在进行任何大型活动或项目时，编写一份精确而全面的策划书是非常重要的。参考下面的策划书范文，相信你会对如何撰写一份令人满意的策划书有更深入的了解。
交流会策划书
二、会议背景。
众所周知，知名女演员李媛媛和歌坛天后梅艳芳早逝的原因均为宫颈癌。我国现有宫颈癌患者40万人，死亡率达11.30%，已经远远高于发达国家4％的死亡概率，成为城市中死亡率增长最快的癌症。关注女性宫颈健康迫在眉睫！
三、会议目标和指导思想。
会议目标：1、为了更好的了解宫、腹腔疾病，针对宫、腹腔疾病做出更好的救治和防护，使更多宫、腹腔病人得到更好的治疗，为广大临床宫、腹腔医生搭建一个交流学术、传播信息、展示成果的良好平台，进一步促进了我国宫、腹腔病学科研及临床工作的发展。
2、借助这次专业的学术推广可以很好的提升我院的专业形象，巩固我院的学术地位，增强产品的可信度，有助于产品概念的建立，有助于树立产品的品牌。
3、加强我院与该地区医师的联系。
指导思想：构建和谐医患关系，做到以身作则，把交流会中所得的感悟、经验落实到现实工作中，为患者提供安全有效、快捷价廉的医疗服务。
四、会议主题、议题。
主题：关爱女性宫颈健康，构筑和谐家庭。
议题：（1）目前宫、腹腔疾病的现状。
（2）宫、腹腔疾病的发展趋势。
（4）对宫、腹腔领域热点问题进行深入讨论和经验交流。
(5)讨论针对宫、腹腔疾病行之有效的预防措施。
（6）各个专家临床经验的交流。
会议对象：正式人员：医学会领导、院方领导、专家。
列席人员：各个市级医院的宫、腹腔治疗专家各1名，大概一共30名。
特邀人员:来自北京的宫、腹腔知名专家1名。
六、会议时间、地点。
地点：大酒店。
七、会议的主办、协办、承办、赞助单位单位。
主办单位：医学会。
协办单位：电视台等媒体。
承办单位：医院。
赞助单位：医药公司、医疗设备公司（5家左右）。
八、会议的举行方式、相关活动。
会议形式：专题讲座、议题探讨及临床经验交流等内容。
九、会议议程。
会议一共三天。5月23日上午到，住入酒店。
5月25日上午进行议题的第（6）点。
5月24日下午组织观光游玩。
5月25日上午进行总结，结束会议，会后集体照相留念。
十、会议接待、后勤保障措施。
会议接待：对于会议的正式人员和特邀人员（除本地的人员）可以派专车专人到车站接待，然后直接驱车到会议现场。对于列席人员和旁听可以在酒店门口安排接待人员，让接待人员引导进入会议室门口进行签到，再由签到处的接待人员发放此次会议的相关证件。
后勤保障：在会场安排保安人员，确保参加人员的安全以及秩序，每个进入会议室的人员都必须持有相关证件，防止不法人员混入。
十一、会议的宣传方式。
精选有影响力的媒体，进行内容的宣传，发挥优质媒体合力，最大限度的海量曝光，产生轰动效应，为下一步宫颈疾病普查活动做铺垫。
传播形式：电视媒体专题、平面媒体专访、网络媒体传播、传播。
十二、会议筹备事项。
（一）发布会现场。
2、主席台背景墙、讲台、花篮、指示牌、工作人员挂牌。
3、座位、座位牌（桌牌）。
4、扩音设备。
5、多媒体投影播放设备。
6、易拉宝。
7、新闻通稿、记者礼金。
8、贵宾礼品。
9、绿色盆栽。
（二）发布会门口。
1、展板、指示牌。
2、横幅。
（三）贵宾休息室。
1、水果、茶叶、茶杯、茶壶。
2、指示牌、插花、绿色盆栽。
3、贵宾留言簿、笔。
（四）嘉宾休息区。
1、桶装水、热水器、纸杯。
2、指示牌、插花、绿色盆栽。
十三、会议经费预算及筹资渠道和方式。
2、会议室使用费：20xx元*3天=6000元。
6、观光旅游费：40人*70元/人=2800元。
7、资料费用：1000元。
8、签到板及签到笔：300元。
总计：40000元。
筹资渠道和方式：1、药企、医疗设备公司赞助。
十四、效果预测。
1、使公司及产品品牌在专家心目中的形象和地位得到进一步加强和提升；
4、让更多的专家树立了对我院和产品的信心；
6、提高了举办此类学术会议的能力。
十五、活动重点注意事项：
1、会前的周密计划和认真准备；
2、分工明确，责任到人；
3、做好与会议相关的各个重要人员、会议所涉及的各个部门的沟通工作，不留死角。
十六、其他说明事项。
1、请与会人员按时参加；
2、请事先通知酒店做好会议场所布置。
3、这是一次展示、提升我院形象的良好机会，我们必须组织好、实施好，确保高质量、高水平、高规格完成此次学术交流会。
交流会策划书
一、活动背景：
当今社会的激烈竞争及全球性的金融危机下，大学生就业难度不断加大，考研已成为越来越多大学生的选择。同时我校考研的氛围越来越浓，我院也在今年研究生升学考试中也再次取得了骄人的成绩;但是许多准备考研的同学对于考研还是充满了困惑，对考研的具体事项还是模棱两可，不知如何做好考研准备工作。
二、活动目的：
为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识了解，以及明确本专业的就业方向和发展前景，从而帮助大家更好地明确自己的目标与方向。
三、活动主题：
群英聚首剑指研峰。
四、活动对象：
x学院本科生、研究生。
五、活动组织机构：
1、主办单位：共青团x学院委员会。
2、承办单位：xx大学x学院学生会。
3、赞助单位：待定(某考研机构)。
六、活动时间和地点：
活动时间：20xx年4月30日。
活动地点：x学院学术报告厅(待定)。
七、活动流程：
(4)节目串演;。
(5)主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与嘉宾继续交流。
八、活动准备：
前期宣传。
1、通知、海报。
2、led电子显示屏。
3、各班委在班内对本次活动进行宣传动员。
前期准备。
1、邀请嘉宾。
2、准备节目。
3、物品采购。
4、场地申请。
5、会场布置。
九、注意事项：
(2)交流会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行;。
(5)活动前将备品准备好(例如：麦克风，音响，幻灯片等设备)。
十、经费预算：
嘉宾礼品：60元。
装饰品：10元。
合计：70元。
十一、预计效果：
此次活动将做好全面的宣传工作，影响力将涉及我院各个系部班级。此次活动的开展，将使更多的同学了解到目前愈演愈烈的就业形势下考研的必要性，帮助低年级同学提前进入考研备考状态，同时增强高年级同学考研的信心和决心。
十二、可行性分析：
2、在并没有散去的全球性金融危机阴霾的笼罩下，想要得到一份好的未来，学历的高低越发重要，所以考研也大势所趋，选择考研，就得与选择未来。
共青团xx大学。
x学院委员会。
二oxx年四月三十日。
交流会策划书
开阔视野，提高大家对专业知识更全面的了解， 同时提供一个相互交流、分享读书感受的平台。促进同学感情， 加强班级凝聚力，为建设班集体优良求知学风打下坚实的基础。
书香溢满校园，心灵徜徉书海
以参与者读书经历为总纲，以参与者读书的感悟和心得 为出发点，进行读书笔记演讲和读书方法的探讨、小游戏、ppt 演示。
全体同学
20xx年x月
1、主持人宣布交流会开始，介绍本次读书活动的目的和意义。
2、主持人说明此次读书心得的收集情况。
3、各宿舍代表(自愿报名)上台分享各自的读书感受，限时5分钟 内。
4、待演讲过程中气氛沉闷，此时可在活动中插入关于课外读物的小 游戏。
5、参与者自认为写的精彩的读书心得段落可朗读给大家听。
6、演讲完毕展示制作出的ppt。
7、分小组进行自由交流，各小组推荐代表进行总结交流结果。
8、最后对表现优秀的同学发放小奖品以示鼓励。
9、主持人宣布活动结束。
备注：
1、尊重纪律，不迟到早退，无特殊情况不能请假。
2、手机保持关机或者静音，认真做好笔记。
3、文明礼貌，爱护公物。
团支书交流会策划书
1、增加团员们的.自身活力，让他们感受人生意义，树立正确的人生观，以饱满的.热情迎接每一个天的来临，从而展现我校团员的青春风采，让团徽能每一个角落闪耀着。
2、增加我校团员们对丰富多彩的学生活认识，让他们噪黄赌毒、网络世界的不良影响。从而让团员们更加精神焕发，充分发挥先锋模范带头作用，让团徽能随时随地的发出光芒。
3、增加我校团员们的团结互助氛围，让他们感受到团队活动的有意义性，增加他们在开展团体活动的积极性，从而增加他们对以后我校迎评促建工作的积极性。
1、开展团内组织活动之一：利用三月份的植树节，组织团员开展有意义的植树活动，宣扬环保意识，让每个团员都充分的意识到环境的真正情况，提倡家从小事做起，为环境的保护提供自己应有的力量。
2、开展团内组织活动之二：三月中旬，校共青团组织开展“传承五四薪火，建功和谐齐”迎评促建主题教育活动。
3、开展团内组织活动之三：四月初的清明节，观看专题片，开展清明祭扫活动，目的是重温新文化运动的历史风貌，了解历史。
4、开展团内组织活动之四：四月下徇，我校开展运动会，到时组织协助工作。
5、开展团内组织活动之五：五一劳动节期间，组织团员同志去助劳动人民劳动，让团员们体会到作为劳动者的光荣。教育同学们要珍惜粮食，不可随意浪费。
6、开展团内组织活动之六：六一儿童节发动全体团员献爱心，为偏远山区的儿童捐献书籍，文具和衣物等。
7、同时开展一系列的团内小型活动，以丰富家的课余生活，如球类比赛，歌唱比赛等。
本学期的初步计划如上，根据不同的情况可作细微的调整，预祝本学期的团组织活动能够取得预期的效果。
1、各班团支书要对学生进行严格要求，进行安全意识教育。
2、注意安全，在指定地点进行，不能追赶打闹。
3、讲究文明，使用礼貌用语，注重仪表，统一穿校服。
4、遵守纪律，按时到岗，不勾肩搭背，不相互嬉戏，不带随身听、mp3及书报杂志。
5、团支书会活动策划
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随着时代的发展，经济的快速增长，社会需要高素质的人才。因此，考研将成为许多有志大学生的奋斗目标。他们希望通过考研得到继续深造的机会。为了让大一学生对考研有个了解，让大二大三学生对考研有更充分的认识，以及明确本专业的就业方向和发展前景，xx学院学习部组织一场考研经验交流会，帮助大家更好地确定自己的目标。
xx学院考研经验交流会。
20xx年5月。
大一全体学生。
新老校区。
(1)为方便同学们对考研的统筹规划、安排，本次经验交流会请来了最新的优秀考研毕业生，届时将为大家清晰明确的解答考研及学习上的疑惑。
(2)使大一更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研考前准备经验，让他们能够准备的更充分、表现更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些问题。
(3)本次经验交流会的目的还在于可以活跃校园文化，提高学习的积极性，营造一个浓厚求学的学习氛围，使同学们了解到市场经济下企事业单位对人才的要求，提升个人的价人生观、价值观。
(1)联系人员：xx学院20xx年考研成绩优异者;。
(2)活动宣传：活动前一周由宣传部写出海报;。
(3)会场秩序维护：分配会场负责人维持会场纪律，同时收取同学们的问题;。
(4)会场布置：活动当天下午布置会场;。
(5)活动备品：活动前两天申请活动备品。
(1)主持人致开场白，宣布活动开始，对今年考研情况进行一定对阐述，介绍与会现场嘉宾及简单介绍此次活动的意义。
(2)请学长发表讲说，说明如何做好详实可行的的考研计划，及研究生期间的课程设置和发展前景。具体按讲述考研的原因及优势所在，考研对以后的影响。针对准备考研的学生可能出现的心理焦虑和时间分配等问题，同时请学长分别谈谈自己的考研经历，学习方法。
(3)由研究生学长讲授本专业考研重点内容;。
(4)自由问答时间：由在场的学生直接向各位学长提问(可将嘉宾分配下去，与他们进行近距离的交流，分配原则是考研方向一致。)，或者由在场学生写纸条向学长提问题。
(5)主持人对此次交流会进行简单总结，宣布此次活动结束。如仍有同学有问题要问，可留下与学长继续交流。
(1)各部员要提前到场，引导人员入场，在场的工作人员应注意衣着，维护好现场秩序，同时注意现场气氛的调节。
(2)大会时间安排要合适，主持人要随机应变，保证各个环节紧促、顺畅进行。
(3)迟到人员要安静入场，不要大声喧哗，会议中工作人员要服从安排及随机调动，保证每项工作都要有人负责。
(4)听报告时，在座学生要保持安静，不准交头接耳，部员要维持纪律，保持会场安静，保证活动正常进行，互动环节要积极踊跃的向与会嘉宾提问，力求解决自己所遇到的困难。
(5)活动前将备品准备好，(例如：麦克风，音响等)。
2、通过本次交流会，使所有想考研的同学对考研有一个更加真实而全面的了解。
学生会学习科研部。
20xx年x月x日。
交流会策划书
新学期，新气象。新的一轮青协成员已经加入到我们的.集体中，但是很多师弟师妹们对我们协会不大了解，助理们对自己的工作也不是很清楚。为了促进新老协会成员之间的沟通了解，增加本协会的凝聚力，增加两个分会之间的交流与合作、经协商，化工学院与计信学院分会决定于11月4日联合举行新老成员交流会。
三、活动目的。
1、让新成员熟悉内部各位成员，加强沟通，促进大家的了解，从而为今后工作的顺利开展奠定基础。
2、让助理和会员了解各部门的工作任务与工作性质，以及相关的联系。
3、为了增强协会的集体感，促进我协会以后更好的发展。
4、为了增强两个分会之间的友谊和联系。
四、参与人员。
五、活动时间。
xx年11月4日9：00—14：00。
六、活动地点。
桂林市象山公园。
七、参与人员。
化工学院和计信学院青年志愿者协会的新老成员。
八、策划主办单位。
化工学院和计信学院青年志愿者协会。
九、活动准备。
1、会干助理集中讨论干训的各项事宜，明确活动的主要流程及各主要注意事项。
2、确定活动进行的地点及费用具体要求。
3、确定小游戏。
1）“我对青协知多少”
a）介绍：这个小游戏主要是以问答的形式，考核大家对于青协这个组织的了解，回答最快最好的同学将会有奖励。
b）题目：
i、中国青年志愿者协会是哪一年成立的？（1994年12月5日）。
ii、中国青年志愿者协会的品牌活动有哪些？说出两点即可（关爱农民工子女、西部计划、海外服务计划、抗震救灾志愿者、上海世博会志愿者服务、志愿者微笑服务奥运会）。
iii、
2）瞎子穿拖鞋。
a）概要：蒙眼前进5步或6步穿拖鞋的游戏。
b）方法。
i、各队轮流派出1人。
ii、把拖鞋放在起点前方5步的地方。
iii、回到起点蒙眼旋转三次以后出发。
iv、能够准确前进5步，第6步穿到拖鞋较多的一组获胜。
4、联系新老成员，确定参加活动的成员名单、时间安排和对活动食物的要求等事项。
5、借相机及活动全程拍照。
6、邀请前任老会干、老成员等。
7、活动宣传的展板。
十、活动流程。
1、早上9点在西门门口集中清点人数，并分组，讲明注意事项（人身和财产安全），然后步行到站点上车到达目的地。（“我说我的大学”团组织生活策划书）。
2、到达目的地后将人员再次清点人数，负责人再次强调注意人身安全。
3、首先进行负责人讲话，介绍会干。
4、进行有关“我对青协知多少”的趣味活动。
5、进行。
6、之后宣布回程时间17：00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。
7、集中搭车返校。
十一、活动总结。
收集有关活动照片，写活动总结并发到社团部和总会邮箱。
十二、注意事项：
1、要事先确定好进行活动的场地、所需用到的交通工具，及相关费用要求。
2、在活动前两天一定要确定好参加活动的人员总数。
3、在带领成员到达目的地过程中要特别注意安全问题。
4、活动所要的饮食要在活动开始前全部清点完毕，并做好明细账。
5、邀请前任会长参与活动并邀请其在活动中发表讲话，要先与其沟通好。
十三、预期效果。
通过这次的交流活动，加深了新成员对协会的认识，促进了协会各成员的相互认识和相互了解，活跃了社团的氛围，为今后建设更好的本协会打下良好的基础。
十四、物资准备。
化工学院准备。
项目数量所需金额（元）。
香蕉5斤7、5。
花生2斤12。
橘子10斤15。
面包2袋11。
饮料两瓶13。
一次性纸杯一袋5。
薯片2袋5、8。
青枣2斤10。
水性笔6支9。
笔记本7本10。
小蛋糕4袋14。
合计（元）112、3。
计信学院准备。
项目数量花销（元）。
矿泉水2020。
拖鞋110。
门票220。
合计50。
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：作为川外的一个新兴专业，行政管理专业备受大家的关注与期待。20xx年10月，20xx级行政管理班和20xx级行政管理班开展了首次交流班会。如今我们迎来了20xx级的新一届同学，我们这个背景与机遇之下开展这样一个三班交流会活动，旨在加强行政管理班的相互交流与了解并延续发扬这个活动。
1、加强三个班级的交流与了解，增进班级友谊，加深班级之间的感情交流。
2、拓宽班级之间的交流渠道，促进行政管理班之间的沟通与认知，增进合作与帮助。
3、通过班会活动，让大家收获友谊并得到放松。
节目+游戏
：两个小时三十分钟左右
1、前期准备
场地租用：歌乐咖啡厅
2、活动开展
具体流程：
（1）暖场音乐
（2）3个班班委走秀，一句话介绍自己
（3）11级代表讲话
（4）表演环节：
节目1 .......................................
节目2 .......................................
游戏1 .....................
节目3 .......................................
游戏2 .....................
节目4 .......................................
节目5 .......................................
游戏3 .....................
节目6 .......................................
游戏4（最后大奖）...........
（5）疑难解答
（6）12级代表总结整个活动
待议（需要做预算图表）
1、活动总负责人： 陈 萌
20xx级负责人：周文婷、雷翻翻、钟敬瑜
20xx级负责人：陈 萌、白林箫
20xx级负责人：何 繁
2、活动人员安排：
a、场地布置：陈兴（组长），全体男生及部分女生（场内、场外）；
c、主持人：白林箫（12级）、13级1名、11级1名（女）；
e、活动开展:
a.技术组：其其格、刘浩、13级待定 负责ppt及现场各种活动技术支持等等；
b.娱乐组：白林箫（组长） 负责现场的游戏娱乐；
c.节目组：冉芳、11级1名、13级1名 负责现场的节目（舞蹈、唱歌、小品）；
e.会议记录及资料保存组：田鑫林、11级1名、13级1名。
注意事宜：
1)三个班的班委由于是初次合作，所以在活动正式进行前必须多次尽可能展开各种会议讨论（见面会议最好，网上会议也行）
2)在活动开始前注意提前告知各位同学以便大家及时准备节目
3)在活动过程中注意各类安全问题
我的未来我来hold!
：让新生更快适应大学生活，熟悉校园；构建一个新生与老生交流平台。
：xx.10.9 下午6点
1.提前设计会场（黑板和四周的装饰）2.各位同学应提前10分钟到场。
1.了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题
2.对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知老生。
3.拟定邀请人员
4.邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜
5.选定主持人和节目表演人员
1.主持人（本班同学一男一女）讲话并宣布活动开始。
3.老生讲话（2位）结束后进入互动环节 同学们向学长学姐们结束后进入 这时讲话的两个老生都在讲台上 这样使知识面的涉及变广 如没有同学提问则由班委主动提出。
4.主持人适当掌握时间结束提问 然后请马俊演唱《你是我的眼》。
5.再次请老生讲话（2位）,结束后再次进入提问环节 安排同上
6.新生石华林朗诵诗歌《畅想未来》。
7.导生对活动做出总结， 主持人小结请新同学谈谈收获 并请全班同学齐唱班歌。
8.班歌结束后 主持人宣布活动结束
（整个活动在一个半小时左右，主持认可看现场情况适当把握时间）
某某班级
xx年10月4日
为了促进食安111班级成员之间的交流与沟通，增进同学之间的联络与情感，保证班级的工作能够顺利的开展与进行，特举办此次班级交流会。
20xx年12月19日下午13：30
风雨操场
比赛与游戏同时进行
食安111全体成员
1、比赛部分：
1）、篮球投篮：
规则：将班级成员随机分组，在罚球线以外成队列站好，在裁判员计时开始后，由第一名队员开始投篮，投完随即站到队尾。第二名再开始。依此类推。限时3分钟。结束后按所进的球数定胜负，球多方为胜方。（选两人做捡球工作。）奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2）、单脚火车跑：
规则：所有参与人员排成一列，每人仅用右脚支撑。后面的一人搭在前面的同学的肩上，左手托起前面同学向后抬起的左脚。一队人一起前进（可以喊口令来维持节奏），前行的时候后面的左手不得松开前一个人的左脚，右手不得离开前面人的肩，违规者增加1分钟。奖励：胜方参与者每人酸奶一盒。
2、游戏部分：
1）、人体多承诺：
游戏规则：所有参与人员围成一圈，分成两个队伍，同时向左或者向右边的参与者转体，在不借助椅子以及其他外力条件的前提下，全体同学在不接触地面的前提下，在前面的同学坐在后面同学的腿上，双手不得扶其他参与者，均统一举起。尽量的坚持下去，看哪个方坚持的时间长。
2）、十人九足：
规则：从每组中选出两个成员组成共一个队，共需3-4个队伍，每队10人，男女不限，排成一排，相邻的人将腿捆在一起，一起跑30米的路程，看哪队用时最短。
3）、带球赛跑：
规则：从每部中选出两个成员组成共一个队，分为3-5队，每队10人，依次排队。以一点为起点，30米的距离，队首的队员从地上捡起2个篮球，跑向30米外的中点再返回至起点，将球传给第二名队员，第二名在接到球以后方可开始，不得越线。依此接力下去。
4）、解手链：
规则：从每组成员组成一个队。队员相互手牵手成一个圆。然后以某种规则结成一张网，计时开始后，先举起你的左手，握住对面那个人的左手；再举起你的右手，握住另外一个人的右手。队员要把网解开为一个圆（中途不得松开）。以用时最短的一队为胜。
5）、三人篮球友谊赛：
规则：各部门愿意参加的人组成两支队伍进行篮球对抗赛，两队分别是三人，采取非正规的比赛规则进行。
另外：道具要求：
绑腿的布条或绳若干；
篮球8个；
a:伊利酸酸乳2元一盒，30盒60元。
b：哇哈哈ad钙奶，5.2元4瓶，30瓶则39元。
活动结束后班委留下做收尾工作，包括器材的归还等，不得缺席。
注意活动过程中的安全问题。
交流会策划书
中原工学院信息商务学院迎来11级新生，为了欢迎新生加入信商这个大家庭，帮助新生对解决新环境带来的迷茫和困惑，让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们院系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的榜样。艺术设计系学生会组织举办了“新老生交流会”
给你一块基石，让你看得更远
经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了信商、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。特此策划了此次活动以达到以下目的：
1、让新生更深入的了解艺术设计系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为自己身为艺设系一份子而骄傲的思想。
2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
3、创造一次让他们提前感受大学生活点点滴滴的机会
4、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
5、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
6、让新生们在以后的学生、生活中有个学习的榜样
以20xx级新生为主
20xx年10月10日或10月12日19:00
阶梯教室
1、活动筹备期：
(1)组织人员走访宿舍，了解新生初入大学碰到的问题，收集有关问题。
(2)对收集的问题进行归类整理，提前把问题告知邀请嘉宾。
(3)拟定邀请人员：
a、邀请0
b、11级新生中选出2个比较优秀，比较快适应了大学生学习生活（走在前面）的同学发言。（新生与新生互相交流）
(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，
5）选定主持人（2个）和演唱歌手（2个）（选些能调动现场气氛的同学）
(6)准备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：
a.横幅宣传：a.提前一周挂出横幅；
b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场
（横幅内容：艺术设计系新老生交流会———给你一块垫脚石，让你站的更高看得更远）或（艺术设计系新老生交流会———给你一块基石，让你看得更远）
(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交代，确保活动时会场的稳定秩序（每个班级选2个代表参加交流会）
(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代清楚各项事宜
(9)提前布置好场地
(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚
(11)成立活动小组：
a.推选一名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联系与沟通。
c.小组成员要服从小组的调配
2、活动开展期间：
(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用（特别是话筒）
(2)按照活动进程单进行活动（工作人员配合好主持人做好现场工作特别是交流环节）
（3）现场有负责照相的工作人员，最好有dv
3.活动后期
(1)活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后工作
(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。
(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进行有针对性的安排
（5）第二天把新闻发到校园网
4.活动预期效果：
在比较轻松的氛围中，让新生有所收获
5.注意事项：
(1)工作人员及学生应提前到场
(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间)，气氛活跃
(3)新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序，避免乱场
(4)协调好小组里各部门之间的关系，避免出现矛盾
(5)关注横幅及海报的状况，出现问题应及时解决
(6)会前准备好话筒，调试好电教设备。
(7)现场布置应事先做好
(8)主持人的选择
交流会策划书
为增进学生会成员与外校学生会之间的友谊，增加成员内部的整体凝聚力；提高学生会干部的工作效率，营造良好的学习氛围，促进各项工作的开展。特举办学生会交流会。
5月13日下午1点
未定
校学生会、
校学生会
xxx大学学生会学干
活动形式：以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题；以游戏的方式，增进友谊；以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面，邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。
活动内容：由各部门负责人分别谈一下各自的工作经验，新干部与井冈山大学学干分别提出各部门所遇到的问题。
1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场
2、双方主席讲话
交流会策划书
交流互动、协调发展、共创辉煌。
三:活动目的、意义及目标。
目的：
1、为了让两部门学生会干事尽快熟悉两部门人员，以便今后更好地交流。
2、为了让两部门学生会干事多多了解两部门工作范围。
3、谈谈在将近两部门半学期的工作中遇到的问题。
4、探讨出解决问题的方案。
5、找到更合适的方法，让以后的工作更具有目的性。
6、为了让学生会干事在以后的工作中少走弯路。意义：
作，克服自己在认知上的错误，更让我们学习到一些对问题的解决方法及如何做人处世，如何与两部门之间更好的交流。
目标：
希望开展此次交流会，让两部门学生会干事能够相互了解，互相熟悉，增进部门与部门之间的友谊，并对此次在交流会中提出的问题能够更好地解决，让道桥系学生会走向更全面化。
四：活动时间及地点。
时间：2012年12月13号（周四）下午四点。
地点：g栋506。
五：参与人员。
道桥系学生会组织部、监察部全体成员。
六：活动流程。
8、由组织部、监察部部长发言，谈谈观看此次交流会的感受及意见。
9、由学生会秘书长苏凡发言，谈谈活动感受。
10、集体合唱《朋友》。
11、主持人宣布此次交流会结束。
七：注意事项。
1、于12月10号（星期一）做交流会的准备工作，并通知两部门开展此活动的时间、地点，告诉他们游戏规则，收集有关演讲内容。
2、活动当天再发一次通知，并让两部门学生会干事带笔和纸，做好相关记录。
3、维持现场秩序。
4注意把握活动进度，控制活动时间，调节现场气氛。
八：负责人员。
杨敏（监察部）、孙媛媛(组织部）。
监察部杨敏。
2012年12月8日。
交流会策划书
今天学习练习1的口语交际“小小读书交流会”，决定先讨论《亲爱的汉修先生》。这本书曾获得了与“国际安徒生奖”齐名的纽伯瑞儿童文学金奖，它的作者克莱瑞是美国二十世纪最著名的儿童文学作家之一。她的作品不仅被译成多种文字出版，而且被拍成电影，走向银幕。《亲爱的汉修先生》就是她最优秀的作品之一。这本书，很特别，全部由书信构成，从中孩子们可以了解到一个外国小男孩的生活，还可以领悟到一些阅读和写作的方法。这对三年级的孩子来说，是非常宝贵的一本书。
从简单的问题入手，考察孩子们的阅读情况。
1、鲍雷伊有一条狗，它叫什么名字?长得怎样?
2、老师怎样让鲍雷伊记住了“朋”这个字?
3、汉修先生的本名叫什么?
4、汉修先生问了鲍雷伊哪些问题?(说出其中四个，此条即可得满分。)
对书的内容非常熟悉的有苏泺舰周语箫、李雨妍、王雨嶶，狠狠地表扬了他们。尤其表扬苏泺健，读了三遍以上。很多孩子喜欢读一遍，就把书丢在一边了，其实，读书过程中的吸纳，往往是从第二遍开始的.。
从故事情节和人物入手，进入讨论状态，丰厚学生的认识。
通过同学们的自主发言，让同学们进一步认识到读书的重要性，要让同学们知道怎样读书，如何选择适合自己的书。最终目的是要让同学们进一步提高读书的习惯，学会正确的读书方法。要让读书成为他们每个人生活的一部分，同时通过上台发言，锻炼和提高同学们的表述能力。
20xx年4月18日
一教301
班长李索夫
法学0901班全体学生
1.纪检委员在班会开始之前清点人数，检查同学们是否来齐。
2.班长作开场陈词，简要介绍读书交流会的目的及具体流程。
3.结合自身实际，或谈经验和方法，或讲收获与提高，由班级每个同学轮流介绍自己最喜爱的一本书籍。
4.游戏环节，选出一本书来，分出书里面的几种角色，由不同的同学分别演绎，让同学们置身书中的具体情景之中。
5.由同学们推选，选出同学们最喜爱的五本书。
6.主持人总结。
策划人：xxx
20xx年四月
交流会策划
西南大学学生社团联合会。
承办单位：西南大学棋艺协会。
一、活动背景。
二、活动目的。
1.加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。
2.增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。
3.增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。
4.丰富成员的课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。
5.锻炼会员，选拔干事。
6.增加协会在新生里的知名度。
三、活动主题。
传承棋道，以棋会友。
四、主办单位。
西南大学体育委员会。
西南大学学生社团联合会。
五、承办单位。
西南大学棋艺协会。
六、活动时间。
20__年9月27日(周六)中午12:30——14:00。
七、活动对象。
棋艺协会20__届全体会员。
八、活动地点。
27教301。
九、活动前期准备。
活动部：
1.23日之前，完成活动策划，策划审批以及教室申请(负责人：刘浩)。
2.25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。(负责人：王孟佳)。
3.24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况(负责人：刘静)。
4.23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取(负责人：刘静)。
办公室。
1.24日之前统计整理好会员信息(负责人：袁子雄)。
2.25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。(负责人：毛琳)。
3.26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计(负责人：任宇)。
4.26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印。
宣传部:。
1.23日开始在网上宣传本次活动。(微信，微博，)。
3.26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。
4.宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。
会员中心。
1.26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计(大概有多少人能来)。
2.23日开始在网上宣传本次活动。(qq,qq群)。
外联部。
25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计(能不能来)。
技术中心。
提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。
十、活动流程。
(一)活动开始前。
1.所有干部10:30到场签到。
2.所有会员从12:20开始到场签到。
2.个别部门分工。
活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题!(负责人：刘静)。
宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。(最晚12:10完成场地布置)(负责人：樊容)。
办公室：确认活动现场所需物资都准备完全!(负责人：袁子雄)。
##除特别说明外，其他干部全程参与现场布置等事务(外场布置，座位安排等)。
3.动员大会前十五分钟，主席团和理事会会员中心根据具体安排，做好老师、协会老干部、以及棋艺协会会员的接待工作(主要负责人：王晓文，郭恬姣)。
(二)活动开展(12:30开始)。
(1)主持人宣布动员大会开始，致开场词，并介绍到场嘉宾，介绍活动流程，活动注意事项(着重介绍会员互动，有小礼物相送)(5min)。
(2)主持人有请到场嘉宾代表致辞，动员大会正式开始(5min)。
(3)宣传部播放棋艺协会部门照片展示并做简单介绍(5min)。
(4)协会简介：棋艺协会20__届会长何娟讲话，并介绍西南大学棋艺协会的协会历史及对本届协会的期许。(5min)。
会员互动(5min)。
a.微信摇一摇，所有人和主持人一起拿起手机，举过头顶，用微信摇一摇，选取主持人手机的前五名。
b.现场问答。
c.扫微信二维码，关注三国杀微信公众号，玩游戏，然后分享至朋友圈。
(5)棋艺协会20__届会长王晓文讲话。介绍今年协会的一个发展模式、特色内容及主要比赛的开展最后引出干事招聘的环节。(5min)。
(6)部门亮相。主持人邀请主席团、理事会等各部门亮相，然后由部门的代表讲几句话动员大家应聘干事。(部门代表为每部门1-2人，出场顺序为按照主席团、理事会、办公室、活动部、宣传部、外联部、会员中心、围棋部、象棋部、五子棋部、桌游部的顺序，每人10句左右)(每个部门2分钟，共15min)。
(7)主持人再次动员会员调动气氛，宣布活动结束。招新开始。
(8)办公室发放报名表同时活动部开始招新场地的布置。
(9)宣传部播放特色视频。(退场。)(10min)。
预计时间共：55min。
2.招新部分(13:30开始)。
(1)招新场地划分。
301教室。
302教室。
(2)各个干部需要各就各位，速度。摆部门牌、椅子、干事报名表，签字笔。
干事招新结束。
(三)活动后期。
所有没课干部一起负责场地清扫。
十一、紧急预案。
若本次活动多媒体出问题，则交换场地到302。
十二、物资情况。
交流会策划书
院团20xx年秋季学期对全校个团支部负责人进行工作部署，使各个支部负责人明确本学期的工作目标了解需要由他们安排开展的团日活动内容。
20xx年秋季学期新生入学度过适应期团需召集全校在校班级团支书布置新学期团有关工作，熟悉12级团支部负责人并指导其在所领导班级开展团的各项活动完成团布置的各项任务。
天津医科学临床医学院20xx年秋季学期团支书会活动时间：20xx年9月26日。
待定。
1、前期由团组织部制作活动用ppt主要介绍本次活动涉及的12年度团日活动、团费收缴、团员资料统计三主要工作，向新入校的12级团支部负责人简要介绍团工作的内容。
2、活动前由团统一通知各团支书活动地点。
3、参加活动的'各团支书需登记签到确保参加，在签到处可为12级新任团支书设立单的签到处方便团收集12级团支部负责人联系方式资料。
4、活动形式以ppt展示并辅以解说为主，现场有团组织部成员维持秩序确保活动现场秩序。
团支书会涉及通知的内容：
1、团日活动。
上交活动鉴定表时间及地点：
10月23日及10月25日晚6:30----8:00团108办公室（活动鉴定表另附）。
2、团员资料统计。
涉及对象：11、12级全体在校学生。
下载统计表公共邮箱：待定。
上交资料时间地点：待定。
3、团费收缴。
收缴金额：各系有所区别由团分别通知。
上交时间及地点：
交流会策划书
校学生会成功换届迎来了第十二届校学生会新干部，为了帮助新干部解决新环境带来的迷惘和困惑，尽快熟悉部门间的各项日常事务，引导大家树立正确的工作态度和习惯，为之提供必要的信息和经验，以良好的状态开始学生会的工作，特此开展本次新老干部交流会。
通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新干部与老干部相互交流的平台。
2、解答新干部们对学生会工作的疑问。
3、让新干部从老干部的经验中寻找适合自己的工作方法，增强在以后的工作中的目的性。
20xx年12月17日18:00
艺术团舞蹈室
主办单位：共青团重庆工程职业技术学院委员会
承办单位：重庆工程职业技术学院校学生会办公室
校学生会办公室各位成员(彭林、李伦俊负责与相关部门配合完成场地、物资借记;陈亚、黄鑫负责邀请相关人员;杨粒、陈钦购买饮料，食品;xx、xx(主持由办公室负责人决定)主持准备;其余人员作为机动小组，以应对活动中突发状况，灵活配合各组人员完成工作)
嘉宾：周浪书记、杜奕霖老师
校学生会相关成员：第十一、十二届校学生会主席团成员及各部门负责人
(一)前期准备
1.由办公室负责邀请各与会人员;
2.由办公室负责借场地;
3.办公室选取一名干事作为活动主持人。
(二)活动流程
1、活动开始前
1)办公室成员负责完成活动现场布置;
2)所有参与活动人员17:50前到达会场;
3)组织部负责组织人员签到，17:50清点并记录人员到场情况。
2、活动进行中
1)主持人宣布交流会开始;
2)主持人介绍到场嘉宾;
3)由第十一届主席团成员、各部门负责人(代表)讲话;
4)由第十二届主席团成员、各部门负责人讲话;
5)由宣传部负责活动中拍照;
6)讲话结束后，玩小(互动)游戏，并带有一定奖惩制度;
7)由第十二届主席团成员做活动总结;
8)活动结束，办公室成员负责场地善后。
(三)活动后期
1、宣传部负责整理活动图片，并报送办公室存档;
2、各部门干部上交活动总结;
3、办公室负责收集、整理、存档各部门总结;清点物品借出和归还情况，收回借出物品。
1、各部门必须密切配合，以保证活动的顺利开展;
2、如遇突发情况应立即与活动负责人取得联系，协商解决;
3、办公室打印机坏了，打印活动文件需要去付费打印，打印后开具有效发票;
4、活动中，小游戏要调动各与会人员的积极性，避免交流会气氛过于凝重;
5、活动中，主持人要灵活，和机动小组一起带动现场气氛;
7、各部门所需物品一律到办公室领取并登记，活动结束后归还到办公室。
交流会策划书
校演讲辩论协会新老会员见面交流会。
校演辩协会新老会员见面交流会。
20xx年xx月xx日。
xxx。
本协会所有成员。
通过本协会深入调查，选出本社员感兴趣有意义且新颖的游戏节目，以便会员参与。本协会相关部门买好小礼物以便进一步调动会员积极性。
1、社员自觉做一下简单的自己介绍。
2、理事会成员对社员进行分组。
3、社员玩“歌词向前冲”，“真心话大冒险”“抢凳子”三个游戏。
4、理事长针对见面会及会员在活动中的表现做总结，宣告本次活动结束。
交流会策划书
（一）面对当今社会的激烈竞争，尤其是就业前景的不乐观，考研成为越来越多大学生的选择，我校考研的氛围也越来越浓，许多正在考研准备中的同学很希望能与刚从考研中胜利归来的学长、学姐们有一次交流的机会，以便更多的了解考研。
（二）许多准备考研的同学仍对考研充满了困惑，在准备考研的过程中遇到了很多问题。
（三）还有对于大
一、大二等多数低年级学生而言，尚未认清考研形势、了解知识要求、明确学习，导致其思想认识模糊片面，学习能动性有待提高。
在这个大趋势下，我们需要提供一个平台，一个让他们彼此交流经验的平台。所以我们学生会决定组织一场考研经验交流会，帮助大家更好地确定自己的目标。同时回收08级考研同学所用的资料书，将其提供给这一次准备考研的同学，为他们提供有用的经验和学习资料，给予他们考研上的帮助。
为09级考研学生提供第一手考研经验，消除他们的考研心理障碍，让学习资料的价值得到最有效的发挥。同时也为我院良好学风的建设贡献力量。为方便同学们对考研的统筹规划、安排，本次经验交流会请来了最新的优秀考研毕业生，届时将为大家清晰地解答考研及学习上的疑惑。使大一学生更早接触了解考研，使大二大三学生更全面认识考研和就业情况，提供成功的考研经验，让他们能够准备的更充分、表现的更出色，并解决他们可能或已经遇到的一些问题。本次经验交流会的目的还在于活跃校园文化，提高学习的积极性，营造一个浓厚求学的学习氛围，使同学们了解到市场经济下企业单位对人才的要求，提升个人的世界观、人生观、价值观。
认清当前形势探索考研方向明确学习目标
09级全体学生及10，11级有兴趣的同学
20xx年4月中下旬
淮海工学院大学生活动中心
1、与我校研究生院学生会交流和沟通，使其明白本次活动的流程和意义，选出优秀的研究生代表。
2、发放调查问卷调查我校各年级学生面对就业或考研的各种困惑，了解普遍现象和情况，加以统计，为演讲的研究生代表提供资料。
3、张贴以“认清当前形势探索考研方向明确学习目标”为主题的交流会海报，扩大活动影响，并在校园广播中播放活动启示。
4、安排交流会地点。
5、购买活动必须品。
6、经过多次部门会议进行讨论活动的相关细节并提前布置会场。
7、安排专门人员照相，维持现场秩序。
8、做好相关的ppt，把一些重要问题包含在里面，以便交流会上使用。
1、各岗位工作人员现场到位，优秀研究生在后场准备。
2、调试现场音响、麦克风、灯光等设备。
3、主持人作开场白，介绍活动背景及意义，调动积极高涨的现场气氛，介绍现场嘉宾及出席的老师。
4、主持人简单介绍入座学生嘉宾的经历和在所在领域取得的成绩。
5、学生嘉宾依次讲述自己的学习经历，面对将来就业或者考研的心得体会。自己的难忘经历，遇到的挫折和一些应该注意的问题。
6、针对向学生发放的调查问卷的结果，学生嘉宾给出经验与解答。此处需要主持人配合嘉宾完成。
7、现场有疑问的同学起立，与学生嘉宾进行面对面交流。
8、请几位老师讲述他们当时面对毕业去向的经验与心声。
9、请负责统计信息学院本科生毕业的就业去向的老师作简短的报告，让同学们了解信息学院毕业生走向，工作单位等具体情况。
10、请研究生嘉宾讲述一下考研技巧，何时准备，如何应试，如何选择学校和被学校选择。（若前面有同学问到这个问题，此环节可以省略）
11、请辅导员总结，并提出对同学们的期望和寄语。
12、主持人作结束语。
13、欢送老师和学生嘉宾。
14、最后留下学生会干事打扫会场，收拾东西。
1、收集听众意见，以期下届考研经验交流会能办的更好
2、追踪09级考研情况
3、学习部做好活动总结
横幅：10x12=120元
泡沫字：150元
电池：1.5x5=7.5元
水：15元
笔：10元
淮工信纸：3x3=9
嘉宾纪念品：200元
宣传单：150x0.1=15元
车费：10元
台花：25元
共计：561.5元
1、确认邀请嘉宾都能到会场
2、检查好多媒体设备
3、互动环节如果出现冷场，由学习部成员提问，如：
（1）什么时候确定考研的意向，以及考研的原因是什么？
（2）如何做好详细的考研计划，及考研究生期间的课程和发展前景。
（3）在准备考研的过程中遇到的学习的困难，以及出现的心理焦虑和时间分配问题。
（4）考哪些专业比较有优势？
（6）万一考不上会影响找工作吗？
（6）考研的优势所在，考研对以后的影响。
4、控制好会议的时间
5、维持会场秩序
交流会策划书
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交流会策划书(一)
活动宗旨：携手互助，共同进步。
邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长
邀请人员：学生会各部门部分干部
活动目的:提供学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。
活动方式：
1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自己正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。
2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。
活动内容：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;
活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上,要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与,其它部门则自愿参与。
活动地点：报告厅
活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情况而定
活动程序：1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;
2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;
3、应邀嘉宾作自我介绍;
4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;
5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。
6、应邀嘉宾退场，活动结束。
交流会策划书
十一月份团总支刚吸纳10级新干事，新干事经验不足，能力有待提高。
通过本场交流会,进一步加强新老干部之间的联系，加深新干事之间的情感，提高新干事的工作能力。
20xx年11月25日晚7：30。
xxx。
通控系全体团总支干事。
素质拓展部。
1、通知各部门活动时间、地点并请各部门准备一个节目并将节目上报团副朱品。
2、邀请嘉宾：大三、大四的`老干部及系领导。
3、租借场地。
5、请系办公室处干事将各干事的假条签好，交由学生会。
6、布置会场、购买会场所需饮用水及零食等物品。
1、主持人致开场白。
2、主持人介绍到场嘉宾。
3、请嘉宾进行工作指导。
4、请各部门老干部、部长与新干事分享工作经验并对新干事提出工作要求。
5、新干事自由提问，各部门老干部、部长对其问题进行解答。
6、请邓南南老师对会议进行小结。
7、进行娱乐活动。
1）各部门表演节目。（每个部门一个节目，自由先后上台）。
2）游戏。
游戏名称：叠楼。
游戏目的：锻炼各部门团结合作能力。
游戏道具：一把剪刀、一卷透明胶、五张报纸（每组）。
游戏规则：以部门为单位，每个部门选定3个人，凭自己的想象力与勇敢大胆的创新意识，用报纸相互叠合形成纸楼，楼叠得最高一组为胜出组，将获得一定奖励；楼层最低及倒塌者评为失败，将接受相应处罚。
整理会场，归还租借物品，各部门积极组织进行会议及工作总结。
1、负责会场布置人员应提前数小时到场进行安排。
2、与会人员提前到达会场，尽量做到不迟到，并进行签到程序。
3、主持人注意时间的掌握及活动现场气氛的调剂。