2023年学校社团管理制度大全(17篇)

时间:2023-11-28 23:13:55 作者:曼珠

学校教育不仅限于课堂上的教学,还包括学生社交能力和品德修养的培养。下面是一些学校生活中的收获和感悟,希望能给大家一些启示。

社团管理制度

第一条为强化管理制度,规范社团建设,使活动资料形成一定的文件,且保证文件的方便查阅、可行传递,保证社团人能更好的从文件中了解社团及其发展历史,特建立此制度。

第二条反映社团活动及发展实情。

第三条分类明确便于查阅。

第四条管理规范。

第五条社团重要会议资料(社长例会、社团例会、常务会议及典型发言的会议记录、总结及照片等)。

第六条校团委及社团联合会发来的有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。

第七条反映社团活动情况的策划书、活动总结等。

第八条各种工作计划、统计材料及学期或学年工作展望和总结等。

第九条大学生社团联合会任免材料以及关于社团理事和成员的奖励、处分文件材料。

第十条关于社团成立、合并、撤销、更改名称等文件资料。

第十一条关于社团的历史沿革、大事记及反应社团活动的简报、照片。

第十二条社团的财务、物资、档案的交接凭证等。

第十三条社团指导老师及外聘指导员的个人资料及指导意见等文件。

第十四条社团编辑的出版物。

第十五条设立档案管理部门,要求责任到人。

第十七条制定科学的档案分类方案。

第十八条社团重要文件要求相关部门妥善并保密管理。

第十九条档案材料要整洁、完整。

第二十条按要求和分类存档,不能杂乱无章。

第二十一条严格执行归档及登记制度。

第二十二条在社团换届时完成档案移交。

第二十三条对恶意破坏损毁档案者,严格处分。

第二十四条对于档案遗失的处理,经调查后酌情给予处罚。

学校社团活动安全管理制度

第一条为从制度上规范烟台工程职业技术学院学生社团活动的开展,确立更加严格的活动开展流程,保证社团活动出精品、上层次,使学院学生社团健康、有序地向前发展,特制定本制度。烟台工程职业技术学院学生社团由烟台工程职业技术学院学生社团联合会(以下简称社团联合会)统一指导和管理,各社团必须依据《烟台工程职业技术学院学生社团管理条例》积极有效的开展其日常活动和大型文化活动。

第二条学生社团要根据类型定位,发挥自身特点,结合校区实际,因地制宜、开拓创新,开展丰富多彩的活动。

第三条各学生社团在组织社团活动前,必须至少提前一周向社团联合会上交详细策划书和《烟台工程职业技术学院社团活动申请表》,说明该活动的具体名称、目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人、活动财务预算表及可操作性分析。

第四条活动和应邀人的有关资料、策划书、经费预算表、和申请表由各社团负责人详细审核填写并签字后,方可上报社团联合会。并由社团联合会主席团审批,加盖社团联合会专用公章后,上报学院团委,经团委老师审批,加盖学院团委专用公章后活动方可进行。社团活动如没有经过社团联合会及学院团委审批通过而开展的,社团联合会将停止该社团工作,即后进行整顿,并给社团负责人严厉惩处。

第五条各社团开展活动后,必须及时对活动进行总结,在活动结束后一周内连同活动资料一并上交院社联备案,作为各项评优依据。

第六条各社团与商家签订的赞助合同,必须上报社团联合会主席团审批,得到批准后方可签订,严禁任何人以社团名义进行纯商业性宣传和商业性活动。

第七条在校内张贴海报、通知等宣传资料前,必须按学校有关规定,上报有关部门并获同意后方可在学校指定的地点张贴。各社团开展活动所用场地必须保持干净。

第八条凡具有我院学籍的学生均可参加学院内社团的活动,且坚持自愿原则。本社团成员享有活动参与优先权。

第九条各社团创办面向校内的刊物,必须先向社团联合会上交烟台工程职业技术学院社团刊物发行申请,经审批后方可发行。在社团网站上公开发表的政治,宣传言论应先上报社团联合会审批,否则后果自负。

第十条社团活动必须上报社团联合会主席团审批。一经审定,相关事宜不得擅自改变。如确有必要改动,则至少在活动开展前一天,重新填写上交活动申请表及相关资料。活动开展期间,社团必须遵守学校有关规定。社团活动的前期、中期、后期须与社团联合会活动部保持密切联系,社团联合会将委派干部人员参与活动,以保证活动的顺利开展。否则社团联合会将不承担相关责任。

第十一条各社团社长为活动第一负责人,负责人必须认真扎实的做好组织和管理工作,防止和处理任何妨碍学校公共安全及学校正常秩序的事件。

第十二条各社团举办的活动应以提高广大同学思想素质和能力为前提,做到积极服务于同学。

第十三条社团在一学年内应至少举办一次有影响力的'活动,一学期内常规活动不得少于四次,否则给予警告处理。若社团有特殊原因不能按期举行活动的,应及时向院社联提交书面材料说明理由。常规活动指:

1. 举办的小型沙龙;

2. 成员培训;

3. 社团内部交流;

4. 英语角等活动。

第十四条各社团开展活动时,应自觉维护使用场地的公共设施,有责任和义务保持好使用场地的卫生。社团活动时造成的设施损坏由相应社团负责。

第十五条学生社团因活动之需,要出具证明或介绍信时,可向院社联提出申请,经主席团同意后出具证明。

第十六条学生社团的登记事项、备案事项需要变更或需要修改章程的,要及时向院社联核准。

第十七条各社团公开张贴布告、通知、海报、启事、广告和宣传品等,应严格执行学院有关规定,通过指导老师审批后方可制作。

第十八条社团张贴物要求内容真实、字迹端正、纸张整洁,并署以社团正式名称,,以示负责且便于联系。

注:以上制度自颁布之日生效执行,社团联合会对其具有最终解释权、修订权。

一、指导思想

加强学生社团建设,是开展校园文化建设、深化未成年人思想道德建设、实施素质教育的有效途径,对深化基础教育课程改革,贯彻落实教育部“体育艺术2+1 项目”,推进学校特色创建和培养学生综合素质具有十分重要的意义。 学校 坚持办成“人人向往的好学校”的办学宗旨,结合我校的实际,以“社团建设”为平台,为每个孩子打造锻炼学习的舞台,以素质教育为重点,注重德育教育、养成教育、体验教育、创新教育和实践教育,实现孩子的快乐学习,全面发展,健康成长。

二、建设目标和功能

建设一批能基本满足学生不同兴趣爱好的学生社团,学校教师担任社团指导工作的比例达到80% 以上,学生参与社团活动比例达到100% 。 纳入学校课程管理体系和学生素质评价体系, 建立起比较科学、规范的学生社团的运行、管理和保障机制 。在普及的基础上 产生一批主题鲜明、富有特色、影响广泛的全校性、精品化的学生社团。学生社团真正成为实施素质教育,有效促进广大青少年成长、促进学校特色发展的重要载体。

三、建设措施

1 .加强领导,健全机制。

进一步加强和改进社团建设工作,经研究,特成立杭州市三墩小学社团建设领导小组:

主任:章献明(校长)(负责“社团建设”全面工作)

副主任:冯卫芳(副校长,负责“社团建设”日常管理工作及活动组织)

副主任:蒋国华(副校长,负责活动组织及学生安全)

成员:王晓岚(教导处副主任,负责师资配备、课程管理,“社团建设”日常管理工作及活动组织)

王依美(教导处主任,负责社团各项工作的督导检查)

陈艺浩(教导处副主任,负责社团各项工作的督导检查)

李海鑫(教务员,负责社团各项工作的督导检查)

杨建坤(校区负责人,负责长桥校区社团各项工作的督导检查)

朱强(校区负责人,负责山桥校区社团各项工作的督导检查)

叶懿(大队辅导员,负责社团各项工作的督导检查)

邵志平(教导处助理,负责资金管理,场地安排,督导检查,物品验收,材料收集工作)

李祝平(总务主任,负责提供后勤保障,器材采购)

周国建(负责财务管理及治安保卫)

杨卫达(体育教研组长,分管体育类活动教学)

王晓玲(英语教研组长,分管英语类活动教学)

王丽娟(音乐教研组长,分管音乐类活动教学)

郑猛达(美术教研组长,分管美术类活动教学)

蒋涛(科学教研组长,科技总辅导员,分管科技类活动教学)

夏艳(信息技术教研组长,分管信息类活动教学,文档、摄影资料收集)

王颖 (年级组长、一年级组年级组社团管理)

汪蕾(年级组长、二年级组年级组社团管理)

吴菊芬(年级组长、三年级组年级组社团管理)

许鑫媛(年级组长、四年级组年级组社团管理)

曹芳(年级组长、五年级组年级组社团管理)

姚 赟 娜(年级组长、六年级组年级组社团管理)

杜培强(年级组长、长桥校区年级组社团管理)

梁勇(年级组长、长桥校区年级组社团管理)

曹慧英(年级组长、山桥校区年级组社团管理)

万国美(年级组长、山桥校区年级组社团管理)

2. 落实社团各项管理制度

1 )社团招生制度

社团 学员由各班学生自愿参与,向学校所开设的项目自主申报,项目负责人根据申报学员统筹协调。每个项目班学员数量一般30 名以上,音乐类,体育类等大型活动项目可增加人数,涉及特殊设备等问题可适当放宽到20 名。每个社团要选好一名社长。

2 )社团活动班级管理制度

活动时间 :校 级社团每周五下午两节课;年级社团双周五下午两节课。

点名制度 :每次活动开始,辅导老师必须点名,有学生不到的,要查明原因,并报给班主任,有两次不到的,班主任要查明原因后报给年级组长——王晓岚。活动结束后安排学生做好场地卫生工作,关闭多媒体设备,最后关闭电源。

请假制度 :所有社团不得无故停止活动,如老师有公出任务的,请提前两天告知王晓岚。如有私事,请跟王依美主任请假,准假后也是提前两天告知王晓岚。辅导老师不能随便将学生托付给其他老师,也不能随意让学生回到原班级。

物品申领和保管 :社团活动资料和奖品由社团辅导老师填写申请单,学校统一购买。社团购买的物品由辅导老师负责保管,要循环使用,也作为财产保管的一部分。(正常损耗具体再定)

志愿者和外聘教师管理 : 社团有志愿者或外聘教师的,点名、纪律和安全由本校辅导老师负责。 如遇学校临时换课、节假日调整等特殊情况,由社团辅导老师负责通知。

3 ) 社团外出活动制度

社团学员外出活动,必须由组长到教导处申请,校级社团由教研组长负责申请,年级组社团由年级组长申请,并且上交活动方案,由活动负责老师提前二天发告家长书,教导处派一名中层或者助理协助参加,做好后勤服务等工作。如需车辆等,需提前两天书面申请;如因比赛需要,租用服装等,也需提前书面申请。

4 )社团学员管理制度

社团活动招收的学员,一学年内不允许调换、分流、劝退。特殊原因,先向教导处申请,教导处同意后,方可另行安排。学员要遵守活动纪律,准时参加培训。要通知好家长,准时接送,注意安全。

5 )社团安全管理制度

班主任要教育学生认真参加社团活动,活动期间听从辅导老师指挥。辅导老师保证社团活动正常开展,铃响开始活动就开始,下课铃响活动结束,不得无故提前下课。学生回到班级后由班主任组织放学。活动期间(包括两节课的课间活动和眼保健操)的一切安全事宜,由辅导老师负责。在活动中有学生受伤等情况,辅导员要第一时间告知班主任,班主任上报教导处和通知家长,情况严重的直接上报教导处,辅导员写明情况和班主任一起看望学生,并共同处理善后事宜。体育类活动社团,如篮球类社团,为保护教师和学生安全,辅导员必须与学员家长签订训练期间安全告知书,收好回执,交教导处备案。

6 )社团评比制度

每个社团都要完成演出和展示的任务,部分社团有比赛的任务。学校每学期举行一次校级社团展示活动,展示社团发放开课证明。根据社团活动展示成绩、材料积累、活动报道等,每学期各社团评选出优秀学员;评选出校优秀社团,推荐参加区级评选。

7 )社团档案管理制度

社团辅导老师按要求积累社团建设材料,如社团名称,社团管理章程,各项规章制度,考核机制,学员名单,学员学习情况,学员作品,活动过程,活动记录,活动照片,活动成绩,社团荣誉等,认真、精心策划每次社团活动、完成社团活动记载本,(社团活动记载本 版本,可下载)学期结束前上传在“学校ftp ——上交文件——教导处——2015 学年第一学期资料——2015 学年第一学期社团活动——社团活动记载本——相关社团”文件夹中,用“社团名称+ 辅导老师+ 社团活动记载本”命名。校级社团要求每学期在校园网的社团项目栏目中发布2 条新闻及以上,年级社团要求发布1 条及以上,同时也要上传在“学校ftp ——上交文件——教导处——2015 学年第一学期资料——2015 学年第一学期社团活动——社团活动新闻——相关社团”文件夹中,用“社团名称+ 辅导老师+ 社团活动新闻”命名。

每个校级社团还要做好社团活动年册(非语数教研组一个教研组一份),必须有相关的管理章程、学员规章制度,考核机制,活动会议记录、活动报道,学期结束前将社团活动年册上传在“学校ftp ——上交文件——教导处——2015 学年第一学期资料——2015 学年第一学期社团活动——社团活动年册”文件夹,用“教研组+教研组长姓名+ 社团活动年册”命名。

年级社团由年级组长负责撰写年级组社团活动日记,期末上传在“学校ftp ——上交文件——教导处——2015 学年第一学期资料——2015 学年第一学期社团活动——年级社团日记”文件夹,用“几年级组+年级组长+ 年级社团日记”命名。

8 )年级社团管理制度

年级社团由年级组长负责管理,每次活动点名一次,巡视两次。如遇组内老师外出、请假等原因不上课的,由组长负责安排代课。负责年级组社团使用资金申请和材料工具等发放回收工作,做好年级组社团考核工作。

9 )校级社团管理制度

校级社团由教导处、教研组长负责管理,每次活动由教导处安排点名一次,巡视两次。如遇组内老师外出、请假等原因不上课的,由教导处负责安排代课。教研组长负责校级组社团使用资金申请和材料工具等发放回收工作,做好校级社团考核工作。

学校社团管理制度

第一条为规范各社团的经费管理使用,进一步实现社团联合会内部资源的合理配置,保障社团活动的良好开展,促进社团的稳步发展,参照《华中科技大学文华学院社团章程》,制定本条例。

第二条各学生社团为非营利性组织,其经费来源有:

(1)会员所交会员费;

(2)社团通过举办培训班、有偿服务等方式获取的合法费用中留存部分。

(3)企业,社会团体和个人赞助,捐赠的款项;

(4)社团联合会发展基金和专项活动拨款;

第三条社团经费的管理和使用应对该社团全体会员负责,不得肆意浪费或静置资金。社团应根据自身实际财务状况安排活动,保持年度收支的平衡。

第四条社团财务应由专人管理,并建立统一的账目,接受校社团联合会委派的审计人员的.监督复核,审计员每学期向社团联合会财务部递交各协会收支状况的报告。

第五条各社团必须做好财务收支预算和决算报告,并接受会员的监督。

第二章社团财务部。

第六条社团应设立财务部,并有财务人员两名。一人负责账目,一人负责现金,社团负责人不能兼任财务职位,不得干涉财务人员的工作。

第七条社团的活动经费原则上自筹,院团委根据情况对社团开展的具有创造性的特色活动给予适当的物质支持。学生社团应积寻求学校及其他极部门的经济支持和社会赞助。学生社团的经费只能用于内部管理及组织活动上。

第八条社团财务人员履行的职责:

(1)明晰登记资金来源、去向,并备有相应的原始凭证。

(2)在学生社团财务部长换界时,负责做好财务交接工作。应将所有物资交接清楚,列出物资清单,由新旧财务部长,主管常委及指导老师签名认证后存档备案。

(3)定期向社团主席团成员汇报财务状况,并接受全体社团会员的监督。

(4)每次活动的资金预算方案经团委审批后,应交到财务部存档备案。

(5)应积极主动配合财务部人员的工作。

(6)学期末,每个社团要将本社团一学期以来的财务工作作出总结。对帐目进行核对、汇总,并作书面总结,一式两份,一份社团自己存档,一份交给社联财务部,财务部对社团的帐本进行监督。各协会应在期末将统一的帐本交回财务部,财务部将对本社团一学期以来的财务工作进行监督,核实。

第三章会员费与赞助费的支配与管理。

第九条各社团根据社团联合会的规定收取会员年费,收缴的会费应如实入账,如有会员变动应及时在账目中反映会费的增减。

第十条收缴的会费全部交由社团联合会统一保管,成立社团发展基金。若需使用经费,提前一周向社团联财务部提交经费申请报告。

第十一条协会自留款的管理:

(1)财务人员对每一笔收支做详细登记。

(2)财务人员应以公正,严明的态度,认真,细心的做好日常的工作,及时地、真实地做好每一笔帐目。详细记录收支时间、经手人姓名、活动名称及用途。凭据作帐,记帐是用黑色钢笔,不能有错,有错用红色笔把整条记录划掉,不能用涂改液,务求社团帐目清晰无误。

(3)协会的收支必须有原始凭证。

第十二条协会自留款用途:

协会内部常规活动及其他活动的部分必要支出。

第十三条赞助费和赞助物品的管理:

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