计划书可以帮助我们更好地了解自己的需求和目标，进而进行有效的资源分配和利用。在下面是一些被广泛认可的计划书范例，值得我们学习和借鉴。
多媒体会议系统方案
1、扩大会议的影响力，因为是互动型会议，加深基层对领导的理解，使领导形象更具体。
2、政务更公开。因会议范围的扩大，基层人员直接参与会议，不必多次传达，影响会议效果，和造成理解偏离。
3、提高效力。不必舟车劳顿，不必脱离岗位，大大节约了时间。
4、会议决策时间更短，从组织会议到会议进行到会议完成，时间更短，效率更高。
5、与视频会议比，投入更低，使用和维护费也较低。更能大量降低政务，会务成本。
6、使用了高质量的电话会议系统，会议质量与现场会议无差异。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备，操作者需要对每个设备实现控制，还要完成设备间的信号切换，使之在一个或多个演播设备中播出；同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起，单纯靠手工来操作，操作者定会显得无比的繁琐。
如何化繁琐为简单呢？把它交给cttc智能会议系统！
2、液晶触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷。
3、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品味所在。
4、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高的提高了效率。
投影显示及音响系统。
a、投影显示系统。
投影机从crt三枪投射方式到现在的lcd单枪液晶投影及最新研制的dlp数码投影机，虽然只经历了短短的数年，但这项科技的发明却给人们带来了太多的方便与实惠。
以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种，其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强，气派、美观，缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选，广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合，其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大，但同时需要有足够的投资。
b、音响系统。
音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成，实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕，不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果，因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求，结合实际所需，通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
视频会议（电视电话会议）。
系统实现功能。
1）基本的音视频通信。
任意两台终端之间均能在没有mcu参与的情况下通过网上拨号建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。视频码流速率从64k到2m可调，在384k的情况下可以达到fcif30帧/秒的图像效果，且编码时延不大于300ms（不考虑网络时延），虽比不上广播级图像质量，但完全可以满足一般会议的要求。在2m的情况下可以达到近似广播级图像质量，完全可以满足高质量会议的要求。
2）数据会议功能。
viewstation系统终端通过增加visualconcertpc/fx模块，可以实现各个会场的与会者的数据和视频的同时传输和观看，实现会议文件、数据的共享。同时选择附件电子白板可以做到随写随传，即一方在书写的同时，其余各方都能立即看到；应用程序共享，修改以及文件传送等。
3）多点音视频通信。
当召开多点的交互式会议时则需要mcu（多点控制器）的参与。mcu的作用类似于交换机，主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在mcu的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。
4）视频流广播。
由于vs4000和viewstationfx内置了视频广播流的功能，因此在只要此网络上的计算机被赋予了一定的权限以后，都可以收看会议的过程，计算机上只需装上相应的接收软件，如ciscoip/tv或者applequicktime。
5）小范围会议。
vs4000和viewstationfx内置了4点mcu的功能，这样可以不通过专用的mcu召开最多四方的交互式会议（1路语音）。内置mcu（多点会议服务器），支持384kbps速率下4方会议和512kbps速率下3方会议，帧频可达30帧/秒。并具有4分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。
6）远程管理。
polycomviewstation系列终端内置了web服务器，因此通过web可以进行远程管理和诊断，这样技术人员可以在异地完成对系统的软件升级以及维护。
7）第三方电话加入。
在召开会议时，我们经常遇到这样的问题，由于一些不确定因素导致某些人缺席会议。那么我们在建设整个视频会议网时就必须考虑到电话接入的问题。即在召开会议时，如果有些人不能列席会议，可以通过电话拨入会议，可以听到会议的内容也可以发言。
8）内置powerpoint演示系统。
polycomviewstation终端内置microsoftpowerpoint演示系统，在开会时整个会场和分会场都能够看到演示文稿。
9）会议控制功能。
语音激励模式：
当同时有多个会议场点要求发言时，mcu从这些会议场点终端系统送来的数据流中抽取音频信号，在语音处理器中进行电平比较，选出电平最高的音频信号，既与会者讲话声音最大的那个会议场点，将其图像与声音信号广播到其它的会议场点。为了防止不必要的干扰引起的切换，mcu还可以设置声音切换的时间间隔。
连续出席模式：
（即分屏模式）连续出席模式是一种新发展的控制模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况。
演讲者模式：
演讲者模式就是中心会场发言人能看到各个分会场的多分屏画面，各个分会场只能看到演讲者的全屏画面。
轮巡模式：
轮巡模式是一种新的会议控制模式。在这种模式下，主会场可以轮巡分会场的画面，而分会场则看到演讲者的全屏画面。
导演控制模式：
导演控制模式是由会议操作员来控制会议中各与会点所看到的会议画面，无论分屏画面还是全屏画面，均可由会议操作员在会议随时切换而不用中断会议。可以随意开启和关闭各个会场的声音和图像。
方案特点。
1）设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。有利于将来进一步扩展会议的范围，用户的投资效率也得到了提高。系统方案灵活，可扩充性强，由于该方案实际上是tcp/ip网上的一个具体应用，体现在应用层上，所以理论上说，只要ip网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为远程会议点。
2）本网络中所涉及的全部设备均满足国家邮电部〖关于“会议电视网络技术体制”暂行规定〗中的相关规定。
3）系统扩展性强，该组网方式提供较强的扩充性，在保证现有投资的基础上，通过mcu设备的多级级联、可以扩容至支持上千个电视会议用户的接入；同时通过增加不同的网络接口处理模块，可以将视频会议延伸到isdn网、atm网、卫星网和微波网等等（mgc具备内置网关）。
会议系统解决方案
其次，确定你的房间要做好吸声，例如墙面做些吸音材料，地面铺些地毯等等，保证房间的反射声减小，减少混响，也可以减少啸叫的可能性。
第三，确定所要达到的声压级，和音箱的数量及特性。
你的声场所要期待的声功率大概在600--800w为佳。
也就是说，你要买专业音箱，四只，可前后分布个两只，吊装最佳，利用地面支架也可。
每只音箱要有400w---600w，每只音箱灵敏度在98---103db。这样，你的声场要求即可满足。如果要求声场均匀，可以再增加两只同样指标的音箱，放置在中间位置两侧。
第四，专业音箱要有专业设备来使用，首先要有调音台；
会议话筒（可选用带主机的会议话筒，可以进行前置放大）；手持无线或有线话筒（主持人用）。
根据话筒的数量酌情选择，如果只是会议，有8路、10路的调音台即可。
其次要有功放，最好买两台功放分别来推四只音箱，三台推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得当，也可两台功放推六只音箱。看楼主想买什么样的牌子了。
如果资金宽裕，还可加均衡器、效果器、反馈抑制器、压限器等等。嫌麻烦的话就直接加均衡器和数字处理器即可。
最简单的，那就话筒---调音台（可带效果）---功放----音箱连接即可。
多媒体会议系统方案
在信息技术高度发展的今天，会议室内的设备也日新月异，今天的会议室是一个集音频技术、视频技术、会议网络、集中控制于一体的高科技含量的系统的集成，一个好的会议系统是多种技术和产品的完善组合。
会议系统的主要功能是完成各种类型会议的各项议程及会务工作的实施，同时兼顾厅堂的专业扩音音质，使其能满足各种演出要求。在设计系统时，我们精心挑选系统设备，使完成后的系统具有先进性、实用性、高可靠性及方便扩展等特点，同时，考虑系统的性能价格比，力争在满足使用要求的基础上保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统、投影系统的要求，并结合我公司多年从事会议系统的经验进行设计和选型的。
1.1设计依据和指导思想。
1.1.1设计依据。
gyj―25―86厅堂扩声系统设计及测量规范。
gb4959―95厅堂扩声系统测量方法。
wh0301―93扩声系统声学特性指标及测量方法。
gbj76―84厅堂混响时间测量规范。
gb/t14197―93扩声系统设备互连用连接器的应用。
gb/t14197―94扩声系统设备互连的优选配接值。
gb/t15644―95视听系统设备互连用连接器的应用。
1.1.2设计指导思想。
本次多功能会议系统应结合福州海关业务技术用房的建筑功能及特点，保证系统的可靠运行，系统设计应遵循以下原则：
先进型原则――采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科学性。
实用性原则――能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑，采用集中管理控制的模式。
可扩充性、可维护性原则――要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
经济型原则――在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最经济的目标。
1.2系统需求分析。
数字会议系统解决方案
二、系统描述。
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统。
信号处理系统(包括本地和异地)。
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)。
音响扩声系统。
专业灯光系统。
同声翻译系统。
现场视音频转播系统。
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
a、投影和显示系统。
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
b、信号处理系统。
信号源较多，除了dvd、vcr、catv”--。
随着企业信息化程度的提高，企业的研发、生产和销售等运营流程越来越依赖于信息系统，与此同时，企业的核心知识产权数字化程度也越来越高，这些核心知识产权形态是多样的，可能是设计文档、图纸、源代码或者其它文件的形式。由于数字化的知识产权具有容易复制、传输方便和形态多样的特点，如何建立完善的数字知识产权保护体系，成了众多具有自主知识产权的研发企业、设计院所和制作公司面临的重要问题。
面临的威胁：
笔记本或者硬盘的丢失可能会导致涉密数字知识产权被泄漏;。
内部文件共享权限管理措施薄弱，无法限定文件的使用人员范围;。
交付给客户的涉及数字知识产权的文件，可能存在失去控制而泄密的危险;。
上述安全威胁，通常是内部员工发起的，难以有效控制，
chinasec解决之道：
chinasec可信网络安全平台针对企业的特点，以chinasec可信数据管理系统为核心，提供了完整的数字知识产权保护体系建设方案，该方案数据结合了数据加密、用户认证、授权管理和监控审计等措施，具有以下特点：
提供了详细的文件使用权限和共享权限管理规则和办法，有效控制文件的流通范围;。
提供安全文件分发功能，防止交付用户的文件失去控制而造成泄密;。
不影响企业员工上网，兼顾企业上网和保密的需求;。
提供了详细的审计记录，可以完整记录用户的各种行为和操作，提供图文并茂且可定制的报表。
多功能会议系统方案
多功能会议室工程以其功能的多样性（如：会议厅，视频会议厅，报告厅，学术讨论厅，培训厅等），特别适合我国国情需要，并在这几年的时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的a/v设备使其相互协调的工作，这种技术就是中央控制技术。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，实现现代化的会议、教学、培训、学术讨论。
（一）多媒体会议室显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大，为了各个位置的人都能够更清楚的观看，整个系统设计了2套投影机显示系统。
（二）a/v系统：
a/v系统由4台计算机、摄像机、dvd、vcr（录像机）、md机、实物展台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等a/v设备构成。完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。
（三）多功能会议室工程环境系统：
会议室环境系统由会议室的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）智能型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的xk（宏控）中央控制系统，实现多功能会议室工程各种电子设备的集中控制。
大功效；
能够控制dvd、录像机、md 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能； 能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
（五）多功能会议室工程设备清单：
整个系统的设备清单（含控制方式分析）如下：
三、多功能会议室工程产品清单
1、根据上述情况，列出xk宏控中央控制设备清单及说明：
四、多功能会议室工程系统示意图
五、多功能会议室工程功能描述
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体会议室显示系统的控制：
放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现a/v系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩阵（a/v矩阵）自动选择计算机的图像输出到投影机，并且投影机自动切换到vga输入； 通过主机後的ir（红外）控制口和ir（红外发射棒），控制dvd（录像机、md、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止等功能；并且可以自动将dvd（录影机、md）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将dvd（录影机、md、实物展台）的声音切换到功放； 通过sv-vol音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现多功能会议室工程环境系统的控制：
可实现所有设备的控制；主席台上使用st-9000操作，完成一些简单的控制操作
五、多功能会议室工程功能描述
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体会议室显示系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制投影机的所有功能，如开/关机、对视频图像、计算
机图像的切换等；并且能够自动实现关联动作，如关闭系统时，自动将投影机关闭；
放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、 实现a/v系统的控制：
通过主机後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩阵（a/v矩阵）自动选择计算机的图像输出到投影机，并且投影机自动切换到vga输入； 通过主机後的ir（红外）控制口和ir（红外发射棒），控制dvd（录像机、md、实物展台）的所有动作，如播放、暂停、停止等功能；并且可以自动将dvd（录影机、md）的图像切换到投影机，投影机自动选择视频输入，自动将dvd（录影机、md、实物展台）的声音切换到功放； 通过sv-vol音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、 实现多功能会议室工程环境系统的控制：
可实现所有设备的控制；主席台上使用st-9000操作，完成一些简单的控制操作
多功能会议系统的定义及运用
多功能会议系统特点及组成
1．多功能会议系统的特点
(1)数字化 系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
1.中央控制子系统 中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。
其功能如下：
(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。
(2)对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。
(3)对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。
(4)提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的led屏幕上进行显示。
(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。
4.监控报警子系统监控设备包括头端的摄像机、拾音设备和尾端的监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以对会场进行音、视频的采集和录制，一方面可以监视会场内部情况以备后用，另一方面还可以把部分信号送到译音室，以提高译员翻译的准确性。摄像机应具有声像联动功能，可自动追踪会场内正在被使用的会议话筒，将发言者摄入画面，满足实况转播及同声传译的需求。
8.会议系统辅助设备还有一些辅助设备也能在多媒体会议系统中起到配合作用，以下是几个简单的例子。
(1)电子白板：使用就像用黑板一样方便，但可即时把所书写的内容通过白板自带的打印机打印出来。
(2)电动屏幕：配合投影机使用，以便得到高质量的大幅面图像。
(3)现场灯光：配合会议进行现场环境调控。
(4)电动窗帘：配合会议进行现场环境调控。
qq： 2297343122
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交通路线图
科技街(颐高数码广场)-公交车站
多功能会议系统它常常适用于一些大型会议的场合中，这样的场合往往需要完整的功能，配置的会议系统设备完善，这样必然会导致会议系统复杂性，操作步骤也将随着增加，为了使得多功能会议系统变得操作非常简便，通常的做法使用过一套中央控制系统进行控制管理。对于一些规模相对小型的会议系统，往往会省略中央控制系统来节省成本。
功能强大，可根据会议系统功能增加设备，它能集成视频会议、电话会议、智能会议、无纸化会议等系统优点，不会受到一些因素的影响而导致会议无法召开，如果视频会议网络出现故障立即可切换在电话会议或者其他会议模式，大大的增加会议可靠性。
投入建设这样的会议系统成本很高，对于一些小型公司组建这样的系统不太现实，它适合一些大型企业或者一些政府、教育等机构，它可以根据会议的要求不同选择召开会议的方式也不同。当会议对视频要求不太高时，可完全采用电话会议模式与分会场召开;当对视频要求较高时，选择高清视频会议系统;当需要免费召开远程会议时可采用voip网络电话会议ip拨号模式。
从简单多功能会议系统采用一台投影机，一张幕布的情况下，如果电脑信号的输入路数是一路的话，只需直接拉根vga线与电脑连接就可以了，操作很方便。在小型会议系统中，可能会有好几路的电脑信号需要在用户使用的时候进行信号之间的切换，此时我们一般会用上vga信号的切换器来实现。其中一个会议系统组建起来，根据功能的需求可能需要电话会议系统做视频会议备份用，在每个分会点分别放置一台会议电话机，然后选择会议桥或者电话会议平台模式。这样就组成两套会议系统了。还可以组建具体的音响设备有话筒(优先话筒，无线话筒)，调音台，功放，主要设备就是加上硬件mcu，会议摄像头，液晶显示屏，硬件视频会议终端的相应系统，根据功能的不同把多种会议系统融合在一起实现多功能会议系统。
酒店会议系统方案
(一)会前工作：
1、与会议主办方洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。
4、与会议主办方确认会议接待方案。
5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。
6、 准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、跟进工作：
1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认vip用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱
安排事宜（日程安排、房餐车导游等安排）。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人（如伟大的领导 少数民族代表、vip、残障代表及家属等）的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。 (三)、会后工作：
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、欢送代表工作。
(四)、会议的筹备工作:
1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。
2、发放会议通知和会议日程。 会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。
3、会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的`配置。 一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花；为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 坐席的配置要和会议的风格和气氛统一，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为尊者享有优先知情权。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为尊位。 (五)、会议的接待礼仪:
一是会前检查。 这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
二是提前进入接待岗位。 接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。
1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪小姐承担。签字台北有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议组织者汇报到会人数。
2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要领导应先引入休息室，由企业领导亲自作陪，会议开始前几分钟再到主席台就座。
3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 (六)、会议的服务礼仪:
差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。
(七)、会后服务:
会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。
1、组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。
2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。
3、清理会议文件 回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。
完结！请老师指正。
会议系统施工方案
音视频系统。
页脚内容。
目录。
页脚内容。
1工程概况。
由于本工程具有较高的规范性和可靠的质量，所以在工程具体实施中需要按照相应的标准和程序进行施工，对于本工程而言，因为现场已经进行了装修，设备安装应以不大量改动原有装修布局为前提，尽量不影响原有的装修状况，其施工内容主要集中在管线敷设和设备安装上。
在工程施工中会涉及大量的管线敷设与设备安装工作，为了使各方能详细了解本公司的施工环节，下面将分几个方面进行施工内容的介绍。
施工组织设计编制依据。
·《中华人民共和国建筑法》。
页脚内容。
·《中华人民共和国安全生产法》。
·施工图及各子系统技术设计方案。
·现行国家有关规范和施工标准。
·施工组织设计编制、审批和管理规定。
·iso9001质量管理文件。
·文件和资料控制程序（含本公司施工工艺作业手册）。
·设备供应商及厂商对设备、材料的安装要求。
·有关专业提供的技术资料和要求。
·《建设工程质量管理条例》。
2施工准备。
2.1施工采用的规范、标准。
2.2施工组织机构及管理投入。
1、项目安装经理1（人）。
2、项目技术工程师1（人）。
页脚内容。
3、施工小组1（组）。
2.2.1劳动力安排。
技术人员1（人）布线技工3（人）。
调试工程师1（人）。
2.2.2工期安排。
1、进场布线完工时间：7天。
2、设备安装：10天。
3、设备调试：3天。
4、设备性能检查：2天。
5、设备交付客户使用：2天。
2.3.1项目安装主管职责。
对整个工程项目全面负责。
协调工程项目的外部关系。
负责施工项目的组织机构和各项管理制度。
对工程和系统方案可行性负责。
负责设备技术选型。
负责现场设备安装；及时解决施工现场遇到的技术难题。
2.3.2项目技术主管职责。
在项目主管授权的范围内协助项目主管工作。
整理竣工资料，并做好资料评审归档工作。
及时解决施工现场急需设备和材料；防止不合格产品进入施工现场。
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2.4现场勘察。
项目部进入现场后，组织相关技术和施工人员对现场进行勘察，如发现施工的条件与设计图纸条件不符或者有错误，又或者因为材料、设备规格质量、场地不能满足设计要求，可以大家探讨合理化的改进意见，并遵循技术核定和设计变更签证制度，以书面形式上报监理和甲方进行图纸的施工现场变更签证。所有变更改动资料，都要有正式的文字记录，归入工程施工档案，作为施工、竣工验收和工程结算的依据。
2.5各专业之间的配合关系。
我们在甲方要求的现场施工各专业之间的施工顺序和总体施工进度计划的前提下，作好系统施工的详细进度计划，密切配合各相关专业（装修、舞台机械、音响等）的施工，并根据现场实际情况不断调整施工计划，作好施工中的动态管理。
2.6生产物资、工具、材料、设备和生活设施的准备。
1．物资器械准备。
材料、构（配）件、订制品、机具和设备是保证施工顺利进行的物资基础，这些物资的准备工作必须在工程开工之前完成。根据各种物资的需要量计划，分别落实货源，安排运输和储备，使其满足连续施工的要求。
2．施工材料准备。
按照施工进度计划要求，按材料名称、规格、使用时间、材料储备额和消耗定额进行汇总，编制出材料需要量计划，为施工备料、确定仓库、场地堆放所需的面积的组织运输等提供依据。
3．构（配）件、制品的加工准备。
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根据工程预算提供的构（配）件、制品的名称、规格、质量和消耗量，确定加工方案和供应渠道以及进场后的储存地点和方式，编制出其需要量计划，为组织运输、确定堆场面积等提供依据。
4．装机具的准备。
5．生产工艺设备的准备。
按照拟建工程生产工艺流程及工艺设备的布置图，提出工艺设备的名称、型号、生产能力和需要量，确定分期分批进场时间和保管方式，编制工艺设备需要量计划，为组织运输，确定堆场面积提供依据。
6．建造临时设施。
按照施工总平面图的布置，准备临时办公设施，为正式开工准备好生产、办公、生活居住和储存等临时用房。
7．安装、调试施工机具。
按照施工机具需要量计划，组织施工机具进场，根据施工总平面图将施工机具安置在规定的地点或仓库。对于固定的机具要进行就位、搭棚、接电源、保养、调试和安全检查等工作。对所有施工机具都必须在开工之前进行检查和试运转。
8.做好工程构（配）件、制品和材料的储存的堆放。
按照施工材料、构（配）件和制品的需要量计划组织进场，根据施工总平面图规定的地点和指定的方式进行储存和堆放。
9．进行新技术项目的试制和试验。
按照设计方案、设计图纸和施工技术要求，认真进行新技术项目的试制和试验。
页脚内容。
3项目实施进度计划。
3.1工作流程。
本项目的实施总体划分为以下五个阶段：
第一阶段：深化设计。
第二阶段：施工前准备。
第三阶段：材料与设备的组织、采购与供应。
第四阶段：设备安装与系统配置。
第五阶段：系统调试、试运行与验收交付。
3.2工作内容。
项目管理工作的核心任务是计划的编制、进度控制和质量的保障。我们依据项目的总体时间安排编制总体进度计划和分阶段的进度计划，并根据现场的实际情况及时进行调整，作出赶工计划，严格控制工程进度，确保按预定计划完成工程。
进度报告对下列事项作出说明：
（1）每项工作（如部件的采购、发运、安装、调试、验收等）实际完成的百分比与计划完成百分比的比较。
（2）每项工作与计划相比是提前还是落后，如落后，则应作出评估，说明原因、可能引发的后果及正在采取或即将采取的纠正措施。
在任何时候我方的实际工作进度如落后于原定计划进度时，我方保证按甲方的要求，对原计划进行修改，并递交一份修改后的计划，同时考虑当时的情况，向业主通报加快进度所采取的措施，以确保整个工程的完工时间不受影响。
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4主要分部工程的施工方案和技术、质量措施严格执行施工规范，按施工图进行施工。未经总工签名、项目经理同意并向监理公司申报，不得随意改动施工方案。对施工完成部分要做好成品保护。管槽施工必须横平竖直。
4.1线管的敷设。
室内布线。
（1）一般规定：
1、布线及敷设方式根据建筑物的性质、要求、用电设备的分布及环境特征等因素确定。避免因外部热源、灰尘聚集及腐蚀或污染物存在给布线系统带来影响，防止在敷设和使用工程中因受冲击、振动和建筑物的伸缩、沉降等外界应力作用而带来的损害。
（2）、敷设方式可分为：
2、暗敷——导线在管子、线槽等保护体内，敷设于墙壁、顶棚、地坪及楼板等内部，或者在混凝土板孔中敷线等。
3、金属管、塑管及金属线槽等布线。采用绝缘电线或电缆。在同一根管或线槽内有几个回路时，所有绝缘电线和电缆都应具有与最高标准电压回路相同的绝缘等级。
4、布线用塑料管（硬质塑料管、半硬塑料管）、塑料线槽及附件，采用氧指数为27以上的难燃型制品。
一：金属管布线：
1、建筑的屋顶棚骨，采用金属管布线。
2、明敷于潮湿场所或埋地敷设的金属管布线，采用水、煤气钢管。明敷或暗敷于干燥场所的金属布线可以采用电线管。
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的40%。两根绝缘导线穿于一根管时，管内径不应小于两根导线外径之和的1.35倍（立管可取1.25倍）。
4、穿金属管的交流电路，应将同一回路的所有相线和中性线（如果有中性线时）穿于同一根管中。
同一设备或同一联动系统设备的电力回路和无防干扰要求的控制回路；同一照明花灯的几个回路；同类照明的几个回路，但管内绝缘导线的根数不应多于8根。
6、金属管明敷时，其固定点的间距，不应大于下面所列数值：属管明敷时的固定点最大间距（略）。
7、金属管布线的管路较长或有弯时，宜适当加装拉线盒，两个拉线点之间的距离应符合以下要求：
对无弯的管路，不超过30m。
两个拉线点之间有一个弯时，不超过20m。
两个拉线点之间有两个弯时，不超过15m。
两个拉线点之间有三个弯时，不超过8m。
当加装拉线盒有困难时，也可适当加大管径。
二：硬质塑料管布线：
1、硬质塑料管布线一般适用于室内场所和有酸碱腐蚀性介质的场所，但在易受机械损伤的场所不宜采用明敷设。建筑物顶棚内，可采用难燃型硬质塑料管布线。
2、在采用硬质塑料管布线时，绝缘导线在管内的填充率应符合有关规定。
3、不同回路的线路穿硬质塑料管时，应符合有关规定。
4、硬质塑料管布线的管路与热水管、蒸气管同侧敷设时，应符合有关规定。
5、硬质塑料管布线，当管路较长或有弯时，应符合有关规定。
三：金属线槽布线。
金属线槽布线一般适用于正常环境的室内场所明敷，但对金属线槽有严重腐蚀的场所不应。
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采用。
1、具有槽盖的封闭式金属线槽，可在建筑顶棚内敷设。
2、同一回路的所有相线和中性线（如果有中性线时），应敷设在同一金属线槽内。
3、同一路径无防干扰要求的线路，可敷设于同一金属线槽内。线槽内电线或电缆的总截面（包括外护层）不应超过线槽内截面的20%，截流导线不宜超过30根。控制、信号或与其相似的线路，电缆或电缆的总截面不应超过线槽内截面的50%，电线或电线根数不限。
注：控制、信号等线路可视为非载流导线；
三根以上载流电线或电缆在线槽内敷设，当乘以载流量校正系数时，电线或电缆根数不限。但其在线槽内的总截面仍不能超过线槽内截面的20%。
4、电线或电缆在金属线槽内不宜有接头。但在易于检查的场所，可允许在线槽内有分支接头，电线、电缆和分支接头的总截面（包括外防护层）不应超过该点线槽内截面的75%。
5、金属线槽布线，在线路连接、转角、分支和终端处应采用相应的附件。
6、金属线槽垂直或倾斜敷设时，应采取措施防止电线或电缆在线槽内移动。
8、金属线槽布线，不得在穿过楼板或墙壁等处进行连接。
9、由金属线槽引出的线路，可采用金属管、硬质塑料管、半硬塑料管、金属软管或电缆等布线方式。电线或电缆在引出部分不得遭受损伤。
四：塑料线槽布线：
1、强、弱电线路不应同敷设于一根线槽内。线槽内电线或电缆的总截面及根数应符合“金属线槽布线”部分的规定。
2、电线、电缆在线槽内不得有接头，分支接头应在接线盒内进行。
3、塑料线槽敷设时，槽底固定点间距应根据线槽规格而定，但不能大于规定值。
4、塑料线槽布线，在线路连接、转角，分支及终端处应采用相应附件。
1．视不同场合不同用途，选用镀锌管线管作线缆护套，室外裸露及天面部分，均采用自来水管作线管。镀锌管参照如下方法施工。
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2．金属管的加工要求：
金属管应符合设计文件的规定，表面不应有穿孔，裂缝和明显的凹凸不平，内壁应光滑，不允许有锈蚀。
现场加工应符合下列要求：
为了防止在穿电缆时划伤电缆，管口应无刺和锐棱角。
为了减少直埋管在沉陷时管口处对电缆的剪切力，金属管口宜做成喇叭形。
金属管在弯制后，不应有裂缝和明显的凹瘪现象。若弯曲程度过大，将减少线管的有效直径，造成穿线困难。
金属管的弯曲半径不应小于所穿入电缆的最小允许弯曲半径。
镀锌管锌层剥落处应涂防腐漆，以增加使用寿命。
3．金属管的切割及连接。
在配管时，应根据实际需要长度对管子进行切割。可使用钢锯、管子切割刀或电动切管机，严禁使用气割。
管子和管子连接，应用专用接头并压接牢固。管子和接线盒、配线箱连接，都需要用专用护口及配件。并排铺设管路。管与管之间要留有大于5mm的间隙，明设管路每隔1.5米要设置固定卡点。
4．金属管弯曲。
在敷设金属线管时应尽量减少弯头，每根金属管的弯头不宜超过3个，直角弯头不应超过2个，并不应有s弯出现，对于截面较大的电缆不允许有弯头，可采用内径较大的管子或增设拉线盒。
弯曲半径应符合下列要求：
明配管时，一般不小于管外径的6倍；只有一个弯时，可不小于管外径的4倍；整排钢管在转弯处，宜弯成同心圆形状。
明配管时，一般不小于管外径的6倍，敷设于地下或混凝土楼板内时，应不小于管外径的10倍。
电线管的弯曲处不应有折皱、陷和裂缝，且弯扁程度不应大于管外径的10%。
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五：扩声线路敷设。
1、扩声电线宜采用聚氯乙烯双芯绞合的多股铜芯导线穿管敷设。自功放设备输出端至最远扬声器（或扬声器系统）的导线衰耗不应大于0.5db(1000hz时)。
2、扩声系统的功放单元应根据需要合理配置，宜符合下列规定：
对前期分频控制的扩声系统，其分频功率输出馈送线路应分别单独分路配线。
同一供声范围的不同分路扬声器（或扬声器系统）不应接至同一功率单元，避免功入设备故障时造成大范围失声。
采用可控硅调光设备的场所，扩声线路的敷设应采取下列防干扰措施：
传声器线路宜采用二芯金属屏蔽绞线，对角线对并接穿管敷设：
调音台（或前级控制台）的进出线路均应采用屏蔽线。
（1）、穿线配管表。
在工程穿管中，从安全性考虑，金属管和塑料管的内径都需要根据所需线材的截面积和数量来确定。
该工程需要对一些必要的设备进行吊装，以达到设计和布局的要求。
1、各种吊装件全部采用正规合格材料制作。
2、各种吊装件的制作和安装要充分考虑美观和设计要求。
3、各种吊装件的安装完全符合安全标准。
4、装件的质量、外观、安装位置必须得到甲方的认可。
4.2设备安装及接线。
根据工程进度，设备的安装在装饰完工、线缆铺设正确并检测完毕后具备设备进场条件后进行。
器材准备。
对工程中所用线缆和连接硬件设备的规格、质量、数量，应进行检查核对，如无质量保证或与设计不符的不得使用。
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弱电系统设备多属于精度高，专业性强的特殊器材，所有设备在安装前必须会同建设单位、总包单位、监理公司时方开箱报验。特别注意配件（附件），各种资料，合格证书的完整性，并及时填写设备开箱检查记录表。四方签章确认，如发现问题及时向供应部反映，尽快落实解决。
经开箱报验检查合格后和稳定测试的器材应做好记录和包装复原存储，对不合格的器件物料应单独存放，以备复检和退换处理。
高精尖的弱电设备，对安装专业要求较高，必须轻拿轻放，严格按设备说明书要求的步骤及施工图纸，施工安装技术手册的规定进行操作。严禁野蛮施工，为求使用者方便操作，按人体工程学原理进行安装，并做好成品保护如：防潮、防盗、防水、防火、防鼠及防划花等措施。
设备安装稳固美观、方便实用、易维护、做到不管外部明安装还是隐蔽安装都一样。产品尽量实施模块化安装。便于调试、检修、维护和产品的升级换代。务求达到调试、验收均一致通过。
其次设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。
除了熟悉本专业外，还要了解其他专业的施工配合状况，以便遇到问题能及时采取措施，确保在施工过程中不影响建筑物强度、美观和系统性能，减少与其他工种发生位置冲突。
模块箱、控制箱（柜、台）的安装。
控制室、弱电井的土建装饰工程完工后，设备安装前需要检查：设备外形完整，内表面漆层完好。箱体安装在混凝土墙、柱或基础上时宜用膨胀螺栓固定，壁式箱体中心距离地面的高度为1.3—1.5米。成排箱柜安装时，排列整齐。有底座设备的底座尺寸应与设备相符；设备底座安装时，其表面保持水平，水平方向的倾斜度偏差为每米1度；设备及设备构件连接紧密、牢固，安装用的紧固件有防锈层；安装牢固、整齐、美观、端子编号科学易读、用途标志完整，书写正确清楚，设备内主板及接线端口的型号、规格符合设计规定；安装严格按图纸施工、按技术说明书连线；按系统设计图检查主机设备之间的连接电缆型号以及连接方式是否正确，金属外壳接地良好。
电气机柜的接线。
外部接线：可采用端子板或连接器。端子板或连接器应按出厂图纸对应定位并打上永久。
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标记。
内部接线：内部接线的电缆过导线应满足舞台灯光强度、额定电流、动热稳定性的要求。小电流线路优先选用单芯多股电线。电气机柜中电缆载流能力应按规定标注考虑降容系数和环境温度。
维修：机架内电气元件或装置的布置和接线应考虑便于拆卸、更换和维修。
电缆连接。
电线长度应适当，剩余电缆应卷在电缆盘上或放在设备内，并牢牢固定。
动力或控制线路所用的多芯和屏蔽电缆的芯线应易于按编号识别。少于25芯的电缆才允许使用颜色代码。不得利用电缆敷设形式或顺序来识别电缆芯数。
标识：每根动力和控制电缆的两端的电缆编号应相同，并打上带有唯一编号的永久标记。电缆编号应在接线图上表示出来。
裕量：电线卷筒应能容纳足够长度的电缆以满足有关设备总行程的要求，其中包括到维修位置所需的行程。
凡超过25v有效值的交流电压或48v无脉动的直流电压的电气设备（含拆卸模块、暴露的话头或插孔、未卸下护盖的区域），在正常状态下都不能裸露触及。电气设备的护盖上应贴上有警告字样的注明当前电压的标签。
凡超过50v有效值的交流电压或120v无脉动的直流电压的电气元件或装置的外壳，因绝缘或接地进行安全屏蔽。拆卸单个护盖或单个屏蔽须用工具，以免无意碰掉护盖和屏蔽，护盖和屏蔽都应贴上标签。
在含有控制器、计算机、音频或类似低电压信号的电气机柜或部件中，同时含有超过110v有效值的交流电压或150v无脉动的直流电压时，在所有可拆卸板上应有最高电压的清晰的警告标志。
当设备有两个或两个以上的电源时，各电源应分开，且有舞台灯光的或电气的闭锁装置。不得同时向同一设备供电。
所有钢结构件、舞台灯光设备、音响设备、操作台、电气机柜、金属外罩、金属管以及。
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设备部件都应有效地接地，并符合有关标准。
所有装有工作电压：380vac/220vac的电气元件或装置的电气机柜，都要设置较大的电源接通指示器，其位置要显眼，且接近视线高度。三相供电时，每相应设一单独指示。
现场焊接：全部焊接完成后应处理干净和正确涂漆。管和相似的组件的内表面无法进行涂漆时，在其端部完全密封，以防止内部生锈。
现场安装后的修补油漆，承包商自备，其种类、品牌、质量应与原用油漆相同。
标记：所有可拆卸的部件涂漆时应作清楚的标记，以保证现场正确再安装，现场安装结束后，应清楚全部工厂标识的标记。
5检验、测试与调试。
5.1安装、供电线路、连接情况的检查.
一般的检查包括：供电线路是否合理、设备安装安全性、各插接件的连接是否正确等。
重要的检查项目是：
a仔细检查每一件设备的状态设置是否满足设计要求，这点绝对不能忘记，否则极易造成设备损坏。这些状态包括：功放在桥接要求时，桥接开关是否置位；各设备的电源选择开关是否合适，初始参数设置是否合理。
b安装位置是否正确、牢固，数量是否齐全；
c仪器应符合考核与验收标准规定的精度要求。
d所有结构件有无变形或损伤；
e控制操作台的布线是否整齐美观；
f表面涂漆的色泽是否均匀，有无漏刷、起泡、龟裂、脱落或形成漆瘤等现象；
g电气设备的电缆和导线等接头是否牢固，标记是否清晰、准确。
5.2性能测试。
（1）测试目的。
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性能测试是由承包人实施的，对设备的主要技术参数及控制系统的功能进行的，以证明其是否符合合同规定功能的一系列检测和试验。
（2）检验范围。
舞台灯光系统安装完毕后，除安装过程中的隐蔽工程已通过中间验收并整理提交相关文件外，需对以下分部（分项）工程进行检验和整体测试。
a布线系统检验。
系统管线敷设完毕，预埋件安装完毕后，组织布线系统的检验。
验收要点：电缆桥架安装与电缆敷设，信号线导管、多芯缆导管和线槽敷设。信号线接头制作，线路绝缘测试。
b设备进场检验。
主要设备、材料、成品与半成品进场后组织进行设备进场检验。
验收要点：进口设备商检证明、制造厂合格证明文件、设备材料的规格、型号、数量以及附带证明书等技术文件与附件。
c设备安装工程检验。
主要设备安装完毕、系统连接完成后组织进行设备安装检验。
验收要点：设备安装整体工艺水平、集中荷载的吊装安全性。
d系统功能检验。
设备安装检验完毕后，组织进行系统功能检验。
验收要点：各子系统独立和联动的各项功能的可实现性及稳定性。
验收依据：招标文件的相关要求；合同书的相关规定以及设计文件中的相关描述。
e系统技术指标检验。
系统功能检验完毕后组织进行系统技术指标检验。
验收要点：系统各项技术指标。
验收依据：国家质量标准，招标文件以及投标设计文件的相关特性，由我方联系业主指定的第三方权威机构对系统的主要技术性能进行测量并出示测试报告。
f主观指标调试和验收。
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在系统调试验收通过后组织进行系统主观指标的调试，我方推荐的主观指标调试专家可按要求在需要时承担主观指标的总调试任务。
5.3调试。
（1）扩声系统调试。
本着认真负责的精神，本公司拟进行如下的调试工作：
1、设备调试必须待所有设备安装到位，不存在任何安全及性能隐患后再进行。
2、设备的调试应该保证各设备在电源正常供应，连接可靠时进行。
3、设备的调试必须在得到甲方认可批准的情况下进行。
4、设备以调试依照从简至繁，从整体到局部的原则进行。
5、设备调试以国家有关标准为目标。
6、设备调试将配合相关系统进行设备运行状况的检测。
7、设备调试将在其生产厂家规定的技术推荐值上进行，以保证设备能充分地发挥其技术性能。
8、设备调试将主要集中在各设备的调节及在该场所下形成的声学效果等技术性能上满足要求。
9、设备调试将结合系统的测试进行。
10、设备调试情况，各设备的调试结果及声场最终形成情况，都必须详细记录在案，做为工程资料，以方便以后查阅和维护。
1、安装前需确认会议桌开孔尺寸是否符合，依据会议终端分布进行布线，布线以会议桌下暗敷为主，做到美观整洁，电源线和视频线、网线、控制线应分开铺设，以免造成干扰。
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2、在安装过程中,先要看清楚接的方向,大小,不要硬性的插拔视频线、控制线、电源线等，以免造成设备的人为损坏，无纸化终端线路接到相应端。
3、无纸化会议是基于网络进行，需要接入公司的局域网络，网络及防火墙需设置准入；企业高度保密会议，基于信息安全考虑，网络管理人员应对公司网络管理进行相应设置。
4、在使用中如果中途有休息,无需对终端进行关机,使用遥控器或手动降下即可。
5、在使用完后,对无纸化终端通过服务器集中控制的方式进行关机,在确认已经关机的情况下关掉供电电源。
5.5系统试运行。
试运行由我方专职工程师主持完成，调试应通知业主人员参加。系统在调试完毕后，正式运行前必须进行的过程就是系统的模拟运行，无论什么样规模的舞台灯光系统，其设备的数量都比较大，工作的状态也各不相同，加之系统中设备质量和工作稳定性难免参差不齐，在短时间的工程调试中，很难发现其中的隐患或不足，但是一旦工程完工后，实际的系统运行时间会长的多，往往还有超时间，超负荷运行的现象，那时系统中早已存在而未发现的隐患和不足，就有可能迅速扩大，给用户和工程双方带来不利的影响，模拟运行就是要在类似实际运行的环境中，了解系统的工作状况，发现问题，防患于未然。
1.首先要测量出各系统单独运行和总体运行时供电线路各相的电流。虽然在设计和施工。
时对供电线路进行了相应的要求，对各相的电流分配情况也有大致的了解，但实际的运行情况与理论值肯定会有出入，为了做到心中有数，万无一失，必须对实际运行时的电流情况进行测量，一般可以利用钳流表对各相分时间、分运行设备的数量分别测量，如果发现实际测量值与理论值有较大差距，或各相电流分配比例差距较大，或者线路电流有超常现象，必须重新进行整改，以保证用电安全。
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2.其次要检查各个设备在满负荷运行和长时间运行时的工作稳定性。专业扩声系统、投。
影显示系统、舞台灯光系统和非专业扩声扩声、投影显示系统、舞台灯光的一个较大区别，就是它们在满负荷和长时间运行状况下，表现出的工作稳定性截然不同，工作稳定性也成为专业扩声系统、投影显示系统、舞台灯光设备的重要性能指标。但即便同是专业设备，相互间的工作稳定性也相差较大，有些设备在非常恶劣的环境下仍能正常工作，有些设备却在长时间工作时让人担心。这些检查包括：扩声系统、投影显示系统、舞台灯光的变化，扩声系统、投影显示系统、舞台灯光控制性能变化，各设备长时间工作时产生的情况等等。但是需要说明的是：工作稳定的检查是要保证设备处在合理的环境下为前提，不能为了检查故意使设备的工作环境恶劣或使该设备处在不正常的工作状态，这样做造成的设备损坏是得不到包修的。
3.最后要检查各个设备在满负荷运行和长时间运行时的发热情况。专业扩声系统、投影。
显示系统、舞台灯光系统的设备基本上都是耗电设备，在运行中肯定会有不同程度的发热，尤其是大功率设备，通常的发热情况都比较明显，所以在一定程度上的发热现象，不会对设备使用和系统、设备的安全造成什么影响。但是，如果在安装时没有保留适当的散热空间，或者设备本身在长时间、重负荷运行的散热情况不良，那就该予以解决了，否则轻者设备产生保护，重者设备损坏。一般正常工作范围内设备发热严重的话，一定要将设备更换；如果没有合适的散热空间而设备发热量较大时，应该考虑强行通风，并且要明确告诉使用者；要定期进行尘土清扫荷设备保养。另外需要补充的是：一般要在模拟运行中进行不同负荷下、不同时间的系统试运行，进一步检查系统的工作安全性和稳定性。
4.总之，系统的模拟运行是非常重要非常必要的工作，这时的每一项工作换来的将是设。
备长期运行的稳定和系统工作的安全。特别是供电线路和设备的发热状况，将直接关系到工程的安全性，因此应该引起所有工程技术人员的高度重视。
6系统验收。
系统验收分为以下七个步骤：
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6.1系统管线验收：
系统管线敷设完毕、预埋件安装到位后，组织系统管线验收。
验收要点：系统布线的合理性、严密性、阻燃性；系统预埋件的合理性、安全性；
验收依据：国家有关的规范及标准。
验收方式：随机抽点或整体查看或以建设方指定的其他可行方式。
6.2系统设备验收：
设备到达施工现场后，进行设备的验收工作。
验收要点：系统主要设备的完好性、真实性及数量；
验收方式：整体目测并随机开箱抽检或以建设方指定的其他可行方式。
6.3系统安装验收。
系统安装及调试完毕后，整体验收时，首先进行系统设备安装验收。
验收要点：系统设备安装的合理性、安全性及规范程度；
验收方式：随机抽检或整体查看或以建设方指定的其他可行方式。
6.4系统功能验收。
设备安装验收完毕后，即可进行系统功能验收。
验收要点：整套系统的各项功能的可实现性及运行的稳定性；
验收依据：建设方在招标书中以及承包方在投标书中的相关描述；
验收方式：现场演示所有或个别的功能或以建设方指定的其他可行方式。
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6.5系统技术指标验收。
系统功能验收完毕后，进行系统技术指标验收。
验收要点：系统的各项技术指标。
验收方式：由业主指定第三方权威检测机构现场实测。
6.6隐蔽工程和中间验收。
如果扩声系统、投影显示系统、舞台灯光系统安装工程及其部分具备复盖或掩盖条件并要求进行中间验收，则我司会在自检合格后及进行相关隐蔽工序的四十八（48）小时之前，通知建设方和建设方指定的监理进行验收，验收合格且监理方在验收记录上签字后，再行隐蔽工程及后续工程的施工。
6.7验收报告。
每次验收完毕后需提交验收报告，对验收经过及结果（包括：有关数据）进行整理记录，以备存档。并向用户提交验收报告以及竣工资料（包括：系统图纸、管线图纸、说明书等），以备存档。
7成品保护措施。
加强产品保护，防止经济损失，参加施工的人员应象爱护自己的财产一样爱护工程设施，确保产品完好是光荣职责，也是技术素质提高的标志。货物运至现场后，我司负责进行保护和保管，以及运抵现场的设备和工具的存放和安全。
加强施工完成区域的巡查工作，安排人员，每天一次巡查施工完成区域。
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本工程采用进口设备和高档材料，价格昂贵，因此要加强退料制度，制订保管措施，对线材等边角料及时做好回收工作。
对设备和贵重原材料的失窃与损坏，要保护好现场，报告检查、公安部门处理。
设备器材进场并安装后，派专人保管。
安装器材设备，需佩带棉布手套。
按照有关图纸，严格确定设备安装位置并进行模拟安装后，再正式安装，不允许反复拆装。
设备安装完毕后，应加盖防尘材料。
严格执行出入制度，控制非施工人员出入。
每天工作完毕后，要当天清理施工现场，清理完毕后关电锁门。
设备正式安装完毕前，不允许提前通电，更不允许使用工地临时用电为设备器材通电。
8质量保证体系及措施。
8.1施工质量保证措施。
1、施工项目质量控制的原则。
施工是形成工程项目实体的过程，也是形成最终产品质量的重要阶段，所以施工阶段的质量控制是工程项目质量控制的重点。在进行施工项目质量控制过程中，我司将遵循以下原则：
1）“以人为核心”：质量控制必须“以人为核心”，把人作为控制的动力，调动人的积极性、创造性，增强人的责任感，树立“质量第一”的观念，提高人的素质，避免人为失误，以人的工作质量保证工序质量，促工程质量。
会议系统方案【】
随着电子信息技术的不断发展，数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求。
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、dvd/cd碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放dvd时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四）智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的宏控中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够控制dvd、录像机进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、vga信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
（五）视频会议系统设备清单：
整个系统的设备清单（含控制方式分析）如下：
用户设备名称数量单位受控方式hk控制设备。
投影机1台rs232/ir主机上的rs232/ir接口。
电动吊架1台relay（继电器）sv-8。
电动屏幕1幅内置relay（继电器）。
计算机1台控制图像切换控制投影机进行图像切换。
影碟机1台ir（红外）irp2。
录像机1台ir（红外）irp2。
卡座1台ir（红外）irp2。
实物展台1台ir（红外）irp2。
数字硬盘录像系统1套无需控制。
远端视频会议系统1套ir和rs232主机上的ir和rs232接口。
调音台1台无需控制。
功放1台控制音量内置音量控制器。
音箱2对无需控制。
预留视频图像接口2个控制图像切换控制a/v矩阵进行图像切换。
预留电脑图像接口2个控制图像切换控制投影机进行图像切换。
a/v矩阵1台主机上内置的6x2矩阵。
日光灯2组relay（继电器）sv-8。
窗帘1组relay（继电器）sv-8。
根据上述设备情况，列出宏控中央控制设备清单及说明：
型号描述数量说明。
kt-960第三代中央控制主机1接收触摸屏的控制信号，解释并执行。
st-9606英寸彩色lcd触摸1可直接发射ir信号。
rfgw无线接收器1接收触摸屏信号。
内置音量控制模块1用来控制音量大小。
kt-dc充电电源1用于对st-960进行充电。
kt-88路强电继电器模块1控制电动吊架、屏幕、设备电源、日光灯。
ir红外发射棒6控制红外设备，如dvd/录像机/实物展台。
四、视频会议系统系统示意图。
通过安装以上宏控中央控制系统，能够轻松的实现智能化、人性化的控制：
1、多媒体显示系统的控制：
通过控制投影机的输入切换（video、vga。
1、vga2），实现对视频图像、计算机图像的切换；
可以利用hk-win软件的视频预览功能，在将视频投出到屏幕之前，确认播放的视频图像就是所需要的视频图像。
2、实现a/v系统的控制：
入；自动切换dvd、vcr、实物展台、预留视频的图像到投影机；
通过内置音量控制器，控制功放输出音量的大小。
3、实现会议室环境系统的控制：
通过kt-8（8路强电继电器），控制日光灯的开关，以便於更好的观看；
通过kt-8（8路强电继电器），控制窗帘的开/合，迎合各种场合的需要；
通过内置4路强电继电器，控制投影机、a/v设备的设备电源，实现电源的自动、节能管理，而且可以更好的保护设备，如系统会在投影机关机後预留足够的时间给投影机散热，然後才自动断开投影机的电源。
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http:///，原文地。
会议系统搬迁方案
会议室是全市最为重要的会议室之一，该会议室会议系统主要包括三个部分：一为支撑会议系统的硬件设备，二为大型椭圆型会议桌椅，三为会议软件系统。
经过对现在使用的会议室及即将要搬迁的新会议室进行了实地现场调研，我们了解清楚了现有的会议室所有设备及软件系统情况，同时也了解到新会议室机房中已经采购了部分新的设备（详见附件设备清单）。因此我们认为此会议系统的搬迁对于新会议室已购买的机新设备，我们进行会议系统的设备更换，对于必须使用到原设备的则充分利用原会议系统的设备。
二、搬迁技术方案
1、需要搬迁的设备
根据对现有会议室及新会议室设备的对比及分析，我们确定需要搬运的设备清单如下：
2、搬迁前期准备
为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行，我们将制定详细的搬
2
迁流程，并做好充分的前期准备工作。
（1）搬迁流程
（2）设备标记
对于各个设备进行标记，为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。特别对于同类型但是用处不同的设备更是要进行详细标记清楚，避免在搬迁现场混乱时搞错了，从而影响设备搬迁后的快速连接，延误搬迁事件等情况的发生。
（3）数据备份
在搬迁过程中比较容易导致服务器数据丢失等问题发生，特别是一些较为陈旧的服务器设备比较容易产生数据丢失的情况，为了避免这类情况的发生，我们在搬迁之前先要对服务器中的数据进行数据备份，以便出现问题时可以很好进行数据恢复。
3、设备拆卸及运输
（1）设备拆卸
机柜中的硬件设备拆卸按照在机柜从上到下的顺序进行拆卸，拆 3
卸下来的设备需要用纸箱或者相关包装垫等进行包裹，并做在外表做好标记。
会议桌中的会议升降架及电脑的拆卸需要与会议桌同步拆卸，在拆卸过程中需要拆办公家具的技术人员与公司硬件设备工程师一起配合同步拆卸。
（2）运输
雇佣一辆带顶的中型货车用于家具及设备的运输，拆卸下来的设备及会议桌椅按照一定规则的装载到运输车中，搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，防止因为行车过程中的震动导致设备硬盘损坏及造成设备配件松动。
4、会议桌及设备安装
（1）设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。
4
（2）线路布臵
在会议桌中需要安装的显示屏升降架、话筒、会议表决器以及操
作电脑等相关设备，需要有会议桌安装之前先把网络交换机、网线以及音频线都先按照设计图安装布臵好后方可进行会议桌及升降架等设备的安装。
（3）会议桌及升降架安装
会议桌、升降架及电脑的安装需要办公家具技术人员及公司会议系统工程师一起同步配合进行安装。
5、系统调试
（1）会议软件系统拓扑图
（2）会议软件系统说明
会议软件系统服务器主要安装了软件系统数据库，用于存放软件系统中所有数据文件。
管理主机安装了会议管理软件，主要用于上传、编辑及管理每次会议的议题文件。
会议室控制主机安装了会议控制软件，主要是用于控制和管理客户端1至客户端15的操作。
客户端1至客户端15安装了会议软件系统客户端软件，主要是用于各参会人员通过会议软件系统操作并讨论各自的.议题。
（2）音视频系统连接图
三、搬迁预算
会议系统搬迁费用主要有三个部分组成，一为会议桌椅及设备的拆卸及搬运，二为会议桌及设备的安装和综合布线，三为会议软件系统、音视频系统等所有系统的调试。
四、需要确定的事项
模块的方式来进行。若全部用手拉手式的无线话筒则不需要进行布线或者改造。
2、电视机声音是否需要接入功放音箱进行扩声。电视机要接功放音箱扩声时需要从电视机顶盒中把音频线连接到调音台设备中，调音台设备安装在机房中，目前在电视机安装处没有安装音频线。
附件二：新会议室已有设备
xxxx公司广域网视频会议系统于xx年开始建设，xx年经过扩建改造，在主干网络形成双链路双机热备用，目前工作正常。由于公司办公的需要，系统设备分别布臵在xxx与工地。具体网络拓扑结构如下：
三种：
方案一、整体搬迁。
具体工作：
需要搬迁的相关网络设备，其中包括：主辅设备两套（交换机、ids、防火墙、路由器）。
视频会议系统相关设备（变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器）。 为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程，进行细致的分工，具体工作安排到人，责任到人。
设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验，设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份，连接端口标识，地址规划资料的准备都是非常必要的。
1.设备标记
如果设备没有名称，需要为设备编制名称，并在每台设备上用标
签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接，避免由于连接错误导致的服务不能正常访问，延误搬迁事件等情况的发生。
2.设备的关机下架搬运
设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，造成设备配件松动。
3.设备上架
设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布臵图上架，布臵图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。
4.费用预算
预算：人工费 （拆装、搬运） xx元
系统调试费用（保留项） xx元
共计 xx元
5．存在的问题
（1）xxx至工地是否有链路资源，已经同xxx公司联系，答应本周内给与回复；
（2）工地需要有布臵设备的场地；
（3）搬迁后如果需要内网办公，设备还需要留部分在xx，网络需要重新规划部署，亦可能造成网络中断，整体搬迁工作量较大，时间长。
方案二、新增视频会议系统1套，并租赁电信链路1条。
将内网广域网及视频会议系统仍然放臵在xxx，新购与同型号vsx6000视频摄像机，大屏幕液晶电视1台，并租赁电信光缆1条； 经xxx公司电话咨询，vsx6000视频摄像机当前价格约29000元左右（亦可购臵较高配臵型号），液晶电视预算价格7000元，电信链路租赁9600元每年。购臵设备需要安装费约300-400元左右；新增设备后需要在备用路由器上开启新增视频专用通道。
此方案中单纯从技术上考虑，可以不租赁链路，利用现有链路进行传输，但是图像传输质量会较差，并会影响内网办公速度，并在网络传输设备的配臵上不符合整体规划要求；故不推荐采用复用链路传输模式。
存在的问题：停电会造成广域网视频会议系统均不能正常工作，但从近年的运行情况看，停电的时间并不多，再加上目前如果上ups电源系统，无地点布臵。故认为可不必上ups电源系统，来电后设备自上电能正常工作。
方案三、只租一条电信链路，搬迁视频会议系统至工地。 租用电信光缆1条，将视频会议系统搬迁至工地，将广域网设备留在xx。费用预算：链路租赁费用为9600元每年（不采用复用链路模式的原因在方案二中已有描述），设备搬迁费用300-400元左右。存在的问题亦同方案二，不再赘述。此方案在费用上为最省，且不需要更改网络设备配臵，工作量最小。
会议系统方案
音响扩声系统要达到会议室的音响效果需满足国际厅堂扩声系统设计的声学特性指标尺度。在建筑声学共同的根本上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿，实现音频信号的还原和放大。
多媒体显示系统主要包罗投影系统、液晶显示系统、实物展示系统、智能电子板等，以满足现代化信息交流的需要。通过它可以把电视、dvd、电脑、摄像球、录象机、会议图象等视频信号进行还原和展示。
会议讨论系统主要包括会议系统主机、主席单元和议席单元。通过会议讨论系统在进行中大型会议交流时，可满足众多的会议发言者，保证每个参会者发言都很方便。并可实现优先发言、申请发言、轮流发言、排队发言、控制发言权等多种会议讨论模式。
自动跟踪摄像系统可为会议现场提供高质量的视频图像信号。它能通过数字发言系统激活，在无人操纵的环境下准确、快速地对发言人进行特写拍摄，将收罗到的视频信号输出给显示系统及远程视频会议系统。
投票表决系统在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能，用来进行选举及投票会议。其主要成果是确认参会者身份，让参会者进行表决投票，显示会议进程、会议资料和表决功效。
同声传译系统用于进行国际会议交流。在多语种的参会者共同参加一场会议时，当任意一语种的代表发言时，由同声通译员即时翻译成其它语种，通过语言分派系统送达每一个参会者前，使其可以选听本身所懂的语言，到达多语言交流的目的。
远程视频会议系统筒时传送两个或多个参会者的形象、声音、以及会议资料图表和相关实物的图像等，使不同地点的参会者可以如同坐在同一间会议室中开会一样。
中央控制系统集灯光、设备、投影及音视频控制手段于一体，为使用者提供简单、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整个空间情况各设备的状态及成果。本系统可对会议室内各类音视频设备及灯光、投影幕、电动升降吊架等设备进行集中控制，以方便操纵和使用。
会议系统方案
北京贝尔电话会议系统是在专业通信应用平台上开发出来的全交互电话会议的通信系统。根据其设计面向的用户不同，分为四种类型：
i型。
产品简介。
该型号产品适合国内各大电信运营商用于展开增值业务服务的多点对多点、全交互、大方数的通信系统。该系统为基于pstn、gsm/cdma以及internet多种通信网络的大方数、全交互增值业务提供技术和业务平台。突破传统点对点通话以及单一的业务模式，除了提供现有业务功能，如会议、聊天等等外，还可以扩充和开发出如集团调度、婚介、股评、家长会等等新的多样化的业务模式。用户可以随时随地应用手机、固话以及网络终端设备加入到多点对多点、全交互的通信业务中来，为电信、移动、联通等运营商拓宽业务范围，创造更多经济效益。
主要性能。
该系统具有大容量、全交互、低噪音、无啸叫、高音质的特点，支持中国一号和中国七号信令，提供多种数字和模拟接口，支持多种用户终端加入，系统容量从120方到960方，具有可扩容性，支持远程维护功能；该系统可实现各种电话会议、移动集群、热线沙龙、群组聊天等等多种业务模式，主要采用卡式计费和主叫计费方式计费，为各大电信运营商提供了有效的增值业务解决方案。
主要优势。
·独创了国际领先的群组交互通信技术，以该技术为核心搭建了多方通话的应用平台，该平台可适应于各个行业开辟各种群组交互类增值业务。
·国际领先的回波抑制处理技术和新型的语音叠加技术，使通话质量不会随与会方数的增加而受到影响，话音清晰，使得120方全交互会议的话音如同3方话音一样清晰。
·能够支持接入方式，如移动公网、pstn网、卫星通信网络和专网。
·系统具有高可靠性和稳定性，采用数字程控交换加服务器的结构，关键设备均采用主备份方式，电路板可热插拔。
·接口丰富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等数字中继接口以及环路中继、二/四线等模拟中继接口。
·系统采用模块化设计，具有良好的可扩展性和升级性。
·系统可使用户自主、方便的随时随地的组织会议。
·远程会议控制终端，为用户提供一目了然的会议操作界面，使用户能够有效、简便的控制自己的会议。
·计费方式灵活，卡式计费和主叫计费，预付费和后付费结合，
·用户可通过web界面进行注册、号码编组、会议预约、账务查询等操作。
ii型。
产品简介。
适用于国家机关、部队、公安、电力、石油的基层单位及金融、证券、铁道、酒店、大中型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，随时可通过普通话机召开会议或通过计算机操作终端召开会议。是为用户提供为大方数全交互式电话会议最理想的电话会议解决方案。
主要功能。
·交互式功能。
·广播式功能。
·语音提示功能。
·群呼和选呼会议功能。
·操作终端同时管理多场会议功能。
·录音、放音功能。
·统计功能。
·会议加锁、解锁功能。
·地址簿功能。
主要优势。
·领先地位地回波抑制技术。
·灵活组网能力。
·支持各种会议业务。
·系统容量系列化、结构模块化。
·系统稳定，可靠性高。
·完善的维护、管理功能。
·支持多种用户终端设备加入会议。
iii型。
产品简介。
该型系统具有体积小、设计新颖、安装简单方便、免维护、系统稳定可靠等特点，特别适用于大中小型国企、外企、公司代表处、基层部队、地市县党政机关，是经济的电话会议解决方案。
主要功能。
·交互式功能。
·广播式功能。
·语音提示功能。
·群呼和选呼会议功能。
·操作终端同时管理多场会议功能。
·录音、放音功能。
·统计功能。
·会议加锁、解锁功能。
·地址簿功能。
主要优势。
·处于领先地位的回波抑制技术。
·图形化操作界面，直观便捷。
vi型。
产品简介。
适用于国家机关、部队公安、电力、石油的基层单位及金融、铁道、酒店、中小型企事业等部门的专用通信网会议业务要求，通过普通话机即可随时召开会议。为小方数低端用户最经济的电话会议解决方案。
主要功能。
·交互式功能。
·广播式功能。
·密码识别会场功能。
·语音提示功能。
·会议管理员功能。
主要优势。
·处于领先地位的回波抑制技术。
·安装方便，操作简单。
针对广大用户对交互式电话会议（多方电话会议桥）有迫切需求，而现有交互式电话会议系统成本高、使用不方便的实际情况，好会通采用多项创新理念，自主开发了好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统。
特别推荐好会通6方和10方交互式电话会议系统。
好会通系统具有多方自由通话、通话质量优异、使用非常简便、功能强大、组网成本低等特点，可连接普通电话线、用户交换机分机线、ip电话网关、iad等，固定电话、手机、ip电话均可作为与会方，支持多种应用方案，适用于多种网络环境。
好会通系统采用模块化设计，其创新的会议级联功能使得与会方数可从3方开始平滑增加，即使用户已有其他交互式电话会议系统，也可根据自己的需要使用好会通再增加与会方数。
好会通系统会议语音质量优异，突出特点是响亮、清晰、自然，没有一般交互式电话会议系统与会者相互之间很遥远的那种感觉。
好会通使用创新的信号音识别功能可自动识别外线忙音、阻塞音并作出正确处理，确保会议不受通信线路中断、挂机影响。
好会通节省您的电话线路，甚至可以不专门占用电话线路。
好会通交互式电话会议（多方电话会议桥）系统是高性能、低成本电话会议解决方案，可显著提升您的沟通能力，选择好会通建立电话会议系统是您的明智之选，您可轻松拥有之。
有了好会通，您就能随时随地轻松召集电话会议或多方会谈，轻松进行工作协调、方案讨论、项目决策商务洽谈等。有了好会通，沟通轻松，一切轻松!
系统功能：
2、采用呼出方式召集电话会议。
3、双方通话时对方无需挂机，可即兴召集多方加入，即时转为电话会议。
4、提前退出会议者挂机，系统自动解除其会议连接，其他与会者继续开会。
5、会议召集者拨指定号码使某与会者退出会议。
6、会议召集者可通过系统提示音和指示灯即时了解与会者与会情况和离会情况。
7、通过录音接口进行电话会议录音。
8、单系统可召集6方电话会议，双机互连可召集10方会议，支持多机组网。
9、可异地组网扩大会议规模，节省长途通信费用或网络资源。
10、可与电信局用交换机、用户电话交换机、ip电话网关组网。
11、用户交换机功能。
12、自动ip拨号功能。
13、外线来电号码可在内线显示。
14、断电不影响电话使用。
15、自动识别系统配置。
1、通话质量：
用户、中继接口阻抗设计采用国际规定的三元件匹配方式，接口传输特性符合中国国家标准；会议单元采用回声抑制技术，举行多方会议时话音质量清晰、洪亮。优异的通话质量保证好会通电话会议系统可适应各种网络环境，您甚至可通过连接在因特网上的ip电话网关开电话会议。
2、防雷电性能：
过流过压保护电路符合ccitt：k.20建议要求。除接地线外，用户可不配备其他防雷设施。
3、可靠性：
系统软件采用实时操作系统，支持多进程并发任务处理，采用容错设计，系统运行稳定可靠。
断电时外线电话可正常使用。
4、供电及耗电量：
商家活动方案策划方案。
方案征集启事。
大学活动方案。
会议系统方案
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统。
信号处理系统(包括本地和异地)。
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)。
音响扩声系统。
同声翻译系统。
现场视音频转播系统。
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
a、投影和显示系统。
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
b、信号处理系统。
信号源较多，除了dvd、vcr、catv/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的rgb(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
c、集中控制系统。
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：
多路设备组电源的供电。
投影信号的选择。
灯光的开关。
灯光的亮度调节。
电动帷幕、窗帘的开启、闭合。
录像机、影碟机、dvd等的红外控制。
投影机的232控制。
其它红外、232设备的控制。
d、音响扩声系统。
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
e、专业灯光系统。
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
g、无线同声翻译系统。
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
h、现场视音频转播系统。
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
文档为doc格式。
会议系统实施方案
会议系统广泛应用与监控、指挥、调度系统、公安、消防等领域，实现了会议的智能化管理。下面是小编给大家整理的有关会议系统的实施方案，欢迎大家阅读参考。
投影和显示系统
信号处理系统(包括本地和异地)
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)
音响扩声系统
视频会议系统
专业灯光系统
同声翻译系统
现场视音频转播系统
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1. 高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2. 多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3. 以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
信号源较多，除了dvd、vcr、catvhttp:///等视频信号、各种不同分辨率的计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
多路设备组电源的供电
投影信号的选择
灯光的开关
灯光的亮度调节
电动帷幕、窗帘的开启、闭合
录像机、影碟机、dvd等的红外控制
投影机的232控制
其它红外、232设备的控制
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。
会议系统方案
系统由polycom会议系列电话、pstn音频会议桥等设备组成，系统利用传统电话网络，中心会场配备一套polycom会议电话系统(如中心会场属大型会议室且已有音响设备，可建议选配polycomvortex2241或2211与中心会场的调音台联结），在每个分会场根据会议规模分别配备一套polycom会议电话根据会场数量配备一套相应方数的pstn音频会议桥。
实现功能。
远程多点会议：实现远程多点会议，效果清晰流畅。
多种呼叫模式：中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的号码进行呼叫，也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组。
会议录音、播放：录制会议语音，进行会议语音存档或会后播放。
界面化管理：系统提供简洁的可视化信息，方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息，管理会议。
系统权限管理：密码管理可预先设定会议管理人员权限。
方案优势。
降低成本：多点交互远程会议功能满足了企业日常业务和机构变化的需求，促进和加强整个电话会议的科学管理。最大限度的降低用户的系统投资成本。
灵活配置：产品线涵盖各类规模的会议室，可根据会议室规模配置不同型号的设备。
功能完善，方便部署：为企业提供高品质语音服务和先进的电话功能。可以快速部署、调整话机及各项系统功能。
高效会议记录：实现会议记录的无纸化、时效性。
会议系统方案
根据在目前电子会议系统的最新发展方向和实际案例，我们将整个多媒体音视频系统依照功能模块分成以下几个子系统：
投影和显示系统。
信号处理系统(包括本地和异地)。
集中控制系统(无线遥控中央控制系统)(包括本地和异地)。
音响扩声系统。
同声翻译系统。
现场视音频转播系统。
以上几个子系统实现发言演唱、图像信息显示、信号处理等特定的功能，并相互之间实现信号传递，形成一个有机的整体。
a、投影和显示系统。
图像信息显示系统在会议室里主要有三种形式：
1.高性能的投影机和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕图像显示。
2.多台大屏幕投影的拼接显示，以多画面多窗口高分辨率提供的大屏幕图像显示。
3.以桌面显示液晶屏作为个人辅助显示。
该子系统关键在于选用高性能的投影设备和优质的投影幕，根据厅堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出，以获得丰富的信息资源，达到最佳的视觉效果。
b、信号处理系统。
信号源较多，除了dvd、vcr、catv/等视频信号、各种不同分辨率的'计算机信号，还有远程视频会议等外部信号，而且信号的格式、带宽都不同，为使会议室显示设备能够方便地输出所需的信号，系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备，以满足不同的功能需求。
信号处理系统主要用于对各种视音频信号源进行完善的处理，达到信号资源优化和共享的目的，使用户能轻易地获取任意一个或多个所需要的高质量信号，满足不同的需求。
信号处理设备操作应该简单易用，具备高度可控制性，可通过pc或集中控制系统。
兼容性强，可兼容各种制式的视频、音频、各种分辨率的rgb(计算机)信号。
系统高带宽，现代计算机都具有高质量图像输出，分辨率从640*480到1024*768，某些工作站图像分辨率更高达1280*1024以上，这些高质量图形经过信号处理系统后，需要无损地显示在大屏幕上，这就要求系统具备足够的带宽。
c、集中控制系统。
该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作、控制的网络管理系统。
简化设备的操作，提高会议的效率。
电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备，还包括强电设备，如：设备电源、灯光、电动幕、电动窗帘、空调等等。
如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当繁杂的，因此，采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。
一个完整的集中控制系统可通过控制主机对以下设备进行控制：
多路设备组电源的供电。
投影信号的选择。
灯光的开关。
灯光的亮度调节。
电动帷幕、窗帘的开启、闭合。
录像机、影碟机、dvd等的红外控制。
投影机的232控制。
其它红外、232设备的控制。
d、音响扩声系统。
音响扩声又是会议室的一项基本功能，应对会议室建筑运用经国内外诸多重大音响工程验证正确可靠的软件进行声场设计，在建筑声学无明显缺陷的前提下，达到业主的要求。
设计方面，力求在音质上完美、系统上先进、使用上简洁可靠、配置上合理实用。
保证场地有较高的语言清晰度和均匀的声场分布;场地各个位置无回声、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音涵盖服务区内声音的频响响应一致和覆盖均匀;音响系统满足语言扩声等多种适用功能;音响系统设备在正常使用中各种噪声指标小于规定的限值;扬声器的外形和安装位置不影响场地的整体风格。
e、专业灯光系统。
专业灯光系统由舞台灯光和电脑灯、控制单元组成。
舞台灯具分为回光灯、聚光灯、散光灯、柔光灯等等，电脑灯分为摇头电脑灯和扫描灯、追光灯等等。
通过调光台和电脑灯控制台，将这些灯组合在一起，形成一个场景的灯光效果，用来丰富舞台的视觉效果。
同时，配置三基色的冷光源灯，可以配合电视拍摄的色温需要。
安装一套视频会议终端，接上电视机、摄像头、麦克风等附件，再接入相应的宽带网络如ip，isdn，e1/t1等，即可实现视频、音频、数据的实时传送，从而让我们真正实现天涯共一室的梦想。
随着现代视频压缩技术，尤其是宽带网络的日益完善和发展，实时视频通讯已成为宽带网络中除电视、数据之外的第三大服务内容。
这种不受地域限制、建立在宽带网络基础上的双向、多点、实时的视音频交互系统就称为远程视频会议系统。
g、无线同声翻译系统。
同声翻译人员坐在译员间内，将现场发言者的声音进行同步翻译成现场所能听懂的不同语种，翻译后的语言，通过同声翻译系统设备以有线及无线的方式进行传输。
接收人员也以无线及有线的方式接收翻译后的语言，以听懂发言者所讲的内容。
h、现场视音频转播系统。
采用专业的音频及视频采集设备，通过专业的广播级的音频及视频分配器，供电视台设备进行音频及视频的拾取，目前视频采集基本电视台自己采集，音频部分通过现场的扩声系统进行分配。