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档案信息安全的几点思考论文
摘要：数字时代的来临使得信息化建设面临了前所未有的机遇和挑战，计算机网络安全作为信息化建设的重要内容之一，不可避免地也面临了更多的挑战，而虚拟网络技术作为计算机网络信息安全中的核心内容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的优点逐渐引起了相关研究者的关注和重视。鉴于此，文章展开了对于虚拟网络技术的研究和分析，首先简单介绍了虚拟网络技术及其具备的各种优点，然后详细介绍了虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用，最后阐述了虚拟网络技术未来的发展趋势。旨在为研究本课题的学者们提供理论参考。
关键词：虚拟网络技术；计算机网络；信息安全；应用；可靠性。
1概论。
1.1虚拟网络技术简介。
虚拟网络技术是虚拟网络中非常关键的一部分内容，其原理是在公用网络上搭建特殊的网络的方法。虚拟网络技术是网络中的随意两个节点相互连通的状态，不同于过去的那种特殊网络中的端到端的物理链接线路，它是搭建在公共网络服务商提供的专用网络平台上面，使用者需要的信息的传递一般是由逻辑链接线路实现的。虚拟网络技术可以更加方便地完成信息资源的共享和传递，成本不高且可以为用户带来非常大的效益，传输环境安全可靠。从现实的角度来分析，虚拟网络技术能够很轻松地将用户和相关信息联系起来，保证互联网稳定运行的同时充分保证了传输数据的安全性。虚拟网络的主要技术涵盖了隧道技术、加密技术、身份认证技术以及密钥管理技术，其中最重要和关键的技术之一就是隧道技术，其完成了局域网数据包再次打包的过程，通过把数据传输到数据包中的方法，使得再次密封以后的数据能够非常安全地进入到互联网中完成传输的过程，以此确保数据的完整性和安全性；加密技术也是虚拟网络技术中比较重要的技术，其通过加密的方法来为数据包添加一层保护屏障，使其更加安全；身份认证技术通常会使用用户名称和密码两种认证方式来确认访问者的身份，以此保证信息的安全；密钥管理技术的重点是确保公共数据在互联网的传输过程中能够安全可靠。无论哪种技术，都是以保障数据信息安全传输为前提的。
1.2虚拟网络技术的特点。
虚拟网络技术能够通过各种方法来保证特殊网络的安全性，这一特征非常有利于公司财务管理系统、高校数字图书馆以及公司内部信息通路等建设。虚拟网络技术也具备很强的精简功能，可以有效避免传统网络中铺设专门线路的人力和物力，节约了大量的资源，同时避免了物理线路随时可能出现问题的现象。虚拟网络技术的搭建设备比较简单，成本低廉，同时具有特别好的延展性，一定程度上为相关学校和公司降低了建设成本，同时带来更多的效益。与此同时，虚拟网络技术操作简单且安全，管理员可以轻松设置和管理用户权限，以此来保证学校和公司内部信息的相关权益不受侵犯。虚拟网络技术具备的这些优点使得其在现在计算机网络信息安全中得到了更宽泛的应用，并在未来的很多年内都将成为信息行业的重点研究对象。
2虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用。
2.1虚拟网络技术在企业部门与远程分支部门之间的应用。
现阶段，虚拟网络技术被非常多地使用在公司总部门与远程分支部门之间，此范围的使用叫做虚拟局域网。员工会根据虚拟网络技术完成对每个地区的公司分支的远程沟通和操作，同时这些公司分支的局域网彼此之间也是相互连接的，他们可以实时共享和上传各种公司内部相关信息，一般在跨区域和非常大的跨国公司中会用到这样的虚拟局域网络。网络工具在虚拟网络里扮演了特别关键的角色，因为硬件式的虚拟网络工具的加密性能高，且可以适当调整和优化公司的信息资源，所以这种硬件式的虚拟网络设备在实际工作中得到了比较多的应用。
2.2虚拟网络技术在公司网络和远程员工之间的应用。
国内的很多公司，特别是那些以采购和销售为主要运营项目的公司，对于虚拟网络技术有着更加大面积的应用，这时候的虚拟网络技术主要应用在公司网络和远程员工之间，此技术方便了员工及时分享各种公司内部的数据信息，以此进一步增强了工作效率。虚拟网络技术的服务器一般设置在公司总部，总部根据安装互联网防火墙等方法来完成每个分部门的互联网出口关的控制，而业务网点和移动办公的用户需要根据实际情况从客户端来登录，以此越过防火墙的阻拦。虚拟网络技术是虚拟的网络接入工具，在安全性能方面得到了人们的认可和信赖，且不需要很大的投入。
2.3虚拟网络技术在公司和公司客户之间的应用。
虚拟网络技术也在公司和公司客户、公司和合作伙伴、公司和供应商之间得到了非常大面积的应用。公司要想长久地生存和发展，一定会在寻求合作关系的过程中找到很多客户、合作伙伴以及供应商，业务量的持续增加势必会增加更多的业务数据，如果能够有一个虚拟网络平台来上传和分享这些数据，对于公司和其合作伙伴来说提供了更多的方便，如果一些数据是公司内部的机密文件，为了阻止其他人的访问，可以通过设置防火墙的办法来实现，这样分层次的访问方式帮助公司解决数据共享问题的同时，也保护了公司的合法权益。
3虚拟网络技术的发展趋势。
在公司信息化技术和宽带技术持续发展和进步的大环境下，虚拟网络技术也有了非常大的突破和发展，虚拟网络技术的可靠性能、稳定性能以及安全性能都在信息化技术的发展过程中不断成熟。计算机网络信息安全产品因为电信产业的衰落而被慢慢转移到了虚拟网络技术之中，这也就是虚拟网络技术慢慢成为信息产业的新兴力量的原因。虚拟网络产品也随着人们的需求变得越来越丰富和具体，添加了防火墙的虚拟网络产品和复合型虚拟网络工具是现在用的比较多也比较热门的，所以，虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用会更大范围地得到普及，并且在以后的很长时间里，都会是计算机网络信息安全中的重点研究内容。
4结束语。
综合以上分析内容，虚拟网络技术的存在和发展大力推动了信息产业的发展进程，数字时代的大环境下，如果对于虚拟网络技术的各种优点加以充分利用和更深入地研究，一定会在短期内使其达到质的飞跃。传统的网络信息技术面对的主要难题就是信息安全存在隐患，系统运行过程中经常因为一些小的瑕疵而出现运行不畅的问题，这就严重影响了用户体验，而虚拟网络技术非常具体地解决了这些问题，也就是该技术具备非常强大的安全性和可靠性的原因，只有稳定安全的网络环境才能为用户带来好的使用体验，才能为公司和企业的信息化建设贡献更多的力量。
参考文献。
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档案信息安全的几点思考论文
根据上文针对当前档案信息安全管理的基本现状和实践之中存在的主要问题等进行综合性的研究，可以明确今后工作的难点和重点。下文将针对档案信息安全管理和相关加密处理技术措施等进行综合性的分析，旨在更好的实现技术的改革，更好的促进工作向前发展。
1.1加强电子档案的同步管理。
首先应当加强针对电子档案的专项的同步式管理，加强管理手段和相关政策制定的健全程度。在实践的档案和相关技术文件收集过程之中还应当加强对档案的存储和管理，对于一些原件，也应当进行妥善的保管，虽然电子档案的相关技术当前发展相当先进,但是需要注意的是网络环境并不是非常的安全，所以如果出现有电子档案受到破坏的情况，则会带来巨大的损失。所以，还应当加强档案信息安全管理的同步管理控制，同步的建设相关措施，严格的进行项目的审核与研究，同时还应当在技术的发展过程之中增强资金的投入力度，依靠技术的支持，依靠规范化的管理和运行，这样可以在最大程度之上降低网络环境不安全性所带来的不良影响，使得档案信息安全管理和保密技术的发展真正意义上发挥出应有的效应。所以，还应当加强对档案信息安全管理工作的分析。需要注意的是当前档案信息安全管理是相关项目建设的重点和难点，在实践的工作之中应当结合传统工作的经验，认真的进行归纳和总结，并且树立起良好的工作意识和思想观念，最鲶使得档案信息安全管理的发展进入到一个崭新的阶段之中。不断的加强对原始数据信息的积累，实现档案信息安全管理工作的改进和相关项目的完善。对于相关技术文件，还应当进行一定程度上的修改和补充，常见的诸如工作档案以及人事档案等等，在存储的过程之中应当严格的遵循方便后期修改的基本原则，而对于一些合同性的文件，则应当保证其存储格式的科学性，保证后期查阅资料的方便与快捷，这一点是当前档案信息安全管理的基本原则。
除了上述分析到的电子档案的同步管理之外，在实践之中还应当充分的结合现有的资源情况制定出健全并且完善的档案信息安全管理控制制度，以保证工作的开展可以真正意义上达到有章可循的标准。需要注意的是网络环境的完善需要实现制度和法规的健全，所以还应当建立起一个完善的信息控制系统，对其中的各个子系统以及资源等进行全面的完善，同时还应当保证相关政策和制度的制定可以充分的符合当前网络环境的基本状况，保证工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，构建出一个和谐的网络技术环境。最后还需要注意的是针对档案信息安全管理相关制度和政策的完善还应当加强信息技术、信息人才以及相关投资方面的建设，在当前的环境之下，网络是一个相对开放的平台，所以应当加强其中相关条例的制定。在实践的工作幵展过程之中不仅应当结合当前工作的基本趋势，提出计算机信息系统保密技术的防范措施，同时还应当对今后的管理方案和管理的政策等进行研究，旨在更好的促进实践工作的改革。而在信息技术的安全层面之中也应当保证政策制度的制定者可以结合安全管理的现状，制定出可行的措施方案，只有这样才能够真正意义上建设出安全的、和谐的、可靠的、稳定的网络技术环境。
加强保密工作是真正意义上促进档案信息安全管理水准持续改进的关键点。在实践的网络工作过程之中不少档案是可以进行浏览的，常见的诸如个人简历以及人事档案等等，但针对公司项目档案或保密档案等应当充分的结合我国保密法之中的相关规定，进行有效的加密，因此应对档案进行分门别类，进行专项的技术管理，同时还应当设置工作的.标准化方案，以保证档案信息安全管理的基本的保密性。此外针对档案的保密程度也应当进行严格的而划分，一些较为贵重的档案资料应当避免进入到网络之内，最后，结合档案信息安全管理的保密程度不同，还可以釆取不同的安全标准化协议，以达到最佳的控制和管理的效果。
2结束语。
总的来讲加强档案信息安全管理及相关保密技术，意义重大，正如上文所分析到的，随着当前科学技术的不断向前发展，网络化以及电子化的发展局面逐步的来临，在实践的档案管理过程之中相关工作方式已经出现了巨大的变革。综上所述，根据对当前网络环境之下档案信息安全管理的发展情况和相关密技术的重难点等进行综合性的分析，从实际的角度着手对工作的幵展方向和主导的政策原则等迸行了系统性的研究，旨在以此为基础更好的实现相关事业的改革，更好的促进保密技术向前稳步创新发展。
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
在信息化背景下开展档案管理工作，必须坚持安全性原则，将档案管理安全作为首要目标。在档案管理实践中，容易产生管理风险，对此，构建档案管理信息化体系，要秉持安全原则，注重减少管理漏洞，保障档案的安全性，为全局工作的顺利推进提供有力的支撑与保障，助力的科学化、高效化发展，提升档案综合管理效能。
2.2信息化原则。
在开展档案管理过程中，要构建现代管理体系，必须注重档案管理的信息化建设，随着现代信息技术的发展，互联网、大数据技术与传统档案管理工作深度融合，极大提升了档案管理效率和准确性，在开展档案管理工作过程中，要多采取现代化管理模式，档案管理人员要不断调整思维，优化工作体系和工作方法，注重信息技术手段的采用，不断提升工作效能，提升档案管理综合效能，推动档案管理工作不断提档升级。
2.3效率性原则。
档案管理工作要服务中心工作，在档案信息化管理实践中，要不断探索优化工作流程，升级工作方法，提升档案管理效率，保证档案的保管与运转，进而提高综合工作效率。在档案管理实践中，提升信息化建设效率需要从多方面入手，既要优化管理体系和管理流程，同时也要升级管理手段，采取现代化档案管理模式，满足档案工作基本需求。
3.1强化档案管理的信息化建设。
随着档案管理工作的开展，会产生大量的档案原始资料，同时会产生大量数据，在档案人工管理模式下，不仅容易出现漏洞，也容易出现管理安全隐患。对此，要积极引入现代信息管理系统，通过开展信息化建设，提升档案管理综合管理水平。在档案管理工作中，很多都没有引入信息化档案管理系统，成为制约档案管理效率提升的瓶颈。在档案管理系统开发和应用上，要结合档案管理实际情况，寻求合适的信息化管理工具，并根据档案管理实践情况进行调整和优化，满足当代档案管理的需求。
3.2明确档案信息化体系建设目标。
档案管理工作具有较强的体系性，在信息化管理体系建设过程中，普遍存在工作标准与目标不明确的稳定，很多工作处于无序状态，基于此，造成了档案管理资源的大量浪费，也制约了档案管理综合效能的提升。在实践中，要不断明确档案管理信息化工作标准，实现标准化管理，对于档案管理流程和运作机制，都出台明确的标准，让档案管理工作有章可循，提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则，另一方面则要根据档案管理进度及实践情况，及时进行调整，提升档案管理工作的灵活性，适应当代档案工作发展需求。
3.3构筑现代化档案信息管理体系。
在档案管理信息化改革实践中，要想实现科学化管理目标，进而实现档案管理工作效能的提升，必须要创新认知，落实档案管理责任，构建信息化管理体系。在信息资源体系构建上，要明确相应的责任，避免出现档案管理“网络真空”的现象出现，形成权力和责任的有机制约，避免人为操作失误，通过导入多元化档案治理体系，构建现代档案管理机制，引导各项工作按照既定流程推进，形成有效的责任落实机制，提升档案管理综合水平，实现档案管理信息化建设目标，提升治理综合水平。
4结语。
综上所述，随着现代档案管理工作的发展，信息化建设工作的重要性不断凸显，对于提升档案管理效率、保障档案安全都具有积极意义。在开展档案管理信息化建设过程中，要找准工作节点，不断优化工作体系和流程，及时发现问题并解决问题，提升档案管理综合水平。
参考文献：
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策。
关键词：高校档案；信息化；问题；对策。
高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取相应对策加以解决。
1）档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。
2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。
2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题。
1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。
2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够。
3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信息化的进程。
4）严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。
3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个方面的工作：
1）强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。
2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的`基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要的浪费。
3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制。
毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合，才能把这项工作做好。
4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培养，加强在职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自己的实际情况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档案管理信息化的需要。同时，也要注重档案管理人员政治素质的培养。
档案信息安全的几点思考论文
现代信息技术在社会各个领域的广泛应用带来了显著的效果，事业单位档案管理中也逐渐应用了信息技术，促进了档案管理的科学化水平以及工作效率的提升。但信息技术带来的问题也是十分引人关注的，即档案信息安全问题，以下笔者围绕该问题进行探讨。
（一）事业单位档案信息面临的物理安全问题。档案信息的物理安全主要是指档案存放的外部环境的安全，包括存放的建筑、自然环境。当前事业单位大多数档案是电子档案，在物理安全方面主要包括存储的计算机硬件设备和计算机自身软件设备的安全，以及所存放环境的地理位置安全性、温度、湿度以及防火、防盗性等各个方面。有的计算机自带的软件存在漏洞，电子档案可能发生病毒损坏，有的计算机硬件存在问题会导致电子档案出现无法存储和读取，而外部的温度、湿度则有可能损害存储的电子设备。
（二）事业单位档案信息面临的人为安全问题。档案管理是要靠人去落实的，档案利用也是由人进行查阅调档的，在这一过程中人为因素对档案信息安全存在着很大的影响。当前事业单位档案信息面临的人为安全问题主要包括档案信息安全责任意识不强，管理人员严重不足，同时管理人员的专业素质较低，尤其是在电子档案信息的管理方面由于缺乏计算机应用技能，在管理中缺乏对档案信息的安全设置，甚至有时由于误操作可能造成档案信息的删除，还有的档案管理人员缺乏保密意识，造成电子档案信息的外泄也是典型的安全问题。
（三）事业单位档案信息面临的技术安全问题。在档案管理中，计算机技术的应用给档案管理带来了全新的模式，实现了档案管理的科学化，提高了管理的效率，但是也带来了安全方面的风险。存储电子档案信息的计算机在日常使用过程中，使用外部设备连接以及网络运行环境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻击，计算机中的应用软件在运行以及更新中也可能产生安全隐患，尤其是一些事业单位档案管理的计算机设备安全等级较低，在使用网络时也缺乏安全防护设置。此外，技术安全还存在的另一问题就是档案信息缺乏备份，计算机存储量巨大，一旦计算机出现问题其所存储的档案信息损失也将是巨大的。
事业单位档案管理中要将信息安全管理作为首要目标，结合上文所述存在的安全风险问题，应当有针对性地进行安全管理，具体应当从三个方面着手进行。
（一）加强档案信息安全管理的物理防护。作为事业单位的档案信息安全管理，物理防护主要是在选择档案室和档案存放设备时进行安全考虑。档案室的安全要进行特殊设计，进行安全评估，包括档案室的温度、湿度、防火、防盗等，并根据需要配备相应的设备，发挥档案管理的功能，确保安全。对一些事业单位现有档案室存在的问题依照上述原则及时进行整改，消除安全隐患。物理防护还包括对存放电子档案的电子设备硬件和自带软件的安全管理，要选择性能较好的硬件设备存储电子档案，一般来说，计算机自带的软件不存在安全问题，但是如果经过重装系统或者使用中改变就有可能发生系统漏洞，进而引起电子档案的丢失损坏，这就要求档案管理中对电子设备的软件运行进行有效的安全防护。
（二）加强档案信息安全管理的人为防护。在计算机技术应用的.促进下，事业单位档案管理对管理人员的要求也提高了，为了确保档案信息的安全，事业单位要从以下几个方面进行防护。首先，将安全责任从上至下落实到每一个档案管理人员，作为档案管理人员要加强安全责任意识。其次，制定档案安全管理的规章制度，对档案管理工作进行规范要求，对可能出现安全风险的环节进行安全防护指导。再次，建立专业的档案信息管理人才队伍，安排具有专业知识的人员进行档案管理，例如在事业单位人员招录中设置档案学专业的限制来招录档案管理人员，当前经过专业学习的档案管理专业人员大都具有良好的安全管理意识，同时也都有良好的计算机操作和应用技能，在电子档案信息管理方面能够进行安全设置，在操作上也能够有效地减少错误操作。
（三）加强档案信息安全管理的技术防护。事业单位在进行档案信息安全管理中要利用现有的技术建立起安全可靠的档案信息管理系统，对接收入档的档案信息从源头审查就强调安全，存储过程中要进行安全防护，对一些档案信息的共享要进行安全审查，形成整个过程的安全管理。在日常的档案信息管理中一些电子档案信息的存储需要借助外部设备，也要进行安全防护，防止病毒写入系统，接入网络时更要注重安全防护。此外，有必要利用当前大数据发展建立档案信息的备份系统，这样既能够节约存储空间，又能够防止档案信息出现问题后丧失唯一性。
三、结语。
事业单位的档案信息安全是档案管理的重中之重，关系到事业单位以及社会公众的利益。现代信息技术不但对事业单位档案管理起到了科学的、高效的促进作用，同时也使得事业单位的档案信息受到了来自网络环境的安全威胁，我们当前要做的就是全面客观地看待档案信息安全威胁，积极地建立档案信息安全管理体系。
参考文献:。
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
[摘要]高校人事档案管理是高校综合管理的有机成分。然而，目前高校人事档案管理存在着管理人员缺乏档案意识、专业素养，档案管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后等问题。针对这些存在的问题，本文提出了四条解决问题的创新路径：人事档案管理电子信息化；人才培养体系科学合理化；档案收集管理规范有序化；档案管理模式创新多元化。这些创新路径的提出对解决高校人事档案管理存在的问题具有借鉴意义。
[关键词]高校；人事档案管理；创新路径。
高校人事档案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才队伍建设、教学资源建设、信息管理与制度建设等主要任务，是高校人员管理、调用、考评、统计的重要依据，是高校发展与改革的基础，对促进学校科学有序发展有及其重要的作用。随着我国政治体制改革和高等人事制度改革的不断深入，高校人事档案管理显得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事档案管理存在着各种各样的问题，如，从事高校人事档案管理的工作人员缺乏档案意识、缺乏专业素养，高校档案管理缺乏资金设备，管理缺乏规范性、秩序性，管理方式和模式传统而落后，缺乏灵活性等。高校人事档案管理的现有模式已经很难满足当前的需求了，因此，本文拟从以下几个方面提出一些高校人事档案管理的创新路径，希望对目前高校人事档案管理存在问题的改进有借鉴意义。
2.1人才培养体系科学合理化。
高校人事档案管理人员素质的高低是高效管理的保证。要从根本上解决目前高校人事档案管理的各项问题，必须培养出素质高、能力强、专业知识过硬的人才和储备人才。首先，要严格规范高校人事档案管理人员的档案意识、法律意识。从事高校人事档案管理人员要严格遵守人事档案相关的法规、政策，健全民主法制观念，不得以非法方式、方法利用高校人事档案信息，还要注意保护好个人隐私，不得利用职务之便随便透漏个人隐私信息。这是从事高校人事档案管理的基本素质。其次，注意培养高校人事档案管理人员的信息整理和搜集能力。搜集人事档案时要注意搜集范围的广泛性，档案材料的连续性，档案材料之间的联系性；整理档案材料时要注意材料信息的准确性、真实性。最后，定期对高校人事档案管理人员进行培训，提供最新的信息管理知识和技术、最新的档案整理方法、最成熟的档案管理体系供工作人员学习、借鉴，从而保证工作人员业务素质的不断提高，高从而促进高校人事档案管理方法的日益成熟，高校综合管理的日益完善。
2.2档案收集管理规范有序化。
目前，高校人事档案管理存在着档案收集管理不规范的问题，如，纸质档案大小不一，信息不全，“人档不一”情况严重，档案顺序混乱，查询困难，容易遗失等等。针对以上情况，高校人事档案管理部门可以通过使档案收集管理规范有序化来改善这类问题。首先，科学分类，编排有序。改革开放以来，我国大部分高校人事档案管理由干部档案、工人档案、学生档案逐步转变为管理人员、专业技术人员和工勤人员等三类形式。因此，档案管理人员应以这三类为依据对人事档案进行编排、整理，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，达到完整、真实、精炼、实用的要求。其次，规范档案收集管理要求，做到统一规范，科学管理。具体做到：明确人事档案纸张大小，明确人事档案各项顺序，明确人事档案编排规则，明确人事档案的更新、修正原则，给定人事档案规范样本等供工作人员学习、借鉴。通过这两个方法，可以有效地将人事档案的管理引向更加规范化、有序化的道路，方便高校人事档案的存储、检索和备案。
2.3人事档案管理电子信息化。
随着信息化时代的来临，大数据成为了时代的潮流和要求，旧有的高校人事档案管理模式已经难以满足大数据时代的要求了。大数据时代背景下，信息总量变大，信息更新速度变快，信息传播速度也快，这就要求高校人事档案管理部门建立起一套完善的人事档案信息数据库。这种电子信息数据库的操作要领在于更好地利用计算机网络技术和信息技术，通过数据网络实现对人事档案信息管理与数据共享。该类电子信息数据库对信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。对于信息管理者来说，不用反复整理纸质资料，信息录入以后随时可以更改、随时可以更新、随时可以检索，信息储存在电子信息库中更减少了纸质档案的磨损、消耗，还可以减少信息传播的速度，方便了不同部门之间信息的交接，大大提高了工作效率，减少了工作成本。对于被管理者和信息利用者来说，可以通过网上数据平台申请信息更新，检查信息完整性，查询相关信息等，减少了更新信息、检索信息的时间成本。人事档案管理电子信息化既是大数据时代的客观要求，也是提高人事档案管理效率的必经之路，更是高校综合管理模式改革的题中之义。
2.4档案管理模式创新多元化。
高校人事档案管理模式不断改革、创新，以适应日益变化的信息需求。但是，创新不意味胡乱创新，创新要在高校的管理传统、管理风格、管理需要的基础上创新，要制作出既尊重高校已有管理风格又能有效提高管理效率的基础上进行创新。创新，不是为了创新而创新，而是为提高高校人事档案管理效率而创新。此外，要注意正确对待借鉴其他高校人事档案管理模式和改善本校人事档案管理模式之间的问题。借鉴不是照搬，借鉴不是抄袭，而是要结合自身的优势，用外校管理模式的优势弥补本校管理模式的劣势，找到适合本校发展的档案管理路径，创造出多元的管理模式。因此，高校人事档案管理要突破旧有模式、取得重大改革成效，必须具备多元管理模式理念，发挥创造性思维，寻找到适合本校的人事档案管理方式。
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[3]韩淑华,曹健慧,刘超.对高校人事档案管理的思考[j].河北科技师范学院学报(社会科学版),2006(2).
档案信息安全的几点思考论文
国家相关部门应当建立健全相关法律法规制度，为档案信息化中电子文件的信息安全提供有力的法律保障。目前，我国已发布了《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》、《电子计算机系统安全工作规范（试行草案）》、《计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》、《计算机病毒防治办法》、《计算机软件保护条例》、《中国互联网络域名管理办法》等法律法规。这些法律法规我国是保护网络信息安全、打击网络违法犯罪行为的有力依据和基础，但目前，随着信息技术的不断发展，相关法律法规仍需要进一步健全和完善。首先，国家应当加大对保护电子档案信息安全的宣传力度，深入宣传《档案法》，增强社会的档案意识，将电子档案法制观念渗透到人们的思想理念当中。
其次，相关执法部门应当加大执法力度，做到违法必究，依法治党，有效保障档案信息化中电子文件的信息安全。再次，我国相关立法部门应当深入了解目前国内档案信息化中电子文件的信息安全问题，加大对相关法律法规的理论研究力度，更好地修订完善法律法规。最后，我国应当建立健全与档案信息化中电子文件的信息安全相关的法律体系，找出目前法律有待完善的地方，修改不适时宜的法律条款，增强对电子档案信息安全的保护与执法力度，制定专门的电子档案信息安全法。
二、采用先进的现代信息技术。
我们应当采用先进的网络安全技术、数据安全技术等先进信息技术，保护档案信息化中电子文件的信息安全。首先，我们应当采用先进的网络安全技术，对网络资源进行访问控制，避免不法分子非法访问和非法使用网络资源。访问控制技术包括入网访问控制技术和网络权限控制技术。其中，入网访问控制技术应当在内部网与互联网之间建立防火墙，防止电脑遭到黑客攻击或病毒入侵，同时，访问者需要接受身份鉴别，经过电脑系统验证身份之后，才能进入网络。网络权限控制技术则应当给予特定的用户和用户组一定的访问和操作权限，使用户在自身权限范围内进行访问操作。其次，我们应当采用先进的安全检测技术，检测与监控网络入侵，阻止内部网络和外部黑客的.攻击与入侵。安全检测应当做到实时监测和全面检测，为档案信息化中电子文件的信息安全提供有力保障。再次，我们应当采用先进的数据安全技术，它是保障档案信息化中电子文件信息安全的关键技术。我们应当选择合适的加密算法，如单匙加密算法和飞对称加密算法等，对关键电子档案采用加密技术，防止档案信息被他人窃取或篡改。同时，我们应当采用备份技术，有效落实灾难恢复策略，直接提高电子档案文件信息的安全系数，采用仿真技术、迁移技术、再生性技术，长期保存电子档案。除此之外，我们应当灵活运用真实保障技术，保护档案信息化中电子文件的信息安全。电子文件作者应当运用电子签署技术，在计算机屏幕上签名，并由收文方对档案信息进行信息认证，并在电子文件中嵌入文字、序列号等水印，有效保障电子文件作者的合法权益。
综上所述，我们应当明确目前我国电子档案信息安全存在的问题，根据实际情况和科学理论，采用科学有效的方法，切实保障档案信息化中电子文件的信息安全。我们应当构建一个完善的电子档案信息安全保障体系，多角度、多方面地看待安全问题，采用法律策略、技术策略、人才与管理策略，提高电子档案信息安全保障效率。除此之外，我们应当加大对电子档案信息安全保护的研究力度，在科学实践的基础上大胆探索、勇于创新，提高我国信息安全保护理论水平和信息安全保护技术水平，促进我国电子信息业的发展，从而促进我国社会经济的发展。
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
在这个飞速发展的时代，高校的建设越来越重要，对人才的需求量也与日俱增，人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来，高校人事管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的`人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。
（一）为高校人才的选拔提供参考。
随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。
（二）高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。
在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。
二、高校人事档案管理中存在的问题。
（一）对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。
在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式还很落后，效率较低。
许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
（三）缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。
在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
（一）提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作。
的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。
（二）提高管理人员的素质，改进管理模式。
人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
（三）加大对人事档案管理工作的人力物力投资。
对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。
四、结束语。
总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。
【参考文献】。
[2]陆冬梅.高校人事档案管理创新之我见[j].才智,(29):334.
大数据时代信息安全思考论文
为了更好的保障大数据信息的价值，必须强化对大数据的管理与控制能力，尤其是对于分布式的信息数据进行观察、筛选，从而保障数据的利用价值[4]。大数据的发展路径中仍然存在许多的缺陷与不足，经常存在肆意传播谣言、恶意煽动等现象，在信息管理中必须采取科学的技术手段与理念实行管理，准确辨别信息的真假实现对大数据环境的还原与控制。例如，近些年伴随着大数据的持续发展，信息泄漏问题也在随之提升，这也间接为不法分子提供了许多的可用信息。对此，在今后管理过程中需要强化操作原则的管理，例如企业应当及时安装并更新系统补丁，构建入侵防范体系，同时为用户提供服务时杜绝在软件上安装后门，确保用户的信息不会被切取或泄漏。
3.2管理政策要求。
按照大数据的发展特征以及信息安全管理的基本规律，国家的相关部门应当及时将数据的管理当做是一项法律条款来完成，并不断的完善和优化这一条款，从而促使我国的数据信息发展可以实现持续性，有法律依据可以查询。应用统一性的管理方式，在信息不断开放的环境之下能够实现更加有价值与意义的管理，改善以往的信息网络各自作战的问题，借助整合数据的方式扩大数据信息的应用价值，进而保障信息的风险控制到最小，在网络信息的持续性发展中，借助法律方式可以更好的保障个人信息，在信息流通效益的同时也构建了完善的法律体系。对于上述所提到的而言，今后仍然需要在政策方面强化管理，一方面强化市场的自律性，尽可能完善大数据相关企业的信息使用安全性，预防信息泄漏以及信息恶意专卖等现象的发生。另一方面需要做好相应的监督与管理工作，构建完善的信用数据库的同时实现对征信系统的完善，做好对恶意信息传播的控制与监督，从而预防和减少诈骗现象的发生。
4总结。
综上所述，大数据时代的信息因为普及程度较高的特征，衍生出了大数据时代之下信息的安全性问题，用户之间的隔离不完全、不法分子的网络攻击等都会导致用户信息的泄漏，在实际工作中需要采取针对性措施进行预防和控制，提高大数据时代之下数据储存的安全性。
参考文献：
大数据时代信息安全思考论文
大数据的特征与风险特点有着较高的相似性，大数据在发展过程中为人们提供了许多的边界便利，但是也提供了一定的风险，这也促使信息安全在新形势之下呈现出了全新的特点。首选，综合性安全特点。因为大数据的背景，信息安全会具备互联、交叉、整合、协同、共生、双赢、互动等特点，数据信息也正想着产业化、民生管理、行政事务等方面发展，这也促使我国的信息安全呈现出了全新的特点，例如涉及到了综合安全理念，这也简称促使信息安全成为我国当前的综合安全发展重点；其次，规模的安全。伴随着大数据的不断发展，大数据中涉及到的数据类型、数据量也在随之增多，当前已经实现了人与人、人与物、物与物等多种衔接关系，伴随着互联网技术的持续性发展，我国网络民众数量也在不断增多，大数据渗透到了各个行业与领域中，为人们提供着数据的便利，同时也涉及到了大量的数据信息，这也促使数据在被盗窃后所可能导致的影响更加严重，会直接影响到人们的正常生活；再次，跨领域的安全性[3]。我国的数据资料呈现出了国际化的互联互通，在提升了信息便捷性的同时也形成了信息的安全性风险，根据跨境的信息安全问题，国家应当及时构建相应的检测体系，控制国际之间的数据传输从而保障信息的安全性。最后，整体性安全问题。计算机信息管理从以往的静态管理转变为动态化管理，同时在管理实效性、及时性等方面的要求也会更加严格。整体来看，大数据之下的信息安全的隐性问题主要体现在四个方面：1、数据信息呈现出泛滥的特征，导致不良数据过多，这也间接掩盖了有价值的信息数据，需要强化数据管理与控制，进而保障信息的应用价值；2、跨国际的互联互通促使信息的质量发生了明显的'改变，在实行信息管理中必须有目的性的进行数据挖掘，从而保障数据挖掘的深度，信息利用效益；3、移动信息的技术发展促使传统点对面的传播方式发生了改变，目前已经基本实现了点对点、圆对圆的传播模式，其具备较为突出的隐蔽性，同时也为信息安全技术的管理提出了更高的要求；4、根据大数据的环境角度来看，因为大数据而衍生出来的不法犯罪现象也在随之提升，也正是因为线上的隐蔽性，导致其危害性更加严重。
信息技术的企业档案管理思考论文
1.1电子商务中档案工作内容发生了变化。
电子商务是指商品贸易的整个过程都通过电子手段来完成。它强调的是利用计算机网络把卖家、买家、合作方和厂商在企业外部网、企业内部网和因特网相结合的应用。贸易活动是通过网络来进行的，如查询原材料、定购、展示产品、成品储运和电子支付等活动，其核心内容是互相交流和沟通信息。随着新计算机网络的发展和应用，为企业档案工作者提出了新挑战，档案人员不仅要保管和收集好企业档案资源，还要了解更多的企业需求，设法使服务内容扩大。第一，要构建企业信息资料库，通过选取一些有价值的信息资源上网，该资源既能树立企业形象，又能体现企业优势，来展示和宣传自己，从而达到占领市场和吸引客户的目的。第二，要多方获取有效信息，构建一套高效的、科学的、灵活的、多功能的紧盯市场的企业档案信息管理体系，为企业的领导决策、经营生产全程主动地提供多层次的信息服务。
1.2企业档案载体发生变化。
企业信息技术的应用，使信息数据的远近交换、传递、处理得到了适时的实现，企业在经营、生产、管理等各项活动中形成的纸质文件逐渐减少，取而代之的是电子文件，电子文件不仅办公进度快捷，而且具有极快的传递速度。电子图纸也在大量出现，其优势也是手工绘制所无可比拟的。计算机辅助设计能够对产品图纸的设计进行随意修改、查询和存储，既方便又快捷。比如开发或生产一项相对较大的产品项目可能需要产生上万份图纸，同时有些还要继承原产品的许多成果，因此电子图纸的生命力更加旺盛，而且电子图纸的保存比底图的保存更有意义，还省力、省时、方便。变化了的载体形式深刻影响着传统的档案管理模式。
1.3企业档案分类发生变化。
企业电子文件的大量出现，大大冲击了传统的分类方案，如人事档案、基建档案、产品档案、会计档案、科技档案、文书档案等分类方案，逐渐被企业信息化集成系统流程的设置、各个管理模块所取代。一份完整的档案信息计算机依据工作需要随时进行调整或设立相应类目，虽然不同企业档案信息有着不同的分类方法，但不容置疑的是计算机的管理使档案分类与企业的`管理、经营、生产等各种状况更加贴近，具有更加规范、科学和详细的档案分类。
1.4档案信息利用方式发生变化。
为了使企业信息化和电子商务进一步发展，构建企业完善的信息管理系统，必须加强企业信息资源的开发利用，在企业经营、生产的各环节充分开发和利用信息资源，使企业经济效益和竞争能力增强。档案既是企业的无形资产，又是重要的企业信息，应充分利用信息技术，加大资源开发力度，来满足企业各方面的需要。企业档案工作人员要始终围绕企业经营生产这个中心，及时把握信息开发和集成系统中的产品信息，找准档案服务企业的切入点，实现正确信息的正确传递，使档案信息达到高层次的处理要求。
2.1档案数字化做好统筹规划。
要实现大量档案信息技术化、数字化，就必须做好统筹规划。首先对馆藏情况进行详细调查，如档案的信息利用状况、馆藏数量、档案的类型、载体状态等基本情况。然后制订科学规划，包括数字化处理规划、硬件的购置计划等。档案数字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，应从实际出发制度一个长远计划和打算，无论是购置硬件设施，还是数字化过程，都是如此，要使其拥有较强的扩展能力和支撑能力。档案数字化处理规划的制定应遵循“重点突出，分步进行”的原则，先数字化那些利用率高的档案资源和馆藏重点，尽早使大多数利用者的需求获得满足。
2.2档案数字化必须做好选择。
馆藏的档案资源数不胜数，达到件件数字化是不可能的，也是没有必要的。档案工作人员应该依据一定的原则进行划分和选择，分清需要数字化的档案和不需要数字化的档案以及需要优先数字化的档案，然后再进行数字化。现实工作中，常常对以下档案首先进行优先数字化，如特色档案、重点档案、珍贵档案和利用率高的档案。因此，凡是能成为数字化的档案信息资源一般都是高利用率、标准、有序、有特色、高价值的信息资源。
2.3优化设置扫描参数，提高数字化质量。
数字影像质量的高低与扫描仪扫描参数的确定和选择有关，其中扫描文件的清晰度和效果直接受扫描分辨率的影响。要想使扫描文件很清晰就必须把扫描分辨率选高，而同时其存储空间和扫描时间就会相应增加；相反若把分辨率选低，文件的质量就低。所以，我们应综合考虑分辨率的选择，如依据实际需要全面考虑扫描文件的输出打印质量、存储空间、可阅读性等。
信息技术的企业档案管理思考论文
新时期的企业发展中，档案管理即为对实体档案和档案信息实施统一管理和利用，确保使用者可以根据自己的需求找到自己所需的档案，进而完善企业的管理运作。在信息时代蓬勃发展的今天，为了有效地促进企业发展，势必对企业的档案管理工作提出更高的要求，需要在工作的开展中积极依托现代科技，对相关的管理理念进行革新，在促进和提高管理人员素质的基础上，真正提高企业档案管理科学化水平。
综合来看，大多数企业在档案管理方面存在以下问题：首先，建档资料归档不全面，突出表现为片面重视人员信息备案管理，进而对企业具有实用价值的会议、科研实验管理记录等信息的归档没有进行完善。其次，档案管理制度不尽完善，对我国企业在发展中的档案管理，国家并未出台规范一致的档案管理发展规划及标准，使相应的档案管理存在共享性差及标准化低等现状，造成了档案管理的无序性。特别是在一些基层单位档案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的质量和效率得不到保证，加之档案数据的庞大性，缺乏健全的档案管理体系，不利于当前企业档案管理水平的提高。再次，管理人员的综合素质有待提高，新时期的企业发展中，基于档案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，对企业档案管理工作者提出了更高的要求，不但需要较高的专业技能，同时要有良好的综合素质，这是档案事业持续健康发展的重要保障。我国企业档案管理人员的素质及稳定性虽已得到进步发展，但相比于科学化的发展需求，仍有较大的距离，亟待完善。最后，档案管理理念相对落后，基于以往认知的片面性，使人们对档案管理工作存在偏见，尤其是对档案管理工作与经济效益相挂钩不能进行完善理解，相对应地将其仅认为是收集、归类以及整理等程序，对其后续运用等重视性不能理解，草草了事，敷衍带过，致使其工作的质量较低，这也使当前的档案管理工作不符合企业发展的需求。
(一)对档案管理机制进行合理规划。
新时期的企业发展中，档案管理工作的开展必须结合社会主义市场经济体制建设的大环境展开，必须确保其适应社会生产力以及社会生产关系的发展，使档案管理机制得到有效完善规范，上层建筑要能够适应经济基础的发展变革。具体来说，管理工作者应当遵循现代管理机制的相关原则，结合企业发展的需要，对档案工作的发展进行科学的预测和规划，并真正实现档案管理科学化的目的。此外，应当树立依法建档，合理规范档案管理机制，将企业竞争激励机制引入到具体工作中，在企业内部有效地建立起合理规范的档案管理机制，进而促进企业的更好发展。
结合当前的企业发展情况来看，如何将“死档案”变为“活档案”对企业的更进一步发展意义重大，在笔者看来，“物理实验馆+虚拟管”才是未来档案馆最为重要的两个组成部分，这将使档案管理工作更注重的是信息的存取而非馆藏本身。针对此发展趋势，应当将原有馆资料的重新处理作为当前企业档案管理的重点，让以往的“死资料”重获使用价值，借助这种形式，让企业相关的用户等能更为便捷准确地获取所需资料。此外，应适应当前信息管理的趋势，在服务工作方面从封闭型转向开放型，让普通社会和家庭也成为档案工作的服务对象，而非企业机构学者这一小范围的使用群体，使档案管理服务面向大众化。在新的历史时期，档案管理工作要暗合发展潮流，做到开拓创新及满足不同阶层用户群体的需要，在保证档案资料质量的同时，不断地转变和改善服务观念及方法，进行科学分类的归档，并就资源共享方面工作进行研究，系统全面便捷地为用户提供服务，促进企业档案管理水平的有效提高。
在新时期的企业发展中，应明确档案管理工作领导机构和领导分工，结合企业发展的需要，组织相关人员成立企业档案管理工作小组，对各自的工作进行细分，使企业的档案管理工作更具有计划性和组织性。另外，应当强化硬件保障，在具体实施过程中，应当改善库房环境、增设档案柜等，使整个工作的开展做到议事有机构、计划有保障以及业务的开展有目标，全面完善企业的档案管理工作。同时，要对全员进行档案教育的普及，以具体实例为准，使干部职工了解档案基本知识和档案管理运行过程，并以身作则，积极参加到档案管理过程中来。
(四)实现管理技术的信息化。
当前，科学技术日新月异，这对企业的档案管理工作也有重大益处，应当加大档案管理技术的信息化建设，在具体的实施中，应以网络化、数字化等信息技术为支撑，结合企业的具体情况及发展目标，建立起标准、规范的目录数据库，实现其内部数字信息资源的可共享性。其不仅仅是档案信息存储系统，更具有深层次加工的.作用，通过对已数字化的档案信息进行加工组合，进而使其成为高层次的、专题性的档案信息，在档案管理的过程中实现对其的分类组合及管理。为了更加适应未来企业发展对档案资源的需要，应适时建立起资源共享的信息技术支撑平台，实现档案信息资源共享和档案信息传输的网络化发展。
展望。
在未来的企业档案管理工作开展过程中，对管理的精细化将提出更高的要求，基于此，笔者将结合质量目标管理体系，对其进行完善。首先，关于质量体系文件的归档范围方面，针对质量体系运行过程中所产生的体系文件，企业的档案管理人员应当结合其作用的不同，有针对性地制定一个新的归档范围，有效结合起外部质量审核、管理评审及质量保证程序等，完善归档范围，将所有有参考及利用价值的文件及质量计划书进行收录，确保后续企业发展中能及时查询相关的备案档案等等。其次，对有关贯标工作的信息，应注重对其的及时性掌握，从管理的角度考虑，对企业形成的文件材料提出要求，监督和指导归档工作，使原始材料的齐全完整得到有效保障。最后，在贯标文件的标识方面，需要对质量体系文件进行标识。档案是反映企业活动的真实记录，对失去了现实使用价值且被归档的体系文件，工作人员应结合相关规定对其进行鉴定，并在此基础上决定其存毁，促进企业良性发展。
四、结束语。
综上所述，在新时期的企业发展中，档案管理对其具有极为重要的作用，本文在探讨当前我国企业档案管理现状的基础上，从对档案管理机制进行合理规划、实现管理技术的信息化等方面对其进行了探讨，并在后续文章写作中就未来企业档案的管理工作进行了有效展望，以期能为新时期我国企业档案管理提供有益的参考。
大数据时代信息安全思考论文
摘要：大数据时代来临，信息安全、数据泄漏的问题频频发生，有不少企业担心重要的数据外泄对企业形象及实际利益带来重大损害。
对于企业来说，能够在信息安全防护中快速的找出威胁源头是至关重要的。
何为大数据?根据维基百科的定义，大数据(bigdata)，或称海量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的信息。
自以来，数据已成为一种新的经济资产类别，就像货币或黄金一样。
3月，美国宣布投资2亿美元启动“大数据研究与开发计划”，借以增强收集海量数据、分析萃取信息的能力。
美国政府认为，大数据是“未来的新石油”，一个国家拥有数据的规模、活性及解释运用的能力将成为综合国力的重要组成部分，未来对数据的占有和控制甚至将成为继陆权、海权、空权之外国家的另一个核心资产。
对企业来说，数据正在取代人才成为企业的核心竞争力。
在大数据时代，数据资产取代人才成为企业智商最重要的载体。
这些能够被企业随时获取的数据，可以帮助和指导企业对全业务流程进行有效运营和优化，帮助企业做出最明智的决策。
这些数据的规模是如此庞大，以至于不能用g或t来衡量。
同时，如此巨大的数据信息量，怎样做好信息安全的防护也是随之而来的问题。
当前大数据集群应用的数据库并不使用集中化的“围墙花园”模式(与“完全开放”的互联网相对而言，它指的是一个控制用户对网页内容或相关服务进行访问的环境)，内部的数据库并不隐藏自己，而使其它应用程序无法访问。
没有“内部的”概念，大数据并不依赖数据访问的集中点。
大数据将其架构暴露给使用它的应用程序，而客户端在操作过程中与许多不同的节点进行通信，要验证哪些数据节点和哪些客户有权访问信息是很困难的。
1.2智能终端的数据安全威胁。
中国已经超过美国成为全球最大的智能终端市场。
这些随身携带的终端不仅占用了人们大部分的时间，也存储了大量个人化的数据。
人们对于大数据总有这样一种担忧：“大数据并不安全”。
不仅如此，携带大量个人数据的智能终端也不安全，因此智能终端数据安全就变成了一个严重问题。
智能家居开始走向产品化，如果你所用的智能手机可以控制家里的所有智能终端，一旦被病毒控制，估计全家的智能终端都会成为攻击目标，那后果就不堪设想了。
1.3数据虚拟化带来的数据泄密威胁。
如果数据是财富，那么大数据就是宝藏，而数据虚拟化术就是挖掘和利用宝藏的利器。
与任何虚拟化一样，数据虚拟化是一种允许用户访问、管理和优化异构基础架构的方法。
而典型的应用则是数据的虚拟化存储技术。
对于用户来说，虚拟化的存储资源就像是一个巨大的“存储池”，用户不会看到具体的磁盘、磁带，也不必关心自己的数据经过哪一条路径通往哪一个具体的存储设备。
在应用虚拟化存储的同时，面对异构存储设备的.特点，如何统一监管则是一个新的难题，且虚拟化后不同密级信息混合存储在同一个物理介质上，将造成越权访问、数据泄密等问题。
2.1数据结构化。
数据结构化对于数据安全和开发有着非常重要的作用。
大数据时代的数据非常繁杂，其数量非常惊人，对于很多企业来说，怎样保证这些信息数据在有效利用之前的安全是一个十分严肃的问题。
结构化的数据便于管理和加密，更便于处理和分类，能够有效的智能分辨非法入侵数据，保证数据的安全。
数据结构化虽然不能够彻底改变数据安全的格局，但是能够加快数据安全系统的处理效率。
在未来，数据标准化，结构化是一个大趋势。
2.2加固网络层端点的数据安全。
常规的数据安全模式通常是分层构建。
现有的端点安全方式对于网络层的安全防护并不完美。
一方面是大数据时代的信息爆炸，导致服务端的非法入侵次数急剧增长，这对于网络层的考验十分的严峻;另一方面由于云计算的大趋势，现在的网络数据威胁方式和方法越来越难以预测辨识，这给现有的端点数据安全模式造成了巨大的压力。
在未来，网络层安全应当作为重点发展的一个层面。
在加强网络层数据辨识智能化，结构化的基础上加上与本地系统的相互监控协调，同时杜绝非常态数据的运行，这样就能够在网络层构筑属于大数据时代的全面安全堡垒，完善自身的缺陷。
2.3加强本地数据安全策略。
由于大数据时代的数据财富化导致了大量的信息泄露事件，而这些泄露事件中，来自内部的威胁更大。
虽然终端的数据安全已经具备了成熟的本地安全防护系统，但还需在本地策略的构建上需要加入对于内部管理的监控，监管手段。
用纯数据的模式来避免由于人为原因造成的数据流失，信息泄露。
在未来的数据安全模式中，管理者的角色权重逐渐分化，数据本身的自我监控和智能管理将代替一大部分人为的操作。
在本地安全策略的构建过程中还要加强与各个环节的协调。
由于现在的数据处理方式往往会依托于网络，所以在数据的处理过程中会出现大量的数据调用，在调用过程中就容易出现很大的安全威胁。
这样就必须降本地和网络的链接做的更细腻，完善缓存机制和储存规则，有效保证数据源的纯洁，从根本上杜绝数据的安全威胁。
2.4建立异构数据中心安全系统。
针对传统的数据存储，一般都建立了全面完善的防护措施。
但基于云计算架构的大数据，还需进一步完善数据存储隔离与调用之间的数据逻辑关系设定。
目前，大数据的安全存储采用虚拟化海量存储技术来存储数据资源，数据的存储和操作都是以服务的形式提供。
基于云计算的大数据存储在云共享环境中，为了大数据的所有者可以对大数据使用进行控制，可以通过建立一个基于异构数据为中心的安全系统，从系统管理上保证大数据的安全。
3结束语。
随着大量企业的入驻，对数据安全这一行业的发展起到了巨大的促进作用，对安全分析提供了新的可能性，对于海量数据的分析有助于信息安全服务提供商更好地刻画网络异常行为，从而找出数据中的风险点。
与此同时，大数据时代也同时促进了整个信息安全行业的发展，大数据分析与安全软件有效的结合后解决安全问题将变的容易简单并且快捷无比。
对实时安全和商务数据结合在一起的数据进行预防性分析，可有效识别钓鱼攻击，防止诈骗和阻止黑客入侵。
参考文献：
[1]孟小峰，慈祥.大数据管理：概念、技术与挑战[j].计算机研究与发展，2013，1.
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[3]王珊，王会举，覃雄派.架构大数据：挑战、现状与展望[j].计算机学报，，10.
[4]郭三强，郭燕锦.大数据环境下的数据安全研究[j].计算机软件及计算机应用，2013，2.
RSA信息安全技术思考论文
摘要：数字时代的来临使得信息化建设面临了前所未有的机遇和挑战，计算机网络安全作为信息化建设的重要内容之一，不可避免地也面临了更多的挑战，而虚拟网络技术作为计算机网络信息安全中的核心内容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的优点逐渐引起了相关研究者的关注和重视。鉴于此，文章展开了对于虚拟网络技术的研究和分析，首先简单介绍了虚拟网络技术及其具备的各种优点，然后详细介绍了虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用，最后阐述了虚拟网络技术未来的发展趋势。旨在为研究本课题的学者们提供理论参考。
关键词：虚拟网络技术；计算机网络；信息安全；应用；可靠性。
1概论。
1.1虚拟网络技术简介。
虚拟网络技术是虚拟网络中非常关键的一部分内容，其原理是在公用网络上搭建特殊的网络的方法。虚拟网络技术是网络中的随意两个节点相互连通的状态，不同于过去的那种特殊网络中的端到端的物理链接线路，它是搭建在公共网络服务商提供的专用网络平台上面，使用者需要的信息的传递一般是由逻辑链接线路实现的。虚拟网络技术可以更加方便地完成信息资源的共享和传递，成本不高且可以为用户带来非常大的效益，传输环境安全可靠。从现实的角度来分析，虚拟网络技术能够很轻松地将用户和相关信息联系起来，保证互联网稳定运行的同时充分保证了传输数据的安全性。虚拟网络的主要技术涵盖了隧道技术、加密技术、身份认证技术以及密钥管理技术，其中最重要和关键的技术之一就是隧道技术，其完成了局域网数据包再次打包的过程，通过把数据传输到数据包中的方法，使得再次密封以后的数据能够非常安全地进入到互联网中完成传输的过程，以此确保数据的完整性和安全性；加密技术也是虚拟网络技术中比较重要的技术，其通过加密的方法来为数据包添加一层保护屏障，使其更加安全；身份认证技术通常会使用用户名称和密码两种认证方式来确认访问者的身份，以此保证信息的安全；密钥管理技术的重点是确保公共数据在互联网的传输过程中能够安全可靠。无论哪种技术，都是以保障数据信息安全传输为前提的。
1.2虚拟网络技术的特点。
虚拟网络技术能够通过各种方法来保证特殊网络的安全性，这一特征非常有利于公司财务管理系统、高校数字图书馆以及公司内部信息通路等建设。虚拟网络技术也具备很强的精简功能，可以有效避免传统网络中铺设专门线路的人力和物力，节约了大量的资源，同时避免了物理线路随时可能出现问题的现象。虚拟网络技术的搭建设备比较简单，成本低廉，同时具有特别好的延展性，一定程度上为相关学校和公司降低了建设成本，同时带来更多的效益。与此同时，虚拟网络技术操作简单且安全，管理员可以轻松设置和管理用户权限，以此来保证学校和公司内部信息的相关权益不受侵犯。虚拟网络技术具备的这些优点使得其在现在计算机网络信息安全中得到了更宽泛的应用，并在未来的很多年内都将成为信息行业的重点研究对象。
2虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用。
2.1虚拟网络技术在企业部门与远程分支部门之间的应用。
现阶段，虚拟网络技术被非常多地使用在公司总部门与远程分支部门之间，此范围的使用叫做虚拟局域网。员工会根据虚拟网络技术完成对每个地区的公司分支的远程沟通和操作，同时这些公司分支的局域网彼此之间也是相互连接的，他们可以实时共享和上传各种公司内部相关信息，一般在跨区域和非常大的跨国公司中会用到这样的虚拟局域网络。网络工具在虚拟网络里扮演了特别关键的角色，因为硬件式的虚拟网络工具的加密性能高，且可以适当调整和优化公司的信息资源，所以这种硬件式的虚拟网络设备在实际工作中得到了比较多的应用。
2.2虚拟网络技术在公司网络和远程员工之间的应用。
国内的很多公司，特别是那些以采购和销售为主要运营项目的公司，对于虚拟网络技术有着更加大面积的应用，这时候的虚拟网络技术主要应用在公司网络和远程员工之间，此技术方便了员工及时分享各种公司内部的数据信息，以此进一步增强了工作效率。虚拟网络技术的服务器一般设置在公司总部，总部根据安装互联网防火墙等方法来完成每个分部门的互联网出口关的控制，而业务网点和移动办公的用户需要根据实际情况从客户端来登录，以此越过防火墙的阻拦。虚拟网络技术是虚拟的网络接入工具，在安全性能方面得到了人们的认可和信赖，且不需要很大的投入。
2.3虚拟网络技术在公司和公司客户之间的应用。
虚拟网络技术也在公司和公司客户、公司和合作伙伴、公司和供应商之间得到了非常大面积的应用。公司要想长久地生存和发展，一定会在寻求合作关系的过程中找到很多客户、合作伙伴以及供应商，业务量的持续增加势必会增加更多的业务数据，如果能够有一个虚拟网络平台来上传和分享这些数据，对于公司和其合作伙伴来说提供了更多的方便，如果一些数据是公司内部的机密文件，为了阻止其他人的访问，可以通过设置防火墙的办法来实现，这样分层次的访问方式帮助公司解决数据共享问题的同时，也保护了公司的合法权益。
3虚拟网络技术的发展趋势。
在公司信息化技术和宽带技术持续发展和进步的大环境下，虚拟网络技术也有了非常大的突破和发展，虚拟网络技术的可靠性能、稳定性能以及安全性能都在信息化技术的发展过程中不断成熟。计算机网络信息安全产品因为电信产业的衰落而被慢慢转移到了虚拟网络技术之中，这也就是虚拟网络技术慢慢成为信息产业的新兴力量的原因。虚拟网络产品也随着人们的需求变得越来越丰富和具体，添加了防火墙的虚拟网络产品和复合型虚拟网络工具是现在用的比较多也比较热门的，所以，虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用会更大范围地得到普及，并且在以后的很长时间里，都会是计算机网络信息安全中的重点研究内容。
4结束语。
综合以上分析内容，虚拟网络技术的存在和发展大力推动了信息产业的发展进程，数字时代的大环境下，如果对于虚拟网络技术的各种优点加以充分利用和更深入地研究，一定会在短期内使其达到质的飞跃。传统的网络信息技术面对的主要难题就是信息安全存在隐患，系统运行过程中经常因为一些小的瑕疵而出现运行不畅的问题，这就严重影响了用户体验，而虚拟网络技术非常具体地解决了这些问题，也就是该技术具备非常强大的安全性和可靠性的原因，只有稳定安全的网络环境才能为用户带来好的使用体验，才能为公司和企业的信息化建设贡献更多的力量。
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