客户接待策划书大全(14篇)

时间:2023-11-21 23:18:53 作者:薇儿

一个好的策划书应该具备逻辑性、可行性和可操作性,能够清晰地传达策划的核心思想和关键要素。以下是小编为大家整理的一份策划书模板,希望对你的策划工作有所帮助。

客户接待礼仪

见面时,韩国传统礼节是鞠躬,而且要45度。

男人之间见面互相鞠躬并握手。

鞠躬礼节一般在生意人中不使用。

和韩国官员打交道可以握手或点一下头。

女人一般不与人握手。

相见或分手时要问候及致道谢辞。在称呼上多使用敬语和尊称。道谢时一定要低头致谢,这也是常重要的礼节(低头的程度视对方的年龄、上下级关系而不同)。

送礼礼仪。

双手接礼物,不会当着客人的面打开。

不宜送外国香烟给韩国友人。

酒是送韩国男人很好的礼品,但不能送酒给妇女。

在赠送韩国人礼品应注意(韩国男性多喜欢纺织品、领带、打火机、电动剃须刀等;女性喜欢化妆品、提包、手套、围巾类物品和厨房里用的调料;孩子则喜欢食品)。

如果送钱,应放在信封内。

尊重长辈。

晚辈遇到长辈应鞠躬、问候,站在一旁。

长者进屋时都要起立,问其高寿。

和长者谈话要摘去墨镜。

与年长者同坐时,坐姿要端正。

吃饭时老人动筷后,其他人才能吃。

客户接待策划书

一.活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二.活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需。

三.活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生会。

策划承办单位:大学生权益维护中心。

赞助单位:

四.院长接待日时间:

xx年4月中旬。

五.活动组委会名单:

总顾问:

顾问:

指导老师:

主任:

副主任:

成员:

六.活动流程:

1.前期准备工作。

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区de区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区de区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员。

活动时间:5.6。

活动地点:一号楼317。

主持人:暂定。

参加的学院领导:暂定。

参加的部门负责人:暂定。

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表。

(2)院长接待日流程。

1主持人介绍。

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2领导致词。

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3学生提问。

问题来源主要有两方面。

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4领导。

总结。

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单。

院长接待日总负责人:xxxx。

xxx。

3.后期工作。

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表200份。

横幅2条60元。

海报纸10元。

鲜花1束100元。

矿泉水50元。

提案集390元。

席签、话筒等。

共计810元。

共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生发展指导中心。

温州大学城市学院大学生权益维护中心。

二o一一年四月份。

“理解、互动、交流”院长接待日活动策划书一.活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二.活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需。

三.活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生会。

策划承办单位:大学生权益维护中心。

赞助单位:

四.院长接待日时间:

xx年4月中旬。

五.活动组委会名单:

总顾问:王定福叶育登。

顾问:叶朝阳陈体令魏晓晓叶超。

指导老师:欧博杜小飞。

主任:张泽南。

副主任:张茹。

成员:王莉余首璋黄涛许丰郑丹丹王丹丹周薇薇。

六.活动流程:

1.前期准备工作。

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区de区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区de区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员。

活动时间:5.6。

活动地点:一号楼317。

主持人:暂定。

参加的学院领导:暂定。

参加的部门负责人:暂定。

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表。

(2)院长接待日流程。

1主持人介绍。

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2领导致词。

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3学生提问。

问题来源主要有两方面。

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4领导总结。

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单。

院长接待日总负责人:张泽南158*********(612688)。

张茹158*********(669118)。

3.后期工作。

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表200份。

横幅2条60元。

海报纸10元。

鲜花1束100元。

矿泉水50元。

提案集390元。

席签、话筒等。

共计810元。

共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生发展指导中心。

温州大学城市学院大学生权益维护中心。

二o一一年四月份。

一.活动目的:

为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二.活动主题:

想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需。

三.活动主办单位:

主办承办:共青团温州大学城市学院委员会。

温州大学城市学院学生会。

承办单位:大学生权益维护中心。

四.院长接待日时间:

xx年4月中旬。

五.活动组委会名单:

总顾问:王x叶x。

顾问:叶x陈x魏x叶x。

指导老师:欧x杜x。

主任:张x。

副主任:张x。

成员:王莉余首璋黄涛许丰郑丹丹王丹丹周薇薇。

六.活动流程:

1.前期准备工作。

(1)召开分工协调会:

召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:

1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区de区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区de区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:

1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。

4.在城院网站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。

2.院长接待日工作安排:

(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员。

活动时间:5.6。

活动地点:一号楼317。

主持人:暂定。

参加的学院领导:暂定。

参加的部门负责人:暂定。

与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团委书记,学生会主席,学生代表。

(2)院长接待日流程。

1主持人介绍。

主持人一一介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院长接待日的背景、目的与流程。

2领导致词。

根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。

3学生提问。

问题来源主要有两方面。

1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。

2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。

4领导总结。

在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。

(4)与会工作人员的名单。

院长接待日总负责人:张x1586x88(612x)。

张x1582x119(66x18)。

3.后期工作。

将本次院长接待日中解决的问题整理,以kt版的形式对外宣传。总结本次会议的经验教训和存在的问题,以免今后出现同样的问题。对没有解决的问题进行整理分类,并以海报张贴,学院网站上的发表等途径在一周内给与反馈。将所有的文件资料存档。

七.活动经费预算:

提案征集表200份。

横幅2条60元。

海报纸10元。

鲜花1束100元。

矿泉水50元。

提案集390元。

席签、话筒等。

共计810元。

客户接待策划书

一、工作意义:。

控制工程学院2010级新生接待策划书直以来,控制工程学院学生会本着创新、与时俱进的精神,在工作与活动中不断开拓进取,今天已发展成为实力强大的学生队伍。成为了成都信息工程学院受同学认同的学生组织。

二、工作时间及地点。

1.准备阶段:9月9日--9月12日。

2.进行阶段:9月13日早上--9月14日晚。

成都信息工程学院航空港校区控制工程学院报到地点:体育馆后门。

三、工作人员及服务对象:

控制工程学院学生会成员,电气1,2班自愿者。

控制工程学院全体2010体新生及家长。

四、工作口号:。

新的起点,用心开始。

五、工作流程。

一、新生接待任务。

二、新生报到时间。

2010年9月13日新生报到,启动时间:9月13日上午7:30,于12日上午7:00点前现场布置全部到位。14日早7:30点——晚19:00接站。13日早晨7:00点参与接待人员全部到位。

三、在迎接新生的过程中,由于任务重,我们会要求接待人员做好接待态度的问题,避免由于工作任务多产生情绪,影响新生接待工作。并且要求后勤人员必须熟知以下接待流程,为2010生报到做好“一站式”全程服务(为新生递上一杯水,送上一张流程图,领取一袋资料,确保一路通畅)。

四、新生报到具体安排。

(一)场地布置:

(1)控制工程学院届时将会于体育馆后门醒目处设立新生接待处。

(2)设立接待咨询点,以及设立家长休息接待区。

(3)预先做好迎新生的准备(如:搭帐篷;购买饮用水;桌椅预先准备等等)。

(二)新生报到程序。

(2认真审查新生资格。查验录取通知书、身份证原件。

(3)带领新生缴费,报名。

(4)带领新生领取军训,通知学生有关事宜(军训及第一次班会的时间、地点等)。

(5)凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙。

(6)各种相关材料等一律在新生接待过程中办理。

(7)最后由相关工作人员带领新生找到自己相关的寝室。

五、人员安排。

(1)各部门按照学生会统一安排和课程安排到大本营处接待新生,基本保持上下午分别有两个部门值班。

(2)接待员在接待完成后,应当及时到大本营处,迎接后面到来的新生。

(3)各部门的正副部长主要负责新生的报名注册工作,接待员主要负责带领新生的工作。

六、突发事件处理。

1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还。

2、新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员。

些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。

七、经费预算。

1、工作人员饮用水:80*1=80(元)。

2、笔:5×1=5(元)。

共计85元。

控制工程学院分团委新生部2010年9月4日。

客户接待策划书

6f会议室:工作人员及驾驶员休息室。

2f会议室:创建办档案室。

玫瑰厅:来信来访接待室。

以上由吴颖、沈松华具体负责,各相关部门配合。

4、备用活动。

ktv:芙蓉厅、百合厅,准备:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门配合。

游泳馆:邱洪飞负责。

棋牌室:安排四间棋牌室,准备:水果、茶水、点心。由吴颖负责,各相关部门配合。

足疗:常红林负责。

夜宵:中厨房负责安排,何志刚负责,汤荣配合。

一、本次活动领导小组名单。

组长:张晓华总经理。

副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨。

成员:张小琴营销部经理。

————来源网络整理,仅供供参考。

缪艳前厅部经理。

吴颖客房部经理。

陈小燕餐饮部经理。

汤荣厨师长。

朱建红质培部经理。

沈松华保安部、康乐部经理。

魏竹君财务部经理。

陈善伟工程部经理。

倪蓓蕾采供部经理。

邱洪飞游泳馆经理。

常红林桑拿部经理。

丁昀昀行政办主管。

二、车辆停放及安全。

1、责任部门:保安部。

2、负责人:沈松华。

3、保安:

————来源网络整理,仅供供参考。

安部门做好安全保卫工作。

三、迎宾及入住。

1、责任部门:前厅部、行政办。

2、责任人:缪艳、丁昀昀。

3、门僮二名:

4、礼仪小姐八名:

5、要求:a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临**国际大酒店;确保客人安全下车,及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“**欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、房间安排。

1、责任部门:客房部。

2、责任人:吴颖。

3、服务员:

————来源网络整理,仅供供参考。

专人,负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作,确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、会议室安排。

1、责任部门:客房部、康乐部。

2、责任人:吴颖、沈松华。

3、二楼会议室服务员:

四楼长江厅服务员:

五楼贵宾厅服务员:

六楼会议室服务员:

二楼玫瑰厅服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子,在会议室三面放置条桌,铺蓝色台布,空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排,定人定岗。

六、餐饮安排。

1、责任部门:餐饮部、中厨房。

————来源网络整理,仅供供参考。

2、责任人:陈小燕、何志刚。

3、服务员:

4、要求:a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员,做到定人定岗。

七、检查监督。

1、责任部门:质培部。

2、责任人:朱建红。

3、要求:在所有接待活动开始前,按照接待方案的要求,检查各部门的落实情况,并及时与营销部沟通、落实。

1、责任部门:营销部。

2、责任人:张小琴、刘晓东。

3、要求:检查各部门的落实情况,与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、结算。

1、责任部门:财务部。

————来源网络整理,仅供供参考。

2、责任人:魏竹君。

3、要求:a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,备用。

十、几点说明。

1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,逐条落实。

2、召集本部门会议,制定部门接待计划,责任落实到人。

3、凡一线工作人员熟记“应知应会”,并注意使用普通话。

————来源网络整理,仅供供参考6。

公司接待客户礼仪

很多时候,我们常常在公司要接待客户,为了给客户留下一个好的印象,我们必须在接待客户这方面下足功夫,不损是公司的形象。下面是本站为大家准备的公司接待客户礼仪,希望可以帮助大家!

一)称呼礼节。

称呼礼节是指服务接待人员在日常工作中与来宾交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。

1、最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉宾客的姓名之后,可与其姓氏搭配使用,以表示对他们的熟悉和重视。

2、在服务接待工作中,要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客距离较远,也不能这样高声呼喊,而应主动上前去恭敬称呼。

二)迎客礼节。

1、宾客上门,热情问候:宾客进门后,接待人员应主动起立并热情地说“您好/早上好/下午好,请问有什么可以帮到您?”/“请问您找哪位?”要配以微笑和恰当的肢体语言,不得毫无反应或语气冷淡。

2、起身让坐:热情招呼业主坐下,请倒杯水接待,如业主没坐下,则接待人员不可坐下,当宾客站着的时候,不可以坐着同其说话。

对于老弱病残幼的宾客,要主动上前进行扶助,并随时采取应急措施。

3、如手头有重要工作一时无法完成时:应说:“对不起,请您稍等。”然后迅速处理手头上事务后接待宾客。

三)应答礼节。

1、应答礼节是指服务接待中在回答宾客问话时的礼节。

2、应答宾客的询问时要站立说话,要思想集中的去聆听,不能侧身目视它处、心不在焉;交谈过程中要始终保持精神振作,不能垂头丧气;说话时应面带微笑、亲切热情、不能表情冷漠;反应迟钝,必要时还需借助表情和手势沟通和加深理解。

3、如果宾客的语速过快或含糊不清,可以说“对不起,请您说慢一点”或“对不起,请您再说一遍好吗?”,绝不能表现出不耐烦、急躁的神色,以免造成不必要的误会。

4、对于一时回答不了或回答不清的问题,可先向宾客致歉,待查询或请示后再向问询者作答,凡答应宾客随后作答之事,届时一定要守信。

5、回答宾客问题时还要做好语气婉转,口齿清晰、语调柔和、声音大小适中。同时,对话时要自动停下手中的其它工作。遇到多人问询时,要从容不迫的一一作答。

6、对宾客的合理要求要尽量迅速作出答复;对宾客的过分或无理要求要能沉住气,婉言拒绝,如可以说“恐怕不行吧”,“很抱歉,我们无法满足您的这种要求”,“这件事我需要去同领导商量一下”等,要时时处处表现出热情、有教养、有风度。

7、对待宾客称赞你的良好服务时,切不可沾沾自喜,应保持头脑冷静,微笑、谦逊的回答,“谢谢您的夸奖”,“这是我们应该做的”等。

1、知道要接待,最好能知道对方姓氏、身份,这样接待的时候好称呼。

2、见到客人微、主动点头致意。

3、老板不在,需要你带客人见老板,知道引领,引领中注意语言、手势。

4、把客人带到老板办公室,就应主动离开。

5、进老板办公室的时候,哪怕门是开着的,也要主动敲门。

6、倒水的时候,注意从客人身后方,倒之前先打个招呼,倒好放回后说一声。

7、掌握着客人或老板的水差不多喝完了,主动去续水,但不要续得太频繁,一般续上两次就行了。

8、如果还可以提供茶叶,应在倒水前问一下客人,是看白开水还是绿茶(如果有绿茶的话)。

9、老板亲自送客的话,作为你不必跟着送,但看到客人时应点头微笑。

客户接待礼仪

办理来沙特考察签证。

1.准备材料:中国城指定渠道所联系的客户,准备一份个人护照复印件、可以为该客户出具各种资料的公司准确的英文名称、该客户在这个公司的具体职务、需要在哪个国家办理签证贴花。商城只以文字方式接收客户提供的上述准确信息(参见签证“客户邀请函信息明细”)。

2.办理邀请函:商城办公室指定人员收到客户的材料后,通报总经理批准,整理好邀请函申请表送交给商城物业公司--吉姆玖姆中心(参见沙特“签证邀请函申请表”),请求办理邀请函,随后及时跟踪,直至拿到已经商会公证的邀请函。

3.办理签证贴花:将已办理好的邀请函及物业公司的执照复印件,及时反馈给商城指定的渠道,以便于客户办理签证贴花。

二,安排住宿。

1.提供宾馆信息:商城为已决定来沙特考察中国城的客。

户提供不同星级档次的宾馆信息(参见“吉达宾馆信息汇总”),接受客户的委托,无偿为其办理宾馆预订。

2.预订宾馆:按客户的明确要求,在客户到达之前,为。

其预订好指定的宾馆,但不承担为其预交任何费用,特。

殊情况除外,需要客户以书面形式说明。

三,安排接站。

等详细信息。

2.安排接站:商城办公室收到客户成行的准确信息,安排专门人员负责接站,并送达到指定宾馆,与客户确定好联络时间等相关事项,确保接站准时、安全、周到。接到客户之后,首先要提示客户是否愿意在机场的候机厅顺便购买沙特当地的手机号码,以方便客户通讯联系,接站人员视具体情况给与帮助。

3.提供就餐信息:待安排客户入住宾馆之后,将事先了解好的宾馆就餐情况、包括该宾馆周围的餐馆情况详细告知客户,同时提供一份吉达全部中餐馆的信息汇总,以方便客户选择用餐。(参见吉达中餐馆及日韩餐厅信息汇总)。

四,安排客户考察事项。

1.日程安排:与客户商讨其考察日程安排,形成书面的日程安排表格(参见“客户考察登记表”),要求客户首先填写“客户考察登记表”由客户签字,交办公室安排指定人员实施。

2.考察商城:组织安排客户对商城详细考察,仔细并准确回答客户的各种问题,尚未明确或职权受限而不能答复的事情,要向客户进行解释,并及时汇报给办公室,商讨准确答复最终给客户,争取客户对商城的总体印象满意。必要时,可以组织客户召开座谈会,宣传介绍商城的情况,倾听客户的各种想法,取其合理的建议以便完善商城的各项工作。

3.考察吉达市场:按客户所经营的主要产品类型,安排客户有效地考察专业产品市场(参见“各种专业产品市场明细”)。原则上,商城最多负责两种专业、每种最多三个同类市场的考察,若有特殊要求,需要客户提出申请,经由商城同意后可以增加。

4.组织客户观光:为使客户对吉达城市有一个总体了解,欣赏吉达的自然风光、体验。

当地人的各种消费水平,在客户愿意的情况下。

在客户来访之前,我们需要和客户确定时间、行程等信息,例如:确定客户是否需要参观工厂,如果需要参观,就要安排相应的人员进行接待;最重要的就是要搞清楚客户此行的主要目的,可以针对性的去准备工作;对于一些有特殊习俗的国家地区,我们要确定对方是否有些特别的要求,特别是中东地区的客户。

一般来说如果遇到客户提出要拜访,我们首先要做的是去调查一下客户的背景,如果没有事先进行调查,那就会有被骗的风险。

客户背景没有问题,那么我们就需要提供邀请函了。邀请函一般分为两种,一种是公司要求函,顾名思义以公司的名义去邀请;而另一些是政府邀请函,对于一些特殊的国家就需要政府邀请函。办理政府邀请函就需要提供相关的一些资料,包括客户护照、担保函、公司邀请函、日程安排、客户来访申请、公司执照等信息。

客户确定来访后,我们就要确定来访人数、航班时间、酒店安排、用车等情况,在来访前一天,再次向客户进行确认,确保我们在接客户时不会出错,接机时一定要提前到飞机场,不要让客户等。接到客户后,在路上可以和客户聊一下轻松的问题,比方当地的景点特色等。

如果客户要参观工厂,我们一定要和工厂做好沟通,做好工厂的环境卫生等;除此之外,以下材料也是必不可少的:

1、产品资料:产品资料信息越完整越好,可以帮助深入了解公司的产品。

2、报价单:一份详细的报价单,可以让客户直接拿走。

3、讲解ppt等稿件。

另外在会谈中可能需要的东西也要准备好。比如:产品的图片或样品,水、纸笔等,另外也可以准备一些有特色的小礼品,客户一般都会喜欢。

针对就餐,对于客户的饮食习惯我们也需要提前了解,不同国家的客户有不同的禁忌,这个非常重要的。

在会谈中需要注意什么。

接待客户只是一个过程,我们的最终目的是打动客户下单。所以,在客户来考察的时候一定要抓住机会加深双方的了解。当客户到达公司后,我们需要热情积极地引导客户进入会议室,客户坐下后就要先自我介绍,一般按照职务依次向客户介绍,介绍好了之后,就开始向客户讲解公司产品,在讲解的过程中我们也要聆听客户所提出的问题,并做详细解答;而在会谈中,会谈纪要也是非常重要的,最好是在会谈结束后,记录员就可以整理出一份会议纪要给予客户,有助于客户对我们进一步了解。

商务接待客户礼仪

看到客户的第一反应就是点头微笑问好,这是最基本的礼貌问题,给客户留下好的第一印象,就说明你做的很成功。

了解客户来意。

微笑礼貌的询问客户是否有预约,或者需要什么帮助。不是所有来的人你都要带到工作区,必须了解清楚然后判断是否需要接待还是请他预约下次再来。

椅子让座。

需要接待的话,把客户带到休息区或指定接待处,并给客户拉开座椅或者双手做出“请”的手势,让客户入座。

一杯热茶。

客户坐下后,你要问清楚客户要喝点什么,清水、咖啡、还是茶?放糖还是不放?要问清楚,让客户自己选,然后让客户稍等去给客户准备。

详谈并解决问题。

如果老板不在,那你就更要做好接待工作。和客户详细的谈下此次拜访的事情,然后耐心解答,不要冷场让客户尴尬。

在接到老板的任务时,要问清楚接待客户的时间,需要洽谈哪些项目,这次接待的预算是多少,获取客户联系方式。然后在接待的前一天与客户电话联系,询问客户时间安排。

电话中要获取的客户信息包括:到站时间及哪个车站、有没有预定酒店、具体到访几天、工作安排、饭菜有没有忌口等问题。

提前准备好洽谈项目的相关资料,文件提前打印、ppt试看一遍、纸笔备齐、水杯等开会必备物品。接机用的文字牌,提前打印好客户名字或公司名字。

在了解了客户的口味后,提前安排酒店。尽量是自己熟悉的酒店,这样对里面的酒菜有了解,不至于饭桌上尴尬,预定好房,询问能否开发票。

了解客户时间安排后,预定酒店。酒店一般选择商务酒店,切记不要随便在网上预定小旅馆,以免影响公司形象。制作时间表,使工作有计划地进行。

如果客户是第一次来本地游玩,并且老板交代你带客户参观本地名胜古迹。首先确定参观地点,提前买好门票,游玩过程中介绍景色特点,也可以找导游。

很多时候,我们常常在公司要接待客户,为了给客户留下一个好的印象,我们必须在接待客户这方面下足功夫,不损是公司的形象。接待客人方面,可以从客人来之前、客人接待中、客人要走三个方面考虑。

知道要接待,最好能知道对方姓氏、身份,这样接待的时候好称呼。

见到客人微、主动点头致意。

老板不在,需要你带客人见老板,知道引领,引领中注意语言、手势。

把客人带到老板办公室,就应主动离开。

进老板办公室的时候,哪怕门是开着的,也要主动敲门。

倒水的时候,注意从客人身后方,倒之前先打个招呼,倒好放回后说一声。

掌握着客人或老板的水差不多喝完了,主动去续水,但不要续得太频繁,一般续上两次就行了。

如果还可以提供茶叶,应在倒水前问一下客人,是看白开水还是绿茶(如果有绿茶的话)。

老板亲自送客的话,作为你不必跟着送,但看到客人时应点头微笑。

接待客户欢迎词

才闻丹桂飘香处,又见金菊迎风开。今天,我们十分高兴地迎来了各位。

专家。

各位。

领导。

在这里欢聚一堂对我县创建“全省乡村旅游示范县”工作进行评定、检查。在此我谨代表中共x县县委、x县人民政府和50万x县人民对各位。

专家。

领导。

的到来,表示最热烈的欢迎!对您们长期以来关心支持x县的建设与发展,表示最衷心的感谢!

农家乐旅游发源地、全国绿化模范县、

中国。

盆景之乡、

中国。

韭黄之乡、全国农产品加工示范基地,连年进入四川省综合经济实力“十强县”,进入全国最具投资潜力中小城市50强。

x县,作为“。

中国。

农家乐旅游发源地”,县委、县政府始终把发展乡村旅游作为x县旅游发展的“重头戏”,以丰富的农业资源为发展载体,以家庭经营、个体经营和企业投资经营为主要模式,大力发展集餐饮娱乐、观光旅游、休闲体验、农产品销售为一体的乡村旅游业,建成了友爱农科村、三道堰青杠树村、新民场云凌村等十余个乡村旅游专业村,基本形成了以农家乐、乡村酒店、民俗村、水乡旅游和特色农业观光休闲基地为依托的乡村旅游发展新格局。

今年来,根据省、市安排部署,我们按照申报创建的标准和要求,组织旅游、农业、林业、文化等相关部门和相关镇村,从强化硬件、夯实软件入手,切实开展“全省乡村旅游示范县”的申报创建工作,促进了我县乡村旅游的蓬勃发展,形成了一系列的创建成果。

今天,省评定检查组到我县对此项工作进行检查,恳请各位。

专家。

对我们的工作予以评定,并提出宝贵意见。这将对我县乡村旅游的下一步发展起到极大的'促进作用,我们将以此次为契机,充分发挥“。

中国。

农家乐旅游发源地”的品牌优势,全面整合我县旅游资源,积极创新乡村旅游发展模式,大力推动一、三互动的乡村旅游业发展,按照“提品质、升品味、上档次、创特色、争一流”的要求,力争在新的起点上取得更大突破,全面推进我县乡村旅游工作再上新台阶。

接待客户商务礼仪

介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。介绍自己时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。

2.介绍他人介绍他人有两个要点应当重视。一是确定介绍人。介绍他人时,介绍人的身份很讲究。在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。而在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。而在普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。二是介绍的顺序。“先主后宾”,先介绍主人,后介绍客人;“尊者居后”,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。

单位公务行为要求。

一是精神要饱满自然,态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气,注意身份。在公共场所应保持安静,遵守秩序,不打搅、影响别人。遵时守约。

二是多用礼貌有语。如您好、请、谢谢、对不起,再见。

三是尊重隐私。与人交往时做到五不问,即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。这是要引起注意的。

四是体现女士第一。即时时处处做到女士优先、保护女士。男女同行时,男士应走靠外的一侧,不能并行时,男士应让女士先行一步。在开门、下车、上楼或进入无人领路的场所、遇到障碍和危险时,男士应走在女士前面,为女士服务。就餐时,进入餐厅入座的顺序是,服务员引导,女士随后,男士“压阵”。

五是着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性。男士衣着的颜色不能超过3色,否则就会显得杂乱,不够庄重。袜子一般应穿与裤子、鞋子同类颜色或较深色的颜色。通常情况下男士均穿便服,便服包括外衣、夹克、衬衣、t恤衫和各式西装。但出席正式、隆重、严肃的会议或特别意义的典礼,则应穿深色西装或礼服。

接待准备阶段是整个接待工作的重要环节,准备工作做好了,接待工作也就成功了一半。准备阶段接待人员要“嘴”勤“腿”勤,多思多问,多跑多看,充分考虑接待各环节安排与衔接。准备工作一般应从四个方面来着手:

一是准确掌握情况:一要了解来宾情况,包括:来宾的总体情况(如客人的单位、姓名、性别、民族、职务、人数等),来宾的整体计划(是上级视察、兄弟单位交流还是商务考察),来宾的具体要求及日程安排,来宾抵离日期、所乘的车牌号、车次、航班。对于重要来宾,我们还要详细了解相关资料,如他有什么生活习惯,喜欢什么口味的菜肴,有无禁忌等。二要了解领导要求,包括我方礼宾规格、操作重点。按照身份对等及对口接待原则,确定陪同领导及接待人员,亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人员破格接待,这样显得既有礼貌,又热情。

接待方案是参与接待部门和有关人员的行动准则和办事指南。方案的内容包括日程安排(时间、地点、活动内容等),来宾情况(姓名、性别、职务),陪同人员名单,乘车、食宿安排,考察景点简介,天气预报,注意事项等。方案制定要全面、具体,有很强的操作性。接待方案印制好后,报领导审定。对于重宾接待,要召开由宣传、公安、市容、卫生监督、接待宾馆、旅游景点等相关部门的协调会,各司其职,明确分工,确保接待各环节工作落实到位。

做好安全检查:认真检查客房、餐饮、会议室、车辆、参观考察单位、各活动场所等,重点查看车辆安全状况、接待宾馆环境卫生是否美化整洁,客房是否按接待要求进行配备,客房后勤保障系统(水、电、通信、冷暖气、热水等)是否完好。

做好迎客安排:按时安排迎客车辆,预先为客人准备好客房及膳食。提前通知参与全程陪同的当地领导及有关工作人员,落实相关陪同人员是否拿到接待接待手册,有关接站、会见、陪餐的时间和地点是否通知到本人,对各项活动内容的时间和地点的衔接是否清楚等。

接待客户欢迎词

亲爱的客人们:。

农村电工岗位知识技能大赛,这是我们陇南地区农村电力系统的一件大事。这标志着陇南地区农电系统工作进入了知识化、规范化、标准化的轨道,标志着陇南地区农村电工技术素养和综合素质不断提高。这是武都电力发展建设的一件大事,我们深切感受到上级。

领导。

的期望和兄弟单位的信任。作为本次比赛的组织者,我谨代表武都县电力局,向各位。

领导。

和嘉宾表示热烈的欢迎!近年来,在陇南电业局的正确。

领导。

下,陇南地区农电系统的开发建设取得了前所未有的进展,农。

总结。

经验,从建立规章制度、加强管理、严格执行规章制度入手,改变了安全生产管理的虚假现象;从采购微机等先进设备入手,加强员工培训,努力提高全体员工的素质;从营销。

络建设、实行电脑进销存、设立营业。

点入手,认真开展道德建设工作,不断提高服务质量,努力营造宽松有利的电力营销环境,有效促进了经济效益的增长。这一切都离不开武都县委、陇南电业局的正确。

领导。

在此表示衷心感谢。,有效推动全区农电企业改革发展

作为本次盛会的主办方,我们真诚欢迎所有参加本次盛会的。

领导。

专家。

同事和朋友。我们将以这次比赛为契机,学习兄弟们的先进经验,取长补短,不断创新,不断加强员工业务技能的培训,打造一支业务过硬纪律严明。

思想。

高尚、作风优良的员工队伍,为我局的发展建设和陇南电力行业的`发展建设做出贡献。

感谢武都县委的亲切关怀,感谢陇南电业局的正确。

领导。

感谢全区九县兄弟单位的大力支持我们作为主办方表示衷心的感谢。同时我们真诚期待各位。

领导。

和同志对我们工作中的不足之处提出批评和建议,把我们的工作推向一个新的水平。

祝各位。

领导。

和嘉宾武都之行顺利,万事如意!

谢谢大家。

客户接待方案

(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。

a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;

c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;

d:接待车辆:四驱车或的士。

(2)高级人员级别:适合人员:工程采购、终端消费企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。

a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;

b:餐饮标准:午餐简便消费控制在500以下元,晚餐消费控制在500元以下;

c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导;

d:接待车辆:四驱车或商务车或的士;

e:感情接待:此类人员,公司高层干部可安排做一次或两次家中接待,接待人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)

f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在700元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

(3)特级人员级别:适合人员:主要某场经销商领导(包括内销、出口)、主要某场政府人员、本地行业相关部门负责人、厂家特邀领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。

c:接待陪同人员:某地域经理、某场督导、营销总经理、股东;

d:接待车辆:商务车或租用高级用车;

f:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或晚上娱乐,费用控制在1200元以下;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。(视双方合作情况而定)

3、联系接待单位:行政员工根据接待申请要求,在客户到达前应作好相关的接待安排,及时与客户联系了解具体的到访人数、是否需用车、订房或其它要求,并及时落实。

4、安排接待人员:公司根据工作的需要安排接待人员,肩负接待任务的人员必须严格按照标准落实整个接待过程。一般情况下,来访人员没有离开前,接待人员不宜随意更改。

5、机场(车站)接车:接待人员在接到接待任务后,必须确认来访人员的班机(班车)何时到达,到达地点,航班号(车次),来访人员的姓名、特征。用车,先落实公司有无车辆之后进行,如无法安排车辆的应通知客户并告之坐车方式,特别是飞机的,可通知其坐高速快运到鸿运车站或打的到车站后坐高速到机场。接到来访人后,接待人员帮忙提行李上车,根据班次的时间或者来访人员的需要安排住宿、餐饮的'先后次序。

6、住宿安排:到达住宿地点后,接待人员要主动帮来访人员提行李上房间,简单讲解房间内设施的使用方法,留下自己的联系电话。根据来访人员是长途或者短途,安排来访人员休息或者直接到营销中心。并提前与内务部联系营销中心的接待安排。

7、营销中心参观:营销中心的接待主要是展厅参观的接待,一般不安排办公室参观。接待人员陪同来访人员到达展厅后,展厅助销须主动上前,使用礼貌用语,安排来访者就座,送上茶水。主要的介绍工作由接待人员进行,展厅助销配合。(如带领、提上相关资料、营造气氛等)介绍工作主要突出的重点在于:样板、铺贴效果、展厅的布局、新产品的讲解、家具和音效的配合、工作人员的主要负责工作范围、企业文化、企业的前景等等方面。详细的讲解,是各地经销商能否很好地复制营销中心的关键。在没有引见公司领导之前,接待人员在展厅可以提前和来访人员探讨商谈合作的意见以及来访的主要目的。

8、领导接见:接待人员在带领来访人员见领导之前,必须和公司领导沟通好,确认接见时间、地点,然后带领来访人员与领导见面。见面时,接待人员先做介绍双方的工作,然后粗略地讲解来访者的主要商谈事项。(特别注意:介绍公司领导时,应有意无意地对领导做抬高身份的赞扬,增加商谈的优势。)

9、餐饮安排:行政办可知会相关部门后进行,一般的接待要求业务员工或某场部员工一起进行,做一下标准后可由他们安排接待人员应陪同来访人员就餐,并且按照来客的习惯安排酒水,就餐过程中,接待人员可以适当地带动气氛,促进双方的感情交流。(注意事项:接待人员本人不要喝酒过度,结帐不要当来客面,出外结帐)

10、提出、收集合作事项:经过以上的接待步骤,双方的感情交流有了基础,接待人员可安排双方转入到商务谈判的阶段。根据公司开展工作的实际情况和部门相关的标准,提出合作事项的内容,咨询来访人员提出的合作事项内容并且做好笔录。

11、处理、确定合作事项:本着双赢的原则,接待人员在公司和来访人员之间根据合作事项的内容收集双方的意见,进行处理以至最后确定的工作,经双方确定后用文案交与双方。

12、领导会谈:双方在合作事项达成一致后,双方领导一般会进行互相道贺的仪式,接待人员适时作相关的安排。

13、机场(车站)送车: 来访人员离开,由接待人员陪同送车,接待人员除了主动帮来访人员提醒例外,如有公司赠送的纪念品,一定要提醒或者直接递交到来访人员手上。送车时,须等到来访人员离开自己的视线范围以后,才能离开。

14、电话回访:接待人员按送来访人员走的航班号(车次),估计他们到达的时间,适时去电进行咨询接待工作的情况,了解客户对公司的产品和企业形象等等方面的意见。及时做好报告上报公司,以便改进。

无论来访者以何种目的来访,接待工作很多时候会直接影响到客户对我们公司的选择。只要我们的接待工作做好了,就会给来访者留下一个良好的形象,从而增加玛拉兹公司的行业竞争力。

一、客户来访的一般目的

1、了解我公司基本运作情况。

2、了解我公司生产体系。

3、了解我公司质量控制体系。

4、了解我公司研发体系。

5、进行有关的商务洽谈。

6、双方公司进行基本的人际沟通。

2.准备工作

1、了解客户:客户的资信状况、近期公司运作情况、分析客户公司的经营项目及产品销售情况、客户的市场情况、价格信息。客户的行程、是否需安排接机/接船、是否需安排酒店、客户预期谈判的内容、与我司的合作诚意、客户预期参观的地方。

客户接待流程管理规定

2、确定谈判参与人员:客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与谈判的人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知办公室接待,以便确认总裁是否可以参加。

3、谈判资料的准备:业务员提出要求,由办公室负责准备国旗及姓名牌、公司介绍、市场版产品目录及公司介绍投影仪。业务人员准备与该客户往来的重要传真、email、相关合同、报价及其他重要资料。产品参数表、维修手册等应事先与相关人员联系以确保无误。

《客户接待安排表》的填写和相关事宜

1、至少在客户来访前一天填写《客户接待安排表》.

2、《客户接待安排表》一式三份,于客户到访前一天呈常务总经理、副总经理和部门负责人。

3、《客户接待安排表》的填写

来访客户及接待人员:

接待人员——接待客户的业务人员

出席人数——我司出席谈判的人数

到访人数——客户到访人数

客户背景——简述客户背景资料及来访目的

来访安排

日期及时间——客户到厂日期/时间及离厂日期/时间

会议室安排——由办公室根据参加人数安排,并通知业务人员

参观安排——具体的参观地点及时间。如事前无法确认,业务人员须在参观前一小时通知相关部门,以便与相关部门联系参观事宜。

入住安排——入住人员姓名、入住日期、离开日期、入住酒店及结算方式

费用申请:此栏需部门负责人审批,并作为报销凭证

客户接待及到达后安排

接机/接站

了解客户到达机场/车站的准确时间,提前到机场/车站等候 男士穿西装,戴领带,女士穿西服套裙或套裤,仪表整洁 见到客户要热情,友好,主动地上前问候,问候语亲切,自然,举止要大方,得体。

到公司

1、客户进公司大门前,公司领导和接待人员应列队欢迎,并将欢迎牌、横幅放置指定地点;公司简介、产品目录、姓名牌、国旗、信纸等放于桌面;投影仪、手提电脑调整到正常投影状态,并在屏幕上打出“欢迎***莅临**公司考察指导工作”,字幕上方应有宾主双方的logo。

2、客户到达公司后,业务员引领客户到指定会议室就坐。

3、接待人员应主动询问客户所需饮料,负责斟倒,并不定时添加饮料。

谈判

根据事先准备的资料安排合适人员对接,把握客户需求和心理,热情主动的为客户介绍我们的优势及我们能给予对方什么样的保障。

接待客户欢迎词

尊敬的全国经销商朋友们:

大家好!

我是南京勇亮商贸公司的李勇,感谢吉人各级。

领导。

今天能让我很荣幸站在这里,心情无比激动。我和吉人合作是在20xx年xx月,至今一年有余,其实在和吉人合作前,我就一直关注吉人在南京的发展和成长过程,对于吉人的产品,无论从客户还是市场销售来看,都是非常优秀和良性发展的。因此我一直寻找机会能和吉人合作,我所代理的产品主要以高端产品为主,多年来一直坚持把品质和服务放在第一位,在南京流通市场我所代理的产品口碑一直良好。

一下我个人销售的一点小小的。

心得。

在南京市场,不乏各种高端产品,但是往往生命力不够强,因为,高端产品的消费群体大部分是年轻人,对产品的忠诚度不够高,代理该类产品,不仅需要一定的冒险还需要了解公司的发展前景和规划。由于吉人在南京市场销售xx余年来,一直是稳扎稳打,及时为客户解决后顾之忧,并且销售一直很稳定。十年如一日的去培养市场,使我坚定的相信,和吉人合作,一定不会错。作为代理商,我一直坚持一个原则,要做就要认认真真的把产品做好,做一个负责任的经销商,与吉人同舟共济,共同发展。

众所周知,作为一款高档产品,不缺消费群体,缺少的是销售渠道,缺少的是营销思路。刚接到该产品时,关键第一炮很重要,寻找销售渠道的切入点至关重要。针对我销售的片软华夫系列,如果从超市系统打开渠道,不仅需要漫长的时间等待和巨额的进场费用,更需要后期的人员维护,在短期内,不是最理想的最佳渠道。目前在南京市场,连锁零食店非常发达,并且主要以散货销售为主,消费群体主要以年轻人为主。因此。通过反复酝酿,我决定以连锁零食店为突破口,最终选择目前分布较广的南北码头连锁店合作。在前期的感情营销上,我不计成本的赠送产品给他们品尝,首先让他们得到肯定,以及后期的维护,成功打开销售渠道。

对我们这些新客户的意见高度重视在短短的一个月之内就不断的研发更加品质优良的产品并且多次电话回访调查我们听取我们的意见。使我更加坚定的和吉人合作没有错更加坚定的一定要把吉人产品卖好。在打开南北码头进店率的问题上我和吉人公司销售人员反复研究最终通过让利促销加大进店率。在供货的环节上我坚持及时保质保量的送货上门。一旦有需要退货的我无条件的进行配合在这里我借此机会衷心的感谢吉人公司的。

领导。

对我大力支持,使我,无论何时,何种原因,都能及时解决我的后顾之忧,放心大胆的销售。

通过以上的销售模式,使我每个月的销量平均稳定在xx件以上,接下来,我对连锁超市的进场操作就水到渠成,由于有了连锁零食店的销售渠道,在超市的销售,也进行的非常顺利,xx年,我的软华夫销售全年销售xx万。

但是,即使如此,我觉得远远不够,作为一个省会城市,作为一个这么好的产品,在南京,这样的销售额是远远不够的,在今后的日子里,我会把重心更加加大力度的放在吉人产品上,多为吉人建议新产品,打开更宽广的销售渠道,争取,在20xx年,软华夫的销售翻一番,冲击xx万!尊敬的全国的各位经销商朋友们,只有我们与吉人一条心,同舟共济,我相信,我们吉人事业一定会做大做强,我们吉人产品一定会大卖特卖!让我们共同努力,一起创造美好的明天吧!

最后,我衷心的祝愿大家,身体健康,事业发达,生意大发!谢谢大家!

接待客户文明礼仪

客人进屋后,先让座,后备茶。冲茶之前,一定要把茶具洗干净,尤其是久置未用的茶具,难免沾上灰尘、污垢,更要细心地用清水洗刷一遍。在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。这样,既讲究卫生,又显得彬彬有礼。如果不管茶具干净不干净,胡乱给客人倒茶,这是不礼貌的表现。人家一看到茶壶、茶杯上的斑斑污迹就反胃,怎么还愿意喝你的茶呢?现在一般的公司都是一次性杯子,在倒茶前要注意给一次性杯子套上杯托,以免水热烫手,让客人一时无法端杯喝茶。

(2)茶水要适量。

放置的茶叶不宜过多,也不宜太少。茶叶过多,茶味过浓;茶叶太少,冲出的茶没啥味道。假如客人主动介绍自己喜欢喝浓茶或淡茶的习惯,那就按照客人的口胃把茶冲好。倒茶时,无论是大杯小杯,都不宜倒得太满,太满了容易溢出,把桌子、凳子、地板弄湿。不小心,还会烫伤自己或客人的手脚,使宾主都很难为情。当然,也不宜倒得太少。倘若茶水只遮过杯底就端给客人,会使人觉得是在装模作样,不是诚心实意。

(3)端茶要得法。

(4)添茶要及时。

泡茶时,上司和客户的杯子里需要添茶了,你要义不容辞地去给他们添茶,当然平常的客人,也要及时的续杯。如果在酒店,你可以示意服务生来添茶或让服务生把茶壶留在餐桌上,由你自己亲自来添则更好。当然,添茶的时候要先给上司和客户添茶,最后再给自己添,这样也体现出自己对上司和客户的尊重。

倒茶礼仪。

(一)开会前应及时准备好充分的开水并放好茶叶,如果能掌握准确的开会的时候可以提前几分钟倒好茶水,如果开会时间无法确定,则要等与会人员到场再倒水并双手端上,并礼貌的小声说:请喝水,一是提醒他人避免没注意碰到杯子,造成烫伤,二是表示礼貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。

杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。倒过水后,要逐杯加以检查。检查时,可用于触摸一下杯子的外壁,如果是热的,表明已倒过水;如果是凉的,说明漏倒水了,要及时补倒。

(三)会议途中倒水时要注意首先是进会议室的时候一定要轻,避免发生大的声音;在倒水的时候要稍微提醒一下在座的人,因为有可能别人没看见你在倒水,身体动一下,或者突然站起来的时候会把水洒到别人身上,这是很忌讳的!然后你要看开会的人座位的方向,比如说是一个圆形的会议桌,大家都在听领导在讲话,那么不要挡住别人的视线,从另一个方向把水倒上!另外水不要加的太满以杯的七八分满为宜。

(四)关于倒水的顺序:开会倒水,从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台一定要从客人背后加水。最后一点就是倒水的时候要多注意观察,是否烟灰缸已满,是否茶杯被污染要及时更换;喝水快的话就要加快倒水的频率,喝水慢的话可是减慢倒水的速度,随机应变,灵活运用。切忌心急,一定要轻、稳。这样才能做好会务的服务工作,保证会议的圆满召开。

其实在平时工作中的很多事情都跟倒水一样,说起来的人人都会做的事情,但是要做好也大有讲究。凡事要遵循规矩,也要适度创新,简单的事情仔细周全的考虑做好了也可以达到事半功倍的效果。

倒水礼仪-应该给客人倒多少水(以纸杯为例)。

答:关于纸杯倒水,要考虑很多因素,如果是递到客人手里的,9分比较适合。

或是夏天,最好倒满,洒一点也没事。秋冬的热水要少倒,一般为6-7分,让人拿起来都不洒为佳。

怎么给客人倒水姿势。

答:服务员为宾客倒水、续水时,须先敲门,经同意后才能进入客房、会客室或会议室。右手拿暖瓶,暖瓶提手归向把手一边,左手带小毛巾。往高杯中倒水、续水,应用左手的小指和无名指夹住高杯盖上的小圆球,用大拇指、食指和中指握住杯把,从桌上端下茶杯,腿一前一后,侧身把水倒入杯中。

接待倒茶常识。

倒茶的时候要注意很多的礼节,首先倒茶的时候大家要注意茶杯的手柄位置,这点十分关键,因为大家献茶的时候记住要把手柄给客户和客人,这样表示的是尊重,这点对于倒茶来说是最起码的礼仪。

其次倒茶的时候大家要头部低稍微低一点,这样显得大家很尊重客人,这和我们上面说的手部姿势是一起进行的,是一个连续的步骤,头部不要完全低下,那是犯错误的时候倒茶,不要叫别人误解了你自己哦。

另外大家倒茶的时候要注意到多少茶,这很重要,我们要根据自己的杯子大小,然后倒茶,我们国家倒茶的讲究普遍是茶水不能超过杯子的三分之二,少了是送客的意思,茶杯满了是欺负人的意思,千万要记住这一个特点。

接待客户商务礼仪

4、一定要随身带着笔记本随时记录客户的要求,询问的款式,以便在邮件回访时有针对性。让所有客人了解自己公司的操作方式,能使客人更倾向于合作,对于敏感问题保持沉默,矜持的习惯应该避免。更不要对客人撒谎,自己是工厂,自己制造产品。客人的一些评估方式关键是在于如何和你合作,你如何和他互动操作等,你的产品质量竞争优势和你交货期稳定性等。

5、聊天,这很重要,几句话就打消他的矜持。讲的内容可以是汇率,建设,基金,家庭,房价,收入等成人问题。通过这些对对方性格充分了解,然后在谈生意时在有分歧的地方进行具体交流。

6、打印谈判报价单或合同给客人。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐