规章制度是组织内部运行的基本依据,每位员工都应该遵守并执行。规章制度的宣传和普及是一个长期的过程,需要不断强化和巩固。
水电管理制度
为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的.浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。
1、各部门文件打印,报办公室统一协调。
2、各部门复印文件由办公室复印,复印后填写复印数量、纸张规格,进行登记。
3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款元。
4、办公室联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。
5、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。
6、公司各种来函信件,传达室必须及时送至办公室,办公室文员要及时送达有关部门和人员。当日处理完毕,不许积压、拖延,做好记录。
7、上班时间非公务需要不得使用电话,如擅自打长途电话,按原价缴费并付300%罚款。
8、办公室控制每月电话费用。
9、传真稿按序列流水号登记和收发,禁止漏失,并按月装订成册备核。
10、各部门,每日下班离岗前负责关好各水电开关。
11、办公室每天上午9:00,下午5:30固定巡视全公司水电。
12、此规定由办公室监督执行。
空调管理制度
一、使用空调,应注意节约。夏季一般在电风扇中档情况下仍觉不舒服的情况下,冬天在比较寒冷情况下方可开启空调,具体电源由总务处掌握。开启时制冷温度设置不低于25℃;制热温度设置不高于20℃。(桌面电热毯不再使用)。
二、办公室较长时间无人时应关闭空调,放学下班前必须关闭空调。
三、空调遥控器一般由各办公室主任保管并负责开启及关闭,也可指定一位老师负责。建议遥控器放在公共处老师都能拿得到的地方。
四、各办公室使用空调期间,要将办公室门窗关闭,以确保空调器的使用效果。人员进出也要注意随手关门,切忌开空调时又开门或窗。
五、雷雨天气时应关闭空调,切断电源,以免遭受雷击损坏。
六、在开着空调的情况下,办公室内不得抽烟。
七、落实空调使用管理责任制,办公室及专用教室谁使用谁负责,各办公室主任和行政值班教师负责督促检查。
八、要注意对空调的合理使用和维护,有异常速报知总务处。
九、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失,所发生的维修费用由其责任人承担和赔偿。
十、每学期结束时,各办公室主任将遥控器上交总务处统一保管,待新学期开学时由总务处统一发放。
空调管理制度
为培养广大师生节约意识,避免用电浪费,学校对校内空调使用和管理做出如下规定:
1、一般情况下冬季在日平均气温12摄氏度以下,夏季在日平均气温26摄氏度以上方可开启空调。
2、夏季空调制冷时温度设置不得低于26摄氏度,冬季空调制热时温度设置不得高于23摄氏度。
3、使用空调时需关闭门窗,办公室长时间无人时(30分钟以上)或下班后(无人办公时)需及时关闭空调。
违反第1项,给予罚款30元/每次;违反第2项或第3项,给予罚款50元/每次。
教师办公室空调使用违反规定,罚金由该办公室人员承担;会议室、梯形教室空调使用违反规定,罚金由会议或活动的组织者承担,其它地方违反空调使用规定,罚金由该房间管理责任人承担。
学校行政值班负责对全校空调使用情况进行检查。
本规定自下发之日执行。
空调机管理制度
空调机房是大楼中央空调系统的中心,为加强管理,特制定以下制度:。
1、机房的全部设备,必须由值班制冷工操作,非值班人员禁止操作,无关人员须经工程部办公室书面许可方可进入空调机房。
2、保持良好的室内照明和通风。
3、做好运行记录,每班至少巡查一次,巡查内容包括:听有无异常的声音,看机组各处的压力和温度是否正常,发现异常及时修理并上报。
4、每半年定期检查一次,及时更换磨损的零件,作好记录。
5、根据空调负荷的.变化,调节机组,使其达到节能运行的效果。
6、机房每周打扫一次,机组每月擦一次。
水电管理制度
为加强校园水电管理,维护学校教学和广大师生的生活秩序,对施工企业在基建、安装、维修等施工过程中需要停水停电的作出以下规定:
1、凡来我校施工的企业,均应与物业管理公司签订水电管理、文明施工责任书。
2、签订水电管理、文明施工责任书时,应预交项目总经费10%的管理费,待施工结束后予以退还。
3、施工企业在施工中如需停水停电作业(包括接水接电),必须提前24小时到公司办公室填写停水停电申请单并附上施工方案,经分管副总经理或经理同意,签发停水停电许可证后方可实施。
4、施工企业必须文明施工,在施工时不得损坏地下管线。
5、施工企业物品及建筑材料的堆放地点、方式、时限,须经物业管理公司同意后堆放,违者作为校园杂物予以清理。
6、施工完毕,施工企业必须对占用场所实施恢复,要做到“工完场清”。
7、施工时严禁影响师生学习、休息。
8、施工场地必须树立施工告示。
9、施工企业在校施工期间不得违反校园水电管理、文明施工等有关规定。如违反上述条例,予以一定的经济处罚(费用从管理费中扣除,如不够部分由施工企业补交)。造成重大事故,报上级主管部门处理。
空调管理制度
学校办公室安装的空调,是供教师们夏季防暑降温、冬季取暖用的。本着正确使用、安全管理,节约能耗的原则,根据季节气温的变化,学校对空调的开启使用、管理作如下规定:
2、在规定的空调开启温度以外,学校还没有通知使用空调时,不准使用空调;对随意开启空调者,学校将予以通报批评。
4、为节约能耗和延长空调的使用寿命,空调开启后,设置的温度要适中。制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上,以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。
1、室内无人时,要随手关闭空调。办公室的空调使用管理责任人为办公室负责人,下班后要检查空调是否已经关闭。
2、专用室及会议室的空调,本着谁使用,谁管理的原则,加强责任管理。
4、注意用电安全,发现电路或空调故障要及时停止使用并报修,不得强行使用。
5、学校总务部门将不定期检查办公室空调的使用情况,对违反上述规定的将促其改进;对情况严重或拒不改正的,将予以通报批评;对造成责任事故的,将追究有关人员责任。
空调管理制度
为改善教师和学生的办公、学习条件,本着合理使用,安全管理,节能减排的原则,根据季节气温的变化,对空调的使用与管理作如下规定:
一、使用空调,应注意节约。严格控制空调使用开启温度,依据本地气象台的预报,夏季室外温度高于30℃。空调启用的总时段为6月上旬至9月中旬,具体视气温情况而定。电源由总务处负责掌控。
二、开启时,制冷温度设置为26℃。早读时段和上、下午温度适当时段不开启空调,只有温度高、闷热时才启用空调。
三、各办公室、教室使用空调期间,要将办公室、教室门窗关闭,以确保空调器的使用效果;人员进出也要注意随手关门,切忌开空调时又开门或窗。办公室、教室较长时间无人时应关闭空调,下班放学前必须关闭空调。
四、空调遥控器必须由专人保管并负责开启及关闭。
五、遇有雷雨天气时,要及时关闭空调,切断电源,以免遭受雷击损坏。
六、落实空调使用管理责任制,办公室、功能室及教室空调按照“谁使用、谁负责”的原则,确定管理责任制追究责任制。各级部主任、处室主任、行政值班教师和总务处齐抓共管,协同联动督促检查。
七、要加强对空调的规范使用和日常维护工作,及时清理空调表面尘土和污染,杜绝个别班级和学生将垃圾、杂物等塞入空调机内,遇有异常速报知总务处。
八、不按规定设置开启温度或常开不关空调造成能源浪费的班级、办公室,总务处将通知有关责任人到学校财务室缴纳非正常使用能源费;经常违规使用空调的,要切断空调器电源,禁止其使用。
九、因不规范使用或塞入杂物或管理不善等人为因素,造成空调器、遥控器损坏或丢失的,所发生的维修费用由其责任人承担和赔偿。
空调管理制度
为了给广大员工提供良好的办公环境,本着节能减排、安全使用的原则,制定办公室空调使用管理规定如下:
一、使用空调时,应先关闭门窗,下班要提前15分钟关闭空调,若长时间(30分钟以上)离开时,要关闭空调,以便节能和保证减排效果。
二、在夏季室外最高气温达到28℃以上时可开启空调,其温度应设置在24℃~26℃以上;在冬季室外气温最低达到8℃以下可开启空调,温度应设置在20℃以下;其他情况下不准开启空调。
三、夏季雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,应拔去空调插头。
四、各部室负责人为空调使用的责任人,管理所属空调的正确使用,避免人为破坏,以保证空调发挥其应有作用。
五、全体职工必须增强节约用电、安全用电意识。
六、公司不定期、不定时的对空调使用情况进行检查,对违反上述规定的,对当事人严肃处理,并对部门进行通报批评和经济处罚。
空调管理制度
1、加强对医院集中空调通风系统的卫生管理工作,并设专人负责。
2、集中空调场所必须有足够的新风供应,新风量不得低于20m3/人﹒h,新风口必须设在室外并远离污染源,新风口应定期清洗。
3、集中空调通风系统各处过滤器的滤网必须定期清洗、消毒,不得积尘,保持干净和完整,清洗的频次视滤网的清洁状况而定。
4、回风口、出风口、排气口等处应定期清洗、消毒,保持干净,不得积尘,保持完整不破损,出风口四周不应有黑烟迹。
5、空气处理机组、表冷器、加热(湿)器、冷凝水盘等每年清洗一次。
6、空调机房内应保持干净整洁,无杂物,不能作仓库或其他用途,机房内不得积水。
7、设立集中空调通风系统清洗、消毒记录本和检查、维护记录本,记录清洗、消毒和检查、维护情况。
空调管理制度
第一条严格遵守公司安全管理规定,做到预防为主,防消结合,牢记火警电话“119”。
第二条非本公司工作禁止穿行空调机房,进入机房人员禁止携带易燃易爆物品,并严禁吸烟。
第三条空调机房控制室值班人员要坚守岗位,不得空岗,值班期间要认真巡视检查,发现隐患及时处理并上报主管部门。
第四条认真做好值班记录和运行记录,下班前要检查机房设备电源情况,切断与工作无关的电源,经检查无误后方可下班离岗,杜绝火灾隐患。
第五条要保持机房内干净整洁,不得堆放易燃易爆等危险品,按规定备足灭火器材,并熟练掌握灭火器材的使用技能。
第六条机房内因检修设备需要使用易燃液体清洗设备,必须按规定采取有效的防火措施,备好灭火器材,并安排专人看守,防止发生火灾。
空调管理制度
3、各部门使用空调期间,要将办公室的门窗关闭,以确保空调器的使用效果;雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
4、落实空调使用管理责任制。单间办公室谁使用谁负责,综合办公室由xx负责管理;。
5、不得随意改变空调机的风叶方向及随意打开机壳或拆卸机件。要注意对空调的合理使用和维护,有异常须速报知集团办公室,由办公室派专业人员进行修理。
6、因人为因素造成空调器或遥控器损坏,所发生的维修费用由造成空调器和遥控器损坏的本人承担。
1、中央空调的使用时间一般为5月1日至10月31日;特殊情况需要使用的,必须经校主要领导批准。
2、中央空调主机的启动、关闭由值班的电工负责。
3、中央空调启动后,应关闭门窗,以免冷气流失。
4、各部门要加强对室内中央空调的管理,室内无人半天以上和下午下班时,必须关闭中央空调。
5、每晚学生下课后,课室管理人员要及时关闭课室的中央空调。
6、每晚当班的保安人员在巡查每层楼时,要及时关闭每层的排风机。
7、值班电工每晚九时二十分要准时关闭中央空调主机和水泵。
1、空调启动后,应关闭门窗,以免冷气流失。
2、每隔半个月,应将尘埃隔离网清洗一次,提高制冷效果。
3、发现空调有异常现象,要及时通知总务处。
4、每天下班时,特别是节假日前夕,一定要关闭空调,以免长时间运行至使零部件发热短路引起火灾。
一忌、紧闭门窗不能长时间依赖空调升降温,要间断开窗通风,保持室内空气流通,避免缺乏新鲜空气。
二忌、来回地开关空调,经常地开关不但会损坏压缩机,同时耗电量会很大。
三忌、室内外温差过大,夏季室内外温差以5℃~8℃为宜。
四忌、设备不清洁,对空调及除湿装置要定期检查并进行清洗,尤其是过滤网,使其真正能起到滤粉尘、病菌和有害气体的作用。
空调扇的出风口等地方最容易滋生细菌等微生物。如果不及时清理,细菌等微生物会被冷风吹到空气中,从而对人的健康产生影响。因此,在保养和使用空调扇时,一定要先以“除菌”为主。应尽量给水冷装置加一些比较纯净的水,而且,每周也要定期的清洗一次。另外,在使用空调扇时,应尽量保持一定的距离,避免冷风直接吹向身体。如果空调扇长期闲置不用,最好能用塑料布将其包好,放置于空气相对干燥的地方,这样可以起到保护和保养的作用。
空调管理制度
为确保空调设备安全运行,保障学校正常工作的需要,特制定本规定。
一.空调机操作人员必须熟练掌握溴冷机的制冷原理,结构及操作规范,严格遵守操作规程。
二.做好空调机的维护和保养,使设备保持良好状态,防止产生故障或不安全苗头,确保学校冷气供给。
三.加强对设备运行情况的巡查,发现异常情况,应及时处理,并详细记录,无法处理,
应报告。
四.做好班前、班后防火检查,发现火险隐患应及时处理整改,并报告。
五.严禁在空调设备周围吸烟,使用明火,严禁在机房内堆放可燃废物,防止自燃而引起火灾。
六.严格遵守交接班制度,严禁喝酒上班,不得擅自离开岗位。
七.消防器材要有专人负责,保持整洁好用,严禁器材周围堆放物品。
八.保持机房整洁,经常性消除设备上的粉尘、污物。
空调管理制度
为加强学校资源能源管理,提升资源能源节约意识,养成良好的生活习惯,共同建设资源节约型、环境友好型校园,特制定宿舍区、教学区空调使用管理规定。
1、大致使用时间为每年的五一前后——十一国庆前后,视乎具体天气情况作出适当调整。原则上以气温达到28°c为启用标准。
2、使用期间,每天具体的使用时段规定为:
宿舍区——中午12:30——14:00;晚上22:30——次日早上6:30。
教学区——早上7:50—12:05(课间操时间暂停使用);下午14:10——16:45。晚上18:50——22:00。
其余时间不得使用,学校统一关闸断电。
1、宿舍区:五一之前,宿舍空调视乎天气情况可以予以提前开放使用;五一以后进入正常使用状态。
2、教学区:教学区空调一律规定在五一以后方可使用。
1、宿舍区:空调遥控器由宿舍生活老师统一管理。每年在空调使用季节(大约在五一前后)由宿舍生活指导老师统一发放各宿舍,在空调停止使用季节(大约在十一国庆之后)由宿舍生活指导老师收回统一保管。
2、教学区:空调遥控器由学校固定资产管理办公室(行政楼一楼103室)统一管理。每年在空调使用季节(大约在五一前后)由学校固定资产管理办公室统一发放各年级(班),并由年级签收。在空调停止使用季节(大约在十一国庆之后)由学校固定资产管理办公室收回统一保管,并做好签收记录工作。
3、使用期间,空调遥控器人为使用不当损坏或丢失,视为固定资产损失,由宿舍或班级予以赔偿,否则学校有权不予更换遥控器。
1、严格执行国家与学校的节能制度与要求,空调使用温度控制在人体合适温度25度,不宜过低,以免影响身体健康和浪费资源。
2、空调和遥控器使用必须爱护、珍惜。人为使用不当损坏或丢失,视为固定资产损失,由宿舍或班级予以赔偿,否则学校有权不予更换遥控器。
3、严格遵守学校规定的空调使用时间、区域等制度性安排与要求。养成良好的资源能源节约意识与习惯。
以上规定,从20xx年4月起执行。
空调管理制度
为了办公楼、小办公楼冷(暖)气的正常供应,特制定本制度。
1、制冷机系统每年4月份,制热系统每年10月份,由维修人员对机组、管道、电器、冷却塔等进行全面的维护保养,机房操作工和管理员负责验收。
2、中央空调在运行中突发故障,操作工向管理员报告,管理员确认故障后通知维修工及时进行维修。修理时操作工、管理员必须在现场。
3、维修保养所需配件由修理工提出申请,操作工和管理员共同确认后,按审批权限逐级上报后购买。
4、机组操作、维修要严格按设备要求进行,杜绝因人为因素造成损失。
5、操作工在开机时要认真值班,并记录运行档案。管理员要建立维修档案,随时备查。
1、中央空调室内机系统(含公共管道、盘管风机以及相应设施)在开机运行前十天务必进行全面检查,由管理员负责验收。
2、中央空调维修,必须服从安排调度,保证楼内各单位基本满意。
3、修理配件由修理工提出申请,管理员确认,属公共部分的,按审批权限逐级上报后购买;属楼内其他单位使用的,由使用单位负担。
4、中央空调开机时,操作工应现场巡查,管理员应随时抽查,杜绝重大故障发生。
5、管理员应为各室内机修理项目及开支费用应建立档案,随时备查。
空调管理制度
第一条为进一步改善学生生活与学习环境,加强对学生宿舍空调的管理,确保使用安全,提高资源使用效率,特制定本办法。
第二条本办法适用于我校所有安装空调设备的学生宿舍。
第三条本办法所指的`空调设备,包括学生宿舍的空调(含外机)、遥控器、管线及计费系统等相关设备。
第四条学生宿舍空调和照明供电系统采用双控双计量模式,与校园一卡通系统对接,在圈存机上划入空调电费后即默认开通使用。
第五条学生宿舍空调使用前,各学院以年级为单位到物业楼管值班室办理登记手续,统一领取遥控器。对确认不使用空调设备的宿舍,将停止空调专线供电。
第六条因毕业、实习、宿舍调整等原因退宿,以宿舍为单位到物业楼管值班室登记退还遥控器。退宿时,宿管部门应检查学生宿舍空调、电表、遥控器等相关设备是否完好,验收合格,按照学校规定办理退宿手续。如有损坏,照价赔偿;相关学院负责协助落实。
第七条宿舍空调用电实行预付费管理模式,通过圈存机将电费圈入相应宿舍号,先缴费,后用电。电费价格按学校向供电部门缴纳电费标准收取。
第八条退宿时,电费余额按“一卡通”系统管理规定,退还到最后一名购电的宿舍成员卡中。
第九条学生宿舍安装空调后,学校提供的照明线路原免费电量额度不变。
第十条家庭困难学生空调专项补贴由校学生处统一安排实施。
第十一条空调设备的日常管理,由学校后勤管理处负责。
第十二条后勤管理处每年安排厂家或专业人员定期对空调进行检修、维护。其他任何人不得私自拆卸或打开室内机和室外机;发现空调出现异常情况应及时停机报修。
第十三条空调报修先到物业楼管值班室登记,然后拨打维修电话。空调维保专业人员经宿管人员登记核实后,入室修理。
第十四条宿管部门定期安排人员巡查学生宿舍空调使用情况,发现人为损坏,按价索赔;责任人不明的由全体宿舍成员共同赔偿。
第十五条学生宿舍空调专用电源具备用电器功率自动识别、自动断电功能,如因私接电源和违规使用大功率电器造成断电,须书面说明原因,经所在学院盖章认可后恢复送电。
第十六条凡因学生使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏的,由责任人承担一切责任;责任人不明确的,由全体宿舍成员共同承担。
第十七条发现故意破坏空调设备、私接电源、违规使用大功率电器等情况的,按照学校有关规定对责任人予以纪律处分。
第十八条开启与关闭空调机要使用遥控器,不准手动开机。开机前要检查遥控器模式设置是否正确,调整正确,设定合理的温度方可开机;重新开机要间隔3x5分钟。
第十九条提倡节约用电,空调温度设置应严格执行国家节能规定,制冷时温度设置应不低于26摄氏度,制热时不高于16摄氏度。空调运行中要关闭门窗,否则将影响制冷、制热效果。
第二十条学生离开宿舍应关闭空调机;长时间不使用时应卸下遥控器电池;不要用手调节导风板或将手伸入出风口内;空调保洁时不能用水冲洗。
第二十一条空调室内外机上不得搁置、覆盖或悬挂任何其它物品。保持室外机出风口通畅,严禁踩压。不得在空调室内外机上随意涂抹、刻划。
第二十二条空调使用说明书公布在后勤管理处网站,请自行登录查阅。
第二十三条本办法由学校后勤管理处负责解释。其他文件与本文不一致的,以本文为准。
第二十四条本办法自20xx年xx月1日起施行。