人力资源管理需要制定合理的薪酬体系和激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。运用有效的评估和反馈机制,可以提高人力资源管理的精准度和有效性。
信息资源管理专业论文
随着计算机信息技术的飞速发展,应用计算机信息技术可以帮助事业单位实现档案资源管理由传统的手工录入或扫描方式转变为自动处理信息的管理模式,并方便提供利用档案信息。因此,事业单位在档案资源管理中充分地应用计算机信息技术已经成为档案工作迎合信息社会的必然选择。
一、计算机信息技术在档案管理中的作用。
(一)有效拓展了档案管理的范围。受信息传送技术的限制,传统的档案资源开发对象主要是针对小范围内的资源或者企业事业单位现有的资源。但如果将计算机信息化技术引入档案资源管理系统中,便很好地解决了空间与时间限制这一难题,事业单位可随时随地进行档案管理工作或者提供服务。(二)实现了档案资源管理的系统化。采用信息化技术不仅能够有效拓展信息存储量,提高信息存储的可靠性,还可使得档案资源管理更加系统化。拥有一套良好的信息化系统可将档案管理的所有信息存储在内,覆盖所有范畴的档案资源管理内容,确保数据的统一。(三)促进事业单位管理的精细化。将信息化技术引入档案资源管理系统中,可进一步加强事业单位的精细化管理。将所有的档案资源信息以电子版的形式存储起来,以便随时查阅。事业单位的档案资源管理性质从服务转为战略发展,这对事业单位的改革与发展大有裨益。
二、事业单位档案资源管理中计算机信息技术的应用。
(一)提高信息化水平。目前,大多数事业单位忽视了档案资源管理工作,然而,随着科技的进步和时代的发展,档案资源管理在事业单位发展中发挥的作用越来越重要。因此,事业单位档案资源管理中计算机信息技术有效应用的第一步就是提高信息化水平,加强信息化建设。事业单位在信息化档案管理模式构建过程中,应该充分考虑资金基础和实际需求,确定科学合理的信息化建设思路。比如,当事业单位资金缺乏时,可以通过租赁云端服务器来进行信息化建设,将档案信息存储在所租赁的云端服务器中。值得注意的时,事业单位在选择租赁云端服务器时,一定要确保云商的可靠性,从而保证档案的安全性;当资金充足或所需要处理的档案数据量较为庞大时,事业单位可以选择购买服务器,构建档案资源管理数据库,但要注意尽量选用系统结构稳定、性能好、档案数据处理速度快的服务器。(二)建立全面的电子档案资源管理系统。电子档案管理系统能够按照档案的规格、类型和时间等不同标准对相关档案进行详细的记录。电子化信息资料具有及时更新的特点,能够实时记录事业单位某一时间段发生的各项业务,为事业单位的领导未来工作的计划和部署提供可靠的数据依据。此外,电子化信息资料的记录更加便捷,与传统的手工作业相比,不仅减少了人工管理成本,更重要的是极大地提高了档案管理工作的效率,推动着事业单位的档案管理更加科学、规范、标准和便捷。(三)提高档案加工和利用效率。传统纸质档案的保存与管理需要消耗工作人员大量的时间和精力,且档案文献存放的时间越长就越容易出现破损,需要后期维护。传统纸质档案的查询仅仅依赖人工来进行检索,再加之档案的种类繁多、时间跨度长,难以满足时代发展的需要。然而,通过应用计算机信息技术将档案信息保存为电子档案,不仅减轻了档案资源管理工作人员的工作量,提高了档案加工的效率,同时也使得档案信息检索和查询更加方便快捷、(四)提升管理人员的专业素养。事业单位档案资源管理信息技术应用过程中,提升管理人员的专业素养也是非常重要的举措。一方面,事业单位可以积极引入高素质、高学历的档案管理人才。另一方面,注重对相关档案管理人员的培养,全面提升档案管理队伍的专业素养和信息化技能。这样才能保证信息技术的有效应用,提高了档案管理工作的质量和效率,避免问题的发生,有效增强了档案管理的可靠性和安全性。
三、结语。
计算机信息技术在事业单位档案资源管理中的应用有效地拓展了档案管理范围、实现了档案资源管理的系统化、促进事业单位管理的精细化,信息时代背景下,事业单位通过加强档案管理中的信息化建设、系统梳理档案资源体系、提高档案加工和利用效率及提升管理人员的专业素养等途径,可以实现电子化档案管理机制的构建,只有这样才能保证企业经营发展的竞争实力,促进企业的快速稳定发展。
【参考文献】。
[2]吴秀娟.信息技术在事业单位档案管理中的应用探讨[j].办公室业务,20xx(11):40.
信息资源管理专业论文
随着互联网技术的发展,信息资源的作用越来越显著,如何管理和有效利用好各个单位的信息资源,是当前信息管理技术研究的重点。本文以信息资源为管理对象,提出实现某部队区域网群的组织方式和层次结构;同时设计了在区域网群模式的信息资源管理系统的结构、实现方法和主要功能。
关键词。
1引言。
2区域网群的层次结构。
构建一个全单位范围的区域网群,在网络硬件设施、信息资源管理、信息管理系统平台、使用人员和信息访问连接关系等方面都有严格复杂的层次结构。信息资源管理:区域网群的信息资源采用分级、分层方式进行分布和管理;信息资源根据重要性等因素进行分级,按照一定的层次分布在中央信息中心资源库、区域信息中心资源库,并在各信息中心设立专业性的搜索引擎进行信息检索。图2信息资源分布结构信息管理系统平台结构:在区域网群的各个信息中心配置信息管理平台和应用系统,这些平台和应用系统相互配合,信息相互交流、协同工作,共同完成区域网群的群体功能。因此,在设计应用系统和管理平台软件时,要按图3所示的层次结构进行。
信息访问链接关系:为了资源访问的便利,中央信息中心与一级区域信息中心通过web服务器的连接,组成一个平面的网格链接关系,见图4所示。而一级区域与本地区的.二级区域信息中心也构成平面的访问结构。
区域网群的核心平台是信息资源管理系统,建设目标是构建一个开放的、高效的、可扩展的、安全可靠的内容管理平台,实现信息制作过程中各个业务处理环节的自动化管理,使不同岗位的工作人员直接参与信息的制作流程;系统支持不同的用户同时使用平台的信息处理功能,并在处理过程中实现信息维护管理与操作流程管理的独立性及个性化,使不同类型的多个用户同时使用;系统将提供强大的信息发布功能,使处理审核后的信息可根据用户的不同需求,部署到指定的目标系统(包括网站、文件系统等)中。
系统实现的具体功能包括:
(1)实现信息内容的可视化制作:建成后的平台将提供一个集成的、可视化的信息制作工作环境,实现业务人员使用通用的编辑工具直接参与信息的制作过程。
(2)实现灵活的制作流程管理:信息在编辑、审核、发布的过程中,会涉及不同的业务管理岗位,不同类型信息也将对应不同的管理流程。建成后的平台,应提供灵活的流程管理配置手段,通过可视化配置界面,实现不同类型的信息制作管理流程。
(3)建立信息制作的分支及协作管理机制:系统分支管理可支持多个用户单位同时使用内容管理平台的功能,每个用户单位将被作为一个分支,独立使用平台的功能对信息进行制作、处理,包括可视化的协同制作环境、不同的信息处理流程管理以及发布管理等业务,不同的分支之间互不影响;协作管理是在某一分支下,系统管理员设置不同的信息,不同的团队之间进行协作处理。协作管理可实现信息制作过程中不同业务部门的并行处理,提高处理效率。
(4)建立分布式信息部署管理机制:使不同的用户在通过平台进行内容的制作后,自动实现信息从管理平台到目标网站的发布、更新。信息的部署管理将隶属于不同的分支,不同的用户单位自行定义业务信息发布规则。
(5)建立信息内容版本管理机制:平台将在制作过程中对信息内容进行有效的版本控制,对信息本身各时期、各阶段的变化进行记录和管理。版本管理将隶属于不同的分支,使不同的用户单位自行定义维护信息内容。
(6)用户权限、角色管理:整个系统设置一个具有最高权限的管理员,负责对系统用户设置用户名、口令、对应的稿件存取权限以及身份区分;根据用户的需要设置网站管理员、模板管理员、审核员、编辑等不同的角色,分别负责不同的部分;根据不同的权限设置专门的发布人员,或授权管理、发布不同的栏目。
(7)日志、安全管理:提供详细的登录、检索、修改日志,系统日志管理中提供了相关的详细信息,并以不同的图标区分,方便用户掌握目前系统的操作状态,日志信息也用于以后的系统统计。提供密码存储保护功能,每个用户的密码在数据库中加密存储,即使系统管理员也无法看到密码明文,强化了系统的抗攻击能力。同时,可以设置数据库的自动备份功能实现数据的定时备份。
3.2信息系统平台逻辑拓扑设计。
鉴于以上建设目标,拟采用的平台逻辑拓扑设计如图5所示。
图5管理平台逻辑拓扑。
用户层包括了平台建成后的不同信息采编和审核人员。信息中心以组为单位的采编人员和审核人员可以通过网络与内容管理平台相连接,通过浏览器使用平台所提供的不同处理功能,实现信息的编辑、审核及发布管理。内容管理平台实现可视化编辑、工作流管理、协作管理、版本控制及内容部署等功能,并在用户单位使用信息制作管理过程中,对信息本身进行存储管理。
应用层的应用子系统包括信息发布子系统、领导办公管理子系统、管理子系统。
4结语。
[1]高玉雷.中小型局域网组建与管理教程.机械工业出版社,5月。
[2]张蒲生.局域网组网技术与实训.清华大学出版社,9月。
信息资源管理专业论文
会计信息是指会计作为一个经济系统,向组织的内部人员和外部人员提供有助于他们进行财务决策的经济信息;向企业或主体外部提供以财务信息为主的一个经济信息系统。会计信息资源不仅是对会计信息的管理,而且还要对涉及会计信息活动的各种要素,如会计人员、设备、信息等进行合理的组织和控制,以实现会计信息及有关资源的合理配置,从而有效地满足对会计信息的需求。
由于会计存在于企业,因而会计具有相当强的社会经济功能,能对整个社会经济发展作出重大的贡献。企业财务会计所提供的会计信息,是与企业相关的社会经济活动得以开展的基本支撑物。其中有:投资者、银行及其他金融机构、企业,离不开财务会计信息;政府在发挥宏观调控和指导职能时,自然也离不开企业会计信息。
会计信息通过确认、计量、记录和报告等四个主要加工程序而生成。依据会计信息资源管理目的要求,加工程序而生成的会计信息必须符合会计信息质量特征。目前,我们的财务会计在确认方面一般业务事项以权责发生制为基础。而对商品销售收入的确认只有同时符合以下四项条件时,才能加以确认:1、企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方。2、企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施控制。3、与交易相关的经济利益很可能流入企业。4、相关的收入和成本能够可靠地计量,会计记录以借贷为记账符号的复式簿记系统。会计报告由会计报表(主要包括资产负债表、损益表、现金流量表)和其他会计报告组成,但随着决策者们对会计信息质量要求的提高,上述会计程序管理模式应有所变动,以适应会计信息质量要求,并提供决策有用的信息。
会计机构人员是支撑会计程序运行,生产会计信息的“骨骼”系统。没有健全的会计机构和称职的会计人员,一切会计信息就无法正常、有效地产生。可见,会计机构人员管理是会计信息资源管理的一个重点。为确保会计机构有效运转,应坚持如下管理原则:1、经济有效性原则。企业在生产和利用会计信息资源的过程中,必须讲求经济效益,以最小的耗费获得最有用的会计信息。2、专业化原则。为提高工作效率,确保工作质量,必须把精通或熟悉某一业务的人员,用来生产和利用该业务方面的会计信息。3、权责对等原则。权力是在规定职位上行使的权力,责任是在接受职位、职务后必须履行的义务。会计在处理经济业务时,既有反映的义务,也有监督的权力。只有反映的义务,而没有监督的权力,容易受人操纵,生产出不符合会计信息质量特征的会计信息。4、才职相称原则。会计人员的才智、能力与担任的岗位和职能设置之后,就要安排相应的会计人员担任工作;通过培训,使其能胜任工作。整个会计机构要尽可能做到才职相称,人尽其才,才得其用,用得其所。
会计信息资源管理的目的明确,内容广。如何加强会计信息资源管理,达到既定目的,这就要求我们在会计信息资源管理上讲一些策略,提高管理效果。1、改进会计程序策略。我们的会计程序,对于生产符合会计信息质量特征的会计信息并不理想。比如会计信息仅仅是历史信息、货币形式的财务信息和具有稳健性的会计信息等,离决策要求的有用性相差甚远。若能改进会计程序,结合现代管理会计,建立和运用社会责任会计,可能会使上述弊端得到限制。2、引进信息技术策略。信息技术的飞速发展和应用,改变了生产经营环境和要素,促使经济管理向会计提出新的要求。对会计信息载体及其所需技术进行开发,改变传统的会计手段、工具和方法。随时随地可从各个角度提供会计信息,保证会计信息的适时性。3、实施内部控制策略。会计数据的记录、加工和会计报表编制,及其所反映的经济业务和交易活动,是否存在内部控制,直接影响会计信息的可靠性和及时性。4、建立会计信息市场策略。会计信息作为商业语言,在经济系统中占有重要地位。随着会计信息生产的日趋专业化、使用日趋多元化和会计信息难以阻挡的跨界流动,构建会计信息商品化、产业化的市场,已成为变革会计信息交换方式的必然选择。
信息资源管理专业论文
在高速发展的当代,经济全球化趋势越来越快,科学技术的飞速发展,结构产业化调整步伐加快,国内、国际竞争日趋激烈。这些竞争是人才数量和质量的竞争,说到底是人力资源能力的竞争,也是人力资源开发水平和人才选用机制的竞争。人力资源已成为社会的第一资源,人力资本已高于物质资本。人力资源能力的培养和提高对整个社会经济的可持续发展起着一种基础性的支撑作用,人力资源能力建设必将成为推动新一轮社会财富增长的核心,人力资源能力建设关乎大局。在这种形势下,探讨人力资源新的管理理论和管理方式,借以促进人力资源能力建设战略的顺利实施,无疑具有积极的现实意义。
2.1基本信息开发。
员工的基本信息如:姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态(在职/兼职/离职)、图片(正装照、二代身份证扫描、最高学历证书扫描)需要在系统显示出来,除此之外,还可以选择定义院系、有何专业特长等等,简单的员工基本信息需求字典如表1所示。
表1当前用户表。
2.2员工履历管理需求。
记录员工履历信息,尤其是高级管理人员的个人工作信息,便于领导了解员工的历史工作情况。对于十二师信息中心来说,有以下需求:人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。
2.3员工合同管理需求。
十二师信息中心的人力资源管理系统提供标准的合同管理台帐,如和员工签订的劳务合同、与银行签订的借贷合同以及这些合同的修改、续签等活动。它主要包括合同类型设置、合同信息管理、合同数据分析等。
3设计目标。
十二师信息中心人力人力资源管理系统的设计目标是要以开放的建设思路为设计总目标,在系统建设过程中,坚持统一设计,均匀设计,模块化结构,便于扩展,分步实施的设计理念,确保高度的可扩展性,开放性。具体的系统设计的总体目标如下:
3.1灵活的资源分类系统。
3.2完善的后台管理系统。
系统应提供操作性好、安全性高的人力资源管理平台,使管理员可通过该后台对人力资源进行编辑资源、添加资源、删除资源以及资源整个文件的上传等通用操作,并针对一些用户上传大量人力资源的需要,可以提供人力资源的批量上传的功能。
3.3可靠的用户认证系统。
使用户在网络平台上可以注册用户,管理员可以对注册的用户检查认证。管理员可以对用户进行添加、删除、修改等功能。
3.4全面的权限管理系统。
权限管理是人力资源管理系统管理重要的一个方面,根据的用户的不同,权限也不相同,比如对管理员用户可以删除全部资源,而会员只能删除自己上传的资源,而普通用户只具有浏览资源的权限。
3.5基本的交互功能。
3.6系统安全。
安全性是任何应用系统都必须重点考虑的问题,在方便管理以及使用的前提下,应提供尽可能完善的安全管理方案。
3.7功能模块开放性。
4结语。
参考文献。
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人力资源管理专业论文范文
摘要:分析了我国高校人力资源管理专业建设中存在的问题。从办学模式、培养计划、师资队伍、实验室建设、实践教学安排和考试制度方面提出了改革的建议。
关键词:专业建设;人力资源管理;产学研结合;实践教学。
改革开放以来,经济市场化程度迅速提高,企业面临日趋激烈的竞争环境。在市场竞争中,企业逐步认识到人力资源管理是获取市场竞争优势的关键,对人力资源管理从业人员的需求也随之提高。国内很多高校都开办了人力资源管理专业。由于师资力量、办学条件、办学理念等多方面的原因,目前人力资源管理专业建设中还面临许多问题。
(一)专业教学计划有待完善。
专业教学计划是高等学校关于专业的人才培养目标、课程体系与教学过程等方面的总体方案,是学校组织教学活动和实施教学管理的主要依据,它对于加强教学管理、稳定教学秩序、提高教学质量具有十分重要的作用。很多高校存在的问题是专业教学计划还不完善,在课程教学的学时、内容和形式设置上重理论轻实践,课程实用性不强,实践课时安排少,教学方式方法死板老化,忽视学生创新和实践能力的培养。
(二)师资队伍建设滞后。
(4)教师队伍构成单一,专职教师多,有实践经验的兼职教师少,很少举办讲座、论坛、会议等交流活动。
(三)不重视实验室建设。
当前,互联网的普及应用及管理信息化程度的不断提高,给人们的生活带来前所未有的变化,也给企业的人力资源管理带来了挑战。很多企业开始应用和发展人力资源管理信息系统,将先进技术用于人力资源管理,建立人力资源服务网络系统,使人力资源管理各流程实现电子化,使最终用户能够自主选择人力资源信息和服务。这就要求高校必须建立人力资源管理实验室,将最新的研究成果和研究思维注入实验教学,联合相关技术部门建设和优化人力资源管理信息系统,帮助学生体验真实或仿真的工作环境,熟练掌握各种人力资源管理软件操作系统。但是,当前很多高校对人力资源管理实验室的建设不重视、不投入,导致人力资源管理实验室建设不能满足专业发展的需要。
(四)不重视实践教学。
实践教学是巩固理论知识和加深理论认识的有效途径,是培养高素质人才的重要环节,有助于培养学生的动手能力、创新能力、综合运用知识能力以及人际交往能力。相比于理论教学,实践教学更具应用性、综合性、创新性的特点。用人单位也更欢迎有实践经验的大学生。上海青年研究中心的调查显示,综合素质、专业、实践经验和学历依次是用人单位考虑的四大因素,而所谓学生干部、获奖情况、性别及政治面貌是最不被看重的。但是,当前很多高校对人力资源管理实践教学不够重视。主要体现在五个方面:一是实践课时安排少,实践教学形式单一;二是很少组织学生参加各种形式的实践活动;三是校企联合少,关起门搞教学,没有让企业充分参与到教学中来;四是实习形式少,一般都只有毕业实习;五是没有引导学生参加职业资格认证考试,有的学生毕业时甚至连一张从业资格证书都没有。
(五)考试方式老化。
考试是教学的重要环节,是检查教学效果、评价教学质量的手段。加强考试管理,改革考试制度,使考试更加科学、规范,充分发挥考试的积极功能,是高校教学管理工作的重要内容之一。目前高校人力资源管业考试存在的问题有:闭卷多,开卷少;笔试多,口试少;理论考试多,技能、操作能力考试少;一次考试定结论的多,数次考核综合评价的少。一次性闭卷考试仍是大部分课程考试采用的主要方式。仅凭一次成绩来评价学生的学习是不科学和不公正的,也不利于学生分析、解决问题能力的培养,在一定程度上限制了学生的学习积极性。应积极建立以知识、能力和技能考核并重的考试评价体系。
(一)积极探索产学研结合办学模式。
产学研结合是指高校、行业、企业和科研机构合作培养人才,充分发挥产业系统、科研系统在人才培养中的作用。高校在与企事业单位的合作过程中,一方面通过与企事业单位的交流沟通,学校可以了解把握用人单位的人才需求,教师可以参与企事业单位的培训和技术革新活动,另一方面学校可以安排学生到企事业单位实习、参观,或随同老师参与企业的有关课题研究,聘请产业界和其他高校的人力资源专家为学生开讲座。人力资源管理专业作为一种应用性和实践性极强的管理类专业,是非常适用这种人才培养模式的。
(二)进一步完善专业人才培养计划。
首先在课程设置上,要从理论为先转向应用优先。课程体系的构建要在学校办学定位和专业建设目标的基础上,吸收用人单位参与研究,合理确定基础课与专业课、理论教学与实践教学、必修课与选修课的比例,形成结构合理、特色鲜明的课程体系。应适当增加实用性强的课程,加大实践内容的教学时数,适当增加选修课的教学时数,鼓励教师增开选修课。其次在教学内容和形式方面,应面向就业设计教学内容和形式。在深入研究社会对人才知识、能力、技能的要求以及行业、学科发展需求的基础上,将新的知识、技术引入课堂,突破以知识传授为中心的传统教学模式,探索知识、能力培养兼备的教学模式,推广使用现代教学工具,探索启发式、探究式、研究式教学方式。
(三)进一步完善实验教学设施。
要跟上人力资源管理信息化的潮流,配合实践教学的需要,建立人力资源管理实验室,构建人力资源管理创新人才培养实验平台。实验室不仅要配备先进的实验设备,还要添加和充实erp、人力资源管理信息系统和实践平台、人事测评等完备的实验软件,并逐步加大向学生开放的力度。争取所有课程都能在实验室进行实验教学和模拟操作。通过上机实践与模拟操作,培养学生的动手能力以及运用人力资源基础知识发现、分析和解决问题的能力。
(四)不断提高师资队伍整体水平首先,要通过多种方式引进人才,加强学科带头人和中青年骨干教师培养。创造条件将优秀青年教师推上教科研的重要岗位,支持他们主讲核心课程,鼓励申报和参与重大科研项目。其次,努力促进专业教师知识更新。鼓励教师坚持在岗进修、参加社会实践和各种科研项目,积极参加学术交流和高级职业资格培训。其三,提高教师的实践指导能力。应鼓励教师获取职业资格证书,提高英语和计算机水平,尤其是人力资源管理软件操作水平。应与一些知名企业建立长期合作关系,安排教师到企业任职锻炼。让教师轮流负责指导学生实习和毕业论文(设计)。其四,建立专、兼职结合的师资队伍。可以聘请退休教师为青年教师和学生做指导,聘请企业高管人员为兼职教师,建立兼职教师人才库,加大兼职教师的比例。广泛邀请外校和企业人力资源管理专家参与专业课程体系开发和课程整体设计,并开设名家讲座。
(五)不断丰富实践教学内容。
教学中应积极推行案例教学法,尤其要引导学生讨论分析社会和专业热点问题,并利用实验室开展模拟训练。实践性较强的课程,结合课堂讲授可以通过案例分析、讨论和到企业参观、实习等多种方式组织教学。可以课程专题、论文写作、社会调研等开放科研的形式,让学生直接参与研究经济建设中的重大问题,学习科学研究的思维方法。要密切校企联系,让企业参与人才培养的全过程。人力资源管理专业的实习应包括毕业实习、课程实习、毕业论文(设计)与基地实习等多种形式。应大力提倡学生参加各种职业资格认证考试,如人力资源管理师、会计资格证、物流管理师等,要求每个学生最少获得一个相关职业资格证书。学校可以邀请相关培训机构对学生进行考试培训,选择有考证经验的教师给学生提供指导。
(六)改革完善考试体系。
结合社会对人力资源管理人才的要求和实践教学的培养目标,建立相关的考核评价指标体系。综合考虑指导教师和实习企业、用人单位等的意见,广泛应用人事测评的方法和技术,如情景模拟、角色扮演、三百六十度绩效考核等。综合运用闭卷、开卷、笔试、口试、论文等多种方式,让学生脑、手、口齐动,使学生真正成为学习的主体。发挥考试的积极导向作用,调动学生的学习积极性,培养学生独立思考、语言组织和表达能力及反应能力,综合考查学生的知识、能力和技能。
参考文献:
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[5]张卓清。浅谈《市场营销》行动导向案例教学法[j].消费导刊,200。
人力资源管理
一招聘前期。
招聘前期有很多的准备工作要做,前期的招聘工作主要集中在以下几点:
用人部门必须将所需人员详细的岗位要求发于人力资源。例如:需求人员的性别,学历,工作经历(该岗位必须为有过×××工作经历的)知识结构,岗位职责,等人力资源招聘部门必须要根据岗位要求去招聘合适的人员。
前期与应聘人员电话沟通,了解该应聘者的大致情况,及言谈举止。
设置相关的表单如《应聘人员记录表》《入职申请表》《性格测试表》等,特殊的岗位如审计,财务等必须由用人部门提供相应的面试工具(审计报表,财务报表,等各种分析表),然后将其应用于应聘者。
通过各种测试通过后如果适合该岗位的要求则推荐到部门进行相关的复试。人力资源招聘人员可参与或协助部门进行复试。
附:
入职申请人员面谈表。
你认为这一职位涉及到哪些方面的工作?
你为什么想做这份工作?
你为什么认为你能胜任这方面的工作?
你对待遇有什么要求?
你怎么知道我们公司的?
2.目前的工作状况。
如果可能,你什么时候可以到我们公司上班?
你的工作单位是?工作职务?
3.工作经历。
目前或最后一个工作的职务(名称)。
你的工作任务是什么?
在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗?是或不是。
如果不是,说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务。
你最初的薪水是多少?现在的薪水是多少?
你为什么要辞去那份工作?
4.教育背景。
你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作?
对你受过的所有正规教育进行说明。
5.工作以外的活动(业余活动)。
工作以外你做些什么?
6.个人问题。
你愿意出差吗?
你最大限度的出差时间可以保证多少?
你能加班吗?
你周末可以上班吗?
7.自我评估。
你认为你最大优点是什么?
你认为你最大的缺点是什么?
8.你希望的薪水是多少?
9.你为什么要换工作?
10.你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么?
11.你对你上一个工作满意的地方在哪里,还有那些不满?
12.你与你的上、下级及同事的关系怎么样?
13.你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位?
14.你对我们公司的印象怎样?包括规模、特点、竞争地位等。
15.你对申请的职位的最大兴趣是什么?
16.介绍一下你的家庭情况。
17.对你的工作有激励作用的因素有那些?
18.你更喜欢独自工作还是协作工作?
二招聘流程。
(一)招聘大体流程。
员工凭实习通知单去部门报到(岗前培训)如初试未通过,则被淘汰。
应聘人员填写《应聘人员登记表》。
批准后,通知领取体检介绍信,办理入职手续复试通过后,汇总报批。
根据应聘表上的信息及相关表单进行初试如果初试通过推荐到部门复试。
(二)招聘具体流程。
a:确定人员需求阶段。
《人员增补申请单》的填写:各部门按照人员需求计划详细填写人员增补申请,其中具体说明需招聘岗位要求的详细说明(增补岗位、增补数量、年龄、性别、学历、专业、工作经理、专长)以及员工增补原因的详细说明,招聘科招聘专员依据各部门的架构定编进行审核。
b:制定招聘计划阶段。
1、招聘计划要依据《岗位描述》确定招聘各岗位的基本资格条件和工作要求和招聘数量,结合人才市场情况,确定选择什么样的招聘渠道,制定相应招聘计划。
a、招聘多岗位时可通过招聘广告和大型的人才交流会招聘。
b、招聘人员不多且岗位要求不高时,可通过内部发布招聘信息,或参加一般的人才交流会。
c、招聘高级人才时,可通过网上招聘,或通过猎头公司推荐。
d、招聘储备人才,大量学生时,通过校园专场招聘会。
2、人力资源部根据招聘需求在参加大型招聘会时,或者校园招聘时需要准备以下材料:
a、招聘简章。招聘简章包括本企业的基本情况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。
b、公司宣传资料。
c、《应聘人员登记表》、《面试记录表》、面试准备的问题及笔试试卷等。
c:人员甄选面试阶段。
1、收集应聘简历,填写《应聘人员登记表》(表单为无空项,要填写完全)进行初试。
进行初试时,招聘专员须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘资料进行初试时一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。对于不符合者登记完基本资料后直接淘汰。
2、符合基本条件者可参加复试(面试),由人力资源部部长进行面试。
3、复试通过者可参加笔试,因特殊原因不能到场者应先和人力资源部联系安排其他场次。
4、复试通过者,由人力资源做背景调查,最后由应聘部门最高主管与其事业部部长共同对其进行复审。
注:一线生产工人、普通职员经过招聘专员初试后,直接到所应聘部门由部门主管对其面试,面试合格后进行报批。
d:人员入职评估阶段。
1、招聘专员对最后确定的录用人员进行电话通知,通知过程中要告知办理入职相关的手续与资料。(毕业证原件、身份证复印件和照片各两张、体检结果)。
在招聘中应注意的问题:
在第一轮初试当中如果未通过各种测试(如性格不符,能力不及,或不认同企业文化等)则直接被淘汰,不予考虑。
在入职申请表中,在工作经历,以及个人的基本信息中如果出现个人信息虚假的现象,则企业有权利随时将其辞退。
对于初试合格的人员要及时的推荐到部门进行复试。
二招聘渠道。
(一)校园专场招聘。
宣讲口径。
1.工作地点问题。
工程营销类:部分在总部、部分分配全国各地。
市场营销类:分配全国各地(根据市场需求)。
2.档案,户口问题。
档案,户口:应届毕业生毕业时将档案、户口均可派遣到皇明集团,落到集团集体户口;需携带报到证、就业协议书。档案由德州人事局接受。(集团无档案接受权,自己处理亦可)地址:山东省德州市人才服务中心市场管理科。
3.保险,食宿问题。
保险:公司提供两险(养老保险,医疗保险)入公司满一年的员工。
食宿:公司免费安排大学生公寓,公司提供职工餐厅(在总部的大学生)。
4.培训期安排。
培训期:一至三个月(优秀者提前转正)。
内
容:军训、企业文化学习、公司规章制度、产品知识学习、生产一线实习。
5.薪资问题。
培
训
期
补助20元/天。
培训期结束。
市场营销类:实习期3个月,1200元/月+交通补助+食宿补助+通讯补助。
转正后,无底薪,交通补助+食宿补助+通讯补助+绩效奖金。
工程营销类:直接转正,基本工资+提成。
6.员工培养程序。
7.报到时间。
报到时间:
****年**月**日。
()。
8.协议签订。
1.培训期三个月,日工资20元/天。
2.必须服从公司调动安排。
3.若在一年内违约,需交纳违约金1000元。
4.入职一年以后,不违反公司重大纪律者,公司承担交纳两险(医疗保险、养老保险)。
(二)招聘会(各地人才市场)。
招聘会的相关物料(当地人才介绍信、个人身份证、公司证明、岗位要求明细、往返车次、报纸、宣传海报、应聘人员登记表等),然后确定要参加招聘会的用人部门,按时参加。
流程:
联系招聘会。
确定价格,日期,地点招聘会详情打申请并报批
参)加招聘会(准备物料,协同相关部门请款手续的办理。
财务汇款,并将银行回执单发于人才市场确定招聘岗位并发传真至人才市场处。
(三)媒体广告招聘。
(招聘说明)根据招聘的岗位,选择合适的媒体形式,如报纸、电视等,首先要与媒体方进行联系,索要报价单,依报价单上提供的信息,确定报纸的版式及价格等,并与其进行再次沟通,确定最终价格,之后向对方索要合同及营业执照副本,送至集团法律顾问审核合同,将报价单及合同等内容呈报领导批准,将批准后的样报内容以及合同等发于广告公司并得到确认函,办理相关的请款手续,及时的汇款,持发票并交与财务。
(流程)。
及时的汇款,拿发票并交与财务请款手续的办理。
将批准后的内容以及合同等发于广告公司并得到确认涵。
注:请款手续的流程及注意问题:
单位将发票传回,将发票存根。
将打款后的银行回执单传于该单位以确认查收。
(四)网络招聘。
2.简历打印好后,电话沟通每位人员,筛选处有意愿加入集团的候选人简历递交人力资源处长,将通过的简历递交人力资源部长,部长同意后可通知人员到公司面试。面试通过后按照正常的流程进行报批,批准后通知入职,并由人事办理相关的入职手续。
(五)猎头招聘。
招聘对象:公司急需的重要管理人员,高层管理人员。
招聘流程。
(1)通过猎头专用邮箱将《猎头岗位说明书》以附件形式递交各猎头接口人员,猎头邮箱、接口人联系方式见猎头档案。同时电话汇之猎头接口人员,描述岗位,强调重要性,速到位《猎头岗位说明书》一般根据领导、岗位性质自己编写审核后递交。
(2)每天电话沟通猎、鞭策头接线人员一次,落实招聘人员进度,即时掌握猎头公司进度同时更新公司相关信息,以便猎头公司招募方向的正确性。
(3)猎头公司发送候选人简历后会电话通知集团负责猎头的招聘专员(一般早晨8:05-8:20,下午4:15-4:30打开邮箱查询时候有简历到位),将收到简历的信息登记在《猎头台帐》上,同时打印出来将合格简历依次报人力资源处、部长、副总、总裁。及时跟催领导第一时间将合格简历信息以名单形式发送邮件反馈猎头,同时电话通知,令其协商面试时间(此处同网络高管面试,尽量在领导均在情况下安排面试)。与候选人沟通可以面试的时间,将候选人明细按《面试人员名单》登记好,经人力资源签字后报集团副总、总裁,时间合理则复印2份供人力资源部长、总裁面试候选人时使用,若时间不合适需与领导沟通后另行安排。
(4)若总裁面试通过(或报批批准)后可通知候选人办理入职手续,(5)办理完入职手续之后,根据《高管实习流程》由主管猎头的招聘专员制定出实习计划,给其发放《实习计划》《委托实习单》及《实习报告》,并通知相应的实习部门接洽人员。
三储备人才。
一、目的:
1、解决主管级以上职位空缺给公司正常工作的开展带来的不利影响;(如:关键岗位员工离职,员工产假、病假等)。
2、解决外部途径无法及时满足岗位对人员的需求。
二、实施细则。
1、需求分析集团各部门根据战略发展目标和业务拓展情况,提出人才储备需求,填写“储备人才需求审批表”并获得批准。人才储备需求主要产生于以下几个方面:
a、关键人才。招聘渠道获取难、培养周期长、对业绩影响大、可替代程度低等关键岗位,并提出关键岗位的人才储备需求计划。
2、储备方式。
人力资源部门根据年度人才储备实施方案,结合各部门需求时间,制定储备计划,具体分为内部培养和外部招聘两种方式。
a、内部培养:要求集团各部门处级以上干部在开展工作时确定好1至2名接班人,以防止工作变动造成的职位空缺,没有合格接班人的,不予升迁。
b、外部招聘:
如何维护好各地人才市场与高校就业办以及媒体和猎头的关系,将成为未来储备人才的关键。
一招聘专员的形象、言行举止、个人修养直接反应了企业的价值观、人才观及企业的人才理念。要给主办方留下一个良好的印象,招聘专员的职业的职业形象至关重要。切忌不可吃、拿主办方。
二每月都要与长期合作的人才市场、高校进行电话沟通,嘘寒问暖,建立合作感情。并适时馈赠一些小礼品,如皇明报纸的馈赠。
三建立良好的信誉度,尤其当请款,出帐时,一定要保证款项的准确性和及时性。如帐户名称,密码与款项数目的准确无误。
四对于长期的招聘合作伙伴,要相互走访,邀请其到公司参观,使其对集团的规模和发展更有信心。也可以展示皇明人的热情好客。
内部招聘。
流程。
一简单流程。
安排考试日期并将名单发于培训处
每周定期收取《内部应聘表》汇总内部应聘台账并核实档案报批汇总表的签批。
批准后,催促考试合格的人员上交《公物交接弹》。
二具体实施步骤:内部应聘启示下发。
招聘科招聘专员根据集团招聘岗位汇总及各部门人员需求紧急程度选择内部应聘岗位及该岗位所需人员数量和岗位要求,将所选择内部应聘岗位汇总后,草拟集团内部应聘启示,报招聘科科长进行初审并进行修改后,报人力资源相关主管进行复审,通过后报集团副总裁批准,内部应聘启示经集团副总裁签批后由招聘专员送商务中心扩印a3版,下发集团相关厂区制定地点公示(总部公告栏、热水器一厂、二厂,真空管一厂、二厂、物流、光电厂、温屏厂、ecs生产厂共九张),集团员工根据内部应聘启示进行内部应聘。前期准备。南北方营销公司、ecs销售部、odic销售部、物流中心驻外部门岗位、客户服务部驻外岗位进行调动由部门综合管理员于周一、周四将本部门内部应聘(调动)表单汇总后(附电子汇总台帐)报招聘科招聘专员进行审核;其他部门于周一由本部门综合管理员汇总本部门内部应聘(调动)表单(附电子汇总台帐)报招聘专员进行审核,其他时间表单不予受理。接收表单。招聘专员根据每周一下发的内部招聘启示及招聘日报表审核内部应聘岗位是否属于空缺岗位,表单填写是否规范(内部应聘表单必须有原部门、应聘部门直接主管及最高主管签字)、参加应聘人员是否符合所应聘岗位的岗位要求,审核通过的表单方可接收进行办理相关手续,不符合要求表单退回相关部门综合管理员。通知相关人员参加考试。周一接收的不同岗位调动的表单,通知相关人员周三到培训处参加转岗考试;周四接收属于南、北方营销公司、ecs销售部、odic销售部、物流中心驻外部门岗位、客户服务部驻外不同岗位调动的表单,通知相关人员周六参加转岗考试,考试试题由培训处发相关部门综合管理员转发办事处进行考试。
5内部应聘人员信息传递处理。招聘专员将需要考试人员明细电子版于周二、周五转交培训处培训专员准备转岗考试试卷,同时将参加内部应聘人员基本信息电子版传档案室进行核实(学历是否虚报,涉及到财务、物资等重要岗位是否以作担保等),核实出现的问题表单进行备录,待问题处理完毕后办理相关手续。表单报批。已通过转岗考试或无需考试的表单信息经档案专员审核无问题后,由人力资源处初步确定实习期及实习工资,经人力资源部长批准后报张总批准。未通过转岗考试人员参加下批次转岗考试,待成绩合格后办理相关手续。已经批准的表单,由招聘专员转告相关部门综合管理员通知参加内部应聘人员准备工作物品交接,填写公务交接清单(公务交接清单要求物品、工作全部都有交接人、部门主管签字后方可成立)。工作物品交接完毕后,由相关部门综合管理员汇总后报招聘专员。招聘专员将内部应聘表单及公务交接清单一并转交总部人事科人事专员,由人事专员办理开据调令并分发原部门及应聘部门各一份,人员方可进行调动。
关于内部招聘接口的若干注意问题。
跨厂区调动。
周一集团下发内部应聘启示。
厂区内部调动。
招聘专员每周及时向全集团公布可内部应聘的岗位,每周一、周四公司员工可以到所在地的事业部人力资源报名,招聘专员收集审核内部应聘表单,于每周二、周五上午12:00前将待考试内部应聘人员电子汇总台帐(转岗考试人员明细)传培训处准备试题,并通知内部应聘人员于周三、周六下午四点到培训处参加转岗考试。试卷及转岗考试成绩由培训处提供,待成绩及公务交接清单齐全后,人事专员开据调令。
附:(应聘人员登记表,内部应聘表,请款书,储备人才需求审批表,皇明集团招聘简章)。
储备人才需求审批表。
申请部门。
申请时间。
岗位名称。
需求数量。
到岗时间。
职责描述。
任职资格。
部门主管意见。
总裁意见。
备注。
招聘简章:
皇明太阳能集团有限公司。
一、集团简介。
投资数十亿元、年设计产值千亿元的“国际环保节能示范区”和“中国太阳谷”项目已经启动,主要有各类太阳能建筑、太阳能生产区、太阳能检测中心、中国可再生能源大学、太阳能光电应用、太阳能博物馆等项目。届时皇明将成为太阳能制冷、发电、海水淡化、光热光电等综合利用的世界可再生能源研发检测中心、制造中心、文化教育中心、旅游中心、会议中心等五大中心。作为“中国太阳城”的主要依托,皇明倾力打造中国太阳谷,实现世界太阳能产品、服务、科普的第一品牌,销售额三至五年内达到国内国外双百亿;世界太阳能行业领航者皇明以“倡导绿色生活,营造绿色家园”为使命,向国际化企业集团迈进。传播绿色文明,追求可持续,皇明将筑就百年基业根基,为国家和人类的绿色环保节能事业做出更大的贡献。
三、招聘岗位及人数:
1、程营销类15人。
2市场营销类10人。
二、岗位要求:
1、工程营销类:男性,机械、电子、暖通、给排水、工民建等相关专业(cet-4)。
市场营销类:男性,市场营销相关专业。
2、能长期驻外,能吃苦耐劳,执行力强,沟通能力强。
3、无残疾、无不良习惯(如酗酒、赌博、斗殴等)、无不良记录(如记过、警告等);
四、校园宣讲会安排:
1、宣讲会时间:
2、宣讲会地点:
3、学生必备物品:签字笔、个人简历、就业协议书(盖院系、学校就业办公章)。
联系人:
先生。
地
址:山东省德州市湖滨北路37号。
水政水资源管理专业论文
水资源的合理利用和保护已成为当今社会关注的焦点。进一步加强水资源管理各项工作,对于解决复杂的水问题及实现社会、经济、环境的可持续发展具有非常重要的意义。文结合笔者多年工作经验,主要针对水资源管理存在的缺陷及提高水资源管理水平的措施进行分析与探讨。
水资源是最具全局和长远影响的战略性自然资源,在经济与社会发展中有不可替代的基础性作用。
我国各地越来越重视水利工程,将破解水资源短缺的“瓶颈”制约摆在最突出的位置,把依法治水的管理作为重要的保障措施,实行最严格的水资源管理制度,采取了一系列的大举措推动水政水资源工作的顺利进展,使得依法治水能力建设进一步加强。
推动传统的水政水资源向符合科学发展观的可持续发展水利转变是当前的主要任务。
1.1供需矛盾突出
我国人均可利用水资源量仅为900m3,并且分布极不均衡。
尽管我国供水量从1980年的4437亿m3增加到2009年的5965亿m3,但目前总缺水量达400亿m3左右。
我国600多个城市中,400多个城市存在供水不足问题,其中比较严重的缺水城市达110个,全国城市缺水总量为60亿m3。
由于过量抽取地下水,目前全国已有70多个城市发生了不同程度的地面沉降,沉降面积已达6.4万km2。
由于地面沉降,华北一些地区地下水循环系统平衡遭到破坏,地下水质恶化。
1.2用水效率不高
目前,全国农业灌溉年用水量约3800亿m3,占全国总用水量的近70%。
全国农业灌溉用水利用系数大多只有0.3~0.4左右。
发达国家早在20世纪40~50年代就开始采用节水灌溉,现在,很多国家实现了输水渠道防渗化、管道化,大田喷灌、滴灌化,灌溉科学化、自动化,灌溉水的利用系数达到0.7~0.8。
其次,工业用水浪费也十分严重。
目前我国工业万元产值用水量约80m3,是发达国家的10~20倍;我国水资源的重复利用率为40%左右,而发达国家为75%~85%。
1.3开发利用率高
目前我国水资源开发利用率已达19%,接近世界平均水平的3倍,个别地区更高。
通常认为,当径流量利用率超过20%时鶁支对生态环境产生很大影响,超过50%时则会产生更严重的影响。
目前,松、海、黄、淮片开发利用率已达50%以上。
过度开采地下水,造成地面沉降、海水入侵、海水倒灌等环境问题。
因此,我国水资源的形势已威胁到经济社会可持续发展。
1.4水污染形势严峻
国家环境保护部公布《2010中国环境状况公报》(以下简称《公报》)。
《公报》显示,全国地表水污染严重,长江、黄河、辽河等七大水系总体为轻度污染,182个城市的地下水检测显示水质为较差以下的占57.2%。
对全国113个环保重点城市的集中式饮用水源地检测表明,城市取水总量中肝23.5%的水质不达标。
《公报》显示,2010年,地下水质变差的城市主要集中在华北、东北和西北地区。
2010年,全国废水排放总量为617亿吨,比上年增长4。7%,自2006年以来连续5年持续增长。
1.5农村饮水安全隐患重重
据初步调查,全国农村有3亿多人饮水不安全,其中约6300多万人饮用高氟水,200万人饮用高砷水,3800多万人饮用苦咸水,1。9亿人饮用水有害物质含量超标,血吸虫病区约1100多万人饮水不安全。
相当一部分城市水源污染严重,威胁到饮水水质。
当前饮水水质带来的危害,已严重影响人们生命健康。
2.1要加强相关规划的协调
水资源行政管理水平的提高需要加强相关的规划之间的协调。
不同的水资源规划影响着对水资源的管理,只有协调好这种相关的规划,才能够提高水政水资源管理的水平。
在相关法律的背景下,要完善一些水政水资源相关的法律法规,在《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国防洪法》、《河道管理条例》等现有体制框架之下,进一步规划和明确水资源管理的对象及管理的细节。
分配好任务,各级之间要协调好,要进一步加强水资源的管理与负责区域管理的相互协作,通过管理模式的探讨和研究,积极推进地方各级河道主管部门建立健全相关责任制,督促其认真履行其水行政管理职责,全面提高流域机构和地方各级水行政主管部门的管理水平和执法效率。
2.2加强水行政管理基础调研工作
要提高水政水资源管理水平,就要做好水资源的基础行政管理工作。
只有做好了基础工作,才能够比较容易的提高管理水平。
在处理相关问题上,要注意水资源管理的时候注意问题的复杂性、敏感性,要针对历史遗留下来的相关问题,对相关问题进行发生发展过程的调查,并且要对其造成的危害和产生的后果等做深度调查。
要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕“树立科学发展观,促进依法治水”的工作重心,积极开展水政监察与水保监督联合执法专项行动,真正做到依法行政,科学管理,才能够有效的提高水政水资源的管理水平。
2.3要制止新的违章水事活动和行为
要通过加强开展河道定期与不定期巡查,来加强对群众法制宣传教育工作,通过对行政许可项目和突发水事事件的及时调查、调处、监督和检查来制止新的违章水事活动和行为。
在执法实践中,我们要初步形成较好的巡查、报告机制和突发水事事件的查处机制。
要能够灵活的应对突发水事事件,如果发生了,就要快速的平息和遏止,各种违章活动和行为要处于可控制与监管之下,河段水事秩序要基本稳定,无大的矛盾和纠纷发生,才能够基本实现“有效制止了新的违章水事活动和行为发生”的目标。
2.4要积极解决水事纠纷遗留下来的问题
我们要积极的参与水政水资源的管理工作,要以服务群众为目标,积极地监督检查的力度,对监督检查进度做到了及时了解和掌握,对信息做到及时动态向上反应,为上级协调处理水事纠纷提供重大帮助。
同时,在力所能及的范围内要在群众中进行有益的宣传与协调,要增进互信,为纠纷调处创造一定的有利环境,并且配合上级积极开展水政水资源管理验收工作。
只有处理好各种关系,使对立情绪基本缓和,才能够在水政水资源问题上取得相应的提高。
总之,在水政水资源管理工作中,要做好理论与实践结合的工作。
只有做好了基层的调研、实践等工作,才能够做好上一层面的水政水资源管理工作。
并且,在工作实践中要能够深深地感受到水政监察工作的重要性、必要性,也要能够承受做好水政监察工作的责任感、使命感。
水政监察工作对做好水政水资源管理工作有着极其重要的意义。
加强水政监察工作,是保证水政水资源管理工作取得高效进展的一项保障性工作。
通过广泛深入细致的法制宣传教育工作,不断提高广大水政水资源管理团队成员和各级领导干部的法律观念和法律素质,积极营造良好的法制氛围,提供强有力的法律保障,才能够不断为提高水政水资源管理工作的提高作出新的贡献。
[1]王以佑,李宗礼,赵文举等.石羊河流域水资源综合管理问题分析[j],中国水利,2011。
[2]毛春梅著,水资源管理与水价制度,2012。
信息资源管理专业论文
摘要:我国各大企业在发展的过程中逐步的认识到了人才的促进作用。企业在发展的过程中企业自身的人力资源管理水平的高低会直接影响到企业的发展速度,随着信息化时代的到来,企业要想进一步的提升自身的核心竞争力就应当重视信息化在企业人力资源管理中的应用,本文将从信息化在企业人力资源管理中存有的主要问题入手,并提出一些改进建议,希望对企业的发展有所帮助。
关键词:信息化;企业人力;人力资源管理;应用;问题;策略。
我国企业在发展的过程中离不开人力资源管理,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,随着我国科学技术水平的不断革新与优化,当前我国已经进入到了信息化时代,多种数据的整合速度提升显著,这就对企业的人力资源管理提出了更高的要求,本文将从信息化在人力资源管理的应用中存有的主要问题入手,针对当前存有的问题为切入点,对信息化在企业人力资源管理中的应用提出一些改进建议。
随着我国进入到信息化时代以来,虽然我国很多大型企业认识到了信息化在人力资源管理中的应用上的优势,并积极的开展了信息化管理。但是我国部分企业依旧对信息化人力资源管理的认识存有着一定的偏差,片面的认为在人力资源管理的过程中推行信息化管理过于浪费资源,并且我国还存有着部分企业在推行信息化人力资源管理的过程中生搬硬套大型企业的信息化管理策略,而没有结合企业的实际需求与未来发展走向,进而导致了信息化管理手段发挥的效应较低。推行与应用信息化人力资源管理手段甚至阻碍了企业的发展。并且部分企业对于自身未来的发展较为迷茫,在发展的过程中闭门造车,而没有认识到市场变化多端的特性,过于追赶潮流,对于信息化人力资源管理的认识程度较为浅薄,在推行信息化人力资源管理的过程中没有认识到企业自身的资金状况以及与信息化相关的硬件要求。
2.企业人力资源管理工作人员的信息化掌握程度较低。
企业在发展的过程中离不开人力资源管理,企业在发展的过程中无论是管理阶层的人才能力还是基层员工的工作能力都会影响企业的发展速度,但是无论从管理阶层还是基层工作人员的角度来看,我国大部分企业工作人员的工作能力还有待提升,特别是人力资源管理人员。虽然我国当前正在积极的扩大人力资源管理人才的培养数量,但是由于人力资源管理要求职员不仅仅应具备着较强的理论知识,还应当具备着较强的实践能力,进而能够高效的解决人力资源管理过程中有可能遇到的各种复杂问题。我国在开展人力资源人才培养的过程中过于注重理论知识的培养,人才的实践能力培养的力度较差,时间较短。因此要想提升信息化在企业人力资源管理的应用效应,就应当注重相关人才培养,在注重信息化管理理论知识培养的过程中还应当注重实践能力的培养和提升。
1.从企业的认识方面入手,提升对信息化管理的认识。
当前造成信息化人力资源管理的应用效应较低的主要原因之一在于,企业对于信息化管理的认识存有一定的偏差,因此要想提升信息化人力资源管理的应用效应,首先就应当从企业的认识方面入手,首先可以从企业的领导阶层入手,加大对信息化管理在人力资源管理方面优势的宣传,改变领导的观念,提升企业领导阶层对于信息化管理人力资源管理的重视程度。但是在构建信息化人力资源管理模式的过程中不可避免会遇到各种问题,并且不同的企业运营模式其遇到的问题不尽相同,因此企业人力资源管理部门在开展信息化管理的过程中还应当以企业的实际发展状况与实际需求入手,对信息化管理做出适当的调整,进而保障信息化管理手段的全面推行。在企业内部进行电子化宣传栏建设,通过视频与ppt对信息化人力资源管理模式的特性以及重要作用进行宣传,并且对相关知识进行讲解。定期性的组织全体员工进行培训,加强企业员工对信息化以及信息化人力资源管理工作的认知,使其在自己的工作中可以积极配合企业信息化人力资源管理模式的落实。
2.重视市场变化,探寻到企业的未来发展走向。
随着我国科学技术水平的不断提升,当前我国已经进入到了信息化时代,在信息化时代的大背景下,企业要想在当前激烈的行业竞争中,占据领先地位,就应当重视市场的变化,积极的探寻到信息化对人力资源管理的促进作用,从企业的内部结构入手,优化企业的内部组织,转变传统的金字塔式结构,尽可能的向着扁平化管理方向发展。做好企业精简工作,节约企业运营成本,提升企业内部信息传递的效率,进而来提升企业的运营效率。与此同时,还应当从企业人力资源管理人员自身入手,重视人力资源管理人员培训,提升管理人员信息化技术水平,并且在培养人力资源管理人才的过程中不仅仅要注重人力资源管理人员理论知识的培养,还应当以实际的案例入手,重视人力资源工作人员实践能力的培养。积极的引入与信息化管理相关的硬件设备,制定人员的工作规范,进而来保障企业在开展人力资源管理的过程中管理的顺畅性。
三、结语。
总而言之,随着我国社会生产力水平的不断提升,我国进入到了发展的黄金时期,人力资源管理是企业管理的重要组成部分,当前我国部分企业在开展信息化人力资源管理的过程中还存有着很多的问题,本文主要针对当前的突出问题,提出了一些改进的建议,希望对企业的发展有所帮助。
参考文献:
[1]高奇峰.信息化在企业人力资源管理中的应用初探[j/ol].现代营销:下旬刊,20xx(1):181.
信息资源管理专业论文
摘要:军事信息系统综成是军队信息化建设的重要环节,数据资源是军事信息系统建设的基础,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,针对这些问题以及相应的对策进行探讨。
关键词:系统集成数据资源管理军队信息化。
军事信息系统是军队信息资源开发利用的重要组成部分,是组织、运用和管理“数据资源”的系统。军事信息系统综合集成是实现军队各要素一体化的基本途径,也是军队信息化建设的重要环节。数据资源是军事信息系统建设的基础,解决军队内部信息资源整合,促进各信息资源集成应用,其核心是数据资源管理,做好数据资源管理是实现一体化综合集成的关键,对促进军队信息化建设长远发展具有重要意义。目前我军军事信息系统集成中的数据资源管理还存在着一些问题,本文针对这些问题以及相应的对策探讨如下。
1存在的问题。
我军信息化建设起步较晚,对于信息化建设的认识还不全面,在军事信息系统建设和应用方面还存在诸多问题和不足,从数据资源管理方面来分析,突出表现在以下两个方面。
1.1缺乏全军统一的标准。
长期以来,我军各军兵种、各大单位在建设军事信息系统时基本是各自建设,不与外部互联互通,导致目前全军大多数信息系统都不能互相兼容,严重影响了军队信息化建设的协调发展。由于军队信息系统建设的现状,各单位数据库软件使用也不统一,数据资源管理既没有建立全军统一的数据资源管理机构,也没有统一规范的标准。
全军数据资源管理存在的主要问题是:信息系统缺乏统一的开发标准与平台,信息系统的平台多样化,开发出来的系统数据共享性差,数据资源共享程度不高;信息应用系统多样化,且系统间的关联性差,数据口径指标体系多元化;缺少全军统一的信息编码标准和规范,缺少全军统一的数据安全标准;同时仅重视信息系统替代手工操作的功效,而忽视了数据资源的共享和数据资源的有效挖掘和利用;数据梳理、加工、优化和更新措施不及时,很多数据停留在文字和表格层面上,这些情况导致了数据资源难以实现实时传输和实时控制,集成难度大,更难以满足一体化联合作战要求。
1.2重硬件轻软件建设。
在军队信息化建设过程中,重硬件轻软件、重系统轻数据的趋势表现得非常明显,硬件投资大,软件投资小,导致现有的信息系统缺少有效的数据支持,现有的信息系统工作效率和利用率都不高,数据资源管理成为我军信息系统建设的薄弱环节,这种状况制约着我军信息化建设的发展。
近年来,我军自行开发的野战指挥系统、作战指挥中心以及正在建设中的数据中心等项目,硬件档次越来越高,但是相应的数据资源应用软件并没有同步跟上,大量计算机主要用作办公、局域网上网等,并没有发挥出更多的作用,已建硬件设施效能得不到充分发挥,信息资源的开发没有依托。目前我军使用的商用软件品牌众多、类型众多导致数据库互联互通受限,仅仅使用数据库的商用功能,并没有根据军事数据、军事信息等的储存特点开发更多具有军事特色的数据库功能,缺乏数据资源转换、共享和集成机制,也无法满足军事信息系统的安全需求。
2相应的对策。
数据资源管理的现状制约了我军信息系统整体效能的发挥,已经成为制约我军军事信息系统建设的短板。结合我军信息化建设规划和现状,必须高度来重视数据资源管理的建设,做出相应的对策。
2.1制定统一的数据标准,加快信息系统整合。
今后要加强数据标准建设,尽快统一全军数据资源存储标准以及不同系统间的数据转换交流机制和标准,建立起部门之间数据交换、信息共享、业务联动的运行机制,从系统标准上、体制机制上规范我军数据资源管理,解决不同系统间的兼容难题,推动军队管理专业化、信息化、规范化和科学化的发展。
从长远来看,我军应该从几个方面加快信息系统整合。整合网络基础:在军队信息化网络建设上遵循一体化、兼容性和共享性的原则,建设集成、整合的全军统一的军事信息系统,统一的基础设施建设与运维管理是军事信息系统集成的基础;整合数据基础:统一的基础信息编码与标准是保障,开放的共享、共建数据资源建设模式是军事信息系统集成的核心;整合应用基础:本着统一领导、统一规划、统一标准、分步实施的原则,对现有软件进行整合、升级,形成统一的、科学的业务应用系统,这是军事信息系统集成的关键;数据中心整合:在上述整合的基础上建立功能强大的数据中心。
2.2改变重硬偏软的认识,加快信息系统建设。
经过多年的发展,军队信息化建设取得了快速的发展,从最早期的单机应用阶段开始,经过基础网络化阶段,目前已进入应用普及阶段,并开始展开应用集成。在此阶段要坚持“硬件、软件两手抓”,在加强硬件投入的同时逐步深入推进软件建设,以此来提升军队信息化建设、服务及管理水平。
目前军队系统的办公软件越来越多样化,被装油料、财务工资、干部人事、公文处理等软件之外,协同办公、移动办公、内容管理、云计算平台等系统也开始逐步使用,军事信息系统的集成势在必行。要在军事信息系统集成的过程中真正做好数据资源建设,就要从思想上提高对数据资源管理工作的认识,真正重视数据资源管理工作。要加强跟数据资源管理相关的硬件基础设施建设,包括数据传输及通信网络建设、数据存储设施建设等;同时还应该建立相应的数据共享管理机制,加强数据安全建设、数据灾备中心建设等;更要加强数据共享环境建设,包括数据库软件、数据分发工具、数据处理工具、数据挖掘工具等建设。
3小结。
以信息技术为核心的新军事变革正火热进行中,我军必须借此机会,大力应用先进的信息技术为军队现代化服务,不断提升综合军事能力。数据资源管理工作作为军事信息系统建设的基础,必须放在首要的位置来建设,以确保我军数据资源管理的建设能满足未来一体化联合作战和打赢现代化战争的需求。
[2]曹雷.指挥信息系统[m].北京:国防工业出版社,20xx.
人力资源管理
(中国矿业大学管理学院)。
摘要:工作倦怠严重影响员工的身心健康、工作绩效和工作满意度等,对公司和员工都带来很大的危害。从公司和员工的共同利益出发,人力资源管理部门应高度重视员工在工作中出现倦怠的现象,采取有效的措施,防止“工作倦怠”的疫病在公司蔓延,这对公司长远发展至关重要。
当今社会经济高速发展,人们面临的工作压力越来越大,员工工作倦怠的现象越来越普遍。随着企业间竞争日益激烈,员工工作倦怠的问题受到越来越多的企业关注。企业发展的每一步都完全依靠整个企业创业团队工作活力和业绩表现。工作倦怠问题已成为考验企业稳定性和未来前景的一个重要指标。一个对工作厌倦,缺乏积极性和主动性,丧失创造活力和工作兴趣的企业团队,即便能够超然于社会竞争的大环境,但是在人力资本管理中处于劣势的企业离它自身的没落也不会太久。
一、工作倦怠(jobburnout)的定义。
工作倦怠(jobburnout)亦称为“职业枯竭”,它指个体在面对过度工作需求、压力时,所产生的身体极度疲劳、情绪低落、人际关系紧张和对工作厌倦的状态。工作倦怠(jobburnout)的研究开始于20世纪70年代。美国临床心理学家freudenberger最先提出这一专业术语,他认为,工作倦怠是一种情绪性耗竭的症状,这种症状最容易在工作情境中出现;当工作本身对个人的能力、精力过度要求时,导致工作者产生情绪枯竭、筋疲力尽等症状。由于工作倦怠严重影响员工的身心健康和工作绩效、工作满意度等,因此其成组织心理学及职业健康领域的研究热点。后来maslach通过对其深入研究,提出了对工作倦怠的经典定义,他认为工作倦怠是在以人为服务对象的职业领域中,个体的一种情感衰竭(个体的情感资源过度消耗、疲乏不堪、精力丧失)、人格解体(个体对待服务对象的负性的、冷淡的态度)和个人成就感降低的症状。
二、工作倦怠的影响。
第一:工作倦怠严重威胁着员工的身心健康和职业发展。工作倦怠使个体感到压抑、愤怒、焦虑、无助感和沮丧,以及注意力涣散和心神不宁等症状。在欧洲和日本,每年因工作过度,工作压力过大而引起心脏病或其他突发疾病致死的人数竟达到了1000人。出现工作倦怠症状的员工,由于过度压力和焦虑,在工作中容易造成人际关系恶化,与同事、顾客关系紧张,摩擦增多,使个人业务开展不顺利,阻碍自身职业发展。
第二:工作倦怠感高的员工,离职率高、缺勤率高。经调查发现,在我国普通员工出现工作倦怠的比例高达48.19%,由此导致员工离职率和缺勤率也出现逐年上升的趋势。在美国有30%的员工承认自己的工作压力过大,有辞职跳槽的意向。此外,工作倦怠还会带来的一系列的连锁反应如:员工的工作自主性降低,工作满意度低、对组织忠诚度低、对企业文化认同程度低以及个人成就感低。
第三:员工创造力和工作积极性降低,工作效率低下。这里我们借鉴美国学者库克的库克曲线模型,可以得知长时间从事一项工作,人的创造力和工作积极性会随着时间的推移而改变。
图1库克曲线。
图中oa是创造力的导入期,表示员工刚开始工作前3年的知识储备期间创。
造力的增长情况;ab是创造力成长期,表示员工毕业后参加工作的初期,第一次承担任务,由于工作的挑战性、新鲜感,其创造力增加、工作积极性提高;bc为创造力的成熟期,即为创造力发挥的峰值区,是工作成效最高的时期;cd为初衰期,创造力开始下降,工作效率下降;de为衰减稳定期,创造力继续下降并稳定在一个固定值,创造力将维持在低水平,工作倦怠问题严重。从以上分析可以得知:企业要提高员工的工作效率,应及时变换员工的工作内容或工作部门。
三、剖析工作倦怠产生的原因。
第一:工作性质本身。一方面,由于工作任务的重复、单调,或者对员工的技能要求低、操作简单、枯燥乏味和缺少趣味性、挑战性。长时间从事这样的工作,会导致束缚人才的创造力和消磨员工斗志。由于过于简单、没有创造力的工作,不能充分体现出员工的自身价值,从而会导致员工自身成就感降低,工作积极性下降,对工作产生厌倦不满的消极情绪。另一方面,则正好相反,工作任务复杂、难度大、技术技能要求高或劳动强度大,超出员工的能力范围,使员工在工作中处于被动应付的状态。工作上的困难和障碍会挫伤他们的自信心和工作积极性。
第二:工作压力大。当今社会竞争日益激烈,物竞天择,适者生存。大自然。
求新的发展机会,选择跳槽或者另改行。
此外,在工作中,由于上级对下属的期望过高、工作分配不合理、工作量过。
大或者工作难度大,这时,会使得员工体力透支,心理压力增大,对他们身心带。
来很大的危害。
第三:工作职责分配不科学。企业对各工作岗位职责设计不科学,如员工工作任务分配不合理,工作边界不清晰,职责不明确或者人为的加大工作强度。在工作中员工之间相互扯皮,相互推诿责任的现象增多,这样会不利于工作的顺利进行,从而导致员工工作效率低下,业绩提升不明显。长此以往,员工身心疲惫,对工作产生厌倦情绪,丧失对工作的积极性。
第四:企业文化建设落后。企业的人际关系复杂,与上级沟通交流渠道不畅通,创业团队凝聚力差、办事效率低下,这样很容易滋生一种缺乏创新活力、不思进取的文化氛围。在这种文化氛围中,员工抱着一种得过且过的心态,懒散、消极怠工,长时间工作效率低下,从而使整个企业缺乏创新精神和新鲜活力。
四、应对工作倦怠的几种有效措施。
m:注重人性化的管理,以人为本。
1.内外部招聘并重。企业高层管理层长时间一层不变,只会为企业内部官僚主义的成长提供温室环境。官僚主义之风一旦滋生,公司中某些员工依靠奉承巴结上司来谋求晋升的机会,这必然会增加公司其他员工不满的情绪。而这种不满情绪自然而然的会带到工作当中,工作倦怠的问题就顺势而生。在对外招聘引进人才的同时,我们也应该注重公司内部招聘选拔。对公司经理人、业务主管、办公室主任等职位,人力资源部应该在公司内部进行公开选拔,为员工提供更多晋升机会,在满足员工能力提升的需求的同时会激发员工工作热情和创造性。自我效能感强的员工感到自身成长空间广阔,潜意识里会消除工作倦怠,提高对工作的满意度。
2.轮岗或转岗。让员工在不同的工作岗位尝试不同的工作,在很大程度上可以减少工作的单调、重复和枯燥乏味性,增加工作丰富性和多元化。员工在轮岗过程中会得到新鲜感和满足感。同时,员工在这个过程当中可能会找到自己真正感兴趣的和最适合自己今后发展方向的工作岗位,使轮岗成功过渡到转岗。这时,人力资源部才真正意义上做到人—岗—事的匹配,把合适的人放到合适的岗位,让员工发挥人力资本最大潜能,充分实现自身价值。
3.实行弹性工作时间制。根据员工实际需求和自身对工作时间选择的偏好,在保证每天规定的工作时间的前提下,自由调节上班时间。弹性工作时间制一方面增加了工作灵活性,另一方面让员工有时间处理好生活琐事,更加安心投入工作,还能避免员工在情绪低落时期,把消极情绪带到工作当中对工作所带来的不良影响。弹性工作时间使呆板的工作变得灵活高效,员工对工作也有充分的自主性。这样不仅能提高员工的工作效率,还能提高他们对工作的满意度以及对企业工作环境的满意度。
s:完善管理制度,强化内部管理。
1.健全的薪酬制度。人力资源部制定出健全的薪酬制度,要保证企业的薪酬的外在公平性(即相同地区、相同行业的企业相比的公平性)和内在公正性(业绩评估制度的公正、合理性)以及激励性(薪酬设计要适当拉开差距)。
2.完善的激励制度(胡萝卜+大棒)。
激励制度的完善需要以了解员工的现状和需求为前提。有的员工偏好于物质。
激励,有的则偏好于精神激励。因此,胡萝卜包括两种:物质激励和精神激励。物质激励主要是薪酬激励(工资、奖金、津贴、各种补贴等)。精神激励侧重于鼓励、赞扬、给予晋升和培训的机会,以提高员工的自信心、荣誉感和个人成就感。大棒则是必要的惩罚措施,对消极怠工,对待工作马虎、漫不经心、没有责任感的员工给以相应的惩罚措施。惩罚不是最终目的,大棒,能使员工警醒,防止员工在工作倦怠中继续消沉下去。
无论奖励还是惩罚都要遵循及时性原则。奖励及时,才能真正发挥激励的作用;惩罚及时,才能及时纠正错误,以保证工作顺利进行。
3.加强企业文化建设。给员工营造一种交流思想、和谐温馨、轻松自在的工作环境。积极向上的企业文化氛围能熏陶员工,鼓舞士气,激发员工活力,为公司创造更好的业绩,带来更高的经济效益。良好的企业文化使企业员工有充分施展自身才华的空间,为企业培养一批优秀的员工队伍。而优秀的员工才能丰富和提升企业的文化内涵。两者相互促进,共同提高。
i:管理理念创新,大胆突破,不拘一格。
1.鼓励人员流动。传统人力资源管理模式认为,怎样留住员工是人力资源部门的重要研究课题。他们认为人员流动意味着显性成本,如招聘、选拔培训开发和隐性成本,如客户流失,商业机密泄露的双重损失。但是对于工作倦怠的员工,他们在现任工作上没有创造的动力,鼓励他们离开,一方面可以为公司节省人力成本,另一方面可以让员工找到新的发展平台。新员工的进入能为企业输入新鲜的血液,注入新活力,带来新观念、新思维方式、新知识和新的工作方法;同时能引入竞争机制,发挥“鲶鱼效应“,使企业创业团队更加有活力。
2.管理理念创新,鼓励员工参与公司管理。员工参与包括一下三个方面:第一:员工参与管理,分享上司决策权。通过员工参与影响公司领导层的决策来增加他们的工作自主性和对工作的掌控力;第二:员工代表参与,如选拔工作委员会代表、董事会代表等,反映员工心声,表达员工意愿;第三:员工持股计划,分享公司经营成果。员工作为企业利润的创造者,应该得到相应的利益分享。员工持股,把企业效益和员工自身利益绑定在一起,从而加强了员工作为企业主人翁的意识。因此,他们对待工作会更加认真负责,充满热情,工作积极性和主动性会更高,对组织更忠诚,工作效率更高,对公司和自己的工作也会更加满意。
【参考文献】。
[1]高玉祥个性心理学【m】北师范大学出版社1989。
[2]肖晓春个性管理沟通【m】中国经济出版社。
[3]王发明劳动分工、激励机制与工作倦怠【j】管理观察2008.6。
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人力资源管理
胜任力体系的由来:
一个老妇人每天站在屋里都抱怨隔壁媳妇的衣服洗得不干净。这种抱怨持续下来,老妇人就形成了一种既定的认识:隔壁媳妇永远洗不净衣服。直到有一天女儿回家,帮着老妇人把玻璃擦干净,老妇人才发现是自己犯了错误。但是过一段时间之后,玻璃又会脏起来,老妇人的判断必将再度受到影响。领导和员工之间常常出现这种问题。“要想正确地评价员工,就必须穿越这层玻璃。”
企业家若有所思地说道。
是什么使这层玻璃存在:
记得国内一位知名的学者曾经说过,“中国的人事管理是从皮鞭开始,到文化结束的。”
由于历史遗留下来的等级秩序划分和“劳心者治人,劳力者治于人”的等级界定,使得很多企业直到今天仍然实行“人盯人”战术。前不久笔者在湖南一家制药厂做咨询时,对方老总就说到这样的话“我们的领导盯得过来,上什么新的管理模式完全没必要。”由此可见,这种以人盯人为特色的皮鞭模式依然在国内盛行。通过人盯人来实行管理,利用处罚实行激励,这就是皮鞭模式的特色。
什么是胜任力素质模型:
胜任素质(胜任特征),是指能将某一工作(或组织、文化)中有卓越成就者与表现平平者区分开来的个人的潜在特征,它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认知或行为技能--任何可以被可靠测量或计数的并且能显著区分优秀与一般绩效的个体的特征。包括三个方面:深层次特征、引起或预测优劣绩效的因果关联和参照效标。
胜任特征分为两类:
一、基准性胜任特征:是指完成工作所必需的普通素质(常识、基本技能等)。这些素质对于完成工作是不可缺少的,并非区分绩效优秀者与普通者的特征。
二、鉴别性胜任特征:是指能够区分优秀与普通绩效的胜任特征。分为成就特征、助人/服务特征、影响特征、管理特征、认知特征、个人特征等六大类。
胜任特征模型,是指担任某一特定的任务角色所需要具备的胜任特征的总和,即针对特定职位表现优异的那些要求结合起来的胜任特征结构。一个详细的胜任特征模型应包括如下三个要素:胜任特征名称、胜任特征描述和行为指标等级的操作性说明。
胜任特征模型的建构,一般要经历五个基本步骤:定义绩效标准、确定效标样本、获取效标样本有关的胜任特征的数据资料、分析数据资料并建立胜任特征模型、验证胜任特征模型。
联想战略招聘的秘密:
联想在1988年时招募的就是应届毕业生。当时招55个人,有36个本科生,19个研究生,包括现在联想集团的董事长杨元庆,神州数码ceo郭为。在联想中国这个平台上,应届毕业生发挥了非常重要的作用。我们做了一个统计,提升到联想副总裁以上的人员大概有超过40%的人是一毕业就进入到公司、和公司共同成长的。中层中大概有1/3的比例,基层管理者中大概是1/4-1/5的比例。
但是,联想国际化之后,业务范围突然间发生了很大变化,通过内部培养已经没法满足公司战略转型的需要,短期之内必须从外部引进合适的人才,同时又要对这些空降兵进行文化方面的融合和调整。人力资源工作面临着非常大的挑战。
企业发展一般到一定规模以后,人力资源职能一定分化,基本往三个方向分化:一类人事服务,可以成为内部的支持平台,比如有一个热线电话回答大家所有的发薪问题、福利问题、公积金问题、纳税问题等等;还有一类,制订与公司战略相匹配的组织发展战略、薪酬战略等和战略密切相关的领域;另一类是代表整个人力资源部进行决策。这三类业务互相影响、互相支持,才能保证公司战略的实现。
林清申08012311。
人力资源管理
1、基本资料:
主要岗位经理、副经理、劳资干事、人事干事。
部门职能负责公司人力资源开发管理的规划与计划、员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理,办理相关事务及对子公司人力资源管理工作进行检查和指导。
2、主要职责:
1、负责制定公司人力资源规划和计划。
3、开展工作分析,建立、完善部门和岗位职责说明书。
4、负责员工招聘管理工作。
5、组织绩效管理工作。
6、开展员工培训,关注员工发展,做好人才的考察、培养。
7、负责薪酬福利管理工作。
8、负责日常劳动人事管理。
9、负责外事管理和出国审查。
3、主要工作内容:
1、制定本部门的工作计划,经总经理审批后组织实施。
2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
3、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经总经理审批后实施。
4、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。
5、根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。
6、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。
7、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。
8、做好人才特别是青年人才的培养、考察工作。
9、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、公积金缴纳标准,缴纳社会保险。
10、做好因公出国(境)人员(含出国商务)、船员海员证的审查、报批和其他管理工作,并组织或指导开展国家安全教育。
11、做好专业技术职称的申报评审工作。
12、做好员工人事档案管理工作。
13、定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。
考核。
15、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。
16、制定子公司经营者收入标准和管理办法。
17、承办相关企业董事会、监事会出任人员的委派、推荐、更换事宜。
18、对子公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务。
19、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。
20、搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。
21、完成公司领导交给的其他任务。
4、主要工作要求:
1、制定工作计划。
1.1在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日内,每年1月15日前,制定出本部门的工作计划,年度计划上报总经理,经总经理审批后组织实施。
1.2工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性。
1.3按计划开展各项工作,及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;根据实际工作需要及时修改工作计划,并做好修改记录。
2.1负责制定和修改招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、奖惩管理、考勤管理等公司的各项人力资源管理制度和细则,负责制定、修改公司劳动合同文本,负责制定、修改公司的《员工手册》,制定本部门工作制度、细则,上报总经理,经总经理审批后组织颁布和实施。
2.2各项制度、细则的制定、修改、上报要及时;要符合国家政策、法律、法规;符合公司的制度和有关政策;体现公司的经营管理理念;符合公司的现实情况;具有系统性、科学性和可操作性;力求建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。
2.3确保各项制度、细则得到贯彻实施:实施时要根据实际需要做好准备、动员工作,如出现疑问和异议要立即认真解答和处理;要及时跟踪检查制度执行情况,发现问题立即处理。
3.1了解、掌握公司的经营发展战略和目标,分析企业人力资源需求状况,分析企业的经营环境和人才市场行情,预测人力资源供给,制定、修改公司人力资源规划。
3.2人力资源规划的内容应做到有目标、有分析、有对策,总体规划与各项业务规划能够衔接和平衡。
3.3每3年制定一次人力资源的长期规划,每年1月15日之前应将年度人力资源规划和人力资源长期规划的修改情况上报总经理。
4、工作分析。
4.1当公司的部门和岗位设置发生变动或部门、岗位的工作内容发生变动时,应及时修改或重新编制部门、岗位职责说明书,每年一季度做一次全面的审核、修改。
4.2在各部门的配合下,要通过现场考察、访谈、问卷等多种形式与相关部门和人员进行充分的沟通,切实、深入的了解实际情况,做好工作分析。
4.3认真、仔细地分析所了解到的有关信息,按照统一、规范的格式编写部门、岗位职责说明书。
4.4岗位说明书的初稿确定后要充分与相关部门和人员进行交流,征求修改意见和建议,力求做到内容准确、具体,操作性强。
4.5部门、岗位职责说明书经总经理确认后颁布实施,实施时要对相关部门和员工做好解释、说明等辅导工作。
4.6根据工作分析的结果,选取恰当的方法和指标,客观评价岗位价值。
5、招聘。
5.1招聘要以公司的人员需求状况、人力资源规划、岗位任职资格要求等为依据;招聘前要制定方案,明确拟招聘的岗位及任职条件、信息发布渠道、招聘的时间安排、测试的方式和时间及地点安排等。
5.2要选择适当的招聘信息发布渠道;招聘广告的内容要准确,用语要恰当;面试等招聘过程中的各项活动要准备充分,安排合理、有序,体现公司的形象;对应聘人员的甄选过程要公正、公平、公开,避免个人偏见。
5.3招聘结束后要做好录用手续的完备工作,要编写小结分析、总结本次招聘的成功和不足,对招聘效果做出评价。
5.4要及时收集人才信息,建立人才储备信息库,并及时进行动态调整。
5.5招聘工作力求做到:精心组织策划、全面科学测评、严格择优录用、合理控制费用,及时为公司招募到适用的人才。
6、培训与人才开发。
6.1根据公司发展的需要和员工的实际情况,建立和完善公司的培训体系。
6.2新进员工要百分之百做到岗前培训,其他员工按照年度培训计划和工作计划落实培训工作;每次培训前要拟订更详细的计划,明确参加培训的人员、培训的方式、时间、地点等,做好充分的准备,如及时联系培训讲师、准备相关资料、布置好场地、准备好设施、及时通知相关人员参加等。
6.3做好培训管理,检查监督员工出席情况、上课情况,发现学员旷课、迟到、早退、不专心学习等情况,及时批评纠正并参照考勤和奖惩制度予以处理;建立培训情况统计台帐,做好日常登记和年度统计汇总,凡公司出资3000元以上的培训,均要签订培训协议;合理控制培训费用的支出,培训结束后要及时评价培训效果。
6.5培训工作力求做到:全面规划、体系完善;课程安排合理、学用一致;过程管理有序、注重培训效果、费用节约。
6.6主动了解、掌握青年人才的工作情况、工作满意度、个人的发展愿景以及对公司的意见、建议和期望,为其提供更多的培训和锻炼的机会,做好青年人才的开发培养。
7.1在各部门的配合下,建立和完善绩效管理体系:根据公司的实际情况,及时修改、完善或重新建立绩效考核制度,经总经理审批后组织实施;考核制度建立过程中要充分征求其他部门和员工的意见和建议,确保考核制度的合理性和可操作性。
7.2督促各部门按时完成各部门内部的考核,并将相关资料送交人力资源部;及时为总经理室准备好考核所需的参考资料;在3个工作日内完成对各部门员工考核情况汇总、审核并送交总经理室审批,审核中发现不符合事实的情况要立即调查、处理。
7.3检查、督促各部门按时完成考核结果的反馈与沟通工作,遇到员工投诉要立即进行调查,妥善处理。
7.4考核结束后2个工作日内要将相关资料归档管理,并对本次考核做出评价;要不断总结经验教训以改进考核工作。
8、薪酬福利管理与员工激励。
8.1注意了解同行业和本地区的相关企业薪酬福利状况和企业在人力资源管理、员工激励方面的成功经验,为本企业改进薪酬福利管理和员工激励机制提供客观依据;根据企业的实际需要,适时制定、调整薪酬分配方案、福利方案,完善员工激励机制,方案的制定要具有合理性和实用性,要能够起到改善企业管理和激励员工的作用。
8.2及时核算员工社会保险金基数和住房公积金基数,按时缴纳。及时了解、掌握社会保险基金和公积金缴费标准方面的信息动态,根据有关规定及时提出变动调整意见。
8.3确保员工的工资、奖金及时造单发放。
9、日常劳资、人事工作。
9.1严格执行人事档案管理的规章制度,按规定查阅、保管、转递人事档案;主动做好有关材料的收集、归档工作。
9.2办理员工的录入、晋升、降职(级)、调动、退休等人事变动的有关手续,做到及时、准确,树立服务意识。
9.3做好劳动合同的管理,及时、准确地办理劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止手续,续签或终止的准备工作要在合同到期2个月前做好。
9.4按照上级要求,及时办理职称申报评审材料的初步审核和上报;做好登记和情况统计,并对有关材料建档、归档。
9.5按规定时间正确完成各种统计报表和报告。
9.6发生劳动纠纷和工伤等情况,要主动参与、积极配合有关部门进行调查和处理,深入分析问题产生的原因,及时、妥善处理或上报,并与工会等部门做好沟通与协调。
10、员工出国手续的办理。
10.1对因公出国和办理海员证,在收到申请报告和必须的材料后,3个工作日内完成审查、拟文,5个工作日内上报。公司分管领导不在时,区别情况灵活处置,特殊情况,急事急办,1-2个工作日内完成上报。
10.2对陆上出国人员要确保到公司接受行前安全教育,并做好登记,按时向国家安全主管部门汇报工作情况。
11.1综合考虑企业规模、经营成果、经营难度、行业水平等因素,合理设定子公司企业经营者年收入标准,并适时对执行情况进行检查。
11.2每年年中,开展对子公司的工作检查,采取查看和访谈的形式,内容包括:各种台帐的登记、报表的上报、日常劳动人事管理状况、员工意见与投诉等;根据检查结果指导子公司改进劳动用工、劳动合同、薪酬福利、劳动保险等工作。
11.3按时牵头完成对子公司领导班子的年度考核,包括经营目标完成情况(财务指标由财务审计部确认),管理目标完成情况,领导者素质能力情况,职工满意度。及时向总经理室提交考核报告。
11.4及时办理总经理办公会决议中关于子公司人力资源管理方面的规定事项。
12、沟通、协调、支持。
12.1坚持科务会制度和谈话沟通形式,保持内部的良好工作氛围,为员工创造。
学习提高机会。
12.2对各部门在人力资源管理上反馈的问题和其他需要配合的工作,不推诿、不拖延,积极协调,提供支持和配合。
12.3每季度编写一期《人力资源管理简报》,内容包括:相关政策规定、上级要求、各单位情况、经验推介和教训警示等,以达到交流情况、指导改进工作的目的。
13、其他。
13.1搞好部门员工队伍建设,组织部门员工的学习、培训,不断提高员工业务素质。
13.2积极参与公司文化建设;与政府相关部门保持良好的联系;协助和支持其他部门的工作,保持部门之间良好的沟通。
13.3定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况,做好工作总结,形成书面报告,按时向总经理汇报。
13.4按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。
人力资源管理
4工作分析:是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权利和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析,并对该职务的工作作出明确的规定,且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程。
5员工招聘:是组织为了生存与发展的需要,通过各种科学的方法与不同的信息途径,寻找和确定工作候选人。6人力资源规划:是企业或其它大中型机构为实施其发展战略,实现其目标而对所属人力资源进行预测,并为满足这些需求而预先进行系统安排的过程。7效度:也叫有效性或者正确性,是指测试方法测量出的所要测量内容的程度,即它在多大程度上能测量出要测的内容。
8信度:是指测量的一致性或可靠性程度。可信测试的信度系数大多在0.85以上。
9甄选(筛选):是指根据招聘职位的特点,通过运用一定的工具和手段,从某一职位的所有候选人中挑选最合适人选的活动。
10结构化面试:是指依据预先确定的内容、程序、分值结构进行的面试形式。
11培训:是指为员工提供指导来学会能够在工作中立即使用的过程。
人力资源管理
人力资源管理是对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。下面是爱汇小编给大家整理的人力资源管理,供大家阅读!
定义之一
们的总和。
定义之二
人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
定义之三
人力资源管理,是指运用科学方法,协调人与事的关系,处理人与人的矛盾,充分发挥人的潜能,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标的'过程。
五种观点:
1.综合揭示论
2.过程揭示论
3.现象揭示论
4.目的揭示论
5.实效揭示论
资深猎头顾问钟克峰先生认为:人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
另外一种说法
人力资源管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标。
根据定义,可以从两个方面来理解人力资源管理,即:
1.对人力资源外在要素--量的管理。对人力资源进行量的管理,就是根据人力和物力及其变化,对人力进行恰当的培训、组织和协调,使二者经常保持最佳比例和有机的结合,使人和物都充分发挥出最佳效应。
2.对人力资源内在要素--质的管理。主要是指采用现代化的科学方法,对人的思想、心理和行为进行有效的管理(包括对个体和群体的思想、心理和行为的协调、控制和管理),充分发挥人的主观能动性,以达到组织目标。
本专业培养具备管理、经济、法律及人力资源管理等方面的知识和能力,能在事业单位及政府部门从事人力资源管理以及教学、科研方面工作的工商管理学科高级专门人才。
人力资源管理是一门新兴的学科,问世于20世纪70年代末。人力资源管理的历史虽然不长,但人事管理的思想却源远流长。从时间上看,从18世纪末开始的工业革命,一直到20世纪70年代,这一时期被称为传统的人事管理阶段。从20世纪70年代末以来,人事管理让位于人力资源管理。
一、人事管理阶段
人事管理阶段又可具体分为以下几个阶段:科学管理阶段、工业心理学阶段、人际关系管理阶段。
(一)科学管理阶段
20世纪初,以弗里得里克?泰勒等为代表,开创了科学管理理论学派,并推动了科学管理实践在美国的大规模推广和开展。泰勒提出了“计件工资制”和“计时工资制”,提出了实行劳动定额管理。1911年泰勒发表了《科学管理原理》一书,这本著作奠定了科学管理理论的基础,因而被西方管理学界称为“科学管理之父”。
(二)工业心理学阶段
以德国心理学家雨果·芒斯特伯格等为代表的心理学家的研究结果,推动了人事管理工作的科学化进程。雨果·芒斯特伯格于1913年出版的《心理学与工业效率》标志着工业心理学的诞生。
(三)人际关系管理阶段
1929年美国哈佛大学教授梅奥率领一个研究小组到美国西屋电气公司的霍桑工厂进行了长达九年的霍桑实验,真正揭开了对组织中的人的行为研究的序幕。
二、人力资源管理阶段
人力资源管理阶段又可分为人力资源管理的提出和人力资源管理的发展两个阶段。
“人力资源”这一概念早在1954年就由彼德·德鲁克在其著作《管理的实践》提出并加以明确界定。20世纪80年代以来,人力资源管理理论不断成熟规范,并在实践中得到进一步发展进步,为企业所广泛接受喜爱,并逐渐取代人事管理。进入20世纪90年代,人力资源管理理论不断发展,也不断成熟。人们更多的探讨人力资源管理如何为企业的战略服务,人力资源部门的角色如何向企业管理的战略合作伙伴关系转变。战略人力资源管理理论的提出和发展,标志着现代人力资源管理的新阶段。
(1)职务分析与设计。对企业各个工作职位的性质、结构、责任、流程,以及胜任该职位工作人员的素质,知识、技能等,在调查分析所获取相关信息的基础上,编写出职务说明书和岗位规范等人事管理文件。
(2)人力资源规划。把企业人力资源战略转化为中长期目标、计划和政策措施,包括对人力资源现状分析、未来人员供需予测与平衡,确保企业在需要时能获得所需要的人力资源。
(3)员工招聘与选拔。根据人力资源规划和工作分析的要求,为企业招聘、选拔所需要人力资源并录用安排到一定岗位上。
(4)绩效考评。对员工在一定时间内对企业的贡献和工作中取得的绩效进行考核和评价,及时做出反馈,以便提高和改善员工的工作绩效,并为员工培训、晋升、计酬等人事决策提供依据。
(5)薪酬管理。包括对基本薪酬、绩效薪酬、奖金、津贴以及福利等薪酬结构的设计与管理,以激励员工更加努力的为企业工作。
(6)员工激励。采用激励理论和方法,对员工的各种需要予以不同程度的满足或限制,引起员工心理状况的变化,以激发员工向企业所期望的目标而努力。
(7)培训与开发。通过培训提高员工个人、群体和整个企业的知识、能力、工作态度和工作绩效,进一步开发员工的智力潜能,以增强人力资源的贡献率。
(8)职业生涯规划。鼓励和关心员工的个人发展,帮助员工制订个人发展规划,以进一步激发员工的积极性、创造性。
(9)人力资源会计。与财务部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投资成本与产出效益的核算工作,为人力资源管理与决策提供依据。
人力资源管理制度
第一条为了进一步规范公司人力资源管理,使人力资源工作更加科学化,建设一支高素质、高追求、重实千的人才队伍,更好地推动公司实现战略目标,根据国家相美法律法规,结合公司实际情况,特制定制度本。
第二条本制度适用于本公司员工的聘用、试用、报到、薪酬、福利、任免、调岗、离职、休假、出差、培训、考核、退休等事项。
第三条本制度适用于公司全体员工(除总经理外)。
第四条本制度坚持效益优先、兼顾公平、促进公司与员工共同发展的原则,正确处理公司与员工的利益关系。
第五条本制度由人力资源部门制订,经总经理审批,各部门监督并执行。
第二章员工编制、招聘与录用制度。
第一条公司员工编制基于公司发展战略与经营需要,由人力资源部门提出计划,经总经理审批后实施。
第二条人力资源部门根据公司发展战略与经营需要提出人力资源划计划书,包括短期人力资源规划、中期人力资源规划、长期人力资源规划,经总经理审批后实施。
第三条员工招聘坚持公开招聘、公平争、择化录取、人岗西配的原则进行。编制内员工招聘可按本制度规定的程序进行,超出编制的人员招聘经总经理审批后方可实施。
第四条条招聘程序。
(一)人力资源部门根据公司发展战略与经营需要制订年度招聘计划,由总经理审批后实施。
(二)临时招聘由用人部门负责人填写招聘申请表,人力资源部门审核后,交由分管部门副总经理审批后进行招聘。
(三)招聘甄选工作须严格按照初试、笔试、面试、心理测验、体检流程进行,禁止任何人徇私舞弊。
第五条录用程序。
(一)甄选合格后,由人力资源部门发送录用通知,拟录用员工须在規定时间内报到;若无法按时报到,须提前向公司说明情况,未按时报到者一律视为放弃此次录用资格。
拟录用人员报到时应携带以下材料;。
1.个人身份证原件及复印件1份;。
2.与原单位的离职证明;。
3.学历证书原件及复印件1份;。
4.相关资格证书原件及复印件1份;。
5.近期1寸免冠彩照2张。
6.个人近期(3个月内)体检报告;。
7.其他获奖证书原件。
(二)人力资源部门审核新员工入职材料,并引导新员工办理入职手续,熟悉公司业务、公司环境与公司文化。
第六条试用期管理。
(一)试用期期限。
新员工该用期视劳动合同期限长短而定,具体如下所示:
1.劳动合同期限3个月以上不满1年的,试用期为1个月。
2.劳动合同期限1年以上不满3年的,试用期为2个月;。
3.3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期为6个月。
(二)试用期考核。
新员工试用期内须接受考核,考核内容与考核方式视用人部门和岗位要求而定,由人力资源部门组织实施。试用期考核结果与新员工转正挂约,考核通过者才能正式成为公司员工。
(三)试用期转正。
试用期转正主要有以下3种情况:
2、试用期满并通过试用期考核的员工,由人力资源部门统一办理转正手续。
3、试用期被证明不符合录用条件的员工,人力资源部门可提前7个工作日通知员工,办理辞退手续。另外,针对试用期期间有重大违纪行为的新员工,公司可无条件辞退。
第三章员工薪酬及福利制度。
第一条员工薪酬构成。
公司员工薪酬由基本工资、岗位津贴、绩效奖金组成,具体内容如下:
(一)基本工资依据国家相关法规和公司效益情况而定,为员工每月固定收入。不同岗位的基本工资不同,我公司最低基本工资为1500元/月。
(二)岗位津贴。
岗位津贴是为了补偿公司职工在特殊的劳动条件和工作环境下的额外劳动消耗和生活费额外支出而建立的一种辅助工资形式,接月发放。岗位津贴只有公司在岗工作者可享有,且岗位津點按照岗位责任轻重与工作环境的好坏而定,不同岗位的岗位津贴不同,员工的岗位津贴随员工岗位变化调整。每年年底公司会根据员工的工作表现调整岗位津贴,其他时间原则上不予调整。
(三)绩效奖金绩效奖金是根据员工的工作业績给子的奖励,按月发放。
(四)员工调薪程序。
2、人力资源部门根据公司的相关规定与岗位市场聋酬水平对调薪方案进行审核,并给出合理的调薪范国,交由总经理进行审核。
3、总经理参考部门经理与人力资源部门的调薪意见给出最终的调薪意见。
4、人力资源部门与调脐员工进行面谈,告知其调薪结果。
第二条员工福利构成。
(一)社会保险。
公司按照国家相关规定为公司员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
(二)休假福利公司员工享受国家法定公体假日,另外,公司员工还可以接公司政策事受其他体假,包括产假、婚似、探亲假、丧假、工伤似等。
(三)培训福利。
为了促进员工的个人度晨,公司为每一位员工都提供专业的岗位培训,包括入职训、岗位技能培训、期产站训、公费进修等。培训项目的费用均由公司承担。
(四)补贴福利。
为了保证公司员工的基本生活,响应国家相关政策的号召,公司根据经营情况与员工个人情况定期发放各种科貼,包括交通补通讯朴脑住房补贴和餐饮补贴。
(五)其他福利。
为了丰富公司员工的业余生活,公司提供一年一度的公费旅游利凡入职满一年的员工,均可享受。
第四章员工调动制度。
为了激发员工的工作动力,促进公司人力资源的合理流动,劳动合同期限内各岗位员工可以按照公司规定进行岗位调动,包括晋升、调岗与辞退。公司关键岗位人员,如财务人员、核心研发人员、部门经理以上人贳的调整,须总经理审核通过,方可实施。
(一)岗位晋升。
岗位晋升是指员工由原岗位上升到较高的岗位的过程,岗位晋升以员工的工作表现与工作业绩为依据,具体流程如下所示。
1.由员工填写岗位晋升中请表,由部门经理审核,并结合员工的工作表现与工作业绩给出客观意见,交由人力资源部门进一步审核。
4.总经理审批通过后,由部门经理与人力资源部门与员工进行晋开面谈,告知员工相关事项。
5.人力部门在公司内部发布合升公告。
(二)调岗。
调岗是指员工由原岗位调动至其他岗位的过程,包括平级调动与负向调动两种。员工调岗是以公司内部岗位空缺情况与员工工作能力为依据的,具体流程如下所示。
1、公司出现岗位空缺后,由部门经理向人力资源部门提出用人中请,人力资源部门根据现有公司人员进行调岗考虑,制订调岗方案。
2、人力资源部门与用人部门经理、调岗员工所在部门的部门经理就调岗方案进行沟通,三方达成一致意见,交由总经理审批。
3、总经理根据人力资源部门、用人部门、调岗员工所在部门的调岗意见,给出最终的调岗决定。
4、总经理审批通过后,人力资源部门、调岗员工所在部门的部门经理与调岗员工进行调岗而谈。
(三)员工辞退。
员工辞退是指公司根据员工的工作表现与工作业續与不合格员工解除劳动关系的过程。员工辞退包括正常辞退与违纪辞退两种情况。
1、正常辞。正常辞退是指公司根据生产经营状况和职工的情况,按照国家相关法律政策合法安置富余人员,与员工解除劳动关系的一种措施。对正常辞退的员工,公司应提前30日告知被辞退员工,并根据被辞退员工的入司年限及工作业绩给予相应的经济补偿。
2、违纪辞退。当员工有以下行为时,公司可以依法解阶劳动关系。
(1)严重违反劳动纪律,影响生产、工作秋序的。
(2)违反作规程,损坏没备、工具,浪货原材料、能源,造成经济损失的。
(3)不服从正常调动的。
(4)有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊等重大违纪行为的。
(5)无理取闹,打架斗殴,严重影响社会秩序的。
(6)犯有其他严重错误的。
(四)员工离职管理。
1、员工离职类型员工离职包括以下3种类型。
(1)合同期满离职。即劳动合同期满后,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同的,劳动合同关系终止,员工自然离职。
如员工在劳动合同期满后不愿再续签合同,应提前30日填写“劳动合同期满离职意向表”,向所在部门负责人表明不再续签合同的意向;部门负責人与员工进行离职面谈,并填写“离职面谈记录表”,交由人力资源部门处理。
如公司在劳动合同期满后不愿再续签合同,应提前30日告知员工,并由部门负责人进行面谈,填写“高职面谈记录表”,由面谈双方签字确认后,交由人力资源部门处理。
(2)员工辞职。即在劳动合同期限内,员工由于自身原因向公司提出提前终止劳动关系的情况。
员工辞职需要提前30日告知部门负责人,提交辞职报告,填写“员工离职申请表”。部门负责人与辞职员工及时进行面谈,了解离职原因,确实不能挽留的,由部门负责人将“员工离职申请表”交给人力资源部门办理离职手续。
(3)员工擅自离职。即员工未按照规定向公司申请离职,或者离职中请未获批准,擅自高职的情况。
第五章员工培训制度。
(一)培训原则。
1、战略导向原则。
培训要服从或服务于企业的整体发展战略,培训的最终目的是实现企业的发展目标。因此,企业必须树立战略观念,并根据企业发展目标及战略制订培训计划,将培训与开发同企业的长远发展紧密结合起来。
2、全面参与原则。
公司开展员工培训工作是为了改善公司全员的绩效能力,进一步提高公司人力资源的综合素质。因此,公司全体员工都必须积极参与,主动参加培训,提高自身能力,为公司创造更高的价值。
3、具体性原则。
员工培训要做到有的放矢,针对员工的培训需求提供具体的培训课程。
4、系统性原则。
员工培训工作要系統化、规范化,形成完善的培训体系,方便公司进行直接管理。
5、全面性原则培训内容的设置要兼顾不同岗位、不同层次员工的不同特点,将理论知识培训、专业技能培训、素质拓展培训等内容结合起来,形成内容全面、层次分明的培训课程结构。
6、及时评估原则培训工作结束后要及时评估培训效果,总结经验与不足,为以后的培训工作提供参考。
(二)培训方法。
培训方法包括集中授课法、实际操作法、观摩法、多媒体教学法、案例分析法、研讨法、参观教学法、技能大赛等。
(三)培训类型。
培训类型包括入职地训、在肉培训、转肉培训升培训与辅导培训。1、入职培训。
入职培训即人力资源部在新员工上岗前统一安排的培训课程,培训目的在于使新員工了解公司的经营业务、组织结构、发展历史等基本情况,使新员工尽快融入公司文化,适应新的工作环境。
2、在岗培训。
在岗培训是公司为在岗员工提供的专业技能培训,包括专业知识培训、岗位技能培训和能力素质培训等。
3、转岗培训。
转岗培训是公司为调岗员工提供的培训,目的在于使调岗员工能够尽快地适应新岗位,了解新岗位的工作内容及操作标准。
4、晋升培训。
5、辅导培训。
培训工作结束后,人力资源部门需要对培训工作进行评估,通过跟踪观察受训对象的工作行为与工作效果评估培训工作的有效性;通过词查培训对象、培训部门培训满意度对培训效果进行即时评估,并形威书面评估报告,为以后的培训工作提供参考依据。
第六章员工考核制度。
(一)考核原则。
1、正向原则。
考核工作以提高员工绩效为目的,应坚持重奖轻罚的正向原则。
2、公平公正原则。
绩效考核工作的开展需要坚持公平公正的原则,以客观衡量员工的工作表现为依据。
3、严格性原则。
考核不严格,就会流于形式,形同虚设。所以考核要有明确的考核标准,要有严肃认真的考核态度,要有严格的考核制度、程序与方法。
4、及时反馈原则。
考核工作结束后,人力资源部门须将考核结果及时反馈给员工,并提出相关改进建议,改善员工的工作绩效。
(二)考核范围。
公司所有在岗员工均需要参加考核,包括总经理、试用期员工在内。
(三)考核方式与时间。
公司员工的绩效考核均采取关键绩效指标考核法,各岗位绩效考核指标及考核表参看《××公司绩效管理制度》公司绩效考核分为月度考被、季度考核和年度考核。部门经理及以上级别人员不参加月度考核与季度考核,每年年终进行一次年度考核。其他岗位人员则须参加月度考核、季度考核与年度考核。
(四)考核内容。
1、工作业绩考核。
工作业绩考核是对员工的实际工作效果进行的考核,业续突出者公司将子以奖励;业绩一般或较差者,公司应予以规劝,督促员工改善工作绩效。
2、工作能力考核工作能力考核是对员工的业务能力。基本素质进行的考核,能力突出者,公司将予以合理的晋升;能力一般或校差者,公司将有针对性地安排培训,提高员工的工作能力。
3、工作态度考核工作态度考核是对员工对待工作的主观态度进行的考核,包括对待工作的认真程度、负责程度、努力程度。工作态度积极者,公司将给予造当的奖励;工作态度消极者,公司将给予及时规劝,屡次规劝仍无改善者公司有权辞退。
(五)考核评估。
考核工作结束后,人力资源部门组织相关人员召开考核总结会议,总结经验,不断提高绩效考核的效果,持续改进公司员工的工作绩效。
第七章附则。
第一条本制度如有未尽事宜,参照法律法规和公司的相关文件执行。
第二条本制度由人力资源部负责解释。
第三条本制度自颁布之日起执行。
人力资源管理
一、人力资源:指一定范围内能够为社会创造物质财富和精神财富、具有体力劳动和脑力劳动能力的人口的总和。人力资源是一个时空概念,它的实质是人所具有的运用物质资源进行物质财富或精神财富生产力,它包含体能和智能两个方面。
人力资源表现为具有劳动能力的人口的总和。
人力资源管理
卓别林的《摩登时代》,虽然是一部轻松幽默的喜剧电影,但其内涵绝不是其表面所表达的那样。这部电影的意旨在于从一个批判者的角度,揭露资本家疯狂剥削工人以更大限度地获取剩余价值以及这样一种生产方式对人性的压抑和摧残。
一、影片背景。
20世纪初期,也就是所谓的“摩登时代”是一个十份特殊的时期,两次工业革命的相继发生完成,工业社会彻底取代了农业社会,人类从农耕文明迈向工业文明,社会化大生产成为生产的主要方式。在这一系列的重大变化中,工作条件、劳动分工等方面也发生了重大变化。资本主义逐渐走向垄断的时代,那个时代对于资本主义国家的低层阶级而言是苦不堪言的,面对机器时代的来临,他们只能感到无所适从。从管理科学的角度来看,《摩登时代》十分生动而真实地再现了当时社会生产中科学管理的浓重痕迹:工人有了极为细致的专业化分工,从事每个工种的工人都具备极其熟练的技能,工人在流水线上工作的动作、工作量等都被规范化标准化的规定安排,在管理者的严密监视下进行每天的生产工作。我们看到一群排排站的工人以制式化的动作工作着,这其实就是资本家将人视为机械的惨忍手法,人和机械对他们而言是同质的,不需要有任何差别的待遇,其中卓别林的那个角色,以工作中出错、诙谐的舞蹈与动作、欲认真做事却适得其反的状况等等,来反讽机械化后人易失去人性的种种状况,当然他是夸大了许多,但是那种会使人变成神经病的制式化在卓别林诙谐的手法呈现后,反而让人油然而生一股怜悯之情,任何物种都不应该受到这样的待遇,何况是人。
二、影片内容。
(1)影片描写的是人和机器的冲突。当时的美国工业因为转用机器而大量解雇工人所造成的失业浪潮,而主角查理是这个时代的悲剧代表人物:他在不断加快的传送带式的作业线上被弄得精神失常、被卷入巨大的机器齿轮中、被出了毛病的吃饭机器在他悲戚惊恐的脸上不住扇打„„。这些影像无不反映了机器时代所带来的恐惧与打击。最后他失业了,于是加入了找工作的巨大洪流之中;甚至无意中领导了示威运动的群众,然而最后仍是改变不了他可怜的命运。唯一不用为生活操心的最好地方是监狱,所以为了进监狱,他不惜主动替人顶罪。然而事与愿违,监狱进不去,不过却因祸得福得到了受他帮助的那个女孩的爱。现实生活虽然困苦,但要怀抱希望的去生活。
(2)影片当中让我觉得最可怕的一个桥段,就是卓别林被迫使用“自动喂食机”,那一幕幕把人当作实验品般的操弄,即使机械出问题或故障仍继续执行,完全将人的尊严贬至最低,好像只要有钱雇用人就可以任意宰割似的可怕霸权。这样可怕的议题在幽默诙谐的手法呈现下更显讽刺与无奈,讽刺的是要述说的事件虽然严重且可怕,但却可以用轻松的方式让观众接受,显示出那种强威式(资本家的蛮横)的控制手法根本是多余的。另一个片段是卓别林掉入大型机具的齿轮中仍继续工作着,而在制式化的工作下,其动作变成了一个不经大脑思索的直接反射动作,因此即便他滚入齿轮、遇到穿有两颗钮扣的妇人都直接反射性的执行他的工作,完整的呈现制式工业化下员工的思考必须完全屏除,只要向机械般工作就好。而对于雇主和雇主赐予的工作则要以尊敬的心来面对,绝不可怠忽职守,就像卓别林在逃避警察追缉时还不忘打卡,或是桌别林开始疯癫后,其身旁的友人一方面要制止他,但在机器开始运转时仍反射性的回到岗位上等等,太多例子是在描写当时体制下的人们,一举一动皆不需思考,只要像机器一样就好。因为这是一个资本主义社会,是听不见低阶人民的声音的,但路还是要走,只要活着就还有希望,恐怕是影片最后要给人的一点小小的激励吧!
三、观后反思。
资本家需要获取更多的利益,工人要求更多的报酬,劳资双方都要求获得更多的生产收益,于是,提高劳动生产率增加盈余便成为了极佳的选择。由于这一时期社会化大生产取代了传统的手工作坊,生产过程中的每一个环节的分解、专业分工的细化以及制订相应的标准成为可能。因此,科学管理在这个时期成为生产管理领域的主要管理模式。科学管理集中进行定额研究以及人与劳动手段的匹配:强调工作制度化、标准化、科学化,以此作为提高劳动生产率的主要手段;同时对工人进行培训,使其掌握最佳操作方法,实行生产的定额标准;与此同时,采取计件工资制作为对工人的激励手段。伴随标准化生产和流水生产线的出现,工人的专业化分工被无限度细化有了实现的可能;同时,为了适应流水线生产的方式,专业化分工的进一步细化也成为一种必须。此时,管理科学在生产上的应用达到了极致,工人被紧密地结合在机器周围,高度熟练的进行单调乏味的简单劳动。机器成为整个生产过程的核心,人仅仅作为机器的附属而存在,在这样的氛围下,工人作为社会人的属性被企业主或管理人员压制到了最低限度,人的尊严和能动性被严重忽视,工人仅仅作为机器零件被使用。工人的工作积极性乃至身心都遭到了严重的挫伤。
总体来讲,以泰勒的科学管理为主导管理方式,工人简单劳动与机器紧密结合是当时典型的生产方式。这种生产方式作为社会化大生产早期的主要生产方式一方面缓解了劳资双方的紧张矛盾,提高了劳动生产率,积累了丰厚的社会财富;另一方面,也存在着严重忽视工人人格,工人士气低下的问题从而导致了新的劳资矛盾。
随着中国社会经济的发展,出生于计划生育政策实行后的“新生代农民工”与他们的父辈相比,受教育程度高,崇尚自由,对生活有更高的追求和向往。而大部分代工企业却是标准化流水线作业,员工像机器一样按照一定的操作方法,在规定的时间内完成一定的工作量,采用军事化或准军事化管理模式,严格的层级制和纪律性,高压力、高服从使得员工的工作行为严重缺乏“自由和个性”,与新生代员工的特性产生强烈的冲突,近年来屡屡发生的农民工群体性突发事件,就是这些矛盾和问题的突出反映。在劳资矛盾频频爆发、人工成本不断上涨、避税之门逐年收紧、产品利润越削越薄,以及人民币升值预期等等内外压力之下,中国劳动密集型企业举步维艰,亟待转型。
人力资源管理
1、人口资源:一个国家或地区的人口总体。
2、劳动力资源:指一个国家或地区有劳动能力并在“劳动年龄”范围之内的人口总和,是人口资源中拥有劳动能力且进入法定劳动年龄的那一部分劳动人口.(数量)。
3、人力资源:一个国家或地区具有为社会创造物质财富和精神、文化财富的,从事脑力劳动和体力劳动的人口总称。
4、人才资源:是指一个国家或地区具有较强的管理能力、研究能力、创造能力和专门技术能力的人们的总称。
6、人力资源管理:指对全社会或一个企业的各阶层、各类型的从业人员进行招工、录取、培训、使用、升迁、调动的全过程的管理。
7、人力资源开发:指国家和企业(组织)对所涉及范围内所有人员进行的正规的智力开发、职业培训和全社会的启智任务。
9、演变:福利人事与科学管理、人事管理、人力资源管理、战略人力资源管理10、20世纪60年代,美国经济学家舒尔茨和贝克尔创立人力资本理论,开辟了关于人类生产能力的崭新思路。
11、人力资本的概念:人力资本是体现在人身上的资本,即对生产者进行教育、职业培训等支出及其在接受教育时的机会成本等的总和,表现为蕴含于人身上的各种生产知识、劳动与管理技能以及健康素质的存量总和。
13、人力资源规划的必要性:业面临的外部环境处于不断变化的状态之中,这给企业的决策带来了很大的不确定性。企业内部的人力资源也处于不断的变化之中;业现有的人力资源结构可能存在不合人力资源管理活动是多方面的,包括招聘、培训、绩效考核、激励等等。
17、素质分析a.个人的思想觉悟和企业的群体文化b.员工的知识技能水平c.群体的知识及技能结构(年龄结构、专业技能结构、知识技能层次结构)员工的年龄结构——关系到新老更替能否顺利进行。
19、人力资源供给预测方法:(1)人员核查法(2)替换单法(3)马尔可夫模型20、马尔可夫模型:这种方法用于具有相等时间间隔的时刻点上各类人员的分布状况。
22、人力供给与人力需求的不平衡三种类型:(1)人力资源不足;解决方法:外部招聘、内部晋升、人员接任计划、技术培训计划(2)人力资源过剩;平衡办法有退休、辞退和工作分享。(3)人力资源的结构性失衡。平衡办法:技术培训计划、人员接任计划、晋升和外部补充计划。其中外部补充主要是为了抵销退体和流失人员空缺。
25、影响工作设计的主要因素:组织的因素、环境因素、行为因素(人员因素)。
27、工作设计的方法:工作轮换制、工作扩大化、工作专业化。
31、内部招聘形式:提升、调动、工作轮换和返聘。
34、面试的分类:平时面试:正式面试、随机问答、论文答辩。
35、面试方式:结构化面试、行为(描述)面试、压力面试、情景面试。
调查;体检。
38、渠道:报刊、广播、电视、网络。
43、员工培训的形式1)新员工的培训2)在职培训3)离职培训4)模块式技能培训。
44、培训需求的分析:1)组织分析2)工作分析3)个人分析。
46、考核方法:强制分布法;360°考核法;目标管理法;关键事件法;等差图表法。
47、绩效考核内容:品德;业绩;态度;能力;性格;工作潜力;适应性。
48、薪酬目标:吸引、留住、激励员工、改善企业的绩效、塑造良好的企业文化。
51、员工激励理论:马斯洛需要层次理论;赫兹伯格双因素理论;亚当斯公平理论。
53、人力资源开发目标:提高人的才能;增强人的活力。