信息,产品销售信息,消费者反馈信息,构成的一个封闭的信息环,这样可以更快的适应市场的变化,及时调整产品结构以适应市场的变化。根据此特点我们对用友erp软件进行了两周的上机实际演练实习。

用友erp是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,erp系统软件也将是飞速发展。这些都要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。

一、实习目的实习是一项综合性的、社会性质的活动,是一个由学校向社会接轨的环节,是学校学习向社会工作转型的一大模块。erp上机操作实习就是通过构建企业运作的虚拟环境,让我们在虚拟环境中运用已经掌握到的专业知识,进行企业的仿真演练,熟悉企业的运作。

通过此模块的erp上机演练实习,提高动手能力,在实践过程中发现其不足,然后反馈到学习中去,提高自己的能力,在实践中检验和巩固专业理论知识。在此实习中提高自身的综合素质能力,认识和了解erp体系模块的运用及操作,知道了erp的基本思想,并熟练的掌握erp软件的操作。在此实习中,有效的把在校所学的理论知识和实践结合,使我们熟悉现在连锁企业的信息系统。

学习连锁企业经营管理方面的专业课打下坚实的基础。更为我们以后的在工作中打下良好的基础,做好充足的准备。

二、实习内容。

通过上机实际的掌握用友u8软件的系统管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等。在erp软件的操作中以突出实战为主导思想,以一个企业单位的经济业务为原型,重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程,并提供了实验准备帐套和结果帐套,每个实验既可以环环相扣,也可以独立运作,适应了不同层次的学习需要。

在erp的系统管理中能够系统地学习系统中库存管理管理的主要功能和操作方法,掌握在系统管理中设置用户,建立企业帐套和设置用户权限的方法,熟悉帐套输入和引入方法;在采购管理中能够掌握采购业务的处理流程和处理方法,深入了解采购管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与采购相关的其他业务;在销售管理中能够掌握能够掌握采购业务的处理流程和处理方法和处理步骤,深入了解销售管理系统与供应链系统的其他子系统、与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理采购业务和与销售相关的其他业务;在库存管理中能够掌握初始设置、各种出入库业务、盘点业务和一些特殊业务,进而了解库存管理与采购管理、销售管理、存货核算模块之间的关系,加深对库存管理的认识,了解企业中库存管理方面的重要作用;在存货核算中掌握存货核算中的存货核算的初始设置、暂估成本的录入、单据记账和特殊单据记账、存货期末处理等,知晓存货核算与其它模块的关系,加深对存货核算的认识,知道企业中存货核算的基本方法和步骤,以便为成本计算提供精确的数据;在期末处理中能够掌握供应链系统的月末处理的方法、月末凭证的生成与查询方法,以及帐表的查询方法。

三、实习总结。

解决问题的能力。一方面又认识到自身的不足,需要不断提高自己的专业知识、管理知识等,而这一切的提高,都需要通过以后不断地学习才能达到。

通过这次实习还对erp形成正确的观念。erp的核心能力在整合,企业在它的协助下可以使交易和数据管理都上轨道,提高执行速度,降低信息处理的成本,大幅度提升竞争力;之后,可以再藉erp来提升决策管理的能力。在执行方面,只要把数据整理清楚,把单据内容正确地录入,erp的整合功能自然可以替企业带来省力、正确、及时等自动化的好处。erp将许多“事后”的管理工作提前为“事前”的管理,因而强化了事前稽核的功能。据此,erp的实施是一项系统工程,是一个总体规划、突出重点、分步实施的过程,企业通过erp项目可以帮助规范管理,加强执行能力,更充分地利用现有资源提高工作效率。

用友ERP

以前接触过类似于erp沙盘的东西,知道沙盘是用来模拟实战的,但从来没有亲身体验过沙盘。这次在沙盘培训中,我在组内担任的角色是生产总监,主要负责生产及产品研发的工作。此次培训让我有很多收获,主要体现在以下几个方面:

第一,团队合作。最近有个电影叫《嘻游记》,里面有一个“itta”的提法,具体说来就是,要成功必须具备四个条件:“i”即是“idea”,想法;第一个“t”即是“team”,团队;第二个“t”即是“time”,时机;“a”即是“action”,执行或行动。我也深有体会,其中团队是很重要的。在沙盘对抗中,我们是以小组为单位的,要想成功就必须团结一致,达成共识,同时还要各司其职,密切配合。在前几期的生产中,由于我没有计算好产能,同时没有和采购总监密切配合,导致了在第三年的时候资不抵债,企业破产。股东注资后,在随后几年的经营中,大家同心协力,各司其职同时又密切配合,最终扭亏为盈。

第二,要有长远的发展战略。目光短浅和没有目标的公司是不会成功的。在开始的经营中我们就制定了发展战略:研发p3产品,同时开发亚洲市场。虽然说在经营过程中出现了偏差,但大致思路和我们最初制定的战略的相同的,最终我们研发了p2和p3产品,主要市场为本地市场和亚洲市场。正是由于最初制定并执行了长远的发展战略,我们才能在破产的情况下扭亏为盈。

第三,注意分析竞争对手。知己知彼,百战不殆。前三年的经营中,我们小组主要在跟着感觉走,以至于在第三年导致破产。经过老师的指导,我们学会了分析竞争对手的现状和行为。在打广告时,基于对竞争对手的分析,我们很漂亮的拿到了不错的订单,产销配合非常到位,对我们扭亏为盈起到了决定性作用。

第四,团队要有执行力。在经营过程中这一点我们小组做的不好,往往是ceo做完决定我们不能很好的执行,我们会认为自己是对的,所以不执行ceo的决定。这样做的后果必然是团队不能树立起共同的目标,行动不一致。

由于是初次接触erp沙盘,所以不能深入了解其精髓,但已使我获益匪浅,相信这些感受随着我阅历的不断丰富会不断升华,对我起到很大的帮助。

用友ERP供应链管理

库存管理操作流程。

1、采购入库单操作。

1.1操作界面打开。

库存管理-入库业务-采购入库单。

图11.2界面功能说明。

图2过滤条件,录入的越多定位就越精确。然后单击采购到货单页,再单击“过滤”按钮,选择要参照的请检单。再钩选“显示表体”复选框,就会显示该请检单中的物料,可以选择本次要参照的物料。在入库仓库下拉列表中选择本次要入库的仓库,如果物料有批号需要录入“批号”,最后单击“确定”按钮(图3)。

图3在生成的采购入库单中修改本次入库数量,正确无误后点击“审核”按钮(图4)。

图41.2.2修改:如果发现采购入库单要修改,需要先弃审。单击“弃审”按钮,再单击“修改”按钮,就可以进行修改操作了,完成后要进行“保存”与“审核”(图5)。

图5。

2、产成品入库单操作。

2.1产成品入库单打开。

库存管理-入库业务-产成品入库单。

图62.2界面功能说明。

2.2.1新增:当打开界面时产成品入库单处于查询状态,新增时单击“增加”按钮(图6)。表头蓝色字段是必输项,表体中要选择本次输入的产成品、数量,批号、是否保税等栏目如果有,需要录入。

2.2.2审核:车间新增的产成品入库单后,由仓库人员根据本次接收的数量,对产成品入库单进行“修改”并“审核”。

图7说明:半成品的入库也在产成品入库单录入。

对已经入库的不合格品,可以作一张红字的产成品入库单,操作与蓝字产成品入库单相似,只是在新增后选择“红字”单选按钮。

3、其他入库单操作。

图8该单据的“新增”和“审核”操作与产成品入库单相似。

4、销售出库单操作。

4.1销售出库单打开。

库存管理-出库业务-销售出库单。

图94.2界面功能说明。

图10击“生单”按钮,在选择发货单界面中过滤出发货单,操作同采购入库单的生单操作。

图11。

5、材料出库单操作。

图12。

6、其他出库单操作。

图13。

7、调拨单操作。

库存管理-调拨业务-调拨单。

图147.2界面功能说明。

7.2.1新增:打开界面时调拨单处于查询状态,新增时单击“增加”按钮。表头中参照录转出、转入仓库;表体中参照录入存货及数量即可。

7.2.2审核:调拨单审核后生成其他出库单、其他入库单。(图15-16)。

图15。

图16。

浅谈ERPCRM与电子商务解决方案之间的集成

随着生产的发展和社会的进步,市场体系日益完善,我们已经进入了一个买方市场的时代,在这种竞争态势下,客户的重要性日益显现,企业越来越注重面向客户的各项信息与活动的集成,以客户为中心实现对客户信息的全面管理,在这种背景下,各企业纷纷建立自己的客户关系管理系统。

客户关系管理是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,它实施于企业的市场营销、销售、服务和技术支持等与客户相关的领域。它并不是指单纯的一套管理软件和技术,而是指融入了企业经营理念和营销策略在内的一整套解决方案。

crm具有一系列的优势,能够带来显著的经济效益。但是,对企业来说,建立了crm系统也并非能够一劳永逸,单独依靠crm并不能解决企业经营管理的所有问题。本文根据企业运作的实际,在分析传统crm优缺点的基础上,对采用条形码技术与crm进行集成以完善crm管理的技术,进行了系统的研究。

2条形码在企业crm系统中的应用。

crm是企业面对客户的前沿。crm的指导思想就是了解客户的需求并对其进行系统化的分析和跟踪研究,在此基础上进行“一对一”的服务,提高客户的满意度和忠诚度,为企业带来更多的利润。crm的目标是通过对企业营销业务流程的全面整合来降低企业成本,提高效率;在扩展市场和增加渠道的同时,能够更加有效地处理客户关系,吸引和保持更多的客户。对企业前台的销售、市场、客户服务以及技术支持等部门而言,crm是一个使企业各业务部门共享信息和自动化的工作平台。crm包含了技术与商业流程的整合,它可以协调和改进原有的商业流程,使企业在所有的业务环节中能更好地满足客户需求并降低运营成本,提高企业员工的工作能力,并有效减少培训需求,使企业内部能够高效地运转,从而能够保留现有客户和发掘潜在客户,避免了发生以往宝贵的客户资料随销售人员的离职而流失的情况,提高了企业的盈利能力。对企业后台的财务、生产、采购和储运等部门而言,crm又是提供客户需求、市场分布、对产品的反应及产品销售状况等信息的重要来源。通过对crm系统与企业后台即erp系统的集成,crm提供的事实数据和智能化的分析已成为企业进行决策和经营活动的科学依据。

正是考虑到crm的以上优势,各企业纷纷构建自己的crm系统,家电企业就是其中的典型代表。在一定程度上,构建crm系统带来了较好的经济效益,提升了企业形象,提高了业务处理的自动化水平。但是,家电企业有其自身的特殊性,单独依靠crm系统并不能解决企业经营活动中的所有问题。目前,国内大型家电企业的产品销售大都采用批发和零售相结合的方式,公司总部成立总的销售公司,每个省或地区成立办事处或者分公司,办事处或分公司负责处理本地的销售业务,销售公司的总部负责发货、总体的协调与控制等。

由于不同地区的顾客收入水平和消费水平不同,企业为了满足个性化市场的需要,通常要制定不同的价格和促销服务策略,从实际上形成了各地区销售分部和代理商的价格、利润差异。同时,由于销售分公司与总部的距离不尽相同,不同的销售分公司的运输费用也不相同。在这种情况下,个别经销商(或者其他中间商)将企业委托给他们的仅允许在本地区销售的产品转发到其他地区销售。这就是所谓的“冲货”现象。

“冲货”维护了当地经销商的局部利益,但会对其他地域的销售带来价格和品种结构的冲击,所以,会给整个公司的产品销售带来不良影响,扰乱企业目标市场的秩序,严重影响企业总的营销战略的顺利实施,侵害企业的总体利益。

“冲货”问题属于销售渠道管理的范畴,其外在表现是每一销售分部、代理商、分销商、批发商、零售商对于同一企业的产品有多个供应方。虽然销售公司总部和经销商之间就销售“冲货”问题都有协议,但由于缺乏技术手段,在利益驱动下往往成为一纸空文。企业的生产管理系统能管理产品的物料、生产和销售,但属于上层管理,只管理到销售物料的总量,而不能实现单件的管理。

条形码具有可靠性高、数据录入快、灵活实用、设备简单、方便经济等优点,因此,在家电企业中引入条形码辅助管理可以有效弥补crm管理上的不足。

3crm与条形码集成应用的实现。

这里以一个实例——广东某公司的crm项目为例,来具体说明crm与条形码的集成应用实现。

该公司是一家大型的家电生产企业,具有冰箱、空调、冷柜、小家电等四大系列的产品线,产品型号众多。由于历史原因,以前各个专业生产厂对于条码管理没有一个统一的规划,处于各自为政的状态。后来,为了实现企业的信息化管理,实施了crm项目,在此基础上,为实现产品管理的微观化,加强销售和售后管理,防止“冲货”等现象,集成了条形码技术。图1显示了条形码的系统关联关系。

图1条形码系统关联图。

图1中列出了cc数据库、sap与条码打印客户端数据库三个数据库。cc数据库记录与呼叫中心有关的信息,包括所有条码与产品信息等。sap记录crm的业务信息,包括物流、销售与分销、财务和客户服务等。条码打印客户端数据库记录打印的条码信息,到一定的时间,成批导入到cc数据库中。

总公司从全公司的角度考虑,制定了统一的编码规则,并注意保持了与原有条码编码规则的兼容性。条形码由18位数字组成,前面7位数字对应一个唯一的产品型号,是该型号产品的标识;后面11位数字由生产日期和当日流水号组成。科龙的crm平台采用sapr/3系统,依托其强大的功能,在条码编码上首先就将条码的型号码作为物料主数据的一个属性记录在sap系统之中。在sap系统之外,另外构建一个条形码的打印系统,通过接口将sap物料主数据的信息导入到打印系统的后台数据库中供打印时使用。条形码打印系统记录打印的每一个条码信息,同时对破损、丢失等原因造成的条码号码进行登记,以保证条码数据的有效性。产品在生产、包装过程中,将在成品机身和包装箱上特定的位置张贴条形码。

为了实现产品管理的微观化,crm系统从产品下生产线即开始管理。首先使用手持式条形码识读器扫描条形码,然后将扫描的结果通过通讯数据线传输到计算机,传送的结果文件为文本文件,sap系统读取该文本文件,将文件中的条码数据根据条形码的前7位确定产品的型号,分类录入sap系统,作为产品入库的数据。产品入库后,等待发货给中转仓、分公司或者商业单位。每一次的货物移动都需要扫描条形码,并将扫描的结果录入sap系统。因而,在sap的管理之下,随着每一次的货物移动,相关的产品条码信息就随着订单或者发货单等一起移动。这样,在sap系统中不仅有产品的型号、数量信息,而且具体到了单件产品的条码,sap对产品进行管理的同时也记录着条码对应的产品状态和储存位置。通过简单的统计分析,公司相关的部门可以获取公司产品的实时信息,及时掌握产品的销售情况,并由此制定灵活的生产及营销策略。

为了加强对经销商的管理,公司对经销商也配备了手持条形码识读器。产品销售到每级批发商以及零售商之后,公司要求每级批发商以及零售商通过因特网登录公司网站,将其购、销、退货活动中扫描的条形码上传回公司,并记录到公司的数据库中。公司根据数据库中的记录,核对条形码数据的一致性。如果数据发生偏差,就可以及时发现“冲货”现象,并据此查明原因,进行相应的处理。产品销售到最终用户之后,通过用户的反馈及售后服务部门填写的安装、维修单获取产品的条码及相关的销售信息,也将其保存在数据库中。这样,产品从生产到销售到最终用户,通过条形码就形成了一个完整的链条,有利于总公司进行产品的跟踪和服务。

在信息集成的具体实现上,图1的三个数据库之间制定了规范的接口,编写了相应的接口程序实现数据的交换与共享。条形码识读器采集的条码数据传输到用户电脑后形成的是文本文件,为了使数据能够录入sap系统,也制定了规范接口。采集的条码数据按照接口规定的格式形成文本文件,然后,sap也通过同样的规范读取数据,录入系统。

由于条形码的引入及其与sap管理软件的紧密结合,企业不仅实现了对产品数量的管理,而且细化到了单件。同时,由于产品管理形成了完整的数据链,使得产品销售过程中以前存在的“冲货”现象得以及时发现。另外,每一次的货物移动都在计算机系统中有了记录,并且这些数据可以实时反应,大大便利了企业的领导决策,使之可以制定灵活的营销策略,从而占据市场的主动,在激烈的市场竞争中获得更大的收益。

4结束语。

目前,条形码在企业的产品管理中得到了越来越广泛的应用,从很大程度上方便了企业的管理,提高了企业的营运效率,降低了企业的成本。但是,由于条形码多打印在纸质材料上,在实际使用中,还受到打印精度、扫描精度和实际操作人员的影响;同时,条形码管理的推行还需要企业内部各部门以及各级经销商的积极配合。因此,在如何提高条码精度和准确性、更好地发挥条形码优势以及项目的推行管理上,还需要进行进一步的研究和完善。

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