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办公环境管理倡议书
为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。
一、办公区域：
1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具必须放置于笔筒内、文件筐、相框不超过1个、名片盒、装饰品两个以内、小型植物一盆外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
二、员工环境卫生行为准则：
1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施行。
办公环境管理倡议书
为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全，特制定本规定。
2、适用范围。
3、职责。
全体员工应当按照本规定的要求，管理好自己所负责的区域。
4、前台接待。
4.1人员来访，前台秘书要热情接待并问明来访原因，做好来访登记，然后联系相关人员约见，发放来宾卡，将来访者带入接待室等待约见。
4.2由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽，禁止来访者自行进入办公区域。
4.3对于与中心业务不相关的来访人员，由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域，必要时可留下其名片等联系方式，对于蛮横无礼的人员，前台秘书及时通知保安进行处理。
4.4凡进入办公区的来访人员，需佩戴来宾卡，离开时，由接待者负责将来宾卡归还至前台秘书处。
4.5前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁，所有物品定置摆放。
4.6接待室不得存放员工私人物品。
5.1办公区域实行定置管理，包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等，个人不得将其随意挪动。
5.2各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内，不可置于纸箱中存放在办公区域内。
5.3未经许可不得堆放或悬挂物品，不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。
5.4办公室区域内不能吸烟，吸烟请进休息室。
5.5员工负责随时保持工位桌面的整洁，保洁员负责公共区域每天二次的清洁。
5.6保持通道通畅，通道内不得摆放任何物品，如纸箱、饮水桶、手推车等。
5.7不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃，难以粉碎的文件资料，交人事行政部统一销毁。
5.8办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁，不可堆放物品。
5.9饮水机摆放在固定的位置，由前台秘书负责定期供水与清洁。
5.10长期不用(三个月以上)的办公物品、材料、设备等，移交人事行政部暂存于公司库房中。
5.11保洁用品(如抹布、手套、扫把等)由保洁员负责摆放于卫生间通道里。
5.12不得在公共办公区域放置个人物品。
6.1办公桌面。
计算机及附属设施(显示器、鼠标、鼠标垫、键盘，主机应方在工位下)、电话机(含传真机)、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机，以及正在使用的文件资料;其余物品如胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中，不得摆放在桌面。
6.1.2因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时由就近安排空的工位放置相关设备。
6.1.3不得在桌面放置与工作无关的物品，如化妆品、食品等。
6.1.4桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中，长期不用或应存档的资料交由行政助理存放在资料室。
6.1.5需要张贴通讯录、记事贴时，一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。
面，以方便自己使用和不影响整洁为原则。
6.1.7长时间离位或者下班时，应将桌面物品归好位，将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，锁好抽屉，逐一确认后才离开。
6.1.8外出期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，只在桌面放置允许放置的物品，尤其不能放置废弃物品。
6.1.9附图。
6.2其它。
6.2.1衣柜上摆放绿色植物，不得放置办公用品、办公设施及其它杂物。
6.2.2桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。
6.2.3电话线、网络线、电源线应放置妥当，注意安全，以免发生危险。
6.2.4小文件柜摆按统一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在两工位之间的公共位置。
6.2.5禁止在工位下放置纸箱及其他杂物(如鞋等);个人临时物品，在衣柜或抽屉内放置不下时，可以委托前台秘书存放在资料室(限当天取走)。
6.2.6衣服、背包等物品放在衣柜或抽屉里，禁止搭在椅子上或放在办公桌上。
6.2.7离开工位时将椅子推入工位，达到整齐统一效果，避免阻塞通行。
6.3无人工位。
6.3.1无人工位由各部门自行管理、规划安排。
6.3.2无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。
6.3.3不得随意在无人使用的工位放置物品，否则被保洁员收走责任自负。
6.3.4因工作需要使用无人工位时(如放置打印机、闲置电脑、信息中心放置学员试卷答题卡等原因)，不能存放规定物品以外的杂物，使用人负责工位的清洁和保持。
6.3.5新进员工或其他原因需要使用原无人使用的工位时由行政助理或当事人通知前台，并由前台通知保洁员。
7、会议室管理。
7.1员工使用会议室应提前在前台秘书处预定，并提出准备要求。会议结束后，通知前台秘书会议室使用完毕。
7.2使用人员离开会议室时，应将所用物品如椅子、投影仪、板擦等放置回原位，关闭电源，带走废弃物品，随手关门。
7.3会议后如有重要书面资料，与会人员要及时用碎纸机销毁，以免泄漏机密。
7.4保洁员负责每天二次清理、保洁会议室和休息室。
8、安全。
8.1前台秘书每天8时检查并记录门窗和用电设备，9时打开东门和中门的门锁。
8.2员工下班时，负责关闭各自使用用电设备和电源。19时后离开公司的员工，负责关闭所在区域的窗户、照明灯。
8.3前台秘书每天19时锁闭东门和中门，检查、关闭并记录公司的门窗、用电设备，关闭无人区域的照明灯，记录加班人员名单。
9、保洁。
9.1全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。
9.2前台秘书负责对保洁员的工作进行安排和监督检查，确保公共办公区的整洁卫生。
9.3保洁的卫生标准见附件《卫生标准》。
10、本规定由行政人事部负责起草，执行过程中的解释权归行政人事部。
11、本规定自颁布之日起生效，此前与此相抵触的有关规定，一律同时废止。
附件：
卫生标准。
一、办公区域。
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。大门玻璃：确保大门玻璃的干净整洁，做到有污垢及时清理。
前台桌面：每天将前台台面擦拭干净，不能出现污渍。
前台背景：每天将前台背景擦拭干净，不能出现污渍。
空工位：将无人使用的工位整理干净，保证空工位无尘土，物品摆放整齐。衣柜：每天将衣柜擦拭干净，不能出现尘土。
窗台：每两天将窗台擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
饮水机：及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水，清理饮水机内的废水，饮水机内。
无水时要及时关闭其电源。
卫生间(男、女)：每隔1小时打扫一次，确保无异味，地面干净无污垢，保证正常使用。
卫生间水池：每2小时打扫一次。
卫生间镜子：每天擦拭一次，保证镜面无污渍。
二、会议室。
桌、椅：会议室使用完毕后，将桌椅擦拭干净，并摆放整齐。
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。白板：将每次使用过的白板擦拭干净，确保正常使用。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
饮水机：及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水，清理饮水机内的废水，饮水机内无水时要及时关闭其电源。
三、中心各个办公室的办公桌、椅：每天将办公桌面的物品摆放整齐，保证干净整洁。
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。沙发：(皮制)每周一次用增光剂保养，(布艺)将沙发收拾整齐。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
白板：每天将使用过的白板擦拭一次，不得出现污渍。
书柜：每天将衣柜擦拭干净，不能出现尘土。
四、休息室。
桌、椅：将桌面的物品摆放整齐，保证干净整洁，及时清理烟灰缸内的废物。地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
柜子：将柜内的物品摆放整齐。
微波炉：每周一次将微波炉清理一次。
五、资料室。
地面：每周一次将地面打扫干净，确保地面干净、无废物，并将地面上的物品摆放整齐。门、窗：每周一次将门窗擦拭一次。
资料柜表面：每周一次将资料柜表面擦拭一遍。
六、中心大门楼梯、扶手：
每周擦拭一次，确保无灰尘。
七、教室。
地面：将地面打扫干净，确保地面干净、无废物。
桌、椅：将桌椅摆放整齐，并将桌面擦拭干净。
白板：将使用过的白板擦拭一次，不得出现污渍。
办公环境管理倡议书
第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则。
第二条服务规范：
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;。
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;。
4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;。
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序。
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的'工作交流应在规定的区域内进行办公室、会议室或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟特殊情况除外。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。
第三章责任。
2.范围。
公司办公室。
3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;。
3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。
3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。
3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。
3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
3.4节约使用纸张，及废纸处理。
3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;。
3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;。
3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;。
3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。
3.5防火安全。
3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;。
3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。
3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。
3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。
3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门铁闸或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。
3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。
3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。
3.6.节约用电。
3.6.1空调。
3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。
3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。
3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。
3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。c时可开启。人员外出时应关闭空调。
3.6.2照明及其它办公用电。
3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。
3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。
3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。
3.7.当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。
办公环境管理倡议书
公司全体员工：
为营造洁净、舒适的办公环境，树立严谨、文明的工作作风。根据“党的群众路线教育实践活动”安排及院月度考核办法相关要求，现就进一步规范机关办公环境卫生等事项通知如下：
一、办公室应放置机关统一配置的办公桌椅、办公橱、电脑、电话、沙发、会客椅等，除此之外，原则上不应放置其他家具，如脸盆、旧衣架、旧桌椅等与室内环境不相协调的用具及物品。
二、室内墙面保持干净整洁，室内物品摆放应整齐。窗台、办公橱顶、室内各角落不应堆放纸箱、旧书报、其他物品等杂物。办公桌面除放置桌牌、电脑、打印机、工艺台历、电话、水杯及必要的办公资料、办公用具外，不应放置其他无关物品。
三、书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件橱内，常用的或确需放置橱外的应摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料应及时清理倡导无纸化办公，能在电脑上存放的，应在电脑上存放、备份，以备查询。
四、扫帚、抹布、肥皂、毛巾等物品应在合理位置摆放，不应放在明显位置或随处乱放，室内电源线、网线、电话线等线路合理布局，不杂乱无章。
五、各部门工作人员每天应利用上班前或下班后的时间，认真清扫室内卫生，定期清洁室内门窗玻璃，保持窗明几净、干净整洁，做到与办公环境相协调，体现雅致、和谐的氛围。
六、为树立标杆，实行典型带路，逐步引导和规范，将在院内评选出“样板房”，供各部门借鉴和参考。
倡议人：xxx。
时间：xxxx年xx月xx日。
办公环境管理倡议书
为了创造良好的办公环境，给大家一个舒适的办公空间，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于在公司总部任职的所有员工(包括试用期员工)。
一、办公室文明。
1.上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、玩游戏、听歌等。
2.办公室电话铃声不得超过三声，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达;不得用办公室电话拨打私人市外长途电话。
3.具备环保和节能意识，爱护并合理利用办公用品，节约用水用电。
4.严禁在办公区域抽烟、喧哗。
5.重要文件不得放在桌面，看过后应锁进抽屉。未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上及计算机文件。废弃的文件应及时销毁。机要文件内容不得随便传阅泄密。
6.长时间离开办公桌或下班后应将座椅推至办公桌下。
7.非本公司人员进入办公区，需由前台秘书引见，并通知相关人员前来迎接。
8.办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经行政办公室的同意，并做统筹安排。
9.行政人员负责组织相关人员在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查，并于下周一例会上公布检查结果。检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。
10.部门之间明确分工、充分合作，相互提醒和帮助，营造和谐、温馨的办公氛围。
二、办公室卫生。
11.各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天要擦桌子扫地，至少隔一天要拖地。各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
12.文员负责董事长、总经理办公室以及办公室公共区域卫生，包括开窗换气、清洁整理、文件归类、植物浇灌等。
13.办公室的打扫、清洁工作必须在8:20之前完成。
14.不得在办公室的通道处摆放物品，阻碍通行。
15.桌面、地面、门窗保持干净，随时清理废纸篓垃圾。垃圾篓应置于办公卡位下方较隐蔽处，勿摆放在过道或办公卡位之外的其他地方。随时清理个人的办公区域，保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自带物品不得随意摆放，影响办公环境的整洁。
17.每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。
15.行政人员每周五定期检查办公室环境和设备的安全性检查。
16.各部门保持好本部门办公设备的性能，若发现安全隐患，在职责范围内排除危险或减少危险。
17.若发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到隐患解决。
18.将异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在“隐患记录处理表”中。
四、总结。
办公室是大家的第二个家，望大家共同爱惜和维护。有任何关于办公环境维护和管理的意见或建议，请在周一的例会上提出，若合理，行政部将对本规定进行相应的补充和修改。本规定由行政部起草，经总经理批准后，生效实施。
20xx年8月9日。
办公环境管理倡议书
第一条为规范公司办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章环境管理的范围和要求。
办公环境管理制度
一、为确保公司“四防”(防火、防盗、防破坏、防事故)安全，根据《湖北省机关、团体、企业、事业单位治安保卫工作条例》，结合公司实际，特制订本规定。
二、办公大楼的“四防”保卫工作，由办公室和值班人员共同承担，实行24小时值班;各实体的.“四防”工作，由实体经理负责。
三、对进入办公大楼的外来人员，值班员必须验证，问明来意，方可放行，不允许委托外单位人员来办公楼取物品。
四、禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区;从办公楼内取走物品，值班人员应索取放行凭据后，方可放行。
五、工作人员最后离开办公室、会议室者，应随手关闭冷、暖气、电灯、电扇、电脑，切断电源，锁门。
六、认真落实下列防火措施:。
1、不许在办公室使用电炉及超负荷电器;。
2、不许自装电源插座，自接电源;。
3、不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室;。
4、办公室内的各种电器暂不使用时，要切断电源，妥善保管;。
5、会议室、办公室的空调机、热水器等电器，下班或会后，使用人要负责切断电源;。
6、不得随意搬动灭火器材。
七、三木内不许存放“三密”文件和现金，凡属“三密”文件，应送机要室保存;严格管理文件、公章、重要资料、文书档案，及时妥善处理打印废纸。
八、财务室保险柜内，不得存放大量现金和有价证券。
九、各部门、各实体发现不安全隐患要及时报告，认真整改，防患未然。公司的“四防”工作由办公室每半年组织一次检查，每年进行一次评比。
十、违反上述规定，导致发生事故的，要逐级追究责任人和当事人的责任。
办公环境管理制度
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土、无死角。
2、保持门窗干净，无灰尘、玻璃清洁透明。
3、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4、大厅接待台要保持干净，无灰尘、无污迹。
5、垃圾缕摆放好并及时清理，无溢满现象。
6、定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。
1、办公桌面：办公桌面只能摆放必须物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
2、办公用品如笔、尺、橡皮擦、订书机、启钉器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。
3、电脑要保持干净，下班或离开单位前电脑要关机。
4、打印机、文件柜等摆放整齐，保持表面无污垢、无灰尘、蜘蛛网等。
1、不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。
2、不得在办公室吸烟。
3、下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。
4、下班后先检查各自办公室区域的门窗及窗外，不得丢废纸、烟头、倒茶叶等。
1、每天下班后工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并保持卫清洁。
2、每月月中、月末及重大节假日搞大扫除一次，擦洗门窗、办公桌，搞好办公室周边的清洁工作。
办公环境管理制度
1、保持办公卡位清洁，物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品，下班时要座椅归位，保持办公区域环境整洁，通行顺畅。
2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内，严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物，水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。
3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟，吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。
4、爱护办公区域的绿化植物，发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。
5、爱护办公区域公共设施，不得乱写乱画、乱刻乱碰，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。
1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事，特别是遇到突发事件，应立即向行政管理部门反映，行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。
2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。
3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。
4、不得占用会议室、走道等公共区域午休，午休结束要按时开启办公区域灯光，迅速恢复正常办公秩序。
5、不得带领无关人员进入办公区域。
6、注意做好保密安全工作。离开办公区域柜、抽屉要及时上锁;废弃文件要及时销毁;机要文件不得随便传阅，阅后要锁进抽屉;不得在公共场所翻看公司文件、资料及谈论涉及公司秘密的问题。
7、开普金卡(门禁卡、饭卡)须妥善保管，出现丢失或失效情况须及时通知行政管理部门挂失并补办，以防外人持卡进入办公区域或影响正常办公秩序等。
1、不得携带易燃易爆或有强烈刺激气味的物品(如汽油、香蕉水等)进入办公区域。
2、发现天花板、门窗等地方存在安全隐患，应立即向行政管理部门反映以便及时排除。
3、办公区域内未经允许不得接临时电源，确有需要应由行政管理部门进行处理。
4、做好节电、防火、防盗工作。下班时关闭电脑等设备电源，抽屉、柜子上锁，最后离开的人员必须反锁楼梯安全门，检查门窗、水电是否关闭。
1、注重仪容仪表，着装整洁大方;头发整齐清洁，不留怪异发型，不得染两种以上颜色的头发;上班时间不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
2、女同志不准穿露背装、露脐装、超短裙、吊带衫;不准化浓妆或佩戴夸张的饰品;不得涂色彩过于鲜艳或怪异的`指甲;不得在公共办公区域化妆;男同志不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心、花衬衫、配戴耳饰，衬衣一律扎入裤腰里。
3、在隆重、庄严的对外社交场合，男同志须着西服或衬衫、系领带，穿黑色或深色皮鞋;女同志须着职业套装，化淡妆。
1、从节约'一滴水、一度电、一张纸'做起，养成节能降耗良好习惯。做到楼道隔盏开灯、午休时间关灯、夜晚办公人少少开灯;根据室内温度适当使用空调;下班关闭电脑、打印机等办公设备;养成双面使用纸张和使用二次纸的习惯;充分发挥oa办公系统方便、快捷的优势，在提高办公效率的同时，要注意节约使用纸张。
2、爱护公共物品，发现水电设施损坏，第一时间通知行政管理部门，确保所损坏的设施得到及时维修。
3、办公文具要物尽其用，尚可使用的不得随便丢弃。
4、打印机、传真机等设备碳粉、墨盒用完后，须以旧换新循环使用。
1、全体员工有责任和义务维护公司的办公环境与秩序，有权阻止和检举任何违反职业道德和公共道德的行为。
2、办公环境与秩序管理执行情况由集团行政部门、人事部门和监察部门共同组成检查小组进行不定期检查，对违反办公环境与秩序规定的行为，由行政部门、人事部门和监察部门发文通报，并按失职问责制规定予以处理。
办公环境管理制度
下班:晚6:00--7:00。
打卡机时间将按此调整，此时间段外打卡无效。
第二条为保证办公楼的安全与有序管理，总部职员在未征得本管理中心总监同意及通知行政管理中心前，非工作时间除保安、值班人员外任何职员不得留在办公楼。
第三条非工作时间(除午休)需留在办公楼内人员及非上班时间回公司取物品人员需报告本中心总监，本中心总监与行政管理中心总监沟通后方可。
第四条档案室、中控电脑机室属于公司要地，非工作人员禁止进入。
第五条办公桌上除电话、电脑、打印机、传真机、水杯、文件筐及笔筒(后二项由公司统一配备)之外，不允许有其他个人物品。所有物品摆放依照公司统一格式摆放。
第六条力求节约办公成本。各管理中心要有意识的对水电、纸张、电脑耗材、办公设备等物资合理使用。电话、传真等费用要严格控制。
1.各管理中心的办公用品需求统一集中在行政管理中心，由行政管理中心每月统一定期购买、发放。
2.打印纸管理:打印纸各管理中心每次可领用一包，打印需登记。
3.各管理中心不要擅自更换墨盒、色带，由行政管理中心统一购买、发放。
4.办公用品发票须财务管理中心、行政管理中心签字后报销。
5.笔芯每人每月限领2支。
6.不要大量的接收纸张传真。尽量要求对方用e-mail方式取代。
第七条各管理中心负责人负责安排本管理中心的安全管理工作，职员离开工作岗位时要关闭电源、空调、饮水器、门窗，做好防火、防盗及其它异常情况的'防范工作;检查各项设施的安全性，损坏及时报修，做到安全办公。出现人为失误产生的问题负责人承担责任。雷雨天气未关闭电源引起的电子设备损坏，由个人承担责任。
第八条为节约不必要的能源消耗，总部休息时间内关闭空调，周一至周五每天晚6时至早8时30分关闭空调;周五晚6时至周一早8时30分关闭，其他休息时间以此为例。
第九条公司计算机等办公设备，要设专人管理、正确操作，如因违反操作规程而造成的损失，要追究其相应的责任或进行处罚。
第十条公司的一切物品属公有财物，非经允许，不得私自携出。违犯者将按偷盗公司财物处理。
第十一条全体职员有维护办公场所内卫生的义务，保持办公环境清新洁净。
第十二条因业务需要拨打长途电话、发传真，应主动进行准确登记。各管理中心月底将当月长途电话统计表交至行政管理中心。
办公环境管理办法
为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。
第二条办公环境规范。
一、办公区域：
1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
二、员工环境卫生行为准则：
1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
第三条检查、评比与奖惩。
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施行。
办公环境管理制度
为了保持一个良好的公司形象及干净整洁的工作环境,特此制定如下卫生条例,每一个员工均需严格遵守。
第一条每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准。
第二条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。
第三条每一位员工需无条件遵守以下条例:。
3.1离开办公桌需将座椅推入办公桌内;。
3.2离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;。
3.3办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;。
3.4废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;。
3.5公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;。
3.6值日卫生表按照轮换监督制,即:当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。
第四条当日值日员工需提前20分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第五条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工。
第六条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查,不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查,并在值日表上签字。
第七条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。
第八条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
第九条卫生监督员不能徇私,以借口或形式草率检查值日员工的工作。
第十条本制度自xxxx年xx月xx日起执行,由公司行政部负责监督实施,最终解释权归公司行政部。
办公环境管理制度
为加强内务管理，搞好环境卫生，营造环境优美、整洁卫生的办公环境，构成井然有序的工作秩序，树立良好的工商形象，参照分局《办公内务规范标准》(试行)，结合本所实际情景特制定制度如下：
一、内务设置应当注重实际，利于工作，整齐划一，贴合卫生和安全要求。
二、办公室设施摆放要统一整齐。桌椅橱柜摆放合理有序(橱柜靠门侧墙摆放;一人一室的其办公桌按要求靠侧墙摆放，面门而坐;两人一室的其办公桌按要求靠窗摆放，相对而坐;电脑桌结合网线布局摆放在合理的位置)。
二、办公物品放置要整齐美观。办公桌面要坚持整洁，电话、笔记本、水杯、个人监督台要摆放得当，与当时工作无关的材料、书籍等不准摆放，玻璃板(塑料版)下放置的单位电话表及工作常用资料要整齐简洁。文件、资料、书籍、杂志等，应及时整理，分门别类，整齐排放在书柜内;报纸应整齐码放到书柜隐蔽处，码放到其他位置应事先征得主管所长同意，且每月按要求集中清理一次。衣帽应挂入更-衣柜，办公室明处不得摆放自身穿着衣物以外的其他衣物。橱顶、地面、室内不得存放与工作无关或影响美观的物品，更不得堆放杂物。
三、办公环境卫生，要按照窗明几净，内务整齐，打扫彻底，不留死角的要求，合理分工，相互协作，做到日常清扫和定期大扫除相结合，使整体办公环境要到达“美观、整齐、清洁、无异味”。
四、全所人员要爱护环境，养成良好的卫生习惯，自身做到不随地吐痰，不乱扔果皮、烟头、纸屑等废弃物，不乱放杂物、损坏公物。
五、办公室内应坚持整齐清洁、空气新鲜。全所人员均应在每日早晨上班前做好各自办公室的卫生。做到室内无蜘蛛网、无污迹、无烟头、无积尘，办公设施、用具表面洁净，纸篓、烟缸及时清理。
六、办公楼公共部位(包括会议室、荣誉室、档案室、询问室、卫生间、洗盆台面、镜子、楼道内窗户等)卫生管理。要按划分的卫生职责区域，分工负责，做好保洁工作。职责人都要随时掌握职责区的卫生状况，并随时坚持整洁舒适的办公环境。
七、卫生保洁员(门卫)要随时听从所里卫生管理工作的安排。楼道、楼梯、扶手、垃圾桶、便池、水池、院落等部位每一天及时清扫，对楼梯、过道上出现的烟头、纸屑、痰迹等垃圾及时进行清理，随时坚持上述部位干净整洁。卫生间和会议室地面、设施的`日常保洁由卫生保洁员(门卫)负责，大扫除时由分工负责人完成。
八、更-衣室的使用与管理。男、女更-衣室，衣柜应两人一柜、每人一门，对号使用。上下班更换衣物，应当在更-衣室内进行。更换下来的衣物、鞋子应当入柜。
更-衣室内只得摆放更-衣柜、更-衣座椅等必备用具，其他物品不得随意摆放(所里统一安排除外)。更-衣室要坚持干净、整洁、有序，要按职责分工，每一天做好卫生保洁。
九、值班室的卫生管理。值班室内要坚持干净整洁，室内物品摆放要整齐有序。值班室卫生由当日值班人员负责清理。
十、遇有出差、病事假等原因不能按时进行内务整理、卫生清理的，应由对应的班子、分队其他成员代为完成。
十一、本所督查小组不定期对内务卫生情景进行督查、讲评，督查情景纳入各分队及个人年终目标考核，对督查不达标的要限时整改，并予以通报批评;未按要求整改或整改后仍未达标的，督查小组有权作来源理意见，报经所长或所长办公会议审批后生效，作为年终目标考核和创先争优的依据之一，并报分局备案。
办公环境管理制度
第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公生活场所卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理等环节。
第三条凡在本公司工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。
第四条综合管理部为公司环境卫生管理的责任部门，负责全公司的环境卫生管理工作；公司的基建、生产、后勤等有关部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。
第五条环卫设施及保洁管理费用预算由综合管理部提出，经董事会批准后按预算标准使用。
第六条综合管理部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高公司员工的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。
第七条环境卫生专职清扫保洁人员应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。
第八条除会议室、浴室、客房等公用场所及领导办公室外，各部门办公室内、单身公寓的清扫保洁工作，由各部门或职工自行承担。
第九条公司公共区域（包括主次干道、公共绿地、楼道、卫生间、会议室、员工宿舍外环境、客房等）的清扫与保洁，由综合管理部安排派专人实施。
第十条公司行政区域内的施工场地由施工单位负责清扫保洁和垃圾清运，综合管理部和规划建设部负责监督管理。
第十一条公司中型、大型会议室要在会前认真清扫，会后及时清理，始终保持会议室的卫生清洁，会客厅要时刻保持清洁，由综合部专职保洁人员负责。
第十二条禁止在公司公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止在站场及周围焚烧垃圾和树叶，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
第十三条公共走道及楼梯门厅，每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘的飞扬。门厅玻璃、客房、楼周围场地道路每周清扫一次，窗帘每年清洗一次，保持清洁。
第十四条卫生间、浴室、更衣室等公共卫生设施，必须时刻保持清洁，必须做到无异味、无污秽。
第十五条必须按综合部规定的区域和位置停放车辆，严禁自行车、电动车、摩托车和汽车乱停乱放。
第十六条公司领导办公室由专职保洁员每日清扫一次，其他办公室由部门职员自行清扫，各部门都要建立每日轮流清扫卫生的制度，公司公寓楼员工宿舍卫生由住宿员工自行清扫。
第十七条室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。
第十八条室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾箱内。
第十九条办公室内办公用品、文件、资料、报刊等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
第二十条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由综合管理部负责管理。
第二十一条各部门产生的垃圾、废弃物，应当按照综合管理部规定的地点、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾桶、垃圾袋由各部门使用并管理，勿随意变动地点或位置。
第二十二条在厂区内运输生产垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土、废弃物及散装产品时，不得洒落和抛撒，如有洒落和抛撒，必须清扫干净。
第二十三条环境卫生设施（垃圾箱、公共厕所等）由综合管理部设置，应符合公司方便实用原则。
第二十四条任何部门和个人不得擅自在道路旁或门前放置各类垃圾容器。
第二十五条综合管理部负责厂区内垃圾堆放容器、垃圾箱等卫生设施的保洁、维护、管理和清运。
第二十六条设置在各部门、办公室的垃圾箱等，由部门进行使用管理并做好保洁工作，不丢失、不人为损坏。
第二十七条公司厂区内外的绿化带由专业园林绿化单位负责管理维护，公司与专业绿化单位签订绿化养护合同。
第二十八条绿化单位应认真按照园林绿化行业的标准、规范、合同要求及公司管理部门依据合同发出的指令进行养护，随时接受公司的检查和考核。
第二十九条假山喷泉由专人负责管理，每年5月1日——10月31日为喷淋期，除此之外期间放水清理；冬季必须放尽管道内存水，关闭管道阀门，断开喷泉电源。
第三十条在喷淋期，管理人员必须按时启动和关闭喷淋系统，做好平时池水的清洁工作，一个月更换一次池水、彻底清理淤泥杂物。
第三十一条综合管理部应定期或不定期检查公共场所及各部门卫生责任区的卫生保洁情况，制定合理的处罚管理措施，保障办公生活环境整洁有序。
第三十二条本制度从xx年十月一日起实行。