学期工作计划可以帮助我们培养良好的学习和工作习惯,提高自律和坚持的能力。不同阶段的学期工作计划需求有所差异,以下是一些针对不同情况的学期工作计划范例。
新学期团委秘书处工作计划
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新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。
从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:
1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的'培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。
本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。
求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督!
团委秘书处新学期工作计划
深入贯彻上级团委关于在初中完善少先队建设的有关规定,本学期以少先队建设工作为主体,进一步规范团队工作为核心,开展贴近学生、贴近生活、贴近实际的活动,以校园特色工作为主线,着力加强未成年人思想道德建设,发挥共青团在青年学生中的重要作用,望各相关部门、人员,各支部、各中队,认真贯彻执行,群力群策,在新学期里取得更大的成绩。
一、完善团队建设。
1)进一步加强团的基础建设,努力实现团务管理的制度化、规范化和现代化。进一步完善团籍的电子化管理。抓好团员队伍建设,严格团员审批工作,把好“入口关”,坚持成熟一个、发展一个的原则,确保团员质量。团员的发展工作应在班主任指导下,由班级团支部独立讨论后上报团委,各支部团员名额分配严格按照校团委有关规定进行,杜绝团员名额平均分配现象的出现。
2)完善初中少先队建设。初一、初二各班设立中队,初一各班班长为中队长,初二各班团支书兼任中队长,各中队在班主任的推荐下产生中队委员。
3)开好隔周一次的团队会,初一、初二在中队长的主持下开队会,初三在团支书的主持下开团会,进一步明确团队与队会的会序,规范团队会,并定期开展团队会评比。
4)做好团员(用心分子)的培训工作,坚持开展网上培训。
5)定期检查团徽、红领巾的佩带状况,纳入到各支部团员指标和团队考核中。
1)实施“中学生心理阳光工程”,加强青少年心理健康教育。定期召集学生代表对学生的心理动态进行了解,透过研讨解决学生中经常出现的一些问题。
2)以深入贯彻落实青少年网络礼貌公约为主题,开展礼貌上网、上绿色网活动。指导学生礼貌上网,浏览健康网页。
3)组建学生社团,在校团委的统一布置下,由校学生会负责筹建各类社团,探索一条适合我校社团发展的路径。
4)发挥学生的作用,开好第三届艺术节。今年的艺术节提前到十一月份,使学生有更多时间投到节目的排练中,把更精彩的节目展示给全校师生。
5)充分发挥学生会的作用,把学生工作开展得有声有色。在学生会的协助下,各班完成好每周一的升旗仪式,办好每周四的校园广播。
三、其他工程。
1)继续开展“尊敬父母,关心同学,从身边小事做起”活动。每一天帮父母做一件事,分别与见面时主动与父母和同学打招呼。经常与父母进行沟通,把自己的真实想法告诉他们,能够透过聊天、写信的方式。透过定期写给父母一封信加强亲情教育。
2)进一步完善团委建设。针对我校学生的实际状况,完善团校网上培训工程,使网上培训更具有针对性;丰富资料,使网上资料更贴近学生;不断更新网页资料,使校团委更具有时效性,更好的服务学生。
3)因社团建设,本学期的“每一天五分钟”活动由各班自行安排,不作为考核要求。下学期各项工作步入正规后,再恢复全面考核。
4)继续开展“团员义务奉献日”活动。坚持每学期一次的团员义务奉献日活动,透过活动提高团员的荣誉感、自豪感,加强团员的理论修养,在同学中树立榜样作用。
四、完成好上级党委、团委交给的各项临时任务;协助其它部门完成相关工作。
学生会秘书处新学期工作计划范文
工作计划可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。以下是小编为大家精心搜集和整理的学生会秘书处新学期。
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时光飞逝,新学期如约而至。新的一年,新的学期,新的开始。我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的工作计划。我们秘书处的工作计划如下:
一、认真完成本职工作。
1、负责起草学上会各项工作汇报。
2、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项。
规章制度。
5、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强各部门之间的联系。
6、负责编排学生会成员值班表,是学生会成员在课余时间,更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。
7、负责各种活动及例会的考勤。
8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验,总结工作中的不足。
二、具体工作安排。
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末。
工作总结。
资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、部内建设。
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、具活动安排。
1征文比赛。
征文背景:提高大学生的文学素养,并丰富课外活动。
内容:
请以.“我的大学生活——青春依在”为主题或以“我的文学之路”为话题写一篇文章,字数不限,文体不限,内容健康。
时间:大约11月中旬(待定)。
活动主办单位:理学院分团委学生会。
活动承办单位:理学院分团委学生会秘书处。
参加单位:全院学生(主要针对大一新生)。
内容:大一学生自愿参赛,由评委评奖。
1.“我爱家乡”风采展示大赛。
活动背景:针对新生远离家乡,刚刚步入大学校园,难免对家乡产生依恋之情,通过本次活动与新生内心产生共鸣,同时可以保证活动的成功开展。
活动目的:
1.锻炼新生ppt操作技能。
2.锻炼新生演讲技能及协作技能。
3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。
活动时间:20xx年11月(具体时间待定)。
活动主办单位:理学院分团委学生会。
活动承办单位:理学院分团委学生会秘书处。
参加单位:全院学生(主要针对大一新生)。
活动步骤:
(1)活动前期,宣传工作,宣传海报,以及赛前准备指导工作。
(2)活动中期见活动内容。
(3)活动后期,颁发奖项及总结工作。
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
在时间悄悄流逝的同时,我也即将成为一名大学二年级的学生。依稀还记得刚刚进入大学时的那种憧憬,也依稀还记得刚加入学生会时的那份期待,期待学生会成为我一个展现自己舞台的地方。
记得刚进入学生会开始自己第一次工作的时候,那个时候真的是什么都不懂,什么都不会,经常被组长训,然后不管被训后有多伤心,依旧"学姐、学姐"的叫着,只希望她可以教我更多的东西,好让我可以很完美的完成她交给我的工作。而现在,我也将成为那个被人叫着"学姐、学姐"的人,面对这些注入秘书处的"新鲜的血液",我需要担当起指引他们,让他们尽快的适应秘书处工作的重担。
一、对自己工作要求、计划:
1.上半个学期自己的主要工作还是在表格制作方面,在关于表格制作上可以说已经达到了一个高度,在这个学期我想在我没有涉及很多的地方多投注一些精力,例如在新闻稿的写作方面,在资料的编辑整理方面等,我觉得这些东西都是我还需要加强的地方。
2.由于我自己不是一个特别外向的人,经过在学生会的这一年的工作,我重新认识了一些东西,也明白了与人的交际能力是一个人办事所不可缺少的方面,所以在这一学期我会努力使自己变得大方一点,多与部长、副部长、书记和老师等交流一些,使自己的工作可以开展的更好一点。
1.回想自己在大一上学期的时候,什么事情都不太会做,但是由于有小组长,所以自己的心里会不自觉地产生一种依赖思想,总想着在做不好的时候会有人帮我做好的。所以在我成为小组长的时候,我会想跟我的成员进行一个简短的会谈,仔细的告诉他们秘书处的职责,以及我对他们工作上的态度,好让他们在一开始就做好最坏的心理准备。
2.我记得自己加入秘书处以后做的第一件工作就是校庆节目彩排的新闻稿,而过了一年以后,我却觉得自己最欠缺锻炼的地方就是新闻稿的写作方面,而文笔是检验身为秘书处成员的一个关键点,我想定期的给他们一些练习写新闻稿的机会。
3.例会签到、新闻稿写作、活动拍照等这些都是我们秘书处成员所应该具备的能力,工作成员之间轮流着做,让他么在各个方面都可以得到锻炼。
4.初加入秘书处的成员,不是每个人都会使用word和excel,而大一是没有计算机课的,所以我会提前告诉他们一些最基本的使用工具,好让他们可以更迅速的学会使用这两种工具。
5.我觉得在工作之外来说,我们一个小组的成员之间应该更像是朋友一样,在工作之外我会加强成员之间的交流,也会安排各个小组成员间的共同工作机会,使大家更好的融入秘书处这样一个大家庭。
以上则是在这个学期末思考下个学期,我所做出的一个对于下个学期的工作要求及计划。总之,我必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中将遇到很多的困难,但我坚信我会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我的工作更加完美。
秘书处新学期工作计划
完备、成熟的内部建设是学生会发展的基础,是各项工作顺利运行的关键。所以,下学期我们将会本着“以人为本”的理念,加强思想政治教育,完善各项规章制度,加强干部队伍建设,不断提高学生干部的综合素质,加强学生会各项工作的落实,不断提高学生会的影响力、号召力、凝聚力、战斗力,使学生会的工作高效有序的进行。具体将从以下几个方面着手:
1、完善各项规章制度,加强管理,进一步提高学生干部的组织纪律性;对学生工作提出“严,实,细”的要求,严格执行规章制度,主抓落实,力求形式与内容的统一,做精做细各项工作。
2、加强学生会内部的交流。除例行的会议外,主席团成员特别是分管主席坚持每星期与各部部长及部分其他成员座谈一次,及时把握各成员的思想动态并在第一时间内做好思想工作。与此同时,督促各部门每周至少召开一次内部会议,做好计划和总结,及时交流思想使部门每个成员要勇于并敢于发表自己的意见,集思广益大家共同努力做好每件事情。
3、邀请院学生会干部来新校区进行“新老干部交流会”通过交流使各部门了解自己的工作职责,熟悉工作流程。配合团委开展学生干部培训活动,坚持集中辅导和内部交流相结合,理论与实践相结合的教育方法,力求在全级范围内提高基层学生干部的思想素质,业务技能,沟通能力,团队协作能力和社交礼仪,增强学生干部的全局意识,责任意识,服务意识,执行意识和团队精神。
4、在学生会内部开展篮球赛、拔河比赛、内部联谊等形式多样的集体活动。一方面提高学生会成员的综合素质和必要的技能;另一方面在活动开展中培养学生会成员的.团队意识,使部门间、部门成员间和睦、团结;同时在活动中各成员相互交流,相互学习,共同提高。
5、定期的总结该阶段的工作,并查找不足。我想,这一点应该是比较重要的,当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,经常总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好事情。
作为新世纪的大学生,只有掌握科学文化知识的制高点,才能掌握新世纪竞争和发展的主动权。学生会将本着为同学们成长成才服务的目的,积极组织学术报告、成功讲座、科技讲座、时政分析等活动,使爱国、成长、成才的观念深入人心,正确确立自己的人生目标,规划好自己的大学生活,进而增强广大同学只争朝夕的紧迫感。
学生会还将紧紧围绕学院学生的实际,富有创造性的为同学服务,针对四六级、考研等热点问题邀请名师专题指导、学法交流;针对旷课现象学生会将加大考勤力度;对同学进一步开展一些入学教育、座谈会、学习经验交流会等,尽快帮助他们及早的了解专业课知识,规划好自己的大学生活;通过先进性事例的学习,使同学们对自己的大学生活充满自信大同时进行感恩式教育,大家认识到学习的重要性,从而从根本上提高大家学习的积极性。
加强校园文化建设,为提高大学生的综合素质搭建平台,为广大同学的学习生活和健康成长创造良好的环境氛围。下学期,学生会将继续开展丰富多彩的校园文化活动,在活动中拓展大学生的综合素质,并通过这些活动努力营造积极向上、团结奋进的校园文化氛围,以达到精神文明建设和育人的双丰收。
下学期可能开展的活动有;
三月:学雷锋月的宣传海报;女生文化节。
四月:世界地球日的环保公益海报;“寝室建设”的相关系列活动;积极准备材料做好“迎评促建”工作。
五月:“迎评促建”活动;“五一二”国际护士节;“五四”文化艺术节活动;世界无烟日的公益海报。
我们相信,在院党委的领导和院团委的指导下,在广大同学的支持下,学生会全体成员会努力务实的做好每件事,学生会工作将会越做越好,在新的学期里争创辉煌。
团委秘书处新学期工作计划
1、加强团队衔接,在学生(个性是初一学生)中加强团的知识教育,用团员的影响力促进良好校风的构成。各团支部要从推荐优秀学生作为团的发展对象入手,以业余团校为依托,认真做好入团前教育、入团教育、团员先锋模范意识教育、优秀团员教育等工作,使团员发展数量在保证质量的前提下,稳步增长上升,不断壮大中学的团员队伍,计划在4月、10月中旬各发展一批新团员。
2、实行团支书例会制度,加强团干的思想修养和业务方面的培训工作。团干部是团工作开展的骨干力量,其素质高低直接影响到工作开展的好坏,所以,计划利用周三课外活动时间开专题培训等形式的学习活动,帮忙团干部提高思想素质和业务技能,提高团干部的思想理论素质和实际工作潜力,努力建设一支作风正、素质高的团干部队伍。每两周召开一次团支部书记例会,安排团的工作,反馈学生信息。重点培训初二、初三的团支部书记使他们养成坚定的政治信念,勤奋刻苦的学习精神及踏实创新的工作作风。
(二)强化宣传阵地教育,营造用心向上的校园氛围。
3、利用团队宣传阵地,国旗下讲话、黑板报等,进行有针对性的德育教育。
4、透过举团旗、戴团徽、唱团歌、学团章、交团费、过团日等“六团”意识教育活动,用心营造培育团员意识的浓厚氛围,进一步增强共青团员的光荣感、使命感和职责感。
5、加大对外信息宣传力度。团队信息工作是一项重要的基础性工作,它担负着沟通信息、反映状况、研究问题、探索理论、服务决策的重要任务;同时也是各团队组织扩大对外宣传、展示工作成果、带给交流平台的有效途径。我校这方面薄弱,有效反馈不够,也使团队活动的影响力大大减弱。这学期团委改善工作方法,克服困难,用心将校园团的时事、重要活动举措等向校外网络媒体等投稿、上传信息,进一步扩大校园在社会上的影响力。
(三)开展好丰富多彩的活动,在活动中育人。
6、以学雷锋活动为主线,做好各团支部团日活动指导工作,争取每团支部都能举办有特色的团日活动。
7、组建好青年志愿者服务队。以服务社区为重点,开展泉城小义工等青年志愿者活动,大力倡导礼貌风气,树立团员青年的服务意识,为使济南的天更蓝,水更清,全运会更精彩做出自己的贡献。
8、以三八妇女节、母亲节为契机开展感恩教育,开展一次“为女教师和母亲做一件事”活动,让学生能够了解老师和母亲,懂得关爱师长,回报师长。
以上是团委本学期的初步工作思路,在今后的具体工作中,我们将紧紧围绕校园中心工作,用心认真的开展工作,为我校的教育教学工作做出贡献!
学生会秘书处新学期工作计划集锦
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好。
工作计划。
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处根据本学期工作要点,结合我院学会工作实际,特定计划如下:
一、认真完成本职工作主要职能:
1.负责学生会的文件制作,治理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责把握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评选、监督及检查工作。
5.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动。
首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的熟悉,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求:
(一)认真负责。
1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌,在工作中注重自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质。
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象。
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将碰到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
时光飞逝,新学期如约而至。我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展学生工作为学生会的发展贡献出自己的力量。
一、工作定位及目标。
1、 做好学生会例会的考勤,签到,会议记录及下达通知等工作将其整理并存档。
2、 整理并妥善管理好各部门所举办的各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。参与到各个部门举办的活动中去。积极配合学生会各项活动,并做好相关记录。
3、 及时更新学生会成员的资料和联系方式等,方便老师和各部门的工作沟通和协调。
二、积极参加学生会活动。
学生会各部门分工不分家,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设。
20xx级新生的来到部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去。因此,要全面提高秘书处工作能力,必须全面培养部内成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局观念。
四、做好部内工作。
做好表扬栏、批评栏的张贴及流动红旗的发放。学生会意见箱的使用,每周定时查看,妥善管理。班会记录本做到及时上交和发放。协助各部通知各种紧急事情。
五、活动计划。
除了做好基本工作以外还可以开展一些活动,更好的服务同学,丰富大家的课余生活。
我们征求了一下身边同学的意见,比如说:
微电影大赛:估计同学们看过的电影也不少,也会有自己喜欢的导演或者是影视明星,偶尔也会做一下白日梦。现在我们就可以小小的满足同学们的愿望,在校园内搞一次属于自己的微电影大赛。
由我们秘书处及学生会其他部门,如:广播站、文艺部……可以用张贴海报、向各班征片等方法,做好前期宣传,限定交片时间。我们可以把视频上传到网络上去(由我们指定网站),限定时间(自上传日起七天或者更多),看在同样的时间内同学们的视频点击率或者是网络评分,为了比赛的公平、公正、公开,选用网络评分和老师评分相结合,网络评分占百分比多一些。这样可以让同学们自己当导演,召集演员,题材不限,可以是模仿、讲故事……最后决出的胜者给予相应的奖励。
秘书处将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大努力把工作做得最好,老师给予的监督和指导,使我们的工作更加完美。
新学期团委秘书处工作计划
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新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的`培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。
四、加强与校外合作单位的联系重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。
团委秘书处新学期工作计划
3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。
二、《制度与条例》工作。
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。
1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。
2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。
三、通知、签到、会议、请假工作。
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。
2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。
3.执行好会议记录工作。
4.认真履行请假制度。
团委秘书处新学期工作计划
1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划,并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。
5、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况。
6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作。
7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作。
9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作。
10、完成团总支、学生会、青协其他任务。
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新学期学生会秘书处个人工作计划
xx年下半年,在各干部、学长的带领下,秘书处各成员齐心协力,团结奋进,在大家的共同努力下,各项工作有条不紊地开展。
二、在紧张的学习之余,不忘社团工作,全面规划好学习与工作的时间;
三、积极参加社团组织的'活动,并积极地出谋献策;
四、在工作过程中,耐心、细心,保持乐观态度;
五、提高自身的责任心,认真完成每次任务,尽可能避免不必要问题的出现;
六、加强集体主义精神,团结友善,与社团其他成员和睦相处,共同进步;
七、加强社交能力和语言表达能力;
八、加强与各协会的联系,积极配合协会的各项工作;
九、在工作的过程中,不断找出自己的不足,谦虚接受指正,并学习他们的长处。
以上是我新学期作出的个人工作计划,我将努力付诸于行动,为把社团总会的工作提升到新的台阶奉献力量。
学生会秘书处新学期工作计划范文
时光飞逝,新学期如约而至。新的一年,新的学期,新的开始。我们这期学生会将会以“团结、务实、进取、创新”为宗旨,以“打造有战斗力、有凝聚力的集体”为目标,制定围绕“一切为了学生,为了学生的一切,为了一切的学生”为主的工作计划。我们秘书处的工作计划如下:
一、认真完成本职工作。
1、负责起草学上会各项工作汇报。
2、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
3、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强各部门之间的联系。
6、负责编排学生会成员值班表,是学生会成员在课余时间,更好的工作积极更好的得到相应的锻炼。
7、负责各种活动及例会的考勤。
8、定期与学生会成员及辅导员、分团委书记、党支部书记交流工作经验,总结工作中的不足。
二、具体工作安排。
九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;排好所有部门的值班表、办公室值日表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、部内建设。
由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
四、具活动安排。
1征文比赛。
征文背景:提高大学生的文学素养,并丰富课外活动。
内容:
请以.“我的大学生活——青春依在”为主题或以“我的文学之路”为话题写一篇文章,字数不限,文体不限,内容健康。
时间:大约11月中旬(待定)。
活动主办单位:理学院分团委学生会。
活动承办单位:理学院分团委学生会秘书处。
参加单位:全院学生(主要针对大一新生)。
内容:大一学生自愿参赛,由评委评奖。
1.“我爱家乡”风采展示大赛。
活动背景:针对新生远离家乡,刚刚步入大学校园,难免对家乡产生依恋之情,通过本次活动与新生内心产生共鸣,同时可以保证活动的成功开展。
活动目的:
1.锻炼新生ppt操作技能。
2.锻炼新生演讲技能及协作技能。
3.激发新生对家乡的热爱及增强学生对祖国各地的认知。
活动时间:20xx年11月(具体时间待定)。
活动主办单位:理学院分团委学生会。
活动承办单位:理学院分团委学生会秘书处。
参加单位:全院学生(主要针对大一新生)。
活动步骤:
(1)活动前期,宣传工作,宣传海报,以及赛前准备指导工作。
(2)活动中期见活动内容。
(3)活动后期,颁发奖项及总结工作。
遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
新学期团委秘书处工作计划
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新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。
从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:
1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6,在上学期上学期的'工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。
二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事作为重点培养的对象。
制定考勤明细表迎优秀干部干事、优秀分会评定每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。
三、加强与校外合作单位的联系重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。
本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。
求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督!
秘书处学期工作计划
书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
1、每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2、注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3、工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4、建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
秘书处学期工作计划
(一)继续做好各种文件的收发转阅、管理归档的工作,以及学生会的档案管理工作,负责起草完善学生会文件、决议等。
(二)招新工作结束后对学生会全体成员资料实行档案化管理,制作学生会全体成员通讯录、在全学生会和我部内部建立完善的飞信群、qq群,方便成员之间的交流与合作。
(三)落实财务工作,继续由秘书处专人负责学生会的账目收支管理,对活动经费和报销流程严格把关,并于学期末提交财务总结报告。
(四)食堂值班工作。根据学生会各成员的上午课程时间安排中午的食堂值班表。秘书处成员也会参与其中,招新前安排级各成员值班,招新后将安排新老成员共同值班。
(五)办公室值班工作。制定办公室值班表,安排学生会各成员白天、晚间在学生会办公室轮流值班,负责办公室整理、接待来客、登记用途情况等。
(六)安排各部成员轮流打扫学术报告厅,充分发挥学生会窗口作用,调动各部成员工作积极性。
二、进一步完善学生会规章制度。
根据上届学生会大会通过的《安徽大学江淮学院学生会内部考评制度》,进一步落实其考评情况,敦促并监督各部认真贯彻执行。具体时间将安排在开学一个月左右。秘书处也将组织开展内部考评,根据成员的日常表现进行综合评估,并将结果及时上报主席团。
(二)继续加强例会制度的管理,
我部将继续加强例会和考勤制度,要求每次例会不得有迟到早退现象,因有事无法按时到的同学应及时说明情况,并在会后主动了解会议内容等。希望通过这些条例的完善和实施,促进成员们及时、准确了解内部工作的进程及工作情况,加强内部交流互动频繁,使凝聚力有所增强。
(三)修改学生会章程。
1.结合实际情况,有针对性地对学生会现有章程进行修改和进一步完善,使之更贴近实际,对学生会今后各项工作更具指导性意义。具体修改完善方案如下:1.在章程总则中强调学生会维护全校同学的利益,反映广大同学的建议和要求,协助学校维护良好的教学秩序的基本任务。同时增加学生会的工作原则一项,说明学生会的工作要以团结、民主、求实、创新的工作方针,严肃认真的工作作风,积极热情的工作态度,全心全意为同学服务。
2.在会员一章中详述了学生会成员的权利和义务。说明会员有接受上级的任务安排并积极工作的义务,也有享有通过评选获得“优秀干事”称号的权利。
3.明确了学生会主席团和主要学生干部的工作职责,增添了学生干部竞选的详细程序。
4.结合各部平时的工作和所办活动,更加生动具体地说明了各部的主要职能。
5.明确了学生会内部各级别会议的召开时间、次数以及会议要求和职责分配。
三、招新工作。
招新工作拟定篝火晚会后进行,在之前一周左右的时间里要做好前期准备工作,主要包括笔试和面试的试题。我部会针对递交申请的人员名单确定时间地点安排笔试,笔试题目包括考察对学生会及秘书处职能的了解程度,也会涉及一些灵活性的题目以考察选手的思维能力。笔试结束后,我部将依据选手的态度对所有答卷进行筛选,挑出部分选手进入面试。面试题目将会由我部成员集体讨论产生,主要考察选手的临场应变能力、语言表达能力以及综合素养。笔试面试结束后,我们将综合两次的成绩公布秘书处新成员名单。
秘书处的招新工作并不是独立完成的,我们会在时间和流程上尽量与其他各部保持一致,以体现学生会的工作的整体性。
四、策划举办“国文风采”文学活动。
下学期,秘书处将会举办自己的活动。这次策划的“国文风采”文学活动目的在于弘扬传统国学,增强同学们对我国传统文化的认识。本次活动具体分为两项:文学知识竞赛和书法水墨画竞赛。活动面向全院2016、级学生展开,活动前期会有海报宣传,活动现场会请指导老师、学生会干部、社团负责人等担任评委。活动的举办还需其他部门的成员配合,具体情况请详见“附注”中的活动策划书。
五、协助各部完成学生会各项工作。
1.参与迎新工作,接待初到我校的2017届新生,帮助他们尽快熟悉大学生活,为他们答疑解惑。
2.做好迎新篝火晚会的后勤服务工作,制定计划表。
3.负责学生会组织的各项比赛的统分工作。
4.参与本部招聘会的服务工作。
5.做好学生会大会的会议记录工作。
六、分校区后进行内部工作衔接与安排。
下学期学校将会安排一部分2016级专业转置到安大本部,其中包括我部成员,针对这种情况,我们在今后的工作安排和开会时会根据实际情况尽量协调,保证工作正常运行。
秘书处学期工作计划
20xx年—20xx年学生会秘书处上学期工作计划在学术中心做了一年之后,一直从属于秘书处,对于秘书处的工作有较为深刻的认识。
希望在20xx年的工作中,继续做好学术中心秘书处的工作,有所继承,有所发展,为学术中心的发展做出实质性的贡献,下面详细列出秘书处在这一学期的工作计划。
学术中心一直以来都以学术文本,严谨治学,独立探究,深度创新为口号,基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心,在此基础上不断创新与发展。
秘书处的主要工作很简单,有会议记录,会议主持,通知活动…虽然这些活动都不怎么起眼,但是却贯穿这学术中心的各项工作中,是一条纽带,连着这各个部门。
这学期我们要继续做好秘书处的专职工作,做到详细化,认真话,专业化,及时化。
详细化:在做回忆记录的时候,要讲回忆记录的内容做到更加详尽,在通知各大小事务的时候也要表达清晰,务必保证不出现模糊不清的现象。
认真化:切实做好每一次的会议记录,认真记录信息,考勤的登记工作。
专业化:在工作中,要始终保持积极的工作态度,记录任何信息都要按照规定的要求,格式进行记录,通知各大小事件都要有一定的语言规范。
及时化:及时呈报回忆记录,收入档案,确保档案的安全完整。
以上工作时是我对秘书处未来工作的要求,但是在做好秘书处本职工作的时候,也要积极配合其他部门的工作,出谋划策,为了学术中心更好的发展。
对于干事的培养,我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情,有所了解,然后指导他们尝试自己完成工作,最后,培养他们独当一面的能力。
对待干事要关心体贴,不知是工作上的问题,还有生活上的学习上的问题,我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心,我们就是一家人。
我们要让干事在一年的学习中有所收获,有所成长,能够为学术中心未来的发展做出贡献。
秘书处学期工作计划
书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
秘书处学期工作计划
本学期九月份,又是一个新学年的开始。带着工作的激情我们继续走上工作岗位,为同学们服务。为迎接新生的到来,我们都积极准备着迎接新生的工作,而且对新生宿舍进行了探访,让新生更快融入外语系的大家庭。因此,我部门九月份的工作主要围绕新生展开。
在九月份的工作中,我部门的工作重心主要体现在如下几点:
1.军训期间每天收集、统计新生军训心得并上交至学院秘书处。
2.围绕新生入学、军训开展各项工作,如:组织慰问新生、探访宿舍等。
3.准备招新的相关工作。
具体工作措施:
一、日常工作。
1.上交例会会议记录。
2.通知各部长相关工作事项。
3.安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。
二、主要活动。
1.军训期间收集并上交新生军训心得至学院、拿每期的军训快报。
2.制作并打印派发干事报名表。
3.与团学各部门进行相关的扫楼工作。
随着新生军训接近尾声,我部门九月份的工作也快结束了,虽然是忙碌的日子,但是十月份的脚步已经临近了,我们又要继续以饱满的精神继续前进。在以后的工作中,我部门会不断完善自身,更高效的工作。
秘书处学期工作计划
学术中心一直以来都以学术文本,严谨治学,独立探究,深度创新为口号,基于学术中心的是以考研为主要目的的社团就一定要抓住核心,在此基础上不断创新与发展。
秘书处的主要工作很简单,有会议记录,会议主持,通知活动,虽然这些活动都不怎么起眼,但是却贯穿这学术中心的各项工作中,是一条纽带,连着这各个部门。
这学期我们要继续做好秘书处的专职工作,做到详细化,认真话,专业化,及时化。
详细化:在做回忆记录的时候,要讲回忆记录的内容做到更加详尽,在通知各大小事务的时候也要表达清晰,务必保证不出现模糊不清的现象。
认真化:切实做好每一次的会议记录,认真记录信息,考勤的登记工作。
专业化:在工作中,要始终保持积极的工作态度,记录任何信息都要按照规定的要求,格式进行记录,通知各大小事件都要有一定的语言规范。
及时化:及时呈报回忆记录,收入档案,确保档案的安全完整。
以上工作时是我对秘书处未来工作的要求,但是在做好秘书处本职工作的时候,也要积极配合其他部门的工作,出谋划策,为了学术中心更好的发展。
对于干事的培养,我觉得要先引导他们学习我们部门所要做的事情,有所了解,然后指导他们尝试自己完成工作,最后,培养他们独当一面的能力。
对待干事要关心体贴,不知是工作上的问题,还有生活上的学习上的问题,我都会给予帮助、因为竟然进了学术中心,我们就是一家人。
我们要让干事在一年的学习中有所收获,有所成长,能够为学术中心未来的发展做出贡献。
秘书处学期工作计划
新学期开学已有两周了,在协会的工作也开始步入正轨了,总结上学期自己的工作,发现还有很多地方有待改进,因此在本学期也有更多的计划。
(一)日常工作。
秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学期的工作中,我们忽视了许多细节,如:会员联系方式的变更与修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面,我们做的不够好,所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等,并罗列出活动中的细节问题和意外情况,做好充分准备,而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么,要知道,只听命行事是做不好工作的,自己要主动思考与承担责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的活动动向,具体来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中要紧抓细节,多联系善沟通,做到“上行下通”。
(二)活动安排。
本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要保证活动高质量的进行,就得协会上下齐心,活动前精心准备,活动中搞活气氛,活动后及时总结。而这些对我来说,就是的再活动前主动参与活动的策划,及时通知会干会员,活动中积极引导参与者,维持秩序,活动后,及时通知相关部门上交资料存档。
(三)轮值部长。
在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已经实行的轮值部长制,我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”,努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事,以便今后更好的为协会服务,同开拓自己的能力,不断学习。
作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象,自己能做且要做的事还要很多,我会努力去完成自己的计划,同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。
秘书处学期工作计划
书处扎根学生群体,服务广大师生,特此制定20xx年学生会秘书处工作计划,如下:
总体指导原则:学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下,虚心听取教师、学生的发展建议,在各方面工作当中做出不懈努力,力求将秘书处做得更好。
1,每月开展秘书处定期工作讨论,总结每月的工作问题,及时开展交流经验,找出工作不足之处,使工作能够更加顺利地开展、提高。
2,注重工作效率,今年工作当中需要同时提供交流沟通,经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁,起到一个良好的工作作用,以便顺利开展工作。
3,工作要求。认真细致的工作,在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门,时时刻刻需要联系其他部门开展合作,工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4,建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委,时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面:
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质,工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
精选秘书处学期工作计划
时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了一年,在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务,取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,不断的完善自我,努力把工作做的更好。
一、日常工作。
1、资料管理。学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。
2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。
3、配合与协调。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其他部门,积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。
二、制度建设。
1、例会制度。实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。
2、请假制度。要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。
3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。日常工作整理轮流进行,人员根据当天上课情况决定。
三、秘书处要求。
作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作业绩,必须全面培养内部人才,清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此,我们将实施以下措施:
1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动,以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。
3、做事细心、耐心。以大局为重,全力支持主席团及各部门的工作;工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
文档为doc格式。