意见箱使用通知（通用15篇）

通知通常包含有关时间、地点、活动内容等具体细节信息。在这里，我们为大家提供一些通知样例，希望能给大家带来一些灵感。

意见箱使用通知

公司全体员工：

为了完善公司建议管理体系，规范意见管理工作，以营造开放式的管理氛围，及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。

任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；公司鼓励署名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送相关管理人员，不给予具体处理。

热切希望广大员工积极为公司的`发展献计献策，不断提高公司管理水平。

综合办公室。

20xx.08.25。

邮箱使用通知

各展现公司统一形象，方便大家工作，公司更新了企业邮箱系统，并为每个同事设置了企业邮箱，请大家今后在工作的时候尽量使用该邮箱。现将注意事项公告如下：

1、，首次登录必须更改个人密码，初始密码均为hzxth804。

2、foxmail客户端设置如下：

接收邮件服务器：发送邮件服务器：

3、为方便大家发邮件，邮件系统设置了群组，可以针对群组的名称发邮件，则该群组内的所有人员均可以收到该邮件，具体的群组名称和群内人员可以在登录邮箱后在“联系人”-“邮件群组”里面查看。

4、公司企业邮箱的后台采用了腾讯的邮件服务器，公司的个人邮箱可以绑定自己的微信、qq提醒、手机提醒等，如有需要可以自行在个人邮箱界面里开通。

5、公司邮箱有一些附加功能，如企业网盘、文件中转站、记事本、日历等，可以根据需要使用。

6、公司每个员工的邮箱均有多个帐号，分别采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的声母等方法，具体邮箱名称请注意查看qq群通知或者个人邮箱界面。

意见箱使用通知

为有效加强公司内部员工的沟通与交流，深入了解员工的思想状况，及时解决实际问题，协助公司进一步改善管理，现公司决定将意见箱统一设置在1楼楼梯入口。

意见箱做为员工与公司沟通的平台，希望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议，并监督和督促各级管理人员积极工作。公司各员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中。为鼓励员工为公司献计献策，公司将针对提出合理建设性意见并被采纳的人员给予一定的奖励，望广大员工踊跃参与。

投信人可以采取匿名或实名进行投信，公司将对投信人采取保密措施。意见箱用户在投信中应避免以下行为：

1、发表违反法律和法律法规的言论；

2、捏造或者歪曲事实，散布谣言；

3、公然侮辱他人或者捏造事实wu'xian他人，进行恶意攻击；

4、毫无意义的发泄牢骚。

意见箱由行政课每周定期开启一次，同时从本通告公布之日起各楼层原有意见箱取消。

行政课。

员工意见箱的通知

意见箱使用通知

一．活动背景：信息管理学院有几百名学生,学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识到,再让这些部门重视,通过他们研究,最后才能把这些在学生身边的实际问题解决.但现代的学生的消极意识比较强烈,大都都有得过且过的思想,所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见.当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化,最后可能导致境况恶略,后果不堪设想.另外，学生在学习和生活中也会遇到不少自身无法解决的问题。

二．活动意义及目标：为了学生能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学校反应,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,学生会推出意见箱活动。

三．设置地点：辅导员办公室门口。

活动主要针对人群：大一新生。选择大一新生的原因:由于他们刚刚进入大学校园对大学生活、学习不了解,遇到的问题自然会多些,这样会得到比较多的回复,同时让他们感到大学的温暖。

个数：一个。

材料:木质。

制作流程：1.确定好意见箱的大小，安装位置。

2.联系好商家提前预定。

3.制作好意见箱，安装在导员办公室门口。

4.向学生宣传意见箱的作用，鼓励大家积极填写意见。

五．人员安排：安排工作人员定期整理意见箱的内容，对同学们的意见进行整理，解决。

六．宣传工作:通过班级，院学生会向同学们宣传意见箱的目的及意义。

七．注意事项：不知此意见箱是否能收集到学生足够的意见,意见箱的位置安排是否合理。

信息管理学院团总支学生会。

生活卫生部。

邮箱使用通知

4.公司邮箱系统有自动反馈功能，对无法发出的邮箱将自动反馈给发件人，故正常状态下无反馈则相关邮件自发出之时起视为收件人已收到邮件，可正常获悉邮件内容；每名员工都应当及时检查邮件，及时处理各项工作，若因个人原因错删、漏看或故意逃避不看等行为而导致延误工作的，由员工个人承担责任，但员工能证明确因系统原因未收悉邮件的除外。

5.公司的规章制度将作为考核与奖惩的依据，在签属本协议前请仔细阅读公司规章制度，若经办人员未将公司人事管理办法等规章制度告知您本人的，请主动索取，在签属本协议后视为您本人已阅读并同意遵守公司规章制度。

6.公司规章制度如遇修订或废止都将以邮件形式将修改后文件公告发送至各相关人员，并第一时间于公司内网中更新备查，要求员工及时查看与学习。

7.员工签属的所有承诺书、告知书、声明均为劳动合同附件，具有法律效力。

本人确认已了解并知悉以上内容，自愿接受公司规章制度的管理，并妥善保管邮箱密码，若有违反自愿承担相关责任，特此确认！

邮箱地址（此处由员工本人自行填写）：

确认人（指膜）：

身份证：

意见箱使用通知

公司各员工：

为有效加强公司内部员工的沟通与交流，深入了解员工的思想状况，及时解决实际问题，协助公司进一步完善管理，公司设置了意见箱，挂在综合楼1楼楼梯入口处。

意见箱作为员工与公司沟通的平台，希望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议，并监督和督促各级管理人员积极工作。公司各员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中，望广大员工踊跃参与。

投信人可以采取匿名或实名进行投信，意见箱将由综合办每周定期开启三次，公司将。

对投信人采取保密措施。投信人应避免以下行为：

1、捏造或者歪曲事实，散布谣言；

2、公然侮辱他人或者捏造事实wu'xian他人，进行恶意攻击；

3、毫无意义的发泄牢骚。

江西本天食品科技有限责任公司。

20xx年8月30日。

意见箱使用通知

一．活动背景：

1．学院学生在平时的学习生活中难免遇到各式各样的问题,这些问题需要学校有关部门去意识到,再让这些部门重视,通过他们研究,最后才能把这些在学生身边的实际问题解决.但现代的学生的消极意识比较强烈,大多都有得过且过的思想,所以他们很难主动向学校有关部门提出宝贵的意见.当学生的问题不能及时、有效的解决,就会使这些问题扩大化、严重化,最后可能导致境况恶略,后果不堪设想.另外，学生在学习和生活中也会遇到不少自身无法解决的问题。

2．学院学生平时学习生活比较枯燥乏味，缺少展示自己风采的舞台，而且欠缺丰富的知识和新闻、常识，并且同学们没有一个可以不用露面就能表示自己想法的地方。

二．活动意义及目标：

1．为了学生能更加方便、有效地将自己在学习、生活中的意见向学校反应,更是希望通过意见箱反馈,使学生能够有一个更加舒适、满意的学习和生活环境,最终达到促进学校和学生的沟通,整个学院更加团结统一的目的,播音组推出意见箱活动。

2．为了丰富学生的课余生活，有个展示自己的舞台，增添专业外的知识，播音组推出点歌箱和投稿箱活动。

三．设置于针对。

1．设置地点：食堂门口、男生公寓楼内、女生公寓楼内。

2．活动主要针对人群：全校学生。

选择全校的原因:由于大一刚刚进入大学校园对大学生活、学习不了解,遇到的问题自然会多些,这样会得到比较多的回复,同时让他们感到大学的温暖。并且能够丰富大一学生的生活，了解他们的文采。由于大二大山的学生想法成熟，可以提一些有建议性的意见。也可为他们枯燥的生活添加色彩。

四．信箱箱:。

1．个数：三个。

2．材料:木质。

3．制作流程：1.确定好意见箱的大小，安装位置。

2.联系好商家提前预定（可自己制作）。

3.制作好意见箱，安装指定位置。

4.向学生宣传信箱的作用，鼓励大家积极投件。

五．人员安排：

安排工作人员定期整理信箱的内容，对同学们的信件进行整理，解决。

六．宣传工作:。

通过班级，院学生会向同学们宣传信箱箱的目的及意义。

七．注意事项：

不知此信箱是否能收集到学生足够的信件,信箱的位置安排是否合理。

意见箱使用通知

为了调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强公司的凝聚力，特制定本制度。

意见箱设立在公司公告栏旁。

1、意见的受理应遵循公正的原则。依据公司各项规章制度，根据客观实际分析问题、合理处理。

2、反映问题或投诉时，应真实地反映事实。不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等人身攻击的不文明行为，一经发现给予严肃处理。

3、保密原则：意见处理人员遵守保密纪律，不扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理情况泄露，不宜公开的材料不得随意泄露、公开。

4、及时原则：解决问题和投诉一般不超过7个工作日。

三、范围及形式。

1、对公司各方面发展和管理有利的建议及意见均在可提之列。

2、采用记名或无记名方式投入意见箱。我们提倡员工提意见时使用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。

1、员工意见箱每周五由人力行政部开启一次，由专人保管钥匙。

2、每次开启意见箱必须由至少一名专人进行见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，由开启人及见证人签字。

3、取完意见箱内物件后，必须及时关闭意见箱并上锁，钥匙及时交专人保存。

4、人力行政部将公司员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总，并将结果整理好上报至总经理，并跟踪问题的及时应答。

5、公司对于能立刻解决的问题要立即解决；近期能解决的问题要拿出方案，限期整改；不能解决的问题要以书面或口头的形式做出合理的解释。

五、对有效意见的奖励。

1、对有效意见由人力行政部提请总经理在处理函中批示奖励意见。

2、所有有效意见都作为评比的参考及提升晋级的依据。

六、相关处理意见的最终解释权属于襄阳零柒壹零科技有限公司。

七、此管理制度从发布日起执行。

港口岸线使用管理通知

第一条为了加强港口岸线管理，保护和合理开发利用港口岸线资源，根据《中华人民共和国港口法》、《浙江省港口管理条例》等有关法律、法规，结合本省实际，制定本办法。

第二条本省行政区域内港口岸线的规划、利用和管理，适用本办法。

第三条港口岸线的开发利用应当坚持统一规划、有序开发、合理利用的原则。

第四条省交通运输行政主管部门主管本省的港口岸线工作，具体管理工作由省港航管理机构负责。港口所在地市、县人民政府管理的港口，由市、县港口管理部门具体实施对港口岸线的行政管理。省港航管理机构和所在地港口管理部门，统称为港口管理部门。

发展和改革、经济和信息化、海洋与渔业、国土资源、住房和城乡建设(规划)、水利、环境保护、海事等有关部门，按照各自职责共同做好港口岸线管理的相关工作。

第五条省交通运输行政主管部门、港口管理部门应当加强对港口岸线资源的调查。对利用率低的港口岸线，通过整合等方式，提高其利用率。

第六条在港区控制性详细规划编制中，应当优化港区水域陆域总体布局，明确港口岸线以及相应的水域陆域具体范围，统筹港区内集疏运、给排水、供电、通信、安全、口岸管理、环境保护等配套设施的布置，并与城乡规划中的基础设施布局相衔接。

港区控制性详细规划编制和批准程序按照《浙江省港口管理条例》的有关规定执行。

第七条港口岸线的开发利用应当符合全省港口布局规划、港口总体规划和港区控制性详细规划。任何单位和个人不得违反港口规划使用港口岸线。

第八条政府投资的港口设施项目使用港口岸线的，依照国家和省有关政府投资项目管理规定执行。

第九条依照国家规定需要核准的港口设施项目使用港口岸线的，建设单位或者个人可以向港口所在地有核准权的发展和改革行政主管部门提出项目评价申请，并提供相关材料。

发展和改革行政主管部门收到申请后，应当会同港口管理、经济和信息化、国土资源、海洋与渔业、住房和城乡建设(规划)、环境保护、海事等部门对该项目进行初步评价，认为基本符合下列要求的，出具初步评价意见：

(二)符合产业导向，有利于产业布局优化和产业升级;。

(三)符合环境保护要求;。

(四)符合有关法律、法规及国家相关规定。

经评价认为不符合前款要求的，由发展和改革行政主管部门向申请的建设单位或者个人说明情况。

第十条建设单位或者个人持初步评价意见办理港口岸线使用、规划选址、土地和海域使用、环境影响评价等审批手续时，港口设施项目的投资主体和建设内容、规模、地点等事项没有发生重大变化的，有关部门应当依法及时办理。

第十一条在港区内建设码头、船坞、船台等港口设施使用港口岸线的，申请人应当向所在地港口管理部门提出书面申请，并按照下列规定报经批准：

(三)申请使用其他港口非深水岸线的，由所在地港口管理部门征求同级发展和改革行政主管部门意见后批准。

第十二条申请使用港口岸线的，建设单位或者个人应当提交下列材料：

(三)法律、法规和国家规定的其他材料。

第十三条港口管理部门受理使用港口岸线申请后，应当按照下列规定进行合理性评估：

(一)使用港口深水岸线的，由省港航管理机构组织专家进行合理性评估;。

(二)建设客运设施、危险货物作业场所项目使用港口非深水岸线的，由所在地港口管理部门组织专家进行合理性评估。

第十四条依照国家规定需要核准的港口设施项目，建设单位或者个人依法完成港口岸线使用、规划选址、用地预审、海域使用、环境影响评价等审批手续后，向企业投资行政主管部门申请办理核准手续。对已取得初步评价意见的港口设施项目，企业投资行政主管部门应当依法及时作出是否予以核准的决定。

港口设施项目的核准权限按照国家和省有关规定执行。

第十五条以招标、拍卖或者挂牌等公开竞争方式提供国有建设用地使用权、海域使用权的港口设施项目需要使用港口岸线的，国土资源、海洋与渔业行政主管部门应当会同港口管理部门，将使用港口岸线的有关要求纳入国有建设用地使用权以及海域使用权出让方案。国有建设用地使用权、海域使用权的出让底价应当体现港口岸线的使用价值。

使用港口岸线的港口设施项目，同时占用土地、海域的，应当由同一主体使用，港口岸线、土地、海域的使用期限应当一致。

第十六条港口设施项目开工建设时，所在地港口管理部门应当进行现场监督，根据港口岸线使用批准文件核定港口岸线的具体坐标位置。

港口岸线具体坐标位置核定后，由所在地港口管理部门予以登记。登记证应当载明批准文号、港口岸线范围、使用期限等内容。

第十七条取得港口岸线使用许可的单位和个人，应当自取得港口岸线使用许可之日起2年内进行开发建设。逾期未开工建设，且未向原审批机关申请延期的，应当按照国家有关规定重新办理港口岸线审批手续。

第十八条取得港口岸线使用许可的单位和个人应当按照批准的范围、功能使用港口岸线，不得擅自改变港口岸线的.使用范围、功能。确需改变港口岸线使用范围、功能的，应当向所在地港口管理部门提出书面申请，并由原审批机关批准。

取得港口岸线使用许可的单位和个人依法转让港口岸线使用权或者终止使用港口岸线的，应当书面报告所在地港口管理部门，并由原审批机关办理变更或者注销手续。

第十九条因工程建设等需要临时使用港口岸线建设港口设施的，建设单位或者个人应当按照《浙江省港口管理条例》的规定，办理临时使用港口岸线审批手续。

建设单位或者个人应当按照临时使用港口岸线批准文件规定的使用期限、范围、功能等要求使用港口岸线。临时使用期届满或者因公共利益需要拆除临时设施的，建设单位或者个人应当及时予以拆除。

第二十条省交通运输行政主管部门、港口管理部门应当建立健全监督检查制度，定期对港口岸线的使用、管理活动进行监督检查，及时依法查处港口岸线使用、管理活动中的违法行为。

任何单位和个人有权举报违法使用、管理港口岸线的行为。省交通运输行政主管部门、港口管理部门应当及时受理举报事项，经调查核实后，依法予以处理。

第二十一条违反本办法的行为，法律、法规已有法律责任规定的，从其规定。

第二十二条省交通运输行政主管部门、港口管理部门及其工作人员有下列行为之一的，由有权机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任：

(一)超越权限批准使用港口岸线的;。

(二)违反港口规划批准使用港口岸线的;。

(三)未依法查处违法使用港口岸线，情节严重的;。

(四)有其他滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊行为的。

第二十三条有下列行为之一的，由港口管理部门责令限期改正;逾期未改正的，由批准港口岸线使用的港口管理部门撤销港口岸线使用许可，申请人民法院强制拆除违法建设的设施，对港区内的违法建设行为，处1万元以上5万元以下的罚款：

(一)违反港区控制性详细规划建设港口、码头或者其他港口设施的;。

第二十四条违反本办法规定，临时使用港口岸线修建的临时设施使用期届满未拆除的，由所在地港口管理部门责令限期拆除，并处3万元以下的罚款;逾期未拆除的，由所在地港口管理部门代为拆除，拆除费用由临时使用港口岸线的建设单位或者个人承担。

第二十五条本办法自12月1日起施行。

邮箱使用通知

为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升公司整体形象，请各位员工即日起统一使用公司企业邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：

1、xxx负责管理公司企业邮箱，负责邮箱设置、账号分配等，保障系统正常运行；

2、公司邮箱统一命名规则为“员工姓全拼+名字首字母”@，用户名严禁随意改动和调换。

3、各部门、个人的任何请示、回复、传达、报表、文件、公务、对外联系等一切工作沟通与协调必须通过企业邮箱完成。

4、各部门、个人的沟通邮件必须至少保存20个工作日，离职人员不得删除离职前近三个月内的.所有工作文件。

5、各部门、个人收到邮件后，主接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协调解决的）或转发上级领导（在本权限范围内无法解决的，可附上自己的意见），严禁拖沓、推诿、延迟。

6、为保证邮箱正常使用，每天在岗时间必须开启邮件软件，有新邮件要及时查看。

7、不得在邮件系统内设置除公司企业邮箱外的个人邮件收发。

企业邮箱账号和初始密码都已统一设置并下发至各部门，未有企业邮箱的同事请联系xxxx。

深圳市xxxx有限公司。

行政人事部。

xx年xx月x日。

会议室接待室使用通知

会议室使用通知单

公司年休假使用通知

各单位：

根据《企业职工带薪年休假实施办法》及《xxxx股份有限公司员工带薪年休假实施细则》规定，结合实际情况，保障公司生产、工作顺利、有序安排，现对20xx年度带薪年休假的具体安排通知如下：

一、xx月xx日至xx月xx日安排带薪年休假5天，xx月xx日正常上班。xx月xx、xx日，xx月xx、xx日原则上不安排加班，各单位如有特殊需要可自行安排，有关部门做好配合。

二、本年度应休带薪年休假超过五天的，剩余部分可按细则另行安排；本年度应休带薪年休假不足五天的，统一按照五天计算；已发生的带薪年休假合并本次年休假已超出应休带薪年休假的天数于下一年度扣除。

三、几点要求：

1、各单位在放假期间要认真做好防火、防盗、防漏等安全工作，办公室下班前要关闭室内所有电器、切断电源，确保消防安全。

2、各单位在放假期间要加强对更值人员的管理，值班领导要严格值班巡查。

3、室主任以上领导在放假期间要保持电话24小时畅通。

4、放假期间严禁驾驶公车外出旅游，严禁酒后驾车。放假期间公车一律停放在园区内，如有特殊需要需经主管副总以上领导批准后，报综合部备案。否则，各部门自行承担一切后果。

特此通知。

综合部

20年xx月xx日

邮箱使用通知

机关各科室、委属各单位：

为方便委活动办学习交流、文件下发，实现信息、文件一步到位、无纸化办公、电子化办公，我们充分利用电子邮箱这个免费的工作平台，整理了委电子邮箱通讯录，现已经初步完成，现将电子版通讯录发送给你们，暂时试用。使用程序如下：

一、进入邮箱界面。

二、下载市“市发改委电子邮箱通讯录”。

三、电子通讯录一栏，在弹出界面找“更多”一栏打开，在下拉菜单中点击“导入通讯录”一栏，在新弹出窗口，点击“选择文件”，在弹出窗口找出“市发改委电子邮箱库”文件，点击“确定”后自动导入。

四、上述程序适用于163邮箱，如其他邮箱遇到导入数据库问题，请直接联系监察室。

五、请科室邮箱管理员统一查看各科室邮箱是否正确，是否及时收到“市发改委电子邮箱通讯录”有问题及时反馈。

六、尚未补充各科室个人邮箱的请及时提交。

七、邮箱通讯录的'导入前，请及时备份原有通讯录，防止数据丢失。也可以打印邮箱通讯录后手动分组输入。

八、鉴于电子邮箱群发数量限定为40个，我们进行了分组，请及时更新通讯录。

20xx年2月21日。