办公室工作计划是实现工作目标和任务的重要保障，它可以帮助我们合理分配资源和人力，提前做好准备。办公室工作计划是为了规划和安排办公室工作内容和流程而制定的一份具体文件。在办公室工作中，制定一个合理的工作计划可以提高工作效率和组织能力。如何制定一份高效的办公室工作计划是每个办公室工作人员需要思考和解决的问题。以下是一些办公室工作计划的样本，供大家参考和学习。
团总支办公室新学期的工作计划
主动探索共青团组织服务青少年的有效途径和手段，竭诚为广大团员青年成长、成才服务，推进团的思想、组织、作风建设，全面活跃团的各项工作，推动我校共青团工作不断前进，力争开创学校共青团工作的新局面。
二、主动配合学校抓好常规管理工作。
团总支部将围绕学校党政工作中心开展工作，团结带领广大青年做学校精神文明建设的生力军和先锋队。进行思想政治教育，促进学习、教学、管理、建设等工作效率和质量的提高，服务于学校的建设发展;开展适合青年特点的多种文艺、娱乐、体育活动，丰富青年业余生活，倡导健康的兴趣爱好，营造优良文化氛围。为青年提供展示自我的舞台，增进青年与团组织的联系。
三、加强团组织建设，完善工作保障体系。
进一步加强团支部工作的战斗力，主动开展创造“先进团支部”、活动，加强团队伍建设，进一步贯彻团中央《关于加强团发展工作的意见》和《团员发展工作的细则》，增强共青团员认识主题教育。在坚持标准，保证质量的前提下，加大团员发展工作的力度。同时也加强团干部及学生会队伍建设，健全共青团员长期受教育，永远跟党走的长效机制。不断增强团员的政治认识、组织认识和模范认识。
四、利用现有条件，搞好宣传工作。
利用学校现有条件，主动配合学校做好党的教育方针、政策和学校中心工作的宣传，利用学校校园广播和各班教室的黑板报及学校的橱窗对青年团员进行教育。认真组织办好各团支部活动园地的黑板报。同时，充分利用校广播室、橱窗、等宣传渠道，搞好学校宣传工作，扩大学校影响。
五、继续做好校团委的常规工作。
1、认真完成市团委和局团委的各项工作安排。
2、加强团的组织建设。
切实加强对广大团员青年进行人格道德教育、理想前途教育、价值观教育、法制教育等，使他们逐步成为具有正确世界观、人生观和价值观，具有创新精神和优良心理素质的好学生。加强团干队伍建设，提高队伍的专业水平，充分调动团干部的工作热度，培养一支优秀的团干部队伍。
3、校团委将继续做好团员的培训、学习工作，团员组织关系的转接工作以及十月新团员的入团工作，进一步完善校团委的档案管理和建设工作。充分调动学生委员的主动性、创造性，使之成为团委工作的助手，成为和学生沟通的桥梁。全力抓好团员、团干的培养和考核工作，认真做好团委、学生会及各团支部的常规活动记录。主动配合学校其他部门做好相关工作。按时、安置、按量完成上级主管部门布置的各项工作。
4、弘扬和培育以爱国主义为核心的民族精神教育。
弘扬和培育民族精神是新形势下中学生思想道德建设的重要任务。团委将充分利用中华传统文化年的活动契机，结合开学、新生入学教育活动，开展弘扬和培育民族精神的系列主题教育，通过活动进一步激发学生的爱国热度，引导学生牢记历史、不忘过去、珍爱和平、开创未来。主动组织学生参加中华古诗文诵读活动。
5、定期召开团支部会议，引导学生配合学校搞好日常管理工作。做好新学年团员统计工作和团费收缴工作，对团员进行先进性教育活动。
6、利用重大节日，利用中秋节、重阳节，以“我的节日”为主题，古诗词朗诵比赛，以弘扬民族传统文化。加强爱国主义教育、感恩教育、理想信念教育。
7、做好升降旗工作。
1、召开团支部会议，布置本学期工作重点。
2、组织观看“开学第一课”，弘扬和培育民族精神。
3、各团支部组织召开“教师节”为主题团会,举办书法比赛。
4、召开团支部会议。
1、团员纳新。
2、利用中秋节、重阳节到来之即，以“我的节日-中秋”为主题，古诗词朗诵比赛，以弘扬民族传统文化。
3、各团支部组织召开“重阳感恩，立志成才”为主题主题团会及系列活动。
4、以关爱留守儿童为主题，开展大型关爱活动。
1、做好上级团委迎检工作。
2、对团员干部进行先进模范教育，学习团的章程。
3、各团支部组织召开主题团会。
1、各团支部工作交流及总结。
2、学期末优秀团员、团干部评选。
3、开展“12.4”法制宣传日系列活动，各团支部组织召开“学法用法，争做尊法好少年”为主题团会，组织学生观看普法片。
4、“12.5”国际志愿日系列活动。
总之，面对新的一学年的到来，我们充满着希望，但我们也知道，我们前进的道路绝对不会一帆风顺，但我们将以饱满的精神状态来迎接挑战，为把我们礼士中学的团委工作推向一个更高的层次而努力。
团总支办公室工作计划
总结。
及团总支内部工作总结研究后，在本学年通过对上学年工作漏洞及错误的反思，将对本学期工作及侧重点进行调整。为了更好的贯彻学院团总支学生会关于有计划地开展学生工作的方针，实现部门设立的宗旨，在认真总结以往工作的基础上，本着“高效率完成例行工作”的工作信念，更好的服务广大同学，赢取老师同学的认可，为本学期各部门工作能够更好得开展奠定基础创造条件。团总支办公室，是一个联系上级领导、老师、团总支书记处与下面各部门和我系各团支部学生的部门，是联系上级与下面同学的一个重要纽带，在团总支日常生活工作中起到很重要的作用。过去的工作中，团总支办公室成员都能够在书记及辅导员老师的指导与帮助下顺利完成了系团总支的各项任务，完成办公室各项日常工作，帮助整理各项资料，团结团总支各个部门，上传各部门、各同学的意见，下达书记老师处的各项任务通知，不负众望地成为团总支学生会一个比较活跃、工作积极负责的部门。
新的学年，我们团总支办公室将秉承“乐于奉献、积极进取”的精神，以“效率与快乐并重”的主旨为工作原则，做好部门内部工作，并且团结各部门成员，共同促进部门之间的交流与合作，达到共同进步。通过认真了解以前工作方面的失误及不足，思考即将面临的新的工作环境和工作方向，将本学年工作计划制定如下：
尽快适应各种制度条例，保证办公室工作有序正常开展。不论是各种工作的交接，学生会新成员的纳入，都要及时互相帮助，促进成员之间的相互了解，增强对各项工作的熟悉程度，在工作中时刻思考，提出实际可行的建议和措施，体现自己的理念和想法。尽快熟悉各项工作内容及流程，发现不足及时改正并逐步提升自己，保证办公室工作能够及时有序不紊开展。
加强与学生会团总支其他部门之间的交流与合作，学生会团总支是个各项工作组成的大家庭，办公室又是辅导员与各部门之间连接的纽带，负责传达工作活动信息，是部门中重中之重。因此，为更好的开展各项工作，我们将更加注重和各部门之间的合作，提升自我素质，注重工作方式和态度，以友好和谐的心态处理事情，保证工作能顺利开展。
及时发现工作中的失误，采取措施改正并引以为戒。工作中难免会出现失误，但是出现失误与不足要及时改正，不能因为一时的不足和失误就气馁，一蹶不振。面对自己出现的失误，找到出现这种情况的真正的根源所在，并对症下药，前车之覆，后车之鉴。提升工作效率，在最短的时间内及时把该做的工作处理得当，办事不拖拉，保证质量和效率。
继续抓好一些常规的，有特色的活动。认真组织每周一中午的团总支例会，总结上周工作情况，提出本周工作要点。加强团干部队伍的思想建设。针对学院专业。
教学。
特色，认真组织好一些学习教育活动，务必使每一次学习活动都按质按量完成，使大家在学习中不断提高思想政治修养。增强共青团员意识主题教育成果，落实增强共青团员意识长效机制。
学会不断自我提升，针对工作中发现的自我不足缺点，要及时改善，作为学生干部更要起到模范带头作用，以身作则，严格要求自己，通过各种不同的方式渠道提升能力，提高综合素质。课余时间多学习政治思想书籍，提升政治思想觉悟，学会思考，有自己的观点和理念。建立完善办公室各项规章制度，保证团总支工作有条理的开展。会议是各部安排事情部署工作具体开展，大家交流思想的平台，没有规矩不成方圆，如果大家都有事，随便一句话就无故缺席或者迟到，那我们的工作还如何开展，各部部长要以身作则，按时出席会议和交流会，这也将保证各部的工作能高效高质量的完成。建立一定的奖惩制度，尽量保证奖惩分明透明制。
我部将继续传承计算机与信息工程学院团总支办公室的优良作风，努力积极开展团总支学生会的工作，各部门相互配合，共同努力，做好上传下达的使者，积极协调各部门的工作及学生与老师的工作，做好老师和同学的帮手。联系工作及协助工作，及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作，保证团总支各项工作能够顺利有序开展！
团总支办公室新学期的工作计划
下半年，在校团委、学院党委行政的领导下，机电学院团委将认真落实深入学习实践科学发展观的成果，按照我校“转变作风、改进学风、突出实干、强化创新、力促和谐”的工作要求，在坚持“服务大局、引领青年、夯实基础、着眼长效”总体工作思路的基础上，全面落实“一线工作法”，下移工作重心，做好基层团组织建设，以加强“学风、安全、就业”建设为着力点引领青年，服务学生成长成才。
一.学习实践活动成果抓落实。
牢固树立以学生为本的工作理念，深入基层了解学生，从用科学发展观指导学院团委工作。要坚持党的领导，把团的工作放在学院的发展建设中定方向，树立可持续发展的理念，立足于学院学风建设长期目标的实现，着眼于学院发展的长效机制的建设，推动学院团学工作的进一步发展。根据整改的要求，学院团委要在完成工作任务的.基础上，在继续加强学生思想品德教育，进一步提升学生心理教育水平，提升学生综合素质，创新学生干部队伍建设，进一步完善学生勤工助学工作制度等方面下功夫，切实完成整改任务。
二.主题教育求实效。
学院将提高学生思想品德素质放在首位，在校团委统一领导下，在学院党委、行政直接指导下，学院团委制定以主题教育为抓手，对学生进行社会主义核心价值体系教育。
1.根据学校统一领导开展“知荣辱、明方向、树新风”主题教育。
结合学院实际，选择合适专题，继续深化理想信念、品行养成、文化素养、创新创业等方面的教育，发动学生积极参与到“唱响八荣八耻”大学生合唱比赛中，引导学院学生加强学生荣辱观教育和成人成才教育。
2.结合建国六十周年，深入开展“我爱我的祖国”庆祝建国60周年主题教育。
学院以建国60周年为契机，通过各种形式的演讲、征文、书画、图片等形式，在全院范围内广泛开展爱国主义教育，深入进行社会主义价值观教育，引导学生爱党爱国爱校，坚定理想信念。
3.结合届新生入学，以多种活动做好新生入学适应性教育。
从届新生入校伊始，学院团委将把新生工作重点放在新生的适应性教育、安全教育、习惯养成教育、理想信念教育等方面，充分利用新生“青春领航员”和“阳光助学岗”做好新生入学引导工作。举行新生辅导员入学教育、新生入学专业教育、新生入学心理讲座、新生团体辅导、新生“我的大学理想”征文活动、新生内务整理比赛等多种活动形式，帮助新同学走好大学第一步，为建立良好的学风、院风打下良好的基础。
三.团组织建设着力创新。
1.加强团员干部队伍建设。
以加强作风建设为重点，切实加强团的思想建设、组织建设、作风建设和队伍建设。坚持“一线工作法”，做到立德、勤学、善思、实干。团委辅导员要带头做到脚到、心到、脑到和手到。进一部完善的学院团组织定期谈话制度、工作项目议事制，加大基层调研的制度建设力度，进一步激发团组织的生机和活力。完善团干部先优评选及考核制度建设，做到以学风带动就业，以工作推动安全。
2.明确方向，着力创新。
坚持“以党建带团建”，在科学发展观指引下，创新业余党校教育形式，增强教育的效果。充分发挥各级团组织作用，着力加强社团团组织建设，繁荣社团活动。将考研、就业、实践、创业纳入到社团活动之中，加强社团激励及淘汰制度建设，充分发挥各院级社团在学院学风建设中的作用。结合级同学毕业工作，充分发挥学生会的潜力，及时提供考研信息、就业信息、公务员考试信息、创业信息、大学生西部计划等信息，引导学院毕业生正确发展的方向。加强学院团委工作宣传力度，充分利用各种媒介，提升学院团的工作的影响力、号召力，推动学院团的建设进一步发展。
机械与电子工程学院团委。
209月12日。
机电学院团委下半年工作项目一览表。
1、“唱响八荣八耻”大学生合唱比赛。
2、大学新生心理适应讲座。
3、大学新生团体辅导。
4、大学生内务整理比赛。
5、我的大学理想演讲比赛。
6、“知荣辱、明方向、树新风”主题教育。
7、班级、社团团组织换届。
8、考研、就业、创业信息导航活动。
9、“我爱我的祖国”庆祝建国60周年主题教育。
10、组织参加大学生素质拓展大赛。
11、参与“杰出青年农大行”创业论坛。
12、冬季防火安全消防演练。
13、纪念建院50周年系列活动。
14、“大学生就业创业见习基地”建设。
15、参加第五届优秀团日设计大赛。
16、举办机电学院业余党校。
12月份-1月份。
17、参与“感动农大”2014美丽学子评选活动。
18、基层共青团工作评学交流活动。
19、安排寒假社会实践工作。
20、落实困难学生假期返家勤工补助。
21、学院团的工作的年度总结工作。
团总支办公室工作计划
出版，管理单位印章，并有效地提出的证据类型，引进，小心使用学校公章，密封良好的注册使用。7，认真信访工作。建立了退伍军人档案慰问退休教师，护理帮助解决生活困难的老教师。来访的家长，学校教师要耐心辅导，做好解释工作。不属于其职责范围内的事项，应提交有关部门或解释更高的材料记录，利用各种渠道，加强家校联系，良好的学校领导交办的临时任务三，具体措施：严格执行五不承诺。
一、指导思想：
以三个代表重要思想和科学发展观为指导，牢固树立为学校服务意识，服务学生、服务家长、服务教师、服务领导。以教育教学工作为中心，坚持实事求是、办事公道、严守机密的原则，牢记路在脚下的校训，树立以人为本的理念，勤奋工作，创新思维，规范管理。在党支部、校长室的直接领导下、在全校教职工的支持和配合下，发挥校长办公室的执行职能、参谋职能、协调职能和服务职能，有计划、有条理、高效益的开展工作，为学校的各项工作安全、优质、满意而努力工作。
二、工作目标。
努力改进工作方法，不断提高办事效率，加强制度建设，创新工作举措，协助达成学校工作总目标，确保学校工作的政令畅通。严格履行部门职责，统筹安排，全面、细致地完成好党务工作人事工作、宣传工作、会务工作、职评工作和年度考核工作等，及时、规范高效地完成领导交派的各项任务，努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。
三、主要工作。
（一）常规工作，确保规范和谐运转。
1．办文办会。及时做好各类文件的收发、签发和送阅工作，做好学校文件的登记工作。负责起草并拟定学校各种计划、规划、决定、总结、通知等文件材料，按要求及时向上级有关部门上报各类材料。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好会务准备工作，做好会议记录，撰写重要的会议纪要，做好会议决定的传达和督办工作。
2.统筹协调。做好统筹协调工作，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确；做各处室之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。做好对外交流、联络、接待等工作以及大型活动的安排与服务等。
3.学习考勤。坚持定期学习制度，组织好教师和党员理论学习，扎实贯彻上级有关文件精神。协助校长室做好教师考勤工作，完善教职工请销假制度，用制度化和人性化的管理把考勤工作做好做实。上班实行签到制，校办公室上下午提前半小时签到，签到全程在岗，坚决杜绝代签到现象的发生，对不能按时签到的，校办公室进行跟踪考核。上班期间，进行随机抽查。考勤每月汇总一次，定期公布，并作为学期教职工绩效考核依据之一。
4、抓好文印室工作。明确工作职责，强化服务意识，确保学校各科室、各学科的材料及时打印、油印，保质保量，确保相关材料不泄密。学期结束做好纸张账目的结算和审核工作。
5、抓好发票的审批工作。规范发票的申批。学校每买一件物品，都要有申购单，校长的批示，发票审批都有经手人签名，证明人签名，主管领导签名，方能同意报销，保证了程序的透明性。
（二）重点工作，做到创新高效开展。
1．执行五严要求。广泛学习、深入了解、正确把握上级有关文件精神，加强与各处室、全体师生的信息沟通，力争做好校长室的参谋和助手。协助校长室严格执行省教育厅规范中小学办学行为，深入实施素质教育五严要求。
2.抓好专题教育活动。协助校长室落实好《教师职业道德规范》，尤其在执行五严规定以后，要进一步抓好师德、师风建设，预防有偿家教抬头现象。定期开党课，做好党员和入党积极分子的学习、党员发展与转正等相关工作，因时制宜、因地制宜地开展各类主题教育活动。
3、做好人事档案管理工作。根据档案管理的要求，进一步完善档案管理制度，规范档案管理工作，努力实现高水平的电子化管理，使档案管理更科学、更规范，使利用档案更方便、更快捷，更好地为教育教学及其他各项工作服务。认真进行在编人员的核编、考核、奖惩和年报工作。及时准确地做好职评工作，做好教职工工作量津贴发放工作。及时准确办理教职工离退休手续。
团总支办公室工作计划
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措。
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设。
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持xxx严格、规范、优质、高效xxx的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作。
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度。
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作。
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平。
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作。
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作。
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
一.日常工作。
在学校两址办学的情况下，协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章，收文、发文，完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设，不断提高政治素质和业务素质，提高管理水平，提高服务能力。
二.人事工作。
（一）深化用人制度改革，大力宣传“教师聘用合同制”，做好聘任、考核工作。
1．聘任：xx年4月：聘任意向调查表；xx年7月：签订协议（在职、见习、试用、外聘返聘）。
2．考核：
推行教师职业道德考核制度和奖惩制度，与我校《教师评价》相结合，落实海淀区《师德评价手册》。
（二）教师培养，“十五”继续教育工作。
按照区教师继续教育办公室的统一要求，做好“十五”继续教育工作。
1．英语口语能力：经过努力，我校已有50人达到规定标准，继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2．应用信息技术能力：参加计算机a级考试，协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3．校本培训：继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展；加强对教师自学的要求。
4．加强教。
师素质建设，引导教师自主发展，如：写一笔好字、做好教师生涯规划等，努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5．配合其它部门，做好体育教师的继教工作。
（三）新进教师的各项工作。
完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
（四）协助各部门，培养骨干教师，宣传优秀教师的成功经验，促进“两名工程”实施；探讨适合我校的优秀教师培养模式。开展各项评优工作。
1.加强师德建设，开展“师德先进”的评选工作（校级、中心级）。
2.开展“青年先进教师”的评选工作（校级、区级）。
3.做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作（中心级、区级）。
（五）做好工资管理工作，逐步建立我校个人工资档案。
（六）做好社会保障系统的各项工作，完成失业保险及养老保险（外聘教职工）的年度审核工作，本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
（七）协调配合各部门，做好关于“住房补贴”的各项工作。
（八）做好人事档案，各项人事报表统计工作；做好离退休、在职人员的信息采集工作（cmis系统）。
（九）做好教工调出、退休工作。
（一零）做好离退休教师工作。
（一一）开展促进。
教师和谐发展，心理健康教育，建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”（内部论坛）。增进教师间交流。
（一二）完成职称评审的准备工作。
三.档案工作。
1.完成年鉴的整理工作；各口上交每月大事记。
2.完成上学年档案整理，个人档案交师大档案馆。
3.根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况，逐步完善我校档案管理办法。
根据学校新学期的工作思路，发扬团结协作、敬业奉献精神，以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本，加强信息工作，加强制度建设，提高工作效率，推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨，以争创国家级名校为工作目标，以促进学校快速发展为动力，全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能，努力改进工作方法，提高工作效率，使办公室工作达到制度化、规范化、科学化，努力提高办公室成员的整体素质和服务意识，创设良好的服务育人新环境。
具体工作：
一、协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排，推进学校工作顺利开展，确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待，完成各项临时工作，构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度，选拔思想素质高，写作能力强的教师进行培训，组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度，各级部、处室开展活动后及时上报信息，建设一支思想素质高，写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入，拓宽宣传渠道，及时做好学校新闻的宣传发送，让社会了解学校，支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果，提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议，做好会议材料的起草、打印和装订工作，安排好会场，及时记录学校工作纪要，做好会议的记录，认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
团总支办公室工作计划
办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。
（一）信息工作。
学校办公室要做好校内信息的定期编发工作，及时、准确、全面反映学校各项工作。另外，为领导提供信息是办公室的一项重要任务，搞好信息的收集，按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息，以适应领导科学决策的需要。
（二）文书工作。
文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。
学校文书工作的具体任务是：
第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；
第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；
第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。
（三）值班工作。
学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计；每天查看值班记录，了解值班情况，发现问题及时反馈；做好值班人员的`管理和值班室的管理工作。
（四）会务工作。
会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。
搞好会务工作的关键是：
学院团总支办公室工作计划
团总支办公室处于承上启下的地位，是联结院领导、老师和同学之间的桥梁，是协调团总支内部以及学生会和青分会各部门关系的纽带，作为之中的一员，你应该怎么制定教学计划呢?下面是本站小编带来关于学院团总支办公室。
的内容，希望能让大家有所收获!
新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。团总支办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：。
一、加强内部建设。
工作总结。
并与学院团总支保持密切的联系及时准确在将上级组织的任务要求传达通知同时做好支部成员的意见反馈工作。认真切实贯彻院团委指令、要求传达团委会议精神。按团委的要求组织展开班会活动传达团委的会议精神总结每一阶段的工作。
2、严格、认真组织团员青年过好组织生活，圆满完成各项，大力开展有益活动。通过各项，让设计系中同学互相之间的了解和协作得到进一步的改善，让彼此更加了解团结，组织各项活动。增进各班的关系，与别系的联系。
3、组织设计系中同学学习马列主义，毛泽东思想，特别是邓小平理论等政治理论，学习和贯彻执行党的路线、方针和政策，学习科学文化，宣传、执行党和上级团组织的指示和决议，努力完成上级交办的各项工作和任务，加强对团员的教育和管理，帮助团员青年的坚定信念，增强信心，明确使命，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，全面提高素质。引导和促进班中团员发挥先锋模范作用，坚定信念，学习实践，开拓创新。
4、基于办公室工作性质的特殊，要求各部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度。所以在下一步的工作中，办公室里要做好部门值勤工作，值勤登记及财物外借支入等事项由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
5、办公室是团总支的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高团总支的凝聚力，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到团总支的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到团总支的工作中来。
1、办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作。在本学年我们将使大家改变这一看法。我们将在对活动组织上下功夫，结合各部的特点，以专部专用，以长补短，用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则，协助院、系举办一系列健康活泼的活动，以锻炼我部的组织能力。
2、五四青年节活动，本次活动以“爱团支部，爱党，爱祖国”为主题，通过丰富多彩的主题活动，在团员青年中弘扬以爱国主义为核心的伟大民族精神，目的就是要求共青团员牢记党的嘱托和团的宗旨，继承团的光荣传统，坚定“永远跟党走”的信念，不断增强政治意识、组织意识、模范意识，增强作为共青团员的光荣感、责任感和使命感。五四运动所包含的“爱国、进步、科学”的精神火炬，经一代又一代志士仁人的接力传递，正由当代青年高擎着迈向新世纪。
3、例会安排。每周日晚总结已做工作成败，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
4、做好考核。之前团总支对各部门及其班长等学生干部的考核，很好地将其作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式，目的在于提高团总支整体的办事效率，增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力，稳固团总支在同学们心目中的良好形象,有效避免部门松散，防止某些部门出现一些不近人意的状况。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高团总支各部门的工作效率与工作积极性。
5、协调好团总支各部门间的纵与横双向关系。在着重于加强院系团总支之间联系与沟通的同时,也要注意把握好团总支与其他的学生组织之间的关系，以便促进系团总支的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要通知到位，使学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。
三、
活动总结。
1、对每次活动进行考勤，建立起一套完整的档案管理机制，建立起每个学生会部门、每个干事的考勤档案制度，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
2、收集各部门的工作计划与工作总结，交于团委老师，审查后存档。
3、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关院团委学生会的所有资料，做好期末存档工作。
在新的一学期里，我们团委办公室决心在继承原团委的优良作风的基础上，形成办公室良好的工作氛围，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行，同时进一步改进和完善工作方法，全心全意为同学们服务，使办公室工作更上一层楼。
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团总支办公室工作计划
在院党总支及院行政的`统一领导下，在上级团组织的关怀指导下，我院团总支将紧跟时代步伐，始终坚持以服务广大青年为中心，一方面加强学生的政治思想教育，一方面开展丰富多彩的课余活动，围绕着团的目标工作任务，认真学习，努力工作，扎实有效地开展各项活动，努力完成上级交给的各项工作任务。坚持认真履行“德育为先、纪律从严、服务至上”的理念，坚持以学风建设为主线，以安全文明为基线，以提高学生素质为目的，以培养“四有”新人为目标，以活动为载体，以管理为手段，以服务为基础，不断加强和改进学生思想政治教育、学风建设、校园文化建设、等工作，努力为学院的改革、发展和稳定工作作贡献。
本学期，我院团总支将紧密围绕党的十八大精神，认真开展青年团员主题活动，积极响应上级团委的号召，呼吁各团支部开展主题团日活动，积极认真学习并践行当的十八大精神。
1、完善团员注册制度，完成团费收缴工作。
我院共有学生762人，其中青年团员690名，开学伊始，由于寒假我国南方部分城市遭遇50年罕见的大冰灾难性天气，所以部分同学不能按时报到注册，我们改革注册报到方式，变被动为主动，从一站式服务变成上门服务，及时帮助迟来同学报道注册，及时完成20xx年2月到20xx年7月的团费的收缴工作。启用“班级团员花名册”制度，要求以各团支部为单位，将团员的基本信息登记、上报，并且在每学期初进行及时更新，以方便对本院团员的统计和管理。
2、配合院学生党建工作，为党推荐优秀后备力量。
鉴于我院学生党建工作还未能达到国务院高校管理条例中规定的学生党员比例，今年，团总支将积极配合学院完善党建工作，以发展计划为先，认真把关，做到程序规范，以“公平、公正、公开”为原则，更好地服务青年，服务大局，服务社会，使他们平时能够认真地学习党的各项路线、方针、政策，注重自身的政治理论和业务知识地学习，不断提高自己的文化水平和党性修养，为我院的党建工作奠定坚实的基础，为党组织储备大量优秀的青年作为后备力量。
3、开展主题团日活动，增强团员意识。
本学期，我院团总支将号召广大青年学生深入学习贯彻党的十八大精神，的召开，深入开展政治理论学习活动。认真学习和领会中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》精神。认真调研新形势下学生思想政治工作中出现的新情况和新问题，准确把握学生的特点，抓住他们关心的国际国内热点问题和形势政策等，确保思想政治工作的预见性、及时性、针对性和时效性。呼吁各团支部开展主题团日活动，主题活动主要围绕“党的十八大”和“节能减排保护环会”等主题活动展开。以丰富多样的活动形式，吸引广大青年团员积极踊跃报名参加，以切实可行的办法加强青年学生的思想政治教育。
努力促进青年学生认真学习公民基本道德规范，以加强诚信教育为龙头，有点带面，步步为营，稳固开展思想道德教育，打好青年学生的思想阵营攻坚战，积极避免青年学生被邪恶势力所蛊惑或所利用。
4、推进思想政治工作进学生公寓养成教育在这里形成。
学生宿舍是学生活动的主要场所，是思想政治教育工作者了解学生情况的窗口和阵地。化学化工学院一直以来都致力于积极加强宿舍文化建设，为学生的成长成才创造健康向上、高雅文明、和谐互助、充满生机的学习和生活环境。今年我们将按照“学生党团组织进公寓、学生辅导员进公寓、安全保卫工作进公寓、校园文化进公寓”的“四进”要求，大力加强学生公寓的思想政治教育工作。
1)把寝室办成“保险柜”，让学生有安全感。
《吉首大学化学化工学院宿舍管理协议书》的出炉及实施，保证了学生宿舍的财产安全和人身安全。学生会纪检部每周都要清查学生晚上就寝和晚归情况，在宿舍成员与成员、寝室与寝室之间推行互相监督制度，掌握和了解少数学生迷恋网吧、夜不归宿、作风散漫的情况及时进行批评教育，从而有效遏制不良风气的蔓延。
2)把寝室妆成“艺术品”，让学生有舒适感。
党“十八大”为契机，举办丰富多彩的寝室文化活动，如巧手设计大赛、寝室文化设计大赛等，实行“流动红旗”制度，让学生在竞争中自觉地保持寝室的好形象。
3)把寝室办成“小课堂”，让学生有教益感。
组织成立寝室“一帮一”学习小组，达成优势互补组合，两人一起努力，一起学习，共同提高。以寝室为单位开展学习竞赛活动，为以后英语、计算机过级、考研打基础。并将“小课堂”的教育延伸开来，如组织学生去化工学院党员寝室进行学习，将那种高标准、严要求的生活气息带到每个学生寝室当中，使学生受益匪浅。
4)把寝室办成“文化集中营”，让学生腹有诗书气自华。
设立寝室文化宣传栏，以寝室为阵地，将有关学生的会议精神及时传达，将丰富多彩的校园文化活动及时带给大家，使大家有机会及时了解自己喜欢的活动的时间、地点等信息，做到宣传及时、到位。开设宣传知识栏，把可以丰富学生视野的政治要闻，生活百科办成板报的形式，是大家带头节能感受到浓厚的文化氛围。张贴寝室文明标语，让大家自觉遵守社会公德，保持地面清洁和寝室卫生。
为了进一步增强我院学生的诚信意识，引导学生加强道德修养，树立求真务实，言行一致的诚信形象，我院团总支将开展一系列在同学间的诚信宣传活动，努力构建和谐诚信校园环境，以安全文明为主线，以繁荣校园文化为己任，以社会实践教育为载体，努力构建和谐校园文化氛围。
1、拓展外联工作，为青年团员提供社会实践机会。
1)开辟勤工助学渠道规范外勤助学行为。
努力开辟勤工助学渠道，积极寻求校内外勤工助学岗位，规范校内外勤工助学行为，争取上半年推荐40个家教岗位，5内勤工助学岗位。开辟校外社会实践活动渠道，使青年学生有机会进行实地考察，增长知识，更加是使参加的青年团员认识到自己所学知识的局限性，很大程度的激发大家的学习热情，为我院青年提供良好长久的社会实践机会。也为我院团总支，学生会的学生干部提供良好的锻炼机会，为将来更好的工作奠定良好的基础，提高他们与人交流的能力。
2)利用自身科技优势吸引社会团体资助。
充分利用学院人才、科技资源，积极争取社会团体、企业和个人对贫困生的资助。一方面可以对外宣传展示我院形象，提高我院在社会中的影响力，为学院的进一步长足发展打下夯实的社会基础;另一方面，可以是使青年学生努力提高自身科学文化知识，增长真才实学，在社会上立于不败之地，与社会团体的亲密接触，有利于青年学生的社会经验的积累，更能激发广大青年学生的学习热情。
3)为学生排忧解难做好“二助一保”工作。
做好国家助学贷款工作。在学院领导和辅导员老师的指导和部署下，积极协助老师会同学校助学贷款办和财务处等部门落实我院学生的国家助学贷款，保证落实我院30万左右的助学贷款金额，做好国家助学金、临时性困难补助以及学生健康平安保险等工作，为学生排忧解难。
2、开展诚信教育，共建和谐校园。
1)建立健全完善我院四个年级的贫困生档案和学生信用档案。
建立健全全院贫困生档案和学生信用档案，制定详细的信用评价体系，采用三级分管责任制，落实到人，使目标更加明确，使过程更加透明，使评价更加公正。进一步增强我院学生的诚信意识，引导学生加强道德修养，树立求真务实，言行一致的诚信形象，坚持继续在全体团员中开展“文明诚信”建设活动。鼓励大家从自己做起，从身边小事做起，在各自的学习或生活上，发挥自己的专业特长，做出自己的贡献。
2)加强青年学生诚信反思教育使诚信深入人心。
在班级范围内讨论关于大学生日常学习生活中出现的诚实守信和诚信缺失现象，如考试作弊问题，欠还助学贷款问题等等。以“呼唤诚信”为主题号召各团支部开主题班会，生活的本质从诚信开始，人格的尊严从诚信起步，向全院同学发出杜绝考试作弊的倡议;在学院内进行诚信宣传，宣传内容贴近学生的生活。
三、狠抓学生管理软实力拓宽日常管理平台。
十八大报告中，把文化软实力的概念写了进去，“提高国家文化软实力，使人民基本文化权益得到更好保障，使社会文化生活更加丰富多彩，使人民精神风貌更加昂扬向上”。即以文化、意识形态吸引力体现出来的“软实力”。而对于学院学生的管理来说，就要树立“文化软实力是重要管理力”的观念，把文化列入学院发展战略，大力推动和扶植文化的发展，特别是具有化学化工学院特有的包含内涵丰富学院精神实质的文化，做到“管理硬实力”和“文化软实力”两手抓，两手都要硬。构建学院管理核心价值体系，努力提高青年学生综合素质，是增强文化软实力的重要方面。着眼于提高青年学生的思想道德素质和科学文化素质，着眼于促进青年学生的全面发展，努力提高学生的精神状态、意志品格和内在凝聚力，构筑社会主义核心价值观坚实的文化根基。
关注关心学院特殊群体稳定稳固学院管理：
1)关心贫困生的健康成长。
贫困生不仅需要物质上的帮助，而且更需要心理上的帮助和引导，让他们树立正确人生价值，做一个人格健全的人。物质的匮乏是暂时的，这可以通过接受教育去改变人生际遇;精神的贫困才是最可怕的。所以，我们应该号召全社会都来关注贫困生的精神层面。在全校范围内，狠抓贫困生精神文明建设，丰富他们的人生观和世界观，帮助他们健康成长。如：开展有关“贫困不等于贫穷”的辩论演讲比赛，树立正确的舆论主导氛围。
2)加大青年学生的心理卫生管理。
随着生活节奏的日益加快，困扰青年学生的问题普遍增多，出现心理障碍的人数比例增加，因此，帮助学生形成良好的心理素质，具有十分重要的意义。因此，我们可以以下几点去努力:一是对同学进行心理卫生知识的教育;二是理解同学，做同学的知心朋友;三是培养起学生健康的情绪生活;四是重视性心理卫生，使学生科学地认识性问题，形成健康的性心理。
3)加强毕业生的思想教育，做好毕业生文明离校工作。
以“爱国、爱校、敬业、成才”为主题，采取多种形式，对0xx届毕业生进行就业形势、就业观念、就业心理和职业道德教育，评比表彰一批优秀毕业生，做好毕业生思想道德鉴定工作。疏导毕业生心理压力，有利杜绝往年的毕业季节出现的混乱状况。针对毕业生临近毕业时，出现的浮躁情绪，进行正确引导，关心关注毕业生的心理动态，开展欢送毕业生的晚会，座谈会等。
结束语:。
在接下来的一个学期里，我们将下大力气改正以前工作中存在的突出问题。立足高起点，眺望新方向，使我们的工作水平更上一层楼。我们深知肩上的担子还很重，但我们相信，在上级老师的正确指导下，我们将会在新的学期里带领我院700余名团员青年自强不息、奋发向上，把我院团员工作办出特色，办出水平，让所有的青年团员为我院学科建设添砖加瓦，为我校跨越式的发展，早日成为特色鲜明，多科融合的综合高等院校而不懈奋斗。在此也更加衷心的祝愿我们吉首大学在20xx年的xx周年校庆来临之际能够取得更多更大的长足发展。
团总支办公室工作计划
办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构，在各部门间起上承上启下的作用。我部门在院团委和系党总支的领导下，落实严谨团结合作的工作方针，始终坚持鹰一样的个人，雁一样的团队的信仰。为确保团总支各项工作的顺利开展，我们制定了下一阶段的工作计划。
工作重点：
1、部门规范化。
为了进一步加强团总支内部各部门的合作，我们现有委员1名，候补委员2名，干事2名，计划纳新5名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时，我们将加强办公室部工作的透明度，让团总支各部门共同监督。
2、部门制度化。
a、例会制度：例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。
这学期我们依旧延续上学期的严格要求，办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤记录。并且每周进行一次部门例会，整顿及规划一系列工作。
b、考评制度：一个部门，要想有更强的凝聚力，更强的合作意思，更强的'实践能力，以及更高的集体责任感，就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质，我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度，主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识。
3、个人责任化。
办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度，落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足，我们吸取了经验，加强了部门人员的责任意识，明确职位职责，按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中，我们强调了准确性和时效性。例如：通知传达的准确性和及时性，落实财产收存的严谨性，防止出现通知不到位，财产核算不清等问题，使个人和部门的责任达到最大化的体现。
1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。
2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门，认真做好各项通知以及各项准备活动。
文档为doc格式。
学院团总支办公室工作计划
在过去的一年，我们学习了不少，也成长了不少。在新的一年，我们将充分发挥办公室的作用，更好的调整工作面貌，创新工作理念，本学期的工作计划如下：
我部门在新的学期将用全新的面貌来对待新的工作，对以往不足的地方，我们也将努力改正，争取在新的学期创造新的佳绩。
团总支办公室部门工作计划
深入贯彻落实党的`十一届三中全会、市委十一届七次全会、区委xx届六次、七次全会精神，着力于投融资体制改革，推动多层次金融市场体系建设和金融创新。深化金融对城市建设、企业、“三农”和民生的支持作用。优化金融生态环境，维护金融安全，促进全区经济健康持续发展。
（二）主要目标。
1、做大金融规模。
到20xx年，金融业增加值达到25亿元以上，人民币存款余额达700亿元，贷款余额达500亿元，不良贷款率保持在0.5%以下。保险业实现年保费收入30亿元。境内挂牌上市企业30家，上市企业3家，“新三板”挂牌企业10家，20xx年培育2户“新三板”或地方otc挂牌企业。
2、健全金融体系。
到20xx年，形成以银行、保险、证券为主体，担保公司、小额贷款公司、村镇银行、农村资金互助社、互联网金融、风险投资、股权投资基金、股权众筹等多种形式金融机构共同发展的金融体系，金融机构数量达70家，20xx年引进1家全资法人机构。
（三）主要措施。
1、防范系统性、区域性金融风险。
加强打击非法金融活动的宣传，引导群众自觉抵制非法集资行为。落实分类监管责任，加大对全区投资类公司监管力度。抓紧开展涉嫌非法集资案件调查，全力协调追回资金，尽量挽回投资群体损失。对涉嫌非法集资案件依法从快审判，对非法集资行为起到震慑作用。密切关注投资群体动态，引导投资者运用法律武器维护自身权益，确保社会稳定。
2、强化金融服务意识、增强创新能力。
设立产业发展基金，延伸金融服务触角，发挥金融引领作用，扶优扶强企业主体，实现产业集群和整体转型升级。搭建金融服务平台，整合银行、保险、基金等资源，为企业提供全方位、个性化、实效性金融服务。强化企业金融引领意识，既扶持传统优质企业，又引导新兴动力企业，实现金融先行、金融服务、金融壮大的综合目标。
3、扩宽融资渠道、促进地方经济稳步发展。
围绕打造六个百亿级新兴产业集群工作，积极走访相关企业，收集企业融资需求，组织银企对接，提高对接实效，加快村镇银行设立进度，不断开拓债券、金融租赁、股权投资基金、消费金融公司、企业上市等融资方式，大力推进中小企业风险补偿贷款工作，扩大合作银行范围，努力解决企业融资难、融资贵问题，促进地方经济稳步发展。
团总支办公室个人工作计划
新的一届系团委学生会领导班子已经确立，团委学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为我系团委学生会核心部门之一，将继续坚持“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨。汲取以往工作经验及教训，团结协作、务实创新，以积极的态度去完成本学期各项工作，具体工作安排如下：
一、思想工作。
(一)本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力，并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通，及时掌握每一位干事的思想动态。
(二)在围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针下，紧抓我系学生会整体思想，协助各部门顺利工作。
(三)发挥桥梁作用，及时反馈基层信息，增进各部门间的沟通和交流，更好地促进工作，服务同学。做好上传下达的任务。
二、档案管理。
(一)对我系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)各部门必须在征得办公室同意后方可借用所存档案，并做到及时完好归还。
(四)办公室必须做好材料借用登记工作，对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
(五)针对本学期开展的每一项活动，各部门在写好活动策划及总结后，由办公室及时收集并存档。
三、财务管理。
(一)本学期恢复工作一周内，整理统计出上学期财务出纳情况，并将各部门采购票据汇总。
(二)办公室一切财务支出均要以有效收据或发票为出资凭证，对无效票据将不予以报账。
(三)对于非正式小额支出不作记录，且由出纳者自行支付。
(四)各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长，并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。
(五)办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
四、日常管理。
(一)值班。
1、本部门每工作日安排1—2人进行学生会值班工作，时间为大课间9:50—10:10，完成期间内的来访接待工作。
(二)例会。
1、办公室将在恢复工作一周之内，对本学期各部门例会做统筹规划，系统安排各部门例会具体召开时间，方便各部门工作的顺利开展。
2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作，务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通，始终保持高度的责任感与使命感。
3、做好会议记录工作，做到大会小会均认真对待的务实态度。
4、本学期初将安排好会议记录工作。
(三)办公室物品及卫生管理。
1、及时并详细做好物品借用登记，到期物品应及时提醒借用人员归还。办公室物品借用程序工作应落实到具体负责人，实行责任个人制。
2、对办公室相关重要物品进行限时借用，借用人员须出示相关借据证明，或相关人员批准后方可外借。
3、安排好团委学生会各部门轮流进行每周一次的办公室大扫除。
4、每日值班后由我部值班人员清理办公室，为我系学生会提供一个良好舒适的办公环境。
5、办公室成员在做好自律的情况下，督促宣传部等其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。对于损坏公共物品者，应自负赔偿。
五、活动开展安排。
1、从办公室本身的职能出发，本学期将进一步加强对本部门干事书法及公文写作的监督工作，提高干事实际操作能力。
2、适时进行思想沟通，及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感，端正工作态度，提高工作效率。
3、作为学生会主要部门之一，本学期办公室计划开展系列小型活动，以加强各部门内部情感交流。
团总支办公室部门工作计划
一、总体思路：
办公室部作为团总支的一个核心枢纽机构，在各部门间起上承上启下的作用。我部门在院团委和系党总支的领导下，落实“严谨团结合作”的工作方针，始终坚持“鹰一样的个人，雁一样的团队”的信仰。为确保团总支各项工作的顺利开展，我们制定了下一阶段的工作计划。
二、工作重点：
1、部门规范化。
为了进一步加强团总支内部各部门的合作，我们现有委员1名，候补委员2名，干事2名，计划纳新5名干事。并形成了一系列规范的管理制度。同时，我们将加强办公室部工作的透明度，让团总支各部门共同监督。
2、部门制度化。
a、例会制度：
例会是团总支办公室工作组织和自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时的发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学院的工作安排和有关通知精神。这学期我们依旧延续上学期的.严格要求，办公室部的各干事必须及时通知团总支有关的工作会议，并做好相应的会务工作，负责各类会议的记录和考勤记录。并且每周进行一次部门例会，整顿及规划一系列工作。
b、考评制度：
一个部门，要想有更强的凝聚力，更强的合作意思，更强的实践能力，以及更高的集体责任感，就必须制定有效的考核制度。针对办公室部的工作性质，我们制定了候补委员和干事一系列的考核制度，主要涉及出勤、个人能力和态度、集体责任感以及合作意识。
3、个人责任化。
办公室部的性质要求每个办公室部的成员必须严正工作态度，落实认真严谨的工作作风。针对过去在工作上的不足，我们吸取了经验，加强了部门人员的责任意识，明确职位职责，按照奖罚分明、对事不对人的原则处事。在任务的执行中，我们强调了准确性和时效性。例如：通知传达的准确性和及时性，落实财产收存的严谨性，防止出现通知不到位，财产核算不清等问题，使个人和部门的责任达到最大化的体现。
1、10月初的新一轮的纳新活动。计划纳新5名。
2、20xx届的感恩活动。认识配合团总支各部门，认真做好各项通知以及各项准备活动。