图书馆信息管理论文(热门16篇)

时间:2023-12-15 08:54:37 作者:灵魂曲

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医院图书馆的信息管理与服务创新研究论文

图书馆员将对信息资源进行科学信息管理,并且提供一些有偿的服务。处理好有偿信息服务与无偿信息服务的关系,满足读者各方面的需求。

当今,每个人都希望能够不受时间、地点、条件的限制,随时得到他所需要的信息,无数图书馆将组成一个资源共享的大家庭,在这里人们可以通过计算机、网络通讯、多媒体等现代化信息手段,采集、加工、查询各种信息。图书馆员将对信息资源进行科学管理,并且提供一些有偿的服务。

高校的自身发展,促进了高校图书馆科学管理和现代化管理的实现,也对高校图书馆信息资源管理,提出了新的要求。同时,图书馆信息管理还存在许多问题,所以,对图书馆信息必须进行科学管理。

(1)信息资源数量少,不能满足读者需要。文献出版量增大,文献价格大幅度上涨,使每一个图书馆、情报文献中心大量购买文献变成不可能。这样图书馆购入的文献不能满足读者的全部需求。

(2)重复采购,减少了文献利用率。目前重复采购图书而造成资金浪费的现象十分严重。一方面重复采购的文献利用率低,另一方面又有很多应该采购的文献没有入藏,不能满足读者的`需要。通过协调采购,减少因重复采购造成的资金浪费和文献缺藏,同时,借助文献资源共享,提高文献利用率。建立较为完善的文献保障体系,提高文献价值。

(3)观念陈旧。现在,各个图书情报单位在文献资源建设上仍然存在一些“小而全”、“大而全”的旧观念,只求全而不求精深。应该解放思想,实现文献信息共享。

2.对文献信息科学管理的办法。

(1)加强文献信息宏观调控。建立健全文献信息管理的机制,统筹安排。科学采集信息,根据学科和专业的需要合理的组织信息资源。

(2)实现联合编目。同地区、同系统的图书情报机构,可以根据需要,联合编目,提高文献量。

(3)开展馆际互借。馆际互借就是图书情报机构之间,用互借文献信息的方式,互通有无,满足用户需求,是达到文献信息资源共享的有效方式。馆际互借可以补充资源不足。

(4)数据资源共享。各个图书馆相继实现了自动化,可以实现书目数据库资源和全文数据库资源共享。可以适当收费。

为了解决文献信息资源资金短缺问题,可以对外开展信息有偿服务。

图书馆信息有偿服务就是在无偿服务的基础上,对电子信息资源及高科技信息实行适当收费。图书馆信息有偿服务要制定相应的对策。

1.改革管理体制,统一领导,逐步形成服务网络。

随着科技的迅猛发展,社会对信息中和性和实效性要求越来越高,任何一个信息服务部门都不可能靠自己的力量满足社会需求。图书馆之间分工合作,协调发展,开展信息开发,资源共享,互惠互利,逐步形成信息有偿服务协作网络。

2.加强宣传,调研市场,满足用户需求。

信息的易得性,是支配信息用户行为最重要的因素。人们获取信息,总是想通过最少的花费,最方便的途径获得,所以图书馆要发展信息有偿服务,公关宣传必不可少。图书馆通过各种宣传媒体提高形象,推销自己的信息产品和信息技术,获得更大收益。同时,图书馆加强市场调研,搜集信息,根据用户需要调整信息产品开发方向,加强市场经济走向的力度,拓宽信息产品市场。

3.处理好有偿服务与无偿服务的关系。

图书馆信息有偿服务就是在无偿服务的基础上,对电子信息资源及高科技信息实行适当收费。但是一般的读者需求,都是无偿的,必须满足读者的需求。

利用图书馆局域网开展信息无偿服务。如,建立馆藏书目数据库、读者数据库、流通数据库和具有本馆特色的其他数据库,使馆藏书目等信息可在本馆内实现共享。

(1)提供馆藏书目文献联机检索服务。读者可以在馆内任一检索终端上,按题名、责任者、分类号、主题词、isbn号、出版社等检索途径进行检索,实现对本馆馆藏以及借阅情况的查询。(2)网上预约借书服务。读者通过网上的检索,查阅馆藏目录,查阅自己所要的借的书是否已经借出。如果所要借的图书已经借出,还可以查阅还书时间、预约情况、借还历史等,从而为读者在图书馆局域网上办理预约借书服务;当被预约的图书归还时,可以通过电子公告栏或电子邮件通知预约者。(3)网上图书续借服务。各高校馆都根据本馆的馆藏情况宋确定教师、学生的借阅数量和借阅期限。如果读者所借的图书在规定的期限内还未用完,可以在网上办理续借手续(4)网上催还图书服务。有部分教师读者由于教学科研任务繁重,忘记了还书日期;或有部分学生读者在规定限期内未看完所借的图书或忘记还书时间。现在许多教研室或学生寝室都有可上校园网的计算机,图书馆可以通过电子公告栏或电子邮件的形式催还图书。(5)网上读者建议购书目录。高校馆都设有不同形式的选购图书委员会,订购图书时广泛征求专家和教师的意见。在网络环境下,图书馆的采购人员把新书目录以电子邮件的形式传递给有关专家和教师、待他们选定目录后以同样的方式返送给图书馆的采购人员;同时专家和教师也可以在网上推荐教学科研参考书目,供图书馆的采购人员选购。(6)网上新书通报服务。采编部每加工完一批新书,即将其数据送人新书的通报环节,经过数据处理,使图书馆局域网和校园网的用户都能及时看到本馆最新的新书目录。

信息服务由无偿向有偿转变,并不意味着有偿服务取代无偿服务,而是有机结合,互为补充。高校图书馆在对外开展信息有偿服务的同时,必须以做好本校师生服务为前提,始终坚持全局观念。处理好有偿信息服务与无偿信息服务的关系,满足读者各方面的需求。

数字图书馆信息管理软件开发分析论文

数字图书馆管理现代化的内容之一就是实施图书馆管理的信息化,通过使用现代信息技术对图书馆管理工作进行完善,重点构建图书馆基础平台和优化图书馆信息管理资源是管理员图书馆现代化管理的核心和标志。

数字图书馆信息管理软件开发与研究的另一重大内容就是数字图书馆管理标准化,其指的就是对用户和管理员图书馆数据进行统一的标准化交换,对信息传递和信息共享同时也实施统一的规范化措施进行处理。这种标准不仅可以借助标准化的指导促进数字图书馆管理质量,同时也为现代化发展中的电子图书馆管理发展奠定了相应的设施基础和理论。

3软件的总体设计。

3.1需求分析。

软件的用户分为普通用户和管理员,普通用户可以通过注册拥有默认的一定权限,也可以对自己的基本信息进行修改和维护;管理员则负责管理普通用户的角色、权限和数字图书馆中的信息资源。要对数字图书馆中包含的所有信息进行合理分类和管理,用户可根据各自的权限对其进行查询、添加、删除、修改、收藏、评论、下载等操作。用户可以在网上实现私下或公开进行信息交流,并同时通过局域网和外网进入软件操作系统,实现数据信息的分享,另外用户可以给管理员留言或提出改善的建议,软件使用的信息记录可以被用户和管理保存和隐藏,但是管理员可以对软件使用者进行信息监控,防止非法人员肆意破坏然见程序影响数字图书馆信息管理软件的正常运行功能。

3.2软件的设计。

根据对软件的需求分析,在设计过程中可将其分为用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5大模块,通过对这些模块分别进行设计和实现来完成整个软件的开发,实现软件所需的功能,满足用户的需求。数据库是整个数字图书馆信息管理软件的基础,通过需求调研和功能分析,对数据库进行设计,最终形成相对应的数据表,主要有用户信息表、用户角色表、用户收藏表、图书信息表、图书分类表、图书分卷表、电子文献信息表、音频信息表、评论意见表等。每一个大板块下有很多小版块等快捷功能方便不同用户可以满足不同的需求。

3.3开发工具简介。

本软件采用c#语言进行开发,开发平台采用microsoftvisualstudio,数据库设计采用sqlserver,开发模式采用mvc框架,运行于b/s架构之上。

4软件的实现。

在完成需求分析和软件的设计之后,就要采用相关技术将其实现,通过对上述5个模块分别实现并将它们进行整合来实现整个软件的功能。用户管理模块:要实现的主要功能有(1)用户的信息维护,指用户可以自主注册并管理维护自己的使用信息和资料信息,界面有英文版和中文版两种;(2)用户收藏,用户可以选择自己感兴趣的点或面进行收藏喜欢的或要下次继续访问的资源,方面用户和管理员对信息的搜集和整理及阅览;(3)用户评论,用户与管理员及其他用户之间可以进行信息互动和沟通,也可发表其意见或评论,有什么建议或意见可以在线讨论和给管理员留言。数字图书管理、电子文献管理和音频管理等3个模块:要实现的功能主要是不同用户根据自己的权限对数字图书信息、电子文献、音频文件进行查询、观看、添加、借阅、归还、修改、删除、收藏、评论、下载等操作。每个操作将会触发mvc各层之间的调用或传参,分层的架构有利于代码的维护和复用;收藏操作的实现还采用了ajax技术,利用了其异步性。软件管理模块:要实现的主要功能是管理员管理用户信息并分配用户相应的角色,以及赋予各角色的权限;统计数字图书信息、电子文献或音频文件等的阅览数、下载和评论数量。定期还可以实现软件的更新和软件使用情况的信息公布,帮助用户和管理员实时了解和掌握软件使用状态。另外安全是最主要的问题,因此软件管理模块有反病毒和拦截等信息功能,一旦有任何不良情况出现可以自动反馈给用户和管理员,帮助用户和管理员管理和维护软件,实现用户和管理员对软件的正常运行[4]。

5结语。

综上所述,本文所开发和研究的数字图书馆信息管理软件包括用户管理、数字图书管理、电子文献管理、音频管理和软件管理等5个模块,实现了对数字图书馆中的数字图书、电子文献、音频和图片等信息资源的管理,发挥了信息网络技术和计算机技术的优点,且本软件界面友好,功能全面,方便使用,对数字图书馆的应用有着重要的意义。

参考文献。

[2]李贺,毛刚,李琳.我国图书馆用户需求研究综述[j].图书馆学研究,,10:5-15.

医院图书馆的信息管理与服务创新研究论文

不断深化的政治、经济体制改革和深化,日益发展的信息技术使得我们必须认真的开始关注企业档案管理工作的问题。但是实际在企业中运行的过程中,滞后的工作、不规范的管理仍然是很严重的问题,尤其体现在管理档案和服务工作的过程中。非常传统管理档案的方法带来了很严重的问题,使得不断的边缘化实体档案,而在前进的过程中更是困难重重。为了更好的完善如今企业档案管理创新与服务模式,必须基本完善公共服务,也要进一步拓宽服务领域,更要着手于档案信息资源的开发。本文主要是将企业档案服务模式的创新方法进行分析,然后从三个方面进行展开深层次的分析,如何更好的完善管理的创新化和服务模式,从而稳定和持久的发展企业自身。

2企业档案管理模式概述。

其实研究国内外档案管理创新模式,根据社会变化和市场变化趋势进行总结的可以叫做档案管理创新,优化调整人才,业务和技术,从而创新知识和技术,企业档案管理的发展能够被满足,档案管理信息资源也就能够真正创新。

档案管理理念的创新是第一位,常规传统档案的工作管理理念应该是首先改革的,然后是新意识和新思想的树立,对于大局理念的服务,还有改革开放与竞争协作。

第二位就是对于档案管理机制的创新,企业档案管理工作的特点与规律在新形势下进行积极的`探索,然后慢慢开始建立档案开发和利用的创新管理机制能够同步起来,与此同时深入挖掘具有积极性的档案工作者,从而真正的创新档案的管理机制。

数字图书馆信息管理软件开发分析论文

作为社会公益性事业的一个重要组成部分,长期以来,师范院校图书馆都是靠着国家的政策扶持来维持日常的运转,并没有形成一种完整意义上的社会服务机构。当前,虽然师范院校图书馆是生产关系重要组成部分的分配形式,但依旧是传统的格局,主要表现在人事管理中。在人事管理过程中,所实行的是传统的“终身制”,馆员是统一分配而来,工作很稳定,并且由于国家的政策扶持,图书馆并不会承担经营的风险。而正是在这样的背景下,师范院校图书馆严重缺乏竞争的机制,时间一长,图书馆工作人员的竞争意识就放在了“干得多、干得少”上,工作人员缺乏对于工作的积极性与创造性,得过且过。同时,一些图书馆管理者缺乏现代管理意识,对人才成长的重视程度不够,没有为工作人员提供一个良好的成长环境,也就导致了图书馆工作人员整体素质不高的问题。这些问题显然制约了师范院校图书馆的信息化、网络化建设。因此,我们必须打破这种“铁饭碗”的机制,逐渐建立起竞争机制,实行“优胜劣汰”的现代化管理模式。

信息管理创新滞后是目前师范院校图书馆没有发生实质性转变的根本原因之一。传统的、浅层次的、僵化的文献服务模式已经不能适应师生们日益特色化、个性化的信息需求,信息服务已经与社会化需求严重脱节。而正是在这样的情况下,社会上各种信息服务机构以灵活性、便捷性、广泛性的服务机制迅速占领了信息服务市场,不断地削弱着师范院校图书馆的信息服务地位,使得师范院校图书馆面临着前所未有的生存危机。众所周知,师范院校不但是文化的建设者与传播者,更是提高学生文化水平、道德素质的文化教育机构。“今天的学生,即是明天的教师”,师生通过图书馆不但能更新自身的知识,也能陶冶情操,由于图书馆对于知识储存、输入、输出的功能,势必是育人的重要场所。鉴于图书馆的重要性,师范院校图书馆就必须在信息的管理上进行不断创新。

1.现代服务硬件、软件的创新第一,服务硬件。所谓服务硬件,即是能完成现代信息服务各项功能的基础设施。这些基础的设施除了必备的计算机等现代设备以外,还包括以下两个方面:

(1)图书馆局域。

网的建设。应建立起一个稳定可靠、功能完善、能够支持多种处理方式的现代化开放式图书馆的集成化管理系统。这种管理系统不但让信息处理更加高效、高质,而且具有采访、编目、流通、连续出版、公共查询等基本功能。当然,在集成化管理系统的应用过程中,我们也需要时刻跟踪国外集成系统发展的新动向来不断增强与完善系统的模块与功能(如期刊浏览、全文数据检索、多媒体信息查询等)。

(2)建立一个性能良好且能与校园网、地区网以及国内网、国际网互相连接的开放性局域网。此局域网必须采用先进的网络结构、先进的现代科技技术、先进的网络软硬件设备来实现,同时也需要坚持标准化、开放性的原则,必须具备足够的传输能力与网络处理能力,以便于日后的升级与扩展。第二,服务软件。与各类数据库等电子资源相同,电子出版物是当前现代化图书馆必备的基础资源之一。同时,电子出版物也是现代化信息服务软件建设的关键环节。但是,重视电子信息资源的建设并不是就要放弃传统的印刷型文献资源建设。传统的印刷型文献资源也是当前现代化信息服务软件建设的重要构成部分,而我们需要的是在合理的布局下以及高度协调的基础下不断对其进行加强。根据目前我国的实际情况,我们需要始终坚持“仍以纸质印刷型文献为中心,逐渐加大对电子文献资源的投入,加强地区网以及国内网、国际网的信息资源开发工作”的信息资源建设原则。

2.构建有师范院校特色的数字信息资源。

作为师范院校,其教学的根本目标是为社会输送素质较高的教师,人们都说:“师范院校今天的学生,即是明天的教师。”显然,师范院校学生素质的高低将对日后素质教育的发展带来直接的影响。为了协助学院培养未来的高素质教师,师范院校图书馆在信息资源上不但需要具备教育性、思想性与专业性,还需要注重音乐、礼仪、美术、摄影、心理素质等多方面内容的收集,这不但能提高学生的艺术修养与文化素养,也能适应当前素质教育的需求,让学生们真正具备广博的知识与厚实的专业基础。

三结束语。

总之,要想彻底摆脱传统的管理模式,师范院校图书馆就必须走信息管理的创新之路,只有全面实施信息管理创新的各种措施,其管理的水平才能得到实质性的提升,跨越式的发展目标才能够得以实现。

图书馆信息管理与有偿服务初析论文图书馆信息管理系统

高职院校图书馆个性化服务应遵循以人为本的服务理念,利用现代化的信息服务手段实现快速、便捷、主动、高效的服务。

2.1.1针对性。根据每个用户的特定信息需求提供有针对性的服务,对不同的用户采取不同的服务策略,主动提供满足其个性需求的服务。以课题申报为例:高职院校图书馆应主动掌握申报要求,把握申报人的信息需求,主动提供申报课题所需的相关文献检索、调研、查新等信息服务。

2.1.2及时性。用户需求是变化的。因此,应根据用户年龄、职业、知识结构、思维方式、需求内容的变化,不断调整和充实用户个人信息库,及时为不同层次用户提供需求信息。

2.1.3智能性。个性化服务的整个过程,就是信息过滤、数据挖掘、知识推送、界面定制的服务过程,每个环节都必须充分依靠各种信息技术的支持,如web数据库技术,userinterface用户界面等。它要求提供信息服务的专业人员能熟练运用多种现代信息技术。

2.1.4交互性。个性化服务的发展方向是不断增强系统与用户的交互性:一是提供足够的弹性实现用户自己创建自己的信息集合功能;二是实现图书馆与用户之间同步交流模式,使用户可将更多的时间用在分析、评价信息的价值上。

2.1.5指导性。在个性化服务过程中,高职院校图书馆有责任指导用户、发展用户.不断提高用户的信息素养和对现代信息技术的使用技能,了解用户需求及对图书馆信息提供的反馈意见,以及时调整个性化服务的思路与方略。

2.2个性化服务的构建。

高职院校图书馆应根据各自的特色留意引进、运用新技术,构建自己的个性化服务系统。应围绕“满足读者的真正需要”这一主旨,充分利用现代化信息技术,改进服务方式与服务手段,构建动态的读者信息库,与读者建立互动式的交流。网络环境下个性化信息需求的发展与变化是十分复杂的,对信息提供者来说,并非所有的信息服务都有必要做到个性化,过于分散的个性化信息服务既会增加服务本钱和治理的复杂程度,也不利于读者的选择。因此,高职院校图书馆在开展个性化信息服务之前应建立完备的调查体系,通过多种方式和较大范围的调研,制定公道可行的个性化信息服务方案,并应根据自身可以承受的业务量决定服务推广的程度和服务对象的范围,设计一个公道的公共关系计划,以保证服务可以有效、公然、适度地推广。另外,应留意区别对待不同的读者,利用便捷的通讯技术,引导现实读者与潜伏读者,促使其选择利用图书馆的有关资源与服务。

3实施个性化服务的有效措施。

3.1启动个性化定制服务。

图书馆传统的定题服务可以看作是图书馆手工提供的一种个性化定制服务方式,但限于图书馆人员的精力,其服务范畴只能局限于少数的重点用户,无法满足更多的用户的需求。个性化定制服务则能为图书馆提供自动化的个性化服务,即是按照读者个人的需求,定制特殊用户界面的个性控制服务技术,为用户个人搜集和组织信息资源。

3.2建立专题数据库。

资源是开展个性化服务的基础,而数据库则在其中起着举足轻重的作用。高职院校图书馆应重点关注各专业领域及相关学科的国内外发展动态,建设一批专业性较强的专题数据库,方便专业人员对本学科的成果、科研动态的掌握、利用。同时还可以采用引进数据库的办法,购买引进国内外各种数据库,丰富馆藏,弥补本馆在某些领域信息资源的不足,建立起个性明显,特色突出的数据库网络。

3.3建立读者查阅记录档案,提供跟踪服务。

读者的需求是开展个性化服务的风向标。要提供有针对性的个性服务首先必须掌握用户的需求信息,图书馆可以通过对读者访问频次、读者借阅情况、反馈信息等内容进行统计和分析,从而随时掌握读者的信息需求、查阅目标和阅读范围,总结和分析服务中存在的问题,及时提供有针对性的信息服务。

3.4开展在线参考咨询交流服务。

进行个性化信息咨询服务可在学院图书馆主页上建立“bbs论坛”,提供个性化服务的交流平台。在bbs上,读者可以更明确地表达自己的需求,在线咨询馆员也比较轻易理清题目,因而能更有条理地将答复信息传递给读者,为读者特别是那些不善于向馆员面对面咨询的读者提供一个开放的相互交流的平台。这种新的交流模式可以扩大图书馆的服务范围,同时也能及时了解读者提出的意见与建议并加以改进,从而进步图书馆的服务质量。

3.5开展课题检索服务课题检索。

开展课题检索服务课题检索是图书馆个性化信息服务的一项重要工作,尤其在普通高校,图书馆长是学术委员会成员,学校每年都有立项课题,了解立项情况,围绕科研课题开展服务是图书馆的中心工作,从课题立项到成果评审的整个过程,图书馆应始终担任跟踪服务的角色,课题研究工作者固然具有专业特长,但在使用检索工具和文献数据库方面,往往不如图书馆专业职员得心应手。

3.6开展专题讲座等学术交流活动。

高职院校图书馆必须拥有一批掌握现代化信息技术的专业人员,他们既了解文献信息,又懂得计算机网络技术,由于他们本身就是从事文献信息资源、信息检索方面的工作,不断积累丰富的经验,因此便于开展学术交流等专题性讨论等活动。

4个性化服务对图书馆服务工作和图书馆服务人员提出了更高的要求。

不断进步图书馆员的业务素质与综合素质高职院校图书馆对读者提供个性化信息服务,要求图书馆员具有较高的分析、治理、开发信息的能力,因此,馆员不但要具备丰富的学科知识和新型文献信息治理专业知识,还要具备熟练的计算机操纵等现代技术应用能力,对图书馆资源进行组织、整合与有效治理。图书馆员既要成为图书馆资源使用的专家,又要成为指导读者使用图书馆资源的专家,这就要求图书馆员自觉接受继续教育,主动学习,不断更新知识,完善知识结构,了解信息资源发展的动态,发现和搜集有价值的信息资源,利用自身的专业知识为读者做好个性化信息服务,进步图书馆的服务水平。

实施个性化服务,就是以方便读者,推动读者为原则,将工作重点和注意中心集中到发现用户需求和满足用户需求上来。逐步提升自身服务能力和服务水平,将服务体系由文献和加工整理变为以信息整合、知识重组为主体和参考咨询服务和定题跟踪服务,不断及时地研究市场需求。才能在个性化信息服务中实现读者与高职院校图书馆双赢目标。

参考文献:

[1]张爱梅.数字图书馆的个性化信息服务[j].福建图书馆理论与实践,2003,(3).

[2]周红炜.图书馆人性化管理的体现[j].图书馆论坛,2003,(1).

[3]张玉池.高职院校图书馆改革之方向[j].图书馆论坛,2008,(6)。

高校数字图书馆信息管理的对策论文

据不完全统计,中国目前有超过俩千所高校,拥有数字图书馆的高校正在逐年递增,通过总体趋势的发展来看,数字图书馆已成为高校图书馆的发展趋势。数字图书馆的建成原因是为了让信息资源更加的有效利用,是一款运用了将信息资源以数字化方式进行存贮并通过网络提供服务的信息系统,此篇论文阐述了数字图书馆在高校发展的中的重要程度,以及高校需要加强数字图书馆信息资源管理的重要性的原因,同时对我国目前现存高校数字图书馆信息管理中的主要问题进行整理分析,并提出了相应的建设性对策。

中国目前属于快速发展中国家,计算机产业欣欣向荣,互联网技术日渐成熟,随着社会计算机技术的蓬勃发展,图书馆实现现代化的同时为传统产业带来新的技术,应运而生数字化图书馆。但是目前我国高校图书馆信息资源管理中存在诸多问题,例如管理体制,系统维护,数字化建设以及知识产权等问题,这些问题已经严重影响了我国高校数字图书馆的健康发展。因此,我们需要不断总结前人经验,致力于让数字图书馆更好地发展。

讨论高校建立数字图书馆的必要性,其实跟讨论信息时代网络建设的必要性是一致的。在现代社会的信息化形势下,人们所说的数字图书馆其实是利用电脑、网络以及通讯等多种信息手段对不同类型的信息资源进行汇集和规范化处理后,使其以数字信息化方式进行保存,并通过网络随时随地向各用户提供信息服务系统。它的功能主要是数据共享,搜索、保存、转达信息等。

(一)管理体制问题。

现有的图书馆管理体制和运行机制,不仅,要确保现如今的图书馆的管理机制存在诸多问题,如多余的行政管理机制与利益平衡机制是主要的管理体制问题。它束缚了整个图书馆的发展,而且对图书馆现代化网络系统的建设带来诸多不利。所以想要确保对图书馆文献信息资源共享工作正常有序地开展,必须有具有政府调控职能的专门机构来进行协调和管理。

(二)专业型优秀人才缺口大。

因为这样或那样的条件限制,如员工工资薪酬不同,差距明显;客观门槛导致一部分优秀人才不能吸纳在图书馆范围等,造成如今图书馆人员缺口大,人才少的局面。并且在原来馆内员工的基础上没有进行下一步的加强培训学习,这就更使是馆缺乏专业型优秀人才的情况加剧。

(三)著作人产权保护措施不到位。

由于信息时代的发展,对于知识文章的信息资源相互分享面临的困难是原有的图书馆跟不上目前的资源网络发展的要求。而且通过近些年的建设,数字图书馆的运行,出现了成千上万的复制版本,所以在对文章原有的`著作人的知识产权方面保护措施不够,严重影响文章质量的原创创作。

(一)完善管理机制。

高校的数字图书馆管理需要从高层面重视开始做起,抓好数字图书馆信息管理工作,来更好的为数字社会服务。数字化图书馆对于社会,对于学校都是极其重要的,所以在建设过程中,我们要充分运用多方面手段,如行政和法律的手段,来维护和预防数字信息管理安全。

(二)增强图书馆工作人员的综合素质。

增强图书馆工作人员的综合数字可以从以下几个方面来做:

1.边工作边学习,图书馆的工作人员可以充分利用工作范围内的合理图书资源进行学习,来不断使用日益增长的知识文化需求。

2.外出实践学习,通过外派馆内工作人员外出实践学习,充分挖掘工作人员的潜质,因材施用,物尽其用。

3.建立相关的考评工作制度,竞争制度,更来的促进馆内人员的综合素质和业务能力。

(三)对著作知识产权保护措施增强。

数字化图书馆需求统筹著作人、传达者、使用者三者间的权力与利益。增强立法和普法图书馆积极参与到著作权法的修订等活动中,寻求有利于图书馆设的立法条件,抢夺立法机构扩展合理的运用范围并对信息网络传达权停止必定的约束,使著作权在数字化、网络化环境中承当起著作权人与社会公众间的利益效果。

(四)高校强强联合,资源最大化利用。

在资源最大利用化的形式的驱动下,对高校建设图书馆之间的资源相互分享是必然的过程,同时这个也是为了更好的建立数字图书馆信息管理的一大有效举措。高校强强联合,要注意监控监督的机制的完善,如何将现在的资源进行重组革新也是现如今面临的问题之一。通过努力,高校将以更少的资金投入获取更多的资源,可谓是一举多得。

综合来说,要想在数字图书馆信息管理与建设中取得成效,那就要在多方面下功夫。如本篇论文所说的,树立新的管理机制和观念,提高相关的从事人员的薪酬待遇,完善著作人保护措施,加快信息时代数据文章共享链接等等。

信息管理论文

1)信息采集。业主或上级主管单位的文件、工程前期文件、工程实施要求、工程图纸等资料,由总监理工程师收集。承包人有关工程实施的文件、计划、报告;会议记录、通报;总结、管理制度、工程活动、监理合同、监理规划、监理细则、操作文件、发出的文函、分析报表、监理大事记、监理日志等信息,由信息员收集。各施工、安装单位的有关工程进度、质量验评、费用变动、施工方案、工程变更、安全文明、设备人力等信息,有各专业监理工程师收集。相关设备生产厂家的文件、图纸、说明书资料、设备生产监理过程、缺陷情况等信息,由专业监造监理工程师收集。其他各类监理工作文件,由总监理工程师或监理工程师收集。

2)信息的传递。静态信息总监理工程师、总质检师批阅后由信息员传递后收回、归档。动态信息由总监理工程师、总质检、专业监理工程师批阅后,按总监理工程师提出的意见处理。实行闭环管理,由信息员跟踪闭合[7]。信息利用。信息利用是信息管理的核心,是沟通内外的中枢。信息利用采取登记、限时,并及时归档的办法,由信息员负责。文档资料管理。制定《监理部文件资料管理规定》等办法,对其文件的分类、批阅、标识、传递、登记、查询、整编、入网等明确规定,所有监理人员按规定执行,信息员督办。

3)信息管理。做好现场监理记录与实时信息反馈。监理文件为书面文件,应实事求是、表述明确、数据准确、用语规范、简明扼要,以有关承建合同与技术规范、规程及标准为依据。《监理月报》应重点突出、语言简练地真实反映工程现状和监理情况。同时编制有关质量、进度、投资、安全(文明)等方面的专题报告。《监理日志》记录准确、及时,并妥善保管,得涂抹、缺页、损坏、遗失。做好所有文件的日常管理,收集、整理、保管设计及施工等工程技术挡案资料、图片,在施工期任何时间内可以随时查阅。定期提交有关的工程照片、资料和音像制品并归挡。及时整理资料,使之真实、完整,且分类有序。

4)信息管理的资源保障。安排2名有责任心的专职人员管理信息资料;采用计算机进行信息管理;保证信息收集、管理所需要的设备;不定期组织信息员参加技术培训或外出观摩学习,吸取好经验、好办法;信息资料由项目总监理工程师负责。

5)验收与移交。水利工程建设信息系统在专项验收前,监理与业主组织对各参建单位的信息管理系统的收集、整理、分类、保管与归档情况进行自检,并出具自检报告。自检报告内容包括:工程概况,工程管理情况,文件材料的收集、整理、归档与保管情况,竣工图的编制与整编质量,工程档案完整、准确、系统、安全性的自我评价等内容。确认工程信息系统的内容与质量达到要求后,可进行信息管理系统专项验收。水利工程建设信息系统验收与水利工程竣工验收同步进行。凡信息内容与质量达不到要求的水利工程,不得通过信息系统验收;未通过信息系统验收或信息系统验收不合格的,不得进行或通过工程的竣工验收。水利工程建设信息系统验收由国务院南水北调办会同国家档案局组织。对验收中提出的意见和问题立即在进行整改。信息管理系统在工程验收之后的15d内提出书面申请,并在申请确认后的1个月内办理完成移交手续。

1)重视信息管理工作,建立信息管理网络。成立信息管理工作领导小组,并把信息工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把信息工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其他工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有专业素质的工作人员任信息管理人员,建立信息管理工作网络,形成了以总监挂帅、信息员分管、各监理站具体负责、各职能部门协办的4级信息管理网络。同时,在信息管理设施上加大投入,配备、配齐计算机、复印机、打印机、传真机、有线通讯和无线通讯等,实行网络办公,以适应现代化管理的需要。

2)加强制度建设,规范信息管理。按照集中统一管理的原则,实行集中统一管理;规范操作流程,强化管理制度。制定的管理职责和制度包括:信息管理体系与职责、信息工作人员岗位职责、信息保密及安全制度、档案资料借阅制度、信息管理制度和信息的搜集整理制度等;在信息的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁等方面,严格遵守信息管理制度,确保信息收集充分、档案交接手续齐全、信息整理规范、信息内容完整、信息管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据;做好信息统计工作,确保信息统计报表上报及时和准确完整。

3)做好信息的归档和利用工作。对于施工单位报批文件,以标段为单位按照收文、审核批复、录入电子目录、发文、返回等步骤,完成对文件的初步处理,并按工程信息类别对文件进行分类整理。其中,需报业主审批资料,在第一时间送达并履行签发手续。对于内部产生的文件,按照监理信息类别分类归档。对于上级发文,采取逐级传阅,安排专人办理,办理完毕后归档。在此过程中,要重视对档案原件的形成和积累,确保信息、档案完整、准确、系统,做到了信息收集齐备,分类明确,查阅方便。

4)加强对施工单位的档案检查与监督。在努力做好监理自身信息工程建设的同时,对施工单位的信息与档案管理进行专项检查,检查内容包括:信息工作机构的建立、人员的配备、管理制度的建立及实施情况等。

5)做好信息工程培训。为进一步提高信息工作的规范化、科学化管理水平,除派专人参加上级部门组织的培训工作外,还根据国调办《南水北调东中线第一期工程档案管理规定》、《南水北调东中线一期工程档案分类编号及保管期限对照表》及湖北省南水北调工程建设管理局的《湖北省南水北调工程档案管理实施细则》、《汉江中下游四项治理工程档案立卷及整编操作规程》等一系列档案管理的有关规定和要求,组织参建单位认真学习,聘请省档案局专家授课,到兄弟单位观摩等,确保信息和档案的规范管理。

3结语。

在南水北调引江济汉工程建设中,监理的主要作用是控制,而信息是控制的基础,因此监理工作中重要内容之一就是信息管理。建设监理只有及时掌握完善、准确的信息,才能够果断决策,精简中间环节,有效降低建设成本,提升管理效率,从而较好地完成监理任务。因此,做好水利工程建设监理信息管理具有现实意义。

信息管理系统论文

摘要:

随着信息化进程的不断加快,计算机科学技术已经成为医院信息系统管理的核心部分,为医院进行信息管理提供了很多便利。但是,医院信息管理系统在使用的过程中仍然存在着各种各样的安全隐患,要想确保医院信息管理系统效果的充分发挥,定期进行医院信息管理系统的维护与保养是非常必要的。本文将针对医院信息管理系统进行深入分析。

关键词:

1引言。

近几年来,计算机科学技术的水平日益成熟,信息化在医院日常管理中的应用已经非常普遍,并且取得了一定的显著成效。医院信息管理系统的使用不仅能够改善医院信息管理的质量,为信息管理工作提供很多的便利,还能够在一定程度上提升医院的经济效益和社会效益。

2.1服务器的维护工作。

服务器是计算机网络系统中的重要组成部分,在医院信息管理系统的运行过程中发挥着关键的作用,一旦服务器在运行的过程中出现任何异常的情况,将会给医院网络数据的安全性造成一定的损害,甚至还会导致整个医院信息管理系统陷入瘫痪的情况,从而引发医院信息管理系统运行中断、内部信息资料丢失的现象发生。

为了避免这种情况,医院应该定期对服务器进行维护与保养,确保服务器在实际工作过程中能够正常运行。而且,医院在安装服务器系统的过程中,就应该选择性能相对比较高的usp电源进行连接,确保服务器在医院信息管理系统中的正常运行,同时还要注意配备备用的服务器,这样即使使用中的服务器出现故障,也能够第一时间用备用服务器进行替换,不会影响医院信息管理系统的正常运行。另外,还应该充分利用双机热备技术对服务器与服务器之间进行连接,确保能够及时对医院信息管理系统中的信息进行备份。

2.2网络设备的维护工作。

网络是医院信息管理系统传输数据信息和接收数据信息的主要渠道,因此对网络传输相关设备的维护也是非常必要的。一般情况下,医院信息管理系统网络设备的维护工作主要包括四个方面:

四是网线和光线电缆,网线和光线电缆是连接网络的关键设备,由于暴露在外部环境中,所以经常会出现压断、扯坏的现象,从而影响网络的正常使用。由此可见,要想确保医院信息管理系统信息数据的正常传输,定期进行相关网络设备的维护工作是非常必要的。

3.1增强维护人员的技术。

要想充分发挥出医院信息管理系统的重要作用,定期进行医院信息管理系统的日常维护与保养是非常必要的。医院有关部门应该委派专业的维护人员对医院信息管理系统的运行状况进行管理,这样就能够及时发现医院信息管理系统在运行过程中存在的安全隐患,从而有针对性的制定故障解决措施。而且,还要加强对系统维护人员的培训工作,在完善他们专业理论知识的同时,提升他们的实践操作能力,确保维护人员对软件的全面掌控。

另外,还要积极的向维护人员普及医院信息管理系统软件与硬件的相关知识,帮助他们掌握系统软件和硬件经常会出现的安全故障,并且根据安全故障的内容制定出相应的解决措施。

3.2完善相关操作的制度。

医院应该进一步完善相关操作的规章制度,制定更加健全的维护操作流程,确保医院信息管理系统维护工作的每一个环节都能够在规章制度的约束下进行。同时,还要制定完善的工作站入网操作规程,统一制定编写网络线路结构图,积极落实网络安全保密制度,确保医院信息管理系统的正常使用。只有这样,才能充分地将医院内部复杂的信息资源利用起来,为医院各项工作的正常开展提供客观的参考依据。

3.3加强权限管理的工作。

网络虽然为医院的信息管理提供了很多的便利,同时也伴随着一定的安全隐患。操作人员要加强对终端账户、权限的管理,针对不同级别的工作人员开放不同的权限,做好医院信息管理系统的密码管理工作,帮助医院工作人员明确自己所处的权限范围,避免出现越级查阅的现象发生。

同时,医院工作人员也要做好自己账号与密码的管理工作,最好是定期更换密码,丰富密码组合形式,为医院工作人员账号内的信息资料提供安全保障。

4结束语。

综上分析可知,随着科学技术的不断进步,医院信息管理系统在医院信息资源管理工作中发挥着至关重要的作用,能够为医院信息资源的管理与利用提供更多的便利,确保各种信息资源的充分使用。但是,在使用医院信息管理系统的时候,也需要定期对其进行维护与保养,及时发现系统使用过程中存在的各种问题,确保医院信息管理系统的高效、稳定运行,为医院各项工作的顺利开展提供基本保障。

信息管理论文

目前,天津辖内金融机构编码的申请已经成为金融机构开业之前必要条件,同时按照《规定》要求,金融机构有义务和责任对其及辖内分支机构的机构信息变化进行备案。为了加强对金融机构的监管力度,从起,天津分行的综合执法和综合评价工作中就已包括了金融机构编码工作。前者按照牵头部门的年度安排同步进行相关机构编码的抽查工作。针对现场检查发现的问题提出整改建议,并督促其进行落实。后者则是在年末分行对金融机构的评价结果中将其机构编码工作的完成情况作为评判标准之一。结合“两综合,两管理”,机构编码工作的监管手段不断增多,力度不断增强。反之,随着金融机构编码在各个领域的广泛应用,势必会加强人民银行各系统或者说各业务之间的互联互通,对各业务之间的联动检查提供了便捷或可能,从而促进“两综合,两管理”中其他业务的检查监督效率。

二、金融机构信息管理工作中存在的问题及原因。

金融机构信息管理工作已推广近四年的时间,操作流程得到梳理、验证和规范,制度总体执行情况良好,基本建立了金融机构信息管理体系。同时,经过长期的业务实践和系统操作,也有些具体的问题需要进一步改进。

(一)制度条款的`修订和颁布不及时。

《金融机构信息管理规定》于颁布,内容涉及金融机构信息的管理与使用,编制规则,信息的新增、变更或撤销流程,罚则等。上线之初由于涉及的机构范围比较小(主要涉及银行业金融机构),《规定》的应用效果较好。随着信息管理工作的不断开展,应用范围的不断扩大,经常会遇到一些问题暂时无法用《规定》进行解释和操作。例如,三方支付、珠宝商以及拍卖行等机构的信息报备起初在“系统”与《规定》中均未涉及,后经问题反馈,可以在“系统”中进行具体操作,但《规定》中未修订相关条款。类似问题在信息管理工作的实践过程中也会碰到。为了不影响日常工作,“系统”功能更新比较快,但制度的修订和颁布相对滞后,造成对金融机构的约束力有限。

(二)金融机构编码推广力度不足。

金融业机构信息管理的落脚点是促进金融机构编码的应用,以推进金融标准化建设。经过几年的积累,“系统”中的基础数据量已达到一定规模,但应用的范围比较小,目前仅有总行金融统计系统正式在使用,建设银行、农业银行等有限几家银行业金融机构在自身的非核心系统中有所应用,距离加强信息系统互联互通提高信息共享效率的目的尚有距离。同时,由于应用范围比较小,金融机构对机构编码工作意义还停留在普通的工作层面,只是根据相关规定被动地进行信息的申报和编码的获取,造成机构内部对相关工作不够重视,缺乏主动性。

(三)处罚细则不明确。

从《规定》执行过程中发现,对金融机构迟报、漏报或干脆不报等方面的处罚细则不够明确,缺乏具体惩处措施,对金融机构的约束力有限,这就会造成机构对此项工作的不重视和不积极。从天津的机构信息申报和备案的情况分析,1至6月份、10至11月份,每月的信息数据变化量不大,总计新增机构43家,变更机构91家。7、8、9月份共新增机构118家,变更机构2585家,撤销机构32家。变更机构数量明显增大,占全年变更机构的88.1%。究其原因,是金融机构平时积攒了大量的数据变更申请,导致期间金融机构信息变更数量猛增,不仅不利于年度验证检查工作的有效开展,同时也会对金融业机构信息的时效性、准确性产生不良影响。

三、解决上述问题的对策建议。

(一)尽快出台实施细则,及时修订《规定》条款。

在多年的机构信息管理工作过程中,各地方积累了不少经验,也反馈了一些问题。为了进一步健全制度,增加管理工作的可操作性,结合基层央行的实际和对《规定》“、系统”的理解和认识,建议总行尽快出台《金融业机构信息管理规定实施细则》。细化各项内容,包括对迟报、漏报等的时间确认,责任追究,处罚的具体手段等。消除《规定》中的不明晰条款和不确定因素,规范操作流程,明确管理职权,增强《规定》的执行力。

(二)综合运用多种方式,促进各类机构信息的申报。

为增加金融机构信息主动申报和备案的积极性,除了在制度上的明文规定和处罚细则,更多地应该在人民银行体系内的系统推广和行政审批的过程中将金融机构的编码纳入其中,在加大宣传力度的同时,使得金融机构编码的概念固化其工作流程中,例如,涉及金融城市网入网许可等相关规定的出台,以及反洗钱、征信等业务系统信息的报备工作,均将金融机构编码的申请作为必要条件。相信随着工作的进一步深入,金融机构会逐步了解和切实感受到金融机构编码在实际工作中和行业规范中的意义。

(三)简化操作流程,提高工作效率。

一是在系统操作上,适当将信息管理工作前置,增加金融机构的录入权限,实现无纸化办公,从而将人民银行工作的重点放到后台的审核和管理上来,简化工作流程,提高工作效率。二是实现年检流程电子化记录功能,便于信息的提交和统计,进一步解放人力,为年度验证检查工作提供有效手段。

(四)加大培训力度,培养专业队伍。

金融机构信息管理工作的开展离不开专业队伍的建设。应加大对金融机构编码工作的培训力度,除做好行内培训外,还要重点做好面向金融机构等有关单位的培训。一方面,明确各单位、各部门的责任,科学进行人员配备,主动报备人员变更。另一方面,对工作中涉及的业务难点进行重点研习,学习相关领域业务知识,促使科技人员的知识更新,不断充实金融机构编码建设工作人才队伍,建立长效人才培养机制。

信息管理论文

(一)认知度不高。

由于不清楚政策规定,部分金融机构不主动向人民银行申请金融机构编码。特别是小额贷款公司的监管权在地方政府,并且机构编码和金融机构本身的业务关联度不高,造成金融机构对于申报工作认识程度不高,管理不到位,年检不主动。其在申请、变更金融机构编码后,金融机构编码也就被束之高阁,未能在各类金融信息系统中全面应用,制约了金融机构信息管理的推广与使用。以巴州为例,虽然每年以正式的文件和召开专题会议的形式将通知发送到全辖金融机构,但是大多金融机构对机构代码及代码规范的重要性认识不够充分,不清楚机构代码的作用和意义,对信息核对和检查等相关工作不够积极配合,联系人经常变动,工作交接不衔接。

(二)沟通协调机制不畅。

科技部门作为人民银行的对内部门,多不了解辖内金融机构相关信息,尤其是中小型地方金融机构和小贷公司,因此难以掌握这类金融机构的审批成立时间和数量。如果金融机构新增、变更或撤消时未按规定在有关部门批准后的7个工作日报送相关信息,将导致录入的信息不及时,违背了“实时公布”的原则。再者,因未明确商业银行维护机构信息的责任部门,有的是办公室,有的是科技部门,还有一些是由会计业务类部门负责此项工作,导致部门间沟通回合多、协调环节复杂。

(三)制度约束力不强。

《管理规定》中对金融机构未按规定执行的处罚条款不明确,责令整改和通报的惩戒力不足。由于缺乏约束力,多数金融机构平时不重视此项工作。信息发生变更不及时更新,或是申报时时间跨度早已超过文件规定期限的现象屡见不鲜。加之科技部门又无相应的执法权,无法对此项工作的完成情况进行检查,日常进行的口头督促不具有合法性和权威性。

(四)属地管理原则与权限设置相背离。

金融机构的县级分支机构和区域性法人金融机构在不断增加。但系统维护由人民银行地市中心支行以上机构负责,《金融业机构信息管理规定》中明确规定:中国人民银行分支机构按属地原则负责辖区内区域性法人金融机构、金融机构分支机构和事业部信息的编制、备案、维护和发布,造成县域金融机构在申请机构编码时极为不便。以巴州为例,辖内地广人稀,相距最远县城达上千公里,无论是金融机构提交材料还是去现场检查,来去都极为麻烦,且费时费力。而人民银行县支行却没有对应的维护权限,给日常工作造成诸多不便。

二、对策及建议。

(一)采取有效措施扩大机构编码的应用范围。

加大编码使用范围,建立信息共享和制约机制。在人民银行信息系统中大力推广使用,建立人民银行各部门之间以及与商业银行之间的联动制约机制,规定商业银行必须申请使用编码后才能开展某些业务,从而促使金融机构主动做好信息验证工作,及时进行系统信息维护,进而加快推动金融机构编码的启用进程,以保障金融机构信息系统数据的准确性、完整性、唯一性和信息公布的及时性,帮助实现金融机构问系统互联互通、信息共享。

(二)建立全面协调沟通机制。

通过人民银行组织的金融机构参加的各类联席会议、业务交流会以及各种宣传活动等多种方式和途径,进一步加大《金融业机构信息管理规定》的宣讲力度及系统的推广使用。特别是通过行长联席会议等,使得各金融机构行领导特别是分管行领导要高度重视人民银行金融标准信息化建设工作,落实专职部门负责,指派专人作为联系人与当地人民银行科技部门保持联系,及时报备机构信息变动所需材料。

(三)建议进一步细化制度规定。

明晰信息管理工作中的奖惩细则与依据,强化金融业机构信息管理制约手段。建议明确处罚依据和责任追究手段,明确商业银行维护机构信息的责任部门。同时,对监督检查主体进行业务和执法培训,办理执法证,在人民银行综合执法检查中添加对此项工作的专业检查。对县域支行开设部分维护权限。加强支行建设,实行属地管理。要真正实现属地管理的原则,就必须扩大系统的使用范围,应增加人民银行县级支行参与金融业机构信息管理维护,为其分配部分操作权限,鼓励县支行对系统的使用。同时,尽快开放系统对各金融机构的访问接口,实现信息的实时发布。

图书馆信息管理论文

众所周知,随着市场经济是深化,各种抖索引擎应运而生,这些结果都是现在网络工具的普及与开发的必然结果,因此强化信息管理成为当前发展趋势。信息管理对于图书馆的管理有着很大影响,其特点就是网络化,数字化,多媒体化,特征是开放,共享,协作,让顾客能够更好地利用,享受图书馆带来的便捷。利用现代化管理技术,一方面提高了图书馆的馆藏率,另一方面为顾客提供到了更加丰富的文献。

3.2云计算。

对云计算的定义有多种说法。百度百科中也至少可以找到100种解释,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源.云是网络,互联网的一种比喻说法。这种系统的引入在根本上解决了一些顾客的忧虑,在顾客看来,图书馆是一个积淀知识的地方,是人类文化不可缺少的机制,若是在这方面花费太多时间与精力,时间久了对于顾客来说这将会是一个很大的问题。它的出现为信息化管理带来了新机遇,由于高端管理系统的价格较高,因此很难普及到用户生活中,云计算给双方都带来了机会,缴少量费用,便可享受系统提供的各项服务,做到了为顾客服务的管理理念。

3.3数据驱动管理。

为了提高信息化管理模式,采取数据驱动管理将成为必不可少的环节。图书管理者为提高参考依据以及促进了图书馆信息化的管理效率,会加强对数据驱动的管理,一方面促进了管理工作,另一方面通过这些数据获取了有价值的数据,因此,当代图书馆管理模式中,数据驱动的管理成为了提高效率的不可或缺的环节。通过读者借阅的书籍数据,发现读者阅读兴趣,以及习惯,从而提升图书馆资源建设水平,通过分析数据资源的下载,可以充分了解所有读者的阅读情况,以此来有针对性地对读者提供帮助,这里也不难看出为顾客服务理念的逐渐深入。

3.4整合服务体系的评价。

图书馆的管理模式逐渐完善起来,在服务评价方面应用了先进的整合服务体系评价,用这种模式来监督图书馆各项信息服务情况,为管理者提供服务报告情况,促进图书馆信息化管理模式的调整,为顾客提供了有利的保证,为图书馆的管理起到充足的作用。

4小结。

图书馆管理系统是图书馆开业与读者服务的基础,在网络社会的今天,图书馆管理系统模式必须与时俱进,摒弃传统的图书馆管理模式,采取新的,现代化的管理模式去运行,强化信息管理意识,采用云计算,采取数据系统的管理,以及服务体系评价的实施,在这些趋势的引领下,现代图书馆管理模式一定会取得更大的进步,实现信息化管理模式与为顾客服务的至上理念。

【参考文献】。

作者:张丽莉历颖夏宁韩毅单位:空军航空大学训练部图书馆。

信息管理系统论文

随着我国的经济发展和社会建设进度不断加快,人们的生活水平在快速提升,汽车方面的消费程度也有所改变,真正的开始走入了家庭生活之中。但是由于我国在汽车管理方面的建设还不够完善,涉及到车辆的资料和来源都比较多,而且存放散乱比较难控制。由此可见车辆识别和车辆信息管理系统的建设对于汽车消费的渗透和发展是非常重要的,只有有效建设车辆识别和车辆信息管理系统才能从根本上促进汽车消费市场的发展。

从本质上分析,车辆信息管理系统的建设基础主要是与车辆的数据信息相关,实现这个系统建设的模式一般体现为以下方式:企业车队车辆管理信息系统模式。各企业车队等车辆信息的提供方将反映车辆状况的资料提取上送到该区域的车辆管理信息系统,由该系统对数据进行统计分析、归类整理。各区域车辆管理信息系统之间可实现信息互访。

车辆信息管理系统可以依据企业车队来独立建设,依照企业车队的主要原因是以下几点:a、企业车队车辆信息管理系统对数据有拥有权,由于车辆信息来源非常广泛,所以数据的可信度是相对较高的,而且数据库的独立建立对于车辆信息的服务更加的便捷。b、企业车队的车辆信息管理系统可以提供经过加工处理的综合信息,方便政府部门对经济的把控。c、在企业车队的范围内管理,可以根据当地的实际情况进行统计,从实际出发提高管理系统的运营收益。

1、在企业的车辆信息管理总构架中体现了典型的层次型分层结构,根据系统的支撑及开发环境,其实用型系统体现在最顶端,包括车辆基本信息管理、故障维护管理、车材管理、车辆驾驶员综合信息管理以及信息查询管理等组成;然后,第二层是企业单位车辆的应用系统管理平台,通过这一平台实现数据库的基本操作与管理;第三层是网络操作系统和硬件平台支撑。

2、车辆信息管理系统主要通过企业车队的系统建设来负责接受各个车辆所提供上传的数据,以此来将不同来源的数据进行整理以及格式转换,并由此来建设一个非常全面的车辆信息资料库。在这个基础上可以对车辆数据进行相关的分类统计和整理归类,方便快捷地为企业的车辆使用提供有偿的服务功能,从根本上体现车辆信息管理系统的数据分析价值和结果。

3、车辆数据的提供方需要按照企业车队的车辆信息管理系统要求选取出有效数据进行上传,将数据有效的存储到区域车辆信息管理系统中。车辆数据的提供方从根本来说指企业车队以及各个保险公司等,其中企业车队负责的是身份证以及法人身份证明来识别车辆信息,而保险公司则是负责提供保险信息来识别车辆的保险数据和资料。

4、在企业单位的车辆信息管理系统中,要用北斗卫星导航系统进行车辆的配置,并同时配备rfid无线射频技术的相关设备,这种无线的技术设备可以有效地对车辆的具体信息进行标签化存储,用读取的电子信息实施实时在线传递,再由管理部门对车辆的综合信息进行处理和分析,详细具体地掌握单位车辆的运行状态。

rfid无线射频识别技术类似于我们熟悉的条形码,它通过磁场和频率的作用对单位的每一台车辆进行实时跟踪管理,它的不同频率可以用于对单位的车辆进行定位掌控,用远程传递数据的方式,实时地在线传输车辆相关信息,达到减少单位车辆运营成本,堵塞车辆管理漏洞的有效性目的。从使用运营和维护保养的角度来考虑,车辆信息管理系统主要有以下几个模块的软件开发应用:

1、单位的车辆购置模块。车辆的购置管理中,由于不同车辆的基本信息不同,车辆购置子系统要首先进行车辆购置的权限审批程序,必须在符合购置条件的前提下,得到相关领导的同意和审批,才能进行购置。同时,要用系统进行购置设备记录,变更车辆的rfid标签,进行相应的调整和更改。

2、单位车辆的经费管理模块。车辆变化情况必须与经费管理相对应,其日常的燃油、维护保养经费和车辆保险费用都要纳入控制范畴,纳入rfid标签的信息数据库当中。

3、单位车辆的调度管理模块。车辆的运营必须在规范化的管理之下有序进行,首先要依流程进行领导部门的严格审批,得到使用审批权限后才能投入使用,车辆的调度管理者可以通过对信息子系统的数据调用、查看和记录,对单位运营的车辆进行合理调配,进行有序化管理。

4、单位车辆的报废管理模块。车辆在长年的运营使用中,必然产生磨损、消耗、折旧等状况,在规定的使用年限到达之时,车辆信息管理系统必须对应该报废的车辆进行提示并记载,同时注销该车辆的rfid标签。

5、单位车辆的查询统计模块。这个模块可以全面地掌握单位车辆的运营状况,根据车辆的标签和导航数据的查询,可以得到全部的数据资料,这一模块实施在车辆管理过程中的统计和查询功能,进行全部的数据链接,全面地进行车辆相关数据统计。

6、单位车辆信息系统的后台管理。这个系统软件的后台管理,为所有的车辆信息提供基础平台和技术支撑,它通过对系统管理员的权限界定功能,保护系统管理员的专用权限,可以为车辆数据的完整性和可靠性提供保障。同时,考虑到各种不可知因素对车辆信息系统的破坏性影响,系统后台还为车辆的基本数据进行了备份管理和修复功能。

由于完整的车辆信息管理需要与许多单位之间进行信息业务上的往来,所以在应用软件设计的过程中应该有效考虑到软件设计的重点以及方向,同时为软件的设计留有一定的灵活性,可以满足目前的业务需求和不断发展的变化要求。由此来考虑从车辆识别管理软件的系统构成,可以细化为以下几个内容:

车辆完整的信息数据采集系统的子系统主要是用来接收各个单位所提供的信息资料,并且有效设立相关模块来保证认证的安全以及格式的有效转换。

2、通讯功能的子系统。

通讯功能的子系统是为了实现跨区域的车辆信息管理系统获取车辆资料信息的机制,通讯功能的子系统细分的话可以依照发送和接收两个部分来划分。

信息综台处理子系统或称之为预处理子系统,是指车辆管理资料原始数据送达区域车辆管理系统后,对其进行统计分析、抽样、预测,建立数据仓库进行存储。

五、总结。

我国的汽车消费市场还在不断的发展,有效的建立起完善的车辆管理系统是非常有必要的,我国的未来发展以及汽车消费市场的改革都还有很大的空间,让整个汽车消费环节都进入良性循环。只有有效的完善车辆识别和车辆信息管理系统的建设途径研究才能真正的实现车辆信息资源共享。

参考文献:

1、胥立.车辆调度管理系统的设计与实现[d].西北农林科技大学,20xx。

2、周亚琴.现代物流信息管理系统的设计与实现[d].电子科技大学,20xx。

3、张旭.企业车辆信息管理系统设计与实现[d].电子科技大学,20xx。

4、杜宇.某医院车辆信息管理系统的分析与实施[d].北京邮电大学,20xx。

5、高广旭.部队车辆信息管理系统的设计与实现[d].昆明理工大学,20xx。

信息管理论文

摘要:随着我国信息技能的不断进步,科技兴旺似乎成为了年代的干流思想,信息年代是对这个社会最好的归纳,事物的双面性决定咱们只要看到年代的开展的优势与开展过程中所表现出来的需求弥补的部分,本文将会关于信息办理体系相关常识进行简略介绍,着重解说vf的相关内容,剖析年代对信息处理为主的科技成果上的要求,以相对开展的视角对未来信息处理提出等待。

关键词:vf;信息办理体系;信息技能。

面临社会开展表现出来的越来越剧烈的信息处理热点问题,立足于社会,也面向着年代,来自于年代需求,也面向年代的开展,解决信息处理坏处,完善相应体系材料良性开展,想要确保一个科技成果在其所运用职业范畴内发挥最极致的效果,就有必要从这个科技成果的各种构成根底演化开展趋势年代布景等进行剖析。

1相关概念介绍。

1.1vf体系的详细意义。

数据库软件visualfoxpro的简称,又叫vfp。在类型上被归为是数据库办理体系,一种高档集成编程语言,是开发小型数据库的前端工具。visualfoxpro中的visual的意思是“可视化”,该技能使得在windows环境下设计的运用程序到达即看即得的效果。现在来看,vf因具有一个牢靠而丰富的数据库产品而得到程序员喜欢,在整个业内运用量和运用度极其广泛,得到很大一部分人的认可。

信息办理体系是档案办理上十一个相对强壮的实用工具,最直观的咱们能够看到他对与一个校园办理档案上的效果,无论是关于办理者还是运用者来说,能够简略方便而实用性强的信息办理体系都是相对重要的。他能够为办理者提供充足的信息和快速查询材料的渠道,也能够对运用者减轻运用压力,更情愿去探究某种材料的出处相关问题。也能够进步运用功率以及安全度。所以问题开展和办理指明方向,提出一些开展意见,促进信息技能办理职业开展。

1.3vf体系运用情况。

vf信息办理体系以其方便方便的巨大优势深受程序员的喜欢,不只能够减轻他们的工作难度和跨度,也能够用相对较少的时间内完结强度大的工作量,标准也相对较为标准,内容充实而丰富,数据库一应俱全,内容涵盖规模广,关于当时的科学技能学术方面的信息处理等问题都是一项划年代的研讨。

1.4进行vf的信息处理体系的优势。

(1)凭借vf技能数据库的强壮功用,有强壮的功用性依托,以快捷程度吸引客户,能够进步体系开发的归纳才能。获得肯定的软件才能,也具有肯定的信任程度。

(2)满足用户的需求,进步工作功率,加强对管辖规模内的工作人员的信息办理,在短时间内完结对有关内容的输入、查询、删除、打印等操作,便当办理阶层的信息了解和工作人员的材料搜集,也是为工作人员的心理添加一份依靠和结壮。

(3)经过技能性质的办法引进简化工作量,也削减了重复性的劳动。把材料录入和信息办理人员从机械的手艺操作中解放出来。

(4)科技成果的精确性、灵活性较好,在呈现有同名同性的人或材料重复的情况下,也能够依据其它的条件加以辨认,进步各个部分的独立性,削减各体系之间的数据依赖性,对环境的改变有很强的习惯性,在不同的信息办理类型中都发挥其原有优势。

(5)vf信息处理体系的完整性和体系性比较好。体系是作为统一的全体而存在的,以便于用户运用,整合全体的资源,简化工作步骤,进步工作功率,合理运用现有资源。经过杰出的人机界面,在呈现变动或体系危机时便于保护和操作,也能够有预见性,防止恶性的事件的呈现。

2当时vf信息办理体系运用。

2.1以校园为例详细运用表现。

因为有必要要说明的是校园,其实也是说整个教育体制内的各级组织,基本上能够说是当时需求接触到材料最多的一个群体。去参与教育接受教育的人越来越多,需求把握控制和梳理的材料也就越来越多。在学生信息办理办法上,原始的办法很难防止浪费许多人力物理财力资源的问题,也不能很快的进行更新,在需求调出材料时也相对吃力,不能完结快捷和精确。

2.2安全性问题剖析。

随着信息科技技能的不断开展,在给人们带来便当的同时,也给人们造成了一定的困扰。就是说当今信息安全问题是一个得不到彻底保障的不可控因素。所以进行一个信息办理体系的全方面透彻研究,融合办理科学,信息科学体系,科学现代通讯技能和电子计算机技能,等融为一体的归纳性先进办理手法。完结相对的安全性可控。

2.3空间运用把控。

因为信息保藏是一个肯定浩大的工程,在不断攀升和不断添加的过程中,信息的更新替换,这时如何进行很好的信息办理就是一个有必要要面临的问题,在最短的时间内能够精确地调出相应材料,去进行添加或删减的操作,及时清理无用的阻断体系正常运转的材料,将复杂的问题简略化,完结信息办理的简略性和高效性。

2.4社会详细表现。

在许多大学都开设了有关于计算机的课程,今年更是只有争议较大的电竞专业走入校园,不得不供认的是,信息科技在咱们的日子中已经算是一个不可分割的部分存在,通讯技能信息技能,只要有关于科技,就和人们的日子有着剪不断的联系,不只是面临考试,也是面向未来的工作生存技能,能够娴熟的运用网络操作一些相应的程序,在短时间内高效且精确的完结大工程量的使命,关于未来的工作生涯,有幻想不到的优势,校园也在有认识的培养同学们在信息科技上的爱好与才能,也说明了当时信息办理体系的运用的抢手和被社会的认可关注。

2.5当时存在问题。

因为当时情况下,研究人员处于一个探究的阶段,存在常识面的狭隘和经历的不足,缺少社会实践的问题,不能对体系进行更深层的研究和开发,体系的不足之处是难以防止的,可是获得这样的成果是肯定值得肯定的,不只见到了初具规模的形态,也为以后的开展奠定了根底,经过不断地完善和整修,在各种调试进行下,已经成功的开发了,并且在各种具有实践意义的部分进行了初步的试验,获得了预期的效果。尽管现在很限制,只适合小规模的运用。可是,在今后的学习和开发研究中,相信这些科技的先行者一定能弥补不足,尽力开发出一个大规模运用软件,来习惯现代化的需求。

3进行vf信息办理体系剖析的意义。

3.1当时开展状况。

根据当时我国处理档案以及信息办理水平停留在一个不高的水平上,手艺运用较多,存在着功率低,保密性差,部分文件丢失,难以及时更新保护的问题,需求一种完结投入较少,在不浪费较多人力物力时间的前提下完结与先进科学技能接轨,进步信息办理的功率与质量。进行信息办理是大数据年代下所有必要前进的趋势,面临越来越多的'数据处理需求,也是越来越有难度的搜集办理,限制于早年的处理办法,定会被年代抛弃。想要完结更为规划化和有用化的操作,关于信息技能的眼睛是一个必然方向。vf技能以其方便方便,河大数据库的强硬条件被人们所熟知,也占据了信息处理职业中的大部分江山,所以技能性软件工程向更大职业规模内拓宽,进行信息方面的处理与把控。

3.2运用环境剖析。

根据vf信息办理体系剖析,完结高效的信息办理需求一个相对较高的环境,需求性能较强的处理器,你需求较大的内存来支撑程序运转。我国各高校都会进行国家统一组织的计算机考试,考试重点内容就是以vf为主以及相应的根底常识,调查技能实践操作和理论结合的才能。学生所有必要进行的就是关于信息处理上的学习。不得不供认的是,vf技能有肯定的优越性,关于学生来说学习难度也相对较大,是一个比较矛盾的学科。要依托肯定的计算机操作娴熟度,计算机理论常识的把握,对年代敏锐的嗅觉,对信息处理的专注与认可,经过多方面归纳本质的继续投入,以肯定严格的标准进行肯定精准化使命的执行。

3.3运用拓宽表现。

以vf程序为根底结合数据库进行办理剖析的信息办理体系,不只能够运用在档案办理上,在图书馆,医院登相关人流量较大工作单位中,信息办理难度较大运用上就较为频繁。要确保信息的实时传递,和整个程序操作上的流利性。在财政信息的录入办理上也有很杰出的表现,计算机技能在咱们的日子中慢慢的是以一个很难代替的效果存在的,解放人力,解放浪费的空间,确保信息精准,不能呈现误差,计算机在计算上有着比人类强太多的标准与精确,能够很好的胜任这个使命。

4总结。

信息办理体系,是当今年代科技开展的产品也是信息传播的产品,而vf也是在这样的布景下得到越来越多的运用和供认。完结科学技能和办理体系在理论和技能上的不断改进与完善,点明其在年代的开展过程中的必要效果,也将在实际运用中的优势下风一一表明,进行更好的完善开展,使之能够运用到更广阔的范畴内,为当时科技信息网络信息范畴贡献力量。

参考文献:

[1]李诗.不同信息办理体系间数据集成及运用研究[j].电子世界,2017(12).

[2]赵艳萍,拜得珍.根据c++.net的台湾青枣栽培信息办理体系数据开发[j].计算机光盘软件与运用,2013(12).

[3]袁超,付涛.新时期财政信息办理体系漏洞存在的安全问题及对策[j].网络安全技能与运用,2016(07).

[4]何明芬.医院信息办理体系的开发与运用[j].数字技能与研究,2015(02).

信息管理论文

针对多机种装备保障信息管理工作中存在的信息获取相对较难,信息传输可靠性和准确性有待加强,信息处理的技术手段有待创新,态势显示技术有待突破和辅助决策智能化程度有待提高等问题,采用系统分析的方法,研究和规范装备保障信息管理流程,为多机种装备保障信息管理提供对策依据。

关键词。

多机种装备;装备保障;信息管理。

前言。

多机种装备保障信息管理工作是提升装备保障能力的关键工作之一。当前,多机种装备保障信息管理工作中存在着信息获取相对较难,信息传输可靠性和准确性有待加强,信息处理的技术手段有待创新,态势显示技术有待突破和辅助决策智能化程度有待提高等问题。信息管理流程则是装备保障信息管理的重要环节。在多机种装备保障信息管理过程中,应将信息管理流程进行合理区分,按照装备保障信息获取、信息传输、信息处理、态势显示、辅助决策等阶段分步骤地搞好流程优化,以提升装备保障信息管理工作效益。

1、装备保障信息的获取。

信息获取是指多机种装备保障信息管理系统与所配置的各类传感器相结合,全面获取装备保障实时态势信息的活动过程。多机种装备保障信息的获取受诸多因素影响。一是受感知因素的影响。主要表现在各类传感器的灵敏度与信息获取的及时性上。为了提升多机种装备保障效率,一般均安装了信息采集传感器,对所采集的信息进行感知处理。为了提升装备保障信息管理效益,一般对装备保障过程中的基本信息和流程信息,通过增强集成性和实施分类管理的方法来设法获取。二是受保障流程因素的影响。保障流程与信息管理流程是紧密联系在一起的。在保障流程的各个环节上,均要进行信息获取。多机种装备保障过程与供应链紧密结合,从装备维修器材采购到技术保障,从备品备件库存管理到物流运输使用等各个环节均会产生诸多信息,这些信息的获取均应归并考虑。三是多机种装备的影响。多机种装备由于维修工具、维修器材和维修工艺不同,导致了技术保障方案的多样性和专业性都比较强,装备保障信息的获取需要有针对性的技术手段才能实现。

装备保障信息收集分系统是装备保障信息管理系统的主要组成部分,用于统计各种装备保障的数据,收集装备保障信息等。在信息收集过程中,保障人员必须充分发挥主导性作用,适时分析信息需求,确保保障业务数据收集的及时性、完整性和准确性,信息技术保障人员应主动进行技术创新,综合运用各类先进信息技术手段,切实搞好信息收集和信息服务工作。

2、装备保障信息的传输。

装备保障信息传输是信息管理的重要环节。通过通信系统和传输网络设备,可以实现信息管理系统各个子系统以及组成单元之间的信息交换与传输。为了有效传输多机种装备保障的各种信息,必须采用适当的信息处理技术和信息处理设备,在信息获取后,在信源将要传输信息进行编码、存储、打包和转发处理,通过一定的传输信道将信息传输至接收端并进行相应的解码等逆处理,确保信息传输满足无差错、近零时延、抗干扰、防窃取和连续等基本要求。

装备保障信息传输子系统,主要包括信源、信宿、信道以及各节点相互连接的电子设备和通信网络组成。主要用于多机种装备保障信息以及指挥、控制与管理等信息的传输。信道是指装备保障信息的传输路径,是信息传输子系统的重要组成部分。传输子系统中各个节点通过计算机局域网实现了人机通信以及机器与机器之间的通信。装备保障信息管理系统需要传输的保障信息量很大,保密性要求高,将其作为指挥自动化系统的组成部分,有利于为作战指挥提供装备保障决策依据。

装备保障信息处理是指对于获取和传输来的装备保障信息进行整序的过程,是装备保障信息管理的核心任务和重要功能,它存在于各子系统和组成单元中,为了提高信息处理的针对性和有效性,根据信息处理对象的不同,可以将装备保障信息处理划分为五层:一是单传感器实时信号处理;二是单传感器数据处理;三是多传感器数据融合处理;四是多属性信息融合处理;五是装备保障态势显示与辅助决策中的信息变换与再生。信息处理是对原始数据与信息进行分类、分析、综合并进行真伪鉴别的过程,通过标准化,可以用统一的格式为装备保障指挥与管理人员提供装备保障态势信息,以便为装备态势显示提供依据。

装备保障信息处理子系统以计算机为载体,通过软件实施控制,并附加多功能外部设备。可以将装备保障信息从获取的原始形式转换为便于传输与分析的形式,通过筛选、过滤、分类、提取等步骤实现信息的整序,完成分析计算、编辑整理和存储,以备必要时提取使用。同时,实现联机的数据管理和显示以及方案优选、数据实时处理、辅助决策等功能。

4、装备保障态势的显示。

装备保障态势是指多机种装备保障过程中,为宏观把握装备保障现实状况及发展趋势而使保障过程信息以适当的形式显示出来,以便于装备保障与管理人员使用。装备保障态势可以以文字、符号、图形图像等多种形式显示。为了增强直观性、形象性和灵活性,图形和图像信息可以通过显示器来显示并可以进行放大和缩小,以便于装备保障与管理者对保障态势进行分析比较和综合研究,为装备保障与管理决策提供直^依据。

装备保障信息显示子系统的主要功能是将装备保障信息以数字、文字、符号、图形或图像等形式,提供给装备保障与管理人员,以便能及时地了解和分析装备保障与管理情况,以便于根据装备保障需要,对装备保障过程进行适度控制。装备保障信息显示子系统,由各种计算机网络及显示设备、投影仪以及各种打印、复印设备等组成,可以输出和显示多机种装备保障信息,为装备保障辅助决策提供依据。

5、装备保障辅助决策。

辅助决策是装备保障与管理人员根据多机种装备保障信息处理后生成的态势信息和保障方案,运用先进的辅助决策手段,分析多机种装备保障态势,评估装备完好率和可能的受损程度,进而预测各种保障方案的效价,然后通过比较,提出最优保障方案序列的过程,以辅助决策者实现装备保障决策的科学化。

辅助决策是多机种装备管理信息系统的重要功能,装备保障信息决策,是装备保障信息管理的核心工作。装备保障信息管理工作主要是为管理者实施保障决策提供服务。人工智能在管理信息系统中的应用将极大促进辅助决策功能的发挥,为使管理者做出装备保障决策更加符合装备保障信息管理工作的现实状况,可以通过人工智能技术提高系统的辅助决策水平。在装备保障信息管理工作中,应尽可能多地研究和验证若干成功方案储存在方案库,以便于在多机种装备保障工作需要时调出使用,同时,还可根据装备保障实际情况对方案库中方案进行必要修改,使方案更加完备可靠。

6、结语。

装备信息管理是优化多机种装备保障流程和提高装备保障效率的重要工作。研究论证和优化多机种装备保障信息管理流程,对于提升多机种装备保障与管理能力,实现装备保障信息化具有十分重要的意义。只有加大多机种装备保障特点与规律研究,不断探索优化装备保障信息管理流程,才能为切实提高装备保障能力提供理论依据。

高校数字图书馆信息管理的对策论文

进入21世纪,信息和知识日益成为经济发展的重要基础和主要资本,整个社会都朝着信息化社会迈进。高校图书馆是人才培养基地,是知识创新源泉,同时是信息交流桥梁,因而加强高校图书馆信息管理显得尤为重要。作者结合对高校图书馆的了解和在广州中山大学图书馆工作的实践,简要分析高校图书馆信息管理的主要特点,阐明其存在的问题及解决建议,以便加强高校图书馆的信息管理和服务,促进自身发展,更好地服务广大师生用户、学校乃至整个社会。

进入21世纪,信息和知识日益成为经济发展的重要基础和主要资本,整个社会已进入信息化社会。高校图书馆作为高等学校信息储存中心,在传播信息、培养人才中扮演着极为重要的角色。信息管理是人类为了有效开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动[1]。从另一个角度看,信息管理需要人类采取除技术外的其他如经济的、政策的、法律的甚至人文的方法。作为一种崭新的管理方式,它已被运用到图书馆管理工作的各个方面[2]。高校图书馆的读者主要是从事教学科研的教师和专业学习大学生,基本属于专业用户。他们利用图书馆从事专业工作的同时获取新知识,不断优化知识结构以便提高专业素质[3]。因而,高校图书馆必须加强信息管理和服务,才能更好地服务学校、服务社会。

从信息管理概念不难看出,信息管理很好地体现了以人为本的理念,因为我们进行信息管理的最终目的是使信息资源为人类生产生活服务,同时强调创新及其效用价值,人类通过信息管理提高信息利用效率。这反映了信息管理的复杂性,要求人类综合利用技术的、经济的、政策的、法律的甚至人文的方法对信息进行利用。信息管理运用到高校图书馆应坚持这些理念,与时俱进,促进自身发展。综合来看,高校图书馆信息管理主要特点包括以下方面:

一是重视信息的共享和创新,运用集体智慧提高应变能力和创新能力,从而增强组织的竞争力。二是对信息和人才高度重视。把组织看成“学习型组织”,要求员工不断获取信息,并发挥信息团队的整合效应。三是信息管理的实现必须以先进信息技术为支撑,主要表现为:在搜索有用信息的过程中,利用数据仓库、数据挖掘技术、人工智能技术获取信息中隐含的信息;在信息存储和传播上,利用大型数据库技术、存储结构技术、现代通信技术、网络技术等保证信息充分共享。四是重视对员工的鼓励,通过赋予员工更大的权利和责任激发员工的主观能动性和创造性,以充分挖掘员工潜能[4]。

高校图书馆是高校信息储存中心,是传播信息的主要场所。信息管理的实施可使高校图书馆及时了解信息流向,掌握信息动态,让广大师生用户可以在最短时间内以最快速度找到急需的情报资料。国家对高等学校图书馆的投入不断加大,但是仍存在一些问题,主要表现在:

一是信息管理系统结构不完善,系统建设缺乏统一标准。

二是高素质、复合型人才流失。图书馆的科技创新、信息管理重组、参考咨询等工作都需要高素质人才完成,由于传统高校图书馆只是一个教辅单位,很难留住高级人才,人才流动性强,降低图书馆处理问题的效率,而且强调以工作任务为中心,采取过于刚性的管理方法,影响馆员的主动性、积极性,加上培训制度不够完善,馆员业务水平得不到很好的提高。

三是国内高校图书馆内部交流与合作还有待加强。总体来看,许多重要资源都集中在我国规模比较大的图书馆,有的高校的图书馆甚至处在建设或整治当中,造成我国高校图书馆资源严重不均衡,阻碍我国高校图书馆整体发展。

21世纪以广泛利用巨量信息为主要目标,以下信息快速传播和频繁交流为基本特征的信息化社会,各种信息服务方式应运而生,高校图书馆的地位受到前所未有的挑战,加强高校图书馆的信息管理与服务显得十分重要。结合我对我国高校图书馆的了解及在中山大学图书馆工作的实践经历,现提出如下建议:

一是加强图书馆管理意识。可以增强图书馆管理现代化意识和信息管理系统的科学化意识。

二是提高信息管理系统的科学性。不断了解广大师生用户的需求,进而做出更完善的设计,同时研究科学的开发方法和开发工具,缩短开发时间,提高系统性能。

三是加强国内高校图书馆之间的合作与交流,定期举办相应的研讨会和交流会,加强资源的相互利用,同时学习国外图书馆先进的管理方法和模式,树立长远发展规划和目标,促进自身发展。

四是加强高校图书馆馆员的培训,努力增强工作的主动性、积极性和创造性,同时通过多种途径鼓励馆员,让馆员树立强烈的主人翁意识,增强工作成就感。

高校图书馆是人才培养基地,是知识创新源泉,同时是信息交流桥梁,只有不断更新管理理念,积极树立“信息管理”思想,不断创新,同时提高信息管理系统的科学性,加强交流与合作,加强馆员培训和鼓励,才能加强高校图书馆的信息管理与服务,才能适应时代发展需要,以更好地为广大师生用户服务,为高校乃至整个国家服务。

信息管理论文

1)全面收集整理的原则。监理信息来源广泛,层次较多,形式多样,利用计算机技术,将这些信息全面收集、整理、分析,排除垃圾数据,改正不准确的数据,然后纳入信息管理系统。

2)系统管理的原则。明确工程建设监理信息流程,使监理信息在监理组织机构内部、上下级和外部环境之间的流动畅通无阻;建立工程建设监理信息编码系统,为各项信息提供概念清楚的唯一编码,便于数据存储、加工和检索,提高数据处理的效率和精度;工程建设监理信息的搜集,是一项非常重要的基础工作,包括前期工作阶段、设计阶段、施工招标阶段、施工投标阶段、施工阶段、保修阶段等各阶段各方面的信息。工程建设信息管理工作做得好坏,主要取决于原始资料的全面性和可靠性;工程建设监理信息的加工整理和存储,在全面、系统搜集监理信息的基础上,加工整理搜集来的信息资料,并建立完善的信息资料存储制度,将各种资料按不同类别,分别进行登录、存档,以备使用;建立信息库,在做好信息分类编目工作的同时,利用计算机技术建立信息库,提高信息的使用效率和确保信息传递及时、可靠。

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