档案馆年度工作总结(精选17篇)

时间:2023-11-20 23:59:25 作者:文锋

通过月工作总结,我们可以更好地了解自己的工作方式和方法,并找到改进的空间。以下是一些写作精良的月工作总结样本,希望能够给大家提供一些写作思路和技巧。

档案馆年度个人工作总结

20xx年,伴随着新形势和新政策,新要求,石桥驿卫生院根据《国家基本公共卫生服务规范(20xx版)》要求及相关的新要求,在区卫计局、区疾病预防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共卫生服务工作的精细化管理,采取有效措施,严管健康档案动态管理和重点人群管理,对信息不全和有问题的健康档案、陈年死亡档案进行了整改清理,结合正在如火如荼推进的家庭医生签约和健康扶贫行动,为居民提供“零距离”服务,真正让辖区居民体会到了政策带来的实惠。同时,加强内部管理,实施绩效考核,充分调动职工、乡村医生的工作积极性和主动性,取得了较好的效果,现将我院基本公共卫生服务居民建档工作总结如下:

为确保各项基本公共卫生服务工作的顺利进行,我院专门成立了由院长任组长的基本公共卫生服务工作领导小组,全员参与,包村到人,明确各项工作第一责任人;制定了操作性强、切实可行的公共卫生工作专项实施方案;实施乡对村月督导制度;成立专项服务工作小组和居民健康体检技术小组,采取进村入户调查、统一体检、随访管理服务的方式为辖区居民实施基本公共卫生服务项目工作。

我镇管理总人数34641人,截止20xx年11月15日已完成建档32093人,建档率92.64%,建立规范化电子档案29818人,其中纳入重点人群管理的65岁以上老年人4087人,高血压患者2936人,2型糖尿病患者903人,重症精神病患者128人,0—6岁儿童243人,孕产妇245人。

(一)加大宣传力度,提高居民主动建档意识。为提高我辖区居民及居住半年以上的流动人口主动参与建档意识,我院通过开展多种形式的宣传教育活动,让每一位居民了解居民健康档案的意义,积极主动配合我院建档工作小组顺利完成居民建档工作。

(二)继续加强人员培训,强化服务意识。为确保居民健康档案保质保量完成,今年我院继续对每一名参与居民健康档案建立的工作人员进行业务培训,强化健康档案建立的重要性、必要性及规范性,熟练掌握自己的本职工作和建档程序。

(三)实施以户为单位建档、统一编码,以村为单位建立规范的档案目录。为了加强健康档案户口化管理,有效提高重点人群专项服务质量,对辖区居民实施以户为单位建档,统一按照国家新规范要求编制17位档案编码,以村为单位建立辖区情况一览表与档案目录。

(四)居民健康档案实施动态化管理。认真开展居民健康档案信息更新工作,每月汇总健康档案更新情况,对当月新生儿、死亡户口迁入、迁出及流动人员信息及进更新;对在医疗机构就诊患者就诊或住院情况及时填写就诊单并更新相关信息;通过开展慢性病随访、健康体检等工作所掌握的.信息更新居民健康档案。

(五)完成问题健康档案整改。对于健康档案中存在的多户主家庭、身份证为空人员及重复建档人员,我镇按照上级要求和部署,对存在问题的27个健康档案进行了整改,完成了27份无身份证档案信息完善。新建档案140个,维护档案信息133条,初步完成了健康档案的整改工作。

(六)村级档案全部收入卫生院统一管理。对于动态档案,按照相应规范要求村医及时更新并按分类存放管理。

目前健康档案工作虽然取得了一定的成效,但也存在以下不足:

(一)人才缺乏,专业技术人员不足,前期建档经验不足,服务不规范,录入信息不完整,公共卫生服务、医疗并重,工作人员工作压力大,这些都不同程度影响了基本公共卫生服务项目的质量。

(二)村卫生室对基本公共卫生服务工作配合力度不够,服务水平有限,人员梯队不尽合理,部分村医年龄偏大。

(三)居民对基本公共卫生服务认识存有距离,上门建档和随访主动配合存在一定困难。

(一)加大宣传力度,认真开展基本公共卫生服务项目工作,通过宣传,吸引,再宣传,以逐步改变社区居民的陈旧观念,促使其自愿参与到社区公共卫生服务中来。

(二)加强专业技术队伍建设与培训,提高基本公共卫生服务水平。

(三)建立合理的激励机制,绩效考核制度,提高工作人员工作热情和积极性。

(四)落实各项服务规范、强化各项规章制度,推动基本公共卫生服务项目可持续健康发展。

总之,在区卫计局,区疾病预防控制中心以及上级有关部门的关心支持和指导下,我院全体职工将在以后的工作中倍加努力、以奋发有为、开拓进取、与时俱进的精神,不断的创新思维,精心组织,力争将各项公共卫生服务项目工作做得更好。

档案馆年度工作总结范文

按照全市党委系统办公室主任会议要求,坚持一周一调度、一月一通报、一季度一督查的工作方法,及时向市委、市政府分管领导和各区县委政府主要负责同志通报工程建设进度和存在的问题,促成了博山区、临淄区新馆改建工程的上马。局馆主要负责同志带队深入区县国家综合档案馆新馆建设现场督导20余次,及时帮助协调指导解决建设过程中面临的各类问题。7月份,召开全市档案工作现场推进会,观摩了各区县国家综合档案馆新馆建设现场,总结推广新馆建设中的改扩建、先期建设、同步推进数字档案馆建设等先进经验,有力的促进了其他区县国家综合档案馆建设进度。目前,除淄川区外,各区县档案馆新馆建设都接近尾声,实现实体与数字“两个档案馆”同步建成的目标要求。

档案馆年度工作总结范文

一是全面推广“村档镇管”模式,积极服务乡村振兴战略。转发国家档案局、民政部、农业部《村级档案管理办法》,在巩固农村档案工作“十百千工程”和贯彻落实《村级档案工作办法》的基础上,召开了农业农村档案工作座谈会,制发《xx市档案局关于巩固“村档镇管”模式服务乡村振兴战略的意见》,通过集中培训、远程视频培训、上门指导、以干代训、召开现场会、组织实地观摩、录制分发培训视频光盘等形式,对全市农业农村档案工作人员开展了“全覆盖、无死角”全员培训,镇、村两级档案工作人员全部实现持证上岗,全市“村档镇管”模式全面落地落实。与市扶贫办联合转发《山东省扶贫开发档案管理实施细则》,加强对精准扶贫档案的业务指导,积极向国家档案局推荐市扶贫办利用照片档案举办专题展览的工作经验。二是强化档案行政执法,提高执法效果的针对性、时效性。严格执行《“双随机一公开”执法检查工作实施细则》,不断优化“一单两库一细则”,对120个进馆单位的归档文件整理、档案进馆、档案安全保管情况逐一进行实地检查,就各单位的基本情况、存在的问题及解决的方案进行了通报。进一步强化对市直部门单位档案工作的监督,对28个单位进行档案行政执法检查,通过持续的监督检查,现场指导,对存在问题较多的部门单位下发《档案安全风险告知书》,解决了部分部门单位多年归档文件材料未整理不归档的突出问题积弊。三是实现档案工作科学化管理测评全覆盖。对2020年度档案工作科学化管理测评情况进行了通报,通过召开协作组会、现场会、实地指导、qq群答疑等形式,做好2020年度档案工作科学化管理测评与复查工作,今年共有33个机关、事业单位通过省级档案工作科学化测评,其中示范系统1个,示范单位12个,先进单位21个,在全省处于领先水平。四是全力做好机构改革中档案的处置和管理。代市委办公厅市政府办公厅起草了《关于在机构改革中加强档案工作的通知》,对新组建和设立的部门单位提出了有“一个工作机构、一个档案工作网络、一套档案工作制度、一个标准档案室、一个规范的数字档案管理系统”的要求。经市委分管领导同意,制发《市级机构改革中档案的处置和管理工作方案》,对机构改革变动部门单位档案的处置提出明确要求,编制《市级机构改革档案工作手册》,抽调骨干力量16人,成立4个工作小组,由馆领导带队分片包干,指导所有机构变动部门单位档案的处置和管理,确保机构改革中档案齐全完整和安全管理。

档案馆年度的工作总结

档案馆在去年x月成立后,于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议,举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话,她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日,主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取。

工作汇报。

并进行了考察,对档案馆工作进行指导;九月十日,瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词:“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”。领导的重视,为我们积极开展档案工作创造了好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如:江校长来考察后,与有关方面协商决定,给档案馆建馆启动费拾万元,解决了我们办公的硬件条件问题。

档案馆年度工作总结模板

1、实现实质合并,统一办公、统一管理。

去年_月档案馆成立时是东、西校区两地办公,为了整合资源、形成合力、提高工作效率,按照学校要求,上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内,人员也集中统一办公。为做好这一工作,重新调整改造了库房、增加了__多平方米的库房面积,安装了__立方米的密集架。

2、统一规章制度,建立起档案管理基本组织架构。

档案馆成立以前,档案管理分两校区运作,规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此,我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下,截止到__月中旬,学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等__项规章制度,已下发各单位贯彻执行。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

3、举办兼职档案员培训班,加强业务指导,调动各立档单位积极性。

档案是学校基础工作,要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理,必须在统一档案管理规章制度基础上,各单位兼职档案员掌握具体的归档方法,否则统一管理就是空的。因此,我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向__名兼职员作了讲解。通过培训,使兼职档案员档案意识增强了,明确了自己的职责,掌握了具体的归档要求。

4、齐心协力抗非典,坚守岗位不停工。

非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下,积极抗击非典的同时,坚守岗位,做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候,也没闭馆,工作人员始终坚守岗位。另外,工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。

5、购置计算机等办公设备、家具,为做好档案工作创造物质条件。

学校支持档案工作,拨__万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位,解决办公基本条件问题,我们在非典期间,积极与厂家联系,购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱,为实现统一办公提供了物质条件。

6、配合百年校庆,开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。

学校为迎百年校庆,决定编写校庆丛书,其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担,如名人志共收录名人___余名,其中___人由档案馆承担,现已初步完成__余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准,基础工作正在准备之中。

7、精心筹备,于__月__日召开学校档案工作会。

召开学校档案工作会,宣传档案法规,强化档案意识,规范档案工作,这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力,精心准备,学校档案工作会终于在__月__日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作,讨论通过了对各立卷单位考核办法,决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了____年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员__余人参加会议。

档案馆年度工作总结

20__年我区城市管理工作坚持以十八大会议精神为指导,在区委、区政府的正确领导下,在区直有关部门的帮助下,围绕区委、区政府中心工作,牢牢把握市容管理工作主线,以迎接全国文明城市复检为契机,以创新规范为抓手,与时俱进、固强补弱。通过一年的努力,全区市容六乱得到有效遏制,环卫保洁质量进一步提升,清违整治成效明显,队伍建设取得长足进步。

一、坚持固强补弱、创新规范,市容管理水平取得新突破。

今年以来,围绕文明城市复检达标目标,坚持早行动、集全力、多举措、高标准,大力加强市容管理,坚决遏制市容“六乱”,基本实现了城区主干道零摊点,次干道无成片摊点,小街巷无顽固摊点,高标准通过了全国文明城市复检。

(一)推行“四项制度”规范执法。在总结前几年执法经验基础上,20__年,我局继续深入推广普及“案底备案、影像资料备查、案件移送、结案审查”规范执法四项制度,截止到10月份,今年全区市容管理共受理投诉举报件1109起,立案查处案件1087件,全部实现了3个百分之百,即:十街镇城管中队100%实现案底备案,100%实现执法全程录像(拍照),局机关100%对案件进行了严格结案审查,确保了全年案件处理执法公正,无发生案件处理投诉与行政复议。对于举报投诉案件不属我局职责执法范畴的,不推诿、不搁置,尽快移送至公安、工商、规划、建设、园林等相关部门,确保了举报投诉案件能够得到及时处置。

(二)疏堵结合抓好日常管理。一是控制数量有效疏导。年初,我们以街道为单元,对15个便民早夜市(全日市)和27个疏导点在在城区非主干道进行了重新设置,并注重加大日常监管。目前,我局又正在对27个新疆摊贩疏导点进行重新规范,计划在年底前,取缔部分疏导点、调整部分疏导点,并对各摊贩摊车进行规范统一,出台经营管理规定。二是加大日常督查力度。落实城管队员错时上班制度,灵活采取划片包干、专人定岗、机动巡查等多种方式,全时段、全方位查纠辖区市容违规行为。同时,局领导注重加大检查督导,局机关每天安排4人上路督查。成立15人的专职市容环卫考评组,全天候、全时段上路进行督查,依托数字城管对讲机,发现占道摊点及时通报给相应中队,限时要求整改,并将每月综合检查情况予以通报,有力地促进了市容市貌秩序保持。今年以来,我局共取缔占道流动摊点1万多起,查处店外店5000多起,处理乱堆放杂物等问题8000多起,清理广告布幅、违规户外广告20__多条(个)、乱张贴10万多张。

(三)攻难克弱从严整治“顽症”。一是大力整治机动车违法占道销售。上半年,针对机动车占道销售行为增多现象,在区委、区政府分管领导的亲自部署下,我局会同鼓楼区公安分局,不分节假日、上下班时间及空档时段,连续多次开展机动车占道销售专项整治行动,并协调新闻媒体参与现场报道,有效震慑了不法摊贩依托机动车占道违法销售。截止到9月份,共查扣机动车占道载货车辆51辆,处罚49900元。二是大力整治流动摊点。今年以来,我局采取集中组织或街镇中队自行联合组织的形式,先后100余次实行“拉网式”整治流动摊点和夜间大排档,并多次协调福州日报、福州晚报记者全程跟随并报道,营造全区严管高压态势,迫使流动摊贩在我区无立足空间。截止到9月底,共清理取缔占道流动摊点(含夜间大排档、烧烤摊等)7392起,查扣摊车771件,其它占道物品5197件,非法流动摊点在我区得到有效遏制。三是大力整治“两车”停放。为规划“两车”有序停放,我局根据市政府关于14条路段严禁“两车”停放要求,先后多次实地调查禁停道路车辆停放及疏导点,及时向市民及相关企业发放《关于做好自行车、电动车规范停放的函》,4月份,对禁停道路上的34个停车收费点,取缔13个、调整21个。结合市容巡查,对全区道路两侧“两车”乱停放现象依法进行严厉查处,乱停放现象得到有遏制。截止到9月份,共暂扣违规停放车辆1000多辆,罚款1万多元。

(四)创新管理手段提升市容质量。一是开展“门前三包”完好率路段达标创建活动。为促进新年度全区“门前三包”责任制全面落实,切实提升我区市容环境卫生长效管理水平。年初,我局将全区80条主要路段纳入考评范围,细化明确卫生、秩序、立面考评标准,采取每周组织一次检查,每月组织一次考评、半年组织一次讲评的方式进行评定,将申报率与通过率与部门绩效挂钩。截止到9月份,78%的路段已达标通过,通过路段“门前三包”落实明显好于以前。年底前,争取90%以上路段达标通过。二是创建10条市容严管示范街。年初,我局确定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、华林路、杨桥东路、东街路、古田路、乌山路、铜盘东路10条路段创建“严管示范街”,按照教育劝导、集中整治、实施深究措施、建立长效机制步骤有序推进,以点代面,促进全区市容管理水平提升。通过近一年的努力,10条严管示范街市容管理水平明显提高。三是建立联席会议工作机制。在区委分管领导的亲自组织下,我局与区公安分局、区工商局等部门建立了联席会议工作机制,对一些市容管理难点需区直其他部门协助处理的通过联席会议进行及时移送,实现多部门联合执法市容管理。7月份,我局已将18家“门前三包”不落实的店家移送至区工商局进行处理,取得了不错的效果,下一步,我局将对有暴力倾向的商贩通过联席会议及时移送至公安部门,坚决打击暴力抗法的摊贩。

二、坚持依法严查、强势清违,环境综合整治取得新进展。

今年以来,我局在巩固去年环境综合整治清违成果的基础上,坚决贯彻“预防为主、从严查处、零忍让”的原则,一经发现违建行为,一律实施拆除。截止到9月底,我局共依法处理违法建设案件249起,共出动城管队员2万余人次,安全拆除违法建筑面积14563平方米,有效遏制了违法建设行为的发生。

(一)建立机制,适时监控。2月份,各街镇城管中队对本街镇辖区内的小区、企业的物业公司(居委会)逐户进行了走访与沟通,与100多家物业公司(居委会)建立了相互定期联系方式,鼓励他们发现违建行为积极主动向我局反馈投诉,我局将依法从速进行处理。同时,我局结合日常市容巡查,执法队员经常深入各小区,督查辖区内是否有违建行为,并结合12345、电话、信访等渠道,建立完善了违法建设监督机制,确保了违建行为早发现、早预防、早拆除。

(二)加大宣传,营造氛围。今年以来,我局充分发挥“12345便民呼叫”、“110市容接警”、“数字网格举报平台”等一系列热线作用。利用电视、网络、短信等传媒手段,先后邀请福州电视台新闻频道、福州日报等媒体多次参与清违现场,适时报道清违情况,大力宣传清违的正面意义及政府坚决拆违的决心,同时,选取典型事例,邀请媒体进行专题报道,让广大市民参与到清违工作中来,形成强大的舆论氛围,有效营造全民理解支持、自觉配合、积极参与的浓厚氛围。今年,我局拆违经验得到了省、市主管部门的充分肯定,7月份,我区作为福州市唯一代表参加了省监察部门组织召开的清违工作座谈会,介绍了我区依法拆除违法建设的成功经验。

(三)从严查处,依法拆除。对于违法建设,一经举报发现违建行为,立即派执法队员进驻现场进行核实,要求停工接受调查,依法快速进行拆除。坚持做到不让举报投诉件在我局滞留过夜,不让违法建筑当事人有机会建成,以免造成当事人更大的经常损失。并在拆违任务完成后继续派人进行跟踪案件,加强与所在物业公司或居委会的联络,防止违建当事人事后重建。今年,我局共拆除领导批示的违法建设50起,拆除12345投诉的违法建设50起,拆除群众举报的违法建设10起,拆除自行检查发现的违法建设77起。在这些违法建设中,由于举报发现早、投诉早、查处快,绝大部分违法建设在开始施工过程阶段就被我局及时查处,且一般在15天内就完成了结案。

(四)积极主动配合景观改造抓好清违工作。今年以来,我局坚持以环境综合整治及景观改造等行动为契机,敢当清违“排头兵”,积极主动配合市、区环境综合整治指挥部行动,对于违法建设立争做到早发现、早拆除,先后出去城管队员1万多人次,配合指挥部做好景观改造,截止到9月份,在环境综合整治和景观改造项目中,共拆除62起违法建设,有效保证了景观改造如期进行。

大学档案馆年度工作总结

在过去一年中,办公室围绕全馆的中心工作和工作目标,在馆领导的关心支持下,在本科室各位同志的协作配合下,积极发挥综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,圆满完成了各项任务,为档案馆总体工作的跨越发展发挥了应有的作用。根据学校20xx年度考核文件精神,现将我这一年来的主要工作汇报如下,请予评议。

在过去的一年中,主动加强对政治理论知识的学习,通过学习,提高了自己的政治敏锐性和鉴别能力,坚定了立场,坚定了信念。在工作中,针对自己的本职工作,系统的进行学习。其间,我认真的学习了档案编研及文书档案录入工作相关的资料。注重加强办公室业务的了解和掌握,促成自身知识结构的完善和知识体系的健全。让自己尽早、尽快的熟悉工作情况,少走弯路。

在面对复杂繁琐的日常工作面前,始终能保持清醒的头脑,并保持严谨、细致的工作作风。克服种种困难,学会坚持。热爱自己的岗位,能够正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作则加班加点,保证工作能按时完成。工作生活中无违规违纪行为。

1、保障重大活动顺利进行。20xx年,配合我馆承办的重大活动“20xx年全区高校档案人员业务培训班”,办公室积极配合有关科室,参与会务工作,保障了活动的顺利举办。

2、保障校庆系列书籍正式出版。20xx年,配合我馆出版发行的《图说宁大》、《情牵金波放歌贺兰——宁夏大学建校60周年回眸》、《宁夏大学建校60年高层次人才编录》、《宁夏大学20xx—20xx》四本校庆系列丛书,我做了大量的通知、修改、打印工作。

3、保障宁夏大学档案馆规章制度的修订。本年度,配合全馆的规章制度修订工作,我做了校对修改、装订、打印工作,为最终的制度结集成册,贡献了自己的力量。

4、保障办文、宣传工作再上新台阶。本年度,按时报送综治、精神文明等纸质、电子文档,完成了各种通讯稿7篇,完成了我馆公众号的开通运营,提升了宣传、办文工作水平。

5、完成了宁夏大学校史知识问答的出题工作等领导临时交办的工作任务。

1、归档意识较为欠缺,对于全年的重要文件能做到归档,但细致准确的归档未能做到位,这是需要下一年改进的地方。

2、对精神文明材料的上传,能做到集中统一上传,但是平时点滴积累、分散上传的工作还做的不够。

3、沟通、协调能力还需要进一步加强,因为个人精力、性格原因,这方面总觉得有所欠缺,希望下一年向领导及两位老同志学习,在这方面做的更好。

以上是我20xx年的全年工作总结,有不到之处,恳请领导及同志们批评指正。

档案馆工作总结

我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下,以十七大精神为指导,以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心,圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下:

提高全社会的档案意识

加强对《中华人民共和国档案法》、《xx市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。利用咨询服务形式,向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。

同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志,xx汇报”图片展等形式,将死档案变成活档案,生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下,加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库,确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管,排架整齐。

2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷,著录档案1999卷,审核入库档案1999卷。

3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“xx市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程办证开始就介入工程档案指导,为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式,确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。

4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核,不堆积;二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查;三是特事特办、急事急办,确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷,出具工程竣工档案验收证明206份。

5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约182人次,提供案卷824卷次,复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。

6、经过一年多努力,在领导的支持下《xx市城乡建设档案管理规定》已经市政府六届六十七次常务会审议通过,现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全,使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。

充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用,安排人员深入施工现场,拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片8682张、光盘90张。

我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定,近期即将开通。

真仔细地做好了借阅登记,杜绝了档案的丢失。

加强了对各县(市)城建档案工作的督促、指导,到各城建档案室进行档案检查,指导他们做好城建档案验收移交和管理工作。

1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。

2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要,档案需求增多,促使本馆要突破原有的工作模式,以创新的思路开创工作新局面。

3、地下管线工程档案接收难。

1、加强地下管线工程档案的管理

积极贯彻建设部第136号部令,根据《城市地下管线管理办法》,做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。

2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息,做好指导、督促各建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作,加强对外业务指导和跟踪服务,继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作,提高城建档案的归档率。

3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护,做好城建档案的提供利用工作。

4、继续加强对县(市)城建档案工作的督促、指导。

5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄,做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作,按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。

档案馆工作总结

近二年来,城建档案馆在市建设局及上级业务部门的正确领导和大力支持下,全馆职工克服人少任务重,发挥不畏艰难、务实创新的精神,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,以“忠诚、敬业、奉献、清廉、团结、守法”为宗旨,认真做好城建档案的收集、整理、利用、服务等工作,较好地完成了全年工作任务。现将工作总结如下:

(三)近二年,围绕行风评议,我馆对照建设系统政风行风建设工作实施方案,结合我馆实际制定了实行政风行风建设工作的方法和措施,开辟了政风行风建设公开栏,公开了本馆工作职责、工作人员基本情况、档案利用办事时限及收费标准,增强工作透明度,接受社会各界的监督。

迎接全省城建档案检查是我馆去年工作的一项重点,从5月份接到省建设厅关于开展全省城建档案检查的通知,我馆就检查前的各项工作准备进行了安排布暑,对照鄂建办[20xx]23号的城建档案检查标准,我们认真搞好了自查,修改并完善了各项管理制度,并张贴上墙;规范了图书资料及声像资料的管理;做到了档案查阅室与档案整理分离;对库房内的档案进行了重新排列,加班加点对以前没按标准卷整理的档案进行了重新打印、组卷;分17个部分编写了枝江市城建档案馆迎检资料,图文并茂,受到了检查组的一致好评。通过这次检查,一方面充分认识到我们自身的差距与不足;另一方面也为今后的工作与发展指明了方向。下半年,我们在资金允许的情况下,加大了对硬件及软件方面的投入,配置了激光打印一体机2台,电脑2台,购买了由省建设厅统一推荐使用的深圳伟图城建档案管理软件,,为档案保管利用,提高管理水平创造了良好条件。

(一)规范和完善内部管理程序,加大城建档案的收集、接收力度。

二年来,我馆接收建设工程规划及用地规划档案1688份,将历年来零散的规划档案65份补充进相关的原始档案中,并在备考表中注明;接收产权档案2808份,抵押档案1091份;接收项目竣工档案75项;接收天然气门站、配气管网工程施工设计图纸100张;接收20xx年建设工程施工许可档案42份,接收20xx年施工许可档案24份;接收整理我市新农村建设村级场所建设资料33册。去年,我馆对近几年的项目档案报送情况进行了摸底,依据《建设工程质量管理条例》、省政府127号令《湖北省城市建设档案管理办法之规定,对枝江一中、永盛纺织等项目竣工后档案未及时进馆的单位及企业发放了建设工程项目竣工档案催交通知书,在规定的期限内有关单位积极与我馆联系,确保了工程项目竣工档案的进馆率。

业务指导是我们各项工作的重中之重,它不仅对外代表城建档案工作的形象,同时又从源头上保证城建档案的进馆数量和质量。今年业务指导工作突出三个转变:一是变移交单位上门来请变主动出门服务;二是变重验收轻指导为指导、验收并重;三是变单一管理为既服务又管理。近二年来,我馆与建设单位签“建设工程项目档案报送服务合同书”63份,发放“建设工程文件归档内容及排列顺序表”及“建设工程档案建档和告知书”63份,并按照合同约定积极与工程项目负责人联系,建立“建设工程档案局业务指导、跟踪服务卡”制度,及时了解工程进展情况。两年来,接收单位工程项目竣工档案75项,出具“建设工程竣工档案验收意见书”75份。

严格按照城建档案整理规范的要求,及时组织力量进行基础整理工作。近二年来,共整理标准案卷482卷。其中整理工程竣工档案817卷;整理规划许可证档案标准卷187卷;整理施工许可档案标准卷20卷;整理产权及抵押档案3899份。天然气管网图纸100张。为提高工作效率,我们改变了以往档案整理工作流水作业的方式,为每名工作人员配备了电脑及打印机,独立完成从档案分卷、整理、打印、脊背粘贴、微机录入等一系列工作流程,按照分工,各负其责。对输入后的档案及时打印封皮、目录,装订入库,确保整理后的档案不积压,并打印总目录、分类目录等检索工具装订成册,便于档案及时提供利用。

开展窗口服务。为了更好地开发城建档案信息资源,服务于社会,我们认真做好档案查询利用工作,在馆内设立调档室,实行调档专人负责制,提高了工作效率。我们想方设法,改进检索方式,简化办事程序,优化服务质量,严格按照我馆政务公开的内容,在规定的时间内完成提卷,恪守承诺,诚信待人。二年来,我馆严格按规定接待查询档案各届人士20xx余人次,利用档案7500余卷,其中:去年,为北奥茗苑及锦江华庭两个住宅小区的房屋拆迁补偿工作提供资料调卷近300卷;今年5月份,我馆积极协助农行完成了该行资产清理工作;协助马店房管所、董市房管所进行全市居民住房情况调查摸底工作。复印文字材料及图纸400多张,出具证明35份,并认真做好了查阅登记。按省建设厅信息中心要求上报档案利用实例5篇。受到查阅单位和个人的一致好评,产生了良好的社会和经济效益。

今年,经市建设局批准,我馆自筹资金购买了索尼摄像机1台,确定专人,充分利用照像、摄像等手段,除了完成系统内大型活动的拍摄工作外,紧紧围绕全市城乡建设重点项目,不断丰富城市发展声像档案。我馆积极与合加资源发展股份有限公司项目部联系,对我市污水处理厂工程项目实施全程跟踪拍摄,并拟定拍摄计划书,现已完成开工前原始地貌的拍摄工作。

去年,宜昌物价检查组对我馆20xx年—20xx年上半年的收费情况进行了物价检查,公正客观的指出了两方面的问题。一是收取的'是档案综合整理服务费,而签订的是带有强制性行为的档案报送责任书;二是擅自抬高档案利用收费。针对提出的问题,我们及时进行了整改,一方面用书面的形式向局领导作了汇报,二是及时将档案报送责任书按服务性收费要求改为工程项目档案报送合同书。并严格按照物价部门核定的标准开具档案利用收费明细。加强对财务人员业务知识的培训学习。要求财务人员均要参加由财政部门组织财务人员继续教育培训和财务人员从业资格培训,提高业务工作能力;三是针对去年宜昌市物价局查出的价格违法行为认真进行了整改。对档案利用收费的票据开具进行了规范;对以前签定“档案报送责任书”的枝江市人民医院等单位,我馆与建设单位重新办理了“建设工程项目档案报送服务合同书”的补签手续。6月26日,我馆已按枝江市物价局要求将1.8万元的罚款上缴到非税收收入管理局。我们将以此为戒,加强财务管理,杜绝此类现象的发生。

(1)进一步理顺外部工作环境,特别是市政基础设施工程档案的进馆渠道要加强沟通。

(2)地下管线档案资料管理比较滞后,没有及时将新铺设的地下管线档案接收进馆。

(3)档案的信息化程度不高,电子档案接收工作几乎没开展。

1、按照建设局下达的工作目标,继续做好城建档案资料的收集、接收工作,其中:备案制工程档案的接收率达80%;其他档案的接收率为100%。

2、认真做好工程档案业务指导工作,加强对重点工程档案的指导与收集。

3、严格按照市行政审批事项的流程办理城建档案的相关业务,规范窗口服务,提高服务质量。做好工程档案责任书的签定和工程档案合格证的发放工作。

4、加大对已收集进馆的城建档案的整理力度,继续做好城建档案的规范整理、立卷、归档工作。

5、充分发挥声像档案和信息工作的作用,积极做好声像档案和信息服务工作。

6、开始实施对地下管网线档案资料的收集整理工作。

档案馆工作总结

xx年以来,在上级主管部门的领导和重视下,我馆紧紧围绕年初目标任务,继续发扬默默无闻、团结奋进的档案工作者精神,狠抓档案基础工作,注重内部管理,坚持依法治档,加快任务落实,各项工作按照既定计划实施,全面优质完成了全年的工作任务。现总结如下:

一是完善旧制度。随着形势的变化,我馆及时完善、修改了档案管理相关工作制度,对档案的移交、审核、保管、借用等制度进行适度调整,紧跟发展步伐。

二是建立新制度。为加强工程竣工档案整理,提高档案案卷质量,使工程竣工档案更加规范化、标准化,我馆结合工作实际和工作在存在的问题对入馆档案在立卷、排序等方面提出了“七项要求”;严格了建设单位对工程竣工档案的移交成套性;加强了工程竣工图报送工作;要求建设单位配套报送部分电子档案。

三是认真落实一书制度。严格执行省建设厅关于工程档案管理的规定,在委有关职能部门的支持和配合下,《建设工程档案移交责任书》制度得到很好落实。全年共签订《建设工程档案移交责任书》76份,对建设工程档案进行严格审查,入库档案质量高。

四是严格审核。我馆严把审核关,对照标准和要求不放松,尽力收齐入馆档案,尽量要求补充遗缺材料,尽可能保证档案的成套性和系统性,为将来的利用做好铺垫。

一是加强职工培训与学习。制订了学习制度,将学习制度化、自觉化,教育职工要勤于学习、善于学习,讲究学习方法,学以致用,学会在学习中找差距、求进步,在学习中拓思路、争创新。除了参加委机关组织的集中学习之外,我馆坚持网上学习,在工作紧张、经费较紧缺的情况下,安排人员参加了市档案局、市统计局、省厅举办的有关业务培训班。不断丰富职工的各项知识,挖掘职工的潜在能力。

二是完善工作流程。针对以前工作中存在的问题,结合平时工作实际,我馆设计出更加便捷的工作流程,可预约、可上网下载、可电话答复等,方便业主,方便自身,提高工作效能。

三是依托办公电子化。充分认识科技进步为档案工作带来的益处,注重计算机管理档案工作,积极开展工程档案电子登记、著录、管理和利用工作,以档案电子化为奋斗目标,以档案电子化为工作的前进方向。

四是强化库房管理。加大库房巡查次数,勤打扫、勤通风、勤投药、勤检查,认真做好八防,保证库房卫生,确保馆藏档案绝对安全。

一是抓收集。加大催交力度,全年共接收进馆工程竣工档案199项,2600余卷,丰富了馆藏。

二是抓业务指导。加强档案入馆前期准备工作。每项工程办理手续之时,要求施工、建设单位资料员到场并现场提出档案入馆规范要求,提供参考样本,免费发放规范要求和相关制度,为保证进馆档案质量提供保证。

三是抓整理。严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,全年共整理档案资料1750卷,案卷整理合格率达98%。

四是抓利用。我馆历来重视档案的利用,档案利用主动热情,不拖不推。全年共接待利用者近百人次,提供档案资料300余卷(岫),复印资料443张,档案的查准率达100%,经济效益、社会效益比较明显。

一是认真落实委下达的任务。加大了对中心城区城市建设图片档案的收集力度,丰富档案载体;认真落实部分材料起草整理任务,全年共汇总、起草材料16篇;积极向省厅上报抗冰雪案例材料《今夜又是无眠》,较好地宣传了市建委领导班子面对天灾不畏艰难、团结一致、科学调度、带领全委干部职工争取了抗冰雪战争的阶段性胜利;按照市领导和委领导要求,认真落实编制改革开放30周年我市城市建设画册任务等。

二是认真落实省厅下达的任务。在省厅的要求和指导下我馆抽调人员参加了《安徽省城建档案管理办法》的起草工作,目前该办法已提交相关部门,等待批准出台;积极修改我省城建档案异地备份省际协作方案,为省厅提供参考;迅速、及时传达建设部和省厅文件精神,积极引导各区县深刻理解建设部和省厅关于档案模改的意见。

三是积极开展区县城建档案工作业务指导。今年我馆加大了对区县城建档案的指导力度,特别是档案模改工作适时地提出了指导意见,保障了区县城建档案工作的稳定。黄山区在进一步做好档案工作的同时,加强了馆库建设,为档案保管工作打下了良好基础;休宁县城建馆继续发挥协调优势,加强了工地现场业务指导工作;祁门县提高了城建档案工作认识,对以前的档案进行了全面深加工和整理。

一是内抓财务制度建设和落实。严格按照规定收取费用,不擅自提高或减免档案费用,真正做到应收尽收,需减则减、需免则免,全年任何乱收费行为发生。财务制度坚持一支笔审批,严格一支笔审批,做到了制度严密、程序合法、手续齐全,无违法、违规现象。

二是外拒业务相对人吃请。我馆认真落实委党风廉政责任制落实推进年相关制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,从不接受业务相对人的吃请,严守档案入馆程序和标准,获得了业主及施工单位的好评。

三是强抓廉政教育明心志。一年来,我馆按照落实党风廉政责任制,认真抓好廉政建设工作。首先,按照委的部署和安排,提高思想认识,自查自纠,加强内部管理,严格业务工作程序,规范业务人员行为,廉洁从政,树良好形象。其次,不断强化自律意识,努力工作,勤政、廉政,认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、“两个务必”重要讲话,严格要求自己,积极做好表率作用。再次,以廉政谋工作发展,以工作促廉政建设。在工作中切实把提高人员素质作为一项大事来抓,注重加强干部职工队伍思想政治教育和综合素质的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。

过去的一年,我馆全面完成了工作任务,取得了一些成绩,这些成绩的取得离不开上级领导的大力支持,离不开职工孜孜不倦、默默奉献的工作精神。在总结成绩与经验的同时,我们也剖析了不足,主要存在以下下问题:

3、档案的形式标准化尚可,但内容的标准化还有待进一步加强。

下一步,我们将在上级主管部门的正确领导下,以推进城市工程档案管理、城建档案信息化为重点,以“依法治档”为抓手,以目标管理为动力,狠抓城建档案各项业务建设,强化服务功能,努力为全市城乡建设作出积极的贡献。重点抓好以下几个方面的工作:

(一)加大收集力度,不断丰富馆藏和优化结构。

加强档案资源建设,加大重点工程档案、市政基础设施档案、城市地下管线工程档案、数字(电子)档案收集力度,进一步丰富和优化馆藏。认真落实建设部、省建设厅和市建委有关城建档案方面的方针、政策和法律、法规。结合本地实际,形成和建立我市城市建设的档案,改善馆藏结构。

(二)突出重点,加快城建档案信息化建设步伐。

认真实施建设部颁发的《建设电子文件与档案管理规范》,加强电子文件归档工作和电子档案的规范化管理。对工程规划档案、重点工程档案要进行数字化处理,抓紧档案著录工作,建立数据库。对现有管理软件进行更新,以适应现阶段档案信息化建设的需要,为建立数字档案馆奠定基础。

(三)把住关键,加大城建档案业务指导力度。

重点抓好两个方面的工作,一是创新工作方面,继续抓好工程竣工图纸电子化报送工作,在试行一段时间后,将严格执行纸质档案与电子档案同保管方案。二是进一步强化对建设、施工单位资料员的档案业务指导,帮助其解决档案工作中存在的困难和问题,引导其提高档案意识,从而推动城建档案整体工作水平的提升。

(四)围绕中心,努力做好城建档案服务工作。

重视城建档案信息资源的开发利用工作,根据城建工作需要和馆藏档案资料,不断拓宽服务领域,创新服务方式,提高服务水平,特别是要围绕城建中心任务,主动做好声像拍摄服务,配合举办图片展等。

(五)协调发展,支持城建档案协会工作。

支持省城建档案协会工作,积极参加全省城建档案业务研讨,开展业务协作交流活动和学术理论研究,努力提高我市城建档案工作人员的理论水平和业务能力。

档案馆工作总结

1.落实“三定”修订制度。积极落实新的市档案馆“三定”方案,及时调整内设机构和人员,优化人员配置。制定年度工作要点,细化推进时间表,推动各项工作按点推进、序时开展。修订了馆务会、馆长办公会议等制度,制定并实施全馆工作人员平时考核工作方案,明确奖惩措施,激励鞭策全体人员干事创业。

2.灵活高效解决局馆联席联动机制。年初进一步发挥档案局和档案馆一体化运作机制的作用,全年局、馆联合印发文号文件13件、无文号文件9件,档案局、馆工作联动得到进一步提高。

3.积极争取领导的关心和重视。全省档案工作年会在常州召开,市委书记齐家滨、市委常委秘书长方国强与省档案馆领导班子作了会谈交流。省档案馆陈向阳馆长等在常开展调研工作,对常州档案工作予以肯定。分管领导方秘书长多次听取市档案馆有关工作汇报,亲临新馆建设工地实地调研,全年针对档案工作的批示达9次。

1.突出重点主动服务。完成全市“不忘初心、牢记使命”主题教育档案业务指导并接收进馆,指导新冠肺炎疫情防控档案建档、危化品安全生产专项巡视工作台帐梳理、精准扶贫等,全面部署接收“人生第一档案”出生医学证明档案进馆工作,服务市级行政事业单位所属企业改制脱钩工作。

以“两办”名义在全省率先研究制定出台《常州市“一网通办”电子档案管理办法》;

梳理了62项各机关单位的权利事项的电子文件归档范围和保管期限表。在年底的全市云商环境考核中,圆满完成相关工作。

3.提供档案资政服务。牵头组织、收集整理2020年全市的新闻照片编印《记忆常州2020》,共计收集1853张照片资料,全书展现一年来全市经济社会发展和党的建设成果,被纳入2021年度市人大、政协“两会”材料,获得较好反响。

1.发挥业务指导功能。对机构改革后的47家涉改单位的.档案归档范围和保管期限表进行了重新指导和审核,专项调研检查卫生系统档案工作。注重档案创新案例的组织申报,市城市照明管理处《“小桔灯”档案点亮全国照明“大数据”》案例荣获全国经济科技档案工作创新案例二等奖,全省第一。指导协助市级机关事务局、武进区、轨道交通公司申报国家级试点。

2.依法接收进馆档案。编制市地方标准《档案馆档案接收规范》并正式发布,在全省设区市中开创了制定档案地方标准的先河。馆藏档案共计75.5万卷、49.2万件,档案博览中心库藏档案达53.1万卷。

3.大力征集专题档案。征集常州援鄂医务人员档案资料,建立抗疫档案数据库;

开展长期合作机制,建立青年书法家艺术成长档案库;

持续征集劳模档案,首次征集到劳模工作室档案;

举办对口支援教师座谈会,再次远赴新疆,深化“对口支援档案专库”建设。共征集到各类专题档案约2.3万件。

4.坚持为民服务思想。全年接待查档1.1万人次,市档案馆查档窗口被评为市学雷锋示范窗口。成立档案开放审核委员会及档案开放审核工作小组,有步骤开展馆藏档案划控鉴定工作。

5.强化档案宣传教育。重新申请了“常州档案馆”微信公众号,改版提升市档案馆网站。开展6.9国际档案日系列宣传活动。与地方媒体合作推出“100秒听见常州”、“城事·档案柜”专栏等。与地铁公司合作打造“档案里的老城厢”专题展览。再次荣获省档案馆期刊宣传工作先进单位特等奖,全年完成4期《常州档案》编印。组织参与全省档案开发利用成果精品奖评选活动,获得一等奖1项、二等奖2项、三等奖11项。合作举办5期中小学生档案夏令营研学活动,全面改造提升蔡旭故居展陈内容,市档案馆爱国主义教育基地被命名为市中小学生综合实践基地,全年接待参观学习74批次共计2.1万人次。

6.稳步推进档案信息化建设。坚持以信息化推动现代化的思路,继续推进智慧档案3.0建设。在完成去年的智慧档案服务平台建设收尾工作的基础上,新开展了智慧档案应用平台1.0、档案目录数据管理系统、档案数字化智能系统、档案移交检测管理系统、档案智慧协同办公系统、档案资源共享平台等开发工作。目前,各套系统开发工作已陆续进入研发工作收尾阶段。

1.始终把新馆建设作为全馆的重点工作之一,强调施工安全、工程质量安全、干部廉洁安全。进一步规范施工安全制度体系,加大对工地的安全巡查和督导力度,新馆土建项目在全市642项在建工程的建筑市场综合大检查中获综合表扬,于2021年1月9日主体封顶,进入内装阶段。

2.疫情防控期间,加强档案部门的自身防护和安全工作,充分利用电话、微信、邮寄、传真等方式,为全社会提供档案查询利用服务。修订《安全保卫工作管理办法》《消防安全管理制度》等,开展消防安全培训、演练等,加强档案数据信息的安全检查和防护,有效确保了档案馆的安全,顺利通过了市消防支队的双随机检查。

1.加强人员队伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔为副处职,招录2名社会化用工。档案博览中心提拔、晋升专技岗2名。赴扬州等地开展工会活动,丰富职工生活,营造良好团队氛围。

2.加强人员教育培训。举办业务培训提升队伍能力素质,组织开展全市档案业务工作培训班,全市120余名档案工作人员参加。组织全市各级档案馆和机关档案人员参加国家档案局“新修订档案法公益大讲堂”在线培训。开展2020年度档案专业职称评审工作,分别有19人、14人、4人获得初、中、高级档案职称。

3.加强学会和学术研究工作。组织召开市档案学会第四届三次理事会,举办“全市档案保管利用工作专题研讨会”,与市企业家协会联合举办“档案与工业智造明星城市研讨会”,推荐参与国家、省档案学会学术交流活动,分别为3篇、11篇,全年推荐论文21篇。

档案馆工作总结

xxxx年是全面落实“十三五”规划纲要的关键之年,一年来,在市委市政府的坚强领导和省档案局、馆的精心指导下,全馆上下以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习党的十九届三中、四中、五中全会精神,认真贯彻落实中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市档案局的工作要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“三个体系建设”为核心,聚智聚力做好档案业务建设评价各项工作,始终坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局,坚持改革创新、攻坚克难,较好地完成了全年的工作任务,为xx经济社会发展作出了应有的贡献,现将工作情况总结如下。

xxxx年工作完成情况

一年来,我们克服了机构改革后局馆分设所出现的新情况、新问题,以时不待我、只争朝夕的精神,凝心聚力做好档案接收保管、档案征集编研、档案开发利用等工作,主动服务改革发展、社会事业、民生福祉,在广阔舞台台上显身手、作贡献。

一是创新推进档案管理模式。

加快与“最多跑一次”改革相关的民生档案数字化工作,解决部门数字库整合归并和数据库共享应用问题,开发档案信息资源共建共享平台。根据“国家综合档案馆业务建设评价工作指南”,积极推进数字档案馆建设,按照省档案局安排部署,积极配合省档案馆做好区域性数字档案集成管理与共享平台vx。x试运行工作。

二是着力提升档案服务水平。

不断优化利用服务,完善了馆藏档案查阅利用目录体系,加快推进馆藏档案全文数字化工作,搭建完善系统的数字档案管理平台,提升改造查阅利用环境,增添便民服务措施,简化档案服务手续,进一步提升服务效率和质量;加大异地查档跨馆服务工作力度,拓展服务领域,竭力为地方经济社会发展、民生事业服好务。今年上半年虽然新冠肺炎疫情肆虐,但档案服务从未间断。为解决人民群众的查档要求,闭馆期间,党员干部坚守服务一线值勤执守,通过电话查档、网络查档,及时为利用者提供档案查询服务。疫情防控期间,接到电话查档咨询和网络查档需求xx人次,值班人员都通过各种方式及时提供服务,得到社会各界利用者的一致好评。

三是不断优化服务环境。

为了给档案查阅利用者提供快捷、舒适的查档环境。xxxx年初在经费紧张的情况下,筹资x万元对查阅利用中心进行改造,按照国家档案局的有关要求,设立了档案阅览区、利用者休息区、查阅人员等候区、物品寄存区、便民服务区等x个功能区,并在醒目位置公布工作人员岗位职责、查阅指南、查阅流程、民生档案远程利用办事告知、查阅利用制度、监督举报电话、意见建议征求簿等,极大地提高服务效力和服务质量。

四是为民生福祉,雪中送炭。

积极加大民生档案接收力度,努力推动房产、职称、工伤鉴定、社保、医保等民生档案进馆;对涉及民生利用频繁的档案优先整理、编目、划控和数字化。xxxx年接收专业档案共计xxxx卷xxxxx件,接待社会各界查阅利用者共计xxxx人次,其中预约查档xx人次,提供档案xxxx卷(册)、出具有效证明xxx份,电话回访x人次,复制档案xxxx张,为解决群众的生产、生活、创业创新等实际问题xxx个,让档案惠及民生、造福百姓。

五是为事业发展营造环境。

在深入推进档案法制建设基础上,将《档案法》及相关法律列入全市普法计划,主动送进机关、企业、社区、农村;在“x。x”国际档案日、“xx。x”法制宣传日等重要时间节点,运用举办展览、印发宣传单、发送短信、举办知识竞赛等形式广泛宣传,大大提高了社会对档案事业的关注度和认知度。xxxx年“x。x国际档案日”期间,先后举办了“档案见证小康路·聚焦扶贫决胜期”宣传主题流动展和“红旗漫卷烽火路——红军标语”固定展,让党员干部、广大群众、尤其是青少年一代了解党领导带领全国人民在精准扶贫领域取得的辉煌成就,了解xx苏区军民的革命历程,从而弘扬优良传统和苏区精神,激发党员干部初心使命,激发青少年家国情怀。

六是打好脱贫任务“攻坚战”

为确保贫困户稳定脱贫、如期脱贫,市档案馆领导带领帮扶干部,深入帮扶村,了解贫困户生产生活、“复工复产”等情况,宣讲复耕复种惠民帮扶政策,扎实开展帮扶工作。通过入户宣传、微信朋友圈推送等形式向贫困户发布市县工业园区用工信息,引导就近就地就业,既帮助市县企业解决用工难问题,又帮扶贫困户找到工作,保障工资性收入;做好贫困户外出务工工作,保证他们顺利外出就业;贯彻落实《xxxx年xx市产业扶贫开发“以奖代补”项目实施方案》,鼓励贫困户发展特色产业种养,xxxx年完成了xx亩烤烟和xx亩胭脂柚种植,一方面保障产业收入,另一方面确保粮食等种养产业稳定发展,帮助x户贫困户申请产业奖补,并完成了验收工作,帮助xx人就近就地就业,帮助xx人顺利外出务工;着力抓好排查监测。建立脱贫户返贫预警一览表,开展分类预警与防范。对排查识别出的脱贫监测户和边缘户,进行定期回访,动态监测其家庭收入账、支出账,保障政策落实情况。五是根据中央脱贫攻坚专项巡视“回头看”反馈意见、对照排查、整改销号,并开展挂牌督战“十大清零”行动,及时清查处理问题。

紧紧围绕国家档案局提出的“三个体系”建设,“三个翻番”奋斗目标和省档案局实施的“三大工程”,在常规工作上促深化、上水平,重点工作上求突破、创特色,整体工作上促提升、争一流。

一是档案资源建设主动出击。

全馆上下群策群力、排难而进,努力拓展档案资源渠道。为加快推进档案资源建设,年初印发了《市直有关单位档案移交计划》,对xx个有移交任务的单位采取电话咨询、上门指导等多种形式解答档案移交过程中的疑点难点。xxxx年接收市政府办、市财政局、市人大等xx个单位档案共计xxxx卷xxxxx件;加大档案征集力度。围绕新冠肺炎疫情防控工作,向社会发布征集公告、面向有关单位、社会组织及个人征集档案资料;围绕“国际档案日”活动主题,向市扶贫办、市总工会、市妇联、团市委等单位征集精准扶贫档案资料;围绕“爱国主义”主题教育,与市委办(市档案局)、市委宣传部联合印发了《关于向全市爱国主义教育基地征集红色档案资料的通知》。xxxx年征集各门类档案共计xxxx件(册)。为使馆藏资料保存有序、查阅方便,利用近x个月时间,全馆干职工加班加点,将零散的xxxxx册资料进行了分类装盒、上架、著录,资料保管不仅排列整齐、查找方便,而且还最大限度地延长了保管寿命。

二是档案信息化建设高效推进。

扎实推进档案信息资源共享工作,专题调研了全市数字馆档案建设情况,在全省率先提出并积极推进“oa电子文件管理系统”与市级协同办公系统整合,加快档案信息系统整合和资源开放共享,依托云平台建设,建立互联互通综合共享服务平台,打破“信息孤岛”,让数据多跑路,百姓少跑腿;加强信息安全等级保护和涉密信息分级保护管理,坚守档案安全保密底线;完成了馆藏照片档案、实物档案、职称档案等数字化工作并将已数字化的职称档案全部上传至省区域平台;与x市档案馆签订了档案数据双向备份协议书,完成了档案数据异地备份工作;协助配合市委办(市档案局)启动了电子政务协同办公系统数字档案一体化项目,制订了xx市数字档案管理系统需求建设方案及招投标需求,为数字档案馆建设起步打下了坚实基础。

三是档案编研工作奋发有为。

为充分挖掘红色档案文化,传承弘扬红色基因。近年来,我馆致力于让红色档案文化活起来,有生命力。在持续做好红色档案资料征集与编研的基础上,广泛借助报纸、杂志等传统媒体和网络、微信等新媒体平台,大力传播、弘扬红色档案文化,讲述红色档案背后感人至深的故事。xxxx年在《中国档案报》《x档案杂志》《中国档案网》《x档案网》《x新闻网》等省级以上报刊、网络发表红色档案文章xx篇。

围绕中心工作,完成了《xx年鉴》档案工作分目的撰写和报送;为向中国共产党诞辰xxx周年献礼,与市委党史办合作编研了《xx红色政权建设》;为传承弘扬xx历史文化,营造爱国爱家教育氛围,借助社会力量编研了《谢灵运在临川》。编研的《红旗漫卷烽火路——红军标语》获市第八次社科联优秀成果奖。

做好工作,发展事业,关键在干部。我馆始终坚持把教育培训管理干部作为一项基础性工作来抓,在队伍建设上下功夫,出实招,激励干部比学赶帮、创先争优、献身使命。

一是提振队伍精气神,激发争创佳绩原动力。

创建成长平台,引导干部体验有为有位的认可感;培育团队协作精神,引导干部体验团结互助的融洽感;构建良好的人际关系,引导干部体验和谐工作的愉悦感;开展向先进单位学习,引导干部体验学习考察后的紧迫感;推行阳光民主管理,引导干部体验参与管理的公平感;倡导爱岗敬业,引导干部体验工作的成就感。

二是制定完善各项制度,不断增强干部责任感。

制定和完善了《xx档案馆工作制度汇编》《xx市档案馆工作预警机制》《xx市档案馆安全制度》等制度;采取警示教育、廉政党课、道德讲堂、知识竞赛、专题讲座、参观展览、“兰台荟”、“微党课”等形式开展教育活动,筑牢思想防线,切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣职责。

三是选拔任用干部重实绩,鼓励干事创业好氛围。

坚持把考核功夫下在平时,经常性、近距离、有原则地广泛接触干部,进一步加大在重大任务、重点工作中跟踪考察考核干部的力度,及时掌握干部现实表现,注重倾听基层干部群众的意见,通过调研谈话、平时考察、年度考核、重点任务考验,全面客观、辩证看待和识别干部、培养干部,坚持在赛场上选马,以实绩论英雄,激励干部善谋实干,及时发现、重用敢于担当作为的优秀干部,形成让实绩突出、担当有为干部脱颖而出的机制。

xxxx年工作计划

xxxx年我馆将按照“对标准、强基础、守安全、优服务”十二字方针,深入学习贯彻党的十九届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记的重要论述,紧紧围绕市委市政府中心工作和发展战略,以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党建工作为引领,全面推进档案信息化建设,进一步优化服务大局、服务民生举措,坚持改革创新、服务创新,扎实做好档案公共服务工作。

(一)分阶段、分步骤、按计划做好馆藏档案数字化工

作。

(二)全力做好全省区域性数字档案资源共享利用平台工作。

(三)依托xx市政府协同办公系统,开展市直单位电子档案在线接收工作。

(四)借助市委办力量,高位推动中央、省驻抚单位档案移交工作。

(五)加大档案资源建设,力争将涉及民生的信访档案、公积金档案接收进馆。

(六)对接市政务局,利用互动管理平台,做好“省办通办”事项。

(七)与临川区档案馆共同搭建婚姻档案跨馆查阅利用服务工作。

(八)对馆藏政府口的xx个单位涉密档案进行解密审核工作。

(九)完成《xx红色政权建设》和《汤显祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市爱国主义教育基地展览活动档案,积极开展爱国爱家教育活动。

(十一)紧扣市委市政府和国家档案局、省档案局提出的各项目标任务,解放思想、凝心聚力、攻坚克难,扎实做好“十四五”规划起步工作。

档案馆工作总结

近几年来,我局根据国家住建部和省住建厅的统一部署和要求,积极认真地做好城建档案管理工作,达到了机构健全,档案收集及时规范等目标。下面,将我局的城建档案管理工作做以简要汇报。

为切实做好城建档案管理工作,我局设置了专门的城建档案室,实现了城建档案室与城建档案管理办公室一个机构、两块牌子的管理体制。城建档案室能够很好地接受局领导和委托,积极认真地覆行行政管理职能。并采取有效措施,保障了城建档案室工作经费和共和人员经旨,有力地促进了工作的正常运行。

为加强对城建档案管理工作的领导,局成立了由局长杨建军为组长、副主任科员王金锋为副组长,各相关股室站负责人为成员的领导小组,并下设了城建档案管理办公室,在局班子工作分工中,明确了副主任科员王金锋分管城建档案管理工作。分管领导做到经常性过问、指导城建档案工作,并及时解决档案工作中的实际问题,对档案工作给予大力支持和帮助。同时,我局在每年谋划工作时,将城建档案工作列入工作计划和年度目标管理范围,并对辖区内各建设项目档案工作进行有效管理,经常深入基层,深入工地指导档案工作,进行监督检查,多次针对城建档案管理工作存在的问题召开协调会、调度会,布置和督导档案工作。

为做好城建档案管理工作,档案室配备了两名素质较高的专职档案工作人员,并在各相关股室站配备了兼职档案工作人员,达到了满足工作的需要。而且,所有档案工作人员都具有较高的文化程度,其中大专以上文化程度占90%以上。同时,档案工作人员积极参加省市举办的城建档案岗位培训,培训率达到100%。

为进一步规范城建档案管理工作,根据《中华人民共和国档案法》和机关的法律法规的有关规定,结合本局实际,我局建立健全保密、整理、利用、鉴定销毁等十项档案管理工作制度,并将这些制度制牌上墙。同时,制定了相关的管理规定以及城建声像档案管理,城建档案移交等有关制度,把建设工程档案管理纳入了建设工程项目建设管理程序。

为开展好城建档案业务,我局的专职和兼职档案工作人员经常深入施工现场,对建设、施工单位的建设工程档案工作进行具体指导和工程档案技术交底,对列入收集范围的工程档案开展了预验收,并多次对辖区内工程档案资料从业人员开展相关业务培训。

目前,我局档案室现库藏档案4100余卷,并做到门类齐全,结构合理。同时,在建设单位办理建设工程规划许可证和施工许可证前,档案室都与其签定工程档案移交协议,并在工程档案预验收合格后给予出具验收认可。对接收的建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图做到齐全、完整,做到竣工图编制符合国家有关要求,做到各种文件材料签章手续完备。制成材料和字迹符合档案永久保管要求,并有计划地接收了建设系统的业务管理档案和与城市规划、建设及其管理工作的图书、资料。

在档案整理方面,我局认真抓好归档资料的高标准整理,严格执行国家有关档案管理、立卷标准和规范要求,做到了档案分类合理,保管期限划分准确、封面填写齐全,资料装订整齐、美观、无金属物。对接收的各类档案、资料,坚持以平时收集、整理、归档为主,并及时整理上架,排列整齐有序,对来不及整理和档案、资料做到不超过1个年度。

根据有关要求,规范建立了科学合理目录体系和城建档案必备目录,对库藏档案进行了工程项目级和案卷级著录,做到编目科学规范。

在档案统计方面,建立了收进、移出、保管、利用等统计台帐,并能快速统计出库藏档案情况,能够较好地按时完成上级下达的各类统计任务。

在档案鉴定方面,我局严格按照有关规定对城建档案制定并准确划分了档案保管期限和密级,并成立了由分管局领导为组长的档案鉴定销毁小组,对已到保管期限和解密期限的档案全部进行了鉴定,并做到销毁手续齐全,无泄密事件发生。

我局配备了80平方米以上并符合档案安全保管要求的专用档案库房,实行了档案库房、办公室、阅档室三分设,档案库房配备了消防、防盗装置,配备了空调、除尘器、温湿度记录仪等设施设备,并对库房温湿度进行按时记录,保持了库房的正常温湿度标准和库房清洁卫生,近几年库藏档案无出现过丢失、虫蛀、鼠咬、霉变现象,对破损或变质的档案能够及时进行修复抢救,库房还配备了充实、符合国家质量标准要求的档案密集架等档案装具,做到档案卷皮、卷盒符合规范要求。

今年下半年以来,我局正在积极调研、探索,着手进行对县城新建、扩建、改建的各类地下管线档案接收工作,已对部分地下管线工程档案进行了预验收,近期将整理归档,并对地下管线工程档案信息实行动态管理。

为强化城建声像档案管理,我局配备了满足工作需要的照相机、摄像机等声像设备,落实了专人负责,及时拍摄、收集反映城乡建设、工程建设等方面的照片和录像资料,所保管的声像档案资料能够反映我县城乡变化面貌,并做到了声像档案资料管理规范。

为促进城建档案信息化建设,档案室配备了满足工作需要的计算机软件、硬件设备,完成了库藏档案目录数据库建设,实现了库藏档案检索计算机化,并对档案管理软件、硬件设备、档案数据库及档案传送制定和落实了严格的安全保护措施和保密管理制度。

档案馆工作总结

20xx年上半年,城建档案馆在市建委正确领导下,扎扎实实开展效能建设,围绕城市建设、经济建设的主题,强化目标任务的落实与实施,规范城建档案工作的各项管理,开展优质服务,积极提供档案、信息利用,创建人民满意的城建档案馆。主要工作及下半年工作打算如下:

(一)、主动服务,理顺档案的接收渠道,完成接收整理档案1429卷,加强对全市建设工程档案的综合管理,为建设、施工单位提供档案的业务咨询服务88人次。与建设单位签订档案责任书72份。

上半年接收房屋建筑工程174项,市政基础设施9项,接收管线工程档案33项。确保了工程建设项目的竣工验收备案。

(二)、科学编目,主动提供档案利用服务。档案管理室认真做好档案著录、编目、上架以及库房的安全管理工作,编制分类目录,录入计算机目录1429条。为城市拆迁改造、城市规划、工程设计、施工单位办理资质证、房屋维修、办理产权证等提供详实的档案依据,上半年提供利用档案343人次,692卷次,打印卷内目录2242张,复印各类档案材料19581页。

(三)、积极发挥声像档案和声像设备的作用,为城市建设提供服务,上半年完成拍摄任务26次,拍摄工程新貌201个。形成照片360张,录像xx0分钟。完成四条主干道整治等4部专题录象片的拍摄编辑制作工作。提供利用录象带240分钟,提供照片档案利用86张。

(四)、为了认真贯彻《xx省档案信息化纲要》和《全国城建档案信息化建设纲要》,筹建蚌埠市城建档案馆网站,已完成网站的设计。完成电脑维修、维护等69次;档案管理数据备份光盘84张;更新市建委网页110页。播放投影9次。

(五)、认真落实建设部《城市地下管线工程档案管理办法》,对我市地下管线计算机信息管理系统已完成软件的设计,并安装完毕,目前正在起草有关的数据报送标准和相关制度。

按照市建委效能建设的活动部署,党支部认真组织开展以效能建设为主要内容的优质服务教育活动,切实落实学习,使广大员工爱岗敬业,努力学习,增强服务观念,更加牢固树立了全心全意为群众服务的意识。

针对效能建设中发现的问题,城建档案馆为使各项工作标准化、规范化、制度化,进一步健全制度,重审了服务一次告知制度、责任追究制度、限时办结制度、投诉监督制度,并在工作中认真落实。并将各专业工程的归档范围编印成册,在工程的开工前发放给建设单位,起到事前告知的作用。

为了认真做好档案的“八防”工作和内部治安管理工作,落实岗位责任制,划分安全管理范围,签订综合治理责任书,坚持24小时值班制度,春节、五一节开展专项安全检查。根据建委安全工作的部署,定期组织对全馆安全检查,密切监控计算机网络,没有发生通过建委网络系统散发不良信息的事件,上半年无任何安全事故发生,确保了馆藏档案的安全和设备的正常运转。

(一)、进一部改善服务态度,加强对全市建设项目工程档案的管理,对在建的各工程档案的形成收集工作给予指导,督促档案进馆。

(二)、大力宣传《城市地下管线工程档案管理办法》,建立管线工程档案报送移交的机制,争取上级部门发布有关的地下管线管理信息数据报送的相关制度和数据标准,实施新建地下管线工程竣工测量,启动全市各地下管线产权单位的普查工作。确保我市综合地下管线计算机信息管理系统能够正常运转,及时的发挥效益。

(三)、逐步将城建档案案卷目录通过建设信息网公布,为党政机关及公众查询提供服务。

(四)、对棚户改造区进行拍摄,以便在改造之前留下历史资料。开展音像多媒体档案数字化相关技术研究,将过去的模拟信号的声像档案转换成数字信号,建立视频数据库,为社会提供不同载体档案的利用。

城建档案馆下半年将积极开拓进取、努力工作,认真落实岗位目标责任制以及各项服务制度,主动服务,围绕效能建设和城市建设工作主题,服务经济建设的大局,开展各项工作,以服务求效益,以创新谋发展,开创城建档案工作的新局面。

档案馆工作总结

20xx年,我馆在局党委、局行政的领导下,在档案行政主管部门的指导下,按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求,紧紧围绕局中心工作,加强内部管理,强化业务工作,加大城建档案收集力度,加快信息化建设,充分发挥城建档案作用。现将20xx年工作情况总结如下:

1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式,大力宣传《档案法》、《城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《四川省建设工程档案验收办法》等法律、法规及规章,进一步不断提高了全社会的城建档案意识。

2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的《建设工程档案验收办法》,经市住建局同意报市审改办、市法制办批准,己将《建设工程档案报送责任书签订》确定为政务服务事项,将《建设工程档案预验收》确定为公共服务事项,并纳入建设工程管理程序,进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度,加强了城建档案验收工作。

3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定,起草了《德阳市城市地下管线工程档案管理办法实施细则》,己由局呈报市法制办,待政府审定颁发后实施。

1、规范单位内部管理。20xx年,我馆从建章立制着手,抓好内部管理,建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人员的工作职责,明确了工作责任,做到了用制度管人、用制度管事。

2、加强各县(市、区)城建档案馆(室)的监督指导。先后以建设局名义下发了《德阳市城建档案事业“十二五”规划》、《关于进一步加强城建档案管理工作的通知》、《关于认真贯彻执行四川省建设工程档案验收办法的通知》以及《关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知》等,进一步明确了工作任务和目标;组织各馆(室)负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆;召开了各馆(室)负责人参加的工作座谈会,共同研究城建档案工作。各项工作的开展,推进了全市城建档案工作。

3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的《城建档案管理规范》,加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作,按照规范要求,制定了《20xx年城建档案工作检查考核细则》,以开展城建档案工作考核考评为载体,以争创省级档案管理示范单位和升级达标为目标,狠抓内部管理,完善工作机制,进一步规范城建档案工作。

1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的《建设工程档案验收办法》,加大对档案工程的收集力度,严格建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案1831卷,接收进馆工程278个,提高了归档率。

2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料3000余卷;拍摄和征集与城市规划、建设有关的各类图片5000余张;制作建设工程声像档案9个。

1、重视培训,提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件,鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术;二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织300余人参加了各类业务培训。通过各类培训,城建档案从业人员技能大幅提高,基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。

2、实行持证上岗,规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定,逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度,进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务;二是对持证上岗人员建立备案登记表,实行信用管理;三是加强资料员在工程档案资料收集、整理、移交中的监督,在办理施工许可签订工程档案报送责任书时,出示岗培证书原件,提交复印件,在资料收集过程中,对档案资料员和收集的资料进行抽查,在档案预验收时,填报备案表。通过实行持证上岗管理,规范了城建档案人员行为,为提升城建档案进馆质量奠定了基础。

按照《全国城建档案信息化建设规划与实施细要》,积极创造条件,充分利用现有设施、设备和技术力量,加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上,又完成了建设工程电子档案软件的开发,建立了城建档案网站,为我馆数字化工作做好了准备,为信息化建设打下了基础。拟将于20xx年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。

我馆始终把服务作为立馆之本,不断强化服务意识,提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务;二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务,今年共查阅利用档案200余卷,查阅人次400余人次;三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件,宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志·德阳汇报——灾后重建”和“庆祝中国共产党90周年华诞——城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的《德阳摄影》进行了专版城市建设图片宣传,编辑制作的《灾后重建、城乡建设》画册也将于年底出版。

1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动,单位内形成了良好的精神风貌,力争创建成功。

2、积极开展创先争优活动。以“创先争优”活动为契机,以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容,广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育,引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。

3、积极开展各项健康有益的活动

(1)积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会,支部获得二等奖。

(2)积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动,。

(3)积极参加党史知识竞赛,支部荣获了三等奖。

4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村;“六·一”儿童节,组织全馆干部职工捐款,看望了旌阳区福利院的残疾少年儿童,送去了慰问金和文具、食品等慰问品;“七·一”,以支部为单位,慰问了双东镇两位老党员,送去了慰问金。

档案馆工作总结

xx年,档案馆以迎接党的十八大和推动学校档案管理工作健康发展为契机,以科学发展观为指导,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,谨记为党管档、为校守史的庄重诺言,积极主动融入学校中心工作,按年初制定工作目标,我们引领档案管理人员努力拼搏、锐意进取,在党的基层组织建设、档案资源建设、档案工作制度建设和档案信息化建设等方面均取得一定成绩。

学校领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程,并在学校的年初工作计划中,提出学校档案工作的重点,形成了领导管、专人抓的良好工作格局。本学期学校重新调整了档案工作委员会,赵春明校长任主任,李宏全副校长任副主任。李宏全副校长分管档案工作后不久,就听取档案工作汇报,走访档案馆,看望干部职工,了解档案业务开展情况。根据各单位申报名单,经学校审核批准,我们公布了各单位分管档案工作负责人和兼职档案员98名。学校针对档案工作中亟待解决的重大问题及日常管理工作的需要,建立健全了档案管理的网络体系,共分四个层面:一是决策层,由校档案工作委员会17人组成;二是运作层,由档案馆xx名专职人员组成;三是保证层,由各院系、各部处等部门分管领导组成;四是工作层,由全校各部门的兼职档案员组成,这四个层面都制定了明确的目标责任制。

档案馆为学校的档案工作管理机构,内设干部人事档案室、文书档案室、学生档案室、特藏档案室、数字档案室、档案编研室和办公室等七个科室,基本满足和符合学校规模及百年历史发展的需要,按照科室设置和岗位设置,均已建立健全了科室工作职责和个人岗位职责,内部管理体制科学合理、有序有效、正常运转。通过深化管理体制和工作机制改革,建立工作激励机制,调动了全馆工作人员工作的积极性、主动性和创造性。

一年来,我们在业务建设方面,能够严格按照档案工作的有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按照档案工作有关标准执行。在档案的日常管理中为了拓展档案各项功能,加大档案业务建设力度,加强了对各类有参考和凭证价值的资料、本单位特色资料的收集,进一步丰富和优化了各门类档案,形成了基本满足我校各方面利用需求的档案资源。干部人事档案:根据省委组织部干部人事档案培训的有关规定,自建了全校干部人事档案管理系统,对全校1600余卷干部人事档案进行集中录入、传输,录入干部职工目录信息20000余条,传输数据8000余份,初步实现了基础信息计算机管理与查询,极大地方便了查询利用效率;对文书档案中行政与党群类的全引目录从2003年的档案开始重新进行全面整理,并装订成册,对外提供查阅利用;新入库档案逐卷检查,不符合入库要求的,立即进行整改;原有的全引目录正在进行电子化。

为了进一步贯彻落实《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令),我们结合学校档案工作的实际,首先从制度建设入手,对原有规章制度进行了重新修订,针对各职能科室的档案工作增补了具体的管理办法和实施细则,力求在重视基础业务建设的同时,强化业务规章的规范性、实用性和可操作性,确保档案工作有章可循、按章办事,逐步实现档案管理的科学化、规范化和制度化。在档案馆全体同仁的共同努力下,我们用时半年,完成了《山西农业大学档案工作规章制度汇编》,进一步明确了档案的保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使档案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,为档案工作的顺利开展创造了有力条件。用制度的稳定性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使学校档案工作步入制度化管理轨道,努力实现依法治馆和依法管档。

在工作中,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理工作。收集各部门、学院档案材料是我们工作的重点,为寻求基层档案工作的有效途径,我们深入各职能处室及各学院调查研究,抓点带面开展工作。我们以部门为单位进行排查,反复上门做工作。针对个别档案多,积存严重,一直没有移交档案材料的单位,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压的档案进行立卷归档。对校办近四年、党办近两年和科研近两年、团委近三年四个部门的档案进行了催交与收集,并接收进库组卷。通过我馆工作人员的不懈努力,按照科学规范、有序递进、系统运作、保质保量的要求,今年共接收行政类文书档案260余卷,党群类文书档案130余卷,科研类文书档案369卷,收集毕业生照片档案220幅。

我们通过深入到立卷单位宣讲档案工作程序与制度、为各单位提供周到的档案立卷指导服务等方式,加强了与各单位的联系,促进了现行档案的及时归档,集中解决了以往归档工作中的一些遗留问题。加强档案业务指导,针对学校各类档案收集(征集)不全、移交不及时,漏档、空档现象时有发生等问题,我们依据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校档案归档的实际情况和未来发展需要,经反复研讨修改,数易其稿,编制了《山西农业大学部门文件材料(含声像、实物)立卷归档范围及责任人员一览表》,涵盖全校30余个党政机关、教辅单位及20余个学院(中心),进一步明确了各部门、各单位档案归档范围及保管期限,然后深入各部门、各学院具体指导工作,不厌其烦一项一项讲解,一个一个问题解答。通过走出去,使我们的工作得到了各单位各部门的认可与支持。

高校档案工作的方向主要是为学校服务,为广大师生服务。档案工作的最终目的在于利用。档案馆认真贯彻管理以服务为本的工作理念,进一步完善各项管理,深化管理体制和工作机制改革,充分运用现代化管理手段提高工作效率和质量。在服务方式上,一是转变思想观念,提高员工的责任意识,克服档案人员坐、等、靠的传统思想,实现你要我为你服务到我要为你服务的观念转变,为窗口服务打下了思想基础。二是档案人员实行挂牌上岗,提倡文明服务,使用文明用语,变被动服务为主动服务,开通网上检索,实行预约查档服务,吸引更多师生走进档案、熟悉档案、利用档案,把档案部门打造成收藏历史的宝库和展示形象的窗口。三是增强档案服务的主动性和有效性,从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来,从单纯的保管利用转到研究利用上来,从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证农大发展的材料上来,实现档案工作从有什么查什么到查什么有什么的根本转变。四是不断增强档案工作服务发展的前瞻性,做到校党委校行政工作部署到哪里,档案工作就跟踪服务到哪里。在档案利用服务中,坚持以人为本,不断增强服务意识,既按照档案借阅规定,严格履行程序,又为前来查阅档案的人员提供热情周到的服务,查全率、查准率不断提高。在档案的管理工作中,服务的主要对象是学生和教师,服务工作的内容看起来是点点滴滴的琐碎小事,但它反映了我们服务的精神面貌。如果我们不及时办理就会耽误学生和教师的大事,所以在工作中我们强调小事要当大事来办,要求全体工作人员牢固树立以学生、教职工为本的理念。以周到、热情、细致、严谨的服务质量为学校广大师生、教学、科研和社会提供优质、高效的服务,树立了良好的窗口服务形象。

一年来,档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管了党办、校办、科研处、教务处等档案资料共计2000余件,案卷330多卷;电话咨询3100人次,入室咨询2200人次,为学生休学、转学、学位证明等盖章800余人次;档案馆全体人员牺牲暑假休息,顺利完成20xx届毕业生5千余份档案的收集、整理、核对和转递工作,并对毕业生信息留存单进行装订;年底前完成了20xx年在校生退学、休学、转院系班级的学籍异动表100余人次;收集20xx级新生档案1300余卷并核实、整理、立卷,接收研究生论文600余卷并整理、编目、上架。对经核查确有缺档问题的档案已通知所在学院告知当事学生利用寒假回校补齐,尽量减少隐患发生。接收整理基建档案240余卷,整理、上架财会档案3000余卷。全年为组织部、人事处提供查(借)阅利用服务50余人次150余份(卷);转递干部人事档案7人7卷;接收档案材料50余次400余卷(份)。全年共计接待利用者近600人次,查卷900多卷,复印档案5000多页。

9月上旬档案馆在接到山西省档案局、山西省教育厅《关于对全省高等学校开展档案专项执法检查的通知》(晋档字[20xx]49号)文件后,我们对档案专项执法检查非常重视,立即组织相关人员按照通知要求的内容,对本单位贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《山西省档案条例》、《高等学校档案管理办法》等档案法律、法规情况进行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱环节进行了整改,按要求做了书面自查汇报材料。

10月17日,省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下,莅临我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全致欢迎辞,档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。

检查组一行听取了工作汇报,实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房,现场检查档案安全保障设施,抽查了部分案卷,了解档案管理制度落实及档案利用效果情况,参观了校史馆,随后进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定,认为校领导对档案工作高度重视,档案工作领导体制健全,档案管理运行良好,档案人员队伍结构合理,档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时,对我校今后的档案工作提出了建议:一是进一步加强档案资源建设,做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作;二是要切实加强档案安全,实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。为我校今后的档案工作指明了前进方向。

我馆除完成日常管理工作外,还注重开发档案信息资源,编辑出版档案文献,为领导提供决策依据;及时形成重大、特殊档案专辑,服务学校中心工作。我们续编了《山西农业大学干部任免文件汇编》、《山西农业大学专业技术职务文件汇编》、《20xx届毕业生档案去向汇编》、《20xx各学院考研情况分析》。我们完成150余卷干部人事档案的扫描工作,并进行处理,通过自行研发的flash档案阅读系统制作成电子书,在电脑上可以形象直观的浏览一个人的成长历程。我们配合校志办完成了《山西农业大学志》的初稿、核实、校对任务;指导校宣传部编写了《山西农业大学对外宣传材料汇编》(20xx—20xx年)。利用校新闻宣传档案工作2次,向高校档案学会提供档案信息1条。

随着信息技术的高速发展和广泛应用,档案领域也发生了深刻的变革。档案管理数字化、资源利用网络化,已成为当今档案工作的主流模式。档案管理数字化,不仅可以实现非保密档案的资源共享,方便广大师生查询,而且可以大幅度减少重要纸质档案的翻阅次数,保护珍贵的纸质档案资源。针对档案馆网页栏目单一、内容陈旧,不能适应发展需要的实际,在学习借鉴国内知名档案馆网页建设的经验基础上,对档案馆的门户网站进行了重新设计与制作,共设馆藏首页(百年大事、名师档案、校友情深)、新闻公告、信息查询(学生档案去向查询)、珍档荟萃(馆藏珍贵资料)、机构设置(内部机构设置及人员分工)、服务指南(办事流程、业务指导、对外服务、问题解答、网上咨询、下载专区)、规章制度(国家法规、地方法规、行业标准、学校规章、本馆规章)等栏目。改版后的网页栏目设置更加合理,内容更加丰富,能够适应档案信息化、数字化建设发展的需要,网页目前已进入常态运行阶段;扫描档案100余卷次,处理图像4000余张次,在网络上发挥了档案宣传和档案文化建设的作用。

我们坚持每天对库房进行安全检查,定期对档案保管状况进行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物等安全防范工作,确保档案安全。我们认真做好了档案统计工作,及时报送各种报表,保证档案统计资料准确、全面。我们在学校开展的政风行风建设活动中,做出公开承诺,强化内部管理,改进工作作风,接受师生监督,努力提高管理与服务水平。我们实行主要领导负总责,分管领导具体抓,层层落实,做到责任到人,措施到位。在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理,堵住危及档案安全的漏洞,确保档案不丢失、不损坏、不泄密,库房日常管理得到加强。我们加强了值班巡查,采取切实措施,强化了安全监管,配备了温湿度计等必要设备,加强库房管理。我们积极抽调人员、主地配合教务处、招生办完成了在国家英语四、六级考试和研究生招生考试中的安全保密任务。

我们首先抓思想政治建设,增强本部门的凝聚力和战斗力,认真开展政治理论和业务知识学习。要求每个档案人员必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论和业务素养。我们坚持隔周一下午的学习制度,精心组织每一次的学习内容,通过开展学习教育活动,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下了基础;其次是改革创新,完善职能,加强档案馆自身建设。党政工作密切配合,按照党总支的部署,我们努力抓好了制度建设。档案馆领导班子能够贯彻民主集中制,坚持集体领导和馆务会议制度,认真听取大家的意见和建议,充分研讨沟通,凝聚大家的智慧,攻坚克难,做好工作,营造团结和谐的氛围;第三坚持人才兴档、人才强馆,优化专职档案工作队伍结构,在工作中,注重以老带新,大胆使用和锻炼年轻馆员,馆员队伍逐步体现出生机和活力;第四团结协作,和谐共赢。我馆人员在分工明确的同时更加注重团结协作,互帮互爱,遇到重要活动和紧急任务时,全馆同志齐上阵,由于每个人的工作都相互关联,在工作中大家能够加强沟通和配合,互相学习借鉴,业务能力不断提高。我馆经常组织开展业务研讨,有机会还出去考察学习,构成了一个和谐团结战斗的集体。比如学生档案的转递工作需要在暑假里完成,档案征集和挖掘、学生成绩及学历学位档案的证明服务也常常需要加班加点或在假期完成,但同志们没有怨言,辛勤付出,在人员少、工作任务重的情况下,圆满地完成了各项任务,充分体现了我馆人员强烈的责任感、敬业精神和奉献精神。

在本部门工作中我们积极开展文明创建活动,加强作风建设,增强服务意识,努力提高服务质量,严格遵守执行学校各项规章制度。全面扎实推进党支部的思想、组织、作风和制度建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。全馆上下以创优争先活动为载体,深入开展各项主题活动,班子建设水平得到了提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。党支部坚持注重抓学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近学校工作实际,学习形式丰富多样。开展学习雷锋精神,转变工作作风,增强服务意识大讨论;组织全体员工观看了八路军太行纪念馆太行精神展览,重温入党誓词;学习西沟劳模精神。同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。领导班子认真落实党风廉政责任制,馆领导廉洁自律,起好表率作用,并在工作中严格执行学校的各项规章制度。档案馆内部坚持规范管理,对科室工作要求有计划、有落实、有检查、有总结,并结合党组织创先争优活动,支部开展了亮牌示范活动,每位党员佩戴党徽,要求每个党员结合自身实际做出公开承诺,接受广大群众的监督。全体党员按时足额缴纳党费;各科室开展交流研讨,促进了业务水平的提高和相互之间的理解,增强了凝聚力和战斗力。

在充分肯定成绩的同时,我们也必须清醒地看到,现阶段我校的档案工作发展状况还有很大差距,档案资源建设对广大师生的覆盖有待扩展,档案服务水平有待进一步提高,档案实体和档案信息安全的保障有待进一步加强,档案馆办公条件亟待改善,档案工作创新动力不够足、科学发展能力不够强,干部队伍素质需要进一步提高。对存在的问题,我们要积极应对,加以解决。

档案馆工作总结

3、迎接湖南省档案局的档案行政执法检查。

4、搞好调研学习,明确工作新思路。

5、对近年来的声像档案进行了系统,规范整理。

6、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施。

7、积极开展网上档案宣传和业务指导活动。

1、人员的业务知识还需要进一步加强学习和提高、

2、对多媒体档案管理还需要加强、

4、部分硬件设施建设需进一步加强、

2、在档案的收集上适当拓宽收集的种类范围和内容,加大档案的信息覆盖面;

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