办公环境管理倡议书(通用19篇)

时间:2023-12-09 14:22:46 作者:MJ笔神

范文范本的存在可以为我们提供优秀的写作参考和学习价值。这里有一些范文供大家参考,希望能够给大家带来一些灵感。

办公环境管理倡议书

为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

一公共区域环境:

1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。

3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

二个人办公区域:

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打复印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

三个人仪容及行为:

1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。

7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;。

8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;。

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。

办公环境管理倡议书

为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全,特制定本规定。

2、适用范围。

3、职责。

全体员工应当按照本规定的要求,管理好自己所负责的区域。

4、前台接待。

4.1人员来访,前台秘书要热情接待并问明来访原因,做好来访登记,然后联系相关人员约见,发放来宾卡,将来访者带入接待室等待约见。

4.2由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽,禁止来访者自行进入办公区域。

4.3对于与中心业务不相关的来访人员,由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域,必要时可留下其名片等联系方式,对于蛮横无礼的人员,前台秘书及时通知保安进行处理。

4.4凡进入办公区的来访人员,需佩戴来宾卡,离开时,由接待者负责将来宾卡归还至前台秘书处。

4.5前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁,所有物品定置摆放。

4.6接待室不得存放员工私人物品。

5.1办公区域实行定置管理,包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等,个人不得将其随意挪动。

5.2各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内,不可置于纸箱中存放在办公区域内。

5.3未经许可不得堆放或悬挂物品,不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。

5.4办公室区域内不能吸烟,吸烟请进休息室。

5.5员工负责随时保持工位桌面的整洁,保洁员负责公共区域每天二次的清洁。

5.6保持通道通畅,通道内不得摆放任何物品,如纸箱、饮水桶、手推车等。

5.7不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃,难以粉碎的文件资料,交人事行政部统一销毁。

5.8办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁,不可堆放物品。

5.9饮水机摆放在固定的位置,由前台秘书负责定期供水与清洁。

5.10长期不用(三个月以上)的办公物品、材料、设备等,移交人事行政部暂存于公司库房中。

5.11保洁用品(如抹布、手套、扫把等)由保洁员负责摆放于卫生间通道里。

5.12不得在公共办公区域放置个人物品。

6.1办公桌面。

计算机及附属设施(显示器、鼠标、鼠标垫、键盘,主机应方在工位下)、电话机(含传真机)、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机,以及正在使用的文件资料;其余物品如胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中,不得摆放在桌面。

6.1.2因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时由就近安排空的工位放置相关设备。

6.1.3不得在桌面放置与工作无关的物品,如化妆品、食品等。

6.1.4桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中,长期不用或应存档的资料交由行政助理存放在资料室。

6.1.5需要张贴通讯录、记事贴时,一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。

面,以方便自己使用和不影响整洁为原则。

6.1.7长时间离位或者下班时,应将桌面物品归好位,将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉,锁好抽屉,逐一确认后才离开。

6.1.8外出期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉,只在桌面放置允许放置的物品,尤其不能放置废弃物品。

6.1.9附图。

6.2其它。

6.2.1衣柜上摆放绿色植物,不得放置办公用品、办公设施及其它杂物。

6.2.2桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。

6.2.3电话线、网络线、电源线应放置妥当,注意安全,以免发生危险。

6.2.4小文件柜摆按统一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在两工位之间的公共位置。

6.2.5禁止在工位下放置纸箱及其他杂物(如鞋等);个人临时物品,在衣柜或抽屉内放置不下时,可以委托前台秘书存放在资料室(限当天取走)。

6.2.6衣服、背包等物品放在衣柜或抽屉里,禁止搭在椅子上或放在办公桌上。

6.2.7离开工位时将椅子推入工位,达到整齐统一效果,避免阻塞通行。

6.3无人工位。

6.3.1无人工位由各部门自行管理、规划安排。

6.3.2无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。

6.3.3不得随意在无人使用的工位放置物品,否则被保洁员收走责任自负。

6.3.4因工作需要使用无人工位时(如放置打印机、闲置电脑、信息中心放置学员试卷答题卡等原因),不能存放规定物品以外的杂物,使用人负责工位的清洁和保持。

6.3.5新进员工或其他原因需要使用原无人使用的工位时由行政助理或当事人通知前台,并由前台通知保洁员。

7、会议室管理。

7.1员工使用会议室应提前在前台秘书处预定,并提出准备要求。会议结束后,通知前台秘书会议室使用完毕。

7.2使用人员离开会议室时,应将所用物品如椅子、投影仪、板擦等放置回原位,关闭电源,带走废弃物品,随手关门。

7.3会议后如有重要书面资料,与会人员要及时用碎纸机销毁,以免泄漏机密。

7.4保洁员负责每天二次清理、保洁会议室和休息室。

8、安全。

8.1前台秘书每天8时检查并记录门窗和用电设备,9时打开东门和中门的门锁。

8.2员工下班时,负责关闭各自使用用电设备和电源。19时后离开公司的员工,负责关闭所在区域的窗户、照明灯。

8.3前台秘书每天19时锁闭东门和中门,检查、关闭并记录公司的门窗、用电设备,关闭无人区域的照明灯,记录加班人员名单。

9、保洁。

9.1全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。

9.2前台秘书负责对保洁员的工作进行安排和监督检查,确保公共办公区的整洁卫生。

9.3保洁的卫生标准见附件《卫生标准》。

10、本规定由行政人事部负责起草,执行过程中的解释权归行政人事部。

11、本规定自颁布之日起生效,此前与此相抵触的有关规定,一律同时废止。

附件:

卫生标准。

一、办公区域。

地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。大门玻璃:确保大门玻璃的干净整洁,做到有污垢及时清理。

前台桌面:每天将前台台面擦拭干净,不能出现污渍。

前台背景:每天将前台背景擦拭干净,不能出现污渍。

空工位:将无人使用的工位整理干净,保证空工位无尘土,物品摆放整齐。衣柜:每天将衣柜擦拭干净,不能出现尘土。

窗台:每两天将窗台擦拭一次,不得出现尘土及杂物。

饮水机:及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水,清理饮水机内的废水,饮水机内。

无水时要及时关闭其电源。

卫生间(男、女):每隔1小时打扫一次,确保无异味,地面干净无污垢,保证正常使用。

卫生间水池:每2小时打扫一次。

卫生间镜子:每天擦拭一次,保证镜面无污渍。

二、会议室。

桌、椅:会议室使用完毕后,将桌椅擦拭干净,并摆放整齐。

地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。白板:将每次使用过的白板擦拭干净,确保正常使用。

门、窗:每两天将门窗擦拭一次,不得出现尘土及杂物。

饮水机:及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水,清理饮水机内的废水,饮水机内无水时要及时关闭其电源。

三、中心各个办公室的办公桌、椅:每天将办公桌面的物品摆放整齐,保证干净整洁。

地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。沙发:(皮制)每周一次用增光剂保养,(布艺)将沙发收拾整齐。

门、窗:每两天将门窗擦拭一次,不得出现尘土及杂物。

白板:每天将使用过的白板擦拭一次,不得出现污渍。

书柜:每天将衣柜擦拭干净,不能出现尘土。

四、休息室。

桌、椅:将桌面的物品摆放整齐,保证干净整洁,及时清理烟灰缸内的废物。地面:及时清理地面上的污垢,不能出现明显污垢,每周用吸尘器清理二次地毯。

门、窗:每两天将门窗擦拭一次,不得出现尘土及杂物。

柜子:将柜内的物品摆放整齐。

微波炉:每周一次将微波炉清理一次。

五、资料室。

地面:每周一次将地面打扫干净,确保地面干净、无废物,并将地面上的物品摆放整齐。门、窗:每周一次将门窗擦拭一次。

资料柜表面:每周一次将资料柜表面擦拭一遍。

六、中心大门楼梯、扶手:

每周擦拭一次,确保无灰尘。

七、教室。

地面:将地面打扫干净,确保地面干净、无废物。

桌、椅:将桌椅摆放整齐,并将桌面擦拭干净。

白板:将使用过的白板擦拭一次,不得出现污渍。

办公环境管理倡议书

为响应国家号召,节能减排保护环境,节约资源减少浪费。希望广大员工从自身做起,从身边做起。尤其是党员干部及各部门联络员要争当模范,用自己的实际行动将“节约”推广到整个公司,让节约成为一种生活习惯。

1、自然光照较好时,尽量少使用照明灯具,充分使用自然光源;

2、下班后即使关掉电脑、打印机、复印机等办公设备电源,减少待机时间;

3、空调温度设置夏季不低于26℃,冬季不高于20℃,严禁使用移动式供暖设备。

4、使用空调时,下班前20分钟关闭空调电源,既不影响室内工作又节能;空调开启时,关闭门窗及换气扇,避免空调及门窗同时开启。

1、充分利用网络资源,力求采用无纸化办公;

2、尽可能采用双面打印或复印;

4、办公区域内开会,尽量自带水杯,节约每一个一次性纸杯。

1、办公使用的各类圆珠笔和签字笔,在使用完后,更换笔芯再继续使用,避免整支更换;

2、开会、培训尽量自带笔记本和笔;

1、随手关闭水龙头,见到滴水的水龙头及时拧紧,合理使用水资源;

2。珍惜饮用水,杜绝浪费。

1、减少一次性物品(纸杯、纸巾、筷子、塑料袋等)的使用,避免资源浪费和环境污染。

2、多使用回形针、钉书钉,少用含苯的溶剂产品,如胶水、修正液等。

3、吃饭时按量取食,减少浪费。

4、争当节能宣传员和监督员。积极宣传节约的意义,看到浪费行为及时劝阻,让更多的人和我们一样懂得节约的重要性,共同节约资源。“一粥一饭,当思来之不易”,一粒米饭从种子到餐桌要流多少汗水?一个螺丝钉要炼多少矿石才能得到?节约资源,环保办公当从我们开始!让我们行动起来!养成节约的习惯,真正实现低碳生活。

办公环境管理倡议书

20**年6月5日是第**个世界环境日,活动的主题是“改善环境质量,推动绿色发展”。6月11日至17日为全国节能宣传周,节能宣传周的主题是“践行节能低碳,建设美丽家园”。为进一步提高机关工作人员的环保意识,倡导“绿色办公,绿色出行,低碳生活”理念,我们倡议广大机关干部职工:

一、从我做起,从小事做起,节约每滴水,每一度电。当您下班离开办公室的时候,请关掉办公室照明、电脑、饮水机、空调等用电设备;使用空调时,空调尽量控制在室内外温差5℃为宜,且不低于26℃;当自然光能满足照明需要时,请及时关掉廊灯,办公尽量使用自然光。

养成良好的用水习惯,增强节水意识。用水时水笼头尽量开小,用完水笼头后请及时关闭;当您洗手时,请不要一直开着水笼头;水龙头、水管、马桶如有漏水现象,任何员工都应向主管部门及时通报。

二、节约每一张纸。充分利用oa办公系统、电子邮件进行文件传输,代替纸类公文;在您打印文件前,请仔细校对,减少产生错误而要重复打印的频率;文件打印没有特殊要求的,要双面打印;公文袋可以多次重复使用,各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用;办公、开会请用自己的水杯,节约一次性水杯。

三、办公垃圾分类堆放,集中回收。对办公危险废物,如废旧镍镉电池、废色带、废复写纸、复印机废墨盒、废日光灯管、废电子电器产品等,要分类堆放,统一回收,并交由处理资格的垃圾站;在办公室里设置废纸回收箱,将已经充分利用的纸张、废报纸、废书等放入回收箱中,积满一定数量即可卖废品,充分利用可循环使用的资源。

四、倡导绿色出行,减少尾气排放。合理安排公务用车,提倡拼车出差,避免车辆空驶;上、下班尽量少开车,多步行,既环保,又锻炼了您的身体。

保护环境是我们每一个公民义不容辞的责任。让我们全员行动起来,从办公、生活的点滴入手,节约小能源,积累大资源,争做“绿色办公、绿色出行、低碳生活“的倡导者、践行者、宣传者,共同打造西北电建绿色环保新形象,为我们的家园更加美丽贡献自己的力量!

办公环境管理倡议书

为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

二、适用范围。

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求。

一公共区域环境:

1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。

3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

二个人办公区域:

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打复印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

三个人仪容及行为:

1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。

7.洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;。

8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;。

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。

厦门有限公司。

办公环境管理倡议书

第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则。

第二条服务规范:

1.仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;。

3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;。

4.接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待;。

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序。

1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2.职员间的'工作交流应在规定的区域内进行办公室、会议室或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟特殊情况除外。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向行政人事部报修,以便及时解决问题。

第三章责任。

2.范围。

公司办公室。

3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生;。

3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁,及时整理个人办公区域,并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

3.1.5办公区内应配纸娄,各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶,垃圾由物业管理部门统一清理。

3.1.6每周五下班前,各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。

3.2每位员工应养成节水用水的习惯,用水后应随手关好水龙头,发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时,应通知行政人事部尽快修复。

3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟,严禁擅自在公司打私人电话,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。

3.4节约使用纸张,及废纸处理。

3.4.1注意节约用纸,养成正反两面使用纸张的习惯;。

3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息,减少纸张用量;。

3.4.3按需复印、印刷文件、资料,尽量减少多余份数;。

3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理,或集中收集卖与废品收购单位,涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。

3.5防火安全。

3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案,装修期间应注意防火、防盗工作;。

3.5.2室内不得乱接临时电线、插头,确有需要时应由专业电工进行处理,不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时,应切断相关电源,确保用电安全。

3.5.3不得随地丢烟头,视具体条件,可设置吸烟区或使用烟灰缸,会议室等公共场所禁止吸烟,并设立禁烟标志。

3.5.4办公场所按规定配置消防器材,消防通道、公共过道不得乱堆杂物,保持通道畅顺。

3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门,应使用保险柜,并装配防盗门铁闸或其它安保装置,确保安全防护措施可靠,装有安全报警装置的,应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。

3.5.6各单位存、取大额现金时,应安排车辆并有两人以上同行,必要时,可提请保卫部门派员随行保卫。

3.5.7建立健全门卫保安制度,有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责,发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。

3.6.节约用电。

3.6.1空调。

3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调,遇特别高温高湿天气的其它时间,可酌情开启。

3.6.1.2节假日少量员工加班时,原则上不开中央空调。

3.6.1.3各办公室人员外出时,应随手关闭本室的空调。

3.6.1.4其它独立空调,室温超过25。c时可开启。人员外出时应关闭空调。

3.6.2照明及其它办公用电。

3.6.2.1各办公室的照明及其它用电,由各办公室自行管理,办公人员应养成节约用电的习惯。

3.6.2.2自然光线充足时,尽量不使用人工照明。

3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。

3.7.当有人员到访公司,前台文员应判别来访者身份,保险员、推销员不得进入。明确访客身份后,由前台文员安排等候及会面,非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。

办公环境管理倡议书

关于保持办公环境整洁的倡议书各位亲爱的同事:良好的办公卫生环境有助于舒畅员工的身心,提高工作效率,也能向到访嘉宾、合作伙伴等充分展示xx员工良好的行为规范和精神风貌。现就共建办公场所环境整洁提出以下倡议:

一、办公室放臵公司统一配臵的办公桌椅、办公橱、电脑、会客椅、盆栽等,除此之外,原则上请勿放臵其它与室内环境不相协调的用具及物品。

二、室内墙面保持干净整洁,室内物品要摆放整齐。办公桌面除放臵电脑、电话、工艺台历、水杯、盆景及必要的办公资料、办公用具外,请勿放臵其他无关物品。

三、书籍、报纸、文件资料等请放臵于文件橱内,常用的或确需放臵橱外的要摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料要及时清理。倡导无纸化办公,能在电脑上存放的,则在电脑上存放、备份,以备查询。

四、扫帚、拖把、抹布等物品请在合理位臵摆放,不能放在明显位臵或随处乱放,室内电源线、网线、电话线等线路不杂乱无章。

五、未喝完水的水杯不要随意乱扔,要至茶水间将水倒完后丢入垃圾桶;茶叶需倒在指定沥水篮,不能倒在洗手池,以免堵塞下水管。

六、请勿在公司内的公共活动场所吸烟。保持办公环境卫生,不能乱丢烟蒂,乱吐槟榔渣,尤其不能将琐碎垃圾随手扔到花盆。参加会议请注意保持会议场所卫生环境,自带水杯,垃圾随身带走。

七、餐厅就餐时请保持良好的就餐秩序,爱惜粮食,杜绝浪费,用餐完毕后,要保持餐桌整洁,请勿将餐巾纸、食物残渣等扔在餐桌上,以方便后来的同事用餐。

八、各部门工作人员每天需利用上班前或下班后的时间,认真清扫室内卫生,做到与办公环境相协调,体现雅致、和谐的氛围。朋友们!让我们全体员工齐动手、共担当、快行动,全员参与到维护办公室环境卫生的行动中来,强化广大xx员工维护良好卫生环境的自觉意识,共同营造干净整洁的良好办公环境。

办公环境管理倡议书

为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

一、办公区域:

1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具必须放置于笔筒内、文件筐、相框不超过1个、名片盒、装饰品两个以内、小型植物一盆外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

二、员工环境卫生行为准则:

1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条本制度由人事行政部负责解释。

第五条本办法经总经理签署后施行。

办公环境管理倡议书

第一条为规范公司办公区域的环境管理,保持环境的整洁、清新、怡人,维护良好的企业形象,特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理,是指公司办公区域的清洁和绿化管理。

第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。

第二章环境管理的范围和要求。

办公环境管理制度

第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公生活场所卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理等环节。

第三条凡在本公司工作的员工和外来人员,均应遵守本制度。

第四条综合管理部为公司环境卫生管理的责任部门,负责全公司的环境卫生管理工作;公司的基建、生产、后勤等有关部门都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。

第五条环卫设施及保洁管理费用预算由综合管理部提出,经董事会批准后按预算标准使用。

第六条综合管理部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高公司员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

第七条环境卫生专职清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。

第八条除会议室、浴室、客房等公用场所及领导办公室外,各部门办公室内、单身公寓的清扫保洁工作,由各部门或职工自行承担。

第九条公司公共区域(包括主次干道、公共绿地、楼道、卫生间、会议室、员工宿舍外环境、客房等)的清扫与保洁,由综合管理部安排派专人实施。

第十条公司行政区域内的施工场地由施工单位负责清扫保洁和垃圾清运,综合管理部和规划建设部负责监督管理。

第十一条公司中型、大型会议室要在会前认真清扫,会后及时清理,始终保持会议室的卫生清洁,会客厅要时刻保持清洁,由综合部专职保洁人员负责。

第十二条禁止在公司公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止在站场及周围焚烧垃圾和树叶,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

第十三条公共走道及楼梯门厅,每日清扫一次,并采用适当方法减少灰尘的飞扬。门厅玻璃、客房、楼周围场地道路每周清扫一次,窗帘每年清洗一次,保持清洁。

第十四条卫生间、浴室、更衣室等公共卫生设施,必须时刻保持清洁,必须做到无异味、无污秽。

第十五条必须按综合部规定的区域和位置停放车辆,严禁自行车、电动车、摩托车和汽车乱停乱放。

第十六条公司领导办公室由专职保洁员每日清扫一次,其他办公室由部门职员自行清扫,各部门都要建立每日轮流清扫卫生的制度,公司公寓楼员工宿舍卫生由住宿员工自行清扫。

第十七条室内应保持整洁,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹,清洁、整齐,窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

第十八条室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾箱内。

第十九条办公室内办公用品、文件、资料、报刊等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

第二十条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由综合管理部负责管理。

第二十一条各部门产生的垃圾、废弃物,应当按照综合管理部规定的地点、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾桶、垃圾袋由各部门使用并管理,勿随意变动地点或位置。

第二十二条在厂区内运输生产垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土、废弃物及散装产品时,不得洒落和抛撒,如有洒落和抛撒,必须清扫干净。

第二十三条环境卫生设施(垃圾箱、公共厕所等)由综合管理部设置,应符合公司方便实用原则。

第二十四条任何部门和个人不得擅自在道路旁或门前放置各类垃圾容器。

第二十五条综合管理部负责厂区内垃圾堆放容器、垃圾箱等卫生设施的保洁、维护、管理和清运。

第二十六条设置在各部门、办公室的垃圾箱等,由部门进行使用管理并做好保洁工作,不丢失、不人为损坏。

第二十七条公司厂区内外的绿化带由专业园林绿化单位负责管理维护,公司与专业绿化单位签订绿化养护合同。

第二十八条绿化单位应认真按照园林绿化行业的标准、规范、合同要求及公司管理部门依据合同发出的指令进行养护,随时接受公司的检查和考核。

第二十九条假山喷泉由专人负责管理,每年5月1日——10月31日为喷淋期,除此之外期间放水清理;冬季必须放尽管道内存水,关闭管道阀门,断开喷泉电源。

第三十条在喷淋期,管理人员必须按时启动和关闭喷淋系统,做好平时池水的清洁工作,一个月更换一次池水、彻底清理淤泥杂物。

第三十一条综合管理部应定期或不定期检查公共场所及各部门卫生责任区的卫生保洁情况,制定合理的处罚管理措施,保障办公生活环境整洁有序。

第三十二条本制度从xx年十月一日起实行。

办公环境管理办法

为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

第二条办公环境规范。

一、办公区域:

1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

二、员工环境卫生行为准则:

1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条检查、评比与奖惩。

1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条本制度由人事行政部负责解释。

第五条本办法经总经理签署后施行。

办公环境管理制度

为创造一个整洁有序的办公环境,养成良好的文明、有序、高效的工作习惯,增强员工对公司的责任感和归属感,推进公司日常工作规范化、秩序化、流程化,特制订本管理规范。

二、

本管理规范适用于公司及分子公司。

1、办公桌椅保持干净整洁,桌面无灰尘、水渍、杂物。

2、下班前应清理桌面,离开时应将座椅摆放整齐,靠近办公桌或摆放在座位下方。

3、外出或下班离开前应锁好抽屉且不放置贵重物品,以免不慎遗失。

4、抽屉应及时清理、保持整洁,尤其不应有食物残渣,以免招来蟑螂、蚂蚁和老鼠。

5、办公用品及个人物品应摆放整齐、及时整理,桌下及办公桌周围不得堆放各类杂物。

6、垃圾桶应放置在桌下内侧,不应放置在过道上,影响他人出入。

7、废弃物品应及时清理,不得乱扔乱堆杂物,不得占用通道,安全出口。

8、爱惜办公家具,不故意损坏办公家具,如发现损坏的办公家具及时通知行政后勤部门维修。

9、不得与插线板周围放置易燃物品,包括但不限于桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等,不得包裹或覆盖住插线板,以免发生意外。

10、办公区严禁使用功率大于800w的电器设备,包括电热水壶及蒸煮器皿,如有使用,一次警告,二次没收大功率电器并通报批评。

1、重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等应入柜加锁,确保资料安全。

2、文件应全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中,保证不散放在桌面上。

3、文件柜、保密柜应有统一标志(部门、编号、责任人),指定责任人定期维护。

4、文件柜、保密柜中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

5、定期对文档进行清理,超过保存期的文档应及时销毁,保密文件销毁时应注意信息不得泄露。

1、台式机及笔记本。

2、摆放端正、保持清洁、爱惜使用,不故意损坏办公电脑,不自行拆卸办公电脑,如发现违反者,按固定资产管理条例处罚。

3、离座时电脑应进行锁定或关闭显示器电源,下班时关闭主机电源和显示器。

4、笔记本电脑责任到使用人自行管理,管理办法详见固定资产管理条例。

5、打印机、传真机等公用设备。

6、本着节约的原则,应尽量使用无纸化办公,需要打印时应节约用纸,提倡使用二次用纸。

7、各区域打印机纸张应存放整齐,可重复利用的纸张与白纸分开放置,根据不同用途选择合适的纸张,严禁散乱放置,造成污损及浪费。

8、不允许用传真机复印文件。

9、应及时取回打印、传真文件,以免丢失或泄密。

10、遵守打印机使用规范,行政后勤人员检查并纠正不按规范使用的员工。

11、打印机使用规范如下:

a)请节约用纸。

b)请及时取走打印的文件,错误打印或者损坏的文件及时投放到碎纸机中,注意文件的保密。

c)请将废弃的打印包装纸或包装箱投放到垃圾桶内,不要随处乱扔。

d)请爱惜打印机、传真机等公用设备,如发现故障或损坏,请及时通知行政后勤人员,不要擅自进行强力拆卸。

1、保洁人员按规定时间对垃圾桶的物品进行清理,有对办公环境气味影响较大的物品,例如使用完的餐盒等应主动倾倒在货梯间的垃圾箱内,不应直接丢在垃圾桶内。

2、不在办公区域内放置和食用有刺激性味道的食物。

3、爱惜公共区域的绿色植物,不向绿植花盆中浇倒任何液体及垃圾。如发现违反者,将给予通告批评,并按绿植损坏程度赔偿。

4、不在办公区内的墙面随意粘贴海报、通知或其他使用粘结剂固定的物品,如需举办庆祝活动请提前与所在办公区行政负责人沟通环境布置流程,如因擅自粘贴造成办公区墙面污损,由粘贴人承担所造成的损失。

(2)公共通道整理。

1、保持公共通道的通畅及干净整洁,不要乱扔纸屑、果皮,任何物品不得占用公共通道和安全出口。

2、如特殊情况需临时摆放的物品,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便,重要物品应附标签说明。

3、公共区域的卫生由保洁人员每日按清洁标准进行清扫,放置在公共区域无人认领的物品,保洁人员可以进行及时清理。

4、严禁直接在公共通道地面表面连接计算机电源线、网络线、电话线等。

(3)公用座位整理。

1、个人物品不得留存在公共座位上,以免影响他人使用,个人物品留存在公用座位导致物品丢失由个人负责。

2、使用人员离开时应按照本规范第3条“个人办公区域管理”的要求进行整理。

(4)会议室、接待室。

1、会议室、投影仪严格按照预约使用,并遵守会议室使用规范。

2、会议室使用规范:

a)会议结束后,请将座椅摆回原位;

b)会议结束后,请带走会议时产生的垃圾;

c)如因会议需要打开了扎放整齐的电源线,请回复原状;

d)会议结束后,请关好照明灯、电视(投影)、空调和窗户;

e)会议结束后,使用了会议室白板请及时擦干净;

f)移动投影仪请及时归还,三次不按时归还者取消借用投影资格;

1、前台不代发任何快递,请自行将寄送的快递放置在不同快递待寄区,并写清楚寄件人姓名和电话,以免投递无效退回物件,无法准确找到寄件人,寄件人姓名和电话不清楚者,造成快递不予寄发者,由个人负责。

2、前台不代收任何快递,请及时听取快递派送员电话并及时取走收货区存放的快递。

3、前台不分送各部门信件,请各部门助理及时到信件栏查收本部门信件。

1、演播室(直播间)应明确设备管理员,定期检修设备是否可以正常使用。

2、演播室(直播间)内张贴演播室环境管理规范,管理员以身作则,爱惜演播室(直播间)环境,依照本规范中个人办公区域及公共区域管理要求及时进行清理。

3、管理员每天检查设备,请保证隔天设备的正常使用。

4、晚上值班结束前需及时将灯光及不用的设备断电,并将门锁好。

5、演播室外安装录制灯或录制标示牌,明确指示演播室是否正在工作。

6、定期检查设备线路,防止老化短路造成设备损坏,设备插线板等线路整理好,不要乱拉乱放,注意用电安全。

7、及时清理演播室(直播间)中使用频率较低的电器及设备,移走堵塞通道的障碍物,保证通道畅通。

8、提升消防意识,掌握灭火器的使用方法,熟知安全出口,安全通道位置。

9、定期维护演播室化妆台的整齐整洁,对过期、损坏的化妆品及时清理更换。

10、如发现演播室公共设施损坏,及时通知行政后勤部门。

11、演播室环境管理规范:

a)请不要随处乱扔垃圾,及时将垃圾放入垃圾桶,保持环境卫生清洁;

b)使用演播室物品后请摆放整齐,回复原位;

c)请爱惜演播室化妆品及化妆工具;

d)请注意个人安全,b3地下演播室晚上尽量不安排课程的录制。如遇特殊情况,安排录制,需由陪同人同行。

1、我们应做到爱护环境卫生,干净整齐,物品用完归位。

2、我们应做到爱护公物,善待办公电脑、办公家具。(使用规范详见固资管理条例)。

3、我们应做到爱护水资源,节约用水。发现卫生间水龙头损坏应及时通知行政后勤部门。

4、我们应做到安全用电,合理使用电源及外接插座,严禁办公区域内超负荷使用电暖气、电暖风,电水壶等大功率电器。

5、我们应做到节约用电,离开办公室前随手关闭身边的电源,严禁长明灯。

6、我们应做到保证他人人身和财产安全,下班及风天及时关闭门窗,以免损失和对他人的伤害。

7、我们应做到严禁吸烟,在办公楼内的任何区域,包括但不限于卫生间、楼梯间、走廊等,都禁止吸烟,保证消防安全,爱护他人健康。(如发现有人在大厦内吸烟,第一次罚款1000元,第二次按照严重违纪处理,公司有权单方解除劳动合同。)。

8、我们应提高个人修养,注意言谈举止,办公区内不随便拖鞋及晾晒衣服,追求创造良好办公环境整洁的自律精神,遵守各种规范。

1、本规范由行政部负责解释修订。

2、本规范自公布之日起执行。

3、如发现违反本规范者,公司将予以通报,严重违反者,根据相关管理规范,给予一定处罚。

办公环境管理制度

为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境,推动日常工作规范化,秩序化,树立公司良好的企业形象,特制定本制度。

1、本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

1、公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等,由行政部人员每天自行管理,每人一周。

2、个人区域:包括个人办公桌、门窗,节能灯开关,空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理,每人一天。

1、公共区域地面干净清洁。

2、门窗,灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。

3、卫生间整洁干净。

4、办公室走道,无堆积杂物垃圾。

5、发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净,电源开关、空调开关、环境卫生情况。

1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

2、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。

3、禁止在办公区域抽烟。

4、禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向,做到整齐、美观、舒适、大方。

2、办公桌上与工作无关的物品,应统一放置抽屉。

3、文件资料柜要贴墙面摆放。

4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;

5、物品要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;

1、人离开办公室(在办公楼内),座位原位放置;

2、人离开办公室短时外出,座位半推进;

3、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

1、文件资料摆放合理、整齐、美观,各类资料、文件分类归档;

2、文件夹应注明文件名,便于查找;

3、机密文件应放于加锁柜内(如方案、合同类等);

4、保持文件夹柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

1、走道内乱扔垃圾杂物的,一经发现,乐捐20元/人。

2、办公室内乱摆放私人物品,办公桌面未按要求摆放,影响公司形象的,一经发现,乐捐20元/人。

3、不得在上班时间食用早餐,食用食物时请到茶水间,在办公区域内食用食物者一经发现,乐捐20元/人。

4、厕所内乱扔杂物,乱丢垃圾的一经发现,乐捐20元/人,造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

5、下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯,门窗,大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司,如发现最后一个离开公司未关灯,未锁门的,每项乐捐200元/人,屡次再犯者双倍处理。

6、如发现故意损坏公司财产者,视情节严重程度给予相应的处罚。

7、下班或是离开公司前电脑要关机,空调、灯、风扇发现未关闭的,每项乐捐50元/人。

8、行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面,对发现的问题,第一次劝导责任人进行及时整改,第二次要求责令整改同时通报其直接上级,并视情况在公司群上进行通报批评,第三次对责任人直接乐捐处理。

1、本制度修订于20xx年7月20日。

2、本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

办公环境管理制度

一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全,根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》,结合公司实际,特制订本规定。

二、办公大楼的“四防”保卫工作,由办公室和值班人员共同承担,实行24小时值班;各实体的.“四防”工作,由实体经理负责。

三、对进入办公大楼的外来人员,值班员必须验证,问明来意,方可放行,不允许委托外单位人员来办公楼取物品。

四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品,值班人员应索取放行凭据后,方可放行。

五、工作人员最后离开办公室、会议室者,应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑,切断电源,锁门。

六、认真落实下列防火措施:。

1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;。

2、不许自装电源插座,自接电源;。

3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;。

4、办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源,妥善保管;。

5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后,使用人要负责切断电源;。

6、不得随意搬动灭火器材。

七、三木内不许存放“三密”文件和现金,凡属“三密”文件,应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案,及时妥善处理打印废纸。

八、财务室保险柜内,不得存放大量现金和有价证券。

九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告,认真整改,防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查,每年进行一次评比。

十、违反上述规定,导致发生事故的,要逐级追究责任人和当事人的责任。

办公环境管理办法

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护。

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。

三、部门负责人责任。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩。

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。

3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

办公环境管理办法

办公室环境会影响员工工作心情。办公室是为了营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,对办公环境制定了规定。下面是办公室环境管理办法,仅供参考!

第一条总则。

为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。

第二条办公环境规范。

一、办公区域:

1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。

4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

二、员工环境卫生行为准则:

1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司。

规章制度。

;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现,处以100元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

第三条检查、评比与奖惩。

1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条本制度由人事行政部负责解释。

第五条本办法经总经理签署后施行。

一、个人办公区域的维护。

1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。

2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。

二、公共办公区域的维护。

1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。

2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。

三、部门负责人责任。

2、监督提醒部门员工做好环境卫生。

3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。

四、监督及奖惩。

1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。

2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。

3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。

一、实施目的。

为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。

二、适用范围。

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求。

(一)公共区域环境:

1.工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。

3.垃圾篓及时清理,无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域:

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为:

1.遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。

4.人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。

8.上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;。

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗,在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行,由公司行政部负责解释。

厦门xxxx有限公司。

20xx.6.18。

办公环境管理制度

为创造一个整洁有序的办公环境,推进公司日常工作规范化、秩序化,制定本规定如下:。

第一条办公桌面摆放必需物品,定期清理不用的杂物,做到办公桌物品摆放有序。办公桌下严禁长期堆放杂物。

第二条办公椅按公司配置使用,严禁私自将会议室椅子变为个人会客用椅。

第三条文件架(带灯架):文件、书籍等应分类放进文件夹、档案盒或三栏文件架中,并整齐摆放。

第四条使用文件柜、保险柜的`员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净,文件资料摆放整齐。

第五条每天打扫卫生,保持桌面、电脑、电话等办公设备无灰尘、无污渍。

第六条更衣柜定期打扫,个人物品一律放在柜内,不得将衣架、毛巾、鞋子等个人物品摆放在更衣室内公共区域。

第七条保证公共通道畅通,严禁摆放杂物,阻碍通行,影响美观。

第八条部门公用办公柜由部门经理指定专人负责整理及日常清洁,顶部严禁摆放资料、文件、纸箱等杂物,保持整体美观。

第九条部门内有暂时无人使用的办公桌,由部门经理指定专人按要求整理及日常打扫,严禁长期堆放杂物。

第十条部门会议室、仓库等由部门经理指定专人管理。定期清理长期闲置的杂物并负责日常打扫。

办公环境管理制度

为了保持一个良好的公司形象及干净整洁的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。

第一条每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。

第二条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

第三条每一位员工需无条件遵守以下条例:。

3.1离开办公桌需将座椅推入办公桌内;。

3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;。

3.3办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;。

3.4废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;。

3.5公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;。

3.6值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

第四条当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。

第五条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。

第六条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。

第七条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第八条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

第九条卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。

第十条本制度自xxxx年xx月xx日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终解释权归公司行政部。

办公环境管理制度

1、保持办公卡位清洁,物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴,严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品,下班时要座椅归位,保持办公区域环境整洁,通行顺畅。

2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内,严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物,水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。

3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟,吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。

4、爱护办公区域的绿化植物,发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。

5、爱护办公区域公共设施,不得乱写乱画、乱刻乱碰,确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。

1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事,特别是遇到突发事件,应立即向行政管理部门反映,行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。

2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要,用语礼貌,音量适中,不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。

3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。

4、不得占用会议室、走道等公共区域午休,午休结束要按时开启办公区域灯光,迅速恢复正常办公秩序。

5、不得带领无关人员进入办公区域。

6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅,阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。

7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管,出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办,以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。

1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。

2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患,应立即向行政管理部门反映以便及时排除。

3、办公区域内未经允许不得接临时电源,确有需要应由行政管理部门进行处理。

4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源,抽屉、柜子上锁,最后离开的人员必须反锁楼梯安全门,检查门窗、水电是否关闭。

1、注重仪容仪表,着装整洁大方;头发整齐清洁,不留怪异发型,不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的`指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰,衬衣一律扎入裤腰里。

3、在隆重、庄严的对外社交场合,男同志须着西服或衬衫、系领带,穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装,化淡妆。

1、从节约'一滴水、一度电、一张纸'做起,养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势,在提高办公效率的同时,要注意节约使用纸张。

2、爱护公共物品,发现水电设施损坏,第一时间通知行政管理部门,确保所损坏的设施得到及时维修。

3、办公文具要物尽其用,尚可使用的不得随便丢弃。

4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后,须以旧换新循环使用。

1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序,有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。

2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查,对违反办公环境与秩序规定的行为,由行政部门、人事部门和监察部门发文通报,并按失职问责制规定予以处理。

相关范文推荐

猜您喜欢
热门推荐