会计专业的发展与时俱进,随着信息技术的发展,电子化会计已经成为未来发展的趋势。最后是一些国内外著名企业的会计总结范文和成功经验分享,希望能够给大家带来一些灵感和启示。
云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文
随着电子商务的日趋成熟,越来越多的企业也深刻地认识到:要在竞争日益强烈的国际市场中持续发展并立于不败之地,开展电子商务是企业最好选择和必由之路。据相关资料统计,目前,我国中小企业约在1000万家左右,占我国全部注册企业总数的99%,其总产值、销售收入和实现利税分别占全部工业总量的60%、57%和40%,还创造了大量的就业机会,已成为支撑国家经济增长的一支举足轻重的力量。电子商务对我国中小企业的影响电子商务作为一种商业模式,是企业获取竞争优势的重要手段,开展电子商务必将给中小企业带来巨大的发展机遇,可以为中小企业的经营和管理打开新的局面。电子商务对我国中小企业的影响,主要表现在以下几个方面:
一、获取重要的信息来源,公平竞争。
对于企业而言,我们众所周知,信息是企业取胜的法宝之一。互联网是一个非常有效的工具,它能够为不同规模的企业提供同样的信息源,大大缩小了中小企业与大企业之间信息来源方面的差距,中小企业通过网络浏览信息,及时掌握客户信息,赢得顾客的信赖,推销企业的产品,使中小企业能够获得与大型企业平等的'发展机会,公平竞争。
二、降低运营成本,提高企业的经济效益。
中小企业实施电子商务能够降低企业的运营成本,提高企业的经济效益。在电子商务的环境下,企业对于供应商的选择也可以通过互联网络上的信息进行比较研究,从而选择更为理想的供应商,大大减少了人、财、物的消耗,提高企业的经济效益。
三、提高企业形象。
企业提高自身的形象,需要进行一系列的包装、设计,往往需要投入大量的资金用于进行宣传的广告费上,这对于中小企业来说是吃不消的,随着电子商务的发展,企业可以较低成本在互联网上进行形象宣传,廉价而又富有渗透力的互联网广告是提高企业形象的重要手段和途径。
四、提升中小企业国际竞争力。
电子商务是基于信息化网络的现代化商业手段,它能够有效地解决我国企业的市场信息问题,及时了解国际市场的动向,有利于中小企业在国际水平上的产品创新。中小企业要立足于国际市场,不仅要发挥低成本优势,而且要充分了解国际市场信息,积极参与产品创新,获得新的竞争优势。
一、我国中小企业在发展电子商务过程中存在的问题。
正因为电子商务对于我国中小企业的发展具有十分重要的作用,近年来,我国中小企业电子商务的发展十分迅速,但是,在具体实施和应用的过程中,依然存在着很多问题。
(一)我国中小企业缺乏对电子商务的认识许多中小企业对电子商务的认识了解甚少,认为所谓的电子商务就是引进计算机设备,构建网站,建立网上商店,让顾客通过它来够买东西即是完成了电子商务,仅仅停留在表面。因此,中小企业不仅要在观念上重视电子商务,更应该全面了解电子商务的内涵和实质,这样才能取得一定的成功。
(二)缺乏相关信息人员人才对于任何企业来说都是非常重要的,中小企业要想发展电子商务就必须寻求一批既懂管理又懂网络的复合型人才,但对于目前的状况来说,由于各种原因,这样的人才太匮乏,这就成为阻碍中小企业发展电子商务的重要原因。
(三)缺乏资金资金是否充足是顺利开展电子商务的重要保证。电子商务主要是指在互联网的支持下进行的商务活动。这就需要有相关的基础设施,对于中小企业来讲,动用大量的资金是存在很大困难的。
(四)电子商务的安全问题由于我国网络和计算机系统的安全还较为落后,网上支付安全机制和配送法规不健全,企业和消费者权益缺乏可靠的保证,这是中小企业发展电子商务又一难题。
积极推进我国中小企业发展电子商务,要充分考虑我国的实际情况,主要应对的策略如下:
(一)提高对电子商务的认识,转变观念电子商务是一种全新的商业模式,因此,中小企业要转变观念,抓住机遇,积极参与到发展电子商务的大模式中去,把发展电子商务提高到中小企业生死存亡的高度来认识,这将会得到意想不到的效果。
(二)选择适合本企业的电子商务方案对于中小企业来讲,要想开展行之有效的电子商务,必须要根据企业自身实际状况进行合理的分析,了解自己的真正需求,循序渐进,不断探索适合自己的模式,而不是照搬别的企业成功的电子商务模式。
云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文
当前社会信息化发展速度越来越快,可以说各行各业都受到了信息化发展的影响,会计行业当然也不例外。会计行业中的信息化主要是指采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立信息技术与会计高度融合的现代信息系统。当前的会计行业中电算化基础已经基本实现了信息化,这也是会计行业未来发展的必然趋势,因此在信息化时代,我们有必要迅速提高会计从业人员的信息化素质,从而更好的促进会计行业的进一步发展。
一、我国会计从业人员的现状分析。
我国当前从事会计行业的人员总数已经超过了一千多万,可以说是一个相当庞大的队伍,而这些从业人员素质的高低,直接影响到会计工作的质量和会计行业的发展。纵观当前我国会计从业人员的素质高低,我们发现由于多方面的原因,他们所具备的信息化水平和其他综合能力有很大差距。有些会计从业人员学历偏低,基本没有接受过专业的系统信息化知识教育,导致在信息化时代业务技能和职业判断力明显跟不上业务需求。还有些会计从业人员在面对迅速发展的信息技术的时候手忙脚乱,反应出其自主学习意识差和会计信息化理念不强的弱点,导致在工作中不能很好地履行会计人员的职责。尤其是随着会计信息化的快速发展,会计行业对会计从业人员的'信息化能力尤其是对计算机的操作能力的要求也就越来越高,传统的会计核算模式和方法已经被信息化技术取代,如果企业会计从业人员不能够掌握相关的信息知识,就不能适应企业财务工作的正常需求和发展,也就无法正确处理财务方面内外各种关系。随着会计信息化的发展,除了掌握相关的计算机操作知识之外,信息化发展还要求会计从业人员掌握更多的信息安全知识,倘若会计人员随意连接网络终端,就很容易导致计算机受到病毒的感染,甚至使企业或单位重要的会计信息泄露,从而严重影响单位的经济利益。由此可见,信息化对于会计行业发展和会计从业人员的影响是十分重要的。
二、信息化对会计人员素质的要求。
从上面的论述我们不难发现,信息化发展在新时期对于会计行业的从业人员提出了更多更新的要求,这些要求主要体现在以下几个方面:
(一)对会计从业人员职业道德素质提出更高的要求。
信息化条件下,先进的信息技术对会计工作提出了更高的要求,会计从业人员如果能够顺利的掌握信息技术,就能有效的提高会计工作效率。但是进入网络化时期,信息传播速度加快,同时也带来一定的负面影响,如果会计从业人员信息化技术掌握不到位,或者在工作中没有端正心态,就很容易通过网络信息传递泄露单位信息,从而造成经济损失。因此,信息化时代更要要求会计从业人员加强自身的职业道德修养,在工作中树立高尚的职业道德观念、树立科学的世界观、人生观和价值观,只有这样才能够地址信息化过程带来的更多诱惑,用强烈的事业心和敬业精神做好会计工作。
(二)对会计从业人员业务素质提出更高的要求。
信息化发展对于会计人员的业务素质肯定将提出新的高要求,因为会计从业人员不仅要掌握会计专业理论知识,具备扎实的基本功,而且随着会计信息化的不断发展,会计从业人员还要不断更新自己的知识结构,主动接受新生信息知识,从而在会计工作中树立信息化的理念,加强对会计管理职能的把握。
(三)对会计从业人员知识素质提出了更高的要求。
会计人员的知识结构和其他工种有所区别,一般而言他们的专业知识要掌握得越深越好,除此之外还要求会计从业人员能够掌握宽泛的相关知识。会计人员要能全面掌握会计核算和管理的理论知识,而新信息时期还要求他们掌握会计领域的新理论、新知识、新方法。信息时代的会计从业人员要能联系单位实际情况,正确地执行工作任务。除此之外,会计信息化还要求会计人员具备一定的管理知识、计算机网络知识、外语知识和相关的财税金融知识。
三、树立终身学习的理念,提高会计人员素质。
信息化时代,计算机处理信息的能力不断提升,相关的会计信息系统不仅能够提供正确的财务信息,还能够提供丰富的其他管理信息。会计是一个综合性比较强的岗位,从业人员不仅要具有会计信息的提供能力,而且要能够充分的使用这些会计信息。因此,会计从业人员必须更新学习观念,建立起一个终身学习的理念,不断充实自己的知识,提高自己的能力和素质修养。现代会计从业人员要学会从传统会计向计算机网络会计转变,除了要单纯的进行会计核算,还要能够积极参与到单位的管理和决策中去。会计信息化要求会计人员更要树立终身学习的理念,紧跟时代前进的步伐,不断及时自身的文化知识,并将信息知识、会计知识的学习与实际会计工作结合在一起,不断提高自身职业判断能力和解决实际问题的能力。
信息化对于会计工作的影响要求会计从业人员不断提高自己的信息化水平,由于绝大多数会计从业人员平时的工作压力较大,工作比较繁忙,因此自主学习的时间往往不够。针对这样的情况,各单位就要积极主动的组织会计从业人员进行信息化培训,侧面督促和帮助会计从业人员提高自己的信息化水平,并将信息化知识充分运用了本职工作中去。作为会计从业人员,还应该主动接受信息化知识的再教育,包括会计教育模式、会计教育目标、会计教育等课程的学习。着力将自己打造成适合社会需要的既懂会计业务知识又懂计算机操作的适合会计信息化发展需要的复合型网络会计人才。
总而言之,当前我们面对会计信息化的快速发展,充分了解到信息化对于传统会计行业的冲击和影响,作为会计从业人员必须不断接受新的信息知识、新的网络技术,不断提高自身的综合素质,才能在新时期的会计工作中适应新形势、新时代的发展。
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1.1管理人员素质较差。
医院的信息化管理实质上属于较为系统的工程,在实施信息化管理的过程中,医院信息化管理需要使用大量的综合性专业人才来辅助管理,因为信息化管理较为专业,业务流程较为繁琐,因此对于信息人才的要求也越来越高。但在医院实施信息化管理的过程中,既能够熟练掌握计算机技术又懂得医学知识以及管理技能的人才较少,无论是数量还是质量,都不能满足医院发展的需求。因此为了提升医院的管理质量,就应当提升管理人员的综合素质,使信息化能够更好的为患者服务。
1.2没有统一的处理标准。
作为医院信息化的管理者,应当按照医院的具体情况以及特点来制定管理计划,明确医院的需求。但我国多数医院的信息系统与不同标准的信息格式严重阻碍了医院间的交流,例如涉及到患者转诊的问题时,无法直接实现电子信息档案的交换,只能通过手工操作完成,如此便影响了工作效率,数据的标准性也得不到保证。
1.3系统设计存在问题。
由于在计算机管理中存在设计思路不清晰等情况,太过依赖过去的做法,不能达到预期的目标。例如医院病历的统计资料数据程序,按照常规的工作流程来说应当是将病历信息归档户后直接从计算机设置程序中调出即可,但目前的管理系统还需要管理人员进行二次整理,在此情况下,统计以及数据很可能会出现偏差,影响电子档案的使用。
2提升管理效率的措施。
2.1充分利用网络资源。
随着我国网络技术的快速发展,网络信息资源已经成为较为重要的社会资源。医院信息管理系统实质上就是在局域网的基础上建立起来的,其是以共享资源为最终目的,更好的实现了医院内部信息资源共享的局面,为医师与患者提供了更加方便以及全面的信息资源。
2.2建立安全的管理系统。
安全的管理系统能够为网络资源的访问提供保护,主要包括了密匙管理、授权机制以及加密管理等。网络安全通畅包括了统计数据的真实性,不会泄露医院的资源以及网络系统不会被病毒入侵等。通过局域网络的构架,医院的信息管理系统的安全性能够得到明显的提升,有效的降低了管理的风险,提升了管理效率。
2.3加强对于管理人员的培训。
医院信息化管理能否正常的运作,与管理人员的管理水平是密不可分的,因此在开展信息化管理之前,就需要对管理人员进行培训,主要对医院的相关业务知识以及异常现场的处理方式等进行培训,使管理人员能够熟练的操作管理系统,提升管理效率。此外在使用管理系统软件前,就应当做好相关的`宣传工作,使医护人员意识到医院的信息管理系统需要全体员工一同发现问题,改变问题,使其更加符合医院的整体需求。还需使全体员工意识到,系统建设属于较为漫长的过程,在此过程中会遇到各种各样的问题,需要全体员工一起解决,如此才能够更好的促进信息化管理系统的发展。
2.4选择最具权威性的系统开发商。
医院在选择外购软件以及自主开发软件的过程中,应当按照医院的实际情况,充分的使外购软件与自主研发相结合,通过实践检验其有效性。假如医院的系统均是外购的,在选择时应当考虑到开发商的公司服务能力、研发能力以及用户的评价等。
2.5按照医院的需求设计方案。
医院的信息化管理从医院的实际出发,按照医院对于信息化管理的目标以及需求设计管理方案。在建设管理系统的过程中,应当对医院进行全面的调查,贴合实际制定出符合医院的计划,但开发生不可能做到面面俱到,因此需要医院提供相关资料,协助调查,根据实际情况提出问题,与开发商商讨,制定出最合理的管理方案。
3结语。
医院信息化管理改变了医院的业务流程,在医院内部与外部、服务与质量等方面发挥了非常重要的作用,使得医院信息化管理逐渐成为系统的管理模式,有效的提升了医院的管理水平。医院信息化管理使医院各方面的信息都汇总至医院的数据库中,形成了容量巨大的数据信息库,提升了医院管理的全面性以及时效性,促进了医院的可持续发展。
云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文
“云会计”的应用是现代信息科技不断发展的重要结果,中小企业为了完善自身的会计工作,必须要在会计信息化背景下有效应用“云会计”。而“云会计”的应用包含诸多方面的内容,其难度较大。当前,我国中小企业在“云会计”应用方面还存在很大的问题,对“云会计”的认识度不高、相关人员缺乏专业的知识和能力、缺乏严格的监督管理等都在很大程度上限制了会计信息化背景下中小企业对“云会计”的应用,因此必须要通过相应的措施来提升中小企业对“云会计”的应用,以进一步完善中小企业的会计工作。
一、会计信息化下的中小企业“云会计”应用存在的问题。
(一)对“云会计”的认识度不高会计信息化是在科技信息不断发展背景下产生的,而“云会计”更是对企业的会计工作提出了较高的要求。当前,会计信息化背景下中小企业“云会计”存在的重要问题就是对“云会计”的认识度不高。中小企业管理者缺乏现代化的思想,对“云会计”的重视度不足,难以在实际工作中强化其应用。另一方面,由于中小企业将主要的精力集中于生产和发展方面,对会计工作存在轻视性,因此没有在“云会计”的发展方面给予必要的关注,相关的投入成本也较低,使其发展存在滞后性。(二)相关人员缺乏专业的知识和能力不管是实现会计信息化还是“云会计”,都需要较强的专业性,当前我国中小企业会计从业者还缺乏相应的专业知识和技能。一方面,很多中小企业会计从业人员的学历水平较低,其日常工作只是进行简单的.记账,甚至一人身兼多职,难以对会计信息化进行全面的学习,使得“云会计”难以在中小企业中得到有效的应用。另一方面,大部分中小企业在发展的过程中,难以对其会计人员进行全方位的培训,也没有从花费必要的成本从外部引进专业化的会计人员,使得现有会计人员的整体素质停留在较低的层次,这也使得中小企业在会计信息化背景下难以有效应用“云会计”来促进企业的发展。(三)缺乏严格的监督管理企业的会计工作必须要在严格的监督管理下才能发挥作用,尤其是在会计信息化背景下,监督管理显得尤为重要,当前大部分中小企业在应用“云会计”的过程中还缺乏严格的监督管理制度。一方面,由于会计信息化的发展速度较快,而“云会计”更是建立在会计信息化基础之上的,所以企业现有的制度难以跟上其发展速度,因此显得监管不到位。另一方面,大部分中小企业目前还没有建立其完善的会计财务等监督制度,且缺乏严格的外部监督,使其会计信息化尤其是“云会计”的应用程度较低,在仅有的应用中也显得较为肤浅,存在的问题较为明显。
二、会计信息化下的中小企业“云会计”应用的对策建议。
(一)提升对“云会计”的认识度在会计信息化背景下,中小企业必须要首先提升对“云会计”的认识度才能强化对其应用能力。一方面,中小企业管理者要从实际工作出发,提升对“云会计”的重视度,并主动参与到“云会计”的应用中,在企业内部营造出良好的会计信息化氛围。另一方面,要促使中小企业在发展的过程中,抽出必要的资金和成本用于对会计信息化的研究,并逐步增强对“云会计”的应用,树立长远的发展目标,将“云会计”的应用视为中小企业一项重要的工作。(二)强化相关人员的专业知识和技能提升从业人员的素质是强化中小企业“云会计”应用的关键举措。一方面,中小企业要在现有的基础上提升对会计人员的培训力度,使其充分掌握会计信息化和“云会计”的相关知识和技能,并对培训的效果进行严格的考核,提升培训效果,为“云会计”的应用奠定基础。另一方面,中小企业要建立完善的激励制度和薪酬制度,从外部引进一批专业化的会计人才,为现有的会计人员团队注入新鲜的血液,为会计信息化背景下中小企业“云会计”的应用提供人才保障。(三)完善会计监督管理政策一方面,中小企业要根据会计信息化的发展,对现有的会计制度进行修正和完善,使其能够充分满足会计信息化及“云会计”的发展需要,为其应用提供监督管理制度层面的保障,为中小企业的“云会计”应用保驾护航。另一方面,中小企业在会计信息化背景下,积极学习和借鉴其他企业“云会计”应用的经验及会计监督管理政策,根据自身的发展需要对其进行修正和完善,并实时修正和完善企业自身的会计监督管理政策,进而能够使得中小企业在会计信息化背景下能够不断强化对“云会计”的应用能力。
三、总结。
从会计信息化背景下中小企业对“云会计”应用存在的问题来看,必须要从提升对“云会计”的认识度、强化相关人员的专业知识和技能、完善监督管理政策等角度出发来提升中小企业对“云会计”的应用能力,以完善其会计财务工作,进而促进中小企业的健康长期发展。
参考文献:
云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文
借助云计算技术,中小企业可以将日常作业的数据信息直接通过网络传输到远程数据中心进行存储和计算,再根据需要访问相应的计算机存储系统,这将大大节省信息化建设成本,并有效提高工作效率,具体而言,云计算对中小企业财会信息化的影响体现在以下几方面:
传统的中小企业财务会计信息系统建设需要投入大量成本费用,包括前期调研费用、软硬件设施费用、系统维护和升级费用等,同时还需要配备精通财务会计知识及信息化处理知识的复合型人才,对于发展中的中小企业而言,实现财会信息化所需要投入的精力以使部分企业力不从心。而基于云计算模式下的信息化建设,企业只需要付费给云服务提供商便可以通过浏览器访问到需要的计算机存储系统和软件应用平台,进而节省了大量的软硬件购置费用以及维护费用,在降低信息化构建成本的同时实现提高效率的目标。
传统的信息化模式容易造成信息闭塞,面对日益变化的数据信息,不能及时对财会数据进行挖掘分析,进而影响企业做战略规划。但在云环境下,可以根据企业的实际需要实时进行数据更新和备份,并通过联网终端上传到云存储当中,并且可以针对不同企业有针对性的处理预算控制、成本核算等会计信息,企业各部门只需要通过浏览器就可以访问到想要的财务软件应用,并享受云服务商提供的其他技术支持和服务等,在实现内外部信息移动共享的同时解决了数据分布存储、数据实时备份等问题。
基于云计算背景下的财会信息化有助于促进中小企业更加标准化管理的实现,一方面表现在由于各中小型企业的经营发展战略各不相同,在云计算应用之前很难形成标准化管理模式,但云计算模式推广之后,各企业为了能够适应新形势变化、加强自身市场竞争力,将向更加专业化、标准化管理方向发展;另一方面表现在由于云计算具有较强的可扩展性,可以帮助企业更加灵活的掌控调整企业内部各个财务核算环节,并能够将企业的财务、业务、行政等部门集中到同一个平台工作,实现部门间的无缝衔接和在线协作,更利于标准化管理。
云计算技术应用涉及到软件应用、网络安全、运行平台等一系列活动,目前中小企业财务会计信息化建设取得了一定成绩,但还存在诸多问题,具体表现在以下几方面:
(一)财会信息化云计算平台建设和应用尚不成熟。
云计算平台的建设和应用是中小企业实现财会信息化建设的基础,但是平台搭建需要较强的技术和资金要求,并且平台开发时间长、研发风险高等客观因素加大了平台建设难度。相比于国外发达国家云计算应用情况,我国在这方面的建设和应用尚不成熟,主要有两个原因造成:一是我国相应的配套设施和网络环境还不能完全满足云计算应用平台建设需求,基于云平台的财务软件开发也还处于初级阶段,难以满足中小企业发展的现实需要;二是云服务提供商在财务资源的开发数量是还比较少,大多还是集中在业务平台开发利用上,有关财务方面的就显得势单力薄。
目前基于云计算的中小企业所能享受的财务会计信息化服务内容比较单一,主要还是停留在简单、低端的财务处理层面上,如国内企业阿里巴巴旗下的阿里软件向用户提供的就是基于中小企业日常财务会计事务所研发的财务管理服务软件,而另外国内比较知名的两大财务软件公司用友公司的伟库网和金蝶公司的友商网向中小企业提供的财务会计功能服务也主要是围绕网上记账、查账、财务报销、资金管理等初级功能展开的。云服务提供商目前所能提供的财务服务还不能实现对企业进行财务预测、资金控制、投资管理等功能,难以满足中小企业全面实现财务管理的迫切需要。
基于云计算的中小企业财会信息化建设还存在安全隐患,这也是让很多企业担忧、影响云计算在中小企业财务会计信息化应用中发展缓慢的重要因素之一。云计算模式下,很多家企业的财务会计信息有可能都存储在同一个服务器中,这就有可能造成两方面安全风险:一是在云模式下,很多重要的应用程序和数据都完全透明的呈现在注册用户面前,有可能出现人为的泄密数据或遭遇病毒入侵而导致财务数据泄露或篡改的风险;二是软硬件基础设施或网络出现故障时,容易导致数据丢失而使企业陷入数据备份失败的风险,或者是服务商方面一旦出现问题将有可能导致不能正常的进行数据保存或销毁,使企业处于被动地位。
目前我国中小企业对云计算的认知度普遍偏低,真正在财务会计信息化管理中应用云服务功能的数量还比较少,究其原因,主要以下两点:一是在企业中应用云计算模式,将打破财务会计人员原有传统的思想理念和工作方式,全面变革的信息化模式、财务业务流程变化都将给工作人员带来挑战,不免造成部分人的抵触心理;二是目前有关云计算的行业标准还不太成熟,有关网络安全性问题以及提供商的服务能力还需进一步优化改善,很多企业对应用云计算模式还保持谨慎态度,处于观望阶段。
基于云计算的中小企业财务会计信息化建设是一项系统复杂的工程,要加快推进中小企业信息化进程,需要中小企业、服务商以及政府的全力协作,针对目前存在的问题,可以从以下几方面进行改进完善:
(一)加快云计算服务软件的自主开发,提高云计算技术水平。
目前我国中小企业信息化建设尚处于初级发展中阶段,资金运转能力、技术水平等方面整体水平还不是很高,在云计算平台搭建方面还显得力不从心。要想进一步促进中小企业财务会计信息化建设,必须提高云计算服务软件的自主研发能力,提高云计算技术水平。针对当前的发展局势,需要政府牵头,带领中小企业积极参与到云计算平台建设当中来,一方面政府应该加大对云计算平台搭建的投入力度,设立专项的云计算平台构建资金,并在统筹规划,加快相关政策法规以及行业标准等的建立,通过优惠政策倾向,倡导技术创新升级,鼓励更多优秀的计算机网络类公司参与到云计算平台应用开发中,为云计算快速发展注入力量;另一方面要加大宣传引导,营造良好的自主开发氛围,通过集结各相关企业的人力资源、资金资源和技术资源等,为促进云计算在中小企业财会信息化普及提供保障。此外,云服务提供商还应该不断增强自身的技术开发能力,根据企业不同需求提供个性化服务,实现以技术升级促进云服务发展的目标。
面对中小企业不断变化的发展需求,只有不断完善云计算软件功能和服务内容,才能保证云计算模式真正促进企业财会信息化管理,即云计算在满足中小企业日常财务工作需求的同时,还要不断向提供更深层次服务方向发展,具体而言,可以包括以下几点:
3.云服务提供商可以借鉴国外先进经验,提供灵活的自定义服务功能和在线定制服务功能,让中小企业可以随时调整与其发展相匹配的财会信息化系统,进而推动企业向现代化、精细化方向发展。
(三)加强对云计算运营商的`监管,增强云计算应用的安全性。
作为新兴事物,云计算技术的安全问题一直是关注的重点问题,如解决不好,将严重影响在中小企业财务会计信息化中的应用进程。针对云计算安全性问题,可从云服务提供商、企业自身、政府三个方面分别加以改进完善。
1.对于云服务供应商而言,要不断通过提高信息安全技术水平加强云计算的安全性能,在访问权限设置上采用分权分级的形式防止越权访问数据的现象发生,通过密钥加密等先进的数据加密技术,对企业重要保密的财务数据进行加密处理,并制定严谨的安全预防和解决方案以低于、恶意入侵等安全事故的发生,为云计算营造一个良好的运营环境。
2.对于中小企业本身而言,要明确自己的发展需求,在选择服务商之前做好评估工作,尽量选择实力雄厚、信誉良好、发展潜力大的云计算供应商,并且要有一定的数据安全风险意识,做好数据备份和维护工作。
3.政府方面则需要加强对云计算运营商的监管,一方面要建立科学的资质审查制度,严格把关运营商进入行业标准,另一方面要定期对运营商的资质进行审查监督,对于不合格商家予以严厉惩罚,切实保障中小企业利益。
(四)加大云计算模式应用的宣传推广,提高会计人员综合能力。
加大云计算模式应用的宣传推广是促进云计算广泛应用的有效手段,除了要大力倡导优秀的运营商加入到云计算平台开发中来,还要积极引导更多学者也参与到云计算的学术讨论上来,为云计算的实际应用打下坚实的理论基础。云计算模式下的中小企业财务会计信息化建设要求相关的会计从业人员不但要有扎实的财会专业知识理论功底,还要有较强的计算机应用操作能力,而目前很多企业的工作人员缺乏这种复合型人才,因此必须加大人员队伍的培训力度,提高会计人员的综合能力。一方面要让会计人员改变传统的工作理念和方法,积极吸收先进的管理理念和工作方式,拥有较强的风险意识;另一方面要不断提高会计人员的专业基础,如财务管理、信息处理、数据安全等方面的培训,并且加强对工作人员的计算机应用操作的指导,提高队伍的整体素质。而相关工作人员也要不断加强自身学习能力,积极吸收先进思想,努力成为企业信息化建设中需要的优秀复合型人才。四、结束语随着信息技术的不断发展,云计算的出现给中小企业财务会计信息化建设带来新的机遇和挑战,云计算模式因为其超强的计算能力和可扩展性等优势,很好的解决了中小企业财会信息化过程中成本高、信息闭塞等问题。云计算作为一种新兴起的服务模式,其构建过程复杂繁琐,尤其是中小企业在搭建云计算平台时会遇到很多困难,因此必须转变传统思想、加强行业标准建设、不断改进技术水平,相信未来在不断总结经验和改革创新的基础上,基于云计算的中小企业财务会计信息化将有更好的发展前景。
云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文
在当今的行业之中,计算机和it的运用率已经越来越高,众所周知,计算机分为软件和硬件两大板块,而软件是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合,虽然说软件有着各种各样的分类,但是其运用已经离不开云计算本身了,但是因此,云计算也会因为一些问题而受到质疑,只不过随着时间的推移,云计算的各种优势已经无法被企业、工程所舍弃,云计算被运用的越来越广泛的同时,云计算对软件构成产生了巨大的甚至是最关键的影响,对于未来软件工程构成系统的发展有着深远的意义。
1云计算的概念。
云计算的概念,一般被认为是由20xx年的时期由谷歌提出来的一种说法,而随着长时间的发展,到了今天之后,云计算已经得到了长足的进步,产业也已经渐渐具备了自己的规模,也是时候应该抛开一些狭隘的观点,好好的来看看这个革新性的技术了。
将云计算当做是互联网为媒介,全新的一种商品的形式,它综合的运用了网络的各个方面的技术,例如分布处理和并行处理这一类的技术,其能够达成通过计算机来完成计算机和其他设备的信息和数据共享,所以,如果要给云计算下达定义,我们可以大概的认为:云计算本身是通过分布式计算机以及远程控制服务器之类的设备,通过现代社会之中无法离开的互联网,来完成实现数据共享的目的,一方面,云计算能够满足顾客们对于网络上各种各样的信息技术的需求,而另外一个方面,云计算还可以大大的降低资金的投入,同样也可以降低投资的风险。
云计算的发展毫无疑问是有益处的,对现代社会的发展也会有着帮助和作用,但是,这些作用本身是如何的,就要我们详细细致的去了解一下,云计算会给现代社会带来的优势影响了,从而可以消除偏见,更好的利用这全新的知识来造福全人类。
(1)基于云计算的计算机,在软件实验管理过程之中,是通过数据中心来对其余的数据进行管理和控制的,这样的过程不仅仅会让整体变得更加的方便,而且还能够提高整体的安全性,在需要的使用的'时候从数据库之中提取,而在平时的时候可以更好的保存,管理,不仅仅如此,这些数据即便是在实验的结束之后,依旧可以作为云计算的数据进行重复的使用。
(2)云计算可以提高计算机的主机效率,因为云计算的技术核心其实是虚拟化技术,使用虚拟化技术可以在内部建立多个虚拟机,对于软件系统的构建管理有着非常巨大的帮助,不仅仅是如此,它还在联网的情况下,可以在物理机和虚拟机之间相互操作,在方便实行管理的同时,大大的降低管理的成本,可以使之更好的得到利用和升华。
而说到底,关于计算机的云管理,本身具备的构建就各有不同,而将云计算运用于计算机软件构建的技术的时候,整个平台的构架,大致上将可以分为云终端系统层、硬件系统层、系统管理层以及虚拟机系统层这样四个部分来进行具体的构建,它的存在是整个构建的基础所在,也为整个构建提供了协助和相对应的保护,而在这个管理的过程之中,云计算本身还可以利用不同情况下的不同种类的要求,来完成多个计算机集群系统的构建,其作用、意义和价值都是不言而喻的。
综合上述内容,相信也不难了解到,云计算本身所具备的价值,以及云计算在软件系统构建管理之中,所发挥的举足轻重的作用,在当今社会之中,科学技术每一天都在以惊人的速度发生着天翻地覆的变化,而云计算作为it行业革命性质的重要技术,自然也在以惊人的能量发挥着它的作用,每一天,每一步,它都在渐渐的走进我们的生活,我们的日常之中来,它不仅仅能够让软件本身的速度大大的提升,还能够大幅度的增加数据处理的速度和安全性,云计算的作用越来越强的今天,更多,更好的利用和革新这些技术,抛下过去的偏见和狭隘的观点,将一切能够改进的技术运用于生活之中,这才是真正应该做的事情。
对于云计算的质疑并非是毫无根据和道理,但是我们不能够因为现阶段云计算还存在着的一些弊端而全面否定它,相反,云计算对我们的生活产生的打量的正面的影响让它本身的作用更加的突出,当今的计算机特别是软件工程构构建系统方面的技术已经无法离开云计算,与其否定它,不如更加深入的发展,了解,发现并且解决它的弊端,毫无疑问,既可以发挥它的作用,又可以削弱和消减它的弊端,让云计算做出更加卓越的贡献,运用于软件工程构建以及其他各个方面。
3总结。
云计算的发展毫无疑问是有益的,即便是它在不断的质疑声之中前进,也不影响它在现代社会发光发热,为各种各样的设备和机械提供更高效的数据利用和保护,在更短的时间内提供更多的优质性的辅助,在互联网发展越来越快的今天,云计算的技术也不仅仅不能够放慢,相反,我们还需要不断的通过云计算,对整个计算机的软件系统进行构建,它会产生的优秀影响也将会是显而易见,这不仅仅是一个单方面的进步,而是一个牵一发而动全身的重要举措,随着它的发展,相信在未来,更好的计算机软件系统构建,和安全的软件数据保存,信息处理,各种系统的优化也将随之而来,云终端系统、硬件系统、系统管理以及虚拟机系统也必然将因为云计算的发展而得到更高的提升,相信所有人都会期待着那一天尽快的到来。
云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文
摘要:在我国的室内设计行业中,设计的延展,材料的选用及施工工艺的发展都离不开当代信息科技技术的支持,特别是随着信息化社会的全面到来及vr虚拟体验技术的不断演进,传统室内空间逐渐凸显出其滞后性,随而慢慢被当代社会的供需关系所边缘化。
关键词:虚拟空间;室内设计;信息化。
在信息化发展过程中,人们逐渐可以足不出户地体验各种公共空间所带来的便利,实体空间设计临着巨大的发展变革。目前,室内设计在国内尚处于较传统的发展模式,室内设计发展的重点仍放在解决人们对日常生活的基本空间需求,其发展步伐落后于信息化社会经济的发展。在笔者看来,信息化社会对室内设计的影响主要体现在以下几点:
一、信息化社会提高了室内设计从业者的发展空间。
当代设计操作的实现,早已脱离了传统手工伏案设计绘制的手法,计算机与制图软件的介入,大大提高了设计从业者的设计效率与设计思考方式,日益繁多的设计软件不仅提高了室内设计的精确性及可预见性,而且海量的网络素材更是拓宽了设计者的设计思路与设计效率。传统的室内设计教学门类繁多,不仅有专业性的室内教学,还涵盖了美学的基础实践、视觉传达的理论指导等一系列专业知识,虽说会为设计从业者打下扎实的基础及审美格调,但其周期长,见效慢,很难快速让当代的设计从业者介入设计领域,从而导致设计人才资源的浪费。高度发达的信息化互联网模式下,设计从业者接受设计教育愈发简单快捷,从基础设计理论到繁复的施工工艺与材料演示,从施工图纸的设计到效果图的绘制,都有网上教程及相关培训类机构的线上教学在对学员进行全方位指导。虽然此般速成式教学会致使部分设计从业者的理论出现短板及设计的作品狭隘单薄,但从长远发展来看,这种驱动设计从业者快速进入设计门槛,短期操作上手的模式是信息化社会下代替传统的设计教学所必须且行之有效的方法。
二、信息化社会对传统室内空间的完善。
当代社会是信息化的社会,人的日常吃喝玩乐,出行住宿等一系列的日常几乎都与信息化的应用相挂钩,不管你是何种需求,只需点开手机的各种应用类软件,基本都可以解决。而信息化对传统室内空间的完善则是体现在信息化的应用中,各种虚拟空间的存在,弥补了传统空间的局限性。譬如在购物软件中,海量的商品被分门别类地陈列在互联网界面上,省去了大量的实体展示空间;在线上游戏平台,传统的桌游类项目参与者,被有规律地安排在一个又一个的虚拟空间中,进行线上对战;一些热门景点、博物馆,更是开通了虚拟线上游览参观体验,制定了更为合理的游线,罗列出更为丰富的展品,并配有专门的线上解说员给予线上体验者详细的指导。在所有的这些虚拟空间中,人的基本需求都能得以满足,有的甚至得以升华,例如那些在实体室内空间中无法实现的感官体验,在虚拟室内空间中,都可以进行大胆的`尝试,在游戏室内空间中,玩家可以在看似合理的空间构架中进行非常规的举动,譬如骑马射击、御剑飞行;在购物室内空间中,客户可以虚拟地对商品进行反复拆解试用;在展示空间中,游客甚至可以捧起展柜中的展品进行更为细致的观赏。而这一切,都是vr虚拟体验技术所带来的不寻常的空间感受,且这一技术随着信息化社会的不断发展将日趋成熟,从而,传统室内空间所面临的一些不足将被信息化的虚拟空间所弥补。
三、信息化社会为室内设计带来的挑战。
随着信息化社会的不断发展,越来越多的实体空间将被线上虚拟空间所替代,人们更容易满足于互联网空间所营造的生活方式,传统的公共空间将会面临严峻的生存挑战。笔者认为,可以从以下两方面来权衡这种信息化社会下的空间之争:
(一)室内设计师要变换设计模式。
作为一个室内设计师,要与时俱进,不能盲目守旧。不管是实际空间或者是虚拟空间,都要有空间掌控能力,虚拟空间也是空间,同样需要合理的设计与规划。而目前的一些虚拟空间显然不够完善,空间结构不合理、空间的色彩搭配凌乱、空间的风格混杂等情况层出不穷,出现这种问题,很大原因是因为这些平台的美工都并非室内行业人士。室内设计师应不断提升自身专业水平,将自己所学融入到各种虚拟空间或虚拟平台上,满足庞大的互联网用户群体,同时也为室内设计的发展提供多种可能。
(二)传统空间应增强空间属性。
传统空间在很多方面的属性是虚拟空间无法取代的。人的基本需求或许可以从虚拟空间中得到满足,但若要提升到生理需求及心理需求方面,虚拟空间还是有其局限性。人的生理感官系统复杂,心理需求层次丰富,而虚拟空间发展至今,只是侧重在强调满足视觉及行为模式上,只有身在实际的空间中,用户才会尽可能地满足其生理及心理需求。而传统空间最优于虚拟空间的空间属性,便是体验性。这里的体验不仅仅是生理的体验,更多是心理的体验,要让空间内的人们彼此之间或与空间之间达到某种精神上的共鸣,传统空间要做到这一点有很多方法,譬如要在整体风格上要契合空间氛围,要在功能分区上符合空间结构,增设适当的娱乐设备与软装饰来丰富空间层次,选用合理的色彩来润色空间情感等等。只有不断地强化空间属性,那么传统空间终究无法被取代。
四、结语。
信息化社会下虚拟空间的不断发展,对室内设计既有积极的推动作用,又能弥补传统室内空间的不足,对室内设计师而言,要不断提升自身的设计能力,来面对虚拟空间科技技术所带来的挑战与机遇,从而为室内设计提供更广阔的市场与自身发展空间.
中小企业会计信息化的论文
云会计是一个崭新的概念,实质上也是流行的一种会计数据处理方式。随着市场经济的跨越式发展,信息技术的突飞猛进,会计处理技术必须与时俱进。许多企业都在信息化的基础环境下对其固有的运营模式进行更改,很多中小企业由于起步不是很早,它们的内部会计信息化仍在完善的过程之中。由于现今信息技术的发展与创新,使得云会计得以出现。与过往的会计电算化对比来说,虽说云会计比之前的繁琐,可是它拥有更为完善的会计功能其服务更是较以前完善许多。中小企业会计信息化应用云会计,不仅可以使得企业内部会计核算的准确性与安全性得以大大提升,还可以为企业的运营与发展打下夯实的基础。
一、“云会计”应用在中小企业中的意义。
(一)可以使企业的经济和发展得以满足。
满足经济社会发展的需要是现代企业的功能之一,日益发展成为基本功能,云会计在更高的层面上对企业的数据采集和处理提出了丰富的要求。伴随着社会的进步,科技和经济的快速发展,过去的会计信息管理模式俨然无法跟上时代的脚步,所以,社会与科技的发展的趋势即在中小企业中实现会计信息化管理。要想实现会计信息化,需要很高的企业科技化水平。可是小企业大多数都是小规模,且存在尚未完善的经济体制,无法达到实现会计信息化的目的。与此同时使“云会计”得以在中小企业会计信息化中应用,不仅能够更好的使企业存在的会计核算实施不灵活等等问题得到解决,还能够使得企业成本减少,企业经济得以发展。只有科学合理的分析会计信息,才能够保证会计信息化在中小企业中顺利实行。
(二)使企业得会计工作效率得到显著提高。
云存储、云核算、云监督,这些日益丰富的词汇赋予云会计更深邃的内涵,云会计已经突破了便捷和海量存储的范畴。云会计的广泛运用,对大企业的会计信息化起到了促进作用,也逼迫中小企业扔掉陈旧的手工核算和单纯的记账报账的功能,云会计实质上是会计核算监督制度的高速公路,效率的提高类似于会计的“动车组“和“高铁“,这样的云概念是丰富多彩的。开放性和高效性是云计算的两大特点,把“云会计”应用到中小企业会计信息化里面,较为显著的改变即是提高了会计的工作效率。应用“云会计”,最开始是从分析会计数据信息方面入手,它不仅能够使用云存储对数据的计算机调用来实现信息的审核和计算,还可以使得传统的手动会计信息记录和查询得以避免。会计信息的分析和数据获取在现实的会计工作过程中就能够借助相应的软件来实现与完成。再者,云的开放性这一特点在具体的工作中,可以充分的利用起来,使得企业和金融机构、客户、税务之间的关系和联系更加紧密,进而以电子商务的发展为基石,逐渐完成中小企业会计信息化和银行二者的密切关联这一目标。
二、云会计应用在中小企业的优势和特点。
随着市场竞争的日益加剧,那些规模和设备比较完善的大企业可以借助着各自的品牌形象与之前积累的资金优势,能够在这激烈的竞争中站稳脚跟。可是,很多中小企业因为存在着一些问题比如资金储备不足等等,这些问题严重的导致了其长期的处于劣势,尤其是面临着激烈的市场竞争,稍有不慎就被市场淘汰掉,更别谈在市场竞争中占有一席之地。然而中小企业会计信息化应用了云会计,这势必会给中小企业在市场上的发展带来前所未有的机遇。
中小企业也面临着收支对比,也就是利润空间的宽窄是检验一个云会计经济账的核算标尺。许多中小企业在会计信息化的前期发展过程中,由于存在着资金链断裂,流动资金不足的问题,致使其在之后的发展过程中一蹶不振,始终处在高不成低不就的状态之中。再者,因为发展初期小企业置办的服务器规模不大,这就限制了中小企业未来的发展,使得饱受运营机制较差、会计信息化升级速度缓慢的问题的困扰。因此,云会计的出现,不但是中小企业的困境得以打破,还缓解了中小企业的成本压力。因为中小企业能够使得少量的资金来购置云会计服务,从根本上缓解了其经济和资金上的重大压力,继而使得其运营成本得以降低。
软件服务和专业优化服务是云会计在中小企业中基本会有的服务项目。因为云计算仍然是云会计的运营平台,如此不仅可以保证中小企业在云计算上的核心财务信息是表现为变化的动态的,还能够使得中小企业会计信息化得到大大的提高,进而使得会计信息化的风险得到更好的降低。云会计中使用云计算能够更好使中小企业会计信息化得到有效的发展和进步。与此同时,正是因为很多中小企业在业务里还可以享受云会计信息化,这就大大提高了会计信息化的使用价值。
如今的时代是信息化的时代,网络化的连接已经普及到了每一个想要得到发展的企业中。同时随着不断加速发展的互联网信息技术,越来越多的`互联网安全隐患也随之而来。外加如今在管理网络信息技术上也存在不安全的因素,这就极易泄露中小企业会计信息。在运营的啥时候云会计服务的供应商往往会遭到故意的袭击,就使得中小企业会计信息化的安全性受到前所未有的挑战。
中小企业要想长足的发展,决定着企业的生存发展的先决条件就是会计信息化。中小企业里面其中1个重要的核心机密就是会计信息。使用与下载是中小企业在使用操作云会计时重点包括的2个方面。可是,很多中小企业会计信息的泄漏都是在这2个重要的步骤过程中造成的。进而使企业的发展处于危险之中。打比方,如果中小企业员工在下载会计信息时,就容易被侵入,进而篡改或者截获信息。纵使员工可以把数据信息下载成功,可是还是会使得不法人员有机可乘,外加上会计人员无法做到信息的保密工作,使得中小企业会计信息更容易被泄露和丢失。
(一)强化“云会计”产品,使得服务商可以更好地保护会计信息安全。
要想使得中小企业的会计信息不被泄漏出去,首先应找准源头,从点上抓起。即云会计的服务商要保护和防止中小企业会计信息被泄露截获和盗取。逐步的对云会计会计信息的服务进行加强管理,并定期的对其系统进行维护和检修,防止系统中存在安全隐患和重大漏洞。只有这样才能使得云会计在中小企业的应用得以安全、有序的进行,才能使得企业的经济得到发展。
信息安全也是云会计应用面临的老难题,在如何保证云会计信息安全、防止泄密、攻击等方面,中小企业要做的工作很多。在基础会计方面的口令设置、防火墙、防护软件等,起到的屏蔽功能应该日益完善。在云会计应用中,如果中小企业的会计信息无法于自身的服务器里来存储,中小企业就无法更好的控制会计信息。与此同时,毕竟网络和现实是有差距的,在这个虚拟的网络世界里,中小企业无法确保其信息不被不法人员进行截获和攻击等等情况的出现。因此,强化云会计下中小企业会计信息化的使用安全显得异常重要。首先,一方面,中小企业应强化企业会计数据的管理和监控,实时核查有无安全隐患的存在。与此同时,为了预防丢失重要资料信息,应加强管理人员对其的重视度,进行加密和备份等必须工作。其次,对于查看单位的会计信息,应该进行授权查看,即不同人分管不同的账号和密码以及相应的权限,只有同时授权才可以看到内部的相关信息,防止会计信息在内部泄露。
五、结论。
由上可知,伴随社会和经济的发展和进步,“云会计”更多的在中小企业会计信息化中的得以应用。云会计是信息化的产物,也帮助中小企业会计信息化得到更好的应用,可是,在中小企业中运用云会计的同时也会出现些许的安全隐患,这就要求云会计服务商需要不断的强化其服务,同时要求企业人员加强对内部的管理工作。
参考文献。
[1]大数据、云会计时代的企业财务决策研究[j].程平,王晓江.会计之友.(02)。
[4]云会计对中小企业的影响及供应商选择策略[j].程平,赵子晓.会计之友.2014(12)。
中小企业会计信息化的论文
会计信息化是先进的信息技术平台,集资产、信息与业务为一体,运用计算机、网络和通讯等技术对会计信息进行获取、存储、优化、传达和应用等处理,具有财务信息处理职能集中化的特征。从本质上讲,会计信息化就是在信息时代的大环境下进行的会计业务流程的重新整合,并在这一进程中建立起以集合与互通为特点的现代会计信息化系统。当前,我国对会计信息化的研究,主要表现在以下几个层面:首先,在研究开发会计信息系统软件上,诺兰模型是关注度最高的;其次,还能看到一些教授在设计会计信息系统软件上付出了大量心血,他们立足于研究开发会计信息系统,对信息系统软件各个板块的设计思想以及业务流程进行全面的分析和论述;再次,在研究会计信息化的本质及信息化进程中存在的不足方面,国内的学者尚未提出一致观点。导致了许多企业不够明确会计信息化的本质所在,对会计信息化的目标和具体业务流程更是了解甚微,甚至认为“会计电算化”与“会计信息化”就是相同的概念,认为会计信息化就是用电脑等设备代替纸张的报表和账簿,进而忽视了会计信息化的重要作用。
首先,通过使用会计信息化系统,企业可以提高获取和使用信息的能力,使企业业务量蒸蒸日上,最终达到增强企业工作效益的目的。此外,在中小企业应用会计信息系统可以对企业的资金流动进行有力监督,为企业的高层提供真实有价值的参考资料,为投资人以及报表使用者提供更全面的分析,使企业在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。值得注意的是,在会计信息化给企业带来便利的同时,也带来了不可避免的风险:对信息化概念的界定不够明确、盲目效仿其他企业的信息化系统、高素质跨领域人才的严重缺失、激励体系的不完善、数据资料的安全性受到威胁等一系列的问题,对企业会计信息化的建设都是一种极大的考验。这就需要企业对信息化系统进行事前规划研究,做好风险防范工作,或是在面临风险时能够及时采取有效的补救措施,合理规避风险。中小企业要根据自身的实际发展情况对会计信息系统进行分析研究,量身定制,多方考证,确保会计信息系统真正为企业所用。企业可以通过研究会计信息化的风险控制,实现会计信息与内部控制的一体化,帮助我国中小企业合理规避财务风险,提高管理水平。
1.信息化没有真正实现。即便我国有些中小企业已经建立了信息化系统,但他们对其本质的认知并不够:认为只要拥有了通讯设备、企业网站和信息化管理软件就算实现信息化了。对于什么是信息化、如何运用信息化缺乏全面的认识。许多企业都购买了电脑和信息管理系统软件,但其主要功能却只停留在记录方面,这种事倍功半的做法不仅占用了企业的大量资金,也使信息化系统变成空壳,没有发挥实质作用。
2.复合型人才严重缺失。企业信息化管理因为涉及的领域广,需要同时掌握计算机与管理知识,因此企业急需高素质复合型的信息化管理人才。虽然国内部分高校开设了相关课程,但是能全面系统的掌握信息管理技术的人并不多,如果企业没有对员工统一开设培训课程,员工无法感受到开发者设计软件的初衷,因此很难有效利用企业信息管理的系统软件。
3.资金未得到合理利用。很多中小企业由于在会计信息化系统建设方面缺少合理的前期规划,在进行信息化管理过程中往往是走一步看一步,缺乏对企业现状和经营策略的整体规划和设计,使资金没有得到最优化配置,导致大量资金的浪费和流失,进而使企业的成本—收益比大大降低,最终造成企业无法达到预期的经营目标4.政府的支持力度不够。一是大型企业是目前各级政府信息化技术建设专项资金的重点资助对象,而对中小企业信息化建设的关注相对较少;二是政府部门作为领头人,在信息化建设过程中却没有起到相应的领导作用,如政府相关部门的信息化管理程度不够完善,使得企业每次到政府相关部门办理业务的时间过长等等,这极大的影响了中小企业信息化建设的积极性。
1.社会方面。当前,由于国内学者对会计信息化系统的研究并未形成统一观点,造成信息化环境缺失统一的管理标准,信息化管理的法律法规尚不完善,同时缺少相应的信息化环境和统一的制约体系。
2.企业层面。一是中小企业的管理人员不够重视信息化系统的建设,认为信息化管理就是普通的记账收银,是可有可无的,还有一些管理人员专业能力不高,对信息化管理的方法和流程并不了解,甚至对会计信息化概念的界定模棱两可,对会计信息化的本质理解不够,这些都可能成为中小企业信息化建设进程中的绊脚石,给企业信息化系统的运行带来相当大的阻碍。二是中小企业的管理人员不够重视对员工的培训,引进的人才在专业能力上也很单一,很多员工因为缺少跨学科复合型的知识,对信息技术或管理能力掌握不够,难以熟练运用会计信息化系统,即便企业开发建设了信息化系统装置,也是形同虚设,这不仅占用了企业资金,也将对企业信息化系统的正常运行产生巨大影响,使中小企业在会计日趋信息化的大环境下难以生存和发展。
(一)量身定制,综合考量。
企业投入信息化建设的资金毕竟是有限的,中小企业应该根据自身情况建设属于自己的会计信息化系统,切勿盲目跟风,造成不必要的资金占用和公司损失,一定要多方论证、仔细分析,本着成本效益匹配的原则实现企业利益最大化。另外,企业在选择信息系统供应商时应该综合考量供应商的能力,比如产品的含金量、供应商的技术能力、软件的先进性等,确保会计信息化系统能有效满足企业会计业务的需求。
(二)整体规划,重点突破。
会计信息化的建设涉及资金、技术、管理、人员、环境等各个方面,是一项任务艰巨的系统工程。企业在实施信息化的进程中,应在明确企业自身需求的基础上制订会计信息化的前期预算、整体规划、发展目标、风险控制方法以及具体的实施方案等,对于会计信息化建设过程中的重点内容,更要敢于突破,真正创造属于自己企业的信息化系统,因此,会计信息化建设必须与企业的财务水平和经营目标结合起来,使信息化真正成为帮助企业在竞争中取胜的有力工具。
(三)控制风险,转变观念。
如果没有树立正确的.风险意识,企业的会计信息化进程将举步维艰。企业只有在事前对这些风险有充分的认识和准备,根据企业情况制定各种风险防范措施,对会计信息化的风险加以控制,并制定及时有效的补救方案,多方考证,才能在出现风险时沉着应对。另外,企业所有员工都应该认识到会计信息化的本质意义所在,不单纯是利用电脑处理信息而已,不能只停留在记录的层面,而是要将企业与市场进行结合,将管理能力与信息技术相结合,企业要从每个员工抓起,培训专业所需能力,领导层更应以身作则使企业尽快适应会计信息化的大形式。
(四)有效激励,激发热情。
人才是企业的核心力量,激励机制可以直接影响员工对企业的忠诚度,决定员工的绩效水平。制定符合民意的激励机制可以在很大程度上鼓舞人心,进而大幅度提高企业效益。随着企业信息化系统的建立,企业必须要推出适于信息化管理的激励机制,而不能只局限于传统的激励模式,要从精神和物质两方面着手,同时还要强调以人为本的管理思想,从多个层面建立有效的激励体系。另外,企业应该分批多次的对不同层次的员工进行培训,提高全体员工对会计信息化管理的认知。这样才能提高企业员工的工作热情,实现会计信息化为企业提高绩效的最终目的。(五)内部协调统一,外部加强沟通企业应该为内部员工建立能提供各种信息的通用平台,将企业各个部门的信息以及数据库等以信息化系统的方式进行重新整合,通过建立内部信息系统使信息资源得到高效的利用,从而使企业各部门各司其职又能协调统一。这样有利于各部门对突发情况做出迅速应对,更有利于控制会计信息化所带来的风险,降低企业不必要损失。此外,企业应同时建立与外部的信息系统,为企业的合作人、投资人以及报表使用者提供全面真实的信息,加强企业内、外部信息的交流与沟通。
参考文献:。
[1]张林,丁鑫,谷丰.“互联网+”时代会计改革与发展———中国会计学会学术年会观点综述[j].会计研究,(8)。
[2]张艳.硕士企业会计信息化风险评价模型研究作者基本信息[j].重庆理工大学学报,(11)。
[4]赵立新.国内中小企业信息化风险研究[j].沈阳航空航天大学,(9)。
云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文
从前面的讲述可以得出,云计算能够解决以上传统网络所存在的问题,在高校中能以自己的独特的优势,为信息化建设和发展提供良好的支持和保障。
3.1云计算能节约信息化建设资金地投入。云计算将使高等学校教育信息化无需大规模的硬件投入,可以通过云端为高等学校提供各种类型的计算服务,这使得学校无需经常购买更新基础设施,而改向从提供云计算平台的厂商购买相应服务,这样就可以有效节约学校地购买成本和维护成本。。
3.2云计算可以通过软件即服务(saas)为高校教育信息化提供经济的应用软件定制服务。学校接入saas云服务后,无需再花费大量资金购买商业软件授权,云计算提供了大量的常用应用软件。
3.3云计算可以促进高校教育信息化中的教育资源的整合。以前高校都是从本地来获取计算资源、应用资源和存储资源,云计算的提出,最小化了终端设备的需求,利用云计算,我们可以轻松的获取别人的教育资源,也可以将自己的资源与别人分享,实现教育资源的开放和共享,同时,云计算的发展为开源软件的推广也提供了非常好的机会。
云计算的软件即服务(saas)与开源软件提倡的软件免费等观点不谋而合,而且开源软件的可扩展性和灵活性也完全符合云计算的发展趋势,将开源软件纳入到教育中是一个非常好的尝试,这也将是我国教育信息化的一个重大转变。
3.4云计算可以提高教育信息化中个性化网络学习的便捷性。云计算让学生能够方便快速地构建自己的学习环境,个人也将使用更多的是个人学习和非正式学习!构建个人网络学习环境就显得尤为重要,在云计算时代!学生可以根据云服务的不同类型!自由地选择自己的学习内容和学习方式!不同的学生可根据自己的情况选择不同的学习内容和学习工具来创建不同的学习环境,同时云计算是以用户为中心,在高校教育信息化过程中,数据和服务都是围绕个人,通过云计算平台强大的计算能力,我们可以比较轻松容易地获取我们所需的数据,这样我们就不必再因为大量的数据而烦躁,也可以减轻我们的负担,同时云计算智能的数据处理技术、快捷的数据检索、人性化的服务等特点,也会有效地提高学生的学习效率。
4结束语。
高校教育信息化,是21世纪我国对高校教育提出的更高要求。而云计算,作为一个新兴的概念,必将会成为未来网络发展的潮流和趋势,我们研究云计算,就是希望能够利用云计算这种以“数据计算和服务”为中心的新技术,能够改进高校的教育信息化模式,促进教育信息化的发展进程,真正做到教育的信息化。
云计算对中小企业财务会计信息化的影响论文
信息化社会的到来使得会计信息化也随之得到发展,而其信息化发展使得原有的会计实务操作及理论受到影响,为了更好的使得会计理论能跟上时代及自身发展的步伐,有必要重新分析信息化对于会计理论的影响及其产生的新的变化,从而更好的充实会计理论,更好的指导工作实践,促进企业会计信息化工作的顺利进展,推动企业会计管理质量及水平的不断提高,解决传统会计理论和信息化发展中之间的冲突及矛盾。
会计信息化概念的出现大体发源于,会计信息化在上世纪九十年代主要是指会计和信息技术的相互融合,也就是会计活动中引入现代化的信息技术,打破原有的孤岛状态,逐步走向开放,实现了会计业务的高度自动化,在更广的范围内实现了信息共享,并能够主动和实时的报告会计信息。企业会计信息化的发展是信息技术发展的必然结果,也是社会发展的必然产物,对于提高企业会计工作水平有着重要作用,有利于增强企业的核心竞争力,更好的发挥会计的信息作用,为企业会计管理决策提供信息支持,有利于提高企业管理水平。从现有的发展状况来看,大部分企业都基本实现了会计信息化发展,不同程度地实现了信息化。
会计信息化的发展不仅促进了会计学科与信息技术的有机融合,而且也使得基本理论、会计实务等基本理论发生了巨大变化,研究信息化条件下的新的`会计理论有助于我们正确认识目前会计事务的具体操作方式、会计目标和会计手段等,更好认识会计理论体系的转变过程,更好的掌握会计信息化对会计理论的影响。
1.会计目标发生深化。在会计信息化之前,会计的主要工作目标就是将会计信息提供给领导及决策者进行使用,从而为开展相关决策提供数据支持和依据,使其能够通过会计数据了解企业的运作状况,做出正确的决定。但是这些传统的会计信息有着普遍性的特点,通常都有着固定的模式、定期发出,具有通用性。但是在会计信息化后,会计信息的主要载体为计算机,同时借助网络和互联网技术使得这些会计信息能够在更广阔的范围内实现传播、共享等,使得会计信息的功能得到全面发挥。借用网络链接信息用户可以实行在线信息访问,获取所需要的信息,使得会计信息打破原有的定期性、固定性等特点。正因为如此会计信息的接收形式发生了巨大变化,服务的目标也产生巨大改变。同时借助现代化的手段会计信息的容量得到扩大,传播速度更快,更好的满足了人们对信息的多样化需求,人们可以根据自己的需求选择所要的信息,使得会计信息更加需求多样化。
2.会计信息化使得会计理论假设内容增加。在传统会计中会计假设是基本的前提,主要有会计主体的假设、持续经营的假设、会计期间的假设和货币计量的假设,这四种假设的存在推动了传统会计的信息核算功能的开展。在信息化条件下同样存在会计假设,但是上述四种假设的基础产生了编号。首先,会计主体开始多重化,不仅是传统意义上的某个企业或集体,同时还包括了网络空间扩展下的其他多重主体。再次,近年来随着电子商务的发展,越来越的^喜g网上购物,比如目前流行的各大购物网站淘宝、京东、苏宁等交易平台,通过“支付宝”、“网银”等就可以实行在线交易,因此通过网络就可以实现异地交易,产生了临时组合的经营主体。这种特殊的经营方式具有网络型,没有固定地点,无法进行业务跟踪和调查,同时这些交易可以随时产生,也可以随时解散,不具有持续经营的特点。因此,在假设内容方面,发传统的假设内容有着巨大改变,会计主体多样化、持续经营特点不足、会计期间无法正常开展,货币计量发生巨大改变。
3.会计的报告形式及内容多样化。在会计信息化发展条件下,会计报告不再受到时间、内容及格式的限制。因为在信息化条件下,依托“信息数据库”,用户可以随时生成所需时期的会计报告,很容易的查阅月报、季报和年报报表。而且可以根据信息使用者的需要进行内容的特点整理和扩展,可以编制不同结构的报告,同时还可以借助计算机技术进行及时的更新,从而为信息使用者提供最新的内容,为各种判断和决策提供数据支持,体现出了报告形式、内容等的多样化服务特点,更加具有人性化服务的特点。
4.会计职能得到加强。传统会计的职能仅仅是开展核算和监督财务信息,在会计信息化条件下,出了这两种职能外,会计工作还需要及时掌握和了解并分析不断变化的信息,并通过计算机进行记账、算账和报账转移等,同时需要制定相应的记录及评价和报告反馈规则,具备决策和控制职能。在信息技术支持下,会计信息更加具备及时性和可靠性,从而使得会计人员抽出时间和精力开展企业的经营预测工作,提高执行能力,使得会计职能得到加强。
5.会计组织形式发生变化。在传统会计模式下,为了完成企业会计功能,坚持相互牵制的原则,设置不同的岗位和部门来进行明确分工,使得会计部门及人员冗杂、复杂,不利于企业会计工作效率的提高,会计信息缺乏及时性。但在会计信息化条件下,通过计算机技术及网络技术,既可以在企业内部建立其会计信息数据库网和企业问的网络体系。使得传统的会计组织得到简化,会计信息及时性得到提升,形成内外互动的综合信息反应系统。
总之,会计信息化的发展使得会计理论也发生了巨大变化,尽管在这一方面的研究还处于探索和发现阶段,但随着信息时代的不断发展,会计信息化发展道路会持续向前,人们对于会计理论的认识将会更加深化。
司法会计信息化的论文
摘要:。
在进行工程造价专业过程中,《钢筋工程量计算》占有重要地位。
对《钢筋工程量计算》教学而言,教师要重视培养学生的实践能力和学习能力,让学生具有良好的职业素养和执业能力,满足社会发展的需要。
因此,本文主要针对信息化环境下《钢筋工程量计算》课程教学设计的改革与实践展开论述。
关键词:。
中小企业财务会计的论文
(一)总体财务绩效水平。
根据xxxx公开发布的数据,运用xxxx系统和xxx分析方法对其进行综合分析,我们认为xxxx本期财务状况比去年同期大幅升高.
(二)公司分项绩效水平。
项目。
公司评价。
二,财务报表分析。
(一)资产负债表。
1.企业自身资产状况及资产变化说明:。
公司本期的资产比去年同期增长xx%.资产的变化中固定资产增长最多,为xx万元.企业将资金的重点向固定资产方向转移.应该随时注意企业的生产规模,产品结构的变化,这种变化不但决定了企业的收益能力和发展潜力,也决定了企业的生产经营形式.因此,建议投资者对其变化进行动态跟踪与研究.
流动资产中,存货资产的比重最大,占xx%,信用资产的比重次之,占xx%.
流动资产的增长幅度为xx%.在流动资产各项目变化中,货币类资产和短期投资类资产的增长幅度大于流动资产的增长幅度,说明企业应付市场变化的能力将增强.信用类资产的增长幅度明显大于流动资产的增长,说明企业的货款的回收不够理想,企业受第三者的制约增强,企业应该加强货款的回收工作.存货类资产的增长幅度明显大于流动资产的增长,说明企业存货增长占用资金过多,市场风险将增大,企业应加强存货管理和销售工作.总之,企业的支付能力和应付市场的变化能力一般.
2.企业自身负债及所有者权益状况及变化说明:。
从负债与所有者权益占总资产比重看,企业的流动负债比率为xx%,长期负债和所有者权益的比率为xx%.说明企业资金结构位于正常的水平.
企业负债和所有者权益的变化中,流动负债减少xx%,长期负债减少xx%,股东权益增长xx%.
流动负债的下降幅度为xx%,营业环节的.流动负债的变化引起流动负债的下降,主要是应付帐款的降低引起营业环节的流动负债的降低.
本期和上期的长期负债占结构性负债的比率分别为xx%,xx%,该项数据比去年有所降低,说明企业的长期负债结构比例有所降低.盈余公积比重提高,说明企业有强烈的留利增强经营实力的愿望.未分配利润比去年增长了xx%,表明企业当年增加了一定的盈余.未分配利润所占结构性负债的比重比去年也有所提高,说明企业筹资和应付风险的能力比去年有所提高.总体上,企业长期和短期的融资活动比去年有所减弱.企业是以所有者权益资金为主来开展经营性活动,资金成本相对比较低.
(二)利润及利润分配表。
主要财务数据和指标如下:。
当期数据。
上期数据。
主营业务收入。
主营业务成本。
营业费用。
主营业务利润。
其他业务利润。
管理费用。
财务费用。
营业利润。
营业外收支净。
利润总额。
所得税。
净利润。
毛利率(%)。
净利率(%)。
成本费用利润率(%)。
净收益营运指数。
1.利润分析。
(1)利润构成情况。
本期公司实现利润总额xx万元.其中,经营性利润xx万元,占利润总额xx%;营业外收支业务净额xx万元,占利润总额xx%.
(2)利润增长情况。
本期公司实现利润总额xx万元,较上年同期增长xx%.其中,营业利润比上年同期增长xx%,增加利润总额xx万元;营业外收支净额比去年同期降低xx%,减少营业外收支净额xx万元.
2.收入分析。
本期公司实现主营业务收入xx万元.与去年同期相比增长xx%,说明公司业务规模处于较快发展阶段,产品与服务的竞争力强,市场推广工作成绩很大,公司业务规模很快扩大.
3.成本费用分析。
(1)成本费用构成情况。
本期公司发生成本费用共计xx万元.其中,主营业务成本xx万元,占成本费用总额xx;营业费用xx万元,占成本费用总额xx%;管理费用xx万元,占成本费用总额xx%;财务费用xx万元,占成本费用总额xx%.
(2)成本费用增长情况。
本期公司成本费用总额比去年同期增加xx万元,增长xx%;主营业务成本比去年同期增加xx万元,增长xx%;营业费用比去年同期减少xx万元,降低xx%;管理费用比去年同期增加xx万元,增长xx%;财务费用比去年同期减少xxx万元,降低xx%.
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财政监督会计信息化的论文
[摘要]近年来,会计信息化导致会计数据处理和工作效能等方面发生了根本的变化,从而对审计线索、审计内容、审计技术、内部控制和审计人员产生了影响。
为此,应当要建立统一的会计信息化审计的准则,创新会计信息化下的审计方法,加强审计软件技术的开发,提高审计人员的业务素质,以适应会计信息化的审计需要。
会计信息化审计是指利用现代信息技术,对传统审计模式进行重构,并在重构的现代审计模式上通过评价控制会计信息化系统,深入开发和广泛利用审计对象,建立技术与审计高度融合的、开放的现代审计监督体系,以提高审计在优化资源配置中的作用,促进经济发展和社会进步[1-3]。
信息化环境下,会计信息输出的实时化要求审计监督必须向实时审计鉴证方向发展。
不仅如此,实行会计信息化后,一些审计证据更具易逝性,使审计难度更高,风险加大。
因此必须变革审计技术和方法,实施内部审计信息化建设,增强其在信息化环境下查错防弊、规范管理、遏制、打击犯罪的能力[4]。
(1)会计信息化审计以会计信息系统的安全性、可靠性和有效性作为审计目标。
审计部门可通过数据通讯的控制测试、硬件系统的控制测试、软件系统的控制测试、数据资源的控制测试、系统安全产品的测试等方式来测评信息系统的安全可靠性。
同时,在风险评估的基础上,从一般控制和应用控制两方面评价信息系统有关控制的健全性和有效性。
审计对象从传统的被审单位的看得见、摸得着的纸制账、表、证转变为无纸化的电子数据、文件;审计方式从审计人员采用传统的手工翻账、计算、记录、核对转变为通过鼠标的点击方式;审计的范围已经不再是传统的被审单位的纸制资料、数据,而是包括对被审计单位的计算机系统平台、业务处理系统、电子数据、文件以及软件、硬件获取、操作安全性等多个方面。
会计信息系统与手工会计系统不同,它是由会计数据体系、计算机硬件与软件以及系统工作人员和维护人员组成,所以会计信息系统的审计内容与手工会计系统也存在着较大的差别。
会计信息系统审计的内容主要包括:对会计信息系统的内部控制的审计;对会计信息系统的处理和控制功能的审计,也可称为对会计信息系统程序的审计;对会计信息系统的处理对象即会计数据的审计;对会计信息系统开发质量的审计[5]。
(1)传统的审计线索缺失。
在手工会计方式下,凭证、账簿及会计报表等各种审计资料都是按照一定的标准填写与登记,并有经手人签字,是可见的文字、数字记录。
而在信息化会计系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都存储在磁性介质中,肉眼不可见,会计数据的生成方式、传递方式也发生了变化,原有的审计线索改变了方式或干脆消失了。
(2)会计信息系统是建立在互联网和计算机基础之上的,信息系统的引进会给会计信息带来一定的安全隐患,这是由信息系统固有风险所造成的。
在计算机以及网络环境下,会计信息系统存在技术风险、业务风险、控制操纵数据风险、篡改调用程序风险、纠错风险和安全风险等,这些风险无疑加大了审计人员的监督难度,而且对审计人员的素质有很高的要求。
(3)审计技术的复杂化。
在会计信息化的条件下,原有的审计技术方法虽然仍然有效、仍很重要,但已经不能满足对会计信息系统进行审计的需要,信息处理的电算化和信息存储的电磁化,使得审计人员只能利用计算机对数据和系统进行审查,计算机辅助审计成为必不可少、效率更高的审计技术[6]。
(4)会计信息化导致当前审计的风险抵抗力下降。
如果按照传统审计方法,审计人员能抵挡一定的风险,但随着信息化会计的深入应用,审计人员老龄化及审计人才缺失的问题将会日益突出,审计风险将不断加大[7]。
在会计信息化环境下,现有的一些法律法规呈现出滞后性,对会计信息化审计缺乏操作性,无纸化的电子信息能否作为审计的有效证据是亟待解决的问题。
为了规范会计信息化审计业务,明确工作要求,保证审计质量,应研究和制定我国的会计信息化审计准则和实务指南。
一方面,有赖于政府制定相关的法律法规,对电子信息的有效性进行明确的界定,使会计信息化审计切实做到有法可依。
另一方面,可以由行业组织出面将实践经验加以总结,并把有关概念、工作流程和技术方法固定和统一起来,形成行业标准和规范,不断完善原有的技术规范,统一网络技术管理规范、计算机系统内部控制的评价标准和要求,并对审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。
审计理论来源于审计实践,又反过来指导、促进审计实践,二者不可偏废。
没有审计实践,审计理论无法产生,没有审计理论指导的实践会走弯路。
因此,要在审计实践中善于及时发现、总结规律性的问题,将其上升到理论的高度。
国内学术界、政府研究机构应当加强会计信息化审计的理论研究,积极开展学术交流,密切关注国际会计信息化审计的最新发展动态,不断发展与完善会计信息化审计理论,从而更好地为会计信息化审计实践活动提供指导,促进我国会计信息化审计事业的发展与繁荣。
每位审计人员应当加强对计算机知识的学习,而且还要增强开展计算机审计的意识,并掌握计算机审计操作方法,逐步能根据审计过程中所出现的种种问题及时编写出各种测试、审查程序的模块。
(3)积极探索审计方法的创新。
审计环境的变化,客观上要求审计方法也要创新,审计过程中所产生的信息流如同审计基本程序一样,要有条不紊,秩序井然。
在审计过程中,审计人员可以采用计算机抽样或者建立数据模型来辅助审计,使审计人员从简单的重复劳动中解放出来,利用现代手段,找到审计的关键点和线索。
通过计算机的海量搜寻,可以进一步扩大和延伸审计范围,从而可以抽取足够多的样本,达到从单一的事后审计转变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计转变为现场审计与远程审计相结合的目标。
审计人员还可以充分运用数学方法、会计方法、控制方法等多学科的方法交叉进行,从而达到发现问题、分析问题和解决问题的目的。
(4)在审计软件技术的开发上下功夫。
由于审计的范围已扩大到会计信息系统及其他计算机信息处理系统,迫使审计人员在采用传统的各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。
审计软件是大量审计方法和技术的集成,一般包括内部控制评价、审计计划管理、数据转换、抽样审计、实质性测试、会计报表生成、审计工作底稿打印与管理、审计证据归集与评价、审计报告生成等功能。
为适应会计信息化环境下的各种财务软件的发展,必须提高开发审计软件的速度,加快审计软件更新换代的步伐,开发通用审计软件和专用审计软件。
当前大部分具有丰富的会计、审计知识和经验的老审计人员,由于历史、客观的原因使他们接触计算机的机会不多,造成一些知识结构上的欠缺。
而年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但由于非计算机专业毕业,仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能,不能有效分析系统结构。
因此要真正运用计算机软件完成难度较大的实质性审计程序尚有难度,需依赖专业的计算机技术人员协助,但又造成审计人员独立性减弱。
因此培养复合型审计人员迫在眉睫[8]。
审计机构应注重从多渠道对现有的审计人员进行培训,加快审计人员的知识更新,以适应会计信息化审计的要求。
对审计专业人才的培养,既包括对审计人员计算机专业知识的培养和财务知识、审计知识的更新,也包括对计算机专业人员财务知识、审计知识的培养和计算机知识的更新。
首先应强化培训。
各级审计机关要拥有完备的培训基地,从自己的需要出发加强不同岗位的适应性培训。
其次应重点选拔人才。
即有重点地选派一些“尖子”人才进相关高校深造,进行知识更新,或参与国际技术交流和技术合作,在实践中不断增长才干。
(6)提高审计风险的防范能力,加强对信息系统的安全性和保密性进行审计。
侧重对数据的输入与输出,软件开发维护及系统程序修改或管理等之间的关系处理进行审查,并对被审计单位网络结构进行分析与评价,以确认防范黑客侵入的能力;对被审计单位的系统容错处理机制、安全管理体制和安全保密技术等作深入的了解,以评价其系统安全性的等级,从而有效地控制审计风险[5]。
开展会计信息化审计的主要障碍之一是对会计信息化审计的必要性认识不足,必须加大会计信息化审计的宣传力度,如实宣传网络环境下重构后的会计信息系统所带来的风险,大力宣传会计信息系统控制的重要性,让更多的经营管理者,真正认识到开展会计信息化审计的必要性,增强会计信息化审计的迫切性,促进社会舆论对会计信息化审计的理解与支持,进而推动会计信息化审计工作的开展[9]。
主要参考文献。
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[7]宋英.会计信息化对审计的影响[j].审计与理财,2011(5).
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[9]李延权.会计信息化审计研究[j].中国市场,2007(39).
司法会计信息化的论文
(一)财务会计监督力度不够。
在企业的内部,对于财务会计的监督基本上都流于形式,决策者的意图直接影响着内部的监督机制,这导致内部监督的实际作用和效果无法得到保证。就我国现在的情况来看,已经注册的会计师水平层次参差不齐,而在中小型企业中对财务会计的监督都是由注册会计师负责的,这其中就会有一些不合格的会计师存在一些道德问题,这直接影响了对于财务会计的外部监督的客观和公正。
(二)财务会计人才短缺。
现在财务会计所面对的最为严重的问题就是在财务会计方面人才的短缺,在中小型企业中,财务会计人员的待遇水平、工作环境,还有发展的空间相较于大型国企来讲都是不够完善的,这就直接影响了他们对人才的吸引能力,对于这些企业来说,他们的财务会计人员对于相关的财务会计的知识掌握很不到位,人员的素质水平整个偏低,这直接导致在企业中财务会计的工作很难被加以落实.
(三)财务会计管理机制不健全。
为了确保财务会计工作能够有序的开展,这就需要在工作中有一个良好的管理机制进行一个约束.对于现在的中小型企业来说,在财务会计管理方面仍然没有形成一套健全的管理机制,这都是因为缺乏对于财务会计的重视,财务会计人员往往只是进行单纯的记账、算账这样来应付外部报账等等需求,这样一来财务会计根本就没有发挥它应有的作用.
二、中小型财务会计管理措施。
(一)加大对财务会计的监督力度。
从我国中小型企业发展的特点来看,如果想要将财务会计方面的问题彻底解决,那么只依靠企业自身的改革和发展以及会计人员自己的努力是远远不够的,对于财务会计管理方面的问题是不能片面的去看待的',政府应当对此补充相应的、完善的法律法规来进行规范,加强对中小型企业的财务会计监管力度.
由于中小型企业的决策者直接影响着其财务会计工作的质量,这是中小型企业中财务会计所具有的特点,因为这个特点我们就必须要将对中小型企业的财务会计约束力度有所加强。就政府方面,可以组建一个专门的财务会计监督部门,这样可以定期对其财务会计工作进行一个考核,并对存在问题较大的企业应予以警告,并依靠这个来提升企业内部的财务管理的意识。这样能够实现中小型企业内部科学管理的同时还能有效促进中小型企业发展。
(二)加强外部监督力度。
对于我国中小型企业的外部监管方式主要是以注册会计师的形式来进行,但是我国的注册会计师规模较为庞大,所以在人与人之间的能力和素质也存在着十分大的差距,这就导致了很多已经注册了的会计师对于其自身的法律法制观念以及道德意识都很显得十分浅薄,这直接导致了对于财务会计的外部监管流于形式,很难做到一个公正和透明.我们需要对一些西方发达国家先进的管理经验进行一个有效的借鉴和学习,在以此为基础的前提下结合我国的基本国情以及相关的市场情况,这样一来就能形成一个以会计机构为主题,以财政、银行、税务等相关部门所共同组成的监管体系,在对中小型企业做好财务会计监督的相关工作的同时,最终以实现提升财务会计管理的水平.
结语:总而言之,如果想要解决上述中小型企业中财务会计出现的问题,我们可以要求政府出台相关的法律法规来对这一方面进行监管,尤其是财务会计和外部监管,而且除此之外还要求监管的体制要相对更加完善,与此同时我们可以借鉴国外先进的管理技术和管理理念,这样一来,我们国际的中小型企业的内部管理才能更加科学合理,在以后的发展道路上才能又快又好.
参考文献:
[1]李速雷。中小型企业财务会计常见问题及治理措施[j].现代经济信息,2014,06:193+198.
加强会计管理信息化论文
上世纪40年代现代信息技术的兴起,使会计领域也发生了天翻地覆的变化。然而随着信息化投资黑洞、信息悖论、信息孤岛等陌生字眼的出现,以及对许多企业的信息化工程的影响,使包括会计在内的管理信息化前途遭受到莫大的质疑。究竟应该如何正确的看待管理信息化的现状和如何开展会计管理的信息化工作,成为了我们值得深刻思考的问题。
2、2会计管理注重“以人为本”的管理。在市场竞争的经济体制下,科技进步和管理水平高低归根结底是对人才的需求和竞争。以人为本,重视人才的培养的流向才是管理的重中之重。因此,加强对员工的培养,充分激发员工主观能动性、积极性和创造性才是企业生命力的所在。会计管理也同样涉及人本管理,在企业中不仅要培养竞争性的管理人才和技术骨干,也要关注会计人才的培养,特别是竞争性的会计人才。
2、4会计管理正在向信息化管理发展。信息化管理是运用现代信息技术与现代管理方式相结合的管理模式。在会计管理工作中,采用网络信息等现代科技手段,使更多的信息在网络的平台上得以互动和共享。通过对资源的合理利用,也是会计管理迈入信息化,网络化的新时代。
在信息化环境下会计管理中的数据准备阶段由会计核算工作来完成,我国目前所使用的会计电算化系统和核算软件等都是为数据准备服务的,但要充分发挥会计的管理优势,还需要综合各方面的经济信息,这样才能为企业经营活动和其他活动提供决策支持。常用的会计管理方法就是我们前面提到的事前,事中和事后三大阶段中采用的方法。
在会计核算中,对于同样的经济业务可能存在着不同的备选会计方法,这些方法各有优缺点。手工会计条件下,对于会计处理方法的选择除了要考虑信息提供的决策有用性原则外,成本效益原则也是必须要考虑的。手工会计条件下,成本效益原则主要是要考虑会计核算工作量不能太大,提供相关信息带来的管理效益不能低于处理信息的成本。因此,在会计核算时,常常需要由会计人员根据经验选择既能保证一定的信息质量,又比较简便的会计核算方法,但核算方法的选择离不开会计人员的主观判断,这就很难保证会计信息的真实性。而在会计信息化条件下,由于会计核算过程可由计算机来完成,因此成本效益原则已不再重要;另一方面,会计信息的开放性和动态化特征要求会计信息规范化,会计核算方法也应规范化。因此,会计信息化下会计处理方法的选择应遵循以下原则:
(一)规范化原则。信息化条件下会计信息的开放性、智能化和实时化特征要求会计信息规范化,因此会计核算方法也应遵循规范化原则,其意义在于:
1.有助于真正实现会计信息的可比性,提高会计信息质量,实现会计信息系统与企业内外有关系统(如证监会、银行、税务、企业)的实时对接,进一步促进了会计系统之间的协作和相互监控。
2.可以促进会计核算软件研制的标准化、规范化,加快管理型软件的开发应用。
3.保证会计信息的可比性,减少会计人员主观判断的机会,在一定程度上增强了会计信息的真实性。
(二)准确性原则。在信息化条件下,最需要考虑的是核算方法的科学性和合理性,准确性将成为会计核算方法选择的重要原则。会计信息化条件下,大部分核算业务交给计算机处理,因此在选择会计核算方法时,不必计较核算工作量的多少;而且,由于信息化环境下信息高度共享,会计数据较手工环境下更易取得,不必为了权衡结果的精确性和过程的复杂性而选择次优的方法。
(三)及时性原则。信息化环境下的一个显著特征是实时性,会计数据采集、处理,会计信息的发布、传输和利用能够实时化、动态化。会计数据处理的动态化要求会计处理方法的选择必须考虑及时性原则。
(四)开拓性原则。随着信息技术的不断进步,会计核算方法的质量在不断创新和发展,会计人员在选择会计处理方法时,应当选择会计发展过程中最现代化、最新颖也最具生命力的会计核算方法,实现会计方法的不断变革,与时俱进,提高会计核算的效率与质量。
4、信息化会计管理体系研究。
4、2集成管理提出了会计管理的新内涵。
集成管理概念的提出,给会计管理信息化带来了强大的机遇和挑战。首先,企业的各种商业信息,与企业有关财务状况和经营成果等是都由这个信息系统负责收集、整理和发布的,因此作为会计系统,财务数据要首先与其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求会计系统不仅要成为信息系统的组成部分,同时要兼顾一个管理系统的角色,充分发挥会计功能本身具有的预算、决策、资金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系统(mis)由生产管理、销售管理、人力资源管理和传统的会计信息系统(ais)等组合而成,但毕竟还没有从各个独立的分支有效的升华为一个整体,无法涵盖企业的所有方面,仅仅是信息化的雏形阶段。
4、3供应链管理扩大了会计管理外延。
在新的竞争需求下,为企业的资金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一条新的道路。各联结企业间的会计协调对于实现供应链管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基础,特别是资金管理问题。首先,各企业之间并不是真正意义上的整体,而是具有各自不同组织结构和等级制度企业的联结,缺乏独立企业中绝对权威和强制规范的约束。其次,在供应链协议中,体现的是各方权利和义务的平等,任何一个企业都不会为了所谓的整体战略目标而牺牲自身的利益。供应链是一个靠协议约束的虚拟组织,没有更高一级的管理和凌驾在各成员间的机构,其合作是松散的并带有鲜明的阶段性,他们既是合作伙伴又是暗中相互的竞争对手,在信息资源和管理协调方面都不可能完全实现共享和透明。同时由于资金管理无论在各个缔结企业还是在整条供应链中不可动摇的特殊地位,只有加大资金的监控力度,保障资金管理,才能带动其他环节同步协调发展。笔者认为与各个联结企业你饿不资金管理相比,整个供应链中资金流的协调管理系统更为复杂,庞大。因此,针对业务环节中的资金活动,要奉行“管控结合,以控为主”宗旨。在各联结企业享有独立决策的基础上充分发挥协调功能,使资金流动信息透明化,在链条的决策过程中实现信息化会计管理,这是加强供应链管理不可或缺的重要途径。
5、结语。
传统会计理论体系虽然完备,但在信息化发展日益重要的企业管理领域,有些理论明显跟不上发展的脚步,甚至被淘汰,继续沿用可能对信息化会计管理工作的效果不能起到应有的作用。为此,必须在继承优秀传统理论的基础上根据时代性的特征,总结过去的缺陷,探讨信息化环境下用于指导和支撑会计管理体系发展的新思路。信息管理的未来是知识管理,会计管理应迅速捕捉这种发展趋势,借助管理平台将二者结合起来。通过建立专家系统、人工智能系统,利用神经元网络和决策树等技术,实现会计系统的高端应用。
参考文献。
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[3]王开田.会计进化论:科技革命与会计管理范式创新[m].
[4]韦沛文.管理型会计信息系统[m].
财政监督会计信息化的论文
【论文摘要】本文结合当前社会发辰的实际需要,分析了在信息化背景之下进行叶政信忠化建设的必要性及实施条件,并就如何构建和完善时政监资信息化体系给出了相应的时策和方法。
随着国民经济的快速发展和改革开放的持续深入,经济信息量急剧增大,这迫切需要财政监督机构改变传统手工作业的监督方式,实现监督手段信息化,使监督工作人员从繁琐的数字运算、法规查证中解放出来,提高工作效率。
另一方面,随着计算机、数据库、网络等现代信息技术的广泛运用,被监督单位在管理手段、信息存储等方面发生了本质的变化,这些对财政监督的对象、范围、线索以及监督程序造成很大影响,传统的以审查纸质账目为基本手段的监督工作方法己经不能适应新环境的要求。因此,财政政监督手段必须顺应发展趋势,加快信息化建设,改变监督方式、手段和技术。
二、信息化建设的作用和实施条件。
2.1信息化建设的作用。
目前,财政监督系统存在着信息不畅通、信息链脱节、监督手段落后和监督资源浪费等问题,而实现监督手段信息化正是解决这些问题的有效途径。
2.1.l可以有效改善时政盆资环境。
信息化建设是改善财政监督工作环境,提高工作效率的重要途径。通过信息系统的支持,监督人员不仅可以方便地对和数据进行检索、查询理,而且不必大量重复地手关材料,进而快速完成文字组织工作。
2.1.2可实现对政府时政生甘的全程拉侧。
只有在建立信息系统的基础上完成与业务处理系统的网络实时连接,财政监督部门才能实时得到业务数据和信息,实现对业务开展情况的动态监测,以及时发现风险隐患或可疑点,为开展现场监督检查提供帮助,充分发挥非现场监督的作用,实现远程网络监控。
2.1.3能够显著提高时政盆专质量。
信息化建设是规范监督行为,提高监督质量控制水平的可靠工具。财政监督手段信息化与财政监督机制建设的目标具有内在统一性,是机制建设的进一步深化。通过信息系统,能够建立起计算机模块化和工作流程。使监督项目都实现标准化,这为制订统控制监督质量,检验监督信息技术的发展给财政监督了重要的支持。信息技术进行信息处理,利用现代事信息采集、存储、加工、随着电子计算机技术,现代信息技传递、处理、面已经相当成熟,能够轻过程控制、计算机辅助功能,信息技术的支持信息化成为可能。通过数存储技术,财政监套完整的信息平台和监适合不同监督任务需要助监督人员完成数据采麦询、检索,复核、分网络平台,实现据的动态监控的信息化建设及搭建政府财政息化需要先进的硬督事业的长远发丛ir寸计算机硬件建续加大对计算机设政监督信息网络息资源,建设完资料库,建设依,拓宽与有关部信息通道,建成监督部门同政府财政、税务等主要经济管理部门之间联接的横向网络,形成高速畅通的信息高速公路,为推进监督手段信息化提供网络通道。
2.2加强对信息化专业人才的培养。
计算机知识和技能培训是财政监督手段信息化建设、推广应用的关键。财政监督机构可以通过不定期聘请专业技术人员讲授计算机及网络技术知识,加强日常的实际应用,不断提高工作人员的素质和技能,尽快培养一支会熟练使用数据库技术和计算机监督软件技术进行监督的信息化监督人才队伍。一是建立完善的计算机培训和考核机制,进一步普及计算机知识教育和计算机监督检查操作技能训练,切实提高广大监督人员的素质和水平。二是要创造条件,逐步调整队伍结构,进一步充实培养复合型人才。
2.3推进信息资源共享。
在推进监督手段信息化建设的过程中,应注意加大信息资源共享力度。目前,财政监督信息共享程度较低,各个监督机关之间还没有形成一个有效的信息共享链,造成现有监督资源浪费以及重复建设。因此,应该采取措施加强各个监督机关在监督手段信息化上的交流与宜传,整合监督资源,实现监督信息的有效共享,如实现监督机关的网络联通、建立监奋经验库、定期召开监督研讨交流会等。通过各机关间的信息共享,可以有效配监任资源,提高监督效率,并且在相互借鉴和共同开发下,可以有效促进监督手段的不断更新升级。
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财政监督会计信息化的论文
以笔者所在高校为例,目前虽然已经实行网上缴费,但对票据的管理依然是传统的管理模式,对票据的领用、发放、核销、查询等管理工作仍然采用传统的手工记录方式,这样的管理手段已然落后,而且工作量大、效率低,差错难以避免,不符合现代财务管理理念,更不符合高校信息化发展的要求。对于网上缴费形成的收入,也只能等银行入账单到达本单位时,票据管理人员按照形成收入的经济业务给予分类并打印相应的票据,审核人员才能随即完成记账凭证的录入,至此才算是完成了收费工作的全部事项。可以看出,网上缴费、票据管理和财务记账核算三者处于割裂状态,缺乏相应的监管过程,在流程和程序上也不尽合理。
二、高校网上缴费、票据管理和财务核算一体化架构的技术研究。
(一)高校缴费及票据管理的信息流向。
为了实现高校缴费业务、票据管理及财务核算三者之间的联动管理,真正做到统一监管,需要在三个独立管理系统中建立有效的联动机制,实现缴费业务、票据管理、财务核算之间的信息流转及闭合的回路管理。根据高校缴费业务、票据管理以及财务核算的实际,给出三者关系,如图1所示。
(二)统一缴费和票据管理平台及管理流程介绍。
通过统一缴费和票据管理平台的建立,可以为高校收费项目提供统一的收费途径及通道,缴费者通过银行网银或者应用第三方支付在网上完成相关费用项的支付。将缴费平台与职能部门的管理系统进行对接,整个流程类似网上一站式购物,实现管理数据采集与缴费动作一并完成,实现数据在管理部门与财务部门的实时共享,为收费管理部门提供一个统一的缴费信息反馈途径,可随时了解相关收费项目的进度;也为财务部门提供了一个统一的收费管理、票据使用监管平台,随时掌握学校收费工作进展及票据使用的情况,并可根据到款、开票情况自动生成财务核算凭证,与到款信息、开票信息实现完整的信息链路,做到严密的财务监管。统一缴费和票据管理平台主要流程:1.费用项申请/审批流程(见图2)收费业务部门(如教务处、研究生院、校内其他部门等)作为整个收费工作的发起部门,首先在统一缴费和票据管理平台发起费用项目的缴费申请。在统一缴费和票据管理平台上填报收费项目的名称,收费金额、收费依据、缴费人员的角色、收费起止时间、需要票据的数量等信息。如果缴费人员名单已经知晓,还需要提交缴费人员的清单。发起部门提交的申请通过系统流转至财务部门,由收费管理岗位核实信息,进行审批,审批意见通过平台反馈给收费业务部门。第一步骤的内容是后续流程的基础,提供了初始的信息,而且通过财务部门的审核,保证了该项目的合法性、合规性,有效预防乱收费、票据串用等违法乱纪的现象,起到了事前监管的效果。财务部门作为收费管理部门或者收费管理部门的意见执行者,根据票据管理的要求,在统一缴费和票据管理平台中对收费业务部门的申请进行票据的'使用配套及收费方式认定。需要设置相关费用项缴费的优先级、对应的票据类型以及票据数量、是否开启绿色通道等,并对收费业务部门的收费申请作出审批意见。审批通过的费用项目只要在统一缴费平台上立项,相关人员便可以缴费。缴费人员通过登录统一缴费和票据管理平台,可以看到与自身角色相匹配的费用项信息,根据缴费的优先级及缴费顺序的设定,按照提示和程序要求便可以完成网上缴费,获取缴费确认单。票据可由财务部门集中打印,交由业务部门发放或可以在网上缴费过程中设置票据交付环节选项,财务部门根据缴费人意愿直接将票据邮递给缴费人。2.票据管理流程(见图3)票据管理是收费工作的重要环节。根据高校的经济往来活动内容,财务部门管理着行政事业收费票据、资金往来票据、专用发票以及各类内部票据,掌握着各类票据的使用方法及用途。财务部门作为票据的管理部门,日常工作中应加强票据的全流程管理,把握票据管理关键点。在票据购入时,首先应对票据作入库登记,在缴费和票据管理系统中录入购买票据的信息,包括:购买日期、票据的种类、数量、起讫号等;其次,还要在统一缴费和票据管理平台程序中预先设置各类票据及数量,待收费业务部门提交有关收费项目时,财务部门管理人员需核准相应的票据类型及数量,为收费项目分配发票,以备该网上缴费项目的批量使用。需特别指出的是如下一种情形:收费部门如果因特殊业务(如主办会议收取会务费、学术活动收取相关费用项)有自行收费的需求,通过网上申报(上述第一步流程)审批同意后,可以到财务部门进行票据的申领、借用。收费业务部门根据缴费人员的缴费内容,开具相应的票据,并对收费活动涉及的票据使用情况进行及时上报及缴销。收费结束后,所有未用的票据缴回至财务部门,并将所有票据使用情况按要求制作电子表格,导入票据管理系统,以便财务部门实现对票据的集中、完整的信息化管理。统一缴费和票据管理平台根据票据申领部门上报及缴销情况自动生成财务核算凭证。在票据的申请、使用、上报、稽核、缴销过程中,收费业务部门和财务管理部门均可通过统一缴费和票据管理平台对票据的使用情况进行即时的统计查询,根据各自的需求了解收费的动态,实现各自的有效监管。3.财务核算流程缴费完成后,统一缴费和票据管理平台根据银行或者第三方支付的到款信息,自动生成当天的对账单,财务人员可以对照银行入账单,核对本次收费的金额和其他相关信息,确认无误后,通过平台系统切换至财务核算模块,按照程序预设好的途径方法,读取缴费、票据系统的信息,利用智能模块准确无误地自动生成该笔业务的到款凭证,保证实际到款与记账凭证的一致性。整个过程从缴费发起、票据管理以及财务核算环环相扣,既满足财务核算和监督的要求,又大大提高了效率。该平台另外一个突出的功能是通过财务核算凭证可追溯查询到具体的到款明细、每笔款项开具票据的类型及号码等信息,在票据系统中也能查询每张开具的票据记载的详细信息及入账信息。无论是从信息查询还是从业务部门的功能管理上都得到了满足,最大程度上保证了收款数据与票据管理数据的一致性和严密性,也实现了票据管理和财务核算之间的信息共享和互相印证的统一体系。
(三)相关管理办法的制定。
高校缴费、票据管理、财务核算一体化的管理,不仅仅需要借助信息技术手段,更需要以完善的管理制度作为依托和保障。将缴费业务、票据管理和财务核算实现贯通和全过程联动管理需要有多项制度及规范操作流程作保证。1.建立高等学校统一会计相关信息平台机制的政策高校缴费、票据管理、财务核算一体化只是满足了高校在管理缴费业务过程中的系统化要求,为了实现数出一门、资源共享的目标,应当构建以高校标准化会计相关信息为基础,便于财政部门、教育主管部门、社会公众及中介机构等有关方面高效分析利用的统一会计相关信息平台。该平台应当涵盖数据收集、传输、验证、存储、查询、分析等模块,具备会计等相关信息查询、分析、检查与评价等多种功能,为高等学校内部的人、财、物相衔接的数据挖掘,为绩效评价为宗旨的财务监管体系等提供数据支持。2.建立健全高等学校缴费业务内部控制流程信息化根据行政事业单位内部控制规范制度的要求,将高等学校缴费业务过程的内部控制流程、关键控制点等固化在信息系统中,通过系统控制、会计信息处理控制、会计信息档案安全控制等途径,使高校缴费、票据管理等内部控制规范制度的设计与运行更加有效。主要有以下两个方面:(1)明确规定使用缴费和票据管理平台的人员及权限分别在收费业务部门和财务部门指定专门的人员进行该统一平台的管理和操作,对同一业务的不同环节,要设置经办人员和主管审批身份的认定识别,对不同身份的人员设置不同的权限,未经授权的人员,一律不得进入该收费统一平台。收费业务是高校的重要经济行为,通过专门人员和权限的设定,可以形成适当的内部牵制,健全内部控制制度,保证收费管理平台的严肃性和安全性。(2)健全和规范各类票据管理制度,通过信息化的手段加以控制和管理票据管理是高校财务管理工作的重要组成部分,是高校合法收费、维护学校经济秩序的有效途径。高校应建立健全票据的管理制度,制定收费票据管理的暂行规定,明确票据管理的职责和权限。财务部门应设立专门的票据管理制度,如《票据管理办法》、《票据领用、缴销制度》、《票据违规使用的处理办法》等制度,明确票据保管人员、领用人员和票据审批人员的职责。对票据的分配、领用、开票、缴款、核销、销毁制定一个合理的流程,将学校所有的票据纳入票据管理系统统一管理,从制度上保证票据领用和使用的安全性。3.完善对缴费、票据等相关业务的管理制度高等学校应当建立与缴费、票据管理相关业务的申报、审批、实施、稽核等环节的控制制度。针对各部门提交的收费申请,财务部门应严格审核收费项目的合理性、合法性,对审核通过的项目在系统中给予票据的配对分配,并对各类票据的使用作出具体的规定和要求,对于违规使用票据的院系部门以及由此造成的不良后果,明确应承担的经济责任以及相关的处理办法,避免票据串用,出现“张冠李戴”的现象,也有利于从源头上控制各种乱收费、私设“小金库”、票据使用和管理中的违规行为。缴费、票据管理过程中,应当设立专门人员进行稽核,以完善工作的内部控制制度。
三、结语。
高校的收费和票据管理工作是财务日常管理工作的重要组成部分,也是最基础的工作之一。建设适合学校管理要求的统一收费、票据管理、财务核算一体化的平台,并辅以各项制度的完善,最终达到闭环运行的目标,应能保证高校收费管理与票据管理更加规范,缴费者支付更便捷,收费部门管理更通畅,财务部门监管更全面、严密,整体工作效率和管理效益得到明显提升。随着高等教育体制改革的进一步深化和信息技术的迅猛发展,现有的管理要求和管理手段同样也会不断提高。高校网上缴费、票据统一管理、财务核算闭环运行的过程,也是一个不断摸索、不断改进、不断提升的过程。只有不断提高自身的管理水平,改善管理软件的各项功能,才能适应日益变化的高校管理和财务监管的要求。