无论是在学校还是在工作场合,撰写规范、清晰、准确的报告都是非常重要的技能。无论你是初学者还是有一定写作经验的人,这些报告范文都会对你的写作提供有益的借鉴和指导。
图书管理系统需求报告
信息管理系统是一门集信息科学、管理科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能。
图书馆管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。该系统的主要功能是对图书及会员各项基本信息的管理,对日常图书借阅的'管理,对图书信息及会员信息的查询等。
图书管理、分类、查询和借阅工作繁杂,图书管理员和借阅者都迫切需要通过计算机来帮助解决这一问题。图书信息管理系统的出现,满足了这一需求,推进了图书馆管理系统的进步。
(一)图书馆管理系统现状。图书管理系统是图书馆不可缺少的部分,它对于图书馆的管理十分重要。所以,图书管理系统不但要为图书管理者提供充足的信息和快捷的查询手段,也要为借阅者提供必要和快捷的查询手段。一直以来,人们仍使用传统人工的方式管理图书系统,这种管理方式存在着效率低、工作量大等缺点。图书数量的增加,对于图书信息的查找、更新和维护都带来了不少的困难。目前,部分图书馆信息管理的主要方式仍是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆已配备计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥它的效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
(二)图书馆信息管理系统的需求。图书馆信息管理系统需要满足来自两方面的需求,分别是图书借阅者和图书馆管理人员的需求。
1.借阅功能需求。图书借阅者需要查看图书馆图书情况,还需要进行本人借书情况的查询和个人信息维护。这都能通过本人借书证号和密码登录图书馆信息管理系统实现。一般情况下,图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息,若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息,就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。图书馆信息管理系统不但满足了图书借阅者的借阅需求,还保护了图书借阅者的个人隐私。此项功能模块主要包括图书信息检索、读者借阅情况及个人资料查询、读者欠款情况的查询、读者图书续借的办理、读者个人密码的修改等。
2.管理功能需求。图书馆管理人员需要修改图书借阅者借书和还书记录,所以需对图书馆管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中,图书馆管理员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录,并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大,数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、图书馆管理员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息;浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息,浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。此项功能模块主要包括读者基本信息的管理、图书基本信息的管理、借书信息的管理、还书信息的管理、办理罚款、数据的统计、各种报表的生成等。
图书馆信息管理系统是一个功能强大的图书馆管理系统,从书籍的订购,编号,入库,更新操作,到书籍的借阅,归还,续借等全部实现自动或半自动化,从而避免了由人工管理出现的问题。此系统的应用极大的方便了图书馆的管理,使大量图书以及用户数据的存储、管理、更新等成为可能性。图书馆信息管理系统运行安全可靠,且具有人性化特点,极大地方便了用户的操作,它可以与其他系统配合使用,来实现图书的自动归类,自动检索,自动出库等智能化操作。检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高图书馆管理的效率,也是图书馆管理科学化、正规化,实现与世界接轨的重要条件。
通过对图书馆信息管理系统的基本内容进行研究,了解到此系统具有显著的优越性,能满足现代化图书馆管理的需求。大力推广图书馆信息管理系统具有重大的现实意义。
图书管理系统开题报告
科学技术日新月异的进步,让人类生活发生了巨大的变化,计算机技术的飞速发展,使各行各业在计算机技术应用方面得到了广泛的普及和使用。信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流,人类文明正在进入一个崭新的时代。因此,图书管理系统也以方便、快捷、费用低的优点正慢慢地进入人们的'生活,将传统的图书管理方式彻底的解脱出来,提高效率,减轻工人人员以往繁忙的工作,减小出错的概率,使读者可以花更多的时间在选择书和看书上。从而使人们有更多时间来获取信息、了解信息、掌握信息。
为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后,工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况,还可以对当前图书借阅情况进行一些统计,给出统计表格,以便全面掌握图书的流通情况。
二.需求分析。
1.能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;
2.能够实现对读者档案的查询和编辑管理;
3.能够进行罚款功能;
能够进行借阅历史的查询功能;
三.开发平台。
1.使用visualc++6.0作为本次系统的开发工具,开题报告《图书管理系统开题报告》。因为visualc++6.0是功能最为强大可视化开发工具,它不仅支持传统的软件开发方法,更重要的是它能支持面向对象、可视化的开发风格。因此visualc++又称作是一个集成开发工具,它提供了软件代码自动生成和可视化的资源编辑功能。
2.使用access做为本次开发软件的数据库。因为access被集成在microsoftoffice中。access数据库处理的基本结构,采取关系型数据库模式。与其他的数据库系统相比,access更加简单易学,一个普通的计算机用户可以很快地掌握它。access20xx的功能十分强大,利用它可以方便地实现对信息保存、维护、查询、统计、打印、交流、发布,而且它可以十分方便地与office其他组件交流数据,这些功能对一个一般用户而言已经足够了。
四.本系统功能模块。
图书管理系统需要实现的功能主要有四大块:“日常工作管理”、“基本资料维护”、“查询”、和“系统管理”模块。其中日常工作管理和基本资料维护是整个系统的核心。
1.“日常工作”模块:
(1)借书处理:主要功能是记录借阅证编号和图书编号,进行借书过程。在数据库中插入一条借书记录,该记录包括读者id、图书id、借出日期、还书期限、操作员姓名。
(2)还书处理:主要功能是输入借阅证编号、图书id,在借阅登记表中找到相应的记录,将该记录的相应数据插入到还书记录中,同时将借书记录删除,并保存在借阅历史记录表中。
(3)缴纳罚金:输入读者id,显示该读者的姓名、图书编号、罚款金额和罚款原因,如果读者交纳了罚金,则将借阅登记表的允许借阅标志置为“y”。删除罚款记录表中该读者对应的记录,将这一条记录同时插入到罚款历史记录表中。
2.“基本资料维护”模块:
(1)图书资料维护:包括新书的入库,以及现有书籍资料的修改和删除。
(2)读者资料维护:包括新会员的资料入库,以及现有会员资料的修改和删除。
3.“查询”模块:
(1)图书资料查询:根据相应的图书信息对所有书籍进行所需查询。此查询包括:'图书分类'、'图书编号'、'图书名称'、'作者'、'出版社'。
(2)读者资料查询:根据相应的读者资料进行所需查询。'借阅证编号'、'读者姓名'以及'身份证编号'。
(3)借阅历史记录查询:根据相应的借阅信息进行所需查询。此查询包括:'借阅证编号'、'图书编号'、'借书日期'、'还书日期'。
(4)罚款历史记录查询:根据相应的罚款信息进行所需查询。此查询包括:'借阅证编号'、'罚款日期'、'罚款原因'。
4.“系统管理”模块:
(1)员工管理:包括新员工信息的录入,密码的修改以及员工信息的删除。
(2)数据备份:对现有的数据库信息的保存。
(3)数据恢复:对数据库信息的恢复。
图书管理系统需求报告
随着世界经济的急速发展,互联网也越来越普及。同时为了方便人们的生活,互联网已经和我们生活的分不开了。由于图书馆书籍繁多,人工管理较为困难,难免会出现一些书籍遗漏的信息。为了保障同学借书方便,管理员管理方便,因此开发了一个可以实现图书的添加查询和存储和更新的管理系统。
1.2背景。
本项目的任务提出者:陈锦辉。
本想任务的开发者:陈锦辉。
实现该软件的计算中心或计算机网络是:xxxx。
1.2定义。
借书管理:包括借书的学生信息。
图书信息:包括所有书籍的信息。
图书查询:通过学生借书的信息查询所借书籍的详细信息。
sql:结构化查询语言。
1.4参考资料。
[1]《软件工程概论》(第三版)郑人杰马素霞等编著.
[2]java2实用教程(题库+微课视频版)耿祥义张跃平编著.
[3]可行性研究报告(gb8567——88)。
2.1要求。
功能:登记学生借书的信息,还书信息、查询书籍。
性能:图书管理员可以查看学生借书的情况。
输出:输出信息。
输入:学生信息、书籍信息;
在安全与保密方面的要求:学生的信息只有图书管理员才有查询和修改的权限;
完成期限:30天。
2.2目标。
减少物力与财力。
减少借书的繁琐。
提高学生对图书馆的满意程度。
2.3条件、假定和限制。
a.所建议系统的运行寿命的最小值:4年;
b.经费来源:学校资助;
c.硬件条件:4303的机房设备和网络设备;
d.运行环境:windows7以上系统;
e.开发环境:intellijidea;
f.可利用的信息和资源:书籍信息管理系统;
g.系统投入使用的最晚时间:20xx.10.9。
2.4进行可行性研究的方法。
本次可行性研究主要通过调查研究法、分析法。通过学生在图书馆看书借书的情况进行调查,然后在进行研究分析如何在最短的时间里去解决问题,从而从根本上减少财力与物力的消耗。
2.5评价尺度。
开发费用:开发经费预定在5000元左右;
各项功能的优先次序:满足图书管理员和一般用户的使用;
开发时间:在20天之内完成开发和测试工作;
使用中的难易程度:尽量从简,方便使用。
3.1处理流程和数据流程。
现需要每人准备一台电脑。
给每个人分配任务。
每个人完成相应的任务。
在viso上画出相应的数据流程图以及系统开发的总体框架。
3.2工作负荷。
减少一些没必要的工作量。
提前做好计划,解决一些设备与软件问题的一些事情。
3.3费用开支。
开发整个系统所发费的工资大概是五千元左右。
3.4人员。
部分学生。
3.5设备。
准备一台系统是win7以上的电脑。
3.6局限性。
处理时间赶不上需要,响应不及时,数据存储的能力不足,处理功能不够没有一个专业的系统管理来维护日常使用,使得图书管理员工作比较困难和复杂,人力物力消耗大,资源浪费严重。
4.1对所建议系统的说明。
4.2处理流程和数据流程。
登记借书信息、查询、还书、添加书籍、添加用户、删除书籍、删除用户、查询书籍、修改书籍。
4.3改进之处。
a.实时更新书籍的信息,提高图书管理员的工作效率;
b.加强学生账户安全管理。
c.实时增加新书籍提高学生借书的效率。
4.4影响。
4.4.1对设备的影响。
开发时间久可能会对一些设备有一些危害。
4.4.2对软件的影响。
必须保证操作系统在windows7以上版本的电脑上运行,以适应图管理员的管理系统的需求。
同时不要在一台电脑上进行多次反复的操作,可能会导致软件卡顿。
4.4.3对用户单位机构的影响。
图书管理员需要掌握一定的计算机基础知识。
4.4.4对系统运行过程的影响。
用户的操作规程:提供个人信息;
运行中心的操作规程:通过借出书籍等各种途径来查询学生的信息;
运行中心与用户之间的关系:通过学生借书的信息可以查询学生的详细信息;
源数据的处理:源数据保存在数据库中,可随机进行查询;
对数据保存的要求,对数据存储、恢复的处理:安全性、完整性、正确性;
输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法:每周打印报表图书管理人员进行核验检查;
系统失效的后果及恢复的处理办法:重启系统。
4.4.5对开发的影响。
用户需进行的工作:输入一般用户信息;
所涉及的保密与安全问题:系统对图书管理员权限进行相应的设置,防止非法登录。
4.4.6对地点和设施的影响。
对于一些个人的电脑网速有一定的影响。
可能对学校的教学机房有一定的影响。
4.4.7对经费开支的影响。
软件的开发成本并不大,其他的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及,所运行已经达到了要求,无需重新开发建设,所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。
4.5局限性。
由于第一次做比较正规的开发,所以难免还有些地方有所遗漏。
4.6技术条件方面的可行性。
利用现有的技术,该系统的功能够实现;
对开发人员都已经过将近两年的学习,拥有一定的经验和基础;
在规定的期限内,本系统的开发能够完成。
可选择的系统方案1。
6.1支出。
对于所选择的方案,说明所需的费用。如果已有一个现存系统,则包括该系统继续运行期间所需的费用。
6.1.1基本建设投资。
计算机一台:4000元;
数据通讯设备:1500元;
安全与保密设备:1000元。
6.1.2其他一次性支出。
研究(需求的研究和设计的研究):1000元;
开发计划与测量基准的研究:450元;
数据库的建立:500元;
培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出:1000元。
6.1.3非一次性支出。
设备的租金和维护费用:600元/年;
软件的租金和维护费用:800元/年;
数据通讯方面的租金和维护费用:600/年;
房屋、空间的使用开支;800元/年;
公用设施方面的开支:800元/年;
保密安全方面的开支:600元/年;
其他经常性的支出:400元/年。
6.2收益。
6.2.1一次性收益。
系统研究费用:400;
系统开发费用:300;
6.2.2非一次性收益。
节约了学校的人力、物力、财力,大大提升宿舍管理效率。
6.2.3不可定量的收益。
由于图书管理系统服务使用方便,大量用户使用网上操作,平均每天收益30元,每年收益大概10950元。
6.3收益/投资比。
由于在图书管理系统正式投入运行之前,没有做具体的统计,但是人力物力财力消耗巨大,管理起来很不方便。图书管理系统投入运行之后,预期会带来可观的收益,在管理上也会带来极大的便利,会节约许多不必要的资源浪费。
6.4投资回收周期。
根据投资和收益的分析,两年内便可以收回投入成本,剩下两年年大概收益20000元。
6.5敏感性分析。
a.该系统的使用寿命为:4年;。
b.该系统的工作负荷量:6台计算机;。
c.设备和软件的配置等待变化时,对开发和收益的影响最多不超过5000元。
7.1法律方面的可行性。
本系统作为软件工程这门课程的课程设计,没有签订任何合同,不存在合同责任。所用的东西都是自己的或者公共的,也没有挪用别人的成果,不存在侵犯专利权版权等问题。
7.2使用方面的可行性。
使用可行性来看,我们设计的图书管理系统可以应用,对此,我们认为,该系统具有相当的可行性,大大方便了登记、查询等操作。学生、图书管理人员都可以使用,软件界面简洁,清晰明了。
总和各方面的因素来分析,该系统是可行的。
图书管理系统需求报告
编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
1.2项目背景。
1.3定义。
图书管理系统对于现代图书馆而言,是能否发挥其教学科研的作用的至关重要技术平台。对于读者和图书管理员来说,是能否方便快速获取信息的关键。所以,图书管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。
1.4参考资料。
【1】钱乐秋等.《软件工程》.青海:青海大学出版社;。
【2】张害藩.《软件工程导论》(第四版).北京:清华大学出版社;。
【3】王珊等.《数据库原理及设计》.北京:清华大学出版社;。
【4】赵池龙等.《软件工程实践教程》.北京:电子工业出版社。
随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学校藏书量大,借书的学生多,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好,方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理,又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上,进行资源共享,方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问,查询相关信息和进行续借操作。
2.1要求。
a、主要功能。
1.读者管理:管理员要为每个读者建立借阅账户,并给读者发放不同类别的借阅卡(借阅卡可提供卡号、读者姓名)。
2.借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书。
3.读者查询:可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
4.图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
b、主要性能。
可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作,录入数据合法性校验程序高,查询速度快(不超5秒)。保证信息的正确和及时更新,并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。
c、可扩展性。
能够适应应用要求的变化和修改,具有灵活的可扩充性。
d、安全性。
具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限,只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理,一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。
还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。
2.2目标。
所建议系统的开发目标包括:。
1.减少人力与管理费用;。
2.提高信息准确度;。
3.改进管理和服务;。
4.建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率。
2.3条件,假定和限定。
1.建议软件寿命:10年。
2.进行系统方案选择比较的时间:为10天。
3.经济来源:宿州学院图书馆。
4.硬件条件:pc机6台,服务器3台,局域网,internet。
5.软件条件:windows20xxserver和xp操作系统,office软件,oracle数据库,浏览器等。
2.4决定可行性的主要因素。
本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。
1.成本/效益分析结果:效益成本;。
2.技术可行:现有技术可完成开发任务;。
3.操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用;。
4.法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律。
3.1业务流程及数据流图。
(1)业务流程图。
(2)顶层数据流图。
3.2系统功能框架结构。
所建立系统是c/s和b/s模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现,有利于提高系统的效率和安全性;图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行,利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。
4.1影响。
在建立系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。
1.对设备的影响。
由于所建立的系统是基于windows操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。
2.对软件的影响。
需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。
3.对用户单位机构的影响。
投入使用前还需改进现有的管理模式。
4.对开发的影响。
开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求。
除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用(见经济可行性分析)。
5.技术条件方面的可行性。
本系统是一个基于局域网、互联网和windows操作的系统,现有技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时,开发期限较为宽裕,预计可以在规定期限内完成开发任务。就目前使用的开发技术及开发环境来说建议系统的功能目标应该能够达到;利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成;开发人员的数量和质量均符合要求。
6.1投资成本。
a.一次性支出。
(1)系统开发的费用。
本系统开发期为1个月,自主开发。
书籍、读者等基础信息建立需要费用。
(2)采购硬件设备等费用,需要微机服务器及网络等设备。
(3)外购开发工具、软件环境费用。
(4)其他费费。
b.经常性费用。
主要是系统运行费用,假设本系统运行期10年,每年的运行费用,包括系统维护、设备维护等。
6.2收益。
本系统自主开发,用于学校图书馆管理之用,无收益.但是提高了学校图书馆的管理效益,从经济上考虑,开发本系统完全可行的。
7.1法律方面的可行性。
所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。
7.2用户使用可行性。
使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。
本项目具有方便快捷等优势,使得图书管理实现电子化,符合社会信息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。
图书管理系统开题报告
时光如梭,转眼间本学期已接近尾声了,回顾图书馆这半年来的各项工作,总结如下:
在当前提倡素质教育,全面提高学生整体水平的教育形势下,充分发挥图书室的第二课堂作用,尽可能地满足广大师生的阅读需求,培养学生热爱读书、喜欢读书的良好习惯。为培养出高素质全面发展的新—代学生尽自己的努力!
每学期初,制订好工作计划、图书室管理制度,业务工作细则、办理好新增学生的借书证,正常开展借阅工作。由于图书室工作是十分繁琐的,务必建立一支小管理员队伍来配合图书室工作。首先召开三六年级学生管理员会议,让他们明确管理员的责职,和学习图书分类法以及图书按序排架知识。重点要求学生管理员负责好班级图书归还的服务工作,在每次借书前,将所还的书及时送到图书馆。小管理员为图书馆做了很大的贡献。
推荐阅读书目,用心宣传各种图书。同时,我们更努力营造出图书室的文化氛围和读书气氛。宽阔的室舍、清洁整齐的室容、安静的阅览环境现代化的服务设施,还有精心布置的书画、名人警句等,营造出一种礼貌、现代、高品位、高层次的文化氛围。
我们图书室用心配合教育教学工作,按期购买新书,并将新购图书及时分类编目、登记、上架、出借,尽快发挥其作用。并做好图书的介绍、宣传工作。同时,对新到的报刊及时展出,决但是夜,让广大师生及时看到最新的报刊资料,并对过期的报刊及时装订,每种图书报刊都真正地发挥出效益。本学期为节省师生的时间,我在提高工作效率上作文章、下功夫。实行了边工作、边学习加强练兵的“三步曲"。—是勤整理,对师生归还的图书每一天及时归类上架;二是勤检查,对师生在借阅时抽乱、插错的书籍勤查找;三是勤过目,到书架旁勤看一看,对图书的位置了如指掌。为师生查找资料时节省了时间,提高效率。
在做好报刊征订的同时,注重搞好服务,每一天收发的报刊,不管时间再晚,工作再累,只要报刊到校,每次都准确无误地于当天分发,并在放假前开始回笼已借出的图书,安排停当假期前的师生借阅工作。
边工作,边学习,不断提高专业理论水平和工作实践潜力。在图书室管理中既注重"管”,又不忘“理",我经常查阅资料来解决实际问题。且今年考入本科学习。图书室工作人员严格要求自己,要加强了室际之间的交流,扩大与外界之间的联系,吸取其它学校图书室的先进的管理经验和管理方式,来丰富自己的知识,加强自身的素质修养,好地为我校的教育教学服务!在图书室工作中我取得了一些成绩,但还有许多不足之处。在今后工作中,我要以满腔的热情更加努力地工作,始终如一地遵循高效能、全方位准确有效的为教育教学服务,为广大师生服务。
图书管理系统实验报告
我校历来重视图书馆建设,把它作为提高学生综合素质和学校办学品位的重要载体。尤其是近年来,学校图书馆的硬件设施和运作本事得到了长足的发展,被评为市一级图书馆。学生的图书借阅量逐年攀升,图书馆的育人效应日益彰显。现将我校图书馆建设、管理工作作如下简要报告。
一所学校,它的真正魅力应当来自于对人类优秀文化的追求,让所有师生在这个不懈的追求过程中提高精神修养、规范礼貌礼仪、习得技能、技巧,成为一个有博爱之心、博学之力、个性健全、主动发展的人。要实现这个追求,“读好书、好读书”是一条切实、有效的途径。为此,学校领导层十分重视图书馆的建设、管理工作,每学期的学校工作计划中明确提出对图书馆管理、运行的要求。学校不但有专职图书管理员,还在校务成员中派一位领导分管图书工作,对图书工作有计划、有报告,对建设、管理目标逐条细化,对图书馆工作进行商讨、检查。为了进一步推动课外阅读的开展,教导处向各年级公布推荐书目,明确阅读量和阅读要求,并开展各类评比和各类读书征文、展示活动等。为了实现精细化管理,我们将各班借阅情景统计后,以此作为考核学期学生综合素质的一个依据,此举确保了图书的周转效率,营造了良好的读书氛围。我们的目的就是既要管好图书,又要用好图书。作为图书管理员,我们重视培训,经常参加相关培训、考察,提高规范化、科学化管理的意识和技能,为图书馆日常工作的开展供给有力的保障。
在上级部门的支持下,学校建成了设施一流的藏书室、学生阅览室、教师阅览室、学生电子阅览室。近几年来,学校每年用于图书增添的经费在5万元左右,有力地保证了生均图书年递增量在2册以上。我校藏书量三万多册,人均超30册。报刊种类共一百多种。工具书、教学参考书种类共160种。学校还购置了电子图书,以便于学生网上阅览。图书室实行计算机管理,各种陈列设施、办公设施、保护设施、自动化设施、照明设施等配备到位。新书到库及时编目上架、出借和流通,每一天收到的报刊杂志及时登到。在内部管理方面,我们建有各种规章制度,如《管理人员岗位职责》、《书刊借还制度》、《藏书和资料管理规则》、《阅览室规则》、《图书丢失和损坏的赔偿制度》、《图书剔旧和处理办法》,并一一上墙。学校还建有电子图书馆网页,及时公布各班的借阅情景和展示学生的读书成果,向师生推荐新到的图书。平时,注意图书阅览室的整洁和卫生工作,职责落实到班级,并统一纳入学校的卫生评比考核。
1、明确读书宗旨,落实管理措施。
我们的宗旨是以书育人,为学生的全面素质发展和教师的专业成长供给全开架借书服务。我们利用早晨、中午时间,保证学生每一天借阅时间不少于1。5小时,对教师能全天出借。同时,我们要求教师在晨读、午间管理时间组织学生阅读,各教师应根据教材资料向学生推荐有关书籍。学校领导经常巡查,并在升旗仪式和有关会议上进行报告、反馈。全体语文教师能以加强课外阅读指导为己任,积极组织学生作学习摘记,撰写读后感等。为了营造浓厚的读书氛围,我们还明确要求各班建立班级图书角,书源主要由语文教师到图书馆挑选部分图书和学生自带图书组成,由班级图书管理员负责出借工作。
2、为教师读书创造良好的条件。
对教师的图书管理工作是采用“二室多管”办法进行的'。“二室”是指教师借书在图书室,由图书管理员负责出借时登记,回收时检查和注销等工作,在教师阅览室由教师自选一些公共的报刊自由阅读。“多管”是指对于一些专业性较强的报刊杂志(如音乐、美术、卫生、计算机等等),则由专任教师负责保管,以尽量发挥专业报刊的作用。学校每年征订的教育、教学报刊杂志在100种以上。在购书环节上,我们针对新课程实验的要求,几乎每个学期都能到相关教育书店选购有利于教师专业素养提高的书籍。每年暑假,我们要求每位教师读一本专著,撰写一篇读书体会,完成一篇论文。平时,每位教师每月撰写两篇教育随笔。经过写作来提高全体教师阅读的积极性。由于书源充足,各课题组都能利用相关著作的学习来指导课题研究工作,图书馆已成为教师专业成长的重要支撑点。
3、更新导读方法,激发阅读兴趣。
学生一旦对阅读产生了兴趣,在阅读过程中就会处于高度自觉状态,会以惊人的毅力去学习。所以,我们要求教师经过更新导读方法来诱发学生阅读的兴趣。
(1)设疑诱读法。
限于学生的个人爱好等因素,对于有些书籍他们不必须会主动阅读。这时教师能够结合书籍资料提出问题,吸引学生进行阅读。这一方法适用于故事性较强的作品,教师能够简要地介绍故事的结果,设置悬念,引起学生迫切阅读的好奇心。
(2)竞赛促读法。
由导读工作领导小组组织系列知识竞赛、“同读一文征文比赛”等,引导学生积累知识,提高学生的审美阅读本事。比如百科知识竞赛,告知学生出题范围在哪类书籍中,给学生一些复习、准备的时间。对于比赛优胜者给以表扬、奖励。让更多的学生受到鼓舞,从而培养良好的阅读习惯。
(3)追溯扩展法。
这一方法主要针对知识性的作品。例如:在学生具备了“指南针、火药、造纸、印刷术是我国古代的四大发明”这一知识点时,教师能够提炼出一个话题:你们还明白有哪些发明,分别是谁发明的学生带着问题,到课外去搜集资料,从而使他们了解到:贝尔怎样发明了电话,张衡怎样发明了地动仪,爱迪生怎样发明了电灯……应有尽有,经过些次交流与挑战,学生利用图书搜集资料的本事越来越强了。
(4)美文诵读法。
为了引导学生多读好书,会读好书,我们进行了图书漂流活动。引导学生品赏优美的诗歌、散文、小说等佳作,从中获得美的发现和感悟,提高学生的人文素养,激发学生课外阅读的积极性,提升他们的阅读品位。
(5)学科推荐法。
课内与课外相结合是提高学生阅读本事和实践本事的重要途径。我们的语文教师能够根据课文的资料特点推荐学生借阅有关图书。如上到《董存瑞舍身炸暗堡》一刻,教师会推荐学生阅读战斗英雄一类的书籍,学生的借阅积极性很高,图书馆管理员也很乐意帮忙学生查找此类书籍。在“科技节”中,科学教师就推荐学生阅读《动手做》一类的科技书籍,以提高学生的动手本事。
4、以任务驱动调动学生阅读积极性。
(1)精心组织“读书节”活动。
对于“读书节”活动,我们事先能进行周密的部署,学校制订总计划,各年段制订分计划。读书节期间,学生每一天的读书情景在阅读记录卡上记载,由家长签字。各年段分段读相关要求的书籍,如“童话、勤学故事、孝敬故事、爱国故事”等,展示活动有讲故事比赛、读后感比赛、百科知识竞赛、诗歌朗诵比赛等。读书活动有序展开为学生自主阅读、年段推荐阅读和提高展示阅读的网络结构。
(2)扎实开展古诗词诵读活动。
古诗词诵读活动是在县教研室的号召下开展起来的,我们学校积极响应这项工程。学生人手一册古诗词诵读本,在教师的带领下,在每节语文课课前2分钟准备时间由班值日带领全班同学诵读古诗词,晨读时间也常能听到朗朗的诗词诵读声。我们坚信,6年时间150首古诗词的额外积累,是我们给予学生一生的宝贵精神财富。
(3)搭建学生知识积累、展示的平台。
在课外阅读的同时,我们十分重视知识的积累工作。我们要求各班组织学生做好每周一次的读书笔记,或摘录好词好句,写心得、评论。教师做好批阅、推荐工作,及时将有关文章向校广播站、班级宣传栏、黑板报推荐展示。每年我们刊物的征订能保证人均一份以上,这也证明了我校推进课外阅读工作是受到广大家长、学生的欢迎的,是卓有成效的。经过这些刊物,既拓展了学生的阅读视野,同时也让学生有了更多展示自我阅读成果的机会,学生习作屡屡见诸相关报刊。各类读书活动生动地推进着课外阅读活动的深入开展。
近年来,学校还邀请了著名儿童文学作家来校做讲座,指导学生读书的方法,激发他们读书的兴趣。
书籍是人类提高的阶梯”,作为新课程实验的示范学校,我们会继续细化操作,落实过程管理,积极发挥图书馆在我校争创“省级名校”中的作用,让我们全体师生在书香学校中不断地追求卓越,塑造“求真、求善、求美”的人格力量!
图书管理系统需求报告
随着计算机技术的快速发展,信息化管理已经深入各行各业。目前,无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理,以提高管理水平和工作效率,同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。这类信息化管理应用范围极其广泛。在日常生活中,事实上,借书还书是一大问题,为解决这个大问题,“图书管理系统”应运而生。
1.1目的。
图书管理系统具有种种优点,但在目前状况下,可以大大方便学生进行查看图书剩余数量,存放位置以方便进行借书及还书。
1.2背景。
1.3术语定义。
:专业商用矢量的绘图软件。
mysql:提供数据库。
eclipse:专属java开发软件。
1.4参考资料。
(1)《关系型数据库》的第2版耿祥义清华大学出版社,20xx。
(2)java程序设计基础第五版陈国军清华大学出版社,20xx。
2.1项目名称:
2项目承担单位:
河南科技学院。
2.3可行性研究报告编制单位:
我邦阿富汗。
2.4目标、规模、内容、原则、周期。
(1)目标:
·实现操作自动化和信息电子化,全面提高图书的管理水平。
·基于用户管理的全面自动化,可以大大减少管理员的负担、违章管理中的漏洞,可以节约大量管理开支,增加企业的收入。
·实现对内部各种用户管理的电子化、自动化、提高借还图书时各个工作模块的办公效率,也为提高广大学生的服务质量提供保证。
(2)规模:。
预计该项目针对的人群,主要是一些高校,预计规模人数是100000人左右。
(3)内容:
大大增加了图书的借阅效率,方便进行图书的管理。
(4)原则:
在原则方面尽可能减少人为的管理,提高借阅的效率,在保证效率的同时,保证信息准确,必要的保证不出现误差。
(5)周期:
从项目策划到项目完成预计需要六个月。
3.1现状和差距。
a.现状。
(1)硬件。
无
(2)软件。
目前甲方平台管理采用的是纸质化办公,主要包括纸质报告,档案。
b.差距。
目前甲方采用纸质化办公进行系统管理,纸质化管理的过程有太多缺点,纸质的传递较为缓慢,也需要占用更多空间,而且办公的程序较为繁琐,需要较多的人力进行管理。甲方需要简化管理流程,减少人力的投入,并且更快捷的进行平台管理。
3.2发展趋势。
未来借书会逐步减少时间的使用,使用计算机替代部分人力的使用既减少了成本,同时也加快了工作效率。简单化的管理系统适合各个年龄的管理人员操作,只需简单熟悉了解本系统的功能操作,就能提高工作效率。不仅减少了人工成本,加快了人流的流动速度,也能提高行业竞争力。
3.3项目建设的必要性。
在知识竞争越来越激烈,规模越来越大,阅读者要求越来越高的今天,作为。
互联网时代的新型交往平台,如何提高借阅效率显得越来越重要,由于手工操作的繁琐混乱且容易出错,不易即使统计用户的真假情况,常常造成管理漏洞,给管理人员和用户带来不便,因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠,便捷的管理。
3.4项目建设的可行性。
(1)经济可行性分析。
图书管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,同时,本系统对开发环境没有太高的要求适用于各种操作系统,普通的电脑就可以满足开发需求,因此本次开发在经济上具有一定的可行性。
(2)技术可行性分析。
a)tcp/ip体系成熟完备。
b)java技术比较成熟。
c)数据库技术比较成熟。
(3)运行、操作可行性分析。
系统的管理者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可,管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。
(4)法律可行性。
该软件开发不违反社会法律法规,同时符合学校的规章制度,并且没有侵犯版权之说,属于自主开发,因此,本系统具有法律可行性。
4.1单位概况。
4.2机构职责。
用户:注册自己的信息,借书,还书。
管理员:修改图书,删除图书。
5.1业务分析。
通过调研和分析可得到下图:
业务用例图中共有种5业务用例,2种业务角色,“用户”业务角色是所有业务角色的基类。下面是各个业务用例的描述。
1.用户注册业务。
(1)活动图。
图5.2业务活动图。
(2)流程步骤。
a)用户注册自己信息。
2.用户借书业务。
图5.3业务活动图。
(2)流程步骤。
a)用户借书。
3.用户还书业务。
图5.4业务活动图。
(2)流程步骤。
a)用户还书。
4.修改图书业务。
图5.5业务活动图。
(2)流程步骤。
a)管理员修改图书。
5.删除图书业务。
图5.6业务活动图。
(2)流程步骤。
a)管理员删除图书。
5.2功能需求和性能需求。
(1)功能需求。
图书管理系统的功能需求可以按照服务对象的不同进行划分,包括用户、内部管理人员、系统维护人员。每类用户的功能需求如下:
a.用户。
登录账号,用户可以查询个人信息,通过分页来查看图书信息。
b.内部管理人员。
业务管理:实现商品管理业务的信息化和网络化,公司管理者能够随时掌握业务的实际情况,能够提供商品的分析预测。资源共享:可以实现业务的资源共享,支持跨部门的资源共享,为所有工作人员提供快速的信息检索。
b.管理维修人员。
基础数据导人:能够对积累的历史数据进行批量录人、整理和入库,并提供分类转换等功能。用户管理:对所有内部人员和顾客,根据统一的注册信息认证,按照不同的权限等级提供资源共享和各种服务。
系统维护:提供系统监控、配置管理工具,能够及时获取错误信息,排除障碍。备份恢复:能够按照数据库维护管理计划定期对数据库进行备份,必要时进行有效恢复。
(2)性能需求。
a.网络平台性能。
要求数据传输网络快捷、安全、可扩展。
网络的性能要求如下:非复杂的查询和处理的一般业务响应时间应小于等于3秒,系统年平均无故障运行时间大于等于99.9%。
b.系统平台性能。
要求采用通用性好、安全可靠的操作系统和大型数据库系统,保证系统有良好的性能,系统年平均无故障运行时间大于等于99.9%。
c.应用支撑平台性能。
要求应用支撑平台为业务应用系统的开发和运行提供技术支撑,并具有灵活的可扩展性和高度的可配置管理性。
d.应用系统性能。
应用系统能够满足顾客需求,稳定、可靠、实用。检索,查询快捷简单。
e.数据质量。
系统数据准确完整,能够满足汇总统计、制表制图、分析计算、模型测算等要求。
5.3数据量预测。
(1)数据存储量测算。
数据存储量测试是为了在系统设计时保证存储系统能够满足系统的正常运行。目前整个系统售出后,每年应处理的信息总计大约1400万次,存储量包括:
a.结构化数据存储量。
每件商品业务的概要信息大约为1kb,结构化数据存储量=1400万×1kb=14gb。
b.多媒体信息存储量。
部分用户含有多媒体信息,大约占有总数的1%,每条信息估计5mb,多媒体信息总量为:1400万×0.01×5mb=68gb每年的数据存储总量=14gb+68gb=82gb,冗余量为0.5(管理等附加信息造成),每年的信息存储量=82gb×(1+0.5)=123gb。
c.五年的信息存储总量。
按照目前计算运行时长联机存储5年的数据,系统的存储量=5×123gb=615g。
(2)网络带宽预测。
网上交友平台通过各个中型交际公司接入互联网,各个商品的详细信息数据都存入各公司操作系统数据中心,交友网站数据流量分析主要涉及网站出口带宽的设计,初步计算如下:
用户总数大致估计为(m):20xx人。
每个页面平均为(k):100kb。
用户处理每个页面的时间约为(s):10秒。
每天用户的比例为(p1):60%。
每个顾客每天购物的时间为(h1):2小时。
在最集中的时间内浏览的用户的比例为(p2):80%。
最忙时服务器每秒处理的页面总数为(t):m×p1×p2×h1×3600/s/(h1×3600)。
因而所需的网络带宽为:t×k=22.5mbit/s。
根据测算的带宽要求,考虑网络带宽的实际利用率,需要两根10m,一根4m的专线接入。
(3)数据处理量分析。
具体评估方法如下:
tpm=日峰值顾客操作量×峰值时间操作比例×操作复杂比例/(峰值时间×cpu占用比例)。
峰值时间操作比例为80%,每日峰值时间为6小时。
交易复杂比例:网上交友平台的操作比较简单,一次打开的数据大致有4个,对相关数据进行操作,根据经验每次操作的复杂度可以设置为8~10(相对于tpc标准测试)。
综上:tpm=76712×80%×9/(6×60×75%)=20xx.7。
故网上交友平台所用的数据库服务器应选其tpc-c值不低于6000。
6.1系统体系结构。
如图6-1所示,图书管理系统的体系结构图,主要分为下面几个层面:
表现层又称用户访问层,负责与用户交互,接收用户对系统的服务请求,并把业务处理层的结果呈现给用户。安全保障体系、资源管理维护体系贯穿于系统各个层次,保证信息系统符合标准,安全可靠。
应用层包括平台综合处理子系统、系统管理子程序和资源管理子系统三部分。其中综合处理子系统作为图书管理系统的基础支撑平台,包括应用系统部署、运行和管理的环境及相应规范。应用支撑服务是基础支撑层为应用提供的一组共性和关键的服务。应用支撑服务支持多种事务实现机制,充分考虑基于网上交友平台中事务管理的特性,并提供相应技术实现;支持组件化的开发部署,将应用中的公用功能如配置管理、数据缓存、认证授权、日志管理、工作流等功能以公用组件或公共服务的形式集成到平台中,并提供相关api接口来减少系统间藕合度。
系统结构模式层:主要包括各种服务器、框架、api接口、分布式事务系统等。
资源层:主要包括各种基础资源,如数据库系统、文件系统、中间件系统、排队系统等。软件硬件层:主要体现在软硬件的分离,如操作系统、网络操作系统、网络协议等。
硬件层:主要是软件实现的物质基础。如大型机、集群系统、大型存储系统、高速缓存系统等。
6.2硬件(网络)系统设计。
图6.2网络拓扑图。
硬件分析:
如图6.2所示。
网络拓扑采用星型结构,该方案优点:
1)维护管理容易。
2)重新配置灵活。
3)故障隔离和检测容易。
硬件构成有中心服务器、网上交友平台服务器集群、各部门办公设备、安全防火墙等。
用户可通过客户端访问本系统,进行操作。
6.3应用系统设计。
系统构成。
图书管理系统的组件图的程序构成主要包括用户注册登录,用户借书,用户还书,管理员登录,修改图书,删除图书等组件。
系统配置图。
图6.4为图书管理系统的配置图,图书管理系统的应用服务负责保存整个管理系统的应用程序,数据库是负责数据的管理,此外还有多个终端,对于不同的用户,有不同的客户端。
功能结构。
由图6.5可以看出,图书管理系统主要可以分为个两个模块:用户,管理员。
a)用户,用户注册,用户借书,用户还书。
b)管理员,修改图书,删除图书。
我邦阿富汗。
人员分工:
a.经理:刘军。
b.构架师:徐嘉迪。
c.分析师:张权。
第7周:完成可行性分析报告。
第8-10周:学习java和数据库,窗口搭建等相关内容。
第11周:开始编写项目代码。
第12周:初步完成前后端设计,实现基本功能。
第13周:测试各部分功能,完善整体功能。
第14周:修改窗口界面,添加各部分数据,完善系统。
第15周:测试系统是否达到预期效果,并做出相应调试。
第16周:交付项目。
1)预计代码量一万行,开发费用约6000元。
2)购买一台服务器费用约20000元。
3)购买各部门电脑费用约10000元。
4)各项硬件安装人工费用约1000元。
总体费用约37000元。
资金来源:
甲方(河南科技学院)提供资金支持。
图书管理系统是大学生学习知识的重要组成部分,图书管理系统可以加快学生们对课余知识的获取效率,发展学生们的兴趣爱好,培养学生们的自主学习能力,进一步的提高学生们,不仅能促进学生们的身心健康发展,对于构建高校的积极向上精神面貌也起着重要作用。借阅信息化工作,为建立图书借阅管理工作新机制提供支持,为最终解决图书管理提供可视化平台,为维护社会稳定、构建和谐社会提供保障。为此所带来的直接社会效应如下:第一,进一步提高信息检索应用,为用户提供更便利的服务。图书管理系统的建立,可以进一步的畅通信息通道,提高用户对信息需求的满意度。第二,为平台管理部门的需求提供服务。图书管理系统建立后,使管理部门能够及时,准确的发布管理信息,处理人际相关事宜。第三,促进和强化图书借阅管理工作机构的责任。将实现图书借阅管理信息的公开透明,使图书借阅管理处于广大学子的监督下,强化有关部门的工作责任感。
本系统主要提供了对图书借阅可靠性的管理平台,在系统中,系统运用方便、操作简单、工作效率高。给学生提供了更多更及时的图书借阅信息,便于学生了解更多课外知识,自主学习。同时也给学院学习部管理提供了一个完善的信息拓展平台,方便发布活动公告以及图书借阅的管理,使平台在无形中构建一种团结友善的凝聚力。为读者拥有查询图书信息、获得图书存放位置等。综合上所述,本系统完全具备设计开发条件。
图书管理系统开题报告
本次毕业设计所从事的课题题目是基于vf的图书管理系统的设计与实现。课题的目的:应用当前高速发展的计算机技术,组建图书管理系统。
随着计算机及网络技术的飞速发展,internet/intranet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。从而使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。
图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理,现今,有很多的图书馆都是初步开始使用,甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知,以前对图书信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理,对于图书借阅情况(如借书天数、超过限定借书时间的天数)的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行,对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大,容易出错;由于数据繁多,容易丢失,且不易查找。总的来说,缺乏系统,规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机,但是尚未用于信息管理,没有发挥效力,资源闲置比较突出,这就是管理信息系统的开发的基本环境。
数据处理手工操作,工作量大,出错率高,出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理,由于信息比较多,图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂;一般借阅情况是记录在借书证上,图书的数目和内容记录在文件中,图书馆的工作人员和管理员也只是当时对图书信息比较清楚,时间一长,如再要进行查询,就得在众多的资料中翻阅、查找了,造成查询费时、费力;如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。
建立图书管理系统,完成的主要功能有:
借书管理:完成读者借书这一业务流程。
还书管理:完成读者还书这一业务流程。
图书类别管理:完成图书的分类处理。
图书信息管理:完成图书信息的添加、修改、删除和查询处理。读者类别管理:完成读者管理的分类处理。
读者信息管理:完成读者信息的添加、修改、删除和查询处理。系统管理:完成系统管理员的添加和更改密码。
应用visual foxpro 6.0建立数据库,实现本次系统开发。
1、确定题目,查看资料第1周
2、系统规划第2-3周
3、系统的编制与调试第4-6周
4、毕业论文框架的确定第7周
5、毕业论文撰写、修改与确定第8-9周
6、毕业设计的形式审查及改进、预答辩第10周
报告人签名:
导师签名:
图书管理系统需求报告
1、编写目的,在对系统计划阶段的确定的工作范围内进一步对目标对象和环境作细致、深入的调查分析。
2、项目背景。
b.本项目的任务提出者:系统开发小组。
c.用户:图书馆工作人员及读者。
d.软件系统委托方:图书馆领导。
3、定义。
数据流程图(dfd):为描述软件系统中的信息流提供了一个图形方法。箭头代表数据流,方框代表数据的源点或终点,圆框代表数据流的交换,双杠代表数据存储的地方。
数据字典是对数据流程图中的数据,变换等进行精确的定义。
4、参考资料。
《数据库系统简明教材》《软件工程技术与实践》《软件工程基础》。
该单位图书馆现为人工管理,效率低,易比错,手续繁琐,而且耗费大量的人力。图书馆希望设计一个图书管理系统,用于管理读者的登记,图书的购入、借出、归还以及注销等。并且方便管理人员还查阅某位读者、某本图书的借阅情况。并可加快对当前借阅情况统计的效率,以全面掌握图书的流通情况、提高工作效率、加快信息反馈,为读者提供满意的借阅环境。
1、对功能的规定。
经过以上详细的用户调查,在现行业务流程和数据分析的基础上,基本可以确定系统设计必须达到的目标。
1.新进图书的登记功能:对于购进的新书,系统必须具备图书信息资料的录入功能。
2.图书的查询修改功能:当图书资料发生变化,如图书丢失或有错误信息输入时,则应能够及时对数据进行修改和补充。
3.借阅的登记,归还的登记功能:系统的主要功能之一,供本校学生借阅图书、归还图书,并进行登记。
4.学生信息的增加、删除和修改功能:系统主要功能之一,建立学生信息,并对其进行维护。
2、对性能的规定。
为了保证系统能够长期、安全、稳定、可靠、高效的运行,图书管理系统应该满足以下的性能需求:
(1)、系统处理的准确性和及时性。
系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中,要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量,使系统的处理能力和响应时间能够满足学校对信息处理的需求。
(2)、系统的开放性和系统的可扩充性。
图书管理系统在开发过程中,应该充分考虑以后的可扩充性。例如用户查询的需求也会不断的更新和完善。所有这些,都要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点,应通过系统的开放性来完成,既系统应是一个开放系统,只要符合一定的规范,可以简单的加入和减少系统的模块,配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。
(3)、系统的易用性和易维护性。
图书管理系统是直接面对使用人员的,而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口,易用的人机交互界面。要实现这一点,就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面;针对用户可能出现的使用问题,要提供足够的在线帮助,缩短用户对系统熟悉的过程。
(4)、系统的标准性。
系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。
(5)、系统的先进性。
目前计算系统的技术发展相当快,做为图书管理系统工程,在系统的生命周期尽量做到系统的先进,充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性,不断改善系统的功能完成。另一方面,在系统设计和开发的过程中,应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。
(6)、系统的响应速度。
图书管理系统系统在日常处理中的响应速度为秒级,达到实时要求,以及时反馈信息。在进行统计分析时,根据所需数据量的不同而从秒级到分钟级,原则是保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。
3、输入输出要求。
输入:键盘,鼠标等。
输出:显示器等。
4、其他专门要求。
5、条件、假定和限制。
运行环境:兼容当前主流操作系统95/98/nt/me/20xx/xp,office软件等。
硬件环境:奔腾4以上计算机,打印机、扫描机等。开发软件:sqlserver、vb等。
图书管理系统需求报告
随着计算机网络结构的复杂化,传统的网络管理模式已经不能适应当今网络管理的需求,而基于web的网络管理模式将web技术与网络管理技术相融合,使网络管理人员能够方便地通过web浏览器配置和监控网络,简化了网络管理操作,给传统的网管技术带来了新的活力.该文在分析基于web的网络管理方法的基础上,介绍了基于internet/intranet校园网结构的学生信息管理系统的设计目标和设计思想。
本文详细介绍了学生信息管理系统的设计与实现过程。本文研究开发的学生信息管理系统原型将web技术与asp相结合,给出了基于asp的过程定义语言与工作流执行机的设计与实现方法。具有完善的用户名及密码验证处理,空间配额等功能。实现了学生信息基本信息、课程基本信息、学生成绩基本信息、班级及专业信息和网站用户信息的维护。
1.1背景。
随着我国教育体制的改革,需要从大量的日常教学活动中提取相关信息,以反映教学情况,传统的人工管理方式浪费许多人力物力财力,造成工作效率低,误差大,易发生数据丢失,统计错误。在当今社会,科技的发展越来越快,现在学校管理也逐步从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便的学生信息管理系统满足用户在学生信息管理方面需求已经势在必行。
1.2意义。
和院系学生工作评价体系,已经成为新时期高校学生管理工作面临的一个新课题。为此,建设一套切实可行的学生工作管理系统,结合学校实际,充分利用校园网的资源优势,不仅使信息渠道更为畅通,而且可以资源共享。既为全面了解学生的综合信息提供了方便,使得查询统计更为准确便捷,又可以用电子档案逐步代替或辅佐传统的纸质档案,实现管理手段现代化。
息进行全方位的管理。
这个系统能提高学生工作办公自动化程度,建立学生信息库,把学生工作者从日常繁重重复的劳动中解放出来,减轻工作强度,提高工作效率。这将是一个非常有现实意义的课题。
开发工具:
3.1需求分析。
3.2网站功能概述。
3.2.1前台。
学生根据自己的姓名登录到学生信息管理系统的里面,学生可以看到自己的个人信息,课程表和分数。而且可以修改自己的密码。
3.2.2后台模版。
教师根据自己的姓名进入到系统的后台管理,教师可以对学生的个人信息、成绩、课程表进行增删查改。
3.2.3后台模块。
3.3网站功能模块图。
3.4网站功能流程图。
用友ERP生产管理系统实验报告
上机实践名称:客户订货。
上机实践编号:实验一。
一、实验目的。
1.理解销售报价的作用,掌握销售报价的操作。2.理解销售订货管理的主要功能,掌握相关的基本操作。
二、实验内容1.输入销售报价单。2.审核销售报价单。3.输入销售预订单。4.输入销售订单。5.审核销售订单。6.修改已审核销售订单。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/5上机实践时间:4小时
三.操作过程中的关键页面截屏1.输入报价单并审核。
图1-1生成报价单。
图1-2录入报价资料并审核。
2.根据报价单生成销售订单并审核。
图1-3选择报价单。
图1-4生成销售订单并审核。
3.手工输入新的销售订单并审核。
图1-5手动生成销售订单并审核。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
销售订单可以手工录入,也可以参照报价单和预订单生成。先发货后开票时,发货单可以参照销售订单生成;开票直接发货时,销售发票可以参照销售订单生成。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
参照报价单和预订单生成销售订单,也可以手工输入销售订单,再由销售主管对其进行审核签字。
六、对实验过程的建议。
审核后的订单需要修改时,先进行弃审才能进行修改;要注意的是,修改后的订单,仍需要进行审核,审核后才能成为有效的订单。
上机实践名称:排程业务上机实践编号:实验二。
一、实验目的。
理解主生产计划和物料需求计划的作用,掌握产销排程和物料需求计划的操作。
二、实验内容。
1.mps累计提前天数推算和库存异常状况查询。2.mps计划参数维护。3.mps计划生成。
4.mps计划作业的供需资料查询。5.mrp累计提前天数推算。6.mrp计划参数维护。7.mrp计划生成。8.mrp供需资料查询。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/5上机实践时间:4小时
三.操作过程中的关键页面截屏。
1.mps累计提前天数推算和库存异常状况查询。
图2-1物料库存异常查询。
2.mps计划参数维护。
图2-2mps计划参数设置。
3.mps计划生成。
图2-3mps计划生成。
4.mps计划作业的供需资料查询。
图2-4按物料查询mps的供需资料。
图2-5查询mps的供需明细资料。
5.mrp计划参数维护。
图2-6mrp参数设置。
7.mrp计划生成。
图2-7mrp计划生成。
8.mrp供需资料查询。
图2-8mrp供需资料查询。
图2-9电池供需规划资料查询。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
进行mps/mrp的参数设置时,“初始库存”选项选择“现存量”,表示mps/mrp计算净需求时考虑期初库存量。
净需求=毛需求-库存量+安全库存。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
按销售订单查询mps/mrp的规划供需状况。
六、对实验过程的建议。
执行mps/mrp计划前,设定企业进行mps/mrp运算所依据的条件,如:预测版本、冻结日期、截止日期等等。
上机实践名称:销售预订单处理上机实践编号:实验二(系统一)。
一、实验目的。
1.学会制作采购、委外和生产订单计划。
2.理解进行售前分析atp模拟运算、多阶atp模拟计算和供需分析。
二、实验内容。
1.制作采购订单计划。2.制作委外订单计划。3.制作生产订单计划。4.制作销售预订单。5.售前分析atp模拟运算。6.多阶atp模拟计算和供需分析。7.审批销售预订单。
8.参照销售预订单生成销售订单并审核。三.操作过程中的关键页面截屏1.制作采购订单。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/6上机实践时间:4小时
图3-1期初记账。
图3-2由mrp规划资料生成采购订单。
2.制作委外订单计划。
图3-3生成委外订单。
3.制作生产订单计划。
图3-4自动生成生产订单。
图3-5生产订单审核。
4.手工输入销售预订单。
图3-6销售订单录入。
5.做售前分析的atp模拟运算。
图3-7atp模拟运算。
6.多阶atp模拟计算和供需分析。
图3-8多阶atp模拟运算。
图3-9销售订单可承诺交期推算结果。
图3-10供需平衡分析结果资料。
7.审批销售预订单。
图3-11审批销售订单。
8.参照销售预订单生成销售订单并审核。
图3-12选择预订单参照生单。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
首先制作需要的订单计划,如采购订单计划、委外订单计划、生产订单计划;接下来,制作销售预订单,并进行售前分析的atp模拟运算、多阶的atp模拟计算和供需分析。
最后,审批销售预订单,参照销售预订单生成销售订单并审核。
六、对实验过程的建议。
输入销售订单之前,需要先做好以下工作:
在“基本信息/系统启用”中,检查“售前分析”模块是否被启用;在“基础档案/业务/atp模拟方案定义”中设置atp模拟方案;在“基础档案/存货/存货档案/其他”中,选择“售前atp方案”;在“基础档案/生产制造/制造atp规则维护”中,按照企业特定需要设置。
上机实践名称:采购业务上机实践编号:实验四。
一、实验目的。
理解采购管理的作用,掌握对由规划生成的采购订单进行了业务处理的操作。
二、实验内容1.期初记账。
2.供应商存货价格表。3.请购单输入。4.请购单审核。
5.请购转采购处理并审核采购单。
6.由mrp的规划采购令单自动生成采购订单。7.填制到货单。8.将采购货物入库。9.登记采购发票。10.采购结算。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/6上机实践时间:4小时
三.操作过程中的关键页面截屏1.采购期初记账。
图4-1采购期初记账。
2.输入供应商存货价格。
图4-2录入供应商存货价格。
图4-3采购选项设置。
3.填制请购单并审核。
图4-4输入采购请购单并审核。
4.由请购单生成采购订单。
图4-5由请购单生成采购订单。
5.根据mrp规划资料制作采购订单并审核及查询订单列表。
图4-6由规划令单生成采购订单并审核。
6.填制到货单。
图4-7生成物料采购到货单。
图4-8物料到货单列表。
7.对采购物料进行入库并查询现存量。
图4-9生成采购入库单并审核。
图4-10库存现存量查询。
8.登记普通采购发票。
图4-11生成普通发票。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
采购到货单可以手工输入,也可由采购订单生成。若为“必有订单业务模式时”,为了跟踪采购的整个业务流程,则不能手工输入采购到货单。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
对于采购业务,其业务流程类似于销售业务,只是在销售业务中企业是卖方,而采购业务中企业则转换为了买方。包括请购单,采购订单,采购到货单的录入及审核。采购发票,采购结算单的结算等。
六、对实验过程的建议。
采购到货单为“必有订单业务模式时”,不能手工输入采购到货单。
上机实践名称:委外业务上机实践编号:实验五。
一、实验目的。
理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。
二、实验内容1.制作委外订单。2.委外订单审核。3.根据委外订单领料。4.委外料完工到货。5.委外物品入库。6.登记普通委外发票。7.委外业务结算。
三.操作过程中的关键页面截屏1.委外业务期初记账。
年级:
姓名:学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/7上机实践时间:4小时
图5-1采购期初记账。
2.生成委外订单并审核。
图5-2生成委外订单并审核。
3.查询委外订单。
图5-3委外订单列表。
4.根据委外订单进行领料。
图5-4委外订单生单列表。
图5-5生成材料出库单并审核。
5.委外加工物品完工到货。
图5-6生成委外到货单。
6.委外料品完工入库。
图5-7生成委外入库单。
图5-8查询委外料品库存现存量。
7.登记普通委外发票。
图5-9生成普通委外发票。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
材料出库单可以修改、删除、审核、弃审,但根据限额领料单生成的材料出库单,不可修改、不可删除。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
六、对实验过程的建议。
已审核未关闭的委外订单才可以参照生成委外到货单、入库单和发票。所以在操作时,直接点当前页面右上角“x”进行关闭页面,而不是点击工具栏上的“关闭”按钮。
上机实践名称:生产业务上机实践编号:实验六。
一、实验目的。
1.了解生产业务的流程,理解生产订单的作用。2.掌握生产订单管理的操作。
二、实验内容。
1.生产订单手动输入。2.重复计划手动输入。3.生产订单自动生成。4.重复计划自动生成。5.生产订单处理。6.按生产订单领料。7.产品完工入库。8.产品退制。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/7上机实践时间:4小时
三.操作过程中的关键页面截屏1.生产订单自动生成。
图6-1选择自动生成生产订单。
图6-2查询子件资料。
2.审核生成的生产订单。
图6-3生产订单审核。
3.生产订单通知单打印。
图6-4生产订单通知单。
4.生产订单领料单打印。
图6-5生产订单领料单。
5.按生产订单领料。
图6-6生成材料出库单。
6.完工产品入库并查询现存量。
图6-7生成产品入库单并审核。
图6-8现有库存量查询。
7.对入库后的不合格产品进行退回返修。
图6-9不合格品处理单。
图6-10不合格品记录单。
8.退制并查询库存量。
图6-11仓库现有库存量查询。
9.对返修合格后的料品再次办理入库手续。
图6-12返修产品重新入库。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
先完工的物料先开工先生产,因而先领料。根据bom结构,必须按照产品的加工生产顺序,经过领料——完工入库,再领料——再完工入库,逐级加工,直至生产出产成品。因此,先填制完材料出库单,才能进行相应的产成品入库操作。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
制造部门生产的制造品完工后,立即入库,录入产品入库单;
对已入库产品中的不合格品,进行退回车间返修,待修改合格后再入库。
六、对实验过程的建议。
若不使用车间管理进行工序生产,则生产中只需按照生产领料的方式,领取物料,然后生产完工入库即可。
上机实践名称:销售发货上机实践编号:实验八。
一、实验目的。
理解销售发货管理的含义,掌握销售发货的功能操作。
二、实验内容。
1、填制销售普通发票。
2、销售发货。
3、销售出库。
4、销售报表查询。
三.操作过程中的关键页面截屏。
1、填制销售发票。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/8上机实践时间:4小时
图7-1生成销售普通发票。
2、查看自动生成的发货单。
图7-2查看发货单。
3、查看自动生成的销售出货单。
图7-3查询销售入库单。
4、查看电子挂钟的现存量。
图7-4查询库存现存量。
5、查询销售报表。
图7-5查询销售统计表。
图7-6查询发货统计表。
图7-7查询销售增长情况。
图7-8销售综合统计表。
四、心得体会、实验过程碰到的问题及解决方法;
销售发票可以手工增加,也可以参照销售订单生成;在“必有订单业务模式”时,不可手工新增,只能参照生成。
五、结合所学理论知识,分析业务流程和相互间的逻辑关系;
发货单是销售发货业务的执行载体,是给客户发货的凭据;
销售出库单是销售业务的主要凭据,在“存货核算”模块中用于存货出库成本核算。
六、对实验过程的建议。
对于未录入税户的客户,可以开具普通发票,不可以开具专用发票;
发货单根据销售发票自动生成,这种情况下,发货单只能浏览,不能进行增删改和审核等操作。
上机实践名称:制单业务上机实践编号:实验九。
一、实验目的。
1、理解应收款、应付款管理模块的作用,掌握应收款、应付款管理系统制单操作。
2、理解销售业务、采购业务和委外业务与应收款、应付款之间的账务关系。
二、实验内容。
2、应付款管理系统制单处理三.操作过程中的关键页面截屏。
1、设置应收款核算模型。
年级:姓名:
学号:组号:
上机实践成绩:
上机实践日期:2016/9/8上机实践时间:4小时
图8-1应收账款核算模型设置。
2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目。
图8-2应收账款基本科目设置。
图8-3应收账款控制科目设置。
图8-4应收账款结算方式科目设置。
3、设置应收款帐龄区间报警级别。
图8-5应收账款管理信用报警级别。
图8-6应收账款账龄区间设置。
4、审核由销售管理系统中生成的应收单据。
图8-7应收账款单据审核。
5、根据已审核的销售发票制单。
图8-8制单条件设置。
图8-9应收账款凭证生成。
6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据。
图8-10查询应收款凭证。
图8-11查询应收款单据。
7、设置应付款核算模型;凭证基本科目、控制科目及结算方式科目;帐龄区间报警级别。
图8-12应付账款凭证基本科目设置。
图8-13应付账款期内账龄区间。
图8-14应付账款管理信用报警级别。
8、审核由销售管理系统中生成的应付单据。
图8-15审核应付单据。
9、根据已审核的销售发票制单。
图8-16制单发票选择。
图8-17应付账款凭证生成。
10、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据。
图8-18查询应付款凭证。
用友ERP生产管理系统实验报告
中国电力行业属于垄断行业。从目前来看,改革我国电力行业的垄断已成为大势所趋,但是,电力行业与其他垄断行业不同,至少有三个特点:
电力行业与其他垄断行业服务对象不同。其他垄断行业服务对象都是部分群体,如民航、铁路它们的服务对象只是人们群众中的一部分,不象电力行业与所有人有关,不论城市或农村,不论生产或生活,不论信息传递或网络联系,家庭生活都离不开电,对社会是全方位的覆盖。一个国家电气化水平越高,电力在全社会作用越大。一旦发生问题,小则引起局部瘫痪,大则引起全社会瘫痪。因为它既是国民经济中的骨干行业,又是全社会的吃穿住行和人们生活需要的公用产品,这是其他垄断行业无法比拟的。
电力行业另一个特点是它的产品不能储存,发电量超过需要量会形成浪费,发电量不足,会影响生产和生活的需要。而且,社会对电量的需要是一个不定量,它会随着地区、时间、季节、气候、人们生活等方面的变化而变化。这种不能储备,需要量又是瞬息万变的行业,就要求对供给和需求要有精确的掌握,以便及时进行调整和控制,才不至于出现象美国加州那样长期电力危机。
中国电力行业还有它自己的特点。中国电力行业的垄断说到底是非经济型的行政性的垄断,情况非常复杂,这在国外也少见。在所有制上,有国家所有制、地方政府所有制、合资企业、集体所有制,国家担保贷款企业、股份制,等等。发电厂有火电、水电、核电。在电价上差别也相当大。从几分钱1度电到3、4角钱1度电。电网有国家投资,地方政府投资,企事业单位投资等等。在进行厂网分开竞价上网过程中,必须对电力企业的产权有所界定,对不同电价有所处理,以及今后电价的监督,等等问题,都需要政府介入。
电力行业改革必须打破垄断,已是大势所趋,因为这是经济体制改革的要求,也是电力行业发展的要求。但问题在于,电力行业不可能彻底打破垄断,完全自由竞争,这是电力行业的特点决定的,即便在西方市场经济条件下,所有的竞争也不是完全的自由竞争,只能是有限的竞争。何况在我们这样大的一个国家,电力行业这么重要,政府不可能放手不管完全自由竞争,问题在于垄断和竞争的度如何掌握,二者如何结合,这是我们电力行业面临的挑战。
电力行业已经开始从生产导向型向市场导向型的巨大转变。电力行业运作继续关注在电厂和电网方面,并面临提高运行可靠性的强烈需求。当今,我们需要用崭新的视角来透视市场状况,一些术语,如竞争能力、产品质量、收益率、效率及客户服务等都已经被赋予了全新的理念。只有清楚地分析、理解当前的形势并及时、勇敢地采取行动,才能应对这些挑战。
用友erp在全面了解电力行业运作特点的基础上,开发并形成相应解决方案。用友erp基于中国企业的最佳业务实践,形成了用友erp在电力行业的完整解决方案,满足所有电力公司的各种各样的业务需求,包括业务流程、人力资源以及及未来发展变化的需求。
电力行业包括发电、输电及配电三个组成部分。不管你是电力生产商,还是电力分销商,业务运营都是通过很复杂的设备完成的。这些设备都是通过长期投资建成,一般要用十几年的时间。尤其是某一地区的输电和配电设施,设备会分布在广阔的地理区域上。
通过用友erp电力行业解决方案,你可以自如地从任意角度查看固定资产的情况。用友erp会根据您的角色为您提供相关的准确数据,不管您是公司的高层领导,还是运营经理、抑或是技术服务人员或人事主管。长期投资效果会是怎样的?维护费用每年递增多少?下一周我们应采取什么样的工作措施?加班费用在不同的人事部门怎样分摊?所有的信息都可以通过适当的权限获取。您有足够的自由来选择所需的信息,以制定出正确的决策及完成日常的工作。
集中财务管理。
随着电力行业体制的改革和市场经济的完善,应对加入wto之后的挑战,集团必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息,必须对集团内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,必须迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、符合企业价值最大化的决策。
用友erp电力行业解决方案运用先进的经营管理思想,帮助电力企业推行现代化财务管理制度,提高集团财务和业务的综合管理水平,对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化,从而实现集团企业价值最大化。
全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。用友erp帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制,是财务管理信息系统的根本任务。
资金是企业的血液,健康的资金流对于企业的生存和发展至关重要。企业的资金管理从编制资金计划开始,到对经营活动、筹资活动和投资活动的资金运做所进行的监督和控制,来达到加速资金运转,降低资金风险的目的。
财务管理是公司管理的核心之一,而如何实现股东财富最大化或公司价值最大化又是财务管理的中心目标。任何一个公司的生存与发展都依赖于该公司能否创造价值。公司的经营管理者负有实现企业价值最大化的责任。出于向投资者解释经营成果和提高经营管理水平的需要,他们需要一套实用、有效的财务分析体系,以便据此评价和判断企业的经营绩效、经营风险、财务状况、获利能力和经营成果。
·用友erp帮助电力企业建立起以全面计划预算为核心的财务管理体系。
通过全面计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运做;
以全面预算为指导,有效提高业务运做效率;
预算的控制作用得以有效加强;
预算编制过程变的简单,编制周期大大缩短;
预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应措施;
·用友erp帮助电力企业合理利用资金,有效控制资金风险。
资金的流入流出做到计划合理;
严格的资金支出控制,清晰的资金流向;
有效的应收应付款管理,提高资金周转率;
·用友erp帮助电力企业建立起一套全面的成本管理体系。
建立起一套完整的目标成本管理体系;
通过严格的成本管理,做到质量有依据,消耗有定额,管理有规范;
运用先进的成本核算方法,准确地计算出产品的实际成本;
通过全面成本管理,扩大了成本核算的范围和对象,可以更好的进行成本效益、投入产出的分析。
·用友erp帮助电力企业建立起一套完整全面的财务分析体系。
指标全面,体系完整;
数据及时、信息真实;
分析便捷而直观。
牢固掌握、通盘控制——从您的角度。
你的核心业务运作需要对当前企业信息的完全控制,如工厂状况,网络设施及工作活动等。通过用友erp电力行业解决方案,你只需根据公司的原则,简单地自上而下地构造、组织工厂。电力行业中的行业技术标准也被加以考虑,并在用友erp应用系统中得以体现。
如果你的任务是预测和规划一个新的电厂或输电/配电网络,那么你就能以现有的电厂设施作为知识库,与现有电厂建设各个部分规模进行大小的对比,做出财务分析比较结果。用友erp有内置的分析工具及非常强大的项目管理功能。
电厂及输电网络的运行表现是怎样影响企业利润和客户服务满意度的?作为一个运营经理,用用友erp在电力方面的解决方案来追踪生产是您最有价值的工具。通过一个持续稳定的信息手段来测量设备可利用性及工厂的效率,可以对引起财务和其它生产方面的损失的原因给予全面的解释。所有运营信息的收集构成管理决策的稳固基础。
负责运营及维护的技术支持人员可以用用友erp电力行业解决方案来计划、实施并追踪所有的维护步骤。例如,核电行业中的工作十分复杂,大量的技术服务人员要同时工作,且暴露在危险之下,如高压电器、蒸汽或辐射。用友erp电力行业解决方案通过对各类与使用者需求相一致的工作条件及能力限制的进行处理,为您的人员和设备提供安全保障。
如果您的公司从事输电和配电,您可以从这个开放设计的系统中获益。它使你通过gis可以方便地与物理设施连接,也可以与电网规划系统连接,从而优化电网基建项目管理和后期运行维护管理。
预防性维护——您最重要的竞争优势。
用友erp电力行业解决方案为企业创建了一条通过预防性维护来创造收益的新路子。
用友erp行业解决方案帮助您管理不同阶段的财务活动,从采购、库存、工作单及其所有相关的文档直到材料和人力成本统计。预测维护是一个更有效的优化维护活动的方法。用友erp解决方案通过收集检测数据,将其与极限值或限定值比较,超出规定值就给出报警信号,促使工作人员采取相应的维护措施的方式来解决。通过采用据认为是世界最有效的方法来协助您精确地安排停机时间,您就可以轻松实现高效的运营和赢利。
对电力分销商,或许您的公司拥有广泛分布的,基于现场的维护系统。这个系统承担资源规划,存储,任务分配及报告生成等功能。用友erp在电力业的应用能够在各个方面实现自如运用。即使是对这样的企业,它们在地域上是广阔分布的,信息需要高度集成的,同时又要简单明了地查看多个仓库的库存预留信息,用友erp也能做到自由管理。它使技术服务人员的工作更简便,可以通过移动电脑很快地获得正确的信息,也可以通过移动电话、pda或其它设备报告工时。在电力行业内,以提供维护和服务作为企业经营目标已经是越来越普通的事情。出售服务与执行服务对于建立良好的业务关系是同样重要的。用友erp电力行业解决方案处理这些业务的能力与处理核心业务一样有效,并对财务结算、帐单管理、资源维护等业务提供强有力的支持。
电力集团集中采购。
电力集团企业采购管理中经常遇到的问题:
·集团企业如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?
·如何使原材料库存控制在一个合理的水平?
·如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?
·如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?
·如何有效控制采购价格,以有效地控制采购成本?
·如何保证采购物资的质量?
·如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?
·如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?
用友erp集中采购管理能够做什么:
·发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。支持物资公司模式和虚拟采购组织模式的集中采购。
·强化物资采购的集中管理控制。支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。
·加强供应商管理。可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。
·加强采购价格管理。用友erp系统支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。
·规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票、到结算全过程的管理,并且能够根据企业实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。
·帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。用友erp通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。
通过一流的计划工具实现对项目的准确调整与控制。
为了高效率地运作一个项目,必须具备一套细致、详尽的计划方案,以便进行任务分配和相应的资源协调。在用友erp的应用系统中,有一个专门的工具用来进行资源和工作量的规划,并以图表的形式在同一个窗口表示出资源需求与时间段之间的关系。利用给定的条件,这个工具可以为您提供最佳方案建议。通过易于理解的和直接的,简单明了的拖动方法,您能够很方便地修改计划,改变每个活动安排。
通过模拟不同的方案,您为最终的执行方案创建了一个坚实的决策基础。如果某个工程项目是为一个新的地区建设一条输电线路,那么您就很容易了解一些外包工程,如地沟挖掘或电线竿安装,对最终工期的影响状况。如果在项目进行过程中条件发生了变化,您就很容易地做出有针对性的调整,以使项目仍然处于成功的运行状态。
不管您在哪里,都可以方便地向总部报告工作。
在地域上广泛分布的组织会对信息的传递和报告有特殊的需求。用友erp为您提供了便捷的方式来收集、修订、及报告信息,不管您身在何处,都可以通过移动电话、笔记本电脑或web游览器来实现这些功能。
运用一个移动电话,维修工人就可以报告他们执行的任务开始及结束的时间。项目追踪和时间报告可以通过单一的数据入口实现。通过对位于工作现场的web浏览器,项目经理可以时刻追踪项目进展并收到各类任务所必需的文档。
最终,总会归结到经济成本问题。
几乎公司中所有的业务活动都与财务事务有关。通过用友erp应用系统中的会计规则,每项业务对应的财务事务可以自动迅速形成,无需手工录入繁杂的凭证。当“管理的官僚主义”被消除之后,就可以显而易见地提高有效的财务管理的能力了。
作为一个员工,你可以很快地看到你的工作工时报告并如实反应到加班工资上。如果你进行设备维修操作,那你可以不断地把实际发生的维护费与预算的费用联系起来。作为一个公司管理层人员,你可以模拟不同的策略选择对应的相关财务关键指标变化,从而有利于制定科学的决策。结果必然是持续增长的利润率和竞争能力。
用友erp电力行业解决方案带给用户的好处。
·更好地集中在战略管理。
应用用友erp更好地执行战略。
对于制定新战略有帮助。
所有战略分析可以帮助制定每个人的工作战略。
改善决策制定、控制和行动。
在正确的时间用正确的方式将信息给正确的人,这样可以改善信息的价值。
·学习和连续改进。
将业务执行情况反馈给所有雇员和管理者。
在雇员和管理者之间建立直观的原因-结果模型可以更好地理解业务流程和活动。
很容易与用友erp通讯。
很容易,很灵活的业务关键信息及其他数据源。
集成和有力的解决方案。
报告,分析和计分能力可以使前景发生变化。
·开放的解决方案。
简单和习惯地接近您的客户端。
容易改变新的需求。
系统永远是解决方案的一部分。
工资管理系统实验报告
人事工资管理系统是企业内部用以管理人事档案和工资等信息的实用性软件。用它代替企业传统的手工管理方式,大大提高了工作效率和安全性,提高了信息处理的速度和准确性,节省了工作人员的时间和精力,使企业人事管理和工资管理系统化、科学化、规范化和自动化。是现代企业必不可少的管理工具。
本系统采用asp语言和access数据库开发而成,包括职工管理、档案管理、考勤管理、工资管理等模块,并将工资计算与考勤、奖惩相关联,生成较合理的薪酬管理体制,以产生有效的激励机制。同时系统设置了一些必要的辅助功能,比如对员工合同到期提醒和生日提醒等功能,有助于巩固企业与员工的心理契约,促进员工积极向上,向公司靠拢。系统能够实现数据的录入、插入、删除、查询、统计、更新等功能,能满足企业职工管理方面的基本要求。
关键词:asp;access;数据库;人事;工资。
目录引言......................................................错误!未定义书签。
1.1系统开发背景........................................错误!未定义书签。1.2系统研究意义........................................错误!未定义书签。1.3系统研究方法........................................错误!未定义书签。2系统需求分析..............................................错误!未定义书签。
2.1可行性分析..........................................错误!未定义书签。
2.1.1可行性分析....................................错误!未定义书签。2.1.2经济可行性....................................错误!未定义书签。2.1.3操作可行性....................................错误!未定义书签。2.2系统目标............................................错误!未定义书签。2.3系统功能需求分析....................................错误!未定义书签。3数据库设计................................................错误!未定义书签。
3.1数据库表简介........................................错误!未定义书签。3.2数据库结构设计......................................错误!未定义书签。3.3数据库连接文件......................................错误!未定义书签。4系统功能模块详细设计及实现.................................................24.1模块设计.............................................................24.2功能模块的说明.......................................................34.3系统界面的设计......................................错误!未定义书签。
4.3.1系统登录界面的设计............................错误!未定义书签。4.3.2系统主界面的设计...............................................34.3.3系统各模块界面的设计...........................................45系统评价..................................................错误!未定义书签。
4.1模块设计。
人事工资管理系统共包括以下七个功能模块:职工管理模块、考勤管理模块、档案管理模块、工资管理模块、事项记录模块、其他事记模块、系统管理模块。其中每个模块又分为若干个小功能模块。其系统功能模块详细关系如图1所示:
图1系统模块结构图。
4.2功能模块的说明。
1.职工管理模块:实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜,实时记录人员进入单位后的所有变化信息。实现对员工信息灵活的查询功能。
2.考勤管理模块:将考勤数据按月输入到系统中,系统将记录所有请假、矿工、迟到、早退等数据,并进行自动统计和汇总。
3.档案管理模块:提供全部人员记录,用以记录和查看人员相关信息。4.工资管理模块:实现对基本工资的管理,每月可以计算和修改工资数据,记录工资发放日期。
5.事项记录模块:根据单位情况设立培训、奖惩等事项记录。
6.其它事记模块:用于企业内部记录单位的基本信息和员工生日等,促进员工团结一致、积极向上。
7.系统管理模块:主要包括用户登陆和安全退出系统。提供有效的用户认证安全机制。
图2系统登录页面。
打
4.3.2系统主界面的设计。
通过用户验证后,进入人事工资管理系统的主页面。系统的主页面是由一个“t”字形结构的框架页面构成,它将该页面分成顶部系统名称显示页面、下面左侧菜单页面和右面主显示页面。
其中菜单页是该页面的主题部分,实现了菜单的分类分级显示,主菜单项从上往下排成一列,平时子菜单是隐藏的,单击某一主菜单项时将展开它的所有子菜单项,同时其他主菜单项的子菜单项将紧缩回去。其界面如图3所示:
图3菜单界面。
4.3.3系统各模块界面的设计。
由于系统模块较多,下面将只介绍部分模块的详细设计:
(一)职工管理模块:本模块根据搜索内容和方式分为按部门查看员工和离职员工查看两部分。其中按部门查看员工的界面如图4所示:
图4据部门查看员工页面。
图5新增员工页面。
(三)工资管理模块:工资管理模块包括员工工资的计算、工资按月统计和发放领取情况。员工工资计算页面如图6所示:
图8工资领取页面。
(四)考勤管理模块:
图9考勤记录页面。
图10考勤按月统计页面。
poweredby计算机毕业论文网http://http://。
用友ERP生产管理系统实验报告
本课程共分14单,以用友erp-u8.72为实验平台,以一个企业的生产经营业务贯穿始终,分别介绍了erp生产管理系统中物料清单、主生产计划、产能管理、需求规划、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理的生产制造模块,以及与生产管理活动有关的销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、应收款管理及应付款管理等模块的相关功能。
用友erp生产管理系统是erp-u8企业管理软件的重要组成部分,是企业信息化管理核心的和有效的方法和工具。它面向离散型和半离散型的制造企业资源管理的需求,遵循以客户为中心的经营战略,以销售订单及市场预测需求为导向,以计划为主轴,覆盖了面向订单采购、订单生产、订单装配和库存生产四种制造业生产类型,并广泛应用于机械、电子、食品、制药等行业。
本实验报告要针对的实验项目有客户订货、排程业务、产能管理、采购业务、委外业务、生产业务、车间管理、销售发货业务、应收款和应付款系统的制单业务、期末处理、物料清单维护、工程变更管理和设备管理。
实验一客户订货。
一、实验目的。
1.理解销售报价的作用,掌握销售报价的操作。
2.理解销售订货管理的主要功能,掌握相关的基本操作。
二、实验内容1.输入销售报价单。2.审核销售报价单。3.输入销售预订单。4.输入销售订单。5.审核销售订单。6.修改已审核销售订单。
三、实验步骤1.输入报价单。2.审核报价单。
3.根据报价单生成销售订单。4.审核销售订单。5.修改已审核销售订单。6.手工输入新的销售订单。7.审核手工输入的销售订单。
四、实验成果。
实验二排程业务。
一、实验目的。
理解主生产计划和物料需求计划的作用,掌握产销排程和物料需求计划的操作。
二、实验内容。
1.mps累计提前天数推算和库存异常状况查询。2.mps计划参数维护。3.mps计划生成。
4.mps计划作业的供需资料查询。
5.mrp累计提前天数推算和库存异常状况查询。6.mrp计划参数维护。7.mrp计划生成。8.mrp供需资料查询。
三、实验步骤。
1.mps累计提前天数推算和库存异常状况查询。2.mps计划参数维护。3.mps计划生成。4.mps计划作业的供需资料查询。5.mrp累计提前天数推算。6.mrp计划参数维护。7.mrp计划生成。8.mrp供需资料查询。
四、实验成果。
实验三产能管理。
一、实验目的。
了理产能管理的含义,理解产能管理工作的作用,掌握产能管理的功能操作。
二、实验内容。
1.产能管理基本资料设置及生成资源清单。2.计算资源需求和查询资源需求状况。3.计算粗能力需求和查询粗能力需求状况。4.关键资源负载情况。
5.计算能力需求和查询能力需求状况。6.产能问题检核。7.资源负载明细查询。
三、实验步骤。
1.设定产能管理参数并生成工艺路线的资源清单。2.计算资源需求和查询资源需求状况。3.计算粗能力需求和查询粗能力需求状况。4.关键资源负载情况。
5.计算能力需求和查询能力需求状况。6.产能问题检核。7.资源负载明细查询。
四、实验成果。
实验四采购业务。
一、实验目的。
理解采购管理的作用,掌握对由规划生成的采购订单进行了业务处理的操作。
二、实验内容1.期初记账。2.供应商存货价格表。3.请购单输入。4.请购单审核。
5.请购转采购处理并审核采购单。
6.由mrp的规划采购令单自动生成采购订单。7.填制到货单。8.将采购货物入库。9.登记采购发票。10.采购结算。
三、实验步骤1.采购期初记账。2.输入供应商存货价格。3.填制请购单。4.审核请购单。
5.由请购单生成采购订单。
6.根据mrp规划资料制作采购订单。7.填制到货单。
8.对采购物料进行入库并查询现存量。9.登记普通采购发票。
四、实验成果。
实验五委外业务。
一、实验目的。
理解委外管理的作用,掌握委外管理的功能操作。
二、实验内容1.制作委外订单。2.委外订单审核。3.根据委外订单领料。4.委外料完工到货。5.委外物品入库。6.登记普通委外发票。7.委外业务结算。
三、实验步骤。
1.委外业务期初记账。2.生成委外订单。3.审核及查询委外订单。4.根据委外订单进行领料。5.委外加工物品完工到货。6.委外料品完工入库。7.登记普通委外发票。
四、实验成果实验六生产业务。
一、实验目的。
了解生产业务的流程,理解生产订单的作用,掌握生产订单管理的操作。
二、实验内容。
1.生产订单手动输入。2.重复计划手动输入。3.生产订单自动生成。4.重复计划自动生成。5.生产订单处理。6.按生产订单领料。7.产品完工入库。8.产品退制。
三、实验步骤。
1.生产订单自动生成。2.审核生成的生产订单。3.生产订单通知单打印。4.生产订单领料单打印。5.按生产订单领料。
6.完工产品入库并查询现存量。
7.对入库后的不合格产品进行退回返修。8.退制并查询库存量。
9.对返修合格后的料品再次办理入库手续。
四、实验成果实验七车间管理。
一、实验目的。
了解车间管理的日常业务处理过程,理解车间管理的作用,掌握车间管理的功能操作。
二、实验内容。
1.工作中心资料维护。2.资源资料维护。3.工序资料维护。
4.物料工艺路线资料维护。5.生成生产订单的工序计划资料。6.工序领退料作业。7.工序转移。8.工时记录。
9.工序生产完工和在制情况查询。10.制品完工入库。11.制品入库/退制。
三、实验步骤。
1.工作中心资料维护。2.资源资料维护。3.标准工序资料维护。4.物料工艺路线资料维护。
5.根据生产订单制作“长针”工序计划。6.生产订单工序领料。7.转移工序。
8.查询工序在制状况。9.生成工时记录单。10.工序生产完工查询。
11.长针完工入库并查询现存量。12.制品退制。
四、实验成果。
实验八销售发货业务。
一、实验目的:
理解销售发货管理的含义,掌握其功能操作。
二、实验内容。
1、填制销售普通发票。
2、销售发货。
3、销售出库。
4、销售报表查询。
三、实验步骤。
1、填制销售发票。
2、查看自动生成的发货单。
3、查看自动生成的销售出货单。
4、查看电子挂钟的现存量。
5、查询销售报表。
四、实验成果。
实验九应收款和应付款管理系统的制单业务。
一、实验目的。
1、理解应收款、应付款管理模块的作用,掌握应收款、应付款管理系统制单操作。
2、理解销售业务、采购业务和委外业务与应收款、应付款之间的账务关系。
二、实验内容。
三、实验步骤。
1、设置应收款核算模型。
2、设置应收账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目。
3、设置应收款帐龄区间报警级别。
4、审核由销售管理系统中生成的应收单据。
5、根据已审核的销售发票制单。
6、在应收款管理模块中查询应收账款凭证及单据。
7、在总账系统中查询应收款凭证。
8、设置应付款核算模型。
9、设置应付账款凭证基本科目、控制科目及结算方式科目。
10、设置应付款帐龄区间报警级别。
11、审核由销售管理系统中生成的应付单据。
12、根据已审核的销售发票制单。
13、在应付款管理模块中查询应付账款凭证及单据。
14、在总账系统中查询应付款凭证。
四、实验结果。
实验十期末处理。
一、实验目的理解月末处理的作用,掌握基本操作。
二、实验内容。
1、销售业务月末结账。
2、采购业务月末结账。
3、委外业务月末结账。
4、库存业务月末结账。
三、实验步骤。
2、采购管理系统业务月末结账。
四、实验结果。
实验十一物料清单维护。
一、实验目的。
理解物料清单的作用,掌握物料清单的相关概念及基本操作。
二、实验内容。
1、物料清单资料维护。
2、物料清单逻辑查验。
3、物料清单物料取代。
4、物料清单物料删除。
5、物料低价码推算。
6、物料清单查询打印。
三、实验步骤。
1、建立“电子挂钟”的物料清单。
2、推算物料低价码。
3、对物料清单进行逻辑查验。
4、查询“电子挂钟”物料清单结构表。
5、查询1000个“电子挂钟”所需子件料品的数量。
6、查询“塑料”的母件料品资料。
四、实验结果。
实验十二工程变更管理。
一、实验目的。
理解变更工程的作用,掌握变更的相关概念及基本操作。
二、实验内容。
1、工程变更原因维护。
2、工程变更等级维护。
3、工程变更申请单输入与审核。
4、工程物料清单维护与工程工艺线路维护。
5、发行工程变更单。
6、工程变更查询报表。
三、实验步骤。
1、工程变更原因维护。
2、工程变更等级维护。
3、在存货档案中补充输入“进口电池”的资料。
4、工程变更输入与审核。
5、工程物料清单维护。
6、工程工艺线路维护。
7、工程变更申请发行处理。
四、实验结果。
实验十三设备管理。
一、实验目的。
理解设备管理的作用,掌握设备管理相关概念及基本操作。
二、实验内容。
1、设备管理基础资料输入。
2、建立设备类型台账和设备台账。
3、制定设备作业计划。
4、进行设备运行管理。
5、进行备件管理。
三、实验步骤。
1、补充输入基本信息。
2、建立备件的存货档案资料。
3、输入设备管理基础资料。
4、输入设备类型台账和设备台账。
5、对设备作业进行计划。
6、对设备运行状况进行监督管理。
7、对维修设备所需的备件进行管理。
四、实验结果。
收获与体会。
我是从第六周开始学习erp1的。当时erp对我来说,是一个新事物,以前只听说过它的名字,却不知道它的实质。我们用的是旧版的erp,而实验教程所教的是新版erp,相关的学习资料都新版的,所以在学习erp的过程遇到层出不穷的问题,例如:设置atp模拟方案,计算粗能力需求,找不到销售预单等等。出现这些问题的原因主要有两个:第一,自己粗心大意,忽略了相关的细节;第二,新版教材和旧版软件之前不可能调和的矛盾使得我不知道怎么做。前者,只要细心、耐心,就可以解决;而后者往往无法解。、解决这些问题的方法大致有三个;第一,重新检查自己前面的操作是否失误;第二,与同学讨论,一起找出答案;第三,向老师求教。检查不一定能找出失误,即使找出了也未必管用;与同学讨论,也未找出答案,我们对erp都不熟悉;请教老师可以解决一些问题,但是老师只有一两个,学生有60多个,老师往往忙不过来,而且有些问题老师也无法解。
遇到的问题实在太多,尽管我尽可能地去解决,但还是留下许多没有和到解决的问题,其中有些问题是可以解决的,有些是本来就无法解决的。由于学习时间有限,我只能把一些问题留下。
经过对erp1六个星期的学习,让我对erp有了一定的体会。在信息时代,企业的管理也必须跟上时代的步伐,管理信息化是企业管理的必然趋势。企业的采购,生产,仓库,财务等等,都需要高效地进行管理,并且更有计划地安排企业运作,如果完全手工操作,那么必然是低效的。erp等管理软件将会取代手工操作,让企业走上信息化的道路。通过erp,企业可以从订单开始进行管理,一直到最后的收回货款,企业之间的各部门都可以进行密切的联系。如果在价格或者订货量上销售人员有任何问题的,可以通过erp了解到相关的信息,这样,提高了企业的效率,也降低了沟通成本。
作为一名工商管理专业的学生,学习erp拓展了我的专业知识,使其得到了实在的应用,并为我积累了一份宝贵的实战经验。在学习erp的过程中,我认识到自身的不足,明白到要想学好erp,需要更多的细心与耐心。erp作为一个应用相关广泛的软件,我想在我毕业之后肯定会用到,因此,对于erp的学习并没结束,今后仍需要不断地努力。
图书管理系统需求报告
为认真贯彻省教育厅《关于开展全省中小学图书馆图书审查清理专项行动的通知》的精神,进一步提高我校图书馆图书质量,保障广大师生阅读需求,充分发挥图书室的育人功能。根据市教育局关于开展中小学图书馆图书审查清理专项工作的相关要求,我校对标《中小学图书馆图书审查清理标准(试行)》主要对非法图书、不适宜图书和外观差、无保存价值的图书进行彻底审查清理,现将具体情况汇报如下:
图书室在学校教育教学工作中承担重要育人作用,图书室内的图书质量影响学生的全面发展和健康成长。我校现有图书室2个,阅览室1个,总面积210.9平方米。藏书35750余册(生均55.5册),无电子图书,书籍按照《中国图书分类法》以书架为单位,结合师生阅读习惯分类摆放。接到上级图书审查清理专项行动安排,校领导高度重视,积极组建以校长赵彬锋为组长,政工主任邢向红、教导主任张军强、后勤主任张红星、图书室管理员孙琳琳等人为组员的专项行动工作队伍,认真筹备、仔细部署,确保审查清理工作有序、高效进行。在不影响学校正常教育教学秩序的同时,积极展开图书审查清理工作,鼓励相关学科教师参与图书审查清理工作。经过校领导的周密部署、参与清查老师的辛勤付出,本校图书清查工作圆满结束。审查过程中发现因使用周期长,外包装破损的书籍册,内容过时,且无使用价值的不适宜图书册,未发现非法图书。同时在此次图书审查清查工作中发现我校目前藏书还存在如下问题:
(3)部分语文课本中阅读推荐书目,图书室未见藏本。书籍原本应为孩子们打开一个更为宽阔的世界,但目前来看,我校图书室的藏书还远不能满足这样的需求,此次清查工作也为今后学校采购图书提供方向。
ERP
实验时间2014.4.3—4.10课时数:8。
实验名称:应收款管理系统一、实验目的系统学习应收款管理系统初始化的一般方法,学习应收款系统日常业务的主要内容和操作方法。
二、实验要求。
要求掌握应收款系统与总账系统组合时应收款系统的基本功能和操作方法,熟悉应收款系统账簿查询的作用和基本方法。
三、实验内容及过程(参照实验指导书的实验内容)。
实验准备。
将系统日期修改为“2009年1月31日”。由“001周健”身份注册进入应收款管理系统。
实验指导。
1、设置系统参数。
打开“业务工作”选项卡,执行“财务会计|应收款管理|设置|选项”命令。
执行“编辑”命令,单击“坏账处理方式”栏的下三角按钮,选择“应收余额百分比法”。
打开“权限与预警”选项卡,选中“启用客户权限”前的复选框;单据报警选择“信用方式”,在提前天数栏选择提前天数“7”。
单击“确定”按钮。
2、设置计量单位。
打开“基础设置”选项卡,执行“基础档案|存货|计量单位”命令。
单击“分组”按钮。
单击“增加”按钮,录入计量单位组编码“01”,录入计量单位组名称“基本计量单位”,单击“计量单位组类别”栏的下三角按钮,选择“无换算率”。
单击“保存”按钮,再单击“退出”按钮。
单击“单位”按钮。
单击“增加”按钮,录入计量单位编码“1”,计量单位名称“吨”,单击“保存”按钮。
继续录入其他的计量单位内容,录入完成所有的计量单位之后单击“退出”按钮。
3、设置基本科目。
执行“设置科目|基本科目设置”命令,录入或选择应收科目“1122”及其他的基本科目。单击“退出”按钮。
4、结算方式科目。
执行“设置|初始设置|结算方式科目设置”命令。
单击“结算方式”栏的下三角按钮,选择“现金结算”,单击币种栏,选择“人民币”,再“科目”栏录入“1001”,回车。以此方法继续录入其他的结算方式科目。
单击“退出”按钮。
5、设置坏账准备。
执行“设置|初始设置|坏账准备设置”命令。录入提取比率“0.5”,坏账准备期初余额“0”,坏账准备科目“1231”,坏账准备对方科目“6701”。
单击“确定”按钮,弹出“存储完毕”信息提示对话框,单击“确定”按钮。
6、单据编号设置。
执行“基础设置|单据设置|单据编号设置”命令。
单击左侧“单据类型”窗口中“销售管理|销售专用发票”命令。
在“单据编号设置—销售专用发票”窗口中,单击“修改”按钮,选中“手工改动,重启时自动重取”前的复选框。
单击“保存”按钮,单击“退出”按钮退出。
同理,设置对应收款系统“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改。
实验二单据处理。
1、填制第1笔业务的销售专用发票。
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令。
确认“单据名称”栏为“销售发票”,“单据类型”栏为“销售专用发票”后,单击“确定”按钮。修改开票日期为“2009-01-15”,录入发票号为“5678900”,在“客户简称”栏录入“01”,在“存货编码”栏录入“005”,在“数量”栏录入“2”,在“无税单价”栏录入“1990”。
单击“保存”按钮,再单击“增加”按钮,继续录入第2笔和第3笔业务的销售专用发票。
2、填制第3笔业务的应收单。
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令。单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”。单击“确定”按钮。
修改单据日期为“2009-01-16”,在“客户”栏录入“03”,在“本币金额”栏录入“120”,在“摘要”栏录入“代垫运费”,在下半部分的“科目”栏录入“100201”。
单击“保存”按钮,单击“退出”按钮,继续录入第4笔业务的增值税专用发票及其他应收单。
3、制单。
在“制单查询”窗口中,单击“应收单制单”和“发票制单”。
单击“确定”按钮。单击“凭证类别”栏的下三角按钮,选择“转账凭证”。
单击“制单”按钮,生成第1张转账凭证。单击“保存”按钮。
单击“下张”按钮,再单击“保存”按钮。
实验三票据管理。
1、填制商业承兑汇票。
执行“票据管理”命令,单击“过滤”按钮。单击“增加”按钮。
在“收到日期”栏选择“2009-01-02”,单击“结算方式”栏的下三角按钮,选择“商业承兑汇票”,在“票据编号”栏录入“345612”,在“承兑单位”栏录入“01”,在“金额”栏录入“7020”,在“出票日期”栏选择“2009-01-02”,在“到期日”栏选择“2009-03-02”,在“摘要”栏录入“收到商业承兑汇票”。
单击“保存”按钮,返回“票据管理”窗口。以此方法继续录入第2张商业承兑汇票。
2、制单。
执行“制单处理”命令。
单击选中“收付款单制单”前的复选框。单击“确定”按钮,单击“全选”按钮。
单击“制单”按钮,出现第1张记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”按钮,保存第2张记账凭证。
实验四转账处理。
1、将应收账款冲抵应收账款。
执行“转账|应收冲应收”命令,打开“应收冲应收”对话框。
在“转出户”栏录入“01”,再在“转入户”栏录入“04”。
单击“过滤”按钮。在第1行“并账金额”栏录入“608.4”,再在第3行“并账金额”栏录入“120”。单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“否”按钮,单击“取消”按钮退出。
2、填制红字应收单并制单。
执行“应收单据处理|应收单据录入”命令,单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”,单击“方向”栏的下三角按钮,选择“负向”。
单击“确定”按钮,进入红字“应收单”窗口。在“客户”栏录入“04”,在“科目”栏录入“1122”,在“金额”栏录入“500”。
单击“保存”按钮,单击“审核”按钮,系统弹出“是否立即制单”信息提示对话框,单击“是”按钮,生成红字凭证。
在红字凭证的第二行“科目名称”栏录入“100201”,选择结算方式“信汇”,单击“保存”按钮。单击“退出”按钮退出。
3、红票对冲。
执行“转账|红票对冲|手工对冲”命令。在“客户”栏录入“04”,单击“确定”按钮,进入“红票对冲”窗口。
单击“退出”按钮退出。
实验五坏账处理、其他处理与查询。
1、发生坏账。
执行“坏账处理|坏账发生”命令。将日期修改为“2009-01-24”,在“客户”栏录入“04”。单击“确定”按钮,在“本次发生坏账金额”栏第1行录入“608.4”,再在第3行录入“120”。单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示,单击“确定”按钮,生成发生坏账的记账凭证,修改凭证类别为“转账凭证”,单击“保存”按钮。
单击“退出”按钮退出。
2、坏账收回。
执行“坏账处理|坏账收回”命令。
在“客户”栏录入“04”,单击“结算单号”栏的参照按钮,选择“06”结算单。
单击“确定”按钮,系统提示“是否立即制单”,单击“是”按钮,生成一张收款凭证,单击“保存”按钮。
单击“退出”按钮退出。
3、结账。
执行“期末处理|月末结账”命令,打开“月末处理”对话框。
双击一月份“结账标志”栏。单击“下一步”按钮,出现“月末处理—处理情况”表。
单击“完成”按钮,系统弹出“1月份结账成功”提示框。
单击“确定”按钮。
四、实验总结(是否完成实验、实验过程中的问题以及解决方法分析等。实验总结至少1页。)。
实验一。
1、在设置基本科目时,应先完成应收科目“1122应收账款”、预收科目“2203预收账款”及“1121应收票据”,应在总账系统中设置其辅助核算内容为“客户往来”并且其受控系统为“应收系统”。否则不能被选中。
2、在结算方式科目时,应先增加“银行汇票”的结算方式。步骤为“基础档案—收付结算—结算方式”。
3、在单据编号设置时,设置“其他应收单”、“收款单”编号允许手工修改时,选择的是应收款管理系统。
4、在编制存货档案时,要注意“存货属性”的勾选,以及“存货分类”的选择。所属分类编码“1”为原料及主要材料,“3”为库存商品,“4”为应税劳务。“007运输费”的税率为7%。
5、在期初余额录入时,销售专用发票的科目编码为“1121应收票据”,系统默认为“1122”,要注意修改。
6、在坏账准备时,其会计分录为“借:资产减值损失贷:坏账准备”,所以坏账准备对方科目应为“6701资产减值损失”。
7、在设置存货档案时,打开“存货档案”对话框时,要注意单击选中“外购”和“生产。
耗用”前的复选框。
实验二。
1、在填制第1笔业务的销售专用发票时,要注意“销售类型”的选择。步骤为单击“销售类型”—编辑—销售类型编码01,名称“经销”—出库类别—选择—编辑—收发类别编码,名称“销售发出”—保存—退出—保存。
3、在制单时,进入“应收制单”窗口,不应单击“全选”按钮,因为不是所有的凭证都为转账凭证。
4、在应收款管理系统中,进行制单时,若出现赤字金额的对话框,单击“确定”按钮操作。
实验三。
1、在票据管理实验进行之前,要修改设置。步骤为“控制面板—区域和语言选择—自定义—日期”,再按要求修改内容。
2、在填制商业承兑汇票时,要注意执行“票据管理”命令时,打开的是“过滤”条件选择对话框。
3、在最后制单时,打开“制单查询”对话框时,单击选中“收付款单制单”前的复选框时要注意取消“发票制单”的复选框。
实验四。
1、在将应收账款冲抵应收账款时,在第1行“并账金额”栏录入“608.4,再在第3行”并账金额“栏录入”120“,单击“确定”按钮,出现“是否立即制单”提示时,应单击“否”按钮,而非“是”按钮。
2、在将预收账款冲抵应收账款时,在应收款管理系统中,执行“转账|预收冲应收”,要注意选择。
3、在填制红字应收单并制单时,单击“单据名称”栏的下三角按钮,选择“应收单”单击“方向”栏下的下三角按钮,选择“负向”按钮。
4、在制单时,打开“制单窗口,单击”全选按钮,再单击“凭证类别”栏的参照按钮,要注意选择的是“转账凭证”。
实验五。
1、在坏账收回时,执行“坏账处理|坏账收回”命令时,单击“结算单号”栏的参照按钮,选择的结算单不一定都是“06”。
2、在删除1月23日填制的收到明兴公司商业承兑汇票的记账凭证时,单击“业务类型”栏的下三角按钮时,应选择“票据处理制单”选项。