办公室工作计划应该明确任务的具体目标和完成时限，以提高工作的执行力和效果。下面是一些成功的办公室工作计划案例，供大家参考和借鉴。
办公室部门工作计划
作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：
文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的'文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。
及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：
1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了领导的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。
2、缺乏积极主动性：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。领导交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。
学院团总支办公室工作计划
团总支办公室作为团总支的一个联系沟通枢纽机构，在各部门间起承上启下的作用，紧密联系各部门统一战线，为确保团总支各项工作的顺利开展，特制定工作计划如下：
团日活动一直是团总支办公室的核心活动。这学期，我们将会一如既往的高质量、高水平的完成每次团日活动。稳中求进，利用有限的条件进行创新，做到有所突破。利用活动契机加强学生精神上的领导以及实践能力的培养，加大团日活动的参与性，适当给予学生们自主设计团日活动的机会，做一个真正让学生们想要的团日活动。充分展现商学学子青春的活力与美好，给我们的年轻一代的心灵浇灌感动与希望的养分。
赠人玫瑰，手有余香。献血是一件非常有意义的事情。我们这学期将继续传统的宣传之外加入新颖的宣传方式，通过实践活动让同学们更加深入的了解献血，并加入到献血这个行列中来。我们也会按时、按量、按质的完成学校给我们院下达的指标。更为重要的是培养商学学子甘于奉献的精神，展现我们商学学子的爱心与风采。
青年志愿者活动的开展充分体现了我们系莘莘学子的爱与奉献。这个学期我们将开展新颖且有意义的青年志愿者活动，做到青年志愿者活动的实质作用，而不是形式主义。我们将联合青年志愿者团队的团干对青年志愿者团队进行更好的管理，争取让每个甘于奉献的同学都能积极参加志愿者活动。
办公室一直负责各部门的电子稿以及纸质稿材料管理，新学期到来，我们将对办公室的材料进行整理存档，认真落实对其他部门的材料规范培训工作，做好对其他部门上交材料的登记和督促工作，将上学期的材料进行整理归档，时刻为“五四评优”做准备，争取在“五四评优”中取得更好的成绩。
1、及时清点办公室原有物品，并做好标记以便于保管；
2、对办公室进行定期整理，淘汰废旧物品，保养有用物品；
3、重新布置办公室，并定期打扫，让办公室有个干净整洁的新形象；
4、做好物品外借登记，完善办公室外借制度。
在新的学期里，我们将对办公室的院干管理、办公室值班制度以及办公室管理等制度针对上学期工作中出现的问题和不足进行完善。办公室是我们院学生干部进行工作交流的核心地段，也是学生跟老师联系的平台之一，这一学期，我们将加强对值班的督促以及培训工作，让同学们看到我们商学干部的优良作风。
团总支办公室的本质作用就是做好联系沟通的角色。做好主席团与各部门之间的沟通，协调、帮助各部门的工作，安排好各种会议的通知，在大型活动中做好协调组织工作，即负责会场布置、院干签到等。
团总支办公室会将在新的一学年里继续坚守岗位，在高效率的做好本职工作之外，全力协助各个部门的活动，做好各个部门之间的协调工作，努力架起各部门之间交流的桥梁，保证团总支各项工作的顺利进行。我们，会做的更好。
学院团总支办公室工作计划
办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构，在各部门间起上承上启下的作用。我部门在院团委和系党总支的领导下，落实严谨团结合作的工作方针，始终坚持鹰一样的个人，雁一样的团队的信仰。为确保团总支各项工作的顺利开展，我们制定了下一阶段的工作计划。
工作重点：
1、部门规范化。
为了进一步加强团总支内部各部门的合作，我们现有委员1名，候补委员2名，干事2名，计划纳新5名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时，我们将加强办公室部工作的透明度，让团总支各部门共同监督。
2、部门制度化。
a、例会制度：例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。
这学期我们依旧延续上学期的严格要求，办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤记录。并且每周进行一次部门例会，整顿及规划一系列工作。
b、考评制度：一个部门，要想有更强的凝聚力，更强的合作意思，更强的实践能力，以及更高的集体责任感，就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质，我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度，主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识。
3、个人责任化。
办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度，落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足，我们吸取了经验，加强了部门人员的责任意识，明确职位职责，按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中，我们强调了准确性和时效性。例如：通知传达的准确性和及时性，落实财产收存的严谨性，防止出现通知不到位，财产核算不清等问题，使个人和部门的责任达到最大化的体现。
1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。
2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门，认真做好各项通知以及各项准备活动。
团总支办公室部门工作计划
深入贯彻落实党的`十一届三中全会、市委十一届七次全会、区委xx届六次、七次全会精神，着力于投融资体制改革，推动多层次金融市场体系建设和金融创新。深化金融对城市建设、企业、“三农”和民生的支持作用。优化金融生态环境，维护金融安全，促进全区经济健康持续发展。
（二）主要目标。
1、做大金融规模。
到20xx年，金融业增加值达到25亿元以上，人民币存款余额达700亿元，贷款余额达500亿元，不良贷款率保持在0.5%以下。保险业实现年保费收入30亿元。境内挂牌上市企业30家，上市企业3家，“新三板”挂牌企业10家，20xx年培育2户“新三板”或地方otc挂牌企业。
2、健全金融体系。
到20xx年，形成以银行、保险、证券为主体，担保公司、小额贷款公司、村镇银行、农村资金互助社、互联网金融、风险投资、股权投资基金、股权众筹等多种形式金融机构共同发展的金融体系，金融机构数量达70家，20xx年引进1家全资法人机构。
（三）主要措施。
1、防范系统性、区域性金融风险。
加强打击非法金融活动的宣传，引导群众自觉抵制非法集资行为。落实分类监管责任，加大对全区投资类公司监管力度。抓紧开展涉嫌非法集资案件调查，全力协调追回资金，尽量挽回投资群体损失。对涉嫌非法集资案件依法从快审判，对非法集资行为起到震慑作用。密切关注投资群体动态，引导投资者运用法律武器维护自身权益，确保社会稳定。
2、强化金融服务意识、增强创新能力。
设立产业发展基金，延伸金融服务触角，发挥金融引领作用，扶优扶强企业主体，实现产业集群和整体转型升级。搭建金融服务平台，整合银行、保险、基金等资源，为企业提供全方位、个性化、实效性金融服务。强化企业金融引领意识，既扶持传统优质企业，又引导新兴动力企业，实现金融先行、金融服务、金融壮大的综合目标。
3、扩宽融资渠道、促进地方经济稳步发展。
围绕打造六个百亿级新兴产业集群工作，积极走访相关企业，收集企业融资需求，组织银企对接，提高对接实效，加快村镇银行设立进度，不断开拓债券、金融租赁、股权投资基金、消费金融公司、企业上市等融资方式，大力推进中小企业风险补偿贷款工作，扩大合作银行范围，努力解决企业融资难、融资贵问题，促进地方经济稳步发展。
学院团总支办公室工作计划
在过去的一年，我们学习了不少，也成长了不少。在新的一年，我们将充分发挥办公室的作用，更好的调整工作面貌，创新工作理念，本学期的工作计划如下：
我部门在新的学期将用全新的面貌来对待新的工作，对以往不足的地方，我们也将努力改正，争取在新的学期创造新的佳绩。
团总支办公室部门工作计划
时光飞逝，岁月匆匆。转眼间十月份已经过去，又迎来了崭新的十一月份。在十月份，我们部门成员积极开展各项工作，并努力改进自己的工作方法，调动各个成员的积极性，充分发挥了办公室部门在团总支的作用。十一月份，我们将继续保持良好的工作作风，争取取得更加好的成绩。为了更好地开展十一月份的工作，现将我部门十一月份的工作计划如下：
一、常规工作：
1.本部门在本月中要及时向团总支各部门传达各种事项和各项会议的通知，并在会议中做好会议纪录和考勤工作。
2.收集好团总支各部门的计划总结，并将上交的文件资料进行整理，修改和打印等。
3.我们将公平、公正、公开地对我系团总支各部门的工作进行考核，以便对他们的工作作出公正的评价，也有利于提高他们的工作积极性。
4.协调好各部门的工作，使各成员的工作积极性得到提高，从而提高工作效率。
二、重点工作：
1.在本月中我们要进行办公软件培训。本次培训主要是为了提高团总支各成员实际应用电脑的技能，以提高大家以后的工作效率。
2.分配工作任务到办公室各个成员，收集好各部门的文件资料。为了工作顺利开展，我们要分配工作任务，干好自己的份内事。
3.因为十一月份是校运会，我们团总支也将对运动会进行适当的工作安排。
以上就是我们部门的工作计划。回顾过去，我部门的工作虽然取得了不错的成绩，但依然存在着不足之处，因此我们应更加努力，争取取得更加好的成绩。计划是我们的指示灯，让我们一个更高的目标前进。在十一月份的工作中，我们将一如继往地努力，再接再厉，勇创佳绩。
团总支办公室工作计划
办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构，在各部门间起上承上启下的作用。我部门在院团委和系党总支的领导下，落实严谨团结合作的工作方针，始终坚持鹰一样的个人，雁一样的团队的信仰。为确保团总支各项工作的顺利开展，我们制定了下一阶段的工作计划。
工作重点：
1、部门规范化。
为了进一步加强团总支内部各部门的合作，我们现有委员1名，候补委员2名，干事2名，计划纳新5名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时，我们将加强办公室部工作的透明度，让团总支各部门共同监督。
2、部门制度化。
a、例会制度：例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。
这学期我们依旧延续上学期的严格要求，办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤记录。并且每周进行一次部门例会，整顿及规划一系列工作。
b、考评制度：一个部门，要想有更强的凝聚力，更强的合作意思，更强的'实践能力，以及更高的集体责任感，就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质，我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度，主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识。
3、个人责任化。
办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度，落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足，我们吸取了经验，加强了部门人员的责任意识，明确职位职责，按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中，我们强调了准确性和时效性。例如：通知传达的准确性和及时性，落实财产收存的严谨性，防止出现通知不到位，财产核算不清等问题，使个人和部门的责任达到最大化的体现。
1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。
2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门，认真做好各项通知以及各项准备活动。
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团总支办公室工作计划
本学期，将围绕酒店系工作为中心，充分发挥纽带桥梁作用，以“合作、热情、开拓、创新”为工作精神，认真做好各项工作。具体工作计划如下：
1、积极服从领导的安排，严格按照各项规章制度做事，坚持原则，实事。
求是。
2、在做各项工作时找准工作的着力点，及时，规范，科学高效地完成各。
项任务。
3、积极参加每次例会，认真听取工作内容，无特殊情况不缺勤，不迟到，不早退。
4、在认真完成总支部署的各项工作的情况下，保证我的学习成绩不落。
后。
5、做好与会记录，根据实际情况，认真完成总支部署的任务，并积极汇。
报给总支。
6、做好与干部的交流和沟通，协调各方面的见解，吸取大家的意见和建。
议，努力把工作做到最好。
7、整理和保管好团总支的各种资料和文件，以便查阅。保持资料的整洁，完整。
8、积极与团总支其它各部门合作，统筹优化，把工作落实到实处，参与。
工作的实施。
9、与各成员之间搞好关系，团结协作，共同推动团总支的发展。
以上是我的工作计划，我会按照上述内容积极开展工作，从我做起，从现在做起，从点滴小事做起，一步一个脚印，扎扎实实的做好本职工作。形成个人和总支的共同发展的最佳效果。
共青团天津商业大学商学院委员会。
团总支办公室个人工作计划
新学期的脚步声已经响起，我系团总支工作又踏上了新的征程。在本学期，我系团总支将在以往工作基础上，继续紧紧围绕学校工作部署和总体工作要求，与时俱进，开拓创新，以大力加强学生道德建设为目标，以全面推进学生素质拓展为主线，提高服务意识，强调学习的重要性。贴近同学，服务于学生的成长成才;同时也努力打造有特色品牌的团总支办公室，造就一个有耐力、有创新、有拼搏力的团员组织。
一、全面加强思想建设，提高团员理论知识水平。
2、充分利用宣传阵地，宣传党团知识，形势政策，使广大团员了解党团知识和国内形势;。
4、开展丰富多彩的校园文化活动，促进学风建设;。
5、不定期对团总支内团员进行思想调查，掌握其思想情况，使其更加进步;。
二重点开展组织建设，积极充实团的后备军。
3、团员团籍按时注册，按时交纳团费;。
5、根据上级组织的严格推优标准，加强推优工作严格化标准化力度，健全推优程序，积极行使团总支考核推荐指责，认真做好推优工作。
三注重学风建设，建立良好的管理工作规范。
2、开展学生行为规范教育，组织学生重温学校有关规章制度，增强学生遵守校纪校规的自觉性，使我系学风建设再上新台阶，加强学生日常管理工作。
四、着重开展青年志愿者活动和社会实践活动，提高青年团员的。
工作经验。
1、积极组建活动小组，专人负责;。
3、认真做好活动纪录，对先进个人予以表彰;。
五、积极指导监督学生会工作，更好地为本校学生服务。
1、指导配合学生会工作，和学生会应积极配合，大胆地、有步骤地统一开展工作，进一步改进学生会干部的工作方法，行之有效地开展各项工作，保证学生会干部队伍整体素质不断提高。
也许我们的肩膀依然稚嫩，组织活动、各项事宜仍有不够完善的地方，但我系团总支将始终坚持在系领导和上级团组织的领导下，围绕共青团工作大局和学校工作重心，努力发挥团总支的指导监督作用和学生会的协调管理作用，调动各年级团员的积极性，在实践中积累经验，相信在各位老师的支持帮助下，我们系团总支的明天会更加美好!
团总支办公室工作计划
出版，管理单位印章，并有效地提出的证据类型，引进，小心使用学校公章，密封良好的注册使用。7，认真信访工作。建立了退伍军人档案慰问退休教师，护理帮助解决生活困难的老教师。来访的家长，学校教师要耐心辅导，做好解释工作。不属于其职责范围内的事项，应提交有关部门或解释更高的材料记录，利用各种渠道，加强家校联系，良好的学校领导交办的临时任务三，具体措施：严格执行五不承诺。
一、指导思想：
以三个代表重要思想和科学发展观为指导，牢固树立为学校服务意识，服务学生、服务家长、服务教师、服务领导。以教育教学工作为中心，坚持实事求是、办事公道、严守机密的原则，牢记路在脚下的校训，树立以人为本的理念，勤奋工作，创新思维，规范管理。在党支部、校长室的直接领导下、在全校教职工的支持和配合下，发挥校长办公室的执行职能、参谋职能、协调职能和服务职能，有计划、有条理、高效益的开展工作，为学校的各项工作安全、优质、满意而努力工作。
二、工作目标。
努力改进工作方法，不断提高办事效率，加强制度建设，创新工作举措，协助达成学校工作总目标，确保学校工作的政令畅通。严格履行部门职责，统筹安排，全面、细致地完成好党务工作人事工作、宣传工作、会务工作、职评工作和年度考核工作等，及时、规范高效地完成领导交派的各项任务，努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。
三、主要工作。
（一）常规工作，确保规范和谐运转。
1．办文办会。及时做好各类文件的收发、签发和送阅工作，做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料，按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。
2.统筹协调。做好统筹协调工作，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。
3.学习考勤。坚持定期学习制度，组织好教师和党员理论学习，扎实贯彻上级有关文件精神。协助校长室做好教师考勤工作，完善教职工请销假制度，用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做实。上班实行签到制，校办公室上下午提前半小时签到，签到全程在岗，坚决杜绝代签到现象的发生，对不能按时签到的，校办公室进行跟踪考核。上班期间，进行随机抽查。考勤每月汇总一次，定期公布，并作为学期教职工绩效考核依据之一。
4、抓好文印室工作。明确工作职责，强化服务意识，确保学校各科室、各学科的材料及时打印、油印，保质保量，确保相关材料不泄密。学期结束做好纸张账目的结算和审核工作。
5、抓好发票的审批工作。规范发票的申批。学校每买一件物品，都要有申购单，校长的批示，发票审批都有经手人签名，证明人签名，主管领导签名，方能同意报销，保证了程序的透明性。
（二）重点工作，做到创新高效开展。
1．执行五严要求。广泛学习、深入了解、正确把握上级有关文件精神，加强与各处室、全体师生的信息沟通，力争做好校长室的参谋和助手。协助校长室严格执行省教育厅规范中小学办学行为，深入实施素质教育五严要求。
2.抓好专题教育活动。协助校长室落实好《教师职业道德规范》，尤其在执行五严规定以后，要进一步抓好师德、师风建设，预防有偿家教抬头现象。定期开党课，做好党员和入党积极分子的学习、党员发展与转正等相关工作，因时制宜、因地制宜地开展各类主题教育活动。
3、做好人事档案管理工作。根据档案管理的要求，进一步完善档案管理制度，规范档案管理工作，努力实现高水平的电子化管理，使档案管理更科学、更规范，使利用档案更方便、更快捷，更好地为教育教学及其他各项工作服务。认真进行在编人员的核编、考核、奖惩和年报工作。及时准确地做好职评工作，做好教职工工作量津贴发放工作。及时准确办理教职工离退休手续。
办公室部门工作计划
办公室要做好公司各种方案、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作，这就要求办公室工作人员要仔细学习，强化自身修养，不断提高文字处理力量。
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，乐观协调协作部门主管仔细完成各种临时性工作。主要工作：
1、依据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中形成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。
3、准时出好单位工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、方案、打算、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
要通过学习，努力提高勤于想事的力量、擅长谋事的力量、乐于干事的力量、诚于共事的力量、敢于断事的力量、自主创新成事的力量。使办公室工作在务实中创新。
作为一名刚刚上任的办公室，不能因自己以往工作中的优异成果而傲慢，而更应当多的是一份压力、一份责任。为将接下来的工作做好，工作方案和学习方案已成我工作中的必需。
团总支办公室工作计划
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
（一）信息工作。
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
（二）文书工作。
文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是：
第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
（三）值班工作。
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的`管理和值班室的管理工作。
（四）会务工作。
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：
团总支办公室工作计划
团总支、学生会办公室2011-2012学年第一学期工作计划随着新学期的开始，我们办公室的工作也即将展开，新的起点，新的面貌，面临新的挑战。在全新的一年里，办公室全体成员一定会发扬团结友爱、齐心共进的精神，认真对待工作，认真完成工作安排，开创新局面，迎来新气象，更好地为同学们服务。为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
我部门肩负着服务教学、服务师生的使命。系办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用，做好服务工作，发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极的职能作用。在这学期中我们有如下计划：
一、思想道德建设。
在思想上，我们坚持作为一个大学生应有的道德和素养。在工作上积极上进，主动配合；在生活中乐观向上，互相帮助；在学习上努力上进，积极主动。开展交流会可以促进本部门成员以及其他部门更好的团结在一起，对工作积极性和工作效率都有很大的帮助，也可以对这一学期的工作做一个全面的总结。
二、工作安排。
制定处理突发事件的工作程序，保证及时有效地处理好突发事件。
2、于2011年10月30日完成办公室宣传工作与网站更新。
3、于2011年11月30日完成系内各班级贫困认定的最后整理。
三、人员具体安排：
办公室主任主要是纪录会议记录，和对一些工作的安排；办公室副主任主要负责通知会议和辅助办公室主任把工作做好；其中一个干事主要负责纪录本部门会议记录，还有就是和另四个干事把工作做好。同时宣传工作与网站更新由主任和其中三位干事完成，贫困生认定工作的最后整理由副主任和另三位干事负责。
自动化信息工程系办公室。
朱小阳。
2011年10月16日。