客服沟通心得体会(专业14篇)

时间:2023-12-13 13:21:04 作者:纸韵

通过总结心得体会,我们可以更好地认识自己、提高自身的能力和素质。接下来,让我们一起来阅读一些别人的心得体会,或许能够对自己的写作有所启示。

客服心得体会沟通协调

第一段:介绍客服工作的重要性和挑战(200字)。

客服工作是一项关键且具有挑战性的工作。客服代表作为公司与客户之间的桥梁,不仅需要解决客户的问题,还要维护公司的形象和品牌。在处理客户问题的同时,要保持冷静、专业,并与其他部门有效地沟通和协调,以确保客户的满意度和公司的利益。客服工作需要高效的沟通和协调能力,下面将分享一些在实践中获得的心得和体会。

第二段:培养良好的沟通能力(300字)。

在客服工作中,良好的沟通能力是至关重要的。首先,客服代表需要以积极的态度和耐心倾听客户的问题和需求。在解决问题的过程中,不仅要及时提供准确有效的答案,还要保持友好而专业的语气。其次,在与客户交流时,客服代表需注意自己的语言和措辞,避免使用冷漠、模棱两可的表达方式。最后,客服代表需要学会倾听和理解客户的感受,及时调整沟通方式,并提供个性化的解决方案。

第三段:提高协调能力(300字)。

在客服工作中,协调能力是必不可少的。客服代表不仅需要与客户协调,还需要与公司内部的各个部门进行有效的沟通和协调。首先,客服代表需要与销售部门合作,了解产品和服务信息,以便更好地回答客户的问题。其次,客服代表需要与技术支持团队合作,及时解决客户的技术问题。最后,客服代表需要与售后服务团队合作,确保客户收到售后支持并解决客户的问题。通过与公司内部各部门的协调,客服代表能够更好地为客户提供全方位的服务和支持。

第四段:化解冲突和处理困难情况(300字)。

在客服工作中,冲突和困难情况是难以避免的。客服代表需要学会化解冲突,保持冷静和客观。首先,客服代表要以友善和尊重的态度对待客户,尽量避免引起不必要的争执。其次,客服代表需要善于倾听客户的不满和抱怨,并采取积极的措施来解决问题。最后,客服代表需要与其他部门进行紧密的沟通和协调,共同解决客户的问题。通过解决冲突和应对困难情况,客服代表能够转化负面情绪,树立良好的公司形象。

客服工作需要高效的沟通和协调能力,良好的沟通和协调能力是提供优质客户服务的关键。在实践中,我意识到良好的沟通是了解客户需求的关键,而有效的协调能力是解决问题的关键。通过培养良好的沟通习惯、提高协调能力和善于处理冲突和困难情况,我成功地为客户提供了满意的解决方案,并为公司的声誉赢得了更多的信任和好评。客服工作是一项挑战性的工作,但通过不断地学习和成长,我们能够在这个角色中发挥更大的能量和价值。

物业客服沟通技巧心得体会

一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,20__年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。从一定意义上说,物业管理就是一种商品,服务是这一商品的核心内容,只有在服务上的功夫做到了,才有可能保证物业管理企业的良性运转。

做客户服务工作,最根本的就是要有客户至上的意识和服务的意识,要善于理解客户的观点、体谅客户,根据市场变化和实际情况,应灵敏的预见和准确的掌握客户的需要,体察他们的情绪及获得服务后的反应,对客户的潜在需求进行客观全面的分析论证,进一步采取针对性的服务。

另外,要多从客户的角度来考虑问题,要言行一致,一视同仁,重视对客户的承诺,不但要说得好更要做得好,因为行动胜过千言万语,用客户服务人员的真诚态度和热情服务,使客户感到我们确实是在关心他,为他着想。

根据z广场业主产权比较繁杂,业主与租户的职业、收入、学历、素质、喜好等各个方面的不同而产生千差万别的消费需求情况,就要进行综合分析,制定出可行的项目以满足不同层次的业主需求,从而拓宽客户服务的工作领域,不断对服务的质量和范围进行改良和更新,逐步丰富我们的工作经验,向更高层次迈进。

沟通和交流是达到我们的目标、满足我们的需要、实现我们抱负的重要工具之一。客户服务工作是一个注重人际沟通和交流的部门,要不断摸索和提高沟通与交流的技巧。

最后,还应和对外公众关系保持联系,收集相关业务信息和资料,从而不断完善并开发公司的服务项目。

客服沟通的心得体会

客服工作是一个关乎与人交流和沟通的职业。在这个信息爆炸的时代,客服人员需要具备良好的沟通技巧,才能有效地解决用户的问题和需求。在我多年的客服工作经验中,我深刻体会到了客服沟通的重要性和技巧,下面将分享几点心得体会。

第二段:倾听的重要性。

在客服沟通中,倾听是一项非常关键的技巧。作为客服人员,我们需要真正地倾听用户的问题和需求,而不仅仅是打开模板化的回答。通过倾听,我们能够更好地理解用户的问题,并且更准确地给予帮助和解决方案。倾听能够增强用户的信任感,使用户感受到被关心和被尊重的态度。

第三段:善于表达和解释。

客服人员需要具备良好的表达能力,能够清晰地传达信息。有时候用户提出的问题可能并不是很明确,这就需要客服人员去解释和理解用户的问题,并使用简洁明了的语言回答。在解释时,要避免使用行话和专业术语,要用通俗易懂的语言,使用户能够轻松理解。通过清晰的表达和解释,用户会对我们的服务产生更高的满意度。

第四段:客服应具备的耐心和亲和力。

客服工作经常会遇到一些情绪激动或不满的用户,这时候我们需要保持耐心并保持冷静。不管遇到何种情况,我们都要用亲和力和友善的语气去对待用户,尽量平息他们的不满情绪。有时候回答一个简单的问题可能需要反复解释,我们不应嫌烦,要用耐心和耐心地去回答用户的问题。通过耐心和亲和力的表现,用户会感受到我们真诚的态度,从而更加信任我们。

第五段:不断学习和提升自己。

客服工作是一个不断学习和提升的过程。我们需要不断了解新的产品知识和行业信息,学习并掌握更多的解决问题的方法和技巧。同时,我们也应该关注用户的反馈和建议,通过不断改进和提升自己的服务能力,来更好地满足用户的需求。只有不断学习和提升自己,才能够适应不断变化的工作环境,并且在客服工作中不断成长。

总结:通过以上几点心得体会,我深刻认识到客服沟通的重要性和技巧。倾听、善于表达和解释、保持耐心和亲和力以及不断学习和提升自己,这些都是客服工作中非常关键的因素。只有通过不断的实践和积累经验,我们才能够成为真正优秀的客服人员,为用户提供更好的服务。

物业客服沟通技巧心得体会

(2)声音、态度众多的病人让医务人员产生不耐,对病人甚至大声呵斥解决方案:不负责任的诊治十个病人,不如认真救治一个病人。热忱、耐心的对待自己的病人是对自己职业的敬重。

1、明确医患想知道什么。

2、巧妙对患者提问。

3、耐心倾听患者的病情。

4、对患者的病情告知应巧妙处理。

文档为doc格式。

客服心得体会沟通协调

客服工作是一个需要与大量客户进行频繁交流的职业,沟通和协调能力是成功完成工作的关键。在我从事客服工作的过程中,我积累了一些宝贵的经验和体会。下面将分五个段落阐述这些心得体会。

首先,对于沟通的重要性,我有了更深刻的认识。作为客服人员,我们要始终保持良好的沟通能力,以便能够与各种类型的客户进行有效的交流。有时客户可能情绪激动或不满,但我们应该学会以冷静的态度去回应,倾听他们的投诉或问题。通过耐心倾听,我们能够更好地理解客户的需求,并提供合适的解决方案。

其次,灵活性也是良好沟通的关键。每个客户都有不同的需求和喜好,我们不能一概而论地给出相同的答案或建议。我们需要根据每个客户的特点和需求,调整自己的沟通方式,使其感到亲切和被重视。有时,我们甚至需要放下固有的观念和方法,学会从客户的角度思考问题,以提供更好的服务。

此外,建立良好的团队协作也是客服工作的关键。在应对客户问题时,我们往往需要与其他部门合作,以确保问题能够及时解决。在我与同事合作的过程中,我意识到沟通和协调是团队协作的基础。我们需要充分沟通和协调工作计划,明确职责分工,及时分享信息和进展,并积极帮助彼此解决问题。只有通过良好的团队协作,我们才能更好地为客户提供服务,提高客户满意度。

另外,客服工作也需要不断学习和提升自己的沟通技巧。随着社会发展和客户需求的变化,我们需要密切关注行业动态和相关技术的变化,及时更新自己的知识和技能。在我的工作中,我经常参加培训课程和学习活动,以提高自己的沟通能力和解决问题的能力。在与客户交流中,我会运用所学技巧,如积极倾听、使用肯定语言、避免使用否定语言等,以提高沟通效果。

最后,对于客服工作,我有了更深刻的理解。客服工作不仅仅是解答客户的问题,更是建立良好的客户关系和维护公司形象的过程。我们作为客服人员,要始终保持积极向上的态度,以友好、礼貌的方式对待每一个客户。只有通过真诚的关怀和专业的服务,我们才能够赢得客户的信任和满意,同时也能够帮助公司保持良好的声誉和形象。

总之,客服工作需要良好的沟通和协调能力。通过我在客服工作中的积累和经验,我认识到沟通的重要性,提高了自己的沟通技巧,并深刻理解了客服工作的意义。我将继续努力学习和提升自己的能力,以更好地为客户提供服务,同时也为公司的发展做出积极贡献。

客服沟通心得体会

1、更新x网站沈阳校区的新闻,包括校内动态、考试信息和出国留学的信息,让浏览我校网页的人一睹我校学员风彩、掌握我校每日动态、学习与英语考试和出国留学相关的相关知识。

2、在新浪、搜狐、网易、百度、和讯、凤凰网、博客网等网站的博客频道发表文章,宣传x英语。

3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,争取被搜索引擎抓取。

4、查看百度贴吧、百度知道中涉及到x英语学校的相关信息,掌握大家对x英语的最新看法和需求,如果遇到有恶意中伤和广告及时向贴吧提出申述,申请删除帖子。(这段时间没有发现恶意问题)。

5、在培训网站、分类广告的外语培训和出国留学培训等相关分类,留学论坛和沈阳本地论坛,百度贴吧等地方发布广告。

6、撰写x英语公益活动——高中建设的文章。

7、编写x英语网站新增版块——雅思保分计划的相关内容。

客服售前沟通心得体会

第一段:引言(150字)。

客服售前沟通是在市场经济中不可或缺的一环,它是企业与客户之间的连接纽带。作为一名客服人员,我深感售前沟通的重要性。在与客户沟通的过程中,我积累了一些经验和感悟。本文将介绍我在客服售前沟通中的心得体会,希望能对同行有所启发。

第二段:倾听与尊重(250字)。

与客户沟通的第一步是倾听与尊重。每个客户都有自己的需求和困扰,作为客服人员,我们要耐心倾听和理解。在沟通中,我会尽量减少打断客户的行为,多给予客户表达意见和感受的空间。同时,我也会尊重客户的决策,并避免过度推销。这样的沟通方式能够增加客户的信任感,建立良好的合作关系。

第三段:语言与表达(250字)。

语言和表达是有效沟通的核心。为了让客户更好地理解,我会使用简洁明了的语言,避免使用行业术语和复杂的专业名词。我也会尽量将问题和解决方案以简单和直观的方式表达出来,让客户更容易接受。此外,我注重语气的温和与友好,避免用词过于威胁或激烈,以免引起客户的不悦。

第四段:沟通技巧与应变能力(300字)。

在客服售前沟通中,灵活运用沟通技巧和应变能力十分重要。当客户遇到问题时,我会积极主动地提供解决方案,而不是回避或敷衍。如果遇到无法解答的问题,我会及时向相关部门请教或协助,确保客户能够得到准确的答案。此外,当客户情绪激动或不满时,我会保持冷静,并尝试从客户的角度去理解和解决问题,以保持良好的氛围和形象。

第五段:持续学习与改进(250字)。

客服售前沟通是一个不断学习和提高的过程。我会定期参加相关的培训和学习,了解新产品和行业动态,以便给客户提供更准确和全面的信息。同时,我也会积极收集客户的反馈和建议,以便改进自己的工作方式和沟通技巧。通过持续学习和改进,我相信自己能够为客户提供更优质的服务和更好的体验。

结尾(100字)。

客服售前沟通是一项需要技巧和热情的工作。通过倾听与尊重、简洁明了的语言和表达、灵活运用沟通技巧和应变能力、持续学习与改进,我相信每位客服人员都能够成为优秀的沟通者,为客户提供更好的服务。做好售前沟通不仅能够提高客户的满意度和忠诚度,也能够为企业赢得更多的市场竞争力。让我们一起努力,不断完善自己的客服售前沟通能力,为企业和客户搭建互信互利的桥梁!

客服售前沟通心得体会

客服售前沟通是企业与客户交流的重要环节,不仅可以为客户提供产品信息和解决问题的服务,也能为企业赢得客户的信任和满意度。本文将分享我的一些心得体会,希望对大家在客服售前沟通中有所帮助。

第二段:建立良好的沟通氛围。

在客服售前沟通中,首要任务是建立一个良好的沟通氛围。我通常会以微笑和友善的态度与客户打招呼,用尊重和耐心的语气与他们交谈。同时,我也会用简单明了的语言表达,避免使用专业术语或行话,以便客户能够更好地理解和接受信息。在沟通过程中,我会多次确认客户的理解和需求,并根据客户的反馈及时调整自己的表达方式。

第三段:倾听客户的需求。

倾听客户的需求是客服售前沟通的关键一步。客户通常是因为对某个产品感兴趣或遇到问题才会联系客服,所以我们要主动询问客户的需求并进行深入的了解。在询问过程中,我会用开放性的问题引导客户表达,例如:“您在选择这个产品时最关心的是什么?”或者“您对其他产品有过什么要求?”这样可以让客户更准确地表达他们的需求,我也可以更好地为他们提供专业的建议和指导。

第四段:提供个性化的解决方案。

每个客户的需求都是不同的,作为客服,我要根据客户的情况提供个性化的解决方案。当客户提出问题或需要建议时,我会根据他们的需求和我们的产品特点,为他们提供最适合的解决方案。有时候,客户可能并不完全清楚自己的需求,这时,我会通过与客户的深入交流,帮助他们更好地理解产品的优势和功能,从而为他们提供更全面的解决方案。此外,我还会提供一些实际案例来进一步说明我们的产品和服务的价值,以增加客户的信任和满意度。

第五段:留下良好的印象和建立长期合作关系。

在客服售前沟通的过程中,留下良好的印象是至关重要的。每个客户的需求都是独特而重要的,所以我会尽全力回答客户的问题,解决他们的疑虑,并在结束交流之前确认是否还有其他问题需要解决。另外,我也会在交流结束后致以感谢,并邀请客户给予反馈或提供意见,以便我们不断改进客服售前沟通的质量。通过积极地为客户提供满意的服务,我们可以建立起长期稳定的合作关系,为企业带来更多的商机和口碑推广。

结语:

客服售前沟通是企业与客户建立联系的重要环节,良好的沟通和倾听技巧有助于我们更好地理解客户的需求,提供个性化的解决方案,并留下良好的印象。希望我们在今后的工作中能够不断的改进和提升,为客户提供更好的产品和服务。

客服沟通技巧

问的好处:

通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。

通过提问,理清自己的思路。这对於客户服务人员至关重要。"您能描述一下当时的具体情况吗"?"您能谈一下您的希望、您的要求吗"?这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。

通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:"您不要着急,一定给你解决好,您先说一下具体是什么问题,是怎么回事儿?"客户这时就会专注于对你所提问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来,这是提问的第三个好处。

2、选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是客户只能回答"是"或者"不是"、这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。

3、了解性问题是指用来了解客户资讯的一些提问,在了解资讯民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。

比如说谘询:"您什么时候买的","您的发票是什么时候开的呀"、"当时发票开的抬头是什么呀"、"当时是谁接待的呀"等等,客户觉得像在查户口。

作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的资讯,这些资讯对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。"我早忘了",客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因"麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为……",这叫了解性问题。

4、澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。

有时候会夸大其词说卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店"中复电讯",经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:"您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?"、了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。

5、征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。"您看…… …… ?”

类似於这种问题叫做征询性的问题。

当你告知客户一个初步解决方案後,要让客户做决定,以体现客户是"上帝"、比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:"您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这放一段时间。

这就是我的解决方案"、再比方说你答应给客户更换,因为是属於退换承诺期内的,那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候,客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗?"、为什么他不说後一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。

6、服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。

当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说,去一些档次比较低的三星级宾馆,前台服务人员要帮客户开门。扒开门,客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去,除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务,而这种服务在普通地方您就很难享受得到。

7、开放式问题是用来引导客户讲述事实的。

比方说:"您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?",一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就是开放式问题。

8、关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。

当客户描述完问题以後,你说:"您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?",这是一个关闭性的问题。

客服沟通技巧

1、当对方接电话时,问一声“是x总吗?”,核实其身份。

2、接着是寒喧:“跟你通话十分荣幸。”或者“谢谢你接听我的电话。”要让对方觉得你有急事找他。

3、接下来直接陈述你的来意。用词应简明扼要,且要涉及对方所关注的业务问题,同时证明你有能力4、报出姓名。只有当你道出意图,建立了良好信誉之后,你才可以说出自己的姓名。

5、提出问题。在电话的最后几秒钟,向高管提一个问题。问题应该将对话引向下一个明确的目标,并且提出一个时限。例如,“x总,在本月底之前,我们怎样才能最快地知道,我们的方案是否得到你和你的团队更多的关注?”

6、在陈述意图时不能让对方觉得你是一名在试图完成推销指标的推销员,而应该表现得像是“一位懂得如何及何时与他建立业务关系的志同道合的领军人物”。

1、针对性问题是指什么?比如说,像中国移动或者中国联通800、1860服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说"始终信号不好,接收不到,或者乾脆萤幕什麽显示都没有".这个时候,客户服务人员可能会问:"那您今天早晨开机的时候,您的萤幕是什麽样子的?"这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢?能让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一有针对性的问题,就这些问题进行了解。

2、选择性问题也算是封闭式问题的一种,就是客户只能回答"是"或者"不是".这种提问用来澄清事实和和发现问题,主要的目的是澄清事实。比如说:"您朋友打电话时,开机了吗?"开了或者没有开,也许会说不知道,客户只能回答"是"或者"不是".

3、了解性问题是指用来了解客户资讯的一些提问,在了解资讯民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。比如说谘询:"您什么时候买的","您的**是什么时候开的呀"、"当时**开的抬头是什么呀"、"当时是谁接待的呀"等等,客户觉得像在查户口。作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的资讯,这些资讯对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。"我早忘了",客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因"麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记"、"麻烦您办理入一下密码,因为……",这叫了解性问题。

4、澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店"中复电讯",经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的`质量差,到了什么程度,这时可以问:"您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?".了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。

5、征询性问题是告知客户问题的初步解决方案。"您看…………?"类似於这种问题叫做征询性的问题。当你告知客户一个初步解决方案後,要让客户做决定,以体现客户是"上帝".比如,客户抱怨产品有质量问题,听完他的陈诉,你就需要告诉他一个解决方案:"您方便的话,可以把您的机子拿过来,可能需要在这放一段时间。这就是我的解决方案".再比方说你答应给客户更换,因为是属於退换承诺期内的,那这个时候客户服务人员怎么去回答客户呢?当发现确实有质量问题的时候,客户服务人员往往跟客户说:"那这样吧,给您换一个吧。很少有人说:"我帮您退了,您看可以吗?"或者说:"帮您退了,您看这样行吗?".为什么他不说後一句,因为您知道对方肯定会同意的。有的客户服务人员在这个时候还要表现出是施舍给客户的,所以忽略了运用性的问题来结束你对客户的服务。

6、服务性问题也是客户服务中非常专业的一种提问。这个提问应在什么时候来用呢?一般来说,是在客户服务过程结束时用的,其作用是什么呢?叫做超出客户的满意。"您看还有什么需要我为您做的吗"?当去一个档次比较高的五星级酒店时,这句话会经常听到。没有经过培训的人员通常都不会说这句话。服务性问题的提出是体现一个企业的客户服务是否是优质的一个标准。比方说,去一些档次比较低的三星级宾馆,前台服务人员要帮客户开门。扒开门,客户服务人员却先进去了。而档次高一些的酒店他就会让客户先进去,除非是提行李的人员。这就是高标准的客户服务,而这种服务在普通地方您就很难享受得到。

7、开放式问题是用来引导客户讲述事实的。比方说:"您能说说当时的具体情况吗?您能回忆一下当时的具体情况吗?",一句话问出来,客户就滔滔不绝了,这就是开放式问题。

8、关闭式问题就是对客户的问题做一个重点的复述,是用来结束提问的。当客户描述完问题以後,你说:"您的意思是想重新更换产品,是这样的吗?",这是一个关闭性的问题。

客服沟通技巧

胆汁质急躁型的人豪爽、思维敏捷,常常争强好胜溢于言表。与他们沟通应注意态度温和亲切,避其锋芒,以柔克刚,不与业主争论,更不要激怒他们,服务要求迅速和到位,不要使用不礼貌的语言,针对其特点,适时当众赞美,可激励其热情和积极性,与其交谈要坦荡,真诚开门见山,中肯直接。“弯弯绕”“暗示”等手法作用不大,但“激将法”却往往可以奏效。

喜欢清净的环境,实际,比较容易交往,自制力强,沉稳安静,对服务不太挑剔,做事说话力求稳妥,不轻易更改自己的主张,与他们沟通要施之以“情”,态度要诚恳,作风要踏实,少说漂亮话。多做实际事,一旦获得他们的友谊,他们就会对你真诚专一,情感稳定,友谊延续也较为持久。

抑郁质的业主情感细腻,不大合群。接待时,物业员工应多亲近,默默的为他们服务,而不可过分热情,可主动谈一些愉快的事情,但不可开玩笑,要尊重他人的隐私,遇事需要商量的,必须耐心倾听业主的意见,要注意态度始终如一。

客服沟通技巧

1、赞美的是一个人的行为而不是这个人有多了不起。

2、与业主寒暄要说得恰到好处,永远记得过犹不及。

3、为业主服务后面对业主的称赞,别说你送个锦旗吧,业主会自己想到。说句谢谢就好了。

4、批评也要看是批评谁,“刀子嘴、豆腐心”是建立在友情的基础上的。

5、不要有第三人在的时候批评自己的家人、朋友和同事,批评业主想都别想。

6、遇到不能回答和回答不上来的,微笑是最好的回答,然后转移谈话的焦点,切记不能不懂装懂,实话实说更多的时候证明你情商低。

7、最好的介绍自己的方法是:“你好,我是某某,真高兴与你见面了。”

8、在回答别人问题之前,请先停顿1秒钟,会让你有个思考不会经常“祸从口出”。

9、请求别人帮忙要让对方觉得到他很重要,没他不行,更多的人喜欢当老师。

10、沟通从”您“开始,中间要有”对不起“结束要有”谢谢!“,并记住以上9条。

客服沟通技巧

不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。

不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。我们在拨测热线时还经常遇到2-4秒内没有声音,感觉非常不好。

例如,某客户打热线要求开通来电显示,客服代表回答必需实名才能帮客户开通,整个通话过程中出现2次不回应客户的情况,客户对此非常不满意。

在了解客户的需求后,由于客服代表的沟通技巧存在缺陷,在经过很长时间的交流后,客户已经表现出不耐烦了。

客服代表:“号码没有实名现在开通不了。”

客户:“为啥?以前不是输入密码就能开通吗?”

客户代表:“对,那是以前,现在我们系统目前需要实名才能开通业务,对于没有实名的用户是开通不了来电显示的。”

客户:我现在就需要来电显示。

客户代表:……( 7秒内没有任何声音,无回应)

当客户很生气地表示热线打不进时,客户代表6秒钟没有对客户作出反应,导致客户生气地挂断电话。

从上面的例子可以看出,在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。

倾听客户说话时要注意几点:认真倾听,不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。在客户说话时,客服代表需要不时回应客户,让客户知道你在认真倾听。

谈话过程中要保持冷静,遇到没有听清楚或客户没有表达明白时,忌说:“啊!什么?”、“你说什么?”。应该使用礼貌用语:“请您再说一遍,好吗?”、“对不起!麻烦您再说一次!”。作为一名合格的客服代表要时刻牢记:在服务时,我们代表的是呼叫中心、公司、企业的形象,而不是个人。你说的每一句话都代表呼叫中心、公司、企业对客户的服务态度。

首先告诉客户“为什么”要等待,其次要使用“询问”语句征得客户的同意,再次要给客户一个等待时限。如:“**先生/小姐,就您所提的这个问题我要查询相关具体资料,请您稍等1分钟,好吗?”。在客户的等待过程中,我们可以放一些轻音乐,但我们一定紧记客户在听、客户在等待。客服代表需要暂时离开座席处理客户的问题,一定要告知客户你正在帮助他处理。在再次回来给客户服务时,一定要使用礼貌用语:“对不起!让你久等了……”、“感谢您的耐心等待……”等。

在询问客户还有没有其它需求时,一定要发自内心,愿意帮助客户的角度。此时一定要把握好语气,我在听电话录音时发现,不少客户代表的语气给我的感觉是:不耐烦,急着结束通话。虽然是按照公司的规定在结束通话前询问了客户的其它需求,但是给客户的感觉很糟糕。

客服代表:“请问还需要帮助吗?”(语气非常重要)

客户:“没有了。”

客服代表:“祝你愉快!再见!”

客服沟通技巧

相反,面带微笑,表情生动,定会增加顾客对我们的亲切感。因此,在与顾客沟通时,一定要注意自己的表情,不能把自己的不良心情带到服务中去,要用轻松而愉悦的表情,拉近和客人之间的距离。

2、注意沟通时的眼神

俗话说,眼睛是心灵的窗户,一个人的眼神最能反映一个人的内心。因此,在与顾客沟通时,不但要学会从顾客的眼神中来了解他们的内心,也要学会利用自己的眼神来表达自己的情意。

一方面,与顾客沟通时,要注意看着对方的眼睛,用眼神来与顾客进行交流,显示出对他们的尊重。此外,眼神又要用得恰到好处,既不能死盯着对方,又不能让人感觉到不自在,或者使人觉得你别有用心。

3、要注意沟通时的手势

手势也是一种十分重要的身体语言,手势的运用可以起到加强语气,辅助表达的作用。如果在与顾客沟通中,能将手势运用得巧妙到位,一定能帮助提高沟通的效率和水平。

相反,如果运用得不好,会给沟通带来阻力。因此,在与顾客沟通时一定要注意自己的手势,不可用一些不礼貌的手势来与顾客沟通。比如,不能用食指指着对方说话;在与顾客沟通时,手不要乱动乱摸,更不可乱指乱比划。

4、恰当运用沉默

有时保持一定的沉默是对顾客的尊重和理解,是一种沟通的好方式。例如,在顾客倾诉他们的建议、意见和心声时,如果我们能学会沉默,用恰到好处的沉默语言来聆听顾客的倾诉,这会增加顾客对我们的信任度。

当然,沉默在不同的情况下有不同的意义和不同的作用,这就需要学会把握情景,做到该沉默时就沉默,不该沉默时一定不要沉默,否则,顾客会以为沉默是表示对他们的抗议。

语言转化沟通很多时候,同样的意思用不同的语言、不同的表情和动作表达,效果完全不一样。做餐饮服务,一定要掌握并好好运用这一点,会起到事半功倍的效果。

5、反话正说

话术一:

a:对不起,先生,餐厅不能吸烟。

b:先生您好,您可以到洗手间吸烟吗?

话术二:

a:对不起,您的菜还没做好。

b:请稍等,您的菜马上就上桌,我马上去催。

话术三:

a:如果您有什么地方没有听清楚,我可以再说一遍。

b:如果我有什么地方没有说清楚,我可以再说一遍。

6、用行动沟通

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