企业办公室主任工作职责和要求(优秀13篇)

时间:2023-10-13 07:42:55 作者:FS文字使者 企业办公室主任工作职责和要求(优秀13篇)

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企业办公室主任工作职责和要求篇一

2、负责公司与天津市政府之间的沟通衔接工作,时时把握天津市的各项政策法规;

3、协调组织公司会议,各种活动及接待来访客户;

4、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点;

5、负责公司固定资产的统计及保管,做好维护维修工作;

6、负责集团车辆的管理及协调工作;

7、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

企业办公室主任工作职责和要求篇二

1、协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作,及时向校长反馈信息。

2、在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。

3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。

4、做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作,受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。

5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。

6、草拟学校有关文件,负责行政会议记录。

7、做好教职工的考勤考绩工作,协调各处组,落实好学校内改方案。

8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。

企业办公室主任工作职责和要求篇三

1) 员工报销 、供应商及日常费用的审核、申请及支付。

2) 负责采购、费用(员工报销、公司日常费用)、转帐类凭证录入erp/金蝶系统。

3) 科目余额正确性核对和其他应收、其他应付款清单的更新和编制。

4) 负责月度结帐工作的统筹、安排和实施。负责每月纳税申报工作。

5) 负责应收账款信贷控制工作。

6) 财务经理安排的其它工作事项。

企业办公室主任工作职责和要求篇四

1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。

2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。

3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。

4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。

5.掌握党、政印鉴的管理工作。

6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。

7.依据有关政策,做好教职工调资工作。

8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。

9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。

10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。

11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。

12.接待来人、来访、招待工作。

13.认真完成领导交办的其他工作。

企业办公室主任工作职责和要求篇五

1.在总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2.加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3.负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4.主持草拟整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5.结合实际草拟、修改适合发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

6.审核或起草以名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8.负责中心重要会议的安排组织工作。

9.负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11.完成总经理(番禺总经理)交办的其他临时性工作。

企业办公室主任工作职责和要求篇六

1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

3.组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

5.负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

8.督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

9.做好信访、来访的接待工作。

10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

11.完成学院领导交办的其他工作。

企业办公室主任工作职责和要求篇七

2、负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

3、负责与后勤等部门的沟通协调工作;

5、负责制定部门年度工作计划,经领导审批后负责监督实施;

6、组织办公室人员的学习培训活动;

7、负责办公室预算的合理支配;

8、完成领导交代的其他任务。

9、组织负责公司的重大会议活动等会务工作;

10、做好办公室重要文件重要事件的保密工作;

企业办公室主任工作职责和要求篇八

1、负责组织传达上级有关文件精神和医院党委的决议,指导、检查、督促执行情况。

2、负责党委的组织、统战、文秘等方面的工作;协调各部门之间的关系,做好干部的思想政治工作。

3、起草、签发处理党委文件。

4、围绕党委的中心工作和领导的要求,搞好调查研究,当好领导的参谋和助手,为领导决策提供参考意见。

5、负责召集党群部门例会,并做好会议记录。

6、负责党委召开的各种会议的准备工作,做好会议记录。

7、加强干部队伍建设,做好中层干部竞聘的相关工作和干部培训教育工作。

8、抓好党员教育工作,开展多种形式的学习教育活动;落实好“三会一课”制度,坚持上好党课,每季度1次集中上课,每年4次;推行学习记录卡制度,加强对集中学习到课率的考核。

9、做好入党积极分子的考察培养工作,定期做好思想沟通,完成各种考察材料。

10、做好发展党员民主测评工作,认真落实发展党员和预备党员转正公示制度,按期为预备党员办理转正手续。

11、按期收缴党费,并按照上级文件要求,及时做好党费调整。

12、做好党员组织关系的接转工作以及相关单位来院的政审函调工作。

13、认真完成党员、干部年报统计工作。

14、指导、督促党支部根据自身的特点,积极开展各种主题实践活动。

15、做好领导干部的外事工作。

16、做好离休干部工作,认真落实老干部各项政策,创造条件,丰富老同志的文化生活。

17、落实知识分子相关政策,完成上级部门交办的各项指令性工作任务。

18、做好民主党派工作,对他们的组织发展和开展的活动给予关心、支持。

19、做好“文明单位”创建工作,及时完成各个阶段的计划、总结和台帐资料整理。

20、完成领导交办的各项任务,参与医院各项重大活动,完成文字材料起草整理工作。

企业办公室主任工作职责和要求篇九

1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。

2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。

3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。

4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。

5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。

6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。

7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。

8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。

9、协调安排学校党政领导工作日程。

10、协助院领导组织处理学院突发事件和重大事故。

11、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。

12、负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密等工作。

13、负责学院办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。

14、负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。

15、完成学院党政交办的其它工作。

企业办公室主任工作职责和要求篇十

1、负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

2、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

3、负责督办、检查各部门对上级指示和行政例会决定的贯彻执行。

4、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及负责酒店的质检工作。

5、掌握办公室的整体工作情况及酒店重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、常务副总提供酒店工作简报。

6、做好总经理和各部门的信息传递工作。

7、负责酒店行政、财务、营销等会议及其他重大会议、活动的会务工作。

8、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。处理重要信函,接待重要客人。

9、负责办理酒店有关证照,处理酒店的法律事务。

10、负责对酒店车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

12、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

13、指导、监督、检查酒店各部门的行政工作,掌握工作情况和有关数据。

14、定期向总经理、常务副总述职,做好各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神,及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

15、及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

16、开展内部民主管理活动,负责酒店工会管理,调动和发挥员工工作的积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议;关心所属下级的思想、工作、生活。

17、组织做好保密工作。

18、代表酒店与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

19、完成上级交办的其他工作任务。

企业办公室主任工作职责和要求篇十一

1.制订总会办公室工作计划和管理制度,安排总会办公室人员工作。

2.管理资产,搞好总会办公室的基建和维修,设备的保管添置。教育工作人员管好、用好和爱护总会办公室的公共财物。

3.管好财务,严格遵守国家财经制度,认真贯彻勤俭办事的原则,努力做到增收节支,合理使用各项经费。

4.要努力为捐助服务、为贫困群众生活服务的方向,保证总会办公室工作的正常运行。

组织总会办公室工作人员学习政治、文化、业务和技术,检查、考核、评定他们的工作和劳动情况。

6.抓好卫生,培养工作人员良好的卫生习惯。

7.抓好保卫,防止外界干扰正常工作秩序,节假日安排好值班。

企业办公室主任工作职责和要求篇十二

2、谈心制度的落实;

3、员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;

4、内部会议资料的安排与布置;

5、员工**生日及公司集会的组织与安排;

6、公司发文管理及报批;

7、全公司各部门资料整理协助;

8、档案管理;

9、文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

企业办公室主任工作职责和要求篇十三

1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

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2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。

7、组织做好司机和小车的管理工作。

8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。

9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

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