工程资料管理工作总结（热门15篇）

月工作总结可以为下一个月的工作提供参考和借鉴，使我们更加明确目标和方向。以下是小编为大家收集的月工作总结范文，供大家参考和借鉴。

资料员管理工作总结

资料管理工作总结

根据能化公司关于《企业安全生产应急管理九条规定宣贯活动实施方案》（以下简称《九条规定》）文件要求，针对我公司的实际情况，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，广泛宣传和普及安全应急管理知识，落实各级管理责任，加强对《九条规定》的学习，提高广大员工的应急避险和自救互救能力，积极开展应急预案演练工作，提高广大干部、员工应对突发事故的整体协同能力和应急实战能力，现将工作开展情况总结如下:。

一、建立应急管理领导机构。

1、为了强化应急管理责任，有效控制安全生产事故,消除安全事故的影响，公司下发了贵黔能发[2015]94号《贵州黔西能源开发有限公司关于印发的通知》，成立了以董事长、总经理为组长、公司各分管总经理、总会计师、党委副书记为副组长、各业务科室及区队主要负责人为成员的宣贯活动组织机构，活动实施办公室设在公司调度室，负责日常工作的推进和落实。

2、领导小组的主要职责是：统一领导公司的各项应急管理工作，协调各应急处置的关系，研究应急管理重大决策和部署，审批总体应急预案，决定实施应急预案，发布应急工作指令。

二、完善制度。

1、根据《九条规定》要求，制定切合实际的《应急管理工作。

责任制》，建立、健全应急管理责任体系，自上而下明确在责任体系中各岗位责任人员、责任范围和考核标准等内容，并下发了贵黔能发[2015]96号《贵州黔西能源开发有限公司关于成立安全生产应急管理机构的通知》，最终达到层层落实应急管理责任的目的，真正使应急管理有人抓、有人管、有人负责。

2、根据《九条规定》要求，建立完善专职兼职应急救援队。（1）救护中队严格按照标准要求开展佩机、高温浓烟、大中型装备等体能及一般技术考核训练，有针对性的配备足够的应急救援装备、物资，并对装备、物资登记造册、挂牌管理，同时，注意装备、物资的维护和保养，确保事故发生时可立即投入使用。

（2）矿井启封密闭、揭煤、排放瓦斯等危险作业时，救护队监护并做好记录。

（3）从采掘辅助单位各抽调身体健康人员兼职应急救援队伍,共计150人（其中综采一区20人、综采二区20人、综掘工区20人、抽采一区20人、机电工区20人、运搬工区20人、后勤服务中心20人、机修厂10人），兼职人员加强业务技术学习，适应煤矿救护工作需要，做好应急事故预防工作，控制和处理初期事故，协助救护队完成事故救援工作。

三、制定有针对性的应急预案，使公司所有管理人员和从业人员掌握应急救援处置知识，积累经验，并在重点岗位设置应急处置卡。

大干部、员工应对突发事故的应急实战能力，以及在突发事件来临时的整体协同能力和应急处理能力。

2、有针对性的制作应急处置卡，并在重要岗点（井下采掘工作面、中央变电所、排水泵房等，地面35kv变电所、瓦斯抽放泵站、瓦斯发电厂等）设置应急处置卡，并悬挂在醒目位置。

四、开展从业人员岗位应急知识教育和自救互救、避险逃生技能培训。

1、严格落实从业人员在发现直接危及人身安全的紧急情况时停止作业，或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利。

2、利用班前班后会认真组织学习《九条规定》，使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高，同时制定相关的管理制度，并将各级责任层层落实。

3、对照《九条规定》查找自身存在的问题，对责任范围内各岗位安全隐患的排查力度，查找安全隐患，将安全隐患消灭在萌芽状态。

4、加强各类预案的学习，使干部职工熟悉和掌握各岗位的避灾路线和应急处置方法，通过各种灾害的演练，使广大干部、员工时刻绷紧安全这根绳，极大提高干部职工突发事件的应变能力。

五、成果评价。

（一）领导高度重视。

动实施办公室设在公司调度室，负责日常工作的推进和落实。

（二）学习培训。

根据《九条规定》要求，制定了相应的管理制度，加强应急知识教育和自救互救、避灾逃生技能培训，利用班前班后会认真组织学习《九条规定》，使广大干部、员工在安全生产应急管理和应急处置能力得到全面提高。

（三）应急演练。

1、领导高度重视应急演练，从演练策划、前期准备、组织实施到模拟演练，都进行了具体部署、演习时间根据安全生产实际，临时确定，过程较为真实、可行。

2、各采掘辅助单位认真组织学习，清楚、熟悉撤离避灾路线，严格按调度指令进行演练。

3、提高现场人员自救互救、避灾逃生技能，和对突发事故的应急处置能力。

4、通过本次演练，检验调度通讯系统、语音广播系统等系统、设备设施抵抗灾害的能力，提高了调度人员应急处置能力。

六、宣贯活动存在的不足：

1、《九条规定》宣贯活动宣传力度不够，在开展宣贯活动中，个别休班人员上班后未及时学习传达。

2、工区对应急演练理解不够，工区宣传不到位，部分人员不知道干什么，撤离时人员拖拉，在思想上不统一。

3、调度员在调度系统对接听电话、记录等方面记录不规范，没有将演练情况完整的记录下来。

七、整改措施及经验总结。

1、加强《九条规定》学习、传达，加强从业人员在直接危及人身安全的紧急情况时停止作业，或在采取可能的应急措施后撤离作业场所的权利，提高现场人员自救互救、避灾逃生技能，和对突发事故的应急处置能力。

2、认真学习各类应急预案，当发生突发事故时，严格按应急预案要求进行自救互救、避灾逃生，并按调度指令进行处置和救援。

3、加强突发事故应急处置调度协调工作的宣传、教育学习，使广大职工了解调度工作的重要性，增强大局意识，加强沟通，配合协调，一切行动听指挥，服从调度室统一调度协调。

4、加强调度员对各类灾害事故预案的学习，严格按预案要求进行应急处置，并按事故汇报程序进行汇报，提高调度效率。

5、继续发扬了调度室整体调度协调能力和调度的权威性，当出现重点灾变时，发挥和发扬了调度室雷厉风行的工作作风和调度的权威性。

贵州黔西能源开发有限公司。

2015年6月28日。

资料管理工作总结

2017年12月12日。

2017年是xxxx项目至关重要的一年，项目一期及配套工程取得了重大胜利，按期实现投产；目前二期工程正在加紧建设当中，努力确保2018年9月能够按期投产。

同时，作为一期工程重要组成部分的竣工资料工作，在公司、分公司及xxxx项目部各级领导的关注及指导下，在项目部各部门、各分包商的共同努力和积极配合下，一期和一期配套所有竣工资料已与业主全部办理完交接手续、签署完毕。

一、工作内容。

3.采购与施工类实体资料的收集、整理、归档及组卷；

5.对各分包单位竣工资料提交进度进行评比上墙；6.项目工程竣工资料相关会议纪要的编制;7.领导交办的其它事项。

二、工作亮点。

2.竣工资料是一项复杂的技术工作，要求从业人员必须具备综合业务能力，包括但不限于：炼厂工程技术基础知识、单元装置的组成及功用、文档管理规范和业务要求、程序文件的特殊规定等。工作的间隙，对本部门从业人员进行工作业务培训，全面提高从业人员综合业务素质。

三、自我评价。

本人工作认真细心、主动性强，具有较强的责任心和进取心，工作热情，乐于与他人沟通，具有良好的沟通意识，有很强的团队协作能力；责任感强，能按时完成领导交付的工作；和同事之间能够通力合作，关系相处融洽而和睦，配合各部门负责人成功地完成各项工作；积极学习新的知识，注重自身的发展和进步。

以上是我这一年来的主要工作总结。在公司领导的正确带领下，在各位同事的协助下，我将在所在的工作领域里实现自己的价值。在日后的工作中，定会尽自己的最大努力做好自己的本质工作，为项目、为公司的明天尽自己的一份微薄之力！

xxx。

2017年12月12号。

工程资料管理工作总结

1、思品德素质修养及职业道德。遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

（1）收集整理齐全工程前期的各种资料。

（2）按照文明工地的要求，及时整理齐全文明工地资料。

（4）做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收部门在文件原件上进行签字确认，并将文件原件存档，做好督促借用人归还资料。

（5）做好本工程的工程资料与工程进度同步，工作质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由资料员记录原始数据，填入验收记录表中。

（6）负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐划一。按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。

（7）工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

（8）登记保管好项目部各种书籍、资料表格。

（9）及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好。为了项目部工作的顺利进行，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

工程资料管理员年度考核个人工作总结

作为两公司的资料员，我按照公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。

由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评，为了能够及时把资料交至项目部，经常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与结构相符合，避免不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了及时准确，对于在建、新建工程均按照工程的形象进度，及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。

工程资料管理员年度考核个人工作总结

除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说：及时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时，及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。同时，质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。

本人思想上积极要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有强烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来，本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、默默无闻的努力工作，在领导和同事们的关心、支持、帮助下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。

建筑工程资料管理个人年终工作总结

20xx年我经历了“名信、天龙瑞景”工程的竣工资料和“新筑1-4#楼”质量、安全（基础、主体、“标化”）等各项资料，并跟从现场技术负责人进行预算的学习。“名信、天龙瑞景”工程于20xx年1月25日进行了竣工验收，在公司规定的时间里完成了竣工资料的收集和整理，并按要求合格的交付成都市新都区档案馆进行存档。“新筑1-4#楼”工程于20xx年4月1日开工，开工前按相关规范规定的要求进行开工准备的资料收集和整理；20xx年12月12日合格的进行了1-4#楼基础、主体的验收，并按规范要求收集和整理了基础、主体资料，通过验收。在1-4#楼基础、主体验收时资料一次性地通过了新都区质量监督站和相关单位的验收。

工程资料管理制度

1、文字资料:。

(2)监理工程师大纲、规划、条例,监理月报,指令,通知,函件;。

(3)承包商报告、函件;。

(4)业主指令、通知;。

(5)设计图纸和设计文件;。

(6)会议纪要;。

(7)工程质量事故核查处理报告;。

(8)施工组织设计;。

(9)施工进度计划;。

(10)工程报表;。

(11)经济签证;。

(12)现场技术核定单;。

(13)认质单;。

(14)认价单;。

(15)工程款支付申请单;。

(18)公司内部文件资料;。

(19)各种电子文档。

2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带;。

3、电脑部份:现场项目管理资料;。

1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作;。

2、现场档案资料管理员负责审查档案资料,整理齐全后保存;。

3、借阅工程资料必须履行手续,不得遗失,更换;。

4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。

1、设立文件签收本,一切文件资料必须送达时要求签收;。

2、设立文件发文本,一切文件资料必须发送时要求接收人签收;。

3、公司内部指令,通知、报告必须采取书面形式,均具实名;。

4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式,均具实名;。

5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。

6、工程项目竣工移交后,现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。

管理通用表格附后,工程管理过程中必须采用相关表格。

建筑工程资料管理

建筑施工技术资料的收集整理是一项非常复杂而细致的工作，涉及的专业知识及相关部门很多。文章主要阐述工程施工资料的编制和管理现状，结合多年工作经验，指出建筑工程资料目前存在的主要问题，并分析原因，提出建议。

建筑工程由于其自身的特性，程序复杂、经历时间长。在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样问题。当出现问题时，就必须要查阅该工程的技术资料档案，以便根据实际情况、采取恰当的措施，确保问题顺利解决。

1.2工程技术资料是工程质量评定和竣工验收的重要依据。

质量是建筑工程的首要问题。建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。

施工技术资料是建筑施工企业施工过程中形成的，不仅展现着企业的施工技术水平还代表着企业的管理能力、管理水平和管理的标准化、正规化。一个无法完整、科学管理的施工技术材料的企业，在其施工技术上也很难有出色的水平。

2.1取样缺乏代表性，闭门造车“做资料”

真实性是工程技术资料的最基本的要求，是工程技术资料的灵魂。不科学、虚假的工程技术资料，不仅没有任何价值，还会带来很大的麻烦。虽然在我国对建筑原材料的试验的取样、取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确、科学、严格的规定。但是我国建筑工程试验人员很多是缺乏专业培训，水平参差不齐，造成取样缺乏全面性和科学性。甚至有的是完全闭门造车做资料，在迎检前或者交工前完全复制、编造，没有真实性，完全失去对工程质量控制的作用和作为工程技术资料的意义，对将来的工程扩建、补修造成极大的隐患。

2.2竣工图不符合规范要求。

由于在建筑设计初考虑的`不够周全或者是施工过程的意外因素等原因。在建筑施工过程中很可能对图纸设计进行一些变更，有的建筑项目竣工后很可能与选设计图纸很有很大差别，因此如实科学准确提交竣工图是至关重要的。但是在实际建筑工程技术管理中，由于思想重视不够、资金制约、人员素质等原因，往往是盖章了事，缺乏严肃性、科学性，造成竣工图非常不规范、不科学，不该存档的竣工图存档了，对工程后来的修缮造成极大的安全隐患和困难。

2.3不归档不规范，资料不完整。

建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。究其原因是建筑工程企业重视不够、资料管理人员不严谨、专业化水平差、科学态度弱。同时，工程技术资料不完整，片面性太大，导致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检;与此同时，隐检的内容也要全面。但是在实际工程施工中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项，致使无法全面反映工程的质量和技术状况。

2.4工程技术资料管理人员与工程其他人员交流、协调少。

工程技术资料管理需要管理与技术融合，是执行和践行的统一体，是一项综合性很强的工作。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程师、技术员、质检员、试验员、项目经理等人员相互配合、相互沟通、相互协作。但是在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不能吻合，缺乏系统性、统一性。

2.5工程技术资料签字不严肃，代签现象严重。

对工程技术资料签字是一个十分严肃、认真的问题，代表着责任。但是在实际中，本应该分别进行签名的，却往往由一个进行签字;有的图省事，直接模仿笔迹进行签字。甚至有的是监理单位人员不愿意签字的，为了迎接质量评定验收或者交工，资料管理员进行代签。

各级建筑部门要采取多项措施，提高建筑工程单位、监理单位及相关人员的教育，使其认识到工程技术资料管理的必要性和重要性。首先，要加强企业负责人的责任意识，加大对技术资料管理的重视，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、施工技术人员、试验员等有关人员开展技术资料管理培训，掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流程等。第三，提高专职技术资料管理员的业务水平和认识水平。

制度是科学管理工程技术资料的保障。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度：项目经理向公司分管生产的经理签订责任制，工地的技术员向项目经理签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程的其他有关部门也要签订责任制。施工单位的项目经理要向公司分管生产的经理签订的责任制，工地上的技术员要向项目经理签订的责任制，工地的资料员要向技术员签订的责任制。与此同时，各个相关的部门和人员也要进行签字。例如材料员每次购买材料之前要通知资料员，而资料员做好批量的取样、送检，否则材料不能被工程使用;质检员对每个工序的检查结果，要如实告诉资料员，以做好记录填写;技术员在测量放线、工程图纸变更等环节，要及时通知资料员，做好记录等。

工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，这样不仅可以保证资料的真实性，还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律，确保可查可究，一旦发现问题，可以把责任落实到人。工程完工后，工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理，及时、科学把有关资料整理好。

3.4加强监督，强化签字严肃性。

业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查，不仅要检查质量、安全，同时要加大对工程技术资料管理的力度，按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时，要实行代签否决制，已经发现有代签的发生，直接拒绝接受，重新整理，确保资料的真实性和严谨性。

工程技术资料是建筑工程的重要组成部分，具有重要的使用价值。我国建筑企业中对工程技术资料的管理的认识还不够，管理水平还不佳。因此，必须采取多项措施，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、严谨性、规范性和科学性。

工程资料管理制度

第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，根据国家有关法律法规的要求，制定本制度。

第二条管理部门。

工程资料档案由技术质量部负责管理。各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。

第三条归档范围：

（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。

1、工程预算、重点工程合同预算；

2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；

（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。

1、施工依据性材料：

（1）开工报告、批准文件；

（2）协议书、合同书、施工执照。

2、施工指导性文件：

（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；

（2）施工技术措施、施工计划。

3、施工过程中形成的文件材料：

（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；

（3）隐蔽工程检查验收记录，预检复核记录；

（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；

（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工记录；

（7）分项、分部、单位工程质量评定；

（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或使用的遗留问题处理意见；

（9）施工总结、技术总结。

4、竣工文件材料：

（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；

（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；

（4）工程质量评审材料。

5、优质工程必须具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。

（四）产品档案：由材料部、经营预算部，按产品型号立卷归档。

1、技术协议书、委托书以及有关的合同文件；

2、产品合格证，使用说明书；

3、产品加工、审核、质量检查、标准化审查、技术标准、验收等文件；

第四条归档要求。

1、归档的资料档案，应按照自然形成、保持历史联系的`原则和归档要求特征及内容进行归档。

2、在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。

3、案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。

4、按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

5、全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目。

第五条本制度由技术质量部负责解释。

八、项目经理部劳动保障管理。

工程资料管理制度

一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告；对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告；否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元；每延期一天，扣罚施工单位$500元。

二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的`进度款中扣除。

三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料（含结算资料）；主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料（含结算资料）。否则，每延期一天，扣罚施工单位$500元，此项扣罚将在施工单位的工程结算款中扣除。

建筑工程资料管理

无论任何的工作，要想顺利完成，都需要有前面较好的工作经验总结才可以，建筑工程也不例外，在建筑工程中，可以把资料管理当做是对于经验进行总结，资料管理质量的好坏，也关系到建筑工程自身的施工质量，也关系到在未来建筑工程施工技术能否不断进步。但是在现今，建筑工程的资料管理工作还存在着许多的问题。这些问题需要人们进行解决，并且需要不断地改进。本文探讨资料管理的问题，并且提出了建议。

近年来，伴随我国建筑行业的不断发展，建筑工程的资料管理工作，慢慢成为了建筑工程施工过程中需要重视的工作之一。素质较高的、专业知识丰富的资料管理人员，是现今建筑市场内各个单位都需要的人才。建筑工程的资料管理工作，是确保工程的质量和工程的安全的一个重要环节，它使建筑工程的施工管理不断朝着程序化、规范化以及制度化发展。因此，确保建筑工程施工资料管理的质量，起到了十分重要的作用，建筑工程施工过程中的资料管理，在项目管理中有着不容忽视的作用。按照有关标准的要求，积累完成的具有完整性、真实性的工程资料，是在工程竣工验收环节进行交付使用不可或缺的条件。质量上乘与完善的建筑工程，需要有一份使用文字进行记载的、真实可靠的、内容齐全的、原始的技术资料，工程的资料是工程进行检测工作、管理工作、改造工作、使用维护的有效依据。

（1）资料报验滞后于施工报验。建筑工程的资料因为人员工作的不认真导致工序、日期不符。在建筑工程施工的过程中，工程的项目较为繁杂，工序较多，并且有一定的重复性，增加了施工管理过程的负担，特别是资料报验的工作在很大程度上落后于施工报验的情况下，这方面的问题十分明显。

（2）施工资料检验批划分以及验收部位的不交圈。建筑工程的资料管理的验收部位以及检验批划分不交圈。这样就造成在建筑工程的施工中，施工各个单位的人员对于工作以及出现的问题没有进行有效的沟通，对于验收批的划分没有进行一个相互的`了解，导致了在施工区段中检验批的不同，而造成施工资料检验批划分以及验收部位的不交圈。

（3）施工人员管理的错误。由于人员进行建筑工程的施工资料管理，造成验收资料出现重项、错项、漏项。工程施工人员对于新设定的标准规范以及新的施工工艺的了解不同，而导致验收资料出现重项问题、错项问题、漏项问题。

（4）建筑施工证明资料有误差。在建筑工程的施工资料管理中，施工质量证明的资料有误差，建筑质量检验的资料存在问题，在工程中，实体质量的相关证明资料存在问题，例如在进行取样工作的时候，因为单独的加工问题而导致质量证明资料出现错误的问题。还有证明资料有误差可能由于在钢筋质量的证明书内有的产品批号更改、炉号更改，在检验报告内检验日期的更改等。这样累计，导致建筑工程的施工质量存在很大的问题。

（5）图标资料的管理存在问题。图表资料，在建筑工程中，属于非常重要的资料，因此，对于图表资料进行有效的管理，是十分必要的。

但是，现今建筑工程图标资料的管理工作同样存在问题，例如在施工测量的资料的管理工作中，在现今使用的软件中，很难实现实时进行编辑、并且图表同时呈现的情况，造成施工资料出现图案和表格分开的情况。

（6）建筑工程的资料管理内分包资料管理混乱。建筑工程的施工工序具有复杂性，有些分部或者分项的工程，其对于专业性的要求比较高，需要有专业性比较强施工单位进行施工，否则内部可能存在内分包资料管理混乱的情况，导致分包资料的问题，而影响到建筑工程的最后的环节。

3.1资料整理和工程施工同步进行工程资料的整理工作应该配合建筑施工的进度来进行，不要等到事后再进行资料的整理工作。资料管理人员需要加强对于资料的管理的环节，做好各项工作的跟踪工作和收集整理工作，并且需要及时地做好分部分项的相关评定的记录，资料整理工作和工程施工需要同时进行，施工内容应该具有连续性、交接能够对口，能够有效的解决工程施工资料日期工序不符的问题。

3.2落实公司管理制度，发扬团队合作精神认真地贯彻落实相关的管理制度，把责任落实到位，对于公司全体施工人员实行有效的管理制度，技术以及管理人员需要做到分工明确，发扬企业团队之间的合作精神，对于技术问题以及施工管理的问题及时地进行沟通，使人员对施工有清楚的了解。

3.3技术人员以及管理人员共同学习新的技术和规范现今社会，更新换代的速度变得十分的快，有关的技术和管理人员应该与时俱进，跟随时代的步伐，不断学习新的技术和规范，对于在现场进行施工质量的监督管理工作和进行资料的管理都起到十分重要的作用。需要施工企业的技术人员深入学习，认真研究，了解有关的规范的标准，确定建筑工程的分项检验批原则以及资料的填写格式。

3。4把握好资料真实性对于建筑工程资料，需要进行严格的把关，不能够出现任何虚假的信息出现，尤其是在试样工作中，不能够为了试样而专门制定一个标准，和实际施工不符合，不利于工程质量。只有确保建筑工程的施工管理资料自身的真实性可靠性，才能够给建筑安全性提供有效的保证。

3.5图表资料的实时编辑和管理在工程的施工资料管理过程中，例如施工的测量资料，需要加上图形才可以将其准确的效果表现出来，而现今，在许多的工程资料的管理软件之中，只存在插入或者是导入图片功能，而不存在插入图形、显示图形、编辑图形的效果。可以使用word以及excel，插入并且显示cad的图形文件，这样就可以将二者进行相互的结合，就能够实现图表各一、实时编辑、图形并茂的功能。

3.6分包单位资料收集整齐有些单位工程内的分部或者分项工程的专业性比较强，需要分包到具有资质的单位进行施工，这就产生了一个或者几个的分包单位共同参与施工的形式，总包的单位应该对于单位工程的质量进行全面的负责，总包单位的资料管理人员对于分包单位报送资料需要及时地进行检查工作和审核工作，等到合格后，再报送到监理进行验收，在验收合格之后，需要将其登记在案，然后返回分包的单位，等到分包单位的分部或者分项工程完工后，将其汇总成卷，交付到总包的全套资料中，通过这种方式，分包单位的资料可以达到统一。

4如何更好地规范建筑工程资料管理工作。

4.1建立健全各类工程资料管理制度为了确保对于工程建设的各个阶段的工程资料都能进行有序的管理，确保工程资料以及图纸能够具有准确性和规范性，在项目建设的初期，施工建设单位就需要按照国家对于资料管理的相关规定，并且结合建筑具体的情况，制定科学的合理的资料管理制度以及措施。

4.2严格把握竣工验收资料质量施工人员需要真正的认识建筑工程的资料自身的重要作用，就是等到建筑施工竣工后，检查所需，因此就应该要注意工程竣工后验收资料是否齐全，应该在平常要注重资料整理的工作，在建筑施工的验收阶段，施工资料能够确保工程验收能够顺利进行。

4.3加强对于工程资料管理人员和技术人员的培训力度现今，进行建筑工程的施工资料管理，需要有更多的专业人才，资料管理队伍的业务能力需要进行不断地提高，这样就促使建筑施工的有关单位，需要加强对于建筑工程相关资料管理人员以及团队进行培训的力度。

5结束语。

建筑工程的资料管理工作十分重要。只有施工人员认识到工程资料管理的作用，才能够更好的去发现在建筑工程的资料管理过程中存在的问题，并且根据具体的问题，去分析出解决的办法，只有施工人员更好地研究问题的办法，才能够使未来资料管理的工作变得更加有序、更加规范。

参考文献。

[3]孙启龙,施工项目承包制管理办法[j].科技创新导报，20xx（24）：41—42.

工程资料管理制度

1、资料员岗位职责资料员要按工程施工资料，图纸归档的基本要求和有关规定做好工程资料、图纸的收集，整理督促，归档工作。应及时采样记录，检查、填写、整理、不准搞后补，回忆性资料，保证工程资料的真实性。

2、凡提供资料的部门及负责人，必须按施工工序及时向项目质检员或资料员提供工程上的一切资料，质检员及时按分工检查资料，收集整理证齐全后，移交项目资料员，并向项目总工汇报。

3、对项目发放的图纸，设计变更，图纸会审等有关工程技术资料，以及项目内容形成的会议纪要，生产计划等资料，各有关人员必须严格按照iso9001要求，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接受人，并将移交清单交项目资料审核后，方可离开。

5、所有资料提供者与接受者必须履行交接签字工作，并将收发文登记表装订成册妥善保管。若因交接不清发生资料遗失，由各相关负责人负责补齐资料并追究相关责任。

6、各分包单位的资料一律按我项目的资料要求收集整理，由项目部资料员集中汇总。

工程资料管理制度

1、加强日常各种工作的文字记录和对文件资料的收集管理、保管工作，保证施工都有文字记录和图片资料，以便分析、发现问题、改进工作。

2、通过对工程的控制检查，收集到大量统计数据和信息，然后进行专题分析研究，找出工程进度、质量、材料消耗、机械使用和成本费用盈亏等方面问题，迅速地将信息反馈给现场施工指挥和调度部门，使有关工程方面的决策更为全面，对发现的问题及时处理，实现对现场的全面管理。

3、除处理好大量的日常性的繁杂事物以外，每一个施工管理人员都必须十分注意以下几方面问题：

（1）经常收集、完善影响施工的基础资料。

（2）在施工进度计划的执行管理中建立完整的记录，记载施工日记。

工程资料管理制度

1、我单位将严格遵守合同专用条款，根据业主要求对图纸执行相应保密措施，未经业主许可不复印图纸，也不向第三方扩散，禁止借给与本项目无关人员。待工程竣工后交回全部图纸及相应设计文件。

2、施工资料的管理由项目技术负责人直接负责，项目配备专职档案管理员，负责施工资料的收集和整理工作。工程资料应与施工进度保持同步，按专业归类，认真书写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。项目部对整个工程施工资料的真实性和完整性负责，完工时由项目部向业主提交完整、准确的工程资料。

3、工程资料的填写必须符合《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》及国家有关规范、标准。

4、本工程将作为我单位重点工程，工程资料采用计算机进行管理，向城建档案馆移交的工程档案采用微缩品或光盘载体。工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。

5、项目质量检查员严格执行国家质量验评标准和施工规范，代表企业对工程质量行使监督检查职能。负责检查施工记录和试验结果的真实性。

6、材料工作人员必须认真贯彻现行建筑工程法规、规程，应在材料进场一周内提供随行质量文件（材质证明、合格证、准用证等），所有材质证明文件均应为原件，如是复印件的应加盖原件存放单位红章，并在材质上注明抄件人、日期、进场批量、原件存放处。

7、项目试验人员必须严格按照材料检验标准有关取样的规定取样送检，对出具的试验报告的计算，审核及结论的正确性负责，一切原始数据不准涂改，资料不准抽撤，同时应有试验、计算、审核和负责人签字。

8、各责任工长（含测量）对所负责分项分部工程形成的技术资料负责，按照资料员的要求填写资料，保证其内容真实、完整。

9、音像资料的收集与管理工作：音像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的，工程的音像资料也是优质工程的申报资料内容的组成部分。项目经理部设专人负责音像资料的收集整理工作，配备必要的设备保证音像资料的安全。并严格按照国家《照片档案管理规范》（gb/t11821―89）进行管理。

10、竣工资料的管理：严格执行市有关规定、标准。

（1）在施工阶段加强施工资料的管理工作，实行总工负责制，建立施工资料管理岗位责任制，并配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作，并设专人负责收集和整理。在工程竣工一个月内，向建设单位提供合格的竣工资料。

（2）在竣工前将施工资料整理汇总完毕并移交建设单位进行工程竣工验收。