图书馆信息管理论文(专业16篇)

时间:2023-12-18 06:48:18 作者:BW笔侠

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谈图书馆信息管理方法论文图书馆管理信息系统概述

企业作为经济活动的基本单位,是国民经济发展的基础。因而企业信息数字化管理也将推动国民经济信息化的发展。要实现对国民经济改造提高传统产业,发展新兴产业和高科技产业,就要不断推进国民经济信息化,最基本的战略措施就是大力推进企业信息数字化管理。企业信息数字化管理是指将企业的生产过程、物料供应、流程处理、资本运作、客户服务等业务过程数字化,通过各种信息系统软硬件设备加工生产新的信息资源,直观了解迅速做出反应,推动各生产要素的优化组合,各流程的不断完善。使企业将现有资源合理配置,使企业有效适应瞬息万变的市场经济竞争环境,求得最大的经济效益。[1]企业信息数字化管理有利于企业把握国家的政策,明确自己的目标,有利于了解社会现状,市场需求,提出可行方案。掌握市场销售动态,做出适时调整。不断开拓新的市场,开发新的产品,是自己的产品具有一定的竞争优势。企业信息数字化管理有利于企业维护良好的客户关系,通过信息的处理可以让企业销售主管了解销售过程的进展阶段,判断下一步的应对对策,以及对潜在客户的重视程度。企业信息数字化管理能有效改善售后服务,更好地服务于消费者。通过信息数字化管理健全呼叫中心、在线技术支持,实时关注用户动态,解决问题,不断提高自身顾客满意度。企业信息数字化管理有利于企业商业模式创新。在先进的信息技术的支持下企业才能推进先进的管理思想和创新的管理模式,使管理客观公正。信息数字化管理能有效支持管理复杂度的提高,有效解决传统管理无法完成的管理瓶颈。企业信息数字化管理有利于对订单迅速反应,保证客户需求。根据订单交货期合理安排企业生产过程,对订单的生产进度进行监控做出实时调控。信息数字化管理与生产各个环节不断融合渗透,尤其是在研发、设计、生产、组装等制造领域,使传统的机械化被自动化代替,柔性生产、精益生产、敏捷制造等多种新型生产方式不断普及,优化生产的工艺流程,提高生产效率。企业信息数字化管理有利于控制企业成本,将信息化管理应用于成本核算、采购管理、库存管理、生产计划管理、企业流程管理等多个方面,有效了解企业各环节资本投入,分析优化。

(二)企业信息数字化管理对国民经济的促进作用。

企业信息化具有创新效应。[2]有利于我国经济由粗放型向集约型转变。它使得以信息技术成为经济增长的主要动力,从客观上就要求企业能够依靠信息化管理改变自身,包括研发设计阶段的创新应用,生产过程加工工艺的自动化应用,销售、服务网络化。企业信息化具有优化效应。有利于将企业原有的物质主导型向知识主导型转变。原有企业主要依靠物质和资源实现企业增长,而通过信息化管理可以合理优化现有资源,强有力地推进产业信息化,资源合理化,生产订单化,从而催发产业的蓬勃发展。企业信息化具有开拓效应。信息化管理能使企业了解国内外发展状况,明确产品需求,有针对性地开发产品,服务于客户。最大限度的占领市场,依靠信息化管理方法适应需求总量和结构的'变化,拉动经济持续快速增长。企业信息化具有整体效应。有利于我国经济由封闭型向开放型转变。通过网络结构,将国内外产业信息连为一体,实现了全球范围的资源共享,共同开发利用人类社会的一切文明成果,从而加速国内经济与世界经济的融合。开拓市场,走向世界。信息数字化改革为知识经济提供了有力的技术支撑,推动知识经济发展。

(三)企业信息数字化管理与国民经济发展相辅相成。

国民经济现代化进程和企业信息化进程相辅相成。企业信息数字化是国民经济现代化的基础,而国民经济现代化又对企业信息数字化产生重大推动作用。可以为企业现代化提供广阔的市场空间,为企业发展提供了巨大机会。根据国民经济现代化与企业现代化的内在联系,可知推动和加速企业信息数字化管理是整个国民经济信息化、现代化的本质要求。让社会可以充分高效地开发和利用现代社会中一切有利于企业发展的经济进步的信息资源,使信息产业在国民生产总值中占主要比重。

企业信息数字化管理方法的建设基础环境是人的因素、规范化和系统运行平台等。人永远是生产力中最活跃的因素。企业的信息数字化管理方法的建设涉及人的观念、思维方式的转变,设计管理思想和管理方式的转变,甚至还会涉及企业文化和组织结构的改变。因此首先需要改变人的经营观念和传统的企业思想。企业需要合理设定信息技术人员的地位,而信息数字化管理关系企业的生存与发展,同时需要有相应的专业人才辅助完成,因此,企业需要合理设定企业信息技术人员的地位。信息化管理需要企业规范基础工作,使企业的基本工作标准化和规范化。同时规范企业数据,规范企业业务和信息处理流程。建立企业信息化平台。实现信息数字化管理需要建立健全企业软硬件环境,主要包括服务器操作系统、工作站以及数据库管理系统等。

二、结语。

推进企业信息数字化管理,也就是要按照企业现代制度的要求,适应竞争和增效的需要,用信息手段对企业工作流程进行改革和优化,以形成科学的经营管理运作程序,实现高效的运作效果。从整体发展讲,企业信息数字化的实现,能有效促进企业外部信息环境基本形成,推动国民经济整体信息化水平,促进国民经济可持续发展。

医院图书馆的信息管理与服务创新研究论文

受各种因素的影响,传统的医院图书馆在管理的过程中存在很多的问题。这些问题的存在严重阻碍了我国医院的现代化发展。该文首先对当前医院图书馆管理的现状进行分析,重点阐述医院图书馆信息化服务管理的策略。

传统的图书馆服务能力比较差,其主要工作莫过于藏书。但是伴随着信息化社会的发展,对图书馆的管理职能也提出了更高的要求,不仅仅局限于数据信息的搜集与整理同時还包括文献的收藏与服务。医院图书馆发展至今,其藏书的种类、借阅的形式以及服务的时间与范围都发生了很大的变化。

2.1管理模式陈旧。

当前我国医院图书馆的`管理模式还是比较陈旧的,主要表现为管理制度不健全,管理手段落后,管理人员的管理意识也严重缺乏。因而为了更好地适应信息化技术管理模式的发展必须建立健全管理机制,同时还要在此基础上采取科学的措施加强管理[1]。

2.2管理人员的综合素质不高。

管理人员的综合素质对图书馆的整体管理产生一定的影响。图书馆资源的充分发挥在很大程度上取决于管理人员的自身管理水平。然而纵观当前我国医院图书馆管理的现状来看,管理人员的综合素质还有待提高,管理人员的知识水平不一。为了有效解决这一问题必须加强医院内部管理的培训活动,通过提高每个管理人员的管理水平促进整个医院服务质量水平的提升。

2.3服务形式单调,难以满足读者需求。

图书馆的服务质量与水平在很大程度上取决于读者的满意度情况。然而当前我国医院图书馆的服务形式比较单调,不能满足读者的更多需求[2]。为了有效解决这一问题,图书馆必须创新服务形式,尽量提供丰富的资源,实现多面化的服务。比如建立网上服务的快捷方式,这样能够方面读者通过网络获得更多的图书馆项目服务。

当前我国医院图书馆在管理过程中存在的问题在很大程度上阻碍了我国医院图书馆的管理与发展。为了更好地改善这一局面必须对医院图书馆的管理模式进行创新。下面就图书馆创新管理策略进行具体的探讨。

创新服务方式归根结底还是对人才的创新,在对计算机进行检索以及在对网络信息资源进行建设的过程中都需要专业的管理人员来进行操作[3]。医院图书馆管理人员还要具备雄厚的医学知识以及计算机专业知识。换言之,想要创新图书馆的服务方式首先就要对管理人员的管理水平进行一定程度的提升,只有管理人员的知识面拓展了,图书馆的整体管理水平才能在很大程度上得到提升。

虽然信息化网络技术在如火如荼的发展,但是当前我国医院图书馆的管理模式还是相对陈旧落后的,其管理模式依旧沿袭之前的条块分割封闭式管理模式,已经远远不能适应现代化信息技术的发展。为了创新管理模式必须打破这种封闭式的管理模式,通过建立联机查询的方式来实现图书馆信息资源的共享,进而保障医院图书馆的管理质量与水平[4]。

图书馆管理人员必须适当的改善和调整其服务质量和方式,并且在此基础上建立健全服务体系,通过创新管理手段来促进医院文献的合理应用,进而最大限度地提升医院图书馆的利用率。基于数字化的信息背景下,我国很多医院都建立了自己的数据库,有些医院甚至在此基础上构建了局域网,通过信息化的检索来促进医院图书馆服务质量与水平的提升[5]。

3.4网络化信息服务。

伴随着网络化信息技术的发展,图书馆信息资源的管理同样也可以通过信息化以及网络化的手段来实现。基于信息化背景条件下,医院图书馆的信息资源不管是在搜集、整理还是在查询的过程中都发生了根本性的变化。采用网络化信息服务不仅能够最大限度地满足读者的需求,同时还能提高医院图书馆的服务质量与水平,实现医院信息化以及网络化的发展。实现网络化信息服务,需要图书馆积极投身到医疗事业当中,对医学信息进行实时的搜集,进而利用搜集到的数据信息为医院提供基础性的咨询服务[6]。医务人员的工作时间比较紧张,在上班的时间基本上是没有时间查阅资料的,因而医院需要建立网络化的信息服务体系,保障医务人员在业余时间同样能够通过信息检索获得需要的信息资源[7]。

4结语。

基于科学技术不断发展的背景条件下,实现信息化以及网络化的管理已经成为医院图书馆发展的大势所趋。虽然当前我国医院图书馆在管理的过程中还存在很多的问题,但是该文已经给出相应的解决措施,希望能够在医院图书馆的创新管理方面起到积极的促进作用。

[參考文献]。

[2]中国图书馆学会医院图书馆委员会第23届学术研讨会暨年会征文通知[j].中华医学图书情报杂志,2015(5):49.

图书馆信息管理与有偿服务初析论文图书馆信息管理系统

摘要:描述了高校图书馆电子阅览室的现状,提出了提高电子阅览室管理水平的具体措施,并阐述了一些电子阅览室的服务功能。

论文关键词:电子阅览室,高校图书馆,管理制度,服务功能。

一、高校图书馆电子阅览室的现状。

目前,各高校图书馆都设有电子阅览室,然而,据调查,大多数学生并没有真正了解电子阅览室的实际功能,普遍视之为“网吧”。就拿笔者所在学校图书馆的电子阅览室来说,平时来上网的学员和教员并不算多,其中qq的聊天,看电影,玩游戏的人占大多数,利用网络信息资源查阅资料和获取知识的人少之又少,周末上网的人数较多,但用以娱乐和学习的人数比例并没有太大改变。更有甚者,把电子阅览室完全看作是娱乐休闲场所,带大量零食和饮料进来,大声喧哗,随意走动,还因网络故障和网速慢导致的游戏无法流畅运行动怒,指责工作人员的管理不当。同学学习之余想上网放松一下情有可原,电子阅览室也确实应该提供些娱乐文化服务,但这不是它的主要功能。造成这一状况的原因有很多,归结起来主要是电子阅览室的管理和服务没有到位。下面我就逐步探讨二者的问题。

二、图书馆电子阅览室的管理。

管理是一门艺术,如何加强对电子阅览室的管理,提供良好的上机服务,是需要仔细研究和考虑的。针对高校图书馆电子阅览室管理与服务中存在的上述问题,管理者应当从这样几方面入手加以改进:。

(一)完善规章制度,加强用户管理。

各馆应该制定诸如《电子阅览室工作人员岗位职责》、《电子阅览室读者须知》等规章制度。这些制度的制定,保证了电子阅览室在安全范围内正常有序的运行。一方面通过行政、技术手段建立先进的信息监控机制,过滤掉垃圾信息;另一方面要针对网络带给学生的不良影响采取有效的措施,认真研究和制定网络管理有关的规章制度。我馆对每一位读者实行实名登记,记录上下机的时间,读者接受服务必须按阅览室制订的统一收费标准或相关条例付费,在图书借阅证里充值,上下机刷卡,按时计费。笔者通过管理软件可以监控读者上网状况,看看是否有人违反规定。总体而言,电子阅览室应该不断完善网络管理规章制度,可以通过在设备上安装网络过滤软件等设施,从技术上对师生的上网行为进行规范。

读者违反规定,一方面是由于读者缺乏自我约束的能力,没能自觉抵制网上各种不良信息和错误思潮的干扰和侵蚀;另一方面,也是由于图书馆没有给用户进行合理的培训,用户根本无法从浩如烟海的信息海洋中找到自己所需要的信息。授人鱼不如授人以渔,电子阅览室应当适时通过开设文献检索课、入学教育等平台,向师生传授文献信息检索的一般知识,并对电子信息资源的组织方式进行介绍,使读者懂得怎样利用电子阅览室获取所需信息资料。只有这样,才能让大量网络信息资源免受信息泛滥现象的危害,从而提高电子信息资源的利用率。

(二)提高工作人员业务素质。

电子阅览室的管理员不仅要有丰富的图书馆知识、计算机知识和网络知识,更应具备良好的政治素质以及较强的服务意识,才能为读者提供较完善的服务。首先要掌握计算机软硬件基础知识、网络知识,这就要求管理者有较强的网络检索能力、信息咨询能力、数据库制作和维护能力,以提供查新服务、调研服务等高层次信息服务。其次,要具有丰富的图书情报专业知识,以便为读者提供网络导航、参考咨询服务等帮助。再次,要熟练掌握一门以上的外语,能更快、更准确地为读者搜集国内外最新研究成果,传递国外有价值的信息。

(三)加强安全管理。

1、软硬件设备的管理。

电子阅览室读者多且流动频繁,经常会出现计算机配件被人为损坏或是被盗的情况,如鼠标键盘的损坏和丢失。针对这一情况,管理人员可以将所有外配件连线打捆,并经常检查巡视,及时维护。

读者下载资源频繁,经常会造成计算机内存空间使用不足,影响计算机的运行速度,有的软件带有恶意程序代码,会破坏系统的完整性,造成文件丢失,使系统无法正常运行。为了尽可能的避免上述问题的发生,管理人员可以通过硬盘还原保护的方法,提供动态保护及时恢复硬盘和cmos数据。现在很多品牌计算机都在硬盘上划分出一个很小的独立的还原保护区域,可以实现一键还原,不管读者做了怎样危险的.操作,计算机重新启动几分钟后即可将系统恢复到初始状态,方便快捷。一般只保护c盘,然后开放d、e、f等其它分区给用户使用,这样一来既方便了用户,也保护了系统。另外可以在bios里设置cmos密码,禁止读者擅自修改设置参数,加强系统安全。

2、网络安全及病毒的防治。

计算机病毒种类的层出不穷,使得电子阅览室管理人员管理难度不断加大。为了阻止黑的客的入侵,我们首先不要去访问不可靠的网站,控制病毒传染源;其次我们必须在每台计算机中安装正版杀毒软件并及时更新杀毒软件,应用防火墙技术,阻止网络中的黑的客访问某个网络的屏障,加强网络访问控制;最后可以设置访问权限,当一个用户需求某项信息服务时,必须输入自己的合法口令,在系统规定的权限内,得到系统的有效服务。

3、重视环境管理。

为使电子阅览室拥有一个整洁、安静的良好环境,读者进室必须穿鞋套,禁止带食物、饮料,严禁吸烟,不得随意走动、大声喧哗。工作人员应当注意设备用电的安全,还要注意室内卫生,检查防火设备是否齐全。

(一)知识学习服务功能。

网络文献信息资源的丰富,为用户学习、授课、继续教育、终身教育等创造了极其便利的条件,如:特色资源数据库,维普、cnki学术期刊等大型资源数据库;大学英语、计算机各类等级考试的学习软件;各学科专业教学课件、辅导影像资料;各种工具软件等。同时提供打印、扫描、刻录、等多项网络信息资源的配套服务,更好地满足一些高水平读者的需求。网络为用户构建了知识学习的平台,扩大了用户的知识面,为培养创新人才、自学人才提供了条件。

(二)文献检索功能。

电子阅览室利用光盘检索和网络检索这些现代化检索手段,将光盘数据库和网上数据库链接,使文献检索工具得以在短时间内完成,省时、省力,是传统检索手段所无法做到的。现代化技术的使用,无疑使电子阅览室的文献检索功能大大增强,成为文献检索发展的必然趋势。

(三)文化娱乐功能。

电子阅览室提供文化娱乐服务功能,使用户在学习科研之余,适当放松一下,文化娱乐也成为高校图书馆电子阅览室的一项辅助服务功能。

结束语。

电子阅览室在高校图书馆中的地位和作用越来越重要,电子阅览室的管理与服务也应与时俱进、不断完善,只有充分利用网上和馆内的信息资源,进行科学高效的管理,加强服务意识,拓宽服务内容才能适应现代化图书馆发展的要求。

参考文献。

[4]鲍向东.电子阅览室管理的几点思考.图书馆论坛[j].2007(1):51.。

医院图书馆的信息管理与服务创新研究论文

图书馆在大数据背景下不能只停留在以往的保存、应用以及开发信息等基础工作上,还应该分析一些繁琐的数据,并给予正确处理。所以图书馆在研究发展方向时,必须应用大数据对读者行为中隐含的信息进行挖掘和分析,进一步探寻他们自身的真实需求,然后充分利用大数据优势对其进行调整和完善,使得图书馆服务水平得到有效拓展。与此同时还要对以后的服务发展趋势进行预测,并推断读者的实际阅读需求,进而为读者配置优质化的图书资源。

一、图书馆在大数据背景下受到的影响以及需要面临的挑战。

国外的一些研究学者曾分析和研究了大数据,并认为现在很多领域都需要数据的支持,且数据在人们生产生活中具有较强的影响作用。随后,各界人士也开始了对数据的研究,并得出各种各样的定义,可是这些定义存在一共同之处,就是“大”这个字,“大”既表示多样化的数据信息,又代表了众多不同的价值意义。所以,idc对大数据的特性进行了总结,认为大数据具有大容量、大流量、多种类和高价值等特性。这些特性表明大数据蕴涵以下理念:其一,大数据背景下业务以及特征即深入挖掘数据信息的价值;其二,数据非常复杂且多样;其三,有一种产业就是处理众多数据。因为大数据具有以上特点,所以其it架构有可能会发生改变,还会对应用数据较多的环节产生非常严重的影响[1]。而图书馆在价值取向以及数据对象方面较为类似于数据分析,所以,大数据的到来一定会影响到图书馆工作。

1。大数据为图书馆创建了机遇和挑战。

随着大数据技术的出现,图书馆在技术方面有了更高的要求,如:图书馆应该了解广大读书的服务需求、数据结构的类型,同时还要对读者的实际需求进行深入挖掘。所以,针对图书馆实行的服务创新发展而言,面临的挑战越来越深入。怎样在大数据背景下,对图书馆应该应用的服务模式以及发展进行预测,是现在图书馆应该重点研究的`问题。

2。大数据能够指引图书馆的发展。

通过分析大数据下图书馆的发展,我们将会发现未来大数据将变成图书馆中非常重要的组成部分。在国际化发展越来越深入的过程中,大数据图书馆这项技术变得更加成熟,同时管理方式以及服务模式都逐渐在深化。所以,笔者认为未来图书馆将把大数据作为重点的发展方向[2]。

1。对读者的数据以及信息加强重视。

大数据背景下,图书馆中众多数据信息发生了很大变化,所以,其竞争力也随之发生了改变,以前为整合资源信息,现在变成了分析信息,在读者逐渐增加阅读需求的基础上,对众多数据资源进行挖掘,只有这样才能够使其具备较强的竞争优势。所以,图书馆在优化建设时,应该把大数据当作重点内容,并不断更新目前具有的数据量,有效整合所有的数字、文献和网络等资源[3]。除此之外,图书馆还应该对非结构化的数据建设加强重视,特别注意的就是要收集一些与读者信息行为有关数据,然后再进行整理,尽量可能应用大数据这项技术挖掘到读者的更多信息。

2。对大数据分析进行研究。

大数据分析即进一步对人们在生产生活中表现出来的行为信息进行分析和整合,然后获得到一种崭新的行为数据。

现在印度已经有100多家数据公司开展了数据分析业务,譬如:zinnon公司、edge公司等。据印度有关人士预计未来3年内,大数据行业将会迅速扩大自己的规模,因此,我们可以明确大数据有着良好的发展前景。而针对目前图书馆而言,想要占据大量的市场份额,就应该积极的对大数据分析进行应用,使自身获得到更强的竞争能力,让广大读者的阅读需求得到满足,为图书馆增添活力。所以,图书馆能够对读者的爱好以及借阅方式进行数据分析,进而从现有资源当中挖掘到更深层次的信息。图书馆还能够利用大数据分析技术对读者需要的信息进行分析。此种分析语目前图书馆为各大企业用户制定的信息情报参考以及竞争情报分析较为类似。同时,此类分析时必须注意应该针对目标和对象的不同制定出合理决策,然后收集众多资源将此问题解决。

3。为读者提供智能化以及个性化的服务。

智能化的网络服务模式可以让广大读者享受到智能化设备给他们到来的便利,同时还可以根据自己的实际需求进行相应搜索以及整合,进而获得自己所需的信息。读者在对信息进行定制时,可以选择界面方式,还可以选择服务方式或者是资源方式,确保搜索到更加有用的电子期刊以及数据库和词汇等。通过职能化服务模式还可以设置阅读界面上的图标大小以及排列形式等,同时,此系统还具有发送信息和邮件的功能,以方便提供读者帮助。此外,我们还能够通过一些职能软件使大数据具备更多的服务功能,通过“我的图书馆”这个服务系统让学生享受到“我的连接”服务和“我的更新”服务给他们带来的好处。其中康奈尔大学、北卡罗大学以及犹他大学等都先后建立了“我的图书馆”系统,此系统在输出以及整合资源信息过程中发挥了极大的作用[4]。智能化服务当中“我的连接”主要负责对一些数字化资源进行收集,读者可以将自己的需求以及信息资源输入到其客户端中,然后读者就可以在任一台电脑上进行登陆,这使系统应用变得更加的广泛和灵活。“我得更新”可以对资源进行及时更新,此系统会定期对图书目录进行检索,然后以邮件的方式传输给读者。

结语。

通过分析大数据下图书馆服务情况之后,发现如果想要提升服务质量,就需要应用大数据来丰富图书馆的资源信息。同时,还要对图书馆进行信息化建设,以获得到更好的服务效果。除此之外,针对服务模式而言,要改变以往图书馆中所应用的服务模式,应用创新的服务理念以及模式,让读者享受到优质的服务,进而保证大数据图书馆顺利建设成功。

医院图书馆的信息管理与服务创新研究论文

图书馆员将对信息资源进行科学信息管理,并且提供一些有偿的服务。处理好有偿信息服务与无偿信息服务的关系,满足读者各方面的需求。

当今,每个人都希望能够不受时间、地点、条件的限制,随时得到他所需要的信息,无数图书馆将组成一个资源共享的大家庭,在这里人们可以通过计算机、网络通讯、多媒体等现代化信息手段,采集、加工、查询各种信息。图书馆员将对信息资源进行科学管理,并且提供一些有偿的服务。

高校的自身发展,促进了高校图书馆科学管理和现代化管理的实现,也对高校图书馆信息资源管理,提出了新的要求。同时,图书馆信息管理还存在许多问题,所以,对图书馆信息必须进行科学管理。

(1)信息资源数量少,不能满足读者需要。文献出版量增大,文献价格大幅度上涨,使每一个图书馆、情报文献中心大量购买文献变成不可能。这样图书馆购入的文献不能满足读者的全部需求。

(2)重复采购,减少了文献利用率。目前重复采购图书而造成资金浪费的现象十分严重。一方面重复采购的文献利用率低,另一方面又有很多应该采购的文献没有入藏,不能满足读者的`需要。通过协调采购,减少因重复采购造成的资金浪费和文献缺藏,同时,借助文献资源共享,提高文献利用率。建立较为完善的文献保障体系,提高文献价值。

(3)观念陈旧。现在,各个图书情报单位在文献资源建设上仍然存在一些“小而全”、“大而全”的旧观念,只求全而不求精深。应该解放思想,实现文献信息共享。

2.对文献信息科学管理的办法。

(1)加强文献信息宏观调控。建立健全文献信息管理的机制,统筹安排。科学采集信息,根据学科和专业的需要合理的组织信息资源。

(2)实现联合编目。同地区、同系统的图书情报机构,可以根据需要,联合编目,提高文献量。

(3)开展馆际互借。馆际互借就是图书情报机构之间,用互借文献信息的方式,互通有无,满足用户需求,是达到文献信息资源共享的有效方式。馆际互借可以补充资源不足。

(4)数据资源共享。各个图书馆相继实现了自动化,可以实现书目数据库资源和全文数据库资源共享。可以适当收费。

为了解决文献信息资源资金短缺问题,可以对外开展信息有偿服务。

图书馆信息有偿服务就是在无偿服务的基础上,对电子信息资源及高科技信息实行适当收费。图书馆信息有偿服务要制定相应的对策。

1.改革管理体制,统一领导,逐步形成服务网络。

随着科技的迅猛发展,社会对信息中和性和实效性要求越来越高,任何一个信息服务部门都不可能靠自己的力量满足社会需求。图书馆之间分工合作,协调发展,开展信息开发,资源共享,互惠互利,逐步形成信息有偿服务协作网络。

2.加强宣传,调研市场,满足用户需求。

信息的易得性,是支配信息用户行为最重要的因素。人们获取信息,总是想通过最少的花费,最方便的途径获得,所以图书馆要发展信息有偿服务,公关宣传必不可少。图书馆通过各种宣传媒体提高形象,推销自己的信息产品和信息技术,获得更大收益。同时,图书馆加强市场调研,搜集信息,根据用户需要调整信息产品开发方向,加强市场经济走向的力度,拓宽信息产品市场。

3.处理好有偿服务与无偿服务的关系。

图书馆信息有偿服务就是在无偿服务的基础上,对电子信息资源及高科技信息实行适当收费。但是一般的读者需求,都是无偿的,必须满足读者的需求。

利用图书馆局域网开展信息无偿服务。如,建立馆藏书目数据库、读者数据库、流通数据库和具有本馆特色的其他数据库,使馆藏书目等信息可在本馆内实现共享。

(1)提供馆藏书目文献联机检索服务。读者可以在馆内任一检索终端上,按题名、责任者、分类号、主题词、isbn号、出版社等检索途径进行检索,实现对本馆馆藏以及借阅情况的查询。(2)网上预约借书服务。读者通过网上的检索,查阅馆藏目录,查阅自己所要的借的书是否已经借出。如果所要借的图书已经借出,还可以查阅还书时间、预约情况、借还历史等,从而为读者在图书馆局域网上办理预约借书服务;当被预约的图书归还时,可以通过电子公告栏或电子邮件通知预约者。(3)网上图书续借服务。各高校馆都根据本馆的馆藏情况宋确定教师、学生的借阅数量和借阅期限。如果读者所借的图书在规定的期限内还未用完,可以在网上办理续借手续(4)网上催还图书服务。有部分教师读者由于教学科研任务繁重,忘记了还书日期;或有部分学生读者在规定限期内未看完所借的图书或忘记还书时间。现在许多教研室或学生寝室都有可上校园网的计算机,图书馆可以通过电子公告栏或电子邮件的形式催还图书。(5)网上读者建议购书目录。高校馆都设有不同形式的选购图书委员会,订购图书时广泛征求专家和教师的意见。在网络环境下,图书馆的采购人员把新书目录以电子邮件的形式传递给有关专家和教师、待他们选定目录后以同样的方式返送给图书馆的采购人员;同时专家和教师也可以在网上推荐教学科研参考书目,供图书馆的采购人员选购。(6)网上新书通报服务。采编部每加工完一批新书,即将其数据送人新书的通报环节,经过数据处理,使图书馆局域网和校园网的用户都能及时看到本馆最新的新书目录。

信息服务由无偿向有偿转变,并不意味着有偿服务取代无偿服务,而是有机结合,互为补充。高校图书馆在对外开展信息有偿服务的同时,必须以做好本校师生服务为前提,始终坚持全局观念。处理好有偿信息服务与无偿信息服务的关系,满足读者各方面的需求。

图书馆信息管理与有偿服务初析论文图书馆信息管理系统

高职院校图书馆个性化服务应遵循以人为本的服务理念,利用现代化的信息服务手段实现快速、便捷、主动、高效的服务。

2.1.1针对性。根据每个用户的特定信息需求提供有针对性的服务,对不同的用户采取不同的服务策略,主动提供满足其个性需求的服务。以课题申报为例:高职院校图书馆应主动掌握申报要求,把握申报人的信息需求,主动提供申报课题所需的相关文献检索、调研、查新等信息服务。

2.1.2及时性。用户需求是变化的。因此,应根据用户年龄、职业、知识结构、思维方式、需求内容的变化,不断调整和充实用户个人信息库,及时为不同层次用户提供需求信息。

2.1.3智能性。个性化服务的整个过程,就是信息过滤、数据挖掘、知识推送、界面定制的服务过程,每个环节都必须充分依靠各种信息技术的支持,如web数据库技术,userinterface用户界面等。它要求提供信息服务的专业人员能熟练运用多种现代信息技术。

2.1.4交互性。个性化服务的发展方向是不断增强系统与用户的交互性:一是提供足够的弹性实现用户自己创建自己的信息集合功能;二是实现图书馆与用户之间同步交流模式,使用户可将更多的时间用在分析、评价信息的价值上。

2.1.5指导性。在个性化服务过程中,高职院校图书馆有责任指导用户、发展用户.不断提高用户的信息素养和对现代信息技术的使用技能,了解用户需求及对图书馆信息提供的反馈意见,以及时调整个性化服务的思路与方略。

2.2个性化服务的构建。

高职院校图书馆应根据各自的特色留意引进、运用新技术,构建自己的个性化服务系统。应围绕“满足读者的真正需要”这一主旨,充分利用现代化信息技术,改进服务方式与服务手段,构建动态的读者信息库,与读者建立互动式的交流。网络环境下个性化信息需求的发展与变化是十分复杂的,对信息提供者来说,并非所有的信息服务都有必要做到个性化,过于分散的个性化信息服务既会增加服务本钱和治理的复杂程度,也不利于读者的选择。因此,高职院校图书馆在开展个性化信息服务之前应建立完备的调查体系,通过多种方式和较大范围的调研,制定公道可行的个性化信息服务方案,并应根据自身可以承受的业务量决定服务推广的程度和服务对象的范围,设计一个公道的公共关系计划,以保证服务可以有效、公然、适度地推广。另外,应留意区别对待不同的读者,利用便捷的通讯技术,引导现实读者与潜伏读者,促使其选择利用图书馆的有关资源与服务。

3实施个性化服务的有效措施。

3.1启动个性化定制服务。

图书馆传统的定题服务可以看作是图书馆手工提供的一种个性化定制服务方式,但限于图书馆人员的精力,其服务范畴只能局限于少数的重点用户,无法满足更多的用户的需求。个性化定制服务则能为图书馆提供自动化的个性化服务,即是按照读者个人的需求,定制特殊用户界面的个性控制服务技术,为用户个人搜集和组织信息资源。

3.2建立专题数据库。

资源是开展个性化服务的基础,而数据库则在其中起着举足轻重的作用。高职院校图书馆应重点关注各专业领域及相关学科的国内外发展动态,建设一批专业性较强的专题数据库,方便专业人员对本学科的成果、科研动态的掌握、利用。同时还可以采用引进数据库的办法,购买引进国内外各种数据库,丰富馆藏,弥补本馆在某些领域信息资源的不足,建立起个性明显,特色突出的数据库网络。

3.3建立读者查阅记录档案,提供跟踪服务。

读者的需求是开展个性化服务的风向标。要提供有针对性的个性服务首先必须掌握用户的需求信息,图书馆可以通过对读者访问频次、读者借阅情况、反馈信息等内容进行统计和分析,从而随时掌握读者的信息需求、查阅目标和阅读范围,总结和分析服务中存在的问题,及时提供有针对性的信息服务。

3.4开展在线参考咨询交流服务。

进行个性化信息咨询服务可在学院图书馆主页上建立“bbs论坛”,提供个性化服务的交流平台。在bbs上,读者可以更明确地表达自己的需求,在线咨询馆员也比较轻易理清题目,因而能更有条理地将答复信息传递给读者,为读者特别是那些不善于向馆员面对面咨询的读者提供一个开放的相互交流的平台。这种新的交流模式可以扩大图书馆的服务范围,同时也能及时了解读者提出的意见与建议并加以改进,从而进步图书馆的服务质量。

3.5开展课题检索服务课题检索。

开展课题检索服务课题检索是图书馆个性化信息服务的一项重要工作,尤其在普通高校,图书馆长是学术委员会成员,学校每年都有立项课题,了解立项情况,围绕科研课题开展服务是图书馆的中心工作,从课题立项到成果评审的整个过程,图书馆应始终担任跟踪服务的角色,课题研究工作者固然具有专业特长,但在使用检索工具和文献数据库方面,往往不如图书馆专业职员得心应手。

3.6开展专题讲座等学术交流活动。

高职院校图书馆必须拥有一批掌握现代化信息技术的专业人员,他们既了解文献信息,又懂得计算机网络技术,由于他们本身就是从事文献信息资源、信息检索方面的工作,不断积累丰富的经验,因此便于开展学术交流等专题性讨论等活动。

4个性化服务对图书馆服务工作和图书馆服务人员提出了更高的要求。

不断进步图书馆员的业务素质与综合素质高职院校图书馆对读者提供个性化信息服务,要求图书馆员具有较高的分析、治理、开发信息的能力,因此,馆员不但要具备丰富的学科知识和新型文献信息治理专业知识,还要具备熟练的计算机操纵等现代技术应用能力,对图书馆资源进行组织、整合与有效治理。图书馆员既要成为图书馆资源使用的专家,又要成为指导读者使用图书馆资源的专家,这就要求图书馆员自觉接受继续教育,主动学习,不断更新知识,完善知识结构,了解信息资源发展的动态,发现和搜集有价值的信息资源,利用自身的专业知识为读者做好个性化信息服务,进步图书馆的服务水平。

实施个性化服务,就是以方便读者,推动读者为原则,将工作重点和注意中心集中到发现用户需求和满足用户需求上来。逐步提升自身服务能力和服务水平,将服务体系由文献和加工整理变为以信息整合、知识重组为主体和参考咨询服务和定题跟踪服务,不断及时地研究市场需求。才能在个性化信息服务中实现读者与高职院校图书馆双赢目标。

参考文献:

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[2]周红炜.图书馆人性化管理的体现[j].图书馆论坛,2003,(1).

[3]张玉池.高职院校图书馆改革之方向[j].图书馆论坛,2008,(6)。

数字图书馆信息管理软件开发分析论文

作为社会公益性事业的一个重要组成部分,长期以来,师范院校图书馆都是靠着国家的政策扶持来维持日常的运转,并没有形成一种完整意义上的社会服务机构。当前,虽然师范院校图书馆是生产关系重要组成部分的分配形式,但依旧是传统的格局,主要表现在人事管理中。在人事管理过程中,所实行的是传统的“终身制”,馆员是统一分配而来,工作很稳定,并且由于国家的政策扶持,图书馆并不会承担经营的风险。而正是在这样的背景下,师范院校图书馆严重缺乏竞争的机制,时间一长,图书馆工作人员的竞争意识就放在了“干得多、干得少”上,工作人员缺乏对于工作的积极性与创造性,得过且过。同时,一些图书馆管理者缺乏现代管理意识,对人才成长的重视程度不够,没有为工作人员提供一个良好的成长环境,也就导致了图书馆工作人员整体素质不高的问题。这些问题显然制约了师范院校图书馆的信息化、网络化建设。因此,我们必须打破这种“铁饭碗”的机制,逐渐建立起竞争机制,实行“优胜劣汰”的现代化管理模式。

信息管理创新滞后是目前师范院校图书馆没有发生实质性转变的根本原因之一。传统的、浅层次的、僵化的文献服务模式已经不能适应师生们日益特色化、个性化的信息需求,信息服务已经与社会化需求严重脱节。而正是在这样的情况下,社会上各种信息服务机构以灵活性、便捷性、广泛性的服务机制迅速占领了信息服务市场,不断地削弱着师范院校图书馆的信息服务地位,使得师范院校图书馆面临着前所未有的生存危机。众所周知,师范院校不但是文化的建设者与传播者,更是提高学生文化水平、道德素质的文化教育机构。“今天的学生,即是明天的教师”,师生通过图书馆不但能更新自身的知识,也能陶冶情操,由于图书馆对于知识储存、输入、输出的功能,势必是育人的重要场所。鉴于图书馆的重要性,师范院校图书馆就必须在信息的管理上进行不断创新。

1.现代服务硬件、软件的创新第一,服务硬件。所谓服务硬件,即是能完成现代信息服务各项功能的基础设施。这些基础的设施除了必备的计算机等现代设备以外,还包括以下两个方面:

(1)图书馆局域。

网的建设。应建立起一个稳定可靠、功能完善、能够支持多种处理方式的现代化开放式图书馆的集成化管理系统。这种管理系统不但让信息处理更加高效、高质,而且具有采访、编目、流通、连续出版、公共查询等基本功能。当然,在集成化管理系统的应用过程中,我们也需要时刻跟踪国外集成系统发展的新动向来不断增强与完善系统的模块与功能(如期刊浏览、全文数据检索、多媒体信息查询等)。

(2)建立一个性能良好且能与校园网、地区网以及国内网、国际网互相连接的开放性局域网。此局域网必须采用先进的网络结构、先进的现代科技技术、先进的网络软硬件设备来实现,同时也需要坚持标准化、开放性的原则,必须具备足够的传输能力与网络处理能力,以便于日后的升级与扩展。第二,服务软件。与各类数据库等电子资源相同,电子出版物是当前现代化图书馆必备的基础资源之一。同时,电子出版物也是现代化信息服务软件建设的关键环节。但是,重视电子信息资源的建设并不是就要放弃传统的印刷型文献资源建设。传统的印刷型文献资源也是当前现代化信息服务软件建设的重要构成部分,而我们需要的是在合理的布局下以及高度协调的基础下不断对其进行加强。根据目前我国的实际情况,我们需要始终坚持“仍以纸质印刷型文献为中心,逐渐加大对电子文献资源的投入,加强地区网以及国内网、国际网的信息资源开发工作”的信息资源建设原则。

2.构建有师范院校特色的数字信息资源。

作为师范院校,其教学的根本目标是为社会输送素质较高的教师,人们都说:“师范院校今天的学生,即是明天的教师。”显然,师范院校学生素质的高低将对日后素质教育的发展带来直接的影响。为了协助学院培养未来的高素质教师,师范院校图书馆在信息资源上不但需要具备教育性、思想性与专业性,还需要注重音乐、礼仪、美术、摄影、心理素质等多方面内容的收集,这不但能提高学生的艺术修养与文化素养,也能适应当前素质教育的需求,让学生们真正具备广博的知识与厚实的专业基础。

三结束语。

总之,要想彻底摆脱传统的管理模式,师范院校图书馆就必须走信息管理的创新之路,只有全面实施信息管理创新的各种措施,其管理的水平才能得到实质性的提升,跨越式的发展目标才能够得以实现。

数字图书馆信息管理软件开发分析论文

数字图书馆管理现代化的内容之一就是实施图书馆管理的信息化,通过使用现代信息技术对图书馆管理工作进行完善,重点构建图书馆基础平台和优化图书馆信息管理资源是管理员图书馆现代化管理的核心和标志。

数字图书馆信息管理软件开发与研究的另一重大内容就是数字图书馆管理标准化,其指的就是对用户和管理员图书馆数据进行统一的标准化交换,对信息传递和信息共享同时也实施统一的规范化措施进行处理。这种标准不仅可以借助标准化的指导促进数字图书馆管理质量,同时也为现代化发展中的电子图书馆管理发展奠定了相应的设施基础和理论。

3软件的总体设计。

3.1需求分析。

软件的用户分为普通用户和管理员,普通用户可以通过注册拥有默认的一定权限,也可以对自己的基本信息进行修改和维护;管理员则负责管理普通用户的角色、权限和数字图书馆中的信息资源。要对数字图书馆中包含的所有信息进行合理分类和管理,用户可根据各自的权限对其进行查询、添加、删除、修改、收藏、评论、下载等操作。用户可以在网上实现私下或公开进行信息交流,并同时通过局域网和外网进入软件操作系统,实现数据信息的分享,另外用户可以给管理员留言或提出改善的建议,软件使用的信息记录可以被用户和管理保存和隐藏,但是管理员可以对软件使用者进行信息监控,防止非法人员肆意破坏然见程序影响数字图书馆信息管理软件的正常运行功能。

3.2软件的设计。

根据对软件的需求分析,在设计过程中可将其分为用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5大模块,通过对这些模块分别进行设计和实现来完成整个软件的开发,实现软件所需的功能,满足用户的需求。数据库是整个数字图书馆信息管理软件的基础,通过需求调研和功能分析,对数据库进行设计,最终形成相对应的数据表,主要有用户信息表、用户角色表、用户收藏表、图书信息表、图书分类表、图书分卷表、电子文献信息表、音频信息表、评论意见表等。每一个大板块下有很多小版块等快捷功能方便不同用户可以满足不同的需求。

3.3开发工具简介。

本软件采用c#语言进行开发,开发平台采用microsoftvisualstudio,数据库设计采用sqlserver,开发模式采用mvc框架,运行于b/s架构之上。

4软件的实现。

在完成需求分析和软件的设计之后,就要采用相关技术将其实现,通过对上述5个模块分别实现并将它们进行整合来实现整个软件的功能。用户管理模块:要实现的主要功能有(1)用户的信息维护,指用户可以自主注册并管理维护自己的使用信息和资料信息,界面有英文版和中文版两种;(2)用户收藏,用户可以选择自己感兴趣的点或面进行收藏喜欢的或要下次继续访问的资源,方面用户和管理员对信息的搜集和整理及阅览;(3)用户评论,用户与管理员及其他用户之间可以进行信息互动和沟通,也可发表其意见或评论,有什么建议或意见可以在线讨论和给管理员留言。数字图书管理、电子文献管理和音频管理等3个模块:要实现的功能主要是不同用户根据自己的权限对数字图书信息、电子文献、音频文件进行查询、观看、添加、借阅、归还、修改、删除、收藏、评论、下载等操作。每个操作将会触发mvc各层之间的调用或传参,分层的架构有利于代码的维护和复用;收藏操作的实现还采用了ajax技术,利用了其异步性。软件管理模块:要实现的主要功能是管理员管理用户信息并分配用户相应的角色,以及赋予各角色的权限;统计数字图书信息、电子文献或音频文件等的阅览数、下载和评论数量。定期还可以实现软件的更新和软件使用情况的信息公布,帮助用户和管理员实时了解和掌握软件使用状态。另外安全是最主要的问题,因此软件管理模块有反病毒和拦截等信息功能,一旦有任何不良情况出现可以自动反馈给用户和管理员,帮助用户和管理员管理和维护软件,实现用户和管理员对软件的正常运行[4]。

5结语。

综上所述,本文所开发和研究的数字图书馆信息管理软件包括用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5个模块,实现了对数字图书馆中的数字图书、电子文献、音频和图片等信息资源的管理,发挥了信息网络技术和计算机技术的优点,且本软件界面友好,功能全面,方便使用,对数字图书馆的应用有着重要的意义。

参考文献。

[2]李贺,毛刚,李琳.我国图书馆用户需求研究综述[j].图书馆学研究,,10:5-15.

医院图书馆的信息管理与服务创新研究论文

网络时代的到来,让我们足不出户就可以掌握获取来自世界各地的信息,阅读方式也由纸质读物转向电子读物,既方便随时阅读又节省存放空间。目前,高校学生也越来越多选择使用手机或电脑等方式来阅读书籍获取信息,因此,高校图书馆要紧跟时代步伐,改革传统的管理运营模式,探寻新的符合当下学生阅读模式的新的服务形式,开发移动客户端,确保学生能通过手机或其它移动设备在网上查阅图书馆的相关信息资料。

(一)迎合网络时代更高标准的需求。高校图书馆服务于在校师生,所拥有的图书类型可以满足不同群体及不同专业的需求。然而,在校的师生又分为不同的级别,老师有专职教师、有辅导人员,学生又分为专科生、本科生、硕士生等多种层次。高校图书馆要想提供良好的.服务给这些不同层次、不同需求的人,不仅要有大量的图书储备,还要有完善的信息服务,便于不同需求的人群查阅资料获取信息。网络时代的显著特征是共享性和便捷性,面对图书馆堆积如山的图书资料,有时查阅起来既费时又费力,有些图书资料比较紧缺,从一个人手里传阅到另一个人手中,往往会耗费一周甚至更长的时间,共享性差。因此,将图书馆移动信息化发展,能更好地迎合当下的需求,将信息传送到网络管理平台,让资源更好地共享,确保资源得到最大化的利用。

(二)现代技术的有力支持。互联网技术的发展为高校图书馆移动信息化发展提供了重要技术支持。作为高校师生们获取信息的主要平台,近年来,伴随着科技的不断发展,借助现代科技产品和技术,图书信息存储逐步数字化发展,相比较传统的图书管理,既方便又能及时获取即时信息,紧跟时代的步伐,提高了图书馆的工作效率。同时,借助计算机技术,利用编程将各类文献书籍录入系统,使图书馆馆藏书籍得到及时的数据更新,及时采购相关书籍,既省去了人力更新时间,又促进了图书馆管理工作的智能化和规范化发展。

(一)完善图书馆硬软件设施。我国图书馆移动信息化发展起始于上世纪80年代,经过较长时间的发展,取得了一定的成效,各大高校也将图书馆的硬件设备进行了升级改造,但与国际水平仍相差较大,因此,目前各大高校首先应着眼于提高图书馆的硬件设施。其次,还要重视软件设施工作,当前各大高校的图书馆管理软件系统,大都是自发设計,各大高校之间软件设计人员素质高低不一,导致软件系统漏洞多,兼容性差,致使很多高校之间资源得不到共享。基于此原因,各大高校应该加强联合合作,聘请高素质的专业软件开发团队,研制出兼容性好、系统稳固的软件,让资源得到最大化利用共享,推动高校图书馆的移动信息化发展。

(二)完善图书馆移动借阅服务模式。据相关资料调查显示,各大高校手机客户端图书馆登陆量比例高达80%,越来越多的学生选择用手机或电脑登陆所在学校网上图书馆,进行借阅浏览书籍,这种阅读模式对传统的纸质媒体阅读产生了较大的冲击,但这也是顺应当前网络信息化时代的必然发展趋势。因此,高校应该加强完善网上图书馆管理工作,安排专业素质高、具备信息化管理经验的人才专职负责网上图书馆,确保网上图书馆分区明确,信息及时更新,并构建特殊板块,吸引学生阅读,提高学生的阅读兴趣,使图书馆资源能被学生充分利用。

(三)开拓网上图书馆特色服务,吸引学生关注量。为了更好地利用网络资源,推动传统图书馆管理模式向信息化转变,各大高校应该将网上图书馆丰富化,增添特色教学项目,吸引学生的关注量和使用量。例如:与一些专业教育平台合作,引进一些免费视频教学软件,像免费讲座、日常考研课程等,为学生提供更多免费课程平台。除此之外,每个院系可以将社团优秀视频文件上传至公共平台,同时设置论坛评论区,让学生们对网上图书馆随时提出意见和建议,促使网上图书馆良性发展。

三、结语。

总之,随着科技网络的不断发展,带给我们生活方便的同时,也带给了我们改变。可以说,任何时代的到来,既带来了机遇也带来了挑战,我们必须时刻关注变化,及时采取措施应对挑战,才能把握最好的机遇,创造最好的结果。因此,在推动高校图书馆移动信息化的进程中,我们当前仍面临很多挑战,有技术方面的,有管理方面的。但无论什么样的挑战,图书馆移动信息化发展是时代的需求,也是当下经济的必然产物。所以,各大高校应该引起重视,正确面对当前面临的挑战,改进技术,创新模式,迎接图书馆移动信息模式的到来。

【参考文献】。

信息管理论文

目前,天津辖内金融机构编码的申请已经成为金融机构开业之前必要条件,同时按照《规定》要求,金融机构有义务和责任对其及辖内分支机构的机构信息变化进行备案。为了加强对金融机构的监管力度,从起,天津分行的综合执法和综合评价工作中就已包括了金融机构编码工作。前者按照牵头部门的年度安排同步进行相关机构编码的抽查工作。针对现场检查发现的问题提出整改建议,并督促其进行落实。后者则是在年末分行对金融机构的评价结果中将其机构编码工作的完成情况作为评判标准之一。结合“两综合,两管理”,机构编码工作的监管手段不断增多,力度不断增强。反之,随着金融机构编码在各个领域的广泛应用,势必会加强人民银行各系统或者说各业务之间的互联互通,对各业务之间的联动检查提供了便捷或可能,从而促进“两综合,两管理”中其他业务的检查监督效率。

二、金融机构信息管理工作中存在的问题及原因。

金融机构信息管理工作已推广近四年的时间,操作流程得到梳理、验证和规范,制度总体执行情况良好,基本建立了金融机构信息管理体系。同时,经过长期的业务实践和系统操作,也有些具体的问题需要进一步改进。

(一)制度条款的`修订和颁布不及时。

《金融机构信息管理规定》于颁布,内容涉及金融机构信息的管理与使用,编制规则,信息的新增、变更或撤销流程,罚则等。上线之初由于涉及的机构范围比较小(主要涉及银行业金融机构),《规定》的应用效果较好。随着信息管理工作的不断开展,应用范围的不断扩大,经常会遇到一些问题暂时无法用《规定》进行解释和操作。例如,三方支付、珠宝商以及拍卖行等机构的信息报备起初在“系统”与《规定》中均未涉及,后经问题反馈,可以在“系统”中进行具体操作,但《规定》中未修订相关条款。类似问题在信息管理工作的实践过程中也会碰到。为了不影响日常工作,“系统”功能更新比较快,但制度的修订和颁布相对滞后,造成对金融机构的约束力有限。

(二)金融机构编码推广力度不足。

金融业机构信息管理的落脚点是促进金融机构编码的应用,以推进金融标准化建设。经过几年的积累,“系统”中的基础数据量已达到一定规模,但应用的范围比较小,目前仅有总行金融统计系统正式在使用,建设银行、农业银行等有限几家银行业金融机构在自身的非核心系统中有所应用,距离加强信息系统互联互通提高信息共享效率的目的尚有距离。同时,由于应用范围比较小,金融机构对机构编码工作意义还停留在普通的工作层面,只是根据相关规定被动地进行信息的申报和编码的获取,造成机构内部对相关工作不够重视,缺乏主动性。

(三)处罚细则不明确。

从《规定》执行过程中发现,对金融机构迟报、漏报或干脆不报等方面的处罚细则不够明确,缺乏具体惩处措施,对金融机构的约束力有限,这就会造成机构对此项工作的不重视和不积极。从天津的机构信息申报和备案的情况分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息数据变化量不大,总计新增机构43家,变更机构91家。7、8、9月份共新增机构118家,变更机构2585家,撤销机构32家。变更机构数量明显增大,占全年变更机构的88.1%。究其原因,是金融机构平时积攒了大量的数据变更申请,导致期间金融机构信息变更数量猛增,不仅不利于年度验证检查工作的有效开展,同时也会对金融业机构信息的时效性、准确性产生不良影响。

三、解决上述问题的对策建议。

(一)尽快出台实施细则,及时修订《规定》条款。

在多年的机构信息管理工作过程中,各地方积累了不少经验,也反馈了一些问题。为了进一步健全制度,增加管理工作的可操作性,结合基层央行的实际和对《规定》“、系统”的理解和认识,建议总行尽快出台《金融业机构信息管理规定实施细则》。细化各项内容,包括对迟报、漏报等的时间确认,责任追究,处罚的具体手段等。消除《规定》中的不明晰条款和不确定因素,规范操作流程,明确管理职权,增强《规定》的执行力。

(二)综合运用多种方式,促进各类机构信息的申报。

为增加金融机构信息主动申报和备案的积极性,除了在制度上的明文规定和处罚细则,更多地应该在人民银行体系内的系统推广和行政审批的过程中将金融机构的编码纳入其中,在加大宣传力度的同时,使得金融机构编码的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市网入网许可等相关规定的出台,以及反洗钱、征信等业务系统信息的报备工作,均将金融机构编码的申请作为必要条件。相信随着工作的进一步深入,金融机构会逐步了解和切实感受到金融机构编码在实际工作中和行业规范中的意义。

(三)简化操作流程,提高工作效率。

一是在系统操作上,适当将信息管理工作前置,增加金融机构的录入权限,实现无纸化办公,从而将人民银行工作的重点放到后台的审核和管理上来,简化工作流程,提高工作效率。二是实现年检流程电子化记录功能,便于信息的提交和统计,进一步解放人力,为年度验证检查工作提供有效手段。

(四)加大培训力度,培养专业队伍。

金融机构信息管理工作的开展离不开专业队伍的建设。应加大对金融机构编码工作的培训力度,除做好行内培训外,还要重点做好面向金融机构等有关单位的培训。一方面,明确各单位、各部门的责任,科学进行人员配备,主动报备人员变更。另一方面,对工作中涉及的业务难点进行重点研习,学习相关领域业务知识,促使科技人员的知识更新,不断充实金融机构编码建设工作人才队伍,建立长效人才培养机制。

信息管理论文

摘要:随着我国信息技能的不断进步,科技兴旺似乎成为了年代的干流思想,信息年代是对这个社会最好的归纳,事物的双面性决定咱们只要看到年代的开展的优势与开展过程中所表现出来的需求弥补的部分,本文将会关于信息办理体系相关常识进行简略介绍,着重解说vf的相关内容,剖析年代对信息处理为主的科技成果上的要求,以相对开展的视角对未来信息处理提出等待。

关键词:vf;信息办理体系;信息技能。

面临社会开展表现出来的越来越剧烈的信息处理热点问题,立足于社会,也面向着年代,来自于年代需求,也面向年代的开展,解决信息处理坏处,完善相应体系材料良性开展,想要确保一个科技成果在其所运用职业范畴内发挥最极致的效果,就有必要从这个科技成果的各种构成根底演化开展趋势年代布景等进行剖析。

1相关概念介绍。

1.1vf体系的详细意义。

数据库软件visualfoxpro的简称,又叫vfp。在类型上被归为是数据库办理体系,一种高档集成编程语言,是开发小型数据库的前端工具。visualfoxpro中的visual的意思是“可视化”,该技能使得在windows环境下设计的运用程序到达即看即得的效果。现在来看,vf因具有一个牢靠而丰富的数据库产品而得到程序员喜欢,在整个业内运用量和运用度极其广泛,得到很大一部分人的认可。

信息办理体系是档案办理上十一个相对强壮的实用工具,最直观的咱们能够看到他对与一个校园办理档案上的效果,无论是关于办理者还是运用者来说,能够简略方便而实用性强的信息办理体系都是相对重要的。他能够为办理者提供充足的信息和快速查询材料的渠道,也能够对运用者减轻运用压力,更情愿去探究某种材料的出处相关问题。也能够进步运用功率以及安全度。所以问题开展和办理指明方向,提出一些开展意见,促进信息技能办理职业开展。

1.3vf体系运用情况。

vf信息办理体系以其方便方便的巨大优势深受程序员的喜欢,不只能够减轻他们的工作难度和跨度,也能够用相对较少的时间内完结强度大的工作量,标准也相对较为标准,内容充实而丰富,数据库一应俱全,内容涵盖规模广,关于当时的科学技能学术方面的信息处理等问题都是一项划年代的研讨。

1.4进行vf的信息处理体系的优势。

(1)凭借vf技能数据库的强壮功用,有强壮的功用性依托,以快捷程度吸引客户,能够进步体系开发的归纳才能。获得肯定的软件才能,也具有肯定的信任程度。

(2)满足用户的需求,进步工作功率,加强对管辖规模内的工作人员的信息办理,在短时间内完结对有关内容的输入、查询、删除、打印等操作,便当办理阶层的信息了解和工作人员的材料搜集,也是为工作人员的心理添加一份依靠和结壮。

(3)经过技能性质的办法引进简化工作量,也削减了重复性的劳动。把材料录入和信息办理人员从机械的手艺操作中解放出来。

(4)科技成果的精确性、灵活性较好,在呈现有同名同性的人或材料重复的情况下,也能够依据其它的条件加以辨认,进步各个部分的独立性,削减各体系之间的数据依赖性,对环境的改变有很强的习惯性,在不同的信息办理类型中都发挥其原有优势。

(5)vf信息处理体系的完整性和体系性比较好。体系是作为统一的全体而存在的,以便于用户运用,整合全体的资源,简化工作步骤,进步工作功率,合理运用现有资源。经过杰出的人机界面,在呈现变动或体系危机时便于保护和操作,也能够有预见性,防止恶性的事件的呈现。

2当时vf信息办理体系运用。

2.1以校园为例详细运用表现。

因为有必要要说明的是校园,其实也是说整个教育体制内的各级组织,基本上能够说是当时需求接触到材料最多的一个群体。去参与教育接受教育的人越来越多,需求把握控制和梳理的材料也就越来越多。在学生信息办理办法上,原始的办法很难防止浪费许多人力物理财力资源的问题,也不能很快的进行更新,在需求调出材料时也相对吃力,不能完结快捷和精确。

2.2安全性问题剖析。

随着信息科技技能的不断开展,在给人们带来便当的同时,也给人们造成了一定的困扰。就是说当今信息安全问题是一个得不到彻底保障的不可控因素。所以进行一个信息办理体系的全方面透彻研究,融合办理科学,信息科学体系,科学现代通讯技能和电子计算机技能,等融为一体的归纳性先进办理手法。完结相对的安全性可控。

2.3空间运用把控。

因为信息保藏是一个肯定浩大的工程,在不断攀升和不断添加的过程中,信息的更新替换,这时如何进行很好的信息办理就是一个有必要要面临的问题,在最短的时间内能够精确地调出相应材料,去进行添加或删减的操作,及时清理无用的阻断体系正常运转的材料,将复杂的问题简略化,完结信息办理的简略性和高效性。

2.4社会详细表现。

在许多大学都开设了有关于计算机的课程,今年更是只有争议较大的电竞专业走入校园,不得不供认的是,信息科技在咱们的日子中已经算是一个不可分割的部分存在,通讯技能信息技能,只要有关于科技,就和人们的日子有着剪不断的联系,不只是面临考试,也是面向未来的工作生存技能,能够娴熟的运用网络操作一些相应的程序,在短时间内高效且精确的完结大工程量的使命,关于未来的工作生涯,有幻想不到的优势,校园也在有认识的培养同学们在信息科技上的爱好与才能,也说明了当时信息办理体系的运用的抢手和被社会的认可关注。

2.5当时存在问题。

因为当时情况下,研究人员处于一个探究的阶段,存在常识面的狭隘和经历的不足,缺少社会实践的问题,不能对体系进行更深层的研究和开发,体系的不足之处是难以防止的,可是获得这样的成果是肯定值得肯定的,不只见到了初具规模的形态,也为以后的开展奠定了根底,经过不断地完善和整修,在各种调试进行下,已经成功的开发了,并且在各种具有实践意义的部分进行了初步的试验,获得了预期的效果。尽管现在很限制,只适合小规模的运用。可是,在今后的学习和开发研究中,相信这些科技的先行者一定能弥补不足,尽力开发出一个大规模运用软件,来习惯现代化的需求。

3进行vf信息办理体系剖析的意义。

3.1当时开展状况。

根据当时我国处理档案以及信息办理水平停留在一个不高的水平上,手艺运用较多,存在着功率低,保密性差,部分文件丢失,难以及时更新保护的问题,需求一种完结投入较少,在不浪费较多人力物力时间的前提下完结与先进科学技能接轨,进步信息办理的功率与质量。进行信息办理是大数据年代下所有必要前进的趋势,面临越来越多的'数据处理需求,也是越来越有难度的搜集办理,限制于早年的处理办法,定会被年代抛弃。想要完结更为规划化和有用化的操作,关于信息技能的眼睛是一个必然方向。vf技能以其方便方便,河大数据库的强硬条件被人们所熟知,也占据了信息处理职业中的大部分江山,所以技能性软件工程向更大职业规模内拓宽,进行信息方面的处理与把控。

3.2运用环境剖析。

根据vf信息办理体系剖析,完结高效的信息办理需求一个相对较高的环境,需求性能较强的处理器,你需求较大的内存来支撑程序运转。我国各高校都会进行国家统一组织的计算机考试,考试重点内容就是以vf为主以及相应的根底常识,调查技能实践操作和理论结合的才能。学生所有必要进行的就是关于信息处理上的学习。不得不供认的是,vf技能有肯定的优越性,关于学生来说学习难度也相对较大,是一个比较矛盾的学科。要依托肯定的计算机操作娴熟度,计算机理论常识的把握,对年代敏锐的嗅觉,对信息处理的专注与认可,经过多方面归纳本质的继续投入,以肯定严格的标准进行肯定精准化使命的执行。

3.3运用拓宽表现。

以vf程序为根底结合数据库进行办理剖析的信息办理体系,不只能够运用在档案办理上,在图书馆,医院登相关人流量较大工作单位中,信息办理难度较大运用上就较为频繁。要确保信息的实时传递,和整个程序操作上的流利性。在财政信息的录入办理上也有很杰出的表现,计算机技能在咱们的日子中慢慢的是以一个很难代替的效果存在的,解放人力,解放浪费的空间,确保信息精准,不能呈现误差,计算机在计算上有着比人类强太多的标准与精确,能够很好的胜任这个使命。

4总结。

信息办理体系,是当今年代科技开展的产品也是信息传播的产品,而vf也是在这样的布景下得到越来越多的运用和供认。完结科学技能和办理体系在理论和技能上的不断改进与完善,点明其在年代的开展过程中的必要效果,也将在实际运用中的优势下风一一表明,进行更好的完善开展,使之能够运用到更广阔的范畴内,为当时科技信息网络信息范畴贡献力量。

参考文献:

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[3]袁超,付涛.新时期财政信息办理体系漏洞存在的安全问题及对策[j].网络安全技能与运用,2016(07).

[4]何明芬.医院信息办理体系的开发与运用[j].数字技能与研究,2015(02).

信息管理系统论文

摘要:

随着信息化进程的不断加快,计算机科学技术已经成为医院信息系统管理的核心部分,为医院进行信息管理提供了很多便利。但是,医院信息管理系统在使用的过程中仍然存在着各种各样的安全隐患,要想确保医院信息管理系统效果的充分发挥,定期进行医院信息管理系统的维护与保养是非常必要的。本文将针对医院信息管理系统进行深入分析。

关键词:

1引言。

近几年来,计算机科学技术的水平日益成熟,信息化在医院日常管理中的应用已经非常普遍,并且取得了一定的显著成效。医院信息管理系统的使用不仅能够改善医院信息管理的质量,为信息管理工作提供很多的便利,还能够在一定程度上提升医院的经济效益和社会效益。

2.1服务器的维护工作。

服务器是计算机网络系统中的重要组成部分,在医院信息管理系统的运行过程中发挥着关键的作用,一旦服务器在运行的过程中出现任何异常的情况,将会给医院网络数据的安全性造成一定的损害,甚至还会导致整个医院信息管理系统陷入瘫痪的情况,从而引发医院信息管理系统运行中断、内部信息资料丢失的现象发生。

为了避免这种情况,医院应该定期对服务器进行维护与保养,确保服务器在实际工作过程中能够正常运行。而且,医院在安装服务器系统的过程中,就应该选择性能相对比较高的usp电源进行连接,确保服务器在医院信息管理系统中的正常运行,同时还要注意配备备用的服务器,这样即使使用中的服务器出现故障,也能够第一时间用备用服务器进行替换,不会影响医院信息管理系统的正常运行。另外,还应该充分利用双机热备技术对服务器与服务器之间进行连接,确保能够及时对医院信息管理系统中的信息进行备份。

2.2网络设备的维护工作。

网络是医院信息管理系统传输数据信息和接收数据信息的主要渠道,因此对网络传输相关设备的维护也是非常必要的。一般情况下,医院信息管理系统网络设备的维护工作主要包括四个方面:

四是网线和光线电缆,网线和光线电缆是连接网络的关键设备,由于暴露在外部环境中,所以经常会出现压断、扯坏的现象,从而影响网络的正常使用。由此可见,要想确保医院信息管理系统信息数据的正常传输,定期进行相关网络设备的维护工作是非常必要的。

3.1增强维护人员的技术。

要想充分发挥出医院信息管理系统的重要作用,定期进行医院信息管理系统的日常维护与保养是非常必要的。医院有关部门应该委派专业的维护人员对医院信息管理系统的运行状况进行管理,这样就能够及时发现医院信息管理系统在运行过程中存在的安全隐患,从而有针对性的制定故障解决措施。而且,还要加强对系统维护人员的培训工作,在完善他们专业理论知识的同时,提升他们的实践操作能力,确保维护人员对软件的全面掌控。

另外,还要积极的向维护人员普及医院信息管理系统软件与硬件的相关知识,帮助他们掌握系统软件和硬件经常会出现的安全故障,并且根据安全故障的内容制定出相应的解决措施。

3.2完善相关操作的制度。

医院应该进一步完善相关操作的规章制度,制定更加健全的维护操作流程,确保医院信息管理系统维护工作的每一个环节都能够在规章制度的约束下进行。同时,还要制定完善的工作站入网操作规程,统一制定编写网络线路结构图,积极落实网络安全保密制度,确保医院信息管理系统的正常使用。只有这样,才能充分地将医院内部复杂的信息资源利用起来,为医院各项工作的正常开展提供客观的参考依据。

3.3加强权限管理的工作。

网络虽然为医院的信息管理提供了很多的便利,同时也伴随着一定的安全隐患。操作人员要加强对终端账户、权限的管理,针对不同级别的工作人员开放不同的权限,做好医院信息管理系统的密码管理工作,帮助医院工作人员明确自己所处的权限范围,避免出现越级查阅的现象发生。

同时,医院工作人员也要做好自己账号与密码的管理工作,最好是定期更换密码,丰富密码组合形式,为医院工作人员账号内的信息资料提供安全保障。

4结束语。

综上分析可知,随着科学技术的不断进步,医院信息管理系统在医院信息资源管理工作中发挥着至关重要的作用,能够为医院信息资源的管理与利用提供更多的便利,确保各种信息资源的充分使用。但是,在使用医院信息管理系统的时候,也需要定期对其进行维护与保养,及时发现系统使用过程中存在的各种问题,确保医院信息管理系统的高效、稳定运行,为医院各项工作的顺利开展提供基本保障。

信息管理论文

摘要:计算机技术的不断进步发展为人们的工作生活带来了极大的便利,互联网成为当下人们生活和交流的重要平台。但是,计算机网络作为一把双刃剑为人们的生活也带来了极大的隐患,近年来,网络安全事故不断频发,计算机网络信息管理引起了人们的极大关注。本文首先阐述了计算机网络信息管理的内涵,进一步地分析了目前计算机网络信息管理存在的主要漏洞,进而提出了计算机网络信息安全保护策略,以期对当下计算机网络信息安全管理问题的解决和发展提供建议和参考。

1引言。

随着我国经济的快速发展,计算机网络技术也取得了突破性的进展。信息社会到来之后,计算机网络渗透到人们工作和生活的各个方面,特别是社交网络的发展给人们的交流带来了极大的方便。但是,计算机网络信息安全事故不断频发,给人们的生活带来了极大的威胁,引发了人们的极大关注,鉴于此,对计算机网络信息管理的策略研究是一个很具有现实意义的课题。

计算机网络信息管理指的是运用先进的计算机技术,保证网络信息和信息服务及应用能够正常安全运行的管理活动。具体包括如下四个方面:

计算机的网络信息的根基是基础信息,具体来说,基础运行信息的管理主要涵盖ip地址、域名和as三个方面。

通过服务器可以判断服务器运行的工作状态,这有助于识别服务器运行质量。服务器信息主要包括信息服务的完整性、访问指标信息、负载均衡参数等。

在不同的局域网中,每个人都有对应的网络角色及访问权限。用户信息的管理主要包含对用户姓名、职务等与用户身份相关的`信息的管理。

每个局域网都不是独立存在的,在运行过程中都会与其他网络进行数据传输等网络行为,这些网络行为过程会产生众多的信息资源,需要特别加以管理。

目前,计算机网络信息管理主要存在如下六方面的漏洞。

3.1网络系统自身的脆弱性。

计算机网络是一个开放的平台,这就决定了计算机网络系统本身脆弱易受外界攻击的特性。如在计算机运行过程中,容易遭到数据窃取、拒绝服务等威胁。

3.2计算机配置不合理。

例如,在计算机运行过程中,服务器配置不合理就会造成整个网络的缓慢甚至瘫痪导致损坏丢失信息资源;又如,没有选择与计算机使用相匹配的网卡导致整体网络运行的不稳定,进而给黑客入侵提供了机会。

3.3外界意外灾害。

计算机是一种非常“怕”水、摔以及其他外界意外灾害的机器,在研发的过程中没有完善的抵御外界意外和自然灾害的系统,缺乏防水、防震、防摔等保护措施。

3.4黑客攻击。

黑客攻击是网络使用中威胁信息安全的一项重要内容,黑客通过自己强大的网络技术采用非法手段入侵计算机用户,窃取用户的商业机密、政要信息等重要信息,倒卖窃取的个人隐私、企业机密、国家机密等重要信息,严重威胁个人、企业乃至国家的信息安全。

3.5用户误操作。

用户在使用网络信息时疏于防范,使用较为简单的登录口令会给黑客可趁之机,大大降低了网络交流的安全性;又如用户在使用过程中没有及时启动网络防火墙,使电脑处于“裸奔”状态,缺乏对计算机网络的保护,导致个人信息更易丢失。

3.6网络病毒繁衍破坏。

网络木马病毒是目前威胁计算机信息的又一主要来源。计算机病毒具有执行性、存储性、隐蔽性,其一般会嵌入到一些电脑小程序中,一旦用户不小心点击就会快速繁衍到用户计算机中,导致用户信息泄露,严重时甚至会导致整个计算机系统瘫痪。

4.1安装杀毒软件。

计算机病毒是网络技术发展过程中无法避免的结果,针对网络病毒快速复制蔓延的特性应加大对杀毒软件的研发力度,及时安装杀毒软件,如360安全卫士、金山毒霸等。使用杀毒软件定时更新病毒库,及时安装系统补丁,经常性查杀木马病毒,为计算机使用过程创造一个绿色安全的屏障。

4.2加强账号安全。

一般而言,黑客极易攻击密码设置简单的账号。我们要提高账号安全意识,密码设置要数字、字母及符号相结合,定期及时更新账号密码,密码要设置复杂且长度尽量长。

4.3建立健全的网络安全制度。

信息管理既包括技术层面的内容,又包括管理行为。为保证计算机网络系统的良性运行,不仅要快速研发安全技术,更需要借助有力的管理手段。健全的网络安全制度是管理手段的前提,有力完善的网络安全制度可保证在信息资源泄露时有法可依,依法执行责任追究,对网络资源安全监控是一个强有力的手段。

4.4采用先进的计算机信息网络安全技术。

在技术层面,可以采用三项先进网络安全技术。第一,采用防火墙技术,防火墙可检测一个内部网络和外部网络的网络活动,更好地为电脑过滤掉一部分危险行为;第二,采用数据信息加密技术,这种技术对网络数据在传输过程中进行加密,较好地保证了信息资源的传输安全;第三,采用访问控制技术,这种技术设置了用户的访问范围及权限,保护了信息资源安全,有力防止黑客入侵后的信息泄露。

4.5提高相关工作人员的专业技术水平。

为有效对计算机网络信息进行管理,应通过开展网络信息安全培训和交流的方式提高专业人员的业务水平。通过技术培训,交流在网络信息管理中遇到的各种“疑难杂症”,这能更好地解决从业人员专业技术薄弱,实践经验不足的问题。

5结束语。

计算机网络的普及,方便了人们的工作和生活,提高了人们的办公效率。但随之而来的计算机网络信息安全问题不容忽视。网络事故的频发引发了人们的极大关注,计算机网络信息的安全管理刻不容缓。本文对计算机网络信息管理的策略探究可以为计算机信息资源的安全提供新的思路,具有很强的现实意义和应用意义。

引用:

[1]王磊.关于计算机网络信息安全及防护策略探究[j].电脑知识与技术,(10).

[2]李志军.计算机网络信息安全及防护策略研究[j].黑龙江科技信息,(1).

[3]赵梓舟.计算机网络信息管理效率的提升策略探讨[j].数字通信世界,(3).

[4]于杰.计算机网络信息管理安全防护若干问题与应对策略[j].网络安全技术与应用,2016(3).

[5]雷邦兰,龙张华.基于大数据背景的计算机信息安全及防护研讨[j].网络安全技术与应用,2016(5).

[6]周萍.试论计算机网络信息安全及防护对策[j].科技与企业,2014(13).

信息管理论文

1)工程开工前,完成合同工程项目编码的划分和编码系统的编制。

2)根据工程建设监理合同文件规定,建立信息文件目录,完善工程信息、文件的传递流程及各项信息管理制度。

3)建立监理信息文件的编码方式。

4)建立或完善信息存储、检索、统计分析等计算机管理系统。

5)采集、整理工程施工过程中关于工程质量、投资、进度、安全、合同、施工环境保护等信息,并向业主反馈。

6)督促承包人按合同文件规定,及时编制并向监理部报送工程报表和工程信息文件。

7)监理部按监理合同文件规定和业主要求,及时、全面、准确地做好监理记录,并定期进行编制和反馈。

8)合同工程施工和建设监理服务期间的所有往来文件。

9)工程信息文件和工程报表的编发。

10)工程监理信息包括文字、报表、图像、声音等多种形式,利用计算机技术,建立工程信息网和电子文档系统。

2.2信息分类。

1)综合类。项目批文(包括项目划分批文);监理规划;监理实施细则。

2)合同管理。施工承包合同书;补充协议书;其他合同与变更资料等。

3)进度控制。开工通知及开工报审资料;进度计划调整;要求赶工的监理通知;工程延期申请及审批资料;工期延误及延期的处理资料等。

4)质量控制。项目划分及质量评定汇总表;工程材料检测(抽检)资料;中间产品(混凝土试块、砂浆试块等)检测及分析资料;施工质量监理抽检资料;质量缺陷及质量事故处理资料等。

5)投资控制。工程投资计划;工程款支付申请;工程量支付审核记录;工程款支付证书;工程量复核资料;工程量增减文件及设计变更资料;索赔文件资料等。

6)安全文明生产控制。安全文明生产的规章制度、措施、检查资料及落实情况;各种安全要求的通知;事故发生后处理资料等。

信息管理论文

(一)认知度不高。

由于不清楚政策规定,部分金融机构不主动向人民银行申请金融机构编码。特别是小额贷款公司的监管权在地方政府,并且机构编码和金融机构本身的业务关联度不高,造成金融机构对于申报工作认识程度不高,管理不到位,年检不主动。其在申请、变更金融机构编码后,金融机构编码也就被束之高阁,未能在各类金融信息系统中全面应用,制约了金融机构信息管理的推广与使用。以巴州为例,虽然每年以正式的文件和召开专题会议的形式将通知发送到全辖金融机构,但是大多金融机构对机构代码及代码规范的重要性认识不够充分,不清楚机构代码的作用和意义,对信息核对和检查等相关工作不够积极配合,联系人经常变动,工作交接不衔接。

(二)沟通协调机制不畅。

科技部门作为人民银行的对内部门,多不了解辖内金融机构相关信息,尤其是中小型地方金融机构和小贷公司,因此难以掌握这类金融机构的审批成立时间和数量。如果金融机构新增、变更或撤消时未按规定在有关部门批准后的7个工作日报送相关信息,将导致录入的信息不及时,违背了“实时公布”的原则。再者,因未明确商业银行维护机构信息的责任部门,有的是办公室,有的是科技部门,还有一些是由会计业务类部门负责此项工作,导致部门间沟通回合多、协调环节复杂。

(三)制度约束力不强。

《管理规定》中对金融机构未按规定执行的处罚条款不明确,责令整改和通报的惩戒力不足。由于缺乏约束力,多数金融机构平时不重视此项工作。信息发生变更不及时更新,或是申报时时间跨度早已超过文件规定期限的现象屡见不鲜。加之科技部门又无相应的执法权,无法对此项工作的完成情况进行检查,日常进行的口头督促不具有合法性和权威性。

(四)属地管理原则与权限设置相背离。

金融机构的县级分支机构和区域性法人金融机构在不断增加。但系统维护由人民银行地市中心支行以上机构负责,《金融业机构信息管理规定》中明确规定:中国人民银行分支机构按属地原则负责辖区内区域性法人金融机构、金融机构分支机构和事业部信息的编制、备案、维护和发布,造成县域金融机构在申请机构编码时极为不便。以巴州为例,辖内地广人稀,相距最远县城达上千公里,无论是金融机构提交材料还是去现场检查,来去都极为麻烦,且费时费力。而人民银行县支行却没有对应的维护权限,给日常工作造成诸多不便。

二、对策及建议。

(一)采取有效措施扩大机构编码的应用范围。

加大编码使用范围,建立信息共享和制约机制。在人民银行信息系统中大力推广使用,建立人民银行各部门之间以及与商业银行之间的联动制约机制,规定商业银行必须申请使用编码后才能开展某些业务,从而促使金融机构主动做好信息验证工作,及时进行系统信息维护,进而加快推动金融机构编码的启用进程,以保障金融机构信息系统数据的准确性、完整性、唯一性和信息公布的及时性,帮助实现金融机构问系统互联互通、信息共享。

(二)建立全面协调沟通机制。

通过人民银行组织的金融机构参加的各类联席会议、业务交流会以及各种宣传活动等多种方式和途径,进一步加大《金融业机构信息管理规定》的宣讲力度及系统的推广使用。特别是通过行长联席会议等,使得各金融机构行领导特别是分管行领导要高度重视人民银行金融标准信息化建设工作,落实专职部门负责,指派专人作为联系人与当地人民银行科技部门保持联系,及时报备机构信息变动所需材料。

(三)建议进一步细化制度规定。

明晰信息管理工作中的奖惩细则与依据,强化金融业机构信息管理制约手段。建议明确处罚依据和责任追究手段,明确商业银行维护机构信息的责任部门。同时,对监督检查主体进行业务和执法培训,办理执法证,在人民银行综合执法检查中添加对此项工作的专业检查。对县域支行开设部分维护权限。加强支行建设,实行属地管理。要真正实现属地管理的原则,就必须扩大系统的使用范围,应增加人民银行县级支行参与金融业机构信息管理维护,为其分配部分操作权限,鼓励县支行对系统的使用。同时,尽快开放系统对各金融机构的访问接口,实现信息的实时发布。

高校数字图书馆信息管理的对策论文

进入21世纪,信息和知识日益成为经济发展的重要基础和主要资本,整个社会都朝着信息化社会迈进。高校图书馆是人才培养基地,是知识创新源泉,同时是信息交流桥梁,因而加强高校图书馆信息管理显得尤为重要。作者结合对高校图书馆的了解和在广州中山大学图书馆工作的实践,简要分析高校图书馆信息管理的主要特点,阐明其存在的问题及解决建议,以便加强高校图书馆的信息管理和服务,促进自身发展,更好地服务广大师生用户、学校乃至整个社会。

进入21世纪,信息和知识日益成为经济发展的重要基础和主要资本,整个社会已进入信息化社会。高校图书馆作为高等学校信息储存中心,在传播信息、培养人才中扮演着极为重要的角色。信息管理是人类为了有效开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动[1]。从另一个角度看,信息管理需要人类采取除技术外的其他如经济的、政策的、法律的甚至人文的方法。作为一种崭新的管理方式,它已被运用到图书馆管理工作的各个方面[2]。高校图书馆的读者主要是从事教学科研的教师和专业学习大学生,基本属于专业用户。他们利用图书馆从事专业工作的同时获取新知识,不断优化知识结构以便提高专业素质[3]。因而,高校图书馆必须加强信息管理和服务,才能更好地服务学校、服务社会。

从信息管理概念不难看出,信息管理很好地体现了以人为本的理念,因为我们进行信息管理的最终目的是使信息资源为人类生产生活服务,同时强调创新及其效用价值,人类通过信息管理提高信息利用效率。这反映了信息管理的复杂性,要求人类综合利用技术的、经济的、政策的、法律的甚至人文的方法对信息进行利用。信息管理运用到高校图书馆应坚持这些理念,与时俱进,促进自身发展。综合来看,高校图书馆信息管理主要特点包括以下方面:

一是重视信息的共享和创新,运用集体智慧提高应变能力和创新能力,从而增强组织的竞争力。二是对信息和人才高度重视。把组织看成“学习型组织”,要求员工不断获取信息,并发挥信息团队的整合效应。三是信息管理的实现必须以先进信息技术为支撑,主要表现为:在搜索有用信息的过程中,利用数据仓库、数据挖掘技术、人工智能技术获取信息中隐含的信息;在信息存储和传播上,利用大型数据库技术、存储结构技术、现代通信技术、网络技术等保证信息充分共享。四是重视对员工的鼓励,通过赋予员工更大的权利和责任激发员工的主观能动性和创造性,以充分挖掘员工潜能[4]。

高校图书馆是高校信息储存中心,是传播信息的主要场所。信息管理的实施可使高校图书馆及时了解信息流向,掌握信息动态,让广大师生用户可以在最短时间内以最快速度找到急需的情报资料。国家对高等学校图书馆的投入不断加大,但是仍存在一些问题,主要表现在:

一是信息管理系统结构不完善,系统建设缺乏统一标准。

二是高素质、复合型人才流失。图书馆的科技创新、信息管理重组、参考咨询等工作都需要高素质人才完成,由于传统高校图书馆只是一个教辅单位,很难留住高级人才,人才流动性强,降低图书馆处理问题的效率,而且强调以工作任务为中心,采取过于刚性的管理方法,影响馆员的主动性、积极性,加上培训制度不够完善,馆员业务水平得不到很好的提高。

三是国内高校图书馆内部交流与合作还有待加强。总体来看,许多重要资源都集中在我国规模比较大的图书馆,有的高校的图书馆甚至处在建设或整治当中,造成我国高校图书馆资源严重不均衡,阻碍我国高校图书馆整体发展。

21世纪以广泛利用巨量信息为主要目标,以下信息快速传播和频繁交流为基本特征的信息化社会,各种信息服务方式应运而生,高校图书馆的地位受到前所未有的挑战,加强高校图书馆的信息管理与服务显得十分重要。结合我对我国高校图书馆的了解及在中山大学图书馆工作的实践经历,现提出如下建议:

一是加强图书馆管理意识。可以增强图书馆管理现代化意识和信息管理系统的科学化意识。

二是提高信息管理系统的科学性。不断了解广大师生用户的需求,进而做出更完善的设计,同时研究科学的开发方法和开发工具,缩短开发时间,提高系统性能。

三是加强国内高校图书馆之间的合作与交流,定期举办相应的研讨会和交流会,加强资源的相互利用,同时学习国外图书馆先进的管理方法和模式,树立长远发展规划和目标,促进自身发展。

四是加强高校图书馆馆员的培训,努力增强工作的主动性、积极性和创造性,同时通过多种途径鼓励馆员,让馆员树立强烈的主人翁意识,增强工作成就感。

高校图书馆是人才培养基地,是知识创新源泉,同时是信息交流桥梁,只有不断更新管理理念,积极树立“信息管理”思想,不断创新,同时提高信息管理系统的科学性,加强交流与合作,加强馆员培训和鼓励,才能加强高校图书馆的信息管理与服务,才能适应时代发展需要,以更好地为广大师生用户服务,为高校乃至整个国家服务。

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