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浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
在这个飞速发展的时代，高校的建设越来越重要，对人才的需求量也与日俱增，人事档案管理工作在高校人事管理工作中就显得尤为重要。近年来，高校人事管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，高校应该采取新的相关措施来增强人事档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。
随着科技的不断进步与发展，信息化已逐渐成为衡量一个国家综合国力的标志，也是社会发展的一个重要环节。在这种信息化背景下，高校人事档案管理工作有着极其重要的作用。它主要的内容包括：将使用频率较高的、重要的`人事档案进行网络化和数字化保存，以方便日后的查阅和使用。增加人事档案数据库的规模和容量。使高校人事档案信息的存储更为方便。此外，它能为高校的人才聘用提供有效的信息和依据。
（一）为高校人才的选拔提供参考。
随着高校的建设发展，人才的流动量加大，档案信息也更为复杂。高校人事信息档案的信息化，能够使领导更为直接快捷地了解到相关人员各方面的信息。如对员工最基本的业务能力、兴趣爱好、目标追求、专业特长等做一个全方位的了解。
（二）高校人事档案管理工作能有效促进档案信息的完整与准确。
在信息化背景下，做好人事档案管理工作可以及时更新各种数据、档案信息，以确保信息更为准确、完整。能够快速地统计分析出各类人事档案信息，提高工作效率。
二、高校人事档案管理中存在的问题。
（一）对人事档案管理工作的认识不够、重视程度不够。
在人事档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为高校的发展起到实质性的作用。而高校也没有对人事管理工作引起重视，忽视了其对人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，人事档案只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视对人事档案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式还很落后，效率较低。
许多高校人事档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多高校并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。
（三）缺乏统一的人事档案管理系统及管理人员。
在部分高校的人事管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的人事管理部门的设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。高校没有形成科学专业的人事管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的人事档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。
（一）提高对人事档案管理的重视，认识到档案管理工作。
的重要性。要了解到人事档案管理的工作关系着高校对人才选拔的重要性，它对学校的发展有着重要作用。人事部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，提高学院领导及教职工对它的重视。
（二）提高管理人员的素质，改进管理模式。
人事档案管理人员自己要先重视这项工作，认识到档案管理工作在高校发展中的重要性，不能产生消极心理。积极提高自身的管理能力，加强对工作的责任感，掌握现今的网络环境和先进的科学技术，跟上时代的发展。
（三）加大对人事档案管理工作的人力物力投资。
对档案管理工作给予物质上的支撑，培养专业的管理人员，保证人事管理工作顺利进行，解决档案管理工作中财力方面的问题。
四、结束语。
总而言之，在信息化背景下，高校人事档案管理工作对于高校的发展有着重大意义。做好人事档案管理工作，有利于学校选拔优秀人才，提升工作人员的质量。因此，高校应利用当今的科学技术，整合资源、提高认识、创新管理方式，使人事管理工作的进行更加科学合理。这样才能更好地促进高校和社会的进步与发展。
【参考文献】。
[2]陆冬梅.高校人事档案管理创新之我见[j].才智,(29):334.
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
论文摘要文章解释了高校教学档案的涵义，并从理顺校院二级管理体系构建科学管理规章和管理体系、明晰新形势下教学档案的归档范围、提高档案工作意识、加快推进数字化建设实现信息整合和共享、提高管理人员职业素质五个方面提出了信息化背景下高校加强教学档案管理的措施。
教学档案是高校在一系列教学活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、实物、声像等不同载体形式的原始记录，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的最直接记录，是教学工作成果的重要载体，能全方位反映高校的实际办学实力和水平。教学档案的收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分。随着高等教育和信息化技术的发展，传统档案管理方式已不能满足信息化时代的要求,高校应该结合教学管理的变化和档案工作的特点，加快推进教学档案的管理工作改革，提高档案工作质量。
一、理顺校院二级管理体系，构建科学的管理规章和管理体系。
信息化背景下，高校的教学档案管理工作无论是管理内容还是服务手段、方式、途径等都在发生深刻的变化，都高校应该根据《档案法》和《高校档案管理办法》，结合本校的管理需要和实际情况，积极实施的二级管理,科学制定档案管理的规范以及相关制度，加强业务指导。
随着高等教育的扩招，目前很多高校都实施了二级管理。二级管理环境下高校档案馆要进一步加强统一的业务指导，进一步理顺档案管理部门与教务处等主管部门在教学档案管理各环节中的关系与职责，建立以校档案馆为主体、教务处研究生处等各主管部门配合的高校教学档案资源建设监督管理体制，变教学档案的“多头管理、分散保管”为校档案馆引导下的“集中统一”管理，最大限度地优化配置档案资源。
随着高等教育管理的规范，产生了大量数字化档案。在数字化背景下，教学档案管理工作的规范和标准尤为重要。特别是一些网站建设和管理标准、档案管理软件设计标准、数据库录入规范、纸质档案的数字化标准等，使档案工作有章可循，有规可依，从而实现对教学档案工作各个环节的有效管理。
随着高校管理改革，高校的教学档案管理也要加强制度建设，建章立制，规范管理。要把教学档案管理工作的所有涉及的环节和人都列入受控对象，特别要保障数字化档案管理中的信息数据的真实性、完整性、机密性、安全性、稳定性、可靠性。采取物理隔离和逻辑隔离等多种安全防范手段，积极对“病毒”和“”威胁，确保档案的`保密和安全。
教学工作的复杂性必然决定了教学档案的复杂性。教学档案不同与其他类型的档案，它具有很强的专业性、多样性、系统性、连续性、分散性等特点。这是由于教学管理和教学活动是一种很复杂且重复的实践活动，其产生于并作用于教学实践和教学管理活动的各个环节之中。
通常情况下高校的教学档案至少要收录上级主管部门及本校下（发）的有关文件、各学院年度工作及总结、各类教学基本如教学大纲、课程简介、课程表；教师授课相关的授课计划、教学任务分配；教学运行相关的专业建设、教研教改、实验实践教学、各类考试、成绩及成绩分析、学籍处理、学位授予、各项教学赛事、各种教学会议、各种统计报表、各类评价和教学评估等。
三、借助网络等媒体，提高档案工作意识。
档案意识,是指人们对档案和档案工作这一客观事物的主观映象，是人们对档案的性质和价值的认识,对档案工作的性质、地位和作用的认识[3]。
相对于排课、考试等岗位在教学运行中的“硬管理”不同，高校中很多教学管理人员包括很多领导把档案工作视为“软任务”，认为档案工作不过是“存存放放”的工作而已。要树立全员档案意识，全校师生员工要充分认识教学档案管理的重要性和必要性。档案意识更是一种质量意识，重视教学档案工作也是重视教学工作的具体体现。
四、加快推进教学档案数字化建设，实现信息整合和共享。
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、ocr技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的教学档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化形式进行存储，以网络化的形式互相连接，并利用计算机系统进行管理，基于互联网进行联机检索和阅读，实现资源共享[4]。
数字化教学档案建立起来以后，可以便捷实现文字、声音、影像等多种媒体信息的存储和传递，并且信息存储容量大，用户通过数据库、检索软件等技术，借助某些关键词，便捷实现检索浏览，大大方便了用户检索，提高了检索效率，可以足不出户地远程访问档案材料,网上下载档案信息,或远距离、高速度的传输，真正实现了信息资源的共享，大大提高教学档案的利用率。
五、提高管理人员职业素质。
信息化背景下，教学档案管理人员除了要有很强的档案意识和高度的责任心，还要有一定的档案知识和处理技能，要有基本的档案价值判断能力。要加强教学档案管理人员的职业素质培养，提供条件让教学档案管理人员有机会去参加各种业务培训,学习掌握档案专业理论与知识,档案工作的方针、政策、标准、办法，学习计算机使用技能。
教学工作是高校的中心工作，教学档案的收集、整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分。高校要研究教学档案管理创新工作，提高档案管理的信息化程度，提高教学档案管理的科学性和规范性，更好地为提高高校教育教学质量服务。
参考文献：
[1]王英玮．专门档案管理［m］.北京：中国人民大学出版社，.
[3]尹美京．档案意识与档案工作的关系之我见［j］.档案学通讯，2008（3）：83.
档案信息安全的几点思考论文
现代信息技术在社会各个领域的广泛应用带来了显著的效果，事业单位档案管理中也逐渐应用了信息技术，促进了档案管理的科学化水平以及工作效率的提升。但信息技术带来的问题也是十分引人关注的，即档案信息安全问题，以下笔者围绕该问题进行探讨。
（一）事业单位档案信息面临的物理安全问题。档案信息的物理安全主要是指档案存放的外部环境的安全，包括存放的建筑、自然环境。当前事业单位大多数档案是电子档案，在物理安全方面主要包括存储的计算机硬件设备和计算机自身软件设备的安全，以及所存放环境的地理位置安全性、温度、湿度以及防火、防盗性等各个方面。有的计算机自带的软件存在漏洞，电子档案可能发生病毒损坏，有的计算机硬件存在问题会导致电子档案出现无法存储和读取，而外部的温度、湿度则有可能损害存储的电子设备。
（二）事业单位档案信息面临的人为安全问题。档案管理是要靠人去落实的，档案利用也是由人进行查阅调档的，在这一过程中人为因素对档案信息安全存在着很大的影响。当前事业单位档案信息面临的人为安全问题主要包括档案信息安全责任意识不强，管理人员严重不足，同时管理人员的专业素质较低，尤其是在电子档案信息的管理方面由于缺乏计算机应用技能，在管理中缺乏对档案信息的安全设置，甚至有时由于误操作可能造成档案信息的删除，还有的档案管理人员缺乏保密意识，造成电子档案信息的外泄也是典型的安全问题。
（三）事业单位档案信息面临的技术安全问题。在档案管理中，计算机技术的应用给档案管理带来了全新的模式，实现了档案管理的科学化，提高了管理的效率，但是也带来了安全方面的风险。存储电子档案信息的计算机在日常使用过程中，使用外部设备连接以及网络运行环境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻击，计算机中的应用软件在运行以及更新中也可能产生安全隐患，尤其是一些事业单位档案管理的计算机设备安全等级较低，在使用网络时也缺乏安全防护设置。此外，技术安全还存在的另一问题就是档案信息缺乏备份，计算机存储量巨大，一旦计算机出现问题其所存储的档案信息损失也将是巨大的。
事业单位档案管理中要将信息安全管理作为首要目标，结合上文所述存在的安全风险问题，应当有针对性地进行安全管理，具体应当从三个方面着手进行。
（一）加强档案信息安全管理的物理防护。作为事业单位的档案信息安全管理，物理防护主要是在选择档案室和档案存放设备时进行安全考虑。档案室的安全要进行特殊设计，进行安全评估，包括档案室的温度、湿度、防火、防盗等，并根据需要配备相应的设备，发挥档案管理的功能，确保安全。对一些事业单位现有档案室存在的问题依照上述原则及时进行整改，消除安全隐患。物理防护还包括对存放电子档案的电子设备硬件和自带软件的安全管理，要选择性能较好的硬件设备存储电子档案，一般来说，计算机自带的软件不存在安全问题，但是如果经过重装系统或者使用中改变就有可能发生系统漏洞，进而引起电子档案的丢失损坏，这就要求档案管理中对电子设备的软件运行进行有效的安全防护。
（二）加强档案信息安全管理的人为防护。在计算机技术应用的.促进下，事业单位档案管理对管理人员的要求也提高了，为了确保档案信息的安全，事业单位要从以下几个方面进行防护。首先，将安全责任从上至下落实到每一个档案管理人员，作为档案管理人员要加强安全责任意识。其次，制定档案安全管理的规章制度，对档案管理工作进行规范要求，对可能出现安全风险的环节进行安全防护指导。再次，建立专业的档案信息管理人才队伍，安排具有专业知识的人员进行档案管理，例如在事业单位人员招录中设置档案学专业的限制来招录档案管理人员，当前经过专业学习的档案管理专业人员大都具有良好的安全管理意识，同时也都有良好的计算机操作和应用技能，在电子档案信息管理方面能够进行安全设置，在操作上也能够有效地减少错误操作。
（三）加强档案信息安全管理的技术防护。事业单位在进行档案信息安全管理中要利用现有的技术建立起安全可靠的档案信息管理系统，对接收入档的档案信息从源头审查就强调安全，存储过程中要进行安全防护，对一些档案信息的共享要进行安全审查，形成整个过程的安全管理。在日常的档案信息管理中一些电子档案信息的存储需要借助外部设备，也要进行安全防护，防止病毒写入系统，接入网络时更要注重安全防护。此外，有必要利用当前大数据发展建立档案信息的备份系统，这样既能够节约存储空间，又能够防止档案信息出现问题后丧失唯一性。
三、结语。
事业单位的档案信息安全是档案管理的重中之重，关系到事业单位以及社会公众的利益。现代信息技术不但对事业单位档案管理起到了科学的、高效的促进作用，同时也使得事业单位的档案信息受到了来自网络环境的安全威胁，我们当前要做的就是全面客观地看待档案信息安全威胁，积极地建立档案信息安全管理体系。
参考文献:。
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
摘要：随着计算机技术和网络技术在档案管理中的应用日趋广泛，高校档案工作面临前所未有的挑战和发展机遇。高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势。当前高校档案管理信息化建设中仍存在诸如基础设施配备不到位、档案信息化专业人才严重缺乏等问题，需要采取相应的对策。
关键词：高校档案；信息化；问题；对策。
高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的基础和重要组成部分。随着计算机和信息技术的发展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。但是，当前高校档案管理信息化建设过程中仍存在诸多问题，需要及早采取相应对策加以解决。
1）档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。实践表明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。
2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作发展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。
2当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题。
1）基础设施配备不到位。信息化建设所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建设的前提与基础。不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。高校档案机构没有生产和接受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了基本条件，认为这样就可以算是信息化了。
2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。把馆藏的纸质档案变为数字化的档案是当前所有高校档案信息化建设的一项基础工作。大家知道，对日常教学、科研和行政管理工作中直接生成的电子文件全文数据库的接收和管理比较容易，但是如果把高校几十年形成的全部的纸质档案进行数字化，使其成为光盘、磁盘存储的信息，建立起一套档案全文数据库，就是一件非常困难的事情了，需要大量的人力物力。目前，各个高校在这方面工作进展缓慢，投入不够。
3）档案管理信息化系统没有统一的标准。要实现高校档案信息资源的共享，必须制定档案管理信息化的标准，这个标准不是单一某个方面的，而是一个标准体系，既要有高校档案管理网站信息系统设计和管理软件的应用标准，也要有纸质档案的数字化标准，还要有电子文件的接收、管理标准，此外，高校档案数据库与地方档案馆数据资源库互联的工作标准等也需要统一。目前，国家至今没有统一的发展规划和标准，各高校档案馆各自为政，档案管理信息化发展存在着很大盲目性。这种状况如果长期持续下去，势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患，严重阻碍档案管理信息化的进程。
4）严重缺乏档案信息化专业人才。当前，各高校档案管理人员中普遍缺乏档案专业和信息技术专业的人才。就目前各个高校档案人员的实际情况来看，真正的全日制专科或本科学校档案专业和信息技术专业毕业的人很少，既熟悉档案业务，又精通现代信息技术的人员更是凤毛麟角。现在的档案管理人员要么是转行做档案管理工作，要么是兼职做档案管理工作，导致高校档案人员普遍缺乏非常系统的档案和信息技术专业理论知识和基本技能。档案管理人员队伍中专业人才不足，是制约档案管理信息化的主要因素之一。
3高校档案管理信息化的对策当前加快高校档案信息化建设，应主要做好以下几个方面的工作：
1）强化对高校档案管理信息化重要性的认识。领导要带头学习有关档案管理的法律法规，学习上级档案管理部门对档案管理信息化的文件要求，组织全体档案管理人员开展档案管理信息化大讨论，结合工作实际，进行专题研究，理清发展思路，不断提高档案管理人员对档案管理信息化工作重要性的认识。
2）加强硬件和数据库建设。档案信息化首先要从相关硬件和数据库建设做起。物质条件是高校档案信息化的`基础和前提。高校档案馆为了早日实现管理信息化，首先要加强相关硬件建设，从实际出发，在充分利用现有设备的基础上，适当购置适合的先进设备。购置时要充分发挥专家的作用，听取专家的意见。既保证设备的先进性，又避免不必要的浪费。
3）充分利用网络技术，建立档案管理信息化运行机制。
毋庸置疑，档案的真正价值在于利用，档案信息化管理的实现将为档案信息的充分利用提供条件。我们要努力实现档案资料以及档案信息收集整理、查询和检索自动化。当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使高校的档案更好地服务于教学、科研和各项管理工作。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。高校档案馆的工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，教学、科研、行政管理、组织、宣传等各项工作形成的资料，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。主要领导牵头，相关部门紧密配合，才能把这项工作做好。
4）加快档案管理信息化专业人才的引进、培养，加强在职档案管理人员的业务培训。人是第一生产力，是实现档案管理信息化的决定性因素。高校档案管理人员的知识水平、业务能力和政治素质决定着档案管理信息化的水平。高校档案管理信息化建设需要一批事业心强、具备相关知识、精通业务的复合型人才。解决人才奇缺的途径主要有两个：一是通过人事部门从外部引进；二是通过在职学习、脱产培训和外出进修等各种方式由高校自己培养。各高校可结合自己的实际情况，制定相应的政策，通过多种手段，发挥经济杠杆的作用，充分调动档案管理人员的工作和学习的积极性、主动性，使他们的知识结构及业务能力尽快适应高校档案管理信息化的需要。同时，也要注重档案管理人员政治素质的培养。
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
摘要：目前，我国档案管理工作还缺乏现代管理化体系，对档案管理的技术与智能化水平不高，这就需要在进行档案管理的过程中，遵循安全性、信息化和效率化原则的基础上，构建更加完善的现代化档案管理体系，创新现代档案管理工作。
1当前档案管理工作存在的主要问题。
1.1缺乏现代化管理体系。
在档案管理工作实践中，一般精力都在主营业务上，不管在工作统筹还是资源调配方面，对档案管理工作都缺乏足够的重视，一般也很难建立起有效的管理体系，在人力和财力资源的配备上，也缺乏足够的专业性和实效性，如何构建现代、信息化档案管理体系，也直接关系到整个管理工作的水平。在这样的背景下，如何优化提升档案管理综合效能，也是档案管理人员关注的焦点，将档案管理工作纳入到现代信息化管理体系中，是推进我国档案管理的重要改进方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
从档案管理实践来看，随着现代发展速度的加快，传统的档案管理方式已经无法满足当代工作的需求，利用大数据和物联网等技术，能够很好的提升档案管理工作的针对性，通过对档案数据精准分析与筛选，可以更好的找准档案管理工作的节点，对于提升档案管理工作水平具有至关重要的意义。但是，在实践中，档案管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视，固守传统的档案管理工作模式，无法发现工作环节存在的诸多问题，制约了档案管理总体工作效能的提升。
1.3档案管理智能化水平不足。
只有提升我国档案管理水平，才能够更好的助力档案工作发展。这就说明我国档案管理工作离不开现代信息技术的支撑，在开展档案管理的实践中，由于缺乏科学的管理手段，很多单位档案管理模式和手段较为落后，智能化水平较低，制约了档案管理效能的提升。在档案管理实践中，涉及到大量的数据，如果不能引进有效的信息管理系统，容易出现档案管理漏洞和管理风险，同时也难免存在管理效率低下的问题，基于此，探寻有效的信息化管理模式，对于提升档案管理综合水平，助力档案管理发展具有重要的意义。
浅谈信息化背景下加强高校教学档案管理的几点思考论文
［摘要］在越来越激烈的人才竞争中，通过计算机技术进一步地强化职业院校的人事档案管理工作的质量与效率，不仅是今后职业院校人事档案管理工作的重要发展态势，也是国家建设信息化社会的需要。
［关键词］新形势；职业院校；人事档案管理。
随着知识经济的不断兴起，教育事业也在不断发展，职业院校承担着为社会培养职业人才的重大责任。在新形势下职业院校的档案管理工作中，人事档案管理是十分重要的组成部分，也是管理其他档案的基础。本文就当前我国职业院校在人事档案管理工作中存在的主要问题进行阐述，并为此提出具有针对性的建议。
一、职业院校人事档案管理中的问题。
（一）管理人员对人事档案不够重视。
人事档案是个人信息的收集、整理、借阅等多种形式融为一体的档案管理工作，但是在职业院校中我们发现，档案管理工作却不受重视，忽略了档案管理的技术性以及专业性，认为人人都可以胜任档案管理的工作，并没有任何技术可言，所以没有安排专业的人员去管理，这直接造成了工作人员只是对档案进行了简单的保管，并没有施展它应有的作用。同时，信息化的档案管理形式并没有真正落实到职业院校中，一般是由手工完成，这种完成方式对于档案的管理是极其不利的。
（二）人事档案管理不够规范，档案内容不够完整。
随着人事制度的不断改革与发展，很多职业院校开始引进一些高学历的人才，但是这类人才一般的档案资料都是残缺的，有的缺少学历学位证书，有的缺少专业职称材料，有的缺少年度考核资料等等。而部分单位因为人事的调动比较频繁，这就直接导致了档案没有进行及时管理，因此，人事档案工作残缺的现象十分严重。在过去的职业院校的档案收集纯属是被动的，一般人事部门会把聘用的人才通过邮寄的方式派送档案到学校，在派送的过程中就会出现执行不严格或是移送不到位的情况，这就使得档案的内容不够完整。
（三）人事档案管理与人事管理存在脱节问题。
在职业院校中，人事档案管理与人事管理有着十分密切的关系。但是在当今高速发展的社会中，人才的流动十分频繁，擅自调离岗位的人才也越来越多。这些人员并没有清晰的档案资源和组织关系，这就使得转让工作变得异常烦琐，在实际情况中，很多人会选择直接建立新的档案，这就造成了档案的混乱。在职业院校的人事档案管理中这种情况很多，如果人事档案不能为师生提供一个良好的服务，那么档案管理也就变得没有任何价值。
（一）完善相关档案资料整理。
在新形势下开展人事档案的管理工作需要的是规范人事档案的管理制度，将档案管理更为标准化，这就要求管理人员对人事档案实施更为简单、协调、有序化的管理，从而提高档案管理的效益。对于档案的收集以及整理的相关行为要明确规范，务必保证档案材料的真实性和有效性，并且要提高管理人员的岗位意识，对于所有的档案资料都要同等重视。
（二）提高档案管理者的水平、素质。
新形势下的档案管理工作不断进行变革，要求全面提高管理者的管理水平以及综合素质。要求管理人员要与时俱进，改革创新，对于档案的管理工作重新进行全面的认识，要充分认识到正确管理方法的重要性。在实际的管理过程中，管理人员除了具备基本的专业知识外，还要具备很强的管理能力与整理资料的能力，并且要对计算机的使用有一定的能力。在做好最基本的收集与整理工作后，要对各个部门进行监督，这是职业院校对档案真实性的需要。
（三）利用现代信息技术收集整理档案。
随着信息化技术在职业院校的不断使用，传统的纸质档案已经逐渐退出历史舞台。运用计算机技术对档案进行整理更加符合当今社会的需要与发展。使用信息化技术可以提高工作的效率以及减少失误，并且可以通过网络，公布一些非保密的档案信息，这样就可以提高档案的利用率。使用信息化技术收集整理档案，不仅是社会发展的需要，也是师生的共同需求。数字化技术所代表的是精细与精准，能够提高建设和完善人事档案的数据库效率，从而提高管理水平与效率。
（四）建立问题反馈机制。
职业院校应该建立专业的工作小组来对档案进行整理，通过把管理过程中出现的问题进行详细的记录，可以通过讨论来提出具有针对性的建议，从而提高管理效率。在长期的管理过程中，要逐步地完善，从而形成一套完整的问题反馈机制。
综上所述，随着职业教育的不断深化与发展，人事档案越来越重要。加强对职业院校的.人事档案的管理工作是院校发展的必然要求，也是社会发展的需要。所以，我们必须不断地运用新型的技术对档案进行实时更新，采取最为合理的方式对人事档案进行管理，从而提高职业院校的人才队伍建设，也在一定程度上提升了学校的教育水平，推动学校的持续稳定发展。
参考文献：
［1］武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径［j］.中国行政管理，（6）.
［2］朱莉,张麟.高校人事档案管理面临的新问题与改革路径探讨［j］.人力资源管理，（7）.
［3］李继红,于鲁霞.加强高校人事档案管理实现档案管理现代化［j］.兰台世界，（z2）.
档案信息安全的几点思考论文
根据上文针对当前档案信息安全管理的基本现状和实践之中存在的主要问题等进行综合性的研究，可以明确今后工作的难点和重点。下文将针对档案信息安全管理和相关加密处理技术措施等进行综合性的分析，旨在更好的实现技术的改革，更好的促进工作向前发展。
1.1加强电子档案的同步管理。
首先应当加强针对电子档案的专项的同步式管理，加强管理手段和相关政策制定的健全程度。在实践的档案和相关技术文件收集过程之中还应当加强对档案的存储和管理，对于一些原件，也应当进行妥善的保管，虽然电子档案的相关技术当前发展相当先进,但是需要注意的是网络环境并不是非常的安全，所以如果出现有电子档案受到破坏的情况，则会带来巨大的损失。所以，还应当加强档案信息安全管理的同步管理控制，同步的建设相关措施，严格的进行项目的审核与研究，同时还应当在技术的发展过程之中增强资金的投入力度，依靠技术的支持，依靠规范化的管理和运行，这样可以在最大程度之上降低网络环境不安全性所带来的不良影响，使得档案信息安全管理和保密技术的发展真正意义上发挥出应有的效应。所以，还应当加强对档案信息安全管理工作的分析。需要注意的是当前档案信息安全管理是相关项目建设的重点和难点，在实践的工作之中应当结合传统工作的经验，认真的进行归纳和总结，并且树立起良好的工作意识和思想观念，最鲶使得档案信息安全管理的发展进入到一个崭新的阶段之中。不断的加强对原始数据信息的积累，实现档案信息安全管理工作的改进和相关项目的完善。对于相关技术文件，还应当进行一定程度上的修改和补充，常见的诸如工作档案以及人事档案等等，在存储的过程之中应当严格的遵循方便后期修改的基本原则，而对于一些合同性的文件，则应当保证其存储格式的科学性，保证后期查阅资料的方便与快捷，这一点是当前档案信息安全管理的基本原则。
除了上述分析到的电子档案的同步管理之外，在实践之中还应当充分的结合现有的资源情况制定出健全并且完善的档案信息安全管理控制制度，以保证工作的开展可以真正意义上达到有章可循的标准。需要注意的是网络环境的完善需要实现制度和法规的健全，所以还应当建立起一个完善的信息控制系统，对其中的各个子系统以及资源等进行全面的完善，同时还应当保证相关政策和制度的制定可以充分的符合当前网络环境的基本状况，保证工作幵展的健全程度和制度制定的完善程度，构建出一个和谐的网络技术环境。最后还需要注意的是针对档案信息安全管理相关制度和政策的完善还应当加强信息技术、信息人才以及相关投资方面的建设，在当前的环境之下，网络是一个相对开放的平台，所以应当加强其中相关条例的制定。在实践的工作幵展过程之中不仅应当结合当前工作的基本趋势，提出计算机信息系统保密技术的防范措施，同时还应当对今后的管理方案和管理的政策等进行研究，旨在更好的促进实践工作的改革。而在信息技术的安全层面之中也应当保证政策制度的制定者可以结合安全管理的现状，制定出可行的措施方案，只有这样才能够真正意义上建设出安全的、和谐的、可靠的、稳定的网络技术环境。
加强保密工作是真正意义上促进档案信息安全管理水准持续改进的关键点。在实践的网络工作过程之中不少档案是可以进行浏览的，常见的诸如个人简历以及人事档案等等，但针对公司项目档案或保密档案等应当充分的结合我国保密法之中的相关规定，进行有效的加密，因此应对档案进行分门别类，进行专项的技术管理，同时还应当设置工作的.标准化方案，以保证档案信息安全管理的基本的保密性。此外针对档案的保密程度也应当进行严格的而划分，一些较为贵重的档案资料应当避免进入到网络之内，最后，结合档案信息安全管理的保密程度不同，还可以釆取不同的安全标准化协议，以达到最佳的控制和管理的效果。
2结束语。
总的来讲加强档案信息安全管理及相关保密技术，意义重大，正如上文所分析到的，随着当前科学技术的不断向前发展，网络化以及电子化的发展局面逐步的来临，在实践的档案管理过程之中相关工作方式已经出现了巨大的变革。综上所述，根据对当前网络环境之下档案信息安全管理的发展情况和相关密技术的重难点等进行综合性的分析，从实际的角度着手对工作的幵展方向和主导的政策原则等迸行了系统性的研究，旨在以此为基础更好的实现相关事业的改革，更好的促进保密技术向前稳步创新发展。
RSA信息安全技术思考论文
摘要：数字时代的来临使得信息化建设面临了前所未有的机遇和挑战，计算机网络安全作为信息化建设的重要内容之一，不可避免地也面临了更多的挑战，而虚拟网络技术作为计算机网络信息安全中的核心内容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的优点逐渐引起了相关研究者的关注和重视。鉴于此，文章展开了对于虚拟网络技术的研究和分析，首先简单介绍了虚拟网络技术及其具备的各种优点，然后详细介绍了虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用，最后阐述了虚拟网络技术未来的发展趋势。旨在为研究本课题的学者们提供理论参考。
关键词：虚拟网络技术；计算机网络；信息安全；应用；可靠性。
1概论。
1.1虚拟网络技术简介。
虚拟网络技术是虚拟网络中非常关键的一部分内容，其原理是在公用网络上搭建特殊的网络的方法。虚拟网络技术是网络中的随意两个节点相互连通的状态，不同于过去的那种特殊网络中的端到端的物理链接线路，它是搭建在公共网络服务商提供的专用网络平台上面，使用者需要的信息的传递一般是由逻辑链接线路实现的。虚拟网络技术可以更加方便地完成信息资源的共享和传递，成本不高且可以为用户带来非常大的效益，传输环境安全可靠。从现实的角度来分析，虚拟网络技术能够很轻松地将用户和相关信息联系起来，保证互联网稳定运行的同时充分保证了传输数据的安全性。虚拟网络的主要技术涵盖了隧道技术、加密技术、身份认证技术以及密钥管理技术，其中最重要和关键的技术之一就是隧道技术，其完成了局域网数据包再次打包的过程，通过把数据传输到数据包中的方法，使得再次密封以后的数据能够非常安全地进入到互联网中完成传输的过程，以此确保数据的完整性和安全性；加密技术也是虚拟网络技术中比较重要的技术，其通过加密的方法来为数据包添加一层保护屏障，使其更加安全；身份认证技术通常会使用用户名称和密码两种认证方式来确认访问者的身份，以此保证信息的安全；密钥管理技术的重点是确保公共数据在互联网的传输过程中能够安全可靠。无论哪种技术，都是以保障数据信息安全传输为前提的。
1.2虚拟网络技术的特点。
虚拟网络技术能够通过各种方法来保证特殊网络的安全性，这一特征非常有利于公司财务管理系统、高校数字图书馆以及公司内部信息通路等建设。虚拟网络技术也具备很强的精简功能，可以有效避免传统网络中铺设专门线路的人力和物力，节约了大量的资源，同时避免了物理线路随时可能出现问题的现象。虚拟网络技术的搭建设备比较简单，成本低廉，同时具有特别好的延展性，一定程度上为相关学校和公司降低了建设成本，同时带来更多的效益。与此同时，虚拟网络技术操作简单且安全，管理员可以轻松设置和管理用户权限，以此来保证学校和公司内部信息的相关权益不受侵犯。虚拟网络技术具备的这些优点使得其在现在计算机网络信息安全中得到了更宽泛的应用，并在未来的很多年内都将成为信息行业的重点研究对象。
2虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用。
2.1虚拟网络技术在企业部门与远程分支部门之间的应用。
现阶段，虚拟网络技术被非常多地使用在公司总部门与远程分支部门之间，此范围的使用叫做虚拟局域网。员工会根据虚拟网络技术完成对每个地区的公司分支的远程沟通和操作，同时这些公司分支的局域网彼此之间也是相互连接的，他们可以实时共享和上传各种公司内部相关信息，一般在跨区域和非常大的跨国公司中会用到这样的虚拟局域网络。网络工具在虚拟网络里扮演了特别关键的角色，因为硬件式的虚拟网络工具的加密性能高，且可以适当调整和优化公司的信息资源，所以这种硬件式的虚拟网络设备在实际工作中得到了比较多的应用。
2.2虚拟网络技术在公司网络和远程员工之间的应用。
国内的很多公司，特别是那些以采购和销售为主要运营项目的公司，对于虚拟网络技术有着更加大面积的应用，这时候的虚拟网络技术主要应用在公司网络和远程员工之间，此技术方便了员工及时分享各种公司内部的数据信息，以此进一步增强了工作效率。虚拟网络技术的服务器一般设置在公司总部，总部根据安装互联网防火墙等方法来完成每个分部门的互联网出口关的控制，而业务网点和移动办公的用户需要根据实际情况从客户端来登录，以此越过防火墙的阻拦。虚拟网络技术是虚拟的网络接入工具，在安全性能方面得到了人们的认可和信赖，且不需要很大的投入。
2.3虚拟网络技术在公司和公司客户之间的应用。
虚拟网络技术也在公司和公司客户、公司和合作伙伴、公司和供应商之间得到了非常大面积的应用。公司要想长久地生存和发展，一定会在寻求合作关系的过程中找到很多客户、合作伙伴以及供应商，业务量的持续增加势必会增加更多的业务数据，如果能够有一个虚拟网络平台来上传和分享这些数据，对于公司和其合作伙伴来说提供了更多的方便，如果一些数据是公司内部的机密文件，为了阻止其他人的访问，可以通过设置防火墙的办法来实现，这样分层次的访问方式帮助公司解决数据共享问题的同时，也保护了公司的合法权益。
3虚拟网络技术的发展趋势。
在公司信息化技术和宽带技术持续发展和进步的大环境下，虚拟网络技术也有了非常大的突破和发展，虚拟网络技术的可靠性能、稳定性能以及安全性能都在信息化技术的发展过程中不断成熟。计算机网络信息安全产品因为电信产业的衰落而被慢慢转移到了虚拟网络技术之中，这也就是虚拟网络技术慢慢成为信息产业的新兴力量的原因。虚拟网络产品也随着人们的需求变得越来越丰富和具体，添加了防火墙的虚拟网络产品和复合型虚拟网络工具是现在用的比较多也比较热门的，所以，虚拟网络技术在计算机网络信息安全中的应用会更大范围地得到普及，并且在以后的很长时间里，都会是计算机网络信息安全中的重点研究内容。
4结束语。
综合以上分析内容，虚拟网络技术的存在和发展大力推动了信息产业的发展进程，数字时代的大环境下，如果对于虚拟网络技术的各种优点加以充分利用和更深入地研究，一定会在短期内使其达到质的飞跃。传统的网络信息技术面对的主要难题就是信息安全存在隐患，系统运行过程中经常因为一些小的瑕疵而出现运行不畅的问题，这就严重影响了用户体验，而虚拟网络技术非常具体地解决了这些问题，也就是该技术具备非常强大的安全性和可靠性的原因，只有稳定安全的网络环境才能为用户带来好的使用体验，才能为公司和企业的信息化建设贡献更多的力量。
参考文献。
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大数据时代信息安全思考论文
在大数据时代，信息量庞大，在利用和交换信息的过程中还应当重视保护信息安全。信息传输与交换也日益频繁，大数据时代面临的信息安全问题也日益凸显。
1.1隐私泄漏问题。
在人们的日常生活生产当中，涉及到的信息多种多样，包括自己的相关信息也包括别人的信息。总而言之，日常生活生产使用信息是不可避免的。在大数据时代背景下，信息能够更加快捷方便地交换传输，提高人们生活工作的效率[3]。但大量的数据信息汇集，用户的信息隐私等泄漏的风险也在加大。例如，用户通过微信、qq、等社交平台晒自己的生活日常，以及网上购物，收发邮件等都会涉及到个人信息以及个人隐私，如手机号码、姓名、住址、照片等等，这些信息不仅会被他人的掌握，也被网络运营商掌握。通过我们的网上足迹，可以查到我们的很多的信息和隐私。以网上购物为例，新浪和阿里巴巴公司合作后，淘宝用户浏览的相关商品以及购物的习惯等会被记录下来，当与之关联的账户登录新浪时，数据库会经过特定算法推算后，精确地推荐该用户应该感兴趣的商品信息[4]。网络服务渐趋“人性化”，但与此同时也给人们的信息和隐私安全带来极大的风险。
1.2安全防护系统存在问题。
随着社会信息化加强，人们在利用各种电子、信息设备时，信息安全防范意识也在不断增强，无论是手机还是电脑，都会安装一些安全防护系统如360安全卫士、手机管家、电脑管家等等安全防护软件。对于普通大众来说，这种方式可以较好地保护自己的信息和隐私。但是对于企业以及国家来说，这些安全防护系统起到的作用并不大。企业和国家的信息涉及到一定的机密成分，在数据大量储存的情况下，则需要提高安全防护系统的层次和水平。如果信息安全得不到保障，严重的会导致整个行业甚至是国家陷入危险的境地。但是，目前的安全防护系统应对不断发展的.信息技术时，仍然还有许多的漏洞[5]。而安全防护系统的更新升级速度远远跟不上数据量爆炸式的增长，也不能抵御新的病毒，系统也因此瘫痪，由此大数据时代面临的信息安全问题也涉及到安全防护系统的滞后问题。
1.3网络恶意攻击。
大数据时代主要的特征之一是数据量大，并且数据汇集形成大的数据库，因此容易吸引。而攻击数据之后能获得更多的数据，这些数据往往是比较复杂、敏感或机密的数据[6]。而这些数据一般会有较高的安全防护系统，但是的攻击手段也在不断升级，并且获得大数据后则可以进一步扩大攻击的影响效果。而除了黑顾客攻击网络数据以及攻击企业或国家的机密数据信息外，某些个人的数据信息也会受到攻击。例如，“人肉搜索”，这种方式可以把个人信息调查得十分清楚，如年发生的广东“人肉搜索”第一案。这种方式可以将个人信息展露无疑，这既有好的一面，也有坏的一面。不管出于何种目的，“人肉搜索”的方式实际上也说明了信息安全存在极大的隐患。在大数据时代背景下，我们必须重视信息安全问题，重视信息数据的安全保护。
大数据时代信息安全思考论文
2.1加强法律的监督。
信息交换与传输在日常生活中是极为正常而又普遍的事情，在大数据时代背景下为保证信息安全，则需加强信息管理。而在信息安全管理中，仍会面对多种多样的问题，因此需要进一步建立和加强相关法规法律监管制度，运用法律来保障用户的信息安全[7]。通过加强法律监督的方式，用户会受到一定的约束。例如，网友“人肉搜索”其它公民的个人信息实际上已经侵犯了他人的隐私，这就需要运用法律保护个人信息，相关的法律需要进一步完善和加强，细化相关标准。而从国家和企业的角度看，同样要用法律的形式保护一些有关机密信息的安全，建立健全信息安全保护相关的法律，并加强监督。例如，在我国现有的有关网上信息保护的法律中，警察可对网上信息传输交换进行实时监督，对窃取用户信息行为进行处理，将触及到法律的行为加以管制，从而保障人们的信息安全。
2.2加快安全防护系统的更新升级。
信息科技发展极为迅速，但是相关的网络安全防护系统发展还相对滞后。在当前网络环境下，数据传输与交换量非常大，与此同时机密或敏感的数据信息也会增多，因此数据管理也容易出现漏洞和风险。在这种形势下，需要随时对数据信息泄漏以及网络攻击保持警觉的态度，并加大对数据信息的监管力度。为维护信息安全，可以从提高和升级信息安全防护系统入手。信息安全防护系统的更新升级利用大数据的优势，将各类数据资源的处理和分析机制进行整合，研究当前网络攻击关键技术所在，进而提高信息安全防护的能力。首先，安全防护系统要求能识别数据中的风险能力，并能够对风险进行分析评估，进一步抵御风险或网络攻击。简而言之，就是不断开发研制出更为高级的安全防护系统。此外，用户需要增强信息保护的意识，对自身的信息进行管理，必要时需要设置保密措施。
2.3调整信息采集策略。
就目前数据信息而言，数据已经朝着商品化的趋势发展，即用户的信息可以作为商品进行交易或买卖，虽然用户已经有意识地在保护自己的个人信息安全。因此为保障自身信息的安全以及私人信息不被泄露，可以对信息采集采取有效策略，并加强对程序内部数据的监督。例如，用户下载某个软件或app，这个软件或app有一些相关的协议，涉及到用户的隐私信息的采集。用户可以对自己的隐私数据进行限制采集，或者数据采集时该程序要对用户隐私进行保护，或者可以选择进行匿名处理。而无论是个人、企业还是国家，都可以开发相关的软件对程序内部加强监督，实施限制信息采集措施或者其他方式保护信息安全。
3结语。
综上所述，大数据时代信息安全问题主要包括了信息隐私的泄漏、信息安全防护系统的滞后以及网络恶意攻击等。因此有必要加强信息安全的保护，加大对数据信息的监管，调整信息采集的策略，并从法律上约束信息泄漏以及网络攻击的行为。而加强信息安全保护最关键还在于数据信息保护的技术层面，提高信息安全防范系统的层面，并且要及时更新升级，进而处理面对信息安全问题，推动信息安全进一步发展。
参考文献：
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[6]底涵钰,郑允凡,吕琳.大数据时代新媒体传播中个人信息安全问题研究——以“广东人肉搜索第一案”为例[j].西部广播电视,2015(12):42-46.
大数据时代信息安全思考论文
大数据的特征与风险特点有着较高的相似性，大数据在发展过程中为人们提供了许多的边界便利，但是也提供了一定的风险，这也促使信息安全在新形势之下呈现出了全新的特点。首选，综合性安全特点。因为大数据的背景，信息安全会具备互联、交叉、整合、协同、共生、双赢、互动等特点，数据信息也正想着产业化、民生管理、行政事务等方面发展，这也促使我国的信息安全呈现出了全新的特点，例如涉及到了综合安全理念，这也简称促使信息安全成为我国当前的综合安全发展重点；其次，规模的安全。伴随着大数据的不断发展，大数据中涉及到的数据类型、数据量也在随之增多，当前已经实现了人与人、人与物、物与物等多种衔接关系，伴随着互联网技术的持续性发展，我国网络民众数量也在不断增多，大数据渗透到了各个行业与领域中，为人们提供着数据的便利，同时也涉及到了大量的数据信息，这也促使数据在被盗窃后所可能导致的影响更加严重，会直接影响到人们的正常生活；再次，跨领域的安全性[3]。我国的数据资料呈现出了国际化的互联互通，在提升了信息便捷性的同时也形成了信息的安全性风险，根据跨境的信息安全问题，国家应当及时构建相应的检测体系，控制国际之间的数据传输从而保障信息的安全性。最后，整体性安全问题。计算机信息管理从以往的静态管理转变为动态化管理，同时在管理实效性、及时性等方面的要求也会更加严格。整体来看，大数据之下的信息安全的隐性问题主要体现在四个方面：1、数据信息呈现出泛滥的特征，导致不良数据过多，这也间接掩盖了有价值的信息数据，需要强化数据管理与控制，进而保障信息的应用价值；2、跨国际的互联互通促使信息的质量发生了明显的'改变，在实行信息管理中必须有目的性的进行数据挖掘，从而保障数据挖掘的深度，信息利用效益；3、移动信息的技术发展促使传统点对面的传播方式发生了改变，目前已经基本实现了点对点、圆对圆的传播模式，其具备较为突出的隐蔽性，同时也为信息安全技术的管理提出了更高的要求；4、根据大数据的环境角度来看，因为大数据而衍生出来的不法犯罪现象也在随之提升，也正是因为线上的隐蔽性，导致其危害性更加严重。
试论信息时代的档案信息安全保障论文
应急机制就是说要在平时的档案管理之外要时刻保持高度的警惕，对于突发的事件要有一个应对措施制定的方案，这个措施就是应急机制。从美国911事件来看，电子信息存储的应急机制有多么的重要，很多的银行和重大信息存储机构在经过袭击事件之后就丢失了信息，并且是永久性丢失，有些很重要的信息包括有人物信息和财务信息以及一些政治方面的信息都在事件中丢失，对整个城市和整个国家都产生了重大的影响[3]。但是有些机构能够在经受了袭击之后快速的整顿自己，恢复营业，就是因为他們的信息存储完整，没有遭受到严重的损害。可见，档案管理建立起一个科学合理、高效的应急机制对于档案管理而言是一件多么重要事情，信息的损毁和消失对于档案管理而言是致命性的打击。档案管理部门的电子档案管理，也要及时的建立起高效的应急机制。面对突发事件能够迅速的做出反应，采取正确的措施将信息损害在事故中降到最低甚至是不受损害，并且在经过了突发事故之后还能够快速的恢复。
2。2提升档案管理的安全意识。
前文提到，很多档案管理出现信息泄露的问题，绝大多数都是出在了员工没有安全意识或者是安全意识薄弱上。在档案管理工作中，人永远是决定性的因素，档案的安全最大保障就是工作人员的.认真负责，档案管理最大的危机就是工作人员的疏忽和私利性。所以档案管理安全体系的建立先决条件是要树立工作人员的安全意识，加强思想建设，提高管理人员对档案管理的重视程度，把安全第一当做档案管理事业的重要战略，将档案管理任务上升到战略高度来认识，为档案管理筑起一道坚固的思想防线。一直以来，在档案管理的工作中，有些管理人员根本不重视档案的信息安全，认为档案管理就是只要保证档案信息的完整就好，信息交到他的手上他就有处理的权利，法律意识不明确，安全意识为零，对于这样的档案管理人员最好不启用，或者启用之前进行科学的专业的培训，树立起基本的信息安全意识，并且要在全体范围内树立起档案安全意识[4]。还有一种情况是管理人员有基本的信息安全意识，但是出于私利，将档案信息当做盈利的工具，出卖档案库中的信息赚取额外的收入，这样的做法不是没有安全意识而是没有法律意识，因此档案管理人员的培训除了要树立一定的安全意识之外还要建立起相关的法律保障机制。另外还应当积极建设当前我国档案的安全保障的相关体系，要制定并有效实施档案信息的安全保障规划，从而使得我国的档案事业能够得到有效的健康发展。
3结语。
综上所述，从20世纪的90年代开始，我国档案的信息化以及电子化的程度也在进一步加深。可是由于技术以及法规等多方面的不完善，使得我国档案信息工作在安全方面也开始暴露出一定的问题，需对其影响因素进行探析，不断创新保障信息安全的策略，才能促使我国档案信息化有序良好发展。
参考文献。
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[2]马仁杰，刘俊玲。论电子档案开放利用中信息安全保障存在的问题与对策[j]。档案学通讯，2012（3）：56—60。
大数据时代信息安全思考论文
摘要：互联网的普及以及相关科技的发展进步，各类信息在便捷快速的环境下交换，进而形成极为复杂的信息网。在大数据时代，信息被有效利用的同时，也产生了信息安全问题。原有的信息安全保护机制已经不能满足大数据时代技术更新换代的要求，人们的生活生产活动的信息安全受到一定的威胁和挑战。为此，文章就大数据时代面临的信息安全问题进行了探讨，并提出了几点看法和建议。
互联网的普及以及各种科技产品的推陈出新，数据、信息呈现每天爆发增长的趋势，而数据、信息的爆发似乎已经成为人们生活生产的活动中习以为常的事情。人们通过手机、电脑等各种终端和客户端享受着信息交换带来的好处，最为显著的好处就是带来了巨大的经济效益。通过手机、电脑等产生的网络传输、互动网络社交等都在产生大量的数据，依据相关统计，光是中国产生的数据信息在已经超过了0.8zb（相当于8亿tb），并且预计到中国产生的数据总流量达到20数据量的10倍以上，超过8.5zb[1]。在大数据时代，数据包含了四大特征：数据量大、类型繁多、价值密度低、速度快实效高。当前，社会数据得到广泛的应用，通过手机或电脑等网络相关设备，随时都可以看到网络日志、音频、视频、图片等[2]。而当数据信息量达到一定的规模和程度，数据管理和处理的难度加大，数据信息安全也存在一定的风险。信息安全风险包括个人信息、企业信息以及国家信息的泄露风险，因此在大数据时代做好数据信息的管理与安全防范非常重要。
大数据时代信息安全思考论文
为了更好的保障大数据信息的价值，必须强化对大数据的管理与控制能力，尤其是对于分布式的信息数据进行观察、筛选，从而保障数据的利用价值[4]。大数据的发展路径中仍然存在许多的缺陷与不足，经常存在肆意传播谣言、恶意煽动等现象，在信息管理中必须采取科学的技术手段与理念实行管理，准确辨别信息的真假实现对大数据环境的还原与控制。例如，近些年伴随着大数据的持续发展，信息泄漏问题也在随之提升，这也间接为不法分子提供了许多的可用信息。对此，在今后管理过程中需要强化操作原则的管理，例如企业应当及时安装并更新系统补丁，构建入侵防范体系，同时为用户提供服务时杜绝在软件上安装后门，确保用户的信息不会被切取或泄漏。
3.2管理政策要求。
按照大数据的发展特征以及信息安全管理的基本规律，国家的相关部门应当及时将数据的管理当做是一项法律条款来完成，并不断的完善和优化这一条款，从而促使我国的数据信息发展可以实现持续性，有法律依据可以查询。应用统一性的管理方式，在信息不断开放的环境之下能够实现更加有价值与意义的管理，改善以往的信息网络各自作战的问题，借助整合数据的方式扩大数据信息的应用价值，进而保障信息的风险控制到最小，在网络信息的持续性发展中，借助法律方式可以更好的保障个人信息，在信息流通效益的同时也构建了完善的法律体系。对于上述所提到的而言，今后仍然需要在政策方面强化管理，一方面强化市场的自律性，尽可能完善大数据相关企业的信息使用安全性，预防信息泄漏以及信息恶意专卖等现象的发生。另一方面需要做好相应的监督与管理工作，构建完善的信用数据库的同时实现对征信系统的完善，做好对恶意信息传播的控制与监督，从而预防和减少诈骗现象的发生。
4总结。
综上所述，大数据时代的信息因为普及程度较高的特征，衍生出了大数据时代之下信息的安全性问题，用户之间的隔离不完全、不法分子的网络攻击等都会导致用户信息的泄漏，在实际工作中需要采取针对性措施进行预防和控制，提高大数据时代之下数据储存的安全性。
参考文献：
RSA信息安全技术思考论文
摘要:开展数据库信息安全检测首先要有完善的检测机制,并明确检测所针对的系统部分。在网络环境下,数据库的最大特点就是能够共享大量数据信息,同时保持数据的完整性和一致性,实现最小冗余度和访问控制。文章重点探讨基于计算机网络系统分析环境下所开展的数据库信息安全检测方法,对各项方法具体应用形式进行介绍,并探讨了提升数据库信息安全的有效技术性方法,为检测办法落实创造有利条件。
关键词:计算机网络系统；网络系统分析；数据库；信息安全。
1计算机网络系统分析的数据库信息安全检测安全机制。
实现数据库信息的安全检测,需要针对安全机制进行制定完善,这样才能够发现其中所存在的问题,并在框架完善期间作为重点内容来进行设计。安全机制完善后能够针对数据库系统运行期间所存在的问题进行自动检测,这样可以发现其中所存在的不合理现象,并通过技术防御系统来对存在的网络病毒威胁进行排除,后续所开展的计算机网络系统升级以及系统更新才能更快的进行。对于一些比较常见的质量隐患,在安全机制检测中能够快速发现,各个数据库之间所建立的联系也能对隐患问题采取及时的控制。现阶段运用的安全机制主要是三层结构,既浏览器——服务器——数据库。安全机制是针对这三层系统来进行的,具体会从不同的层面来分析遇到的问题,并结合系统的运行使用特征来进行,这种安全机制在运行期间更加节省时间,并且使用后可以帮助技术管理人员实现高效的数据统计,对数据信息进行检测,发现数据变化超出安全范围后及时采取控制解决措施。
2基于计算机网络系统分析的服务器安全检测。
数据库部分的安全检测在开展期间需要结合网络运行环境来进行,数据库系统内所存储的信息大部分都是有关于安全运行的,一旦数据遭到破坏,在网络环境中所发出的信息请求也会受到严重的影响,并且不能提升数据的检测效率,影响到服务器的功能实现。这一环节的安全检测相对比较复杂,并且其中存在大量的隐患问题,这些隐患问题在初期如果不能及时的发现,后续严重问题是对服务器的结构数据造成破坏,重要信息丢失,不能起到防御的作用,运行使用期间发生的任何问题都会继续深入造成影响,最终网络环境下的计算机设备难以正常完成工作任务。服务器的安全检测同样需要在安全机制的监管作用下来进行,检测开展初期首先对运行系统进行判断,目前比较常用的运行系统包括windowsnt和unix,判断系统类型后才能更深入的`进行运行操作内容上的划分,可以更深入的对安全隐患形成原因做出判断,在接下来的服务器使用中避免类似的问题再次出现。确保系统的安全性。以网络系统分析为前提所开展的安全检测更具有长期使用的可行性,基于网络环境下,系统的数据库是不断更新的,所面临的病毒威胁也会不断产生变化,这样的环境下所开展的服务器安全检测要充分利用网络环境下的信息资源,针对所存在的问题进行检测,当数据库系统发生更新时,安全检测系统也能借助网络资源实现自动更新,符合计算机设备的运行使用安全标准。
3基于计算机网络系统分析的数据库信息安全检测措施。
3.1数据库备份的类型划分。
为避免在网络环境中受病毒影响出现严重的数据库内信息丢失问题,在所开展的网络系统研究探讨中,会重点针对数据信息进行备份处理,在备份工作开展前,更加重要的是对备份内容的类型进行划分,这样可以更好的了解其中所存在的问题,并从技术角度出发,对数据库进行完善处理,当运行使用中的系统发生了比较严重的质量隐患时,也能第一时间掌握问题的严重程度。比较常用的类型将数据库分为静态与动态,两者同时作用在系统运行中。有关于系统稳定性的核心内容备份属于静态,需要技术人员对备份的完整性进行检测,并且不受网络环境的干扰,这部分数据是不需要更新的,关系到系统的核心功能实现稳定性。备份后一旦系统受到病毒的入侵,发生严重的质量安全影响,可以通过备份文件的恢复来解决这一问题,这也是常规方法中难以实现的。其次是动态备份,需要在系统接入网络的前提下来进行,随着使用期间数据产生的更新会自动做出备份处理,这样即使运行过程中需要对历史文件进行恢复,借助这部分数据库也能轻松高效得完成。静态备份需要与动态备份相互结合进行,共同高效的实现工作任务,帮助计算机设备的数据系统更好的与网络服务器相连接,在信息查找以及下载环节中也能有效的提升稳定性。
3.2系统备份的自动更新技术。
在计算机设备运行使用期间,操作系统可以根据使用需求来进行自动以更改,但要在设备性能允许的前提下来进行。基于这一系统运行使用特征,系统备份技术也会自动根据这一运行状态来做出更新,以免造成严重的隐患问题。自动更新技术需要核心技术人员对设备的运行管理系统做出设置,在网络环境中检测到安全的更新包可以自动下载,这样不仅仅节省了大量的时间,同时在功能上也得到了丰富。自动更新后所下载的数据库部分是需要备份的,但已经安全完成的部分不需要再保留,否则会占用大量的计算机存储空间,导致运行速度下降甚至十分缓慢。系统备份部分更新不及时所造成的影响主要是运行中的功能受到阻碍,或者部分功能不能完全实现,想要达到预期的功能使用目标,则要确保所更新的备份数据与现阶段运行使用的数据库保持一致,为计算机设备提供一个稳定的运行使用环境。当系统中出现严重的安全隐患时,技术人员检修也可以参照备份部分的数据来进行,达到更理想化的运行使用安全标准,由此可见自动更新技术应用落实的作用是十分明显的。
3.3有关于备份时间的控制。
在对备份时间进行控制时主要是根据设备的运行使用功能来进行,如果计算机设备使用期间涉及到大量的机密信息,并且对内部系统的安全性要求也十分高。此时需要对所运行使用的网络环境进行检测,观察其中存在的不同问题,及时的采取解决措施来避免影响问题更加深入。备份可以是定期进行的,但需要计算机设备有一个相对稳定规律的使用环境,也可以是不定期进行的,此时监管难度会有所增大。时间控制合理性关系到备份技术运行是否能够发挥预期的效果,如果仅仅从数据层面进行分析,很难判断最终的合理性是否能够满足安全使用需求。可以采用动态管理方法来实现备份时间上的控制,这样可以更好的解决常见数据丢失问题,备份如果过于紧密,会造成管理资源的浪费,间隔周期内确保所有信息数据都可以有效的存储,不发生丢失问题即可。面对比较复杂的数据信息系统,在控制备份时间时可以将定期与不定期相互结合,实现管理资源的高效利用,同时也不会造成备份期间严重的数据信息丢失问题。
3.4常见故障的恢复技术。
基于网络运行环境下,计算机设备的运行系统很容易受到病毒攻击,造成严重的系统漏洞问题,进入到系统内的病毒会发出非法请求,盗取设备内所存储的重要信息,面对此类问题,在维修保护器件可以采取恢复技术来进行,通过这种方法来节省大量的时间。恢复需要备份数据的参数支持,可以是这对漏洞部分功能的局部处理,也可以针对运行速度缓慢系统的全面恢复。需要注意的技术要点是在恢复期间对所存在的重要数据信息进行保存,以免受恢复过程的影响基础设置与重要信息丢失。文件恢复是其中最为常见的,文件遭受到破坏难以继续打开,其中的信息内容自然也不能被查看,此时需要使用这部分文件则应该采取恢复技术来进行,确保文件能够正常的打开使用,达到理想的运行使用效果。恢复技术可以在信息安全检测结束后来进行,这样更有针对性,可以对检测结果不理想的部分进行恢复,这样做既不浪费资源同时也能节省大量的时间。恢复后的系统使用期间一些基础设置可能会出现改变,如果这种改变对操作习惯带来了严重影响,在恢复过程中可以采取部分设置保留的形式来进行,这样就不会影响到系统的正常运行使用。
实现数据库信息安全检测需要在框架帮助下来进行,上述文章中提到如何进行系统的备份以及数据恢复,下面将对程序框架设计期间的一些注意事项以及控制方法进行阐述。首先进行基础部分框架结构的设计,针对这部分内容,在设计前要考虑功能的可行性,是否所设计出的检测系统在使用期间不会与数据库本身的信息产生冲突,在此基础上重点探讨数据的运行安全性,这样所开展的框架设计才更加人性化,具有稳定运行使用的特征。基础功能完善后,对内部分的数据信息进行检测,并对此分析数据信息与计算机的使用功能之间是否存在冲突,达到更理想的使用效果。一些比较常见的功能,大部分都是由数据信息系统直接发出指令的,这样更符合系统的运行使用效果,并且有助于实现更高效的传输功能。程序框架设计可以理解为实现信息安全检测最基础的部分,同时也是最重要的,设计完成后需要对所设计的内容进行检验,观察其运行使用效率,在此基础上再对功能不断的更新完善,达到更理想化的设计指标。完成框架结构设计后,会进入到系统的检测阶段,此时主要是针对功能方面稳定性来进行的,如果发现存在功能不合理现象,通过这种技术性方法也能将问题解决在初期,避免造成更加严重的影响。设计时还要考虑计算机设备是否具有足够的运行使用空间,空间优化也是十分重要的,如果占用过多的内存会影响到数据安全检测任务的进行,并且计算机设备的反应速度也会因此而降低。
4结语。
internet的飞速发展,使得网络不再是单纯的信使,而是一个交互的平台,而数据库的安全性问题也是一个永远发展的问题,随着入侵者的手段的不断提高,采用的安全技术也在不断地提高。只有不断地研究处理新情况、新问题,才能继续加强数据库的安全性。安全防范是一个永久性的问题,只有通过不断地改进和完善安全手段,才能提高系统的可靠性。网络数据库是以后台数据库为基础,加上前台程序提供访问控制,通过浏览器完成数据存储、查询等操作的信息集合。在网络环境下,数据库的最大特点就是能够共享大量数据信息,同时保持数据的完整性和一致性,实现最小冗余度和访问控制。
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[4]陈建平.基于工作过程的《计算机网络安全》一体化课程开发及实施研究[j].华中师范大学,(05).
RSA信息安全技术思考论文
摘要：
在互联网技术迅速发展，以及计算机日渐普及的背景下，人们的生产生活方式发生了翻天覆地的变化，互联网用户数量与日俱增，数据信息的传播更加依赖于网络，给人们带来了众多便利。但是，在利用网络传输信息过程中，经常会出现信息泄露、被恶意篡改、病毒木马攻击等问题，对用户信息安全造成了极大威胁，同时也不利于构建稳定、有序的网络环境。为保护用户个人信息安全，就需要采用信息安全加密技术，文章详细分析了rsa信息安全加密系统技术，并对其具体应用进行了讨论，希望对构建网络安全体系有所帮助。
关键词：rsa；信息安全；加密系统；设计与实现。
当今社会已经进入到信息化时代，互联网在生产生活中扮演着越来越重要的角色，而网络安全问题也变得更为严峻。rsa作为一种应用最为广泛的公钥加密算法，对当前已知的大多数密码攻击，都能够起到良好的抵御效果，并且还可以配合数字签名技术进行信息安全加密，是目前公认的比较优秀的一种公钥方案。随着信息安全加密要求的不断提高，以及对rsa算法研究的不断深入，该项技术也变得更加成熟和完善，在信息安全加密系统中有着更为广阔的应用空间。
信息安全加密技术是在网络化和信息化时代背景下，提出的一种用于保护信息安全的技术。当前，互联网已经渗透到社会的各个领域和行业，人们对网络的依赖程度不断提高，在对信息进行存储、传输和处理时，更加倾向于选择网络，这样一来，用户的个人信息都可以通过网络查询出来，用户个人信息安全得不到有效保障。而信息安全加密技术的出现和应用，可以有效解决这一问题，对用户个人信息起到了良好的保护作用。如果以信息安全加密密钥为分类标准，则可以将其分为对称密钥加密技术和非对称密钥加密技术两大类，其中非对称密钥加密技术又叫做公开密钥加密技术，能够与数字签名技术结合使用，准确识别、核对信息发送者的身份，只有拥有解密密钥的人员，才可顺利通过审核对系统信息进行访问和使用，在保护信息安全方面起到了重要作用[1]。在非对称密钥加密技术中，以rsa公钥加密算法最为常见，应用也最为广泛。
rsa信息安全加密系统技术之前，应先了解其工作原理及运行过程，为系统设计与实现提供理论依据。
一般情况下，rsa公钥加密算法都是与数字签名技术结合使用的。首先，签名者对原始数据进行处理后，用摘要的形式将其表示出来，作为明文进行加密。然后数据经过传输被接受者获取后，需通过解密形成摘要，与签名者定义的摘要进行比较，当两者之间不存在任何差异时，则接受者通过签名身份审核，可以访问系统信息，并对其加以使用或修改；如果两次摘要出现差异，则证明接受者签名无效，不能对信息系统进行访问。在rsa信息安全加密系统技术中，签名者对应唯一的密钥拥有者，两者为同一个人，处于绑定状态，只有签名者才能利用密钥正确解密。因为rsa算法和杂凑函数是非常敏感的，所以，在对比数据运算结果与原始签名过程中，对两者之间的精准度有着极高的要求，任意一处数据出现不同，都表示签名无效，用户则没有权限查看系统信息[2]。
rsa信息安全加密系统，整个运行过程分四步完成。
第一步，数据发送者采用杂凑函数形式，对自身所拥有的数据进行运算，选取其中具有代表性的数据，用摘要的形式将其表示出来。
第二步，签名者利用密钥对得到的摘要进行加密，生成数字签名，作为身份认证依据，待数字签名生成完毕后，签名者将从发送者出得到的信息进行再次传输。
第三步，信息传输至接受者处，同样需要先采用杂凑函数方法对其进行运算，得到这部分数据的摘要，并借助解密密钥，将密文信息转化成明文，完成摘要解密过程。
第四步，将解密摘要与原始摘要进行比较，根据两者是否一致，来判断签名是否有效，实现对访问者身份的准确识别，如果两次摘要一模一样，则访问者通过身份验证，反之，则表示访问者为第三方，不拥有解密密钥[3]。通过这四个运行环节，rsa信息安全加密系统可以保证信息传输的安全性和完整性，对数据信息起到了良好的保护作用。
3、rsa信息安全加密系统设计与实现。
基于rsa信息安全加密系统技术原理及运行过程，可以以此作为理论依据，利用rsa算法和组合加密算法，设计构建信息安全加密系统，实现rsa公钥加密算法的科学运用。
（1）rsa算法和组合加密算法。
rsa算法属于一种典型的非对称密钥算法，融合了数论及大整数因数分解知识，在该算法中主要涉及到n、e1和e2三个参数，三个参数形成由公钥和私钥组成的密钥对，分别表示为（n，e1）和（n，e2），其中n表示两个大质数p、q的.乘积，在利用二进制对其运算时，所得计算结果的位数表示密钥长度。e1与e2两者之间存在关联性，对于e1的选择，没有特殊要求，但是，需保证e1与（p—1）*（q—1）互质，而在选择e2时，需要根据式子：（e2*e1）mod（（p—1）*（q—1））=1进行，再结合e1的取值，来确定e2的具体大小[4]。
传统的rsa算法运算效率较低，经过长期研究和不断改进，结合滑动窗口算法形成了组合加密算法，有效的提高了加解密运算效率。在利用组合加密算法时，先用二进制表示加密指数，并将其分为零和非零两部分，缩短指数长度；然后利用线性表t、x、l将乘幂后求模运算转化为成模和平方模进行计算，简化运算过程；最后，比较计算结果与模数两者大小，当计算结果偏高时，则将两者之间的数值差替换成模数，降低操作数的基。
（2）系统设计与实现。
在对rsa信息安全加密系统进行设计时，应从加密功能要求，以及加密安全性和可靠性两方面进行考虑，一般情况下，系统应具备外壳绑定、批量加密、扩展加密、基本加密、数据流加密等主要功能；同时，还应根根据文件类型，选用与之最为匹配的加密方式。要想保证系统运行性能的良好性，在信息加密和传输过程中，能够保证不会出现信息泄露现象，另外，系统应具备较强的适用性，可在不同平台下进行运行，加密出现异常问题时可以发出提示，并且不会影响到信息内容。rsa信息安全加密系统由客户端和服务端两部分组成，在设计客户端时，先选择需要加密的信息，可借助文件对话框来实现，然后根据文件类型，选择最佳的加密算法，当加密信息选择错误时，可将其删除重新进行选择，然后将加密请求传输至服务端。服务端在接受到加密请求后，需先对加密信息作出判断，然后进行加密和解密处理，并通过鼠标进行点击，将不同的功能模块出来，并设置进度条，将系统实际运行状态及文件处理速度显示出来，进而完成rsa信息安全加密系统构建。
4、结束语。
加强信息安全防护体系的构建，维护网路环境秩序的稳定性，不仅是保护网络用户个人隐私的必要措施，而且也是推动计算机网络技术健康发展的重要前提，必须明确该项工作的重要性，加大技术研究力度，不断进行技术创新。通过对rsa信息安全加密系统技术原理及运行过程进行分析，依据rsa算法和组合加密算法，对传统rsa算法进行优化和改进，可以实现该项技术在信息安全防护体系中的良好应用，保证了数据传输的安全性和完整性，数信息加密效果比较理想，对推动计算机技术的长远发展具有重要意义。
参考文献：
[1]任学强。基于rsa算法的网络文件加密系统研究[j]。电子技术与软件工程，（20）：30—31。
[2]郑泛舟。rsa信息安全加密系统技术的研究[j]。电脑迷，，（1）：48—48。
[3]卢秀慧。基于rsa快速加密算法的网络文件加密系统设计[d]。中北大学，2013。
大数据时代信息安全思考论文
摘要：2015年5月，工业和信息化部公布了我国4月份通信业经济运行情况报告，报告显示：我国移动用户数总规模达12.93亿户，互联网宽带用户数达到2.05亿户。智能手机、微博和微信等新事物的出现，使随时随地的接收及发送数据信息成为可能，每天都有海量的各种数据的产生，人类显然已经进入了大数据时代。在这一时代背景下，人类经济发展模式、社会运转方式等方方面面也都将受到影响，大数据在使用过程中给人们带来极大的便利，同时也可能造成一定程度的负面影响。因此，新时期我国高校在开展就业指导工作的过程中，积极应用大数据技术已迫在眉睫，应能够转变传统模式，对大数据优势进行充分的利用。
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档案信息安全平台建设初探论文档案
摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展，档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性，以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容，最后针对时代发展的趋势，对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。
关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令。
信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档案馆所颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化，创新档案信息化管理模式，加快与信息社会融合的指导思想[1]。数字化档案信息管理平台建设有利于加快档案管理数字化工作发展，促进档案事业和社会经济同步发展，为我国现代化服务。
随着社会信息化进程的加快，信息资源逐渐成为人类经济活动、社会活动的战略资源[2]67。数字化档案信息是国家信息资源和社会信息资源的重要组成内容，而档案信息化建设正是当前档案工作者所需要面临的重要课题。数字化档案信息管理平台建设作为档案信息化建设的核心内容之一，其建设对我国档案事业和社会实践的必要性有以下几点。
1.数字化档案信息管理平台建设是信息时代发展的必然趋势。伴随着计算机网络技术和信息化浪潮对人类社会生活方式、工作方式和学习方式的迅猛冲击，档案事业也正向着数字化、信息化的方向发展。由此形成的大量数字化档案给档案日常管理工作带来了全新的挑战。与此同时，随着自动化办公、无纸化办公的观念普及，档案管理由实体化管理转向数字化管理成为必然趋势。因此，一个优秀的数字化档案信息管理平台无疑会使针对数字化档案管理的工作更符合时代趋势。
2.数字化档案信息管理平台建设是数字档案馆建设的重要内容。国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》提出，数字档案馆的建设内容包括集成建设满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施；开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统；推进馆藏数字档案基础数据库建设，逐步进行传统载体档案的数字化转换；实现档案信息资源分层共享；配套建设数字档案馆保障体系[3]。数字档案馆如果没有一个可靠的平台作为支撑，那么数字档案馆的档案管理储存、资源共享、信息安全等功能需求将无从谈起。
3.数字化档案信息管理平台建设是档案管理的迫切要求。在过去的传统档案管理中，大量的纸质档案给档案管理工作带来诸如档案汇总、档案存放、档案检索、纸质防潮、人员看护等不少方面的麻烦。随着大数据时代的来临，这些麻烦也随着档案的数量呈指数倍地增长。而数字化档案信息管理平台可以使档案变得存储方便、不易损坏，甚至通过程序使大数据量的档案维护、检索成为十分方便的事情。
4.数字化档案信息管理平台建设是社会发展的实际需要。当今社会，人们对档案的重视程度不断提高，越来越多的人愿意建立起自己的家庭档案来记录家族历史、荣誉成功等，这些档案甚至可以成为家庭教育的素材。数字化档案信息管理平台可以为想要建立家庭档案的用户提供便捷的数字化档案建档、管理服务。除此之外，拥有庞大数据、图表、文件等档案资料的信息化档案管理平台也同时具有不可估量的社会经济价值，可以为政府或机构做重大决策时提供大量具有时效性、便捷性的档案资料检索服务。
1.“兰台e令”专题网站介绍。兰台是我国汉朝中央档案典籍库，其主管者称为兰台令史，兰台e令即是“互联网+”时代的档案管理者和使用者。网站采用“互联网+档案”的模式，将互联网思维融入传统的档案管理中，政府档案管理部门、家庭，甚至个人都可以使用网站平台将相关档案上传到云端数据库，建立、管理公众、家庭和个人的档案。网站用户角色主要分为四种：游客、注册用户、管理员、超级管理员。游客仅具有浏览网站公开档案的权限；注册用户除了浏览网站内的公开档案外，还可在自己的空间下建立、上传公开或是私有的档案；管理员拥有用户管理、档案管理、数据统计等后台功能；超级管理员仅有一名，除了拥有管理员所有权限外，还可以创建、注销其他管理员账号。网站整体web服务架构采用mvc设计模式，以java作为主要编程语言[4]311。开发过程中的技术选型使用spring+springmvc+hibernate框架技术[5]18，mysql作为后台数据库[6]144。
2.档案信息资源集成系统建设。档案信息资源集成系统指对各类数字化档案进行收集并上传至云端的整套系统。档案集成过程中应遵守国家档案局颁布的档案归档标准等相关文件。以“兰台e令”专题网站为例，其参照了民生档案的归档要求，将档案分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料、其他等十大一级分类，每一大类下还可以由档案上传者在自己的档案分类下自由设置自定义的二级分类。档案集成渠道可以由档案局的工作人员使用平台管理员账号将需要上传的数字档案上传至云端，也可以由普通民众在网站平台上注册的账号建立相关家庭档案。档案也可设置其可视权限，公开档案可被所有访问该网站的用户所见，私有档案只可由自己和管理员权限以上用户查看。
3.档案综合管理系统后台建设。档案综合管理系统后台指系统管理员管理、维护平台的可视化端口。在“兰台e令”专题网站中，后台功能分为用户管理、档案管理、数据统计等，可由管理员以上权限用户通过系统后台的可视化界面进行访问以及监管。用户建立上传的档案有违反法律规定或监管条例的情况，管理员可删除违规档案，严重情况下可暂时或永久冻结上传者的账号。用户在注册、填写账户信息、上传档案时产生的大量数据可以由管理员在后台进行相关数据的统计，例如用户地区分布、年龄分布、档案类别分布等等。
4.档案信息交流分享模块建设。用户通过网站上传的档案位于网站所在的文件服务器中，通常意味着档案的传播渠道只有在网站内部发生。但在“兰台e令”专题网站中，用户上传的`档案不仅仅只可在网站内部浏览、传播，还可以利用第三方网络社交平台进行传播。这不仅仅可以方便用户之间的使用，有利于档案信息和档案理念的传播，还可以增加网站在社会上的曝光率。5.档案信息安全保障体系建设。用户上传的档案既是信息资源，也是用户的隐私。对于用户不愿公开的档案，网站平台应当建立一系列的安全保障体系来保障用户的隐私不被窃取。“兰台e令”专题网站对用户密码采取了md5加密，增加了用户密码被窃取、破解的难度；另外，针对sql注入、xss攻击、目录遍历等常见的web攻击手段也做了相应的安全防护措施[7]795，以维护用户的隐私权益和网站的形象。
参考文献。
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[7]谭彬,杨明,梁业裕，安全漏洞研究和防范[j].通信技术,2017（4）.
[8]张芳霖,唐霜.大数据影响下档案学发展趋势的思考[j].北京档案,2014（9）.
信息技术的企业档案管理思考论文
新时期的企业发展中，档案管理即为对实体档案和档案信息实施统一管理和利用，确保使用者可以根据自己的需求找到自己所需的档案，进而完善企业的管理运作。在信息时代蓬勃发展的今天，为了有效地促进企业发展，势必对企业的档案管理工作提出更高的要求，需要在工作的开展中积极依托现代科技，对相关的管理理念进行革新，在促进和提高管理人员素质的基础上，真正提高企业档案管理科学化水平。
综合来看，大多数企业在档案管理方面存在以下问题：首先，建档资料归档不全面，突出表现为片面重视人员信息备案管理，进而对企业具有实用价值的会议、科研实验管理记录等信息的归档没有进行完善。其次，档案管理制度不尽完善，对我国企业在发展中的档案管理，国家并未出台规范一致的档案管理发展规划及标准，使相应的档案管理存在共享性差及标准化低等现状，造成了档案管理的无序性。特别是在一些基层单位档案管理方面，管理尚不能做到一致性，且管理工作的质量和效率得不到保证，加之档案数据的庞大性，缺乏健全的档案管理体系，不利于当前企业档案管理水平的提高。再次，管理人员的综合素质有待提高，新时期的企业发展中，基于档案信息更新的迅速性以及管理工作的重要性，对企业档案管理工作者提出了更高的要求，不但需要较高的专业技能，同时要有良好的综合素质，这是档案事业持续健康发展的重要保障。我国企业档案管理人员的素质及稳定性虽已得到进步发展，但相比于科学化的发展需求，仍有较大的距离，亟待完善。最后，档案管理理念相对落后，基于以往认知的片面性，使人们对档案管理工作存在偏见，尤其是对档案管理工作与经济效益相挂钩不能进行完善理解，相对应地将其仅认为是收集、归类以及整理等程序，对其后续运用等重视性不能理解，草草了事，敷衍带过，致使其工作的质量较低，这也使当前的档案管理工作不符合企业发展的需求。
(一)对档案管理机制进行合理规划。
新时期的企业发展中，档案管理工作的开展必须结合社会主义市场经济体制建设的大环境展开，必须确保其适应社会生产力以及社会生产关系的发展，使档案管理机制得到有效完善规范，上层建筑要能够适应经济基础的发展变革。具体来说，管理工作者应当遵循现代管理机制的相关原则，结合企业发展的需要，对档案工作的发展进行科学的预测和规划，并真正实现档案管理科学化的目的。此外，应当树立依法建档，合理规范档案管理机制，将企业竞争激励机制引入到具体工作中，在企业内部有效地建立起合理规范的档案管理机制，进而促进企业的更好发展。
结合当前的企业发展情况来看，如何将“死档案”变为“活档案”对企业的更进一步发展意义重大，在笔者看来，“物理实验馆+虚拟管”才是未来档案馆最为重要的两个组成部分，这将使档案管理工作更注重的是信息的存取而非馆藏本身。针对此发展趋势，应当将原有馆资料的重新处理作为当前企业档案管理的重点，让以往的“死资料”重获使用价值，借助这种形式，让企业相关的用户等能更为便捷准确地获取所需资料。此外，应适应当前信息管理的趋势，在服务工作方面从封闭型转向开放型，让普通社会和家庭也成为档案工作的服务对象，而非企业机构学者这一小范围的使用群体，使档案管理服务面向大众化。在新的历史时期，档案管理工作要暗合发展潮流，做到开拓创新及满足不同阶层用户群体的需要，在保证档案资料质量的同时，不断地转变和改善服务观念及方法，进行科学分类的归档，并就资源共享方面工作进行研究，系统全面便捷地为用户提供服务，促进企业档案管理水平的有效提高。
在新时期的企业发展中，应明确档案管理工作领导机构和领导分工，结合企业发展的需要，组织相关人员成立企业档案管理工作小组，对各自的工作进行细分，使企业的档案管理工作更具有计划性和组织性。另外，应当强化硬件保障，在具体实施过程中，应当改善库房环境、增设档案柜等，使整个工作的开展做到议事有机构、计划有保障以及业务的开展有目标，全面完善企业的档案管理工作。同时，要对全员进行档案教育的普及，以具体实例为准，使干部职工了解档案基本知识和档案管理运行过程，并以身作则，积极参加到档案管理过程中来。
(四)实现管理技术的信息化。
当前，科学技术日新月异，这对企业的档案管理工作也有重大益处，应当加大档案管理技术的信息化建设，在具体的实施中，应以网络化、数字化等信息技术为支撑，结合企业的具体情况及发展目标，建立起标准、规范的目录数据库，实现其内部数字信息资源的可共享性。其不仅仅是档案信息存储系统，更具有深层次加工的.作用，通过对已数字化的档案信息进行加工组合，进而使其成为高层次的、专题性的档案信息，在档案管理的过程中实现对其的分类组合及管理。为了更加适应未来企业发展对档案资源的需要，应适时建立起资源共享的信息技术支撑平台，实现档案信息资源共享和档案信息传输的网络化发展。
展望。
在未来的企业档案管理工作开展过程中，对管理的精细化将提出更高的要求，基于此，笔者将结合质量目标管理体系，对其进行完善。首先，关于质量体系文件的归档范围方面，针对质量体系运行过程中所产生的体系文件，企业的档案管理人员应当结合其作用的不同，有针对性地制定一个新的归档范围，有效结合起外部质量审核、管理评审及质量保证程序等，完善归档范围，将所有有参考及利用价值的文件及质量计划书进行收录，确保后续企业发展中能及时查询相关的备案档案等等。其次，对有关贯标工作的信息，应注重对其的及时性掌握，从管理的角度考虑，对企业形成的文件材料提出要求，监督和指导归档工作，使原始材料的齐全完整得到有效保障。最后，在贯标文件的标识方面，需要对质量体系文件进行标识。档案是反映企业活动的真实记录，对失去了现实使用价值且被归档的体系文件，工作人员应结合相关规定对其进行鉴定，并在此基础上决定其存毁，促进企业良性发展。
四、结束语。
综上所述，在新时期的企业发展中，档案管理对其具有极为重要的作用，本文在探讨当前我国企业档案管理现状的基础上，从对档案管理机制进行合理规划、实现管理技术的信息化等方面对其进行了探讨，并在后续文章写作中就未来企业档案的管理工作进行了有效展望，以期能为新时期我国企业档案管理提供有益的参考。