最新公司办公设备管理制度条例（模板16篇）

公司是一个集中资金、技术和劳动力的经济实体，通过创造和提供产品和服务，实现利润的获取。以下是一些成功企业总结的范文，希望能够给大家提供一些实际的案例和经验借鉴。

公司门禁卡管理制度条例

为了加强公司的安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高企业的形象，促进公司事业发展，结合公司的实际情况，公司从2012年12月18日开始，员工出入使用门禁管理系统，使用期间特制定如下制度：

一、门禁卡：针对公司所有在职员工

二、发卡流程：人事部根据新入职员工进行相应登记，符合要求发放一张可使用卡。

三、 门禁卡使用须知：

1、门禁卡1人一张，仅限申请者本人使用，不得外借他人或替他人进出刷卡。

2、持卡人必须随身佩带门禁卡。

3、持卡人进出务必刷卡，一旦发现未刷卡，强行从门禁上面出入，损坏门禁卡机，将以门口监控录像为依据，追究相关责任人的违规行为，并赔偿所有损失。

4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到人事部办理挂失手续，否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行，如有包庇行为，将追究相关责任。

四、 补卡费用及流程：

1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事部核实情况后，将予以免费更换。

2、如丢失或损坏无法继续使用，需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发，补发的门禁权限与原卡一致。

3、办理离职手续时，必须到人事部交回门禁卡，未上交者扣除20元制卡手续及工本费。

五、所有的单车及摩托车不得入厂内，统一停放在厂门外两侧，由各自上锁管理，保安协助看 管，上班期间不得拿取。

公司门禁卡管理制度条例

为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的.正常秩序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员

持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知

1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程

2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收

员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定之发布之日起实施，解释权归xxx所有。

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公司卫生管理制度条例

公司对外宣传管理制度条例

第一条 为加强对媒体关系科对外发稿的管理，特制定本制度。

第二条 本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。

第二章管理条例

第三条 月度发稿计划

(一) 每月月底拟定下月月度发稿计划，内容包括稿件选题、刊发媒体单位、稿件数量。

(二) 将拟定发稿计划报主管领导审阅签字。

第四条 稿件选题范围

(一)选题时从正面、客观、全面的角度切入，避免对公司不利的选题，不涉及公司敏感话题。

(二)根据当前形势及大政方针，结合公司实际情况，挑选与当下紧密相关的选题。

(三)做公司高层个人形象报道时，避免隐私选题。

(四)根据公司项目投资、发展规划、新近动态做相关选题的报道，不涉及公司机密经营状况。

(五)对外宣传素材可以是公司举办的各种活动、经营业绩、突出成果、经营方针、公益活动等。

第五条 对外宣传的原则：

(一)有利于提高企业知名度、美誉度;

(二)与公司决策相接轨;

(三)讲求实际效果，不断总结改进;

(四)勇于创新、敢于探索;

(五)强化员工的对外宣传意识，保持对外口径一致。

第六条 稿件审批管理

(一)所有稿件撰写完毕，必须上缴稿件审批表。

(二)稿件审批表包含发稿人员名单、稿件名称、内容摘要、稿件字数、期望刊发的媒体单位及稿次。

(三)要求稿件加盖骑缝章，报主管领导审阅。由主管领导对稿件提出意见和建议，达到发表要求，方可签字同意。

(四)审批流程表送档案处存档，以备日后查找。

(五)稿件发表后，媒体关系科留存一份原件，档案科留存二份原件。

(七)未经主管领导签字同意，任何稿件不得对外发表，以免对公司造成不良影响。如违反规定，后果由责任人自行承担。

第七条 危机公关

(一)遇公司发生重大事故、事件、负面报道等，第一时间告知行政部主管领导。

(二)由主管领导决策，制定相关处理方案。

(三)如遇重大紧急事件发生，由董事长直接授权相关人员组织实施。

(四)危机公关处理完毕后，拟写处理报告，内容包括事件内容，处理方案，处理结果，注意事项等。处理报告送档案室存档。

危机处理流程图如下：

突发危机事件

当事人或知情人5分钟内告知部门或分公司总经理

部门或分公司总经理10分钟内告知集团行政部

集团行政部于15分钟内告知董事长

由集团行政部牵头制定危机处理方案

处理完毕后，经办人上交危机处理报告至集团行政部审核，由集团档案室统一存档，以便今后参考。

第三章 考核办法

第八条 所有稿件必须责任到人，未按计划发稿，相关责任人将扣除相应绩效分数。

第九条 未经审批程序擅自发稿，将视情节轻重给予责任人相应经济处罚。

第十条 发现关于公司的不利或负面信息未能及时上报，将视情节轻重扣除绩效分数或行政处罚。

第十一条 遇公司危机事件，未能及时上报或处理不善，将视情节轻重扣除绩效分数或行政处罚。

第四章 附则

第十二条 本制度解释权归行政部，监督执行权归总经办。

第十三条 本制度自颁布之日起正式执行。

公司对外宣传管理制度条例

第一条为规范公司内部管理与对外宣传，树立公司良好形象，提高公司信誉，便于公司开展工作，制定本办法。

第二条本办法适用与于公司全体员工。

第二章管理职责

第三条公司综合管理部作为公司向新闻媒体介绍公司背景、业务发展状况、方针政策及公司重大事件;组织策划各种宣传活动的具体执行管理部门，并设专人负责。具体职责如下：

(一)负责对政府、有关部门及股东递交有关材料和报告有关情况。

(二)负责组织和接待新闻媒体的采访活动。

(三)负责公司参与、组织各种展会及宣传活动。 (四)负责公司网站建设以及网站内容的公布与审定。

第三章工作程序

第四条接受采访必须要求新闻媒体提供采访大纲，并经总经理审批。

第五条对要求采访董事长、总经理的，要根据采访内容报请董事长、总经理批准后，由综合管理部负责安排。

第六条公司重大信息对外披露必须经总经理批准。

第七条参加组织对外宣传活动必须事前制定书面计划，报总经理批准后方可实施。

第八条宣传活动完成后，要及时总结，并及时跟踪反馈，收集有关宣传资料。

第四章管理责任

第九条综合管理部对公司对外宣传负直接责任。任何人未经许可不得以任何形式随意向外透露、公布有关公司的数据、业务内容及经营计划等。

第十条未经总经理批准，任何人不得以信函、电话、传真、电子邮件等形式提供信息。

第十一条未经总经理批准，不得随意参加、组织各种形式的宣传活动。

第十二条凡违反上述内容的，视情节轻重，公司给予相应处分。

第十三条本规定由综合管理部负责解释、实行。

第十四条本规定自下发之日起执行。

公司办公设备管理制度

为了保证办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。

一、新员工经入职培训后，凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》（见“集团人事招聘制度”），到单位办公室申领相应的办公设备。

二、单位办公室信息技术员负责检查办公设备库存，充足可直接发放；如不足，设备管理员则做好登记，对外进行采购。

三、设备到库后，单位办公室的信息技术人员应认真验收设备后，登记《办公设备初始表》（附表1）、《办公设备状态变更表》（附表2）、《办公设备状态表》（附表3）。

四、设备发放时，信息技术员与或领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》（附表4），以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

一、离岗员工持单位人事部门签发的《员工离岗/职通知函》到单位办公室办理办公设备归还手续。信息技术员核对《办公设备状态表》，查找离岗人员的全部领用情况，收回设备。

二、领用人和信息技术员在共同检查所归还设备，在无损坏、无缺少配件、无欠费情况下，领用人需在《办公设备归还单》上签字确认。如有损坏、缺少配件、欠费的，应按价格赔偿、支付所缺的配件价格（配件价格由供应商提供）、还清欠费后，设备管理员才可签字确认，并经由单位办公室负责人盖章审核后，方可继续办理离岗手续。

三、领用人和信息技术员当场将电子设备做返厂设置，如返厂设置失败，信息技术员不得在《离岗通知函》上签字。

四、办公设备归还人、信息技术员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

一、各单位办公室负责设备的采购、登记、发放与运维工作。各单位根据自身需要向集团指定供应商处进行采购。

二、设备发放时，信息技术员与领用人共同检查设备状态是否完好与配件是否齐全。若无异常，领用人需填写《办公设备领用单》，以明确保管责任。设备管理员需填写《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》。

1、《办公设备初始表》：当设备购入并出库后，管理责任即移交至使用单位，就开始登记此表。表格反映了固定资产在最初移交到信息中心时的状态，表格中的数据一旦生成则不允许修改。

2、《办公设备状态变更表》：记录每一次固定资产相关状态属性变化情况，是记录设备资产变化的流水账，从而触发《办公设备状态表》的修改。由各单位办公室的信息技术员填写。

3、《办公设备状态表》：表格反映了固定资产的最新状态，表格中的数据不得随意修改，修改的唯一依据是《办公设备状态变更表》。由各单位的信息技术员填写。

4、《办公设备领用表》：表格记录了各经营性单位领用办公设备的实际情况。由各单位信息技术员填写。

5、《办公设备初始表》、《办公设备状态变更表》、《办公设备状态表》、《办公设备领用表》的原件各单位进行存档。

二、盘点。

1、根据各单位的发放及统计台账，各单位办公室应当于每季度末对办公设备进行局部盘点，集团行政管理中心每年年终对各单位办公设备进行全局盘点。

2、盘点内容：核对机器设备使用情况是否正常，是否有损坏或缺配件，及所使用的设备跟领用时是否一致，是否有丢失。

3、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。

4、信息技术员根据盘点情况，对于毁损、丢失、及配少配件情况，向上级部门汇报，经集团行政管理中心最终确认，再交由单位财务部门划价。

公司员工管理制度条例

员工管理条例是为了能合理的管理员工，这影响着公司的发展及未来。

一、薪资。

1.本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予职员合理的报酬和待遇。

2.职员的基本待遇有固定工资、职务补贴和销售提成加奖金，合理的职务晋升，工资晋级等。

3.月薪工资在次月___________日前现金发放或存入职员在内部银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。

二、休假。

(一)法定假日。

1.按国家规定，职员除星期日休息外，还享有以下有薪假日。

元旦：1天(元月一日)。

春节：3天(农历初一、二、三)。

清明：1天(四月五日)。

劳动节：1天(五月一日)。

端午1天(六月八日)。

中秋：1天(九月十四日)。

国庆节：3天(十月一日)。

由于业务需要，公司可临时安排职员于法定的公休日、休假日照常上班。

2.一般职员连续工龄满二年时间后，每年可获得探亲假一次，假期为6天，工龄每增加一年假期延长2天，最长15天。职员探亲假期间，原待遇不变。

3.探亲可以报销火车硬座票及长途汽车票，此外超支由本人负责。未婚职员探亲只能探父母，已婚职员探亲只限探配偶，每年限一次。

4.夫妻在同一城市工作的职员不能享受探亲的路费报销，可以享受假期。连续工龄每满四年可报销一次探望父母的路费，不另给探亲假。

5.春节休假或探亲的职员，不得在15天休假以外再增加春节假，在公司工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定发给加班工资或值班补贴，如安排补休，则不计发加班工资和值班补贴。

6.对于放弃休假或探亲假的职员，公司给予其应休假当月全部收入的奖励。

三、请假。

职员请假和休假可分为八种，其分类、审批及薪资规定参照行政管理部规定。

四、加班。

(一)加班费的计算。

1.一般职员加班工作时间记为职员的有效工作时间，以半小时为计算单位，加班工资按原基本工资标准的______%计算。在国家法定节假日加班，有效工作时间按实际加班工作时间的两倍计算，加班工资按原基本工资标准的______%计算。

2.责任人员平时加班工作时间，经部门经理认有效工作时间，不计发加班工资，在考核月度奖金中加以考虑。

3.职员如在加班时间内擅离职守者，除不计有效工作时间外，就其加班时间按旷工论处。

五、出差。

1.公司要根据需要安排职员出差，受派遣的职员，无特殊理由应服从安排。

2.职员出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工作，合理降低出差费用。

3.公司对出差的职员按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一定的生活补贴，具体标准见公司的意见办理。

4.出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。

六、培训。

1.为提高公同工的业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益迅速发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定职员，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。

2.新职员进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于20小时，合格者方可上岗。新职员培训由公司根据人员录用的情况安排，在新职员进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。

3.职员调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。

4.对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。

5.公司所有职员的培训情况均应登记在相应的《职员培训登记卡》上，《职员培训登记卡》由人事部保存在职员档案内。

6.公司对职员在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。

七、保密。

1.职员所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。

2.职员不得泄露业务或职务上的机密，凡是意见涉及公司的，未经上级领导许可，不得对外发表。

3.明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。

4.非经发放部门或文件管理部门允许，职员不得私自复印和拷贝有关文件。

5.树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，职员应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。

6.发现其他职员有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。

八、考核。

1.试用考核：职员试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理或主管副总裁批准后正式录用。

2.平时考核：由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人事部与经理室共同拟制及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每6个月考核一次，其他人员每三个月考核一次，特殊人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。

3.部门经理以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保存，作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。

4.考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。

九、福利。

1.试用人员试用期间不享受意外医疗保险，其自理。

2.公司为一般职员办理意外医疗保险，其费用由公司支付。

3.公司可为职员临时安排住房(外地户口或市内交通不便者)，职员按成本支付租金。

4.本公司依据有关劳动法的规定，发给职员年终奖金，年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。

十、资遣。

1.若有下列情形之一，公司可对职员予以资遣：

2.停业或转让时。

3.业务紧缩时。

4.不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。

5.业务性质变更，有减少职员的必要，又无适当工作可安置时。

6.职员对所担任的工作确不能胜任，且无法在公司内部调整时。

7.职员资遣的先后顺序。

1)历年平均考绩较低者。

2)工作效率较低者。

3)在公司服务时间较短，且工作能力较差者。

8.职员资遣通知日期如下

1)在公司工作三个月以内(含三个月)者，随时通知。

2)在公司工作三个月以上未满一年者，于十日前通知。

3)在公司工作一年以上未满三年者，于十五日前通知。

4)在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。

9.职员自行辞职或受处罚被除名声，不按资遣处理。

10.职员资遣，按下列规定发给资遣费：

11.在公司工作三个月以内(含三个月)者，按当月实际工作天数计发工资。

12.在公司连续工作三个月以上未满二年者，发给其资遣当月的工资。

13.在公司连续工作二年以上未满五年者，发给其资遣当月2倍的工资。

14.在公司连续工作五年以上者，发给其资遣当月3倍的工资。

15.若因公司亏损、破产或其他意外重大事故导致不能正常经营，资遣费的发给标准依临时董事会研究制定的决定执行。

十一、辞职。

1.职员因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续。并视需要，开给《离职证明》。

2.一般职员辞职，需提前一月提出申请：责任人员辞职，根据职级的不同，需提前2—3个月提出辞职申请。

3.辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。

公司门禁卡管理制度条例

为建立、统一企业形象，提高员工荣誉感;加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全，特制定本管理制度。

二、范围

公司全体员工

三、定义

(一)工作证：是员工个人身份识别的标识。主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、logo、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。

(二)门禁卡：用于员工上下班出入办公室。每位员工有一张专属的门禁卡。 四、职责

(一)行政人事部：负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。

(二)各部门：负责配合、监督属下员工遵守本规定。

(三)员工本人：严格遵守本管理制度，按规定佩戴工作证、使用门禁卡。

五、内容

(一)工作证佩戴要求

1.工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前，并自行刷卡进出公司大门。

2.保持工作证整洁，不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。

3.工作证的吊绳有公司统一的vi形象，不得随意更换其他吊绳。

(二)工作证、门禁卡使用权限

1.工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用，不得作为其他身份之证明。

2.工作证、门禁卡仅限员工本人使用，不得调换使用或外借他人。

(三)工作证、门禁卡发放、使用管理

1.行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放，新员工入职工作满7 天予以发放;员工因调岗产生的更换，2个工作日内予以发放。

2.工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失，须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则，如他人冒用卡/证而造成的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任。

3.员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销，否则，因处理不当造成他人冒用引起的损失，由当事人全部承担，情节严重者将追溯法律责任。

(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用

1.工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用，行政人事部在核实情况后将予以免费更换。

2.员工因调岗产生的工作证更换，由行政人事部部予以免费更换。

3.因个人原因致使工作证、门禁卡折损或丢失无法继续使用的，员工需填写《工作证、门禁卡补办申请单》经部门负责人和行政人事部签批后予以补发，扣除工本费：50元/次(工作证、门禁卡);门禁卡40元/次，10元/次(工作证)。

4.员工离职时需将工作证、门禁卡交于行政人事部，损坏或逾期未交则扣除工本费50元。

(五)工作证、门禁卡使用监督管理

1.行政人事部将不定时进行工作证佩戴抽查，不按照标准方式佩戴或未佩戴者，每次乐捐10元/次，并通报批评。

2.如发现将工作证、门禁卡外借他人使用，一经核实，行政人事部视情节轻重对但是人处以警告、记过、解除劳动合同等处分。

3.行政人事部对公司整体门禁卡负监督管理责任，因操作失误或管理不当造成的门禁卡外泄或离职注销不及时引起的公司财物损失，由门禁管理员承担。

六、附则

1.本制度自颁布日起正式生效，适时检讨修订。

2.执行过程中超出本制度规定的情况，由公司管理层商定处理办法。

3.本制度最终解释权属于公司

公司车辆停放管理制度条例

为维护正常生产、工作秩序，现对公司内车辆停放作如下规定：

一、机动车停放规定：

1)公司车棚是为公司车辆停放而设，非公司车辆不得进入车棚停放。

2)公司车辆不出车时应对号入座停入专用车位，做到停放整齐。

2)员工车辆应停放在公司规定的流动停车区域；当流动停车区域车位已满时员工车辆应靠生产车间旁的南北向通道两侧有序停放，不得随意停放。

3)员工车辆，在未经申请和总经理批准的情况下不得在车棚内的流动车位长期停放或停留过夜。

4)停入车棚的车辆应按车位整齐停放，不得压线、过线、占用旁边车位。

5)车辆停放须锁好门窗。现金、贵重物品及车内物品请自行保管。

6)易燃、易爆、剧毒等危险物品严禁存放车内，否则需承担可能引起的一切责任。

1)外来车辆在保安指挥下停入指定车位，无特殊情况和非经准许不得进入办公和生产区域。

2)公司重要来宾车辆，按公司通知由保安引导停放。

3)货车等载重车辆，应停放在工作区域内，不得停放在与之无关的区域。

二、摩托车和非机动车停放规定：

1、员工车辆应整齐有序地停放在自行车棚或摩托车棚内，不得随意停放。无特殊情况和非经准许不得驶入办公和生产区域。

2、外来车辆应在保安指挥下停放在指定区域。

3、长期业务车辆进入公司后须停放在规定区域，不得随意停放。非经准许不得进入办公和生产区域。

三、其他规定。

1、使用停车棚之人员应对车棚、场地设施的安全完好负责，如有损坏，当事人应负责赔偿。

2、所有停车人员应自觉遵守本规定，对违反规定、不听从劝告者，依照公司规章制度处理。

3、本规定从年月日起执行。

公司车辆停放管理制度条例

为有效管理与维护公司员工机动车辆秩序，保障公司内交通畅通，特订立本规定，供公司员工遵守，并作为公司员工车辆停放安全管理的依据。

一、区域规定：

1、本规定仅规定了公司蕴川路厂区的员工机动车停放区域，在蕴川路厂区之外工作的员工若驾车进入蕴川路厂区，须将车辆停放在临时停车区域内。

2、公司员工应按对应安排的停车区域停放，具体停车区域详见所发《车辆停放证》，注意不要占用公车停车位。

3、原则上按照员工工作所在部门就近安排停车。

二、管理细则：

1、员工需停放车辆应报员工所在部门，由各部门核对员工姓名、手机号码、车型、车辆颜色、车牌号等信息，并以书面形式上报安全监察部备案、领取《车辆停放证》。

2、若有新增、更换车辆或牌照，请事先告知所在部门，由所在部门及时上报安全监察部备案，获准并领取《车辆停放证》后，方可停放车辆。

3、《车辆停放证》为员工驾车进入公司蕴川路厂区的凭证，驾车进入公司前，请务必将《车辆停放证》放置在车辆方向盘一侧的挡风玻璃内以备查。

4、员工停车位仅供员工车辆停放使用，外来车辆应遵照保安人员的指挥停放在临时停车区域。

5、员工车辆必须按规范停放在指定的停车位及指定区域内，车辆须停在划线内，不得影响车辆通行，阻碍交通。

6、员工若遇到指定停放区域已停满的情况，请及时联系保安人员，按保安人员指定的临时停放车位停放车辆，不可自行随意停放。

7、车辆停妥后，请检查停放是否适当，并确认车窗车门已关好，以防物品失窃。车辆内请勿放置贵重物品，公司不负保管及遗失赔偿责任。

8、在驾驶室内不得抽烟，车内垃圾应丢弃到垃圾桶内，不得随地抛弃，以保证环境整洁。

9、车内不得放置危险物（如易燃物、易爆物等），保安人员如发现可疑车辆时，车主应主动开启车门及行李箱接受检查。

10、禁止冲洗车辆，只能以擦拭方式清洁车辆，以避免地面积水确保场地干净。

11、严禁乱(急)按喇叭及猛踩油门造成噪音。

12、停放的车辆若发生故障需检修，车主应先将车移离车道，以免妨碍交通。检修人员或检修车辆进入，车主应全程陪同至完成修复，场地恢复原状后方能离开。

三、违规处罚。

2、安全监察部对有违反上述管理规定的行为，一经查获或举报核实，将视情况对车主进行教育或按50元/次予以处罚。

3、被处罚车辆车主须在5日内到安全监察部办理处罚手续。逾期未缴纳罚款，将予以双倍处罚。

4、对不服教育屡次违法规定的车辆，将禁止进入公司。

四、其他：

本管理规定从2014年8月18日起开始实施。

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

为了加强公司的。安全管理，保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序，提高企业的形象，促进公司事业发展，结合公司的实际情况，公司从2012年12月18日开始，员工出入使用门禁管理系统，使用期间特制定如下制度：

一、门禁卡：针对公司所有在职员工。

二、发卡流程：人事部根据新入职员工进行相应登记，符合要求发放一张可使用卡。

三、门禁卡使用须知：

1、门禁卡1人一张，仅限申请者本人使用，不得外借他人或替他人进出刷卡。

2、持卡人必须随身佩带门禁卡。

3、持卡人进出务必刷卡，一旦发现未刷卡，强行从门禁上面出入，损坏门禁卡机，将以门口监控录像为依据，追究相关责任人的违规行为，并赔偿所有损失。

4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到人事部办理挂失手续，否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。

5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行，如有包庇行为，将追究相关责任。

四、补卡费用及流程：

1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，人事部核实情况后，将予以免费更换。

2、如丢失或损坏无法继续使用，需补办者应支付新卡制卡手续费（20元）后重新补发，补发的门禁权限与原卡一致。

3、办理离职手续时，必须到人事部交回门禁卡，未上交者扣除20元制卡手续及工本费。

五、所有的单车及摩托车不得入厂内，统一停放在厂门外两侧，由各自上锁管理，保安协助看管，上班期间不得拿取。

物流公司管理制度条例

为加强公司的物流管理，妥善保管仓库库存物资，使采购物资入库及领用、产品出入库规范化，避免发生不必要的损失，特制定本规定。

2、范围。

本规定包括产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的相关管理。

3、物流管理的要求。

所有物资应做到：每日清点、核对，持续帐、卡、物三一致，并根据物资实际状况，对长期不用以及需报废帐务处理的物资应及时清理，办理相关手续。

3.1产成品。

3.1.1产成品的入库。

3.1.1.1产品完工并经质量检验员检验合格后，车间核算员填写“产成品入库单”，要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全，经车间主任签字批准，检验部门加盖“检验合格”章后，仓库管理员核对实物、合格证验收入库。仓库保管员务必严格把关，对于手续不全或单据填写不完整，不允许物资入库。

3.1.1.1.1产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部带给的标准填写。

3.1.1.1.2入库单价一律按财务部带给的产值(不含税)价格填写。

3.1.1.2验收入库的产品按品种，按社会销货需要摆放整齐，做到合理、牢固、整齐、安全不超高。

3.1.2产成品出库。

3.1.2.1产品销售发出时，务必经质量检查部门认定无质量问题后，销售人员填写产品出库单及收发清单，财务部根据出库单开出门证，收发清单须购货单位签字或盖章后回到仓库，由仓库核对后返财务部。

3.1.2.2产品发货程序：第一步仓库保管员接到通知后，在仓库查看产品品种是否齐全，以备发货；第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清楚发货；第三步提货人持产品出库单到财务部交款或办理相关手续，由财务部开据出门证；第四步仓库见出门证提货联后方可发货。

3.1.2.3对于社会零星销售的要先收款后发货，若销售价格低于公司规定最低价的，务必经公司总经理批准后方可发货。

3.1.2.4发出货物退回，由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续，并经质检部门检验签字，有质量问题的，应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后，交财务帐务处理。

3.1.2.5对于售后服务需用的产品务必经总经理签批后，才能往外发货，同时经办人要求对方将旧产品回到，以旧换新，否则不予以发货。若是先发货的，售后服务人员要在当月负责追回旧产品，并办理退库手续。

3.1.2.6所有发出商品应在当月及时办理结算，若遇特殊状况，最迟在2月内办理完结算手续。

3.2委托加工材料委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理，并负责委托加工材料的收回。

3.2.1委托加工材料出库。

3.2.1.1应填领料单并填写齐全。资料包括：领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字。

3.2.1.2领料单一式三份，仓库、财务、受托加工单位各一份。

3.2.1.3领料人持领料单到财务部开据出门证，仓库见出门证提货联方可发货。

3.2.2委托加工材料完工入库。

3.2.2.1入库程序同材料入库程序相同，同时按入库数量减少委托加工材料数量。

3.2.2.2仓库办理入库时，应核对原出库数量，完工回到入库的数量与出库数量不符时，属加工报废或者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后，随同发票和入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单，返财务部。

3.2.2.3委托加工的成品入库价格应为：加工费加材料费，要求分别注明加工费、材料费，加工费按委托加工协议价格办理。

3.2.2.4委托加工材料要求当月回到，最长时间不能超过2个月，年终全部收回，若外协未完工而不能收回，应致函对方予以确认。

3.3采购物资。

3.3.1采购物资入库。

3.3.1.1仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物，根据购货发票填写入库单，要求分清类别，资料完整，准确无误。

3.3.1.2无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或市场价格(采购员带给)办理估价入库，并在入库单上注明“暂估入库”，交采购员一份。开回发票后，先开红票冲原暂估，注明“冲×年×月×日暂估”，再办理正式入库。

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

为加强办公室安全管理，保证公司及个人的财产安全和货物出入的正常秩序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。

一、持卡人员。

持卡人员为入职超过3天的在职员工。

二、使用须知。

1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。

2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，若不慎遗失，须及时到人事部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。

三、补卡费用及流程。

2、如若丢失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费50元，后由人事部补发；二次补办者需支付制卡工本费50元并处以100元罚款。

3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放。

四、卡片回收。

员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续。

五、本规定之发布之日起实施，解释权归xxx所有。

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

一、目的：

加强警卫队对门禁管理，确保人员及物品得到有效管控。

二、范围：

此制度文件适用于德盛公司所有人员。

三、职责：

3.1对人员进出的管理；

3.2对物品进出的管理；

3.3对车辆进出的管理；

3.4巡视公司内部，预防各类事故的发生，对突发事件进行正确处理并上报公司领导；

3.5辅导员工遵守公司各项规章制度，维护公司生产的正常运转。

四、定义：无五、相关文件：

六、内容：

6.1进厂规定：

6.1.1公司员工：

3)严禁任何人员穿拖鞋进入厂区（写字楼女职员的特制拖鞋除外）；

4)男员工不准穿短裤进入公司厂区；

5)进厂上班必须自觉排队自己刷卡，严禁有替人刷卡或委托他人刷卡的现象。

6)车间员工非上班时间一律严禁入厂，特殊情况须将厂牌交予保安室后方可入厂。

6.1.2特殊人员：

1)公司上层管理人员（厂长级以上人员）进厂，警卫要起立，敬礼，以示礼貌；

2)经理级以上人员，公司关系的客户可不执行6.1.1第1条。

6.1.3非本公司人员：

1)非因公事严禁入厂；

2)衣冠不整者，严禁进厂；

4)绝不允许与公司无关的人员及来意不明的人员进入厂区或进入宿舍；

5)公司客户、供应商进厂，应主动热情地询问情况并登记，联系好后方可进厂。

6.2出厂规定：任何人严禁私带公司物品及资料出厂，警卫有权对任何人所携带的物品进行检查。

6.2.1公司员工：

1)员工下班时须排队刷卡后方可出厂；

2)上班时间任何人员严禁外出（经理级以上人员除外），如因公事外出白班须有部门课长级以上人员签核的放行条；夜班须有部门最高负责人签名审核的放行条；否则，警卫不得放行，课长级以上人员须有经理级以上人员签核的放行条（一些特殊工种需经常出入厂区的可不用放行条）。

3)员工进出宿舍必须佩戴厂证，外出的员工必须在晚上23：30之前赶回宿舍，超过者，警卫登记汇报。非特殊情况不得逾时不归，未经申请不得外宿。

4)所有员工出入公司均须按厂牌顔色进出，白班戴白色厂牌，夜班戴黄色厂牌。

公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例

8、存放各种易燃、易爆、易碎、易摩擦、易腐蚀、易污染及磁性物品。

三、监控工作记录应有如下内容：

1、交接班时间、姓名；

2、报警时间、部位、处置办法和结果；

3、监控设备系统发生的故障；

4、查询人员及查询内容情况；

四、室内要保持清洁，肃静和空气流通，设备上不准有灰尘。

并避开阳光直射，室内温度一般要保持在10——30摄氏度，相对湿度小于85%，保持监控系统运行的良好环境。

五、监控人员应严格操作规程，未经批准不得擅自调整监控。

方位或关闭电视监控，红外报警系统停止系统运行，不得擅自删除监控录像资料。

六、重要部位要经常处于监控之下，监视画除自动切换外，

值班人员按规定步骤，手动切换其他画面，随时掌握各监控部位的情况。

七、严禁非工作人员进入监控室，如需查询、调用监控资料，

需预先填写（查询《使用》申请表），经领导批准后方可进行。

监控指挥中心交接班制度。

一、交接班时必须严肃认真，做到手续清，责任明。交班时。

交接双方应都在场，交班人员事先做好交办准备工作。

二、交班人员应向接班人员说明上级有关指示和业务通知，监控、报警实际问题、异常状况及相应处理过程。

三、值班期间必须填写各项记录，室内卫生清理等工作应在。

交班前完成，在交接班过程中发现的问题由交班人员负责处理。

四、接班人员未到岗，交班人员仍坚守岗位。

五、接班人员要认真检查全部设备和系统运行情况，主动问明情况和问题。

六、交班完毕后，双方在值班日志上签字，交班人员方可离岗。

公司对外宣传管理制度条例

规范公司文化宣传工作，使宣传促进生产，更好的为生产服务。

2.适用范围

适用于xx公司。

3.职责

办公室负责公司文化宣传的策划、实施与考核，各部门负责人为部门文化宣传直接责任人，配合开展各项文化宣传工作及文体活动，并接受办公室考核。

4.工作内容

4.1 部门宣传

4.1.1各部门负责人为部门宣传第一责任人，部门负责人可向办公室提报本部门其他人员担任部门宣传员。

4.1.2宣传员每月考核基础分为10分，每一分相当于10元;办公室根据该宣传员工作完成情况予以加减分，并在当月工资中体现。

4.1.3各车间、部门必须保证每月至少投稿一篇，内容需与公司生产经营相关，生活感悟、书法绘画等作品亦可;不可抄袭、下载无关的文章应付投稿;每月20日前交办公室。不投稿或投稿无效，减三分。

4.1.4对于汇总到办公室的稿件，能够在集团《时代》中发表的，头版头条文章奖励100元，头版文章奖励50元，其他版面文章奖励20元。

4.1.5各部门宣传员需积极配合、参加公司组织的文体活动。不配合的部门视情节轻重一次给予负激励2分-10分，配合积极的部门视情况给予激励2-10分。

4.2 公司宣传

4.2.1定期组织开展各种文体活动，积极配合开展集团各种活动，协助各部门开展相关主题活动。

4.2.2定期编辑制作公司内部刊物，及时发放和张贴集团刊物，如《时代》、《快讯》、《快报》等。

4.2.3及时关注集团内外新闻动态，跟踪公司重要活动，并做好相关报道及新闻稿的发布。

4.3 文体活动

4.3.1文体活动分为奖品、证书、加分三种奖励方式，奖励力度由活动主办方与办公室协商决定。

4.3.1各部门接办公室下发的活动通知后，各部门应报但未报的活动，对部门宣传员扣除2—5分;各部门可自由提报但报名参加的，对部门宣传员加分2—5分。

4.3.2凡参加活动的职工，对获奖的员工授予奖品及证书，奖品根据企业当年度经营状况和员工需要确定。

4.3.3在公司内部或集团获奖的员工除授予奖品以外，所属部门当月考核中还将予以适当加分。其中，在公司内部活动获得一等奖的员工，所属部门正激励0.5分;获得二等奖的员工，所属部门正激励0.3分;获得三等奖的员工，所属部门正激励0.1分。在集团文体活动获得一等奖的员工，所属部门正激励1分;获得二等奖的员工，所属部门正激励0.7分;获得三等奖的员工，所属部门正激励0.5分。

4.4宣传栏

4.2.1宣传栏内容保持内容丰富、新颖，内容可包括新闻动态、生产质量、节能降耗、安全现场、员工考核等方面的稿件。

4.2.2划分到各部门、车间的宣传栏、看板、文化设施，各部门需至少一周彻底清理一次。由办公室进行统一检查管理，并根据检查情况给予1-5分的正负激励。

4.2.3宣传栏、文化设施检查内容主要包括：使用部门的卫生清理情况、更新及时度、张贴内容规范度、设施完好度等。详见宣传设施检查表。