意见箱使用通知(汇总21篇)

时间:2023-12-07 23:39:04 作者:GZ才子

通知是一种书面形式,用于向特定的个人或团体传达信息或行动指示。发布通知的目的是为了确保信息的传达和行动的执行。通知通常包含主题、目的、内容、时间和地点等要素,可以有效地组织和管理各项事务。如果有任何疑问或需要进一步了解,请联系以下提供的联系方式。

员工意见箱的通知

为弘扬“正能量”,广泛听取职工的意见和要求,打造“全员参与”管理氛围,让员工有一个合理表达诉求的渠道,加强公司与员工之间的沟通与交流,及时了解到员工生活、生产以及家庭中遇到的问题。故特重申,公司设立的`“意见箱”目的是为了打造更好的公司氛围,而不是一种摆设和形式。

一、“意见箱”反映问题及意见的内容

1、公司生产经营及发展方面的意见和内容;

2、对公司安全方面的建议;

3、生产、生活和家庭中的问题;

4、其他需要反映的意见和建议;

二、意见箱地点

公司食堂中门处

三、开箱时间

人力资源部与总经办每周一共同汇总各种意见和建议,周二呈公司副总和总经理。

四、其他

3、奖励,对有利于公司的诉求,合理、可执行性的建议,公司将会视情况给予物质上的奖励。

签核:

2017年4月16日

为完善公司管理体系,规范意见管理工作,营造开放式管理氛围,调动员工的能动性和积极性,鼓励员工提意见,增强企业的凝聚力,特设制意见箱,具体管理方法如下:

一、范围及形式

1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。

2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。

3、适用于全体职员。

二、意见定义

所谓意见,就是意见和建议,包括关于企业内部的管理,工作环境,人员方面的合理化建议,问题反映,员工抱怨或投诉等。

三、意见箱的开启程序

1、意见箱必须确保完好无损,必须上锁。

2、意见箱钥匙由人事行政部保管。

3、每次开启前至少有一名同事见证,开启后对箱内进行检查,记录情况,并由开启人签字。

4、取完意见箱信件后,必须及时关闭意见箱并上锁。

5、意见箱内信件由人事行政部保管,并依据相关内容交付给各部门负责人处理,并对其进行跟踪、记录。

6、人事行政部收到匿名意见后,应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。处理结果以适当方式公布。

四、处理时间

1、人事行政部每周一对意见箱进行开启,并在整理等级后递交有关领导。

2、总经理负责重要意见或重大投诉。

3、意见于3个工作日审批完毕,部门经理于2个工作日内审批完毕,并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。

4、人事行政部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。

5、针对记名信,人事行政部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。

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五、流程图:

六、其他 1、意见箱为实现公司管理有效沟通而设立,望各位同事能报以积极的态度反映问题或提出建议。若建议被采纳并产生积极影响,为公司带来实际结果的以100-500元进行经济奖励。

2、该意见箱为公司财产,不得任意毁坏,违反者按原价赔偿。

3、本办法自下发之日起执行,未尽事项由人事行政部负责解释。

人事行政部

2017年4月22日

邮箱使用通知

4.公司邮箱系统有自动反馈功能,对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人,故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件,可正常获悉邮件内容;每名员工都应当及时检查邮件,及时处理各项工作,若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的,由员工个人承担责任,但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据,在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度,若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的,请主动索取,在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。

6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员,并第一时间于公司内网中更新备查,要求员工及时查看与学习。

7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件,具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容,自愿接受公司规章制度的管理,并妥善保管邮箱密码,若有违反自愿承担相关责任,特此确认!

邮箱地址(此处由员工本人自行填写):

确认人(指膜):

身份证:

意见箱使用通知

一.活动背景:信息管理学院有几百名学生,学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识到,再让这些部门重视,通过他们研究,最后才能把这些在学生身边的实际问题解决.但现代的学生的消极意识比较强烈,大都都有得过且过的思想,所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见.当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化,最后可能导致境况恶略,后果不堪设想.另外,学生在学习和生活中也会遇到不少自身无法解决的问题。

二.活动意义及目标:为了学生能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学校反应,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,学生会推出意见箱活动。

三.设置地点:辅导员办公室门口。

活动主要针对人群:大一新生。选择大一新生的原因:由于他们刚刚进入大学校园对大学生活、学习不了解,遇到的问题自然会多些,这样会得到比较多的回复,同时让他们感到大学的温暖。

个数:一个。

材料:木质。

制作流程:1.确定好意见箱的大小,安装位置。

2.联系好商家提前预定。

3.制作好意见箱,安装在导员办公室门口。

4.向学生宣传意见箱的作用,鼓励大家积极填写意见。

五.人员安排:安排工作人员定期整理意见箱的内容,对同学们的意见进行整理,解决。

六.宣传工作:通过班级,院学生会向同学们宣传意见箱的目的及意义。

七.注意事项:不知此意见箱是否能收集到学生足够的意见,意见箱的位置安排是否合理。

信息管理学院团总支学生会。

生活卫生部。

意见箱使用通知

为有效加强公司内部员工的沟通与交流,深入了解员工的思想状况,及时解决实际问题,协助公司进一步改善管理,现公司决定将意见箱统一设置在1楼楼梯入口。

意见箱做为员工与公司沟通的平台,希望全体员工充分利用意见箱的作用,以主人翁的精神,提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议,并监督和督促各级管理人员积极工作。公司各员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中。为鼓励员工为公司献计献策,公司将针对提出合理建设性意见并被采纳的人员给予一定的奖励,望广大员工踊跃参与。

投信人可以采取匿名或实名进行投信,公司将对投信人采取保密措施。意见箱用户在投信中应避免以下行为:

1、发表违反法律和法律法规的言论;

2、捏造或者歪曲事实,散布谣言;

3、公然侮辱他人或者捏造事实wu'xian他人,进行恶意攻击;

4、毫无意义的发泄牢骚。

意见箱由行政课每周定期开启一次,同时从本通告公布之日起各楼层原有意见箱取消。

行政课。

意见箱使用通知

通知。

粤煌行字第104号。

广大员工:

为广泛听取广大员工的意见与建议,让员工有一个合理表达诉求的渠道,加强公司内部员工沟通与交流,深入了解员工思想状况,及时发现公司生产、管理中存在的问题,调动员工的参与意识,提高公司科学管理水平。特设立意见箱。

一、意见箱反映意见和建议的内容。

a、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议。

b、对公司安全生产方面的`意见和建议。

c、对员工后勤生活方面的意见和建议。

d、对公司内部管理方面的意见和建议。

e、对管理层作风方面的意见和建议。

f、其他需要反映的意见和建议。

二、“意见箱”设立的地点。

公司宿舍一楼右侧楼梯口。

三、开箱收信。

每周五由行政部经理开箱查收信件。

四、其他规定。

图报复。

b、行政部门针对投诉问题进行调查处理,所投诉的问题为公司挽回或减少了损失或打击了不正之风的对投诉人给予奖励。

c、对公司合理化建议必须详细,有可执行性,不可空乏而谈不切合实际,并且要有署名,以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法,从而更好地开展工作。针对合理化建议被公司采纳并有成效的将对提出建议的人给予奖励。

员工是企业的财富,重视员工的声音是管理之根本,希望全体员工充分利用意见箱的作用,以主人翁的精神,对公司的管理、运作、干部作风提出宝贵意见或建议。

特此通知!

广东煌上煌食品有限公司。

签核:

二0一五年九月二十日主题词:关于意见箱的通告。

抄报:李总、王总。

抄送:全厂员工(以公告形式张贴)。

邮箱使用通知

机关各科室、委属各单位:

为方便委活动办学习交流、文件下发,实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公,我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台,整理了委电子邮箱通讯录,现已经初步完成,现将电子版通讯录发送给你们,暂时试用。使用程序如下:

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏,在弹出界面找“更多”一栏打开,在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏,在新弹出窗口,点击“选择文件”,在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件,点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱,如其他邮箱遇到导入数据库问题,请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确,是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的导入前,请及时备份原有通讯录,防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个,我们进行了分组,请及时更新通讯录。

2014年2月21日。

意见箱使用通知

公司各员工:

为有效加强公司内部员工的沟通与交流,深入了解员工的思想状况,及时解决实际问题,协助公司进一步完善管理,公司设置了意见箱,挂在综合楼1楼楼梯入口处。

意见箱作为员工与公司沟通的平台,希望全体员工充分利用意见箱的作用,以主人翁的精神,提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议,并监督和督促各级管理人员积极工作。公司各员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中,望广大员工踊跃参与。

投信人可以采取匿名或实名进行投信,意见箱将由综合办每周定期开启三次,公司将。

对投信人采取保密措施。投信人应避免以下行为:

1、捏造或者歪曲事实,散布谣言;

2、公然侮辱他人或者捏造事实wu'xian他人,进行恶意攻击;

3、毫无意义的发泄牢骚。

江西本天食品科技有限责任公司。

20xx年8月30日。

意见箱使用通知

公司全体员工:

为了完善公司建议管理体系,规范意见管理工作,以营造开放式的管理氛围,及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导,促进工作效率和工作品质的提高,增强企业凝聚力,公司特设立“意见箱”,来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。

任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱,反映问题形式不限;公司鼓励署名制(或预留回复方式),以方便更加快捷的反馈公司处理意见;对于未署名或回复方式的信件、留言,只做问题反映,抄送相关管理人员,不给予具体处理。

热切希望广大员工积极为公司的`发展献计献策,不断提高公司管理水平。

综合办公室。

20xx.08.25。

意见箱使用通知

一.活动背景:

1.学院学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识到,再让这些部门重视,通过他们研究,最后才能把这些在学生身边的实际问题解决.但现代的学生的消极意识比较强烈,大多都有得过且过的思想,所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见.当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化,最后可能导致境况恶略,后果不堪设想.另外,学生在学习和生活中也会遇到不少自身无法解决的问题。

2.学院学生平时学习生活比较枯燥乏味,缺少展示自己风采的舞台,而且欠缺丰富的知识和新闻、常识,并且同学们没有一个可以不用露面就能表示自己想法的地方。

二.活动意义及目标:

1.为了学生能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学校反应,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,播音组推出意见箱活动。

2.为了丰富学生的课余生活,有个展示自己的舞台,增添专业外的知识,播音组推出点歌箱和投稿箱活动。

三.设置于针对。

1.设置地点:食堂门口、男生公寓楼内、女生公寓楼内。

2.活动主要针对人群:全校学生。

选择全校的原因:由于大一刚刚进入大学校园对大学生活、学习不了解,遇到的问题自然会多些,这样会得到比较多的回复,同时让他们感到大学的温暖。并且能够丰富大一学生的生活,了解他们的文采。由于大二大山的学生想法成熟,可以提一些有建议性的意见。也可为他们枯燥的生活添加色彩。

四.信箱箱:。

1.个数:三个。

2.材料:木质。

3.制作流程:1.确定好意见箱的大小,安装位置。

2.联系好商家提前预定(可自己制作)。

3.制作好意见箱,安装指定位置。

4.向学生宣传信箱的作用,鼓励大家积极投件。

五.人员安排:

安排工作人员定期整理信箱的内容,对同学们的信件进行整理,解决。

六.宣传工作:。

通过班级,院学生会向同学们宣传信箱箱的目的及意义。

七.注意事项:

不知此信箱是否能收集到学生足够的信件,信箱的位置安排是否合理。

停止使用车船使用税标志的通知

16日,南昌市地税局相关工作人员告诉记者,除财政部规定可免税的车辆外,其他车辆都要交车船使用税。纳税人纳税确有困难的,可按规定申请定期减征或者免征车船使用税。个人使用的汽车,可向县(市)税务局提出申请,经审核属实,可给予一年减税或免税照顾。

邮箱使用通知

机关各科室、委属各单位:

为方便委活动办学习交流、文件下发,实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公,我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台,整理了委电子邮箱通讯录,现已经初步完成,现将电子版通讯录发送给你们,暂时试用。使用程序如下:

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏,在弹出界面找“更多”一栏打开,在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏,在新弹出窗口,点击“选择文件”,在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件,点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱,如其他邮箱遇到导入数据库问题,请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确,是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的'导入前,请及时备份原有通讯录,防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个,我们进行了分组,请及时更新通讯录。

20xx年2月21日。

港口岸线使用管理通知

第一条为了加强港口岸线管理,保护和合理开发利用港口岸线资源,根据《中华人民共和国港口法》、《浙江省港口管理条例》等有关法律、法规,结合本省实际,制定本办法。

第二条本省行政区域内港口岸线的规划、利用和管理,适用本办法。

第三条港口岸线的开发利用应当坚持统一规划、有序开发、合理利用的原则。

第四条省交通运输行政主管部门主管本省的港口岸线工作,具体管理工作由省港航管理机构负责。港口所在地市、县人民政府管理的港口,由市、县港口管理部门具体实施对港口岸线的行政管理。省港航管理机构和所在地港口管理部门,统称为港口管理部门。

发展和改革、经济和信息化、海洋与渔业、国土资源、住房和城乡建设(规划)、水利、环境保护、海事等有关部门,按照各自职责共同做好港口岸线管理的相关工作。

第五条省交通运输行政主管部门、港口管理部门应当加强对港口岸线资源的调查。对利用率低的港口岸线,通过整合等方式,提高其利用率。

第六条在港区控制性详细规划编制中,应当优化港区水域陆域总体布局,明确港口岸线以及相应的水域陆域具体范围,统筹港区内集疏运、给排水、供电、通信、安全、口岸管理、环境保护等配套设施的布置,并与城乡规划中的基础设施布局相衔接。

港区控制性详细规划编制和批准程序按照《浙江省港口管理条例》的有关规定执行。

第七条港口岸线的开发利用应当符合全省港口布局规划、港口总体规划和港区控制性详细规划。任何单位和个人不得违反港口规划使用港口岸线。

第八条政府投资的港口设施项目使用港口岸线的,依照国家和省有关政府投资项目管理规定执行。

第九条依照国家规定需要核准的港口设施项目使用港口岸线的,建设单位或者个人可以向港口所在地有核准权的发展和改革行政主管部门提出项目评价申请,并提供相关材料。

发展和改革行政主管部门收到申请后,应当会同港口管理、经济和信息化、国土资源、海洋与渔业、住房和城乡建设(规划)、环境保护、海事等部门对该项目进行初步评价,认为基本符合下列要求的,出具初步评价意见:

(二)符合产业导向,有利于产业布局优化和产业升级;。

(三)符合环境保护要求;。

(四)符合有关法律、法规及国家相关规定。

经评价认为不符合前款要求的,由发展和改革行政主管部门向申请的建设单位或者个人说明情况。

第十条建设单位或者个人持初步评价意见办理港口岸线使用、规划选址、土地和海域使用、环境影响评价等审批手续时,港口设施项目的投资主体和建设内容、规模、地点等事项没有发生重大变化的,有关部门应当依法及时办理。

第十一条在港区内建设码头、船坞、船台等港口设施使用港口岸线的,申请人应当向所在地港口管理部门提出书面申请,并按照下列规定报经批准:

(三)申请使用其他港口非深水岸线的,由所在地港口管理部门征求同级发展和改革行政主管部门意见后批准。

第十二条申请使用港口岸线的,建设单位或者个人应当提交下列材料:

(三)法律、法规和国家规定的其他材料。

第十三条港口管理部门受理使用港口岸线申请后,应当按照下列规定进行合理性评估:

(一)使用港口深水岸线的,由省港航管理机构组织专家进行合理性评估;。

(二)建设客运设施、危险货物作业场所项目使用港口非深水岸线的,由所在地港口管理部门组织专家进行合理性评估。

第十四条依照国家规定需要核准的港口设施项目,建设单位或者个人依法完成港口岸线使用、规划选址、用地预审、海域使用、环境影响评价等审批手续后,向企业投资行政主管部门申请办理核准手续。对已取得初步评价意见的港口设施项目,企业投资行政主管部门应当依法及时作出是否予以核准的决定。

港口设施项目的核准权限按照国家和省有关规定执行。

第十五条以招标、拍卖或者挂牌等公开竞争方式提供国有建设用地使用权、海域使用权的港口设施项目需要使用港口岸线的,国土资源、海洋与渔业行政主管部门应当会同港口管理部门,将使用港口岸线的有关要求纳入国有建设用地使用权以及海域使用权出让方案。国有建设用地使用权、海域使用权的出让底价应当体现港口岸线的使用价值。

使用港口岸线的港口设施项目,同时占用土地、海域的,应当由同一主体使用,港口岸线、土地、海域的使用期限应当一致。

第十六条港口设施项目开工建设时,所在地港口管理部门应当进行现场监督,根据港口岸线使用批准文件核定港口岸线的具体坐标位置。

港口岸线具体坐标位置核定后,由所在地港口管理部门予以登记。登记证应当载明批准文号、港口岸线范围、使用期限等内容。

第十七条取得港口岸线使用许可的单位和个人,应当自取得港口岸线使用许可之日起2年内进行开发建设。逾期未开工建设,且未向原审批机关申请延期的,应当按照国家有关规定重新办理港口岸线审批手续。

第十八条取得港口岸线使用许可的单位和个人应当按照批准的范围、功能使用港口岸线,不得擅自改变港口岸线的.使用范围、功能。确需改变港口岸线使用范围、功能的,应当向所在地港口管理部门提出书面申请,并由原审批机关批准。

取得港口岸线使用许可的单位和个人依法转让港口岸线使用权或者终止使用港口岸线的,应当书面报告所在地港口管理部门,并由原审批机关办理变更或者注销手续。

第十九条因工程建设等需要临时使用港口岸线建设港口设施的,建设单位或者个人应当按照《浙江省港口管理条例》的规定,办理临时使用港口岸线审批手续。

建设单位或者个人应当按照临时使用港口岸线批准文件规定的使用期限、范围、功能等要求使用港口岸线。临时使用期届满或者因公共利益需要拆除临时设施的,建设单位或者个人应当及时予以拆除。

第二十条省交通运输行政主管部门、港口管理部门应当建立健全监督检查制度,定期对港口岸线的使用、管理活动进行监督检查,及时依法查处港口岸线使用、管理活动中的违法行为。

任何单位和个人有权举报违法使用、管理港口岸线的行为。省交通运输行政主管部门、港口管理部门应当及时受理举报事项,经调查核实后,依法予以处理。

第二十一条违反本办法的行为,法律、法规已有法律责任规定的,从其规定。

第二十二条省交通运输行政主管部门、港口管理部门及其工作人员有下列行为之一的,由有权机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)超越权限批准使用港口岸线的;。

(二)违反港口规划批准使用港口岸线的;。

(三)未依法查处违法使用港口岸线,情节严重的;。

(四)有其他滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊行为的。

第二十三条有下列行为之一的,由港口管理部门责令限期改正;逾期未改正的,由批准港口岸线使用的港口管理部门撤销港口岸线使用许可,申请人民法院强制拆除违法建设的设施,对港区内的违法建设行为,处1万元以上5万元以下的罚款:

(一)违反港区控制性详细规划建设港口、码头或者其他港口设施的;。

第二十四条违反本办法规定,临时使用港口岸线修建的临时设施使用期届满未拆除的,由所在地港口管理部门责令限期拆除,并处3万元以下的罚款;逾期未拆除的,由所在地港口管理部门代为拆除,拆除费用由临时使用港口岸线的建设单位或者个人承担。

第二十五条本办法自12月1日起施行。

邮箱使用通知

一、分配到各部门的.企业邮箱及业务专员所用企业邮箱仅对内对外交流使用,本企业邮箱严禁外借他人使用。

二、企业邮箱交予个人使用后,邮箱密码请勿改动,如确需改动,请与it管理员联系并备案。

三、企业邮箱使用人请准时查看邮件,对重要邮件要及时上传下达,早请示,稳处理。

四、部门使用的企业邮箱初始容量在20-30m,业务专员所用企业邮箱初始容量在10m,鉴于邮箱容量有限,需及时清理业务邮件,避免占用系统有限资源而影响邮件正常收发。

五、因业务扩大需要,在现有邮箱容量满足不了收发邮件要求时或本部门申请新增企业邮箱用户,请到办公室提出申请扩容或添加新用户事项,再报总经理批准。

六、企业邮箱使用人离职后,将邮箱用户名及密码报给办公室,办公室上报总经理申请核销此用户。

xxxx年xx月xx日。

公司年休假使用通知

各单位:

根据《企业职工带薪年休假实施办法》及《xxxx股份有限公司员工带薪年休假实施细则》规定,结合实际情况,保障公司生产、工作顺利、有序安排,现对20xx年度带薪年休假的具体安排通知如下:

一、xx月xx日至xx月xx日安排带薪年休假5天,xx月xx日正常上班。xx月xx、xx日,xx月xx、xx日原则上不安排加班,各单位如有特殊需要可自行安排,有关部门做好配合。

二、本年度应休带薪年休假超过五天的,剩余部分可按细则另行安排;本年度应休带薪年休假不足五天的,统一按照五天计算;已发生的带薪年休假合并本次年休假已超出应休带薪年休假的天数于下一年度扣除。

三、几点要求:

1、各单位在放假期间要认真做好防火、防盗、防漏等安全工作,办公室下班前要关闭室内所有电器、切断电源,确保消防安全。

2、各单位在放假期间要加强对更值人员的管理,值班领导要严格值班巡查。

3、室主任以上领导在放假期间要保持电话24小时畅通。

4、放假期间严禁驾驶公车外出旅游,严禁酒后驾车。放假期间公车一律停放在园区内,如有特殊需要需经主管副总以上领导批准后,报综合部备案。否则,各部门自行承担一切后果。

特此通知。

综合部

20年xx月xx日

催款通知书律师使用

根据_________现对你单位_____年______月向我行所贷_______年期技术改造贷款(借款合同号为_______)尚未归还部分_______万元的贷款利率由原月息______‰调为月息_________‰,新利率从年______月________日起执行。如不能承受新利率,请于10日内还回借款。请你单位于15日内返回意见,逾期未表示不同意见,即视合同变更成立。

银行___________________行。

______年_______月______日。

借款单位意见:___________。

借款方(签章)___________。

单位负责人:_____________。

________年______月_____日。

文档为doc格式。

催款通知书律师使用

________年____月____日,本人接到贵方不能按时支付借款利息的口头通知,现根据协议约定发出本提前还款通知书,请贵方在20__年37万元及相应利息,款项请支付到如下账户(姓名:_________________,开户行:_________________,账号:_________________)。

特此通知!

通知人:_______________。

__________年____月____日。

会议室接待室使用通知

公司各部门:

为规范公司会议室、接待室使用流程,合理调度使用时间,完善会务筹备工作,切实提高办会质量与接待水平,现将会议室、接待室使用要求通知如下:

一、 使用申请

由会议、接待牵头部门提前一天向综合部发起书面申请,申请须经部门经理、分管领导签字确认。会议室使用申请须明确会议时间、参加人员、会议名称、会务筹备要求、会议 时长等事宜;接待室使用申请须明确接待对象、使用时间、参见人员、会务筹备要求、使用时长等事宜。

综合部接到会议室、接待室使用申请后,确定无会议、接待时间冲突,则可进行会议安排、会务筹备等工作;如遇会期、接待冲突,则可根据会议规格与接待对象请示上级领导,按照上级领导指示进行安排或与申请部门进行沟通,调整使用时间。

二、 使用要求

会议室、接待室使用要求按照公司有关规章制度执行。

三、 会后工作

会议、接待结束后,由申请部门通知综合部使用完毕,由综合部统一安排卫生清理与会务收尾工作。

四、 其他

如遇特殊类型的会议,申请部门须在书面申请上详细注明会务筹备要求,综合部严格按照要求进行会务筹备工作。

特此通知。

附件:会议室、接待室使用申请单

二〇一二年五月三日 综合部

公司会议室、接待室使用申请单

日期: 年 月 日

各管理中心及部办:

目前公司会议室较多,为了更好的统筹安排,现将会议室使用的.具体规定通知如下:

1、会议室使用须提前与行政管理中心沟通,按照具体与会人员人数及事情轻重缓急的顺序进行调配。

2、预定会议室后,因故取消会议时,应及时通知行政管理中心,以便其他部门预定和使用会议室。

3、每次会议之前,申请人(部门)要对有关设备进行试运行,以确保会议如期进行。每次会议结束后,关闭设备电源,保证会议室设备完好,并将桌椅还原。

4、请提前准备好会议必需品,自觉维护好会议室的环境卫生,保持整洁。

特此告知。

行政管理中心

2017年11月20日

电梯暂停使用通知

各位老师、同学:

为保障疫情期间的安全防控,及有序复学等各类工作,经学校决定暂停除高层楼宇外的电梯运行,即:综合楼、小高层消毒开放使用,其它楼宇关闭使用。

如遇特殊情况请与生乐物业中心联系,电话:xx。

特此通知,感谢配合。

xx部。

日期:

各科室使用电脑的通知

各部门、科室:

为了树立公司的良好形象,公司领导曾三令五申的强调禁止上班时间上网、玩游戏等一切与工作无关的上网行为。但仍然发现个别人员利用上班时间聊天、玩游戏、看电影等现象存在。为了严肃工作纪律,维护正常工作秩序,加强电脑设备的管理,确保信息资料的安全,提高电脑的使用效率,特重申以下纪律:

1、电脑是本公司的重要信息储存设备,按照“谁使用谁负责”的原则。各部门、科室的电脑由使用者本人负责;各使用者对电脑硬盘中重要资料要及时备份、存档,防止丢失。

2、使用者必须保证电脑的清洁,注意电脑用电安全和防火、防潮,做好办公室的卫生清洁工作,确保电脑有一个良好的运行环境。

3、各部门电脑不得擅自加装及运行与本职工作无关的程序,严禁访问不健康的网站;严禁工作人员在上时间上网聊天、斗地主、玩游戏、听音乐等与工作无关的行为。

4、严防计算机病毒入侵,要做好电脑的`病毒查杀工作,严禁其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、u盘、硬盘等)随意连入本单位电脑。确有必要连入的,必须事先进行病毒查杀,才可使用。

5、严格遵守保密制度,工作人员不得将密级文件或技术资料共享。因操作不当给工作或公共财产造成损失的,追究当事人的责任,查找不出当事人的,追究部门责任。

6、电脑用后要及时关闭,切断电源。下班前要关好门窗,以防被盗。

以上规定,要求各科室严格遵照执行,并及时清除各管辖内电脑内存在的垃圾(若一旦发现与工作无关内容,将强制删除)。各部门负责人要以身作则,模范带头执行及监督管理。即日起,公司将通过突击检查、定期检查、通报批评的形式,加强对规定执行情况的监督,对违反规定,造成不良影响的行为要严肃处理。

######公司

2012年8月30日

委属各科(室、中心)、下属公司:

为进一步加强机关效能建设,严格电脑的管理使用,根据区委办、区政府办印发的有关规定,现就进一步加强电脑管理和使用通知如下:

1、电脑由办公室统一登记,归口各科室领用、管理。

2、各科室应注意妥善使用、管理和养护电脑设备,保持设备的清洁整齐,使用完毕,应及时切断电源。

3、加强电脑涉密材料的管理,严格按照相关保密制度做好计算机及移动存储介质的管理工作。

4、电脑中不得随意输入与工作无关的内容和游戏项目。禁止上班时间上网玩游戏、聊天、炒股、听音乐、淘宝购物以及其他与工作无关的项目。若因违反规定使用电脑,按以下规定处理:

(1)单位内部举报、投诉查实一次或明查暗访发现一次的予以口头警告,并在单位全体干部职工大会上通报批评,扣发当月加班费、下工地等出勤补贴,当年度考核不得评为优秀等次,年内第二次或第二次以上的,除扣发当月加班费、下工地等出勤补贴外,当年度考核不得评为优秀等次外,另报区效能建设领导小组,根据《区直机关实行行政效能告诫制度暂行规定》(梅委办综【2017】52号文)执行。

(2)在区以上效能建设明查暗访中被发现的,扣发当月加班费、下工地等出勤补贴外,当年度考核不得评为优秀等次,另报区效能建设领导小组,并根据《区直机关实行行政效能告诫制度暂行规定》(梅委办综【2017】52号文)执行。

5、在职人员应与单位签订承诺书,每年一次,新调入人员及时补签。

6、严禁外人使用本单位电脑。

附:《区直机关实行行政效能告诫制度暂行规定》

福建梅列经济开发区管委会

二〇一二年六月七日

邮箱使用通知

为方便工作沟通与交流,统一管理公司各种信息,增强信息安全性,提升公司整体形象,请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送,现将具体事项通知如下:

1、xxx负责管理公司企业邮箱,负责邮箱设置、账号分配等,保障系统正常运行;

2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@,用户名严禁随意改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日,离职人员不得删除离职前近三个月内的.所有工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后,主接收人必须立即予以回复(在本权限范围内能够解决或协调解决的)或转发上级领导(在本权限范围内无法解决的,可附上自己的意见),严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用,每天在岗时间必须开启邮件软件,有新邮件要及时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门,未有企业邮箱的同事请联系xxxx。

深圳市xxxx有限公司。

行政人事部。

xx年xx月x日。

使用员工饭卡的通知

全体员工:

为规范食堂管理,加强食品卫生安全工作,公司对“食堂就餐问题”进行了全面的更新改造。从2017年8月1日开始,公司食堂全面实行系统刷卡制就餐,为此,能使有效的规范的使用现将相关规定通知如下:

一、管理办法

1、饭卡办理及回收

(1)由人事部负责办卡;并将在职就餐人员饭卡发到各部门,再由部门负责人安排分发至各人员手中。

(2)饭卡如有损毁,可由部门出具证明经证实后,本人带原饭卡到人事部更换。

(3)员工离职时需将饭卡交还人事部,否则将按足月扣除卡内余额。

二、饭卡使用

1、初次使用饭卡时需仔细阅读饭卡注意事项:

(1)卡只需轻碰感应区,由饭堂工作人员输完消费金额后在刷卡机上刷卡即可取餐。

(2)福食价格:早餐、宵夜各2元/餐 ,午饭、晚饭各7元/餐。

2、充值:

(3)外来人员就餐,由负责接待的负责人写申请并由部门负责人签名确认,再进入饭堂就餐。

(3)未携带饭卡的员工,到人事部填写申请就餐表,并由部门负责人签名确认,方可进入饭堂就餐。

3、饭卡挂失与补办

(2)对于拾到他人饭卡者,主动将卡上交人事部或交予员工本人;

(3)饭卡损坏、丢失补办时按工本费20元/张收取。

特此通知!

签署:____________________

****************有限公司

人事行政部

二o一四年七月三十一日

主题词:饭卡、通知

主送:总经办

抄送:各部门

我公司食堂已使用新消费系统(刷卡机),饭卡已发放到各部门,为确保员工正常就餐,现将有关事项通知如下:

1. 饭卡充值时间:每月1-5号充值一次,过期将不再充值。

2. 员工应妥善保管本人饭卡,以防丢失、损坏造成个人损失。

3. 由于饭卡系统会定期维护、升级,请所有持卡人员应尽可能使用饭卡消费,以免造成损失。

4. 若个人长期不使用饭卡导致无法充值或出于自身原因未能在规定时间内充值,换卡,造成损失后果自负。

5. 因持卡人不慎损坏或者长时间未使用,造成饭卡消磁、读不出卡内数据的,重办饭卡收取工本费20元。

6. 如职工离岗(进修学习、长期病假、产假、退休)等情况,应在离岗前尽快使用饭卡消费,以免长期不用造成损失。

后勤部

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