最新客户拜访管理制度(优秀19篇)

时间:2023-11-29 18:39:55 作者:BW笔侠

规章制度的制定要充分考虑各方面的因素,确保合理性、科学性和实施可行性。为了规范学校的管理,制定了一系列的规章制度,下面是一些范文,供大家参考。

客户管理制度

第1条 为防止客户信息泄露,确保信息完整和安全,科学、高效地保管和利用客户信息,特制定本制度。

第2条 本制度适用于客户信息相关人员的工作。

第3条 客户的分类如下。

1. 一般客户:与企业有业务往来的经销单位及个人。

2. 特殊客户:与企业有合作关系的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险等个人及机构。

第4条 客户开发专员每发展、接触一个新客户,均应及时在客户信息专员处建立客户档案,客户档案应标准化、规范化。

第5条 客户服务部负责企业所有客户信息、客户信息报表的汇总、整理。

第6条 为方便查找,应为客户档案设置索引。

第7条 客户档案按客户服务部的要求分类摆放,按从左至右、自上而下的顺序排列。

第8条 客户信息的载体(包括纸张、磁盘等)应选用质量好、便于长期保管的材料。信息书写应选用耐久性强、不易褪色的材料,如碳素墨水或蓝黑墨水,避免使用圆珠笔、铅笔等。

第3章 客户信息统计报表

第9条 客户服务部信息管理人员对客户信息进行分析、整理,编制客户信息统计报表。

第10条 其他部门若因工作需要,要求客户服务部提供有关客户信息资料的定期统计报表,须经客户服务部经理的审查同意,并经总经理批准。

第11条 客户信息统计报表如有个别项需要修改时,应报总经理批准,由客户服务部备案,不必再办理审批手续。

第12条 客户服务部编制的各种客户信息资料定期统计报表必须根据实际业务工作需要,统一印刷、保管及发放。

第13条 为确保客户信息统计报表中数据资料的正确性,客户信息主管、客户服务部经理应对上报或分发的报表进行认真审查,审查后方可报发。

第14条 每半年对客户档案的保管状况进行一次全面检查,做好检查记录。

第15条 发现客户档案字迹变色或材料破损要及时修复。

第16条 定期检查客户档案的保管环境,防潮、防霉等工作一定要做好。

第17条 建立客户档案查阅权限制度,未经许可,任何人不得随意查阅客户档案。

第18条 查阅客户档案的具体规定如下。

1. 由申请查阅者提交查阅申请,在申请中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人概况等情况。

2. 由申请查阅者所在单位(部门)盖章,负责人签字。

3. 由客户服务部对查阅申请进行审核,若理由充分、手续齐全,则予以批准。

4. 非本企业人员查阅客户档案,必须持介绍信或工作证进行登记和审核,查阅密级文件须经客户服务部经理批准。

第19条 客户资料外借的具体规定如下。

1. 任何处室和个人不得以任何借口分散保管客户资料和将客户资料据为己有。

2. 借阅者提交借阅申请,内容与查阅申请相似。

3. 借阅申请由借阅者所在单位(部门)盖章,负责人签字。

4. 信息管理专员对借阅申请进行审核、批准。

5. 借阅者把借阅的资料的名称、份数、借阅时间、理由等在客户资料外借登记册上填写清楚,并签字确认,客户资料借阅时间不得超过三天。

第20条 借阅者归还客户资料时,及时在客户资料外借登记册上注销。

第21条 客户服务部各级管理人员和信息管理人员要相互配合,自觉遵守客户信息保密制度。

第22条 凡属“机密”、“绝密”的客户资料,登记造册时,必须在检索工具备注栏写上“机密”、“绝密”字样,必须单独存放、专人管理,其他人员未经许可不得查阅。

第23条 各类重要的文件、资料必须采取以下保密措施。

1. 非经总经理或客户信息主管批准,不得复制和摘抄。

2. 其收发、传递和外出携带由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

第24条 企业相关人员在对外交往与合作中如果需要提供客户资料时,应事先获得客户信息主管和客户服务部经理的批准。

第25条对保管期满,失去保存价值的客户资料要按规定销毁,不得当作废纸出售。

第26条 客户信息管理遵循“三不准”规定,其具体内容如下。

1. 不准在私人交往中泄露客户信息。

2. 不准在公共场所谈论客户信息。

3. 不准在普通电话、明码电报和私人通信中泄露客户信息。

第27条 企业工作人员发现客户信息已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告客户信息主管及客户服务部经理。相关人员接到报告后,应立即处理。

第28条 本制度由客户服务部负责解释、修订和补充。

第29条 本制度呈报总经理审批后,自颁布之日起执行。

客户管理制度

第一条为保证客户(终端消费者、代理商、加盟商)对本公司商品销售所发生的客户投诉案件有统一规范的处理手续和方法,防范类似情况再次发生,特制定本办法。

第二条本办法所指客户投诉案件系指出现第三条所列事项,客户提出减价、退货、换货、损害赔偿、批评建议等。

第四条本公司各类人员对投诉案件的处理,应以谦恭礼貌、迅速周到为原则。各被投诉部门应尽力防范类似情况的再度发生。

第七条各门店接到投诉后,应确认其投诉理由是否成立,呈报上级主管裁定是否受理。如属客户原因,应迅速答复客户,婉转讲明理由,请客户谅解。

第九条行政人事部在接到上述第一种情况的投诉记录卡时,要确定具体受理部门,指示受理部门调查。

第十一条受理部门将调查情况汇总,填制“投诉调查报告”,随同原投诉书一同交主管审核后,交行政人事部。

第十二条行政人事部收到调查报告后,经整理审核附具体意见后,呈报总经理批阅,回复受理部门。

第十三条受理部门根据行政人事部意见,形成具体处理意见,报请上级主管审核。

第十四条受理部门根据主管审核意见,返回营运部客服,由客服以书面或者口头形式答复客户。

第十五条客户投诉记录卡中应写明投诉客户名称、客户要求、受理时间和编号、受理部门处理意见。

第十七条调查报告内容包括发生原因、具体经过、具体责任者、结论、对策和防范措施。

第十八条投诉处理中的折价、赔偿处理依照有关销售业务处理规定处理。

第二十五条本办法所涉及到的投诉,以营运部客服为主,行政人事部负责案件的检查、监督、落实与协调。

第二十六条投诉处理期限:至接到投诉7天结案。

第二十七条行政人事部应于每月初10日内填报投诉统计表,呈报总经理审核。

第二十八条本办法从20xx年7月1日开始执行。本办法最终解释权属公司行政人事部。

客户管理制度

对客户资料进行有效管理,及时对顾客需求与信息进行沟通,确保顾客满意,客户档案管理制度。

适用于顾客的信息管理、产品质量跟踪、顾客投诉、顾客满意度管理等。

3.2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。

4.1.1客户信息资料的收集整理

销售部通过市场信息的收集、顾客拜访销售人员统计,过程中收集客户的资料,并汇总

4.1.2客户档案的建立与管理

a)销售部、人事部联营办负责建立各自客户档案,客户档案应包括以下内容:

1.客户联系方式,包括电话、联系人、网址等;

2.客户信用状况描述;

3.客户以往交易记录等。

b)客户档案设专人管理,并根据客户的交易情况对档案内容进行及时更新;

c)客户档案由销售总监进行审批确认。

5.1.3客户档案的使用与保密

b)客户档案资料公司的重要保密资料,未经公司总经理授权,任何人不得查阅及外传,否则公司按《保密管理制度》进行责任追究,管理制度《客户档案管理制度》。

5.1.1公司办公室负责客户关系维护管理;

5.1.2客户关系维护管理的方式包括:

a)定期(节日或其他重要活动)与不定期(日常)的客户拜访与沟通;

b)客户产品使用情况的意见与建议调查;

c)顾客满意度调查等。

5.1.3相关业务部门负责客户关系维护的具体管理实施;

5.1.4客户关系维护管理应形成记录,并作为客户档案内容进行保管。

a)营销总公司每年至少进行一次全面的顾客满意度调查;

d)当顾客满意度未能达到公司规定要求时,由办公室组织,针对顾客满意度较低方面提出纠正预防措施进行改进。

7.1相关业务部门是客户投诉的接收部门;

8、相关/支持性文件

8.1《市场信息管理制度》;

8.2《保密管理制度》。

客户拜访管理制度

第1条为了强化客户关系,深入了解客户的情况,规范客户拜访工作的程序,提高企业形象与服务水平,特制定本制度。

第2条客户服务人员进行客户拜访的基本任务如下。

1.了解客户需求。

2.协调客户关系,即处理好客户关系方面的相关问题,解决企业与客户之间的矛盾,提高客户忠诚度。

3.维护、增进企业与客户的关系。

4.收集客户信息,即随时了解客户情况,监控客户关系动态。

5.为客户提供指导和帮助。

第3条制订客户拜访计划,明确拜访目的,确定拜访目标。

第4条掌握拜访客户的技巧,以专业的方法开展拜访工作。

第5条熟悉企业当月的销售政策与促销活动。

第6条打造良好的个人形象。

第7条带齐必备的拜访工具,主要包括以下几种。

1.企业宣传资料、个人名片、笔记本和笔。

2.客户信息一览表、宣传品和馈赠礼品等。

第8条在拜访客户时,客户服务人员需要了解客户的以下基本情况。

1.接待者的职务、姓名。

2.接待者对今后的项目合作是否有决策权。

3.客户自己认为企业目前的需求和存在的问题。

4.对于规模较大或拜访难度较大的客户,可以通过行业协会、展销会、与客户重要领导人见面等方式进行拜访。

第9条在整个拜访过程中,客户服务人员应保持自信,面带微笑,请出合作负责人并与其打招呼,寻找时机说明拜访目的。

第10条客户服务人员应通过各种沟通技巧了解客户对本企业产品的态度和需求,及时记录客户的要求和建议。

第11条客户服务人员应随时随地收集客户信息。

1.企业的客户队伍是不断调整的,客户服务人员应了解本企业在当地市场上潜在客户的资料。当企业需要调整客户时,保证企业有后备的客户资源。

2.客户服务人员应通过巡访客户和其他媒介调查竞争对手的客户关系开展情况,了解其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式、服务流程及服务人员的素质等。

3.客户服务人员应为客户进行现场指导,帮助客户解决问题。

4.客户服务人员应调查客户信用异动及其异动发生的原因。

第12条客户服务人员在了解客户需求的基础上回答客户提出的问题,处理客户异议,根据情况赠送礼品,以加强与客户之间的关系。

第13条客户服务人员应加强与客户的沟通,拉近客户与企业之间的关系,妥善地协调并解决客户与企业之间的矛盾。

1.介绍企业信息:使客户了解企业的情况、最新动态,向客户描述企业的发展前景,这有助于企业在客户心中树立良好的形象。

2.介绍活动信息:向客户介绍本企业的成功经验和产品优惠政策。

3.介绍产品信息:使客户熟悉本企业产品的功能、特点及质量,以及产品的销售情况。

4.介绍竞争对手信息:使客户了解行业情况,特别是竞争对手的情况,并说明本企业的优势。

第14条客户服务人员在拜访客户时,可帮助客户解决各种问题。

1.每次拜访客户时,抽出1~2个小时的时间指导、培训客户使用本企业产品。

2.多给客户出主意、想办法。

3.了解客户需求,对客户异议进行处理。

4.根据客户现状,提供专业化和个性化的服务。

第15条在客户拜访结束后,客户服务人员还要做好以下工作。

1.填写拜访报告及拜访客户记录卡。

2.落实对客户的承诺。

第16条客户服务人员在落实对客户的承诺后,应及时进行客户回访,提高客户的满意度。

第17条本制度由客户服务部负责制定、修订和补充。

第18条本制度报总经理审批后执行,其解释权归本企业所有。

客户拜访管理制度

为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法。

1.2.适用范围。

凡本公司销售部门之客户拜访,均依照本办法管理。

1.3.权责单位。

(1)营销总公司负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。

(2)副董事长负责本办法制定、修改、废止之核准。

(1)市场调查、研究市场。

(2)了解竞争对手。

(3)客户保养:。

a、强化感情联系,建立核心客户。

b、推动业务量。

c、结清货款。

(4)开发新客户。

(5)新产品推广。

(6)提高本公司产品的覆盖率。

2.2.拜访对象。

(1)业务往来之客户。

(2)目标客户。

(3)潜在客户。

(4)同行业。

2.3.拜访次数。

根据各销售岗位制定相应的拜访次数。

销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核。

(2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。

(3)确定拜访对象。

(4)拜访时应携带物品的申请及准备。

(5)拜访时相关费用的申请。

3.3.拜访注意事项。

(1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。

(2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。

(3)拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。

(4)拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。

3.4.拜访后续作业。

(1)拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核。

(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。

(3)拜访后续作业之结果列入员工考核项目。

(4)具体依相关规定。

客户拜访管理制度

拜访前的准备工作:

1、掌握与采访内容有关的基本情况和资料:客户信息、路线查询。

2、制定采访提纲和方案。

3、录音笔等的准备。

4、得体大方的着装。

5、与客户确定好时间和地点。

6、心态:放平心态,我们是给客户做服务的,给他们带去帮助的,不管对方的职务高低,都要把自己处在一个跟他们一样的心态上,有自信不紧张。但同时注意学会学习和倾听。

采访过程中提问方式:

1、采访前学会观察:注意观察一下周围的环境和屋内装修情况等,可以作为一个谈资跟客户拉近距离,营造轻松愉悦的氛围。另外也可以看出被采访者的生活品位等,后期可作为文章的润色部分。

2、提出的问题要具体细致,不要泛泛而谈。

3、善于运用追问的'方式,把握细节。

4、在遇到不愿直面回答的问题时,可以采取迂回式提问的办法,避开正面提问。

5、开门见山式。这种形式一般适合于两类采访对象,一是记者熟悉的人;二是文化层次高、社会经验丰富的干部、学者等。前者因为熟悉,情感交流早已建立,过于客套、寒暄反而显得见外;后者则有相当的社交经验和社会经历,适应性比较强,容易领会记者的意图。既然是开门见山,提问的难度一般不大,只要注意提问切题、到位就可以了,另外谈话时还要有意识地按步骤引导和深入挖掘。

6、启发引导式。有的客户面对我们会比较紧张、茫然无措,这个时候一定注意力争做到:他紧张你轻松、他冷淡你热情,他言者无意你听者有心,抓住机会,一举突破。

7、正面激问式。就是平常所说的“激将法”,通过一定强度的刺激设问,促使采访对象的感觉由“要我谈”转变为“我要谈”,从而打开采访通道。这种形式常见于谦虚不想谈、有顾虑怕谈或自恃地位高而不屑谈的采访对象。在采访时一定要考虑好向被采访对象提问什么,在采访一些专业性强的问题时,尽管一时难以弄懂深奥的专业知识,但最基本的一些术语或行话应有所了解,否则采访也难以到位。

举例说明:

提问的技巧归纳起来有三种:一是正面提、二是侧面问、三是反面激。

针对客户的类型来选择我们提问的形式,有的客户会说不要拘束,对于一些比较善谈的客户,有些问题的设置可以适当开放一点,譬如:“对于员工管理方面你有怎样的见解?”、“听了我们的课程你有什么样的感触?”这类问题的提问形式都是开放式的,对方可回答的内容可多可少,范围比较范围比较广泛,回答者可以无拘无束,脱口而出,这样可以使采访的气氛活跃、协调,既可说此,又可曰彼。唯一不足之处在于如果想获得实质性内容就需要在采访对象回答的问题中进行细节追问。

提问采访的基本形式大体分两种。一种是开放式提问,这种形式范围比较广泛,被采访者说此曰彼不受拘泥,可以泛泛而谈。比如,某记者采访时政新闻时提问:“请你谈谈关于深入贯彻落实科学发展观的若干重大问题的学习活动体会好吗?”或者,采访某企业时提问:“你对你们的企业在发展上有什么新的见解?”这两例提问形式都是开放式的。对方所回答的内容可多可少,范围比较广泛,回答者可以无拘无束,脱口而出,这样可以使采访的气氛活跃、协调,既可说此,又可曰彼。这种采访形式的不足之处是,记者要获得实质性内容的难度较大,采访所花费的时间也比较长。另一种是闭合式提问。又称定向式提问或限定式提问。记者的提问比较具体、单一、一针见血。被采访者的回答只能是记者提问所限定的内容,往往形成一问一答的形式。比如,这次开展“深入学习实践科学发展观”学习活动和学习实践的重点是什么?首期学习实践的范围?哪些属于首期学习实践对象?这种提问比较明确,一般都能回答出你所需要的实质性内容。这种提问形式往往能取得突破性进展。一般来说,采访提问多是综合运用这两种提问形式。前者多用于缓和气氛,融洽感情,启发对方。后者多用于采访中突破问题,追溯情节和验证事实。从开放式提问开始,这样可以沟通感情,尽快造就一种和谐气氛,然后直接切入,进行闭合式提问,这样可以提高采访速度,尽快了解和掌握新闻素材。

电话采访是新闻采访活动的一种简便方式,它一般用于采访比较简单的事情,更多的则用于对某次采访的内容进行补充或核对事实。电话访问的最大特色,是以报道被采访者的话为主的,因而记者问、听、记的能力要特别强。由于这种采访是通过电话来进行的,采访者与被采访者无法见面,因此记者提问前要有充分的准备,问题要明确,语言要简洁,层次要分明。在听对方的回答时,要善于抓住被访者最重要、最生动、最富有表现力的话,还要听出对方说话的神态、内在的感情和真正的意思(是正面的话还是反面的、幽默的或是讽刺性的话)。记录要快、要准确、还要记下对方的语调与感情。电话采访的优点是省时、经济、怀念速。它的缺点是:第一,没有保障。如果在访问过程中电路突然中断,或者对方不乐意接受采访而借口不在,或者记者问到要害问题时避而不答,都不能达到采访的目的。第二,只能听声音,见不到人,记者不能观颜察色,缺乏现场感。第三,采访难以深入,所采访复杂的事情不宜使用.

客户拜访管理制度

1)物业副经理或物业主任与客户确定拜访时间后,通知总物业经理及物业经理。

2)需提前通知花木公司订购鲜花,同时准备好相应的物品:用户服务指南、效率手册、台历。

1)物业助理应每天巡查本物业公共区域,并制定客户拜访计划,每个客户定期拜访。

2)拜访情况记录于《满意度调查表》中,向物业经理汇报拜访情况。

3)与物业主任、管业部经理、相关部门的主管人员商讨解决办法,并具体执行。

4)反馈解决方案给客户,并了解客户满意程度。

5)客户反映的问题解决后,应回访客户,了解其满意程度,以及是否有其他建议。

3将调查结果进行汇总,填写《满意调查统计表》报总物业经理审阅签署后存档。

客户管理制度

一、。a类:公司贵客,指公司高层的重要客人;b类:贵宾接待,指公司重要客户、外宾的接待;c类:业务接待,指营销客户的接待;d类:普通接待,指一般来客的接待。

二、。公司客户的接待的一般内容为“迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务”。接待人员需真诚热情,注重文明用语,规范化服务。前台人员应配合部门业务人员周到化服务,原则上根据具体业务事项由相关业务负责人接待,需部门主管以上接待的,由部门总监接待,接待用品由相关部门主管负责把关。

三、。接待人员需遵守公司相关规定,不准有任何越格行为。对于客户提出的办理限制事宜,应婉言谢绝或及时报公司领导。接待费用的控制上应该注意一下几点事项:

1、:按照客户的分类,安排相应的接待方式,但应在客户满意的基础上控制费用标准,不得奢华浪费。a类客户由公司高层接待,费用应该控制在500元/人;b类客户由部门总监接待,费用应控制在300元左右/人;c类客户由部门经理接待,应控制在200元左右/人;d类客户由部门主管或业务负责人接待,费用应控制在150元/人。其中销售部门客户接待费用由本部门负责。

2、:在诸如饭局、娱乐等客户服务项目中,原则上客户在5人以下的,公司派1人陪同;5至10人的,公司派2人陪同;10人以上的,公司可派3人以上陪同。

3、:公司的客户送礼由各部门主管负责安排,原则上礼品应符合客户品味、价格合理、能代表公司形象等,重要礼品需报执行委员会主席。

1、接待客户来访,处理客户投诉。

2、办理装修、物品放行、维修受理等日常事务。

3、每天进行房屋建筑、设施设备、安全(含夜间查岗)、清洁(含垃圾清运)、绿化、消杀等工作的不定时巡查。

4、根据计划定期安排房屋建筑、设施设备的维护工作。

5、根据季节不同,每月对公共区域安排2次以上的消杀工作。

6、每月对材料采购进行控制,并对库存材料进行盘点。

7、每月组织相关培训及考核工作。

8、每月对管理费收缴工作进行统计,并实行上门催缴等方式保证收缴率达到公司要求。

9、每月对水电费用进行统计分析,对本月管理成本进行核算。

10、每季度向业主公布一次管理费收支状况及本体维修基金使用情况。

11、每年安排水池/箱进行两次清洗,并送水样进行检测。

12、每年至少一次对客户意见进行征询。

13、按计划组织社区文化活动及社区宣传活动。

14、定期与业委会进行沟通。

15、定期与行业主管部门、政府相关部门进行沟通。

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面,尤其是迎接,是给客人良好的第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的部署,应注意以下事项:

1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。

2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,绝不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们美丽的城市”、“欢迎您来我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

5、应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

6、将客人送到住处后,不要立即离开,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然风景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

客户管理制度

为加强档案管理制度,规范日常档案管理,有效利用客户档案信息开发销售和服务市场,巩固和提高用户满意度,根据上海大众斯柯达厂方档案管理要求及数据管理规定,特制定《客户档案管理制度》作为标准,遵照执行。

包括由本公司销售的整车用户档案和到本公司维修的售后用户档案,其中维修的售后用户档案包括由本公司销售的新车用户后期转到维修服务部门的车辆用户档案和非本公司售车的它店用户到店维修的车辆用户档案。

1、所有销售的整车用户档案以及售后维修的车辆用户档案,均分为书面形式的纸质档案和电子信息形式的电子档案。

2、按照上海大众厂家要求,客户关爱部设立档案管理人员管理本公司的用户档案。

3、所有车辆用户档案实行一车一档,使用统一标准的用户档案袋。

4、客户关爱部应配置保存用户档案的档案柜等专用设施,书面用户档案必须存放于专用档案柜中,严格按照《档案保密制度》进行管理;电子档案应设置相应的用户名和密码等,防止被他人盗用、窃取、破坏。

5、对于移交的销售新车用户档案及售后维修档案,客户档案管理员应建立《用户档案签收薄》,每日将销售部和服务部转交的书面用户档案信息进行登记,存放到相应的用户档案袋内,同时建立相应的电子信息档案。

6、对于需借阅用户档案的部门及人员必须严格按照《档案借阅制度》进行管理,确保用户档案的信息资料和维修凭证齐全。

1、客户关爱部是本公司用户档案的组织管理和责任部门,对本公司用户档案的形式、内容、建立、维护、更新、保管、使用、安全和保密等工作承担组织、指挥、管理职责和后果责任。本公司相关部门应按本办法规定服从、配合客户关爱部完成用户档案管理的相关工作。

2、销售部是销售用户档案的建立、补充、维护、更新的责任部门,销售总监包含销售经理是本部门销售用户档案的管理责任人,负有组织、检查、监督、改善的职责,对用户档案的完整性、准确性和及时移交、补充完善承担责任。

1、 新车档案由销售部在销售车3个工作日内交于客户关爱部客户档案管理员。销售部检查——交接双方在《用户档案签收薄》签字确认,如资料不齐时需注明——客户档案管理员在收到档案后进行检查——复印及扫描——原版放进档案柜——填充《客户档案电子版》。新车档案构成:

1)绿卡:包括客户名称、联系人、联系手机及电话(座机需加上区号)、联系地址等信息)

2)购车发票复印件

3)销售合同原件

4)身份证复印件(需两面)或组织机构代码证复印件

5)交车检查表

6)行驶证复印件

7)保险单复印件

8)衍生服务清单

9)车辆合格证复印件

10)交车照片

11)新车pdi检查表

12)其它证明类文件(特定客户)

2、 售后档案由售后服务部在交车1个工作日内交于客户关爱部客户档案管理员。服务顾问检查——交接双方在《用户档案签收薄》签字确认,如资料不齐时需注明——客户档案管理员在收到档案后进行检查逐—复印扫描——原版放进档案柜——填充《客户档案电子版》。具体资料构成:

3) 保养车辆资料档案:接车单、任务委托书、结算单、12项免费检查表

1、销售顾问超过交车后3个工作日上交档案者,罚款50元/车次。

2、销售顾问移交的检查类档案,无用户签名(或签名错误),罚款20元/项。

3、服务顾问每次接修时未核对、明确当次进厂的联系人及其唯一联系方式者,罚款50元/车次。

4、服务顾问未在交车后一个工作日内移交或完善补齐全套档案者,罚款50元/车次。

5、服务顾问移交的书面纸质用户档案不完整、错误、不符合要求者,罚款20元/项,其中无用户签名(或签名错误)罚款50元/项,无内部人员签名(或签名错误)罚款20元/项。

6、销售顾问一月内累计用户档案违规受处罚2次者,在第2次违规起罚款翻倍;服务顾问一月内累计用户档案违规受处罚3次者,在第三次违规起罚款翻倍,并可视情况将当月绩效工资实行10%—30%的扣罚。

7、档案遗失:因未及时整理、维护用户档案,或是因未严格执行用户档案借阅规定,造成用户档案遗失、毁损的,另罚款20元/件。

8、针对各部门档案上交及时率和完整率,将此数据纳入部门负责人绩效考核比当中。

9、以上违规处罚由客户总监负责检查、执行。

10、档案管理员在执行中遇违规问题应责令相关人员立即改正,如其未在一个工作日内改正的,视同再次违规,可予以同额同等再次处罚,以此类推,直至改正。

1、本制度由客户关爱部制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。

2、本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准

3、本办法自颁布之日起执行

编制: 审核: 批准:

日期: 日期: 日期:

客户管理制度

1、授信规定1.1客户授信资格:

1.1.1已建立客户档案(含档案资料、开户人的身份证复印件等)。

1.1.2已签订业务合同(包括两类:经销合同和直销合同,含结算协议)。

1.1.3上年度货款清零。

1.2授信额:客户开票发货日前三十天货款。

1.3授信时间和方式:每日按时间流动授信,每日实施。

1.4例外情况授信:

1.4.1未授信客户,需现金开票提货,同时客户须制定货款回笼计划。

1.4.2超三十天款期客户根据销售部审批具体情况具体授信。

2、开票发货规定。

2.1在授信额范围内可以开票发货。

2.2客户超授信额开票发货规定:

2.2.1由区域经理签发首次开票发货,发货额应小于授信额的三分之一,本次发货额如发生死呆账视同授信额内发货处置。

2.2.2客户超授信额末次开票发货,发货额应小于授信额的三分之一,本次发货额如发生死呆账按财务规定制度相关责任人承担本次货款责任。

2.2.3客户超授信额可以先汇款后依款开票发货,并制定超授信额货款回笼计划。

3、坏账承担规定。

3.1授信额内发生的坏账,相关人员按一定比例承担。

3.2客户超授信额没有先汇款或没有经审批发货(如开手工票或不开票发货),经查实由市场部物流专员、库管及市场部部长承担本批次货款。

3.3客户超授信额末次开票发货产生坏账相关人员承担(按财务规定执行)。

4超授信额货款回笼规定。

4.1客户超授信额末次开票发货之货款在当月底回笼,否则由签发人按坏账规定承担比例从收入中直接抵扣。

4.2未办理审批手续的客户超授信额发货之货款由责任人收入中抵扣外,公司保留法律、法规处置权限。

客户拜访管理制度

第1条为了强化客户关系,更加了解客户的情况,规范客户拜访、开发工作的程序,从而提升企业形象与服务水平,特制定本制度。

第2条拜访客户的主要目的和基本任务如下。

1.了解客户需求。

2.实施营销策略,开展品牌培育。

3.维护、增进企业与客户的关系。

4.收集客户信息,了解客户情况,监控客户关系发展动态。

5.为客户解决疑难问题,在技术方面为客户提供指导和帮助。

第3条制订客户拜访计划,明确拜访目的,确定拜访目标。

第4条掌握拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。

第5条熟悉企业当前的销售政策与促销活动措施。

第6条整理好个人形象,以良好的个人形象向客户展示品牌形象和企业形象。

第7条带全必备的拜访工具,主要包括下列两大类。

1、企业宣传资料、个人名片、笔记本、笔。

2、每次拜访前做好准备工作,包括营销数据、营销策略、宣传物料,客户信息一览表、客户信息记录工具等。

第8条在整个拜访过程中,销售人员应保持自信,面带微笑,请出对方负责人并与其打招呼,寻找合适的时机、地点说明拜访目的。

第9条通过各种沟通技巧了解客户对本企业产品的态度和需求,及时记录客户的要求和建议。

第10条拜访过程中要做好三方面工作。

客户方面:依据个性化的服务计划,与客户沟通,商定月度供货总量,传递货源及相关信息,收集客户需求,倾听客户意见及建议,分析客户卷烟经营,提出营销建议等,记录拜访效果和感受。

品牌方面:一要收集培育品牌信息,包括客户、消费者反应;二要开展日常的品牌宣传、维护及生动化陈列工作,执行相关培育方案;三要对知名品牌(规格)目标客户进行上柜宣传、动销跟进。

市场方面:一要收集片区消费人群、市场环境变化信息;二要收集价存信息,对样本点信息按规范进行采集,及时上报。

第12条销售人员在了解客户需求情况的基础上,回答客户提出的问题,处理客户的异议,根据情况赠送礼品,以加强与客户之间的关系。

第13条与客户进行沟通,拉近客户与企业之间的距离,妥善地协调并解决客户与企业之间的矛盾。

1.介绍企业信息。

(1)让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业的发展前景,以树立客户对企业的信心。

(2)让客户了解企业动态,既可以使客户发现新的机会,又可以在客户心中树立企业形象。

2.介绍活动信息。

向客户介绍个别零售户的成功经验。

3.介绍产品信息。

第14条在拜访客户时,帮助客户发现问题并提出合理的解决办法,这是一种谋求双赢的做法。

1.培训。每次拜访客户时,抽出十至二十分钟的时间指导培训客户。

2.多给客户出主意、想办法。

3.销售人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候,销售人员若能帮助其解决难题,才会赢得客户尊重。

4.处理客户异议。了解客户需求,聆听客户异议并对异议进行处理。

5.根据客户现状,为其提供专业化和个性化的服务。

第15条在拜访工作结束后,销售人员还要做好以下工作。每日回顾拜访过程,记录感受,包括客户经营情况变化、品牌市场表现、品牌的陈列情况、市场环境信息,以及为每位客户开展的服务内容、方式和效果。

第16条销售人员在落实对客户的承诺后,应及时进行客户回访,增加客户的满意度。

客户管理制度

适用于与客户交流工作。

客服部负责对客户联系与服务的'统一管理。

4.1客户入住时,客服部要为客户做好登记;。

4.2客户的投诉或报修,由客服部统一受理;。

4.3对客户的投诉,要求做到有求必应,有应必解,有解必答;。

4.6客服部走访工作应注重与有投诉、建议或意见的客户之间的交流,并切实为他们解决问题。

客户管理制度

规范客户信息的确认及客户档案的管理。

适用于所有销售及租赁业务的已成交客户及未成交客户。

3、1、1客户信息的确认以招商经理上交的《客户信息登记表》为准,招商经理应在每天下班前将当天客户信息发给综合服务部备案,特殊情况可延迟至次日上午10:00前。

3、1、2《客户信息登记表》包括当天值班接待过程中来电和来访客户,以及自行开发的客户,并注明哪些是意向客户,意向客户指的是有联系方式及购买/租赁意向的客户。

3、1、3如果出现客户冲撞问题,以招商经理上交的《客户信息登记表》中的登记时间来判断客户归属。

如果客户不能说出已经联系过的客户经理的姓名,则视为新客户,由当班招商经理接待;

3、1、5老客户带来的新客户,如果客户指定由原招商经理接待的,则客户归原招商经理,如果客户没有指定,则由当班人员负责接待。

3、1、6有中介介绍的客户,在填写客户信息登记表时,应注明是否有中介人。

3、1、7所有招商经理的客户信息登记表由综合服务部专人保管,未经过总经理允许,任何人不得查阅,备份。未经授权,保管人员不得将客户信息登记表泄露给任何人。

3、2、4对于已成交客户,招商经理应将完整的《客户档案表》应发给综合服务部归档;

3、2、8客户档案的保管期限为10年,如到期需要销毁,必须经招商部负责人审核,总经理审批后方可实施,并做好销毁记录。

4、1未按时上交《客户信息登记表》及《客户档案表》,依照具体情况当月绩效考核扣除相应分数。

本规范的解释说明权归陕西中汇投资有限公司。

本规范的最终决定、修改和废除权属陕西中汇投资公司。

本规范自20xx年7月1日起执行。

2、客户信息登记表。

附件一:客户档案表。

客户管理制度

规范住户报修服务规程,增加客户维修满意率,完善内部维修管理。

2.适用范围

适用各管理处客户报修处理工作。

3.内容

3.1工程维修人员从前台接《维修单》或按口头通知接获维修内容。

3.2由前台或工程人员预约大致上门维修服务时间,非特殊情况不得超过预约时间10分钟,特殊情况须与客户沟通并取得同意。

3.3工程部主任根据报修内容,安排维修人员的工作。维修人员安排应以本项专长和上门快捷为原则。

3.4维修人员到达现场后,对报修项目进行确认,并向客户告之收费标准,客户同意后才能开始维修。

3.5上门维修整个过程应注意文明礼貌,现场清洁卫生,移动室内设施须有业主同意,损坏东西要致歉并按价赔偿。

3.6维修工作完成后,维修人员应清整工作现场,检查试用。按《维修项目收费标准》,在维修单上注明各项费用金额,并请客户签名认可。

3.7维修人员在《维修单》中维修情况栏内注明情况,并签上维修人名字,将第一联交客户,第二联交回工程部主任存档,第三联交前台转财务部作为计收服务费用的依据。

3.8月底对维修内容进行统计,填写《工程部有偿服务登记表》,并对维修内容进行抽查回访,统计零修及时率与合格率。

4.工程部报修处理程序(见下页程序图)

5.附表

5.1《维修单》

5.2《有偿服务收费标准》(公司另行制定发布执行)

5.3《工程部有偿服务登记表》

5.4《零修及时率统计表》

客户管理制度

目的:

根据客户等级的分布,依据客户价值来策划配套的客户关怀项目,针对不同客户群的需求特征、采购行为、期望值、信誉度等制定不同的营销策略,配置不同的市场销售、服务和管理资源,对关键客户定期拜访与问候,确保关键客户的满意程度,借以刺激有潜力的客户等级上升,使企业在维持成本不变的情况下,创造出更多的价值和效益。

1.0范围:

公司的所有客户。

2.0分类等级:

根据年度销售额、销售价格、货款回收情况等多项综合指标,对公司所有客户分三级进行评估管理。

3.1销量指标:

3.2综合指标。

4.0职责:

4.1经营销售部负责对客户的具体分类管理与服务、维护与提升工作:促销科负责提供客户销售数据分析等相关资料;负责定期对公司所有客户,组织进行分类级别的评定和修改更新。

4.2财务部负责客户资信等级的评定、货款核实、及时对帐调帐等相关结算工作。

5.0规范与程序。

5.1客户分类的评定办法:

5.1.1客户分类的评定时间:每年进行一次客户分类的综合评定,包含所有客户的资信等级的审定。一般在每年初3月份的25―30日。

5.1.2客户分类的评定的组织:各销售科长/代表处经理负责事先对所管辖区域的客户,根据客户的销售额、合作状况及发展趋向等相关指标对进行初步评级,并填写《客户质量等级评估表》。由促销科牵头召集各部门长,以会议形式进行讨论复评,并修正《客户质量等级评估表》,按以下几个类别进行分类汇总:

a关于a类客户:列定a类客户的名单;对a类客户给予生产及销售服务支持计划。

b关于享有公司特殊政策的客户:核实已给予了特殊政策的客户的稳定性、以及提出建议新政策或需调整的政策。

c关于客户资信等级的审定:按公司规定的结算政策中部分客户享受特别方式的稳定性、对新增特殊结算方式客户的提请或调整撤消。

d新合作的客户:按每次合作状况对照客户质量评定报评定暂时等级,在合作满六个月后,进行评估。

e其他。

5.2客户分类管理的实施:由销售员在日常的各项工作认真贯彻实施,由销售经理/科长具体安排与组织实施中定期抽查,由销售部长及以上领导在日常订单审批中予以贯彻和确认。

6.1a级客户和管理概念:a级客户是公司营销网中的重点客户。a级客户因为有共同发展的愿望与意识,所处市场容量大,与我司合作忠诚、信誉好,竞争力与实力强,并且有良好的发展潜力,成为我司营销网中的领导者、基本力量和最主要的合作者。a级客户的确认与管理是软的服务与硬的优惠结合的过程管理。a级客户不采用终身制,依据年度综合数据进行评定。

6.2.1。

aa级客户长期合作协议的拟定、修正:由销售部长会同销售科长/经理执行;

ca级客户的订单,应尽可能争取;如因其他原因需拒单,要销售部长及以上审核予以确认。

d生产支持:a级客户的订单,在同等情况下,优先安排,优先保障,具体见生产部相关管理办法。

e在服务资源的配置上不要有“大锅饭”或“倒置”现象,即对所有客户一视同仁,而使重要客户并未得到更多的服务,任何企业的资源都是有限的,企业的各项投入与支出都应用在“刀刃”上,在日常工作中,各项生产资源、销售资源均应该向为公司提供更多利益的a级客户倾斜。

f销售人员应经常联络,定期走访a级客户,为他们提供最快捷、周到的服务,享受最大的实惠,销售主管也应定期去拜访他们。

g销售应密切注意该类客户的所处行业趋势、企业人事变动等其它异常动向。

h应优先处理a类客户的抱怨和投诉。

7.1对b类客户参照a类客户管理办法进行管理,但不能与a类客户订单相冲突。具体政策弹性依客户及生产的具体情况届时制定。

7.2对c类客户按一般流程操作,销售经理/科长在订货时把控价格及付款,作为对ab2类订单的补充。

7.3b、c类客户的订单,部分价格高、付款好的,可向销售部长以上申请成为a类订单,享受a级客户的生产待遇。

8.0支持性文件。

8.1《wd封头生产标准天数》。

9.0记录与表格:

9.1《客户质量等级评定表》。

客户管理制度

顾客忠诚度是店铺利润的主要来源:保持一个顾客的营销费用仅仅是吸引一个新顾客的营销费用的五分之一;向现有顾客销售的几率是50%,而向一个新顾客销售产品的机率仅有15%;顾客忠诚度下降5%,则利润下降25%;如果将每年的顾客关系保持率增加5个百分点,可能使利润增长85%;店铺60%的新顾客来自现有客户的推荐。但是忠诚不是天生的,忠诚必须要去赢得。

1、推动顾客从意愿向行为的转化程度;二是通过交叉销售和追加销售等途径进一步提升顾客与店铺的交易频率。

传统观念认为:发现顾客正当需求——满足需求并保证顾客满意——营造顾客忠诚,如此过程构成了营销三部曲。当满意度达到某一高度,会引起忠诚度的大幅提高。顾客忠诚度的获得必须有一个最低的顾客满意水平,在这个满意度水平线下,忠诚度将明显下降。但是,顾客满意度绝对不是顾客忠诚的重要条件!

2、珍惜与顾客的关系。为了获得顾客的忠诚,店铺要提高导购员的综合素质,要合理的分析、了解顾客。要从多对一渐进到单对一的模式化营销。同时,管理者也必须花大量的时间,对每个vip顾客进行筛选出类别(a、b、c、d),利用麦凯66顾客档案来充分了解顾客,加强与顾客的交流,增加顾客的信任度,珍惜与顾客的关系,建立紧密型的融洽关系。

3、更多地为顾客着想。要想赢得长久的忠诚顾客,就必须更多地为顾客着想,自己提供的服务是否使顾客满意,只有更多地为顾客着想,才能增加顾客的依赖感,才能提高顾客的满意率。

4、更多地理解顾客的价值。店铺管理者应该知道顾客对自己的价值,顾客是自己的市场根基,是自己的战略伙伴,更是自己未来发展的潜力,只有充分认识顾客的价值,让“顾客永远是对的”伴随自己的工作,把顾客的价值体现在长久的服务中,让顾客感受到自己的价值,增强顾客的被认同感。

5、建立与顾客的广泛联系。店铺对顾客的了解,不应该通过单一的导购渠道,因为狭窄的信息渠道有可能使顾客的信息失真,使管理者作出错误的判断,而且这种狭窄的渠道还是非常脆弱的,一旦人员变化,就可能使店铺失去自己的顾客,应该与顾客建立多渠道、多层面的联系,定期或不定期地举办各类活动,增加与顾客的联系渠道,增强顾客的吸引力。

客户管理制度

为规范客户拜访作业,以提升工作业绩及效率,特制定本办法。

1.2、适用范围。

凡本公司销售部门之客户拜访,均依照本办法管理。

1.3、权责单位。

(1)销售部负责本办法的制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.1、拜访目的.

(1)市场调查、研究市场。

(2)了解竞争对手。

(3)客户保养:

a、强化感情联系,建立核心客户。

b、推动业务量。

c、结清货款。

(4)开发新客户。

(5)新产品推广。

(6)提高本公司产品的覆盖率。

2.2、拜访对象。

(1)业务往来之客户。

(2)目标客户。

(3)潜在客户。

(4)同行业。

2.3、拜访次数。

根据各销售岗位制定相应的拜访次数。

3.1、拜访计划。

销售人员每月底提出次月拜访计划书,呈部门主管审核。

(1)每月底应提出下月客户拜访计划书。

(2)拜访前应事先与拜访单位取得联系。

(3)确定拜访对象。

(4)拜访时应携带物品的申请及准备。

(5)拜访时相关费用的申请。

3.3、拜访注意事项。

(1)服装仪容、言行举止要体现本公司一流的形象。

(2)尽可能地建立一定程度的私谊,成为核心客户。

(3)拜访过程可以视需要赠送物品及进行一些应酬活动(提前申请)。

(4)拜访时发生的公出、出差行为依相关规定管理。

3.4、拜访后续作业。

(1)拜访应于两天内提出客户拜访报告,呈主管审核。

(2)拜访过程中答应的事项或后续处理的工作应即时进行跟踪处理。

(3)拜访后续作业之结果列入员工考核项目,具体依相关规定。

客户管理制度

为了迅速处理客护投诉案件,避免扩大影响,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务,制定本制度。

第一条适用范围。

本制度适用于本公司在销售服务和售后服务中的下列投诉:

1、与产品质量有关的投诉。

2、与新车销售购销合同有关的投诉。

3、与维修质量有关的投诉。

4、与服务质量有关的投诉。

5、客户提出的各类提案,建议,批评与意见。

1、预防原则。为防患于未然,本制度要求如下:

(1)提高全体员工的素质和业务能力。

(2)加强企业内外部的信息交流。

(3)保持全心全意为公司和客户着想的工作态度。

2、及时原则。各部门通力合作,迅速做出反应,力争在最短的时间内全面解决问题,给投诉者一个及时的圆满答复。

3、责任原则。本制度规定责任原则含义如下:

(1)确定投诉处理责任。

(2)确定造成客户投诉的责任部门和责任人。

(3)确定客户投诉得不到及时圆满解决的责任。

4、记录原则。

对每一起客户投诉做详细记录,为企业吸取教训,总结投诉处理经验,加强投诉管理提供宝贵的原始资料。

对一般意义的客户投诉,本制度规定投诉处理的主要步骤如下:

1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容,包括投诉时间、投诉内容、投诉人、投诉人车牌号等信息,认真倾听,保持冷静;同情理解并安慰客户。

2、客户关系经理调查原因后判定投诉性质。首先确定客户投诉的类别;判定客户投诉理由是否充分,投诉要求是否合理,然后填写客户投诉处理表确定投诉处理责任。按照客户投诉内容分类,确定具体的受理部门。

3、投诉受理责任人调查原因。查明出现客户投诉的具体原因和具体责任者,在一个工作日内提出解决办法。

4、投诉解决办法经总经理同意后,客户关系专员或客户关系经理迅速通知客户,并尽快反馈客户反应。

5、关心询问客户对处理结果的满意程度。

7、对投诉处理过程进行总结与综合评价,提出改善对策并落实。

对重大客户投诉,本制度规定投诉处理的主要步骤如下:

1、客户关系顾问或客户关系经理详细记录客户投诉内容。

2、客户关系经理将投诉内容迅速传递给责任部门经理、总经理,并立即召紧急会议,商磋解决办法。

3、拟订解决办法后由业务部门经理和客户关系经理出面与客户协商解决。

4、关心询问客户对处理结果的满意程度。

5、对投诉处理过程进行总结与综合评价,提出改善对策并落实。

1、依照投诉所造成的损失大小对具体责任者和部门主管进行责任处罚。

2、对不及时处理投诉造成延误的投诉受理人进行责任处罚。

文档为doc格式。

客户管理制度

公司秉承“技术为本,务实创新,客户至上,服务第一”的经营理念,体现温馨、温情、温暖的服务宗旨,提高顾客满意度为指导方向,追求最完善的客户服务。

1.专业安装:我们拥有专业安装人员,免费上门设计、安装,根据客户要求,我们以专业的水准为其选定合适的安装地方,力争让顾客称心、满意。

2.售后跟踪:公司对售出的gps系列产品,我们将做长期售后跟踪服务,让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。

3.保修与维护:售出的gps系列产品保修期外维修只收零部件费用。

1.负责公司gps终端产品的安装、维护及售后服务工作。

2.及时把客户和行业的各种信息馈给公司。

3.认真保管和维护安装维护资料和工具。

4.及时赶赴现场处理各种故障。

2.公司客户服务人员在接到维修来电来函时,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息,查清存在的问题和故障现象,填写《维修服务单》。

3.经gps事业部经理审批《安装任务派工单》和《维修服务单》,安排合适的维修人员。

4.公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息,准备好工具,备品配件及相关文件等。

5.如需返修,维护人员须将车牌号,故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上,并将原终端号与更新的终端号填写在《维修服务单》上。保证终端产品外观整洁。

6.如需更换sim卡,要将新旧sim登记在《维修服务单》上。

7.对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。

8.公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心,不损坏其他物品。

9.凡属,应由维修人员直向接客户收取费用,并开具发票,回到公司后,立即将款交于财务。

10.公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。

1.公司通过公示的热线服务电话、信箱其他方式,接受客户和消费者的服务咨询、意见馈和投诉等。

2.公司客户服务人员要按照公司规范语言进行,热情礼貌,不许怠慢任何一个客户和消费者。

3.公司对每次来电、来信、来须给予迅速、满意回复,对有价值的意见和建议要综合整理,提供给相关部门。

4.各地服务中心对客户提出的意见和建议,都应向公司相关部门映,并将处理意见和结果及时通报给客户。

1.服务准则。

(1)一流的服务态度,超值的服务质量,宣传公司文化,树立公司形象。

(2)服务及时、快捷,最短的叫修、等待时间,最少的修理耗时。

2.安装维护人员权限。

(1)对使用的材料工具及资料严格控制和保管。

(2)及时向部门主管如实映各种情况。

3.应急方案。

(1)如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理,可通过口头请示或其他办法灵活处理。

(2)遇紧急叫修通知,维修技术人员都不在公司时,可经部门经理同意,派外协厂家或其他部门人员协助。

本制度自xx年二月开始执行。

相关范文推荐

猜您喜欢