生产过程中,要充分发挥科学技术的作用,提高生产效率和质量,实现可持续发展。对于初学生产的朋友们来说,以下是一些常见问题和解决方案的整理,供参考使用。
工程资料管理制度
1.1为了建立健全集团公司开发项目工程资料管理,完整、准确、系统地管理好工程资料档案,充分发挥工程资料档案在投资、开发工作中的重要作用,为公司提高工程管理和投资效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料,均应收集齐全,整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备(不能代签或打印)。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件,复印件必须注明原件的存放地,经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
工程部资料员在工程施工过程中不定期检查(每月必检一次)施工单位、监理单位的质量验收和安全资料,及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制,与施工现场是否同步,原材料、试件等是否按规范留置、送检,发现有缺漏的,列出缺漏清单,督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段:项目开工前;基础、主体等各分部工程验收前;竣工验收前二个月。
5.1递件单位提供给工程部的工程资料(工程技术文件、来文、图纸、资料)由部门资料员统一接收,并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件,一律交资料员,并应登记。
5.3对接收的工程资料,必须进行数量和外观质量检查,发现问题应及时通知寄发单位补发。
5.4对接收的工程资料应及时建立工程资料接收总登记台账和分类台账(簿式台帐和电子台帐)。
5.5对各单位提供的不符合规定的档案资料文件,资料室有权退回归档单位,归档单位应按资料室的有关要求进行整改,直至提交符合规定要求的归档资料。
5.6凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算、工程款支付,各项工程款的付款必须由资料室对竣工资料签收合格后支付。
5.7工程档案在工程项目竣工验收后一个半月内由施工单位向建设方提交完整、准确、并经各参建方有关负责人签章的工程技术档案资料。
5.8施工方要按合同约定的份数移交工程竣工资料到公司资料室,在取得资料室资料员接收资料的确认签字后,才能与公司成本部、财务部进行结算工作。移交归档材料必须填好移交清单,一式两份,移交人和资料室接收人双方在移交清单上签字,各自保存一份,以备存查。
5.9凡归档的文件材料,如不符合有关规定和标准的`,资料室有权不接收。
5.10凡不按归档范围、时间、要求归档的,资料室有权追查。
6.1分发外单位和部门的工程资料(工程技术文件、发文、图纸、资料)由部门资料员统一办理。
6.2呈送上级单位的工程资料由工程部(项目部)确定发放单位、部门及份数。
6.3工程部分发的图纸资料应编制《图纸资料分发清单》,分发的图纸资料至少预留一份,连同《图纸资料分发清单》原件存档。
6.4为避免工程资料分发过程中可能出现的错发现象,图纸、资料领取单位应指定专人领取,并电话或书面通知部门资料员,剖门资料员填写《图纸资料发放领取登记表》。
7.1设计变更、工程联系单统一由部门资料员按设计变更、工程联系单中所指定的部门及时分发并建立签收记录。
7.2设计变更、工程联系单原件一律及时归档保存。
8.1及时将收集的资料、图纸等,整理分类、编写目录,装订成册,在保管过程中,严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。
8.2归档的资料要完整、系统、准确。
8.3资料按类别存放,在相应的档案盒上贴上标签。
8.4做好资料的“防火、防盗、防潮、防尘”工作,档案柜必须加锁。
8.5保存的工程资料每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理。
9.1工程施工声像资料主要是指施工过程管理活动中直接形成的,具有保存价值的照片、影片、光盘及磁性载体,以声像为主,辅以文字说明的历史记录。
9.2公司应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有:建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
9.3照片档案要求
9.3.1技术要求
9.3.1.1建设工程声像档案归档内容是指整个工程建设过程,从原貌、施工到竣工验收等一系列活动中,用照片、录像等形式现场采集的有保持价值的工程声像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整,与实际工程相符。
9.3.1.3应按照工程施工顺序进行拍摄,保持画面之间的有机联系。
工程项目如果为多个单位工程,各单位工程的名称必须标示清楚,各单位工程的内容应保持完整和连续。
工程照片必须是原版、原件,底片与正片相符,底片不得磨损、划伤、有污渍,胶卷、相纸应选择质地良好的产品。
(1)照片应当主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,无污染,被摄主体不能有明显失真变形现象。
(2)照片规格为6英寸光面彩色照片,无需过塑,同时附照片对应的元数据光盘和文字说明。照片文字说明包括拍摄照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
(3)数码照片应当使用不低于800万像素的数码相机拍摄,图像格式为jpeg格式,不能进行压缩、修改、添加、合成、挖补等编辑处理(为提高画面质量、增强画面效果所做的技术后期处理除外)。手机拍摄、电脑合成的照片不能作为归档的照片。
资料管理制度
项目经理部要按以下要求建立有关安全文明施工管理资料,安全文明施工管理的资料必须按标准整理,做到真实,准确,齐全。
1、安全文明施工资料由施工总承包方负责组织收集、整理。
2、安全文明施工资料应按照“安全文明工地”的八个方面要求,分别结合现场具体情况制定管理制度,并对各种相关资料进行汇总、归档。
3、安全文明施工资料作为工程文明施工考核的重要依据必须真实可靠。
4、安全文明施工检查按照“安全文明工地”的八个方面进行打分,项目经理部每半月进行一次检查,并有检查记录,记录包括:检查时间、参加人员、发现问题和隐患、整改负责人及期限、复查情况。
5、施工现场应从工程进场开始收集安全文明施工资料和典型照片,有条件的工程项目应引进安全文明施工管理类的数据库进行管理,制作迎检介绍的电脑幻灯片。
(一)现场管理资料应包括:。
1、施工组织设计;要求:要有审批表、编制人、审批人签字(审批部门要盖章)。
2、施工组织设计变更手续;要求:要经审批人审批(审批部门要盖章)。
3、季节施工方案(冬雨季施工);要求:要有审批手续(审批部门要盖章)。
5、施工日志(各责任工程师);。
6、现场安全文明施工检查记录;。
7、重大问题整改记录;。
8、职工应知应会考核情况分数登记表,根据工期应有不同阶段的分数表和样卷(要求:试卷用红色笔批改和标注分数)。
(二)安全防护资料包括:。
3、安全措施方案(基础、结构、装修有针对性的安全措施),要求:要有审批手续;。
4、高大、异型脚手架施工方案,要求:要有编制人、审批人、审批表、审批部门签字盖章。
5、脚手架的组装、升、降验收手续,要求:验收的'项目需要量化的必须量化;。
6、各类安全防护设施的验收检查记录(安全网、临边防护、孔洞、防护棚等);。
8、特殊工种名册及证件复印件、入场安全教育记录;。
9、防护用品合格证及检测资料、职工应知应会考核情况和样卷。
(三)临时用电安全资料包括:。
2、安全技术交底、临时用电验收记录、临电器材合格证;。
3、电气设备测试、调试记录,接地电阻摇测记录,电工值班、维修记录;。
4、月检及自检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(四)机械安全资料应包括:。
1、机械租赁合同及安全管理协议书,要求:要有双方的签字盖章;。
2、机械拆装合同书,设备出租单位、起重设备安拆单位等的资质资料及复印件;。
3、机械设备平面布置图;。
4、总包单位与机械出租单位共同对塔机组和吊装人员的安全技术交底;。
5、塔式起重机安装、顶升、拆除、验收记录,外用电梯安装验收记录;。
6、机械操作人员及起重吊装人员持证上岗记录及复印件;。
7、自检及月检记录和大型设备运转履历书;。
8、各种机械设备操作规程或管理制度、规定,要求:在固定工作点悬挂;。
9、职工应知应会考核情况和样卷。
(五)保卫消防管理资料应包括:。
1、保卫消防设施平面图,要求:消防管线、器材用红线标出;。
2、现场保卫消防制度、方案、预案及负责人、组织机构;。
3、明火作业记录和动火证存根;。
4、消防设施、器材维修验收记录,保温材料验收资料;。
5、电气焊人员持证上岗记录及证件复印件,警卫人员工作记录;。
6、防火安全技术交底,消防保卫自检、月检记录;。
7、职工应知应会考核情况和样卷。
1、贵重物品、易燃、易爆材料管理制度,要求:制度要挂在仓库的明显位置;。
2、现场外堆料审批手续,材料进出场检查验收制度及手续;。
4、材料管理的月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(七)环境保护管理资料应包括:。
1、现场控制扬尘、噪声、水污染的治理措施,要求:要有噪声测试记录;。
2、环保自保体系、负责人;。
3、治理现场各类技术措施检查记录及整改记录(道路硬化、强噪声设备的封闭使用等);。
4、自检和月检记录、职工应知应会考核情况和样卷。
(八)环卫卫生管理资料应包括:。
1、工地卫生管理制度、卫生责任区划分,要求:要有责任区划分和责任人的标识;。
3、冬季取暖设施合格验收证;。
4、现场急救组织、月卫生检查记录、职工应知应会考核情况和样卷。
安全生产资料管理制度
一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。
二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。
三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。
四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。
五、档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。
六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。
七、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2个月,到期未看完者,须办理续借手续。
八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。
九、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。
十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。
十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。
十二、报刊要及时分类、整理上架。
十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。
资料生产管理制度
随着安全生产管理的开展,安全标准化建设的推扩及“十二五”国家安全生产规划的计划实施,做好安全内业资料管理工作将成为安全监理工作的重要日程,我监理部根据相关安全管理规定要求特制定本制度以加强安全监理工作程序化、标准化、痕迹化的管理工作。
一、按《交通部“平安工地”建设评分表内容》建立健全各种安全管理责任制度具体如下:。
2、安全监理实施细则;。
7、安全隐患及重大危险源管理制度;。
9、安全生产责任制考核奖惩制度;。
10、专项方案安全监理办法。
二、及时对各种资料反馈情况、参数等进行分类进行登记归档。
三、每月对各种资料25日前定时对本月定时进行检查、校对、整理。
四、根据各种资料的闭合情况,指导工作计划及实施过程的控制,使安全管理工作走向制度化、标准化、程序化。
五、安全内业资料盒的设计及规划:。
1、安全生产管理制度(专项方案安全监理办法、安全监理实施细则)1盒;。
2、安全生产法律、法规、规章、地方方法及规章汇总(安全条款摘录明细表)1盒;。
3、一般危险源、重大危险源台账1盒;。
4、年度培训计划、统计台账1盒;。
5、特种设备、特殊工种人员台账1盒;。
6、安全生产费用统计台账1盒;。
8、安全生产事故月季报表台账1盒;。
9、安全生产组织机构台账1盒;。
10、安全培训及交底台账1盒;。
11、安全监督整改处罚预防台账1盒;。
12、项目部的'上报文件档案5盒;。
13、项目部的专项方案档案5盒;。
14、安全监理指令及回复1盒;。
15、平安工地建设、安全生产月等活动专用盒1盒;。
六、每月28日前认真对安全系统中需要上报和审核的文件进行处理并做好相关记录。
七、每星期对下发的安全整改通知书、工作指令、安全检查落实回复、处罚通知单、图片资料等进行归类存档,及时对系统中需要审批的文件按相关规定进行签字认可。
安全生产技术资料管理制度
根据《建筑施工安全检查标准》(jgj59-99)的规定,及广州地区建设工程安全监督管理、施工现场安全生产资料管理的规定。进一步完善我司安全生产资料的管理,促进施工安全标准规范管理的落实。提高全体员工的安全管理意识和遵章守纪的自觉性,以及安全操作技能,就必须按标准健全安全生产资料的管理。
现将安全生产资料管理细则规定如下。请各项目经理部切实执行。
资料分类
(一)目标、文件及计划、总结性材料
1、项目经理部安全生产目标、年度目标完成情况与年度安全管理、综合治理工作总结;
2、各项目经理部的安全生产第一责任人和直接责任人的公司任命书;
3、项目经理部季度安全工作计划与措施;
4、公司及上级单位下发的安全管理、综合治理方面的文件;
(二)上墙资料
1、项目经理部对该项目人员的安全、消防、综治职责进行布置和任命,并固定上墙。同时对班组的安全生产责任人进行任命,项目经理部备案。
2、项目组织结构图、安全管理总平面布置图、安全标志平面布置图、防火架构、义务消防组织架构、临时施工用电方案布置图、社会综合治理架构图上墙。
(三)安全生产目标管理
安全生产责任制度建设:
1、项目的安全生产第一责任人、直接责任人任命书复印件;
2、项目经理部各级安全生产责任制;
3、经济承包合同(联营项目的安全管理责任协议);
4、各工种安全技术操作规程;
(三)分部(分项)安全技术交底
分部(分项)的安全技术交底必须按工种、按表格的要求有针对性进行,并要履行签名手续。
有针对性是指对作业场所的环境进行分析、找出危险源,针对预防事故多发部位制定预防措施。
项目施工前必须通知上级主管部门进行施工组织设计(方案)及有关专项的安全技术交底。
1、上级主管部门的交底;
2、边通车边施工、水上作业、高空作业等专项作业,特种作业等各工种的安全技术交底;
3、配合单位的工序交接交底。
(三)安全检查
项目经理部必须组织定期检查,对危险源进行识别、评价、控制,对事故隐患定人、定时、定措施落实整改。
1、上级单位或领导检查的会议纪录、检查记录、整改复检等资料;
2、对项目部各级危险源(尤其是重大危险源)的识别、评价记录与检查控制记录;
3、施工现场定期安全检查记录;
4、安全生产防护用品发放记录;
5、安全生产保证计划、重点部位安全技术措施及重大危险源管理方案的编制和审批等。
(四)安全教育
新工人进入企业必须进行三级教育,第一级安全教育由公司或者项目经理部安全生产直接责任人进行;第二级的安全教育由项目经理部安全主任履行;第三级的安全教育由班组履行。履行教育后必须按工人三级安全教育记录卡的内容要求签名登记。
教育内容:《安全生产法》、《劳动法》、《建筑施工安全检查标准》、各岗位的《安全技术操作规程》和安全生产规章制度等。
各单位、项目经理部于每月10~15日期间组织员工进行安全学习教育,时间不少于2小时,教育登记必须明确具体教育内容。受教育人员应履行签名手续,决不允许代签名。
1、新工人三级安全教育记录;
2、员工的广州地区劳动安全卫生教育合格证;
3、日常安全教育记录;
4、项目经理部安全生产会议记录;
5、施工人员教育汇总表。
(五)特种作业持证上岗
1、特种作业人员操作登记表;
2、特种作业人员有效证复印件。
(六)工伤事故处理
项目经理部应每月25前日前填报《项目经理部安全工作月报表》上报生产管理部:
1、项目经理部安全工作月报表;
2、工伤事故登记表;
3、建设工程职工伤亡事故调查报告书;
4、突发事故应急预案。
(七)施工用电
施工用电必须按方案进行敷设,电工作业前必须进行技术交底。用电敷设后必须办理验收手续。
1、临电方案;
2、临时用电工程检查验收表(安管11-1~11-1-2表);
3、现场临时用电(低压)电工操作安全技术交底(安管11-2表);
4、施工用电设备明细表(安管11-3表);
5、接地电阻测定记录表(安管11-4表);
6、施工现场电气设备检查记录表(安管11-5表);
7、配电箱专职检查记录表(安管11-6表)。
(八)防火、治安管理
1、消防安全应急预案;
2、消防器材档案登记及日常检查记录;
3、宿舍区消防设施及人员住宿情况、卫生情况;
4、消防演练记录
5、施工现场临水、临电图和消防器材,消防供水平面布置图
6、机构人员:
(1)现场社会治安综合治理领导小组成员名单;
(2)施工现场防火领导小组名单;
7、教育与演练:
(1)日常对民工、管理人员的防火、治安教育记录。
(2)义务消-防-队和义务治安应急队每半年的演练、演习记录。
8、会议、检查、整改:
(1)现场综治领导小组、防火领导小组定期会议记录;
(2)日常有关治安、防火的会议记录;
(3)上级防火、治安检查资料;
(4)现场防火、治安自检查资料。
9、动火审批:
(1)现场设置的集体厨房动火审批(以书面形式由现场防火责任人审批);
(3)施工现场易燃、易爆物品贮存审批表。
(九)基坑支护与模板工程
基坑深度5m以上(含5m)必须有专项支护设计(方案)。基坑开挖5m以上(含5m)必须设水平、垂直及邻近建筑物的观测点,每天不少于2次的移位检测,并做好图表记录,观测图应上墙。
模板安装及拆除必须办理验收批准的手续(高支模必须通知主管部门进行验收),非高支模由项目经理部组织验收,验收必须量化进行。
1、专项施工设计方案;
2、基坑开挖后水平、垂直及邻近建筑物的观测记录;
3、模板工程安全检查验收表;
4、高支模验收资料。
(十)脚手架
脚手架搭拆必须按方案进行;使用前必须办理验收手续,验收应分阶段进行(落地式脚手架首次搭设高度在10m之内必须办理验收,以后每18m为一个阶段进行验收)。
1、脚手架安装、拆除方案;
2、落地式外脚手架检查验收表;
3、附着式升降脚手架检查验收表;
4、附着式升降脚手架验收资料及准用证;
5、各阶段搭设、拆卸安全技术交底;
6、设计计算书;
7、安全网产品生产许可证、安全监督部门的准用证。
(十一)文明施工
1、文明施工方案;
2、广州市建筑工程文明施工检查评分表;
4、劳动卫生的卫生员资格复印件、食堂卫生许可证、炊事员健康证复印件;
项目经理部安全工作上交公司备案材料
1、《项目经理部安全工作月报表》;
2、《项目经理部材料月报表》;
3、《安全生产保证计划》;
3、项目经理部安全生产目标、年度目标完成情况与年度安全管理、综合治理工作总结;
4、项目经理部季度安全工作计划与措施;
6、重点部位安全技术措施及重大危险源管理方案;
7、节日前后,“安全生产月”、“119消防周”等活动期间的`情况小结;
8、安全生产应急预案;
9、消防演练记录。
第一条为加强xx-x风电场项目部安全生产技术措施管理工作,从技术上落实安全生产的过程管理和控制,规范安全生产技术措施管理,依照xx-x风电场及水电x安装分局安全技术措施管理的规定,结合xx-x风电场工程项目安全管理的具体情况,特制定本制度。
第二条xx-x风电场工程项目每一项单位工程、分部工程或单元工程、单项工程项目,在施工前和施工过程中,都必须编制相应实施阶段的施工组织设计、施工方案或施工技术措施、分部工程或单项工程的施工技术措施等,这些施工技术文件中,必须包含制定相应的安全技术措施,重要危险源部位,还应制订专项安全技术措施;工程技术文件和专项安全技术措施,经项目部经理、副经理、总工、工程技术部、工程质量部、安全管理部、办公室等相关部门会签后,由安全监督管理部备案。
第三条重要危险部位的专项安全技术措施,应报鲁荷金风电场、水电x局安装分局工程技术管理部门、安全管理部门审核,并经总工程师或主管领导批准后方可实施。
第四条在进行工程技术文件交底的同时,一定要进行安全技术措施的交底,工程技术部、质量部、安全部、生产施工作业班长、技术员、骨干分子,均要参加接受安全技术交底活动,并签字备查。对从事作业的其它人员,进行安全技术措施的交底,由施工作业班长、技术员进行。
第五条工程项目的施工,必须严格执行安全技术措施。负责组织施工的各级管理人员,对执行安全技术措施的效果负责,生产技术部门应加强检查并落实安全技术措施实施情况,发现问题或不足时,应及时补充和修订;安全监督部门应负责安全技术措施的实施监督检查。
第六条安全技术措施实行责任负责追究制,即措施编制、交底、实施、监督按安全职责负责,项目经理应对措施实施所需的资源投入予以保证,对安全技术措施的实施效果负全面责任。
第七条对于不执行和违反本规定的,视情节情况给予100~200元的处罚。
工程资料管理制度
一般技术往来文件是指装饰工程准备阶段和工程实施过程中,建设单位(甲方),施工单位(承包商),设计单位和其他有关单位及人员针对某个特定工程的往来函件,包括各种指示,通知,报告,请示,申请,邀请等文件。
一般技术往来文件是施工管理和施工索赔的原始依据之一,由专人统一分类编号后保存,以便于今后核查。
1、技术往来文件的管理
一般技术往来文件的种类很多,可按不同的分类方式设立管理系统。
一般技术往来文件的分类及管理方法
分类管理方法
甲方按日期保存来自甲方的函件,以及致甲方的函件的副本。
装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工程施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。
监理单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录。
分包商分类,按时间登记保存。
供应商分类,按时间登记保存。
2、装饰工程公司在实施过程中应提交的书面通知和文件
一般技术往来文件的分类入管理方法
分类管理方法
装饰工程施工单位按日期保存来自装饰工种施工单位的函件以及致装饰工程施工单位的函件副本。
设计单位按类保存,并按时间登记,作好分发记录。
监理单位按时间保存监理单位和函件及致监理单位的函件,报告,请示,申请等的副本。
供应商分类,按时间登记保存。
职员关于职员任命及其它职员事宜的函件,应分类保存,但应同时按时间,笔划或汉语拼音编制人员一览表。
其它包括专家顾问,外来检查官员,参观人士,工地服务机构,新闻媒体等的评论,观感,报道及其它资料,按时间顺序登记,排列。
3、施工单位在实施过程中应提交的书面通知和文件
通知内容通知的时间限制
书面确认甲方的口头指示应在前7天之内以书面形式向甲方确认,而甲方在7天之内未以书面形式加以否认,则此项指示可视为甲方的指示。
若对甲方的书面决定有疑问,可书面通知甲方予以证明或修正。无时间限制,如果工程师在该问题上维持原决定且双方有争论时,为了避免争论,有时间限制。
通知甲方提供两套施工图复制件(包括原因和时间)需要使用图纸前三日内发出
甲方指令引起误期或误期的附加费用,发出书面通知给甲方
接到甲方书面指令之后,尽早发出通知
要求甲方书面出原始基准点,基准线和参考标高,以及放线测量所需的附加数据放线之前
当甲方发出指令要求进行合同之外的施工时,应书面通知甲方给予延期或费用补尝施工前
书面提交办理本工程保险的保险公司和保险条款以征得甲方的同意在正式办理工程保险之前
书面通知甲方对将要覆盖的工种进行检查在工程覆盖前合适时间内
或紧急情况处理之时发出通知
书面提供给甲方工程计量的详细资料,并协助其工作当甲方提出要求时
金额予以调整或补偿一笔费用
书面通知甲方,表明进行索赔的意向在索赔事件发生后7天之内
书面提供和保持与索赔事件有关的当时记录以全理地证实索赔的有效性当甲方要进及时提供
书面提出对指定分包商的反对意见在提出指定后及下正式指令前,尽快向甲方提出
书面提供分包人已完成的工程或已提供的货物,材料,设备或服务等费用清单当甲方需要时
承包商应书面给甲方一份清单,确认最后结帐单的总金额在向甲方提交最后结帐单的同时
书面通知甲方,解决甲乙双方之间的争端没有时间限制,只要发生争端即可发出通知
4、图纸资料
(1)图纸登记应分清不同类别的图纸
分别为已收到的图纸,在工地绘制的图纸和已发出的图纸。
(2)登记时应标明的内容
图纸的连续号码:名称;大小,种类,比例尺;修改日期;分发清单。
要特别注意修改图纸的登记和保存。
5、报表监理记录
表报监理记录是甲方,监理单位和承包商之间的工作表格或报告的总称,是装饰工程施工管理的主要工具。
这部分资料应严格按照时间顺序保存,并同时编制分类一览表。
1、真参加甲方及监理工程师组织和主持的第一次工地会议及经常性工地会议。了解会议主要内容做好充分的准备。第一次工地会议基本上是工程师和施工单位的第一次正式接触,要确定许多影响以后工作的制度和原则,并且是决定工程何时或能否开工的关键环节。因此,第一次工地会议具有极其重要的作用必须认真对待并做好记录。
1.1经常工地会议
1.1.1讨论施工的问题
1.1.2就有关问题讲座结果做出决定;
1.1.3记录有关事宜。
经常工地会议是双方互相通知重要情况的场所,也是定期检查计划与实际执行情况偏差并着手纠正的良好机会,有助于避免误会和分歧。
2、会议主要内容
2.1对上次会议记录的确认;
2.2工程进展情况;
2.3对下一个报告期的进度预测;
2.4施工单位投入的人力情况;
2.5技术事宜;
2.6财务事宜;
2.7现工地其它施工单位,配套工程的协调问题;
2.8材料质量,供应及保管情况及施工现场的管理情况;
2.9对施工单位的通知和指令及对甲方及监理单位的请示要求;
2.10索赔。
3、会议记录
3.1经常工地会议的记录是正式记录,其重要性不仅在于指导和控制装饰工程施工的管理,而且在发生争议和索赔时会议记录往往是主要判断依据,因此会议记录必须由甲,乙双方都表示同意才有效。
3.2会议记录必须忠于事实及公平,应准确记录在会议中发表的全部内容。
3.3会议记录必须清楚地列出:会议地点及时间,出席者姓名及他们所代表的单位,会议中发言者的姓名及所发表的内容,决议事项,行动由何人何时执行等内容。
3.4经常工地会议通常由总监理工程师主持,装饰工程施工单位负责记录,整理,并在整理打印好的正式经常工地会议文件上签署完毕,然后交予总监理工程师审阅,签署认可,最后分发各有关单位存档。
3.5当经常工地会议会议记录需进行个修改,或出现某些争议时,应在下次
工地会议上讨论与澄清并取得共识。若要对会议中的某个事项作进一步的解释说明时,应采用书面的形式通知对方。
4常施工生产中,如落实工作安排,督促施工生产,总结工作情况,帮助和教育后,都需要通过会议的形式来解决。主要会议形式有:
4.1各工种和班组的班前会
4.2.2安排当天的工作。将当天施工内容,部位,数量,质量,安全,文明施工,技术要点的重点,相关施工规范等注意事项落实到人。
月,旬,周生产状况总结会
4.2.3主要是总结一段时间内,全工地范围在施工进度,安全质量,文明,效率,纪律等方面的情况,表扬先进,纠正错误行为。此类会议通常由项目副经理主持。
5、一般质量安全事故调查分析会
5.1优劣时间现场会
装饰工程施工工艺较为繁杂,当出现了先进施工工艺,优质产品,合理化建议时,应及时组织有关施工班组学习和推广。当发生了典型的违章和冒险工作业,以及野蛮施工时,无论是否已造成损失,均应5。5、2及时纠正并召开现场会,对违章班组或个人进行批评和处理。
劳动竞赛动员和评比会
1、竣工资料的主要内容及要求
1.1竣工工程项目一览表:包括竣工工程名称,位置,结构,层次,面积和附有设备,装置等。
1.1.2图纸会审记录
1.1.3材料代用核定单
1.1.4施工组织方案和技术交底资料
装饰工程施工组织方案应内容齐全,审批手续完备。如有较大的施工措施和工艺变动,要编入交工验收资料。
技术交底包括设计交底,施工组织设计交底,主要分项工程施工技术交底,合同要点交底等。各项交底要有正式书面文字记录和双方签认手续。
1.5材料,购配件,成品出厂证明和检验报告。
装饰材料,材料半成品,成品均有出厂质量合格证明,表明出厂日期。
合格证和检验报告的抄件或复印件应注明原件存放单位,并附抄件人签字和抄件(复印件)单位印章。
门窗框,门(窗)扇,石材,瓷砖除要有出厂质量合格证外,还应附有现场检验报告。
1.6防火材料要有国家标准的合格证书和消防部门的使用许可证。
防火材料要有合格证或试验报告;水泥出厂要有合格证或检验报告;焊接要有试验报告和焊条合格证书;钢材出厂要有合格证及试验报告。
包括现场基准点,楼层基准线,预留孔洞和预埋件位置的检查记录。
1.7隐检记录
泛指轻质隔断墙,吊顶,墙纸,地毯,防水等项目的隐检记录。
1.8装饰工程质量检验评定资料
包括所有分项工程应有的质量评定表及分布工程汇总评定表。
1.9交竣工验收书
装饰工程施工单位(承包方),建设单位(发包方)和设计单位(设计师)三方签认的竣工验收单,送质量监督部门进行核验,合格后签发的核定书。
1.10设计变更,洽商记录
分包工程有关设计变更和洽商记录应通过装饰总承包单位办理;
设计变更,洽商记录按签证日期先后顺序编号,做到齐全,完整。
1.11竣工图
凡原施工图无变更的,可在新的原施工图上加盖'竣工图'标志后作为竣工图;
无大变更的可在原图上改绘,有重大变更的应重新绘制竣工图。
1.12施工日记
1.13其他(封面,总目录)
2、竣工资料的归档
凡是移交的工程档案和技术资料,必须做到真实,完整,有代表性,能如实地反映工程和施工中的情况。这些档案资料不得擅自修改,更不得伪造。同时,凡移交的档案资料,必须按照技术管理权限,经过技术负责人审查签认,对曾存在的问题,评语要确切,经过认真的复查,并做出处理结论。
资料生产管理制度
第一条为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本规定。
第二条各部门、部室必须建立安全台帐、档案和安全活动记录,即安全会议台帐、安全组织台帐、安全教育台帐、安全检查台帐、隐患治理台帐、不安全分析事件台帐、安全工作考核与奖惩台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、应急预案台帐、重大操作台帐、安全风险评估台帐、设备台帐、特殊工种人员档案、安全学习资料档案、班组安全活动记录台账等。台帐要求填写规范、字迹清晰、不允许改写、保存完好。安全管理部门要定期检查与考核。
第三条安全会议。
按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录厂、关于安全方面的会议(如厂安全员月例会、车间安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。
第四条安全组织台帐。
(一)安全台帐要将厂安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;。
(二)车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐(例如姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。
第五条安全教育台帐。
(一)厂安全教育台帐:包括企业领导和管理人员安全教育培训情况:安全教育情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。
(三)安全教育台帐:应包括部门领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。
第六条安全检查台帐。
要定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上账。厂级安全检查每季度不少于一次,车间级安全检查每月不少于一次,班组级每周不少于一次,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。
第七条隐患排查与治理台帐。
隐患排查与治理应实行分级管理,凡发生的隐患,不论级别和资金来源,均应在隐患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五落实”原则进行。
第八条不安全事件台帐。
台帐要记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、环境和其他事件。部门级事故台帐要记录本部门发生的人身、火宅、爆炸、设备(包括停电、停汽、停水、停设备等,只要影响到生产运行均应上账登记)、设备事件要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过,并严格按照“三不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的'教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。
第九条安全工作考核与奖惩台帐。
安全工作考核和奖惩台帐记录对各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。
第十条消防台帐。
记录消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议。
第十一条职业安全卫生台帐。
记录员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。
第十二条安全防护用品台帐。
记录防护用品明细,每周防护用品检查情况等。
第十三条应急预案台帐。
记录应急预案演练。
第十四条重大作业到位台帐。
记录重大操作人员到位情况,巡检情况及危险风险评价等。
第十五条设备台帐。
建立设备运行与检修维护方面台帐、记录设施变更情况。
第十六条安全风险评估台账。
每月开展一次动态安全风险评估,有会议记录、报告。
第十七条安全学习资料。
保存下发的上级各种文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等学习资料。
第十八条特殊工种人员档案。
记录特殊工种人员姓名、工种个、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参见培训情况及复审考试情况等。
第十九条安全活动记录。
(一)安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。
(二)安全活动内容:学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预想和岗位练兵,组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患;开展安全技术座谈、攻关和其他安全科研活动。
(三)班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。
第三章附则。
第二十条本制度由安监部和厂办负责解释。
第二十一条本制度如与上级有关规定冲突,按上级规定执行。
第二十二条本规定自发布之日起执行。
资料管理制度
为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。
二、客户界定。
公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。
公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。
三、客户信息管理。
公司营销部(市场部、信息部)负责公司所有客户信息、资料、数据的分类、汇总、整理。
公司建立客户档案,指定专人负责,规定统一格式、内容,并编制客户一览表供查阅。
四、客户档案的建立。
1.每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头。
2.客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人或法人代表、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。
3.客户档案资料、信息、数据要做到定期更新、修改。
4.客户单位的发生重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入客户档案。
5.积累客户年度业绩和财务状况报告。
五、公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告所辖部门(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。
六、员工调离公司时,不得将客户资料带走,其主管部门将其客户资料接收、整理、归档。
七、建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。
八、客户管理。
接待客户,按公司对外接待办法处理,对重要的客户按贵宾级别接待。
与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。
对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。
负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。
附则。
本办法由营销部(市场部、信息部)解释、补充,经总经理批准颁行。
信息资料管理制度
接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记,认真填写《文件信息接收报送登记表》。
1、每天白班收到上级来电、文件、传真等,应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料,应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真,应立即把相关内容电话通知分管领导,按分管领导的指示及时或于第二天早8:30分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等,应于第二天早8:30分之前报送到局办公室。
1、以传真电文形式下传:电话通知各矿调度员接收传真,记录接收人姓名,填写《转发文件(传真)登记簿》。
2、复印文件(传真)形式下发:电话通知各矿来局调度中心取文件,记录接收通知人姓名,填写《发放文件(传真)登记簿》。要求来取人员签字。
将存档文件按要求填写文件索引目录,以电子文档形式保存,然后将文件分类保存至档案柜。
1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。
2、每天接收各矿井(公司)向局上报的资料,由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。
技术资料管理制度
1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作,在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后,应归档的科技资料必须归档,没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。
2、为了保证案卷的质量和有利于查阅,归档工作要由各单位的经办者承办,因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值,他们担负起归档工作才能更有利。
3、归档的文件材料,要做到齐全、完整、准确,按保管期限要求组成保管单位(卷、册)交档案室验收归档。
4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后,新装机组投产后两个月内归档,科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。
5、归档的文字材料必须字迹清晰,不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,否则档案人员不予验收。
6、文件材料归档时,应由归档单位编制移交目录,按目录要点归档,双方在归档单上签章。
资料室管理制度
电教资料是学校开展电化教育的基础,为管好用好电教资料,充分发挥资料室在学校开展电化教育工作的作用,特作如下规定:
1、资料室的一切电教资料是为开展电化教育服务,必须实行专人管理负责。
2、按配备标准和教学要求,及时申购仪器,设备,资料保证教学正常进行。
4、对于收集到的各种电教教材,为了便于保存与使用,应根据其门类进行编制形成目录。
5、电教资料存放应做到科学分类、存放合理、使用方便的原则。
6、室内保持适当的温度和湿度,做到防尘、防火防潮。
8、中小学校电教教材资料的编辑、出版不得违反《著作法》,不得使用有害青少年身心健康的,非法的音像制品.
资料信息管理制度
第一条机房及使用计算机的单位都要设立专人负责文字及磁介质资料的安全管理工作。
第二条各单位要建立资料管理登记簿,详细记录资料的分类、名称、用途、借阅情况等,便于查找和使用。
第三条各项技术资料应集中统一保管,严格借阅制度。
第四条应用系统和操作系统需用磁带、光盘备份。对重要的动态数据应定时清理、备份,并报送有关部门存放。
第五条存放税收业务应用系统及重要信息的磁带光盘严禁外借,确因工作需要,须报请有关领导批准。
第六条对需要长期保存的`数据磁带、磁盘,应在一年内进行转储,以防止数据失效造成损失。
第七条对有关电脑文件、数据进行加密处理。为保密需要,应定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。若须查阅保密信息,须经有关领导批准,才能查询、打印有关保密资料。对保密信息应严加看管,不得遗失、私自传播。
第八条及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调整计算机参数或安装防毒软件,避免电脑病毒侵袭。
第九条对于联入局域网的计算机,任何人在未经批准的情况下,不得向局域网内拷入软件或文档。
第十条任何微机需安装软件时,由各单位提出申请,经同意后,由计算机管理人员负责安装。
资料员管理制度
1、负责工程资料的编制、收集、整理、保管、交档工作。
2、项目项目部技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放。
3、负责各分部分项工程验收申报及资料准备。
4、收集进场材料的相关质保资料,并提出合格性资料信息要求。
5、资料管理方面主动同监理单位沟通,同质检员一起做好工程各分部分项评定管理工作。
6、做好竣工资料的'整理、收集,及时向甲方和档案部门移交,并办理相关手续。
7、项目标养室和材料试验的管理工作,。
8、按要求做好材料试件的取样、送样,材料样品的封存与保管。
9、对混凝土或砂浆搅拌站实施监督管理工作。
10、对材料试验结果的信息反馈,解决材料试验发生的相关问题。
11、材料计划、货币工资、分包进度款申请统计报送及时。
工作标准。
1、工程资料的编制、整理及时,达到城建档案验收要求。
2、进场材料的相关质保资料收集及时、齐全、准确,不合格的要求及时整改。
3、分部分项工程资料齐全、及时,技术文件的发放签收手续完整,因报送不及时一次500元处罚。
4、工程质量评定符合项目的质量目标,与监理单位沟通畅通。
5、竣工验收后15天内完成竣工备案手续,30天内完成竣工资料移交手续。
6、严格执行贯标程序,过程资料满足各级主管部门检查要求。
7、材料试验取样、送样及时,无漏项;对各类材料试验问题处理妥当。
8、养护室的管理全面受控,各种记录台帐齐全,及时、清楚、符合要求;材料样品的封存与保管规范。
9、对混凝土、砂浆搅拌站监督管理受控;抗压试验资料整理、归档及时。
10、及时做好财料计划、货币工资、分包进度款申请工作。
教辅资料管理制度
一、学校所有音像资料仅供本校教师从事现代教育技术教学,课题研究和课件制作使用。
二、一般情况下,每次老师可借所任教的专业类音像资料三碟,其它类二碟。(连续剧除外)如重借时,须先还后借。须在一个月内归还,最长时间不得超过一个学期。若特殊情况需要多借或延时的须经学校主管领导批准。
三、借用音像资料时,须填写“借用单”,注明资料名称、件数、借用日期、借用人签名。经管理人员验查后方可借出,无借条手续的音像资料不得出资料室门。
四、借用的音像资料要妥善管理,爱护使用,如期归还。逾期不归还,丢失或损坏,查明原因,学校将酌情作出按原价,双倍或三倍的价格赔偿处罚。
五、不得随意夹带音像资料出资料室,一经发现罚款处理。
六、教职工调离学校必须还清所借音像资料,方可办理离校手续。
资料室管理制度
1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料,图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集,整理督促,归档工作。应及时采样记录,检查、填写、整理、不准搞后补,回忆性资料,保证工程资料的真实性。
2、凡提供资料的部门及责任人,必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料,质检人员及时按分工检查资料,收集整理齐全后,移交项目资料员,并向项目总工汇报。
3、凡所提供资料未按要求填写或手续不齐、模糊不清、有缺漏项等,资料员有权拒绝接收,并限期整改。
4、对项目发放的图纸.设计变更.图纸会审等有关工程技术资料,以及项目内部形成的会议纪要.生产计划等资料,各有关人员必须严格按照竣工资料管理办法要求,整理成册,妥善保管,直至工程完工。
5、施工人员因工作调离本项目,须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人,并将移交清单交项目资料核实后,方可离场。
6、所有资料的提供者与接收者必须履行交接签字工作,并将收发文登记表装钉成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失,由各相关责任人负责补齐资料并追究相关责任。
7、项目总工将定期或不定期对工程资料进行检查。
8、各工区的资料一律按项目部资料管理办法的要求编制,并在月(或半月)计量前及时汇总到项目部资料室。
由于工程建设资料繁多,且都为易燃品,为了确保工程建设资料及管理人员人身安全,做好资料室的防火防盗工作,特制定本规定。
一、资料室要确定专人负责防火防盗工作,并将责任人员名单张贴在资料室入口处。未经责任人许可,其它人员不得进入。
二、资料室内严禁生明火,严禁吸烟。
三、有关人员要定期检查和维护电器及照明线路,定期检查电源开关和电源插座插头。
四、资料室内要配齐各类消防设施,定期检查并及时更换。资料室工作人员要熟知消防设施摆放位置和使用方法。
五、工作人员离开资料室时,要锁好门窗,切断室内一切电源。
六、室内资料要统一编码并摆放整齐,室内通风流畅并留足安全通道。
资料员管理制度
1、参与项目监理费收取。
2、参与项目余款的结算。
3、参与项目增加监理费签证。
4、参与在监项目额外业务拓展,额外业务创收监理费结算。
5、在总监的指导下开展工作,要求对资料收取和保管做到认真负责,准确、及时。
6、负责项目现场监理机构有关监理资料的收集、整理、打印以及项目部相关办公设备的保管保养工作。
7、严格执行公司《档案资料管理制度》和国家工程建设监理档案资料的.有关规定,对各类监理资料做好立卷、分类、归档、保管、借阅登记工作。
8、负责项目监理组各类往来函件、文件、表格、资料的收发、登记工作。
9、负责项目监理组有关规范、图集、定额的保管、借阅登记工作。
10、及时掌握收集有关工程建设监理工作的最新信息动态,并提供给有关监理人员参考。
11、负责项目部有关物品的申购、领用、发放、保管工作。
12、认真学习和贯彻有关建设监理的政策、法规以及国家和省、市有关工程建设的法律、法规、政策、标准和规范。
13、完成上级交办的其它工作。
资料员管理制度
(1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。
(2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。
(3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。
1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。
(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。
(2)按资料归档的`对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。
业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。
(4)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2、存放保管。应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐,加强管理,做好防范工作。
3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。
4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。
5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。报废的资料严格按照销毁和监销制度进行销毁。
6、参与施工现场规划,编制施工组织设计、施工进度计划,制定施工方案,提取材料用量计划。
7、负责施工资料的收集、编制与整理,收集质量证明文件。
8、定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。
9、公司职员调离或离开之前,要到工程管理部签字确认是否有借阅记录,如有借阅,要将所借阅的文件资料完整归还,负责人签字后方可离开。
10、资料员应遵守资料保密的原则,公司文件不得外借、刻录、所使用电脑应加密,他人不得随意开启。
技术资料管理制度
为了加强新时期科技档案的保密工作,确保档案在保管、利用、复制、销毁过程中的保密工作,特规定如下:
1、档案员要认真学习和严格执行国家有关安全、保密制度规定,保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借阅、利用过程中做到层层负责,有条不紊,熟练无误,不失密,不泄密。
3、经常检查档案库房内不安全因素,发现问题及时堵塞漏洞,采取补救措施。
4、档案员每天上下班,都要检查库房内的门、窗、箱、柜的安全情况。
5、档案库房除档案员、档案负责人外,任何人不准进入。档案员出差或休假时,由档案室负责人派专人代管,工作调动时,要将全部档案交接清楚,记录备案。
6、严格执行借阅档案的审批手续,凡借阅档案者,必须履行登记、签收注销手续,对借阅案卷不许翻阅无关材料,不许拆卷、抽页、涂改、折叠、转借,并近期返还,如需抄写时须经档案员同意,如必须带出复制、拍照或查阅机密档案时,需经有领导批准,外单位借阅时,需持介绍信,经档案室负责人批准,才能查阅。
7、借出的文件、材料、资料等要定期收回,不准长期存放在外,每季末清点一次。
8、过期的档案销毁时,要登记销毁清册,经领导审批后,指定专人监销。
9、档案工作人员与私人谈话和通信时不准涉及档案机密材料,不准随身携带档案。