图书管理系统实验报告(优质17篇)

时间:2023-12-11 12:53:58 作者:温柔雨

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图书管理系统需求报告

随着计算机网络结构的复杂化,传统的网络管理模式已经不能适应当今网络管理的需求,而基于web的网络管理模式将web技术与网络管理技术相融合,使网络管理人员能够方便地通过web浏览器配置和监控网络,简化了网络管理操作,给传统的网管技术带来了新的活力.该文在分析基于web的网络管理方法的基础上,介绍了基于internet/intranet校园网结构的学生信息管理系统的设计目标和设计思想。

本文详细介绍了学生信息管理系统的设计与实现过程。本文研究开发的学生信息管理系统原型将web技术与asp相结合,给出了基于asp的过程定义语言与工作流执行机的设计与实现方法。具有完善的用户名及密码验证处理,空间配额等功能。实现了学生信息基本信息、课程基本信息、学生成绩基本信息、班级及专业信息和网站用户信息的维护。

1.1背景。

随着我国教育体制的改革,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况,传统的人工管理方式浪费许多人力物力财力,造成工作效率低,误差大,易发生数据丢失,统计错误。在当今社会,科技的发展越来越快,现在学校管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便的学生信息管理系统满足用户在学生信息管理方面需求已经势在必行。

1.2意义。

和院系学生工作评价体系,已经成为新时期高校学生管理工作面临的一个新课题。为此,建设一套切实可行的学生工作管理系统,结合学校实际,充分利用校园网的资源优势,不仅使信息渠道更为畅通,而且可以资源共享。既为全面了解学生的综合信息提供了方便,使得查询统计更为准确便捷,又可以用电子档案逐步代替或辅佐传统的纸质档案,实现管理手段现代化。

息进行全方位的管理。

这个系统能提高学生工作办公自动化程度,建立学生信息库,把学生工作者从日常繁重重复的劳动中解放出来,减轻工作强度,提高工作效率。这将是一个非常有现实意义的课题。

开发工具:

3.1需求分析。

3.2网站功能概述。

3.2.1前台。

学生根据自己的姓名登录到学生信息管理系统的里面,学生可以看到自己的个人信息,课程表和分数。而且可以修改自己的密码。

3.2.2后台模版。

教师根据自己的姓名进入到系统的后台管理,教师可以对学生的个人信息、成绩、课程表进行增删查改。

3.2.3后台模块。

3.3网站功能模块图。

3.4网站功能流程图。

图书管理系统需求报告

随着世界经济的急速发展,互联网也越来越普及。同时为了方便人们的生活,互联网已经和我们生活的分不开了。由于图书馆书籍繁多,人工管理较为困难,难免会出现一些书籍遗漏的信息。为了保障同学借书方便,管理员管理方便,因此开发了一个可以实现图书的添加查询和存储和更新的管理系统。

1.2背景。

本项目的任务提出者:陈锦辉。

本想任务的开发者:陈锦辉。

实现该软件的计算中心或计算机网络是:xxxx。

1.2定义。

借书管理:包括借书的学生信息。

图书信息:包括所有书籍的信息。

图书查询:通过学生借书的信息查询所借书籍的详细信息。

sql:结构化查询语言。

1.4参考资料。

[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰马素霞等编著.

[2]java2实用教程(题库+微课视频版)耿祥义张跃平编著.

[3]可行性研究报告(gb8567——88)。

2.1要求。

功能:登记学生借书的信息,还书信息、查询书籍。

性能:图书管理员可以查看学生借书的情况。

输出:输出信息。

输入:学生信息、书籍信息;

在安全与保密方面的要求:学生的信息只有图书管理员才有查询和修改的权限;

完成期限:30天。

2.2目标。

减少物力与财力。

减少借书的繁琐。

提高学生对图书馆的满意程度。

2.3条件、假定和限制。

a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;

b.经费来源:学校资助;

c.硬件条件:4303的机房设备和网络设备;

d.运行环境:windows7以上系统;

e.开发环境:intellijidea;

f.可利用的信息和资源:书籍信息管理系统;

g.系统投入使用的最晚时间:20xx.10.9。

2.4进行可行性研究的方法。

本次可行性研究主要通过调查研究法、分析法。通过学生在图书馆看书借书的情况进行调查,然后在进行研究分析如何在最短的时间里去解决问题,从而从根本上减少财力与物力的消耗。

2.5评价尺度。

开发费用:开发经费预定在5000元左右;

各项功能的优先次序:满足图书管理员和一般用户的使用;

开发时间:在20天之内完成开发和测试工作;

使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。

3.1处理流程和数据流程。

现需要每人准备一台电脑。

给每个人分配任务。

每个人完成相应的任务。

在viso上画出相应的数据流程图以及系统开发的总体框架。

3.2工作负荷。

减少一些没必要的工作量。

提前做好计划,解决一些设备与软件问题的一些事情。

3.3费用开支。

开发整个系统所发费的工资大概是五千元左右。

3.4人员。

部分学生。

3.5设备。

准备一台系统是win7以上的电脑。

3.6局限性。

处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储的能力不足,处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用,使得图书管理员工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。

4.1对所建议系统的说明。

4.2处理流程和数据流程。

登记借书信息、查询、还书、添加书籍、添加用户、删除书籍、删除用户、查询书籍、修改书籍。

4.3改进之处。

a.实时更新书籍的信息,提高图书管理员的工作效率;

b.加强学生账户安全管理。

c.实时增加新书籍提高学生借书的效率。

4.4影响。

4.4.1对设备的影响。

开发时间久可能会对一些设备有一些危害。

4.4.2对软件的影响。

必须保证操作系统在windows7以上版本的电脑上运行,以适应图管理员的管理系统的需求。

同时不要在一台电脑上进行多次反复的操作,可能会导致软件卡顿。

4.4.3对用户单位机构的影响。

图书管理员需要掌握一定的计算机基础知识。

4.4.4对系统运行过程的影响。

用户的操作规程:提供个人信息;

运行中心的操作规程:通过借出书籍等各种途径来查询学生的信息;

运行中心与用户之间的关系:通过学生借书的信息可以查询学生的详细信息;

源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;

对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;

输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表图书管理人员进行核验检查;

系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。

4.4.5对开发的影响。

用户需进行的工作:输入一般用户信息;

所涉及的保密与安全问题:系统对图书管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。

4.4.6对地点和设施的影响。

对于一些个人的电脑网速有一定的影响。

可能对学校的教学机房有一定的影响。

4.4.7对经费开支的影响。

软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性。

由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。

4.6技术条件方面的可行性。

利用现有的技术,该系统的功能够实现;

对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;

在规定的期限内,本系统的开发能够完成。

可选择的系统方案1。

6.1支出。

对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。

6.1.1基本建设投资。

计算机一台:4000元;

数据通讯设备:1500元;

安全与保密设备:1000元。

6.1.2其他一次性支出。

研究(需求的研究和设计的研究):1000元;

开发计划与测量基准的研究:450元;

数据库的建立:500元;

培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:1000元。

6.1.3非一次性支出。

设备的租金和维护费用:600元/年;

软件的租金和维护费用:800元/年;

数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;

房屋、空间的使用开支;800元/年;

公用设施方面的开支:800元/年;

保密安全方面的开支:600元/年;

其他经常性的支出:400元/年。

6.2收益。

6.2.1一次性收益。

系统研究费用:400;

系统开发费用:300;

6.2.2非一次性收益。

节约了学校的人力、物力、财力,大大提升宿舍管理效率。

6.2.3不可定量的收益。

由于图书管理系统服务使用方便,大量用户使用网上操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。

6.3收益/投资比。

由于在图书管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。图书管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。

6.4投资回收周期。

根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。

6.5敏感性分析。

a.该系统的使用寿命为:4年;。

b.该系统的工作负荷量:6台计算机;。

c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。

7.1法律方面的可行性。

本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。

7.2使用方面的可行性。

使用可行性来看,我们设计的图书管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了登记、查询等操作。学生、图书管理人员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。

总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。

图书管理系统实验报告

我校历来重视图书馆建设,把它作为提高学生综合素质和学校办学品位的重要载体。尤其是近年来,学校图书馆的硬件设施和运作本事得到了长足的发展,被评为市一级图书馆。学生的图书借阅量逐年攀升,图书馆的育人效应日益彰显。现将我校图书馆建设、管理工作作如下简要报告。

一所学校,它的真正魅力应当来自于对人类优秀文化的追求,让所有师生在这个不懈的追求过程中提高精神修养、规范礼貌礼仪、习得技能、技巧,成为一个有博爱之心、博学之力、个性健全、主动发展的人。要实现这个追求,“读好书、好读书”是一条切实、有效的途径。为此,学校领导层十分重视图书馆的建设、管理工作,每学期的学校工作计划中明确提出对图书馆管理、运行的要求。学校不但有专职图书管理员,还在校务成员中派一位领导分管图书工作,对图书工作有计划、有报告,对建设、管理目标逐条细化,对图书馆工作进行商讨、检查。为了进一步推动课外阅读的开展,教导处向各年级公布推荐书目,明确阅读量和阅读要求,并开展各类评比和各类读书征文、展示活动等。为了实现精细化管理,我们将各班借阅情景统计后,以此作为考核学期学生综合素质的一个依据,此举确保了图书的周转效率,营造了良好的读书氛围。我们的目的就是既要管好图书,又要用好图书。作为图书管理员,我们重视培训,经常参加相关培训、考察,提高规范化、科学化管理的意识和技能,为图书馆日常工作的开展供给有力的保障。

在上级部门的支持下,学校建成了设施一流的藏书室、学生阅览室、教师阅览室、学生电子阅览室。近几年来,学校每年用于图书增添的经费在5万元左右,有力地保证了生均图书年递增量在2册以上。我校藏书量三万多册,人均超30册。报刊种类共一百多种。工具书、教学参考书种类共160种。学校还购置了电子图书,以便于学生网上阅览。图书室实行计算机管理,各种陈列设施、办公设施、保护设施、自动化设施、照明设施等配备到位。新书到库及时编目上架、出借和流通,每一天收到的报刊杂志及时登到。在内部管理方面,我们建有各种规章制度,如《管理人员岗位职责》、《书刊借还制度》、《藏书和资料管理规则》、《阅览室规则》、《图书丢失和损坏的赔偿制度》、《图书剔旧和处理办法》,并一一上墙。学校还建有电子图书馆网页,及时公布各班的借阅情景和展示学生的读书成果,向师生推荐新到的图书。平时,注意图书阅览室的整洁和卫生工作,职责落实到班级,并统一纳入学校的卫生评比考核。

1、明确读书宗旨,落实管理措施。

我们的宗旨是以书育人,为学生的全面素质发展和教师的专业成长供给全开架借书服务。我们利用早晨、中午时间,保证学生每一天借阅时间不少于1。5小时,对教师能全天出借。同时,我们要求教师在晨读、午间管理时间组织学生阅读,各教师应根据教材资料向学生推荐有关书籍。学校领导经常巡查,并在升旗仪式和有关会议上进行报告、反馈。全体语文教师能以加强课外阅读指导为己任,积极组织学生作学习摘记,撰写读后感等。为了营造浓厚的读书氛围,我们还明确要求各班建立班级图书角,书源主要由语文教师到图书馆挑选部分图书和学生自带图书组成,由班级图书管理员负责出借工作。

2、为教师读书创造良好的条件。

对教师的图书管理工作是采用“二室多管”办法进行的'。“二室”是指教师借书在图书室,由图书管理员负责出借时登记,回收时检查和注销等工作,在教师阅览室由教师自选一些公共的报刊自由阅读。“多管”是指对于一些专业性较强的报刊杂志(如音乐、美术、卫生、计算机等等),则由专任教师负责保管,以尽量发挥专业报刊的作用。学校每年征订的教育、教学报刊杂志在100种以上。在购书环节上,我们针对新课程实验的要求,几乎每个学期都能到相关教育书店选购有利于教师专业素养提高的书籍。每年暑假,我们要求每位教师读一本专著,撰写一篇读书体会,完成一篇论文。平时,每位教师每月撰写两篇教育随笔。经过写作来提高全体教师阅读的积极性。由于书源充足,各课题组都能利用相关著作的学习来指导课题研究工作,图书馆已成为教师专业成长的重要支撑点。

3、更新导读方法,激发阅读兴趣。

学生一旦对阅读产生了兴趣,在阅读过程中就会处于高度自觉状态,会以惊人的毅力去学习。所以,我们要求教师经过更新导读方法来诱发学生阅读的兴趣。

(1)设疑诱读法。

限于学生的个人爱好等因素,对于有些书籍他们不必须会主动阅读。这时教师能够结合书籍资料提出问题,吸引学生进行阅读。这一方法适用于故事性较强的作品,教师能够简要地介绍故事的结果,设置悬念,引起学生迫切阅读的好奇心。

(2)竞赛促读法。

由导读工作领导小组组织系列知识竞赛、“同读一文征文比赛”等,引导学生积累知识,提高学生的审美阅读本事。比如百科知识竞赛,告知学生出题范围在哪类书籍中,给学生一些复习、准备的时间。对于比赛优胜者给以表扬、奖励。让更多的学生受到鼓舞,从而培养良好的阅读习惯。

(3)追溯扩展法。

这一方法主要针对知识性的作品。例如:在学生具备了“指南针、火药、造纸、印刷术是我国古代的四大发明”这一知识点时,教师能够提炼出一个话题:你们还明白有哪些发明,分别是谁发明的学生带着问题,到课外去搜集资料,从而使他们了解到:贝尔怎样发明了电话,张衡怎样发明了地动仪,爱迪生怎样发明了电灯……应有尽有,经过些次交流与挑战,学生利用图书搜集资料的本事越来越强了。

(4)美文诵读法。

为了引导学生多读好书,会读好书,我们进行了图书漂流活动。引导学生品赏优美的诗歌、散文、小说等佳作,从中获得美的发现和感悟,提高学生的人文素养,激发学生课外阅读的积极性,提升他们的阅读品位。

(5)学科推荐法。

课内与课外相结合是提高学生阅读本事和实践本事的重要途径。我们的语文教师能够根据课文的资料特点推荐学生借阅有关图书。如上到《董存瑞舍身炸暗堡》一刻,教师会推荐学生阅读战斗英雄一类的书籍,学生的借阅积极性很高,图书馆管理员也很乐意帮忙学生查找此类书籍。在“科技节”中,科学教师就推荐学生阅读《动手做》一类的科技书籍,以提高学生的动手本事。

4、以任务驱动调动学生阅读积极性。

(1)精心组织“读书节”活动。

对于“读书节”活动,我们事先能进行周密的部署,学校制订总计划,各年段制订分计划。读书节期间,学生每一天的读书情景在阅读记录卡上记载,由家长签字。各年段分段读相关要求的书籍,如“童话、勤学故事、孝敬故事、爱国故事”等,展示活动有讲故事比赛、读后感比赛、百科知识竞赛、诗歌朗诵比赛等。读书活动有序展开为学生自主阅读、年段推荐阅读和提高展示阅读的网络结构。

(2)扎实开展古诗词诵读活动。

古诗词诵读活动是在县教研室的号召下开展起来的,我们学校积极响应这项工程。学生人手一册古诗词诵读本,在教师的带领下,在每节语文课课前2分钟准备时间由班值日带领全班同学诵读古诗词,晨读时间也常能听到朗朗的诗词诵读声。我们坚信,6年时间150首古诗词的额外积累,是我们给予学生一生的宝贵精神财富。

(3)搭建学生知识积累、展示的平台。

在课外阅读的同时,我们十分重视知识的积累工作。我们要求各班组织学生做好每周一次的读书笔记,或摘录好词好句,写心得、评论。教师做好批阅、推荐工作,及时将有关文章向校广播站、班级宣传栏、黑板报推荐展示。每年我们刊物的征订能保证人均一份以上,这也证明了我校推进课外阅读工作是受到广大家长、学生的欢迎的,是卓有成效的。经过这些刊物,既拓展了学生的阅读视野,同时也让学生有了更多展示自我阅读成果的机会,学生习作屡屡见诸相关报刊。各类读书活动生动地推进着课外阅读活动的深入开展。

近年来,学校还邀请了著名儿童文学作家来校做讲座,指导学生读书的方法,激发他们读书的兴趣。

书籍是人类提高的阶梯”,作为新课程实验的示范学校,我们会继续细化操作,落实过程管理,积极发挥图书馆在我校争创“省级名校”中的作用,让我们全体师生在书香学校中不断地追求卓越,塑造“求真、求善、求美”的人格力量!

图书管理系统开题报告

科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变化,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的'生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。

为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。

二.需求分析。

1.能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;

2.能够实现对读者档案的查询和编辑管理;

3.能够进行罚款功能;

能够进行借阅历史的查询功能;

三.开发平台。

1.使用visualc++6.0作为本次系统的开发工具,开题报告《图书管理系统开题报告》。因为visualc++6.0是功能最为强大可视化开发工具,它不仅支持传统的软件开发方法,更重要的是它能支持面向对象、可视化的开发风格。因此visualc++又称作是一个集成开发工具,它提供了软件代码自动生成和可视化的资源编辑功能。

2.使用access做为本次开发软件的数据库。因为access被集成在microsoftoffice中。access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。access20xx的功能十分强大,利用它可以方便地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布,而且它可以十分方便地与office其他组件交流数据,这些功能对一个一般用户而言已经足够了。

四.本系统功能模块。

图书管理系统需要实现的功能主要有四大块:“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。

1.“日常工作”模块:

(1)借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者id、图书id、借出日期、还书期限、操作员姓名。

(2)还书处理:主要功能是输入借阅证编号、图书id,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。

(3)缴纳罚金:输入读者id,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标志置为“y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。

2.“基本资料维护”模块:

(1)图书资料维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。

(2)读者资料维护:包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除。

3.“查询”模块:

(1)图书资料查询:根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:'图书分类'、'图书编号'、'图书名称'、'作者'、'出版社'。

(2)读者资料查询:根据相应的读者资料进行所需查询。'借阅证编号'、'读者姓名'以及'身份证编号'。

(3)借阅历史记录查询:根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:'借阅证编号'、'图书编号'、'借书日期'、'还书日期'。

(4)罚款历史记录查询:根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:'借阅证编号'、'罚款日期'、'罚款原因'。

4.“系统管理”模块:

(1)员工管理:包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。

(2)数据备份:对现有的数据库信息的保存。

(3)数据恢复:对数据库信息的恢复。

图书管理系统需求报告

利用作者对图书馆以及相关部门的调查,积极与职工以及领导进行沟通,从中发现图书馆职工对图书管理系统的设计需求主要在于图书管理计算机页面良好,能够方便操作,并且在包含基本功能之外,还需要包含一些优化特点。其中具体需求如下所示:

首先是对图书资料管理方面的需求,结合图书馆实际图书资料管理需求,对图书档案进行增添,丰富图书资料管理的功能,其中包含删除、备份、资料报表等,这些都是图书馆管理系统的基础功能。再者是图书馆的统计员要求一定要实现数字化管理形式,资料的录入以及查阅都实现数字化,能够完善图书馆中的图表打印以及各种书籍报表打印等。其次是为了更好的方便读者对书本进行查阅,提高图书查阅的速度,需要在这方面进行不断优化完善,同时还需要添加图书超期提醒以及读者借阅信息的查询等功能。最后是图书馆针对图书类别的查询以及图书数量的统计等提出设计要求,希望能够更好的完善这些问题,优化图书管理效果,提高图书管理质量。

对于图书管理系统来讲,主要是针对图书管理中的具体管理方式以及功能等进行优化,在优化设计过程中还需要保证图书馆本身的发展,对于图书馆管理系统的设计主要是根据以下步骤:

首先是打开系统服务器,录入用户名、登录密码以及用户的身份,这样才能登录到系统中,系统会根据录入的用户名以及各个信息从数据库中查找id号,及时对用户的id号进行认证,确认登录用户身份。当然若是登录信息显示不正确,则用户不能进入到系统中。点击其中的查询功能,及时进行信息查询,这样客户端会将其信息输送到服务器中,服务器进行数据校对,在校对结束之后再次返回到查询页面中。对于图书管理过程中,在系统设计上需要重视设计目标、总体结构设计双方面着手。

设计目标:对于图书馆图书管理系统设计主要是为了更好的提升图书管理的速度,准确对图书信息进行统计优化,加强读者信息的管理,提高管理员的管理组织以及专业职能。这些都属于图书馆图书管理系統重要的设计目标,保证图书管理系统更加完整,同时着重对图书借阅期限进行提醒,为读者以及管理者提供更多的方便。在数据库完善方面,需要重视对ado的访问技术优化,语言以sql为主。对于图书管理系统中的服务客户端来讲,需要针对其自身服务需要建设数据库,这样就能将所有的客户端连接在一起,通过客户端协议的方式将服务指令发送到服务器中,执行服务任务。

系统整体结构设计:对于图书管理系统而言,图书管理系统自身的建设体系以及结构主要是根据府服务器客户端以及服务器自身端口的数据进行流通,将客户端中的数据与服务器中的数据进行通信,主要应用ado/ole/db,这样能够提升数据的安全性。系统中的相同服务器在与数据库服务器相连接过程中,通信也需要选择ado/ole/db,保证其通信安全以及质量。数据库服务器中的客户端主要对图书读者信息进行处理,同时在存储着图书管理员的基本信息,所以需要十分注意对其的优化升级。图书馆里的图书管理系统中服务器客户端存在的主要作用是对图书进行浏览,能够迅速查找到图书信息。整体的系统结构主要是客户端将图书的信息以及借阅管理信息等进行录入,这样形成专业的图书管理模块,当然图书管理模块中包含对图书的借阅、图书的归还以及上交的罚金等。图书管理过程中,对图书信息一定要准确掌握,对图书类别清晰划分。从整体上来讲,读者借阅过程中的信息管理,包含删除、添加以及查询这些功能。同时其中还包含还书提醒。管理者模块中包含管理者信息,管理者登录权限等。

管理系统模块结构设计主要包含以下内容:

1.管理员模块设计:管理者是图书管理的主要操作者,在系统设计中包含管理者管理模块,管理者管理模块中包含管理人员的基本管理信息,具有添加、删除、修改以及查询等功能,管理员在在登录管理客户端期间,需要通过客户端认证,登录用户名、账号、密码,当然其中还包含管理者权限功能设计。

2.读者信息管理模块设计:读者信息管理模块设计中,包含对读者在信息的添加、删除、修改以及退出,能够实现实时修改,及时查询以及推出等。

3.图书信息管理模块设计:图书信息管理模块设计主要包含对图书信息的记录以及管理,图书类别的区分。当然其中还包含对图书信息的保存、删除以及修改,信息查询、借阅信息查询等的设计。图书类别主要体现为电子图书类别与图书类别。

4.还书提醒模块设计:还书提醒模块设计的主要功能针对对还书时间的确定,还书时间的设置以及还书提醒的正常应用。

5.图书借阅模块设计:图书借阅模块设计中功能设计主要包含对图书的刷新、信息的显示、图书管理的退出、图书归还之后的信息修改、图书信息的刷新、图书信息的突出、需要交纳的罚金、罚金信息更改(删除)、图书借阅信息的刷新查询。

综上所述,图书管理系统的设计以及实现是图书馆发展进步的关键,所以需要深入到图书信息管理以及借阅等模块设计中,更好的提高图书馆系统管理的信息化。

图书管理系统需求报告

1、编写目的,在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。

2、项目背景。

b.本项目的任务提出者:系统开发小组。

c.用户:图书馆工作人员及读者。

d.软件系统委托方:图书馆领导。

3、定义。

数据流程图(dfd):为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流,方框代表数据的源点或终点,圆框代表数据流的交换,双杠代表数据存储的地方。

数据字典是对数据流程图中的数据,变换等进行精确的定义。

4、参考资料。

《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》。

该单位图书馆现为人工管理,效率低,易比错,手续繁琐,而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统,用于管理读者的登记,图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率,以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈,为读者提供满意的借阅环境。

1、对功能的规定。

经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。

1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。

2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。

3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。

4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。

2、对性能的规定。

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,图书管理系统应该满足以下的性能需求:

(1)、系统处理的准确性和及时性。

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

(2)、系统的开放性和系统的可扩充性。

图书管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

(3)、系统的易用性和易维护性。

图书管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。

(4)、系统的标准性。

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

(5)、系统的先进性。

目前计算系统的技术发展相当快,做为图书管理系统工程,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性,不断改善系统的功能完成。另一方面,在系统设计和开发的过程中,应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

(6)、系统的响应速度。

图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

3、输入输出要求。

输入:键盘,鼠标等。

输出:显示器等。

4、其他专门要求。

5、条件、假定和限制。

运行环境:兼容当前主流操作系统95/98/nt/me/20xx/xp,office软件等。

硬件环境:奔腾4以上计算机,打印机、扫描机等。开发软件:sqlserver、vb等。

图书管理系统的开题报告

科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变革,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,图书管理系统也以便利、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。

为便利对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。

1.能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;。

2.能够实现对读者档案的查询和编纂管理;。

3.能够进行罚款功能;能够进行借阅历史的查询功能;。

1.使用visualc6.0作为本次系统的开发工具,开题报告《图书管理系统开题报告》。因为visualc6.0是功能最为强大可视化开发工具,它不但支持传统的软件开发方法,更重要的是它能支持面向对象、可视化的开发风格。因此visualc又称作是一个集成开发工具,它提供了软件代码自动生成和可视化的资源编纂功能。

2.使用access做为本次开发软件的.数据库。因为access被集成在microsoftoffice中。access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。access20xx的功能十分强大,利用它可以便利地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布,并且它可以十分便利地与office其他组件交流数据,这些功能对一个一般用户而言已经足够了。

图书管理系统需要实现的功能主要有四大块:日常工作管理、基本资料维护、查询、和系统管理模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。

1.日常工作模块:

(1)借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者id、图书id、借出日期、还书期限、操作员姓名。

(2)还书处理:主要功能是输入借阅证编号、图书id,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存-生存在借阅历史记录表中。

(3)缴纳罚金:输入读者id,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标记置为y。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一笔记录同时插入到罚款历史记录表中。

2.基本资料维护模块:

(1)图书资料维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。

(2)读者资料维护:包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除。

3.查询模块:

(1)图书资料查询:按照相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:图书分类、图书编号、图书名称、作者、出版社。

(2)读者资料查询:按照相应的读者资料进行所需查询。借阅证编号、读者姓名以及身份证编号。

(3)借阅历史记录查询:按照相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:借阅证编号、图书编号、借书日期、还书日期。

(4)罚款历史记录查询:按照相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:借阅证编号、罚款日期、罚款原因。

4.系统管理模块:

(1)员工管理:包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。

(2)数据备份:对现有的数据库信息的保存。

(3)数据恢复:对数据库信息的恢复。

参考文献。

[1]伍俊良.《visualc课程设计与系统开发案例》.清华大学出版社。

[2]杨小平.《visualc项目案例导航》.科学出版社。

[3]邓宗明,张晓竞.《visualc编程实用技术与案例》.清华大学出版社。

[4]郑阿奇.《visualc实用教程》.电子工业出版社。

[5]萨师煊,王珊.《数据库系统概论》.高等教育出版社。

图书管理系统需求报告

信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。

图书馆管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理,对日常图书借阅的'管理,对图书信息及会员信息的查询等。

图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂,图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现,满足了这一需求,推进了图书馆管理系统的进步。

(一)图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分,它对于图书馆的管理十分重要。所以,图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段,也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来,人们仍使用传统人工的方式管理图书系统,这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加,对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前,部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

(二)图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求,分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。

1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况,还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求,还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。

2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录,所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。

图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统,从书籍的订购,编号,入库,更新操作,到书籍的借阅,归还,续借等全部实现自动或半自动化,从而避免了由人工管理出现的问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理,使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠,且具有人性化特点,极大地方便了用户的操作,它可以与其他系统配合使用,来实现图书的自动归类,自动检索,自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率,也是图书馆管理科学化、正规化,实现与世界接轨的重要条件。

通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究,了解到此系统具有显著的优越性,能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。

图书管理系统开题报告

时光如梭,转眼间本学期已接近尾声了,回顾图书馆这半年来的各项工作,总结如下:

在当前提倡素质教育,全面提高学生整体水平的教育形势下,充分发挥图书室的第二课堂作用,尽可能地满足广大师生的阅读需求,培养学生热爱读书、喜欢读书的良好习惯。为培养出高素质全面发展的新—代学生尽自己的努力!

每学期初,制订好工作计划、图书室管理制度,业务工作细则、办理好新增学生的借书证,正常开展借阅工作。由于图书室工作是十分繁琐的,务必建立一支小管理员队伍来配合图书室工作。首先召开三六年级学生管理员会议,让他们明确管理员的责职,和学习图书分类法以及图书按序排架知识。重点要求学生管理员负责好班级图书归还的服务工作,在每次借书前,将所还的书及时送到图书馆。小管理员为图书馆做了很大的贡献。

推荐阅读书目,用心宣传各种图书。同时,我们更努力营造出图书室的文化氛围和读书气氛。宽阔的室舍、清洁整齐的室容、安静的阅览环境现代化的服务设施,还有精心布置的书画、名人警句等,营造出一种礼貌、现代、高品位、高层次的文化氛围。

我们图书室用心配合教育教学工作,按期购买新书,并将新购图书及时分类编目、登记、上架、出借,尽快发挥其作用。并做好图书的介绍、宣传工作。同时,对新到的报刊及时展出,决但是夜,让广大师生及时看到最新的报刊资料,并对过期的报刊及时装订,每种图书报刊都真正地发挥出效益。本学期为节省师生的时间,我在提高工作效率上作文章、下功夫。实行了边工作、边学习加强练兵的“三步曲"。—是勤整理,对师生归还的图书每一天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料时节省了时间,提高效率。

在做好报刊征订的同时,注重搞好服务,每一天收发的报刊,不管时间再晚,工作再累,只要报刊到校,每次都准确无误地于当天分发,并在放假前开始回笼已借出的图书,安排停当假期前的师生借阅工作。

边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践潜力。在图书室管理中既注重"管”,又不忘“理",我经常查阅资料来解决实际问题。且今年考入本科学习。图书室工作人员严格要求自己,要加强了室际之间的交流,扩大与外界之间的联系,吸取其它学校图书室的先进的管理经验和管理方式,来丰富自己的知识,加强自身的素质修养,好地为我校的教育教学服务!在图书室工作中我取得了一些成绩,但还有许多不足之处。在今后工作中,我要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务。

图书管理系统开题报告

本次毕业设计所从事的课题题目是基于vf的图书管理系统的设计与实现。课题的目的:应用当前高速发展的计算机技术,组建图书管理系统。

随着计算机及网络技术的飞速发展,internet/intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,以前对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。

数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对图书信息比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力;如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。

建立图书管理系统,完成的主要功能有:

借书管理:完成读者借书这一业务流程。

还书管理:完成读者还书这一业务流程。

图书类别管理:完成图书的分类处理。

图书信息管理:完成图书信息的添加、修改、删除和查询处理。读者类别管理:完成读者管理的分类处理。

读者信息管理:完成读者信息的添加、修改、删除和查询处理。系统管理:完成系统管理员的添加和更改密码。

应用visual foxpro 6.0建立数据库,实现本次系统开发。

1、确定题目,查看资料第1周

2、系统规划第2-3周

3、系统的编制与调试第4-6周

4、毕业论文框架的确定第7周

5、毕业论文撰写、修改与确定第8-9周

6、毕业设计的形式审查及改进、预答辩第10周

报告人签名:

导师签名:

图书管理系统需求报告

编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

1.2项目背景。

1.3定义。

图书管理系统对于现代图书馆而言,是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说,是能否方便快速获取信息的关键。所以,图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。

1.4参考资料。

【1】钱乐秋等.《软件工程》.青海:青海大学出版社;。

【2】张害藩.《软件工程导论》(第四版).北京:清华大学出版社;。

【3】王珊等.《数据库原理及设计》.北京:清华大学出版社;。

【4】赵池龙等.《软件工程实践教程》.北京:电子工业出版社。

随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学校藏书量大,借书的学生多,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。

开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上,进行资源共享,方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问,查询相关信息和进行续借操作。

2.1要求。

a、主要功能。

1.读者管理:管理员要为每个读者建立借阅账户,并给读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名)。

2.借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书。

3.读者查询:可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。

4.图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。

b、主要性能。

可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验程序高,查询速度快(不超5秒)。保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。

c、可扩展性。

能够适应应用要求的变化和修改,具有灵活的可扩充性。

d、安全性。

具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限,只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理,一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。

还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。

2.2目标。

所建议系统的开发目标包括:。

1.减少人力与管理费用;。

2.提高信息准确度;。

3.改进管理和服务;。

4.建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率。

2.3条件,假定和限定。

1.建议软件寿命:10年。

2.进行系统方案选择比较的时间:为10天。

3.经济来源:宿州学院图书馆。

4.硬件条件:pc机6台,服务器3台,局域网,internet。

5.软件条件:windows20xxserver和xp操作系统,office软件,oracle数据库,浏览器等。

2.4决定可行性的主要因素。

本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。

1.成本/效益分析结果:效益成本;。

2.技术可行:现有技术可完成开发任务;。

3.操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用;。

4.法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律。

3.1业务流程及数据流图。

(1)业务流程图。

(2)顶层数据流图。

3.2系统功能框架结构。

所建立系统是c/s和b/s模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现,有利于提高系统的效率和安全性;图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行,利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。

4.1影响。

在建立系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。

1.对设备的影响。

由于所建立的系统是基于windows操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。

2.对软件的影响。

需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。

3.对用户单位机构的影响。

投入使用前还需改进现有的管理模式。

4.对开发的影响。

开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求。

除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用(见经济可行性分析)。

5.技术条件方面的可行性。

本系统是一个基于局域网、互联网和windows操作的系统,现有技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时,开发期限较为宽裕,预计可以在规定期限内完成开发任务。就目前使用的开发技术及开发环境来说建议系统的功能目标应该能够达到;利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成;开发人员的数量和质量均符合要求。

6.1投资成本。

a.一次性支出。

(1)系统开发的费用。

本系统开发期为1个月,自主开发。

书籍、读者等基础信息建立需要费用。

(2)采购硬件设备等费用,需要微机服务器及网络等设备。

(3)外购开发工具、软件环境费用。

(4)其他费费。

b.经常性费用。

主要是系统运行费用,假设本系统运行期10年,每年的运行费用,包括系统维护、设备维护等。

6.2收益。

本系统自主开发,用于学校图书馆管理之用,无收益.但是提高了学校图书馆的管理效益,从经济上考虑,开发本系统完全可行的。

7.1法律方面的可行性。

所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。

7.2用户使用可行性。

使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。

本项目具有方便快捷等优势,使得图书管理实现电子化,符合社会信息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。

图书管理系统需求报告

为认真贯彻省教育厅《关于开展全省中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》的精神,进一步提高我校图书馆图书质量,保障广大师生阅读需求,充分发挥图书室的育人功能。根据市教育局关于开展中小学图书馆图书审查清理专项工作的相关要求,我校对标《中小学图书馆图书审查清理标准(试行)》主要对非法图书、不适宜图书和外观差、无保存价值的图书进行彻底审查清理,现将具体情况汇报如下:

图书室在学校教育教学工作中承担重要育人作用,图书室内的图书质量影响学生的全面发展和健康成长。我校现有图书室2个,阅览室1个,总面积210.9平方米。藏书35750余册(生均55.5册),无电子图书,书籍按照《中国图书分类法》以书架为单位,结合师生阅读习惯分类摆放。接到上级图书审查清理专项行动安排,校领导高度重视,积极组建以校长赵彬锋为组长,政工主任邢向红、教导主任张军强、后勤主任张红星、图书室管理员孙琳琳等人为组员的专项行动工作队伍,认真筹备、仔细部署,确保审查清理工作有序、高效进行。在不影响学校正常教育教学秩序的同时,积极展开图书审查清理工作,鼓励相关学科教师参与图书审查清理工作。经过校领导的周密部署、参与清查老师的辛勤付出,本校图书清查工作圆满结束。审查过程中发现因使用周期长,外包装破损的书籍册,内容过时,且无使用价值的不适宜图书册,未发现非法图书。同时在此次图书审查清查工作中发现我校目前藏书还存在如下问题:

(3)部分语文课本中阅读推荐书目,图书室未见藏本。书籍原本应为孩子们打开一个更为宽阔的世界,但目前来看,我校图书室的藏书还远不能满足这样的需求,此次清查工作也为今后学校采购图书提供方向。

客户关系管理系统实验报告

客户关系管理的上机实践主要使用的是行健动力客户关系管理软件,本篇报告主要就讲述的是这套软件的使用发放及心得体会。行健动力客户关系管理软件是一套针对中小企业的应用而精心设计的客户关系管理系统。它的优势体现在以客户为本,以沟通为基础,以竞争为必需手段,搜集信息为辅助手段,了解客户的需求为中心,一步一步将客户变为忠实的客户。行健动力crm的功能实在,操作方便,灵活,适合不同计算机操作水平的人士使用。

软件的特点。

3.“机会-项目-维护管理”一套完整的销售流程:系统完全以客户为中心,严格按现代管理观念设计,贯彻“项目机会-项目过程-项目维护”这一思想,使用户能建立高效,反应迅速的销售网络。

6.数据信息的可靠性及良好的共享性:系统通过内部算法,对数据进行统计分析,如实反应公司的内部运作,自如地管理使用用户,便利的客户共享和移交使公司员工互联互通,体现资源科学合理利用。

7.系统的人性化:系统简洁易用,界面美观,贯穿管理概念,令你思路清晰,体现人性化的管理。

心得体会。

这学期所学的客户关系管理的主旨所在在我看来那就是如何发展新客户、保持现有客户联系,以及记录每一次客户的联系情况。随着企业发展,客户越来越多,客户关系管理系统软件也成为各个公司管理的基本软件,此软件不仅适合各类企业需要,商店、商场也适用。以下是我在实践使用中的心得体会:

1.系统安装及网络设置简单:不管是单机版,还是网络版,安装都非常简单,根据提示安装即可。安装好后,输入用户名密码即可登录。系统运行速度也很快、界面功能分类清晰。

2.客户管理功能齐全:当今社会,是人才大量流动的时代,我想每个老板都会对人才的流失、客户的流失有所顾虑的。那么怎样才能做到不让客户流失呢?就需要一个好的实用的软件来管理所有客户的资料,及与客户的一些谈判过程和进度,以便接手工作的人能更好的更快的进入情况。而此软件最让我满意的就是客户信息的功能。里面可以非常详细的进行设置所需要的客户类型、客户状态、地区等等。客户类型除了系统本身提供的一些名称,如:代理商、直销商、经销商等,还可以自行设置和修改,设计的非常灵活简便。此窗口除了提供客户的基本信息功能,还有人员信息、交往信息与产品信息,可以把每次谈判的过程和情况都详细的记录在案,以便下一次与客户的联系、跟踪。

3.关系管理有深度:仅有客户的信息和资料是远远不够的,如今的社会,竞争是残酷的,因为我们只有知己知彼,方能百战百胜。所以我们就必须了解竞争对手的信息与资料,并对其进行分析和比较,才能更好的打败对方,争取更多的客户。这也是这个软件功能上,让我觉得值得介绍给大家的一个地方。竞争对手的窗口中,可以详细的记录竞争对手的基本信息、企业人员、产品信息及与客户的业务交往记录。在这些资料的基础上,我们才能更好的统计分析出,竞争对手和客户、我们和客户、竞争对手和我们三方面之间的联系及比较。当然这个软件不是仅仅局限于管理客户和竞争对手的资料,也可以帮你管理一些公司内部的情况,如广告投入情况、市场策划管理、合同管理、反馈情况、催款情况。

总之,客户关系管理系统软件是一款很实用很为当今公司企业所着想的一款管理软件,能够是企业的客户管理变得更加简洁、系统,使客户关系管理变得更加容易。

工资管理系统实验报告

人事工资管理系统是企业内部用以管理人事档案和工资等信息的实用性软件。用它代替企业传统的手工管理方式,大大提高了工作效率和安全性,提高了信息处理的速度和准确性,节省了工作人员的时间和精力,使企业人事管理和工资管理系统化、科学化、规范化和自动化。是现代企业必不可少的管理工具。

本系统采用asp语言和access数据库开发而成,包括职工管理、档案管理、考勤管理、工资管理等模块,并将工资计算与考勤、奖惩相关联,生成较合理的薪酬管理体制,以产生有效的激励机制。同时系统设置了一些必要的辅助功能,比如对员工合同到期提醒和生日提醒等功能,有助于巩固企业与员工的心理契约,促进员工积极向上,向公司靠拢。系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能,能满足企业职工管理方面的基本要求。

关键词:asp;access;数据库;人事;工资。

目录引言......................................................错误!未定义书签。

1.1系统开发背景........................................错误!未定义书签。1.2系统研究意义........................................错误!未定义书签。1.3系统研究方法........................................错误!未定义书签。2系统需求分析..............................................错误!未定义书签。

2.1可行性分析..........................................错误!未定义书签。

2.1.1可行性分析....................................错误!未定义书签。2.1.2经济可行性....................................错误!未定义书签。2.1.3操作可行性....................................错误!未定义书签。2.2系统目标............................................错误!未定义书签。2.3系统功能需求分析....................................错误!未定义书签。3数据库设计................................................错误!未定义书签。

3.1数据库表简介........................................错误!未定义书签。3.2数据库结构设计......................................错误!未定义书签。3.3数据库连接文件......................................错误!未定义书签。4系统功能模块详细设计及实现.................................................24.1模块设计.............................................................24.2功能模块的说明.......................................................34.3系统界面的设计......................................错误!未定义书签。

4.3.1系统登录界面的设计............................错误!未定义书签。4.3.2系统主界面的设计...............................................34.3.3系统各模块界面的设计...........................................45系统评价..................................................错误!未定义书签。

4.1模块设计。

人事工资管理系统共包括以下七个功能模块:职工管理模块、考勤管理模块、档案管理模块、工资管理模块、事项记录模块、其他事记模块、系统管理模块。其中每个模块又分为若干个小功能模块。其系统功能模块详细关系如图1所示:

图1系统模块结构图。

4.2功能模块的说明。

1.职工管理模块:实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜,实时记录人员进入单位后的所有变化信息。实现对员工信息灵活的查询功能。

2.考勤管理模块:将考勤数据按月输入到系统中,系统将记录所有请假、矿工、迟到、早退等数据,并进行自动统计和汇总。

3.档案管理模块:提供全部人员记录,用以记录和查看人员相关信息。4.工资管理模块:实现对基本工资的管理,每月可以计算和修改工资数据,记录工资发放日期。

5.事项记录模块:根据单位情况设立培训、奖惩等事项记录。

6.其它事记模块:用于企业内部记录单位的基本信息和员工生日等,促进员工团结一致、积极向上。

7.系统管理模块:主要包括用户登陆和安全退出系统。提供有效的用户认证安全机制。

图2系统登录页面。

4.3.2系统主界面的设计。

通过用户验证后,进入人事工资管理系统的主页面。系统的主页面是由一个“t”字形结构的框架页面构成,它将该页面分成顶部系统名称显示页面、下面左侧菜单页面和右面主显示页面。

其中菜单页是该页面的主题部分,实现了菜单的分类分级显示,主菜单项从上往下排成一列,平时子菜单是隐藏的,单击某一主菜单项时将展开它的所有子菜单项,同时其他主菜单项的子菜单项将紧缩回去。其界面如图3所示:

图3菜单界面。

4.3.3系统各模块界面的设计。

由于系统模块较多,下面将只介绍部分模块的详细设计:

(一)职工管理模块:本模块根据搜索内容和方式分为按部门查看员工和离职员工查看两部分。其中按部门查看员工的界面如图4所示:

图4据部门查看员工页面。

图5新增员工页面。

(三)工资管理模块:工资管理模块包括员工工资的计算、工资按月统计和发放领取情况。员工工资计算页面如图6所示:

图8工资领取页面。

(四)考勤管理模块:

图9考勤记录页面。

图10考勤按月统计页面。

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用友ERP生产管理系统实验报告

实验。

号:

名:

级:

2008级。

院:

管理与经济学院。

别:

信息管理系。

业:

信息管理与信息系统。

实验日期:

报告日期:

一、实验目的。

通过软件结合教材体验用友erp供应链管理系统的基本功能,熟练掌握其功能特点及应用方式,提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验要求。

总的来说,用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要内容及操作方法,并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个子系统的应用方法。

供应链基础设施:要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法,熟悉帐套输出引入的方法。

对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算,要求掌握主要其业务的处理流程、处理方法和处理步骤,深入了解各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系,以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、审核、制单等,并生成凭证。

三、实验内容。

以用友erp-u8.72为实验平台,以一个单位(北京中良贸易有限公司)的经济业务贯穿始终,分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系统的应用方法。分别概括如下:

(1)供应链基础设施:系统管理(账套管理、账管理、操作员及其权限的集中管理);业务基础设置;财务基础设置。

(2)采购管理:采购系统初始化;运用采购管理系统对普通采购业务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理,并及时采购结算;采购特殊业务。

(3)销售管理:销售系统初始化;运用销售管理系统对普通销售业务、销售退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务等进行处理;销售帐表统计分析。

(4)库存管理:调拨业务;盘点;其他业务。

(5)存货核算:存货核算的价格及成本处理;单据记账。(6)期末处理:期末处理的作用及方法等;帐表查询及生成凭证。

三、实验过程中遇到的问题及解决方案。

在试验过程中,我遇到问题最多的是第三章——销售管理,总的来说遇到问题及解决方案可归纳如下:

1、由于需要录入的单据较多,所以有时只要忘了审核其中某一张单据,就会导致在“制单处理”——“现结制单”一步时没有现结制单生成,或者是没有凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。

2、每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤,如果操作日期与账套建立日期跨度超过3个月,则该账套在演示版状态下不能再执行任何操作。如果会计期间设置不对,还会影响单据查询的操作。

3、由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改,有时发现之前有录入错误需要修改,则必须在销售系统中取消销售发票的复核,单击“修改”、“保存”和“复核”按钮,根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据了。

4、如果需要删除已经生成的单据或发票,必须先删除凭证,然后在“应收单审核”窗口中取消审核操作,通过执行“应收单审核应收单列表”命令,在“应收单列表”窗口中删除。

5、存货核算系统必须执行正常单据记账后,才能确认销售成本,并生成结转销售成本凭证。

6、销售专用发票的生成,通过手工输入自然没问题,但是有时由于操作不当,不能参照发货单自动生成。

四、实验收获体会。

通过一学年对用友供应链管理系统的学习,我对它的功能特点、操作方法等有了深刻的认识。09到10学年上学期,我们主要对erp财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作;09到10学年下学期我们主要对erp供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统,与erp系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关系。

每一堂课对书中的实验,我都确实动手录入和进行了实际操作,亲身实践后,我的总体感觉是,很多实验前面进行了很多单据的相关操作后,为的就是最后生成一张凭证,实验操作的过程进展的也并不总是那么顺利,只要稍有失误,如漏了其中某一步骤,就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的,更不用说是开发这个系统的人了,进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课上的几个实验我都没能一次性做出结果,但是经过再三的努力,我总是能靠自己的最终实现对其整个过程的操作。

再者我也深刻的感受到了现代社会的信息化程度。用友erp—u8企业应用套件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上,针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计。学习用友这门课程大大提高了我在信息化环境下的业务操作能力。了解了企业资源计划系统的先进管理思想,掌握了和系统相关的实用技能。

此外,我还在自己的电脑上实践了用友的安装,卸载等过程,感受一言难尽,我深知自己所知道的还是太少,需要学习的是那么多。虽然对于用友软件不能像老师那样很好的精通,但是我也算是了解了它的用途和功能他带你,并掌握了其应用方式。

这学期的用友学习是充实而愉快的,当然,这和老师您的悉心指导和耐心教授课程是密不可分的。总的来说,我觉得自己本学期对用友学习以及上机实践操作完成的还是比较圆满的。

用友ERP生产管理系统实验报告

中国电力行业属于垄断行业。从目前来看,改革我国电力行业的垄断已成为大势所趋,但是,电力行业与其他垄断行业不同,至少有三个特点:

电力行业与其他垄断行业服务对象不同。其他垄断行业服务对象都是部分群体,如民航、铁路它们的服务对象只是人们群众中的一部分,不象电力行业与所有人有关,不论城市或农村,不论生产或生活,不论信息传递或网络联系,家庭生活都离不开电,对社会是全方位的覆盖。一个国家电气化水平越高,电力在全社会作用越大。一旦发生问题,小则引起局部瘫痪,大则引起全社会瘫痪。因为它既是国民经济中的骨干行业,又是全社会的吃穿住行和人们生活需要的公用产品,这是其他垄断行业无法比拟的。

电力行业另一个特点是它的产品不能储存,发电量超过需要量会形成浪费,发电量不足,会影响生产和生活的需要。而且,社会对电量的需要是一个不定量,它会随着地区、时间、季节、气候、人们生活等方面的变化而变化。这种不能储备,需要量又是瞬息万变的行业,就要求对供给和需求要有精确的掌握,以便及时进行调整和控制,才不至于出现象美国加州那样长期电力危机。

中国电力行业还有它自己的特点。中国电力行业的垄断说到底是非经济型的行政性的垄断,情况非常复杂,这在国外也少见。在所有制上,有国家所有制、地方政府所有制、合资企业、集体所有制,国家担保贷款企业、股份制,等等。发电厂有火电、水电、核电。在电价上差别也相当大。从几分钱1度电到3、4角钱1度电。电网有国家投资,地方政府投资,企事业单位投资等等。在进行厂网分开竞价上网过程中,必须对电力企业的产权有所界定,对不同电价有所处理,以及今后电价的监督,等等问题,都需要政府介入。

电力行业改革必须打破垄断,已是大势所趋,因为这是经济体制改革的要求,也是电力行业发展的要求。但问题在于,电力行业不可能彻底打破垄断,完全自由竞争,这是电力行业的特点决定的,即便在西方市场经济条件下,所有的竞争也不是完全的自由竞争,只能是有限的竞争。何况在我们这样大的一个国家,电力行业这么重要,政府不可能放手不管完全自由竞争,问题在于垄断和竞争的度如何掌握,二者如何结合,这是我们电力行业面临的挑战。

电力行业已经开始从生产导向型向市场导向型的巨大转变。电力行业运作继续关注在电厂和电网方面,并面临提高运行可靠性的强烈需求。当今,我们需要用崭新的视角来透视市场状况,一些术语,如竞争能力、产品质量、收益率、效率及客户服务等都已经被赋予了全新的理念。只有清楚地分析、理解当前的形势并及时、勇敢地采取行动,才能应对这些挑战。

用友erp在全面了解电力行业运作特点的基础上,开发并形成相应解决方案。用友erp基于中国企业的最佳业务实践,形成了用友erp在电力行业的完整解决方案,满足所有电力公司的各种各样的业务需求,包括业务流程、人力资源以及及未来发展变化的需求。

电力行业包括发电、输电及配电三个组成部分。不管你是电力生产商,还是电力分销商,业务运营都是通过很复杂的设备完成的。这些设备都是通过长期投资建成,一般要用十几年的时间。尤其是某一地区的输电和配电设施,设备会分布在广阔的地理区域上。

通过用友erp电力行业解决方案,你可以自如地从任意角度查看固定资产的情况。用友erp会根据您的角色为您提供相关的准确数据,不管您是公司的高层领导,还是运营经理、抑或是技术服务人员或人事主管。长期投资效果会是怎样的?维护费用每年递增多少?下一周我们应采取什么样的工作措施?加班费用在不同的人事部门怎样分摊?所有的信息都可以通过适当的权限获取。您有足够的自由来选择所需的信息,以制定出正确的决策及完成日常的工作。

集中财务管理。

随着电力行业体制的改革和市场经济的完善,应对加入wto之后的挑战,集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。

用友erp电力行业解决方案运用先进的经营管理思想,帮助电力企业推行现代化财务管理制度,提高集团财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现集团企业价值最大化。

全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。用友erp帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。

资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运做所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。

财务管理是公司管理的核心之一,而如何实现股东财富最大化或公司价值最大化又是财务管理的中心目标。任何一个公司的生存与发展都依赖于该公司能否创造价值。公司的经营管理者负有实现企业价值最大化的责任。出于向投资者解释经营成果和提高经营管理水平的需要,他们需要一套实用、有效的财务分析体系,以便据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。

·用友erp帮助电力企业建立起以全面计划预算为核心的财务管理体系。

通过全面计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运做;

以全面预算为指导,有效提高业务运做效率;

预算的控制作用得以有效加强;

预算编制过程变的简单,编制周期大大缩短;

预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应措施;

·用友erp帮助电力企业合理利用资金,有效控制资金风险。

资金的流入流出做到计划合理;

严格的资金支出控制,清晰的资金流向;

有效的应收应付款管理,提高资金周转率;

·用友erp帮助电力企业建立起一套全面的成本管理体系。

建立起一套完整的目标成本管理体系;

通过严格的成本管理,做到质量有依据,消耗有定额,管理有规范;

运用先进的成本核算方法,准确地计算出产品的实际成本;

通过全面成本管理,扩大了成本核算的范围和对象,可以更好的进行成本效益、投入产出的分析。

·用友erp帮助电力企业建立起一套完整全面的财务分析体系。

指标全面,体系完整;

数据及时、信息真实;

分析便捷而直观。

牢固掌握、通盘控制——从您的角度。

你的核心业务运作需要对当前企业信息的完全控制,如工厂状况,网络设施及工作活动等。通过用友erp电力行业解决方案,你只需根据公司的原则,简单地自上而下地构造、组织工厂。电力行业中的行业技术标准也被加以考虑,并在用友erp应用系统中得以体现。

如果你的任务是预测和规划一个新的电厂或输电/配电网络,那么你就能以现有的电厂设施作为知识库,与现有电厂建设各个部分规模进行大小的对比,做出财务分析比较结果。用友erp有内置的分析工具及非常强大的项目管理功能。

电厂及输电网络的运行表现是怎样影响企业利润和客户服务满意度的?作为一个运营经理,用用友erp在电力方面的解决方案来追踪生产是您最有价值的工具。通过一个持续稳定的信息手段来测量设备可利用性及工厂的效率,可以对引起财务和其它生产方面的损失的原因给予全面的解释。所有运营信息的收集构成管理决策的稳固基础。

负责运营及维护的技术支持人员可以用用友erp电力行业解决方案来计划、实施并追踪所有的维护步骤。例如,核电行业中的工作十分复杂,大量的技术服务人员要同时工作,且暴露在危险之下,如高压电器、蒸汽或辐射。用友erp电力行业解决方案通过对各类与使用者需求相一致的工作条件及能力限制的进行处理,为您的人员和设备提供安全保障。

如果您的公司从事输电和配电,您可以从这个开放设计的系统中获益。它使你通过gis可以方便地与物理设施连接,也可以与电网规划系统连接,从而优化电网基建项目管理和后期运行维护管理。

预防性维护——您最重要的竞争优势。

用友erp电力行业解决方案为企业创建了一条通过预防性维护来创造收益的新路子。

用友erp行业解决方案帮助您管理不同阶段的财务活动,从采购、库存、工作单及其所有相关的文档直到材料和人力成本统计。预测维护是一个更有效的优化维护活动的方法。用友erp解决方案通过收集检测数据,将其与极限值或限定值比较,超出规定值就给出报警信号,促使工作人员采取相应的维护措施的方式来解决。通过采用据认为是世界最有效的方法来协助您精确地安排停机时间,您就可以轻松实现高效的运营和赢利。

对电力分销商,或许您的公司拥有广泛分布的,基于现场的维护系统。这个系统承担资源规划,存储,任务分配及报告生成等功能。用友erp在电力业的应用能够在各个方面实现自如运用。即使是对这样的企业,它们在地域上是广阔分布的,信息需要高度集成的,同时又要简单明了地查看多个仓库的库存预留信息,用友erp也能做到自由管理。它使技术服务人员的工作更简便,可以通过移动电脑很快地获得正确的信息,也可以通过移动电话、pda或其它设备报告工时。在电力行业内,以提供维护和服务作为企业经营目标已经是越来越普通的事情。出售服务与执行服务对于建立良好的业务关系是同样重要的。用友erp电力行业解决方案处理这些业务的能力与处理核心业务一样有效,并对财务结算、帐单管理、资源维护等业务提供强有力的支持。

电力集团集中采购。

电力集团企业采购管理中经常遇到的问题:

·集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?

·如何使原材料库存控制在一个合理的水平?

·如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?

·如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?

·如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?

·如何保证采购物资的质量?

·如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?

·如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?

用友erp集中采购管理能够做什么:

·发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。

·强化物资采购的集中管理控制。支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。

·加强供应商管理。可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

·加强采购价格管理。用友erp系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

·规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。

·帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。用友erp通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。

通过一流的计划工具实现对项目的准确调整与控制。

为了高效率地运作一个项目,必须具备一套细致、详尽的计划方案,以便进行任务分配和相应的资源协调。在用友erp的应用系统中,有一个专门的工具用来进行资源和工作量的规划,并以图表的形式在同一个窗口表示出资源需求与时间段之间的关系。利用给定的条件,这个工具可以为您提供最佳方案建议。通过易于理解的和直接的,简单明了的拖动方法,您能够很方便地修改计划,改变每个活动安排。

通过模拟不同的方案,您为最终的执行方案创建了一个坚实的决策基础。如果某个工程项目是为一个新的地区建设一条输电线路,那么您就很容易了解一些外包工程,如地沟挖掘或电线竿安装,对最终工期的影响状况。如果在项目进行过程中条件发生了变化,您就很容易地做出有针对性的调整,以使项目仍然处于成功的运行状态。

不管您在哪里,都可以方便地向总部报告工作。

在地域上广泛分布的组织会对信息的传递和报告有特殊的需求。用友erp为您提供了便捷的方式来收集、修订、及报告信息,不管您身在何处,都可以通过移动电话、笔记本电脑或web游览器来实现这些功能。

运用一个移动电话,维修工人就可以报告他们执行的任务开始及结束的时间。项目追踪和时间报告可以通过单一的数据入口实现。通过对位于工作现场的web浏览器,项目经理可以时刻追踪项目进展并收到各类任务所必需的文档。

最终,总会归结到经济成本问题。

几乎公司中所有的业务活动都与财务事务有关。通过用友erp应用系统中的会计规则,每项业务对应的财务事务可以自动迅速形成,无需手工录入繁杂的凭证。当“管理的官僚主义”被消除之后,就可以显而易见地提高有效的财务管理的能力了。

作为一个员工,你可以很快地看到你的工作工时报告并如实反应到加班工资上。如果你进行设备维修操作,那你可以不断地把实际发生的维护费与预算的费用联系起来。作为一个公司管理层人员,你可以模拟不同的策略选择对应的相关财务关键指标变化,从而有利于制定科学的决策。结果必然是持续增长的利润率和竞争能力。

用友erp电力行业解决方案带给用户的好处。

·更好地集中在战略管理。

应用用友erp更好地执行战略。

对于制定新战略有帮助。

所有战略分析可以帮助制定每个人的工作战略。

改善决策制定、控制和行动。

在正确的时间用正确的方式将信息给正确的人,这样可以改善信息的价值。

·学习和连续改进。

将业务执行情况反馈给所有雇员和管理者。

在雇员和管理者之间建立直观的原因-结果模型可以更好地理解业务流程和活动。

很容易与用友erp通讯。

很容易,很灵活的业务关键信息及其他数据源。

集成和有力的解决方案。

报告,分析和计分能力可以使前景发生变化。

·开放的解决方案。

简单和习惯地接近您的客户端。

容易改变新的需求。

系统永远是解决方案的一部分。

图书管理系统报告

在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。

2、项目背景。

b.本项目的任务提出者:系统开发小组。

c.用户:图书馆工作人员及读者。

d.软件系统委托方:图书馆领导。

3、定义。

数据流程图(dfd):为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流,方框代表数据的源点或终点,圆框代表数据流的交换,双杠代表数据存储的地方。

数据字典是对数据流程图中的数据,变换等进行精确的定义。

4、参考资料。

《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》。

该单位图书馆现为人工管理,效率低,易比错,手续繁琐,而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统,用于管理读者的登记,图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率,以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈,为读者提供满意的借阅环境。

1、对功能的规定。

经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。

1、新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。

2、图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。

3、借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。

4、学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。

2、对性能的规定。

为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,图书管理系统应该满足以下的性能需求:

(1)、系统处理的准确性和及时性。

系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。

(2)、系统的开放性和系统的可扩充性。

图书管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。

(3)、系统的易用性和易维护性。

图书管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。

(4)、系统的标准性。

系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。

(5)、系统的先进性。

目前计算系统的技术发展相当快,做为图书管理系统工程,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性,不断改善系统的功能完成。另一方面,在系统设计和开发的过程中,应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。

(6)、系统的响应速度。

图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。

3、输入输出要求。

输入:键盘,鼠标等。

输出:显示器等。

4、其他专门要求。

5、条件、假定和限制。

运行环境:兼容当前主流操作系统95/98/nt/me/2000/xp,office软件等。

硬件环境:奔腾4以上计算机,打印机、扫描机等。开发软件:sqlserver、vb等。

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