英语是一门广泛使用的国际语言，掌握英语对于我们的学习和工作都至关重要。小编为大家推荐一些适合英语学习的应用软件，希望能提升学习效果。
邮件英语培训心得体会
第一段：介绍邮件英语培训的背景和目的（约200字）。
近年来，随着全球化进程的加快，跨国交流已成为当今社会的常态。其中，邮件英语作为企业间、个人间沟通的主要方式之一，其重要性不言而喻。然而，在实际应用中，许多人却面临着邮件英语表达不清、用词不准确等问题，影响了工作效率和沟通质量。为了提升邮件英语应用能力，我参加了一个为期一周的专业培训课程，并在实践中取得了显著的进步。本文将结合个人经历，总结并分享在该培训中的所得与心得。
第二段：解释培训的有效性和可操作性（约300字）。
该邮件英语培训课程的有效性主要体现在两个方面。首先，课程结构合理，内容丰富，从基础的问候语、感谢语等开始，逐步深入讲解了邮件撰写的技巧和规范。无论是撰写形式还是表达方式，课程都提供了具体的示例和实操练习，从而帮助学员更好地理解和应用。其次，培训团队配备了经验丰富、英语表达能力出众的导师，他们不仅具备扎实的专业知识，还能够通过丰富的实例和案例分析，引导学员进行思考和实践。
除了有效性，该培训课程还具有很强的可操作性。在课程中，我们不仅仅是被动接受知识，更多地是通过实际操作和实例分析逐步提高写作能力。而且在课程结束后，培训机构还提供了在线学习平台和个人指导的机会，供学员自主学习和实践。这种可操作性的设计，为我们巩固所学知识、提升邮件英语应用能力提供了很大的方便。
第三段：总结学习到的关键技能和策略（约300字）。
在参加该培训课程的过程中，我学到了许多关键的技能和策略，帮助我更好地撰写邮件。首先，我学会了如何通过简明扼要、直接明了的语言来表达我的意图。避免冗长的句子和罗列无用的信息，可以提高读者阅读的效率，同时也减少了误解的可能性。其次，课程还教授了适当的开头和结尾技巧，以求得更好的交流效果。一个友好而礼貌的开头可以帮助建立良好的关系，而用词得体的结尾可以准确表达我的期望和态度。
另外，在邮件的语气和用词上，我也有了更清晰的认识。在工作邮件中，语气要求正式且得体，要避免措辞过于直接或强硬，以免引起误会。课程中的实操练习和模拟情境让我更加意识到语气对邮件效果和沟通的重要性。此外，使用正确的词汇和语法对增强邮件的可读性和准确性也具有关键作用，我在课程中学到了一些常见的表达方式和句型，可以更准确地表达我的意思。
第四段：实践中的进步和应用（约200字）。
完成培训课程后，我积极投身于实践中，运用所得的知识和技巧撰写邮件。在与外籍客户的沟通中，我尝试用英语写邮件，以帮助建立更好的合作关系。我注意到，我的邮件得到了更迅速的回复和更积极的反馈。同时，与国内团队的沟通也更加流畅和高效，责任分工更明确，工作进展更为顺利。这其中，我深感邮件英语培训的帮助和推动作用。
第五段：总结并展望（约200字）。
通过参加邮件英语培训课程，我对邮件撰写技巧和规范有了更深刻的认识，也提高了邮件英语应用能力。在实际应用中，我愿意不断积累和提升，将所学技能转化为实际交流效果，不断优化邮件的表达方式和沟通质量。我相信，通过不断地实践和学习，我将能够在邮件英语应用方面取得更大的进步，并在跨国交流中发挥积极作用。
英语邮件作文范文
电子邮件在internet上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器（任何一个都可以）发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。
2、电子邮件地址的构成。
电子邮件地址的格式由三部分组成。第一部分“user”代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。
对于世界上第一封电子邮件(e-mail)，根据资料，现在有两种说法：
第一种说法。
1969年10月世界上的第一封电子邮件是由计算机科学家leonardk.教授发给他的同事的一条简短消息。
英语邮件作文范文
那么为什么这么有前景的营销方式会被大家所厌烦呢？称为垃圾邮件呢？国家相关机构和一些企业对“垃圾邮件”的定义通常包含三个要素：1.未经允许的。2.不感兴趣的。3.不可退定的。其实1和3两个要素笔者觉得到是其次，主要问题是不被接受者感兴趣，因此才会被不喜欢和拒绝。dm广告是已精准而著称，但如果广告接受者不是其目标受众，不但浪费了广告费用，更违背了dm的宗旨及意义。
目前世界各国包括我国都在大力整顿邮件市场，力图减少或杜绝垃圾邮件，一方面让用户不在受骚扰，同时也让edm恢复原由的功能。
二、edm的注意事项。
第二，在制作的时候，电子邮件标题要引起用户注意或突出主题。因为电子邮件是可选方式，就是用户可以打开或不打开，不象电视广告是被迫的，因此邮件主题就变得很重要。如果广告目的是促销或活动，那么标题最好带“免费，大奖”等字眼，虽然老套，但却是屡试不爽的。如果广告目的是品牌维护或新品推出，那么标题最好突出企业或产品名称，用户尽管可以不打开邮件，但他一定看到标题了，完成了传达信息的作用。当然了还有一些欺骗性的标题如“老朋友很久不见了”“最近好吗”等等，这些标题虽然打开率较高，但建议最好别使用。
另外电子邮件不适过大，以免用户接收出现问题。内容最好带有图片，可以从视觉上刺激用户，通常用户接受到的陌生邮件一般不会浏览过长时间。
高中英语电子邮件
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此致
敬礼!
craigpepples。
环球资源执行总裁。
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邮件英语培训心得体会
近年来，随着全球化的发展，电子邮件已经成为日常工作和生活的重要组成部分。然而，由于不同国家和地区之间的文化差异，我们在邮件交流中容易出现一些语言和行为上的误解。为了提高邮件英语水平，我参加了一次邮件英语培训。在这次培训中，我学到了很多有关邮件交流的技巧和经验。
第二段：提升邮件沟通能力。
在培训中，老师们反复强调邮件沟通的准确性和清晰度。我们要在邮件中使用恰当的语言和措辞，避免模棱两可的表达。此外，老师们还教给了我们一些常用的商务英语表达方法，例如在邮件中使用礼貌的称呼、询问和表达建议的方式等。这些技巧在提升邮件沟通能力的同时，也让对方能够更好地理解我们的意思，减少误解。
第三段：适应不同文化背景。
由于邮件的跨国性质，我们在与外国客户或合作伙伴交流时，需要注意对方的文化背景，以避免因为文化差异而产生误解或冲突。在培训中，老师们向我们介绍了一些国际商务邮件的文化差异。例如，一些国家的人在邮件中会更注重正式的称呼和礼貌用语，而另一些国家的人则更加倾向于直接简洁的表达。因此，了解不同文化背景的特点对于提高邮件交流的准确性和效果至关重要。
第四段：重视邮件细节。
培训中，老师们特别强调邮件细节的重要性。他们告诉我们，在写邮件时要注意字体、格式和排版的规范性，使邮件看起来整洁、清晰易读。此外，老师们还提醒我们要注重邮件的主题和附件的正确使用。一个准确、简洁的主题能够让收件人迅速理解邮件的主旨；正确使用附件则能提供更多的信息和支持。通过关注这些邮件细节，我们可以提高邮件的专业性和可读性。
第五段：总结。
通过这次邮件英语培训，我获益良多。不仅学到了提高邮件沟通能力的技巧和经验，还了解了不同文化背景下的邮件交流的特点。此外，我也认识到邮件细节在提高邮件质量和效果方面的关键作用。在今后的邮件交流中，我将更加注重语言准确性和清晰度，尊重不同文化背景，关注邮件细节，以提高邮件交流的质量和效果。同时，我也会将所学所得与身边的同事和朋友分享，共同提高邮件英语水平，提升我们的工作和生活品质。
（注：此回答为人工智能完成，仅供参考）。
初中英语作文电子邮件
一、edm现状。
要谈edm不可不谈dm，dm是directmarketing的缩写，通常的表现形式是杂志，邮件,因此现在的dm也表示为directmail.。作为营销的一种形式，由于它排除了新闻文字干扰，并具有针对性强、投递准确、信息攻势猛烈、免费阅读等优势，在美国广告市场占有20%的份额。目前dm在国内可谓风起云涌，发展迅速，被大家所看好。edm就是以互联网在载体的dm，主要表现形式是电子邮件方式，内容分电子期刊中的广告和纯广告形式。
那么为什么这么有前景的营销方式会被大家所厌烦呢？称为垃圾邮件呢？国家相关机构和一些企业对“垃圾邮件”的定义通常包含三个要素：1.未经允许的。2.不感兴趣的。3.不可退定的。其实1和3两个要素笔者觉得到是其次，主要问题是不被接受者感兴趣，因此才会被不喜欢和拒绝。dm广告是已精准而著称，但如果广告接受者不是其目标受众，不但浪费了广告费用，更违背了dm的宗旨及意义。
我们的邮箱每天都充斥着垃圾邮件，通常我们的邮件地址是被以下几种形式收集的。第一，我们在网站上自己注册,或者为了获得奖品等自己主动留下的。这些地址被icp所利用，或转卖给他人。第二，程序自动收集的。通过特定的程序，自动的在网络上收集邮件地址。几百元几百万封邮件的电子邮件数据库，通常就是这样收集的。第三，电脑自动编制，穷举组合。我们通常使用的邮件为门户网站所提供的，他们域名是特定的，，.而@前的名称通常是自己中文名字全拼，简拼，或英文名字，所以尽管对方不知道我们的邮件地址，但可以通过26个字母，10个数字排列出来。
与垃圾邮件相对应的就是“许可邮件营销”，顾名思义，“许可邮件营销”就是接受者同意接受广告形式的电子邮件。其邮件地址的收集形式具体也有三种，第一，用户填写的，我们在注册会员或申请礼品的时候，会有两个可选项，一个是愿意接受电子邮件广告，另外是你所喜欢的行业或类别信息。如果同意了并选择了，那么便可称呼为“许可邮件营销”。第二，被迫的许可。大家在申请邮箱的时候，“愿意接受其广告”是必选项，如果你不同意，将不可能成功申请到邮箱，因此我们申请了邮箱也就等于默许了电子邮件广告，比如申请三大门户网站的免费邮箱。这样一来，这种客户的广告价值就不大了，因为他的意愿是被迫的，甚至是虚假的。第三，在行业网站中注册的邮件地址。这些用户所接受的到edm，虽然没被允许，但是自己喜欢的，感兴趣的。比如在旅游网站注册，很明显，是喜欢旅游的，因此会喜欢旅游方面的信息。当这个旅游网站发的旅游方面广告，虽然注册用户没同意，但至少不会不喜欢或拒绝。这种虽然不能称“许可邮件营销”，但也不能称垃圾邮件，也具备广告价值。
目前世界各国包括我国都在大力整顿邮件市场，力图减少或杜绝垃圾邮件，一方面让用户不在受骚扰，同时也让edm恢复原由的功能。
二、edm的注意事项。
第一，投放的时候，必须要认真选择精准的数据库。正如前面所说，精确的数据库决定了是否垃圾邮件，您的'广告费用是否被浪费。在这里笔者建议是租用行业网站的数据库，如果是汽车广告，选择汽车网站的数据库，相反，如果选择门户网站或邮件营销商所提供的，恐怕很难保证它的精确性。
第二，在制作的时候，电子邮件标题要引起用户注意或突出主题。因为电子邮件是可选方式，就是用户可以打开或不打开，不象电视广告是被迫的，因此邮件主题就变得很重要。如果广告目的是促销或活动，那么标题最好带“免费，大奖”等字眼，虽然老套，但却是屡试不爽的。如果广告目的是品牌维护或新品推出，那么标题最好突出企业或产品名称，用户尽管可以不打开邮件，但他一定看到标题了，完成了传达信息的作用。当然了还有一些欺骗性的标题如“老朋友很久不见了”“最近好吗”等等，这些标题虽然打开率较高，但建议最好别使用。
另外电子邮件不适过大，以免用户接收出现问题。内容最好带有图片，可以从视觉上刺激用户，通常用户接受到的陌生邮件一般不会浏览过长时间。
第三，后期的维护和跟踪。传统广告效果的体现通常是以产品的销售额来体验，同时是无法互动的。而网络就不同，可以让企业和广告目标受众充分便利地沟通，及时了解第一手准确信息，以便对广告，产品，公司策略进行修整。
从美国早期的“绿卡”事件，还有我国早些年的一些电子邮件营销案列看，都是很成功的。但是随着最近垃圾邮件及病毒邮件的泛滥，大家对陌生的电子邮件已经厌烦，或很警惕，因此邮件的打开率也逐步降低，效果也不如以前了，甚至对电子邮件这个载体已经害怕或不信任。换句话说，现在的edm市场已经被做乱了，所以现在的edm效果已经不如以前了。但随着各国法规政策的出台，电子邮件市场也会逐步规范，垃圾邮件会逐步减少，edm会恢复本来面目，显示原有的功能。
正所谓：“青山遮不住，毕竟东流去”
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英语商务邮件范文email
尊敬的教职员工朋友们：
创建全国文明城市是全体市民政治生活中的一件大事。每位市民都是绵阳市的主人，你们既是城市文明的建设者，更是城市文明的受益者。城市文明离不开广大市民的文明，更离不开我们全体教职员工的共同努力。因此，我们每位教职员工都要以文明城市共建为己任，积极投身到创建文明城市工作中来，做好带头示范作用，以良好的形象，积极的姿态，迎接中央文明办组织、国家^v^委派的调查人员对绵阳市的测评。绵阳市测评时间大约为20xx年x月x日至20xx年x月x日。在此期间，请您积极配合和支持，确保在我市开展的文明城市测评工作顺利进行。
谢谢您对我市创建全国文明城市工作的支持。
游仙区教卫口(片)创建全国文明城市领导小组办公室。
20xx年x月x日。
2.邮件的格式范文。
3.电子邮件正文格式范文。
6.关于电子邮件格式范文。
7.公司邮件书写格式范文。
8.公司电子邮件格式范文。
写英语邮件的心得体会
在当今的社会，英语已经成为世界上被广泛使用的一门语言，在我们生活中起着至关重要的作用。邮件是我们在工作和学习中经常使用的一种沟通方式，因此，如何写好英语邮件也成为我们工作和学习中的一项必备技能。
坦率地说，在写英语邮件时，我曾经迷失过自我。每每在写邮件时，我总会根据自己的思路写一通，然后打上问候和感谢的话语，最后点击“发送”，仿佛一件简单的事情就这样做完了。但当我并没有得到回复时，我才发现自己的问题：我写的邮件太过杂乱，没有重点，不够清晰，容易让人产生误解。于是，我便开始寻找一些写英语邮件的技巧。
首先，一封良好的英文邮件应该包括三个主要部分：问候，正文和结束语。在问候的部分，我们应该先根据对方的身份和情况选择不同方式的称呼，例如亲密关系可以称呼为“Hi”或“Hello”，正式场合则应使用“Dear”等。在正文的部分，我们应该简洁明了地陈述自己的目的，不过分冗长，最好将自己要表达的意思以几个简短的点列出来，加入一些关键词和连接词。在结尾时，我们应该与对方再次道谢，再次表达一下对方的重要性，并对对方的回复表示期待。这样的邮件格式，不仅清晰简洁，而且很容易让人理解和回复。
其次，我们在写邮件时，需要注意掌握一些表达礼貌的用语。礼貌用语的运用可以增加交流的友好性和亲和力，例如“Thankyou”，“Please”，“Excuseme”等。这些词汇不仅可以表达自己的感激和礼貌，也可以使人对自己产生更好的第一印象。
最后，我们在写英文邮件时，也需要注意语法和拼写的正确性。邮件是正式的沟通方式，因此我们需要尽量使用正确的语法和拼写来表达自己的意思，提高自己的专业度和认真程度。如果不确定某个单词或语法是否正确，可以使用在线翻译工具或检查工具进行检查。
总之，写好一封英语邮件需要我们学习和掌握一些技巧。在日常中，我们可以多看一些英文邮件的范文，多模仿和练习，不断提高自己的英语水平和写作能力。只有这样，才能写出更加清晰，简洁和有效的英文邮件。
写英语邮件的心得体会
在如今的信息时代，英语邮件的应用越来越广泛，也越来越重要。作为一个高中生，我也经常需要用英语给国外的老师、同学或者志愿者组织写邮件。通过日常实践，我总结了几点关于如何写好英语邮件的心得和体会。
第一点，要注意邮件的格式和礼貌用语。首先，在写邮件时应该把日期放在信封上方的左上角，接着就是收信人的地址；然后在正文的上方写上自己的地址，最后再写上称呼语和正文。对于不同的收信人，称呼语也不一样，如Dear是对于亲密的朋友或者家人，ToWhomitMayConcern则是用于给一位你不认识或者不熟悉的人写信，还有一种较为正式的用于给政府或者学术机构写信的称呼语是Honorable。而在正文中，最好使用一些礼貌用语，如Please,Thankyou以及Iamsorry等，这可以在一定程度上提升邮件的文化氛围。
第二点，要注意邮件的内容和语言。无论是什么样的邮件，都需要注意内容的完整性和清晰度。在正文中必须要把事情说明白，不能有遗漏或者含混不清的情况。同时，在用语方面也要简洁明了，减少语法错误和拼写错误。如果不确定某个单词或者词组的用法，可以先去查字典和参考相关的语法书籍和学术资料。
第三点，要注意邮件的态度和情感。虽然邮件是文本的交流形式，但是其中仍然充满了各种各样的情感和态度。如果是给老师或者领导写邮件，要表现出敬重和钦佩；如果是给志愿者组织或者慈善机构写邮件，可以表现出感激和赞美；而如果是给朋友或者同学写邮件，可以表现出亲密和温馨。需要注意的是，在表达情感和态度时，一定要注意合适的场合和方式。
总之，写英语邮件是一种非常重要的能力，与我们的学习和社会生活息息相关。通过不断的实践和积累，我们可以逐渐掌握这种能力，写出优秀的英语邮件，为我们的学习和交流打造更加精彩的世界。
小学英语电子邮件范文
会议时间：
会议地点：
参加人员：(群监员签字)。
会议内容：
疏于对群监员的管理。从表面上看，煤矿都建立有群安网络，也对群监员进行了相应的培训，却疏于对群监员的管理，致使部分群监员责任心不强，在员工心目中好象只有安全员而没有群监员这个概念。煤矿安全工作的主体是广大的职工群众，也就是说，必须要有广大职工群众的积极参与才能够搞好，群监员的工作搞得好不好，谁来监督，谁来检查，谁来考核?只有管理好了，群监员的作用才能得到发挥，群众的安全工作才能更上一层楼。
针对以上问题，领导重视，落实待遇。就目前煤矿的情况来看，要使群监员发挥作用，就要将班组的群监员真正从安全员兼职中剥离开来，但要群监员发挥模范作用而不给待遇，最终结果就只能是有其空架子，没有哪个群监员会有事无事去干得罪人的活儿。所以，群安工作必须要有领导重视，要给群监员待遇，要对群监员进行班中安全督查津贴，对于汇报重大隐患和重大违章现象的群监员给予重奖，每年表彰奖励一次优秀群监员，尤其是对工作成绩突出的优秀群监员要大力表彰，弘扬他们的敬业爱岗精神，推广他们在现场抓安全监督检查的先进经验，班组长要从优秀群监员中提升，要让群监员有看头、有盼头。进一步调动、激发广大群监员的工作积极性。
给教授发邮件范文英语
首先给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq，思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱，例如：@.
写信则按写信的格式好了。
(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导：
您好。
我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝：
工作顺利，事业向上。
销售部小仲。
给教授发邮件范文英语
关于主题。
主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。
1.一定不要空白标题，这是最失礼的。
2.标题要简短，不宜冗长，不要让outlook用„才能显示完你的标题。
3..最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。
6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要rere一大串。
8、最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。
关于称呼与问候。
1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、all。
如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“dearxxx”，显得很熟络。
关于格式，称呼是第一行顶格写。
2.email开头结尾最好要有问候语。
最简单的开头写一个“hi”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写个bestregards，中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
3.email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4.一次邮件交待完整信息。
最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。
5.尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查。
这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。如果是英文email，最好把拼写检查功能打开;如果是中文email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。
在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。
6.合理提示重要信息。
不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。
7.合理利用图片，表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。
8.不要动不动使用:)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻。
businessemail不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合，比如现在-:)。
附件。
1.如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2.附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3.正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4.附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6.如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送，
语言的选择和汉字编码。
1.只在必要的时候才使用英文邮件。
英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交流;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。
2.尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件。
如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。
3.对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。
4.选择便于阅度的字号和字体。
中文老实点用宋体或新宋体，英文就用verdana或arial字型，字号用五号或10号字即可。这是经研究证明最适合在线阅度的字号和字体。
不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。
不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。
结尾签名。
每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。
1.签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2.不要只用一个签名档。
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3.签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
回复技巧。
1.及时回复email。
收到他人的重要电子邮件后，即刻回复对方一下，往往还是必不可少的,这是对他人的尊重，理想的回复时间是2小时内，特别是对一些紧急重要的邮件。
对每一份邮件都立即处理是很占用时间的，对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过24小时。
如果事情复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复说”收到了，我们正在处理，一旦有结果就会及时回复，云云”。不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕只是确认一下收到了。如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2.进行针对性回复。
当回件答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。不要用简单的，那样太生硬了，应该进行必要的阐述，让对方一次性理解，避免再反复交流，浪费资源。
3.回复不得少于10个字。
对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。怎么着也要凑够10个字，显示出你的尊重。
4.不要就同一问题多次回复讨论，不要盖高楼。
如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次，这只能说明交流不畅，说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。
对于较为复杂的问题，多个收件人频繁回复，发表看法，把邮件越re越高，这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。此时应即是对之前讨论的结果进行小结，删减瘦身，突出有用信息。
5.要区分reply和replyall(区分单独回复和回复全体)。
如果只需要单独一个人知道的事，单独回复给他一个人就行了。
如果你对发件人提出的要求作出结论响应，应该replayall，让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。如果你对发件人的提出的问题不清楚，或有不同的意见，应该与发件人单独沟通，不要当着所有人的面，不停的re来re去，与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。点击“回复全部”前，要三思而行!
6.主动控制邮件的来往。
为避免无谓的回复，浪费资源，可在文中指定部分收件人给出回复，或在文末添上以下语句：“全部办妥”、“无需行动”、“仅供参考，无需回复”。
正确使用发送，抄送，密送。
要区分to和cc还有bcc(区分收件人、抄送人、秘送人)。
1.to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。
2.而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。
3.而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的人了的。这个可能用在非常规场合。
cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象!
5.只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。
6、转发邮件要突出信息。
如果有需要还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。
职场新人。
1制造空间，让工作更流畅。
在办公室里总有些你数年没有光临过的角落，堆积了没有用的物品：刚入职时带来的资料，过期的杂志，写不出字的签字笔每周尝试整理一个区域，送人或扔掉。这样，你的抽屉便又腾出了空间，地板增加了面积，包括你工作时的空气，都会清新流畅很多。
2和距离最远的同事说话。
尝试着找到一个明媚的早晨，端一杯咖啡溜达到那个座位或者心理上距离你最远的同事面前，诚意地去关心他，对他的喜好表示出兴趣。此后你发现，办公室那个原来灰蒙蒙的角落，也变得温馨起来。记住，每一个小小的成功都在为你的活力气场添砖加瓦。
3结识新朋友，增强人际免疫力。
很多时候限制你发展的，不是能力的大小，而是人际关系。我们总是喜欢在某一类人群中打转转，或者用一种方法应对所有的人。很快，你就会遇到职业瓶颈。所以，你要努力地让人脉网络延伸出去，增加与他人的能量交换，而不是在人际上谨小慎微，时刻提防与猜测。去了解和接触你以前不感兴趣的人吧，因为通过了解你会发现，原来你还可以从不同的角度欣赏别人。你的生活又展现出一片新领域，出现了很多以前意想不到的新奇事物。
4先做不想做的事。
要让时间也活生生的，就应避免积累太多的负担。先做不情愿的事情，因为你总是习惯把它们“雪藏”起来，能拖则拖。结果是内心的空间永远被它们占据。还有，不要把时间排满，要给闲暇留出时间。留下一段空白的时光，和自己在一起，奇思妙想总是在此时光临。
5呼朋引伴，换家新餐馆。
同样的东西，换一家吃，也能吃出点不一样的感觉来。唤醒你的胃口，激发对食物的渴望。相信吗?只要对吃的东西感兴趣，那么就不乏对工作的热情。看看那些充满创造活力的人吧，看着美食与看着新项目一样，目光中都闪烁着惊喜。
6坚决说不，扔掉垃圾食品。
垃圾食物会阻碍能量的流动，还会带给自己一种应付的感觉。有人觉得，吃快餐是为了节省时间多做工作。其实这种情况下，你的工作品质也是快餐式的，看着诱人，实则缺少内在张力。吃得凑合，在潜意识中，就是对自己不那么在意，心理能量是涣散的。而心理学研究也表明，你对自己胃口的敷衍，也会体现在职场上鲜于创新。
给教授发邮件范文英语
您好!
时间过的真快，不知不觉来金玉普惠上班一年多了。因为我在金玉普惠的职位是理财顾问，工作期间我学到了好多专业知识和为人处世的道理，为此我十分感激。
最大的投资是投资自己，假如我们什么都不会，首先别人不会用我们，可能连xx也会抛弃我们，所以我们得成长自己，投资自己，说简单点，说小点，比如说驾照。假如我会了，我不仅仅成长了自己，在需要的状况下，我还能够为公司分担一丁点负担减少一些不必要的开支。此刻给我4000元我还能够勉强报名驾照，再过10来天给我6000元却都不够报名。物价以惊人的速度上涨，也许此刻你给我1元钱我能够买个鸡蛋，后给我1元我只能到街上买颗绣花针。一向以来，我都想和公司共同成长，有一向走下去的打算，公司给我们绽放的空间，发展的平台，我深深怀着感恩的心。确实无以回报，只有让以后做事的认真、负责回馈公司。现我本不就应说按月发工资这等要求，就如上面所说，残酷的社会总会逼着我们做一些不想做却不得不做的.事情。最主要的是我对公司的人性化管理深信不疑，我坚信公司领导会为我们解决以上问题我相信领导肯定比我们还要期望我们过得更好。有一句笑话是这样说的：“只用下面的人都董事了，董事长才是真正的董事长”。换句话说，只有我们下面的人都幸福了，领导才会幸福，因为你们肯定会为我们担心。故为了减少您们的担忧，和解决我们的苦恼我推荐公司领导按月给我们发工资为感。
此致
敬礼
xxxxx。
20xx年x月x日。
商务英语邮件范文
各位董事：
为规范*公司董事会议事及决策规则、程序，依照《中华人民共和国公司法》、我国相关法律法规以及《*公司章程》的规定，将制定本公司《董事会议事规则》。现将*公司《董事会议事规则》提请公司董事会审议。
**公司。
**年**月**日。
关于审议《议案》。
根据《公司法》和本公司《董事会议事规则》，现将公司《议案》提交董事会，请各位董事审议。
附件3：《议案》。
20xx年x月x日。
给教授发邮件范文英语
尊敬的___教授：
您好，很高兴您在百忙之中能看到我的这封信。
我叫___，是___的一名学生，今年考的是华北电力大学保定的学硕(热能工程)，很想报考您的研究生，通过各方面了解知道您在大机组综合自动化理论研究方面颇有建树。我很想在您的带领和帮助下完成一些与__相关课题的研究。
考生编号___。
初试成绩:。
英语__政治__数学__专业课__总分353。
殷切期待您的回复。
希望能成为您学生的学生___。
20__年_月_日。
尊敬的__老师：
您好!
我叫__，是兰州理工大学材料科学与工程学院08级本科生，专业是____。我获得了本校推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生的资格，因此想进入贵校进行研究生学习。
我了解到您的研究方向是_______。在本校老师讲解___时，我就对其很感兴趣，并认识到该焊接方法具有很大的发展前景。并从网上以及学长学姐得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习。
以下是我的学习情况：
1、大学前三年的平均学分绩90,居专业第一(1/__)，综合测评成绩居专业第二(2/__)。在——获得国家奖学金(2/__)、校一等奖学金及校三好学生称号;在——获得国家励志奖学金、校一等奖学金及校三好学生称号。
2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习autocad、ca_a、solidworks绘图软件、photoshop图像处理软件，并系统深入的学习office等常用文档处理工具。
3、在英语方面，通过了四级(__)、六级(__)，具备了一定的英语听、说、读、写能力。
如果能有幸成为老师的研究生，我将踏实努力的完成您下达的任务。以下是我硕士期间的学习和研究计划：
(一)专业知识的学习。
1、扎实地学习专业知识，积极动手做实验，将知识和实践结合起来;。
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习。
1、积极协助导师完成其科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力;。
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会根据老师的具体要求以及自我认识的提高而做调整，以上只是初步计划。
我个人的特点：
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。
感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利!
此致
敬礼!
学生：__。
__年_月___日。
尊敬的刘老师：
您好!
我叫___，是常熟理工学院电气与自动化工程学院自动化专业08级本科生，通过贵所硕士招生信息介绍和师姐的推荐，我希望能够有机会攻读您的硕士研究生，所以非常冒昧的给您发邮件。万分感激您能在百忙之中抽空看我的邮件，谢谢!!!
我于20__年参加全国硕士研究生考试，政治60，英语54，专业一108，专业二102，排名20，按贵校该方向的招收人数，我可能有机会参加贵校的复试，本科生期间我成绩优秀，四年来在班级名列前茅，多次获二等以上奖学金，国家励志奖学金及三好生称号，特别擅长plc编程和数学建模。在科研和社会实践都取得了优秀成果，参加过一些科技项目设计，如用plc设计四层电梯、运用汇编和c语言结合编程实现多功能电子报警闹钟，我们团队有三个人，我是组长，主要负责时钟高温报警部分。后来还参加过全国数学建模竞赛，获得了省二等奖。
我在网上查阅了您的有关资料，并看了一些您发表的文章。我对您所研究的课题很感兴趣，所以非常希望能在您的课题组攻读我的硕士学位，我相信通过自己的努力，我能很好的完成硕士期间的任务。
冒昧来信，敬请海涵!学生期待您的回信，谢谢!万分感激!!!
祝身体健康!工作愉快!
附件中是我的个人简历和大学四年来的学习成绩表，恳请您多花些时间阅览一下，再次表示最诚挚的感激!
学生：___。
__年_月_日。
尊敬的老师。
您好!我是______学院电气信息工程学院自动化专业的_____，来自_____，因慕名贵校自动化学院的控制科学与工程专业，它与未来自动化行业的发展趋势及我本科所学专业相适应，故今年报考了贵校的自动化学院的控制科学与工程专业的研究生。在研究生入学考试中我取得了383分(政治56分，英语77分，数学120分，专业课130分)的成绩。
最近我也有幸拜读了您的文章，对您的研究方面颇感兴趣。在看了老师的一些资料后，对您非常崇拜，很希望能成为您的研究生，如果能得到您的指导将是我莫大的荣幸。
我对自己进行了仔细的思考和评估，我认为自己大学四年所学的知识以及所掌握的实验技能能够胜任协助您研究的任务。本科期间我一直严格要求自己，不断的追求进步，并连年获得综合奖学金(2次)，国家励志奖学金(1次)。专业方面我不断学习和创新，在的电子设计大赛中制作的_____荣获“_______奖”，另外我和同学一起协作完成的_______是我校大学生科技创新项目。
在专业和综合方面的学习上我从来没有放松过对自己的要求。
我一次性通过国家四六级考试cet-4(527)cet-6(512)，并具备良好的听说读写能力，可以进行基本的沟通，在计算机技能方面已取得国家计算机二级(c语言)的合格证书。
课外时间，我喜欢跑步，打羽毛球，乒乓球等活动。
最后，我性格开朗，态度端正，为人谦虚谨慎，做事踏实认真，懂得节约与珍惜生活。我觉得自己做事有目标、有计划，能向着目标不断前进。我一直坚信“天道酬勤”，相信自己踏实、勤奋地学习、工作，一定会有所收获。
我诚挚地希望能成为您的学生，接受您的指导。当然，我会努力准备复试，争取高分通过，这样才有资格成为老师您的学生。我认为自己最大的优点就是端正的态度，相信自己能够完成老师交予的课题。如果考不上，我也会一直关注老师您,希望以后能接受您的指导。
非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，期待能够加入您的科研团队。
祝您身体健康，工作顺利。
_____敬上。
希望能成为您学生的学生___。
20__年_月_日。
尊敬的____导师：
您好!
我叫___，生于____年___月，来自______专业10级，在这次学校推免免试研究生中有幸符合推免条件，三年平均学分成绩___分，通过大学英语___级。我恳请希望成为您的研究生，在导师您的指导下继续深入学习。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”是我初中以来一直的座右铭,作为新时代的一名大学生,我性格活泼开朗,学习刻苦认真,学习能力强,做事富有激情,耐心,不轻言放弃,在校期间,积极参与学校内外的各项活动,积极参与各项比赛,多次获得省校院级等奖项,是学校的优秀学生记者,优秀团干部.作为一名学生记者,多次在校报及学校网站上发表文章...经过大学三年的历练，我的综合素质得到了全面提高。这必将对我今后的学习、沟通、合作、创新等起到明显帮助。我热爱自己所学的_______专业，基础知识比较扎实。我也希望能继续全力以赴把所有精力投入到我所感兴趣的________计领域，进行更加深入的探索与研究，协助导师做好科研项目，并不断加强理论学习和实地实践，以求在该领域取得更大的成绩.
通过一直以来对西南大学以及西南大学____系____专业的了解，以及对导师您的敬仰，我决定要考您的研究生，跟着您学习，提高自己的专业素养，将来成为一个像您一样的人。报考您的研究生的考生应该很多吧，我想他们也都是带着对您的敬仰之心来的。如果我没有被您录取，我会感到非常遗憾。
我相信西南大学_____系能圆我心中的梦想，希望导师您在百忙中能抽出一点时间来指导我的作品，也希望贵校能录取我，更希望我能做您的研究生，在您的指导下度开始有意义的研究生生涯，提高专业素养，为祖国做更多的贡献。
此致
敬礼!
希望能成为您学生的学生___。
20__年_月_日。
敬爱的戚教授：
您好!我是考研的安徽考生___，本科专业自动化，现就读于___，学校位于全国科教名城合肥市。今年我的考研分数是政治61英语54数学一106专业课(电路)91，总分312，希望能够成为贵校的学子，在贵校继续深造，希望更能够成为导师您的学生，我将会感到无比的荣幸。
我的本科专业是自动化，学校教学方向是以弱电制强电，以电控机。平时，我积极参加专业实践，如安徽省大学挑战杯创业大赛、全国机械电子设计大赛、学校安排的电子实习，如组装收音机，焊接电路板，调试万用表等，掌握了较为扎实的实践技能。在校期间，我学习刻苦努力，勤奋认真，各次期末考试中名列前茅。学业之余，曾加入学生会，参加助理团，担任班委，作为学生干部，更好的为全校师生服务。在我的不懈努力，以及身边老师和朋友的支持和帮助下，曾获得国家级“励志奖学金”、安徽省“三好学生”、省级“品学兼优毕业生”、校级“一等奖学金”、校级“优秀学生干部”、校级“优秀团员”等。当然，成绩只代表过去，但它是我踏上明天旅程的起点和里程碑，我会更加努力。
考研初试成绩已经公布一星期有余，终于抑制不住我内心深处对导师您的敬仰之情和激动心情给导师您写这封信。虽然我的考试分数不占优，但是导师您的才华和科研的气质，对待科学严谨的治学态度和求学精神深深地感染着我，我对导师您有着更强的敬仰之心和能够成为您的科研团队的一员的迫切之情。借此，我对导师您的科研项目，特别是燃料电池新能源这方面很感兴趣，希望今后能够更多的和您交流。我真诚希望能够成为导师团队的一员，为该项目献出一点绵力。
非常感谢导师您在百忙之中抽出时间阅读我的这封信，希望导师能够对我接下来的发展提出指导和建议，您的任何意见我都会认真考虑的，期待您的回信。
最后祝老师身体健康，工作顺利!
此致
敬礼
敬仰您的学生___。
20__年_月_日。