最新应用文写作计划书大全（20篇）

一个好的计划书能够为我们的项目或工作带来更多机会和成功。以下是一些经典的计划书范文，希望能够对大家的写作有所帮助和启迪。

应用文写作单位计划书

1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××村工作计划”。

2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3.最后写订立计划的日期。

一般地讲，包括：

1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

(三)制订好工作计划须经过的步骤。

1.认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

4.根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

5.计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

工作计划的一般格式。

标题。

1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称，要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上署名。

正文。

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

写好计划可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事，还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题，需要有长远眼光和领导魄力，这种写作是一个人综合能力的表现。但是在写作上也有一些章法。首先，写作者必须分清这个计划的内容属于哪一类，适合用哪一个具体的计划种类来表达，从而确定具体文种，即是规划、设想、计划、要点、方案、安排中的哪一种。然后，再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的计划，就要用“规划”。因为规划不必也不能写得太细，只要能起到明确方向，鼓舞人心，激发热情的`作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题的确只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的计划，就要用“设想”。因为设想是为计划作准备的，也不必写得很细，甚至不用写得很好，只要能把大致的“思路”或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以写得没条理，而只是说它更注重“想”，即要有突破和创新。如果计划内容是某一项工作，一般则用“方案”或“安排”，工作项目比较复杂者用“方案”，较简单者为“安排”。因为方案和安排都必须写得很细(或很全面，或很具体)，否则工作就没法开展。当然，若考虑到要给下级执行中留有余地，这方案可变成“实施意见”，这安排也可变成“安排意见”。如果计划内容既不是单项工作，又不是很宏大的，这就该用真正的“计划”了。因为狭义的计划是广义计划中最适中的一种。当然，若只想把这计划摘要加以公布，则可用“要点”来写。

古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。

应用文写作·总结

这学期我们学了一门新的课程--《经济应用文写作》，此课程是由郑云翔老师主讲的。本书介绍了经济应用文写作的基本知识，讲解了写作基础知识、行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书等内容。明确以实用性为目的的写作。同时借助一些真实的事例、文书等办公文件集中的反映了实用性、真实性、思维的逻辑性等特点，要求学生要有严谨的思维逆向能力与较强的写作能力。

（二）教师教学模式分析。

《经济应用文写作》在课程教学上要求比较严谨、思路要清晰，借助的事例要有鲜明的代表性，老师的教学模式上分为两种不同的方法相结合。在课程的实践活动中，老师注重启发学生的自主思维能力，将课程安排的知识与培养学生能力相结合。例如在求职信和应聘信的写作上，我们是用一次课堂模拟应聘面试的实践活动来突出展示的；在商务谈判方案的写作上，老师当堂课就要求我们根据活动的要求，分组进行商务谈判等等。在每次实践活动之前，老师都会先说明下一节课的实践活动任务，要求同学们提前去准备资料，也会根据不同实践活动可能出现的问题情况适当给同学们一些建议，但更多的是，鼓励同学们自己用心去准备，并在准备的过程中学会自己发现问题，解决问题。

而相对于理论知识，老师在授课形式中，以课堂理论讲授为主，主要突出文体的写作特点、格式的要求，穿插事例分析，最后再布置作业简单一线教学模式。郑云翔老师再运用独有的语文课堂朗读法，在每节课堂上要求学生朗读课程的重点内容，让学生明白声音在文字表达里也可以充当一种艺术，从而用声音来表达情感，言为心声，进一步体会语言的心境。并借助这种独有的朗读法让学生们深入尝试“读出事例的本质”，让学生结合自己的鉴赏与之相体验，激发不一样的想法。

（三）学生学习态度分析。

践性较强的作业给同学们练习。特别是在第一节课学习时，老师就用了话题：我的人生规划、人生中最想做的十件事、这学期的学习规划等来让同学们对写作有初步的认识，也借此鼓励同学们思考当下的学习生活态度及未来的努力方向。同学们对这门课的兴趣度很大程度上取决于第一次课的学习与培养，学生明白老师的教学思路和方法，与让老师明白同学们的学习态度、兴趣同等重要，只有从双方面的想法出发，才能有所学习，有所探讨。

（四）从双方面分析总结。

《经济应用文写作》是一门实用性很强的科目，在现代社会中也占领重要的位置，在公司的各种文书中都突出其鲜明的特性，固有的文体格式、严谨的语言组织能力等都是必不可少的。因此，老师在教学模式上也要不断的创新，改变一味的教学灌输法。特别是在理论知识的讲解上，要有适当的教学方式激发学生的兴趣。

1、在教师教学的立场上。

如何培养学生的经济应用文写作兴趣，提高学生的积极性。1、老师要让学生明确经济应用文写作在现代社会的重要作用，其次在授课的过程中，不断根据学生的实际学习情况给予充分的指导。2、注重课堂写作训练，把培养学生的语言文字表达能力作为素质教育的重要内容。通过应用文写作还要培养学生的写作能力和创新思维习惯，培养学生收集处理信息的能力，获取新知识的能力，分析和解决问题的能力。

（1）采用问题主导教学的课程组。提倡“提出问题--引导学生思考--讨论解决方案--对比论证--得出结论”的思路。此方法可以比较适用行政管理文书中的报告的写作、请示的写作、批复的写作、函的写作等。再则遇到相类型但本质不同的文书写作，例如“请示”与“报告”时，就可以运用文体格式要求进行对比，引导学生明确其中的区别。这样的方法不仅调动了学生学习的积极性和主动性，同时也训练学生的逻辑思维能力与分析解决能力。

（2）情景教学模式。则是以案例或情景为载体引导学生自主探究性学习，以提高学生分析和解决实际问题的能力。特别是在合同和协议的认识与写作。老师让我们在课堂上模拟商务洽谈。分别按学号来进行选题，其中4位同学两两相对模拟洽谈双方，1位同学模拟洽谈记录员。借助这一课堂学习环境中的情景有利于学生对知识的理解，同时，在我们进行商务洽谈的过程中，遇到不懂或不理解的地方老师会及时进行指导，或者小组内部之间通过交流的商榷和讨论。

2、在学生的立场上。

老师在备课的过程中要理解教材，哪些是学生必须掌握学习知识，需要通过怎样的方式让学生更好的掌握课程知识。同时，老师要提前去深入实际，了解学生在学习中遇到的困难和问题等，也许只有真正了解了学生，才能有针对性地提问，恰当地把握问题的难易度，使老师提出的课程问题提问更加有效。

立场去思考，从学生的角度出发，帮助学生实现由难到易的转化。学生是教学的主体，我们的教学活动都应围绕学生这个主体而展开。

（五）个人学习体会。

从陌生、高难度的一门实用性的经济应用文写作中，使我收获最多的就是自己能清楚的认识到在现实生活中的作用，回归运用到日常生活中是对一门课最好的诠释。从最初在写作上出现的语言苍白，组织语言写作能力的不足，总会出现断断续续的思维想法，或者是自己第一次学到这样文体格式固定、针对性较强等诸多限制的原因，使自己不怎么感兴趣，但随着深入的学习，渐渐明确应用文在现代企业文书的重要性和老师的细心教导后，自己慢慢的也找到各类文体的写作思路，虽还是觉得内容很枯燥，写起来难度大，但用心去学，去思考，总会有另一种收获的。

以下附上我本学期的写作作业：

我的人生规划。

一策划目的：

我的人生需要在有目标、有方向中自由穿梭。对我而言，大学的意义就在于自我召唤，找到一生可以努力的方向，做自己喜欢的行业与自己擅长的领域。同时，在大学即将毕业时，能充分的认清自己的生活定位，与为之可以终生奋斗目标的。

二总体目标：

虽然我现在拥有的学历是大专，所学的专业是工商企业管理，但我的人生规划目标是：当一名历史老师，加入义工社，成为一名有责任和爱心的人。

三人生规划的意义：

我想要过有意义的生活，首先必须对自己的生活乃至人生有一个清晰的目标和前进的路径。正如歌词中所说的，没有人能随随便便成功。你想要一个正确的生活方向，都要经过一番艰苦的努力、磨练和经营。其中重要的是：我必须要对自己的人生发展方向有着清晰的认识和正确的规划。有了目标，沿着规划好的.路径脚踏实地地前进，才能达到成功的终点。

四个人分析：

（一）现在的状况：

也时常去旁听历史课和参加学院青协的家庭服务队。我想过有意义的生活，给身边的人带去不断的关怀与爱心，一直是我以后的人生规划。

（二）个人做事风格分析：

有奉献精神，比较容易接受新的知识，不断通过自学扩宽各个领域的知识面。为人真诚，无论是对家人还是身边的其他人，努力学习，善于思考。但意志力不够坚持，对一件事恒心不足。

五未来规划。

（一）前三年的短期规划：

1学好相关历史教育课程并回顾巩固之前学的知识。

2提高师范技能水平，争取获得相关奖项。

3做好自学本科的相关准备，了解各大高校的自学考本科信息。

4争取机会参与教学实践，能找到一份历史教育的实习工作。

5工作期外的时间去孤儿院做义工，帮助更多的孩子。

6认识更多的朋友，不断的在他们身上看到值得学习的东西。

（二）具体实施：

1学好本专业的同时，课余时间多去旁听历史教育的相关课程，遇到难题及时向老师请教，或者到图书馆去查相关资料。

2坚持每天早读和晚上自习的习惯。

3不断加强教材与实践课程想结合，并不断向同学和老师相讨论，培养自己的教学能力。

4加强普通话和计算机等方向的深入研究。

5有意义的进行一两次远途旅行。

（三）长期规划：

1取得自学本科证，成为一名有创新教育特色的历史老师。

2拥有自己的爱人和家庭，有一个温馨的家庭。

3不断用自己的行动去感染更多的学生去关爱和帮助需要的人。

4掌握更多领域的知识，对教育不断深入的摸索，拥有一个良好的团队和和谐的信赖关系。

（四）具体实施：

1坚持阅读，常作笔记，练习写作。通读教材和通史，认真反思，不断提高教学起点。

2不懈探索，追求个性化教学风格。结合实际情况和自己的教学特点创立自己课堂教学的基本模式。

3与更多热爱相同的兴趣的人一起做公益。

4和爱人和家人去想去的地方旅行。

六结束：

其实想要过有意义的人生，就一定要有明确的目标和不懈坚持的动力。不断的了解身边的亲朋好友和结识更多志同道合的朋友。不管生活中扮演什么样的角色，都能认真的对待。同时，不断的培养和扩宽自己的知识面，在困难面前努力站起来。还有，关爱家人与朋友，更好地了解他们。

应用文写作单位计划书

“一年之计在于春，一天之计在于晨”，同理，一期之始也很重要，利用开学前的时间，思考一下本学期将做些什么，怎么做，是百利而无一害的。

那么?怎样制定个人新学期计划呢?

新学期计划，一般说来要有三个方面的内容：自我分析、学习目标、时间安排。下面我们分别谈一谈这三个方面怎样写。

一、自我分析。

军事上有句名言“知己知彼，百战不殆”，我们学习也一样，首先要做到“知己”，可能有的同学没有想过我要怎样学习的这个问题，因此制订计划前有必要进行自我分析。

第一、分析自己的学习特点。

你可以回顾一下自己的学习情况，找出学习特点。你不要说你的学习没有特点哦。每一个人的学习特点都是不一样的：

有的同学记忆力强，学过知识不易忘记;有的同学理解力好，听一遍就能听懂;有的同学动作敏捷但经常出错;有的同学慢条斯理却很仔细。

你是怎么样的特点呢?你可以全面分析，一一梳理出来。怎么样，你是不是蛮有自己的个性，学习特点也很鲜明。

第二、分析自己的学习现状。

分析现状，就是要作横比和纵比。

应用文写作·总结

这学期，在熊老师的指导下，我们学习了应用文写作，熊老师老师教学流程、教学方法设计的丝丝入扣、入木三分。在每一次课的执教过程当中，亲切朴实、匠心独特的教学风格，感人肺腑的真情流露，对这门课的精辟解析，独到的见解和大量的旁征博引，无不体现出老师对教材深入透彻的理解、深厚的教学功底和高超地驾御课堂教学的能力，同时，在她精心设计的每一个环节乃至细节背后，让学生在学习的同时学会思考、积极实践，她的课堂里流淌着真诚，充盈着幽默，浸润着理性，放飞着梦想……，这种奇异的、行之有效的教学方式方法，让我耳目一新，感到震撼，无比叹服。学习了应用文写作觉得受益匪浅，应用文写作具有很强的实践性、提高写作水平。以下是我在本学期的学习总结：

应用文是指人们在日常生活或工作中，为处理公私事务经常应用的具有规范体式的工具性文体。应用文写作主要分为两大部分：

1、基础知识：应用文写作的概念、特征、源流；应用文的作者、读者、社会；文章的主题、结构、表达、语言。

2、文体例说：法定公文、日常事务应用文、商务应用文。

通过一个学期的学习，让我熟练了平常工作和生活中经常用到的各种文体，如：通知、通报、请示、报告、简历、求职信等等。学习了这么多的文体最常让我运用到实践中的是通知与总结，因为我在一个社团里的宣传部做事，经常写通知和海报；还有我们学习工程制图，每章都要写总结，数学、物理等学习完之后也要写总结，以前只是凭着自己的感觉和浅薄的阅历来写，但是学习完这门课之后，我更加懂得了这些文体的格式，写作方法。

在课堂上，我们实践的过程中，在老师的指导下，我发现了自己的好多问题，也就是我们写这些文体时应注意的问题：

（1）选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。

（2）一定要看清题目要求，要把题目要求全部渗透到文章中去。

（3）要用自己熟悉的句型结构和词语。

（4）遇到一时想不起来的词语要用同义词或近义词代替。做到一路有阻另僻它径。

（5）因时间所限，因此要快速列出提纲。条理要清楚，文章要一气呵成。

（6）最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

应用文写作基础

大学的第一个学期，学校为我们选择了《应用文写作》作为我们的选修课程，在xx老师的指导下，我们在16周内，完成了《应用文写作》课程的学习，通过这门课程的学习，我掌握了很多知识。

说实话，一开始对应用文写作毫无概念，当得知自己要学习这门课程的时候，便开始犯愁起来。因为从小到大，一直都对文学没有特殊的敏感性，不会用过多华丽的辞藻来修饰自己的文章，因此作文成绩也不是很理想。当高中毕业，开始了大学的学习生活，以为自己可以远离自己所不感兴趣的作文，可看到《应用文写作》又让我抵触起来。但是当我真正接触了这门课程后，我才发现它与我想象中的完全不一样。它不同与我们所接触的文学作品和其他实用文体。文学作品供人欣赏，其价值在于审美，它以美感人，以美育人，通过丰富。透明的艺术形象使人在欢愉中不知不觉达到感染教育的效果。而应用文写作则不然，它主要是为了解决实际中的问题，具有很高的价值性与直接实用性。并且它不需要过多华丽辞藻的修饰，只需要简明扼要地按照规范写成文章即可。因此这让我找到了自信，让我下定决心要认真上好每一堂应用文写作课程。掌握好每一种应用文所需要理解和记住的要点。

虽然《应用文写作》这门课程，就其教授的内容来看，课程内容比较单一，上课时会比较地枯燥，但是在xx老师的带领下，我们从未有过这种感觉。每节课程xx老师会将许多我们感兴趣的东西穿插于他的教学当中，活跃课堂的气氛，调动我们学生学习的积极性。xx老师在课堂上教给我们古代汉字是如何演变的，让我们感受到汉字的奥秘并且感叹古人伟大的创造思维能力。

xx老师也曾教给我们关于中国春联的一些基础知识，给我们举出了许多具有很具有代表性的例子，每一副对联都有着深刻的寓意，富含许多深刻的哲理的知识，并且蕴藏着无穷的只会。让我们每一个听他讲课的人都目瞪口呆，感觉对联真的是太美好了。xx老师在给我们上关于广告写作课程的时候，他找到了大量的资料，将每一种广告的修饰手法都列举了许多例子让我们来充分地理解……因此，虽然课程内容单调，但是在xx老师的调动下，我们对应用文写作的热情却在持续升温中。也就是在这样的课堂氛围和xx老师的带动下，让每一节应用文写作课的时间都过得飞快，也就是在这种愉快的氛围中，我们半年的《应用文写作》课程也接近了尾声。

在这个学期，我上了《应用文写作》课程后，有了许多的收获。我们学习了各种应用文写作的写作方法和写作格式。像是报告。请示。计划。总结等一些常用文体的写法。虽然之前自己正在不断地通过各种方式接触过它们，但是当自己下笔来写时，自己便会举得不是要从何下手，自己会变得不知所措了。而通过《应用文写作》这门课程，自己以后再写这样的文体时就不会不知所措了，而是会非常自信完满地将其完成。学术论文在我的大学学习生活中是非常重要的一部分。无论是年终还是毕业时都会用到它，因此学习它的学做过程是迫在眉睫的事情。《应用文写作》这门课程便给我提供了一个学习它的很好的平台，通过xx老师详细的解释和自己课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，并且相信自己在将来会又一定的能来来完成一篇优秀论文的写作。同时，应用文写作在将来公务员考试中占有非常大的比重。在就业形势日益严峻的今天，考试公务员无疑成为大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，考试公务员也会成为我将来就业的一条好的途径，因此学习公文的写作方法十分重要。恰好《应用文写作》就为我将来学习公务员相应考试的写作做好了铺垫。

在半年的《应用文写作》的学习过程中，我们练习过通告，论文还有总结的写法，并且上交了作业，在老师的审批和点评过后，让我对它们的写作手法及其中应注意的问题有了明确的理解与记忆，并且也相信，在之后，写作这些应用文的过程中，一定会避免自己之前所不注意的问题，交出更加完美的写作文件。

在这个学期的应用文写作的学习过程中，我慢慢了解了应用文这门学科，总结出一些学习的方法：

1、要研读教材中的内容，关注教材中的细节。首先通过研读应用文教材，熟悉应用文的大体内容，通过对教材的研读，使我对每一个章节设计的知识又了一个总体的把握，特别是教材中的举例和研究行文结构等。

2、查漏补缺，纠偏固体。熟悉以往使用过的文种，对于忽略或根本没想到注意的问题要全面的掌握它。也要针对平时模棱两可的知识点，弄清它的正确做法，还需要进一步巩固自己正确的使用得当的知识点。

3、寻别觅距，连环记忆。首先，在学习文种时，助于区分文种之间的差别，正确的选用它们，理清相近地文种之间的区别，找出差距，对应用文写作的理论学些和具体文种的写作过程是十分重要的。要善于打破教材固有的，发觉他们之间的联系，便于记忆。

4、注重积累，注重实践。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知识活学活用，注意在平时积累材料。在学习《应用文写作》时，加强写作实践的练习是十分重要的。多读范文，勤练写作，从而提高写作能力。半学期的应用文写作课程已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，我将会在今后，将自己所学到的应用文知识应用到我的日常学习生活中。规范的要求自我，不断的学习。巩固直至完全掌握它。

应用文写作基础

公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

决定的适用范围。

决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是国务院，国务院各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民政府;乡，民族乡，镇人民政府也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的写法。

决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。1，标题决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。2，正文决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。3，签署及日期决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。撰写决定的注意事项:第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

通知的适用范围??在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的政策法令，到基层单位的事务告知，无论是党，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至中央，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

通知的写法与撰写注意事项??通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。签署和日期通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

撰写通知的注意事项:。

第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，

可以是几个，也可以是所有下属单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省政府有关部门"一类略称，所附发文单位则应写明"有关部门"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

报告的适用范围。

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

报告的特点第一，已然性。第二，总结性。第三，陈述性。

报告的种类。

报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

报告的写法与撰写注意事项。

报告的写法?报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。1，标题一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。2，主送单位主送机关写在正文前第一行。3，正文报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。正文的开头，一般是简要说明报告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"。

落款及日期如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

撰写报告应注意的事项:。

第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二，报告的材料应确实，可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。

请示的适用范围。

请示适用于向上级机关请求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，政策，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政领导签署发出。

请示的特点:。

请示与报告的区别。

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见。

后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。四、请示的写法请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。1，标题请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。2，主送单位即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。3，正文请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

4，签署及时间请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

请示撰写的注意事项。

第一，必须做到"一文一事一请示"。

第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。

第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

第四，一定要把请示与报告区分开来，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

批复的适用范围。

批复，是上级机关根据有关的方针，政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了领导机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有强制约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

批复适用于答复下级机关的请示事项。

批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

批复的用途。

主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

三、批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

四、批复的写法与撰写注意事项。

1、标题批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。

2、主送单位批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应。

第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照党和国家的方针，政策，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级领导或指导机关，否则不能使用这一文种。

函的适用范围。

函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与平行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

函与批复的区别:。

首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为平级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是平行文。

请示函与请示的区别:。

公文处理中，平行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点:第一，请示是上行文，函是平行文。第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。

函的写法。

函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

会议纪要的适用范围和种类。

会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现民主集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，统一协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想政治教育工作座谈会会议纪要》。

会议纪要的种类。

会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

标题会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

时间会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

正文会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召集会议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若干部分表述。

结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

撰写会议纪要应注意的事项:。

第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的统一意见，即会议明确和解决的问题。第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

应用文计划书写作及范文

1.计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××村工作计划”。

2.计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。

3.最后写订立计划的日期。

(二)工作计划的内容。

一般地讲，包括：

1.情况分析(制定计划的根据)。制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

(三)制订好工作计划须经过的步骤。

1.认真分析本单位的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

3.根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定如何克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

4.根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

5.计划草案制定后，应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的，只有正确反映群众的要求，才能成为大家自觉为之奋斗的目标。

6.在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

工作计划的一般格式。

1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

2、计划单位名称，要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上署名。

1、情况分析(制定计划的根据)。

制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

写好工作计划的方法。

应用文写作·总结

这个学期，我们学习了《应用文写作》，收获不小。说实话，一开始接触这门课程的时候，表示压力很大，因为从小对写作这些东西都不明感，不会用很华丽的辞藻来修饰自我的文章，所以很是担心我会学不好这门课程。起初，我是怀着抵触的情绪来学的，可是，当我真正接触了这门课程之后，才发现它与我想象的不一样。它不一样于我以前接触的那些文学作品，很多文学作品的实用价值在于审美，需要丰富的文学功底才能把它写好，写的唯美动人，这对于像我这种文字匮乏的人来说，实在是难。但应用文写作却不一样，它主要是为了解决实际中的问题，它具有很高的直接实用性，所以它并不需要太多的修饰，只要按照简明的规定写好就行，所以这让我信心大增，我决定必须要学好它。

这些将来会对我们大有用处，像毕业我们要写毕业论文，求职的时候要写求职信，写简历，还有些工作要写什么公文之类的，所以在我们大二的时候学这个真的很有作用，基本的以后常用的这学期教师都跟我们讲了。

经过这学期的学习，我发现我的写作本事和叙事本事已经有了很大的提高，还有就是对应用文的理解更加透彻了，不再像以前那样迷迷糊糊，基本上教师每节课下来都会给我们布置点作业，我们有写过简报，请示，决定，求职信等等，经过那几次的练习，我已经基本掌握了这些应用文的写法和规定，在那里，我有一点很重要的心得体会，应用文不一样于一般的文章，它是政党机关，人民团体，企事业单位或个人，在日常工作，生产，学习和生活中处理公务或私事所构成的具有某些惯用格式的文体，它比一般文章直接，格式也比较固定，资料需要具体明确，语言简明平实，所以我们在写作过程中应当避免用那些虚浮的情节和不贴合格式的东西来填充在文章里，我们要充分明确应用文写作的基本要求和基本标准，仅有这样，我们才能写出比较好的应用文来。

其实在学习过程中我也遇到过好多问题，像那些格式啊，要求啊很难记住，一方面因为应用文的种类有很多，每种的格式要求又不太一样，相对于那些散文之类的需要记住的东西多，并且不能出错，不能混淆，不然写出来的东西不是说写的好与不好，而是对与错的问题了，当然还有比较重要的一方面是我看的这些应用文实在是太少，以至于我记得不是很熟练，在这方面我确实做的不好，以后会多找些这方面的材料多看看，以促进我的提高。

半学期的应用文写作已经全部结束了，在这个过程中，我受益匪浅，期望学校继续将这门学科开下去，因为它对即将走进社会的我们来说很有作用。我也学以致用，在今后，将自我所学到的应用文知识应用到我的实际生活和工作中。规范的要求自我，我还将不断的学习，巩固直至完全掌握它。

应用文写作总结

为期九周的应用文写作课程结束了，经过这门课程的学习，我对应用文几大主要文种的写法和写作要求有了较为清晰的理解，虽然短短的九周不足以把所有的文种都讲解得全面透彻，但某教师以他广博的学识和生动的讲解给这门本来沉闷乏味的课程注入了清新的空气，同学们在简便愉快的氛围中学习到了写作的技巧，感受到了写作的乐趣。这门课程让我认识到了应用文写作的重要性：不论是作为必要的交流工具还是作为专业学习必须掌握的技能，应用文写作在我们的实际生活中无处不在，并对我们的生活发挥着不可替代的重要作用。我很庆幸能在毕业前夕系统地学习这样一门实用型课程，它将使我受用终身。现就我对该课程的学习和对应用文写作的理解做出如下总结。

首先，就其性质而言，应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在处理公私事务、沟通相互关系的过程中，所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章，所以它不一样于我们平常所熟悉的文学作品，并不是为满足人们的审美需求的。应用文与社会生活、日常工作密切相关，具有实用性、规范性、真实性、针对性和时效性等诸多一般文学作品所不具备的特征。正如某教师所说，应用文有它自身的一套独特的话语体系。

其次，应用文种类繁多，根据作者、写作目的和适用范围的不一样，应用文可分为公务文书和私人文书两大类。我们这学期学习的是公务文书，公务文书还可细分为政务类文书、事务类文书和专用类文书等，而教师着重讲解了行政公文中的通知、通报、报告和请示等与我们今后的实际工作结合紧密的文种以及日常事务文书中的总结的写作方法。研究到我们的专业性、毕业班的实际情景和部分学生的发展需要，教师在后期还给我们讲解了稽核报告、毕业论文和申论的基本写法，能够说教师抓住重点，在最短的时间内为我们教授了最实用的应用文写作知识。

第三，一篇完整的应用文，是由特定的资料和形式构成的。其资料包括主题和材料，形式包括结构和语言等要素。主题是指作者的主张、见解，它是在作者下笔前就存在的，和文学作品主题的多样性相比，应用文的主题应是明确的、单一的、集中的。作为实用性的文体，应用文主题的功能就是回答“干什么”的问题。以文学作品为比较对象，应用文主题的突出特点表此刻以下方面：即意在笔先；主旨鲜明；意蕴单纯；求实重用。而其中实用性是应用文主题的最本质特征，应用文写作多不是作者有感而发，而是客观需要，是被动写作行为。

材料是用以支撑主题的一系列事实或论据，如果说主题是文章的统帅和灵魂，决定着文章思想的深度，那么材料则是为表现主题服务的，是文章的血肉和基石。材料的搜集也是有学问的，必须力求全面，既要掌握直接材料，又要掌握间接材料；既要了解现实材料，又要了解历史材料；既要掌握点上材料，又要掌握面上材料；既要重视正面材料，又要重视反面材料。取舍有度才能到达恰当表现主题的目的。

高职应用文写作

新时期下，由于社会对技能型人才应用能力的要求，高职院校对于学生应用写作的重视程度越来越高，但由于应用写作课程内容的复杂性、教学方法及模式方面存在的问题，使得该课程的教学效果不够理想。本文结合相关的教学实践，对应用写作的教学模式进行探索和研究。

应用文是一种独特的文体，实践性、专业性及实用性是其突出的特点。它跟文学创作不同，在写作中不允许有想象、虚构的成分。它必须直接取材于现实生活，必须联系社会实践，其目的在于解决人们工作、学习、生活中遇到的问题。教育家叶圣陶说过：“大学毕业生不一定会写小说诗歌，但是一定要写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”[1]简单来说，应用文就是在现实社会生活中广泛使用的文体，在业界对其含义的看法比较一致，只是表述有所不同而已。

当前高职院校的学生，应用写作能力水平不容乐观，对于应用文写作的重要性认识不足，有的学生甚至不能完整、正确地写一个请假条，相当一部分学生进入工作岗位后写作能力基本为零。在这种情况下，高职院校本应该加强应用文写作的教学工作，然而，当下许多高职院校应用写作的教学基本上还是沿袭了本科中文专业的教学思路和方法，仍然停留在课堂上老师机械性地讲，学生填鸭式地学的传统模式上，未能体现职业教育的特点。而且客观地说，这门课程本身缺乏生动性，以至于很多学生在学习上兴趣不高，学期积极性较低，很多学生一学期学下来之后只记住了一些文体的名称和定义，真要动手去写的时候却不知如何下笔。《教育部关于加强高职高专人才培养工作的意见》指出：“学生应在具有必备的基础理论知识的基础上，重点掌握从事本专业领域实际工作的基本能力和基本技能。”[2]就目前来看，高职院校应用写作课程的教学现状严重不能满足社会对职业教育的需求。造成以上现状的原因不仅仅是某一方面，而是多方面的。首先与学生自身有关，随着高等教育的普遍化，近些年来，高职教育的规模也越来越大，而与此相反的是学生的整体素质却越来越低，加上高中时期对应试教育的强化，使得学生们缺乏应用文体的系统学习，进入大学后这种轻视的习惯难以一时改变，导致学习效果不佳。其次跟应用文这门课程自身有关，应用文体不像小说、戏剧，他不讲求引人入胜的故事情节，不追求文体形式的创新，它有固定的格式，并且根据具体的内容要求写作，这些都很难引起年轻学生的学习兴趣和写作热情。最后跟教师的教学方法和教学手段有关，很多教师忽视了高职教育的特点，加之很少关注学生的情感和思维，教学过程中双方缺乏互动。另外，教材方面也存在一定问题，很多高职院校在订教材时没有结合实际，一味的追求高难度，或没有结合各专业需求“一网打尽”的方法都是不正确的。所有的这一切导致了当下高职教育应用写作教学的低下。因此，优化应用写作教学模式，满足社会需要成了高职院校应用写作教学中亟待解决的问题。与本科院校追求学术上的提高相比，高职院校更应把应用文写作课作为一门基础技能课，更应注重学生实际动手能力的训练与提高。

2.1应结合学生不同的专业需求，有针对性地开展应用写作教学。

大学阶段跟中学学习不同，中学时期注重基础知识的传播，因此所有的学生所学的内容都是一样的，但进入大学之后，学生所选的专业不同就意味着他以后的发展方向，尤其是就业方向有可能会不同。据不完全统计，应用文现在已有上千个文种之多，即使是常用或通用的文种也有一两百个。在各种多的文种中，我们想在一学期短短几十节课的教学中让学生都掌握是绝对不可能的，因此我们有必要针对学生的专业特点，从应用文的实用性要求出发，对教学内容进行整理，明确教学目的，确定教学重点，让学生们明白在应用写作学习中为什么写，为谁而写，写些什么及怎样写的问题。这样，教师的“教”和学生的“学”才能产生共鸣。如，文秘专业的学生应侧重于秘书文体写作，经济专业的学生应侧重经济文体写作、市场营销专业的学生应侧重阐述经济合同、市场调查、预测报告等文体。应用文写作的应用面很广，因此要写好应用文就必须掌握各方面的知识。在应用文写作中，格式只是一个外壳，不能独立存在，只有把相应的内容填充到壳里去，才能达到写作的目的。因此，在应用文的教学中，如果教师脱离了内容而专注于格式，对提高学生的写作能力就好像是隔靴搔痒，解决不了他们遇到实际问题时的茫然与困惑。正所谓“巧妇难为无米之炊”，光有“炊具”而没有米，相信再巧的媳妇也做不出好饭来。[3]因此，我在给学生讲解内容之前会根据专业需要收集大量的相关材料，有针对性地开展教学。如给文秘专业的学生讲解会议记录时，我会找来行政机关、事业单位以及各类公司企业的会议记录范文，并且在教学过程中，模拟召开一次小型会议，让学生在学的同时加以动手练习。

应用文应用文，其最大的特点及优点就是“用”，因此我们在教学中可以改变以往的学生坐在板凳上竖着耳朵听的静态模式，让学生动起来，在动的过程中理解文体、熟悉文体，同时增加学生学习的兴趣。如我在教学生学习“请示”、“批复”两种文体时，会事先准备好材料，在基础知识讲解完毕的同时，让学生分成上下两级，下级根据所给的材料给上级写“请示”，上级收到后，有针对性地“批复”给下级、在这个过程中，要引导学生体会两种文体写作时的要求及语气特点，并结合学生行文时出现的问题加以讲解。一堂课下来学生都保持了充沛的精力，觉得很好玩，教学效果良好。说到应用文教学的趣味性，无论如何是不能与小说、诗歌等文学性写作相比的，但我们不妨设计一些巧妙地手段以增强应用文教学的趣味性。如，讲到书信时，可以用古时的卓文君是如何用一封精彩的顺逆诗挽救了一段婚姻的故事导入教学，让学生感叹书信的神奇力量。另外，我们还可以结合丰富的校园文化活动，如演讲赛、辩论赛、文艺汇演、运动会等，配合课堂教学。教师只要在日常教学之外注意观察、善于利用，随时都可以找到让学生练笔的机会。在我们的校园中，宣传栏里的海报、通知、启事、就业信息、招生简章、管理规定等，都是“踏破铁鞋无觅处，得来全不费工夫”的鲜活的应用文写作范文，我们可以让学生“依葫芦画瓢”进行模仿练习。此外，在张贴出来的文章中，也不乏存在一些不足和错误之处，我们也可以利用起来，让学生们充当实习医生进行初步“病文诊断”，并提出修改意见和建议。这时，老师可以扮演主治医生的角色，对于学生提出的修改意见加以点拨和指导。在这样的学习过程中，学生对教学内容往往印象深刻，同时动手能力也得到了提高。

2.3巧妙运用多媒体教学手段，增加教学过程的生机和活力。

现代网络技术的广泛应用也给应用文写作的教学带来了福音。多媒体网络技术集声、像、图、文、色于一体，它所包含的信息量是任何教材、教师甚至是任何图书馆都无法比拟的。随着计算机知识及设备的普及与完善，教师的教学过程也应该“与时俱进”，打破传统的一根粉笔、一块黑板的单一教学模式和枯燥的单一色调。尤其是在现代社会里，很多文体的写作过程必须借助于计算机，如行政公文中的各类文书，都是通过电脑打印出来然后发放的，所以，当下的应用文写作教学必须要与计算机及网络技术联系起来。首先，教师在教学过程中，可以尽量使用教学课件，把一些枯燥的教学内容转化成一些写作情景，讲解理论知识时也可以通过多媒体来播放一些范文，这些方法很好地解决了以往非课本例文难以演示的问题，从而很好地把教学内容浓缩提纯，提高了教学效率。其次，在丰富的网络技术和资源的基础上，搭建网络应用写作教学平台，构建网络互动教学新模式。利用网络的广泛性，我们可以把课堂教学延续到课堂之外，通过网络，如bbs论坛、博客、qq的聊天室、电子邮箱、微信等开展老师与学生间的互动以及学生与学生间的互动。师生间的互动包括教师解答学生的疑难问题，或就某些问题开展多种形式的互动讨论，通过这些新鲜的方法，很好地拓展了师生间的交往，跟以往严肃的课堂师生关系相比较，网络交流少了些拘谨，多了份师生友谊。学生间的互动主要包括发表自己的作品，分析、点评他人的作品等，既锻炼了自己的动手能力，也通过阅读他人的文章，扩大了视野。另外，教师可以在工作之余，结合教学工作积极开发网络教学平台，如应用写作资料库平台、师生课外交流平台、网络备课平台、作业和成绩管理平台等。

传统教学模式中，对于学生的考评主要是一张试卷定成绩的做法，这种评价方法过于单一，不能很好地激发学生学习的积极性，必须立即加以改善。我们应该根据需要建立一整套的完善的评价体系，其中包括学生平时的学习与作业练习，网络交流情况、技能训练以及期末的成绩考核等方面，这样就可以调动学生学习的自主性，不再是考前花大力气死记硬背，而是注重平时的写作交流与训练。通过这种方法，能够更公正、更全面地评价一个学生的真实水平。应用文教学一门复杂的综合性艺术，作为一名应用文教师，不仅是要教授给他们应用文的理论知识，更重要的是提高他们地写作技能，因此，要多在教学模式上下功夫，这样才能把应用写作课程的教学变得更多样、更生动、也更有效。

[1]高尚卿.加强高职应用写作课的实践教学[j].语文学刊，20xx(7):112—114.

[2]岳鲁.提高高职学生应用写作能力之我见[j].辽宁高职学报，20xx(1):45—47.

[3]李纯明．浅谈如何提高应用文写作的教学效果[j]．中国职业技术教育，20xx（1）:68—69.

《应用文写作》通

各小学、幼儿园：

x年6月1日国际儿童节即将来临，为了组织好今年"六一"国际儿童节的各项庆祝活动，使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区"六一"儿童节期间有关活动要求通知如下：

1.各学校、幼儿园要抓住"六一"这一有利时机，结合本单位实际，精心部署，周密安排，广泛组织开展丰富多彩、形式多样、意义深远的"六一"庆祝活动，让儿童在参与中体味快乐，受到教育，促进其全面健康和谐发展。

2.各学校、幼儿园要按照实践育人的要求，根据不同层次儿童年龄特点，创新活动形式，拓展活动载体，精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活动，引导广大儿童从小树立远大理想信念，培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题，出实招，办实事，形成合力，着力解决一些具体问题。

3."六一"期间，各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体，运用宣传栏、专栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式，集中开展"六一"庆祝活动的宣传报道工作，大力宣传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果，努力创造良好的社会环境、文化环境和家庭环境，推动未成年人思想道德建设工作的深入开展。

4.各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放，并主动邀请镇、区及相关部门领导参观学校，向社会、家长和领导展示教育成果。

今年"六一"期间，我区开展的全区性活动主要有：绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆"六一"文艺演出;幼教系统在顺义影剧院举办庆"六一"专场演出;区领导将深入到部分学校、幼儿园慰问。请各校(园)积极配合，同时结合本单位实际，高度重视、精心组织，深入开展"六一"庆祝活动。各单位在组织开展庆祝活动时，要制定详细的安全预案，加强安全教育。各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。

应用文写作教案

（二）掌握应用文各要素的概念及其运用。

（三）形成初步运用应用文各要素的能力。

二、教学重点与难点。

（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征。

（二）教学难点：应用文各要素的运用。

三、课时安排：2课时。

四、授课方法：讲授法、讨论法。

第一课时。

主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料。

授课步骤：

一、导入。

（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？

记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??

今天我们将学习一类新的文体——应用文。

（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？

书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等。

本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。

从这个概念中我们得到的信息有：

（一）应用文是一种文体（本质属性）。

（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）。

（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人。

（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）。

三、应用文的特点。

应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：

（一）实用性。

（二）真实性。

（三）规范性。

（四）简约性。

（五）严格的时效性。

四、应用文的种类。

前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示。

议论文：论点、论据、结构、语言、论证。

说明文：主题、材料、结构、语言、说明。

记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述。

应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式。

1、概念。

主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种。

态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。

2、确立主旨的原则。

正确、鲜明、集中、深刻。

3、确立主旨的方法。

（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）。

（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）。

4、表明主旨的方法。

（1）标题明旨（公务文书中多见）。

（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）。

（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨。

例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”

（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）。

例：p78例文四《××学院党委统战部20xx年度工作总结》。

1、材料的概念。

2、取材。

（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料。

（2）调查采访。

（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用。

方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅。

3、选材。

（1）真实。

材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点。

（2）典型。

选取的人或事件要典型，具有代表性。

（3）新颖。

与时俱进，反映时代精神。

4、剪裁。

材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。

剪裁的要求：

（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略。

（2）合理安排材料的顺序。

（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍。

（4）详略得当。

课堂练习：p14第四题。

第二课时。

主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式。

授课步骤：

一、导入。

应用文写作技巧

序，又称叙、叙文、叙言、序言、序文、引、引言、导言等。据说序始于孔子的赞《易》。序在古代多放在书的后面，现在一般放在书的前面，而把放在书后面的序称为后序或跋。序跋的内容、体例大致相同，因而可合称序跋文。一般的书有序无跋，如觉得序意未尽，后面仍可有跋。

序有自序和他序之分。自序偏于说明著作宗旨、撰写经过、编写体例等，还可就书中的重点和难点，作简要的阐述。自序有时也称前言。他序则常常要对作者、作品作介绍和评论，或对书中的观点作引申和发挥。自序和他序可以并用，不同的观点还可以展开争鸣。

一般的读者都有读书先读序跋的习惯。他们把序比喻为游园的向导，所以有的书也称序为导言。不论是自序还是他序，都承担着帮助读者更好地理解图书内容的任务。

因此，序的第一要义，应是坦率、诚实、中肯，要对读者负责，对社会负责。为人作序者，要深入了解作者，认真地研究原著，不能凭道听途说的材料或浮光掠影的印象去敷衍成篇。大凡名家，总在某一方面学有专长。由名家作序，可以帮助读者深入堂奥，也有利于扶植人才。然而，只要有真知灼见，即使不是名家，同样也有作序的资格。

序风是文风的一个方面。有少数人碍于情面，逢面作序，由于没有认真读过原稿，只好七拉八扯罗列琐事，或兴之所至地铺演轶闻，结果序和正文常常是风马牛不相及，有序等于无序。这实在是一种不好的文风。

序大都是夹叙夹议。偏于叙的，有散文的特点；偏于议的，有论文的特点。散文也好，论文也好，都要言之有物。散文要以材料的丰富和文笔的多姿见长，论文则要以论点的深刻和分析的透辟取胜。在各种应用文体中，序是具有较大的文学价值或史料价值的。

应用文写作技巧

知识要点：

1、根据生活需要，写日常应用文。

2、应用文的写作，要做到格式正确，语言准确。

考试说明：

应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般应用文。

与其它实用文体相比，应用文有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。

第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。

应用文可分四类：第一类是公文书类，有通知、决议、指令、请示等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。第二类是事务文书类，有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文类，有学术论文、毕业论文，科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类日常应用文，有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用文非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、贺电、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。下面分别从格式、结构、语言三方面谈应用文的写作。

1、应用文的格式

应用文都有约定俗成的惯用格式，有了格式，不仅眉目清楚，而且有了规矩。这为读写应用文、处理问题提供了很多方便。且部分应用文的格式有直接生效的指导作用或法律约束。因此，写应用文必须遵从各种应用文惯用格式。以电报稿、通知、启事、申请书、感谢信、表扬信、祝贺信、倡议书、建议书和一般书信为例：

（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。其余8种都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能语称呼语同一行。

（2）关于正文首行。只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。

（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。

敬礼必须另起一行顶格写。敬礼之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。

（4）关于署名和日期。只有电报的署名紧连正文，其余均可另起一行右署名。

只有电报不写拍发日期，其余都要在署名下一行位置上写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

应用文写作总结

应用文写作总结

应用文具有这五个方面的特点：实用性、真实性、简明性、时效性、规范性。在现代这个高度发达的社会中，我们要想找一份好工作，有一个好的生活。这与我们自身的能力有直接的关系，应用文写作，就很有必要性。应用文的使用也是十分的广泛，涉及到社会生活的各个领域，在社会实践中发挥着巨大的作用，主要包括：宣传教育作用、权威规范作用、沟通协调作用、依据和凭证作用。对于它的写作就有严格的规范要求，在工作中就能明显的体现出这一点，有一个良好的应用文写作习惯，就能体现出一个人的文化修养和能力水平。从而也会更受企业公司的青睐。

正因为应用文写作的这些特点和作用，它的实用性就不言而喻了。而且，两年后我们就要走向各自的工作岗位，在工作中，我们不免会遇到各种计划，总结，报告，通知，请示等问题，通过这门课的学习为以后职场写作实践打下了良好的基础。

二、学习的收获。

这学期我们主要学习了应用文写作基本要求、通告、通知、通报、计划与总结等内容。这些都是学习生活中以及今后工作中经常用到的。学习了这门课之后，虽然老师没有将这本书所有内容讲完，但是给我们讲解了我们要学习的重点部分，收获了很多。这门课的针对性很强，而且也很使用，上了应用文写作课之后，发现以前写的请假条都是不符合规范的，现在想想，学这门课是很有必要的。了解了一些应用文的写作格式、语言、注意事项以及用途，我想这对于将来的工作学习会非常重要，这也使得我们以后写应用文时更加的规范、标准，更有效率。学习了各种应用文写作的方法和规范的写作格式，比如像申请书、计划、总结等一些常用文体的写法，以前我们自己写的时候，会不知道如何下笔，不知道怎样去写，完全不知所措。而现在，我们会自信满满的将其写完，而且写得很好。

《应用文写作》这门课程给我们提供了一个学习它的很好的平台，通过吉老师详细的讲解和自己在课后的练习，我已经掌握了它的基本写作模式和要求，我相信，在今后毕业论文的写作上，一定会有不同的亮点。同时，应用文写作在将来的公务员考试中也占有非常大的比重，而且，在就业形势严峻的今天，考公务员日益成为了大学生选择自己将来人生道路的选择。同样，对那些有考公务员意向的同学来说，学习公文的写作方法也是十分重要的，那么《应用文写作》的学习就为那些将来要参加公务员考试的人做好了一个铺垫。因此，学习应用文写作多我们来说是一个不容错过的机会，我们应该好好把握，认认真真的去学习。

三、学习的经验。

这个学期在应用文的学习过程中，我也慢慢的了解了这门学科，总结了一些经验方法。

首先、要仔细读懂教材中的内容，对每一个章节的知识做一个总体的把握，特别是那些例文和研究行文结构的例子。

其次、写作坚持实事求是。应用文的内容要客观真实，不容虚构，语言要求简明扼要，忌浮华、抒情。格式也需要规范，以便阅读、处理和收发。如果一份文件全篇都是优美的句子、华丽的辞藻，大段大段的描写抒情，阅读着就不能很快的看出主要传达的信息，这样一来，应用文的作用就无法体现出来。

最后、查漏补缺，注重积累和实践。熟悉以前使用过的文种，对于忽略或没想到的问题，要全面地纠正过来并掌握它。《应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，在理解的基础上要将知识活学活用，在平时注意积累材料。

此外，还有重要的一点就是应用文写作所站角度的重要性不可忽视。一般文体的写作都是站在自己的角度，表达或抒发自己的感想、心绪，或者阐述自己的观点。而应用文写作一般是要站在某一群体、某一组织的位置上，它所传达的是被代表的单位所发出的信息。所以，在写作时不要总想着自己，而要考虑文中所代表的单位的立场。比如：给领导草拟文件，必须要弄清楚领导的意图，不能轻易下笔，否则，也只是徒增工作量。

四、学习中的不足之处。

学习了这门课之后，我发现自己有许多不足之处，课余时间便将应用文写作抛之脑后，作为需要反复练习的东西，我没有付出实践，仅仅停留在课堂层面。没有把所学的知识进一步转化为技能，这是我在这门课程的学习中做得不好的一些地方。

在整个《应用文写作》课的学习过程中，收获到的还是多与不足。课余时间乃至以后，我会进一步学习公文的写作，争取将我的应用文写作能力进一步提高。

敬礼

崔浩。

xx年xx月xx日。

1、文中有一句话删去后，上下文才连贯。这句话是第。

2、句子成份残缺的一句话是(3)句（只填序号），补出这个成份：这部戏（或它）。

3、重复多余的一句是（6）句（只填序号），此句应改为：

4、动宾搭配不当的是（7）句（只填序号），句中动词应改为：改“激励”为“激发”。

1、请指出文中的两处格式错误。

（1）称呼“晓光”应顶格写。

（2）“此致”应空两格写，“敬礼”应顶格写。

应用文写作技巧

后记是在正文结束以后，就书刊或文章中的有关问题，向读者所作的补充交代。编、著、译、校，报纸、刊物、著作、文章，都可以有后记。著译后记，也可称为跋或书后。编辑所写的则称为编后记，以报刊应用较广，资料书也较常见。刊物的编后记，有针对整期内容的，也有针对某篇文章的。针对整期内容的，约略可分为两大类：

一类是以谈论作品为主。或推荐佳作，评论新人，以引起社会的重视；或从作品中引出问题，提请读者开展讨论；或就某些作品发表编辑部的看法。旨在扩大作家、作品的影响。另一类是以交代编辑业务为主，有时是解释一些问题，有时是提出一些要求，有时则是公开一些设想。旨在争取读者的谅解和配合。

如果编后记的内容较为重要，或者编者觉得应该及早让读者了解，也可用卷前语、前言的形式出现。针对单篇文章的，也约略可分为两大类：

一类是说明作者或作品的情况，提供理解正文的一些材料。

一类是借题发挥，阐发编者的见解，有时也可写成随感或短评。

这两类都有指导阅读的作用。同是针对单篇文章，编后记和编者按在内容上和写法上是较为接近的。采用哪一种文体，主要取决于编者的态度。如果有所强调，一般以编者按为宜。写好编后记，关键是要有感而发，有事可记。等因奉此，应景凑数，空洞表态或言不由衷，都只会使人觉得无聊，不如不写。事实证明，只有编得好，才能记得好。倘若编者没有坚定的方针，刊物没有自己的个性，审稿没有敏锐的眼光，要写好编后记，恐怕是不可能的。

应用文写作技巧

英语应用文写作是一项长期的、渐进的过程。小编分析应用文阅读及写作特点，并提出教学对策，以提高学生的英语综合使用能力。

读写结合是培养写作的重要而又有效的途径。读是写的前提写作是读的目的，他们是密不可分的，由读到仿，由仿到写，由写到创，正如大诗人杜甫说：“读书破万卷，下笔如有神。叶圣陶先生说：“阅读是吸收，写作是倾吐，倾吐能否合乎于法度，显然与吸收有密切的联系。”由此看来，阅读是写作的基础。在英语教学中，只有将读和写结合起来，才能有助于提高语言的综合技能。

首先，功利需要的满足和功利目标的实现，无论对于个体人的生存发展还是对于群体、社会人的生存发展，都是至关重要和必需的，这表现在应用文阅读的心理、行为受被动控制心理影响。因此在这种阅读的心理支配下，往往读者是一种被动心理，即需要什么就读什么，缺乏一种积极主动的阅读精神。再者，应用文本一般都是作者必须把欲表达的思想观点、反映的客观情况充分地、完整地赋之于文本，避免一切意义空白的存在。对象征、隐喻、比拟、暗示、双关、夸张等可能引起读者对文意曲解引伸的表达方式弃之不用，力求主旨鲜明、词决意畅，力忌委婉含蓄、词微旨远等。再者，文本意义有严格的语境限制，比如确定的时间、地点，确定的对象、范围，确定的行文目的，确定的上下文关系等，使读者的理解能严格按作者铺设的意义轨道运行。最后，应用文文本意义先读者而存在的自有自足性和作者对文本意义所作的如上所述的种种设定限制，使应用文本成为具有排他性的封闭结构。综上所述，应用文特有的复原性、被动性，释义的单一性也就给学习者一种警示，在阅读应用文本时一定要遵守这一特点，要区别于常识阅读，把坚持什么，避免什么弄清晰，坚持“学学、套套、练练、用用”的学习原则。

实用性和通用性是应用文的特点，同时，专业性、行业性较强也是应用文的鲜明特点。应用写作是写作学的分支，属于写作学课程，但它不同于常见的“基础写作”课。它是以写作学的理论为基础，更侧重的是人们社会工作、生活中的各类应用。

全国高职高专学院现在都使用了国家高职院校的英语指定教材——《当代高职高专英语教程》(浙江大学出版社)及《新编实用英语》(高等教育出版社)。这两套教材都以先进的教育理念为指导，以全面提高学生综合素质为宗旨，把培养和开发学生在英语听说读写译方面的应用能力放在首位。每册各8个单元，每单元第四部分都为应用文阅读及写作。由于学生的英语基础很差，在教学中把大量的时间花在了基础知识的讲解和训练上，在处理第四章节时已经时间不足，精力不足了，基本上老师寥寥处理，加之学生又不愿动手，往往这一章节就敷衍过去了。

高职高专英语教育大纲规定：一般性对每一不同内容的章节，科学授课课时为7学时。备课最好是备单元，也就是说把一个单元看作整体进行备课做到知识内容整合，这样知识前后能够连贯起来，使语言基础能够有效的实施在语言综合使用上，即词法句法学习奠定了语言综合技能的使用，综合技能的培养拓宽了语言实用技能。

高职高专院校都采用的是“实用英语教材”。教材本身就对英语语言应用能力要求很高。英语教师英语语言知识很牢固很扎实，驾驭课堂知识讲解时能做到游刃有余，但是在面对商务专业很强的课文处理、应用文写作时就很棘手。教师自身应加强商务知识的学习和积累，学校或教研室也应该对从事高职高专的英语老师进行培训，任课教师主动参与社会实践，采用实践教学法、案例教学法、比较教学法和模拟情境教学法及将多媒体技术应用于写作课程的改革设想，这样就能使英语语言传授和商务知识、具体渗透相得益彰。

“应用文一听就懂，一看就会，一写就错”的问题得到了教师和学生的共识。因此，在讲授应用文阅读和写作时，一定把培养学生动手习作放在第一位。要求学生背诵各类文体的用途、格式、规范要求、写作方法。教师应多给学生训练机会，训练材料，加大常用文体的写作训练，教师还应及时监督和批改学生的习作。

高职应用文写作

摘要：高职高专培养对象的特点要求应用文写作的教学有更强的应用性，让学生获得应有的身份意识是解决教学困难的重要突破点，分析学生缺乏身份意识的原因，通过实例教学帮助学生获得身份意识，学生才能有所收获和拓展。

应用文写作课程是高职高专层次学生的一门公共必修课，在以适应社会需要为目标，以培养技术应用能力为主线的高职教育中，肩负着培养学生未来岗位工作所必需的文书写作和书面沟通能力的重要任务。但在具体教学中，因为学生自身在社会常识、言语表达和逻辑思维等综合素质上的欠缺，传统侧重文体学知识介绍的教学模式显得过于枯燥，特别是教学效果差强人意——经过文种的文体学特征介绍、文种结构和例文示范后，学生的习作依然会出现千奇百怪令人啼笑皆非的错误。使后一步的习作修改环节很难有效展开——教师被各种问题弄得手足无措，学生也失去修改的方向和信心，使得学生的独立习作常常只能停留在对例文的照抄或替代性改写上，无法满足应用文书针对具体问题寻找解决途径的根本要求。鉴于此，在实际教学中，以任务指导的教学模式替代知识介绍的教学模式，培养学生的身份意识就是其中一个重要的任务。

高职高专的学生，虽然毕业后的出路和本科学生最大的不同。

用些自己都不明所以的“大词”开始洋洋洒洒地表达自己的观点和立场，写出一大篇无关解决问题的主观情绪极强的“废话”还自我感觉良好，面对这样的习作，教师基本上是无从改起。更有甚者是有些学生甚至提出范文过于枯燥没有文采、没有感染力的观点，这些都是没有充分认识应用文书写作和个人写作区别的谬见，要改变这些固有的错误印象，首先就要让学生具备身份意识的观念，学会从特定的社会角色身份角度进入文书所要解决的具体问题场景，以积极的态度面对、有效的解决问题，而不是随意地大放厥词。

为了强调实践应用性，教学中要安排更多设定情境的实例训练，特别是身份意识，必须在具体的情境中让学生体会文书应用者的处境和目的，以下就举一实例来说明身份意识训练的必要性，此案例来自美国宾夕法尼亚社区学院的《商务写作》课程：情境是文书应用者所负责的工作项目的数据在公司会议上被同事错误地引用，要求学生根据提供的情境给该同事发一封邮件来澄清这件事。

在要求学生进行习作前，通过视频形式将原课程里的例文给学生演示一次，然后要求学生把自己带入到这个职场人的身份里给同事写这封邮件。和过往知识介绍模式相比，这种具体情境下的写作练习学生的积极性更大，写作时对范文的依赖程度更小，更有自主发挥的主动性。但也因为学生会有意无意地想当然，对范文的优点常是很难自觉领悟的，在具体训练中发现，在学生自己动笔之前对范文的优点进行点评效果并不好，而等到学生写完后，对他们出现的问题进行典型分析后，再总结范文的优点学生收获更大。

学生的初次习作中出现的最集中的问题就是身份意识的吻合度不够，主要有以下几种偏误：

（1）重点放在对数据出错这一事件会引发的后果不断推演，强调对方的这一行为会给自己带来一系列的负面影响。

（2）重点放在回忆两人私交、强调友谊至上、批评对方不应为蝇头小利损毁感情。

（3）重点放在表明严正抗议，表示对对方的诋毁行为没有惧怕，表示要通过上报领导甚至诉诸法律来维护自身的利益。

学生出现上述可笑幼稚的错误都是他们现有社会常识和情商的反映，而这些，也正是未来可能妨害他们工作进步的因素，这些细节都是岗位要求的综合能力的内容，却也是理论课堂里很难涉及的层面。在实际教学中，针对这些想当然的错误进行分析矫正，也是很受学生欢迎的环节。接下来对上述三种主要的错误身份立场进行以下点评：

针对第一种，向学生强调应用文书写作的出发点是为对方考虑，因为如果对方看过后发觉与自己无关要么不会看完要么可以完全的置之不理。不断地强调对自己的影响，对读者而言既无利也无害，只会让对方觉得你头脑简单；而第二种则是学生人际关系模式简单化的直接投射，在他们的观念里除了长辈外基本就是朋友关系，友谊至上几乎是他们唯一的价值标准，让他们明白社会生活中的友谊关系其实并不是主体，更多情况下是竞争关系或是竞合关系，他们也就能理解和同事攀亲谈感情是多么行不通的想法了；第三种应对方式看起来很有保护自我利益的意识，也很强硬，但小题大做动辄上纲上线也是无能软弱的表现，还是会被人小视，更无助于问题的解决。最后归结下来，这三类看似各自不同的错误其实有着共同的思维出发点——还是强调个人，强调情感因素，还是过往个人文字表达留下的习惯。

再强调应用文书解决问题而非发泄情绪、强调组织身份淡化个人恩怨的基本原则后再向学生分析范文的优点，学生就能体会到范文的老道和理性。

范文从头至尾都在强调整体利益，谈到错误数据可能对公司策略的错误影响，谈到同事应该有为公司发展努力的共同目标，这就跳出了个人恩怨的小圈子，而是一个理性的职业人形象，也没有负面委屈的情绪，而是提供详尽资料证明对方在会议上使用资料出现偏差，并积极约谈弥补错误数据可能带来的失误和损失。

对范文优点点评后，再把范文以word形式板演，要求学生再次修改之前的习作，学生基本上就能把握这封邮件的写作要点了。

通过强调身份意识这一写作任务，在教学中最直观的收效是对学生的习作可以进行有针对性的有效更正和点评。通过之前学生自己想当然写出的错误例子对照，学生对看似简单的范文有了更深的理解，对应用文书言简意赅的客观表述有了真切的体会。对应用文书写作的目的和困难也有了更细腻的认识，认识到好的应用文并不是简单的能有规范的格式、能使用规范用语或者专门词语，更重要的在于应景，能找到当时的根本问题是什么，而最直接最有效的解决问题的角度是什么，当事人又能通过怎样符合身份的途径来解决具体的问题。

此外，对应用文的一些基本常识，学生能够通过实际身份带入的方式来理解，而不是以往的死记硬背了。针对身份意识而言，在行文方向上的错误明显少了。以往对每一文种的行文方向，学生都是采取死记硬背的方式，在使用时仍然无法避免诸如在上行文中使用命令要求的语气的错误，强调身份意识后，学生在写作时心里就会有一个明确的沟通对象，哪些话该说、该怎么说才更有效，这些过去必须教师反复强调的问题就能被他们自己应对解决了。

当然，身份意识的获得绝不是课堂几次案例分析就能达成的，它需要是一贯理性积极地面对问题、解决问题的态度和习惯。课堂上帮助学生了解当时、当地、当事人的处境和根本矛盾要花去不少的时间和精力，而且哪怕一样的矛盾，身处不同角色要在文书中强化和弱化的要素也不尽相同。身份意识的训练也不是一蹴而就的，训练中也有学生表现出畏难情绪，甚至认为授课教师故意把本来依葫芦画瓢的应用文复杂化。作为教师，能在课堂教学中尽可能多地、见缝插针地提示学生进行身份意识的代入训练，哪怕课堂上没有办法给予更深入的分析，对培养学生自主自觉地在实践中体悟该有的身份意识都是意义非凡的。

应用文写作技巧

应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲笔，笔下有毁誉忠奸。”为这不夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

即准确朴素，它只要求平直的叙述，恰当地议论，简洁地说明，准确通顺地把客观事实、作者的观点说清楚就行，既不能夸张渲染，也不需要描写抒情，那些华而不实的空话、大话更不能用。

应用文的语言是为特定的需要服务的，要受明确的写作目的、专门的读者对象、一定的实用场合等条件的制约，因此语言使用一定要得体颁布政令要庄重严肃请示、申请要委婉平和批评表扬要持之有据、分寸恰当广播稿的语言通俗化、口语化，要尽量使用短语，避免用长句，有些词语在书面语中可适用，在广播稿中却不适用又如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳，解说词是对实物和画面进行解说的，因此，要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可使用记叙、描写、说明、议论、抒情等综合表达方式另外要正确使用应用文的习惯语，切实弄清它们的含义和用法如信函中的称谓、问候和致敬语要正确使用。

应用文的语言要做到言简意赅，尽量压缩文字，竭力将可有可无的字、词、句、段和空话、套话删去。

应用文往往使用某些文言词语，运用恰当，可收到精简的效果。