2023年员工离职管理制度（模板17篇）

规章制度是指在组织、单位或集体中为了维护正常秩序和有效管理而制定的一系列准则和规定。以下是一些规章制度的范例供参考，希望能给大家提供一些灵感。

员工离职管理制度范例

填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。（收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续）

验证各种证明文件（学历证明、身份证、健康证明等）

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

到上岗部门报到

凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；

因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

员工离职管理制度

1、目的：

建立规范、完整的离职管理制度，保证酒店工作顺利开展和信息资料资产的安全。

2、适用范围：

本制度适用于酒店所有员工离职手续的办理。

3、职责：

人事行政部负责办理离职人员离职手续，酒店其它各部门负责协助办理。

4.1.1实习期员工离职必须提前七天在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门。

负责人提出书面辞职申请，辞职员工为管理层以上职务或财务等重要岗位人员的，需提前一个月提出辞职申请。

4.1.2离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批。

准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。

4.1.3离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责。

为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。

4.1.4部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。

4.1.5人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明。

等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。

4.2.1正式员工离职需提前一个月在人事行政部领取《离职申请表》，并向部门负。

责人提出书面辞职申请。

4.2.2离职员工将《离职申请表》逐级报请，经部门负责人、人事行政部经理批。

准后，人事行政部会同其部门负责人进行约谈，并通知辞职员工最后工作日，同时部门负责人安排工作交接。

4.2.3离职员工离职时按《员工离职手续清单》内容依次办理，人事行政部负责。

为其办理工作服、办公用品、档案资料等酒店物品的收回工作和工资计算工作；财务部结清借款或其它；相关部门结算其赔偿扣款或其它。以上内容交接完毕后部门负责人、人事行政部经理签署意见后，离职手续方视为完成。

4.2.4工资中如涉及保险，人事行政部会同财务部办理保险清算，多退少补，出。

具保险结算说明，并经财务部负责人签字认可。

4.2.5部门考勤员负责统计其本月考勤，且各类相关单据单独成套。

4.2.6如未到绩效工资发放时间，不再结算绩效工资。同时当月减少离职员工社。

会保险，领取离职工资时返还其社保接续卡。

4.2.7人事行政部将获批的《离职申请表》、《员工离职手续清单》、工资结算说明。

等各类资料汇总整理后，报送财务部作为制定工资和发放工资的依据。财务部将所有资料存档。

4.3.1出现符合法律规范、酒店制度情形，酒店以书面形式下达辞退、开除并解。

除劳动关系的决定。由人事行政部负责监督办理员工离职手续。

4.3.2工作交接和结算参照前述款项执行。

4.4.1财务人员离职程序：无论财务人员是否为正式员工，必须提前一个月提出。

离职申请，并自愿为在职期间出现的财务问题承担相应责任和协助调查的义务。

4.4.2驾驶员离职程序：除按照上述要求办理离职外，人事行政部需调查该员工。

在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现的维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

4.5.1未以书面形式提出离职、不辞而别或未按规定办理交接手续，致使酒店无。

法办理或迟延办理相关离职手续的,由员工本人承担一切经济、法律责任。

4.5.2员工在未发放奖金前离职的，自动失去各种奖金评定资格，离职后不再发。

放任何奖金。

4.5.3员工离职后，必须在最后工作日的后5个工作日之内办理所有离职的相关。

手续。

4.5.4离职工资发放后，员工必须在45个工作日之内领取，若有违者，酒店将视。

为自动放弃离职工资。

4.5.5离职员工因故无法办理离职手续或领取离职工资，可委托他人办理或领取，但委托人必须出具离职员工亲笔书写的委托书和离职员工本人身份证复印件，以上两个证明缺一不可。

4.5.6有下列情况时，审批人有权不予以批准或推迟批准：

4.5.6.1员工辞职申请时有账务未清或阶段性工作开展未完成。

4.5.6.2根据劳动需要，特殊时间段（酒店生产任务紧张）不办理离职手续。

4.5.6.3员工辞职不能越级审批，必须严格遵循规定程序逐级审批。未按程序逐。

级审批或擅自越级审批的，任何部门均有要不予以签批办理辞职手续。

4.6复职：

4.6.1凡因违纪而被开除，酒店一律不予再次录用。

4.6.2正常离职者在离职三个月后可向酒店申请复职。

5、附则：

5.1本制度从2011年11月1日起执行。

5.2本制度由人事行政部解释和补充。

员工离职管理制度

第一条股份有限公司(以下简称“公司”)为规范员工离职行为，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的相关规定，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条相关定义。

公司是指公司总部及各级分支机构。

人事管理部门是指履行离职管理职责的总公司人事行政管理部和分公司综合管理部。

离职是指公司和员工结束双方之间劳动关系的行为，包括协商解除、员工辞职(公司维持或提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的，视为员工辞职)及被动解除、公司辞退、经济性裁员及劳动合同终止等情形。

公司辞退是指公司单方解除员工劳动合同的行为。

第三条本制度适用于与公司建立劳动关系的员工。

第四条总公司人事行政管理部负责公司总部、分公司班子、外派财务负责人及中心(含电销中心、财务机构管理中心及客服呼叫中心)员工的离职管理工作;分公司综合管理部负责前述人员以外分公司所辖员工的离职管理工作。

第五条总公司各部门及其管理者均无解除或终止员工劳动合同的权利，只有提请人事行政管理部解除或终止员工劳动合同的建议权;分公司及所辖机构的各层级管理者均无解除或终止所辖员工劳动合同的权利，只有提请分公司综合管理部解除或终止员工劳动合同的建议权。

第六条管理人员因违反法律、法规及本制度的相关规定，违法解除或终止员工的劳动合同造成不利后果的，公司将视情节轻重给与不同程度的奖惩，直至以“严重违反公司规章制度”为由解除劳动合同。

第三章离职流程。

第一节协商解除。

第七条若公司动议与员工协商解除劳动合同的，人事管理部门应征得员工同意，并就薪资结算、工作交接等事宜达成一致后，订立《解除劳动合同协议书》。

第八条若员工动议与公司协商解除劳动合同的，员工应征得人事管理部门同意，并就薪资结算、工作交接等事宜达成一致后，订立《解除劳动合同协议书》。

第九条协商解除劳动合同的，劳动合同按照《解除劳动合同协议书》约定的日期和方式解除。

第二节员工辞职。

第十条员工提前30日以书面形式通知公司的，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前3日通知公司，可以解除劳动合同。

第十一条员工辞职的，应按以下规定处理。

5、《劳动合同解除、终止证明单》采取直接送达的，自送达之日起双方的劳动关系正式解除;以邮寄方式送达的.，自投邮之日起双方的劳动关系正式解除。

第十二条公司有下列情形之一的，员工可以书面通知公司解除劳动合同：

1、未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的;。

2、未及时足额支付劳动报酬的;。

3、未依法为员工缴纳社会保险费的;。

4、公司规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;。

5、因公司的欺诈行为导致员工违背真实意思表示入职的;。

6、法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。

第十三条因公司过错致使员工被动解除劳动合同的，应按以下规定处理：

2、人事管理部门在调查核实后将相关情况通报公司工会，并通过适当途径进行调解;。

3、若员工反映事实确凿并经调解无效后，由人事管理部门按第十一条规定的流程办理交接和离职手续。

第三节公司辞退。

第十四条员工在任职期间有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

1、在试用期间被证明不符合录用条件的;。

2、严重违反公司规章制度的，包括但不限于：

(3)故意毁坏公司财物，直接经济损失达人民币【】元及以上;。

(4)利用职权受贿或以不正当手段谋取私利达人民币【】元及以上;。

(5)严重违反各种安全制度，导致重大人身或设备事故;。

(6)利用公司名义招摇撞骗，使公司蒙受名誉或经济损失达人民币【】元及以上;。

(7)伪造公司公文或者公章;。

(8)无正当理由，对季度、年中/年终考核结果未在规定期限内签字认可的;。

(9)其他严重违反公司规章制度的行为。

3、严重失职、营私舞弊，导致公司遭受人民币【】元及以上的重大损失的;。

5、提供虚假信息或实施其它欺诈行为致使劳动合同无效的;。

6、被依法追究刑事责任的;。

8、法律法规规定的其他情形。

第十五条员工在任职期间有下列情形之一的，公司在提前30日以书面形式通知员工或额外支付一个月工资后，可以解除劳动合同：

2、员工经考核为不胜任工作，经培训或调整工作岗位后，在下一个考核周期仍考核为不胜任工作的，包括但不限于：

(2)销售序列人员在劳动合同期限内因季度考核结果不合格，经培训或转岗后下一季度考核仍为不合格的。

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

第十六条公司以非过错性辞退或过错解除而辞退员工的，应按以下规定处理：

1、由人事管理部门填写《解除劳动合同情况说明》，同时附上相关材料;。

2、将解除理由通报公司工会;。

3、按公司规定，呈报公司领导批准;。

5、被解除劳动合同的员工按照交接清单所列项目逐项办理交接及离职手续。

第四节经济性裁员。

第十七条有下列情形之一的，需裁减人员二十人以上或裁减不足二十人但超过公司全辖员工总数10%以上的，公司提前30日向工会说明情况，听取公司工会意见后，裁减人员的方案向所在地的劳动行政部门报告，可以裁减人员：

1、依照企业破产法规定进行重整的;。

2、生产经营发生严重困难的;。

3、公司转产、重大技术革新或经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的;。

4、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

裁减人员时，应优先留用以下人员：

1、与本公司订立较长期限固定期限劳动合同的;。

2、与本公司订立无固定期限劳动合同的;。

3、家庭无其他就业人员，有需扶养的老人或未成年人的。

公司依照本条第一款裁减人员，在6个月内重新招用人员的，应当通知被裁减人员，并在同等条件下优先招用被裁减人员。

第十八条经济性裁员的，应按以下规定处理：

2、提前30日将裁员方案(草稿)通知工会，并同时提交所在地劳动行政主管部门备案;。

3、在提前通知期届满前根据工会或劳动行政主管部门意见进行完善，在30日的提前通知期届满后实施裁员，并依法支付经济补偿金。

第五节劳动合同终止。

第十九条有下列情形之一的，劳动合同终止：

1、劳动合同期满的;。

2、员工开始依法享受基本养老保险金待遇的;。

3、员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;。

4、公司被依法宣告破产的;。

5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或公司提前解散的;。

6、法律法规规定的其他情形。

第二十条劳动合同终止的，应按以下规定处理：

3、由人事管理部门按照法律法规的规定办理相关手续。

第六节不得解除和终止劳动合同的情形。

第二十一条有下列情形之一的，公司不得实施非过错性解除劳动合同或经济裁员：

2、在本公司患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;。

3、患病或非因工负伤，在规定医疗期内的;。

4、女职工在孕期、产期、哺乳期的;。

5、在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的;。

6、法律法规规定的其他情形的。

第二十二条劳动合同期满，有第二十一条规定情形之一的，劳动合同应延续至相应的情形消失时终止;但涉及工伤员工的，按照国家有关工伤保险的规定办理。

第一节工作交接。

第二十三条员工应在解除劳动合同协议书或解除劳动合同通知书中确定的离职日的当日前往所属部门、人事行政管理部(分公司综合管理部)、计划财务部及信息技术部等部门，将其工作职责、所经管的财物及事务、未办及未了事项、保管的文件等，进行工作交接。该工作交接无误，才可以视为其已经办结工作交接。

第二十四条重要岗位人员离职，公司可安排离职审计，经审计无误，并且其依第二十三条完成工作交接的，才可以认为其已办结工作交接。

第二节债务清算。

第二十五条离职人员办理工作交接后凭《离职交接表》以及其他相关资料到人事管理部门领取《离职薪资结算表》，并据此发放工资。

离职人员薪酬结算截止日为员工离职流程审批完结之日，薪酬支付、福利发放按《【】财产保险股份有限公司薪酬福利管理制度》执行。

第二十六条公司可在培训服务期协议或竞业限制协议或条款中约定，员工违反协议约定应支付违约金：

2、公司与员工订立有竞业限制协议或条款的，在公司依约支付经济补偿的前提下，应依据协议的相关约定向公司支付违约金。

第二十七条解除或终止劳动合同时，需要依据法律法规支付经济补偿金的，在员工办结工作交接时，公司支付经济补偿金。

有下列情形之一的，公司无需支付经济补偿金：

1、员工在试用期提前3日或正式合同期间提前30日解除劳动合同的;。

2、员工因严重违反公司规章制度被公司辞退的;。

3、合同到期，公司在不降低现有劳动待遇的前提下征求继签意愿时员工表示不续签的;。

4、员工依法享受养老保险待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;。

5、若员工动议协商解除劳动合同，双方协商一致解除劳动合同的。

经济补偿按员工在本公司工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。6个月以上不满1年的，按1年计算;不满6个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。

员工月工资高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度职工平均工资3倍的，向其支付经济补偿按该月平均工资3倍的数额向其支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过12年。

本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或终止前12个月的平均工资。

第二十八条公司或员工任何一方违反法律法规规定，对员工或公司造成损失的，均应按照法律或合同的规定或约定支付赔偿金。

1、公司违反法律法规解除或终止劳动合同，员工要求继续履行劳动合同的，经公司核实确认解除理由不充分的，公司应当继续履行;若员工不要求继续履行的或劳动合同已经不能继续履行的，公司依照第二十七条规定的经济补偿标准的2倍支付赔偿金。

2、员工违反法律法规解除或终止劳动合同，公司有权要求其继续履行劳动合同的，员工拒不履行或劳动合同已经不能继续履行的，公司有权要求员工基于实际损害原则或者劳动合同或专项协议的约定支付赔偿金。若劳动合同或专项协议载有违约金条款的，员工按照约定支付违约金后，违约金不足以抵充实际和预期损失的，公司有权要求其支付赔偿金。

第三节离职证明、档案及社保办理。

第二十九条离职人员按照本制度规定办结工作交接后的3日内，公司向其出具《解除、终止劳动关系证明书》。

第三十条公司在解除或终止劳动合同后15日内，为离职人员办理档案及社会保险转移手续。

第四节离职面谈。

第三十一条员工因辞职而离职的，所在部门负责人或机构负责人应进行离职面谈，了解离职原因、听取员工意见，并做好记录。

第五章附则。

第三十二条本制度由总公司负责解释。

第三十三条本制度于颁行之日开始施行。

员工离职管理制度

员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。

一、辞职。

1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产情况出发，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。

2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。

二、自动离职。

自动离职是指员工在没有按照公司制度规定流程办理辞职相关手续的情况下，擅自旷工达到一定时间，从而认定为自动离职的情况。

企业坚决反对此类行为，并将根据企业制度对此类行为给予相应的惩处。

1、试用期内员工如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过两天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正人员如果不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司安排办理离职手续，擅自不上班超过五天者，按照自动离职办理，扣发该员工最后2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。

三、辞退。

1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业招聘要求的员工，所在部门应及时。

向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，安排办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个结算月的工资。

2、对于已转正员工如果出现重大渎职、严重违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最后一名者，或全年考核最后一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，按照自动离职处理，扣发该员工最后一个月的工资和奖金福利。

3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。

4、对严重违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究机制，视其违规违纪具体情节进行相应的处理。

四、终止劳动关系。

1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，如果在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，如果本人不愿意和公司继续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。

对于没有按照制度办理正规离职手续者，扣发最后一个月工资和福利奖金。

3、对于达到退休期限的员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。

对于办完退休手续，个人有意向继续在公司担任一定工作的老员工，可书面向公司提出申请，经公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。

同样，如果公司需要聘用已退休的专家和人才，也必须以返聘的形式办理入职，同其他在职人员区别开来。

五、离职谈话。

对于所有主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，减少人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的原因，及时调整公司相应管理。

一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。

人力资源管理部门可根据实际情况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外提供。

各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职原因，拿出下一针对性措施或解决方案。

附件：离职流程。

离职员工管理制度

规范公司离职员工的`多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。

适用于公司所有员工的离职工作。

3.1辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。

3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。

3.4辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。

3.5开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。

4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署意见，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。

4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定权，但具有否决权。

5.1辞职。

5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。

5.2擅自离职。

由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。

5.3劳动合同到期。

5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。

5.4辞退。

5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。

5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的处罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。

5.5开除。

对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。

6.1面谈准备工作。

6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认。

6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等。

6.1.3准备面谈主题。

6.2离职面谈注意事项。

6.2.1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。

6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在20分钟——40分钟。

6.2.3不要过分安慰，不提员工表现。

6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。

6.3面谈人的选择。

6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。

6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。

6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。

6.4挽留原则。

6.4.1看该员工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。

6.4.3看该员工是否认同公司的文化。

6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。

7.2离职通知。

7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意见的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。

7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。

7.3.1用人部门。

a确认员工离职日期及薪资结算日期。

c资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。

d工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。

7.3.2行政部。

a考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。

b本月考勤情况说明。

c邮箱等账号的禁封，通讯录删除。

d其它事项。

7.3.3人力资源部。

a合同解除。

c五险一金终止日期及其减员。

d确定档案、户口和福利关系的转出日期。

e其它事项。

7.3.4财务部。

a借款支票。

b借款现金。

c工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。

7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。

7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。

7.3.7普通员工由其直属主管监交。

7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。

8.1员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。

8.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

8.4移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。

8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。

凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。

凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：

10.1擅自离职者。

10.2工作交接未清，给公司造成损失者。

10.3违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者。

10.4挪用公款者。

10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。

离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。

12.1人力资源部。

12.1.1检查提交的离职手续是否完备。

12.1.2向行政部提供离职人员名单。

12.1.3调整公司员工花名册。

12.1.4离职手续归档。

12.2行政部。

12.2.1调整公司通讯录。

12.2.2办公用品的归档或销毁。

13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部所有。

员工离职管理制度范例

为降低员工流失率,规范离职管理,特制定本制度。本制度适用于xx酒店各部门。

本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

(一)主动辞职:

1、范围:员工要求脱离酒店,与酒店解除劳动关系。

2、辞职申请:酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》(附件1),否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请,否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

3、辞职面谈:所有辞职员工必须经辞职面谈程序,以掌握员工辞职原因,便于日后改善工作。

4、辞职审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》(附件5)。

5、离职交接:辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》(附件2),经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算:辞职员工工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。

(二)辞退

1、范围:有以下行为者酒店可做辞退处理:

1)工作能力不适合职位要求;

2)酒店经营机构调整;

3)严重违反酒店规章制度。

2、辞退审批:员工所在部门申报《酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、辞退通知:正式员工酒店将提前一个月通知,否则给予一个月工资作为代通知金。

4、辞退补偿:酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资;满半年的不足一年者补偿半个月工资;不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。

5、离职交接:被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后,人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。

(三)开除

1、范围:有以下行为者酒店可做开除处理:

1)严重违反酒店规章制度;

2)严重失职给酒店造成损失;

3)违x公德影响酒店声誉;

4)触犯国家法律、法规规定的其它情形。

2、审批:审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、离职交接:被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接,填写《员工入职/离店交接表》,经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

4、离职结算:工资结算至最后工作日,结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

(四)自动离职:

1、范围:员工连续旷工三日以上视为自动离职。

2、程序:各部门一旦发现有员工未正常出勤,应即时与该员工联系落实其未出勤原因,如联系不到或确定自动离职后上报《酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》,因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

1、各部门经理是本部员工离职申报责任人,因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

2、离职申报必须以书面形式,即《酒店离职申请书》为准。

3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》(附件4)和《酒店离职人员汇总表》(附件3)。

离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

1、本制度从发布之日起生效。

2、本制度由人力资源部制订,解释权归人力资源部。

3、本制度由人力资源部负责修订。

1、《酒店离职申请书》

2、《员工入职/离店交接表》

3、《酒店离职人员汇总表》

4、《部门人员编制及损益表》

5.《酒店员工辞退规定》

员工离职管理制度

为保障员工与公司双方的合法权益，当员工离职时，其工作能明确地移交，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

1、个人提出解除劳动关系。

1.1个人离职须提前三十天提出书面申请，填写《离职申请表》。经部门直接主管及部门负责人同意，人资行政部审核原因事实后，报总经理及总裁批准。对公司有意挽留的员工，人资行政部在了解员工离职真相后，积极帮助对方解决问题，尽可能减少人才损失。

1.2《离职申请表》得到批准后，由员工上级主管直接负责本岗位工作交接，并积极配合其他部门进行相关事宜交接，交接过程中填写《工作交接清单》及《离职手续完备表》，由交、接人及相关部门负责人三方签字确认。

1.3离职人员到人资行政部办理社会保险关系的停办手续。

1.4在适用期内，提前三天提出辞职申请；

2、公司提出解除劳动关系。

2.1解除条件。

2.1.1个人绩效考核为“无法忍受”，且经过培训无明显改进的；

2.1.2因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等原因造成必须裁减人员的；

2.1.4因病或工伤，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；

公司须提前三十日以书面形式通知员工；但对试用期内员工可以随时提出解除劳动关系。

2.2.1直接主管填写《解除劳动合同申请表》，提出解除理由及意见，报部门负责人审批后，送人资行政部核实，报总经理及总裁批准。

3、当然解职。

当然解职包括因合同期满、触犯刑律等原因离职。按现实情况随时解除劳动关系，并遵照公司相关规定办理工作交接。

第二条离职手续。

1、员工无论何种原因离职，均应履行交接手续，填写《离职手续完备表》及《工作交接清单》，部门负责人配合人资行政部进行交接。

2、工作交接需严格按照《离职手续完备表》中的规定执行，包括归还公司物品、欠款、清点库存等。

3、员工未依规定办理离职手续，或未按规定时间离职，应以一个月薪资作为赔偿金，如招致公司利益受损者，应依法承担赔偿责任，情节严重者将追究法律责任。

4、人资行政部负责配合离职员工办理工资、保险、人事关系转移等手续。

第三条薪酬结算。

1、工资结算日以员工正式离开公司之日为准，于次月公司发薪日发放薪资。辞退或被开除人员在办理好一切工作移交手续之当日计算发放薪资。

2、离职人员如有绩效奖金，奖金发放依照公司《绩效及薪酬管理办法》执行。

本办法经总裁核准后公布实施，修正时亦同。

员工离职管理制度

为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。

（一）辞职。

1、员工因故辞职，应填写《员工离职申请书》（附件一），并依《分层负责办法》的核决权限呈核。

2、公司职员离职应于一个月前提出书面申请。

3、试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。

（二）辞退、除名。

1、员工严重违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作辞退处理。

2、员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。

3、有关辞退条款，依《员工奖惩办法》执行。

（三）离退休。

1、员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休，退休办法另订立。

（一）员工获准离职或作辞退处理时，由人事课发给《离职通知书》（附件二）依规定办理移交手续。

（二）离职员工应填写《移交清册》一式三份后（附件三），并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份，一份送人事课备查。

（三）移交事项。

1、现款、有价证券、帐表凭证。

2、原物料、财产设备、器具、公章。

3、规章、技术文件、业务等有关资料。

4、其他应交办事项。

（四）监交。

1、副课长级以上主管及同等人员由处（副）长或厂（副）长监交，但情况特殊者，仍由总经理指派专人协助监交。

2、组长级以下同等级人员由直属主管监交。

员工办妥离职手续后，由人事课依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。

1、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。

2、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

3、在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

4、移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。如监交人知情不报或故意疏失，需受连带处分。

1、本办法由人事课制定，奉总经理核准后公布实施，修正时亦同。

2、参考文件：《员工奖惩办法》。

3、附件名称：

附件二：离职通知书。

附件三：移交清册。

员工离职管理制度

为规范公司离职管理有所依循，确保公司和离职员工的合法权益，制定本管理条理。

第二章适用范围。

公司所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

第三章劳动合同的解除和终止。

一、单位与员工个人协商一致，可以解除劳动合同。

员工个人提前三十日以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。员工个人在试用期内提前三日通知单位，可以解除劳动合同。

二、员工个人有下列情形之一的，单位可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反单位的规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给单位造成重大损害的'；

（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

三、有下列情形之一的，单位提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经单位与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求单位纠正。单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

四、劳动合同终止：

（一）劳动合同期满的；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；

（四）用人单位被依法宣告破产的；

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

一、离职申报。

1、离职员工个人以书面形式通知单位，可以解除劳动合同。应填写《离职申请/通知单》报送直接上级及办公室。

2、员工离职提前三十日以书面形式的书面申报。

二、移交。

1、工作移交。

指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》签字确认，具体内容如下：

（1）公司的各项内部文件；

（2）经管工作详细说明。

（3）《客户信息表》、《供销关系信息表》：（含姓名、单位、联系方式及其它相关信息）。

（4）培训资料原件。

（5）公司的技术资料（包括书面文档、电子文档两类）。

（6）项目工作情况说明。

a、项目计划书。

b、项目实施进度说明。

c、项目相关技术资料。

d、其它项目相关情况详细说明。

二、事物移交。

员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1、领用办公用品移交至办公室；

2、公司配置的通讯工具移交至办公室；

3、考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙、移交至办公室；

4、借阅资料移交至原保管处；

5、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）移交至直接上级。

三、款项移交。

1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

2、经手办理的业务合同（协议）移交至财务。

以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可认为交接完成。

四、结算。

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经直接上级、办公室、总经理三级签字认可后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务、办公室共同进行。

3、结算项目：

a、违反服务期约定的违约金。

b、违反竞业限制约定的违约金。

（2）赔偿金：离职对公司造成的损失，由办公室、财务进行核算。

a、物品损失赔偿金：公司为方便办公所配置物品，不能完好归还。

新品按物品购入原价赔偿损失。

旧品按物品使用年限折旧后的余额赔偿损失。

b、培训损失赔偿金：

赔偿金培训=培训费×（合同未满月数+6）/合同期限月数。

（3）住房基金。

住房基金的款项结算，按照《公司住房基金管理办法》由财务进行结算。

（4）工资。

（1）合同期满人员，发放正常出勤工资；

（2）公司辞退的人员，发放正常出勤工资，双方互不承担违约责任；

（3）因公司经营状况等特殊原因的资遣人员，发放正常出勤工资外，公司另外加付一个月基本工资。

（4）项目损失补偿金：项目开发人员违约性离职，其负责的开发任务未能完成和移交，应付公司项目损失补偿金。

项目损失补偿金=（项目开始至离职日之月数+3）×月工资全额。

注：因个人原因，在技术服务、项目、生产等工作中对公司造成的损失不在此管理制度中，具体办法参见各项管理条例中的细则规定。

五、关系转移。

1、转移前提。

（1）交接工作全部完成（以签字为确）；

（2）违约金、赔偿金等结算完成（以签字为确）。

2、转移内容。

（1）档案关系。

（2）社保关系。

3、公司内部建立个人档案中资料不再归还本人，由办公室分类存档。

第五章附则。

本制度经职工代表大会讨论，提出方案和意见，与工会和职工代表协商确定的。不尽事宜按照国家相关规定执行。

本制度在执行实施过程中，工会或者职工认为不适当的，可向公司提出，通过协商予以修改完善。

本制度从发布之日起执行。

本制度的解释权归办公室，修改权归股东会。

员工离职管理制度

第一条 为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。

第二条 本制度中“公司”指“康泰霖医疗控股集团有限公司”。

第三条 本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。

第四条 员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种情况。

第二章 合同终止

第五条 合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。

第六条 合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有约定的，按约定条款办理。

第七条 行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。

第三章 合同解除

第八条 合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。

第九条 试用期合同解除

期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。

（二） 员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。

第十条 辞职

（一） 员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有约定的按约定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。

（二） 员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

（三） 辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八）

第十一条 擅自离职

（一） 擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。

（二） 擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。

第十二条 辞退、除名

（一） 员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。

（二） 员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。

（三） 对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。

第四章 合同违约处理

根据实际情况由双方协商解决，协商不成则按照有关法律、法规规定的其他途径解决。

第十四条 员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。

第十五条 合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）约定执行。

第五章 离职管理

第十六条 员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并按照以下程序审批。

（一） 高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。

（二） 中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；

（四） 临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。

第十七条 员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方约定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。

第十八条 离职移交规定

（一） 离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。

其他：除上述内容外的其他应移交事项。

（二） 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。

（三） 接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。

（四） 监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。

第十九条 员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊原因不能亲自办理时可委托其他人员代为办理，但需出具书面委托书，责任仍由离职人负责。

第二十条 各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。

第二十一条 离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、藏匿、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。

第二十二条 员工离职工资福利结算

（一） 离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。

（二） 离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方约定的移交手续结束日。

（三） 离职者最后一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。

（四） 社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最后一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。

（五） 离职者根据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或承担补偿金、违约金；

第六章 其他

第二十三条 员工离职后发现有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留继续追讨的权利，情节严重者提交司法机关处理。

第二十四条 接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工奖惩管理制度》处理。

第二十五条 离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。

第二十六条

进行相应移交。 员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定

第二十七条 必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。

第七章 附则

第二十八条 本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。

第二十九条

第三十条 本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。 第三十一条 本制度的解释权属于行政事业部。本制度与《招聘管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。

员工离职管理制度

第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流动秩序，特制定本办法。

第二条：本办法适用于集团所有在职员工。

第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。

第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。

第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应安排办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、方案、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。

第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在30元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他所有属于公司的财物。

第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：

1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;。

2.员工应承担的赔偿金、抵押金或罚金;。

3.未满一年的工装制作费;。

4.其他未尽款项。

第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部根据以上部门的清交记录状况，做最后的签字确认与薪金结算。

第九条：因为违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前30天通知被解聘人员离职，特殊情况经过权限主管审批后特殊对待。

第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。

第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。

第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺利。

第十三条：员工离职时，必须按照规定在一个月内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。

第十四条：员工离职前工作交接必须由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。

第十五条：员工离职时，部门主管要及时通知该员工业务关联系统，该系统应该全力配合该员工业务的清查工作，如果没有及时清查而造成损失，该系统主管负责。

第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。

第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。

第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。

第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。

第二十条：辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。

第二十二条所有员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容：

部门主管完成：

1.审查文件、资料的所有权;。

2.审查其了解公司秘密的程度;。

3.审查其掌管工作、进度和角色。

4.回答员工可能有的问题;。

5.征求对公司的评价及建议。

6.了解辞职原因与动机。

人事部完成：

1.审查其劳动合同;。

2.阐明公司和员工的权利和义务。

4.回答员工可能有的问题;。

5.征求对公司的评价及建议。

6.了解辞职原因与动机。

第二十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。

第二十五条：离职员工结算款项：

1.结算工资;。

2.应付未付的奖金、佣金;。

3.公司拖欠员工的其他款项;。

4.被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。

5.离职结算收入不进行现金发放(特殊情况需总裁批准)，要在离职30天后公司收入发放时由银行统一发放。

6.特殊岗位离职人员在离职后被发现由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并及时电话通知到该离职人员。

第二十六条：本办法由人事部解释、补充和修订，总经理办公会讨论决定。

第二十七条：本办法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新办法为准。 。

员工离职管理制度

员工离职管理制度

1、目的：为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。

2、范围：适用于公司所有员工。

3、主要内容。

3.1职责。

行政人事部负责员工离职审批、离职手续办理，各部门负责本部门员工的离职审批，工作交接，并配合行政人事部办理相关手续。

3.2定义。

3.2.1合同离职：指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。

3.2.2员工辞职：指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。

3.2.3自动离职：指员工因个人原因离开企业3天以上，包括不辞而别或申请辞职但未获公司同意而离职。

3.2.4解除劳动合同：

1) 员工不能胜任其工作岗位，经培训或调岗仍不能胜任工作的。

2) 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。

3) 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

4) 公司因不可抗力等原因的（需按《劳动合同法》相关规定执行）。

5) 其他法律法规所规定的情况。

3.2.5公司辞退。

1) 在试用期间被证明不符合录用条件的。

2) 严重违反公司规章制度的。

3) 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。

4) 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或经公司提出，拒不改正的。

5) 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同，致使劳动合同无效。

6) 员工被依法追究刑事责任。

7) 其他法律法规所规定的情况。

3.3工作程序。

3.3.1合同离职。

3.3.1.1行政人事部在劳动合同期限届满前30日，将《劳动合同续订/终止意向书》送达员工本人，员工须在10个工作日内书面表达自己的意见反馈至行政人事部，否则视为员工自愿终止劳动合同。

3.3.1.2终止劳动合同的，行政人事部向员工发出《终止/解除劳动合同通知书》，员工按公司规定的时间和项目完成交接工作等事项后方可依法办理终止劳动合同手续。员工应按《工作交接表》所载内容与公司办理交接手续。

3.3.2辞职。

3.3.2.1员工要求解除劳动合同，应提前30日递交《员工离职申请表》通知公司。试用期内解除劳动合同应当提前3天通知公司。专项协议有约定的，从其约定。

3.3.2.2逐级经部门主管人在《员工离职申请表》上填写意见并签字并及时报行政人事部审核。

3.3.2.3《员工离职申请表》经最终审批后，方可依批准的时间依法办理解除劳动合同手续。员工未提前30日申请或未在公司批准的时间内提前离职的，公司可追究其相当于一个星期的薪资，作为由此给公司造成的损失赔偿。

3.3.2.4到离职日期前，员工在行政人事部领取《离职交接表》，正式办理离职手续。

3.3.2.5因员工解除劳动合同对公司造成经济损失的，应按有关规定和双方约定承当赔偿责任。

3.3.3自动离职。

其工资：

1) 未按公司或法律法规规定办理手续申请离职而自行离开工作岗位3天以上者。

2) 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

3.3.3.2对于未经预告而自动离职的员工，所属部门必须于视为自动离职的当日报行政人事部，由行政人事部进行专业处理跟进。

3.3.3.3行政人事部及时通知员工办理解除劳动合同手续，联系不上员工或拒不办理的，按相关法律法规处理。

3.3.4解除劳动合同。

3.3.4.1公司提出与员工解除劳动合同，原则上由员工所在部门提出，并说明解除合同理由，行政人事部根据该部门意见，对该员工考察，认为确定符合辞退条件，其所属部门通知员工填写《员工离职申请表》，办理离职手续。

3.3.4.2在与员工解除劳动合同时，其所属部门负责人须与员工面谈，明确清晰地告知其解除劳动合同原因，并负责解答与其解除劳动合同有关问题，行政人事部可陪同提供必要的支持。

3.3.4.3行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续，所属部门要及时与员工办理工作交接手续，填写《离职交接单》。

3.3.5辞退。

3.3.5.1根据员工的严重违纪情况，行政人事部应认真、如实填写《员工离职申请表》，经审批后，所属部门要及时与被解雇员工办理工作交接手续，填写交接清单。

3.3.5.2在与员工解除劳动合同时，其所属部门主管须与员工面谈，明确清晰地告知其原因，行政人事部可陪同提供必要的支持。

3.3.5.3行政人事部及时出具《终止/解除劳动合同通知书》通知员工办理解除劳动合同手续，所属部门要及时与员工办理工作交接手续，填写《离职交接单》。

3.3.5.4解除劳动合同送达方式：送本人签收。直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上著名的收件日期为送达日期。在员工下落不明，或用上述送到方式无法送达的情况下，公司将在相关报章或内部公告，自公告发布之日起30日后，即视为送达。

3.3.5.5劳动合同解除时，其他作为劳动合同附件的相关协议同时解除。

3.3.6经济补偿与赔偿。

3.3.6.1对员工的经济补偿，由公司在员工办结工作交接后随员工离职结算时的薪资一并发放。

3.3.6.2经济补偿金的支付条件和支付标准按《劳动合同法》的规定执行。

3.3.6.3因违反公司规章制度或解除劳动合同时造成公司经济损失的，员工应赔偿下列损失：

1) 招聘录用其所支付的费用。

2) 为其支付的培训费用。

3) 对生产、经营和工作造成的直接经济损失。

4) 劳动合同约定的其他赔偿费用。

3.3.6.4有下列情形之一的，员工应向公司支付违约金：

1) 员工违反专项《培训协议书》中约定的服务期。

3.3.7离职交接。

3.3.7.1离职员工须持《离职交接表》按要求到各部门办理移交手续，办妥后，再送行政人事部审核。

3.3.7.2离职员工需按《离职交接表》的项目进行交接，交接人须签字确认。

3.3.7.3工作交接内容。

1) 公司的各项内部文件。

2) 经办工作详细说明（书面形式）。

3) 往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。

4) 培训资料原件。

5) 企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。

6) 经办项目的工作情况说明，包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。

7) 其他直接上级认为应移交的工作。

3.3.7.4事物移交。

1) 所领用的办公用品、办公设备、门各类钥匙、工具、工衣、厂牌、餐卡等。

2) 员工在公司就职期间所有领用物品的盘点、移交，款项合同移交。

3) 将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。

4) 将经手办理的业务合同（协议）移交至行政人事部。

3.3.8离职结算。

3.3.8.1结算。

1) 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2) 结算部门：离职人员的工资、经济补偿金、违约金等款项的结算由财务部和行政人事部共同进行。

3) 结算项目：工资、经济补偿金、违约金、赔偿金、未报销费用。以上结算项目由行政人事部报总部核准后方可进行结算。

3.3.9薪资支付时间。

3.3.9.1辞职员工统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

3.3.9.2辞退及解雇员工在离职5日内结清所有薪资。如造成公司损失的，在薪资中扣除。

3.3.10有下列情形之一的，致使公司不能为员工办理相关手续的，由此而产生的责任由员工负责：

3.3.10.1未按照公司规定办理离职手续的。

3.3.10.3该员工不配合，无法将离职资料送达该员工的。

企业员工离职管理制度

员工离职管理制度

餐饮员工离职管理制度

员工离职交接管理制度